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接待谈判礼仪常识(必备十六篇)

发布时间:2018-07-21

接待谈判礼仪常识(必备十六篇)。

<一> 接待谈判礼仪常识

前厅接待礼仪是一门重要的技能,对于从事前台接待工作的人员来说至关重要。在酒店、企业、医院等各种场所,前厅接待员是最先与客人接触的人员,他们的服务态度和技巧直接关系到客人的满意度和对机构的印象。了解并遵守前厅接待礼仪是提升个人专业素养的必备条件。


前厅接待员要有良好的仪表仪容。穿着整洁、得体是基本要求,不仅要符合所在行业的服装规定,还要注重细节,如服装搭配、发型整洁、面容和蔼等。前台接待员需要保持微笑,用亲切的态度对待每一位客人,给客人留下亲切、友好的第一印象。


前厅接待员应具备良好的沟通能力。他们需要善于倾听,主动与客人交流,了解客人的需求和意见,及时解决问题。同时,在回答客人提出的问题时应简洁明了,不可虚假答复,避免给客人带来误解或误导。前台接待员应具备良好的语言表达能力,使用得体的语言、语速和语调,避免给客人带来不必要的紧张感。


前厅接待员需要具备良好的组织能力和应变能力。接待员需要处理各种突发情况,如突然增加的客流量、客人投诉等,需要能够冷静应对,迅速作出决策并有效解决问题。同时,他们需要分配好工作时间和精力,合理安排工作任务,确保工作效率和服务质量。


前厅接待员需要具备良好的团队合作精神。在工作中往往需要与其他部门的同事协作,共同为客人提供更好的服务。要做到互相尊重、互相支持,遇到问题时要及时汇报并共同商讨解决方案。


前厅接待礼仪是前台接待员必备的技能之一。只有具备良好的仪表仪容、沟通能力、组织能力、应变能力和团队合作精神,才能有效地完成前厅接待工作,给客人留下良好的印象,为机构赢得更多的赞誉。希望每一位前厅接待员都能牢记这些礼仪常识,不断提升自己的专业素养,成为尽职尽责的优秀员工。

<二> 接待谈判礼仪常识



随着全球化的发展,国际贸易和商务交流越来越频繁,接待外商和进行谈判已经成为许多企业必不可少的一部分。在这个过程中,正确的礼仪行为和交际能力显得尤为重要。本文将详细介绍接待谈判中的礼仪常识,帮助读者在国际商务场合表现出色。



在接待外商时,第一印象非常重要。当对方到访时,接待人员应该提前到达,并整理好会议室,确保环境整洁有序。接待人员应该热情友好地迎接对方,并主动介绍自己的姓名和职位,同时致以问候与感谢。双方应该互相称呼对方的姓名,避免称呼错误或使用过于亲昵的称呼。



正确的交流技巧在谈判过程中非常重要。接待人员应该礼貌地询问对方的需求,及时提供所需的信息和帮助。双方应该保持积极的沟通,尽量避免使用过于直接或冒犯性的言辞。如果可能,接待人员可以主动提供翻译服务,以保证双方理解的准确性。



接待人员的仪表和外貌也需要注意。穿着得体,整洁干净的服装是必要的,避免过于夸张或低俗的装扮。同时,语言和姿态也需要注意,在交流过程中保持自信和亲和力,避免紧张或不自然的表现。



餐饮礼仪是接待谈判中重要的一部分。在邀请对方共进餐时,接待人员应提前了解对方的饮食习惯和禁忌,以避免出现不必要的尴尬。餐桌上应准备充足的餐具,并注意用餐的顺序和方式。饭桌上的交流应该积极而友好,避免议论敏感话题。



接待外商还涉及到交际礼仪。在商务场合中,握手是最常见的问候方式。握手时要注意用力适中,避免太过轻浮或过于强硬。同时,应注意握手时目光交流和微笑,表现出自信和尊重。如果对方来自不同的文化背景,了解他们的传统习俗并遵守其中的规范也是重要的。



最后,在接待谈判过程中,礼品的赠送也是常见的一种表达尊重和友好的方式。礼品应具有一定的代表性和特色,并符合对方的文化和需求。送礼时应注意尺度适度,不要过于昂贵或过于廉价。



总结起来,接待谈判礼仪常识对于成功的商务交流至关重要。正确的礼仪行为可以加强双方的信任和合作意愿,促进谈判的顺利进行。通过准备周到的会议场所、认真的交流、得体的仪表和外貌、熟悉的餐饮礼仪、恰当的握手方式、迎合对方文化的礼品赠送等方式,我们可以提高接待谈判的效果,成功地处理国际商务交流中的各种挑战。

<三> 接待谈判礼仪常识


迎宾接待是一种重要的社交行为,在商务、旅游、酒店等各个领域都有广泛的应用。一位优秀的迎宾接待人员不仅要具备良好的沟通技巧和服务意识,还需要掌握一定的礼仪知识。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地介绍迎宾接待礼仪的常识。


一、仪表仪容


1. 穿着整洁


迎宾接待人员应该穿着整洁,衣着得体。如果是在正式场合,男士应穿西装、衬衫和领带,女士应穿正式的套装或礼服。在休闲场合,穿着应该舒适、得体,但也要注意不要过于随意。


2. 注意卫生


卫生是一个人形象的重要组成部分。迎宾接待人员要保持清洁、整洁的外观,包括洁净的发型、干净的手指甲、清爽的嘴唇等等。还要注意口气清新,避免吃口香糖或食物留下气味。


二、语言表达


1. 礼貌用语


在迎宾接待过程中,礼貌用语是必不可少的。例如:“欢迎光临!”、“请稍等,我来帮您办理手续。”、“非常抱歉,给您带来了不便。”等等。这些礼貌用语可以让客人感受到被尊重和重视。


2. 迎接问候


在迎宾接待时,要用热情友好的态度迎接客人。可以主动问候客人:“您好,有什么我可以帮助您的吗?”、“欢迎您的到来,期待为您提供优质的服务。”等等。这种热情的言语可以让客人感受到宾至如归的氛围。


三、服务技巧


1. 沟通技巧


良好的沟通是一位优秀迎宾接待人员的必备技能。要注重倾听客人的需求和意见,耐心回答客人的问题。在沟通中,要注意不使用过于专业化的术语,而是用简单、易懂的语言与客人交流,以便客人更好地理解。


2. 灵活应变


迎宾接待人员要具备灵活应变的能力。有时候,客人的需求可能发生变化,迎宾接待人员应该能够合理调整计划,满足客人的要求。要善于处理突发事件,保持冷静、应对自如。


四、细致周到


1. 提供帮助


要时刻准备提供帮助。当客人有需求时,应主动问询并提供帮助。例如,如果客人需要帮助搬运行李,迎宾接待人员应该积极主动地伸出援手。还要提供关于景点、餐饮、购物等方面的信息,以帮助客人更好地了解和享受旅行。


2. 注意细节


细节决定成败,迎宾接待人员要注重细节。要记住客人的姓名、需求和要求,并在接待过程中随时回顾这些信息,以便更好地服务客人。还要注意维护好服务环境的整洁和安全,确保客人的舒适和安心。


结束语


迎宾接待礼仪是一门独特的学问,需要花费时间和精力来不断学习和实践。只有掌握了这些常识,我们才能成为优秀的迎宾接待人员,给客人留下良好的印象和体验。希望本文所述的迎宾接待礼仪常识能为大家提供一些有益的指导和参考。让我们共同努力,提升自己的综合素质,成为一名出色的迎宾接待人员!

<四> 接待谈判礼仪常识


在各种社交场合中,服务员的倒水接待礼仪是一项十分重要的技能。无论是在餐厅、会议室还是宴会场所,正确合理地倒水不仅能展现出服务员的专业素养,也是对接待对象的尊重和关心。下面,来详细探讨一下倒水接待礼仪的常识。


一、准备工作


在正式开始倒水接待之前,服务员需要进行一系列的准备工作。在准备水杯之前,应该先洗手,保持手部的清洁和卫生。接着,选择适合场合的优质水杯,尽量选择透明材质,这样可以更加清晰地展现水的清澈度。同时,要确保水杯没有残留的异味。务必将水杯摆放整齐,保持其干净和亮丽。


二、动作规范


在倒水接待中,服务员的动作要求规范而得体。完全用一只手拿着水壶,尽量避免用双手或者两只手拿着水壶。这样不仅能显露出专业技巧,还能体现出服务员的灵活和敏捷。将水壶携带在右手侧,以便于右手自然地将杯口对准水杯。在倒水的过程中,杯口应该尽量贴近杯底,以减少水流时产生的声音和水花。同时,倒水的速度应该适中,以保证水不会溢出但又不会太慢。在倒水结束后,服务员应该将水壶放回原位,确保桌面整洁。


三、倒水顺序


在倒水接待中,倒水的顺序也是需要注意的。一般而言,首先是主位客人的倒水,然后是就座顺时针方向依次倒水。这样可以确保每位客人都能获得服务员的倒水关注。还应注意根据有无饮用水的特殊需求进行倒水。比如,对于不饮酒的客人,可以选择倒纯净水或者饮用矿泉水。对于需要饮用咖啡、茶等热饮的客人,可以提前倒好热水或茶水,以节约客人等待的时间。


四、文明礼仪


在倒水接待中,服务员的仪容仪表和礼仪是不容忽视的。服务员要保持整洁的仪容仪表,服装要干净整齐,头发要刮理干净。服务员要注意自己的态度和气质。要微笑待人,态度亲和而有礼貌,时刻保持微笑,展现出自己专业的形象。在交流中,要多使用客气的称呼,如“请问您需要喝点水吗?”、“请您品尝一下”等,以示对客人的尊重。


五、换水细节


在倒水接待礼仪中,及时换水也是需要特别注意的细节。当客人的水杯快要喝完时,服务员应该提前观察并迅速为客人换水。这样不仅能体现出服务员的细致入微,也能为客人提供良好的饮水体验。另外,当客人需要加特定饮料时,服务员要根据客人的要求及时为其提供,确保客人的满意度。


六、应对客人需求


在倒水接待中,服务员也需要根据客人的不同需求作出相应的调整。有的客人可能只需要一杯水,而有的客人可能需要多次倒水。对于只需要一杯水的客人,服务员应该及时行动,快速完成倒水并为其提供服务;而对于需要多次倒水的客人,服务员要细心观察客人的饮水量,随时了解客人是否需要续杯,并且保持随时倒水的准备。


小编认为,倒水接待礼仪是一项富有技巧和细致入微的工作。只有在掌握了相关的常识和技巧之后,服务员才能在倒水接待中展现出专业的素养。通过正确的动作、适当的倒水顺序、体贴的细节和亲和的礼仪,服务员能够为每一位客人带来愉悦的用餐体验,提升餐厅的服务品质。让一起努力,将倒水接待礼仪做到尽善尽美。

<五> 接待谈判礼仪常识

一、介绍的礼节

介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

二、握手的礼仪

握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜&r 在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。

应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。

当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。

长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。

如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。

握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和xxxx信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。

三、交换名片的礼仪

如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

四、引导的礼仪

接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

五、乘车礼仪

(一)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)小轿车

1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

商务接待外宾礼仪基本原则

商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。

1.注重教养

(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。

(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。

(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。

(4)遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。

(5)遵守公共秩序。不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。

2.礼貌用语

礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"这些礼仪语言具有极高的使用频率商务礼仪之外宾接待基本原则商务礼仪之外宾接待基本原则。

3.尊重习俗

不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。如韩国人对"四"字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现"四楼"、"四栋"、"四室"、"四号"之类。

4.尊重隐私

尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到"五不问":一不问年龄。外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对"老"字讳莫如深。二不问婚否。中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。实际上,让一个老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。三不问经历。很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。四不问收入。每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。

5.女士优先

"女士优先"是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女商务礼仪之外宾接待基本原则礼仪大全

6.不亢不卑

国际礼仪的不亢不卑原则,最要紧的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"这两种置对方或置自身于不平等位置上的交往态度。要做到"不亢不卑",应把握住以下几点:

(1)绝对不要对对方有金钱和物质利益上的希图,只要把持住了这一点,双方的人格就是平等了。

(2)力争价值的平等和超越,要有为祖国和民族扬眉吐气的精神风貌。

(3)坚持实事求是态度,不说过头话,说客气话与谦虚都是需要的,但过分了就成为虚伪。

<六> 接待谈判礼仪常识

涉外礼仪基本常识

特别应予指出的是,公民参与涉外交往时应高度重视自己所留给外方人士的第一印象。因为第一印象的好坏直接与我方人员的形象相关,而且其一旦形成便往往难于改变。

一、维护形象

在涉外活动中,我国公民要注意维护自身形象。其中,尤其要注意下列两点。

1。国家形象对于外事人员而言,维护自己伟大祖国的形象,在任何时间、任何地点、任何情况下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的维护国家形象呢?这主要体现在三个方面,即热爱祖国、热爱人民、拥护政府。

2。个人形象公民在涉外活动中维护形象,首先要从维护好其自身形象着手。要做到仪表堂堂,落落大方。在涉外场合,公民必要注意修饰仪表,检点举止,使自己形象上乘,风度翩翩,无愧于炎黄子孙的称号。

二、不卑不亢

不卑不亢,是外事礼仪的一项基本原则。它要求每一个参与外事活动时,都必须意识到,自己在他国人民眼里,是代表自己国家、自己的民族、自己的单位。要做到从容得体、堂堂正正。不应该畏惧自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆嚣张。

三、热情有度

待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意,也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。但是,作为外事人员对人热情相待,必须有一个“度”,注意“热情有度”。

四、尊重隐私

尊重隐私,实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。所谓尊重隐私,主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私,不询问其个人秘密,不打探其不愿公开的私人事宜。目前,在国际社会里,尊重隐私与否,已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。在涉外交往中,尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。

1。不问收入支出。

2。不问年龄大小。

3。不问恋爱婚姻。

4。不问身体健康。

5。不问家庭住址。

6。不问个人经历。

7。不问信仰政见。

8。不问所忙何事。

五、守信约定

在国际社会里,人们十分重视交往对象的信誉,讲究“言必信,行必果”。

1。慎重许诺。在涉外交往中,基层公务员对外方人士所作出的所有正式承诺必须量力而行,慎之又慎,切勿信口开河,草率许诺,也不要使承诺大而化之,模棱两可。

2。严守约定。在国际社会中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中国人历来说话都是算数的”,那么基层公务员在涉外交往中就一定要努力恪守约定,兑现承诺,如约而行。

六、尊卑有序

在外事交往中,依照国际惯例,将多人进行并排排列是,最基本的规则是右高左低,即以右为上,以左为下;以右为尊,以左为卑。换言之,在进行并排站立、行走或者就座时,为了表示礼貌,主人理应主动居左,而客人居右;男士应当主动居左,而请女士居右;晚辈应当主动居左,而请长辈具右;未婚者主动居左,而已婚者居右;职位、身份较低者主动居左,请职位、身份较高者居右。

七、女士优先

女士优先,是国际社会尤其是西方国家里所通行的交际惯例之一。

在社交场合,“女士优先”主要应在下列方面得以表现。

1。尊重妇女。与妇女交谈时,一律要使用尊称。涉及具体内容时,谈话亦不应令在场的妇女难堪。排定礼仪序列时,应将妇女列在男子之前;

2。照顾妇女。在一切社交活动中,男子均应细心地照顾妇女:就座时,应请其选择上座;用餐时,应优先考虑其口味;3。关心妇女。外出之际,男子要为女士携带重物。出入房间时,男子要为女士开门、关门。在女士面前,任何时候都不允许男子吸烟;4。保护妇女。在一切艰难、危险的条件下,男子均应竭尽其全力保护妇女。通过危险路段时,男子应走在前列。在马路上行走时,男子则应行走于外侧。任何危险之事,男子均应主动承担。

外事接待礼仪流程

迎送

在涉外活动中,到机场、车站迎接或送行客人,也是一种礼节。迎接时,须在飞机或火车抵达之前迎候。外宾出机场或车站时,应按照身份高低站成一列,经礼宾工作人员介绍,主动与外宾握手问候,表示欢迎。

为外宾送行时,应在外宾登机或上车之前到达机场或车站,按照身份高低排成一列与外宾握手告别,并表示良好祝愿。在机场送行时,一般说“祝你一路平安”(不说一路顺风)、“欢迎再来”等祝愿话;在车站(站台)送行时,要等到火车开动后挥手告别,直至走远时方可离去。

陪同

陪同作为一种礼遇,一要按照“对等原则”(对外交往有两个原则,另一个是“国际惯例原则”),视外宾的职务、身份而定陪同人员。二要,依据“谁迎送谁陪同”的要求,确定专人陪同外宾的全程活动,不应频繁调换陪同人员。

在陪同外宾活动时,应该注意乘车(轿车或出租车)时的规矩:即上车时要请外宾从后面的右车门上车,主人从后面的左车门上车。这样一是外宾上下车方便(距离目的地最近),二是为了外宾安全。如果外宾先上了车,并坐到了主人的位置上,可不必让外宾调换位置。

会见

会见是外事礼仪中比较重要的一个内容。它是指有身份、有地位或上级领导(如市长)出面给来宾的一种礼遇。安排会见,要注意三点事项:

一是,要按照来访外宾的身份、地位和内容来确定由什么样的人出面会见,一定不要过多、过滥;不可“小题大做”,也不应“降格以求”。

二是,要事先确定好会见的时间、地点和参加人员。

在时间上,一定要比外宾先到,做好事先的有关事宜。当客人到达时,参加会见的人员要按身份或职务站立一排,一一同客人握手致意,表示欢迎。

在地点上,要讲究环境和气氛:会见场所要宽敞、明亮、整洁而有特色,桌子(或茶几)上应摆放鲜花,甚至可摆放国旗(对官方人员)。

在参加人员上,要遵循对等原则。这里的对等指人员的身份、职务、专业的对等,也指外方与我方人数上的对等。外宾6人以下的,我方参加人员对等,6人以上的,我方人员可少于对方。

会见时,可以上茶水、饮料或水果。

三是,赠送纪念品。会见时,外国人特别是日本、韩国等有赠送礼品或纪念品的习惯,以表示对会见人的答谢。所以我方也要做好事先准备,否则将处于被动。赠送或回赠礼品时,要在会见完毕,客人即将离开时,由主要会见人即身份或职务最高的人来赠送。

会见结束后,宾主应合影留念。

工作会谈

工作会谈或业务洽谈,应掌握以下两点:

其一,必须事先准备好“会谈提纲”或“洽谈要点”。会谈时要提纲挈领,言简意赅;会谈时间一般不超过一个小时,业务洽谈时间一般掌握在一个半小时。如果没谈完,可临时休会。切忌没完没了,费话连篇,使人感到厌烦。

其二,会谈时要以主谈人为主,决不可不分主次,随便插话,七嘴八舌,海阔天空。如果问到谁时,可以讲。

参观、旅游

安排好外宾来访时的参观(观光)、旅游活动,是涉外工作中最常见的一种礼仪。最重要的是,要根据外宾的情况(如代表团的性质、来访内容、人员层次等),选择好参观的项目或内容,(外宾确实感趣)安排好参观的路线和时间。

在选择参观项目时,应该考虑到:

1、能与代表团业务或来访内容相一致、相配合;

2、安排最能体现本地经济(产业)实力或特色、最有典型意义的企、事业单位。如经济技术开发区等;

3、根据来访者的职业、兴趣、爱好与愿望,安排相应的参观单位。如教育工作者应安排参观学校,科学家可安排参观科研单位等;

4、对于某些女性外宾,可安排到社会福利、文化艺术、妇幼保健等单位参观。

签字仪式

在双方签署重要的协议、协定、议定以及联合公报、联合声明或重要合作项目合同书等时,往往要举行签字仪式,由双方代表分别签字,然后交换文本。参加签字仪式的人员,可包括双方参加谈判的人员及其它必要的人员。为了表示对所签协议、合同等的重视,往往还请更高身份或更多的人员出席。

在签字仪式前要做好准备工作。特别是所签文本必须在仪式前准备妥当,包括文本的定稿、翻译、印刷、校对、装订、盖章等,都要确保无误;同时还要准备好签字时用的国旗、文具(签字笔)等。

签字仪式的现场布置。我国的一般做法是在签字厅内设一签字桌(长方桌),桌面覆以深色(深绿色为好)台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。座前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆一旗架,悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。

<七> 接待谈判礼仪常识

医院前台是医疗服务的窗口,接待规范是医院优质服务的具体体现,是医院医务人员与患者及其家属交往的方式。良好的接待可以增进医患之间顺畅的交流,可以提高医院的工作效率,同时可以体现医院人性化优质的服务质量。

医院综合水平是医院通过自身行为得到社会认可的医院文化的综合反应和外在表现,是社会公众对医院的综合评价和印象,既是医院综合实力的体现,也是医院社会效益的反映。 其中医院接待水平以及质量在医院综合质量建设中起到重要作用。医院接待人员作为面向公众的窗口,病人及家属对医院的第一形象评价就是根据服务人员的素养体现。 因此,医院要迅速提升其窗口服务人员的个人形象与职业素养,医院接待礼仪课程帮助医院相关服务人员全面提升个人素养,树立良好的医院公众形象。

医院接待主要是为了让患者快速、省心的在医院得到医治。为了达到让患者满意,在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善、耐心的基本礼仪原则。

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有病人来时,应立即起身,面朝向病人点头、微笑致意:您好,请问您需要什么帮助。知道找谁,并确认是预约之后,请病人稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果病人知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。

出于对病人的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在病人听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

如果病人要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带病人去。如果病人要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为病人倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引病人就行了。

接待病人要注意以下几点

(一)病人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请病人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)病人比较多需要等待时,要向病人说明等待理由与等待时间,若病人愿意等待,应该向病人提供饮料、杂志,如果可能,应该经常为病人更换饮料。

(三)接待人员带领病人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1.在走廊的引导方法。接待人员在病人二三步之前,配合步调,让病人走在内侧。

2.在楼梯的引导方法。当引导病人上楼时,应该让病人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,病人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3.在电梯的引导方法。引导病人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等病人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮让病人先走出电梯。

4.病房里的引导方法。当病人走入病房,接待人员用手指示,请病人坐下,看到病人坐下后,才能行点头礼后离开。如病人错坐下座,应请病人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

微笑接待礼仪

微笑应该是人类独特的一种微妙表情,是人类的体态语言,是一种不确切的语言,是一种无声的感召,一首无曲的小调,是一朵无香的尚未绽放的小花,是一片飘忽不定的似幻似真的淡淡白云,更是一种抚慰心灵的药剂。可以因时因事而来,也可以是无意识、下意识地产生,而且会无缘无故瞬间消失,它总是那么神秘,但又让人心情舒畅。

微笑训练方法

1.简易训练方法

用门牙轻轻地咬住筷子。把嘴角对准筷子,两边都要翘起,并观察连接嘴唇两端的'线是否与筷子在同一水平线上。保持这个状态10秒。在第一状态下,轻轻地拔出木筷子之后,练习维持当时的状态。

2.细节训练方法

形成微笑是在放松的状态下训练的,练习的关键是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜,表情就不会太好看。练习各种笑容的过程中,就会发现最适合自己的微笑。

(1)小微笑

往上提起两端嘴角。稍微露出2颗门牙。配合微笑。保持5秒之后,恢复原来的状态并放松。

(2)普通微笑

往上提起两端嘴角。露出上门牙68颗左右,眼睛也笑一点。保持5秒后,恢复原来的状态并放松。

3、辅助训练方法

(1) 哆来咪练习法

目的是放松嘴唇周围肌肉。嘴唇肌肉放松运动是从低音哆开始,到高音哆,大声地清楚地说三次每个音。不是连着练,而是一个音节一个音节地发音,为了正确的发音应注意嘴型。从低音到高音一个音一个音地充分进行练习,放松肌肉后,伸直手掌温柔地按摩嘴周围。

(2) 增加嘴唇肌肉弹性四步练习法

形成笑容时最重要的部位是嘴角。如果锻炼嘴唇周围的肌肉,能使嘴角的移动变得更干练好看,也可以有效地预防皱纹。

如果嘴边儿变得干练有生机,整体表情就给人有弹性的感觉,所以不知不觉中显得更年轻。伸直背部,坐在镜子前面,反复练习最大地收缩或伸张。

① 角水平运动

闭上张开的嘴,拉紧两侧的嘴角,使嘴唇在水平上紧张起来,并在心里默念1、2、3。

② 拢嘴唇

使嘴角紧张的状态下,慢慢地聚拢嘴唇。出现圆圆地卷起来的嘴唇聚拢在一起的感觉时,并在心里默念1、2、3。

以各种形状尽情地试着笑。在其中挑选最满意的笑容。然后确认能看见多少牙龈。大概

能看见2mm以内的牙龈,就很好看。

反复练习满意的微笑:照着镜子,试着笑出前面所选的微笑。在稍微露出牙龈的程度上,反复练习美丽的微笑。

(2) 微笑的矫正训练

矫正1:嘴角不能同时提起

嘴角上升时会歪。意想不到的是两侧的嘴角不能一起上升的人很多。这时利用筷子进行训练很有效。刚开始会比较难,若反复练习,就会不知不觉中两边一起上升,形成干练的微笑。

矫正2:露出很多牙龈

检查牙齿排列:面对镜子,嘴巴呈E字张开,仔细检查,看看上下排牙齿的咬合状况及排列的整齐度。笑的时候露很多牙龈的人,往往笑的时候没有自信,不是遮嘴,就是腼腆地笑。自然的笑容可以弥补露出牙龈的缺点,但由于本人太在意,所以很难笑出自然亮丽的笑。露出牙龈时,可以通过嘴唇肌肉的训练来弥补。

矫正3:表情不当

面对镜子假装拿起手机在跟朋友打电话,仔细看看自己说话时的各种表情,例如眉头是否不自觉皱起,还有自己的眼神是否有亮泽变化等,观察后再加以改善。

失败的脸部表情如下面无表情、无精打采早上起来常在不自觉的状态下表情会比较呆滞,而且无精打采。在思考事情的时候,人通常会陷入面无表情的状况,想想如果前面有位帅哥看见,那多丑啊,所以无论何时何地都要在意自己的表情。眯眼、皱起眉头近视但又没戴眼镜的人,最容易在看一件东西时会不知不觉眯眼、皱眉头,这种表情予人刻薄的感觉,不可不小心。

目光礼仪

与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。

三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象,对号入座,切勿弄错!

时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣,多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。

迎接礼仪

应立即招呼前来就医的患者

应该认识到患者就医对于医院的重要性,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

主动热情问候病人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的病人,称呼要显得比较亲切。

奉茶礼仪

以茶水招待是中国的传统习惯,给病人及其家属提送茶水在医院接待中也是非常重要的。中华礼仪培训网分享递送茶水中应该必备的礼仪知识。

茶具要清洁

冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久臵未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。

如果不管茶具干净不干净,胡乱给病人倒茶,这是不礼貌也是不卫生的表现。在医院中用最多的是一次性水杯,在倒茶前要注意给温水,以免水热烫手,让病人一时无法端杯喝茶。 茶水要适量

先说茶叶,一般要适当。茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少冲出的茶没啥味道。假如病人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照病人的口胃把茶冲好。

再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。

奉茶的方法

上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说您请用茶

奉茶的顺序

上茶的顺序一般应为:先客后主,先女后男,先长后幼。

奉茶的禁忌

1、尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

2、摆放前,一定要轻声示意,避免对方无意碰撞,摆放时右进右出,顺时针斟倒或摆放(添水也同样),摆放位置为饮水者右手上方510公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;

3、如果有茶壶的话则摆放在中间,便于大家取用,当然,如果有可能的话就由服务人员亲自操作,此时则就近摆放在操作人员跟前;

4、添水时,如果是有盖的杯子则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对病人,在病人右后侧方,用左手容器填满,再按照2摆放即可。 接待站姿礼仪

标准的站姿,从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60,身体重心落于两腿正中;从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。好的站姿,不是只为了美观而已,对于健康也是非常重要。

基本要领

1、头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和自然。

2、双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自然。

3、躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。

4、双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲。

5、双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度,男子站立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。 正式场合的站姿

1、肃立: 身体直立,双手置于大腿外侧,双腿自然并拢,脚跟靠紧,督耪品挚呈V字行。

2、直立: 身体直立,双手置于腹部。

A. 女性将右手搭握在左手四指,两脚成V字形;

B. 男性右手握住左手腕(如图B),两脚可平行分开,略窄于肩宽。

错误站姿

①两脚分叉分得太开;

②交叉两腿而站;

③一个肩高一个肩低;

④松腹含胸;

⑤支脚在地下不停地划弧线;

⑥交腿斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上;

⑦不停地摇摆身子,扭捏作态;

⑧与他人勾肩搭背地站着;

⑨膝盖伸不直。

医务人员接待坐姿礼仪规范

坐姿即坐的姿势。它指的是人在就座以后身体所保持的一种姿势。标准坐姿是人们将自己的臀部置于椅子、凳子、沙发或其它物体之上,以支持自己身体重量,双脚则放在地上坐的姿势,从根本上看,应当算是一种静态的姿势。对广大服务人员而言,不论是工作还是休息,坐姿都是其经常采用的姿势之一。

正确坐姿

入座时要稳、要轻。就座时要不紧不慢,大大方方地从座椅的左后侧走到座位前,轻稳地坐拢一下,不要坐下来后再站起来整理衣服。面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下额。双肩放松平正,双臂自然弯曲放于椅子或沙发扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。双膝自然并拢。双腿正放或侧放,双腿平放或交叠。坐在椅子上,至少要坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭,两腿不可过于叉开,也不可长长地伸出去,不可高跷起二郎腿.也不可大腿并拢,小腿分开,或腿不停地抖动。

标准坐姿

入座时走到座位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐。坐在椅上时,应保持上体自然挺直,头正。表情自然亲切,目光柔和平视,嘴微闭,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面。起立时右脚先后收半步然后站起。一般来说,在正式社交场合,要求男性两腿 之间可有一拳的距离,女性两腿并拢无空隙,两腿自然弯曲。两脚平落地面,不宜前伸。在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过高或抖动,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。

女士坐姿

女子就座时,双腿并拢,以斜放一侧为宜,双脚可稍有前后之差,即若两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后,若两腿斜向右方,则左脚放臵右脚之后。这样人正面看来双脚交成一点,可延长腿的长度,也显得颇为娴雅。女士最好不要分腿而坐,因为这样显得不够雅观,同样腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙装应有抚裙的动作。一般来说,在正式社交场合,要求女性两腿并拢无空隙。两腿自然弯曲。两脚平落地面不宜前伸。在日常交往场合,女性大腿并拢,小腿交叉,但不宜向前伸直。一般情况下,女士可以采用以下几种坐姿。

标准式。轻缓地走到座位前,转身后两脚成小丁字步,左前右后,两膝并拢的同时上身前倾向下落座。如果穿的是裙装,在落座时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下,以防坐出皱折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露过多。

前伸式。在标准坐姿的基础上,两小腿向前伸出两脚并拢,脚尖不要翘。

前交叉式。在前伸式坐姿的基础上,右脚后缩,与左脚交叉,两踝关节重叠,读浇偶庾诺亍 屈直式。右脚前伸,左小腿屈回,大腿靠紧,两脚前脚掌着地,并在一条直线上。

<八> 接待谈判礼仪常识

一、会议主席台座次。主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。

二、宴席座次。宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右首,2号客人在主陪的左首,3号客人在副主陪的右首,4号客人在副主陪的左首,其他人可以随意。

三、仪式的座次。签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

四、乘车的座次。小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

五、合影座次。安排与主席台安排相同。

司机接待礼仪:司机的交通道德意识

1、依法行驶,遵章守规:

不随意停车、变线,不开霸王车、赌气车、“隐患”车,养成依法行驶的良好习惯。

2、安全行驶,预防为先:

安全第一,预防为主。司机在任何情况下保持头脑清醒,对可能出现影响行车安全的情况要充分估计、正确判断,要有强烈的责任心和谨慎细致的作风,“宁可谨慎一生,不可疏忽一秒”。

3、文明行驶,礼貌行车:

做到礼让三先:先让、先慢、先停;坚持“宁停三分,不抢一秒”

4、克服困难,做好服务:

因工作需要,驾驶员有时候会不分时间、不分自然条件地提供驾驶服务。客人或公司派去哪里,汽车就要开到哪里,没有商讨的余地,这是每位驾驶员应该遵循的服务准则。驾驶员不能对客人或领导推诿或对工作“挑肥拣瘦”,影响工作的正常安排。

<九> 接待谈判礼仪常识

接待介绍礼仪常识

作为一个优秀的接待人员,必须具备一定的礼仪常识,因为一个好的接待礼仪不仅能提升企业形象,并且可以帮助接待人员与客人建立更加良好的沟通关系,提高客户满意度。下面是几个重要的礼仪常识,供大家参考。

一、穿着整洁

一个人的穿着直接反映了其整体形象。因此,作为接待人员,不仅需要穿着整洁,还需要根据企业的氛围和客户的要求进行合理的着装。在接待客户时,应穿着得体,避免穿着过于暴露或过于随便,给客户留下不良印象。

二、表情自然

面对客户时,接待人员应保持自然表情,具有亲和力。礼貌的微笑是非常必要的,可以让客人感受到与自己有着良好的沟通、合作的愉悦氛围,建立信任感。

三、姿态合适

坐姿直接关系到个人的形象,因此,接待人员要避免坐姿不端或人为地摆姿势,而应该坐得端正而舒适,不要弯曲或交叉等不规范的姿势。

四、言辞得体

接待人员应以礼貌热情的语言对待客户,语音要明亮,语速要适当,口语应注意避免使用一些生硬或带有侮辱性的话语。在与客户交谈时,应根据客户的口音或语言表达习惯适当调整语言,并多听少说,尽量做到语言清晰、表达准确。

五、细节处理

任何一点小的细节差错都会影响客户对企业或公司的印象。接待人员应注意细节处的处理,如:送客时要打开车门、在座位上找到最舒适的位置,递送名片时要使用两手递上、提供水杯时应首先递上毛巾。这些看似细小的细节措施可以让客户感受到公司尊重和关心,并在潜意识中将企业建立起积极的印象。

六、尊重客户

在接待客户过程中,包括对待客户的要求和宴请等,在实现工作的情况下,尽可能地满足客户的合理需求。另外,在接待客户时,应尊重客户的职位和级别,避免过多地讨论私人问题,以免引起误会。

以上是接待人员的礼仪常识,希望能够为大家提供帮助,提高接待人员的礼仪素养和专业能力,为企业创造一个优雅、和谐而富有人情味的工作环境。

<十> 接待谈判礼仪常识


家具接待礼仪是指在家具展览、销售和服务过程中的接待行为中遵守的一系列规范和规则。在家具行业中,良好的接待礼仪是建立良好企业形象和促进销售的重要因素之一。下面将详细介绍家具接待礼仪的常识和要点。


一、形象仪态


形象仪态是家具接待礼仪的首要要求。作为家具销售人员,要保持良好的精神状态和仪态,穿着整洁、得体,并保持微笑和自信的面部表情。接待客户时要注意细节,例如不在接待区域吃东西、抽烟或者使用手机。态度要诚恳、热情、真诚,并尽量满足客户的需求。


二、专业知识


作为家具销售人员,在接待客户时必须具备一定的专业知识。要了解所销售产品的特点、材料和制作工艺,以便能够向客户提供专业的咨询和建议。也要熟悉竞争对手的产品和市场动态,以便能够与客户进行有效的比较和介绍。


三、沟通技巧


良好的沟通技巧是成功销售的关键之一。在接待客户时,要善于倾听客户的需求,了解其真正的目标和要求,然后根据客户的情况提供个性化的解决方案。要避免过度推销和言过其实的夸大效果,而是要真实地介绍产品的特点和优势。另外,要具备良好的语言表达能力和沟通技巧,以便更好地与客户建立信任和共鸣。


四、展示技巧


在家具销售过程中,展示技巧是非常重要的。要善于利用家具陈列,以生动的方式展示产品的特点和用途。在展示过程中,要注意配色搭配、产品摆放和照明效果,并尽量使客户感受到产品的舒适性和实用性。还可以通过多媒体、样品和图表等辅助工具来展示产品的材料、制作工艺和品牌优势,提升客户对产品的信心和兴趣。


五、售后服务


良好的售后服务是家具接待礼仪的重要组成部分。在客户购买家具后,要及时进行产品送货、安装和调试工作,并确保产品的质量和功能达到客户的要求。同时,还要根据客户的反馈和需求提供咨询和维修服务,并且及时解决客户的问题和投诉。良好的售后服务不仅能赢得客户的满意和口碑,更能为企业带来良好的口碑和重复购买的机会。


家具接待礼仪是在家具销售和服务过程中必须遵守的规范和规则。通过保持良好的形象仪态、具备专业知识、良好的沟通技巧、展示技巧和良好的售后服务,家具销售人员可以提升客户的满意度和忠诚度,进而带动企业的发展和壮大。因此,家具接待礼仪常识对于家具行业的从业人员来说是非常重要的,只有掌握了这些常识,才能更好地服务客户,实现双赢的局面。

<十一> 接待谈判礼仪常识

一、仪容仪表

1、服装:服装穿着要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜,男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带;女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不宜穿露、透、短的衣服;办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰,不要穿破、烂、脏服装,特别要注意领口、袖口卫生。鞋子应保持清洁,不穿带钉子的鞋。

2、头发:头发要经常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发不宜过长,前不过眉,两边不过耳,后不过肩,不剃光头;女士尽量不留披肩发,刘海不过眉毛。

3、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳摸;男士不能留长胡须,胡须要经常修剪。

4、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。

5、口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。

二、行为举止礼仪

员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到:

1、站姿:两脚站直,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,不耸肩,会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿:要坐端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移动椅子时,动作要轻,放好在座。

3、出入办公室:进入时,要先轻轻敲门,听到应答后再进,进入后应回手关门,动作要轻,不能粗暴;进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话,如有急事时,先说声“对不起,打断你们谈话了”,再说自己的事情。

4、遇见领导、同事时,应点头行礼,表示问候、致意。

5、办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。

三、接访、接待礼仪

1、接访礼仪:

来人时,要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作,态度热情,语气平和。

需引荐领导时,经报告允许后予以引荐。

领导不在时,应根据事情的轻重缓急电话报告领导。未能和领导联系上的,当日内要报告领导。

2、接电礼仪:

(1) 来电时,应在响应5声内接起。

(2) 办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。 接打电话时,要注意使用文明用语,谈话事项及时登记并通知有关领

导及个人。

3、打电话礼仪:

选择适当的时间机会。不适合打电话的几种情况:刚上班的半个小时之内,快下班的半个小时之内,早、中、晚吃饭及午休时间,休闲度假时间不打公事电话。最好的时间为上午9点,下午3点半。 公事最好掌握3分钟原则,长话短说,废话少说

4、泡茶礼仪:

装茶时,用茶匙向空杯内装入茶叶,切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混淆茶叶的品质。请客人喝茶时,要将茶杯放在托盘上端出,并用双手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、办公室同事相处礼仪

1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系,只有真诚合作才能共同进步。

2、同甘共苦

同事的困难,应主动问询,在力所能及事应尽量帮忙,这样会增进双方的感情,使关系更加融洽。

3、公平竞争

同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但记住是公平竞争,不要在背后做损人不利己的事。

4、宽以待人

同事之间相处,一时的失误是不可避免的,如出现失误,首先向对方致歉,征得对方的谅解;对双方的误解要尽快主动向对方解释说

明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

5、公司内与人相遇应相互问候或点头致意,与公司领导相遇应停止行进行问候或行点头礼。

<十二> 接待谈判礼仪常识

敬酒接待礼仪是中国传统文化中非常重要的一部分,也是人们社交交往中必不可少的一项礼仪。在各种场合,无论是商务宴会、家庭聚会还是朋友聚会,敬酒接待礼仪都是必须要遵守的规范。今天我们就来详细介绍一下敬酒接待礼仪的常识,希望可以帮助大家更加了解和掌握这方面的知识。


敬酒的方式和流程非常重要。在中国的传统礼仪中,敬酒通常是由长辈或地位高的人提出的,而主客之间的敬酒流程也是有一定的规定的。通常来说,先由主人提出第一杯酒,然后由客人依次敬酒。在敬酒的过程中,应该站起来,提起酒杯,对着对方微笑,然后说一些祝福的话语,最后饮下一口酒。在对方敬酒时,也要站起来,接过酒杯,微笑致谢,然后举杯回敬。这样的流程可以彰显出双方之间的尊重和友好。


敬酒的礼节也是需要注意的。在敬酒的过程中,不仅要注意到流程,还要注意到一些细节。比如,在接杯时一定要用右手,因为在中国传统文化中,右手代表着尊重和礼貌。在举杯时也要注意姿势要端正,不能放松。要注意酒量的控制,不能因为敬酒而过量饮酒,以免造成不良后果。还要注意到酒杯的摆放,应该摆放在酒杯右侧,方便客人取用。


敬酒的对象也是需要慎重选择的。在中国的传统礼仪中,敬酒的对象很多时候是要讲究身份和地位的。通常来说,地位高的人应该优先敬酒,而地位低的人则需要先接酒。在敬酒时还要注意到对方的身份和地位,以示尊重。也要了解对方的酒量,不要因为一时的疏忽而给对方带来尴尬。


要注意到敬酒的场合和用途。在各种不同的场合中,敬酒的方式和目的也是不同的。比如在商务宴会中,敬酒往往是为了增进双方的友好关系,表达对对方的尊重。而在家庭聚会或朋友聚会中,敬酒则是为了庆祝和愉快。在敬酒时还要注意到对方的心情和感受,根据情况来调整敬酒的方式和内容,以达到最好的效果。


敬酒接待礼仪是中国传统文化中非常重要的一部分,也是人们社交交往中必不可少的一项礼仪。通过了解和掌握敬酒接待礼仪的常识,我们可以更好地在社交场合中展现自己的礼貌和品质。希望大家都能够用心学习和实践,成为合格的敬酒者。祝福大家在未来的社交生活中,都能够受到他人的尊重和喜爱。

<十三> 接待谈判礼仪常识

接待泡茶礼仪常识是一门古老而又精美的礼仪。作为中国最古老的饮品,茶具有许多文化意义,传统的茶文化在中国千百年来发展,已经走入了国人的骨髓之中,茶艺中的礼仪更是饮茶文化的重要组成部分。因此,对泡茶的礼仪了解和掌握成为人们修身养性、展示品位和拓展社交的重要一环。以下是泡茶礼仪的常规流程及细节注意事项:



一、泡茶前的准备



1、茶具选择:茶具的选择对泡茶有很大的影响,茶具应该干净整洁,质地考究、纹理美观,并符合品位。



2、茶叶选择:茶叶的品质和种类会对泡茶的质量产生很大的影响。不同的茶叶适合不同的茶壶、杯子和温度,这需要你选择适合的工具,做出最好的“嫁娶”。



3、水源准备:泡茶所使用的水质最好是纯净的矿泉水,同时要保持水温在合适的范围内,切记不要使用沸水。



二、泡茶礼仪的流程



1、茶具摆放:首先将茶具摆放在茶台或者其他的净台上,要保持整洁和卫生。



2、净化茶器:用温水或者茶水清洗茶具,使其保持干净无异味。



3、焙茶:在茶壶中放入适量的干茶叶,并在茶壶上方加热,这是为了使茶香更为纯正。



4、洒茶:将一些清水倒入茶壶中,既可以提高茶叶的温度,也可以让茶壶的温度更恰当。



5、注水:倒入适量水,不要把茶叶泡的太满,则茶味过于浓厚,同时,也要注意加水的速度和角度等问题,以保证茶叶能够充分地融解于水之中。



三、礼仪的细节注意事项



1、手法优雅:泡茶应将手臂放在桌子上,将手腕轻轻地旋转一下,然后再将茶碗放在手心,慢慢地倒入热水,茶液倒完后将手腕轻轻向下落一下,这样就可以避免茶汤的溢出,也比较符合礼仪。



2、斟茶赏花:即用精致的盖碗斟茶,不仅表现出斟茶者的功力,还具有一定的赏花意义,观之起伏有致,十分美观。



3、倒茶传递:在倒茶时,倒的方式有多种,常倒法乘十为正,流利温和,放慢自然,要领水不漏与器不碰,然后再传递给客人,传递时要注意把茶碗端起来再递给对方,手要抬得高一些,表示尊重。



总之,在泡茶礼仪中,要注重细节和动作的优雅舒适,以礼待人,将茶壶泡好的茶倾注在茶杯中,这也象征着斟茶者对客人的尊重,以及对于茶文化的理解和注重。所以,学习泡茶礼仪不仅仅是为了掌握喝茶的技巧,也是为了更好地展现自己的品位、修养和睿智。

<十四> 接待谈判礼仪常识



引言:


谈判是商业活动中重要的一环,无论是与客户、供应商还是合作伙伴进行谈判,都需要遵循一定的礼仪。正确的谈判礼仪可以帮助建立和谐的合作关系,增强沟通的效果。本文将详细介绍谈判礼仪的常识,帮助读者在商务交流中取得更好的成果。



一、准备工作:


在进行任何谈判之前,充分的准备工作是关键。首先,您需要明确自己的目标和谈判的对象,对对方的情况进行调查研究。了解对方的背景信息可以帮助您更好地把握谈判的方向。其次,您需要准备相关文档和数据,包括产品或服务的详细介绍、市场分析报告等。这样可以更有说服力地与对方进行交流。最后,提前安排好场地和会议时间,确保一切准备工作顺利进行。



二、仪态端正:


在谈判过程中,仪表仪态是十分重要的。首先,您需要注意自己的着装,要选择得体的服装,不要过于随意或过于正式。其次,您需要保持良好的肢体语言,如端正坐姿、眼神交流、微笑等,这些都表达出您的专业和亲和力。另外,也要注意控制自己的言语和语气,要文明礼貌、温和自信,避免过于激动或冷漠。



三、尊重对方:


在谈判中,尊重对方是非常重要的原则。首先,您需要尊重对方的时间,按时出席会议并尽量不要迟到。其次,要尊重对方的观点和意见,认真倾听,不要打断或中断对方的发言。即使您不同意对方的观点,也不要过于激动或直接驳斥,可以给予合理的反驳,并保持理性的讨论。最后,要注意语言的使用,不要使用过于强硬或侮辱性的言辞,保持语言的礼貌和尊重。



四、沟通技巧:


良好的沟通是成功谈判的关键所在。首先,要善于倾听,不仅要听对方说话,还要理解对方的意思和观点。在对方发言时,可以使用一些肯定的肢体语言,如点头表示赞同,鼓励对方继续表达观点。其次,要善于提问,在适当的时候提出问题,以便更深入地了解对方的需要和利益。另外,要注意表达清晰明确的观点,避免使用含糊不清的措辞,以免产生误解。



五、灵活应对:


在谈判中,很可能出现一些意外情况或突发状况,这时候灵活应对是非常重要的。首先,要具备应变能力,能够迅速根据形势变化调整自己的谈判策略,不被固定的计划束缚。同时,要保持冷静,不要受到情绪的影响,保持清晰的思维能力和理性的思考。另外,要善于妥协和互惠互利,在必要时可以做一些让步,以达成双方都满意的结果。



结语:


以上是关于谈判礼仪常识的详细介绍。通过准备工作的充分,仪态的端正,尊重对方,良好的沟通技巧以及灵活应对,我们可以提高谈判的效果,建立良好的合作关系。希望读者能够将这些常识运用到实际中,并在商务交流中取得更好的成果。

<十五> 接待谈判礼仪常识


在社交场合中,餐饮接待礼仪是一门重要的艺术,它不仅体现了主人的素养和风度,还能让客人感受到主人的热情和周到的服务。在这篇文章中,我们将详细介绍餐饮接待礼仪的常识,帮助读者掌握正确的待客之道。


1. 餐桌布置与摆放:在接待客人时,餐桌的布置和摆放是非常重要的,它能够展示出主人的品味和重视程度。餐桌上的餐具应该整齐摆放,刀、叉、匙的摆放应该按照一定的顺序,刀的右边是餐叉,餐叉的右边是餐匙。饭菜的摆放应该有一定的规律,根据菜肴的不同,有序地摆放在餐盘上。


2. 就座礼仪:在餐桌上就座时,要遵循一定的规则。主人应该给客人带领座位,自己应该坐在客人的左手边。当客人走进用餐地点时,主人应起身迎接并帮助客人拉椅子坐下,才能显示出周到的服务。


3. 用餐礼仪:在用餐过程中,也有一些常见的礼仪要求。用餐时要保持优雅的姿势,坐直身子,不可歪倒或大摇大摆。吃饭时应慢慢咀嚼,细嚼慢咽,不可大口狼吞虎咽。同时,要注意用餐工具的使用,尽量使用正确的用餐顺序,不要将汤匙当成饭匙使用。


4. 饭后礼仪:用餐结束后,客人和主人之间的交流也是至关重要的。主人要主动表示感谢并询问客人的感受,对客人的意见要给予积极的回应。同时,在客人离开时,主人要起身并为客人开门,送客人到门口。


5. 用餐中的细节注意事项:在用餐过程中,还有一些细节需要特别注意。例如,不可将吃剩的饭菜吐出或吹出鼻子,尽量不在吃饭时打嗝或放屁,不可随意使用牙签或剔牙棒等。这些行为都会影响到用餐氛围和他人的用餐体验,应该尽量避免。


6. 餐厅礼仪:在外出就餐时,餐厅礼仪也是非常重要的。要注意服装的得体,不可穿着过于暴露或不适合用餐的服装。在餐厅中要保持安静,低声交谈,不可大声喧哗或使用手机。同时,还要注意对待餐厅服务员,要礼貌、友善地向他们表达自己的需求。


在日常生活中,我们经常需要与他人进行餐饮接待。通过掌握这些常识,能够使我们在接待客人时更加得体、得体,给客人留下良好的印象。餐饮接待礼仪是一种文化的表达,它体现了一个人的修养和素质。因此,我们要时刻注意自己的行为举止,在一切社交场合中都能表现得得体。通过学习和实践,相信大家都能成为一位优雅的主人或客人。

<十六> 接待谈判礼仪常识


教师是社会发展的重要支柱,作为教育工作者,他们的形象和素质直接关系到学校的声誉和学生的成长。在与家长、学生和其他教育工作者的接触中,教师的接待礼仪至关重要。下面,我们将详细介绍教师接待礼仪的常识,希望能对广大教师有所帮助。


一、穿着整洁大方


教师作为学生的榜样,穿着整洁大方给人留下良好的印象至关重要。在接待家长、学生或其他教育工作者时,教师应当穿着整洁干净的服装。男教师一般应穿着正装,女教师则可选用得体的西服套装或裙装。衣物要保持清洁,不要有明显的褶皱或污渍。同时,教师要注意穿着的色调和款式的合理选择,避免过于花哨或招摇的服装。这样的穿着让人感觉敬业、专业,也增强了自身的亲和力。


二、姿态礼仪得体


在接待过程中,教师的姿态礼仪也是很重要的。要保持自然、舒展的站姿,双脚平行,两肩自然下垂,胸部挺直。不要交叉手臂,也不要双手插口袋。在交谈时要注意自己的语调和表情,保持亲和、自信的微笑。要注意眼神交流,用目光表达自己的尊重和关注。同时,要始终保持礼貌,避免姿态上的随意和粗鲁行为。


三、主动热情待客


在接待家长、学生或其他教育工作者时,教师应主动热情地迎接客人。当接到客人后,可用亲切的语言和微笑向客人问好,并主动为客人提供座位及饮水服务。在交谈中,教师要注意倾听,耐心听取对方的问题、需求和意见,尊重对方的观点。同时,要注意用语的礼貌和谨慎,不妨感谢对方的光临和支持,并向对方表示愿意尽力解决问题和提供帮助。


四、细致周到的服务


在接待过程中,教师应细致周到地为客人提供服务。比如,教师可提前做好准备工作,收集有关信息和材料,以便为来访者提供更好的帮助。在接待过程中,教师应注意提供一些方便的举措,例如提供座位、提供饮水和文具等。同时,也应提供一些相关资料和信息,以方便客人了解学校的情况和教育理念。这样的细致周到的服务,能够让来访者感受到学校的关注和温暖,也能增强学校的形象和吸引力。


五、礼节与合作


在接待过程中,教师还应注意与客人之间的礼节和合作。教师应尽量主动为客人提供帮助,满足他们的需求。教师应与客人建立良好的互动关系,通过问候、交流和合作,共同解决问题和达成共识。在沟通和协作中,教师应注意言辞温和、态度友好,不搞唱高调、不动怒、不打架,维护良好的学校形象和师生关系。


小编认为,教师接待礼仪是教师职业发展中一项重要的素质要求。教师应穿着整洁大方,姿态礼仪得体,主动热情待客,细致周到地服务,并注意礼节和合作。只有通过良好的接待礼仪,教师才能展现出专业素养和亲和力,树立良好的形象,为学校的发展和教育事业的进步做出贡献。

文章来源:https://www.hc179.com/hetongfanben/106283.html