商务谈吐礼仪常识(必备十五篇)_商务谈吐礼仪常识
发布时间:2024-08-21商务谈吐礼仪常识(必备十五篇)。
⬘ 商务谈吐礼仪常识 ⬘
在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。
在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
商务上如果说穿着打扮形成了他人对你的.第一印象,那么巧妙的举止言谈是你在人群中脱颖而出的捷径之一,活到老学到老,商务交谈中需要注意哪些因素呢?
善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和提出话题;
幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,营造谈话气氛,调动对方情绪;
委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用侧面言辞来传递信息,通过幽默,转折,诱导等方法否定,不直接说“不”;
耐心倾听:耐心,目光专注;不轻易打断,补充,纠正,质疑对方;及时予以回应,不显烦躁,
商务交往中,交谈是必不可少的,注意交谈的礼仪往往可以事半功倍。切记,商务交谈有几大禁忌。
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。
万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。
当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。
一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。
对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。
质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。
⬘ 商务谈吐礼仪常识 ⬘
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。礼仪、礼节、礼貌内容丰富多样,但它有自身的规律性。以下是小编精心整理的商务引导礼仪常识,希望能够帮助到大家。
一、楼梯引导礼仪
1、引导客人上楼时,一般应让客人走在前面,接待工作人员走在后面;
2、男性引导女客人上楼,为了表示对女性的尊重,男性接待员应走在女客人的前面。
3、下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面,应注意客人的安全。
4、上下楼梯时,不要和别人抢行。出于礼貌,可以请对方先走。
二、电梯引导礼仪
电梯是大多数人生活中密不可分的交通工具,但懂得电梯礼仪和乘坐电梯注意电梯礼仪的人并不多,下面就教大家一些电梯礼仪,让你在乘坐电梯时即安全又得体!
1、伴随客人来到电梯厅门前时,先按电梯开关按钮。
2、如果只有1位客人,可以以手压住打开的门,让客人先进。
3、若客人不止1位,可先行进入电梯,一手按开门按钮,礼貌地说“请进”。
4、到达目的楼层:一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”
三、走廊引导示范演示
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
引导宾客时,接待人员应走在客人的左前方,也就是自己的右方。
宾客视觉约45度二三步的位置。
身体稍转向客人一方若是熟悉的宾客或平级的客人可以并肩进行。
走廊的引导方法
接待工作人员在客人斜前方,客人走在内侧。
楼梯的引导方法
引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面;若是下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面。注意客人的安全。
电梯的引导方法
指引者按电梯,电梯门打开时,扶住电梯门,让客人先进入电梯后再进入。到达时,接待人员扶住电梯门或者按住“开”的钮,让客人先走出电梯。
入座引导方法
引领客人入座时,用斜下式的手势指引客人入座,必要时还可以为客人拉开椅子,再请入座。
出入房门
轻轻拉开房门,请客人先进出。
另外,指引时,接待人员居于客人斜前方位置。过程中,接待人员行走的速度要以客人的速度为准,保持与对方协调一致的速度,不可以走得过快或过慢。每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳的地方时,需要以手势或语言提醒客人留意。时不时应回头与客人有眼神的交流,自顾自的往前走,客人可能就会觉得我们不够热情了。
商务室外接待礼仪
1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、日程安排
主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的.口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
商务室内接待礼仪
1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
4、诚心诚意的奉茶,我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
商务礼仪:引导动作
1、“请进”手势
引导客人时,接待人员要言行并举。
餐厅礼仪培训中,首先轻声地对客人说“您请”,然后可采用“横摆式”手势,五指伸直并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘作弯曲,腕低与肘。以肘关节为轴,手从腹前抬起向右摆动至身体右前方,不要将手臂摆至体侧或身后。同时,脚站成右丁字步。头部和上身微向伸出手地一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑。
2、前摆式
如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客作向右“请”的手势时,可以用前摆式,五指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂稍曲,到腰的高度再由身前向右方摆去,摆到距身体5厘米,并不超过躯干的位置时停止。目视来宾,面带微笑,也可双手前摆。
3、“请往前走”手势
酒店礼仪培训中,为客人指引方向时,可采用“直臂式”手势,五指伸直并拢,手心斜向上,曲肘由腹前抬起,向应到的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。应注意在指引方向时,身体要侧向来宾,眼睛要兼顾所指方向和来宾。
4、“请坐”手势
接待来宾并请其入座时采用“斜摆式”手势,即要用双手扶椅背将椅子拉出,然后左手或右手屈臂由前抬起,以肘关节为轴,前臂由上向下摆动,使手臂向下成一斜线,表示请来宾入座。
5、“诸位请”
当来宾较多时,表示“请”可以动作大一些,采用双臂横摆式。两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出。指向前方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。
6、“介绍”手势
为他人做介绍时,手势动作应文雅。无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑。在正式场合,不可以用手指点或拍打被介绍一方的肩和背。
引导的礼仪
1、迎宾时不宜在门口或车站,机场等出口处停留寒暄,应立即引导客人进入门内车内或者边寒暄边引导;立即疏通,以免堵塞后人;
2、在礼宾次序中,一般以右为上,左次之。两人同行以前者,右者为尊;三人同行以中者,前者为尊;上楼时应请尊者,女士在前,下楼时应请尊者,女士为后;迎宾引路时主人在前,送客时主人在后;乘坐电梯时须请客人、女士先上,下电梯时主人要先下,然后按住电梯外侧按扭后再请客人、女士下,以防被门夹撞。
3、引导宾客时主人应走在客人左前方,宾客视觉约45度的位置,身体稍转向客人一方,若是熟悉的宾客或平级的客人,可以并肩进行。
不同场合的引导礼仪
楼梯的引导礼仪
引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面,若是下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面。上下楼梯时,应注意客人的安全。
电梯的引导礼仪
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导礼仪
客人走入客厅,接待工作人员用手指示,请客人坐下,客人坐下后,行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
走廊的引导礼仪
接待工作人员在客人二三步之前,客人走在内侧。
⬘ 商务谈吐礼仪常识 ⬘
在商务场合,正确的称呼和礼仪举止是建立和谐商业关系的基础。无论是与客户、合作伙伴还是同事交往,都需要遵循一定的商务称呼礼仪常识。本文将详细、具体且生动地介绍商务称呼礼仪的要点。
首先,对于客户和合作伙伴,要以尊重和礼貌的态度称呼他们。一般来说,可以使用"先生"、"女士"、"先生/女士"等尊称,稍微熟悉后也可以使用姓氏称呼。在中文商务场合中,通常需要使用姓氏加职位的称呼,例如"李总"、"王经理",这能够显示你对对方的尊重和重视。如果对方有专业职称,如博士、教授等,也可以加以恰当的称呼,例如"张博士"、"李教授"。对于老年人,应使用尊敬的称呼,如"老师"、"师傅"等。总之,正确的称呼能够表达对对方的尊重,展示你的礼貌和专业。
其次,对于同事之间的称呼,要根据具体职位和级别来决定。在较正式的场合中,可以使用"先生/女士"加姓氏称呼,例如"张先生"、"李女士"。在比较熟悉的关系中,同事之间可以使用名字来称呼,更加亲切和友好。如果同事之间年龄相差较大,可以使用辈分称呼,例如"师兄"、"师弟"等,展示对长辈或资深同事的尊重。此外,对于公司内不同层级的人员,应注意避免称呼不当,以免冒犯他人。
再次,需要特别注意在跨文化的商务场合中,不同国家和地区有不同的称呼习惯和礼仪规范。在与外国客户或合作伙伴交流时,应了解并尊重对方的文化习俗。一些东方国家注重尊称和对长辈的尊敬,如日本的"先生/女士"、韩国的"先生/小姐"。而一些西方国家则更注重直接和友好的称呼,如美国的"先生/女士"、英国的"先生/夫人"。了解并遵循对方的文化习俗,有助于建立良好的商业关系。
最后,商务称呼礼仪还需要注意一些细节问题。首先是使用称呼时的语气和表情,应保持和善和真诚的态度。对方给予称呼时,应该及时回应,充分展示对对方的关注和礼貌。另外,如果对方愿意和你以名字相称,也应主动告知对方自己的名字,以便对方能够正确称呼你。此外,对于对方的专业职称或头衔,应在适当的场合向对方请教和学习,以展示对对方专业能力的认可和尊重。
总之,商务称呼礼仪是成功商业交往的重要环节。正确、恰当的称呼方式能够展示你的尊重和礼貌,加强与客户、合作伙伴及同事之间的联系。要根据具体情况和文化习俗的不同,灵活运用各种称呼方式,并注意细节。通过良好的称呼礼仪,您将更加专业、礼貌地与他人交往,为商务合作打下坚实的基础。
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自我介绍,就是自己将自己介绍给他人或众人的一种介绍方式。熟人见面打招呼自不待言,而生人见面自我介绍,则是社交场合的一门学问。
自我介绍是相互认识、树立自我形象的重要手段及方法,在现代社会,自我介绍还是一种重要的推销自我的方式。而准确、得体的自我介绍,能够形成良好的社交“首因效应”。
自我介绍大体有两种方式,一是主动式自我介绍,就是自己主动地向交往对象介绍自己的情况;二是被动式的自我介绍,这是应交往对象的要求进行自我介绍。在一般社交场合,自我介绍主要介绍自己的姓名、工作单位、身份。
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商务就餐礼仪是在商务活动中很重要的一部分,因为在商务场合吃饭是一种社交活动,也是关系到商务伙伴之间关系的重要环节。在商务就餐中,礼仪不仅仅关乎形式,更涉及到人际关系、信任和尊重。以下将详细介绍商务就餐礼仪的常识,希望能给大家在商务活动中提供参考。
在商务就餐中,打招呼和寒暄是很重要的一环,这能够让人感到亲切和融洽。当进入餐厅时,应该和同伴一起互相寒暄问候,言谈之间要注意礼貌和谦逊。在坐下后,应该主动为客人拉椅子,让客人坐下后再坐下,这是一种基本的礼仪。
在商务就餐中,点餐是一个很关键的环节。首先要注意的是不要过度挑剔菜品,可以让主人或者服务员推荐一些受欢迎的菜品。在点菜过程中,要考虑到众人口味的不同,应该参考别人的意见,也可以询问其他人的建议。要注意控制饮食的品味,不要贪吃,也不能挑食,要尊重菜品。
而后,在用餐时,也需遵循一定的礼仪规范。使用餐具时要注意用餐顺序,要从最外侧的餐具开始使用,逐步向内使用。用餐姿势也很重要,坐姿要端正,手不要搭在桌子上,也不要将手肘搭在桌子上。吃饭时要保持优雅,不能出声吃东西,更不可说话时满嘴食物。
在商务就餐中,也要注意交流的技巧。在用餐过程中要注意不要一直占据话题,要尊重其他人的发言权,也要尊重不同观点的存在。另外要注意言辞和表达方面,要避免粗俗和暴力的用语,态度要亲切友好。
在结束用餐时也要注意礼仪。如果是自己宴请客人,要主动支付账单,表示对客人的尊重;如果是别人请客,要表示感谢和礼貌,可以致谢并表示下次还会请客。不管是哪种情况,都要注意礼貌和谦逊。
商务就餐礼仪是在商务活动中很重要的一部分,它不仅仅关乎形式,更涉及到人际关系、信任和尊重。遵循商务就餐礼仪能够为商务活动增添许多积极的因素,也能够让人在商务场合更加融洽和愉快。希望以上介绍的商务就餐礼仪常识能够给大家在商务活动中提供一些帮助。
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在商务场合,社交酒宴是一种常见的交流方式。参与商务酒宴既可以提升工作关系,促进业务合作,还可以拓展人脉,提高个人影响力。然而,参与商务酒宴也需要遵守一定的礼仪,以确保正式和得体的交流氛围。本文将为您详细介绍商务酒桌礼仪的常识,从座次安排、步骤酒令、酒量控制等方面为您解读。
一、座次安排
商务酒宴的座次安排至关重要。一般而言,主宾和高级别人士通常坐在主桌的两端,并身处宴会厅的正中央。随后,其他嘉宾根据地位和职务的高低来确定座位。在座次安排时,要注意搭配,将与会者的个人特点(如嘉宾的年龄、职位、性别等)结合在一起,以形成一种和谐平衡的氛围,并且避免任何冲突或争议。
座次安排确立后,需要特别关注与您同桌的人。与同桌的人进行友好的交流,不仅可以增加彼此的了解,还可以为今后的合作奠定基础。在与同桌人员交谈时,避免过于个人化的话题,尤其是政治、宗教等敏感话题。应重点关注对方的兴趣、事业或行业,以确保交流的愉快和有效。
二、步骤酒令
商务酒宴一般分为多个阶段,每个阶段都有不同的礼仪要求。首先是主持人致辞,然后是敬酒仪式,最后是自由交流和祝酒。在主持人致辞时,应保持安静,认真听取发言人的演讲,尽量不要打断或干扰。在敬酒仪式中,应依次起立,对准对方,在敬酒后喝干杯中的酒,并向对方敬酒。与对方碰杯时,要用一只手持杯,另一只手托住杯底,示意平等尊重。在自由交流和祝酒时,要积极参与讨论,与他人分享自己的观点和经验,但也要注意控制自己的言辞和情绪,以避免造成误解或冲突。
三、酒量控制
商务酒宴上,饮酒是不可避免的一部分。然而,与饮酒相关的礼仪也需要特别注意。首先,切忌过量饮酒。虽然商务酒宴提供了饮酒的机会,但过度饮酒会影响工作表现和判断力,甚至会给自己和他人带来麻烦。因此,应谨慎控制酒量,避免过度饮酒,尽量以节制的态度面对酒宴。
其次,要注意与他人碰杯时的态度。酒宴上,与他人碰杯表示友好和尊重,但并不是所有人都需要和所有人碰杯。在与他人碰杯时,尽量先询问对方是否接受,尊重对方的意见,并尽量少喝酒。
此外,在商务酒宴中,也需要借助一些技巧来控制酒量。例如,可以用食物填饱肚子,减少酒精吸收。同时,可以喝一些软饮料,如果汁或碳酸饮料,来减少酒量。最重要的是要时刻保持警觉,知道自己的饮酒限度,并懂得如何拒绝喝酒的邀请。
总结一下,商务酒桌礼仪是一个综合性的课题,良好的酒桌礼仪可以体现个人的品格和修养,也可以为商务场合的交流奠定坚实的基础。在商务酒宴中,座次安排、步骤酒令和酒量控制是需要特别关注的方面。只有注重这些礼仪细节,才能彰显自己的专业素养和职业风度。希望本文的介绍能够对您的商务社交能力有所启发,为您在商务圈中的成功提供帮助。
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在现代社会,会务商务活动日益增多,这就需要具备一定的会务商务礼仪常识。无论是与客户沟通洽谈,还是参加商务会议,恰当的会务商务礼仪举止举足轻重,是成功与否的关键之一。下面,就来详细、具体且生动地介绍有关会务商务礼仪的常识。
对于商务活动的邀请函,要及时回复确认是否参加。回复时,要简洁明了,礼貌用语。如果不能参加,要表达遗憾之情并致以道歉。这样不仅能体现的尊重,也方便组织方做好活动准备。
参加商务会议或活动时,要注意着装。正装是商务标配,对男士而言,西装配上干净整洁的白色或淡蓝色衬衫,搭配一领带,显得干练大方;对女士来说,要穿着得体、风格简约的套装,妆容要淡雅,不宜过分浓妆艳抹。穿着得体体现了的专业性和对商务场合的敬重。
在商务会议或活动中,要学会倾听和表达。倾听是非常重要的一项技能,它能够帮助更好地理解对方的观点,并做出恰当的回应。当他人发言时,要集中注意力,不要插嘴或者分心,要展示出对对方观点的尊重。同时,在表达自己观点时,要简明扼要,清晰明了,避免使用模糊不清的词句。在商务场合,要严谨、务实,做到言简意赅,切忌废话连篇和跑题玩意。
在商务活动中,互相致意也是一项重要的商务礼仪。当见到上级、客户或重要合作伙伴时,需要伸出握手问候并自我介绍。握手时要表达出坚定自信的态度,但也要避免过于夸张或过于消极。同时,要注意握手的时间,不能过分拖延,也不宜过于快速。
除了言谈举止,在商务活动中,礼仪用餐也是必备的一项礼仪。在用餐前后,应使用餐刀、餐叉等餐具注意仪态礼仪。用餐时要盘中尽欢,但也要注意文明用餐的基本原则。不能发出过大声音、张扬过分地吃喝,更不应大声嚼食或发出吧唧吧唧的声音。另外,也要注意待人接物,尊重各种餐桌礼仪和习惯,不要争先恐后或者抢夺美食。
商务礼仪也需要注意商务活动中的礼品赠送。在参加商务会议或与客户洽谈时,适当地赠送礼品是维系人际关系和增强信任的一种方式。要根据对方的喜好和文化背景选择礼品,并尽量避免过于贵重或者太过廉价的物品。同时,在赠送礼品时,要表达真诚的祝福与感谢之情。
小编认为,会务商务礼仪常识对参加商务活动至关重要。有了好的礼仪常识,能够更好地与他人交流合作,展现出自己的专业素养和机智才干。所以,要时刻注重提升自己的礼仪修养,以更好地适应商务环境的要求。相信只要掌握了这些常识,并在实际应用中加以运用,一定能在商务活动中取得更多的成功。
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随着全球化的发展,商务活动在我们生活中的重要性日益增加。商务餐桌接待是商务交流中不可或缺的一环,不仅是交流的平台,也是展示个人魅力和素养的重要机会。因此,对商务餐桌接待礼仪的了解和运用显得尤为重要。本文将详细、具体且生动地介绍商务餐桌接待礼仪的常识,帮助您在商务场合中游刃有余地处理餐桌接待。
商务餐桌接待开始之前,主人应提前做好准备。确保预定了适宜的场所,并根据客人的口味和饮食习惯选择合适的菜肴。提前了解客人的文化背景和宗教信仰,避免在菜单选择上造成尴尬。在席间,主人应坐在离门最近的位置,以便于引领客人入座。
进入正式用餐环节之前,应注意手部卫生。主人和客人都应洗手,并注意避免用手触摸食物。当食物上桌后,应等待主人先开始进食,然后客人再跟随进行。在用餐过程中,应遵守一些餐桌礼仪的基本原则:
1. 保持优雅的坐姿。坐直、不靠背、不跷脚是坐姿的基本要求。同时,不动不扭,不过分活动,映射出端庄优雅的形象。
2. 使用餐具的正确方式。根据菜品和用餐次序,合理使用叉、匙、刀等餐具。不乱放餐具,不把餐具从自己的使用区域移动到别人的区域内。
3. 注意喝水的方式。用水杯时应使用右手握住杯柄,轻轻将水杯提起,小口小口地喝水,不发出响声。
4. 谈话的技巧。在商务餐桌上,除了品尝美食,还要进行交流。应避免谈论不雅、不适当的话题,也不要在吃东西的时候大声谈笑。尊重并倾听与你对话的人,回应时注意表达清楚、简洁。
5. 分享美食的礼仪。当你品尝到美味的菜品时,可以适当地分享给其他人。但要注意不要过于主动,避免自私或太过随意。切菜或分食时,使用干净的餐具或服务员给予适量的帮助。
6. 饮酒的礼仪。在商务餐桌上,有时可能会有饮酒的情况。若是非禁酒人士,可以合理地参与饮酒。但应注意量的控制,不要喝醉。饮酒时可以对视酒杯,向对方敬酒,示意敬重。
在商务餐桌接待结束后,主人应主动买单。在付款时应注意不要计较小节,不要在客人面前过分犹豫或争吵。同时,应注意送客礼仪,送客时不必太过拥挤,送客后最好及时道别。
商务餐桌接待礼仪常识对于商务交流至关重要。仪态得体、言行得当的主人能够给客人留下良好的印象,有助于建立更好的商业关系。因此,在商务接待中,我们应尽量遵循餐桌礼仪的规范,展示自己的优雅和专业。只有通过不断地学习、实践和修正,我们才能在商务餐桌接待中游刃有余,交流无障碍。
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1、交际用语
初次见面应说:幸会
看望别人应说:拜访
等候别人应说:恭候
请人勿送应用:留步
对方来信应称:惠书
麻烦别人应说:打扰
请人帮忙应说:烦请
求给方便应说:借光
托人办事应说:拜托
请人指教应说:请教
他人指点应称:赐教
请人解答应用:请问
赞人见解应用:高见
归还原物应说:奉还
求人原谅应说:包涵
欢迎顾客应叫:光顾
老人年龄应叫:高寿
好久不见应说:久违
客人来到应用:光临
中途先走应说:失陪
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与人分别应说:告辞
赠送作用应用:雅赠
2.令人讨厌的行为
①经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是处的见解;
③态度过分严肃,不苟言笑;
④言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
⑤缺乏投入感,悄然独立;
⑥反应过敏,语气浮夸粗俗;
⑦以自我为中心;
⑧过分热衷于取得别人好感。
3.损害个人魅力的错误
◎不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
◎应该保持沉默的时候偏偏爱说话
◎打断别人的话
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二、日常场合应对
(一)与人保持适当距离说话通常是为了与别人沟通思想,要达到这一目的,首先当然必须注意说话的'内容,其次也必须注意说话时声音的轻重,使对话者能够听明白。这样在说话时必须注意保持与对话者的距离。说话时与人保持适当距离也并非完全出于考虑对方能否听清自己的说话,另外还存在一个怎样才更合乎礼貌的问题。从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。然而如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把口沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。有些人,因为有凑近和别人交谈的习惯,又明知别人顾忌被自己的口沫溅到,于是先知趣地用手掩住自己的口。这样做形同“交头接耳”,样子难看也不够大方。因此从礼仪角度来讲一般保持一两个人的距离最为适合。这样做,既让对方感到有种亲切的气氛,同时又保持一定的“社交距离”,在常人的主观感受上,这也是最舒服的。
(二)恰当地称呼他人无论是新老朋友,一见面就得称呼对方。每个人都希望得到他人的尊重,人们比较看重自己业已取得的地位。对有头衔的人称呼他的头衔,就是对他莫大的尊重。直呼其名仅适用于关系密切的人之间。你若与有头衔的人关系非同一般,直呼其名来得更亲切,但若是在公众和社交场合,你还是称呼他的头衔会更得体。对于知识界人士,可以直接称呼其职称。但是,对于学位,除了博士外,其他学位,就不能作为称谓来用。
(三)善于言辞的谈吐不管是名流显贵,还是平民百姓,作为交谈的双方,他们应该是平等的。交谈一般选择大家共同感兴趣的话题,但是,有些不该触及的问题:比方对方的年龄、收入、个人物品的价值、婚姻状况、宗教信仰,还是不谈为好。打听这些是不礼貌和缺乏教养的表现。
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索取名片有四种常规方法
1、交易法。
2、激将法。
3、谦恭法。
4、平等法。
使用通信工具的艺术
商务沟通注重规则,即所谓的没有规则不是方形圆,如使用移动电话,在商务沟通中注意:不响,不听,不出去接。在与人打招呼后关掉手机,以免让人们觉得你三心二意,在与人打电话时,框架响。我们必须区别于农民工。
使用商务礼仪的目的
一是提高个人素质,比尔·盖茨讲"企业竞争是员工素质的竞争"。进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展现素质。
第二,方便我们的个人交流和社交活动。在商业交流中,我们会遇到不同的人。如何与不同的人交流,我们应该注意艺术。例如,赞美者也应该注意艺术,否则即使是赞美者也会让人感到不舒服。
第三,有助于维护企业形象。在商务交流中,个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人所作所为是企业典型的生活广告。一举一动,一言一行,此时沉默胜于声音。
商务礼仪是商务人员与客户沟通的商务礼仪、行为准则。礼仪是一门综合性的行为科学,是指在人际交往中自始至终以一定的、传统的程序和方式表达自律和尊重的完整行为。由于地区和历史的原因,地区和民族对礼仪的理解不同。在长期的国际交流中,外交礼仪规范逐渐形成,也称为外交礼仪。
商务礼仪三大理念:尊重为本,善于表达,形式规范。
商务礼仪的实用特点:独善其身,内外不同,遵守规则。
商务人员形象规范
1、商务人员着装四个原则:符合身份,区分场合,扬长避短,遵守惯例。
2、商务人员在公务场合穿着讲究"庄重保守",常见服装有制服、套装等。
3、商务人员在交际场合穿着讲究"时尚个性",常见服装有:时尚、礼服、民族服装等。
4、商务人员在工作场所不得穿得太乱、太鲜艳、太暴露、太透视、太短或太紧。
5、商务人员职场发型要求:不允许染发(除白发染黑),女性发长不允许过肩(过肩要卷发),男性发长只有7厘米,短不能为零,发质要整洁,避免头皮屑。
6、商务人员职场服装要求。
西装三要素:颜色(深色、蓝、灰、黑为首选)、款式(套装单排扣)、面料(纯毛料);
西装穿五个注意事项:整洁,内衣领不暴露在衬衫外,拆除西装袖口商标,腰带上端的领带尖,短袖衬衫和夹克一般不需要搭配领带。
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商务交往中,交谈是必不可少的,注意交谈的礼仪往往可以事半功倍。切记,商务交谈有几大禁忌。
忌打断对方
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。
万一你与对方同时开口说话,你应该说您请,让对方先说。
忌补充对方
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。
当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
忌纠正对方
十里不同风,百里不同俗。不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。
一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。
忌质疑对方
对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。如果不注意,就容易带来麻烦。
质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。
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1、寒暄与问候
寒暄语不一定具有实质性内容,可长可短,语言因人,因时,因地而异,但要简洁,友好,尊重对方;问候时有几种方法分别是:一是统一对其进行问候,而不再具体到每个人,二是采用"由尊而卑"的礼仪惯例,三是以"由近而远"为先后顺序。
2、称赞与感谢
称赞语一定要表达准确,也要因人而异,常需要想象力和热忱;人际交往中,使用致谢语,意在表达自己的感激,致谢语在实际运用时,有两种基本形式一是加强式致谢语,二是具体式致谢语。
3、祝贺与慰问
向别人祝贺时一定要真诚,慰问的重点是关心,体贴与疏导。
4、拒绝与道歉
当有什么不愿意的事情要拒绝别人时要委婉,不能没有礼貌,给别人道歉的时候要真诚不能敷衍。
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在商业社交中,用餐礼仪是一项非常重要的技能。无论是与客户、合作伙伴还是同事进行商务用餐,都需要熟悉和掌握相应的礼仪规范。本文将详细介绍商务用餐礼仪的常识,以帮助读者在商务场合中更加得体地表现自己。
第一,注意餐桌礼仪。在商务用餐中,正确使用刀叉是必须掌握的基本技能。一般情况下,使用刀用于切割肉类和鱼类,使用叉子将食物送入口中。在用餐过程中,刀叉应该始终被持在右手,不要同时拿刀和叉,更不能将刀插在食物中。另外,餐巾的使用也是需要注意的。用餐前应该将餐巾摊在大腿上,用餐结束后可以将餐巾轻轻放在餐盘旁。
第二,注意举止礼仪。在商务用餐中,需要展现出自信、得体的形象。当服务员为倒酒时,应该将酒杯拿起,微笑着向其示意。这是一种礼貌且专业的做法。另外,应该尽量保持安静的用餐环境,不要大声喧哗、奔放地吃喝,以免影响其他用餐者。同时,也要注意用餐的速度与同桌的协调,不要吃得太快也不要吃得太慢。
注意言谈礼仪。在商务用餐中,需要避免有争议的议题,如政治、宗教等。可以选择一些轻松、愉快的话题,如旅行、美食等,来引导谈话的方向。另外,在对话中要注意尊重各方意见,耐心倾听对方讲话,并询问一些关于对方的兴趣爱好的问题,以建立良好的人际关系。
注意饮食礼仪。在商务用餐中,需要遵循一些基本的饮食礼仪,比如尽量不要将食物吃光,留下一小部分表示已经吃饱,表明自己的谦虚与懂得节制。在咀嚼食物时,也要保持嘴巴闭合,避免发出声音。如果用餐中有需要用手吃的食物,应该使用餐巾包裹住手部,尽量避免直接接触食物。
第五,注意支付礼仪。在商务用餐结束后,应该主动支付自己的账单。如果是和客户或合作伙伴用餐,作为邀请人,应该主动支付整个账单。当然,如果对方坚持要支付自己的账单,也可以就此问题进行适当的沟通和讨论。无论是哪种情况,都应该表现出关心他人、乐于助人的精神。
以上就是商务用餐礼仪的一些常识,希望通过这些介绍,读者能够在商务场合中更加得体地表现自己。用餐礼仪不仅仅是一种形式,更是表达尊重、谦虚、专业等品质的方式。通过了解和掌握这些礼仪知识,能够在商务交往中留下良好的印象,为自己和企业带来更多的商机和合作机会。
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在商务活动中,坐车是经常发生的事情。无论是商务会议、商务谈判还是商务拜访,正确的坐车礼仪都是提升形象和展现专业素养的关键之一。本文将详细介绍商务坐车礼仪的常识,帮助读者在商务场合中做到体面大方、得体又专业。
1. 预约坐车:如果是出差或外出活动,最好提前预约专车或预订出租车。这样可以确保时间的准确掌握,避免因等车而耽误行程。另外,在预约时要提前告知相关信息,如车型、座位数、行李数量等,以便于司机及时准确地提供服务。
2. 准时等候:无论是司机到达还是自己前往接车地点,都要注意准时。如果司机过早到达,应及时上前打招呼,并礼貌地表达自己还需要一些时间。而如果自己迟到,应事先告知并道歉,以免耽误行程。
3. 车门礼仪:当车到达等候区时,司机会下车打开车门。作为乘客,应主动行动,保持微笑并礼貌地上车。同时,要注意背向司机和其他坐车者,以免妨碍他们上车。
4. 座位选择:在商务活动中,坐车有时需要和客户或同事共乘一辆车。在这种情况下,要根据乘车人的身份和场合的需求做出合适的选择。一般来说,坐车者的级别越高,应该越靠近车头座位。如果是陌生人共乘,应保持谦虚的姿态,主动留出更好的座位给对方。
5. 注意仪态:正确的坐姿能够展现乘客的专业素质。一般来说,坐车时应挺胸抬头,保持身体的直线,不要随意躺卧或依靠。同时,要注意手部的安置,避免瘫坐和抱臂的不礼貌姿势。
6. 言谈举止:在车内,要注意自己的言行举止,尽量保持安静。如果有同行者,可以适度交流,但不可大声喧哗或私密谈话。同时,不应在车内吃东西、吸烟或乱扔废弃物。在乘车过程中,尽量不要接打电话,如果有急事需要接听电话,应事先向其他人进行解释和道歉。
7. 安全驾驶:无论是商务拜访还是出差,车辆的安全都是最重要的。尽量选择安全性能好的车辆和技术过硬的司机,确保安全行车。在车上,应系好安全带,不要干扰司机的驾驶,不要突然开关车门和窗户。如果需要调节车内温度、音量等,应事先征得司机或其他乘客的同意。
8. 付费礼仪:在商务坐车中,支付车费是必不可少的一环。一般来说,司机会提供车费发票或标明车费的行程单,乘客应当主动支付车费并索取发票。如果是和客户共乘一辆车,应主动承担车费,展现自己的诚意和礼貌。
9. 下车礼仪:当车到达目的地时,司机会帮助乘客打开车门。作为乘客,应主动下车,感谢司机的服务并恰当地给予小费。同时,为避免形成人群拥挤,应在合适的时机下车,便于其他乘车者的顺利下车。
商务坐车礼仪是商务礼仪的重要组成部分之一。正确的坐车礼仪能够体现个人的修养和专业素养,有助于建立良好的商业形象。通过预约坐车、准时等候、车门礼仪、座位选择、注意仪态、言谈举止、安全驾驶、付费礼仪和下车礼仪的实施,读者能够在商务场合中传递出专业、礼貌和体贴的形象,有效地促成商务合作和发展。
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