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投诉活动总结(精品十篇)

发布时间:2024-11-25

投诉活动总结(精品十篇)。

〖一〗投诉活动总结

1、信访形势趋于好转。从我市的纪检信访形势看,信访总量呈逐年下降势头,无论是信访总量还是反映乡科级干部信访件数量以及农村基层干部的信访数量,今年均比去年同期有所下降,降幅分别为10.,1和17.,且信访反映的质量也较低,有的信件并无实质内容。

2、党员干部贪污、受贿、挪用、违反财经纪律、违反廉洁自律规定等经济类方面的问题是信访举报的热点和重点。今年共受理此类方面的信访件9,占 57.。如今年根据举报查处的主要经济案件有:**镇党委委员、镇工业园区管委会主任孙及其办公室工作人员翁、管、孙、应等 挪用公款窝案、**医院*科主任张和*科主任马受贿案、**街道**村党总支书记胡挪用集体资金案等,上述人员已全部移送司法机关处理。

3、反映党员干部作风方面的问题比较突出。随着制度的健全、教育的强化和监督力度的不断加大,绝大多数党员干部对自己的要求也越来越严,但也有少数党员干部认为自己只要不贪污,不受贿,经济方面不出问题,其他方面都是次要的,因而自觉不自觉地在生活作风和工作作风上放松了对自己的要求,受到了组织上的处理。如今年根据群众举报查处的有:**街道原党委委员办事处副主任劳因扰乱执法单位正常办公秩序受到全市通报批评,**镇政府综治办主任龚、 镇政府干部张、**局干部夏等人因通奸错误分别受到处理。

〖二〗投诉活动总结

根据公司20xx年年度客户投诉工作总体情况,总结如下:

一、客户投诉受理情况。

1、各管理处全年处理客户投诉情况。

公司各管理处自20xx年5月份至20xx年年底,共上报受理客户投诉X起,其中有效投诉X起,协助处理投诉X起,无效投诉X起。

在上报的有效投诉中,环境卫生类投诉为X起,公共设施管理类投诉X起,安全管理类投诉X起,员工管理类投诉X起,装修管理类投诉X起,客户服务类投诉X起,停车场管理类投诉X起,机电设备管理类投诉X起,维修服务类投诉X起,财务管理类投诉6起,会所管理类投诉5起,交通管理类投诉3起。

从有效投诉的分类统计情况看:20xx年,由于对居住健康的空前关注,环境卫生类投诉高居投诉项目的榜首,占据有效投诉总数的35%。因为公共环境的质量观测简明清晰,因而也集结了客户较多的显性不满,公共设施管理类投诉位居有效投诉的第二位,占据了有效投诉总数的13%。位列投诉第三位的是安全管理类投诉,占据了有效投诉总数的12%,表明客户日趋关注居住安全。排名前三位的投诉项目占据了有效投诉总数的60%。

2、公司全年受理的客户投诉情况。

公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客户投诉23起,协助各管理处处理重大投诉9起。公司直接受理的客户投诉中,有效投诉11起,协助处理投诉9起,无效投诉3起。有效投诉中,环境卫生管理类投诉4起,财务管理类投诉3起,员工管理类投诉2起,公共设施管理类投诉1起,会所管理类投诉1起。

二、客户投诉上报检查情况。

20xx年6月份至12月份,公司对深圳地区各管理处进行了46次客户投诉上报情况的检查。检查中发现,各管理处瞒报、漏报客户投诉X起。对各管理处瞒报和漏报的客户投诉,均已要求相关管理处重报或补报部门客户投诉工作月报。考虑到20xx年是客户投诉上报制度实施的首年,对相关管理处瞒报、漏报客户投诉情况均未给予行政处罚,20xx年公司将加强对管理处违规瞒报、漏报客户投诉的管理。

三、年度客户投诉关注重点。

1、自行车丢失问题。

全年发生了多起自行车丢失投诉,部分管理处还出现了一年内多部自行车丢失的投诉,各管理处对此至今仍没有引起高度的重视,缺乏有效的管理措施。

2、业主资料管理问题。

20xx年多名业主投诉,怀疑业户资料被管理处的工作人员私自泄漏,反映出各管理处在客户资料管理方面还存在漏洞。

3、装修管理问题。

各管理处在装修审批环节普遍存在较为严重的形式主义,如不能引起重视,将在日后的管理中留下隐患。

4、上门推销问题。

在实行封闭式管理之后,上门推销问题获得了较大的改善,但在部分小区里,这个问题并没有得到根本性解决。

5、员工生活管理问题。

管理处工作人员在小区内居住加大了员工管理的难度,特别在高档住宅小区员工不良的生活细节引起了业主的不满,是否可以回避高档小区管理处工作人员在小区的混居,应当值得深入思考。

6、装修收费问题。

客户对装修收费问题表达了较多的关注,管理处的工作人员对类似的敏感问题的处理技巧需要加强,同时要增强对物业管理相关法规、政策的熟悉度。

7、保安人员的服务礼节问题。

保安人员对处理客户问题的技巧和方式仍有一定的提升空间,各管理处的安全主管还需要加强这个方面的培训。

8、住宅小区老人晨练引发的噪音投诉问题。

多个住宅小区在今年发生了老人晨练噪音的集体投诉,部分小区业主还引发了业主的过激行为,各管理处的沟通和协调工作虽然使投诉事件得到了一定程度的缓和,但并未从根本上解决这个问题。

9、样板房的管理问题。

公司虽然建立了样板房的相关管理制度,但在现实当中由于管理人员的疏忽,样板房的管理容易流于形式,各管理处需要引起高度重视。

10、停车位管理问题。

专有车位的管理长期以来都是停车场管理的难点问题,今年仍然集结了业主相当数量的投诉,至今各管理处仍未能找出妥善的处理措施。

11、保洁外包的衔接

由于在部分小区试行保洁外包,衔接工作中出现了业户较大面积的集体投诉,相关管理处采取了有效措施,保障了小区环境在保洁外包三个月以后逐步恢复正常。

12、空调冷凝水排放问题。

空调冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物业管理的前期介入、装修审批、装修监管、公共设施维护等一系列问题,如何在最大程度上避免问题出现,需要管理处工作人员在各个环节上严格把握。

13、市政设施不完善导致的客户不满问题。

本年度中由于电力供应紧张,部分管理处出现了频繁拉电事故,引发了客户大面积不满,管理处与市政供电部门的多次沟通都没有取得明显改善,至电力供应趋缓,情况才出现明显好转。

四、客户投诉改进情况。

本年度客户投诉改进致力于流程规范和记录规范,自9月份开始,公司强化了各管理处流程规范和记录规范的改进要求,确定了各管理处记录规范的四个基本要求,即"事事有记录,事事有处理,事事有结果,事事有回访",并通过客户投诉工作检查监督记录规范的落实情况,截止到20xx年年底,深圳地区所有住宅管理处的记录都有明显改进,但距离公司的基本要求还有一定的距离。在流程规范方面,各管理处都开始依据本管理处的实际运作情况对客户服务流程进行调整,太阳新城、翠堤湾等管理处都作出了有益的探索,但大部分管理处都没有形成对此项工作的系统改进思路。

五、客户服务人员培训。

20xx年针对管理处客户服务主管的培训,公司实行了客户服务主管联系会议制度,每两个月定期举办一次,由各管理处客户服务主管轮流发言介绍本管理处的客户服务工作运作情况、目前存在的问题、改进的思路以及疑难客户投诉案例的处理技巧,通过各管理处客户服务主管自我经验总结和相互启发,达到客户服务管理和服务水平提升的目标。在系统培训之外,公司针对各管理处的不同情况进行了分别的指导,对客户服务工作存在较大现实问题的管理处,公司直接参与了管理处的客户服务工作改进目标和改进方案制定。

六、CRM运行检查情况。

根据集团公司的要求和CRM系统的实际运作情况,公司制定了CRM专项管理规定,并组织了十几次CRM系统的运行情况检查,但受系统频繁故障的影响,本年度中CRM系统的运行情况不稳定。

截止到20xx年年底,各管理处均已按集团公司要求完成了CRM系统客户基本资料的输入。

七、客户投诉目前存在的问题。

1、客户服务主管任职资格要求不明确,岗位职责不清晰。

2、客户服务人员管理的系统文件还未建立,特别是缺乏客户服务人员的奖惩制度和培训机制。

3、客户服务流程、客户服务记录还有待进一步规范,客户服务工作与管理处其他工作的衔接还存在较为严重的断层。

4、各类客户服务人员对客户投诉处理的技巧掌握还存在不足。

八、20xx年客户投诉工作计划。

20xx年客户投诉工作将重点针对目前存在的问题进行改进,制定系统的客户服务人员管理文件,强化客户服务主管的任职资格和任职要求,通过多种形式的培训提升客户服务人员处理客户投诉的技巧,加强对客户服务流程和服务记录的管理,加大对各类客户服务人员的奖惩力度,实现对客户服务主管的纵横双向考核体系,完成对客户服务工作的整体改进。

行政管理部

〖三〗投诉活动总结


一是加快乡镇生活垃圾无害化处理设施建设。累计建成4座乡镇垃圾中转站,实现全市124个乡镇垃圾中转站全覆盖和行政村垃圾治理常态机制建设全覆盖,基本实现“村收集、镇转运、县处理”的农村生活垃圾处理模式。落实资金保障,按照10元/常住人口的标准每年安排市级补助资金对各县(市、区)进行补助,三年累计补助3550万元。

二是开展乡镇简易填埋场整治工作,全市100处简易填埋场和焖烧炉均已有98处完成整治,剩余2处正在全力推进整治。

三是开展垃圾分类和源头治理试点创建。武平县东留镇积极探索“垃圾兑换超市”模式,获李德金副省长批示在全省推广。上杭县蛟洋镇、蓝溪镇等乡镇将道路保洁、河道保洁、村庄保洁等多种保洁资金资源进行整合,进一步提升保洁成效。

四是加快农业废弃物处理利用。重点做好化肥使用量零增长减量化、畜禽粪污资源化利用整县推进、废旧农膜回收示范片创建工作,截至10月底全市实施稻田秸秆还田面积61.5万亩,规模养殖场设施装备配套率100%,农膜回收率84.6%。

〖四〗投诉活动总结

一、抓队伍建设,全面提高中心工作人员政治和业务素质

上半年,市民投诉中心全面实施受话服务外包工作,人员结构发生较大变化,从服务外包企业派驻到中心来工作的人员,面临着与企业截然不同的工作环境,对市民投诉工作比较陌生,理论知识和政策水平都比较薄弱。针对这一实际情况,按照市领导视察投诉中心时提出的保持工作连续性的要求,市民投诉中心将全员学习培训列上重要的议事日程,摆在突出位置,下大气力抓紧抓好。中心领导多次召开专题会议,反复研究,制定了详细的人员学习培训方案,印发到各个科室和每一名工作人员手中,全体动员,全员参与,注重实效,确保学习培训取得了预期的效果。

一是狠抓了思想教育工作。结合办公厅党组统一部署和要求,中心先后开展了春季集中学习教育活动、在职党员干部理论学习、”增强制度意识、争做执行表率”、加强四项监督制度学习、”创先争优、争做服务先锋”等一系列活动。教育和引导全体工作人员进一步树立服务意识、责任意识、宗旨意识,增强做好工作的责任心和使命感,认真专业务实的政风得到了很好的体现。

二是加强业务能力培训。为提高培训质量,择优选派了工作经验丰富,能力较强的业务骨干主讲,中心领导亲自参与。培训的主要内容包括:

(1)工作态度、心态转换方面。服务外包企业选派的人员从企业到政府机关工作,所处的环境、面临的任务、面对的工作对象都发生了较大变化,通过培训进一步调整了他们的工作心态、认识,促使他们尽快地转换角色,明确自己的责任和定位。

(2)市民投诉工作基础知识的培训。包括市民投诉中心的历史沿革、中心所承担的主要职能,受话、承办、交办、督办、反馈等工作程序等。

(3)政府工作流程、工作纪律、工作程序等方面的知识。通过培训,使得新进人员明确政府工作运转的基本程序和要求。

(4)结合市民投诉暨市民建议征集工作的实际,进行法律、法规、政策知识培训。(5)受话服务技能、技巧的培训,包括文明用语、热情服务、规范表达、接话忌用语、应变能力等方面。

学习培训采取集中培训与个人自学相结合、综合讲座与专题培训相结合等多种形式,采取以老带新,边学习边操作等培训形式,使原有工作人员和新进人员在较短时间内迅速掌握相关业务技能,整体工作水平大幅提高,精神面貌焕然一新,同时,进一步增强了队伍的凝聚力和向心力,形成了密切合作、相互补台,团结向上的工作氛围。

二、抓制度建设,促进市民投诉工作管理规范化、科学化

实行受话服务外包为市民投诉工作引入了市场机制的要素,带来了全新的工作理念和工作方式,对规范化、科学化管理提出了新的课题,原有的一些规章制度已经不能适应形势发展的需要。为此,市民投诉中心对现有的规章制度进行了一次全面的梳理和规范,对部分规章制度进行了修改、完善,参照外地的先进经验和做法,结合自身工作实际,制定出一些新的规章制度,并就贯彻落实工作进行了周密的安排和部署。

制定的规章制度主要有:

一、实行”晨会、周会、月会”三会制度。每天上班之前,由受话小组组长对昨天全体人员的受话工作进行简要点评,对存在的问题提出整改意见,对当日的工作做出部署和安排。每周一次召开例会,结合每周受理情况,对群众来电来话反映的热点难点问题进行分析,筛选典型事例进行讲解点评,使大家从中受到启发和教育,进一步增强了服务意识和责任意识。每月召开一次例会,由中心领导主持,对本月工作情况进行全面总结,对各科室工作情况进行汇总分析,并安排部署下月工作。实行”三会”制度,大大提高了工作人员工作的积极性和主动性,使服务更加规范,责任更加明确,大幅度提高了受话服务质量。

二、实行定期服务讲评制度。定期抽取受话人员通话录音,利用大屏幕演示方式对受话质量进行讲评。

三、研究制订了《市长专线电话综合质检实施办法》,详细列明了考核标准和奖惩措施,发放到每一名工作人员手中,要求他们时刻以考核办法来规范受话工作,杜绝了服务态度中存在的”生、冷、硬”现象,实现了受话服务”零投诉”的目标。

三、抓好平台升级改造、实施服务外包,推动市民投诉工作创新发展

上半年,市民投诉中心将12345市长专线电话呼叫系统升级改造和前台受话服务外包作为工作重点,与市移动公司、市铁通公司在充分研究协商的基础上,制定了详细的工作计划和步骤措施,周密部署、全力以赴、扎实推进。系统升级改造由淄博移动公司投资100余万元进行,硬件设备提供和软件开发均委托国内技术实力强,售后服务有保障的公司进行,整个升级改造工作从4月上旬开始,至5月下旬基本完成。改造后的硬件设施,系统容量增加了40倍、受话能力增加了一倍,接入能力达98%,话务处理能力达95%,系统的安全性和稳定性得到进一步提升,整体技术水平在省内处于领先地位。在软件上,通过进一步开发,新增了咨询信息管理、座席监控、回访反馈等十余项先进功能,为接话、受理工作提供了强有力的设备、技术支持,接续能力、工作效率和服务能力显著提升。

为进一步提升市民投诉服务整体水平,通过学习外地先进经验,市民投诉中心创造性地引入受话服务外包机制,并选择了淄博移动公司作为服务外包的合作单位,由该公司选派优秀业务骨干承担市长专线电话的受话服务工作并对其进行人事管理,由市民投诉中心负责业务管理。通过服务外包合作的创新模式,市民投诉中心建立起了更加完善成熟的服务体系,在服务态度、服务质量、服务标准上,提升到了新的层次,有效提高了人民群众的满意度。

5月28日,市政府召开新闻发布会,向社会各界通报了市长专线电话系统升级改造和受话服务外包的有关情况,安排部署了下一步的工作,王顶岐副市长亲临会议作重要讲话。各有关新闻媒体到市民投诉中心实地采访,进行了广泛的宣传报道,收到了很好的宣传效果。5月29日,周清利市长亲临市民投诉中心进行视察,充分肯定了市长专线电话升级改造和受话服务外包工作取得的成绩,并对下一步市民投诉暨市民建议征集工作的开展提出了新的要求。

四、抓督查办理,扎扎实实为人民群众办实事

上半年,在继续落实好”首问责任制”、考核通报制度等一系列行之有效的制度的基础上,结合升级改造和服务外包的新形势,市民投诉中心研究制定了《市民投诉中心受话、督办工作机制》,通过回访、二次回访等形式检查督促各有关承办单位提高办理质量和效率,将督办任务落实到科室、责任人,形成了全员抓督办、促落实的格局,取得了明显的效果,进一步提高了群众满意度。针对群众反映比较集中的各类热点、难点问题,加大与有关区县和部门的协调力度,全程跟踪督办,解决了一大批群众反映强烈的问题。今年上半年,群众反映强烈的小化工、小建材污染环境问题、私挖滥采、乱占耕地问题、中考、高考期间噪音扰民、私搭乱建问题、占道经营现象、安全生产隐患、房屋质量及物业管理、劳动保障、义务教育阶段划片入学、城市道路升级改造、停水停电停气、井盖丢失等问题都得到了及时解决。据不完全统计,上半年,市民投诉中心共为群众办实事2600余件次。

五、抓调查研究和市民建议征集工作,为政府领导决策当好参谋助手

在做好日常接话、受诉工作的同时,注重加强对市民来话、来信、电子邮件的综合分析,把握规律,开展短平快调研,及时把社情民意反馈给领导,超前服务,为领导决策提供可靠的信息和依据。有一些调研成果进入领导决策,解决了群众关心的一些热点问题。如加大对违规燃放烟花爆竹行为的查处力度、校园安全问题须引起高度重视、道路施工改造综合管理工作亟待加强、高度重视职工特别是农民工心理健康问题、保障最低工资标准得到落实等。上半年,通过《投诉动态》、《呈批件》、《原件呈批》等,先后为市委、市政府领导提供信息410余件。

上半年,在通过市长专线电话平台、市政府门户网站、市长公开信箱电子邮件、免贴邮票信件等常规渠道广泛征集市民建议的同时,通过与新闻媒体合作,大力宣传市民建议征集工作,进一步扩大了市民建议征集工作在市民中的影响,推动了市民建议征集工作再上新台阶。上半年,共收到各类市民建议139件,涉及城建、交通、环保、质检、规划、教育、劳动保障等多个方面,许多建议被各级政府吸纳或参考。如关于应急管理工作的几点建议、关于张店区更换沿街门头广告牌的建议、关于整顿治理私家车乱停乱放的建议等。

上半年,市政府市民投诉中心全体工作人员按照办公厅党组的要求,圆满完成了各项工作任务,同时也应该看到,我们的工作还存在着一些问题和不足。一是服务理念还需要进一步提升,服务水平还需进一步提高。二是督办落实还需要进一步加强。三是系统升级改造后的功能还没有充分发挥好、利用好。四是创新发展的动力还需要进一步加强。

下半年,市政府市民投诉中心将紧紧围绕市委、市政府中心工作,继续按照办公厅总体工作要求,进一步提升服务理念,创新工作机制,完善各项规章制度,重点在受话服务、调研督办、网络建设、定向征集等方面狠下功夫,通过召开区县工作座谈会和赴外地学习、参加第x届全国市长公开电话工作年会等形式,进一步总结经验,广泛学习借鉴外地好的经验和做法,不断提高服务水平和效能,促进市民投诉暨市民建议征集工作再上新台阶。

〖五〗投诉活动总结

“温馨服务,避免投诉”,收费现场模拟竞赛于8.30日,由我站在全处率先举行。这一全新的比赛形式,是我处自开展礼仪服务以来,继现场推进会后,所力推的又一项提升服务的新举措,其目的就是要通过对真实投诉案列的分析,来不断总结,从而有效的在日常工作中避免投诉。

为了做到全员响应活动,我们站的广大员工,主动放弃节假日,纷纷自发的结合管理处下发的十项特情处理的事例,联系自身的实际工作,自编自导自演。他们以班组为单位,每组两个案例,力争人人有角色,全班总动员,他们通过自身的演绎,结合对突发事件的处理,将十启矛盾一一化解,而我也因为主持人的特殊身份,有幸参与其中,看着他们一个个辛苦付出,我是由衷赞叹啊。

记得最终获得胜利的是收费4班的朋友们,他们所抽却的案例分析是“栏杆砸到车子处理不当引发投诉,你遇到此类情况,该如何处理?”这个案列,一看就知道有一定难度,该用什么手法来表现,既要将原先为什么会引起投诉,演示出来,又要清晰明了的告诉大家,正确的处理方式,还有两者的区别是什么,最终导致的后果怎样?这其中还牵涉的公众责任险的正确开启,以及正确的操作流程。最终,他们不负众望,以一正一反两种截然不同的表现形式来演绎,将原先收费员的漫不经心与随后的真心歉意相比较,将原先收费班长的敷衍了事与随后认真负责,设身处地替他人着想相对照,通过全新的演绎,结合自身将这启特情处理,演的丝丝入扣,分析的清楚明了,结尾处他们还通过旁白的手法,告诉大家正确处理这类事件,会给以后工作带来何种重要意义。

还有获得优胜的收费2班,他们的题目是有关顾客问询,这可是个小事情大学问啊,问询其实涉及的东西很广,可能是收费政策,可能是周边的地理环境,也有可能是其他事,如何巧妙的应对至关重要,因为稍有不慎,往往会因为回答不当,而引发极不必要的矛盾,甚至升级为有理投诉,刚开始我看到题目,真替他们捏了把汗,可是我们聪明的巾帼班成员们,无愧为他们的称号,他们以四两拨千斤的架势,轻易就化解了这一难题,幽默,风趣是他们的最大特色,他们的演绎方式与4班不同,他们只将正确的处理方式,以他们的理解来告诉大家,整个表演中礼仪服务贯穿全程,微笑,手势,无可挑剔,耐心倾听对方的每一个问题,自己知道的回答,不知道的告诉对方,如何快速寻求答案,比如打96777,比如询问出口处的交警,做到有礼有节。令人意想不到的是结尾处,原本要投诉的司机因为他们的优质服务,反而要拨打96777表扬,虽说这多少有着艺术的夸张成分,但是谁又能说不会发生呢?正如他们说的`,任何问询都是来寻求我们帮助的,我们有什么理由不好好服务呢?多朴实的话啊!又是多朴实的人啊!如果所有的不满最终都能以皆大欢喜来收场,不是更好吗?

通过这次竞赛,我们再次体验了应征不免,应免不征这一唯一的收费原则,虽说那10项案例不一定会发生在每个人身上,但是通过我们的二次学习,大家普遍掌握了这些突发事件的处理,如今我们反而有信心了,我们不再怕司机的蛮横无理了,因为我们会用优质的服务来征服他,遇到机器故障了,“请您稍等”,遇到对收费政策不理解了,没关系,我们会耐心解释,直到对方满意为止。如果是我们的收费员因为自身的操作失误,给对方带来不便了,我们会第一时间真诚道歉,“换位思考”“熟练技能”“掌握各项方针政策”“提高工作责任心”,这些是我所听到的最多的感言,面对今年我处我站提出的无有理投诉,我相信通过广大员工的不懈努力,实现它不是偶然而是必然!

〖六〗投诉活动总结

运营业务投诉处理办法

(修订版)

第一章总则

第一条为规范投诉处理流程,妥善处理顾客投诉,维护良好的企业形象,更好地向客户提供优质、快捷、文明的服务,根据集团公司和中心有关规章制度,制定本办法。

第二条本办法所称电子收费服务投诉,是指客户、新闻**针对电子收费客服人员的服务态度、工作效率以及鲁通卡、obu使用情况,反映情况、提出举报等请求给予处理的有理投诉。

有理投诉指投诉人的投诉是经过调查后是真实准确的,违反相关规定的,提供的产品或服务质量与承若存在差异的,非客户原因引起的投诉。

各客户服务中心应在营业厅醒目位置公布电子收费服务投诉**、电子邮件等,确保信息渠道畅通。

第二章具体实施

第三条呼叫中心受理社会用户对电子收费服务的投诉。

第四条电子收费中心各部门、客户服务中心受理电子收费服务投诉。

第五条呼叫中心应当严格按照规定全面、客观、真实地记录,及时反馈客户投诉。

第三章投诉处理

第六条呼叫中心96766接到客户投诉**及其他渠道转来的客户投诉后,根据客户反映的情况详细记录投诉内容,及时将投诉转至相关部门或客服中心进行处理,相关部门或客服中心及时将处理结果反馈给呼叫中心。

第七条接到投诉后,根据不同情况,按照下列规定处理:

(一)投诉电子收费中心

受理人记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、鲁通卡号、车牌号、被投诉部门或客服中心名称、被投诉人工号或姓名,如实记录投诉人叙述的事情的经过。与被投诉单位联系,将投诉具体内容通报,相关单位处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

(2) 因办理和使用鲁通卡业务,投诉鲁通卡客服、收费站、服务区、邮政储蓄银行等。

受理人记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、鲁通卡号、车牌号、被投诉网点名称、被投诉人工号或姓名,如实记录投诉人叙述的事情的经过。与被投诉网点所属的客服中心联系,将投诉具体内容通报,各相关客服中心应及时将投诉情况告知被投诉网点,相关单位处理完毕后,客服中心将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

如充值网络未能及时解决问题,由客户服务中心联系网络上级主管部门处理;网点上级主管部门仍不予解决的,客服中心应将情况反映至中心总部,由中心总部联系高速股份****、服务区管理公司或邮政储蓄银行,以便及时处理投诉内容,处理完毕,客服中心将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

(三)投诉设备故障

受理人应记录投诉时间、故障现象、投诉人姓名、卡号、设备分布网络、车牌号。

1、卡和obu故障

受理人与设备发行单位联系,将投诉具体内容通报,相关单位处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

2、etc车道不能正常通行

受理人应当如实记录投诉过程,联系收费站客户服务中心,告知投诉的具体内容。相关单位根据实际情况判断不正常通过的原因:

(1)若为卡和obu故障,相关单位联系设备发行单位协调处理,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

(2) etc车道故障时,相关单位联系山东高速公路,联系信息工程公司维修中心

3、车道重复扣款

受理人应当记录投诉时间、重复扣款过程、投诉人姓名、卡号、车牌号和被投诉收费站名称。

受理人与收费站所属客服中心联系,将投诉具体内容通报,相关单位协调处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

(4) 其他投诉收费站(服务区)办理与鲁通卡无关的业务

受理人应记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、被投诉收费站名称,如实记录投诉人叙述的事情的经过,立即与96659(服务区指定联系人)联系,将投诉具体内容告知,并协调对方处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

(五)投诉非集团网点

受理人应记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、****、被投诉网点名称,如实记录投诉人叙述的事情的经过,立即与相应投诉受理**联系,将投诉具体内容告知,并协调对方处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。

第八条呼叫中心每月对投诉情况进行整理、汇总,及时将各单位投诉内容和处理情况反馈给中心运营部。

第九条投诉处理期限

(1) 一般问题应立即回答并报告给呼叫中心。

(2)如果不能立即答复,应在48小时内解决问题并答复客户,并将处理结果即时反馈给呼叫中心。

(三)对短期无法明确答复的问题,应向客户予以解释和说明,并在48小时内将投诉处理情况报呼叫中心,待投诉问题落实后要及时通知客户,并将处理结果报呼叫中心。

第十条投诉处理要求

(1) 各单位应指定一名投诉处理人员,并反馈至中心运营部。

(二)呼叫中心及客服工作人员在受理或处理客户投诉时,首先须向客户解释、致歉,稳定投诉者情绪并表示对此状况予以理解。

(3) 投诉原因应在规定的处理时限内尽快查明并解决。不能及时答复的,应当告知并承诺答复时间。

(4) 如果是由于顾客情绪等原因,在接受和处理投诉时,要多运用倾听技巧,并进行劝说和劝说。

(五)始终保持对客户的关注,让客户感觉在为他解决问题。

(6) 如果客户的需求不能得到满足,应该从客户的角度耐心解释原因,避免直接拒绝。

(7) 超出处理权限的,应当及时报告,并通知投诉人。

(8) 加工完成后,向顾客表示感谢并做好记录。

(九)不得出现重复投诉。重复投诉是指客户在指定时限内未回复客户的行为,并且客户对已被接受或答复的合理投诉进行了进一步投诉。

第四章监督考核

第十一条任何单位和个人不得阻挠、压制信访人

按照信访人的要求,对信访人的身份进行保密。

第十二条各客服中心应积极采取有效措施,不断提高电子收费服务水平,减少有理投诉,杜绝影响恶劣的投诉,维护山东高速良好的品牌形象。

第十三条电子收费中心应将各单位投诉处理情况列为运营管理审计项目,纳入年度绩效考核。对于存在有理投诉及投诉处理、反馈不及时(包括网点投诉),或投诉处理不认真严肃的,相应扣减考核分数,造成负面影响的追究相关人员责任。

第五章附则

第十四条本办法由电子收费中心运营部负责解释。

第十五条本办法自发布之日起施行。

〖七〗投诉活动总结



在现代社会中,任何一个组织或企业都难免会面临投诉的情况。投诉是消费者表达不满情绪、寻求解决问题的一种方式。如何妥善处理投诉,成为企业维护声誉、保持客户关系的重要环节。本文将重点总结处理投诉工作的一些有效策略和经验。



首先,及时响应是处理投诉的关键。投诉本身就是因为消费者对某种服务或产品产生不满,且希望得到合理解决。因此,每一份投诉都应该被视为极其重要的事务,及时处理并迅速响应消费者的诉求。企业应设立一个专门的投诉处理团队,确保在第一时间收到投诉后能够及时给予回应。这不仅可以表现出企业的专业素养,还能有效地缓解消费者的不满情绪。



其次,针对性交流是处理投诉的核心。在回应消费者投诉时,企业应该采取针对性的交流方式,从而更好地了解消费者的不满和需求。通过与消费者的交流,我们可以深入了解问题的根源,找到合适的解决方案。同时,在交流过程中,也要保持耐心和友善,尊重消费者的感受,并积极寻求双方都能接受的解决方案。这种针对性交流的方式可以有效地化解纷争,提高问题解决的效率。



第三,完善投诉处理流程是处理投诉的保障。企业应该建立一套完善的投诉处理流程,明确各个环节的责任和流程。从接收投诉、分析问题、寻找解决方案,到解决问题、跟进反馈,每一个环节都需要有明确的责任人和时间节点。通过一个规范的流程,可以确保每一份投诉得到妥善处理,避免因处理不当导致问题进一步恶化。此外,企业还应该利用各种技术手段和工具,如投诉管理系统、客户反馈平台等,提高投诉处理的效率和准确性。



第四,总结经验教训是处理投诉的重要环节。通过对每一份投诉案例的深入分析和总结,企业能够积累宝贵的经验教训,从而改进产品和服务质量。这包括从销售环节到售后服务,从产品设计到营销策略,各个方面都需要进行全面的反思和改进。通过总结经验教训,企业可以不断提升自身的专业素养和服务水平,从而更好地满足消费者的需求。



最后,建立积极的投诉处理文化是处理投诉的长远之道。企业要注重培养员工的服务意识和处理投诉的能力。通过定期的培训和培养,可以让员工更好地理解投诉的重要性,提高对消费者的关注和思考。同时,企业还应该鼓励员工主动提出改进建议和解决方案,为解决投诉提供积极的支持和帮助。这种积极的投诉处理文化不仅可以增强企业的竞争力,还能树立企业良好的形象和口碑。



综上所述,处理投诉工作需要及时响应、针对性交流、完善投诉处理流程、总结经验教训和建立积极的投诉处理文化。这些策略和经验能够帮助企业更好地处理投诉,保持客户关系,提升企业的竞争力。在现代社会中,处理投诉已经成为企业运营中不可或缺的一部分,只有通过合理的方式解决消费者的问题,企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

〖八〗投诉活动总结

“温馨服务,避免投诉”,收费现场模拟竞赛于8.30日,由我站在全处率先举行。这一全新的比赛形式,是我处自开展礼仪服务以来,继现场推进会后,所力推的又一项提升服务的新举措,其目的就是要通过对真实投诉案列的分析,来不断总结,从而有效的在日常工作中避免投诉。

为了做到全员响应活动,我们站的广大员工,主动放弃节假日,纷纷自发的结合管理处下发的十项特情处理的事例,联系自身的实际工作,自编自导自演。他们以班组为单位,每组两个案例,力争人人有角色,全班总动员,他们通过自身的演绎,结合对突发事件的处理,将十启矛盾一一化解,而我也因为主持人的特殊身份,有幸参与其中,看着他们一个个辛苦付出,我是由衷赞叹啊。

记得最终获得胜利的是收费4班的朋友们,他们所抽却的案例分析是“栏杆砸到车子处理不当引发投诉,你遇到此类情况,该如何处理?”这个案列,一看就知道有一定难度,该用什么手法来表现,既要将原先为什么会引起投诉,演示出来,又要清晰明了的告诉大家,正确的处理方式,还有两者的区别是什么,最终导致的后果怎样?这也涉及到公众责任保险的正确开通,以及正确的操作流程。

最终,他们不负众望,以一正一反两种截然不同的表现形式来演绎,将原先收费员的漫不经心与随后的真心歉意相比较,将原先收费班长的敷衍了事与随后认真负责,设身处地替他人着想相对照,通过全新的演绎,结合自身将这启特情处理,演的丝丝入扣,分析的清楚明了,结尾处他们还通过旁白的手法,告诉大家正确处理这类事件,会给以后工作带来何种重要意义。

还有获得优胜的收费2班,他们的题目是有关顾客问询,这可是个小事情大学问啊,问询其实涉及的东西很广,可能是收费政策,可能是周边的地理环境,也有可能是其他事,如何巧妙的应对至关重要,因为稍有不慎,往往会因为回答不当,而引发极不必要的矛盾,甚至升级为有理投诉,刚开始我看到题目,真替他们捏了把汗,可是我们聪明的巾帼班成员们,无愧为他们的称号,他们以四两拨千斤的架势,轻易就化解了这一难题,幽默,风趣是他们的最大特色,他们的演绎方式与4班不同,他们只将正确的处理方式,以他们的理解来告诉大家,整个表演中礼仪服务贯穿全程,微笑,手势,无可挑剔,耐心倾听对方的每一个问题,自己知道的回答,不知道的告诉对方,如何快速寻求答案,比如打96777,比如询问出口处的交警,做到有礼有节。令人意想不到的是结尾处,原本要投诉的司机因为他们的优质服务,反而要拨打96777表扬,虽说这多少有着艺术的夸张成分,但是谁又能说不会发生呢?正如他们所说,所有的询问都向我们寻求帮助。我们发球不好的原因是什么?

多朴实的话啊!又是多朴实的人啊!如果所有的不满最终都是幸福的,不是更好吗?

通过这次竞赛,我们再次体验了应征不免,应免不征这一唯一的收费原则,虽说那10项案例不一定会发生在每个人身上,但是通过我们的二次学习,大家普遍掌握了这些突发事件的处理,如今我们反而有信心了,我们不再怕司机的蛮横无理了,因为我们会用优质的服务来征服他,遇到机器故障了,“请您稍等”,遇到对收费政策不理解了,没关系,我们会耐心解释,直到对方满意为止。如果是我们的收费员因为自身的操作失误,给对方带来不便了,我们会第一时间真诚道歉,“换位思考”“熟练技能”“掌握各项方针政策”“提高工作责任心”,这些是我所听到的最多的感言,面对今年我处我站提出的无有理投诉,我相信通过广大员工的不懈努力,实现它不是偶然而是必然!

2020年07月29日

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〖九〗投诉活动总结

投诉人,_______________,性别_______________,_______________年_______________月_______________日生,身份证号,_______________,住址______________________________,联系电话,_______________。

被投诉人,_______________

住所,_______________

法定代表人职务,_______________联系电话,_______________

主要负责人,_______________联系电话,_______________

投诉事项,______________________________

(写清楚投诉谁,要投诉的事情,投诉的要求。投诉事项应明确、具体。投诉要求有多项的以1、2、3···的方式注明。)

事实和理由,______________________________

(写明什么时间开始建立劳动关系、投诉事情发生的时间、经过、结果。投诉内容中有支付工资等要求的,列清数额及计算方法。)

此致

_______________劳动监察大队

投诉人,_______________

_______________年_______________月_______________日

〖十〗投诉活动总结

为鼓励和强化社会公众参与巴士公交行车安全监督,及时发现、查处驾驶员交通违法违章行为,进一步增强驾驶员遵章守纪和规范操作意识,提升巴士公交企业形象,巴士集团决定在所属公交营运线路范围内开展社会有奖投诉活动,具体细则如下:

一、活动时间

该活动自2012年10月18日起正式式实。

二、有奖投诉的范围

对投诉下列违法违章行为之

1、 经查证属实的,属于奖励范围:

1、路口闯红灯。指红灯亮时车辆越过停车线、过交叉口的违法行为。

2、逆向行驶。指超过一半的车身越过中心实线(单条黄线或双黄线)向相反方向行驶的违法行为。

3.驾驶员在驾驶时吸烟或使用手机。

三、有奖投诉的形式和具体要求

有奖投诉必须以录像或拍照的形式提出,其他形式不予受理。

具体要求:

1、投诉路口闯红灯的,投诉人须提供被投诉车辆违章行为的相关**资料,**内容能够清晰反映车辆闯红灯通过路口的全过程及所属线路名、车牌号和拍摄时间。

2、投诉逆向行驶的,投诉人须提供被投诉车辆违章行为的相关**资料或**,如提供**资料,则**内容能够清晰反映被投诉车辆逆向行驶的全过程及线路名、车牌号和拍摄时间;如提供**,则**内容能清晰反映被投诉车辆的违章行为及线路名称、车牌号、位置、拍摄时间。

3、投诉驾驶员行驶中吸烟或使用手机的,投诉人须提供被投诉人违章行为的相关**资料或**,**内容或**能够清晰的反映被投诉人违章行为及所属线路名、上岗证号或车牌号和拍摄时间。

四、有奖投诉的方式

1投诉人可以写信或写信的方式投诉。投诉人在投诉时,应当写明真实姓名和准确信息。

2投诉人必须在违规后3个工作日内将**或**的**提交公交集团相关部门。

五、有奖投诉的受理

1公交集团运营业务部负责受理和处理奖励投诉的登记、审核、认定和兑现。受理有奖投诉具体地点:建国东路525号巴士大厦1601室;受理时间:

每天9:00至17:00至周五(节假日除外);联系**:

63115711。

2、若投诉资料是由投诉人上门送达且能当场核实确认的,奖金应即时兑现;若投诉资料是由其他方式送达的,或相关投诉资料需作进一步核实的,受理部门也应最迟在3个工作日内将核实结果或情况说明回复投诉人。

6、 奖励投诉的奖励标准和奖励方式

1、奖励标准

投诉人提供的投诉资料,经核查属实的,将给予投诉人每起50元的奖励(以交通卡的方式支付),若2 个以上投诉人以相同线索或证据分别投诉同一对象或同一情况的,奖励最先投诉人;两人以上共同投诉同一对象、同一情况的,按照上述标准计算奖励,由共同投诉人分担。

2、兑奖办法

除即时兑奖外,投诉人应当自接到领奖通知之日起15日内,按通知指定的时间、地点凭有效证件领取奖励,无特殊情况,逾期不领的,视为自动放弃。

上海巴士公交(集团)****

2012年10月15日

文章来源:https://www.hc179.com/hetongfanben/172699.html