会议合同(合集18篇)_会议合同
发布时间:2017-11-21会议合同(合集18篇)。
✦ 会议合同 ✦
1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于20xx年xx月xx日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格,即________________元人民币/人;暂估总费用为________________元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补________元/人的住宿差价;
甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本合同不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本合同自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的,以本协议为准。
甲方:________________
乙方:________________
✦ 会议合同 ✦
定制方(甲方):安徽同济建设集团****
承包人(乙方)合肥精密文化传播****
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国知识产权法》本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商共同达成如下协议。
一、合作项目:
甲方主办的2018年度会议,由乙方承揽服务实施项目为:摇臂拍摄,主机位拍摄,**合影架搭建(项目构成:主机位1000元含制作,摇臂加摇臂机位2500元含运费摇臂手和后期制作,**合影架1000元含运费人工,税金270元)
乙方现场实施服务时间为:2018年3月18日
乙方具体服务项目
1、乙方提供上述各项目的设备
2**后期制作,*现场直接抄送甲方对接人员;
3、上述费用合计总**肆仟柒佰柒拾元人民币,含税(小写:4770.00元),在甲方付款前,乙方须提供符合相关法律法规的增值税专用发票(税率:
3%),否则甲方有权拒绝付款,不视为违约。
二、甲方的权利义务
1、甲方在双方合同签订完毕,活动结束乙方交付会议**后,一次性向乙方账户(账户信息见下)支付总款费用肆仟柒佰柒拾元人民币,含税(小写:4770.00元)
2甲方应安排相关人员支持乙方工作,协助乙方处理工作中的相关事宜;
三。甲方有权对乙方的工作进行监督和提出意见。
三、乙方的权利义务
1乙方应按照甲方的要求和规定,配合和落实甲方主持的会议,确保服务的顺利进行和质量。
2、乙方在工作过程中应积极、主动、认真负责的做好承揽的各项工作,对于甲方在合同范围内的合理要求,应积极落实。
三。甲方未按约定支付相应费用的,乙方有权要求甲方及时支付。
4在乙方工作过程中,为保证活动质量,乙方有权要求甲方积极配合、协调相应工作。
5生产安装过程中出现质量问题,由乙方负责更换,由此造成的损失由乙方自行承担;施工过程中发生安全事故,由乙方负责,与甲方无关。
6、乙方不得将此会议的拍摄服务转交给任何第三方,否则甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担1000元的违约金。
四、违约责任
甲乙双方任何一方违约,对方有权要求对方承担相应的经济损失。赔偿数额,由双方协商确定,协商不成可根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和共知识产权法》、《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、不可抗力
在双方约定的期限内发生法律规定的不可抗力的,双方免责。
六、其他条款
在合同期限内,如需增加其他事项或条款,双方应本着平等、自愿、诚实信用、公平公正的原则协商解决。
7、 本协议壹式两份,双方各执壹份。经双方签字后生效,具有同等法律效力。
8、 乙方收款人账户:合肥精密文化传播****
乙方收款人名称:合肥精密文化传播****
账号:1023 7010 2100 0063 767
开户银行:徽商银行合肥蜀山支行
甲方(签章乙方(签章):
日期:年月日日期:年月日
✦ 会议合同 ✦
甲方,_________________________________________
法定代表人,___________________________________
身份证号码,___________________________________
电话,_________________________________________
地址,_________________________________________
乙方,_________________________________________
法定代表人,___________________________________
身份证号码,___________________________________
电话,_________________________________________
地址,_________________________________________
风险告知,填写完整的信息,有助于与对方发生纠纷时,有明确的地址及联系方式向对方发送督促函件或顾问人员公函,在诉讼时能提供有效的信息给法院,减少诉讼程序风险及案件处理效率。
经双方友好协商,根据中华人民共和国民法典等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下,
一、乙方场地信息
1。甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米,容纳人数不低于_______人,乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务,相关费用包含在场地租赁费用中。
2。甲方租赁乙方场地用途为______________。
3。甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。
风险告知,租赁合同之租期条款在合同中,约定租赁物的租赁期限,明确租赁的具体起止日期,如承租方超过租赁期使用租赁物,应支付给出租方超时使用的租金。
二、餐饮及住宿服务内容
(一)餐饮服务内容
1。甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。
2。用餐情况
乙方提供_______次餐饮服务,用餐时间为_______年_______月_______日_______时,用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。
3。用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。
4。甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的,应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。
三、住宿服务内容
1。甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。
2。住宿情况
甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日,所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方。
3。甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的,应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方,乙方应当无条件同意甲方要求,并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的,乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求,并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。
四、费用标准
1。本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。
2。本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准,若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容,应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的,甲方无需向乙方支付任何费用。
五、增值税发票要求
1。乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票,甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。
2。乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票,并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣,相应损失由乙方承担,并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的,应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方,乙方自行承担相关费用。
3。乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施,
(1)要求乙方重新开具发票,
(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失,
(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。
六、乙方指定银行账户
开户名称,__________________________________________
账 号,__________________________________________
开 户 行,__________________________________________
七、保密条款
1。乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。
2。保密信息不包括以下信息,
(1)通过合法程序被公众所共知的信息,包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息,
(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息,
(3)从无保密义务的第三方处获取的信息,
(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。
3。除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方,并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。
4。保密信息部分公开,乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。
八、违约责任
1。一方违反本合同约定的,守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。
2。甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用,或者无故终止本合同,乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。
3。乙方未按本合同约定完成全部服务事项的,甲方有权拒绝支付服务费用,给甲方造成其他损失的,由乙方负责补足。
风险告知,明确违约责任,在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法,通过明确违约时需要承担的责任,来督促各方真正履行应承担的义务,一旦违约情况发生,也有据可依。
九、不可抗力
1。本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
2。 如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在____天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十、通知
1。双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。
2。任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写,并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时,凡涉及双方实质性权利和义务的,应随之发出书面信件确认。
3。除了本合同另有约定外,该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定,
(1)经专人递送的,在交付给本合同受通知方时视为送达,
(2)以确认的传真方式发送的,若在接收方正常工作时间发送,为收到传真确认单时视为送达,若不是在接收方正常工作时间发送,则在第二个工作日视为送达,
(3)以信函邮寄方式发出的通知,对方有人签收的,则以签收日为送达日,无人签收或拒绝签收的,以到达地邮戳的次日为送达日,
(4)以电子邮件方式发送的,则在接受方书面确认当日,应视为有效送达,
(5)上述送达日如逢法定节假日,则顺延至节假日后的第一个工作日。
4。通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址,
致甲方
通讯地址,____________________________________
收件人,______________________________________
联系电话,____________________________________
传真,________________________________________
致乙方
通讯地址,____________________________________
收件人,______________________________________
联系电话,____________________________________
传真,________________________________________
5。任何一方变更前述通讯地址,应自变更之日起______日内,以书面形式通知另一方,否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。
十一、法律适用及争议的解决
1。本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充,均应适用中华人民共和国法律,
2。所有因履行本合同或与本合同有关的争议,应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决,
3。所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议,应首先由争议各方通过友好协商加以解决,若争议各方无法提出解决方案并达成协议,选择以下第_______种方式解决争议。
(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁,该仲裁应是终局的,并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。
(2)提交_________法院诉讼解决。
风险提示,争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱,在约定争议管辖条款时,一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项,第一,约定诉讼管辖,双方当事人可以约定下列管辖地之一,双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖,在选择时只能选择其中一项,否则约定无效。第二,在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错,更不能先多个仲裁机构,否则约定无效。第三,在约定管辖时还注意,约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖,两者只能选择其一。
十二、其他约定
1。本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。
2。______________________________________________________________
3。______________________________________________________________
十三、合同生效及补充
1。本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方执________份,乙方执________份,具有同等效力。
2。对于本合同未尽事宜,双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(签章),___________________ 乙方(签章),___________________
法定代表人,___________________ 法定代表人,___________________
联系方式,_____________________ 联系方式,_____________________
_______年_______月_______日 _______年_______月_______日
场地租赁注意事项
一、首先呢,租赁事宜是需要对基本情况和合同进行深刻理解的。这就要求对场地租赁合同的承租方进行各方面资格的审查并了解出租方的基本情况,这两部分是非常重要的,一定要做到严格且认真。
1、需要对场地租赁合同的出租方的资格审查内容如下,
①需要对相关租赁的物品的手续有没有做到完备进行审查。比如说,所租赁场地的合法产权证件有没有完备以及它和其他的租赁物是不是存在共有产权的关系等等。
②需要对相关租赁物品的基本情况进行一个全面的了解。比如说,租赁物品的位置是否绝佳、它的实际有效使用面积是否与活动的举行适应、它的功能是否齐全等等。
③需要对租赁物品的法律性质进行了解。比如说,租赁的物品是房屋的类型的,就需要清楚它是属于商业用房性质还是属于非商业用房性质,土地的用途是属于住宅性质还是属于非住宅性质。
2、需要对场地租赁合同承租方了解的内容如下,
①对它的经营范围进行了解,②对它的财务情况进行了解,③对它的社会信誉进行评估,④对它的履约能力进行评估,
二、然后是关于场地租赁合同的租赁期限的条款,这也是非常重要的一项,内容如下所示,
1、需要十分清楚租赁场地的租赁期限。从什么时候开始租赁场地到什么时候结束租赁场地,要是超过租赁的期限,则应该根据超过的时间支付相应的费用。
2、需要十分清楚租赁场地的免费租赁期间,要确定好免费租赁期间从什么时候开始到什么时候结束,更要确定好免费租赁期间不需要出的具体费用,通常情况下,不需要出租赁费用。
三、最后是对场地租赁合同的租赁费用和相关费用的条款规定如下,
(一)场地租赁合同租金
1、如今的支付方式多种多样,这就需要双方统一租金的支付方式。比如说,通过现金、汇票或着是支票的支付方式,是实行按照一月一支付还是一日一支付的期限支付。
2、需要明确规定租赁费用的支付时间,租赁时间一到了规定的期限就要在具体规定的那天进行支付费用。假若没有在规定的时间里支付租赁费用,则应该及时支付没有按时支付的租赁费用或者已在违背租赁合同情况下的费用,除此情况外,出租场地的那方也可以对场地租赁合同进行终止,也就意味着解除了关系。
3、需要非常清楚的确定好租赁费用的调整范围,比如说,场地租赁合同的出租那方不能在在租赁期间随便对租赁费用进行提高。
(二)场地租赁合同中相关常规费用的确定
需要对场地租赁合同的其他相关费用进行确定,比如说,对水、电、设备、物业管理等费用要确定好,避免其他不相关费用的支付。
✦ 会议合同 ✦
甲方:乙方:
甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:
一.会议名称:
二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数:_____人左右其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员人,与会代表______人,特邀嘉宾______人。
四.会议日程安排:
五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标:
桌餐:_____元/桌(不含酒水)
其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴_____元/桌,酒水另计。
七.会议室:容纳_____人,_____元/场
八.横幅:______条/元,共______条;
横幅内容:________________________________________________。
九.多媒体租用:手提电脑:_____元/天,投影仪:_____元/天;
其它设备租赁:_____________________________________________
十.资料:
十一.礼品:
十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:
十五.考察事宜:
(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。
十六.会议交通
根据实际需要,乙方必须于_____月_____日_____时至_____时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照_____元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前,确认需要送站场的名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是______月______日______时,乘用车标准为______座______车。
十七、返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至_____月______日时)。
1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;
2、火车票票面价格,每位收取_____元硬卧服务费,_____元硬座服务费,免费送票_____至下榻酒店;
3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。
十八、费用支付方式:
1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。
2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。
十九、其他约定:
二十、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。
二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法人代表人:法人代表人:
(或委托代表人) (或委托代表人)
电话:电话:
传真:传真:
✦ 会议合同 ✦
1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方执________份,乙方执________份,具有同等效力。
2.对于本合同未尽事宜,双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(签章):___________________乙方(签章):___________________
法定代表人:___________________法定代表人:___________________
联系方式:_____________________联系方式:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
✦ 会议合同 ✦
此次会议单人活动费为人民币________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币________元(大写:________________元整)。费用明细见行程表。本合同生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币________元,20xx年xx月xx日之前,甲方向乙方支付第二笔款项________元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
✦ 会议合同 ✦
甲方:_________
乙方:_________
第一章服务范围
第一条甲方营业种类系提供视讯会议网络联机服务(以下简称“本服务”)
第二条乙方需具备连结本服务两端之数据专线,其频宽需符合甲方所规定之最低要求;乙方若使用甲方之数据专线,有关该数据专线之权利义务,依该数据专线相关合约之约定;其它相关设备,如视讯会议软件、硬件,依乙方与设备厂商之其它相关合约约定办理。
第三条乙方若有特殊需求或交易条件未载明于本契约中,则应与甲方另行签定其它契约。
第四条本服务限制条件如下:
一、透过ip连结方式上网进行视讯会议。
二、本服务透过网际网络(internet)进行视讯会议,在传输品质上与一般传统视讯会议传输方式不同,现阶段依网络传输影像品质为主。
三、若透过其它电信数据专线进行之视讯会议,本服务无法保障其传输品质。
第二章申请程序
第五条乙方办理申请手续时,不得以二个以上名称登记,且应将乙方名称及其代表人之全名据实填写于申请书,并签名或加盖与乙方名称文字相同之印章。除政府机关、公立学校及公营事业机构得以正式公文替代外,另应检附下列证件:
一、自然人:身份证明文件。
二、法人及非法人团体、商号:
(一)政府主管机关核发之公司执照与营利事业登记证或其它足为相同证明之文件。
(二)代表人之身分证明文件。
第六条乙方为无行为能力人或限制行为能力人者,申请时应检附法定代理人之同意书,该同意书并应载明“乙方如积欠甲方费用时,法定代理人愿负连带清偿责任”。
第七条乙方委托代理人办理申请时,除须检附前条证明文件外,该代理人并应出示身分证正本及已得合法授权之资料或文件供甲方核对。代理人代办之行为,其效力及于乙方,由乙方负履行契约责任。
第八条本服务之使用权利人,以申请书内所载乙方之名称为准。
第九条乙方若因欠费拆机,而于欠费尚未清偿前,申装或申请异动时,甲方得要求其清偿欠费后,再予办理。
第十条本服务于线路暨设备安装完成,并确定可进行视讯会议联机时开始视为服务开始日。惟乙方若申请甲方之数据传输服务,有关乙方端内部网络之布线及相关设定由乙方自行负责,乙方应于甲方开始安装前完成该布线及相关设定;于此情形,本服务于线路安装完成且设备厂商安装视讯会议相关软硬件完成,确定可进行视讯会议联机之服务时视为服务开始日。本服务所连结之计算机设备以一台为限;若需连结一台以上,则需另行提出申请。
第三章异动程序
第十一条乙方申请本服务之异动事项,除应依甲方营业规章之各项规定办理外,另需填写异动申请书。
第十二条乙方如有异动事项应办理登记而未办理者,经甲方发现并通知限期补办手续后,逾期仍未办理者,甲方即得暂停提供本服务,俟乙方补办完成后再予恢复服务,惟乙方若租用甲方之电信数据专线者,暂停服务期间之电路月租费仍应照缴。
第十三条若乙方租用本服务之主体不变,而仅更改乙方名称或其代表人或电信使用单位有异动者,应检具相关证明文件向甲方申请更名。
第十四条以自然人名义租用本服务,原租用人死亡,而由其法定继承人继续租用者,准用更名之规定。
第四章服务费用
第十五条乙方租用本服务,需缴纳视讯快递服务费。乙方应依甲方公布之收费标准,于缴费通知单所定之期限内缴纳全部费用。
第十六条乙方租用本服务以第十条所定之服务开始日为起租日,并自当日开始计费。乙方租用本服务期间至少为三个月。终止服务当月之月租费按日收费,其日租费以月租费除以当月日数计算之。
第十七条乙方因欠费或违反法令致遭停止通信,其停止通信期间,仍应缴付本服务月租费。
第十八条乙方申请于非营业时间配合施工装设者,应另加收“非营业时间施工费”。
第十九条乙方申请之本服务如因种类变更、设备更换或其它异动事项致当月之月租费或其它费用发生增减时,按异动前后之日数分别计算各项费用。
第二十条甲方因障碍派员查修,如发现系乙方自备设备之障碍者,得向乙方收取用户自备终端设备障碍检查费。
第二十一条乙方若租用甲方电路而申请电路移设时,甲方如因新址缺乏机线无法实时供移时,应将原因通知乙方,由乙方办理原址线路免费暂拆手续。
第二十二条本服务维修之收费标准及服务时间依使用手册所定者为准,惟甲方有权随时修改之。
第二十三条本服务之上、下行速率系指线上传输速率(linerate),亦即最高可能之信息传输速率(datarate)乙方申请更改前项上、下行速率设定时,应缴纳异动设定费。
第二十四条乙方溢缴或重缴之费用,甲方得于通知乙方后充抵次月应付之费用,如乙方不同意充抵,甲方应于乙方以书面告知不同意之日起七日内无息退还。如乙方终止租用本服务时,其溢缴或重缴之费用于充抵应付费用后仍有余额时,甲方应于终止租用日起七日内无息退还。
第二十五条乙方应缴付之各项费用,除提出异议并申诉者外,应依甲方寄发之缴费通知单所定之期限,缴纳全部费用。逾期未缴清者,甲方得通知暂停提供本服务。经再限期催缴,逾期仍未缴清者,甲方得径行终止提供本服务。甲方如因乙方未缴费而停止本服务,应于乙方缴清全部费用并通知甲方后,二十四小时内恢复通信。
第二十六条乙方对各项应缴付费用如有异议并提出申诉者,甲方在未查明责任归属前,暂缓催费或停止通信。
第二十七条乙方缴纳之各项费用,均由甲方制发收据或发票交乙方收执;如有遗失,乙方得出具切结书申请补发缴费证明书。
所有以甲方名义寄发之通知或收据,皆需有甲方之图章始生效力。乙方如无法提出已缴费之相关单据时,是否缴费均以甲方帐务系统内之纪录为准。
第五章特别权利义务条款
第二十八条申请书填表人应就其于申请书中所填之相关资料及所检附或出示之文件、资料或证明等之真实性及正确性负法律责任。
第二十九条乙方租用本服务如用以提供妨害公共秩序及善良风俗之电信内容为营业者,甲方得停止其使用。
前项情形于乙方将本服务提供他人使用者亦适用之。
第三十条甲方对因提供服务所知悉之乙方相关资料负有保密义务。除乙方要求查阅其本身资料,或有下列符合计算机处理个人数据保护法第二十三条及其它相关法令规定之情形,并以正式公文载明理由及依据所为之查询外,甲方不得对第三人揭露前开资料:
一、司法机关、监察机关或治安机关因侦查犯罪或调查证据所需者。
二、其它政府机关因执行公权力并有正当理由者。
三、与公众生命安全有关之机关(构)为紧急救助所需者。
前项第三款情形,如情况紧急,得先为查询,再以正式公文后补之。
第六章契约之变更与终止
第三十一条乙方如欲终止本服务,应亲自或委托代理人向甲方办理书面终止租用手续,并于预定终止租用日三日前提出申请及缴清所有费用。
第三十二条乙方如违反本契约之任一约定或其它法令相关规定时,甲方得视情形于通知乙方后暂停提供本服务,至乙方改善违约情况时为止。
第三十三条乙方非经甲方书面同意,不得将本契约之权利及义务转让予第三人,如有违反,甲方得终止本契约。
第三十四条乙方应缴付之各项费用除提出异议或申诉者外,如逾期未缴纳,经甲方限期催缴,逾期仍未缴纳者,视为乙方自行终止租用,甲方得径行终止提供本服务。
第三十五条本契约如有变更或修正,于甲方以书面通知乙方后,视为契约之一部分。
第三十六条本契约之任何通知如须以书面为之者,应以亲自送交或邮寄方式寄至他方载于本契约之地址。
双方地址若有变更,应立即通知他方,否则对他方不生效力。
第三十七条甲方如欲暂停或终止全部或一部之营业时,应于预定暂停或终止日前六个月报请交通部核准,并于预定暂停或终止日前三个月通知乙方,请乙方至甲方处办理终止租用之手续,如有溢缴费用,甲方无息退还之。
第三十八条甲方如经主管机关撤销特许执照时,本契约即失其效力。甲方应于收受主管机关撤销特许执照之正式书面通知日起七日内刊登新闻纸公告,并请乙方于二个月内至甲方处办理无息退还其溢缴费用或缴纳其应缴费用之手续。
第七章申诉服务
第三十九条乙方如不满意甲方提供之服务,除可拨甲方之服务专线外,亦可至甲方服务中心请求处理,甲方将视实际情形依相关法令规定办理。甲方服务专线:____________________。
第四十条视讯会议设备由设备厂商提供乙方相关服务。
第八章附则
第四十一条因本契约条款涉讼时,系争金额如超过民事诉讼法规定之小额诉讼金额者,双方合意以____________法院为第一审管辖法院。
第四十二条本契约条款如有未尽事宜,乙方同意遵守相关法令及甲方营业规章之规定办理。
甲方(盖章)_________
授权代表(签字)_____
_________年____月____日
乙方(盖章)_________
权代表(签字)_____
授权代表(签字)_____
_________年____月____日
_________年____月____日
✦ 会议合同 ✦
甲方:
乙方:
鉴于:
甲方拟聘请乙方完成“_____寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):
1、服务事项以及履行日期
甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):
1.1乙方为甲方提供猎头_____访寻服务,主要包括:
1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的_____候选人;
1职位名称:()人数:_____名
1.1.2代表甲方与所甄选的_____候选人进行联系接触;
1.1.3及时向甲方推荐_____候选人和汇报_____甄选的进展情况;
1.1.4按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级_____访寻的全过程;
1.1.5协助甲方对_____候选人进行面试;
1.1.6协助甲方确定的_____人选与原单位的离职和进入甲方岗位;
1.1.7提供_____入职后的跟踪访问服务;
2、对甲方应提供文件资料方面的约定
2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻_____事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在_____访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。
2.2乙方所需的`文件资料内容为附件“_____寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。
3、服务条款
3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;
3.2甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和_____信息不转送或泄露给其他单位;
3.3乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成1.1中1.1.1―1.1.7所示的服务事项;
3.4乙方保证将甲方提供的聘用要求,如实转告给适合的_____候选人,保证符合聘用要求应聘者了解自己的工作环境和地点;
3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。
4、服务_____标准及付款方式
对于乙方为甲方提供的服务_____标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款:
4.1乙方为甲方提供本合同第1.1条款所述的事项服务,对于事项服务,甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费(+后续服务佣金的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准
具体支付方式为:
(1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托(大写)给乙方,作为乙方寻访_____的前期部分费用支出。
(2)剩余费用支付方式:甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人,此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内,甲方将后续服务佣金用全部付清(大写),共计个岗位,若甲方每逾期支付一个岗位的佣金,则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金
4.2双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。
4.3双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。
4.4双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与_____候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。
4.5甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。
5、一般条款
5.1甲乙双方约定,签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期(与“_____访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同)
5.2如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用_____活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。
5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。
5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。
5.5此服务合同与_____访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次_____访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。
6服务费用及服务费用支付方式:
6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为________人民币(大写)
6.2服务费由北京__________公司收取,并在收款后提供发票;
6.3自本合同签订之日起5个工作日内,甲方须向乙方支付全部合同款,甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用,可支付到乙方下面帐户:
开户名称:
开户银行:
银行帐号:
付款日期为_________年月_____日之前
或者甲方通过邮局汇款至:
地址:
邮编:
公司:
汇款后请把汇款凭证传真给乙方,乙方确认后即时为甲方提供服务。
甲方如在合同签订后及乙方提供服务前因自身原因取消服务,须向乙方支付合同金额的%作为违约金;
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
✦ 会议合同 ✦
1、费用
场地租赁费:______________元;
交通费:______________元;
住宿费:______________元;
餐费:______________元;
其他:______________元;
合计:______________元(大写:______________元整)。
2、支付方式
1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元,大写:______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后,甲方向乙方电汇______________元,大写:______________元整。
2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
✦ 会议合同 ✦
甲 方:
乙 方:
为了保证甲、乙双方在工程施工期间能顺利进行,明确双方在施工过程中的权利和义务,现经双方协商一致议定出以下几项条款:
一、 甲、乙就双方约定的施工项目内容商议达成一致,本会议室装修工程总造价(含税)为 14500 元(人民币大写:壹万肆仟伍佰元整)。如果往后还有新增加的项目,则价格双方商议后另计。
二、 乙方有义务在施工过程中必须按双方确认的每一项工程项目的质量进行施工,如因施工过程中有质量问题需返工的由乙方负责完成。
三、 乙方须按甲方的规定在20xx年2月25日开工至20xx年2月8日共天前将工程完工交付甲方。
四、 本次装修工程双方在材料使用方面约定如下:1.材料(木工板、地毯、电源线、不锈钢三角架、玻璃等)全部由乙方承担
五、 乙方在施工过程中必须做好相应的安全防范措施,如因乙方人员在施工过程中人为因素造成的安全问题由乙方负责。
六、 本合同一式两份甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字后生效。
七、 本合同内容如需要变更,经甲、乙双方协商一致后可以修改,双方签字后生效,原旧合同无效。
甲 方: 乙 方:
电 话: 电 话:
年月日年月日
✦ 会议合同 ✦
1、合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2、乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3、本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4、经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5、本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6、合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:______________(盖章)
乙方:______________(盖章)
日期:______________
✦ 会议合同 ✦
合同编号:
会议承办合同
甲方:
乙方:
签订时间: 年 月 日 签订地点:
甲 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话:
真: 传 电子信箱:
通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:
乙 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱:
通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定~在平等、自愿、协商一致的基础上~经友好协商~就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同~双方共同遵守执行。
1.会议名称、时间及地点
会议。
1.1 甲方委托乙方承办
1.2 会议时间:。
1.3 会议地点:。
甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方~具体事项双方另行协商。
2.会议承办的具体要求
2.1 礼仪及接待
2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员~完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。
2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的~乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。
2.2 会场布置
2.2.1 乙方应提前预订会场~并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置~交甲方进行验收。
2.2.2 会场布置的标准和要求:。
2.2.3 会议需要同声翻译的~乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统~并按甲方要求配备翻译人员。
2.3 餐饮安排
2.3.1 双方确认~会议期间甲方参会人员就餐地为。
2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求:。
2.3.3 甲方参会人员就餐时间:。
乙方按照甲方的要求~制作水牌并告知甲方参会人员。
2.4 会议安保工作
2.4.1 为确保会议正常举行~乙方负责会议的安保工作~甲方对会议安保工作的要求是:。
2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份~检查参会人员的资格、凭证。
2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项:。
3.合同价款
本合同总价款按
约定的合同总价款:人民币 元,大写: 圆整,。,2,分期支付:
?在合同生效之日起 个工作日之内~甲方向乙方支付合同总价款的 ,~即:人民币 元,大写: 圆整,?会议结束后 个工作日内~甲方交付合同总价款的 ,~即:人民币 元,大写: 圆整,。,3,其他方式:。
4.2 乙方的付款方式为:?现金?支票?汇款?银行转账?其他。
4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。
5.甲方的权利义务
5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。
5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
5.3 按合同约定向乙方支付价款。
5.4 本合同约定的其他权利和义务。
6.乙方的权利义务
6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
6.2 未经甲方书面同意~乙方不得将会议承办工作交由
7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的~每逾期一日~按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。
7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的~乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。
.3 乙方未经甲方同意~擅自改变会场布置或住宿安排~或者乙 7 方将会议承办工作交由
10.争议的解决
在履行本协议的过程中~若发生争议~双方应协商解决~协商不成的~任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
11.合同的生效及其他
11.1 本合同一式 份~甲方持 份~乙方持 份~具有同等法律效力。
11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。
11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议~补充协议与本合同具有同等法律效力~补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。
11.4 本合同附件是合同的有效组成部分~与本合同具有同等法律效力。
11.5 其他约定事项:。
,签字页无正文,甲方,盖章,:
法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日
乙方,盖章,:
法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日
一 以顾客为中心
组织依存于顾客。因此,企业应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求兵争取超越顾客期望。顾客是每一个组织存在的基础,顾客的要求是
领导必须将本企业的宗旨,方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。领导的作用,即最高管理者具有决策和领导一个租住的关键作用。为了营造一个良好的环境,最高管理者应建立质量方针和质量目标,确保关注顾客要求,确保建立和实施一个有效的质量管理体系,并随时将企业运行的结果和目标比较,根据情况决定实现质量方针,目标才措施,决定持续改进措施。
三 全员参与
各级人员之间是企业之本,只有他们的充分参与,残能使他们的充分参与,残能使他们的才干为企业带来最大的效益。全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员的参与。所以要对职工进行质
量意识,职业道德,以顾客为中心的意识和敬业精神的教育,还要激发他们的积极性和责任感。
四 过程方法
任何有输入和输出的活动或操作就被视为过程。制造产品或提供服务的各个活动和操作基本上都是过程。
企业为发挥其职能,就必须确定各种内部相关的过程并对其进行管理。通常,一个过程的输出就是下一个过程的输出。对企业内部的各种过程的标示和管理,特别是对过程接口的标准和管理就构成“过程方法“的管理。
将相关的资源和活动作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。
“PCDA“的方法适用于所有过程:
P-策划:根据顾客的要求和组织的方针,建立提供结果所必要的目标和过程。
D-实施
C-检查:根据方针,目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果.A-改进:采取措施,以持续改进过程业绩。
五 管理的系统方法
针对设定的目标,识别,理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系,有助于提高组织的有效性和效率。这种建立和实施质量管理体系的方法,既可以新建体系,也可用于现有体系的改进。此方法的实施可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是使顾客满意,最终使企业获得成功。
六 持续改进
持续改进是组织的一个永恒目标,持续强调了以一系列彼此衔接的步骤进行改进的思想。在质量管理体系中,改进指对产品质量,过程及体系有效性和效率的提
高,持续改进包括:了解现状;建立目标;需找,评价和实施解决方法;测量,验证和分析结果,把更改纳入文件等活动。
七 基于事实的决策方法
对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。以事实为依据做决策,可防止决策失误在对信息和资料做科学分析时,统计技术是最重要的工具之一。统计技术是可用来测量,分析和说明产品和过程的变异性,统计技术可以为持续改进的决策提供依据。
八 与供方互利的关系
通过互利关系,增强组织及其供方创造价值的能力。供方提供的产品将对企业向顾客提供满意的产品长生重要影响,因此处理好于供方关系,影响到租住能否持续稳定地提供顾客满意的产品。对供方不能只讲控制不讲合作互利,特别是对关键供方,更要建立互利关系,这对企业和供方都不利。
✦ 会议合同 ✦
甲方:
乙方:
经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1)负责提供不少于人的会议室;
2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;
3)负责联系用餐场所、订餐;
4)负责参会人员接站工作;
5)乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元。
2.支付方式
会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目,每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:乙方:
地址:地址:
电话:电话:
联系人:联系人:
日期:______年______月_______日日期:______年______月_______日
✦ 会议合同 ✦
合同主办单位: (甲方)
接待单位: (乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:
1、会议名称: 会议时间: 天;人数: 人
2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间间,单价: 元;
3.伙食费: 元,人均每人每天价 元:
4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天)
5.交通费: 元
6.其他(明细) 元 合计: 元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
会议主办单位: 会议定点接待单位:地 址: 地 点: 授权代表(签字) 授权代表(签字) : 电 话: 电 话:
年 月 日
年 月 日
✦ 会议合同 ✦
甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,为明确双方权利义务,经协商一致,达成本协议。
第一条房屋概况
1、甲方出租的房屋位于,____路___号___楼整层、____北面4间办公室、__号会议室及商铺。
2、出租房屋建筑面积总共为,_____平方米。
第二条甲方拥有该房屋的完全产权,乙方应提供转授权经营证明文件,包括被转授权人身份证复印件、公司执照复印件、企业代码证复印件等。
第三条租赁期限、用途
1、该房屋租赁期为___个月,自____年__月___日起至____年__月__日止。
2、乙方向甲方承诺,租赁该房屋仅作为营业职场等用途。
3、租赁期满前个月,双方再协商租赁事宜,乙方有有限租赁权。
第四条租金及支付方式
1、租金起算日为,____年__月__日。
2、租金为每平方米元,月租金为__元,大写,,个月租赁期的总租金为__元,大写,。本租赁期内,租金不做调整,租赁期满后,如乙方续租,则租金单价上调5%。
3、房屋租金支付方式,租赁合同签订后,乙方在__年__月__日前将该房屋交于乙方使用。
4、乙方在合同期满后如无续租意向,乙方应在期满3个月前通知甲方,并在__年__月__日前将房屋归还于甲方。
第五条租赁期间相关费用的缴纳
水电费、暖气费等相关费用,按国家标准由甲方代收。__年标准如下,
即,冷水费3.7元吨计量器现读数,
电费.2元度计量器现读数,
暖气费4.8元平方
第六条甲方权利和义务
1、甲方不干涉乙方的经营自主权。
2、甲方在租赁期内负责,租赁房屋的结构维修
3、甲方须按时将房屋交与乙方使用
4、甲方必须保证乙方租赁房屋期内,水、电、暖气等正常供应。
5、甲方负责保证租赁给乙方房屋的安全保证,如发生被盗,甲方积极配合公安机关调查取证。
第七条乙方的权利和义务
1、乙方有自主经营权
2、乙方在签订租赁协议的同时,必须遵守大厦管理的相关规定。
3、乙方在租赁期间,必须做好防范措施,保护租赁房屋内设施和其设施的完好无损。
4、乙方在租赁期间,不得从事违法违纪等行为,否则一切责任由乙方承担,甲方不承担责任。
5、乙方不得擅自改变租赁房屋的结构及用途,如确需要装修,须经甲方同意后方可进行。乙方如因故意或重大过失造成租赁房屋及其设备的毁损,应负责恢复原状,如不能恢复,甲方有权扣除押金,押金不足以弥补甲方损失时,甲方有权要求乙方给予赔偿。
6、乙方在租赁房屋外面附加任何物件或涂刷任何涂料或其他任何更改时,须经甲方同意。
7、租赁期满或合同解除,乙方必须按时将甲方交房时的设备、设施在无损坏、清洁并适宜租用的良好状况下交给甲方。
8、乙方可以在甲方指定的位置设立广告牌,但乙方必须提前办理好相关的城管等经营手续;乙方所做的广告牌必须符合安全标准,如出现因广告牌掉落等原因损坏车辆及伤及他人安全等事故,其责任一律由乙方承担,甲方不承担任何责任;并且所做广告牌字样不能超过本大厦的广告牌字样。
9、租赁期间,所租赁房屋内的水电暖等设施,由乙方负责管理、维修。
第八条合同的变更、解除与终止
1、甲、乙双方同意在租赁期内,有下列情形之一的,本合同终止,双方互不承担责任,
2、该房屋因社会公共权益被依法征用的;
3、该房屋因城市建设需要被依法列入房屋拆迁许可范围的;
4、该房屋损坏或者被鉴定为危险房屋的;
第九条违约责任
1、因甲方未在该合同中告知乙方,该房屋出租前已抵押或产权移转已受到限制,造成乙方损失的,甲方应负责赔偿。
2、租赁期间,甲方不及时履行本合同约定的维修、养护责任,致使房屋损坏,造成乙方财产损坏或人身伤害的,甲方应承担赔偿责任。
3、乙方未征得甲方书面同意或者超出甲方书面同意的范围和要求装修房屋或者增设附属设施的,甲方可以要求乙方恢复房屋原状或赔偿损失。
4、租赁期间,非本合同规定的情况,乙方中途擅自退租的,乙方应向甲方支付违约金元整。甲方如在合同期内将房屋转租给他人或收回,甲方应向乙方支付违约金元整。
5、在租赁期,乙方不能向甲方及时缴纳房屋租金,甲方有权终止合同,并追究乙方相关经济赔偿责任。
6、人力不可抗因素导致责任除外。
第十条合同期满
合同期满,乙方如需要继续租赁的,应当在租赁期满前两个月书面通知甲方。如甲方在租赁期满后仍要对外出租的,在甲方向第三方提出的同一条件下,乙方享有优先承租权。
第十一条本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商解决,可订立补充条款。本合同补充条款均为本合同不可分割的一部分,本合同及其补充条款内空格部分填写的文字与铅印文字具有同等效力。
第十二条甲乙双方在履行本合同过程中发生争议,应通过协商解决,协商解决不成的,
提交仲裁委员会仲裁
依法向人民法院起诉
第十三条本合同自双方签字盖章后生效。
第十四条本合同一式四份,由甲方持有两份,乙方执两份。
出租方,承租方,
联系电话,联系电话,
_年_月_日_年_月_日
✦ 会议合同 ✦
最新合同谈判会议纪要精选篇2
会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜 会议时间:20__年 4月 18 日
会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室
主持人 :卢杰(乙方) 记录人: 付鹏(乙方)
谈判双方人员:
出租方(甲方):
卢旺达,李明
承租方(乙方):
丁春华(孝昌联通公司副总)
黎炜(孝昌联通公司纪检组长)
卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)
娄萍(孝昌联通公司市场部经理)
徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)
易华(孝昌联通公司综合办公室主任)
李娜(孝昌联通公司会计)
付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)
谈判会议内容:
一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。
三、 甲乙双方共同意见:
经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:
1.房屋租金按年结算, 20__.6.1日至20__.12.31租金为贰拾万元整(小写20__00元),20__.1.1日至20__.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:
2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;
3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:
乙方参会人员签字:
最新合同谈判会议纪要精选篇3
时间:20__年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:
参加人员:改制小组成员
记录人:
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为,勘察设计院从20__年开始进行改制,历时2年时间,于20__年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
最新合同谈判会议纪要精选篇4
__有限公司会议纪要
20__年第期
文件编号:
会议主题:合同谈判
会议时间:20__年4月28日
会议主持:
整理人:
主要内容:
20__年4月28日,在,就有关____市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍,公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈,会议达成以下事项:
1、工程费用涉及的各项取费,设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题,确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题,请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长,建安费较高,建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长,节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题,请设计院尽快多做几个方案,报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理,不含便道)不超过__万元,折合8.22万元/横延米,因个别费用计算的依据问题,建议确认收费文件后,再次进行谈判。
最新合同谈判会议纪要精选篇5
投标邀请编号: 内容:
日期: 年 月 日 地点:
参加人员:甲方:
双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判,就以
下内容达成一致,现纪要如下:
1、 工作范围:针对花园小区进行绿化及车场改造。
2、双方就工程维修范围,施工技术要求及质量标准达成一致。
3、工程工期: 自合同签订之日起 至合同签订之日后40日内
4、 本工程的质量保修期为12个月。
5、合同价款:本合同以实际工程量进行结算,结算金额不得超过总造价 万元。
6、付款方式:发包人确认竣工结算报告之日起7日内,发包人向承包人支付工程竣工结算价款总额的95% 。剩余5%作为工程质保金,一年后无工程质量问题后返还。
甲方:渤海石油物业管理公司 乙方:天津滨海延发建筑装饰工程有限公司 技术人员:
商务人员:
✦ 会议合同 ✦
甲方,
乙方,
经友好协商,甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____________________。
会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务,
1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。
三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
■变更及核算原则
1、甲方确认,除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失,
?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务——
◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定,
◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的______%,并不退回预付金;
◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前___日通知甲方的,必须全额退还甲方
预付款;如在___日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方约定费用核算原则如下,
◆双方确认,所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%,按日计算。
5、生效,本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份,双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁,双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为___________________________________。
甲方签字,
盖章,盖章,乙方签字,
会议承办合同参考范本【二】
甲方,____________________________________
乙方,____________________________________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。
各项服务分别如下,
礼仪及接待,乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通,
1站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
2会务交通,
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为,___________________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返单程,选择)。
费用合计为______元。
会场布置,
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置,
1主席台,要求席位,有线无线麦克风_______个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认,投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2会场布置,乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。
会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。
3氛围支持,乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为,____________元。
4同声翻译系统,乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________),______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为,______元。
餐饮安排,
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人,宴会餐餐标为______元人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐商务酒会要求
时间,______月______日______时至______月______日______时
规模,_________________________;内容,___________________________;
(1)自助餐围桌宴会,_________;(2)演讲系统,__________;(3)娱乐节目,__________;(4)服务交通,_________;餐饮费用总计为,______元。
会务考察安排
1会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下,
线路安排,1__________________;2__________________;3__________________;
人数,_________人;车辆要求,_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至______月______日时),
1机票,明折明扣,送票费20元张,送票至下榻酒店;
2火车票,按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;
3巴士,按票面实际价格,送票费20元张,送票至下榻酒店;
住宿安排,
双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间),商务套间___间(____元间),行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间),商务套间______间(________元间),行政套间____________间(______元间)。
基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_________月_________日__________时以后按实际用房计算。
所有用房时间为______月______日至______月______日______时。
超过________月______日______时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认,乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
财务协助,双方确认,甲方与会人员签到时,乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用,提供验钞设备,并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
变更及核算原则,
1甲方确认,除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失,
战争或政治事件;
甲方进入破产程序;
甲方实体进入重组变更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务,
乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定,
甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的______%,并不退回预付金;
乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前______日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4双方约定费用核算原则如下,
双方确认,所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的05%,按日计算。
5生效,本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份,双方各执两份。
6未尽事宜、仲裁,双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为___________________________________。
甲方签字,__________________
盖章,______________________
联系人,____________________
地址,______________________
电话,______________________
帐号,______________________
开户行,____________________
乙方签字,__________________
盖章,______________________
联系人,____________________
地址,______________________
电话,______________________
帐号,______________________
开户行,____________________
会议承办合同参考范本【三】
甲方,中国银行青羊支行
乙方,商通实业有限公司
根据中华人民共和国民法典的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,在相互信任的基础上经友好协商,由甲方委托乙方承办活动,达成如下协议,
一、会议安排:
会议计划时间,20年月24日-20年月25日
会议计划地点,加州花园酒店
会议计划费用,¥4800000
本合同有效期,自双方签字、盖章后生效,活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。
二、责任和义务,
1、甲方责任,
、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;
、甲方负责的事项有以下事宜,
1)、活动安排和日程的审定、确认。
2)、活动预算的确认。
3)、负责相关部门的邀请与协调工作,及其正常参加,保证活动正常进行。
4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。
、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。
、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;
2、乙方责任,
、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;
、乙方负责的事项有以下事宜,
1)、提交策划报价和合同协议。
2)、完成相关组织实施工作。
3)、负责与酒店沟通,按照会议的需求进行场地布置。
4)、负责活动相关物品的准备。
5)、会议室安排,场地布置。
6)、宴会安排,场地布置。
7)、演讲安排,酒会布置。
8)、营销宣传品采购和定制。
9)、涉及会议的其他协调、实施工作。
、乙方有积极协助甲方,以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;
三、活动委托费用及支付方式,
1、具体费用及内容,
、此次活动的委托承办费用总金额为,48000元。
(大写,肆万肆仟伍佰元整)。
其中住宿费,8500元;场租费,28000元;伙食费,8000元;其他杂费,3500元。
结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。
超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。
、户名,商通实业有限公司
开户行,中国银行金牛支行
帐号,8507379762
2、支付方式,
在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用,甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;
四、违约责任,
1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务,以依发生其他致使合同无法履行的行为,应承担违约责任,应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。
2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时,乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金,同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担,并向甲方支付相应的损失费用。
五、不可抗力、意外意见及免责
因不可抗力或意外事件,如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形,乙方有权变更行程,因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认,因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。
六、争议解决
本协议在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成,双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成,甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。
七、法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决,均受中华人民共和国法律保护盒管辖。
八、协议生效
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。
会议承办合同参考范本【四】
甲方,
乙方,
经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间,
3、会议地点,
甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知乙方,具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
13、甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布臵
21乙方应提前预订会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵,交甲方进行验收。
22会场布臵的标准和要求,
(主席台要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求(___________),投影仪要求____流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。
主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。
双方确认,投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
)。
2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于____个,其中前排布臵需要__________,各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个,
需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅不得少于____套。
会场悬挂横幅____条,内容为____________________________________。
会场内外提供资料样品展示台____个。
双方确认,展示台为全新制作租赁,规格__________________,单价为____元个。
饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂,条幅内容为(__________________)规格是____米_______米,拱形气模____个,规格是_______________,会场内外摆放花篮____个。
同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。
会场布臵与氛围支持费用总计为,____________元。
3、餐饮安排
31双方确认,会议期间与会人员就餐地点为,
32甲方参会人员就餐标准和要求,___元人,正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人,宴会餐餐标为___元人。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。
33甲方参会人员就餐时间,___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。
34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
41住宿标准,级。
42双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中标准间______间(______元间),商务套间___间(______元间),行政套间___间(______元间)。
43基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。
截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。
超过___月___日___时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认,乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
5、会议秩序维持
51为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,甲方对此的要求标准为,
52乙方应设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份,检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项,
三、合同价款
本合同总价款为,人民币元(大写,元整)。
合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用,本行业价款为固定不变价,除本合同约定的合同价款外,甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付
1、在合同生效之日起个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的%,即人民币元(大写,)。
2、会议结束后个工作日内,乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后,甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款
5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的,每逾期一日,按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的,乙方向甲方支付违约金元。
3、乙方未经甲方同意,擅自改变会场布臵或食宿安排,或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付违约金元。
4、任何乙方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约
方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
八、合同的变更与解除
1、本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一,甲乙双方可以解除本合同,
21双方协商一致;
22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知,均须采用书面形式,送达地址为,
甲方,
乙方,
2、甲方为履行本合同的指定联系人为,,联系电话为,;乙方为履行本合同的指定联系人为,,联系电话为,。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时,须在变更后2日以书面形式通知对方。
十、争议的解决
在履行本合同的过程中,若发生争议,双方应协商解决,协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项,
甲方(盖章)乙方(盖章)。
法定代表人,(签字)法定代表人,(签字)。
委托代理人,(签字)委托代理人,(签字)。
年月日年月日
会议承办合同参考范本【五】
甲方,
乙方,
经友好协商,甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。
会议地点是_____________________。
会议时间____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务,
1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。
三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
■变更及核算原则
1、甲方确认,除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失,
?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务——
◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定,
◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的______%,并不退回预付金;
◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前___日通知甲方的,必须全额退还甲方
预付款;如在___日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4、双方约定费用核算原则如下,
◆双方确认,所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%,按日计算。
5、生效,本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份,双方各执两份。
6、未尽事宜、仲裁,双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为___________________________________。
甲方签字,
盖章,盖章,乙方签字,
会议承办合同参考范本【六】
甲方,
乙方,
根据中华人民共和国民法典的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,在相互信任的基础上经友好协商,由甲方委托乙方承办活动,达成如下协议,
一、会议安排:
会议计划时间,20年月24日-20年月25日
会议计划地点,加州花园酒店
会议计划费用,¥4800000
本合同有效期,自双方签字、盖章后生效,活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。
二、责任和义务,
1、甲方责任,
、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;
、甲方负责的事项有以下事宜,
1)、活动安排和日程的审定、确认。
2)、活动预算的确认。
3)、负责相关部门的邀请与协调工作,及其正常参加,保证活动正常进行。
4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。
、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。
、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;
2、乙方责任,
、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;
、乙方负责的事项有以下事宜,
1)、提交策划报价和合同协议。
2)、完成相关组织实施工作。
3)、负责与酒店沟通,按照会议的需求进行场地布置。
4)、负责活动相关物品的准备。
5)、会议室安排,场地布置。
6)、宴会安排,场地布置。
7)、演讲安排,酒会布置。
8)、营销宣传品采购和定制。
9)、涉及会议的其他协调、实施工作。
、乙方有积极协助甲方,以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;
三、活动委托费用及支付方式,
1、具体费用及内容,
、此次活动的委托承办费用总金额为,48000元。
(大写,肆万肆仟伍佰元整)。
其中住宿费,8500元;场租费,28000元;伙食费,8000元;其他杂费,3500元。
结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。
超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。
、户名,商通实业有限公司
开户行,中国银行金牛支行
帐号,8507379762
2、支付方式,
在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用,甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;
四、违约责任,
1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务,以依发生其他致使合同无法履行的行为,应承担违约责任,应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。
2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时,乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金,同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担,并向甲方支付相应的损失费用。
五、不可抗力、意外意见及免责
因不可抗力或意外事件,如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形,乙方有权变更行程,因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认,因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。
六、争议解决
本协议在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成,双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成,甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。
七、法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决,均受中华人民共和国法律保护盒管辖。
八、协议生效
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。
会议承办合同参考范本【七】
甲方,____________________________________
乙方,____________________________________
经友好协商,甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。
各项服务分别如下,
礼仪及接待,乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通,
1站场接送
根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
2会务交通,
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为,___________________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返单程,选择)。
费用合计为______元。
会场布置,
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置,
1主席台,要求
席位,有线无线麦克风_______个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。
双方确认,投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2会场布置,乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。
会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。
3氛围支持,乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内外摆放花篮____个。
会场布置与氛围支持费用总计为,____________元。
1234
4同声翻译系统,乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________),______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为,______元。
餐饮安排,
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。
早餐餐标为___元人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人,宴会餐餐标为______元人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。
会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐商务酒会要求
时间,______月______日______时至______月______日______时
规模,_________________________;内容,___________________________;
(1)自助餐围桌宴会,_________;(2)演讲系统,__________;(3)娱乐节目,__________;(4)服务交通,_________;餐饮费用总计为,______元。
会务考察安排
1会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下,线路
安
排
,
1__________________
;2__________________;3__________________;
人数,_________人;车辆要求,_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至______月______日时),
1机票,明折明扣,送票费20元张,送票至下榻酒店;
2火车票,按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;
3巴士,按票面实际价格,送票费20元张,送票至下榻酒店;
住宿安排,
双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间),商务套间___间(____元间),行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间),商务套间______间(________元间),行政套间____________间(______元间)。
基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
_________月_________日__________时以后按实际用房计算。
所有用房时间为______月______日至______月______日______时。
超过________月______日______时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。
1234
双方确认,乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
财务协助,双方确认,甲方与会人员签到时,乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用,提供验钞设备,并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
三、双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。
变更及核算原则,
1甲方确认,除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失,
战争或政治事件;
甲方进入破产程序;
甲方实体进入重组变更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务,
乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定,
甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;
甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的______%,并不退回预付金;
乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前______日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。
4双方约定费用核算原则如下,
双方确认,所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的%,按日计算。
5生效,本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份,双方各执两份。
6未尽事宜、仲裁,双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解
决
,
仲
裁
地
点
为___________________________________。
1234
甲方签字,__________________
盖章,______________________
联系人,____________________
地址,______________________
电话,______________________
帐号,______________________
开户行,____________________
乙方签字,__________________
盖章,______________________
联系人,____________________
地址,______________________
电话,______________________
帐号,______________________
开户行,____________________
会议承办合同参考范本【八】
甲方,
乙方,
经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间及地点
1、甲方委托乙方承办会议。
2、会议时间,
3、会议地点,
甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知乙方,具体事项双方另行协商。
二、会议承办的具体要求
1、礼仪及接待
11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
13、甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。
2、会场布臵
21乙方应提前预订会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵,交甲方进行验收。
22会场布臵的标准和要求,
(主席台要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求(___________),投影仪要求____流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。
主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。
双方确认,投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
)。
2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于____个,其中前排布臵需要__________,各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个,需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅不得少于____套。
会场悬挂横幅____条,内容为____________________________________。
会场内外提供资料样品展示台____个。
双方确认,展示台为全新制作租赁,规格__________________,单价为____元个。
饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂,条幅内容为(__________________)规格是____米_______米,拱形气模____个,规格是_______________,会场内外摆放花篮____个。
同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。
会场布臵与氛围支持费用总计为,____________元。
3、餐饮安排
31双方确认,会议期间与会人员就餐地点为,
32甲方参会人员就餐标准和要求,___元人,正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人,宴会餐餐标为___元人。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。
33甲方参会人员就餐时间,___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。
34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方参会人员。
4、住宿安排
41住宿标准,级。
42双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中标准间______间(______元间),商务套间___间(______元间),行政套间___间(______元间)。
43基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。
截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。
___月___日___时以后按实际用房计算。
所有用房时间为___月___日至___月___日___时。
超过___月___日___时,如果甲方人员需要继续使用客房,可提前通知乙方,乙方可以与酒店交涉,尽量(但不保证)按协议价格结算。
双方确认,乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
5、会议秩序维持
51为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,甲方对此的要求标准为,
52乙方应设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份,检查参会人员的资格、凭证。
6、其他事项,
三、合同价款
本合同总价款为,人民币元(大写,元整)。
合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用,本行业价款为固定不变价,除本合同约定的合同价款外,甲方不再向乙方支付任何费用。
四、合同价款的支付
1、在合同生效之日起个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的%,即人民币元(大写,)。
2、会议结束后个工作日内,乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后,甲方支付剩余款项。
五、甲方的权利义务
1、监督乙方承办会议的进度和质量。
2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
3、按合同约定向乙方支付价款。
4、本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方的权利义务
1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2、未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。
3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4、要求甲方按合同约定支付价款
5、本合同约定的其他权利和义务。
七、违约责任
1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的,每逾期一日,按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。
2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的,乙方向甲方支付违约金元。
3、乙方未经甲方同意,擅自改变会场布臵或食宿安排,或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付违约金元。
4、任何乙方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约
方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
八、合同的变更与解除
1、本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
2、出现以下情形之一,甲乙双方可以解除本合同,
21双方协商一致;
22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送达
1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知,均须采用书面形式,送达地址为,
甲方,
乙方,
2、甲方为履行本合同的指定联系人为,,联系电话为,;乙方为履行本合同的指定联系人为,,联系电话为,。
3、任何一方的地址或联系人发生变更时,须在变更后2日以书面形式通知对方。
十、争议的解决
在履行本合同的过程中,若发生争议,双方应协商解决,协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。
2、本合同自双方签字盖章之日生效。
3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4、其他约定事项,
甲方(盖章)乙方(盖章)。
法定代表人,(签字)法定代表人,(签字)。
委托代理人,(签字)委托代理人,(签字)。
年月日年月日
✦ 会议合同 ✦
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经过甲乙双方协商,甲方委托乙方接待于_____在_____举办的_____,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决
一、会议住宿
甲方委托乙方预定标准客房_____间,预定价格为_____元;套房间,预定价格为(房间含单双早餐)使用时间为_____年_____月_____日,乙方为甲方提供会务房一间。
二、会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜,(餐标自定),具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。
三、会议安排
甲方委托乙方预定会议室。租金为__________;预定会议茶歇
会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于灯光、音响的添加,乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与华旗酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。针对华旗饭店的情况,对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1—2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场,执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、音响及附属设施等),鲜花的摆放提前通过图片进行确认。
中午散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交给甲方,至此时,所有会议服务完毕。
四、会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式:乙方指定确指示会议中的各种工作,乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式:
五、会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订,甲方于活动结束后七日内以现金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六、发票的开具
本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。
乙方于会议结束后为甲方开具发票。
若有未尽的事宜,双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。
甲方:
负责人:
电话:
日期:
乙方:
负责人:
电话:
日期:
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