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合同范本|商务接待礼仪基本常识(合集10篇)

发布时间:2017-05-11

商务接待礼仪基本常识(合集10篇)。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■

语言是人类交流的重要工具,而语言礼仪则是在交流过程中起到调和关系、增进友谊的作用。了解和遵守基本的语言礼仪常识,不仅能使我们的交流更加顺畅,还能展现出我们的修养和素质。下面我们就来详细介绍一下关于语言礼仪的基本常识。


语言礼仪包括了用语得体和自信。在交流中,我们应该避免使用粗鲁、粗俗或冒犯性的词语,尤其是在与别人交往时。我们要学会用文明的语言表达自己的观点和情感,尊重他人的感受和立场。在表达自己的意见时,我们要做到自信而不自大,坚持自己的立场但也要尊重他人的不同看法。


语言礼仪还包括了倾听和尊重。在交流中,我们不仅要表达自己的观点,还要倾听对方的意见。倾听是交流中非常重要的一个环节,只有倾听才能更好地理解对方的想法和感受,从而做出更恰当的回应。在与别人交流时,我们要尊重对方的立场和观点,不要轻易打断别人的发言或表达不尊重的态度。


语言礼仪也包括了谦和和礼貌。在交流中,我们要保持谦和的态度,不要自大自负,更不要在言语中带有傲慢和轻蔑之意。我们要用礼貌的语言与人交往,包括给予对方基本的尊重和关注,不要使用冷漠或无理的语言对待别人。礼貌的交流方式能够提高交流的效率,也能够增进彼此之间的友情和信任。


语言礼仪还包括了诚实和负责。在交流中,我们要坦诚地表达自己的观点和看法,不要说谎或隐瞒事实。诚实是交流的基础,只有真诚和坦率才能建立起真正的信任和理解。同时,我们也要对自己的言行负责,不要轻易承诺无法实现的事情,也不要随意改变自己的承诺和立场。


语言礼仪是交流中非常重要的一部分,它不仅能够提高交流的效果和质量,还能够增进彼此之间的友情和信任。通过了解和遵守基本的语言礼仪常识,我们可以在与人交往的过程中展现出我们的修养和素质,使我们的交流更加顺利和愉快。希望大家在日常生活中多加注意和练习,让我们的交流更加和谐和美好。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■



在现代社会中,政务礼仪是政府与公民之间进行正式互动的一种重要方式。它不仅代表了一种礼节,更是一种表达尊重、亲善和合作的方式。政务礼仪的正确运用可以增加政府与公民之间的信任感和合作意愿,促进良好的治理和社会发展。本文将详细介绍政务礼仪基本常识,以使读者能够掌握相关知识并应用于实际生活和工作中。



首先,政务礼仪要从基本的自我修养开始。政府工作人员作为公共服务的提供者,他们的仪态和言行举止直接影响公众对政府的印象。因此,政府工作人员要注重仪容仪表,穿着整洁得体,注意言谈举止得体,保持良好的身体姿态和微笑,以展现自己的专业形象和友好态度。此外,政府工作人员还应该具备良好的职业道德和工作素质,包括正确对待公众、恪守职责、讲求效率、保守秘密、遵守规章制度等。



其次,政务礼仪要注重与公众的有效沟通和互动。政府工作人员需要具备良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力和解决问题能力等。在与公众交流时,政府工作人员要保持耐心和尊重,避免随意打断、批评或忽视公众的意见和需求。而应该倾听对方的观点,理解他们的需求,并在能力范围内给予帮助和解决问题。在沟通过程中,语言要雅致、文明,严禁使用粗鲁、侮辱性言辞,以确保沟通的顺畅和有效性。



此外,礼仪还体现在政务活动的组织和进行中。在政务会议、座谈会和互动活动中,政府工作人员要遵循一定的礼仪规范和程序,以确保会议的顺利进行和达到预期的目标。首先,会议的组织者应提前做好会务工作,包括确定议题、制定议程、通知参会人员,并提供所需的材料和设备。会议开始前,应该向参会人员致以简短的欢迎辞,并介绍与会人员。在会议开始时,主持人要宣布会议的目的、议程和规则,并指导与会人员按时发言、保持秩序和遵守规则。在发言环节,与会人员要尊重对方的意见,注意控制发言时间,不得打断别人的发言,并提供相应的解决方案和建议。在会议结束时,应该总结讨论结果,并感谢与会人员的参与和贡献。



最后,政务礼仪要注重公众活动的策划和执行中。政府工作人员通过组织和参与各类宣传活动、庆祝活动和公众参与活动,展示政府的工作成果和为民服务的形象。在进行这些活动时,政府工作人员要注重细节和实效,提前做好活动策划和准备工作,并确保活动的顺利进行。政府工作人员在活动现场要热情接待公众,解答他们的问题,提供必要的帮助和服务,并确保活动场地的秩序和安全。



总之,政务礼仪是政府与公民之间进行正式互动的重要方式,不仅代表了一种礼节,更是一种表达尊重、亲善和合作的方式。政务礼仪的正确运用可以增加政府与公民之间的信任感和合作意愿,助力良好的治理和社会发展。政府工作人员需要从基本的自我修养开始,注重与公众的有效沟通和互动,遵循礼仪规范和程序,在公众活动中展现优雅大方的形象。只有通过良好的政务礼仪,政府与公民之间的互动将更加顺畅、友好,并为社会和谐稳定的发展打下坚实基础。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■

接待礼仪基本常识

接待礼仪常识一、个人礼仪

1、仪容仪表

一位专业的职业人士,着装要整洁大方,体现出你的职业性与专业性。女士不要披头散发,化妆以淡妆为宜,打扮不可过于浮夸与性感。男士要注意清理胡须,切勿留长发。

2、言谈

言谈要礼貌、亲切,表露出对他人尊重。交谈中,你作为接待的一方要说敬语,如:您、请、谢谢、对不起、打扰、指教等等。

3、举止

在接待中,你的行为举止要温文尔雅,有礼大方,无论是说话姿势、坐姿、走姿、站姿都应按照礼仪规范动作,变现出优雅、自然、大方、礼貌。

接待礼仪常识二、见面礼仪

见面时,可向对方进行握手礼或鞠躬礼。握手时要站姿端正,目光正视对方,脸带微笑;鞠躬时上身要向下弯,但不可弯得东倒西歪,要郑重其事地弯腰问好,表达你的尊重。

接待礼仪常识三、介绍礼仪

1、自我介绍

自我介绍之前最好先向对方进行握手礼或鞠躬礼,然后向对方说明自己的名字与职位,言语要言简意赅,点到即止。

2、介绍他人

介绍他人时,你的手心要向上,掌向被介绍人,根据双方的身份高低而进行先后介绍,当中要说明他人的名字与身份。

接待礼仪常识四、行进礼仪

作为接待引领客人时,你应走在前方当向导,宾主双方并进走在道路内侧,你走在道路外侧。乘坐电梯时,你应先行进入控制电梯,再邀请客人进入。若电梯已有人控制,你则要等待客人进入后方可进入。出电梯时,你都应是最后走出那个。

接待礼仪常识五、电话接待礼仪

接电话时,当听到电话铃声响起,你应第一时间接听电话向对方问好说明身份,接着询问对方身份与意图;电话交流中,你要认真听取与记录好对方的要求,语言要有礼貌,态度要诚挚与耐心;结束通话时,要说“再见”,先等待对方挂电话你再挂电话。

接待礼仪常识:着装仪容规范

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

接待礼仪常识:来访者接待

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的'办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

最后提醒,办公室前台接待人员,一定要注意自己的行为是否符合职场礼仪,者不仅是对他人的敬意和尊重,同时也是展现你个人修养,帮助你成功的一件法宝,让你更快的融入到工作中去。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■

1) 三色原则三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内。(2) 三一定律:三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩必须协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处,令其色彩统一,有助于提升自己的品味。

(3) 三大禁忌

三大禁忌简言之是指在正式场合穿着西服、套装时,不能出现的三个洋相。

袖口上的商标没有拆 袖口上的商标应该在买西装付款时就由服务人员拆掉。如果在穿着西装时,袖口上的商标还没有拆掉,就显得不懂行了。

在正式场合穿着夹克打领带 领带和西装套装是配套的,如果是行业内部的活动,比如说领导到本部门视察,穿夹克打领带是允许的。但是在正式场合,夹克等同于休闲装,所以在正式场合,尤其是对外商务交往中,穿夹克打领带是绝对不能接受的。

正式场合穿着西服、套装时袜子出现问题 一般人而论,穿袜子讲究不多,最重要的讲究是两只袜子应该颜色统一。但在商务交往中有两种袜子以不穿为妙,第一是尼龙丝袜,第二是白色袜子。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■


在社交场合,穿着礼仪是给人留下第一印象的重要因素之一。无论是参加一个正式的活动,还是和朋友聚会,的着装都应该体现出的尊重和关注对方的态度。本文将详细介绍一些穿着礼仪的基本常识,帮助读者在各种场合下做出体面得体的选择。


对于正式场合,例如商务会议和职业面试,穿着需要偏向正式、整洁和庄重。男士在这时可以选择西装和领带,衬衫颜色应该是白色或者浅色,并确保无皱褶。女士可以选择穿着套装或者连衣裙,鞋子应该是封闭式的,并且腰带和饰品都应该简洁大方。在这些场合下,要注意细节,像是要比较注意衣物上的面料是否整洁,是否有脱线的地方以及是否有纽扣松动等。当然,不能忽视的一点是需要根据的职业性质以及相关公司的行业特点来选择合适的着装风格。


对于正式的社交活动,例如婚礼和晚宴,穿着需求流行、优雅和体面。男士可以选择礼服或者西装,领带应该是简洁大方的素色,而衬衫应该会更注重细节,例如镶边的腰带。女士可以选择长礼服或者晚礼服。对于这些场合,要注意的是要选择适合体型和个性的服装,颜色的搭配也要谨慎选择。还需要注重整洁和维护,避免在这些特殊的场合下出现面料不整洁、皱褶过多或者鞋子有磨损的情况。


对于休闲的社交活动,例如与朋友聚会或者参加户外活动,穿着需要舒适、轻便和时尚。男士可以选择休闲装,例如牛仔裤和T恤,或者短裤和Polo衫。女士可以选择穿着休闲连衣裙、短裤搭配宽松的上衣。在这些场合下,可以更加展示自己的个性,选择更加鲜艳和活泼的颜色,但也要注意颜色的搭配和整体的协调性。同时,要注意自己的穿着不要过于暴露或者太过随意,给人留下不专业或者缺乏修养的印象。


除了穿着,还需要注意一些其他的细节。要时刻保持整洁和干净,避免在服装上有明显的污渍或者汗渍。要合理利用配饰,例如皮带、领带、手表等,但是也要尽量避免佩戴过多的饰品以免显得过于花哨或者干扰别人。要根据自己的身材和个性选择适合自己的穿着。每个人都有自己的特点,要通过穿着去展现出自己的个性特色,而不是盲目追随时尚。只有找到适合自己的着装风格,才能给别人留下良好的印象。


在社交场合中,穿着礼仪是给人留下的第一印象。通过合适的穿着,可以传达出对别人的尊重和关注。从正式场合到休闲场合,要根据不同的场合选择适合的穿着,并注意一些细节,如颜色搭配、面料选择以及整洁维护等。希望通过本文的介绍,读者们能够更加了解穿着礼仪的基本常识,以便在各种场合下展现出专业得体的形象。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■

涉外礼仪基本常识

现代社会全球化趋势日益明显,涉外交流日益频繁。在国际交往中,礼仪作为文化的一部分,有着非常重要的意义。不同的国家、地区、民族、宗教和文化习俗都存在巨大差异,如果没有充分的了解和尊重对方文化习俗,不仅影响个人外交形象,也会造成严重的外交事故。针对这一现象,本文将介绍涉外礼仪基本常识,帮助广大涉外人士更好地进行国际交往。

一、穿着礼仪

1.国别礼仪穿着:在穿着方面,应该了解对方国家和地区的文化和礼仪制度,在着装上尽量符合当地礼仪规范。例如,赴中东国家进行商务拜访时,应当穿着形式正式、素净大方的西装,对于女性来说,则需要避免露出大部分身体。前往东南亚的国家时,可以选择清凉宜透气的服装,但应注意衣服的颜色、印花,细节要考虑周到。

2.场合礼仪穿着:穿着除了要考虑文化差异,还需要根据不同的场合进行选择。例如,如果是商务拜访,则需要穿正式的商务套装,显得更有自信和专业性。如果是参加比较随意的聚会,可以选择休闲装,显得比较舒适和放松。而参加比较正式的酒会或者婚礼,就需要穿上更为庄重的礼服了。此时,女性应该选择正式的礼服,并注意发型和美容等细节问题。

二、言谈礼仪

语言作为沟通的桥梁,在国际交流中具有非常重要的作用。在言谈方面,也需要遵循一些基本的礼仪规范。

1.语言的选择:针对不同文化背景和不同地区的语言,需要学会基本用语和礼貌用语,例如用对方的语言或者一些通用的英语、法语、西班牙语等交流。在谈话中,避免使用过于随意、粗鲁、情绪化等不得体的表达方式,可以在礼节性的场合用一些礼节性的语言。此外,在商务谈判中,千万不要使用语气过于强硬的话语,要以共赢为目标。

2.礼貌用语:参加外事活动时,礼貌用语是非常重要的表现。例如在表达感谢时,可以使用Thank you,在道谢时可以使用 welcome 等。在问好时要多种多样,例如你好(Hello),早上好 (Good morning),下午好 (Good afternoon),晚上好 (Good evening) 等。此外,遇到比较正式的活动还要学会使用有礼貌性的短语,例如您好,非常感谢,十分荣幸等。

三、行为礼仪

在行为方面,礼仪也具有非常重要的作用。无论是正式的交际活动还是日常的生活,都需要遵守一些行为规范。

1.用餐礼仪:在用餐时要遵循当地的餐饮礼仪,例如不能咀嚼、说话嘴巴里还塞着食物、用筷子戳食物、餐巾在口袋里等都是不得体的行为。在用餐时也要格外注意细节,例如把筷子放在筷架子上,应该将筷子平放;在喝汤时,应该轻轻地吸出声音并将汤吞下去,不能大声咀嚼和吸食。

2.赴约礼仪:在赴约时要提前到达,不能迟到或早到,也不能爽约。在赴约前还应了解对方的文化,避免犯下礼仪方面的错误。遇到异性,不能随意亲吻,下苦力等。

结语

以上是涉外礼仪基本常识的整理,礼仪虽是轻描淡写,但不可忽视,它是彼此尊重、交流顺畅和友好沟通的桥梁。在国际交往中向人们展示出自己的风度和端庄,是提高工作和生活质量的重要方式。所以要尽可能的避免礼仪上的错误,通过礼仪来顺畅沟通,彼此了解,搭建友谊与合作之路。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■

航空礼仪的概述

航空礼仪是指在机场和飞机上的一些行为和礼节规范,主要是为了保障旅客的安全和舒适,同时尊重其他旅客和机组人员的权利和隐私,提升乘客的舒适度和旅途的品质。在航空礼仪中,尊重和礼貌是最基本的要求,同时还包括着装、行李、安全等方面的规定。为了让大家更好的了解航空礼仪,以下将详细介绍一些基本常识。

着装礼仪

在机场和飞机上的着装要求较为严格,乘客应该着装得适当而得体。在商务舱中,要求乘客着装的形象和舒适度都应该很高,以体现出商务舱的高档品牌形象。在普通的经济舱中,也要求乘客着装得干净、整洁、舒适。另外,在高尔夫球、冰球等球类运动时,应当选择舒适性高的材质,以免在运动时引起不适。

行李礼仪

行李方面的礼仪主要是指行李的托运和携带。在托运行李时,乘客应该确保行李的重量、尺寸符合航空公司的要求,以免因为行李过重或尺寸不符合规定而被拒绝托运。在携带随身行李时,也需要注意尺寸和重量的限制,每个乘客只能带一份随身行李,同时行李不能够大于规定尺寸。另外,在飞机上,行李需要放到指定的位置,不能够随意乱放。

安全礼仪

安全是最基本的礼仪之一,乘客需要严格遵守航空公司的安全规定。在飞机上,乘客应该确保自己的安全带系好了,并且在起飞和降落时保持安静、不要吸烟,以确保航班上的安全。同时,要注意不要在飞机上随便移动、携带易燃品和危险品。在紧急情况下,乘客应该遵从机组人员的指示,保持冷静,并且服从救援。

其他礼仪

除了以上三种礼仪,还有一些其他的礼仪需要注意。在飞机上,要注意保持空气质量和环境的卫生,不要随意乱扔垃圾、食品等等。在与机组人员和其他乘客的交流中,要保持友好、礼貌,不要造成任何麻烦或不便。另外,为了保障飞行的品质和稳定性,需要严格遵守机组人员的规定和指示,保持合作和默契,以确保航班的顺利进行。

总结:以上是航空礼仪的基本常识,乘客在出行和飞行时务必牢记礼仪和规定,以确保自己和其他乘客的安全和舒适。航空公司也会根据不同的等级和需要,在礼仪方面做出一些不同的规定和要求,乘客需要根据自己的情况选取适合自己的礼仪行为。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■

在商务交往中,宜选的礼品均应具有一定的宣传性、纪念性、独特性、时尚性,有时还应令其具有便携性。

(1) 纪念性

在商务交往中,所使用的礼品要能达到使对方记住自己,记住自己的单位、产品和服务的作用,使双方友善和睦地交往。总之让对方记住自己是商务交往中礼品的主要功效之一。

(2) 独特性

商务交往中礼品应具有独特性。要做到人无我有,人有我优。力戒千人一面,否则就会给人以敷衍了事的感觉。

(3) 宣传性

在商务交往中,首先要注意礼品的宣传性,即在商务交往中所使用的礼品,意在推广宣传企业形象,并非贿赂、拉拢他人。

(4) 时尚性

礼品不仅要与众不同,还应特别注意礼品时尚与否。总而言之,在商务交往中选择礼品时,不能太落伍,否则效果会适得其反。

(5) 便携性

当客人来自异地他乡时,送给对方的礼品,要不易碎,不笨重,便于对方携带,否则会为对方平添烦恼,因此商务交往的礼品要注意它的便携性。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■



作为一个有着悠久历史和独特文化的国家,韩国以其礼仪之道而闻名于世。从古代的朝鲜王朝到现代的大韩民国,韩国人民一直注重礼仪的传承和实践。在韩国,一定程度上,遵循良好的礼仪和行为是人与人之间的基本要求。在本文中,我们将详细了解韩国的礼仪基本常识,以生动且详尽的方式探讨这个独特的话题。



首先,韩国人对尊敬长辈和年长者十分重视。年幼一辈向年长一辈致敬是韩国社会中的一项重要礼仪。在见面时,年轻人先行鞠躬,以示尊敬。鞠躬的深浅取决于对方的年龄和地位。对于长辈,尤其是父母和祖父母,应当鞠躬以至于头部接近地面。此外,在对话中使用适当的敬语和尊称也是重要的礼仪准则。



其次,韩国面对面的接触也需要遵循一定的礼仪规范。在进行交谈时,韩国人通常保持一定的距离,接触较少。握手在正式场合中并不常见,特别是女性之间。而男性之间有时会握手,但不如西方国家那样频繁。相反,韩国人更常使用微笑和拱手相致以表达友好和尊重。



在进餐礼仪方面,韩国有一系列独特的传统。首先,饭桌上通常会摆放一套韩国瓷器,包括碗、盘、杯等。进餐时,用餐者通常会将餐具握于右手,同时用左手拿着酒杯或碗。不过,要注意的是,在传统的韩国餐馆或家庭聚餐中,韩国人常常会盛情邀请客人动手动口,认为共同享用食物能够增进友谊和亲密关系。



此外,值得一提的是,韩国有一些特殊的社交礼仪规则。例如,当接受礼物时,韩国人通常会以双手接过,并在递交礼物的人离开后打开。这一做法是为了表达对礼物的重视和对对方的尊重。此外,韩国人也习惯于为了保持面子,接受礼物时表示适度的谦虚和拒绝。这要求赠送者再次恳请对方接受礼物,直到对方接受为止。这种社交习俗见证了韩国人对谦逊和礼貌的重视。



韩国的礼仪文化涵盖了各个领域,并且在日常生活中扮演着重要的角色。无论是在家庭、学校、工作场所还是社交活动中,韩国人都秉持着这些传统的行为准则。正因为如此,了解和尊重韩国的礼仪习惯成为与韩国人交往的重要环节。



在本文中,我们详细地探讨了韩国礼仪的基本常识。从尊敬长辈和年长者到面对面的接触和进餐礼仪,我们一一介绍了这些方面。韩国礼仪文化以其独特性和深厚的历史底蕴而吸引了世界的目光。通过了解和遵循这些礼仪规范,我们可以更好地与韩国人建立友好和融洽的关系。在接触和了解其他文化时,理解和尊重当地的礼仪习俗是至关重要的,这也是促进跨文化交流和友谊之道。

■ 商务接待礼仪基本常识 ■

商务接待礼仪基本常识:介绍的礼节

介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

  介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

商务接待礼仪基本常识:握手的礼仪

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。

长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。

如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。

在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。

应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。

握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。

最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和xx信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。

商务接待礼仪基本常识:交换名片的礼仪

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

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