开学公关活动总结|开学公关活动总结(精选十四篇)
发布时间:2021-01-11开学公关活动总结(精选十四篇)。
⏣ 开学公关活动总结 ⏣
1、"阿婆炖品"的上市**活动
万佳平价百货广场上人山人海。但是大家很快就发现,今天的万佳和往日格外不同。在商场门口,有一条鲜艳的横幅:
"吃中秋月饼、喝阿婆炖品"。商场内处处闪动着一群老太太的身影。她们个个精神矍烁,笑容可掬,穿着一袭中国传统的银缎旗袍,慈祥中透着年轻,稳重中透着俏丽,每个人身上还斜披着一条鲜红的授带:
"阿婆炖品"。干净整洁,净利充沛,这样的精神,让人眼前一亮。无论是在商场门口,还是在货架旁的人行道上,她都会对你微笑,像邻居的阿姨一样热情地对你说:
"来,尝尝阿婆的炖品"。在商场宽敞的大厅里,有几块大牌子,上面写着:“免费品尝传统珍品、老火锅汤、奶奶炖菜。
花旗参炖乌骨鸡,淮杞炖甲鱼。"一张大桌上码放着一堆洗干净的乌骨鸡、甲鱼、花旗参、淮杞,桌上还摆着三个很大的电饭煲,煲里正咕嘟咕嘟地冒着热气,煲着易拉罐炖品,随着蒸气散发出一阵阵诱人的香味,让人直咽口水。三位同样装束,慈眉善目的阿婆正忙着从煲里将一罐罐浓浓的汤品捧给大家:
"来来来,尝尝新上市的阿婆炖品。"围观的顾客有的接过来一尝,果然滋润淳和,非常可口,便纷纷表示想再喝一碗。旁边的人一见,都挤过去要求尝一尝。
一时间,桌旁竞然排起了长队,三个阿婆都快忙不过来了。尝过的人都问过这种炖菜。旁边的阿婆连忙接应:
"这里有,这里有!"把他们引到了货架边,不一会儿,商场里到处都是手握一两罐易拉罐式的"阿婆炖品"的顾客,有的还在购物手推车里放了一打。阿婆们有的在给顾客介绍炖品,有的在赠送靓汤食谱。
到处人头攒动,黑压压一片。商场的广播里正**着《好歌送给你,今晚明洁将与你共享阿婆炖品》**节目。九位阿婆唱了"主角"。
2、“父亲节购物活动策划”
活动一给老爸拍张**寄给世都:举办“为父亲留个影”摄影比赛
活动二与老爸去翠微买礼物玩ok:举办“父子情深”卡拉ok演唱会
活动三在华堂给老爸买支玫瑰花:“听装啤酒节”
活动四去赛特参加啤酒盛会
3、举办"乐华电器世界杯百万大奖赛"活动,用32万元寻找"中国最有价值的球迷":"乐华电器世界杯竞猜百万大奖赛"
4、tcl金能电池公关案例:
战略一:包装中国锂电池之父;
宣传策略上:(1) 强调锂离子电池是世界最先进的电池生产技术,聚合物锂离子电池是当今最尖端最前卫的技术。(2)郭春泰在掌握日本和美国当今世界锂离子电池核心技术的基础上,创新产品,成为站在世界锂离子电池技术最前沿的人。
(3) 中国第一个锂离子电池,中国第一个锂离子电池生产线。(4) 日本锂电池垄断中国市场的时代将结束,中国芯片将取代日本芯片。(5)报国心,民族情。
实战策略二:带头战斗
5、“七·七献情”中原公关的杰作:
在各个悬挂着“考生的夙愿,奥克人的期盼”巨额横幅的考场外,涌动着一批穿着印有“今天我高考”、“奥克助我成功”的文化衫族。他们在亲友的陪同下,群情激昂,一边等待着神圣时刻的到来,一边接受着“七·七”献情者的祝福:“祝你高考顺利”、“祝你高考成功”、“考试要沉着冷静”……。
这个献情者,就是一个被有识之士誉为睿智的团体——“奥克人”。“奥克文化衫”现象就是这样一群“奥克人”向社会献爱心活动的一次具体表现。
6、“信用,立足之本”成长俱乐部大学生信用档案库
信用卡高校推广计划
大学生航模比赛 7、“挑战’95”行动
亲善工薪阶层
购买指责、寻求智慧、挚友奖金:有志者为中兴大厦献计献策
早上好!顾客:在柜台等第一位顾客,**客人卡
呼吁同行、友情社会
贴补来回“打的”费
中兴商场内设立了“友情岛”,对前来提意见的消费者发给“中兴挚友奖金”。在行动
8第二届[大江选项杯]全国精英房车动力滑胎邀请赛
(1) 汽车俱乐部反赛车游行大会:
据估计,来自世界各地的车队和俱乐部的代表将被邀请于8月23日1500至1600 pm举行反摩托车游行;藉由游行,向车友们宣导反飚车的重要性。
(二)赞助厂商新产品发表:
同时,大赛还举行了新产品发布会,为车手提供增值服务。
(3) 车展嘉年华及交通安全宣传展台:
邀请数十部超级跑车与改装房车参与展示(均show出赞助商贴纸),并邀请交通安全单位(警察局交通队、安驾中心、驾训班等)配合交通安全宣导。
(四)动力滑胎大赛:
我们将邀请国内知名的电动滑行轮胎表演队,与全国观众展开角逐
介绍“房车失控安全驾驶”的终极美
9、天朗地产●金威啤酒狂欢夜步骤如下: a、在现场观众中选出3——5位,先给予品尝绿金威、红金威、**威三种啤酒的味道,并告知种类;b、然后蒙上参与者的眼睛,当着台下诸位观众的面用三个同样的酒杯,分别倒入三种啤酒;c、揭开参与者的蒙眼布,让其品尝三个杯子中的酒,说出每种酒的名字和猜出的理由;d、 主持人介绍了金威的口味特点;现场包装:3米高的金威啤酒模型瓶一定会吸引过往车辆和现场的注意。
(重点推荐);在蓝色印象场景里放10个易拉保。新闻行销 20名**小姐,成为一道独特的流动风景,必将吸引过往**及业主,将人气转接至金威啤酒上,加之周围漫天条幅,使过往车辆和**错认为是金威啤酒狂欢夜,也肯定会吸引新闻**的关注。 大型金威啤酒模型瓶。
最大限度吸引现场目光,也肯定会成为部分受众拍照的背景。
10.东莞名都家居展览会
活动程序 ① 开幕式程序: 9:00 所有工作人员全部到位,检查所有场景布置及设施是否全部到位,安排做好一切开幕式的准备工作; 9:
30**迎宾歌,礼仪小姐开始迎宾;10: 主办方宣布,东莞名都家装首届“家装博览会”开幕式正式开始;10: 05主持人介绍了出席开幕式的领导和嘉宾; 10:
主持人邀请名都区主要领导到家演讲;10: 25。主持人邀请上级领导和嘉宾代表发言;10: 主持人宣布剪彩仪式开始;(主持人致祝贺词) 10:
55 主持人宣读本次"家居展销会"内容 11:00 主持人请参加仪式的领导及嘉宾参观名都家居广场; 11:30 酒会(地点:
待定;布置: 隆重、稳重、庄重;规模: 待定;参加嘉宾:
领导,特邀嘉宾,职员等)
程序安排: l 参加酒会的领导,特邀嘉宾进场,休息片刻,准备参加即将进行的酒会. l 萨克斯(或小提琴、钢琴)演奏.
l 主持人对领导和嘉宾代表的到来再次表示衷心的感谢. l 请名都家居主要领导致祝酒词. l 敬请领导和嘉宾致贺词.
l 开始就餐. l 餐毕,再请名都家居主要领导致答谢词. l 主持人宣布酒会圆满结束,敬请上级领导继续给予关心和支持.
② 文艺活动策划
文艺活动的内容可以根据主办方的意见,策划一场晚会,晚会既要突出名都家居的特色,又要烘托节日的气氛(圣诞节).晚会的时间预定时间为3-4小时. 晚会过程的演变:
傍晚------晚上(由现场的灯光,如:激光射灯、广场建筑物上的彩灯、舞台灯、招牌灯等)----10:00烟花(烟花为安全、小型、手用型为适宜)晚会期间,名都家居营业将停止,聚集广场**演出。
但要做好安全防盗的工作。
③ “家居博览会”活动程序(中期)
次活动的真正主角(仅限于白天)。这个环节主要是一个“展示”和“营销”的过程;由各入驻商来主要实施,由名都家居来统筹的过程。通过家居广场外设宏观气势和内设别致气氛,融合圣诞、新年的节日喜庆,触发大众由"看"到"购"的心理递变。
活动形式以居民的活动项目为基础。诸如: "家居展示秀"-----三名穿旗袍的绝色美女(模特)手秉圆扇、轻扶红木(家具)、姗姗点步,偶尔的回眸一笑,轻露贝齿,或坐或立…… 真正的古色古香…… 建议各入驻商的展销活动力求多样式、多层次、多方位展开,严禁活动形式雷同。
11、“胜利量贩”整合营销传播策划案
活动构想(一): “您买东西我付钱” 执行期限:(拟定)7天( 月日月日) 事先告知民众:
到胜利量贩购物成为消费会员后,可凭会员卡参与我量贩的 “您买东西我付钱”**活动。 1、设有以下大奖:一等奖6名,返还全部购物货款“买多返多”;二等奖60名,返还一半购物货款“买多返多”;所有参与者,均赠精美礼品。
2以身份证作为领取奖品的凭证。三。其他:(1)声明整个活动将由公证处严格监管,确保彩票如期举行,退款当场兑现。
(2) 声明所有商品在活动期间保持不变,没有假冒伪劣产品。(3) 退款不应少于付款的50%,否则不足以引起轰动。 ⑷、活动期间所有售货员都要主动给顾客以购物凭证,并加盖清晰的日戳(量贩须按日期保留存根,以便核对)。
⑸、返退款以5000元为限(根据是《反不正当竞争法》),所以单张发票数额超过5000元的一律视同5000元。(6) 大额退款必须凭身份证办理,并规定领取退款的期限。(7) 活动应配以适量的新闻**广告,商业楼宇应配备广播(广告)。
其中,户外广告以悬挂超宽横幅。活动构想(二): “积高分,奖楼房,得新居,娶新娘” 执行期限:
(拟定)3个月( 月日月日) 事先告知民众:到胜利量贩购物成为消费会员后,可凭积分卡参与我量贩的“积分拿大奖活动”。 l、诉求对象:
未婚青年及亲属: 2、设有以下大奖:一等奖1名,奖品为70平方米住房一套,价值9万元左右,(选择房地产商,为他传名,优惠购买);二等奖?
名,价值?元左右奖品;三等奖?名,价值?
元左右奖品;四等奖?名,被选为量贩社会监督员,免费享用量贩逢年过节礼品,价值?元,时效为二年);参与奖,所有参加者均获赠精美礼品。
三。以身份证作为领取奖品的凭证。活动构想(三): “胜利量贩心连心,积高分奖学金” 执行期限(拟定):
1个月(?月?日?
月?日) 事先告知民众:到胜利量贩购物成为消费会员后,可凭积分卡参与我量贩的“积分拿大奖活动”,为您的孩子赢得一份奖学金。
l、诉求对象:在校生及家长。 2、设有以下大奖:
一等奖1名,奖学金9999元;二等奖9项,奖学金6999元;三等奖109项,奖学金999元;参与奖999名,获价值50元奖品,所有参与者,均赠精美礼品。 3、以本人学生证(或学校证明)为领取奖金凭证。活动结束后摇奖。
以上两种**活动,区别于其他有奖销售活动,关注社会,突出 “心连心”特点达到**目的。急年青人之所急,送学生之所想,大大提高年青人、学生及社会民众的参与率。我们相信,这种**活动在社会上反应将颇为强烈,犹如一石激起千层浪,它的经济效益及社会效益(企业将获“送安居”、“重教育”美名)将是无法计算的。
并且直接影响未来消费群体。其他活动思路:1。开放免费休息区或娱乐场所; 2、送公交月票或电视报; 3、广告摩托车礼仪队
12、鸿基大厦项目策划书
⏣ 开学公关活动总结 ⏣
4耐克也违反了速度第一的原则。所谓速度第一原则,是指危机发生后,首先要迅速的控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,这是处理危机的关键。
好事不出门,坏事传千里,在危机出现的最初12~24小时内,消息就会像病毒一样,以裂变方式高速传播,而这时候,可靠地消息往往也不多,社会上充斥着谣言和猜测。公司的一举一动都将成为外界判断如何应对危机的主要一举。**、公众及**都密切注视公司发出的第一份声明,那么对于公司在处理危机方面的做法和立场,**赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。
因此,耐克应该果断行动,迅速反应,果断行动,与**和公众沟通,从而控制局面。危机过后,耐克应首先获得权威认证机构的批准,然后迅速发表声明,至少要让顾客认为耐克值得信赖。
5耐克也违反了真诚沟通的原则。真诚沟通原则是指组织应积极、诚实地与公众沟通其所做的和所想的。
当一个组织陷入危机漩涡时,它是公众和**关注的焦点。一举一动都会受到质疑,所以不要心存侥幸心理,试图蒙混过关。相反,他们应主动与**联系,尽快与公众沟通,解实真相,增进相互了解,消除疑虑和焦虑。
在处理完这件衬衫的问题后,耐克又反悔,撤回了之前的承诺,这让公众觉得耐克不值得信赖,再次陷入危机。
二、耐克是否输了?输在何处,为什么?
1耐克输了,因为它没有赢得公众的信任。
2.原因:
(1)处理问题的系统运行原则不对,顾此失彼,所以又再次陷入了危机,危机一出现就急于表态,没有搞清楚tbt这种物质对人体到底有没有伤害,就不要先急于表态,发出结束的声明,应该先安慰公众的情绪,抓紧时间获得权威机构的证实,搞清楚tbt到底对人体有没有伤害,再给公众一个合理的解释,至少让公众认为耐克是一个负责任的公司,而不是言而无信。
(2)耐克没有勇于承认责任,在危机发生后,无论什么是什么原因就决定无条件**,而在之后证实tbt对人体不足以造成伤害,就收回了之前的承诺,忽略了公众的感受,没有伤害了,就不表示你收回之前的承诺这件事就完了,tbt毕竟是一种有毒物质,而且由于自己产品的原因,出尔反尔,这时候应该安抚公众的情绪,证实之后了解一下大众的想法,再决定是否收回之前的承诺。毕竟是一种有毒物质,它不是在证实不足以对人体造成伤害之后,公众就不担心了,和你就没关系了,切实考虑普通大众的想法。
耐克的种种行为都没有考虑到赢得公众信任的种要性。没有信誉,耐克失去了很多客户,因此耐克也失去了。
三、耐克如何在再次危机中反败为胜?
背景介绍:
1目标:绿色倡导者,永远反对毒品。
2主题:永远的绿色,永远的耐克,只管去做!
三。目标人群:普通大众和体育爱好者
4.项目活动:
1)在即将到来的6月23日中国传统节日端午节,把宣传绿色耐克与传统节日结合起来,首先中国传统的粽子都是用绿色的苇叶包的,那么结合这个节日,宣传绿色耐克就是为了消除之前“问题球衫”含有tbt的有毒物质,给公众造成的心理警戒,请国际知名的设计师设计出一部分限量香粽球衫,每人限购一件这部分球衫的耐克标设计成绿色的,在不改变原来耐克标志的基础上,使用中国用来包粽子的苇叶的元素以迎合节日的气氛,在端午节那天搞端午节的专题**活动,以此宣传绿色耐克的的主题,重新塑造耐克在公众心目中运动、健康、环保、青春的良好形象,为了更加的凸显主题,还要在端午节当天,对购买限量香粽球衫的顾客,可以赠送香甜粽子一个,答谢顾客对活动的支持。
2)紧接着是6月26日的国际禁毒日,耐克应在各大**宣传毒品的危害,倡导绿色健康,“远离毒品,拥抱耐克”,根据毒品的“毒”字,加深公众对耐克是一个健康、绿色的品牌的印象,耐克绝不会再生产含有有毒物质的球衫以及各类产品,在6月26日耐克公司搞一个“远离毒品”的活动,在商场以及休闲娱乐的广场,此次活动的主题就是“远离毒品,拥抱耐克”,这次活动看起来就是向人们宣传毒品的危害,以及提醒人们在很多复杂的场合(如酒吧、迪厅、电玩等)注意被有心人使诈,以此染上毒品,接受关于远离毒品的问题的咨询,在活动中可以派发印有“远离毒品,拥抱耐克”图标的小礼品,小礼品可以是扇子,在炎热的夏天公众比较愿意接受的小礼品。
5时间和空间的选择:中国传统节日端午节与国际禁毒日紧密相连。根据这两个节日,有效地宣传“永远的绿色,永远的耐克”。
6.相关媒介:
在活动前通过海报、以及商场的巨幅广告、各大相关知名**,和大学校园以及报纸、主流杂志等都是宣传的主要对象。
7.经费预算
1)行政开支:
劳动力成本:5万
管理费用:8万
派发赠品费用:10万
2)项目支出:
广告费:50万
设计费用:50万
咨询费:10万
邀请费:10万(毒品危害宣传)
3)其他应急费用:100万
8人员配置:1)选用国际知名设计师;
2) 活动负责人和相关宣传负责人可在公司内部选择;
3) 宣传活动可以找大学生来完成,可以让大学生了解耐克,也同时给了大学生兼职的机会;
4)对于宣传活动的人员要进行培训,培训相关远离毒品危害的知识。
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一、 调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司公共关系策划是这样实施的:
创 新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时 机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地 点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内 容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、 05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、 05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、 05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、 05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒 介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、 找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内独家,绝无仅有。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、 充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、 精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、 利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、 感谢客户
时 间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍。
拜访对象:市内340家客户
任 务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画。
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)
时 间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部**个岗亭执班交警
总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱
4.**之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:磁湖剧院
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程 序: 16:00-18:00 准备
18:00 晚会开始 主持人:***
18:00-18:10 ***总讲话
18:10-18:20 ***董事长讲话
18:20-18:40 宣布模范家属并授奖
18:40 自助餐开始
19:00-20:30 卡拉0K比赛
20:30-21:00 施放烟火
21:00-21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00 员工离场
三、费用预算
1. 感谢客户
A类客户40家 画 80×40=3200元
B类客户180家 画 40×180=7200元
绶带和印刷品 4000元
小计 14400*元
2. 客户赠饮 688元
3. 交警赠饮3360元
4. 定点赠饮和调查13160元
5. 中萃之夜晚会 45300元
6. 报纸广告 34000元
7. 其它费用 3000元
合计现金: 107960元
实 物: 13740元
总 计: 121700元
四、活动评估
1、对于政府 这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。 另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
2、对于消费者 消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属 人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:"公众是健忘的。"缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:"打江山难,坐江山更难。"随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众--首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。"感谢消费者"为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。
二、意在笔先
从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,"离开了预算的策划,等于没有策利。"换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无"数"的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。
三、全力实施,全员公关
案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是"兴师动众"的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有"案"可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的"一石二鸟"的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。
当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。
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一、 题目:XX图书馆开业典礼
二、 背景分析:当今时代是一个以科技为主导的知识时代,但在很多地方,作为开启民智的图书馆只是一种听而不能见得奢饰品,所以我们致力于在居民聚居区建设公益图书馆,以供大众娱乐、休闲、学习之用。
三、 主题创意
1, 目的:使图书馆开馆典礼轰动、吸引民众,达到模范引导作用,以求能起到连锁作用,并影响人们的生活。
2, 时间:周日上午八点工作人员到场准备开馆,十一点钟正是开馆。
3, 活动内容:
(1) 邀请领导到馆参加开馆剪彩,五分钟左右;
(2) 邀请校合唱团到开馆仪式上演唱,20分钟内;
(3) 邀请居民文艺团到开馆仪式上演唱,20分钟以内;
(4) 请一名小学生朗读《智慧之花》缩版;
(5) 开始进行居民区村民、镇民、市民凭身份证扫描注册到馆试读;
(6) 进馆后后请已学习图书馆借阅、使用规则的学生代表,分批把借阅方法、规则讲解给他们的父母听;
4, 效果分析:
(1)、中国传统重官,请领导开馆会显庄重,使民众重视;
(2)、学生是家长的希望,为学生谋福利一定会得到父母们的支持使图书馆的创办深得人心,有利于以后良性发展。
四、实施计划步骤
①以公益事业的名义邀请领导;
②以协商的方式邀请学校学生(把老师推荐学生优秀作文,论文,并集结成册,放在馆中给予一月的展览期);
③以奖励的方式邀请学生家长和社会人士(欢迎有经验的农民,工人,教师分享自己的经验,集结成册,放在馆中供参考并据情况更新);
(2)、传播策略:
①以公益事业的方式到电台做广告;
②以讲座的方式到学校宣传;
③在报纸上登宣传,吸引社会人士;
④到村中、镇中居民区村委会,街道办宣传;
(3)、场地布置简述:
①总体以简约大方为原则;
②正门摆花篮两个,读书人塑像一个;
③室内采用书架并排式,如图:
(摆放也视规模而定)
5、费用预算:
②交际应酬费1000元左右(包括电视报纸街道公益广告,赠送开馆纪念物的费用等)
③当日应急费用1000元左右;(开馆前装修,买书,布置等费单独另计)
⑵正费用: ①开业条幅拉赞助,具体商议;
②申请当地政府公益基金支持;
③申请社会捐助,慈善机构支持。
6、评估标准:
(1)、居民是否支持此次开馆,认同学习氛围并乐意到图书馆学习休闲
2)、老师学生是否乐意配合,是否认同图书馆的作用
3)、此次开馆是否可以持续影响并带来良好的社会氛围。
⏣ 开学公关活动总结 ⏣
计划实施
一、主题设计
我们此次策划的目的就是宣传商专,吸引目标群体。所以主题也将迎合目标群体的喜好。我们的主题如下:
1、针对学生家长:放心、安全、省钱
2、针对学生本人:轻松、娱乐、锻炼
二、项目设计
我们的策划方案主要针对的是高中毕业生推出,因为我校是高职院校,招收的就是高中毕业生。那如何让他们对我们的学校感兴趣,如何让他们不再有“门户”偏见呢?请看我们以下的项目设计:
1、 构想思路
20xx年6月组织贵阳市市区及下辖三个县的高中应届毕业生(自愿原则)在商专进行为期一周的参观体验。期间活动包括:参观商专本校区,南、北分校区,白云新校区;体验商专大学生活。期间学校只提供吃、住,其余由自己承担。如若学生自愿,还提供假期生活体验:兼职平台,免中介。(限定名额100人)
2、 前期准备
1)成立各负责小组:接待导游小组,后勤小组,外交通讯小组,新闻播报小组,财务小组。在活动期间各小组各负其责,定要保持良好的秩序和氛围。(小组成员尽量用学生会成员,自制力、组织力、应变力较强的本校同学)
2)做好活动期间各种节目程序的策划,避免出乱子。
3、宣传方式
1)“踩点”宣传。即在过年后高三学子返校时,到校口头宣传,并填报志愿表。
2)网络宣传。众所周知,最近网上有一段很火的视频:商专Style。在视频中将商专的生活体现得淋漓尽致,我们在宣传的时候应充分利用。并且网络宣传成本低,效果好,较为实用。
4、时间安排
1)星期日下午17::00,清点人数,确定学生到齐。18:00正式开始商专生活体验。19:00准时收假。
2)星期一至星期二参观各校区。期间早操、晚自习、宿舍打扫不得间断。
3)星期三观看社团风采展。参观学生也可参与其中体验。场地:操场。
4)星期四学生会、督导队等校级学生组织风采展。参观学生也可参与其中体验。
5)星期五参观学生寝室文化大赛展示。设有奖项。
6)星期六贵阳标志性场地一日游。例如,黔灵山公园,人民广场等。
注:需要继续体验生活的同学可找班主任登记,后有兼职机会提供。
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一。任务概述
XXXX食品有限公司在强烈的公关意识驱使下,借公司成立3 周年之际,对公司3 周年庆典活动作了较高目标的定位。希望通过举办庆典,展示公司业绩,树立公司形象,拉近与各界公众的距离。对外,进一步强化与社区公众——首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒体公众的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和同心力,增强团队合作精神,激发公司活力。要求把这次庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。要求整个庆典活动分为室内和室外两部分进行,目的就是大力宣传企业及其产品和联络社会各界的情感。
二、背景分析
XXXX成立于1999 年,是一家年轻的股份制企业。公司主要生产并销售"XX"牌碳酸饮料及其他休闲食品。由于起步较晚,主打产品又是竞争极度激烈的碳酸饮料,因此,公司从一开始就把公关促销放在重要地位,加上公司始终严把质量关,所以三年来在竞争激烈的市场中得以较好发展,赢得了消费者的认可和客户的大力支持。为了答谢消费者,客户及各界人士的厚爱与支持,公司特借此三周年厂庆之机,举办大型庆典活动。
为了这次庆典活动得以顺利进行,达到预期目标,我们做了相关调查,以下将从市场,竞争,公众等方面给予分析:
(一)饮料市场分析
XX的饮料市场竞争激烈,可以说是竞争最残酷的领域之一,不仅有可口可乐,百事可乐等世界级品牌抢占市场,还有非常可乐等国内名牌的加盟;另外,鲜橙汁,苹果汁,芒果汁等非碳酸饮料产品正慢慢占据越来越大的饮料市场份额。饮料市场的竞争呈现出如下特点:
品牌众多。洋品牌,合资品牌,国内品牌各有千秋。其中,在碳酸饮料市场上洋品牌占有绝对优势。可口可乐,百事可乐凭借其雄厚的资金实力和成熟的营销网络占据了绝对市场主导地位。品种繁多。碳酸饮料,各类鲜果汁,可可奶,茶饮料,蔬菜提取液等拥有各自的消费群。并且,随着人们健康意识增强。
对天然饮品的需求剧增,分流了一部分原有的可乐消费群。价格依然比较敏感。饮料市场上高,中,低各种价位都有其生存空间。由于人们生活水平的提高,大家对饮料的需求不再局限于逢年过节,而是贯穿于平时日常生活,因此,饮料消费量增长很快,人们还是希望在保证质量的前提下购买有价格竞争力的产品。
根据以上特点分析,我们在策划公关活动时,要格外注重代理商等渠道客户,使其能更多更好地展示和销售XX的产品;想尽办法与消费者沟通,联络情感。使客户乐意销售XX产品,使消费者乐于购买XX产品。
(二)。竞争分析
碳酸饮料业竞争激烈,且主要竞争对手可口可乐公司和百事可乐公司都是世界级的强势品牌,其市场占有率和号召力非同一般,随着跨国公司全球战略实施,这两家公司都非常重视中国市场,并将中国重点城市之一的XX市列为重中之重。XX不宜与之正面交锋,更加应该抓住时机搞好这次周年庆公关活动来宣传企业,树立企业良好形象,以赢得公众认可。
(三)。公众分析
公司三年来之所以有较好发展,完全得益于消费者,客户,政府和媒体等各界公众的大力支持。"XX"曾多次被评为XX市的名牌,由于是主场作战,一直深得XX各界公众的关爱。XX公司务必要借此机会向社会各界公众表达深深的谢意,并维系和加强与公众间的情感交流。
三、公关活动主题
主题:感谢消费者
表现:XX的生日,公众的节日
在庆祝XX公司成立3 周年之际,我们把企业的"生日"变成社会公众共同参与的节日。感谢消费者理所当然升华为这次庆典活动的主题。这一主题将贯穿于庆典的一系列的活动之中,使整个活动充满"爱",充满"情"。
四、活动方案的设计
我们首先要明确本次庆典活动的几个主要问题:
(一)活动时间安排
"XX"庆典活动安排在10 月1 日~10 月9 日,为期10 天。时机往往会影响活动的效果。公司把庆典活动时间作上述安排,其原因在于:一方面10 月8日是公司成立纪念日,通过这样的庆典活动举办,既可以利用这个时机提高员工士气,增强企业的凝聚力,树立公司良好形象。
又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,提高品牌的知名度和美誉度;另一方面,10 月份是可口可乐公司的全球拜访周,把我公司庆典活动与可口可乐公司的客户拜访周结合起来,既可以借机唤起人们对可乐型产品的喜爱;又可以使客户、广大消费者与我们公司共同分享欢乐,是一个很好的感情融合手段。
(二)活动地点选择
对主要活动地点几经选择,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观赏。并且,该公园还是XX西湖博览会的参展地之一,可以吸引来自全国的游客及外国友人,为产品开创知名度奠定基础。
(三)活动内容设计
活动是手段,目的是让公众接受活动所包含的意图。这样,就要精心设计活动内容,本次庆典活动内容是这样设计的:
(1)xx月xx日至xx日一周内,公司组成80 多个拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持;
(2)xx月xx日上午,在XX西湖饭店宴会厅举行招待酒会,对市内200 家重点渠道客户进行答谢,并邀请XX电视台,XX广播电台等媒体记者参加,以宣传企业形象。
(3)xx月xx日,派出四辆广告送货车,分别慰问全市交警,并向他们赠送印有公司标志的遮阳伞,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作的贡献。
(4) xx月xx日,派出六组小分队分别前去市敬老院和孤儿院进行慰问,以表达公司对公益事业的热衷及回报社会。
(5)xx月xx日,在市内各繁华地段举办消费者免费赠饮活动,以感谢广大消费者对企业及产品的厚爱与支持。
(6)xx月__________xx日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉OK 比赛和游戏等活动,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工家属为公司发展所作出的努力。晚会后,释放烟火,与全市人民同乐。
五、媒体宣传
本次庆典活动的媒体宣传工作是这样进行的:
(1)利用新闻报道。活动前接到一个喜讯,公司产品在全国质量可乐饮料消费评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名。公司以次为新闻线索,在xx月xx日当地各大报纸上发布这一消息。
(2)组织广告宣传。提前一周在XX电视台及XX广播电台经济频率黄金时段插播公司庆典广告,xx月xx 日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,尽量以文化的形象出现。
(3)利用会展宣传,出资10 万元,赞助xx月在XX举办的一年一度的XX西湖博览会,使公司产品成为大会指定饮品,树立企业形象。为公司产品打入全国市场做前期宣传,树立企业形象。
(4)组织人员宣传。xx月xx 日,组织全体员工挂上绶带,上面写着"XXXX食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者。
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公关活动(Public relations activities)是指公关活动策划与实施,它是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。现在,就来看看以下两篇关于公关活动策划的方案吧!
公关活动策划方案
意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
一、公关策划的目的
一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
二、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
三、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
二、校庆活动时间及内容
(一)启动阶段(20xx年5月21月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“扬州大学大学成立xx周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动,以突出校园1来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20xx年7月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目。
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
(1)a.唱校歌
b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词
c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史
e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
三、人员组织
各级校领导
各级院团委
各级院学生会
四、经费预算
1、人员费用:100000元
2、媒体费用:100000元
3、通讯费用:10000元
4、材料费用:50000元
5、客人消费:50000元
6、租借费用:10000元
7、娱乐费用:30000元
8、机动费用:200000元
五、传播途径:
1.前期宣传:由校团委委将活动发至企事业单位;由校团委将活动消息发给政府;由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。
2.中期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。
3.后期宣传:扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内,在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。
六、问题预测与应急预案
1、安全风险:扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专2、财务风险:扬州大学财务管理
3、人员替换:扬州大学
4、天气变化:天气预测,可适当调整校庆时间
5、医疗救护:扬州市中心医院
6、客人奇多:公安局协同管理
7、其他注意事项:机动小组负责全场
活动策划公司如何写好公关策划方案?
活动策划公司如何写好公关策划方案?应客户要求,一个好的活动策划文案,表明了为了最终的预期效果而必须采取什么行动的工作建议。工作建议决定着执行的选择,指导着具体的现场执行过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划方案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定“中级技能”部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。
公关策划方案的内容主要包括以下五个方面:
一. 标题
一份完整的公关策划方案,必须有一个标题,使人一读就能明白这是一份方案而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成“XX公司XX活动策划方案”,也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将“XX公司XX活动策划方案”作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。
二.前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动 背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。
三.调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
四.目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
五. 创意说明
创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
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世界微笑日活动策划书
1、 主题:微笑、公关、和谐海达
二、活动目的:宣传和普及“世界微笑日”知识三、活动背景:2010年的5月8日是第62个“世界微笑日”。
4、 活动方式:微笑天使系列、微笑大使系列
五、活动步骤:
1、准备阶段:
推广微笑天使和微笑大使活动
征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出宣传展板的制作,与公关协会联手完成
《心态健康妙语》小册子的制作
物品的购置及租借,落实到个人
制作请帖,邀请我院相关老师
2、实施阶段:
开幕仪式
主持人开场白及其介绍嘉宾
系主任致辞
礼仪老师现场教学微笑
现场同学齐诵《微笑》
师生一问一答,得出“微笑公关和谐海大”的结论“最美微笑”评选活动
3、活动时间:
2012年8月12日17:00至19:00,位于北京市东城区长安街1号东方广场w3座6楼
4、活动人员:
安排现场人员、主持人、礼仪人员、嘉宾(教师)、公关专业学生、现场人群
六、活动费用
1、笑脸胸卡70个:100元
2、横幅1条:50元
3、签名笔6支:15元
4一袋小气球,三个大气球:20元
5、彩带及其他装饰物:20元
6、棒棒糖:30元
7、相册洗印:20元
8、打印资料:30元
9、纯净水:15元
七、活动效果评估:
1公众参与:参与人数及其对活动的认可程度。
2活动衔接:活动衔接的顺畅程度和按方案实施的程度。
三。组织协调度:活动组织者的控制度和协调度。
衡月娇10070315
2012年6月24日
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课程描述:
为了提升企业知名度,树立企业品牌形象,越来越多的企业热衷于举办各种公关活动。在没有公关部或市场部这样专业团队的情况下,大多数企业会选择让行政部门来组织与策划公关活动。那么,主要担任行政工作的我们,如何做好公关活动的组织与策划,如何通过该项工作提升我们的宣传能力呢?
通过对本课程的学习,您会清晰地了解到做好公关活动组织与策划在日常行政工作中的重要作用。同时,我们将通过几个公关活动组织与策划的实际写作案例,为您提供实用技巧与方法。
公关活动组织与策划,我们一般要做好四个方面的工作:
一是活动策划;
二是组织准备;
三是过程实施;
四是活动总结。
在公关活动开展前期,我们要做好活动的策划工作。
首先,我们要了解活动背景,包括:活动的发起方,即以谁的名义发起,代表公司立场还是部门立场;活动对象,即针对哪些受众而发起的公关活动;活动目的,即此次公关活动的最终目的是什么;预期效果,即我们所期望达到什么样的效果等等。
其次,我们要制定活动主题,确定活动的举办方式,是庆典还是娱乐活动等,并以此来确定活动名称,最终确定主题。
接着,我们要制定活动方案。
最后,我们还要对该方案进行效果评估,主要评估方案的可实施性、符合目的性、预算合理性。
在活动策划工作结束后,我们所要做的就是组织准备的工作。
公关活动的基本准备工作包括五项内容:
一是人力准备,包括安排工作人员,提前做好分工和培训的工作,以及邀请活动嘉宾,通过电话、信函等各种渠道邀请嘉宾到场,并确认最终能到场的嘉宾名单;
二是做好资金准备,包括资金的申请,资金的使用规划等;
三是场地准备,包括场地的确定,是外部租赁还是内部腾空,场地的`规划,格局的规划和装饰的规划,场地的布置,装饰品的采购和现场布置;
四是物资准备,我们要列明物资清单,写明活动所需物品和赠送嘉宾的礼品,然后根据清单进行采购,采购时做好登记工作,明确保管人、领用人,以免账目不清;
五是其他准备,包括活动所用的发言稿、音乐选用、宣传片的制作、拍摄器材的准备等。而除了这些基本的准备工作外,我们还可通过一些准备工作中的小技巧来给公关宣传加分。 尽管对公关活动来说准备工作十分重要,但我们也不能忽视活动的实施过程。在这一环节,我们要做好流程的安排,引导所有参会人员按照既定计划参与活动。
首先,我们要做好来宾接待,可安排专人迎接,如之前负责邀约的人员,还需做好到场登记、安排就坐等工作。
其次,我们要做好活动的开场工作,包括开场白,由主持人做开场介绍,必要时,可邀请领导或组织者上台发言。还包括开始仪式,如剪彩或奏乐都是常用的活动仪式。
再者,我们则要进入主题,与嘉宾进行互动了。在这里,我们首先最好向嘉宾进行公司介绍或产品介绍,可通过会议交流的形式完成;然后邀请嘉宾参观公司的办公环境,必要时也可参观重要的工作地点,如车间;当然,娱乐节目更是我们与嘉宾互动的最好方式,我们可邀请嘉宾观看文艺演出、竞猜游戏等;最后,按照通常习惯,我们要为嘉宾安排餐饮,具体要做好安排坐席、引导就坐的工作,值得注意的是,我们还要注意餐桌风俗,避免讲出一些嘉宾忌讳的话语。 当然,这些工作做得再好,也难以避免活动当中出现突发情况。那么,我们该如何合理应对公关活动的突发情况呢?
在活动结束后,做好活动总结工作对我们后期工作以及下一次的公关活动具有重要指导意义。
具体我们可分为两部分进行操作。
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▲一起合同网Hc179.Com王牌专栏:
- 十四运活动总结 | 小学少先队开学活动总结 | 教师节活动总结美篇 | 品牌公关总监工作总结 | 开学公关活动总结 | 开学公关活动总结
一部分是进行活动效果总结。我们要明确此次活动效果的基本情况,包括对企业的整体影响、嘉宾的反馈情况以及预期效果的达成情况。进而,无论效果好坏,我们都要对具体原因进行分析,必要时反思其中存在的问题,然后共同探讨改进措施。
另一部分则是对活动费用进行总结盘算,具体包括总体费用支出情况、单项内容费用支出情况以及实际支出与预算的对比,通过对比找出不合理支出的地方,并查明原因,以免再犯。
最后,我们把这几个方面结合起来,就形成了“公关活动组织与策划”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好公关活动组织与策划。
⏣ 开学公关活动总结 ⏣
1. 策划承办: 秦皇岛渤海物流控股有限公司市场拓展部
2. 活动主题: “四十年渤海物流、真情温暖秦皇人”
3. 活动时间: 20_年12月25日 8:00 - -10:00
4. 活动地点: 秦皇岛商城、天洋购物广场和TESCO.
5. 活动背景:秦皇岛渤海物流控股有限公司旗下包括秦皇岛商城、现代购物广场和茂业百货。在新年来临之际,正值公司四十周年庆典,为了回馈广大港民对渤海物流多年的支持,公司决定在圣诞节当天开展“真情四十年,感恩大回馈”的渤海物流冬季购物节的活动。
6. 目标公众: 秦皇岛市民
7. 活动内容
(1). 由公司工作人员在活动的前段时间在秦皇岛报上登入本次活动的相关广告以及发布宣传单,做好本次活动的前期准备工作,提高本次活动的群众效应。
(2). 活动当天,在秦皇岛商城、天洋购物广场和TESCO三个销售地设立抽奖活动现场,凡当天购买商品满109元可参与抽奖一次,满299元可参与抽奖三次,满399元可参与抽奖四次,以此类推,抽奖次数不限。更有多种幸运礼品,先来先得,送完为止。抽奖时会有4个数码相机一台液晶电视一个ipad2和一个云南双飞七日游。
(3). 活动当天,所有商品均打折销售(折扣以当场商家所报为准)。
8. 活动开展
(1)会场布置:座椅、条幅、灯光音响设备、舞台、抽奖设备等
(2)活动开始:
1) 主持人进场致开场白,介绍本次活动的原因和诱人的奖品及公司的概况。由公司负责此事的领导代表介绍渤海物流四十年的风雨历程以及活动内容及奖品的相关事宜。
2) 歌曲表演,现场抽取幸运观众赠送价值1500元的自动相机一部,1人。另四次机会在抽奖时抽得。
3) 邀请“快乐男声”现场驻唱,将活动推向高潮。
4) 魔术表演,现场抽取当场消费金额最多观众一人赠送价值2000元的液晶电视。1人。另1次机会在抽奖时抽得。
5) 最后主持人宣布活动结束语,并由“快乐男声”现场抽取一名本次活动的超级幸运观众,他将获得所买商品折上再打7折,买的越多实惠越多。最后,抽奖将会产生一个超级大奖,获得由秦皇岛物流控股有限公司提供的超级大奖 ----云南双飞纯玩七日游。
6) 在活动后及时的收集信息
9. 活动结束
(1)表演人员、主持人离场。 (2)安排工作人员收拾现场。
10. 经费预算
歌手出场费 80000元 奖品费用 25500元 工作人员费用 10000元 其他费用 4500元 总计 120000元
⏣ 开学公关活动总结 ⏣
一、背景
在原“托普信息职业技术学院”改名成“绍兴职业技术学院”后,绍兴的人们还是习惯称“托普”人,这给我校的形象发展造成严重阻碍。我作为一位“绍兴职业技术学院”的学子,应为母校想方设法消除这一阻碍,使“绍兴职业技术学院”这个名字能深入人心。
现状
二、角度
1、内部公众角度:大多数学生在刚入学的时候,认识到了自己的校名是“绍兴职业技术学院”,不再是“托普信息职业技术学院”,可是在返校乘坐公交车和出租车的时候,需要说“托普信息职业技术学校”司机和售票员才反应过来,这潜移默化了学生对自己校名的记忆。使很多学生习惯了说托普。使学校内部形象受损。学生没有看到学校对名字更换落实这件事的一个过程和结果,这就造成了你们领导都不重视这件事,我们学生更加不用在意的消极影响。
2、外部公众角度:
我校对外形象管理的缺位。目前,我校形象管理的缺位严重,主要表现在以下方面:
(1)重视不够。 我校没有从战略高度认识形象管理的地位,忽视形象管理对教育民生、开放办学及学校可持续发展等方面的影响,进而漠视潜在危机,缺乏市场营销的理念和行为, 具体表现在学校宏观战略发展规划中很少凸显形象策划和品牌开发, 在管理系统中没有负责形象宣传的部门。
(2)特色培育不足。 我校在具体的形象塑造上缺乏设计、落入俗套。所以才有草坪改了又改!
(3)标识不明。 我校办学思想理念不明确,行为识别不规范,传播信息混乱,视觉传递不统一,颜色使用随意,符号语义不清晰,无法给人留下深刻印象,更不能唤起人们的价值认同和情感共鸣。 如我们外出的志愿者活动的服饰上无深刻标识。
(4)在多年的习惯下,绍兴市民习惯了“托普信息职业技术学校”这个校名,而我们的新校名“绍兴职业技术学院”的宣传工作未能完美开展,未能消除人们原有的记忆。
(5)我们还有很多外部资源没有利用,如校友,家长,和与中学的联系!这些都是宣传学校形象的资源!
3、形象问题
校内整体形象问题:
(1)(F区和体育馆)绿化不到位,F区草坪上杂物乱堆,绿化草地缺乏合理的管理。
(2)(小卖铺)旁边的道路上垃圾特别多,道路凹凸不平。
(3)(食堂)排污不规范,厨余垃圾乱倾倒。
(4)(教学楼)厕所的门栓大部分破损,无法栓上。
(5)开水房设施陈旧,下水井盖没盖好。
(6)教室及宿舍楼后的垃圾乱扔。
(7)校门口宣传栏陈旧,无法起到宣传的效果。
(8)校内存在自行车随意摆放的现象。
(9)楼道里缺少楼层提示,校园内缺少文明标语和励志类标语。
(10)从一进校门的那个草坪不断整改。
学生精神文化问题
(1)学习积极性不强。
(2)活动参与不积极。
(3)凝聚力不强。
(4)奉献精神不高。
三、解决措施:
整体形象问题的措施:
1、组织绿化队伍,重新规划绿化地,加强绿化地的管理、维护,选择更为合适的草种树种。
2、小卖铺道路填平,加强志愿者对卫生的巡查。
3、加强男生的卫生教育,提高他们的卫生意识并组建志愿者进行监督。
4、加强对食堂卫生的监督,充分利用竞争关系,让两个食堂互相监督并通过分数将结果表达出来。
5、开水房设施翻新,下水井盖要盖好。
6、厕所门栓重新翻修,通过市场调查,选取合适的门栓。
7、组建志愿者加强对宣传栏的清洗,及时利用宣传栏发布信息。
8、学校后勤处加强对学校的巡逻、管理,通过明察暗访,及时发现问题并解决问题。
9、下雨天,女生寝室楼外道路有大面积的积水,应该翻修道路。
10、加强对自行车的`管理,不需要的自行车就卖掉等
11、创业中心的店铺应该多加宣传,学校应制定一系列措施支持、鼓励学生创业。
12、组建志愿者张贴温馨提示,保洁工人加强保护。
精神文化问题的措施
1、提高奖励,教师授课方式灵活。
2、组织不同类型的活动,如电子竞技等团队活动。
3、开展关于无私奉献的讲座,对奉献者加以精神鼓励,以及一定的奖励制度。
宣传措施
1、在校内组织校门口草坪的设计方案大赛,欢迎全校师生投稿。最后获奖者可获的丰厚奖励。(奖励内容诱人)
投稿方式:电子效果图,
投稿地址:绍兴职业技术学院网
评价方式:学校内网投票,参与者都有奖励。(如学分奖励)
目的:使学生投入学校建设中,加强对学校的热爱。
2、在报纸和广播里刊登设计绍兴职业技术学院的特殊标识大赛。最后获奖者获万元大奖。 投稿方式:电子效果图,手稿。
投稿地址:绍兴职业技术学院网,绍兴职业技术学院后勤处。
评价方式:绍兴职业技术学院网上投票。
宣传获奖作品及作者,宽大名气。
目的:宣传我校名称,扩大名气。
3、设立校园形象大使的号召,展示当代大学生风采,提高大学生修养,同时也为了在对外校联系中树立更好的学校形象,提高学校影响力。
活动对象:我校全体学生。
报名要求: 男生身高1.70m以上
女生身高1.60m以上
五官端正,身材匀称,活泼自信,具有亲和力,普通话标准,吐字清楚。
目的:以点带面,促进我校学生的整体形象,对外有良好形象,对内有比照对象!
2、家长关系
目前,家长在学校中扮演了多种重要角色:
(1)家长是学校的客户;
(2)家长是学校教育工作的合作者;
(3)家长是学校工作质量评价者和学校工作的宣传者;
家长一定程度还是教育资源的提供者或中间人。因此做好家长工作会使学校其它工作获得双重收益。
(4)在家长关系操作过程中,重要的是使学生能准确地将学校信息传达给自己父母并把家长对学校意见和建议准确、及时反馈于学校。除了通过学生来协调家长关系外,还有一些方式值得借鉴:;给家长写信,赠寄校刊;请家长参加学校的教师节等活动,设立家长接待日、家长委员会、编辑家长报等。
家长委员会将是学校和家长之间架起信息交流的桥梁,定期召开例会,互通信息共同探讨如何加强对学生的思想教育。家长报已成为与家长沟通的桥梁,指导家长教育子女的载体。处理好学校与家长的关系,要着重做好以下三方面工作:
(1) 要不断提高学校教育和教学质量,把学生培养成合格人才,在社会上有一席之地,这是搞好家长关系的基础。
(2) 通过周密组织引导家长介入学校教育活动,真正地了解学校的计划和目前存在的困难,才能与学校形成紧密关系,成为学校工作的积极、主动的参与者。
(3) 妥善处理与家长的矛盾。
3、校友关系
大多数校友都愿意关心、支持母校的发展,他们离开学校走向社会以后,许多人都怀念学校生活,想念尊敬的老师,所以,获得校友支持的关键是经常请他们参加学校活动并定期把母校的情况告诉他们,使他们产生"好象还是学生时代"的感觉。此外,组建校友会;建立校友档案;办"校友通讯",拜访校友等。
学校的许多支持来源于社区,许多学生来源于社区,许多学生就业于社区. 总之,学校与社区的互相关系影响着学校自身发展。为此,学校要树立良好校风、模范遵守社区的规章制度,维护社区治安和环境卫生。学校还要利用知识、技术、人才优势为社区办几件实事,为社区培养急需人才。为使社区公众了解自己,学校要向社区开放,并通过各种联谊活动加深他们与学校的感情。可组织学生为社区做好事,当义务宣传员,请社区中公众的关键人物当学校的校外辅导员顾问,外聘教师;积极参加社区的活动。如帮助残疾人,治理环境,慰问孤寡老人等。
总结
我院如要有良好的形象必须坚持以人为本。只有我们内部有良好的整体形象,才能通过宣传得到外部的肯定。从而提升校园整体形象。
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第四阶段总结阶段
总结是每次活动后必须的环节,同时总结是提高和论证下一次活动的前提条件,首先,对整个活动的策划过程进行总结,写出活动方案在市场上的反应状况,第二在招商执行过程中客户需求及反应,第三在现场环节中的不足及需要注意的细节,第四**下届活动的市场潜力及发展前景。
第五阶段收集信息阶段
由专项小组人员收集所有活动相关的信息,包括〈策划全案、**宣传、(报纸、电视)〉,现场拍摄、客户意见、客户资料、各方点评,汇集成册,共两本(留挡一本,市场运做一本)。
以上是由我个人总结的市场活动的五大阶段提纲内容。通过以上的介绍,就可以看出一次活动的组织是由习惯性思维模式和组织流程来构成的,而不是单一的一个创意或是一个点子。
(后记:好的公关活动是开拓市场的利剑。它能有效整合产业资源,进而扩大产业规模。一个成功的活动是一把挖掘市场的铲子,它可以通过事件的传播影响一批消费者的价值取向。
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一、解决方案:危机整合公关
为了挽回由于发霉内衣事件对南极人品牌所造成的影响,也避免对今后的保暖内衣及相关产品如休闲、羽绒正常销售产生危害,并避免将来竞争对手在此事件上做文章打击南极人,建议南极人公司的危机公关可以采用以下方式:
1、与经销商沟通,要求北京经销商承担本次“发霉内衣事件”的原因责任,对消费者和新闻界发布:是由于其在仓储过程中的不正确操作,导致了内衣在前一段多雨水季节产生霉变,是经销商操作失误原因。这样可以让南极人总公司从发霉内衣的始作蛹者身份脱开,而以一种高姿态来进行危机公关;
2、给外界以南极人公司积极介入本次发霉事件的态度:立即无条件“召回”本次销售的所有发霉内衣,消费者可以凭借发霉内衣的“购买凭证或单据”,在经销商的各个指定销售网点进行以“发霉南极人内衣换取一件‘梦樱花’内衣”活动;
3、对召回的产品进行集中销毁;或者在展开回收活动的同时对新闻媒体发布消息:将在南极人的网站上设立投票表决信息,向全国的消费者征求对回收回来的内衣进行处理的方法,可列出几个解决方案供选择(如“由南极人公司将收回来的衣服进行消毒清洗,再通过慈善支援等基金会转赠西部边远贫困山区的农民”等方式,以发扬南极人的积极参加社会福利公益活动的精神,并通过这种方式证明了南极人对自己的产品有着极大的信心——即使是发霉的产品,也是优质的产品,当然这种处理方法要得到基金会和消费者的同意,尤其是消费者的赞同;再回收的时候,就向消费者灌输是将他们退回的产品去支援边远山区的人民,也能提高他们的参与积极性以及对南极人态度的转变)。无论是采取集中销毁,还是转赠边远山区的农民,在这过程中都需要积极扩大此事件的宣传力度。
二、采用本方案的优势
此举有以下五个好处:
1、在内衣行业首先以行业的身份展开“召回”活动,引发新闻大战:使新闻界正面报道南极人品牌;使消费者认为南极人公司是一个负责任的公司,对南极人品牌产生更大的认同感,让消费者在今后更加放心的购买南极人品牌内衣(因为我们是有保障的,可以召回劣质产品),让南极人产品在消费者购买时成为第一首选品牌,提高了品牌知名度和美誉度,从而肃清本次事件对南极人的品牌影响。
2、引发行业震动,在宣传上将南极人带入一个新的行业高度和品牌高度,借此配合南极人的行业洗牌宣传,创造行业的口碑和形象,让新闻界再次替南极人做免费的宣传活动,并成功的将新闻媒体界的注意力从内衣发霉事件话题转移开去;
3、对“召回”的内衣,进行集中公开销毁,并让新闻媒体以及执法机关参与此次销毁活动,以扩大事件的正面影响力和媒体的报道力度,再次公开宣传南极人的“剪、退、换”的3.15承诺,以提高南极人品牌在消费者心中的购买以及使用的保障力度。
4、对北京的“召回”事件在全国终端进行全面宣传,印制海报、宣传单页以及展架进行分发,要求各个终端积极扩大南极人的事件处理过程,让全国消费者知道我们所做的是第一品牌所必须做的事情,直接对该区域内的竞争对手产生致命性的打击;而我们实际上只是对此事件做正常的宣传,并没有承诺以后或者在全国的销售终端实行“召回”制度,但是这样保证了消费者在购买的过程中产生正面的想法。
5、对“梦樱花”品牌进行了适当的宣传,并通过此次事件,“梦樱花”以问题解决者的身份出现,扩大了“梦樱花”的知名度。(如果梦樱花在北京没有代理商、或者北京经销南极人内衣的代理商本来就是“梦樱花”的经销商,则此条可行,否则就有两个考虑:
1)北京的“梦樱花”和“南极人”不是一个经销商:将“召回南极人发霉内衣,换取‘梦樱花’活动“改为换取‘南极人’‘新’款内衣”活动,在活动过程中坚定不移的宣传、推动南极人主体品牌;
2)“梦樱花”在北京没有代理商:可顺势要求其同时经营梦樱花品牌,因为本次的“召回活动”肯定可以使梦樱花名声大皂,异军突起;就算其不打算经营“梦樱花”品牌,也有利于将来“梦樱花”在北京和全国各地的招商活动。此举活动也可以消化“梦樱花”的库存积压问题。
三、采用本方案的可能性成本控制
对于以“梦樱花”更换南极人内衣的成本承担问题可以这样考虑:
1、梦樱花现在的供货价格是“3.2折买一送一”,也就是单件价格为“1.6折/件套”,可以提供给经销商以“1折”供货折扣,让其进货来进行“召回”活动;南极人公司自己“承担0.6折”的“损失”,并协助其解决这一问题;
2、如果经销商不同意承担这1折的条件,可以向其说明整个活动的直接的受惠方是北京的南极人保暖内衣市场,为了今后的“暴利”并加上南极人公司高层对其进行公关和安抚,肯定可以考虑接受这一问题解决方案;如果其还是不同意,也可以考虑从其广告投入返还上着手进行说服;或者可以考虑延长其北京市场的经营期限来进行引诱。并可将其积极的事件处理姿态进行宣传,也有利于其在今后的北京市场拓展以及自身经销商形象的树立。
3、如果对经销商展开了成功了说服,则南极人在本次发霉内衣事件中的直接经济损失将减低到最低:梦樱花供货价格的0.6折部分。而如果经销商不同意“1折”的处理方式,即使由南极人自己进行此次活动的执行,也有利于“南极人”自身的品牌形象和“梦樱花”的形象的建立。
四、危机整合公关解决的目标与结果
采用此整合解决建议处理本次危机公关活动,可以达成以下结果:
1、将保暖内衣行业带入一个新的高度,将南极人品牌带入一个新的高度——首推服装召回;(实际上只是在此次活动中召回)
2、提高南极人品牌的知名度和美誉度;
3、使南极人品牌一次性在消费者心目中立于不可动摇的地位;
4、严重打击竞争对手的销售活动;
5、对后期的南极人广告宣传方向也产生极大的改变(由新闻媒体做免费的新闻报道,由终端做直接的扩大宣传),节约在全国和各个地方媒体的内衣广告投入支持转而进行整体性的品牌塑造。
6、一举将“梦樱花”和“南极人”品牌并提,实现南极人公司在内衣行业“两条腿走路”的战略目标。
7、减低了本次发霉内衣事件的负面影响力,和其将会对未来南极人内衣销售的影响;并将其转化为南极人内衣一个极好的转折点,减少了将来因此事件而导致的极大部分潜在性问题的发生。
8、随着消费者的参与,有可能将南极人的网站做成行业性的网站,引起消费者的关注,在将来发布信息的时候,就多了一个自己拥有的渠道。
五、对全国经销商的后期控制
内部通知全国经销商,后续如果再出现这样的发霉内衣事件,必须由经销商承担所有责任;要求其在对以前的库存产品进行正常的销售前,必须进行产品检查,以防止类似的问题出现。
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01 场地布置
俗话说得好“万事开头”, 公关活动难就难在选场地和场地布置上面,那么该如何学会和场地方沟通呢,首先要做好场地前期的考察和确认工作:
1)确定公关活动的布置时间;
2)确定进场路线、例如,停车区域,卸货区域、是否有货梯,能通过物料的体积大小;
3)确定活动用电量、开关闸的位置;
4)确定客梯、楼梯、安全出口的位置;
5)确定特邀嘉宾的座位席以及休息室;
6)确定嘉宾签到台、展示区的位置;
7)确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式;
8)确定嘉宾走动区域、茶歇位置等;
9)确定现场是否有网络以及覆盖情况;
10)确定现场灯光位置;
11)确定空调温度、讲台位置和高度;
12)确定停车场位置和数量;
13)确定活动现场的总面积以及各区域面积。
其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对,如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换:
1)仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间;
2)查看喷绘制作的质量,及时补救,如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等;
3)核查现场使用的材料是否真实;
4)工程预期是否按预期施工;
5)施工人员是否全部到位,对接施工负责人;
6)高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场;
7)制作施工物料清单进度表,是否按期完成并确认返工的时间差;
8)现场可以多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的,一些辅助小工具尽量多带。
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况:
1)运输现场物料的通道入口以及货梯的位置;
2)定好舞台、主背景板位置,测量前后的间距;
3)签到背景板、展示区的'位置并确认如何摆放;
4)活动指示牌、活动展架以及横幅的位置;
5)控制台、灯架以及音响及视频设备的位置;
6)现场施工人员应注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗。
到这里基本上场地搭建施工搭建工作基本完成了,但是你以为这就够了吗?你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节,例如:
1)音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐;
2)接收主办方提供的客户资料,如:礼品袋、资料等等;
3)将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配;
4)检查活动当中所需的道具;
5)所有物料的画面、摆放位置是否正确;
6)嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方;
7)检查出问题应及时纠正。
02 活动彩排
1)首先确认所有的彩排人员是否全部到位;
2)确认舞美灯光、音响设备是否调试到位;
3)确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间,活动前需要进行面对面沟通;
4)确定VIP嘉宾名单无误;如有改动及时和主持人沟通到位;
5)确认演讲台上的桌花和摆放是否到位;
6)最后检查一下会场地面是否保持清洁。
活动彩排流程完成之后可以放松下,或者找个没人的地方稍微睡一会,接下来就是坐等活动开始啦!
03 活动管理
会前:
1)安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节;
2)安排专门人员接待VIP嘉宾,(具体可以和客户沟通);
3)安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花;
4)安排礼仪人员引导嘉宾入场就座;
会中:
1)安排工作人员为嘉宾开门关门;
2)活动开始前,和所有工作人员提前五分钟进行确认;
3)灯光show走起、音乐走起,主持人上场;
4)会中各个环节应安排各工作人员把控,启动仪式需要礼仪协助;
5)安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影;
会后:
1)VIP嘉宾离场时,安排专门按电梯或者有专车接送;
2)嘉宾全部离开场地之后,就开始撤展,并嘱咐施工人员注意安全;
3)与场地方进行场地费用结算,以及其他产生的费用;
4)提醒客户余下的资料是否要打包带走;
5)最后带回自家的物资,并检查是否有遗留之物;
04 费用清单
每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单,一般会后的费用清单包括以下三种:
1)活动尾款催收;
2)演艺人员费用;
3)物料制作费用;
为了做到活动成本的精准度,尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中,你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中,要注意不断更新成本表,根据变化增减相关项目产出的费用。
05 活动总结
活动公司学会做会后总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能出现在下次活动身上。
1)收集活动的拍摄照片和视频;
2)提交客户满意度调查表,并抄送给上级领导;
3)媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户;
4)结算活动尾款费用;
5)针对此次活动进行活动总结;
根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单,会出错的事总会出错,如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生”,基于这点用于在公关活动当中是最好的活动执行警钟。
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