国际商务接待礼仪常识(范例十五篇)
发布时间:2020-09-07国际商务接待礼仪常识(范例十五篇)。
一. 国际商务接待礼仪常识
卓越女性课程上,来自瑞士,拥有30年经验的酒店管理专家AndyMannhart主讲了“国际商务礼仪”课。一堂课后,学员们纷纷表示“内容多到记不下来”。原来,如何请客吃饭,如何握手,如何打招呼……这些商务活动都大有讲究!
商务宴请
应先问客人喜欢哪家餐厅,口味有何偏好。客人到达之前,主人应先到场,并把最好的座位留给客人。
客人不能独自用餐。如果对食物不满意,应由主人提出投诉,切记:无论如何不要提高嗓门。
用餐过程中一般不能离开和打手机。实在有需要,应在两道菜之间离开。
女士一般坐在男士的右手边,左面的人应该照顾右面的人。
握手原则
女士主动将手伸向男士,年长者主动将手伸向年轻者,上司主动将手伸向下属。
别人主动伸手时,不应拒绝。握手时,正视对方的眼睛。
问候原则
男士主动向女士问候,年轻人主动向年长者问候,下属主动向上司问候。
介绍和称呼原则
和客户谈判时,如果老板正好来了,应先向老板介绍客户———最重要的人总是最先被介绍。
自我介绍时,如你有头衔,不要主动提及。
如某人自称芭芭拉,则称呼她为芭芭拉。如果自称为“芭芭拉·布什”,则要称她布什夫人。
谁该主动告诉别人如何称呼自己?女士告诉男士,年长者告诉年轻人,上司告诉下属。
二. 国际商务接待礼仪常识
1.注意称呼。
2.着重体现行政称谓。
3.尊重双方的`介绍意愿。
介绍他人的礼仪顺序
1.先介绍职务低;后介绍职务高
2.先介绍男士;后介绍女士
3.先介绍晚辈;后介绍长辈
4.先介绍个人;后介绍集体
三、商务电话礼仪
接听商务电话注意事项
1.重要的第一声。“您好,这里是***公司”,注意语气、语调、和声音;给对方留下良好的第一印象,有利于双方继续的交谈。
2.打电话时要有喜悦的心情。心情的好坏直接影响到你的沟通能力,对方虽然无法看到您的表情,但能从您的语调中有所感受;会直接影响您的第一印象。
3.思路清晰,想好再说。打电话之前,要整理自己的说话内容,不要让他人感觉谈话没有条理。
接听商务电话的礼仪
1.接听商务电话应符合商务礼仪规范,注意控制语气、语态、语调等。
2.及时接听,勿让钤声超进三声,迟接电话应及时表示歉意。
3.接听电话应该仔细、耐心,不要轻易打断对方说话。
4.准确记录、转告电话内容,主动帮助解决顾客要求,及时转告并督促同事回电。
5.谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话。
6.工作时间接听与工作无关的电话应简明扼要,一般不要超过3分钟。精细工作时间禁止接听私人电话,如有急事,由管理人员转告。
四、递名片的商务礼仪
名片是商务人员代表企业交往的工具之一,所以也是树立企业形象的一个重要环节。
1.主动向对方递送名片,递送时身体稍欠,使用双手,从正面向对方递出。
2.递送顺序:因由尊而卑,无法分尊卑是可由近而远;圆桌递送要顺时针。
3. 取对方名片时同样欠身,双手接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务、妥善保管。
4.应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包保管。
5.客房率先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片。
五、商务宴请的基本礼仪
宴请是交往中重要的商务场合,其类型繁多;不同的宴请场合,都有不同的礼仪规范,下面介绍的是常见的商务宴请。
宴请的类型
1.宴会:它是一种正式宴请,是举办者为了表达敬意、谢意,或是为了扩大影响等目的而专门举行的招待活动。
2.招待会。指只备一些食物、饮料,不备正餐、不排座次的一种较为自由的宴请形式。
3.工作餐。是目前流行于国际社会的一种特殊的非正式的宴请形式,主要是利用进餐时间,围绕工作中的问题,边吃边谈,讨论交流。
三. 国际商务接待礼仪常识
交换名片的礼仪
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
引导的礼仪
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
乘车礼仪
(一)小轿车
1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)旅行车
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
四. 国际商务接待礼仪常识
一、引言
在当今全球化的商业环境中,企业商务接待礼仪显得尤为重要。一个良好的接待礼仪可以为企业树立良好的形象,提高客户满意度,促进业务成交。本文将详细介绍企业商务接待礼仪的常识,包括会议接待、宴请接待和旅社接待等方面。
二、会议接待礼仪
1. 维护会议秩序:在会议中,应尽量保持安静,避免干扰和打断他人发言。同时,要积极参与讨论并尊重其他人的意见,不得互相批评和争吵。
2. 着装得体:出席会议时,要穿着得体,不能穿得过于随便或过于华丽。衣着要整洁,适合场合,以展现企业的专业形象。
3. 礼貌待人:在会议中要对他人保持礼貌,如有意见可以适当地表达,但要尊重他人的权益。还要注重言行举止的文明,不占用他人的座位或私人空间。
三、宴请接待礼仪
1. 宴请策划:在宴请客户或合作伙伴时,要提前做好策划工作。确定好就餐地点和时间,并了解客户的饮食偏好,以便提供合适的菜肴。
2. 仪容仪表:主人在宴请中要注意自己的仪容仪表,穿着整洁、得体。要时刻保持微笑,表现出热情和好客的态度。
3. 就餐礼仪:在就餐过程中,要学会给客人夹菜,照顾周到,避免自己过度独食。不随意评论食物,尊重他人的饮食习惯和选择。
四、旅社接待礼仪
1. 预订提醒:提前向客户询问需不需要预订住宿,了解对方的需求,并及时帮助解决。在预订过程中,要保持礼貌,耐心询问和解答客户的问题。
2. 入住服务:在客户到达旅社时,要热情欢迎并迅速办理入住手续。帮助客户搬运行李,并提供清晰明了的房间指引。若客户有额外需求,要及时满足。
3. 离店礼仪:在客户离店时,要表示出悔意并感谢客户的光临。协助客户完成退房手续,并送客户至出口处。如条件允许,可为客户提供送机等服务,展现企业的周到关怀。
五、总结
企业商务接待礼仪是企业与客户交流互动的重要方式,通过遵循礼仪规范,可以提高企业形象,加强企业与客户的互信与合作。会议接待、宴请接待和旅社接待是商务接待的重要环节,在这些环节中,我们要注重细节,并尊重他人。通过良好的接待礼仪,企业可以建立良好的合作关系,并促进业务的发展。
五. 国际商务接待礼仪常识
在商务社交活动中,正确的礼仪举止是非常重要的。无论是与客户会面还是与合作伙伴商讨事务,良好的商务接待礼仪可以帮助建立积极的形象和信任关系。本文将详细介绍企业商务接待礼仪的常识,以帮助读者在商业场合中获得成功。
商务接待礼仪的首要任务是仪态端庄。在与客户或合作伙伴见面之前,应该注重自己的打扮和仪容。在选择服装时,要选择适合自身身份地位的正式服装。对男士来说,一套西装搭配领带是不错的选择,而对女士来说,则可选择正式职业装。还要注意保持良好的仪表形象,保持整洁的发型和面貌。这样的仪态端庄给人留下的第一印象就是专业和可靠。
商务接待礼仪要求做到言谈举止得体。在交谈中,应该以礼貌和尊重的方式与对方交流。要避免使用不礼貌的语言或举止,如咆哮、不尊重对方观点等。另外,还应该注意自己的语速和音量,以确保对方能够清楚地听到的讲话。在商务场合,还要注意主动倾听,给对方足够的说话空间,展示出足够的关注和兴趣。
商务接待礼仪要求懂得尊重对方的文化差异。在与国外客户或合作伙伴交流时,要了解其文化背景和习俗,避免因为不懂得文化差异而引起误解或冲突。例如,在与国外客户用餐时,要了解其餐桌礼仪,避免不当的举止。还可以主动了解对方的一些习惯和风俗,以便在沟通中更好地理解对方和建立互信。
商务接待礼仪还要求掌握一些基本的礼仪用语和动作。在商务场合中,经常需要进行正式的交谈和致辞。因此,需要掌握一些常用的礼仪用语和动作,如问候语、感谢语、介绍他人等。还应该注意自己的姿势和手势,避免使用过大或过小的动作,以免给人不自信或不礼貌的印象。
商务接待礼仪还要求对待客户或合作伙伴要诚实守信。在商业交往中,信任是非常重要的。要始终保持诚实守信的原则,避免夸大其词或做出不可信的承诺。如果无法满足对方的要求,应该实话实说,并寻找其他解决方案,以维护双方的信任关系。
企业商务接待礼仪是商业成功的关键之一。通过仪态端庄、言谈举止得体、尊重文化差异、掌握基本礼仪用语和动作以及诚实守信来接待客户或合作伙伴,可以建立良好的形象和信任关系,为自己的商业发展打下坚实的基础。因此,应该重视并不断提升自己的商务接待礼仪,以在商业场合中获得成功。
六. 国际商务接待礼仪常识
一、办公室的日常接待礼仪
迎宾礼仪是办公室日常接待的重要工作。正确的迎宾工作,除了热情和真诚,礼仪常识必不可少。迎来送往,是日常接待工作的主要方面。
1、办公室日常迎宾
秘书在办公室接待来访的客人,既有预先约定的,也有临时无约的“不速之客”。不管是有约的还是无约的,秘书都应热情地以礼相待。
当来宾若是熟悉且依约前来的,秘书可亲切地与其握手并礼貌地将其引到事先安排好的会谈地点。对首次到访的来宾,不管有约无约,秘书都应诚恳地进行自我介绍,然后或确认或恭敬而礼貌地询问来宾身份,并与其握手致意,必要时可与来宾礼貌地交换名片。
对有约的、重要的,或是远道而来的来宾,为了表示郑重、尊敬和热情、友好,主人(多数是秘书)应提前到达预先约定的地点或本单位的大门口、办公楼下恭候来宾。当来宾乘坐的车辆驶近时,应面带微笑,挥手招呼致意,以示“我们在此已经恭候多时了,欢迎您的光临”之意。
2、办公室之在外迎宾
有时,秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾,或在接待活动地迎接来宾,这相对于办公室日常迎接来说,程序更为复杂些,礼仪礼节要求也更为讲究。
迎宾时,主人应提前到达迎接地点。来宾到达后,主人应上前热情地招呼、问候,然后或自我介绍,或互相介绍,或交换名片。如果与来宾是初次见面,秘书可事先准备好写有如“欢迎__公司__先生一行”之类醒目文字的接站牌。
对重要的来宾,可在交通场所或特定的地方举行一定的欢迎仪式。必要时,要安排迎宾线,即在迎宾时,为了表示隆重,同时也便于主客双方相互致意,主方人员列队迎接来宾。迎宾线可安排在门内,也可安排在门外,但一定要面向来宾方向。迎宾线的迎接人员要按职务的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
欢迎重要来宾时,有时还要安排送花。送花时,一般宜选择代表“友谊、喜悦、欢迎”花语的花卉,如玫瑰、兰花、紫罗兰等。如果是接待外宾,送花时,一定要尊重来宾所在国对花的禁忌风俗。
一般来说,以红色花系或紫色花系为佳,忌用黄色花卉和菊花、杜鹃花、石竹花。来宾所在国的国花一般都会受欢迎。在数目上,西方人送花一般是单数,但不能送13朵。
3、送宾礼节
俗话说:“出迎三步,身送七步。”这是迎送客人的最基本礼节。送别客人时,秘书应根据实际情况,将客人送至办公室(或接待室)门口,或送至电梯口,或送至单位的大门口等,与客人握手道别,必要时还要为客人打开车门。送别时一定要注意的是,不管送到哪里,都要面带微笑,挥手目送客人远去。握手道别时,主人一般不宜先伸手,以免给人造成“逐客”的误会。
重要的访问应当举行一定的欢送仪式,欢送仪式可在交通场所或特定的地方举行。必要时,要安排送宾线,即在送宾时,为了表示隆重,同时也便于主客双方相互话别,主方人员列队送别来宾。送宾线的人数及安排与迎宾类似。同时,有时还可安排送花。
送别时,可用芍药花、胭脂花等,也可加杨柳、杉枝表示祝福和惜别,同迎接时送花一样,也要注意有关的禁忌。
二、办公室的日常接待仪表要求
头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,五头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
三、办公室的日常接待要点
1、立刻招待来访的客人
大部分来访的客人对单位来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人
打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时
务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家单位?
4、有客人未预约来访时
不要直接回答领导在或不在,而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与领导见面。
5、判断来客的身份
要事先了解领导是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:
(1)客户;
(2)工作上的伙伴,搭档;
(3)家属,亲戚;
(4)私人朋友;
(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
6、谢绝会晤说明理由,并表示歉意
不要在没取得领导的同意以前就确认你另定的约见时间,告诉来客:“我能否给您回电话再确认时间?”
7、未经领导同意,不轻易引见
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报领导(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为领导肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
8、如果领导不在或一时联络不上
应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约见时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
9、让来客等候时要注意
热情招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。请对方在适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,备有介绍本单位的的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,对方不会看到你办公桌上的文件。
10、带路时走在客人前方
带路时要边留意客人的步伐,走在客人前方2—3步远的位置,边引导,可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”
在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的门用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。
若是向内开的门,则应你先进,并用手按住门说:“请进”,等客人进来后再松开门。
七. 国际商务接待礼仪常识
鞠躬礼仪:身体向下弯曲成30度角,头颈背一条线,目光落于体前1米处。用于迎送客人,自我介绍或交换名片时。
开门:向外开的,先敲门,把住门把手,请客人先进。向内开的,自己先进屋,侧身把住门,请客人进。
电梯:电梯内有人,按住“开”按钮,请客人先上先下。无人时,自己先进按住“开”的按钮,请客人进,下时请客人先下。
奉茶:要及时,开水宜在70度左右,7分满。
握手:无到――身到、笑到、手到、眼到、问候到;握手时间3-5秒为宜,力度适中。遵循贵宾先、长者先、主人先、女士先的顺序。
介绍礼仪:介绍他人时,掌心向上,手背向下,四指伸直并拢,拇指张开,手腕与前臂成一直线,以轴关节为轴,整个手臂略弯曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介绍的一方,面带微笑,目视被介绍的一方,同时兼顾客人。介绍自己时,右手五指伸直并拢,用手掌按自己的左胸。介绍时,应目视对方或大家,表情要亲切坦然。注意不要用大拇指指着自己,也不要用食指指点别人。
名片礼仪:两大拇指按名片上两角,两手掌托住名片,字正向对方,身体微倾向对方,并简单寒暄“多多关照”。
同行礼节:两人行,右为尊,三人同行中为尊,四人不能并排走
保持距离:适当的距离感可以营造一种更宽容、和谐的氛围,范因民族、地域、文化、身份、关系等因素会右所区别。通常认为:1、2米-1、6米为社交距离;0、5米-1、2米为私人距离;小于0、5米为亲密距离;大于3、6米为公共距离。
鼓掌礼仪:鼓掌含有欢迎、赞许、祝贺、感谢、鼓励等语意。鼓掌时应用右手手掌拍击左手手掌心,不可用指尖轻拍左掌心。
送客:主动为客人开门。
八. 国际商务接待礼仪常识
最后一周是我们的实训周,进行秘书礼仪实训,老师让我们四人一组来完成作业,我们这一组在实训的第一天就开始分配好任务了,我先是负责找音乐,我们一致觉得找轻音乐好,但她们还是觉得我找的这个音乐有点悲伤的感觉,只是在和别的音乐比较了之后,还是选择了这个音乐,然后我们各自翻看课堂笔记,把走姿、站姿、坐姿、围巾的系法和领带的打法确定下来,可能每个人上课听的侧重点不一样,所以讨论下来自己还是知道了很多之前上课没有关注过的细节,礼仪课实训心得。
然后我们就一起讨论怎样的情景小品能包括问候、致意、介绍、握手、递接名片等礼仪展示,最终我们确定了三个场景,在练习小品的时候就好像都不能把自己融入其中,每次都会笑场什么的,还有的时候哪个地方演的不好,其他的成员会指出来,有时候演一场下来要被打断过N次,但每次的练习让我们每个人的经验增加了不少,也演的更好,但在老师面前演的时候,由于紧张,都忘了递接名片了。其实感觉大学的作业很多都是要靠团体的力量才会更做的更好,也更要求我们要有凝聚力。
然后我们就是化妆了,分两组,一组化淡妆,一组化彩妆,由于我从没化过彩妆,也从来没给别人化过妆,所以我就负责帮另一个组员化淡妆,我们足足练习了一整个上午化妆,最后终于能完整的化出一个妆了,她从没化过妆,所以总是有很多不舒服的地方,化一个妆要化好久。但后来,我们还是能把我们的共同成果完整的呈现在老师的面前了。我只想感慨一句"团结力量大“啊!
秘书礼仪经过一周的实训,学到了许多东西,从第一天的化妆,第二天的切水果,以及第四天的5分钟化妆考试和弟子规测试,每一天都是在快乐的氛围下学习及度过,在这种轻松的学习氛围下,我们能学得更快,更好,心得体会《礼仪课实训心得》。
我们都是女孩子,第一天的化妆让我们知道了要学会化妆是女孩子的必修课,女孩子可以不化妆,但是不能够不会化妆,第一天的化妆老师指出了我们手法中的不足,让我们了解我们自己的脸适合什么样的妆容,然后老师布置作业让我们回去自己练习化妆。
第二天的切水果可以说是大家最兴奋也是觉得最有趣的一天了,我们学到了很多种水果的切法,以前拿着水果都是很没有形象的吃,通过第二天的实训学习,让我们懂得了吃水果要优雅,也就是老师所说的:“你在吃,别人在看”,当然,要吃得优雅,吃起来也就没那么方便了,但我们礼仪课的主旨是给别人带来方便,让别人看着舒服,所以优雅的吃,是非常有必要的',最后,大家把切好的水果都消灭完了,可以说是大饱口福了,所以,这一天的实训,大家的脸上都洋溢着满足的笑容。
终于,实训要接近尾声了,第四天的考试来了,为了考试,我们一大早就起来了,大家都在为5分钟化妆考试以及弟子规测试准备着,我们在宿舍每个人都编了个美美的发型,然后去教室忐忑的等着5分钟化妆测试,虽然在寝室有练习化妆,但是5分钟对我们这些化妆菜鸟来说还是太短太短,考试时紧张的听着老师倒数的时间,手慌脚乱的,但老师喊时间到时还是把妆基本化完了,顿时松了一口气,但是还不敢完全放松,因为还有接下来的弟子规要考,背书一直是我的弱项,虽然老师一直强调不要死记硬背,但是还是没有把弟子规背下来,以至于考试的时候没有在老师规定的时间内答完题,这是这次实训中最遗憾的。
总之,通过这一周的实训,我们各自都学到了许多,受益匪浅,这离不开老师的悉心教导,也非常感谢老师能这么耐心的教导我们,我们会总结这次不足,加以改进!
九. 国际商务接待礼仪常识
1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的。话,能否留张名片给我?
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、日程安排
主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的'服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
十. 国际商务接待礼仪常识
在国际交往中,没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人,是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有,而且要带着。在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,或放在西装上衣口袋里,不能乱放。
名片在制作上,讲三个不。
第一个不:名片不随意涂改。在国际交往中,名片譬如脸面,脸面是不改的;
第二个不:提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;
第三个不:名片制作,不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多,有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。所以很多外国人,他身上会有好几种名片,对不同的交往对象,使用的不同名片。
十一. 国际商务接待礼仪常识
接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话, 能否留张名片给我?
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
十二. 国际商务接待礼仪常识
在现代社会,商务车接待已成为商业活动中不可或缺的一环。为了有效地进行商务车接待,我们需要了解并遵守相应的礼仪常识。本文将详细介绍商务车接待礼仪的相关知识,包括接待准备、礼貌礼仪、车内行为等方面,以帮助您在商务车接待中表现得更加得体和专业。
一、接待准备
1. 车辆准备
商务车作为接待工具,要保持良好的状态。在接待前,要检查车辆的清洁度和整洁度,确保内外部都经过清洗和擦拭。此外,还应检查车辆的机械状况,如发动机、刹车和轮胎等,以确保安全可靠。
2. 行程规划
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- 商务接待礼仪基本常识 | 礼仪接待常识 | 国家接待礼仪常识 | 敬酒接待礼仪常识 | 国际商务接待礼仪常识 | 国际商务接待礼仪常识
在商务车接待前,要提前规划好行程,了解客人的具体需求和要求。根据客人的时间安排和行程要求,合理安排路线和每个目的地的停留时间,确保行程的顺利进行。
3. 资料准备
在接待过程中,为了更好地了解客人的需求和喜好,要提前准备好相关资料。如客人的公司和产品介绍、行业动态、市场分析报告等。这些资料可以作为讨论和交流的依据,提高接待的专业性和针对性。
二、礼貌礼仪
1. 迎接礼节
当客人到达接待地点时,应立即走出商务车迎接。站在车门旁等候,迎接客人下车,并向客人问好。问好时要注意语气和表情的和谐,尽量展现出热情和亲切。
2. 进行介绍
在客人坐进商务车之后,要向客人介绍车内的设施和功能。例如,为客人指示座位位置、调整座椅以适应客人的身体需求,并告知商务车内娱乐设备的使用方法。这样可以使客人感到舒适和放松。
3. 注意交谈
在商务车里进行交谈时,要注意自己的言辞和举止。要避免过于直接的问题和讨论敏感的话题。尽量以客人感兴趣的话题为主,如工作、旅行、文化等。同时,要注重倾听和尊重客人的意见和观点,建立起良好的沟通氛围。
三、车内行为
1. 遵守交通规则
在商务车内,首先要遵守交通规则。这包括保持适当的车速、遵守交通信号和道路规则等。只有这样,才能确保客人的安全和顺利到达目的地。
2. 注意车内卫生
商务车内应保持良好的卫生状况。在车内吸烟、乱丢垃圾等行为是不礼貌的,要避免这些不文明的行为。如客人有需要,也可以主动为客人提供矿泉水、纸巾等物品。
3. 针对个人需求
在商务车接待中,要根据客人的个人需求,提供相应的服务。例如,如果客人需要休息,可以适时停车休息,提供一个舒适的环境。如果客人需要使用电脑、打印文件等,应提供相关的设备和便利。这样可以让客人感到被关注和尊重。
总结
商务车接待礼仪是商业活动中不可缺少的一部分,掌握相关常识将帮助我们在接待客人时展现出专业和细致的素质。在接待准备方面,要注意车辆的状态、行程的规划和相关资料的准备。在礼貌礼仪方面,要用热情和亲切的态度迎接客人,并在商务车内进行礼貌交流。在车内行为方面,要遵守交通规则、保持车内卫生状况,并根据客人的需求提供个性化的服务。只有这样,才能打造出专业、高效和友好的商务车接待环境。
十三. 国际商务接待礼仪常识
(一)学习目标
要求做好热忱待客。秘书人员要热情周到地接待来访者。
(二)做好热忱待客
在带领来访者时,要配合对方的步幅,在客人左侧前一米处引导。可边走边向来访者介绍环境。要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。侧身转向来访者不仅仅是礼貌的,同时还可观察留心来访者的意愿,及时为来访者提供满意的服务。到达会客室前要指明"这是会客室",如果门是向外开的,用手按住门,让客人先进入,如果门往内开,自己先进入,按住门后再请客人进入。一般右手开门,再转到左手扶住门,面对客人,请客人进入后再关上门,通常叫做外开门客先入,内开门己先入。
有时会客室的布置,经常会有使来客不知该坐何处才好的感觉,因此引导坐位的行动是有必要的。
客人来到后,秘书人员要负责端茶倒水,当然最好先征求客人的意见,问清愿意喝哪种饮料再送上。优秀的秘书人员对重要客人喜欢的饮料要记住,以便再次来访时主动送上。
热忱待客,看似简单,实则不然,秘书人员热情周到待客所表现出来的形象,就是整个单位形象的缩影。
(三)相应知识
1、交际心理基本原则
这里所说的交际心理基本原则,实际上就是礼仪的基本原则。做接待工作就是要从心理上真诚地尊重别人、关心别人、理解别人、体贴别人、善待别人。在此基础上还要注意以下几项原则
(1)自尊与尊人的原则
自尊是指一个人对自身的一种态度,它是自我意识的一种表现形式。一个人能够自己尊重自己,接纳自己,保持自己的人格和尊严,就叫做自尊。
尊人指的是对待他人的一种态度,这种态度要求承认和重视每个人的人格、感情、爱好、职业、习惯、社会价值以及所应享有的权力和利益。尊人,从社会角度来说,它是一个重要的道德规范;对个人来说,则是一种良好的道德品质。
尊人的精神渗透在接待工作的方方面面。比如,当我们使用"请、您、谢谢、对不起、……"这些用语时,是尊人的表现;来了客人起立招呼,上茶时双手捧上,也是尊人的表现。
(2)内在美与外在美的原则
外在美主要是指一个人外部形态的美,是其在身材、相貌、服饰、谈吐、举止等方面表现出来的美。内在美主要是指一个人内心世界的美,是其在文化素养、道德品质和思想境界等方面所具有的美。
交际礼仪就是表现人的美德的一种具体形式,使美好的心灵与美的仪表、美的谈吐、美的举止形成一个有机的整体,使人们在交际活动中能够充分展现出自己美的风采。
(3)自信大方与适应环境的原则
自信大方和适应环境是一种互补的关系。
一个自信的人保持着一种积极主动的心理状态,因此面对一些意外的情况,他能处变不惊,镇定自若,及时地采取相应的措施予以补救,而决不会手足无措。即使出了一点差错,他也敢于落落大方地向对方表示歉意,求得对方的谅解,从而安然过关。
我们强调适应环境的原则并不意味着人们在交际活动中只能畏畏缩缩,生怕哪里礼仪不当会引起对方的不快。如是这样,容易引起对方的猜疑。适应环境与自信大方应当和谐地统一起来。
(4)言行适度与交往目的原则
人际交往要言行适度,该说则说,该行则行,但要把握好分寸。
人的行为总是为了达到一定的目的、获得某项具体结果的`。特别是在今天,世界正处于新技术革命的时代,社会的飞速发展迫使人们不得不树立崭新的时间观念。那些没有实际意义的"虚礼"已日益失去了市场。因此,我们在进行一项交际活动之前,都应认真地思考一番,此番交际活动的目标究竟是什么?可以采取哪些最省时、最简便的礼仪形式达到这一目标。
2、与来访者言谈的礼节
言谈是人际传播的重要手段,若要使之在人际交往中发挥更大的作用,除了做到言简意明,我们还应力求以语言的"礼"吸引他人,以语言的美说服他人。下面着重介绍的是直接言谈礼节。
直接言谈即听者与言者在同一场所进行的面对面交流。在直接言谈中,有以下几点须多加注意的:
(1)谈吐的仪态。不论言者还是听者,交谈时双方必须保持精神的饱满;表情自然大方和颜悦色;站立寒喧也好,坐着聊天也罢,两人均应目光温和、正视对方,以示尊重;两人之间的距离可视双方关系的亲疏而定。
(2)话题的选择。所谓话题,就是言谈的中心。话题的选择反映着言谈者品位的高低。选择一个好的话题,使言谈双方有了共同语言,往往就预示着言谈成功了一大半。因此,首先,要选择交谈者喜闻乐见的话题。如天气状况、风土人情、体育比赛、电影电视、旅游度假、烹饪小吃等。其次,要回避众人忌讳的话题。如个人的私生活(包括一个人的年龄、婚姻、履历、收入、住址等其他方面的家庭情况)、令人不快的事件(疾病、死亡、丑闻、惨案等)、以及某人生活习惯、宗教信仰、政治主张等均少谈或不谈为好。最后,不宜谈论自己不甚熟悉的话题。
(3)言者的表现。谈话者语言表达应准确明了,语意完整,合乎语法;语言轻柔,语调亲切,语速适中。同时,要顾及听者的情绪与心理的变化,不可滔滔不绝"一言堂"式地说个没完,或大搞"酒逢知己千杯少,话不投机半句多"而冷落了某些人,更不能选用只有在场少数几个人听得懂的外语或方言与个别人交谈而置多数人于不顾。不雅的口头禅甚至粗、脏的语言"垃圾"在言谈中应杜绝使用。言谈间,适当运用各种手势能起到锦上添花的作用,但手势过多、动作幅度过大却会有轻浮、欠稳重之感,甚至产生画蛇添足之效果。
(4)听者的反应。与言者相比,听者在交谈中处于相对被动的地位,全神贯注,认真聆听是其首要任务。在聆听时要适时作出积极的反应,以表明你聆听的诚意。如点头、微笑或简单重复对方的谈话要点等。同时恰如其分的赞美不可缺少,它能使交谈气氛变得更加轻松、友好。轻易打断对方的讲话或随意插话,是听者的忌讳,因为这对言者有不敬、失礼之嫌,故应尽量避免。当然,在交谈中做"永远"的听众,一言不发也是会令众人扫兴的。
言谈过程中,目光应以温和、大方、亲切为宜,应多用平视的目光语,双目注视对方的眼鼻之间,表明重视对方或对其发言颇感兴趣,同时也体现出自己的坦城。那种故意回避对方或闪烁不定的目光语,均会形成交谈障碍,应该摒弃。但当双方缄默不语,或别人失言时,不应再看着对方,以免使已有的尴尬加剧。
(四)注意事项
在接待工作中,要注意会用交际常用礼貌用语。
1、问候语
随着社会的进步,交往中对语言文明的要求更高了。见面时应根据彼此的关系问候"您好!"、"你好!"、"早上好!"、"晚上好!"等。这种问候语简单明了,不受场合约束而且听来亲切自然。
不论是在何种场合,问候时表情应该自然、和蔼、亲切,脸上应带有温和的微笑。
2、感谢语
当别人帮了你哪怕是一点小忙,都应该说"谢谢!""麻烦你了,非常感谢!"接受别人的赠物或款待时,应该说:"好,谢谢!"拒绝时应该说:"不,谢谢",而不应该说:"我不要!"或是"我不爱吃!"
感谢的时候还应该以热情的目光注视对方。
3、道歉语
做了不当的事,应及时道歉说:"对不起,实在抱歉。"、"真过意不去。"、"真是失礼了。"如果不经意打扰了别人,或是打断了别人的话,应该说:"对不起,打扰了。""对不起,打断一下。"在公共场合不小心碰了别人,应该说:"真对不起。"在服务对象面前应该学会说:"对不起,让您久等了。"
4、征询语:
"您有什么事情吗?""我能为您做些什么吗?""您需要我帮您做些什么吗?""您还有什么别的事情吗?""这样会不会打扰您?"
5、应答话:
"您不必客气。""没有关系,这是我应该做的。""照顾不周的地方请您多多指教。""我明白了。""好的,是的,谢谢您的好意。"
6、慰问语:
"你(您)辛苦了。""让你(您)受累了。""给你们添麻烦了。"这些话是一种善意的慰问。人际交往中,这类话看来很简单,似乎说不说两句都可以,实际上能让对方感到温暖,于是也就换来对方对你的好感。对方会认为你这个人是个热情的关心别人的人。
7、"请"字的运用:
"请您帮我个忙。""请帮我一下。""请您稍候。""请您稍稍休息一下。""请您喝茶!""请用餐!""请您指教!""请您留步。""请多关照。""请问您……"这些话中的"请"字不是多余的,多含有谦虚、尊重对方的意思,或使语气委婉。
十四. 国际商务接待礼仪常识
随着全球化的发展,商务活动在我们生活中的重要性日益增加。商务餐桌接待是商务交流中不可或缺的一环,不仅是交流的平台,也是展示个人魅力和素养的重要机会。因此,对商务餐桌接待礼仪的了解和运用显得尤为重要。本文将详细、具体且生动地介绍商务餐桌接待礼仪的常识,帮助您在商务场合中游刃有余地处理餐桌接待。
商务餐桌接待开始之前,主人应提前做好准备。确保预定了适宜的场所,并根据客人的口味和饮食习惯选择合适的菜肴。提前了解客人的文化背景和宗教信仰,避免在菜单选择上造成尴尬。在席间,主人应坐在离门最近的位置,以便于引领客人入座。
进入正式用餐环节之前,应注意手部卫生。主人和客人都应洗手,并注意避免用手触摸食物。当食物上桌后,应等待主人先开始进食,然后客人再跟随进行。在用餐过程中,应遵守一些餐桌礼仪的基本原则:
1. 保持优雅的坐姿。坐直、不靠背、不跷脚是坐姿的基本要求。同时,不动不扭,不过分活动,映射出端庄优雅的形象。
2. 使用餐具的正确方式。根据菜品和用餐次序,合理使用叉、匙、刀等餐具。不乱放餐具,不把餐具从自己的使用区域移动到别人的区域内。
3. 注意喝水的方式。用水杯时应使用右手握住杯柄,轻轻将水杯提起,小口小口地喝水,不发出响声。
4. 谈话的技巧。在商务餐桌上,除了品尝美食,还要进行交流。应避免谈论不雅、不适当的话题,也不要在吃东西的时候大声谈笑。尊重并倾听与你对话的人,回应时注意表达清楚、简洁。
5. 分享美食的礼仪。当你品尝到美味的菜品时,可以适当地分享给其他人。但要注意不要过于主动,避免自私或太过随意。切菜或分食时,使用干净的餐具或服务员给予适量的帮助。
6. 饮酒的礼仪。在商务餐桌上,有时可能会有饮酒的情况。若是非禁酒人士,可以合理地参与饮酒。但应注意量的控制,不要喝醉。饮酒时可以对视酒杯,向对方敬酒,示意敬重。
在商务餐桌接待结束后,主人应主动买单。在付款时应注意不要计较小节,不要在客人面前过分犹豫或争吵。同时,应注意送客礼仪,送客时不必太过拥挤,送客后最好及时道别。
商务餐桌接待礼仪常识对于商务交流至关重要。仪态得体、言行得当的主人能够给客人留下良好的印象,有助于建立更好的商业关系。因此,在商务接待中,我们应尽量遵循餐桌礼仪的规范,展示自己的优雅和专业。只有通过不断地学习、实践和修正,我们才能在商务餐桌接待中游刃有余,交流无障碍。
十五. 国际商务接待礼仪常识
1做好接站准备
如果不认识客人,应当备有贵宾的照片,提前熟识贵宾的面容!
2确定飞机班次、到达时间
依据贵宾搭乘的飞机班次,预先电询航空公司该班飞机是否准时或延迟,乘客名单中是否包括该位贵宾,他是否已坐上此班飞机等事项。
3在飞机抵达前先到达机场
提前到达机场预防一些突发情况,也能更好的做接机准备!
4接机准备
在前往接机之前,接待人员应先行以海报明显写出贵宾姓名,飞机抵达时便可由接待人员拿着,以提醒贵宾的注意。
接待特别贵宾还需要准备横幅或海报,见面时赠予鲜花。
5相互介绍
见面后,由介绍人或秘书互相介绍,被介绍人应点头微笑以示尊敬。
6双方握手,交换名片
递接都要双手,接过来要先看一下再收起来表示对对方的重视 ,递的时候有字的一面朝向对方。
收到别人名片时,应该回别人的'名片,如果没有了就要向别人说明。如双方同时递接,应当左手接右手递。
7食宿安排
接到客人后,要帮助客人提取行李。安排好接送贵宾的车辆,安排好贵宾的食宿。
让客人感觉宾至如归的感觉就必须注意每个接待细节,下次各位朋友去接机的时候可要好好注意了!
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