法务部转正总结(精品十一篇)
发布时间:2019-05-22法务部转正总结(精品十一篇)。
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在集团的正确领导以及部门员工的辛勤努力下,我部在2013年主要完成了以下几方面的工作:
(一)日常性工作:
1、2013年我部圆满完成了知音核稿工作:全年共计核稿1300余篇,查处假稿或重稿100余篇,及时报请领导批准撤稿或打折处理;在核稿中发现容易引起侵权或纠纷的细节问题200多处,及时协助编辑部予以修改处理;每月定期上报核稿通报,对当月核稿情况予以总结和通报,有效地警醒和教育了广大编辑引以为戒,切实维护知音稿件的真实性和原创性。
2、审核合同和处理OA报告工作:我部全年起草或审核各类合同共计800余件,为集团各部门签订各类合同提供法律意见和保障,有效地完善了合同条款,维护了集团的利益,避免了不必要的损失或纠纷;处理OA报告共计200余份,为集团相关事项提供了科学合理的法律意见和建议。
3、代表集团起诉、应诉、仲裁或调解等主动维权工作:2013年我部代表集团起诉和应诉的案件近160余起,结案11起,和解结案6起。其中为了维护集团利益,我们主动起诉的案件有4起,如起诉大庆日报非法转载案、起诉昆明李劲权发行欠款案、起诉秀域广告欠款案等;代表集团出庭应诉的案件约156起,其中包括曹晓丽诉知音网148篇文章侵权群案、赵鸿飞诉知音名誉侵权案的再审、鄂伟等劳动仲裁案、全景公司诉知音网图片使用侵权案等;通过我部反复谈判协商达成调解结案的纠纷有6起,如与北大方正公司反复谈判达成方正字库使用协议,与北京摄影作者反复协商达成知音网使用其145副图片的和解协议,与汪晓平反复谈判达成知音网使用其文章的和解协议等。另外我部积极配合营销中心对青岛、南京、深圳、广州等地的发行客户的发行欠款进行了上门催收,积极参与了动漫培训学员的善后处理工作,积极参与了木兰花公司工伤死亡事故的善后处理工作,有效地维护了集团的利益和声誉。
4、集团商标管理和申办知音驰名商标工作:2013年我部办理集团商标包括新注册、转让、更名、异议和撤销等共计120余件,科学细致地完成了集团的商标管理工作;通过我部全体员工的通力协作,2013年我们完成了知音驰名商标的申报工作,此项工作搜集资料耗时长、涉及部门多、工作繁杂,有望在明年年初申报成功。
5、查处非法转载工作:2013年我部共查处2家刊社非法转载了我社10余篇文章,共收到来自《良友周报》、《生活文摘报》、《城市商报》等报刊的转载费共14270元,同时与《良友周报》《生活文摘报》《城市商报》等报刊完善和续签了《转载协议》。通过我部反复谈判,我部与《37度女人》杂志社就其非法转载《知音》8篇文章达成了赔偿协议,由对方支付给我方8000元现金和价值1万元的名酒。下一步,我部将进一步对已查处的非法转载报刊社进行诉讼解决,最大化地维护集团的利益。
(二)突破性工作:
1、申报知音驰名商标工作:申报“知音”为驰名商标是集团的长远发展战略,是快速提升知音品牌价值的重要手段。近几年我部一直在尝试着各种努力和准备,终于在今年迈出了实质性的一步。在集团领导的亲自关心和部署下,我部已于今年上半年完成了所有申报材料的撰写、搜集、汇总等工作,并已上报国家工商总局,预计明年初会有具体结果。
2、知音集团版权管理工作:版权资产是文化传媒企业的重要资源,也是核心竞争力的具体体现。为了规范知音系列报刊和图书的版权管理,维护集团的合法权利,保障集团的版权利益,今年6月我部根据集团领导的要求制定出了《知音传媒股份公司版权管理细则》。根据该细则,明确规范了版权管理的各职能部门以及管理流程。细则颁布后,我部积极主动地开展了相关工作,整理汇总了各种版权合同,对版权合同的权利类别进行了分类管理,并对具体经办部门提出了科学合理的建议。
3、动漫品牌网络维权工作:随着知音动漫的迅速崛起,动漫作品的盗版侵权行为层出不穷,特别是网络上盗版知音动漫作品的行为颇为猖獗。为此我部认真研究分析新情况新问题,协助编辑部做了大量工作。我们通过与国家版权局版权司保持密切联系,积极上报举报材料,争取他们的高度重视。该处根据我们的举报材料,已经向全国各地版权局下发督办函,要求彻查网络侵权案。我们已经与河北、江苏、四川、广东等省市版权局建立沟通机制,对所属省份管辖的盗版网站已经开始了侵权取证、查处、关闭工作,已经关停了10来家非法盗版侵权网站。
(三)临时性工作:
1、申报武汉市十大著名商标工作:今年我部积极参与武汉市工商局举办的评选“武汉市十大著名商标”活动,进一步巩固和提升了“知音”商标的影响力和品牌价值。
2、为集团重大经济活动从法律上把关:一是动漫培训学院学员的善后处理;二是木兰花工伤死亡的劳动仲裁处理;三是动漫北京分公司偷星九月天动漫舞台剧相关活动的法律支持;四是集团在红安投资项目以及中北路知音广场物业招商项目的法律把关等。
3、为确保集体利益不受外界非法组织和个人的侵害,与武汉市公安局经侦处和武昌公安分局经侦大队开展警民共建活动。经过与武汉市公安局经侦处和武昌公安分局经侦大队反复沟通,目前已于武昌公安分局经侦大队签订了联合打假协议。
综上所述,2013年我部在集团的正确领导和英明决策下,取得了一定的工作成绩。在新的一年,我部将戒骄戒躁,团结奋进,以更加饱满的工作热情和更昂扬的斗志,高标准高要求地做好各项工作。
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第一条 为规范公司的合同管理工作,规避法律风险,加强风险控制,保证公司所签合同的合法性,切实保护公司的利益,根据国家的有关法律、法规及公司实际情况制定本规定。
第二条 合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案可查”的原则。
第三条 公司负责人在合同管理中的主要职责
(一)加强合同管理工作,解决合同管理工作中的重大问题;
(二)授权委托合同承办人员对外签订合同;
(三)定期了解合同的签订、履行情况;
(四)对公司合同承办人员进行考核、奖惩。
第四条 信用法务部在合同管理中的主要职责
全面负责公司各类合同的归口管理工作。
(一)负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查;
(二)负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释;
(三)负责合同签订工作的法律指导;
(四)参与重大合同的谈判,起草“特殊合同文本”;
(五)负责授权范围内和合同管理员提交的合同的法律审查;
(六)负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件;
(七)负责合同管理的法律培训;
(八)负责所签合同的统计、分析工作;
(九)公司授权的其他职责。
第五条 合同管理员在合同管理中主要职责
合同的日常管理由分公司的专职或兼职合同管理员负责。
(一)负责审查合同形式是否具备合同的基本要素;
(二)负责审查合同内容是否存在法律上的风险;
(三)负责在合同签订后备案一份原件,对符合本规定的合同向信用法务部备案;
(四)负责督促合同承办人员履行已经签订的合同;
(五)负责在合同履行完毕,对该合同的所有资料进行整理归档,并及时向信用法务部备案;
(六)针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵,及时形成补充修改意见;
(七)配合信用法务部处理合同纠纷案件。
第六条 合同承办人员在合同管理中的主要职责
(一)合同承办人员为其签订、履行的合同第一责任人;
(二)按合同签订流程,签订、变更、解除合同;
(三)将所签订的合同,提交合同管理员审核;
(四)参加所签合同纠纷的处理;
(五)配合信用法务部做好合同管理工作。
第七条 合同签订管理
(一)合同承办人签约前必须搜集、整理对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。
(二)订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织及自然人,许可经营项目必须具有经营许可证(要求对方提供盖有公章的营业执照、自然人身份证复印件、经营许可证)。
(三)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。公司各部门不得以本部门的名义对外签订合同。
(四)严禁将公司合同、业务介绍信、营业执照、资质证书等转借其他单位或个人使用。
(五)除及时结清者外,合同应当采用书面形式。合同文本国家或省已经发布示范文本的,该文本经信用法务部根据公司的实际情况修改后,应当采用;其他应该用公司发布的格式合同文本,采用格式合同文本时,所有条款不得留有空白,但可以根据所订立合同的具体情况依法做出补充约定。
(六)所有合同的签订都必须经流转程序,报公司审批。
(七)公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号,例如:建湖分公司编号为KDLCJ-2011第( )号。
(八)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。
(九)订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量、价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等。
(十)订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力有怀疑的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
(十一)对方当事人提供的保证人,必须是法律认可的具有代为清偿债务能力的企业或个人,并要按本规定进行审查,提供相关证件(加章复印件),合同中应明确其承担连带清偿责任。
(十二)对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,一般为合同履行地,力求选择我公司所在地仲裁机构或有管辖权的人民法院。
(十三)签订合同时,双方合同承办人应当亲自在合同文本上签名。
(十四)签订的合同,应当加盖双方单位公章或者合同专用章,印章应与单位名称相一致。严禁在空白合同文本上加盖公章或合同专用章。
(十五)各公司合同专用章由合同管理员统一保管,并按规定进行使用,使用时必须进行登记。
(十六)合同专用章的.保管使用列入每年的合同检查工作范围之内。
(十七)合同专用章除签订合同使用外,不得用作他途。发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,除全额赔偿外并依法追究其法律责任。
(十八)订立应当依法履行批准、登记、见证、鉴定、公证等特别程序的合同时,应当依法办理特别手续。
第八条 合同的审查
(一)合同管理员应对合同进行全面审查,确保合同的合法性、准确性。
(二)合同审查的主要内容:
1、使用文本是否正确、规范;
2、合同附件是否齐备,相应内容是否一致;
3、合同主体是否依法设立并年检合格;
4、合同内容是否超越对方法定经营范围;
5、合同内容是否符合国家法律、法规的相关规定;
6、合同主要条款是否完备;
7、合同内容、数字填写是否详实、准确;
8、有无损害公司权益的条款;
9、违约条款、争议解决方式是否合法、有效;
10、代理人是否持有合法、有效的授权代理书;
11、代理人的代理行为是否超越代理权限范围。
第九条 合同履约管理
(一)法定代表人(负责人)全面负责合同的履行。
合同承办人员具体负责其订立的合同的履行。
新任法定代表人(负责人)应当继续履行前任法定代表人(负责人)依法订立的合同。
(二)在履行合同过程中,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查,如发现问题,合同承办人要及时处理,并向相关领导汇报。
(三)接受标的单位必须经过严格的验收或商检程序,对不符合标准的标的,应在法定期限或约定内及时提出书面异议,并及时进行处理。
(四)合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。
(五)我方当事人对履约情况,应保存好履约记录。
凡与合同有关的竣工决算、往来文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。特别是竣工决算最后认可盖章应与合同签约章一致,并有双方当事人签字。
(六)我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用特快专递(EMS)并保存好收到记录、回执备案。
(七)合同管理员负责监督检查合同履行情况,并按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台账。
(八)各公司的合同管理员应对签订合同项目的履行情况进
行跟踪了解,记录其进展状况、已支付的合同金额或合;(九)各公司合同管理员应于每季度次月15日内对在;第十条合同的变更与解除;(一)合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报信;(二)对方要求变更款物接收人时,必须有书面变更通;(三)我方因故或发生情势变化而需变更或解除合同,;第十一条合同备案管理;(一)签订的合同,合同管理员处必须备案一份原件;(二)合同履行完
行跟踪了解,记录其进展状况、已支付的合同金额或合同约定任务的完成及尾款付款时间等情况。
(九)各公司合同管理员应于每季度次月15日内对在履行期间内的合同履行状况做一总结汇报提交给信用法务部。尤其应把履行不顺利或可能产生纠纷的合同履行情况及时反馈给信用法务部。
第十条 合同的变更与解除
(一)合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报信用法务部审核并经相关领导批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。
(二)对方要求变更款物接收人时,必须有书面变更通知。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向变更后的接收人发货或付款,如造成损失则应由当事人负责追回或赔偿。
(三)我方因故或发生情势变化而需变更或解除合同,应及时以书面形式(传真或EMS邮寄)通知对方,说明变更或解除合同的原因,并明确请求对方书面答复的期限,尽快与对方达成变更或解除合同的协议。
第十一条 合同备案管理
(一)签订的合同,合同管理员处必须备案一份原件。并在六个工作日内报送一份给信用法务部备案。
(二)合同履行完毕三个工作日内,合同承办人员向合同管理员提交合同备案材料;合同履行完毕后六个工作日内,合同管理员向信用法务部提交合同备案材料。
(三)信用法务部对提交备案的合同进行审查,发现法律问题可限令合同管理员进行整改,整改的结果必须报信用法务部备案。
第十二条 合同管理员考核
(一)考核范围:各公司合同管理员。
(二)考评时间:除每季度考核外,公司每年年终组织一次考核评审活动,在对有关单位合同管理工作检查基础上进行考核。
(一)考核内容
(四)考核部门
信用法务部为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构。获奖和取消评奖资格的人员名单由考核部门根据考核内容进行
考核评审后报总公司批准。
(五)奖惩方法
合同管理员的奖励等级设三级:即先进、优胜和表扬;获奖者物质奖励随公司年度奖进行。
●获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;
●获优胜名单从考核总分在90—95分者中产生;
●获表扬名单从考核总分在80—90分者中产生;
合同管理员的惩处方法:
●凡考核总分首次达不到60分者,予以批评教育,并扣发其当年一定比例的奖金;
●凡考核总分两次达不到60分者,取消合同管理员资格,调离其岗位;
●凡利用合同从事违法违纪活动者,除赔偿外取消其合同管理员资格,并按情节轻重追究其法律责任。
第十三条 本规定由信用法务部负责解释。
第十四条 本规定自二O一一年五月四日起执行。
二Oxx年五月四日
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1、负责公司法务工作制度和流程建设;
2、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;
3、为公司对外投资、并购业务提供法律服务;
4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;
5、处理公司知识产权工作中的法律事务;
6、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;
7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
8、负责公司法律风险管理体系和制度建设;
9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;
10、完成公司和法务组组长交办的其他法务及相关工作。
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法务紧紧围绕集团制订的年度目标和任务,在食品公司领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对、及时总结规范等一系列工作,切实维护公司的合法权益。自入职食品公司法务部以来,在食品公司领导鼎力支持下,在公司领导关心帮领下,对公司的企业文化、理念、经营业绩、发展状况、部门组织、人事组成等相关业务都很快得到熟悉。法务部业务范围、职务职责也很快得到落实,业务交接、衔接顺利进行。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止日前,通过流程及其他方式食品公司各部门移交法务起草或审核的合同,法务部按照法律规定,及时作出审核修订,对合同条款作出了修改,使其逐步规范、合理、合法。在合同审核及拟草过程中发现以下问题:
1、合同主体资格审查不严格。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中,对于不具有独立法人资格,且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位不予签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。签订合同后,承办部门应做好监督对方合同履行情况。为了减少因签订合同产生的风险:首先,搞好尽职调查,明晰合同主体身份,全面了解并认真审查合同相对方是订立合同的基础要求。订立合同之前要尽可能多的了解对方资信状况,留意对方的营业执照是否过期未年检、是否假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、是否有皮包公司的迹象、是否有濒临破产或经营状况日益恶化的迹象、是否有信誉欠佳、中介人牵线搭桥、是否有高额回扣引诱、是否有劣迹或商业丑闻等,不可轻信电话、传真或亲友的言辞。同时订立合同时须确认经办人的身份和资格,防止出现无权代理、越权代理等容易不被代理人追认的情形。
2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,要规定合同文字。
3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。签订补充协议的合同应做到补充协议与原合同不冲突。
4、合同条款不公平,存在霸王条款。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本签订时,文本中常有“其他”或空格。承办部分往往签订此类合同时,忽略对此空格处批注,如果签订合同中,要注意在这些“其他”项或空格处没有内容的话,应写上“无”或相同意思的表示。千万不能空着,最好也不好划一道“---”,以防被人填上内容,以防止因此类条款导致合同风险发生。
二、做好法律咨询服务工作,确保各部分重大项目顺利开展
法务对于食品公司重大合同项目,积极为公司重大合同项目提供法律专业支持,提供了法律意见,告知了法律风险,确保公司重大合同项目依法推进,为其提供法律帮助。对于公司面临疑难法律问题及时作出法律意见书,配合承办部门做好相关合同谈判,拟写和修改对外函件;下一步,对于公司范围内出现的重大疑难法律问题积极与外部法律顾问联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;今后努力为人事部门就劳动用工风险提供法律咨询意见,对于公司涉诉劳动仲裁,积极组织证据,准备出庭,最大限度的维护公司合法权益。
三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益
对于公司员工涉嫌职务侵占等犯罪行为,目前以向胶南市经侦大队报案,法务部配合经侦大队组织犯罪嫌疑人的犯罪证据,经侦大队目前正在办理立案手续。上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营风险意识。公司的职能部分对于员工应加强管理,在检查、调查过程中发现员工存在违法违规经营行为或违法犯罪、侵吞公司财产行为时,应立即予以制止,与公司法务部门联系,对其教育批评,严重构成犯罪的依法送至公安机关处理。
四、做好公司合同管理制度建设,完善公司合同档案管理
合同管理是现在企业管理制度的重要内容之一。合同管理是对合同签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行管理工作。合同管理的任务是根据法律、政策的要求,运用指导、组织、检查、考核、监督等手段,促使当事人依法签订合同,全面履行合同,妥善处理合同争议和纠纷,维护合同主体合法权益,保证合同目标顺利实现。合同签订,要严重按照公司合同审批流程表,签订后要做到合同及时入档。
五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识
作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识,公司应邀请法学专家对人事管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。公司法务结合自身工作的实践经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,组织相关部门学习《合同法》,培训学习相关了合同法律基础知识。通过法律知识培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。
结合在法务工作中的实际情况,发现在公司职能部门在合同管理过程中存在以下问题:
1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。
2、职能部门部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。
3、业务部门部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。
4、合同承办部门应对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。
5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。
展望20__年,法务部将继续在公司分管领导的带领下,一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理诉讼案件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。
20__年03月03日,我有幸入职城投集团,成为一名新员工,担任法务助理一职,在集团各领导的关心和指导下,以及在同事们的热情帮忙下,较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境,现将我近三个月期间的工作状况汇报如下:
一、熟悉并学习集团各项规章制度,适应新环境
1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间,认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解公司组织架构;用心参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集团OA最新集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象。
2、主动学习、尽快适应,迅速熟悉集团运营业务概况。用心主动透过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作,熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境,尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。
二、尽快熟悉并用心开展本职工作,力求契合岗位职责要求
1、主动虚心向领导及同事请教学习。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0A合同审批流程表;用心带给集团法律疑难解答咨询工作;用心开展合同档案监督、检查工作,了解合同档案管理现状,并努力贯彻执行集团合同管理制度规定。
2、用心开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员持续沟通联络,了解合同背景及交易目的,超多查阅相关法律法规,力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制,防范法律风险。与此同时,按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结。
3、用心制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作。熟悉了解现有的集团法务工作制度,在此基础上,开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作。
三、加强与集团法律顾问及各二级单位的法务联络工作,防范诉讼法律风险
1、透过电话、信息及电子邮件等多形式加强与集团法律顾问的联系,用心跟进业务合同审查工作;用心主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题,并努力学习总结。
2、用心跟进集团及二级单位法务工作事宜,并持续紧密联系;用心指导、检查、监督法务相关工作的开展,尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作,同时,总结诉讼纠纷经验教训,防范法律风险。
四、努力加强自身学习,进一步理清法务工作思路
法务工作不仅仅承担业务合同的审查工作,而且承担合同管理制度检查、修订等法务工作。除了加强自身法律专业基本功的学习之外,并且努力学习了解集团各项业务运营知识,以及财务管理等领域知识。在此,用心主动向各位领导及同事虚心请教学习,用心调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式,进一步理清并计划性地推进法务工作的开展。在学习中实践,在实践中学习,不断学习,不断总结,以提高工作效率与质量。
最后,今年算是有着个性好处的一年,在时值集团“二十周年”这里,感谢集团给了我一个提升并学习的机会。在近三个月的时间里,我迅速融入了城投集团这个“大家庭”,并进入法务主角,以极大的热情投入到集团法务的工作中去。虽然在某些业务合同等领域是新接触的,且工作任务杂多;但是相信只要克服不足,勇于学习,敢于担当,以及在领导的关怀和同事的帮忙下,工作潜力定能得到进一步的提升。在此,也争取能成为集团一名有价值的员工。
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岗位职责:
pliance事务局业务
2.合同业务管理
3.仲裁、诉讼对应
4.特殊案件对应
5.与律师事务所的合作事宜
6.劳务问题的对应
7.上司指示的其他相关业务的对应必要业务经验
任职要求:
1、本科以上学历,法律专业,具备企业涉及到的法律专业知识
2、有2年以上企业内部法务工作经验者
3、熟练使用office软件
4、具备律师执业资格证者优先
5、日语一级或者英语六级,两者兼会者优先
6、性格开朗,团队合作,沟通协调能力强,具备良好的职业操守与道德
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随着2021年即将来临,法务部也要迎来年终工作总结了。在这一年里,法务部全体成员认真履行职责,积极开展各项工作,为企业的健康持续发展做出了积极贡献。
一、合同管理
合同管理作为法务部的重要工作之一,我们积极推进合同审批流程的优化和查漏补缺工作,杜绝各类合同存在的漏洞,使得公司的合同制度更加健全。我们还加强了与公司外部合作伙伴的沟通协调,及时制定合同协议,避免了潜在的法律风险。
二、涉法风险评估
在年度涉法风险评估工作中,我们重点关注了企业在运营过程中可能遇到的各类法律风险,通过分析评估,为公司制定了科学合理的防范措施,确保了企业的合法合规经营。
三、知识产权保护
知识产权保护一直是法务部的重点工作之一。我们加强了对公司知识产权的保护和管理,在技术、产品和商标等方面取得了一定的成果。同时,我们积极进行与公司外部合作伙伴的谈判和协商,为公司争取了更多的知识产权收益。
四、纠纷解决
在公司运营过程中,难免会遇到许多与合作伙伴的纠纷。在这方面,我们及时介入,制定应对方案,并积极与相关人员沟通协调,成功解决了多起纠纷案件。
五、法律风险培训
为了增强公司全员法律意识,我们积极开展了法律风险培训课程,通过梳理企业业务的法律条款和规定,教育员工识别和防范法律风险,为公司保驾护航。
“律师是企业的守护者”它并不仅仅是一句话,更是律所对于企业的责任和使命,律所更是一个在法律层面上为企业提供保护的细胞,紧密结合企业的发展战略、从法律的角度来弥补公司运营中存在的漏洞,共同为企业的健康持续发展奉献了自己的力量。这一年中,我们虽然面临许多困难和压力,但坚持以客户利益为先,以服务为宗旨,为企业做出了积极的贡献,相信在每个成员的共同努力下,法务部一定会取得更好的成绩。
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公司法务部半年度工作总结
2017年上半年,法律事务部紧紧围绕公司年初制定的年度工作目标和任务,在股份公司高管的关心帮助下,在分管领导的直接带领下,在各部门的理解支持下,按照法务部年初拟定的年度工作计划,积极有效的开展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作,切实维护公司的合法权益,现将本部门半年工作情况汇报如下:
一、做好公司制度建设,完善公司经营管理
法律事务部作为公司新成立的独立部门,制度建设刻不容缓,为配合公司制度建设的建立健全,在分管领导的指导下起草了《法律事务管理制度》,为公司法律事务管理工作提供制度保障。
诉讼管理是法律事务必不可少的一项板块,诉讼不仅仅是解决纠纷的程序性手段,同时也在一定程度上影响着公司的声誉与社会地位,法务部为规范诉讼案件的管理,起草了《诉讼案件管理制度》,确保法律诉讼工作的制度化,有序
化和规范化的运行。
法律事务部2017年度上半年度已结案件及正在办理的公司涉诉法务共计18件。
二、做好合同审核工作,控制公司经营风险
在合同审核工作中,对合同文本进行认真审核、把关及时与相关部门沟通,协商处理审核中发现的问题,较好地完成了日常合同审核工作。截止目前,共审核各类经济合同130份;起草合同文本及相关法务文件约30份。
三、 做好知识培训工作,提高员工风险防范意识
为加强合同风险管控,根据股份公司的年度培训计划,结合各子公司在供气合同、安装合同订立过程中出现的问题进行了专项培训,通过培训的方式帮助解答相关法律问题并提出相应的解决措施。针对公司业务涉及的相关法律法规及最新法律规定,法律事务部通过公司办公软件OA按季度更新法律法规,方便各部门和子公司的查询与了解最新法规。
四、做好咨询服务工作,确保公司重大项目依法推进
为实现对各子公司法律服务职能,针对各部门、各子公司在业务工作中遇到的问题及纠纷提出解决方案及法律建议。法律事务部就疑难、重大法律问题积极与相关领导沟通出具法律意见。
五、做好招投标工作,确保公司工程项目顺利开展
1.参加工程材料、设备、工程施工、工程设计、工程监理、工程无损检测的招标活动,在招标活动中明确提出材料采购直接与生产厂家直接签订供货,加大供货期及质量违约的责任。
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法务部述职报告
尊敬的董事会成员:
大家好!我是XX公司法务部的负责人,今天我非常荣幸地向大家呈交法务部的述职报告。
一、工作总结
自上一次述职报告以来,法务部全体成员在公司各项法律事务中做出了积极的努力,并取得了一系列重要成果。依法维护了公司的合法权益,在公司发展过程中始终起到了保驾护航的作用。
在过去一年中,法务部秉持着诚信、专业和敬业的原则,紧密配合公司各部门的工作,全程参与并提供法律咨询,确保了公司各项业务的合规运作。密切关注并追踪了国内外法规的变化,及时向公司各级管理层提供法律风险评估与建议,为公司决策提供了坚实的依据。
二、重要工作亮点
1.合同管理:进一步完善了公司合同管理制度,加强了对合同执行的监督,确保每份合同的签署与履约都合乎法律法规。同时,依法履行了公司与供应商、客户等相关合作方的各项合同义务,有效维护了公司的商业合作关系。
2.知识产权保护:高度重视知识产权的保护,并加强了对公司核心技术与商标的保护工作。与专业的知识产权律师团队合作,全面检视了公司的知识产权状况,并帮助公司取得了多项实用新型专利及商标注册。
3.风险防控:积极推进风险防控体系建设,加强了公司内部合规培训,提高了员工法律意识与合规意识。加强了对重大合同的风险评估与把控,及时发现并处理了潜在的法律风险,确保公司在市场竞争中能够稳步发展。
三、下一步工作计划
鉴于当前法律环境的不断变化和公司业务的迅速扩展,法务部将进一步提升工作水平,为公司的可持续发展做出更为积极的贡献。
1.深化合规管理:将继续加强公司内部的合规培训与宣传,提高员工的合规意识,确保各项业务都符合政策法规的要求。同时,将密切关注法律法规的更新,及时调整公司的合规管理体系,规避潜在的法律风险。
2.加强知识产权保护:将扩大知识产权保护的范围,加强对公司独有技术和商标的保护力度。将与专业律师团队合作,提高知识产权的申请和维权效率,确保公司的核心竞争能力。
3.提高法律风险应对能力:将加强与相关部门的沟通与合作,建立健全法律风险应对机制。将制定详细的风险预警方案,及时发现与处理法律纠纷,最大限度地保护公司的合法权益。
四、感谢与期望
衷心感谢董事会对法务部工作的全力支持与信任!感谢公司各部门对工作的理解与配合!将不忘初心,砥砺前行,为公司发展提供更加优质的法律服务。
展望未来,期待与各部门携手共进,共同推动公司规范化、法律化的发展。让一同努力,共创美好未来!
谢谢!
以上就是法务部的述职报告,
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一、
法务部是一个重要的机构,负责保证公司的法律合规和风险管理工作。在过去的一年里,法务部积极履行职责,努力维护公司的权益和声誉。本文将对法务部过去一年的工作进行详细总结和分析。
二、法律合规工作
1. 完善合规制度
为保证公司在法律事务上的合规性,法务部在过去一年加强了合规制度的建设和规范。根据公司业务特点,我们制定并不断修订了一系列的内部合规制度,包括合同管理、投资风险防控、知识产权保护等。这些制度的建立和完善有效地规范了公司各部门的行为,降低了法律风险。
2. 内部培训
为保证全体员工对法律合规要求的理解和遵守,法务部在过去一年开展了一系列的法律培训。我们邀请了外部专业人士,向员工讲解公司合规制度和法律知识,并通过案例分析等方式提高员工的法律意识和风险防范能力。这些培训活动不仅提高了员工的法律素养,也为公司的法律合规工作打下了坚实的基础。
三、风险管理工作
1. 合同管理
法务部在过去一年加强了对合同的管理和监控。我们建立了合同管理平台,对所有合同进行统一管理,并定期对合同进行审查和评估。同时,我们与业务部门合作,提供法律咨询和意见,确保合同的合法性和合规性。通过这些措施,法务部有效地降低了合同风险,维护了公司的利益。
2. 诉讼处理
在面对各种诉讼和纠纷时,法务部积极参与案件的处理,为公司提供专业法律支持。我们与律师事务所合作,从法律角度为公司争取最大利益,并寻求解决方案。在过去一年,我们成功处理了多起诉讼案件,为公司赢得了宝贵的时间和资源。
四、展望未来
过去一年,法务部在法律合规和风险管理方面取得了显著的成绩。我们也意识到,在不断变化的法律环境下,保持敏锐的法律嗅觉和专业素养至关重要。我们将继续加强与外部法律机构的合作,及时了解最新的法律动态,努力提升自身的法律水平和业务能力。
面对未来,法务部将进一步加强对合规制度的完善和执行,加强内部培训,提高员工的法律意识和合规意识。同时,我们还将持续加强合同管理,提高风险防控能力,为公司的稳定运营提供坚实的法律保障。
五、结语
在过去的一年里,法务部以务实高效的工作态度,积极致力于公司的法律合规和风险管理工作。通过制定合规制度、加强内部培训、完善合同管理和参与诉讼处理等措施,我们有效地提高了公司的法律合规水平和风险防范能力。展望未来,法务部将继续努力,为公司的发展提供坚实的法律支持。
以上是对法务部过去一年工作的详细总结。我们相信,在全体员工的共同努力下,法务部将继续发挥重要作用,为公司的可持续发展贡献力量。
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岗位职责:
1.依据国家法律、法规和相关规章规定,为业务部门提供日常法律服务与支持;
2.负责公司各类合同及法律文件的谈判、起草和审阅工作;
3.与公司业务部门进行沟通与协助,进行定期法律培训,落实法律部门和公司的有关政策及流程;
4.围绕与公司业务有关的法律问题及法律风险防范进行专题研究,并出具法律备忘录;
5.部门负责人指派的其它工作。
职位要求:
1.国内外大学法学专业本科以上学历,通过中国司法考试;
2.三年以上知名律所或大型企业工作经验;
3.精通公司法、合同法及有关法律法规,具有出色的文字组织能力、合同起草及谈判能力;
4.工作踏实细致、注重细节、思维严谨、逻辑性强,能够承受较强的工作压力,具备管理团队的能力;
5.良好的沟通能力和团队合作精神。
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职责:
1、负责公司品牌商标的注册和维护;
2、建立品牌维权机制,维护公司品牌合法权益;
3、实施具体的知识产权保护措施,例如商标的管理、处理侵权诉讼和行政执法案件等;
4、负责健全各部门和员工法律咨询流程制度(法律政策、经济事务、人事、劳动关系等);
5、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询;
6、负责处理其他有关法务的临时性工作。
任职条件:
1、国内统招本科学历,法律相关专业;
2、通过国家司法考试,A证水平;
3、有两年以上律所或者3年以上公司法务工作经验(教育培训行业优先);
4、了解工商系统和司法系统职能部门运作方式;
5、擅长公司法、劳动法、合同法、知识产权法等民法领域;
6、沟通能力强、处事稳重,思虑周全。
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