制度通知（锦集十六篇）
发布时间：2021-02-05制度通知（锦集十六篇）。
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尊敬的全体员工：
为了进一步规范和加强公司的财务管理，保证财务运作的透明度和合规性，特向全体员工发布本次的财务制度通知。希望每一位员工认真阅读并严格遵守，以确保公司财务工作的正常运转和业务的顺利开展。
一、财务管理目标及原则
我们的财务目标是确保公司财务稳健、合规、透明，并确保公司的财务状况和经营决策的准确性，以实现公司长期持续发展。在财务管理过程中，我们将坚守以下原则：
1. 严格遵守国家法律法规和财务制度，保证财务运作的合法性和合规性；
2. 财务工作要精确细致，确保财务报表的准确性和完整性；
3. 财务数据要及时汇总和上报，确保财务信息的及时性和透明度；
4. 严禁虚假账务和违规操作，对于发现的财务不正当行为要及时报告；
5. 统筹兼顾公司的经济效益和社会效益，实现财务管理的全面性。
二、财务报销与报账制度
1. 报销范围：凡是与工作相关的合理费用，包括差旅费、会议费、办公费等，必须通过报销流程进行申请和审批。
2. 报销流程：员工需要提供完整的报销单据，包括发票、收据等，通过公司指定的报销系统申请报销。经过部门/项目负责人审批通过后，公司财务部门进行最终审核并报销。
3. 报销限额：根据不同岗位和职级，公司设定了相应的报销限额，超过限额的费用需额外审批。
4. 报销时效性：凡是申请报销的费用必须在一周内报销，逾期未报销的费用将不予以受理。
三、预算管理制度
公司将制定年度预算和季度预算，以确保公司的财务计划和业务发展保持一致性。预算制定过程中，将充分征求各部门的意见和建议，并在财务部门的监督下进行修订和审核。实际执行过程中，各部门必须严格按照预算进行支出，并定期向财务部门报告执行情况。
四、资金管理制度
1. 公司设立了统一的资金管理账户，所有资金必须统一收付并留存于该账户，不得私自挪用或转移。
2. 资金使用需按照公司的财务计划和预算进行，严禁将公司资金用于无关或违规用途。
3. 公司财务部门将定期对资金进行监督和核对，确保资金的流向和使用情况的真实性和合规性。
五、财务审计制度
为确保财务运作的准确性和合规性，公司将定期进行财务审计。公司将委托独立的第三方机构对公司的财务报表和财务制度进行审核，以保证财务信息的真实性、准确性和完整性。对于审计发现的问题，公司将立即纠正并进行相应的整改措施。
希望每一位员工牢记本次财务通知的内容和要求，并将其付诸实践。只有通过大家的共同努力，我们才能够建立起规范的财务管理体系，确保公司的可持续发展和长远成功。
祝愿大家工作顺利、事业腾飞！
公司高层
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公司各部门负责人：
为了能建立有效的执行反馈机制，加强信息互动与交流，提高工作效率确保各项工作按计划目标执行，促进公司运营效率的提升，现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下：
一、工作周报
1、各部门负责人须按照规定的格式（具体格式详见附件）编写《工作周报》，编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱，并抄送总经办。
2、工作周报编写要求
1）工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况，实事求是地认真填写，做到工作汇报有根有据，工作计划明确具体、且有相应的措施和办法，情况报告及时可靠，真实反 映实际工作情况。
2）工作周报主要包括两大部分：本周事务和下周待做两部分
? 本周事务：包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的`进展情况及协调处理的进度和改进达成结果的建议。
? 下周待做：根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排，为计划事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。
4）工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评，经批评教育不改者纳入月度考核评价处理。
二、月度总结会议
1、每月3日前召开上月度工作总结会议，具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。
2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反馈的问题和改进建议及相关问题进行检讨和讨论，并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯，对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。
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为做好对加班的管理工作，规范办理手续和审批程序，以达到有效加班、有效休息和统一管理的`目的，特制定本管理办法：
一、要提高工作时间内的工作效率，凡能够在工作时间内完成的工作不要加班。确需加班，要保证加班人员八小时工作之外的休息时间。
二、凡需要加班完成的工作，须由处室主任填报加班申请单（加班申请单附后），并报分管校长批准后方可加班。
三、因时间紧、事情急，未能事先填写加班申请单者，必须在事后立即按上述要求补办加班申请。否则视为未发生加班。
四、如遇到大型活动需多人加班，由组织该项活动的处室主任办理全部加班人员申请手续。
五、办公室对加班情况每月统计清算一次，学校视情况确定加班补助或在不耽误工作的前提下由各处室主任安排加班人员调休。
六、各处室所报的加班人员、起止时间、事由等内容要具体真实，处室主任和分管校长要对实际加班情况进行督查和核实。
七、办公室每月对上个月加班情况进行公示。
八、严格责任追究，如有虚报加班等违规行为，学校将追回加班费，并视情况给予处分。
八、本办法从20xx年1月1日起开始执行。
九、本办法解释权归学校办公室。
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为了更好地管理和规范公司的运营，提高工作效率和员工满意度，经过公司领导层的讨论和研究，决定对公司制度进行修订。修订制度通知下发到各部门，以确保全体员工都能理解并遵守新的规定。
一、背景介绍
公司自成立以来，不断发展壮大，并逐渐树立了自己的品牌形象。然而，随着业务的扩展和发展，原有的制度逐渐显露出一些不足之处，导致工作效率低下、沟通不畅等问题的出现。为了解决这些问题，我们决定对制度进行修订，以期更好地适应公司的发展需求。
二、修订内容
1. 工作流程优化：针对目前工作中存在的繁琐流程和重复劳动，我们将进行工作流程的重新规划和优化。优化后的工作流程将更加简洁明了，减少员工的工作负担，提高工作效率。
2. 绩效考核制度改革：我们将对原有的绩效考核制度进行改革，以更加科学公正地评估员工的工作表现。新的绩效考核制度将更加注重工作质量、工作效率和员工的创新能力，鼓励员工积极主动地投入工作。
3. 奖惩机制优化：为了激励员工的工作积极性和创造力，我们将优化奖惩机制。对于工作表现优异的员工，将加大表彰和奖励力度；而对于表现不佳的员工，将进行适当的批评和警告，并给予必要的帮助和培训。
4. 内部沟通机制改善：为了加强内部沟通和团队协作，我们将改善内部沟通机制。设立定期的部门会议，集中讨论和解决工作中的问题；开展团队建设活动，增加员工之间的信任和合作意识。
三、实施方案
1. 制度宣贯：将通过公司内部通知、会议等形式，详细介绍修订后的制度内容，并解答员工的疑问。同时，还将通过电子邮件、公司网站等途径向全体员工发放制度说明材料，确保他们能够全面了解新的规定。
2. 培训支持：为了帮助员工更好地适应新的制度，公司将组织培训，详细介绍制度的实施细则和操作方法。同时，还将设立专门的咨询热线和反馈渠道，确保员工能够及时获得帮助和解答疑惑。
3. 监督检查：为了确保制度的有效执行，公司将建立监督检查机制。设立专门的监督员，定期对各部门进行检查，发现问题及时督促整改，以确保新的制度能够得到有效的落实。
四、总结
修订制度是公司发展的必然需求，也是提升员工工作效率和激发创新力的重要手段。希望全体员工能够积极配合制度的修订和实施，遵守公司的规定，提高自身的工作质量和效率，共同推动公司的长足发展。
修订制度通知的下发标志着公司迈向新的发展阶段，每个员工都应该充分认识到修订制度的重要性，并努力适应和遵守新的工作规定。通过共同的努力和配合，相信公司一定能够实现更好的发展，并取得更大的成就。让我们携手并进，共同迈向更美好的未来！
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尊敬的酒店员工：
大家好！作为我们酒店管理层的一员，我想通过这篇通知，向大家介绍一下我们新出台的酒店制度，希望大家能够全面了解并严格遵守这些制度。这些制度的目的是为了提高我们酒店的运营效率，提供更好的服务质量，为客人们创造更加愉快的居住体验。
首先，我想强调的是员工着装规范。作为一家高端酒店，我们要求所有员工在工作期间都必须穿着整洁、得体的工作服。我们相信，一个良好的仪容仪表将能够给客人留下良好的印象，提高他们对酒店的满意度。此外，员工须随身佩戴有效的员工工作牌，以便识别员工身份。
第二，针对员工工作时间，我们有着严格的要求。工作时间安排将严格按照工作岗位和班次来确定，员工应准时到岗，并在规定的时间内完成工作内容。同时，在工作期间，员工不得私自离岗，必须经过主管的批准后方可离开岗位。
第三，酒店安全制度是非常重要的一个方面。我们将始终坚持安全第一的原则，为此制定了一系列的安全规定。任何员工发现安全隐患或者异常情况，应立即向主管报告，并采取必要的措施防范事故的发生。我们还要求员工定期参加安全培训，提高应对突发事件的能力。
第四，我们非常重视酒店客户的保密工作。所有员工都需严守客户信息保密制度，不得泄露任何与客户有关的信息。同时，我们强调员工在服务客户过程中的礼貌、友好和细心，希望通过员工的真诚笑容和优质服务，赢得客人的好评和信任。
第五，对于员工福利和评定制度，我们非常重视。我们将根据员工在工作中展现的表现，定期进行评定，并根据评定结果给予相应的奖励。同时，我们为员工提供完善的福利制度，包括饭补、住宿补贴等福利待遇。
第六，酒店设施设备的使用与维护也是我们制度中的一项重要内容。我们要求员工在使用设备时必须经过专业培训，并按照规定的程序来使用和维护设备，以保证设施设备的正常运转和使用寿命的延长。
最后，我们鼓励员工提供意见和建议，并及时反映问题和困难。我们希望员工们能够积极参与酒店的管理和运营工作，为酒店的提升和发展贡献自己的力量。
以上就是我们酒店制度的详细介绍，希望大家能够认真阅读并理解其中的内容。每一位员工都是酒店运营中不可或缺的一环，只有大家共同努力，才能使我们的酒店更加繁荣发展。
再次感谢大家的辛勤付出和支持！
酒店管理层 敬上
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各部门/各单位：
为了加强我司0A系统内电子公告栏的'信息管理，规范电子公告栏信息发布行为，确保公告发布的严肃性，现对公司的公告发布规定如下，请各部门/单位遵照执行。
一、公告发布管理职能部门
行政及人力资源部
二、发布范围
规章制度、通知、决定、会议纪要、值班表、百江快讯等以公司或部门名义发布的公告。
三、发布格式
所有需发布公告，由行政及人力资源部制订标准格式、统一编号。
四、统一发布公告程序
1、以部门名义发布公告程序
（1）以部门名义发布公告，由有关人员起草文稿后，填写《公告发布审批单》，由部门经理审核后，报分管领导审批。
（2）承办人员将《公告发布审批单》交行政及人力资源部存档，将电子文稿发送至行政及人力资源部局域网信箱，并对文件需发送的范围等要求加以说明。
（3）行政及人力资源部根据公告内容统一行文格式并按承办人要求发布。
2、以公司名义发布公告程序
（1）以公司名义发布公告，正式发文的填写《发文稿纸》，经有关人员会签后，报总经理签发，由行政及人力资源部按行文格式统一发布。
（2）没有填写《发文稿纸》的文件，如需发布公告，必须填写《公告发布审批单》，报总经理批准。
五、公告栏实行账户管理，信息管理中心负责公告栏的维护管理工作，对不遵守电子公告栏管理规定的用户，可给予警告、封闭或删除其账户。
六、任何人不得在电子公告栏上随意制作、发布、复制。违者必究。
行政及人力资源部
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尊敬的全体员工：
为了更好地管理和运营酒店，提供优质的服务，我们特此发布酒店制度通知。请各位员工严格遵守以下规定，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
一、工作时间
1. 上班时间为每天早上9点开始，下午6点结束。请各位员工准时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。
2. 若因特殊情况需要调整工作时间，请提前向主管或经理申请并得到批准。缺勤、迟到和早退将会影响个人绩效和薪资待遇。
二、着装要求
1. 所有员工在工作时间内应穿着整洁、得体的工作服，且服装应符合酒店相关规定。
2. 员工应注意个人卫生和仪容仪表，保持头发整洁并避免过度浓妆。
三、客户服务
1. 所有员工应保持友善、热情，并以高效专业的服务态度对待客户。请尽力满足客户的需求，并及时解决客户投诉。
2. 对客户信息的保密至关重要。员工不得泄露客户的个人隐私和酒店内部资料。
四、财务管理
1. 员工不得私自收受客户小费，所有小费都应上交至财务管理部门进行合理分配。
2. 员工需保证清晰准确地记录所有涉及财务的交易，如收款和出款。
五、设备使用
1. 所有员工必须正确使用酒店提供的设备，并保证设备的安全性和有效性。
2. 员工需节约用水、用电，并确保设备使用后的及时关闭。
六、卫生与安全
1. 员工应定期参加卫生与安全培训，并遵守相关规定和流程。
2. 每个员工应注意室内和室外的卫生情况，并及时报告任何异常。
七、员工福利
1. 我们致力于为员工提供良好的工作环境和福利待遇，如弹性工作时间、员工活动和假期等。
2. 员工对于公司的发展和良好形象有责任一起努力，为此奖金和晋升机会将根据员工的表现进行评估。
以上是酒店制度通知的主要内容，请各位员工认真阅读并遵守。违反规定的行为将受到相应的惩罚和处罚。我们相信，只有通过共同的努力和合作，我们的酒店才能更上一层楼，为客户提供更好的住宿体验。
感谢大家的支持和理解！
酒店管理部
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各位同事：
随着公司各岗位人员不断增多，组织架构基本日趋完整，考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题，本着“高效务实、不走过场”的会议宗旨，进一步加快公司发展步伐，推行“三中一职”管理模式，强化各中心管理责任，经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会，具体会议精神如下：
一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会，改为由各中心(部门)负责人召集主持、中心(部门)主要成员参加的部门周例会;
二、会议时间及要求;
1、会议召开时间由原来的周一09：30改为周六17:00开始; 2、部门周例会内容必须形成会议纪要，报送总经理及相关领导;
三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心(部门)月度工作总结会议;会议具体时间和出席人员待定;
特此通知!
系恋(厦门)时装有限公司
总经办
20xx.08.28
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一、按时上班，上班后立即进入自己的工作岗位，不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天，大声喧哗，需要讨论工作问题时，应到会议室进行。
二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。
三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行，拨打长途电话要长话短说，自觉节约话费。
四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。
五、遇有客人来访进入办公室，在接待人不在场的情况下，所在部门负责人应主动热情接待，陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。
六、保持办公场所的整洁，所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻，物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品，所有纸类文件资料必须码放整齐，或放进办公桌抽屉，做到该有的东西一定要有，不该有的东西坚决没有。
七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时，应经所在部门负责人批准，并随手在留言板上留言，注明姓名、外出地点、所办何事。
八、下班离开办公桌前，必须关闭电脑，然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿，
九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门，并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。
十、以上各条规定，由行政部门监督执行，违反其中一条一次，口头提醒，违反两次，例会通报批评，违反三次，罚款50元。
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请假制度通知尊敬的全体员工：
为了加强公司的管理，规范员工的假期假期制度，提高企业的生产效率和绩效，我们特别制定了本通知。本通知将详细介绍公司的请假制度以及注意事项，请各位员工认真阅读。
一、请假制度
1. 病假
员工生病可以按照医生开具的病假条请病假。病假不得超过3天，且需要提前向上级部门汇报。如病情严重，经医生诊断需要治疗的，需及时向公司提供医生证明，按照公司规定请病假。
2. 事假
员工请事假需要提前向上级部门交请假申请表，经过上级批准后方可休假。事假最长不得超过3天，但在特殊情况下，公司可以酌情处理。
3. 年假
员工工作满1年，可享受5天年休假，满2年可享受10天年休假，满3年可享受15天年休假。年假需提前2周向上级部门提出申请，经批准后方可休假。
4. 婚假
员工结婚可请3天婚假；父母、配偶、子女的婚礼可请1天婚假。婚假需提前2周向上级部门提出申请，经批准后方可休假。
5. 哺乳假
女性员工产后可享受6个月的哺乳假，每天最多请2小时。哺乳假需要向公司提供合格的医生证明。
二、请假申请注意事项
1. 申请请假前，需考虑好其他同事的工作安排和项目进度，避免对公司的工作造成影响。
2. 请假期间，需保持通讯畅通，及时回复工作相关信息。
3. 请假期间需注意个人健康及安全，切勿在假期中参加危险活动。
4. 如因特殊原因无法按照规定请假的，请及时通知上级部门，做好工作交接及安排。
以上是公司请假制度及注意事项，请各位员工务必认真阅读，并严格按照规定执行。谢谢各位员工的支持与配合。
祝各位员工身体健康，工作愉快。
此致
敬礼！
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日
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根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。
一、参会人员
1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。
2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。
二、会议制度
安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。
2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。
3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。
4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。
6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。
7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
2.会议程序
（1）首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件；
（2）安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；
（3）安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工
作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；
（4）经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；
（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
清远市二运公司公共汽车分公司
二0一三年一月一日修订
建立例会制度的通知 [篇2]
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；
（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；
（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。
（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的`，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室 二〇一〇年十月十五日
批准：
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
批准：
建立例会制度的通知 [篇3]
第一章 总则
第一条 为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条 例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要 有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章 例会内容
第三条 会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条 会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。
第五条 部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章 例会要求
第六条 每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条 部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条 各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。
第九条 例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条 计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条 会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章 附则
第十二条 本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
⬖ 制度通知 ⬖
尊敬的各位员工：
为了提升公司整体素质和员工的专业能力，促使企业获得更好的发展，根据公司对培训的重视程度，我们特别制定并通知一套全新的公司培训规章制度。该制度的目的是为了规范员工参加培训的权益和义务，确保培训的顺利进行，进一步提高员工的技能和知识水平。
一、培训计划的制定
公司将根据业务发展的需要，制定年度培训计划和紧急培训计划。年度培训计划将对公司内部的不同岗位进行评估和分析，制定相应的培训内容和培训时间安排。紧急培训计划将根据公司突发事件或紧急情况进行及时安排，以确保员工在各种情况下都能保持应对能力。
二、培训报名途径和要求
员工可通过公司内部的培训系统进行培训报名，系统将提供相关培训信息和报名截止日期，员工需按时报名且如实填写个人信息。对于重要岗位和紧急培训，公司可能会对报名人员进行筛选和调整。请各位员工注意，培训报名一经确认，如无特殊情况，不可随意取消或更改。
三、培训费用的报销和办理
对于公司组织的培训，培训费用将由公司负责。员工仅需在培训报名时如实填写个人报销信息，并在培训结束后10个工作日内提交相关费用报销凭证，公司将尽快办理报销。对于违反培训制度和不遵守相关规定的员工，公司有权不批准其相关费用报销。
四、培训出勤和培训考核
员工在参加公司组织的培训过程中，需要按时参加，并严格要求做到培训准备充分，注意听讲，主动提问，并积极参与培训互动。公司将根据培训成绩、出勤率和互动表现等，对员工进行培训考核。对于未按时参加培训或培训成绩不合格的员工，公司将按照相关规定进行相应处理。
五、培训后的总结和跟踪
员工必须在培训结束后10个工作日内提交培训总结报告，并在报告中详细总结所学内容和对于工作的应用。公司将对培训总结报告进行评估和归档，并可能在日后的工作中进行跟踪和回访。同时，公司将定期组织培训成果汇报会，由员工进行分享和交流，以促进员工之间的学习互动。
请各位员工严格按照上述规章制度参加培训，并配合公司的培训安排。培训是提升个人能力和推动企业发展的有效途径，在不断学习中不断提升自我，为公司的成功做出更大贡献。
特此通知。
公司人力资源部
日期：xxxx年xx月xx日
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校属各单位：
为推动学校全面从严治党向纵深发展，严肃考勤纪律，保证教学、科研、管理等各项工作的高效进行，根据《关于印发的通知》（辽组通字〔20xx〕21号）、《人力资源社会保障部 中央组织部 中央编办 财政部关于建立机关事业单位防治“吃空饷”问题长效机制的指导意见》（人社部规〔20*〕6号）等文件精神，全校教职工须严格遵守作息时间，杜绝迟到、早退、旷工现象的发生，尤其要杜绝“吃空饷”、在编不在岗现象。
一、强化日常管理
日常考勤工作实行二级单位负责制，各单位考勤员要认真负责，单位领导要严格审核，实事求是，确保考勤及时准确，杜绝漏报、不报、瞒报现象。教职工因事、因病等原因不能出勤，必须按照请假审批权限履行请假审批手续，准假后方可离岗。
将“吃空饷”问题纳入日常管理中，各单位自设举报电话或邮箱，如发现“吃空饷”现象，要及时上报并提出处理意见。
二、全面开展自查工作
按照《关于印发的通知》（辽组通字〔2**〕21号）文件要求，学校将对违反机构编制管理规定问题进行全面清理，校属各单位要对 “吃空饷”问题进行自查自纠，认真填报《校属各单位“吃空饷”人员情况统计表》，党政联席会研究处理意见并形成书面材料，于5月4日下班之前上报人事处。
机关事业单位“吃空饷”问题主要指：
1.在机关事业单位挂名并未实际到岗工作，但从机关事业单位领取工资、津贴补贴的。
2.因请假、因公外出期满无正当理由逾期不归或旷工等原因，按规定单位应当与其终止人事关系，但仍在原单位领取工资、津贴补贴的。
3.已与单位终止人事关系或已办理离退休手续，仍按在职人员领取工资、津贴补贴的。
4.已死亡或被人民法院宣告死亡、失踪，仍由他人继续领取工资、津贴补贴的。
5.受党纪政纪处分及行政、刑事处罚等，按规定应当停发或降低工资待遇，但仍未停发或按原标准领取工资、津贴补贴的。
6.机关事业单位隐瞒事实、虚报人员编制或实有人数套取财政资金的。
7.其他违纪违规领取工资、津贴补贴的。
人事处
20xx年5月2日
⬖ 制度通知 ⬖
亲爱的团队成员们，
大家好！管理团队在深入研究和讨论后，决定引入新的打卡制度来提高团队的工作效率和绩效。我们相信通过这一制度，我们的团队将能够更好地管理和优化工作流程，及时发现问题，并及时解决，从而更好地实现我们的目标。
一、打卡制度的实施目的
打卡制度的实施目的是为了：
1. 提高工作效率：每个成员都需要按时按点打卡，以确保工作时间的规范和有效性。这将有助于我们合理安排时间，提高生产力。
2. 监督工作质量：打卡还可以用于记录工作量和质量等信息，以便管理团队及时发现和解决问题，确保工作质量达到预期。
3. 促进团队沟通：打卡制度可以增加团队成员之间的沟通和交流，大家可以通过查看别人的打卡记录，了解对方的工作进展，从而有效地协同工作，提高团队合作能力。
二、具体操作方式
1. 每个成员需准确记录上下班时间：每日工作的开始和结束时间需准确记录在打卡系统中。系统将自动生成工作时间报表。
2. 准确填写工作内容：在打卡系统中，每个成员需要填写当日的工作内容和目标，以便管理团队和其他成员了解工作进展和重点。
3. 请假需提前申请：如有请假情况，成员需要提前在打卡系统中申请，并填写请假理由和预计归来时间。
三、打卡制度的注意事项
1. 严禁代打卡：每个成员需亲自打卡，禁止任何形式的代打卡行为。如发现有代打卡行为，将受到相应的处罚。
2. 打卡信息的保密性：打卡系统中的任何信息都应保密，不得向团队以外的人员透露。如有违反，将受到相应的纪律处分。
3. 充分利用打卡系统：除了打卡和记录工作时间外，还可以通过打卡系统发布工作任务、查看他人的工作进展等。请大家充分利用系统的各项功能，更好地协同工作。
4. 及时反馈问题：如果在使用打卡系统的过程中遇到任何问题，请及时向管理团队反馈，我们将尽快解决。
四、奖惩机制
为了推行打卡制度，我们制定了以下奖惩机制：
1. 优秀打卡者奖励：每个月将评选出打卡记录最准确、工作成果突出的成员，给予相应的奖励和表彰。
2. 迟到早退惩罚：未经请假而迟到早退的成员将会受到相应的惩罚，包括降低加班费、责罚和记录在档案中等。
3. 代打卡行为处罚：如发现有代打卡行为的成员，将会受到相应的处罚，包括面谈、扣减绩效奖金，甚至考虑停职和解雇等。
请大家认真遵守打卡制度的相关规定，并在琐碎的工作中严谨对待。我们相信通过这一制度的引入，我们的团队将在工作效率和绩效方面得到有效地提升。希望我们能以更高的热情和专注度投入到工作中，共同实现组织的目标。
祝好！
管理团队
⬖ 制度通知 ⬖
各位职员：
最近一段时间，有些职员有迟到现象，此现象既违反了考勤管理制度，也影响了工作纪律，现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下，要求各位职员严格遵守，凡有违反者，按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午：上班时间8:30，下班时间：12:30
下午：上班时间13:30，下班时间：17:30
职员应当按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如：忘记打卡或因客观情况未能打卡等)，应当在前台说明未打卡情况，无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;迟到超过30分钟以上者，按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者，需在上班前向主管请假，事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的.一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞，职员提前打上班卡，但擅自未按时到达工作现场的，按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场，却于下班时间后返回打下班卡的，按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的，等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的，应当事先申请获得主管批准后，方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的，按旷工处理。
制定人 ：________________
总经理审批：________________
_____年___月___日
⬖ 制度通知 ⬖
公司全体同仁：
根据20xx年1月24-26日对公司总部作息时间征询的意见和建议情况，经研究，对公司总部作息时间调整及相关事项明确如下：
一、20xx年2月8日开始公司总部的作息时间调整为上午8：30-12：00，下午13：30-17：00。
二、公司总部作息时间调整后，公司相关职能部门要与行业、地方政府做好对接，并明确值班、餐饮、空调等服务配套事宜。
三、公司总部班车早上发车时间7：30，下班发车时间17：05。
四、各中心、投资管理公司、物流公司参照执行。
办公室
20xx年1月29日
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