会议室工作述职报告（集锦18篇）_会议室工作述职报告
发布时间：2017-09-25会议室工作述职报告（集锦18篇）。
「1」会议室工作述职报告
□水果□条幅□其他
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
「2」会议室工作述职报告
扬州邮政局：
现将关于宝应县邮政局拟建设视屏会议室的情况汇报如下：
一、邮政视频会议系统项目背景
宝应县邮政局为达到更好、更快贯彻国家有关邮政工作的方针、政策，部署全县邮政工作，并督促检查执行情况的目的，旨在建设一个可实时传输图像的会议电视系统，本着先进、实用、可靠的原则。
该系统应具备的功能有：一是会议功能，能接受邮政总局至省、市等各级邮政机关的电视会议;二是图像传输功能，能够将宝应县各地市邮政机关会议的现场图像，实时地传输到市局和省邮政公司。三是应能实现远程教学、案例分析以及重大现场图象等信息的实时传输和资源共享。同时也为了发展邮政系统的业务，节省出差的费用，也能够方便快捷的传达国家局及省局对各地州局的会议精神和远程培训等功能，特申请建设了宝应邮政视频会议系统。经初步测算，该项目的实施需40万元费用。(含视频室装修改造费用)
上述请求当否?请批示。
「3」会议室工作述职报告
一、制订目的：
为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
二、适用范围：
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权 责：
1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。
2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。
3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;
3会后“5S”工作。
四、具体流程：
1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。
1申请时间：
A.正常情况下均需提前4小时申请;
B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1.申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协调。
2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。
3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时，申请人应及时通知到前台文员处。
4.使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
五、注意事项：
1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿;
2.会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;
3.投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
5.会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。
6.接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。
7.会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追究当事人责任。
「4」会议室工作述职报告
1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。
3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。
「5」会议室工作述职报告
态度决定一切。细节决定成败
不是每一次努力都会有回报，但每一次努力都必须付出。
创造机会的人是勇敢的。等待机会的人是傻瓜。
说而不做不是真正的智慧。
只要思想不衰退，方法总比问题多。
用礼仪沟通心灵，化文明为行动。
不要找失败的原因，找成功的方法就好。
时刻培养忧患意识和责任感。
智慧的火花点燃激情，劳动创造光明的未来
所有伟大的行动和思想都有一个微不足道的开始
又懒又粗心，很难成事。很难留住方有为
安静的氛围营造出温馨的环境，默念给你无限的智慧
多投入，多学习，多反思，多坚持
一滴水，除非溶入大海，否则永远不会消失；一粒沙，放入土中，才能积聚力量；只有依靠集体才能实现自己的价值。
「6」会议室工作述职报告
HX01、会而必议，议而必行，行而必决，决而必果。
HX02、左右沟通求进步，上下沟通达共识。
HX03、不见成功就是空想，不见成果就是白搭。
HX04、会议的成果是行动，言必行，行必果。
HX05、会而不议，议而不行，行而不决，最属浪费行为。
HX06、开会为了解决问题，而不是重复问题。
HX07、认为没有问题，进步就要停止，退步就要开始。
HX08、展礼仪风采，树文明形象。
HX09、人人讲文明，处处重礼节。
HX10、情系供职，文明礼仪伴我行。
HX11、人礼仪沟通心灵，让文明变成行动。
HX12、只要思想不滑坡，方法总比问题多。
HX13、沉默不是金，发言要用心。
HX14、不为失败找借口，只为成功找方法。
HX15、没有做不到，只有想不到。
可以找美彩广告公司购买现成的宣传画
会议室挂图（HY类)：每套14张 材质：KT板冷裱框 规格：72×52厘米 HY01 会而必议 议而必决 决而必行 行而必果
HY02 左右沟通求进步
HY03 不见成果就是白搭
HY04 言必行 行必果
HY05 会而不议 议而不决 决而不行 这样的会议是属最浪费行为
HY06 开会是为了解决问题 而不是重复问题
HY07 认为没有问题 进步就要停止 退步就要开始
HY08 展礼仪风采，树文明形象。
HY09 人人讲文明，处处重礼节。
HY10 用礼仪沟通心灵，让文明变成行动。
HY11 只要思想不滑坡，方法总比问题多！
HY12 沉默不是金，发言要用心。
HY13 不为失败找理由，只为成功找方法。
HY14 没有做不到，只有想不到。
「7」会议室工作述职报告
随着商务活动的日益频繁，会议室作为重要的商务场所，对音响设备的需求也越来越高。一个好的会议室音响方案能够提高会议的效率和质量，为参会者带来更好的体验。本文将详细介绍一种优秀的会议室音响方案，让我们一起来了解。
首先，一个好的会议室音响方案需要考虑到会议室的大小和形状，以及参会人数的多少。在设计方案时，必须合理安排音响设备的位置和数量，以保证声音能够在整个会议室中传播均匀。此外，为了确保参会者能够听到清晰的声音，建议采用分布式音响系统，将音响设备分布在会议室的不同位置，以避免音质失真和声音残余。
其次，会议室音响方案还需要考虑到不同的会议需求。例如，在大型会议中，可能需要使用无线话筒和麦克风，以方便演讲人和主持人的使用。在设计方案时，可以考虑安装一套无线麦克风系统，包括主控台和各个参会者位置的无线话筒。这样一来，参会者不仅可以自由移动，还能够保持清晰的语音收发，提高参会者的互动性。
另外，为了满足不同会议的音响需求，会议室音响方案还可以增加一些特殊功能。例如，在多媒体演示和视频会议中，可能需要使用投影仪和显示屏进行资料展示。在设计方案时，可以将投影仪和显示屏与音响设备进行集成，以实现声音和图像的同步播放。这样一来，参会者不仅可以看到清晰的图像，还能够听到高质量的声音，提升会议的效果。
此外，为了方便会议的管理和操作，会议室音响方案还可以考虑引入智能控制系统。通过使用智能控制台或者手机应用程序，可以轻松调节音响设备的音量、音调和音效，实现远程控制和集中管理。同时，智能控制系统还可以实现音响设备的自动化操作，例如定时开关机、录音和回放等功能，提高会议室的智能化程度和使用便捷性。
最后，一个好的会议室音响方案还需要考虑到设备的可靠性和维护的便捷性。在选择音响设备时，建议优先选择知名品牌和可靠性较高的产品，以确保设备的质量和性能。此外，还需要考虑到设备的维护保养和日常管理，例如定期保养、故障排除和备件更换等。为了减少维护工作，可以选择支持远程监控和自动报警功能的音响设备，及时发现和解决问题，降低维护成本和工作量。
综上所述，一个好的会议室音响方案需要考虑会议室的大小和形状、参会人数的多少，以及会议的特殊需求。它不仅需要合理安排音响设备的位置和数量，还需要采用分布式音响系统，提供无线麦克风和话筒，集成投影仪和显示屏，引入智能控制系统，并考虑设备的可靠性和维护的便捷性。通过合理设计和配置，一个好的会议室音响方案可以提高会议的效率和质量，为参会者提供更好的体验。
「8」会议室工作述职报告
发包方(以下简称甲方)：_________委托代理人：_________单位：_________住所地址：_________联系电话：_________
承包方(以下简称乙方)：_________法定代表人：_________注册地址：_________联系电话：_________
依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，为保证工程顺利进行，特签订本合同(包括本合同附件和所有补充合同)，以便共同遵守。
第一条工程概况
包全部材料(见附表五：乙方提供装饰装修材料明细表);(部分包料，甲方提供部分材料(见附表四：甲方提供装饰装修材料明细表，附表五：乙方提供装饰装修材料明细表);(甲方包全部材料(见附表四：甲方提供装饰装修材料明细表)。附表二：装饰装修工程内容和做法一览表)。
第二条施工单位资格
乙方是经过工商行政管理机关核准登记的企业法人，通过最近一次企业年检，具有经建设行政主管机关审定的从事民用建筑装饰装修工程的资质，资质等级符合本次施工的要求。乙方不具备营业资格或相应资质的，甲方有权终止本合同，乙方应当立即返还甲方已支付的费用，并赔偿乙方损失。
第三条材料供应
设备(见附表四：甲方提供装饰装修材料明细表)，甲方应在材料到施工现场前通知乙方，双方共同验收并办理交接手续;
设备(见附表五：乙方提供装饰装修材料明细表)，乙方应在材料到施工现场前通知甲方，双方共同验收。
第四条工程质量
_________(填装饰装修验收标准)和市建设行政主管部门制定的其它地方标准、质量评定验收标准。
设备质量不合格而影响工程质量，其返工费用由甲方承担，工期顺延。
4.4由于乙方原因造成质量事故，其返工费用由乙方承担，工期不变。
乙双方商定。凡甲方私自与工人商定更改施工内容所引起的一切后果，由甲方自负，给乙方造成损失的，甲方应予赔偿。
4.6施工过程中双方对工程质量发生争议，申请由_________部门对工程质量予以认证，经认证工程质量不符合合同约定的标准，认证过程支出的相关费用由乙方负责，经认证工程质量符合合同约定的标准，认证过程支出的相关费用由甲方负责。
第五条工程验收
5.1双方约定在施工过程中分下列几个阶段对工程质量进行验收：_________.乙方应提前_________天通知甲方参加验收，阶段验收合格后应填写工程验收单(见附表八：工程验收单);
5.2工程竣工后，乙方应通知甲方验收，甲方应自接到验收通知后两天内组织验收，填写工程验收单(见附表八：工程验收单)。在工程款结清后，办理移交手续(见附表九：工程结算单);
5.3本工程自验收合格双方签字之日起保修期为_________年。验收合格签字后，填写工程保修单(见附表十：工程保修单)。
第六条工程款支付方式
6.1双方约定按下列第_________种方式支付工程款：(1)本合同签订后，开工前_________至_________日，甲方支付相当于总价款_________%的工程款;(2)完成_________%的工程量之日后的_________日内，甲方支付相当于总价款_________%的工程款;(3)竣工验收后_________日内，甲方支付相当于总价款_________%的工程款。(4)竣工验收合格_________年后或双方约定的保修期满，甲方支付相当于总价款_________%的工程款。甲方支付工程款，乙方的业务员或施工人员收取的，视为乙方收取。
减部分的款项。
6.3双方款项往来，均应出具收据。施工结束，甲方全额付清应付款项后，乙方应当出具合法发票。
6.4竣工验收合格后，甲方有权留取相当于工程总价款的_________%的保修基金。竣工验收合格后_________年内没有发生工程质量问题的，甲方应将保修基金全额退还乙方。
第七条有关安全生产和防火约定
甲方提供的施工图纸做法说明及施工场地应符合防火、防事故的要求，主要包括电气线路、煤气管道、自来水和其它管道畅通、合格。乙方在施工中应采取必要的安全防护和消防措施，保障作业人员及相邻居民的安全，防止相邻居民住房的管道堵塞、渗漏水、停电、物品毁坏等事故发生。如遇上述情况发生，属甲方责任的，甲方负责和赔偿;属于乙方责任的，乙方负责修复和赔偿。
第八条工程监理
总监理工程师及其应履行的职责。乙双方权利和义务的事件时，总监理工程师应作出公正的处理。8.3为保证施工正常进行，甲乙双方应尊重总监理工程师的决定。对总监理工程师的决定有异议时，按协议条款的约定处理。总监理工程师易人，甲方接到监理单位通知后应同时通知乙方，后任继续履行赋予前任的权利和义务。
第九条施工图纸
双方商定施工图纸采取下列第_________种方式提供：乙方、施工队各执一份(见附表六：家庭居室装饰装修工程设计图纸)，设计费_________元由甲方支付(此费用不在工程价款内)。重新绘制、翻译、购买标准图纸等事项。
第十条乙方驻工地代表
乙方任命驻工地负责人，按以下要求行使合同约定的权利，履行合同约定的义务：请求和通知，以书面形式由乙方代表签字后送甲方代表，甲方代表在回执行上签署姓名及收到时间后生效。要求组织施工。在情况紧急且无法与甲方代表联系的情况下，可采取保护人员生命和工程、财产安全的紧急措施，并在采取措施后24小时内向甲方代表送交报告。责任在甲方，由甲方承担由此发生的追加合同价款，相应顺延工期;责任在乙方，由乙方承担费用。
「9」会议室工作述职报告
甲方：签订地点：
乙方：签订时间：
经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况
（一）名称：会议室。
（二）位置：.
（三）附属及配套设施：（一一列明或后附清单）
第二条租赁期限及用途
（一）租赁期限：自年月日时起至年月日时止。
（二）租赁用途：用于举办会议。
第三条费用
（一）租金共元整（小写￥）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
（二）押金共元整（小写￥）（三）合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条费用支付期限
（一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
（二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条租赁物的交付
（一）甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。
（二）租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场（此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场）
（三）租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。
第六条租赁物的返还
（一）乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
（二）甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物（含附属设施及配套设备、装修装饰等）是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。
（三）根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。
第七条甲方义务
（一）在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
（二）乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。
（三）甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。
（四）指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。（五）依照合同约定返押金。
第八条乙方义务
（一）按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。
（二）使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。
（三）租赁物使用过程中乙方：
1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。
2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿（赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同）乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。
5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。
7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。
（四）租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。
（五）本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。
第九条违约责任
（一）甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。
（二）合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的（含3日），除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥；乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。
（三）因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。
（四）本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物（含附属设施及配套设备、装修和装饰物等）出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。
（五）任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。
（六）甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。
第十条争议解决方式
本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。
第十一条其他
（一）合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。
（二）本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。
（三）本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。
甲方盖章：乙方盖章：
经办人：经办人：
联系电话：联系电话：
日期：日期：
「10」会议室工作述职报告
教育改变命运，知识创造财富，学习充实人生绿色教育·绿色古中·品质课堂
团结协作勤勉务实创新进取追求卓越融爱于教，寓教于乐
团结奋进求实创新
一切伟大的行动和思想，都有一个微不足道的开始意懒心慵难成事，志坚心恒方有为
安静氛围营造温馨环境，无声静思给你无穷智慧多一份投入，多一种学习，多一些反思，多一点执着智慧的火花让激情点燃。美好的未来由劳动创造
「11」会议室工作述职报告
会议室设计方案（一）
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
一、系统概述
数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四） 智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
三、配置多媒体会议室原则
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
会议室设计方案（二）
一、会议室环境说明
多媒体会议室约 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能：会议 ，兼顾 讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
三、会议室音响、视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1、语言扩声系统一级标准要≥90dB
2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案
多媒体会议室是现代化的'会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段，它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于 连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统： 大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ，并 使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
「12」会议室工作述职报告
时光飞逝，不知不觉又迎来新的年。在即将过去的20xx年年里，我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，现对20xx年年的工作做个总结。
一、前台接待方面
20xx年x月至x月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公司形象的第人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热情对待每位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方便，也为客户提供了方便。年来，共计接待用户达xxx人次左右。
二、会议接待方面
1。外部会议接待
2。内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等工作，以便为本部人员提供更好的服务。年来，共安排内部会议xx次以上。
3。视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小时准时打开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无例会议延时情况出现；在召开对县区会议时，提前进行会议预约，呼叫各终端，确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面，严格按照公司要求，周汇总收集报销单据，周二找领导签字后录入erp系统，并做好登记工作。年来，录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作
20xx年年x月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至xx月底，共接待公安查询xx次左右，并做到态度热情，严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右，做到及时上传下达，不延时，不误事。报送信息xx篇，xx之窗x期。
「13」会议室工作述职报告
尊敬的领导：
我是XX公司的会议室管理员，现就我的工作进行一次述职报告。
自我担任会议室管理员以来，我积极投入工作，努力维护优质的会议服务。下面，我将从会议室管理、设备维护和服务质量三个方面进行具体描述。
首先是会议室的管理。为了有效管理公司的会议资源，我制定了详细的会议室预订制度，并与各部门负责人沟通，明确了预订流程和规定。同时，我定期维护会议室设备和环境，保证其功能正常且整洁。我制作了会议室使用指南，详细介绍了设备操作方法和会议室使用规则，并张贴在会议室门口和电子公告栏上，提高了员工对设备操作和会议室使用规则的认知。我还对会议室进行了时间段的优化调整，确保各部门能够合理协调和安排会议时间，提高了会议效率。
其次是设备维护。我认识到会议设备的畅通运行对于成功召开会议至关重要。我定期对会议设备进行检查和维护，包括投影仪、电子白板、音响等相关设备。一旦发现故障，我及时通知维修人员，确保设备迅速修复。我还与IT部门合作，学习操作和维护一些高端设备，以提供更专业的技术支持。同时，我也关注新技术的发展，不断更新设备，确保公司的会议设备与时俱进，满足不同部门的需求。
最后是服务质量。会议室作为公司内部沟通和决策的重要场所，我始终坚持以用户为中心的原则，提供优质的服务。在会议室预订环节，我尽量满足各个部门的需求，为他们提供最合适的会议室选择。在会议进行中，我确保会议室的环境整洁，设备正常运行，并提供必要的技术支持，例如协助连接电脑、操作投影仪等。在会议结束后，我会及时清理会议室并恢复到最初的状态，确保下一次使用者可以得到良好的使用体验。
除了以上三个方面，我还积极参与公司内部会议的策划和组织工作，包括会议议程的制定、资料准备和会议纪要的撰写等。通过这些工作，我更深入地了解了员工对会议的需求和反馈，以便进一步提升会议室服务质量和设备配备。
作为会议室管理员，我不仅注重会议室的日常管理和设备维护，也注重提供优质的服务。我将继续努力，不断学习和改进，提高自己的专业水平，为公司提供更好的会议环境和服务，为公司的高效沟通和决策做出应有的贡献。
谢谢领导的支持和关注！
会议室管理员：XXX
「14」会议室工作述职报告
会议室系统报告
S07059 杨静
1、会议室系统简述
1．1系统功能
我们在会议室系统中提供维护会议室使用计划的功能，并且提供会议室相关信息的录入和保存。在维护使用计划的同时提供使用计划的输入修改及转储到文件和从文件导入的功能。提供查询相关功能：根据给定的日期和房间号查询使用计划及根据给定的日期和人数查找可用的会议室。要实现以上功能，首先实现对会议室信息的存储。将会议室做成实体类（编号、可容纳人数。在本系统中会议室有多个，所以建立一个多个会议室类即管理类实现会议室信息的输入，修改（人数的改变），删除，输出（给计划类使用）等基本功能。使用计划设计成一个实体类（计划编号，会议室编号，使用日期，使用时间，联系人姓名）。在这里，定义一个Date类，使用时间是一个整点数（1-24）简化设计。计划管理类里面实现了添加计划，修改计划，删除计划（一条计划使用之后就要被删除，以便会议室再次投入使用）。又因为需要将计划信息写入文件，加入读写文件的函数。因为添加计划的时候，还需要考虑会议室的的容纳人数，以及是否已经被预约等问题，所以计划管理类就需要与会议室管理类建立联系，这两个类构成了相互关联的关系。 1．2系统特点
本系统提供给会议室管理人员使用，对会议室信息进行管理，对使用计划进行维护，并且接到申请使用会议室时能够提供查询可用会议室功能，并为其提供会议室。并且将所有的使用计划转储到文件中。最大特点是管理人员不需要进行过多的操作就可以完成管理和查询功能。系统使用流程： 1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、
进行会议室信息的输入，保存在管理类成员的会议室vector容器中 会议室信息的修改
会议室信息输出（给计划管理类使用以便查找适用的房间） 会议室信息的删除（会议室因某种原因不能使用） 使用计划的输入 使用计划的修改 使用计划的删除 使用计划从文件中读入 将使用计划存入到文件中
根据给定的日期和可容纳的人数查找使用计划 根据给定日期和可容纳人数查找可用的会议室
1．3需要处理的数据
我们需要处理的数据有会议室相关信息（会议室编号，可容纳的人数），计划的信息（计划的编号（以识别不同计划），计划使用的会议室编号，使用日期和时间,使用者姓名）。会议室信息的删除，录入。计划的输入、修改删除、读写文件、查询功能。 1．4未来用户
会议室个数比较多的单位，提供给其会议室管理人员使用，减轻他们的工作量。
2、总体设计
2.2类的.具体设计：
Date类的数据成员和成员函数
Room类的数据成员和成员函数
2.3运行过程
初始菜单项：选择要进行的工作
先进行会议室信息的录入：
查看已有的会议室信息
维护会议室信息中的增加会议室
「15」会议室工作述职报告
随着全球化时代的到来，企业间合作变得更加频繁，员工之间的远程协作变得更加普遍。在这样的背景下，视频会议室正在成为一种必不可少的工具。视频会议室方案，作为一种现代化的协作工具，不仅能够提升团队协作效率，还能够节省时间和成本。本文将详细介绍视频会议室方案的设计和运作，以及其带来的种种好处。
1、为了打造一间具有高效率和舒适性的视频会议室，我们需要考虑到各种因素。首要之处是空间的选择和规划。视频会议室的空间应该足够宽敞，能够容纳所有参与会议的人员。应该确保会议室内的光线充足，避免反光和阴影，以保证视频画面的清晰度。室内的布局和家具的摆放也需要考虑到参与者的舒适度，如舒适的座椅和合适的工作台。一个好的视频会议室不仅能够提供良好的工作环境，还能提高参与者的积极性和工作效率。
2、视频会议室的设备与技术也是至关重要的。现代化的视频会议室应该配备高清晰、高品质的摄像头和麦克风，以确保参与者之间的音频和视频的传输质量。需要配备稳定的网络连接和高速的互联网带宽，以保证视频会议的流畅进行。还可以配备电子白板和屏幕共享功能，以方便参与者展示文档和数据，从而更好地进行协作。
3、视频会议室的方案设计还需要注重使用的便捷性和灵活性。为了方便参与者之间的会议安排，可以通过预约系统或者共享日历工具来管理会议的时间和地点。可以为参与者提供移动设备和应用程序，使他们能够随时随地参与会议。还可以配备语音识别和翻译功能，以方便跨国公司的员工交流和合作。
4、视频会议室方案的实施和运作也是至关重要的。需要由专业的技术人员进行系统的配置和安装，以确保设备的正常运行。需要提供培训和技术支持，使参与者能够充分利用视频会议室的功能。定期的系统维护和更新也是必要的，以确保设备和软件的性能和安全性。一个完善的视频会议室方案不仅需要考虑到硬件和软件的选择，还需要注重人员的培训和技术支持。
5、视频会议室方案的好处是多方面的。视频会议室可以节省时间和成本。通过视频会议进行远程协作，可以避免长途出差和旅行的费用和时间消耗。视频会议室可以提高协作效率。无论参与者身在何处，都可以通过视频会议实时交流和合作，不受地点和时间的限制。视频会议室还能够加强团队之间的沟通和协作，促进信息的共享和知识的传递。视频会议室可以提高企业的灵活性和竞争力。通过视频会议，企业可以更好地与全球合作伙伴进行沟通和合作，拓展市场和提高创新能力。
视频会议室方案是一项现代化的协作工具，通过提供高效率和便捷性的工作环境，以及稳定和高品质的音视频传输，帮助企业实现远程协作和合作。视频会议室方案的设计和运作需要综合考虑硬件和软件的选择，以及人员的培训和技术支持。通过视频会议室，企业能够节省时间和成本，提高协作效率，加强团队沟通，提高企业的灵活性和竞争力。随着科技的不断进步，视频会议室方案无疑将在未来发挥更加重要的作用。
「16」会议室工作述职报告
1、人人提案创新，凝聚企业核心
2、只要思想不滑坡，方法总比问题多。
3、以人为本人企共赢
4、沟通与合作，带给您完善紧密的联系和无限效益
5、开会是为了解决问题而不是重复问题
6、上下沟通达共识，左右协调求进步
7、勤——淡泊以明志，宁静以致远。
8、金竹千年不变节，云松万年不弯腰。
9、不在墙壁和课桌椅上乱涂、乱画、乱抹、乱刻，
10、展礼仪风采，树文明形象
11、人礼仪沟通心灵，让文明变成行动。
12、不乱停乱放，不在厂内堵车。
13、企业需要给员工足够的施展空间
14、会而不议，议而不决，决而不行，这样的会议属最浪费行为
15、言必行，行必果
16、沉默不是金，发言要用心。
17、情系拱职，文明礼仪伴我行
18、上下沟通达共识，左右协调求进步
19、会议的成果是行动
20、追求卓越永无止境
21、言必行，行必果
22、人人提案创新，凝聚企业核心
23、用礼仪沟通心灵，让文明变成行动
24、廉——身有正气，不言自威。
25、诚信是金公平公正
26、人人讲文明，处处重礼节
27、认为没有问题，进步就要停止，退步就要开始。
28、不见成功就是空想，不见成果就是白搭。
29、沟通-让工作更畅通
30、你提议，我提议，开展会议有成效
31、会而不议，议而不决，决而不行，这样的会议属最浪费行为
32、爱护花草树木，节约用水用电。
33、沟通与合作，带给您完善紧密的联系和无限效益
34、会而必议，议而必决；决而必行，行而必果。
35、不随地吐痰、不乱倒垃圾。
36、自觉将车存放在指定的车棚或地点，
37、会议的成果是行动
38、不在会场、楼道乱扔纸屑、果皮、
39、你提议，我提议，开展会议有成效
40、不为失败找借口，只为成功找方法。
41、会而必议，议而必决；决而必行，行而必果。
42、成功企业目标：要做就做第一名
43、沟通-让工作更畅通
44、会议室标语：沟通从心开始
「17」会议室工作述职报告
XX物业管理公司:
我公司是大厦____室用户，现申请于____月____日____时至____时借用大厦会议室作____用途，出席人数约____人，并需要提供音响设备/不需提供音响设备。我公司现作以下承诺:
1、会议室只作内部员工培训、开会用，保证不作传销、产品买卖等性质使用。
2、在非办公时间，出席人员将按照大厦规定做好出入登记。
3、保证只有在管理公司同意下才能改变场地内原有摆设和布置。
4、保证结束离场前关闭室内空调、照明等电源。
5、保证不损坏、拿走场内的公共设施及音响设备，否则愿按管理公司规定作出赔偿。
如有违反上述承诺，我公司愿意承担一切责任。
特此申请!
「18」会议室工作述职报告
会议室通知内容尊敬的全体员工：根据公司安排，本周五（日期）将在公司会议室举行一场重要的会议。为了确保会议的顺利进行，提醒各位员工务必准时参加并做好充分的准备。本次会议的主要议题是：1. 公司发展规划与战略目标为进一步规划公司的未来发展方向，我们将就公司的发展规划与战略目标进行深入讨论。各部门负责人将就各自领域的发展提出具体建议，并就实施方案进行讨论。希望各位员工能充分准备，提出宝贵的意见和建议，共同推动公司的发展。2. 项目进展与问题解决各部门负责人将对各自负责的项目进行进度汇报，包括项目的目标、当前进展情况以及遇到的问题和困难。并在会议上共同研究并解决问题，确保项目的顺利推进。请各部门负责人提前做好相关数据的准备，确保汇报的全面准确。3. 团队合作与沟通作为一个团队，优秀的团队合作和高效的沟通是我们取得成功的重要因素。本次会议将为各部门搭建一个交流和学习的平台，鼓励大家分享彼此的经验和方法。通过交流和学习，我们可以更好地提升团队的合作效率和凝聚力。请各部门负责人积极准备相关内容，并鼓励员工积极参与讨论。为确保会议的顺利进行，请参会员工注意以下事项：1. 请准时参加会议，并提前做好准备工作，包括收集相关数据、准备汇报材料等。迟到者将不被允许进入会议室。2. 请关闭手机或将手机调至静音状态，以免干扰会议。3. 请提前了解会议议题，思考并准备好自己的观点和建议，积极参与讨论。4. 请保持会议的秩序，遵守会议流程，并尊重他人的发言权。5. 请准备纸笔以备做笔记和记录重要信息。此次会议将持续约三小时，中途将有短暂的休息时间。会后，公司将组织茶歇，供大家休息和交流。在这个全面发展的时代，每个员工都肩负着巨大的责任，只有团结一心、共同努力，我们才能驾驭未来的机遇，取得更大的成就。让我们积极准备，踊跃分享，共同建设一个更加繁荣的公司。敬请留意会议时间和地点，如有任何问题，请随时向公司行政部门咨询。谢谢大家！
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