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商务送礼的礼仪常识(推荐13篇)

发布时间:2018-02-24

商务送礼的礼仪常识(推荐13篇)。

◉ 商务送礼的礼仪常识

商务签约礼仪常识

在现代商务社会中,签订合同是日常工作的必经之路,一个优秀的商务签约礼仪一直是商务人士必备的素质之一。本文将详细、具体地介绍商务签约礼仪的常识,让您在商务活动中更具条理、更专业。

一、会面前的准备

1.确认参会人员姓名和职位:在会面前,一定要确认参会人员的姓名以及职位,以便在面对面时能够准确地称呼对方,并了解对方在公司中的职位、权限、要求等。

2.了解参会人员工作背景:根据不同的职位和岗位,对参会人员的工作背景、业务水平、经验、兴趣爱好等基本情况都要了解。

3.准备相关文献:为了让参会人员更好地了解您的企业业务,最好准备一些相关的文献资料,例如公司简介、产品目录、财务信息等。

4.安排会场、设备与用品:提前安排好会议室,检查会议用品、设备是否齐全。例如:与会人员需要的笔记本电脑或其他工具,以及会议用品,如饮水杯、白板、投影仪等,都应该提前安排好。如果现场需要提供餐饮服务,也要提前安排好。

二、人际交往技巧

1.互相了解:面对面的会议是了解对方的机会,你可以聊一些轻松的话题,例如小区、天气、体育等话题来打破僵局,发现共同语言。

2.诚实守信:在商务谈判过程中,信誉和口碑对大家都非常重要。诚实守信是商务签约主要的准则之一。因此,在谈判中,一定要遵循信誉口碑和保持诚实可信的原则。

3.语气平和:场合决定着谈话的风格。在商务活动中,语气平和是最重要的。如果在谈话时用过于激烈的语言,肢体语言也会使人误解。确保自己的语调平和,听取他人的意见和建议,共同达成商务目标。

三、会议礼仪

1.见面礼和交际礼节:在见面时礼节是很必要的。这可以体现出您对自己的礼貌。例如,握手时,在右手握住对方手的时候,略微点头致意,同时轻声地说出自己的身份、名字和职位,保持目光交流。

2.切入主题礼仪:在开始会议时,应该先行解释会议的主题和目的。当达成共识事项时,应该经常总结会议内容,防止不必要的误解或异议。

3.提出问题礼仪:如果您需要提出问题或提出建议,应该先让对方讲完,然后再提出,以避免干扰对方思考或破坏彼此关系。

4.礼物赠送礼仪:如果在商务活动中想要赠送礼物,要遵循一些礼仪原则,比如了解对方的文化和爱好。礼品不应该过于昂贵,以免误解对方。

四、签约礼仪

1.签约时态:在签署合同时态度要端正,保持基本礼貌和礼仪,以尊重对方。签约时,还需要考虑具体的法律流程和时间表。

2.签署文本:商务合同的签署是一件严肃的事情,可以反映出双方对待商务合同和事务的态度。因此,在签约时,必须确保合同纯碎、明确,并且仔细地检查条款是否完整。

3.签约仪式:在签署完合同后,可以考虑举办庆祝仪式。礼仪、饮品、小礼物等都可以吸引参与者,增加活动气氛,促进业务关系的发展。

结语

商务签约礼仪是商业谈判中很重要的一部分。通过遵循商务签约礼仪的常识,可以赢得合作对象的信任、尊重和好声誉,并使自己在商业领域更加专业,更加成熟。这些礼仪的使用需要时间和练习,但是每一次成功的商务签约都证明,良好的应用可以最大限度地提高业务成果。

◉ 商务送礼的礼仪常识

一、问候礼仪

问候是见面时最先向对方传递的信息。对不同环境里所见的人,要用不同方式的问候语。和初次见面的人问候,最标准的说法是:“你好”、“很高兴认识您”、“见到您非常荣幸”等。如果对方是有名望的人,也可以说“久仰”、“幸会”;与熟人想见,用语可以亲切、具体一些,如“可见着你了”。对于一些业务上往业的朋友,可以使用一些称赞语:“你气色不错”、“你越长越漂亮了”等待。

二、称呼礼仪

在社交中,人们对称呼一直都很敏感,选择正确,恰当的称呼,既反映自身的教养,又体现对他的重视。

称呼一般可以分为职务称、姓名称、职业称、一般称、代词称、年龄称等。职务称包括经理、主任、董事长、医生、律师、教授、科长、老板等;姓名称通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;职业称是以职业为特征的称呼,如:秘书小姐、服务先生等;代词称是用“您”、“你们”等来代替其他称呼;年龄称主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨”等来称呼。使用称呼时,一定要注意主次关系及年龄特点,如果对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。

三、介绍礼仪

介绍就基本方式而言,可分为:自我介绍、为他人作介绍、被人介绍在种。在做介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度都要热情得体、举止大方,整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。

为他人作介绍

应遵循“让长者、客人先知”的原则。即先把身份低的、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的;先将主人介绍给客人;先将男士介绍给女士。

介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。可简要地介绍双方的职业、籍贯等情况,便于不相识的两人相互交谈。介绍某人时,不可用手指指点对方,应有礼貌地以手掌示意。

被人介绍

被人介绍时,应面对对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以握一握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话表示友好。

男士被介绍给女士时,男士应主动点头并稍稍欠身,等候女士的反应。按一般规矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手来,男士便应立即伸手轻轻点头就合乎礼貌了,如愿意和男士握手,则可以先伸出手来。

自我介绍

可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍,也可主动打招呼说声“你好!”来引起对方的注意,眼睛要注视对方,得到回应再向对方报出自己的姓名、身份、单位及其他有关情况,语调要热情友好,态度要谦恭有礼。

四、握手礼仪

握手是沟通思想、交流感情、增进友谊的一种方式。握手时应注意不用湿手或脏手,不戴手套和墨镜,不交叉握手,不摇晃或推拉,不坐着与人握手。

握手的顺序一般讲究“尊者决定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸手去呼应。平辈之间,应主动握手。若一个人要与许多人握手,顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级,先女士后男士。握手时要用右手,目视对方,表示尊重。男士同女士握手时,一般只轻握对方的手指部分,不宜握得太紧太久。右手握住后,左手又搭在其手上,是我国常用的礼节,表示更为亲切,更加尊重对方。

五、电话礼仪

打电话的礼仪

电话是人们最常用的通讯工具。打电话时,要考虑对方是否方便。一般应在早上八时后晚上十时前。拨通电话后,应首先向对方问好,自报家门和证实以方的身份。通话时,语言要简洁明了。事情说完,道一声“再见”,及时挂上电话。在办公室打电话,要照顾到其它电话的进出,不可以久占线。

接听电话礼仪

电话铃响后,要迅速拿起电话机问候“您好”,自报家门,然后询问对方来电事由。要认真理解对方意图,并对对方的谈话作出积极回应。应备有电话记录本,对重要的电话做好记录。电话内容讲完,应等对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示尊敬。

手机礼仪

使用个性化手机铃声应注意场合,铃声要和身份相匹配,音量不能太大,内容要健康,铃声不能给公众传导错误信息。开会、上课或其他重要集会时应关机或设置静音。非经同意,不能随意动别人的手机或代别人接听手机。不要用手机偷拍。

六、名片礼仪

在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。

名片在制作上,讲三个不。第一个不:名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;第二个不:提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;第三个不:名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。

内容与分类

名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等,也有把爱好、特长等情况写在上面,选择哪些内容,由需要而定,但无论繁、简,都要求信息新颖,形象定位独树一帜,一般情况下,名片可分两类。

1.交际类名片。除基本内容之外,还可以印上组织的徽标,或可在中文下面用英文写,或在背面用英文写,便于与外国人交往。

2.公关类名片。公关类名片可在正面介绍自己,背面介绍组织,或宣传经营范围,公关类的名片有广告效应,使组织收到更大的社会效益和经济效益。

名片的设计

名片的语言一般以简明清晰、实事求是,传递个人的基本情况,从而达到彼此交际的目的。在现实生活中,我们可以看到有些名片语言幽默、新颖,别具一格。如:

(1)“您忠实的朋友——xxx”,然后是联系地址、邮编、电话,名片没有任何官衔,语言简洁,亲切诚实。

(2)另有一人则写着:“家中称老大,社会算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬业精神在,虽贫亦富有,好结四方友,以诚来相求”。

(3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像,自我介绍的文字很幽默、有趣,使人对其了解更加深刻:“我,沙叶新,上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;xx委员、xx理事、xx顾问、xx教授——都是挂名的。在设计上,除了文字外,还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情,增强名片的表现力,但不能有烦琐的装饰,以免喧宾夺主。

名片的放置

一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。

出示名片的礼节

(1)出示名片的顺序:名片的递送先后虽说没有太严格的礼仪讲究,但是,也是有一定的顺序的。一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是xx,这是我的名片,请笑纳。”“我的名片,请你收下。”“这是我的名片,请多关照。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。出示名片还应把握好时机。当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。

接受名片的礼节

接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要毕恭毕敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。

接受名片的注意事项

1.回敬对方,“来而不往非礼也”,拿到人家名片一定要回。在国际交往中,比较正规的场合,即便没有也不要说,采用委婉的表达方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天没有带”。

2.接过名片一定要看,是对别人尊重,待人友善的表现。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的。如果你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不可以的。

名片交换的注意点

(1)与西方、中东、印度等外国人交换名片只用右手就可以了,与日本人交换用双手。

(2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。

(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个:

A:交易法。“将欲取之,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片递给他了,“史密斯先生这是我的名片”。当然,在国际交往中,会有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片递给他,他跟你说声谢谢,然后就没下文了。这种情况存在,你要担心出现这种情况的话,就是跟对方有较大落差的时候,不妨采用下一个方法。

B:激将法。“尊敬的威廉斯董事长,很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这话跟他说清楚了,不知道能不能有幸跟你交换一下名片,他不想给你也得给你,如果对方还是不给,那么可以采取再下一种方法。

C:联络法。“史玛尔小姐我认识你非常高兴,以后到联邦德国来希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”她一般会给,如果她不给,意思就是她会主动跟你联系,其深刻含义就是这辈子不跟你联系。

七、网络礼仪

如同任何一种别的沟通方式一样,网上沟通同样存在着道德规范和文明礼仪。网络礼仪要遵循彼此尊重、容许异议、宽以待人、保持平静、与人分享的原则。网上的道德和法律与现实生活是相同的。

网上网下行为要一致。记住人的存在,当着面不能说的话在网上也不要说;分享你的知识;尊重别人的时间和带宽,在提问题以前,先自己花些时间搜索和研究;平心静气地争论,以理服人,不要人身攻击;在论坛、博客等发贴的时候应该做到主题时确,对别人的回复应表示感谢;不要做有失尊严的事情,不参与连环信的活动;尊重他人的劳动和隐私权,不剽窃别的作品。

◉ 商务送礼的礼仪常识


在商务活动中,坐车是经常发生的事情。无论是商务会议、商务谈判还是商务拜访,正确的坐车礼仪都是提升形象和展现专业素养的关键之一。本文将详细介绍商务坐车礼仪的常识,帮助读者在商务场合中做到体面大方、得体又专业。


1. 预约坐车:如果是出差或外出活动,最好提前预约专车或预订出租车。这样可以确保时间的准确掌握,避免因等车而耽误行程。另外,在预约时要提前告知相关信息,如车型、座位数、行李数量等,以便于司机及时准确地提供服务。


2. 准时等候:无论是司机到达还是自己前往接车地点,都要注意准时。如果司机过早到达,应及时上前打招呼,并礼貌地表达自己还需要一些时间。而如果自己迟到,应事先告知并道歉,以免耽误行程。


3. 车门礼仪:当车到达等候区时,司机会下车打开车门。作为乘客,应主动行动,保持微笑并礼貌地上车。同时,要注意背向司机和其他坐车者,以免妨碍他们上车。


4. 座位选择:在商务活动中,坐车有时需要和客户或同事共乘一辆车。在这种情况下,要根据乘车人的身份和场合的需求做出合适的选择。一般来说,坐车者的级别越高,应该越靠近车头座位。如果是陌生人共乘,应保持谦虚的姿态,主动留出更好的座位给对方。


5. 注意仪态:正确的坐姿能够展现乘客的专业素质。一般来说,坐车时应挺胸抬头,保持身体的直线,不要随意躺卧或依靠。同时,要注意手部的安置,避免瘫坐和抱臂的不礼貌姿势。


6. 言谈举止:在车内,要注意自己的言行举止,尽量保持安静。如果有同行者,可以适度交流,但不可大声喧哗或私密谈话。同时,不应在车内吃东西、吸烟或乱扔废弃物。在乘车过程中,尽量不要接打电话,如果有急事需要接听电话,应事先向其他人进行解释和道歉。


7. 安全驾驶:无论是商务拜访还是出差,车辆的安全都是最重要的。尽量选择安全性能好的车辆和技术过硬的司机,确保安全行车。在车上,应系好安全带,不要干扰司机的驾驶,不要突然开关车门和窗户。如果需要调节车内温度、音量等,应事先征得司机或其他乘客的同意。


8. 付费礼仪:在商务坐车中,支付车费是必不可少的一环。一般来说,司机会提供车费发票或标明车费的行程单,乘客应当主动支付车费并索取发票。如果是和客户共乘一辆车,应主动承担车费,展现自己的诚意和礼貌。


9. 下车礼仪:当车到达目的地时,司机会帮助乘客打开车门。作为乘客,应主动下车,感谢司机的服务并恰当地给予小费。同时,为避免形成人群拥挤,应在合适的时机下车,便于其他乘车者的顺利下车。


商务坐车礼仪是商务礼仪的重要组成部分之一。正确的坐车礼仪能够体现个人的修养和专业素养,有助于建立良好的商业形象。通过预约坐车、准时等候、车门礼仪、座位选择、注意仪态、言谈举止、安全驾驶、付费礼仪和下车礼仪的实施,读者能够在商务场合中传递出专业、礼貌和体贴的形象,有效地促成商务合作和发展。

◉ 商务送礼的礼仪常识

礼物是人与人之间心意的载体,是沟通人与人情意的桥梁与纽带。俗话说:礼尚往来,送礼的确能为你建立良好的人际关系创造许多便利,但送礼是很有讲究的,对什么人送什么礼,什么时候送礼,什么时候不该送礼,这都有约定俗成的礼仪,不了解各种送礼礼仪,非但不能实现送礼的初衷,相反会导致事与愿违。

送礼过程中各种不同的礼仪常识:

1、探病送礼:有些人喜欢给病人送滋补营养品或保健品之类,其实,这很不恰当,因为病人正在治疗期间,每日要按时服药或进行针剂注射,事实上并不适合服用补品。送给病人的礼物以鲜花或小小的盆景为佳。但是,送出的鲜花是十分有讲究的,有些话并不适合送给病人。一般来说,下列花卉是不错的选择对象:玫瑰、百合、康乃馨、满天星、天堂鸟等。

2、结婚送礼:作为参加婚宴的朋友,应事先选购好一份礼物前往,礼物最好有意义,如送99朵玫瑰意味“天长地久”,或送具有纪念价值意义的金贺卡或结婚蛋糕,向新郎新娘表示庆贺之心和祝福之情。

3、祝寿送礼:祝寿其实也是一种庆贺生日的礼仪。在给长辈祝寿时,“礼数”稍多一些无妨。在给同辈朋友过生日,则不必居于形式。给长辈祝寿,除了衣服要讲究之外,还必须带着一份象征有健康长寿意义的礼品,如设计精美的蛋糕,或有纪念性的金贺卡等。

4、习俗送礼:通常而言,对家贫者,以实惠为佳;对富裕者,以精巧为佳;对恋人、爱人、情人。以纪念性为佳;对朋友,以趣味性、启发性为佳。

根据不同的受礼者选择不同价值的礼品,根据受礼者的趣味不同,精心挑选礼品。特别说明一点:选择受礼者想要的东西才是最好的礼物。

◉ 商务送礼的礼仪常识



作为商务人士,参加会议是日常工作中常见的场合。而良好的商务室会议礼仪是成功开展会议的关键。本文将从准备会议、到会议流程和参会礼仪等方面,详细介绍商务室会议礼仪的常识。



一、准备会议



在准备会议前,需要做以下几个方面的工作:



1.明确会议目的和议题:确定会议的目的和议题,明确会议的议程,以便参会人员能提前做好准备,并具备充分的了解和背景知识。



2.邀请正确的人员参会:确保邀请正确的人员参会,以免浪费参会人员的时间,同时也能保证与会者之间的互动和讨论的有效性。



3.发放邀请函并提前确定时间和地点:发放会议邀请函时,需要提前确定会议的时间、地点和议题,以及其他必要的会议信息。



二、会议流程



会议在正式开始前,需要进行一系列的流程安排,确保会议的正常进行:



1.提前到达会议现场:参会人员应准时到达会议现场,确保会议能够按时开始。



2.签到:到达会议现场后,参会人员需要配合工作人员进行签到,标明自己的身份和单位。这有助于会议组织者进行会议记录和后续的联络工作。



3.主持人开场:主持人在会议开始前应进行开场致辞,向与会人员介绍会议目的和议程,以及会议的各项规则和流程。



4.正式发言:当到了正式发言环节,发言人应尽量遵循会议议程,按照事先确定的时间进行发言。在发言时,要注重语言表达的准确性和简洁性,避免拖沓和冗长,同时要注意语速和音量的控制,确保与会人员都能听清。



5.提问和辩论:会议中,可能会有提问和辩论的环节。参会人员应理智、尊重地发表自己的观点,不使用攻击性或冒犯性的语言。同时,也要倾听他人的观点,尊重和包容不同的意见。



6.总结和闭幕:会议结束前,主持人应对会议的发言和讨论进行简要总结,并对会议的成果和下一步工作进行说明。随后,适时宣布会议结束,并向与会人员致以感谢。



三、参会礼仪



参会人员在商务室会议中需要遵循一定的礼仪规范,以展现自己的职业素养和专业形象:



1.穿着得体:参会人员应保持整洁、得体的着装,穿着符合商务场合的要求。避免穿着过于随便或太过正式,以免给人不尊重或不专业的印象。



2.用语得体:参会人员在发言和交流时,用词要得体、礼貌,避免使用不雅或冒犯性的语言。同时,注意控制自己的语速和音量,保持语言的清晰和流畅。



3.倾听和参与:会议是一个互动的平台,参会人员应不仅要倾听他人的发言和观点,也要积极参与到讨论和交流中。表达自己的观点时,要理性、逻辑清晰,不过分争辩或执拗。



4.尊重他人:参会期间,要尊重他人的意见和观点,不对他人进行人身攻击或不当评价。尽量保持冷静和礼貌,处理好与他人的关系,以维护和谐的会议氛围。



5.注意礼仪细节:在会议中,参会人员要注意一些细节的礼仪,如遵守会议的座位安排,遵循主持人的指示,不在会议中使用手机等。



商务室会议礼仪的正确运用,能够促进会议的顺利进行和有效的交流,增加与会者之间的互信和合作。通过准备会议、遵守会议流程和参会礼仪等方面的注意,商务人士能展现出专业素养和良好的形象,提升在会议中的影响力和表现。

◉ 商务送礼的礼仪常识

商务就餐礼仪是在商务活动中很重要的一部分,因为在商务场合吃饭是一种社交活动,也是关系到商务伙伴之间关系的重要环节。在商务就餐中,礼仪不仅仅关乎形式,更涉及到人际关系、信任和尊重。以下将详细介绍商务就餐礼仪的常识,希望能给大家在商务活动中提供参考。


在商务就餐中,打招呼和寒暄是很重要的一环,这能够让人感到亲切和融洽。当进入餐厅时,应该和同伴一起互相寒暄问候,言谈之间要注意礼貌和谦逊。在坐下后,应该主动为客人拉椅子,让客人坐下后再坐下,这是一种基本的礼仪。


在商务就餐中,点餐是一个很关键的环节。首先要注意的是不要过度挑剔菜品,可以让主人或者服务员推荐一些受欢迎的菜品。在点菜过程中,要考虑到众人口味的不同,应该参考别人的意见,也可以询问其他人的建议。要注意控制饮食的品味,不要贪吃,也不能挑食,要尊重菜品。


而后,在用餐时,也需遵循一定的礼仪规范。使用餐具时要注意用餐顺序,要从最外侧的餐具开始使用,逐步向内使用。用餐姿势也很重要,坐姿要端正,手不要搭在桌子上,也不要将手肘搭在桌子上。吃饭时要保持优雅,不能出声吃东西,更不可说话时满嘴食物。


在商务就餐中,也要注意交流的技巧。在用餐过程中要注意不要一直占据话题,要尊重其他人的发言权,也要尊重不同观点的存在。另外要注意言辞和表达方面,要避免粗俗和暴力的用语,态度要亲切友好。


在结束用餐时也要注意礼仪。如果是自己宴请客人,要主动支付账单,表示对客人的尊重;如果是别人请客,要表示感谢和礼貌,可以致谢并表示下次还会请客。不管是哪种情况,都要注意礼貌和谦逊。


商务就餐礼仪是在商务活动中很重要的一部分,它不仅仅关乎形式,更涉及到人际关系、信任和尊重。遵循商务就餐礼仪能够为商务活动增添许多积极的因素,也能够让人在商务场合更加融洽和愉快。希望以上介绍的商务就餐礼仪常识能够给大家在商务活动中提供一些帮助。

◉ 商务送礼的礼仪常识

导语:如今,彼此往来的商务活动日益频繁,接待工作也越来越规范。目的是为客人提供方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。下面就跟随小编一起看看接待时需要注意哪些事项吧。

接待准备

便于做好充分的准备工作

确定迎送规格

按照身份对等的原则,安排接待人员。

对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人,可由公司派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的普通人员接待。

布置场所

接待场所就是通常所说的会客室。在客人到达前,要根据不同情况,把会客室精心布置一番。

一般情况下,应先打扫卫生,整理摆放桌椅,适当准备一些水果、饮料、茶具、香烟等。如果是商业或其他公务会谈,还要准备一些文具用品和可能用得上的相关资料,电脑、投影等,还可以在会客室里摆上一些鲜花。

主人的精心、周到,能给客人以宾至如归的感觉。如果会客室物品乱放乱堆,不讲卫生,给人的第一印象就是心不诚、办事不认真商务礼仪:接待礼仪商务礼仪:接待礼仪。

接待工作

引导

招待人员带领客人达到目的地,应当有准确的引导方式。

1.走廊

招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

2.楼梯

当引导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。

3.电梯

引导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,招待人员按“开”的.钮,让客人先走出电梯。

4.客厅

当客人走入客厅,招待人员用手指引,请客人坐下,看到客人坐下后,才行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

奉茶

我国国民习惯以茶水接待客人,常用奉茶的方法一般在客人左边用左手端茶奉上,而客人则用右手伸掌姿势进行对答礼仪,或从客人正面双手奉上,用手势表示请用,客人同样用手势进行对答(宾主都用右手伸掌作请的姿势)。奉茶时要注意先后顺序,先长后幼、先客后主。

斟茶时也应注意不宜太满俗话说"茶倒七分满,留下三分是情份"。这既表明了宾主之间的良好感情,又出于安全的考虑,七分满的茶杯非常好端,不易烫手。同时,在奉有柄茶杯时,一定要注意茶杯柄的方向是客人的顺手面,即有利于客人右手拿茶杯的柄。

会谈

认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

对来访者的意见和观点不要轻易表态。应思考后再表达观点,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

对能够马上答复的或可立即办理的事,应当场答复。不要让来访者等待,或再次来访。

正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待。避免中断正在进行的接待。

对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝。不要用过激的言语刺激来访者,使其尴尬。

送客

客人告辞,一般应婉言相留。客人要走,应等客人起身后,再起身相送,不可客人刚说要走,主人就站起来。

送客一般应送到大门口。有些客人常常会带礼物来,对此,我们送客时应有所反应,如表示谢意,或相应地回谢一些礼物,决不能受之无愧似的若无其事,毫无表示

送客时应按照接待时的规格对等送别,不能虎头蛇尾,无论双方目的是否达到,都要按接待规格送客,而且要作好交通方面的安排,如购买车票、船票、机票或者安排车辆等。

如果客人临走时,主人不管不问,那就意味着交往关系破裂,或者表示对客人的不满。

  结语:如果不懂这些规范礼仪,就会给客户造成不良印象,甚至错失合作良机。因此,懂礼仪很重要哦!

◉ 商务送礼的礼仪常识

礼仪是一种用来确定人与人或者人与事物关系的一种行为方式,往往传达一种情绪,如信任,尊重,臣服,祝贺等。下面是小编为大家收集的商务着装礼仪常识,仅供参考,大家一起来看看吧。

商务着装礼仪:

1、穿着整洁。

你可能只准备了两三套供接待或旅行之用的服装,而且它们难入高档华贵之列,但只要保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能给人以衣冠楚楚、庄重大方的感觉。整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,因此这是良好仪态的第一要件。

2、着装要与身份、年龄相符。

在社交场合,如果忽略自己的'社会角色而着装不当,很容易造成别人对你的错误判断,甚至会引来误解。比如艺术家和作家,即使在正式场合着装也可以尽显自己的独特风格,在选择衬衫和领带的色彩上可以不拘一格,而官方人员代表国家出席某些正规场合,就应该穿得传统或保守些,以示庄重。

3、注意衣着与场合的协调。

无论穿戴多么亮丽,如果不考虑场合,也会被人耻笑。如果大家都穿便装,你却穿礼服就欠妥当。在正式的场合以及参加仪式时,要顾及传统和习惯,顺应各国一般的风俗。去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装,而听音乐会或看芭蕾舞,则应按当地习俗着正装。

4、遵守不同时段着装的规则。

这对女士尤其重要。男士出席各类活动有一套质地上乘的深色西装或中山装足矣,而女士的着装则要随一天时间的变化而变换。出席白天活动时,女士一般可着职业正装,而出席晚5点到7点的鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾。出席晚7点以后的正式晚宴等,则应穿中国的传统旗袍或西方的晚礼服——长裙。

商务礼仪中的会客礼仪:

(一)准备。

如果知道有客人来访要提前做些准备工作,以免客人到来时,手忙脚乱。如果客人突然临门,室内来不及清扫,应向客人致歉,但不宜急忙打扫。

(二)迎接问候。

客人在约定时间到达,主人应提前到门口迎接,见到客人后,应热情打招呼,以示欢迎。

(三)敬茶递烟。

客来敬茶是中国人的待客传统习俗,敬茶时要将茶杯放在托盘上,用双手奉上,茶杯应放在客人右手的上方,如果客人不止一位时,第一杯茶应敬给德高望重的长者,当然,熟人可以不必过于讲究。递烟也是我国待客的一种传统习俗,一般情况下,来客坐下后应马上递烟,尤其是男士。递烟时要注意,尽量不要用手指直接接触烟嘴,如果客人不吸烟,不必强行递送。

(四)陪客交谈。

客人坐下,递烟敬茶后,应立即与客人交谈,交谈的内容根据来访者的目的、身份、职业、兴趣而定,不要谈些对方不太熟悉或不感兴趣的话题,不能让客人独坐一隅,有冷清之感。

(五)共同进餐。

如果到了进餐的时候,要请客人一起进餐,客人同意后,主人及其家属要进行合作,一人陪客,一人准备饭菜。在进餐时,可以根据条件听听音乐等,以增加欢快气氛。

(六)送客。

客人告辞时,主人应婉言相留,若客人执意要走,也要等客人起身告辞时,再站起来相送。送客时要把客人送到门口或楼下,亲切道别,待客人走远后,再回身关门或上楼。

◉ 商务送礼的礼仪常识


引导礼仪是一门重要的商务礼仪学科,它涉及到商务活动中的各种情境和场景,包括商务会谈、商务招待、商务交往等。在商务场合中,正确的引导礼仪常识不仅可以提高自己的个人形象,还能够凸显专业素养,促进商务合作。本文将就商务引导礼仪常识进行详细且生动的阐述,以便读者更好地掌握这门学科。


商务引导礼仪的基本原则是尊重和礼貌。在商务场合中作为引导人,要时刻注重尊重别人的感受,并以礼貌的态度与他人进行交流。当与客户或合作伙伴见面时,要第一时间向对方打招呼,并用声音清晰、字正腔圆地进行自我介绍,这可以使对方对你产生良好的第一印象。在交流过程中,要注意保持面部表情友好,眼神坦诚,并与对方进行适度的眼神交流,使对方感到被重视和尊重。


商务引导礼仪中的细节非常重要。在商务引导中,要关注一些看似微小的细节,这些细节往往能够对对方产生深刻的印象。比如,当你带领别人参观办公室时,要提前准备好一些茶水或咖啡,并注意提供适量的饮料和零食,以满足对方的需求。在指引对方坐下时,要耐心等待对方就座,并主动询问是否需要调整座椅或提供枕头等。商务引导中要特别注意言谈举止,要表达积极乐观的态度,避免负面情绪的流露,以保持良好的工作氛围。


商务引导礼仪中的沟通技巧非常重要。在商务场合中,作为引导人需要善于倾听对方的需求和意见,并尽可能满足对方的合理要求。在与客户或合作伙伴进行交谈时,要保持言语清晰、语速适中,并使用简洁明了的词语和表达方式,避免使用不必要的行话或专业术语。在引导过程中,还要善于提问与回答,及时解答对方的疑问,并借助适当的语气和肢体语言来传递信息,展现自己的专业素养和亲和力。


商务引导礼仪中的时间管理也是不容忽视的。在商务活动中,时间是极其宝贵的资源,作为引导人,要善于掌握时间、合理安排活动日程,并在活动开始前做好充分的准备工作。例如,在商务会议中,要提前安排好议程,确保会议的顺利进行,并在会议结束时及时总结并确保达成共识。在商务招待中,要及时了解客户的日程安排,并准备好相应的活动和娱乐项目,以确保活动的有效性和吸引力。


小编认为,商务引导礼仪常识在商务活动中具有重要的作用。它不仅能够提高自己的形象,还能够促进商务合作的顺利进行。在实践中,我们要遵循尊重和礼貌原则,注重细节,善用沟通技巧,并合理管理时间。通过不断的学习和实践,我们可以提高自己的商务引导礼仪水平,与他人建立更好的合作关系,为商务事业的发展贡献自己的力量。

◉ 商务送礼的礼仪常识

国际交往中的商务礼送礼礼仪

挑选合适的礼品

馈赠国际商务礼品时要尽可能考虑受礼人的喜好,“投其所好”是赠送国际商务礼品最基本的原则。如不了解对方喜好,稳妥的办法是选择具有民族特色的工艺品。因为送别人没有的东西,最易于被对方接受。礼不在重而在于合适,正所谓“千里送鹅毛,礼轻情意重”,有时送太贵重的礼品反而会使受礼者不安。

选择适当的赠礼方式

赠礼的方式一般以面交为好。西方人在送礼时十分看重礼品的包装,多数国家的人们习惯用彩色包装纸和丝带包扎,西欧国家则喜欢用淡色包装纸。与中国人的习俗不同,在西方国家,接受礼物后应即刻表示感谢,并当面拆看,不论其价值大小,都应对礼物表示赞赏。

选对正确的赠礼时间

赠礼要适时。送日本人商务礼品,要选择人不多的场合送礼;而送阿拉伯国家的人,必须有其他人在场,送礼才不会有贿赂的嫌疑。送英国人,合适的送礼时机是请别人用完晚餐或在剧院看完演出之后。如果对方是初次结识的法国人,就不能第一次见面就送礼,应等下次相逢的适当时机再送。

根据场合、对象进行赠礼

赠礼要分清场合。去国际友人家做客,不要带在宴会上吃的食品作为礼物。出席酒会、招待会不必送礼,必要时可送花篮或花束等。同样的场合,针对不同的对象,赠送礼品也应有所不同,如中国人讲究送烟送酒,而日本人却送酒不送烟。给德国人送礼时忌讳用白色、棕色或黑色的纸包装礼品,而向南美国家的人送礼,千万不能送刀或手绢,因为刀意味着双方关系一刀两断,手绢则总与眼泪、悲伤联系在一起。

因此,在国际交往中的商务礼,一定要掌握以上基本的送礼礼仪,才能达到良好的送礼目的。中国人送礼大多数选择送酒,良方酒是送礼的首选,健康养生两不误。

国际交往中的商务礼送礼礼仪的意义

据商业调查研究表明,日本产品之所以能成功地进入美国市场,其中有一个最秘密的武器就是日本人的“小礼物”。换句话说,日本人就是依靠“小礼物”打开美国市场的,小礼物在商务交际中往往起到了不可估量的作用。

如今的商品社会,“利”和“礼”往往是连在一起的,先“礼”后“利”,有“礼”才有“利”,这已成为了商务交际的一般规则。在这方面道理不难懂,难就难在操作运作上,你送礼的功夫是否到家,不显山露水,却能够打动人心。

商务送礼是一种艺术和技巧,从时间、地点到选择礼品,每一件都是很费人心思的事情。很多大公司在电脑里有专门的储存,对一些有主要关系的公司、关系人物的身份、地位及爱好、生日都有详细记录,逢年过节,或者什么合适的日子,总有例行或专门的送礼,巩固和发展自己的关系网,从而确立和巩固自己的商业地位。

◉ 商务送礼的礼仪常识

(一)学习目标

要求做好热忱待客。秘书人员要热情周到地接待来访者。

(二)做好热忱待客

在带领来访者时,要配合对方的步幅,在客人左侧前一米处引导。可边走边向来访者介绍环境。要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。侧身转向来访者不仅仅是礼貌的,同时还可观察留心来访者的意愿,及时为来访者提供满意的服务。到达会客室前要指明"这是会客室",如果门是向外开的,用手按住门,让客人先进入,如果门往内开,自己先进入,按住门后再请客人进入。一般右手开门,再转到左手扶住门,面对客人,请客人进入后再关上门,通常叫做外开门客先入,内开门己先入。

有时会客室的布置,经常会有使来客不知该坐何处才好的感觉,因此引导坐位的行动是有必要的。

客人来到后,秘书人员要负责端茶倒水,当然最好先征求客人的意见,问清愿意喝哪种饮料再送上。优秀的秘书人员对重要客人喜欢的饮料要记住,以便再次来访时主动送上。

热忱待客,看似简单,实则不然,秘书人员热情周到待客所表现出来的形象,就是整个单位形象的缩影。

(三)相应知识

1、交际心理基本原则

这里所说的交际心理基本原则,实际上就是礼仪的基本原则。做接待工作就是要从心理上真诚地尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、善待别人。在此基础上还要注意以下几项原则

(1)自尊与尊人的原则

自尊是指一个人对自身的一种态度,它是自我意识的一种表现形式。一个人能够自己尊重自己,接纳自己,保持自己的人格和尊严,就叫做自尊。

尊人指的是对待他人的一种态度,这种态度要求承认和重视每个人的人格、感情、爱好、职业、习惯、社会价值以及所应享有的权力和利益。尊人,从社会角度来说,它是一个重要的道德规范;对个人来说,则是一种良好的道德品质。

尊人的精神渗透在接待工作的方方面面。比如,当我们使用"请、您、谢谢、对不起、……"这些用语时,是尊人的表现;来了客人起立招呼,上茶时双手捧上,也是尊人的表现。

(2)内在美与外在美的原则

外在美主要是指一个人外部形态的美,是其在身材、相貌、服饰、谈吐、举止等方面表现出来的美。内在美主要是指一个人内心世界的美,是其在文化素养、道德品质和思想境界等方面所具有的美。

交际礼仪就是表现人的美德的一种具体形式,使美好的心灵与美的仪表、美的谈吐、美的举止形成一个有机的整体,使人们在交际活动中能够充分展现出自己美的风采。

(3)自信大方与适应环境的原则

自信大方和适应环境是一种互补的关系。

一个自信的人保持着一种积极主动的心理状态,因此面对一些意外的情况,他能处变不惊,镇定自若,及时地采取相应的措施予以补救,而决不会手足无措。即使出了一点差错,他也敢于落落大方地向对方表示歉意,求得对方的谅解,从而安然过关。

我们强调适应环境的原则并不意味着人们在交际活动中只能畏畏缩缩,生怕哪里礼仪不当会引起对方的不快。如是这样,容易引起对方的猜疑。适应环境与自信大方应当和谐地统一起来。

(4)言行适度与交往目的原则

人际交往要言行适度,该说则说,该行则行,但要把握好分寸。

人的行为总是为了达到一定的目的、获得某项具体结果的。特别是在今天,世界正处于新技术革命的时代,社会的飞速发展迫使人们不得不树立崭新的时间观念。那些没有实际意义的"虚礼"已日益失去了市场。因此,我们在进行一项交际活动之前,都应认真地思考一番,此番交际活动的目标究竟是什么?可以采取哪些最省时、最简便的礼仪形式达到这一目标。

2、与来访者言谈的礼节

言谈是人际传播的重要手段,若要使之在人际交往中发挥更大的作用,除了做到言简意明,我们还应力求以语言的"礼"吸引他人,以语言的美说服他人。下面着重介绍的是直接言谈礼节。

直接言谈即听者与言者在同一场所进行的面对面交流。在直接言谈中,有以下几点须多加注意的:

(1)谈吐的仪态。不论言者还是听者,交谈时双方必须保持精神的饱满;表情自然大方和颜悦色;站立寒喧也好,坐着聊天也罢,两人均应目光温和、正视对方,以示尊重;两人之间的距离可视双方关系的亲疏而定。

(2)话题的选择。所谓话题,就是言谈的中心。话题的选择反映着言谈者品位的高低。选择一个好的话题,使言谈双方有了共同语言,往往就预示着言谈成功了一大半。因此,首先,要选择交谈者喜闻乐见的话题。如天气状况、风土人情、体育比赛、电影电视、旅游度假、烹饪小吃等。其次,要回避众人忌讳的话题。如个人的私生活(包括一个人的年龄、婚姻、履历、收入、住址等其他方面的家庭情况)、令人不快的事件(疾病、死亡、丑闻、惨案等)、以及某人生活习惯、宗教信仰、政治主张等均少谈或不谈为好。最后,不宜谈论自己不甚熟悉的话题。

(3)言者的表现。谈话者语言表达应准确明了,语意完整,合乎语法;语言轻柔,语调亲切,语速适中。同时,要顾及听者的情绪与心理的变化,不可滔滔不绝"一言堂"式地说个没完,或大搞"酒逢知己千杯少,话不投机半句多"而冷落了某些人,更不能选用只有在场少数几个人听得懂的外语或方言与个别人交谈而置多数人于不顾。不雅的口头禅甚至粗、脏的语言"垃圾"在言谈中应杜绝使用。言谈间,适当运用各种手势能起到锦上添花的作用,但手势过多、动作幅度过大却会有轻浮、欠稳重之感,甚至产生画蛇添足之效果。

(4)听者的反应。与言者相比,听者在交谈中处于相对被动的地位,全神贯注,认真聆听是其首要任务。在聆听时要适时作出积极的反应,以表明你聆听的诚意。如点头、微笑或简单重复对方的谈话要点等。同时恰如其分的赞美不可缺少,它能使交谈气氛变得更加轻松、友好。轻易打断对方的讲话或随意插话,是听者的忌讳,因为这对言者有不敬、失礼之嫌,故应尽量避免。当然,在交谈中做"永远"的听众,一言不发也是会令众人扫兴的。

言谈过程中,目光应以温和、大方、亲切为宜,应多用平视的目光语,双目注视对方的眼鼻之间,表明重视对方或对其发言颇感兴趣,同时也体现出自己的坦城。那种故意回避对方或闪烁不定的目光语,均会形成交谈障碍,应该摒弃。但当双方缄默不语,或别人失言时,不应再看着对方,以免使已有的尴尬加剧。

(四)注意事项

在接待工作中,要注意会用交际常用礼貌用语。

1、问候语

随着社会的进步,交往中对语言文明的要求更高了。见面时应根据彼此的关系问候"您好!"、"你好!"、"早上好!"、"晚上好!"等。这种问候语简单明了,不受场合约束而且听来亲切自然。

不论是在何种场合,问候时表情应该自然、和蔼、亲切,脸上应带有温和的微笑。

2、感谢语

当别人帮了你哪怕是一点小忙,都应该说"谢谢!""麻烦你了,非常感谢!"接受别人的赠物或款待时,应该说:"好,谢谢!"拒绝时应该说:"不,谢谢",而不应该说:"我不要!"或是"我不爱吃!"

感谢的时候还应该以热情的目光注视对方。

3、道歉语

做了不当的事,应及时道歉说:"对不起,实在抱歉。"、"真过意不去。"、"真是失礼了。"如果不经意打扰了别人,或是打断了别人的话,应该说:"对不起,打扰了。""对不起,打断一下。"在公共场合不小心碰了别人,应该说:"真对不起。"在服务对象面前应该学会说:"对不起,让您久等了。"

4、征询语:

"您有什么事情吗?""我能为您做些什么吗?""您需要我帮您做些什么吗?""您还有什么别的事情吗?""这样会不会打扰您?"

5、应答话:

"您不必客气。""没有关系,这是我应该做的。""照顾不周的地方请您多多指教。""我明白了。""好的,是的,谢谢您的好意。"

6、慰问语:

"你(您)辛苦了。""让你(您)受累了。""给你们添麻烦了。"这些话是一种善意的慰问。人际交往中,这类话看来很简单,似乎说不说两句都可以,实际上能让对方感到温暖,于是也就换来对方对你的好感。对方会认为你这个人是个热情的关心别人的人。

7、"请"字的运用:

"请您帮我个忙。""请帮我一下。""请您稍候。""请您稍稍休息一下。""请您喝茶!""请用餐!""请您指教!""请您留步。""请多关照。""请问您……"这些话中的"请"字不是多余的,多含有谦虚、尊重对方的意思,或使语气委婉。

◉ 商务送礼的礼仪常识

商务社交礼仪是指在商务场合中的社交礼仪,是商务人士必须掌握的基本能力。在商务社交场合中,人们需要遵循一定的礼仪规范,以体现出自己的素质与修养,以及对商业伙伴的尊重和信任。下面就对商务社交礼仪的常识进行详细的介绍。



一、 礼仪知识的基础



礼仪知识是基础。商务人士要了解的礼仪知识包括:宴会礼仪、餐桌礼仪、沟通技巧、正式场合礼仪、名片交换、礼品赠送等方面。针对不同的礼仪行为,商务人士需要掌握不同的知识。



二、 礼仪的行为规范



1. 穿着合适。商务人士在社交场合要注意自己的着装,要选择合适的服饰。男士一般需穿正式西服和皮鞋;女士需要穿正式套装或礼服,鞋子要配合服饰,不要过于花哨,避免穿高跟鞋,以免影响行走。



2. 沟通技巧。在商务社交场合中,商务人士需学会正确的话语和交流方法,沟通要表达明确目的,避免太多无关内容,还要注意语言的适度。并且要注意倾听和尊重对方意见。



3. 正式场合礼仪。如商务会议、颁奖典礼等正式场合,商务人士还要注意礼仪,如到场礼仪、开场礼仪、嘉宾介绍、致辞礼仪、颁奖礼仪和闭幕礼仪等,需要严格遵循礼仪规范。



3. 名片交换。在社交场合,名片是传播个人信息、互相交流的重要工具。商务人士要掌握名片交换的方法,要彬彬有礼的递交自己的名片,并在收到名片时表示感谢,并认真阅读对方的名片。



4. 礼品赠送。礼品是商务社交场合中重要的礼仪之一,商务人士在赠送礼品之前需要了解对方喜好,并注意礼品的选择和礼品包装,避免出现送给对方不合适的礼品或礼品包装粗糙的情况。



三、 礼仪的心态和态度



礼仪的心态和态度也是商务人士需要注意的。在商务社交场合中,商务人士要踏实做事,付诸行动,展现自己的工作能力,尽职尽责,认真细致;要有耐心,即使遇到一些困难和挫折,也要保持冷静。



需要有一种谦逊和宽容的态度,对待合作伙伴和自己的下属要表现出平和和善意,遇到问题要谦虚请教,与人为善。



四、 礼数与文化



不同的国家和地区,礼仪习惯面貌也不一样,所以商务人士要了解礼仪在不同文化之间的差异,不同的文化给应有的尊重和容忍,避免因文化差异而产生误会和冲突。



总之,在商务社交场合中,商务人士需要掌握礼仪的知识和规范,做好基础工作,树立良好的行为形象,以体现自己的素质和修养,同时也要展现出真正重视合作伙伴和客户之间关系的诚意。

◉ 商务送礼的礼仪常识

商务秘书礼仪常识集锦

礼仪是礼节和仪式的统称。礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。下面为大家整理了一些商务秘书礼仪常识,一起来看看!

正确的站姿、坐姿、行姿

正确的站、坐、行姿态是其他礼节的基础,是举止正派的表现。

正确的站姿关键要把腰挺直,收腹、挺胸、收臀;头要正,要有向上顶的感觉,目光平视前方,双臂自然下垂;腿要并拢,脚后跟要贴紧,脚尖微微外撇。

男性的腿可以分开一点。不可以靠着墙或门框站着,这样容易让人觉得散漫、懒惰甚至不正派。从上身看,正确的行姿要基本像站立一样挺拔,重心略向前倾,双臂自然摆动,双眼目视前方,头要端正。步幅可以根据个人的身高来调整,身高腿长,步幅就大,个子矮小,步幅就小。另外,服装也影响行姿,女性穿裙装,走路忌讳八字脚、驼背含胸。

在公务场合、涉外场合,坐姿一定要端正。正确的坐姿是:

落座轻稳,坐下后不松懈。特别是坐沙发时,不能像抽去骨头似的堆在那里;双肩平正放松,两手自然放于腿上,也可以一臂弯曲放在沙发扶手上,掌心向下。

男性双腿可以分开约一拳的距离,女性腿要并拢,绝不能叉开腿坐,特别是在穿短裙时更要注意;也可以双腿斜向一方,双脚交叉,双膝靠拢。

在一般场合下,跷腿是可以的,但不能抖腿,更不能把鞋挑在脚尖上。在比较严肃的场合,坐椅子面积的三分之二就可以了。如果对方是很重要的客人,与之谈话时,身体可以略略向前倾,而不要靠椅子背。

适当的表情

在涉外活动中,秘书人员的待人态度和表情异常重要。可以说,秘书是组织形象的代表,管理水平、人员素质都会通过秘书的形象反映出来。

概括起来,主要有以下几种情况:

①公务注视。在公务活动中的严肃场合,目光应该注视对方双眼以上的额头部位。

②社交注视。在社交场合,目光应该注视对方双眼以下、下颚以上的部位。

③亲密注视。这种注视适用于亲朋好友之间,或是恋人之间、夫妻之间,即目光注视对方的上半身。

场合越是严肃,目光就越是不能到处游动,越要稳定一些.

微笑的人使人感到和蔼可亲,可以信赖,让人紧张的心理为之放松,所以,国外的单位都把微笑作为雇员接待顾客的重要礼节。

能够微笑着接待来访的客人,并不容易做到,这需要经过一番训练或者磨炼才能做到,要控制自己的不良情绪,不以自己的喜好来对待客人。

秘书涉外礼仪

1.涉外礼仪的含义

涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点.

2.涉外礼仪的特点

涉外礼仪也可称为国际礼仪。

与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面:

(1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重

(2)强调女士优先

3.涉外礼仪的原则

(1)不卑不亢,互相尊重

(2)入乡随俗,求同存异

(3)女士优先,注重次序

手势的运用

适当地运用手势有助于表达自己的想法,但频率不可以过高,幅度不宜过大。在涉外场合中,还要看交往对象。

英国人较为拘谨,举止较为沉稳,幅度小;

美国人大多性格外向,手势幅度相对大。

特别需要注意的是:我们的一些习惯性的手势,在涉外场合最好不要用,以免引起误解或造成失礼。

指示的手势应该使用右手,四指并拢,大拇指自然张开来指点远处的事物或人。要指出近处文件中的`某行字,可以使用右手食指。与阿拉伯国家或者印度人打交道时,一定不要使用左手做这些事情,因为他们认为左手不干净,用左手是对他人的冒犯。

表示胜利和成功时:右手食指、中指向外伸出,构成一个英文字母“V”字,用以表示胜利。运用这一手势时,一定要使掌心向外。

表示事情顺利时:有些人爱用右手的拇指和食指做成一个圈,其余三个手指伸出,表示“OK”,一切顺利,在美国可以这样示意;在日本则表示钱;而在南美洲的巴西,则表示非常下流的意思。

指点自己不要使用右手食指或者大拇指,这样会显得很粗俗。在与外宾谈话当中,若涉及自己时,可以伸出右手,手指并拢,手掌朝向身体,轻轻按在左胸前,这样既文明又显出自尊自信的内在修养。

当然手势的运用也要因人、因场合而定。秘书自己要处理好,在必要时也要提醒领导。

1)伸食指以食指指人,很多东方国家认为是不礼貌的,在西方国家则认为这是批评、嫌恶被指之人,在我国,却只是指一下罢了。弯曲食指,我国表示“9”,到了美国就成了召唤人了。竖起食指,除了像我国习惯可以表示“1”以外,法国人以此表示“请求提出问题”,缅甸人以此表示“拜托”,新加坡人以此强调重要性,在澳大利亚,却表示“再来一杯啤酒”。

2)伸拇指翘起拇指,可表赞扬之意,亦可表“为首”、“为大”。但在澳大利亚,这有恶意骂人的含义,意大利人又以此表数字“尸,而英国人则表示他想搭车。

3)其他指势竖起二指呈“V”型,我国表示“2”,英语国家表“成功”、“胜利”;但手心向内的竖起二指却是侮蔑性的。拇指食指曲成圆圈,掌心向外,再竖起另外三指,便是“OK”手势,这在美国表示同意首肯,在法国表示“o”,在印度表示正确,在泰国表示“没问题”,在日本、韩国表示金钱,在巴西表示引诱女人,在突尼斯表示傻瓜、无用。此外,表“5”以上,“10”以内的数,外国人不用一只手比划,当然也不明白我国用一只手表示的这些意思。

4)左手在许多地方,人们认为左手是不干净的,因此必须以右手为尊,右手为贵。不能以左手收受礼物、递接东西,不能以左手吃饭。在印度、泰国、印尼、阿拉伯国家和一些非洲国家都如此。

5)其他动作我国年长者抚摩小孩头顶以表喜爱,而在佛教国家则万万不可。阿拉伯人喜欢触摸对方,并闻对方的气味。我国以点头表同意,摇头表否定,但在阿尔巴尼亚、保加利亚、尼泊尔等国恰好相反,点头否定,摇头才是肯定。日本人点头不表同意,只表理解,而阿拉伯国家点头只是礼貌而已。

双臂交叉置于胸前,许多地区认为既不雅观亦无含义,而斐济却以这一身姿表示对说话者的倾听和敬重。招呼饭店服务员,西班牙人吹口哨,非洲人敲打桌子,这在他们都是合乎礼仪的。

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