合同范本|档案建设方案（精选20篇）
发布时间：2023-07-24档案建设方案（精选20篇）。
⍟ 档案建设方案 ⍟
根据上级工会的文件精神，加强工会标准化建设，使工会组织真正成为维护教职工合法权益的坚强后盾，构建温馨的职工之家。因此工会的标准化建设势在必行。为了认真落实上级的要求，努力使我校工会组织成为让上级放心、领导关心、群众热心的组织，对此我校工会做了大量的工作，我们具体的做法是：
根据《中国工会章程》和《工会法》的要求，工会的基本职责就是维护广大教职工的合法权益。以前学校工会，就是开开会，工会组织有其名无其事，无非就是组织一下春游活动。新的一届工会领导班子十分重视工会组织的建设，把工会的发展作为学校发展的重要组成部分，不断完善工会组织机构，扎实开展工会工作。
在上级工会及学校党总支的领导下，民主选举了党总支副书记余文渠同志为达县第三中学工会主席，全面领导达县第三中学的工会工作。同时选举成立了达县第三中学工作委员会，重新登记会员，设立工会小组，成立了女工委员会。
在工会主席余文渠同志的领导下，学校工会组织以《工会法》为依据，多次与行政领导沟通，努力争取落实《工会法》要求的工会活动经费，在校长郭德波同志的支持下，逐渐落实了工会活动经费。
工会活动既有传统的春游、爬山活动，又有个人创建的健身活动。使工会活动生动活泼，健康有趣，做到人人参与，和谐发展。
家庭是社会的细胞，学校工会把家庭建设作为学校工作的重要组成部分。通过开展“五好家庭”活动的评选，推动学校工作的开展。“五好家庭”人员实行自愿申报，工会组织和领导亲自走访调查，经公示无异议，再进行表彰。
教职工家中有红白喜事，工会代表前往参加；教职工家有困难，工会伸出援助之手，及时为他们排忧解难。青年教师吴修燕患胃癌，耗尽家中钱财，工会组织教职工和学生为其摹捐近二万二仟多元，解决了燃眉之急。教职工何明剑、杨方岳、王建国、王奎等家中子女读书有困难，学校工会先后为其进行了帮扶，度过了难关。
教代会是学校最高决策机构，以维护教职工的利益为已任。学校重大事宜都要通过教代会表决通过，形成决议，付诸实施。教代会为学校教职工解决了办理房产证、教职工用电问题，以及教职工利益分配问题。总之，工会始终站在教职工一边，当好“娘家人”，维护好教职工的合法权益。
在新一届工会班子的领导下，教职工之家，从无到有建立起来，先后被评为县级“模范职工之家”和市级“模范职工之家”。
“职工之家”的建立，标志着教职工有了活动场所，在“职工之家”，教职员工畅所欲言，讲真话，说实话，开展的活动从单一性向复合性转化。使教职工的活动更加丰富。
在创建标准化活动中，工会组织机构，各负其责，都以墙报的形式，展现在教职工面前。活动室在原有的基础上新增添了活动室的文件柜和象棋、跳棋、扑克、羽毛球等娱乐工具。工会作了明确要求：活动室内不准赌博。同时，增设了看书、看报等活动，使工会活动室逐步完善，工会活动走上正轨。
工会创建活动不仅仅是工会组织的事，与学校的工作密切相关。
首先要做到坚持党的统一领导，密切配合学校工作，争取行政的大力支持，工会创建活动才会有效开展。
其次工会一班人紧密团结，分工合作，集体决策，各负其责，大事不糊涂，小事不计较，一心办好事，安心办实事，以实际行动让教职工满意。
再次要加强工会的自身建设，增强责任心，不断用《工会法》、《中国工会章程》等文件武装头脑，严格按规章制度办事。
我们深信，在上级党组织和工会的领导下，我们将不断努力，进一步明确工作目标，凝聚集体智慧和力量，激发内部活力，挖掘、整合现有资源，扎扎实实地搞好创建工作，为推动达县三中的发展做出新的贡献。
⍟ 档案建设方案 ⍟
根据《“健康中国20xx”规划纲要》《市委市政府健康丽水建设领导小组办公室关于全面开展健康促进县（市、区）建设的通知》（健康丽水办〔20xx〕11号），结合我县实际，特制定本方案。
一、指导思想
坚持以人的健康为中心，以提高人民健康水平为核心，以体制机制改革创新为动力，为全面小康社会建设提供健康保障。
二、建设目标
（一）实施“将健康融入所有政策”策略，树立科学健康观，完善国民健康政策，多部门联合开展健康行动制定有利于居民健康的公共政策。
（二）建设健康社区、健康家庭、健康促进医院、学校、机关和企业，发挥健康促进场所的示范作用，建设促进健康的支持性环境。
（三）动员媒体和社会广泛参与，居民健康素养水平高于全省平均水平，或在原有基础上提高20%。
（四）创新体制机制，总结适合基层、可推广的健康促进综合干预模式，探索健康促进工作长效机制。
三、建设内容
（一）建立健康促进工作机制。
1、建立组织机构。县政府公开承诺开展健康促进县建设工作，成立遂昌县健康促进委员会暨健康促进县建设工作领导小组，将健康促进县建设纳入政府重点工作。
2、建立协同机制。建立县政府主要负责人牵头，多部门参与的健康促进领导协调机制，部门职责明确。定期召开协调会议，通报工作进展。将健康促进县工作纳入政府预算给予支持，并根据经济发展和财政增长情况逐年增加。
3、建立工作网络。建立覆盖政府有关组成部门、乡镇（街道）、学校、机关、企业的健康促进工作网络，每单位有专（兼）职人员承担健康促进与健康教育工作，培训覆盖率达100%。县健康教育所人员配置率达到1、75人/10万人口。建立以县健康教育所为核心的覆盖辖区内所有医院、公共卫生机构、计划生育服务机构、基层医疗卫生机构的健康促进专业网络，有专职人员承担健康促进与健康教育工作。通过系统培训，提高政府、有关部门、专业机构对健康促进县评估工作的认识和工作能力。
4、制定工作方案。开展基线调查和需求评估，了解项目县人口、资源、环境、经济和社会发展基本情况，人群健康素养、健康状况、疾病负担和健康需求，健康促进资源和意愿等基本情况，分析主要健康问题，确定重点人群和优先干预的健康问题，定期开展技术指导，提出有针对性工作建设。研究制定适合我县经济社会发展和卫生健康工作能力的健康促进策略和措施，制定具体的工作计划，明确责任部门和完成时限。
5、开展业务培训。采取多种形式提高政府、有关部门、专业机构对健康促进县建设的认识，提高健康促进工作能力。针对政府、部门和健康促进网络人员，通过工作会议、专题讲座、研讨会等形式，提高对健康促进县理念、健康融入所有政策方针的认识，提高其发挥部门优势促进居民健康的能力。针对卫生健康部门和健康促进与教育专业人员，采取逐级培训、案例分析、模拟演练等方式，提高各级健康促进主管部门和专业机构对健康促进县理念、方法和建设内容的理解，掌握健康教育理论和方法，熟悉健康素养、烟草控制、优生优育等基本内容，掌握健康教育计划制定和实施、健康传播材料设计制作、健康讲座和健康咨询、社区诊断和现场调查等基本专业技能。
6、建立督导检查、监测评价工作机制。定期了解健康促进县各条线的推进情况，听取各部门和居民的工作建议，完善建设机制。定期监测项目组织实施情况，开展项目技术评估。
（二）制定健康政策。
落实“将健康融入所有政策”方针。卫生健康部门主动向各级党政领导和部门负责人宣讲“将健康融入所有政策”的概念和意义。建立公共政策健康影响评价制度，成立健康专家委员会，在新政策制订时增加健康影响评价程序，在提出、起草、修订、发布等政策制定环节中，征求健康专家委员会的意见。制定促进健康的公共政策。相关部门和乡镇（街道）梳理本部门与健康相关的公共政策，补充、修订或新制定促进健康的公共政策。
针对当地需要优先应对的健康问题，开展针对慢性病防控、传染病防控、健康生活方式、妇幼健康、健康老龄、环境与健康等重点健康问题的跨部门健康行动。在多部门协作、资源统筹、社会动员、健康管理、健康产业等方面取得创新。
（三）建设健康促进场所。
建立健康促进场所建设工作机制，在县域范围内全面开展健康促进社区（村）、健康家庭、健康促进医院、健康促进学校、健康促进机关和健康促进企业建设。在县域范围内，建设40%健康社区（村），建设20%健康家庭，评选出100个示范健康家庭。建设80%的健康促进医院（包括综合医院、专科医院、基层医疗卫生机构、计划生育技术服务机构等），建设100%健康促进学校（包括高中、初中、小学）、30%的健康促进机关（包括机关和事业单位）、20%的健康促进企业，提高场所内居民和职工的健康素养，发挥健康促进场所的示范和辐射作用。
建设促进健康的公共环境。建设健康步道、健康主题公园等公共设施，所有室内公共场所、工作场所和公共交通工具全面禁止吸烟，营造促进健康的公共环境。无烟环境是健康促进医院、学校、机关和企业建设的必要前提条件。
（四）建设健康文化。
在县电视台、广播电台和报刊开设健康教育类专题节目或栏目并加强监管，定期组织媒体培训会或媒体交流会，充分利用电视、报纸、广播等媒体平台，积极宣传健康促进县理念，营造良好的舆论氛围，提高社会影响力。设立健康类微博、微信等新媒体平台，开展健康科普。开展卫生健康日主题活动，在世界卫生日、无烟日、高血压日、糖尿病日、结核病日、艾滋病日等卫生日时段内，联合多部门、深入城乡开展健康主题活动，普及健康知识，提高群众参与程度，增强宣传教育效果。
以国家基本公共卫生服务健康教育项目、健康素养促进行动、国民营养计划等为重要抓手，充分整合卫生健康系统健康促进与教育资源，利用好健康中国行、全民健康生活方式、婚育新风进万家、卫生应急“五进”活动等平台，加强健康传播，普及健康素养基本知识和技能，促进健康生活方式形成。
（五）建设健康环境。
城乡布局合理，推进污水处理、垃圾无害化处理、公共厕所建设，建设整洁卫生的生活环境，空气、饮用水、食品安全、环境卫生等影响因素有所改善或达到一定水平，保障居民在教育、住房、就业、安全等方面的基本需求，不断提高人民群众生活水平。建立公平可持续的社会保障制度，积极应对老龄化。健全社会救助体系。建设整洁有序、健康宜居的工作、生活和社会环境。建设无烟环境，所有室内公共场所、工作场所和公共交通工具全面禁烟。
（六）培育健康人群。
根据《20xx年度遂昌县健康素养促进项目工作方案》有针对性的对目标人群开展综合干预，提高居民健康素养水平，提高重点人群、重点问题的健康素养。定期开展居民健康素养调查。经过建设，居民的健康素养水平、吸烟情况、参加体育锻炼情况等影响居民健康状况的指标有所改善，学生体质达到教育部《国家学生体质健康标准》有关标准。
四、建设要求
（一）建立组织，加强领导。
健康促进县建设作为健康遂昌建设重要工作内容之一，各乡镇、街道和成员部门要提高认识，加强组织领导，进一步健全工作机制，扎实有序进行。
（二）完善机制，长效巩固。
各乡镇、街道和成员部门根据《丽水市健康促进县（市、区）评审标准（20xx版）》的工作要求和责任分工，积极谋划工作方案，落实责任，明确任务完成截点，边建设、边巩固，健全长效工作机制。各乡镇、街道和成员部门于12月5日前上报年度工作总结。
（三）强化监督，确保效果。
健康促进县建设工作已列入年度健康遂昌建设综合目标考核内容。每年至少开展两次以上多部门联合督查，确保建设工作顺利推进。
五、时间进度（本年度）
第一阶段：20xx年6月底前。广泛社会动员阶段，启动开展基线调查，制订健康促进县工作方案，明确责任部门。
第二阶段：20xx年7月-11月。制订多部门促进健康的公共政策，创建支持性环境，建设健康促进场所，针对重点领域、重点问题和重点人群开展多部门联合的健康行动，开展有针对性的综合干预，加强监督指导。
第三阶段：20xx年12月。评估验收阶段，开展项目自评估和项目效果评估验收。
⍟ 档案建设方案 ⍟
在当今信息爆炸的时代，各个行业都涌现出了大量的数据和信息。随着时代的发展和科技的进步，传统的档案管理方式已经无法满足组织对于数据和信息的高效管理和利用需求。因此，建立一个高效、安全、可靠的档案管理系统已经成为众多组织的迫切需求。本文将详细介绍一个档案管理系统方案，旨在帮助组织更好地管理和利用其海量的数据和信息。
一、背景分析
档案管理是一个组织内部的重要活动，它涉及到信息的采集、分类、存储和检索等一系列工作。传统的档案管理方式存在诸多问题，比如耗时、低效、易遗失等。为了提高档案管理的效率和质量，我们需要引入先进的科技手段，建立一个高效的档案管理系统。
二、目标和功能
我们的档案管理系统方案的目标是实现对信息的高效管理和利用。为了达到这个目标，我们设计了以下功能：
1.信息采集和录入功能：可以通过多种渠道采集到来自各个部门、单位的信息，并将其录入系统以便后续的管理和利用。
2.信息分类和归档功能：可以根据事先设定的分类标准，对信息进行分类和归档。这样可以方便用户对信息进行检索和查找。
3.信息存储和保护功能：系统可以将信息存储在云端服务器上，并采取多重安全措施，确保信息不会丢失或泄露。
4.信息检索和查询功能：用户可以通过关键词、日期、部门等多种方式，快速找到所需的信息。
5.信息共享和协作功能：系统可以支持多人同时对信息进行访问和编辑，并提供实时协作和版本管理功能。
6.信息分析和利用功能：系统可以根据用户的需求，对信息进行分析和利用，生成报表和图表等有益的数据分析结果。
三、系统架构
我们的档案管理系统采用了分层的系统架构，主要分为客户端、服务器端和数据库三层。
1.客户端：客户端是用户使用系统的界面，可以通过PC、移动设备等多种方式进行访问。客户端提供了信息录入、查询、编辑等功能。
2.服务器端：服务器端负责接收和处理客户端的请求，并进行相应的业务逻辑处理。服务器端可以分布在多台服务器上，以提高系统的负载能力和可用性。
3.数据库：数据库存储了系统中的所有信息和数据。数据库可以采用关系型数据库或者非关系型数据库，以满足不同场景下的数据存储需求。
四、系统实施
在实施档案管理系统方案时，我们需要按照以下步骤进行：
1.需求分析：与组织的各个部门和单位进行充分沟通和了解，分析需求和问题，明确系统的功能和性能要求。
2.系统设计：根据需求分析结果，进行系统的整体设计和细节设计。包括数据库设计、界面设计、系统流程设计等。
3.系统开发：根据系统设计方案，进行系统的开发和测试工作。开发过程中需要充分考虑系统的稳定性、可扩展性和安全性。
4.系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行相应的测试和调试工作。确保系统能够正常运行和提供服务。
5.系统维护：系统上线后，需要进行定期的维护和更新工作。包括bug修复、功能优化、数据备份等。
五、总结
一个高效、安全、可靠的档案管理系统对于组织的发展和运营至关重要。通过引入先进的科技手段，我们可以极大地提高档案管理的效率和质量，实现信息的高效管理和利用。希望我们的档案管理系统方案能够为组织提供有价值的参考和帮助。
⍟ 档案建设方案 ⍟
2009年，我公司为全面提高档案工作管理水平，适应数字档案管理的需要，更好地为单位各项工作服务，笔者所在的单位通过了湖北省档案工作规范管理“AAA”级评审。我们以达标升级为契机，我们使用清华紫光档案管理软件开发，建立了档案数据库，提高公司档案信息化管理水平。
1 应用档案管理软件的优点 (一)利用电子文件载体材料要比纸质档案的寿命要长。使用软件，首先要做的是将纸质档案进行扫描，转换DPF电子文件，然后挂接入库，以往的纸质档案在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则不同，除了入档案数据外，我们还可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，VCD、DVD光碟、小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且储存时间长，受外部环境影响小，不易损坏。 (二)极大地提高管理人员的工作效率 档案管理人员手工收集、整编、管理、提供利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来，可以更好地从事档案的收集和编研工作。比如我公司已经建立OA系统或类似系统及其接口，这些系统的数据可通过接口直接转入文件管理功能;各部门文书人员可以通过使用文件管理功能，将文件录入(转入)文件库;文件管理功能完成对文件的鉴定、整理和调整。不需要归档的文件可以存放到不归档文件库中，需要归档的文件可在文件管理功能直接归档。 (三)档案提供利用更加方便。我公司专职档案人员有3人，每个人分管的档案都不相同，一旦需要查找不在自己负责范围内又未进档案数据库的档案时，需要花费很长的时间，必须从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据卷号再去库房查找，费时、费力。档案进行数字化管理后，专职档案人员无论是自己负责的档案，还是他人负责的档案，可以实现即时查询，档案人员选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，极大地减轻了档案人员的负担。另外对借阅档案者，可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。 用户可以根据系统赋予的权限对电子档案目录进行检索查询，找到所需的档案目录，同时对电子原文进行浏览、下载。对电子档案进行查询和利用不需要经过档案管理人员，档案管理人员只需要事先设定每个用户的权限即可。系统会自动记录网上对电子档案查询和利用的情况，随时可以进行利用统计。如果用户需要借阅档案实体，可以直接到档案部门去办理借阅手续，取走档案实体;也可以通过网站提出借阅预约申请，档案管理员批准借阅预约申请后，用户再到档案室取走档案实体。借阅管理可以进行借阅登记、归还、催还和丢失的办理，并可由档案管理员制定借阅的规则和政策，由系统自动进行控制。 (四)档案鉴定销毁工作也实行了可控。对过期档案需鉴定销毁的，可以直接利用计算机管理，操作方便。档案管理员可以定期进入系统的鉴定销毁子系统，通过销毁申请自动得到过期档案的目录，并打印销毁申请。档案管理人员可以在档案鉴定功能中看到待销毁申请的档案目录和原文信息，根据领导对鉴定销毁申请的处理意见对其进行处理：更改过期档案的密级和保管期限继续进行保管或直接进行销毁。选择更改，则更改档案的目录信息，重新存入档案库中;如果选择销毁，则将被挂接的原文删除，并把已销毁档案转移到已销毁数据中供列表查询。 2 应用档案管理软件存在的主要问题 (一)档案人员素质有待进一步提高 档案信息化建设是一项复杂的系统工程，它涉及到包括计算机技术、网络技术、信息安全技术等多面，因此对于档案人才素质有较高的要求。网络化利用要求管理人员掌握WEB技术，IP技术及数据库技术等计算机专门技术，还要求掌握档案利用技术。这种专门人才在档案系统内明显缺乏。档案信息管理依赖其他部门人员，由于该人员缺乏档案管理方面的知识，一旦出现疏忽情况，网站就没有人维护、更新，甚至导致所有的投入都化为乌有。 (二)对档案信息安全不容乐观 在公司档案逐步数字化的过程中，纸质材料与电子文件并存的情况将在相当长的一段时间内并存，而由于我们对数字化档案的管理情况还不太熟悉，容易引发许多问题。例如，电子文件、电子档案容易受到计算机病毒、黑ke的攻击而造成文件被偷盗、被修改，甚至造成系统崩溃的情况，现阶段难以保证计算机系统、网络的绝对安全。 (三)电子档案的真实性鉴别有一定的难度 纸质档案的信息内容附在纸质载体上，与纸质载体密不可分，因此真实性和原始性鉴别，凭证作用和法律效力也就比较强。但受载体形式限制，纸质档案信息密度比较小，所需存储空间比较大。电子档案的信息内容通过光、电信号的相互转换附在磁盘、光盘上，不能在载体上直接读取，必须通过计算机等专用设备的再转换，虽然存储量大、节省了贮存空间，但在信号转换过程中，由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响，容易造成信息的丢失或删改，却不易被察觉。 (四)电子档案的法律效力问题 通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。 (五)信息化进程有待加快 虽然我单位档案案信息化工作已开展多年，建立了各门类档案数据库，但库存档案还有一部分没有进行数字化转换工作，档案的信息化程度不高，而是停留在维持档案日常的简单管理上，甚至仍习惯于传统的手工操作，手工查阅、检索、利用档案，并没有实现真正意义上的档案信息化管理，使档案的利用效率偏低，影响了档案利用工作的水平。 3 解决问题的途径 (一)建立健全管理制度体系。管理制度始终是一项重要的`保障，我们必须从人员的管理到软件、硬件要求都作出明确的规定。如：档案利用制度、文档管理制度、系统运行环境安全管理制度、电子档案管理制度等。 (二)加大宣传力度，转变档案利用工作观念，增强全社会利用档案的意识 首先，档案人员要抓住有利时机，向主管领导汇报档案工作，介绍档案工作的情况及取得的成就，通过举办档案展览、利用网络平台发布相关信息等各种有效的传播手段，宣传档案工作的重要性。其次，尽可能使主管领导参加各类档案活动，特别是参观档案工作比较突出的先进单位，让主管领导了解其他单位的档案工作情况及其领导的重视程度。从而增强领导的档案意识，重视档案工作，加大对档案基础设施的投入。 (三)建立高素质的档案人才队伍 档案工作者要承担档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。档案工作者不再是“看家守业，坐等利用”的“管理员”了，而是要具有一定现代科学技术能力的档案专业人才。所以在这个历史转折期，档案工作者要切实做好角色的转变，才能适应时代的要求。有的同行认为，信息时代的档案管理人员应该是“档案信息导航员”，和“知识创新与创造者”。 随着计算机网络技术的进一步发展，公司档案管理虽然也要跟上了这个“潮流”，但目前我们使用档案管理软件，还只停留在近十年档案的数字化转换工作，档案数字化利用工作还未正式启动，离档案信息化管理工作目标尚有一段漫长的路要走，需要通过公司员工的共同努力，使丰富的库藏资源得到充分利用，实现档案管理同现代技术的有机结合，从而达到自动化、实时化、网络化水平档案管理水平。 面对电子化的飞速发展和普及，各级调查队领导应以高度的责任感和使命感努力解决电子化档案建设工作中的实际问题，为未来档案工作电子化、信息化的发展奠定坚实的基础。 一要采用先进技术，确保归档电子文件真实性。对电子文件的制发，建议由其上级部门设计出专用程序进行管理，使文件从草拟、审阅到领导签发，都建立一套完整的可控制系统，建立加密的机内操作日志，监督系统操作。这样既能保证电子文件的真实性，又可使文件资料形成过程真实记录下来，展现出历史原貌。在日常工作中应给不同的使用人员赋予不同的操作权限，防止越权使用。 二要加强部门之间协调配合，确保文件资料收集完整性。调查队各部门要根据不同业务特点，对各类电子文件格式进行统一要求，这样既方便信息的汇聚接收，又利于电子文件资料的归档管理，还能保证数据的可靠性和通用性。特别是内部之间要加强配合，对自身产生的电子文件资料尽可能地转换成归档所需格式，如word、excel文件格式。此外，由科技人员协助负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件资料归档，解决信息存储载体分离，脱机保管信息，无疑是最佳归档途径之一，进而提高电子档案的完整性。 三要不断完善档案信息采集功能，达到完整统一要求。档案管理人员应该积极参与办公自动化系统的设计应用，根据档案管理的要求提出相应的设计要求，以便于档案信息的采集整理。同时，对于档案重要组成部分的机关文件管理系统设计时，力求使文件资料的形成制发与分类归档同步进行，让系统根据事先拟定的归档范围将有价值的文件自动备份保存下来，避免重复劳动带来的资源浪费。与此同时，对业务软件的补丁、升级程序，操作人员要及时向档案人员报备，及时进行归档和管理，以避免工作人员岗位流动带来的信息转移丢失。 四要注重做好电子档案安全防护工作，实现电子档案安全性。目前调查队系统的内联网与互联网虽实行了物理隔离，但部分员工从互联网上下载的资料中可能藏有各类病毒，造成危害。对此，一方面科技部门和信息管理部门要加强计算机安全管理，经常检查，密切监控，定期发布病毒预警公告，防范互联网病毒在内联网上恶意漫延传播；另一方面档案人员在进行电子文件资料归档鉴定工作时，要认真进行查毒、杀毒，通过检测处理后方可归档保存。 五要搞好库房建设，切实提高人员素质。在电子档案管理工作中应特别注意选用质量好、可靠性高的存贮介质，以延长存储时间。对存放在存贮介质上的电子档案资料应写好保护，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所，对需要永久、长期保存的电子文件资料，要制定严格的定期复制管理制度，转换载体，以防止信息的丢失。出于风险防范的目的，电子档案一般要采用双备份制，在档案库房和计算机中心各存放一套，确保不受到损坏、数据丢失或单方面修改数据。与此同时，还要全力抓好业务培训，加强对电子文件制作和档案管理人员的技术培训，提高从业人员的素质和责任心，担负起电子文件资料归档工作的重任。 其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。 第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即--年的，30年的，还有永久的。 第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。 电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。 科技档案和文书档案的整理差不多，它们的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。 建设工程档案是工程名词，指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的`文字、图表、声像等各种形式的历史记录。以下小编为大家整理了建设工程档案归档移交注意事项的详细内容，希望对大家有所帮助！ 一、凡在海口行政区域内的建设工程项目，应按照《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《海口市城建档案管理办法》（海口市政府31号令，于2002年12月18日发布并于2010年12月14日修正）等法律法规要求，向本市城建档案馆报送工程项目竣工档案。 二、建设单位在工程项目竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。验收合格后，由市城建档案馆出具工程档案认可文件,作为城市建设行政主管部门办理竣工验收和备案的必备文件。 三、建设单位报送的工程档案资料必须是原件。建设单位报送档案经城建档案馆初验合格后，按照国家规范标准对档案进行收集、整理（参考国家相关档案规范整理标准规范），也可以委托第三方服务机构有偿整理。整理合格后，方可移交。 四、建设项目验收后三个月内，建设单位必须向城建档案馆报送一套完整的工程档案（初验收已移交前已整理合格的档案，只需补齐后续相关资料），并办理相关档案移交手续。 五、未按照按城建档案相关法律法规要求报送档案的，城建档案部门可将提请城建综合执法机构按相关规定处于单位最高10万、个人最高1万元处罚。 六、对于不按时补齐档案资料或不按规范整理档案的，城建档案机构将列为不诚信企业报请住房和城乡建设主管部门将其在网上公布。 伊川县直第二小学成立于1948年，原名城关镇北府店村小学，于收为局直小学，并更名为伊川县直第二小学。主要招收北街村子女和进城务工子女。占地面积约16500平方米，建筑面积1038平方米。依照办学条件标准化要求，学校设有仪器室、科学实验室、图书室、音美教室、体育器材室、录播室、计算机室。学校现有27个教学班，教职工93人，其中小学高级教师人，专任教师学历全部达标，专业结构配置基本公道。在校学生2415名，入学率、巩固率、完成率均达100%.校园布局合理，功能区域划分清楚。 近年来，在教育局的直接领导下，认真贯彻落实《义务教育法》，努力推动素质教育，增进义务教育均衡发展。在”坚持教育均衡发展、推动教育公平、争创人民满意学校“的理念指导下，以打造”墨香校园、文明校园、平安校园、教学质量优良校园“为工作方向，在全体师生的共同努力下、在上级部门的关怀下，学校管理日益成熟，校园环境逐年改善，教学设施不断更新，学校面貌大为改观，学校的各项工作蒸蒸日上。 （一）高度重视，工作扎实有效。 学生、贫困学生、题目学生、学困生和进城务工子女的培养教育。同时我校进一步规范了学籍档案管理，做到档案内容齐全，数据正确，装订规范，保管完备。 2、抓学校领导班子建设，建立善处、广纳、勤政、高效的政风形象。在工作上统一思想，作风民主，处处以身作则，要请教师做好的，领导率先垂范，勇挑重任。通过组织学习，加强理想、信念、师德等正面教育，引导教师建立正确的世界观、人生观和价值观，建立”敬业爱生、教书育人“的奉献精神，关心教师思想的进步。坚持正确的办学方向，认真贯彻教育方针，全面推动素质教育。 （二）加强德育教育，构建均衡发展的学生素质：我校以构建”写好字、做好人“的校园文化为目标，充分以少先队活动为载体，以生动活泼的主题活动弘扬社会主旋律，传递社会正能量，丰富和活跃校园德育氛围。坚持展开”良好行为习惯养成“教育和”文明伴我成长“等主题活动，增进师生素质的进步；积极推动学生综合素质评价工作，坚持了评价要体现导向性和教育性，()以增进学生发展为目标。一系列丰富多彩的校园文化活动增进了学生素质的全面发展，也为全校实现学生素质的整体均衡化提供了可靠保证。 为使教师的业务水平不断提升，多年来”迎来送往“ 多名骨干教师进行相互交换。前后选派马娟霞、郭良燕、李静、王小兰等教师，到济源市沁园路小学交流学习，派晋留红、李振峰、曹卫坡、王建德到新安县新城实小学习。把外校经验带入，把本校经验传出，有力地推动了义务教育高效课堂的均衡发展。互惠互利，共同成长。201月，我校市级课题《小学生书法教育的实践探索和方法研究》立项，多人次在盛市、县论文评比中取得一二三等奖。师生多人次在县征文、绘画、演讲、书法等比赛中获奖。 1、加强教科研工作。学校制定了教研工作制度和计划，年终写好总结，制定了奖惩制度。每月一次教学常规检查，做好过程管理，通报和整改工作。鼓励全体教师积极参加各级组织的”教研教学大比武“活动，屡次为学校赢得荣誉。王嫩等10为老师在市县级课改大比武活动中，荣获奖证，受到上级领导和老师的一致好评。郭海芳、李静、王嫩、庞存晓老师的语文课被评为市级一等奖。 2、广泛展开艺术、体育活动。学校引导师生牢固建立”健康第一“的思想，利用体育教学提升学生的身体素质，改善学生的心理健康和社会适应能力。在艺术师资不足的情况下仍能开齐开足艺术课程，让学生多角度接受美育，进步审美标准。坚持每天一小时的阳光大课间活动。在庆五一乒乓球比赛中，取得优异成绩，迎新年文艺汇演中，舞蹈 《长大后我就成了你》荣获县一等奖。 3、加强教师培养培训工作。建立一支高水平、高素质、全能型的教师队伍，是二小执著寻求的'目标。最近几年来，我们以教师网络培训的为主要平台，组织教师参加包括”国培计划“项目在内的各类集中培训和网络培训，同时狠抓教师校本研修，构建教师读书的良好氛围，引导教师选择有价有影响的教育书籍浏览，增进教师专业素质提升。 在上级财政部门及教育局的关心下，安装配备了”班班通“、录播室等电教设备，给每位教师配备了电脑，装上了40兆的光纤，更新了广播系统、办公桌椅，完成了墙壁粉刷、屋顶防雨等工程 .硬件设施得到极大的改善。 为构建一个良好的育人环境，把我校建设成为精神文明建设的主阵地，对学生进行素质教育的大课堂，真正做到管理育人，教书育人，服务育人，环境育人。根据学校环境实际，本着”布局科学、优雅大方、小而精美、展现理念“的建设思路，坚持高标准、高品位原则，做好校园的绿化、净化、班级的美化、教师办公的墨香化，楼道的布置彰显特点，文化创建氛围浓厚，教室的布置体现班级特点。让校园的每个角落都具有人文性，力争把我校建设成墨香校园、人 文校园。 我校通过进行文化建设，更新宣传栏，悬挂书法界名人画像，张贴文明标语和安全知识图片，构建高雅的校园文化。校领导想方想法筹集资金，按照教育局的布置，挖大坑、栽大树，增加学校的绿化面积。同时重视保洁工作，提倡”垃圾人见人捡“.大力开展”文明班级“一周一评比，”文明红旗“一周一活动。 （六）安全工作常抓不懈，为教育均衡发展提供保证。 1、加强组织领导，健全安全管理组织机构。成立了学校安全工作领导小组 ,构成了安全工作校长亲身抓部署，各班班主任具体抓落实的良好局面。 2、强化安全教育。我校始终把安全工作放在学校工作的首位，安全教育做到了时时讲，天天讲，常抓不懈。利用教师例会、升国旗等时间及时将安全工作会议精神、安全工作文件精神传到达全体师生心中，学校按规定开设了健康安全教育课。充分利用专题讲座、校园广播、黑板报、宣传专栏、图片等媒体资源，给师生重温防震、防火、防汛、防并防食品中毒、防交通事故等安全常识和逃生技能。屡次组织了地震逃生演练和消防演练活动。 3、坚持家长联系制度，向家长宣传安全工作的重要性，取得家长的支持和配合。每年组织全校性家长会两次，每学期放假前，向全体家长印发《致家长的一封信》，确保学生 度过安全、有意义的假期。 由于我校安全责任落得实在，安全制度比较健全，安全教育频繁展开，预防措施比较妥当，全体师生安全意识明显增强，所以近几年从没出现过任何重大不安全事故。被教育局授予安全工作先进单位。 科学管理使得学校发展具有活力，规范定位使得学校的工作特色明确，精细谋划使学校顺利发展。我校取得了令人注目的成绩：先后被教育局命名为”教学质量先进学校“、”教育督导评估工作先进单位“”安全工作先进单位“、”文明学校“、”书画大赛优秀组织单位"等， 赢得了上级领导和社会各界的广泛赞誉。 1、进一步做好义务教育的巩固和延伸工作。 2、坚持推动素质教育和新课程改革不动摇，狠抓教学常规管理，充分调动教师工作的的积极性、主动性，建成一支酷爱集体、安贫乐教、甘于奉献、对学生负责的教师队伍，做到教风严、学风浓、校风正。 3、不断增设现代化的教学设备，想方设法改善办学条件。全面落实素质教育发展战略，依法推动义务教育均衡发展，及时找出差距与不足，进一步完善自我。 一、硬件设施 1.库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。 2.装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。 3.设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。 4.卷皮和卷盒：按照需要购置。 5.消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品 二、档案管理流程 1.规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。 2.接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。 3.档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。 4.鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。 5.档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。 6.条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。 各职能部门、科研团队： 6月9日是“国际档案日”，为了加强全所职工的档案意识，了解档案的作用，宣传中国科学院档案工作情况。根据中国科学院档案馆《关于举办中国科学院“国际档案日――中国学科学院档案馆宣传展”的通知》部署要求。党政办公室定于206月9日-17日举办展览。 一、宣传内容：国际档案日――中国科学院档案宣传展 二、展出地点：生物质大楼、新能源大楼 三、展出内容： 1.《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》 2.《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》、《中国科学院院属档案工作管理体系图》 3.档案内涵、种类以及中国科学院档案精品 4.中国科学院档案馆情况 欢迎全所职工参观、学习，对档案管理工作有什么好的意见、建议，请与党政办公室谢舜源联系(邮箱：xxxx@ms.giec.)。 党政办公室 2016年x月x日 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观和党的十七届六中全会精神，培养机关工作人员“崇德守正”的价值取向、“知行求为”的实干作风、“忠诚履职”的职业操守、“争创一流”的进取精神，为全面落实区委、区政府“四三六”工程的“八六八”举措提供强大的精神动力、智力支持和思想保证。 (一)树牢先进的学习理念。促使全体机关干部树牢“学习工作化”、“学习生活化”、“学习终身化”等现代学习理念，使学习成为提升工作品味、生活质量和幸福指数的第一需要。 (二)构建立体的学习体系。通过多层次的创建活动，建立健全学历教育、继续教育和社会化延伸教育相结合的立体化教育体系，使全体干部自觉读经典、明使命、担责任，坚持学理论、学业务、学管理、学法律、学科学文化知识，不断提高自身的综合素质、工作水平和创新能力。 (三)培育优良的学习风气。通过深入持久的创建 ，激励人人带着使命责任学习，从思想源头激发学习动力;促使人人带着本领恐慌学习，保持唯恐落后的学习心态;推动人人带着钻研精神学习，以常新的学习成果提升工作的创新水准，在机关培育 养成优良的学习风气。 (四)建立长效的考学机制。完善创建活动的制度保障和动力保障，引导党员干部做到读书学习常态化、长期化，建立健全机关党员干部述学、考学、评学制度。 坚持“以人为本、着眼长远、突出重点、学以致用、注重实效”的原则，全面开展学习型党组、学习型机关、学习型干部队伍创建活动。 (一) 创建学习型党组。加强党组中心组学习，带头学习和践行社会主义核心价值体系。加强针对重大实际问题的专题研讨和调研，形成改进工作的思路和举措。加强针对党和国家重大政策出台、重大活动进展、重大历史事件纪念日的主体宣讲和形势政策教育。 (二)创建学习型机关。组织引导机关干部全员、全程、全面地学习，既要学业务也要学理论，既要领导干部带头学也要普通干部一齐学，既要抓好短期学习也要抓好长期学习。通过创建活动不断增强机关干部整体素质，提高机关效能，优化机关作风，推进形成先进的机关文化。 (三)培养学习型干部。积极引导机关干部参加创建活动，自觉提升自身素质。培养强化学习意识，积极组织学习活动，主动开展自学。巩固和扩大学习成果，将学习成果转化和运用到实际工作中来，不断提升工作质量和水平。 1、成立领导小组，党组书记、局长李蕙兰任组长;党组成员谭馥莲为副组长;各股室负责人为成员的领导小组。办公室负责学习活动的组织和实施。 2、积极参加区委、区政府组织的中心组学习活动。 3、组织开展“周五课堂”活动。每月第一个星期五下午组织机关全体干部参加集中学习活动。 4、开展班子成员讲党课活动。每名班子成员要讲一堂党课，要求要备课有讲稿，将讲课内容汇编成册。 5、积极参加“学党报、用党报”知识竞赛。引导机关干部认真阅读党报，认真学习《人民日报》、《湖南日报》、《岳阳日报》等主要党报所刊载的时政新闻、理论知识等内容。 6、“廉政文化”进机关。组织集中学习，开展理想信念教育、党的优良传统和作风教育、党纪政纪和法律法规教育、腐败风险意识教育等。 7、年底组织开展述学活动，评选学习型干部，积极申报学习党组和学习型机关评选。
为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡镇机关综合档案室档案分类方案》。
一、分类原则：
(一)乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用。
(二)乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案;2、专门档案：(1)婚姻档案;(2)司法档案;(3)纪检案件档案;(4)会计档案;(5)党员档案;(6)业务考绩档案;(7)企业转制档案;;3、科技档案：(1)基建档案;(2)设备档案;4、特殊载体档案;5、实物档案。
二、分类方法
(一)文书档案，按“年度-问题(常用工作名称)”分类，设党委、政府、人大三大类。
(二)专门档案：
1、婚姻档案，按“年度-类别”分类，设结婚、离婚二大类。
2、司法档案，按“年度-问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。
3、纪检案件档案，按“年度-问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。
4、会计档案，按“核算单位-年度-形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务报告、其他四大类。
5、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。
6、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分成申报类、业务考核类和成果类三大类。
7、企业转制档案，按问题分类。企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷。
(三)科技档案：
1、基建档案，按基建项目分类。
2、设备档案，按设备用途分类。
(四)特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度-载体形式”分类，设照片、底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。
(五)实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。可以按获得时间先后顺序编制流水号。 1、工程档案的归档范围及要求 1.1、工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1.2、归档文件的要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 2、工程档案的管理职责 2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导、检查； 2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。 2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。 3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计 3.1、工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 3.2、工程档案的整理 按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 3.3、工程档案的`立卷 工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 工程准备阶段文件按建设程序组卷。 监理文件按单位工程、分部工程组卷。 施工文件按单位工程、分部工程组卷。 竣工图按专业组卷。 竣工验收文件按单位工程组卷。 3.4、工程档案的编目 每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 3.5、工程档案的归档与移交 单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。 工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。 3.6、工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。 3.8、工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 4、档案的保密 4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。 4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。 4.3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业务秘密向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。
(一)总体目标
各部门、乡镇，企事业单位档案信息化建设要纳入同级电子政务体系和本单位办公自动化统一部署，统一规划，同步建设，逐步实现电子公文处理和电子档案管理的规范化与一体化;加大档案信息资源管理力度，建立长效发展机制，全面整合档案信息资源，促进档案信息资源总量增加，质量提高和结构优化;利用馆内局域网、电子政务网、公众信息网，推进服务机制创新，促进档案信息资源公开、共享和再利用;本着“利用优先，由近及远，先重点后一般”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。制定统一标准，推进档案数字化与网络化建设。按照共通共享，互联互通的要求，建立与完善全市档案信息目录数据库，实现档案信息资源优势互补和共享。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输，信息集聚和档案发布，条件具备的区县档案馆要逐步建设电子文件中心和数字档案馆。
(二)主要任务
1、加快档案馆局域网建设，各部门、乡镇，企事业单位要建立和完善档案数字化处理、电子政务网和社会公众网，以提高档案管理水平和服务质量。
2、各部门、乡镇，企事业单位建成同级政府电子政务平台下的电子文件接收管理和电子政务备份中心，负责电子政务系统电子文件的收集和管理、利用。
3、在县级机关进行文档一体化管理，实现纸质档案、机读目录和电子档案同时移交进馆。建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我县电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的接收平台。
4、加强各部门、乡镇，企事业单位档案资料目录数据库建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。
5、加快档案网站建设步伐，逐步建成数字档案馆库。
6、加强和完善档案信息化标准规范体系建设。
建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。那么，下文是由小编为大家整理的城市建设档案管理规定方法，欢迎大家阅读浏览。
一、城市建设档案管理范围
城建档案馆重点管理下列档案资料:
(1)各类城市建设工程档案：
1)工业、民用建筑工程;
2)市政基础设施工程;
3)公用基础设施工程;
4)交通基础设施工程;
5)园林建设、风景名胜建设工程;
6)市容环境卫生设施建设工程;
7)城市防洪、抗震、人防工程;
8)军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
(2)建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。
(3)有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。
二、城市建设档案报送期限及相关规定
建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的`，应当限期补充。停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。撤销单位的工程建设档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。对改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后3个月内向城建档案馆报送。
建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管使用1〜5年后，按本规定全部向城建档案馆移交。有长期保存价值的档案，由城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。
城市地下管线普查和补测、补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后3个月内移交档案管。
违反城建档案管理规定有下列行为之一的，由建设行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任：
(1)无故延期或者不按照规定归档、报送的;
(2)涂改、伪造档案的;
(3)档案工作人员玩忽职守、造成档案损失的。 澄小字〔2018〕79号 档案见证改革开放 第十一个6.9档案日宣传活动 为了让广大教师了解档案在人民群众生产生活中的重要作用，根据《西宁市档案局关于开展2018年“国际档案日”宣传活动的通知》精神和城东区教育局《关于开展2018年“国际档案日”宣传活动的通知》，以 6月9日国际档案理事会确定的第11个国际档案日为契机， 决定在全校范围内组织开展“国际档案日”宣传活动。现将有关事项通知如下： 一、活动主题 “档案见证改革开放” 二、活动时间 2018年6月8日 三、活动内容 （一）积极营造宣传氛围，通过学校led显示屏滚动**档案日宣传标语，在学校各处显眼位置张贴档案知识宣传册，在副校长办公室设立咨询台。 （二）2018年6月8日中午1:10，全体教师在会议室参加由丁宇华校长主持的“档案见证改革开放”《中华人民共和国档案法》学习活动。 四、活动要求 （一）高度重视，精心组织。结合学校自身实际情况，有针对性地开展“档案见证改革开放”主题宣传活动。 （二）宣传资料，发放到位。2018年6月5日，到教育局领取宣传资料进行宣传发放。 （三）认真总结，及时上报。于6月12日前，将6.9“国际档案日”宣传活动开展简报报教育局办公室。 西宁市澄川小学 二ｏ一八年六月七日 标题：档案整理方案——如何高效、细致、有序地管理档案 根据省教育厅《关于实施义务教育标准化建设的意见》文件精神，几年来在县委、县政府的正确领导下，在县教育局的指导下，我镇按照《山西省义务教育标准化建设评估验收实施办法》要求，对照《山西省义务教育标准化建设评估验收标准》，进行了认真自查，各项指标基本达到了评估验收标准，现将自查情况报告如下： 刘家垣镇位于洪洞县城西北25公里处，属山区丘陵地貌，共有23个行政村，耕地面积5.9万亩，人口2.78万人。 刘家垣镇辖区现有初中一所、完全小学15所，其中，民办小学一所。现有教师262人，学生3400人。其中初中899人，小学2501人。 二、十项指标的完成情况： 1、普及程度。全镇小学全部实行了六周岁入学，统一实行小学学制六年、初中学制三年。小学适龄儿童2860人，2766人，2802人，2650人，入学率均达到100%，初中适龄少年93人，20986人，20 751人，20809人，入学率达到99.8%，三类残疾儿童少年年5人，年6人，年8人，年10人，入学率达到100%。进城务工就业农民子女按省政府办公厅晋政办发40号文件规定，在流入地全部入学。小学在校生2006年巩固率达到100%，2007年巩固率达到100%，2008年巩固率达到100 %，2009年巩固率达到100%，初中在校生巩固率逐年提高,达到99.8%，三类残疾儿童少年在校巩固率达到100%。14周岁人口中小学九年义务教育三年开学初完成率均达到100%，16周岁人口中小学教育完成率达到99.8% ，均符合省定的义务教育标准化建设的规定。 2、学校布局。小学布局在保证覆盖所有行政区域，在保证所有适龄儿童就近入学的前提下,学校布点适当集中;刘家垣、三峪、黄村、回坡底四所中心小学发挥了骨干辐射作用;小学班容量均控制在规定范围内。初中学校布局覆盖了所辖区域,保证了学区内所有适龄少年接受九年义务教育需要。 3、校舍建设。中小学校舍建设都符合国家和省所规定的标准, 西义、东义、楼村、刘家垣、回坡底小学的危房改造工作，设计科学、施工规范，实行严格的监理制度，当年危房当年消除。生均校园占地面积和校舍建筑面积符合规定。 5、经费保障。我真教育经费使用合理，管理规范，确保了学校工作的正常运转。中小学公用经费，按照规定标准全部按时足额拨付给了学校;教育事业费中每年不少于5%的经费用于教师继续教育;教师工资、各种津贴全部按时足额发放，教师工作、生活条件得到了有效改善。在经费使用管理上严格把关，专款专用，无截留挪用现象;同时，对困难家庭的子女实行自助制度，保证完成九年义务教育。 6、机构与队伍建设。学校机构设置符合国家和省政府有关文件要求,领导班子、教师队伍、教辅后勤人员配备符合编制、学历、专业技术职务以及继续教育等有关法律法规和文件要求。我镇中心校积极组织全体教师参加各级各类培训学习。小学专任教师中专科以上学历达到78%，初中专任教师本科以上学历达到了75%。100%的中小学教师取得了计算机和网络基础知识初级等级证书。教师全部取得了普通话合格证书。在职校长普遍通过了岗位培训和提高培训，持证上岗率为100%。 6月9日是“国际档案日”。为纪念这一主题日，扎实有效地做好“国际档案日”集中宣传活动，进一步提升档案工作服务社会的能力和水平，进一步增强全社会的档案意识，充分发挥档案的服务功能，扩大档案和档案工作的社会影响，按照国家档案局和省档案局关于做好20xx年“国际档案日”宣传活动的要求，为更好地落实“国际档案日”的活动主题，丰富活动内容，确保活动落到实处。市档案局决定于20xx年6月2日至6月9日，开展“许昌市20xx年‘国际档案日’宣传周”系列活动。活动方案如下： 一、活动主题 档案与民生 二、活动时间 20xx年6月2日————6月9日 三、活动目的 通过开展丰富多彩、形式多样的档案宣传活动，积极构建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，创新档案工作思路和服务手段，紧紧围绕市委、市政府中心工作，充分发挥档案凭证、资政、育人等服务功能，主动融入全市经济社会发展大局，积极主动地做好服务市委、市政府及职能部门、服务社会团体、企事业单位、服务广大人民群众的工作，使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。 四、活动安排 总牵头科室：法制科教科 （一）在许昌档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来，国际档案理事会、国际档案大会、档案的起源、档案的作用、档案与民生等。 （二）利用手机微信、微博等社交平台开展宣传。通过向社会知名人士、基层档案工作者群发微信、微博等形式，扩大档案工作的社会影响。同时利用报纸、电视、电台等新闻媒体集中宣传“国际档案日”系列活动，扩大宣传面和宣传效果。 （三）在公共场所开展宣传。按照国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知要求，积极征订“中国的世界记忆”和“档案与民生”宣传挂图，并在一楼服务大厅摆放“中国的世界记忆”和“档案与民生”宣传挂图，在市委、市政府、市政协、市人大等办公室显著位置张贴“国际宣传日”宣传挂图和彩页。将宣传挂图至大系统、大企业、扩大档案宣传面，通过电子屏打出“档案记录历史、传承文明—————6。9国际档案日”字幕。 （四）开展集中宣传活动。“国际档案日”宣传活动期间，在市行政服务中心等人员密集的公众场所开展宣传活动，通过展出档案与民生等宣传版面，设立咨询台，制作并向群众分发局馆宣传册等形式，着力宣传档案工作的重要性，宣传档案法律法规，档案与民生等，增强广大市民的档案意识。 （五）开展爱国主义宣传活动。6月2日—9日，组织许昌市青少年参观档案珍品陈列室和爱国主义教育基地。 （六）开展“档案与民生”征文活动。充分发挥基层档案部门和档案工作者的积极性和主动性，精心组织，认真准备，把档案利用工作中的典型事例、档案服务民生的方法、手段、各级档案部门方便群众利用档案的做法等认真总结，借助新闻媒体进行广泛宣传，进一步扩大档案和档案工作的影响，使档案为广大群众所熟知，进一步拉近档案与民众的距离。 （七）6月3日，在一楼阅览大厅，举行李彬凯作品及个人收藏资料捐赠仪式。 五、活动要求 狂年的“国际档案日”宣传周活动是展示档案工作成果、增强全社会档案意识的重要活动，局馆各科室、各县（市、区）档案局要高度重视，密切配合，切实增强大局意识和参与意识，把“国际档案日”宣传周活动作为近期的重要工作来完成，有计划、有组织地将这次宣传周活动落到实处，确保取得预期效果。各县（市、区）档案局要把“国际档案日”宣传周活动的安排、好的做法、宣传效果等情况认真总结，形成书面材料，并于6月20日前报市档案局法制科。 第一步：寻找合适的空间： 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； 第二步：装修档案室： 档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。 第四步：定制或者购买档案室设施设备： （1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。 （3）根据实际需要配备必要的管护设备 第五步：建立档案管理制度： 第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。 第七步：建立档案目录及电子目录。 第八步：前台行政文员兼管理档案室。 档案室设施设备预算表 以下为网络参考价 预计费用为：7000.00元（不含装修费用） 建立档案室的基本要求 一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14℃～24℃，不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。⍟ 档案建设方案 ⍟
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引言：
在社会发展的进程中，各行各业都在不断发展壮大，伴随着大量的文件和档案的产生与积累。而对这些建设档案进行整理和管理，将对工作效率和信息检索起到重要作用。因此，建立一套高效、细致、有序的档案整理方案显得尤为重要。本文将从文件整理前的规划准备、整理工作的组织安排、档案存储的设置等方面探讨档案整理方案，希望能为广大档案管理者提供一些参考和指导。
一、规划准备阶段
文件整理前的规划准备是档案整理工作中至关重要的一步。首先，明确整理的范围和目标，以及整理所需的时间和人力资源。其次，对所需要整理的文件进行分类，根据文件的性质、重要性和用途进行细分，为后续整理工作做好准备。同时，制定整理计划和进度表，将整理任务分解为若干个具体的工作项，以便更好地掌控整个整理过程。
二、组织安排阶段
在整理工作的组织安排阶段，需要确定具体的工作人员和任务分配。根据整理计划，将工作任务分配给不同的人员，确保每个人都有明确的职责和工作目标。同时，要为整理人员提供必要的培训和指导，确保他们了解整理要求和操作流程。此外，还需制定相应的文件整理规范和操作手册，以确保整理工作的一致性和规范性。
三、档案存储设置阶段
档案的存储设置是整理方案中不可或缺的一环。首先，根据文件的性质和重要性确定不同档案的存储形式，可以选择电子文件存储、实体档案存储或者两者兼并的方式。其次，为档案设置统一的编号和分类系统，以方便文件的检索和管理。在存储场所方面，要选择环境适宜、安全可靠的场所，确保文件不会受到自然灾害或盗窃等因素的破坏。此外，还要制定档案借阅和归还的规定，并建立相应的档案出借登记系统，确保档案的安全和完整性。
四、整理过程中的注意事项
在整理过程中，需要注意以下几个方面。首先，保证文件的完整性和可追溯性，尽量不改动文件的原貌。其次，根据文件的性质和用途制定合适的整理方法和工具，如选择合适的文件夹、文件盒、标签等。同时，定期对整理工作进行质量检查，确保整理效果符合要求。此外，还要保障文件内容的机密性，对于涉密文件要采取相应的安全措施，如限制阅览权限、加密存储等。
五、档案整理的效果评估和改进
在整理工作完成后，需要对整理效果进行评估和改进。通过评估，可以了解整理工作的优点和不足之处，及时进行改进和完善。可以根据用户的反馈意见和实际使用情况，对档案整理方案进行调整和优化，以提高档案管理的效率和质量。
结论：
建立一套高效、细致、有序的档案整理方案，对于文件的管理和信息的检索起到重要作用。在规划准备、组织安排、档案存储设置等方面，都需要注意合理的安排和科学的方法。通过档案整理的不断改进和完善，可以提高档案管理的效率、准确性和可靠性，推动工作的顺利进行。⍟ 档案建设方案 ⍟
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