合同范本|参展通知(汇总十篇)
发布时间：2024-07-29参展通知(汇总十篇)。
■ 参展通知
甲方：
乙方：
鉴于乙方提交参加20xx深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛的申请及乙方背景资料的真实性，甲方同意乙方参加20xx深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛，其具体协议内容如下：1、展位申请乙方通过填写参展报名表或直接在体博会网站上申请展位（具体报名方法请参照招展手册中的报名流程），甲方有权对乙方进行参展资格审查，有权对不符合参展条件的企业予以清退；
2、付款方式及退款说明1）乙方若在10月10日前申请展位，须在7个工作日内将全额展位费或全额展位费的50%作为定金汇至甲方指定账户，并于10月10日前将展位费不足部分足额支付。如乙方欲于10月10日前取消预定展位，须在缴付定金后一个星期内以书面形式告知甲方，甲方将退还定金，所发生税费由乙方承担；如逾期未通知，所交定金将不退还；2）乙方若在10月10日后申请展位，须在5个工作日内一次性缴纳全额展位费用至甲方指定账户。3）若乙方10月10日后欲取消预订展位，须在缴付全款后一个星期内以书面形式告知甲方，甲方将扣除全额展位费的30%作为违约金；逾期未通知而要求取消已定展位，所交费用将不予以退还；4）甲方指定账户为： 开户银行： 开户名称： 账 号： 3、甲、乙双方权益1）甲方须在收到全款后一个星期内将发票、展位确认书寄出；2）甲方组织国内国际宣传、广告、公关工作以吸引参观者（包括进出口贸易商、批发商、经销商、零售商等）；3）甲方根据展品分类为企业安排展位；4）鉴于大会的整体需要或有特殊原因，甲方有权更改展台位置（包括其尺寸、面积及形状），乙方必须配合，不提出任何异议；5）遇不可预测及不可抗拒之因素影响，甲方有权缩短或延长举行日期、延期甚至取消此次展览会；6）展会开展期间，乙方不得擅自带任何展品进馆；7）乙方严禁将参展证、门票等证明参展身份的证件转借或售卖给其他人,一经发现,甲方将追究其法律责任，且乙方应赔偿损失； 8）乙方不得携带易燃、易爆、有毒等物品及与申报参展产品不符的产品进场，否则甲方有权将其清出展馆，参展费用不予退还；9）乙方不得将其展位自行转让，一经发现，甲方有权将受让方清退，参展费用不予退还，并保留追究乙方责任的权力。
4、有效期本协议自签订之日起生效，有效期至20xx年12月20日20xx深圳首届体育博览会暨粤港澳体育产业论坛结束（展览时间为：20xx年12月16日-20日）
本协议遵照中国有关法律制定，未尽事宜，应由甲、乙双方友好协商解决。若仍不能达成一致，任何一方有权向合同履行地人民法院提起诉讼（合同履行地为：深圳市体育场）。
甲方： 乙方代表签章：时间： 时间：
■ 参展通知
甲方：_________
乙方：_________
_________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。
一、展位情况
1、乙方参展展位位置：_________
2、乙方参展面积：_________平方米
3、参展场租价格：按光地_________元／平方米计算，总计rmb_________元。
二、付款方式
乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50％作为场地定金；剩余50％的尾款须在_________年_________月_________日前支付。
具体如下：场地定金为rmb_________元，余款为rmb_________元
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。
2、改变展会日期和地址：秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在一个月之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。
展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的'损失或损坏也不承担任何责任。
4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
天花板、展馆柱面或墙面。
2、展位的搭建与装饰：乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方必须做出赔偿，所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。
3、展品运输
a）乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。
b）乙方负责安排展会期间的展品仓储。
c）乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。
4、责任和风险：在展会期间，为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。
五、违约责任
1、乙方违约责任及退展申请：由于乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展；
a）乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，要书面通知乙方其决定。
b）乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。
d）依据本条款的子条款c）的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未将乙方展位转租出去，乙方将承担该展位所有的损失。
暂停、或缩短展期，从而给乙方带来损失，甲方将不对乙方承担责任：
a）不可抗力；
b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求；
c）火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时；
d）由于飞行物体或飞机造成的损失；
e）工人的或停工；
3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
六、其它
1、欲在展会上展出的软件／软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及／实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利，并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任，并同意放弃该许可证发生的所有权利。
，甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方，其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。
3、防火规则：所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料，并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施，并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。
4、噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。
七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，如发生纠纷，须在_________的法院依法裁决。
八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
地址：_________ 地址：_________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
■ 参展通知
尊敬的评委老师们，大家好！我是来自XX高中的学生XXX，很荣幸能有机会参加这次的美术参展活动。在这里，我想向大家简要介绍一下我的艺术经历和创作理念。
我从小就对绘画和艺术充满了热爱，因此选择了美术作为我的兴趣和未来发展的方向。在绘画的道路上，我持续不断地努力和探索，希望通过自己的作品能够表达出心中的想法和情感。
在创作过程中，我注重观察和思考。观察是我艺术创作的基石，我通过注视事物的细节和特点，以及观察人们的表情和动作来获得灵感。思考则是我艺术创作的灵魂，我深入思考作品背后的寓意和意义，力求通过画笔表达出内心的思考和感悟。
我的创作风格多样化，涵盖了风景、静物、人物等多个方面。我喜欢用色彩鲜艳和明快的画风来传达快乐和活力的感觉，通过绘画创作来与观者交流和沟通。同时，我也喜欢运用细腻的线条和柔和的色调来表达内心的细腻情感，在作品中展现出内涵和深度。
在我的创作中，我注重技巧的提升和实践的积累。我不断学习不同的绘画技法，探索不同的创作方法，并通过大量的练习来提升自己的绘画技巧和表达能力。同时，我也积极参加各类美术比赛和展览，通过与不同领域的艺术家交流和互动，丰富自己的创作想法和视野。
参展的作品中，我希望能够通过色彩和线条的运用，表达出自然界的美和人们内心的情感。我希望观者能够在我的作品中感受到生活的乐趣和美好，同时也能够引发观者对世界的思考和反思。
我衷心感谢评委老师们的倾听和指导，也非常感谢组织者给予我参展的机会。我会继续努力不懈，不断提升自己的艺术水平和表达能力。小编感谢您的阅读！
■ 参展通知
团队介绍
团队名称：远航队
团队成员：王丙文 徐菁姚曼玉
张媛媛 李详 吕志刚张锐
团队口号：凝聚产生力量，团结诞生希望，远航队，起航！
团队简介：我们远航队由七名队员组成，分别来自国际经济贸易学院、会计学院、外国语学院、工商管理学院四个不同学院，跨不同专业。每个队员不同的专业素质能力组合成了我们的团队优势。我们有团结向上的精神，奋勇拼搏的干劲，还有不畏艰难的顽强意志，胜利一定属于我们！远航队，开始远航、、、、、、
指导老师： 张庆亮
目录
一 参展宗旨与目标
（一）厂商介绍……………………………………………………1
（二）参展宗旨……………………………………………………2
（三）参展目标……………………………………………………3
二 参展产品介绍………………………………………………………4
三 产业与产品分析.
（一）珍珠产业发展现状…………………………………………6
1.中国珍珠产业发展现状……………………………………6
2、我国珍珠产业发展规模……………………… …………7
3.我国珍珠产业优势…………………………………………8
4.中国珍珠产业存在的问题…………………… …………10
5.中国珍珠市场消费现状…………………… ……………11
6. 国际珍珠市场分析………………………………………11
（二）产业与产品分析…………………………………………13
1.BCG矩阵分析……………………………………………14
2.产品生命周期理论分析…………………………………16
3 . 五力分析………………………………… ……………17
4 .SWOT分析………………………………………………20
四 会展营销策略规划
（一） 市场定位……………………………………… ………23
（二） 4P营销组合………………………………… …………23
（三）会展活动安排
1．摊位设计平面图…………………………………………25
2．来访顾客接待???????????????? 29
3．报价议价 ……………………………………………… 31
4．抽奖活动…………………………………………………33
5． 展后处理与买主追踪??????????????35
五 财务预算规划
(一) .展前财务预算规划??????????? ????44
(二). 预估销售目标与产品利润分析……………… …………45
(三)．盈亏临界点（BEP)确定…………………………………45
（四）利润对销售量的敏感性分析……………………………49
（五）．利润对成本的敏感性分析……………… ……………49
六 会展人力规划与培训
（一）组织结构设计图……………………………………………50
(二)各部门工作细分……………………………………………51
（三）人员培训规划 …………………………………………51
（四）人员激励……………………………………………………52 附录????????????????? ?????54
一 参展宗旨与目标
（一）厂商介绍
曹山脚下，龙子河南来，水汇成湖，风光旖旎，水质清澈，得天独厚的自然条件为养殖珍珠提供了适宜的环境。站在龙子湖畔，放眼望去，胜利路北600余亩的水面上，悬浮着一排排整齐的育珠蚌。有着30多年培育珍珠历史的蚌埠珍珠厂，就在这一山一水之间孕育精华。
蚌埠珍珠长坐落在曹山龙子湖畔，成立于1990年，有养殖水面4000余亩，生产员工60名，培育珍珠有三十多年的`历史。该厂生产的珍珠颗大、粒壮、色泽艳丽，已经形成育珠、加工、销售、售后服务为一条龙服务。天然的河蚌育珠，因上世纪初铁路通车，龙子湖节制闸的原因，不复存在。但是，淮河蚌埠段淡水所产的圆顶珠蚌、青壳蚌、湖蚌、褶纹冠蚌、珍珠蚌、短褶矛蚌，都是产珠的天然母体。
■ 参展通知
尊敬的贵公司领导：
您好！首先感谢贵公司对我们产品的关注与支持。为了展示我们的创新产品并扩大品牌影响力，我公司计划参加即将举办的行业展览会。不过，由于我们目前经济状况有限，希望能够得到贵公司的参展费用补助，以便顺利参展。
一、展会背景
即将举行的XXX展览会是行业内的重要活动，是互相学习、合作交流的平台。该展会将于XX年XX月XX日在XX地点举行，预计参展厂商超过100家。参展商和观众的规模庞大，将汇聚行业精英，为展会所带来的商业机会是巨大的。
二、参展目的
我们参展的目的主要有以下几点：
1. 探索市场：展览会是市场调研的绝佳机会，我们可以通过接触观众和其他参展商了解市场需求和竞争情况，为产品进一步提升做好准备。
2. 宣传品牌：参展是一个宣传品牌的好机会，我们可以通过展位宣传，展示产品优势，吸引潜在客户。
3. 拓展销售：展览会吸引了众多行业内的专业观众，他们是我们潜在的合作伙伴或客户群体。通过与他们的接触建立新的合作关系，拓展销售渠道。
三、预算分析
参展的费用主要包括：展位租金、装修、物流、人员费用以及宣传材料制作等。
1. 展位租金：根据展会的大小和地点不同，展位租金也有所差异。我们计划租用一个面积为XX平方米的标准展位，租金为XXX元/平方米/天，共计XXXX元。
2. 装修费用：我们希望展位能够体现我们产品的特点和品牌形象，所以需要进行适当的装修。预计装修费用为XXXX元。
3. 物流费用：由于展会地点与公司所在地相距较远，我们需要将展品运输至展会现场。预计物流费用为XXXX元。
4. 人员费用：为了顺利参展，我们需要派遣员工前往展览会现场进行布展、产品介绍等工作。预计人员薪资及差旅费用为XXXX元。
5. 宣传材料费用：为了宣传我们的产品和品牌，我们计划制作展台海报、产品样本等营销材料。预计费用为XXXX元。
总计费用为XXXX元。
四、申请理由
尊敬的贵公司领导，我们申请您的参展费用补助，主要基于以下几个理由：
1. 共同发展：我们与贵公司早有合作关系，互相支持与共同发展是我们一直秉持的理念。我们相信参展费用的补助对贵公司来说是一笔有意义的投资，有助于推动我们双方的合作关系。
2. 市场推广：参展是一个有效的市场推广手段，通过此次活动，我们能够扩大品牌影响力，吸引更多潜在客户。而贵公司的参展费用补助将有力推动我们的市场推广工作。
3. 更好合作：通过参展，我们将有机会与业内其他企业建立联系，探讨合作机会。而贵公司的参展费用补助将有助于我们更好地展示企业形象和产品优势，增加与其他企业的合作机会。
五、补助方式
我们希望能够得到贵公司的参展费用补助，补助金额为XXXX元。补助款项可直接划拨至我公司指定帐户，或与我公司协商其他补助方式。
六、补助后续
如果贵公司决定给予参展费用补助，我们将按计划参展，并将展会相关进展及时向贵公司进行汇报。同时，我们也欢迎贵公司派代表参观参展，与我们进一步洽谈合作事宜。
尊敬的贵公司领导，相信您对我们展会的参与意义和市场前景也非常认同，我们真诚希望贵公司能够给予参展费用的补助支持，并期待与贵公司进一步深入合作，共同开创未来。
再次感谢贵公司对我们的关注与支持！
此致
敬礼
XXX公司
■ 参展通知
展会参展策划书怎么写
一般而言，参展计划书主要具备以下项目：
1、 参展计划书前言：
前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。
2、 参展的时间、地点与人员安排：
企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。
参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。
3、 展会背景：
分析展会的时候，可以从以下方面入手：
a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。
b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的`来适当调整本公司的参展计划）。
c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。
4、参展目的：
企业参展的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5、 展前筹备：
展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：
a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。
b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。
c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。
d 准备参展产品。
6、参展预算：
参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。
参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。
■ 参展通知
甲方：________________
乙方：________________
甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。
经甲、乙双方协商，就深圳________学院计算机学会网页设计大赛的有关事宜达成以下协议：
一、甲方将于5月中旬举行深圳__________学院网页设计大赛。乙方为甲方提供本次大赛经费共______元整。
二、甲方在收到乙方提供的大赛的经费共_____元整后，将为乙方提供以下宣传工作中的第_____项。
1、乙方提供本次校内宣传资料（包括宣传单、海报、广告t－shirt衫、广告伞、横幅等）甲方将在对所有在校内活动宣传资料（包括宣传单、海报、广告t－shirt衫、广告伞、横幅等）上对乙方进行宣传。
2、甲方将为乙方提供虚拟社区广告，虚拟社区广告将保留一个月。
3、甲方将为乙方在校主要干道设活动点，乙方提供展品，为期两天。
4、在甲方学校政策允许范围内，经双方协商同意满足乙方提出的其他要求。
注：
1、本次活动只适用于深圳________学院电子与信息学院与校艺术团合力举办的《____大赛》。
2、本次活动所需经费共计15元整，其中包括大赛经费10000元整和奖品经费5000元整。
本次协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签名并盖章后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于深圳职业技术学院计算机学会主办单位。
甲方代表（签字）：________________
乙方代表（签字）：________________
__________________学校
________年________月________日
■ 参展通知
尊敬的参展商：
展会即将落下帷幕，感谢您在此次展会中的参与与支持。因为有了您的展品展示、分享经验和良好互动，本届展会才得以成功。
展会期间，无数观众驻足您的展位，聆听您的产品介绍，了解您的品牌文化。您的展台上一道道精美的展品，充满了创新的灵感和未来的憧憬，吸引了众多买家和业内人士的眼球。每个参展商都是展会成功的奋斗者，也是推动行业发展的重要力量。在此感谢您为展会的成功作出的杰出贡献。
我们深知，展会成功不仅仅在于吸引人气，更在于展会期间所创造的价值。您通过展示您的产品和服务，展示了本行业的技术水平和发展动向，同时也使观众了解了您的品牌理念和企业文化。展会期间您所面临的困难和挑战，都是为了更好地服务客户，促进业界发展，让我们一起迎接未来的挑战。
此次展会结束，您的展品展示会随之离开现场，但您的产品和服务的影响将会延续。我们诚挚地希望，您能够在展会结束之后继续保持与观众和其他参展商的联系，进一步加强交流和合作，共同推动行业发展和进步。
最后，再次感谢您的参与和支持，您的存在让本次展会更加丰富多彩。祝愿您的企业在未来的发展中取得更大的成功！
谨致
展会组委会
■ 参展通知
●以下部分内容将刊登在会刊上请用正楷填写
*为必填项编号：
*单位名称
中文
英文
*地址中文
*邮编*联系人
*电话职务
*手机*传真
*电子信箱*网址
*企业性质□国内企业□中国汽车保修设备行业协会会员□中国汽车维修行业协会会员
*展品大类□①□②□③□④□⑤□⑥□⑦□⑧□其它
*我公司申请：
1、□a区展位□b区展位□c区展位
□标准展台m2□室内光地m2□室外光地m2
2、高级标准展台施工费元
应付展台费用人民币元。
3、广告会刊□封低□封二□封三□彩插□黑白页
□参观票□观众证□手提袋张/个
应付广告费用（小写）￥元
合计人民币（小写）￥元（大写）元
我们同意招展资料内付款方式及特殊说明中的有关规定。
本“参展申请/协议表”自北京华港展览有限公司确认之日起生效。
负责人签字
申请日期年月日（盖章）
以下由主办单位填写
兹确认贵单位申请m2的区之□标准展台□室内光地□室外光地，
展台号为（展位图另附），展位费为￥元，高级标准展台施工费元。
广告费用为（小写）￥元。
合计人民币（大写）：元（大写）：元整。
负责人签字
备注：确认日期年月日
协议请返回：
地址：
电话：
传真：网址：
■ 参展通知
主办单位（以下简称甲方）：
参展单位（以下简称乙方）：
甲乙双方本着公平、自愿、平等的原则，就乙方参加由北京市国土资源和房屋管理局、北京市建委联合发起的、由北京市房地产交易所主办的“20xx北京网络、媒体联合房展”（以下简称“联合房展”）有关事宜达成如下协议：
一． 乙方报名参加由甲方主办的“联合房展”。
二． “联合房展”的具体内容和甲、乙双方的相关权利义务见附件二（网络媒体联合房展）、附件三（电视房展）、附件四（露天房展）。
三． 本合同的参展回执确认书（附件一）作为乙方参加“20xx北京网络、媒体联合房展”的依据，本次展会的各项分展内容，可由乙方自行选择。
四． 根据作为合同书附件的参展回执确认书约定的展位、广告 等相关事宜，乙方共付给甲方各项费用共计人民币
元整。
五． 乙方于合同签订之日后5日内，将本合同第四款所确定的款项支付给甲方。
六． 甲乙双方在展会期间的各项活动及相关权利义务关系，遵照本合同的附件一、附件二、附件三、附件四执行。
七． 本合同与合同附件具有同等效力。
八． 本合同由甲乙双方加盖公章后生效。
主办单位：北京市房地产交易所 参展单位：
盖章： 盖章：
20xx年 月 日 20xx年 月 日-
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