会议筹备工作方案|会议筹备工作方案(汇集十五篇)
发布时间：2019-07-30会议筹备工作方案(汇集十五篇)。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
农贸市场是经营生鲜农产品的市场，其以自然状态出售农产品，是完善市场体系的重要组成部分，是最接近居民生活的公共服务设施之一，它的形象可以从侧面反映出城市的文明程度和经济发展水平。近年来，县城区市场布局与建设步伐严重滞后居民实际生活需要，为彻底改变这一现状，经广泛调研和充分论证，特提出县城（区）农贸市场规划布局的方案。
一、工作目标
通过对县城区范围内的市场进行总体规划，加快农贸市场建设改造步伐，逐步改变现有农贸市场人车混杂、交通混乱、购物环境差、硬件设施简陋、容量狭小等问题，满足我县城区居民日益增多的生活需求，逐步以环境优美、设施标准、功能完善、管理规范的新型市场取代传统农贸市场，努力营造公平、卫生、安全、放心的消费环境，确保人民群众身体健康和生命安全，维护好人民群众的根本利益。
二、规划与建设原则
1、规划先行、以人为本。按照县城居民的实际生活需要，对农贸市场进行先期规划，形成科学合理便捷的菜市场网点布局。在整个市场完成配套后，达到居民每行走10分钟有一个菜市场的总体目标。
2、与县城区其它商业网点相结合。形成以市场为基础、超市为重点、便利店相补充的菜市场体系。
3、分区合理、功能完备、配套完善。每个农贸市场要求根据各自地区的消费特点、区域特征，做到经营重点突出，市场内分区合理，功能完备，并搞好各自水电路及车辆停靠区等相关服务设施的配套。
4、科技支撑，设施齐备。强化农贸市场科技、信息建设，重点在市场内配备微机管理系统，包括电子屏幕显示器、电子秤、导购图计价监控、产品质量检测系统等。使用已经研发出的活禽屠宰封闭设备，提升农贸市场档次。
5、管理科学、制度健全。对建设完成的农贸市场实行积分制、押金制、招标制等具体的管理措施，做到管理科学化、精细化，确保管理出水平、出效益。
三、实施方法及范围
（一）实施办法。按照现有居民区居民生活需要的紧急程度，采取先期规划、分步实施、稳步推进的办法进行。
（二）实施范围。县城规划区范围。
四、规划选址意见
（一）规划新建零售农贸市场 3 个
1、城东农贸市场（福之源农贸市场）
已选址于护城社区南面朝阳街与泉坪路交界处。总占地面积7亩，有效使用面积4.5亩。考虑城东地区人流相对较多，建议市场部分建设两层，建成后市场交易区4200平方米左右。城东市场建成后，可以覆盖安福东路、朝阳东街、人民医院附近、县职中近10000户2.8万人的居民生活所需，同时可以辐射杨板、烽火等地居民。
2、城西农贸市场
选址于汽车西站现有场地，建设面积9000平方米，有效面积5000平方米，总投资300万元左右，项目建成后可以覆盖城西近2.5万人的生活需求，并可辐射佘市、文家、陈二等地居民。
3、城南农贸市场
选址于文塘社区居委会后坪。此处空间较大，土地为集体所有，适宜市场布局，可以建设1个4000平方米左右的市场，市场部分投资300万元左右。城南市场建成后，可以辐射文塘社区附近近1.5万人的居民生活需求，并覆盖四新岗、陈二、太浮等地居民。
（二）规划建设农产品超市2个
1、工业园农产品超市。项目与工业园商贸中心一同布局，超市面积500平方米左右。项目建成后主要为工业园内厂家企业进行配套服务。
2、外滩新城农产品超市。与已规划的外滩商业步行街一同布局，面积300平方米，主要为小区居民服务。
（三）规划建设农产品便利店15个
主要建于已开发的楚天豪园、星情湾、金牛、梅之源等各个小区及各主要街道中心地段。面积在20-50平方米左右，主要销售大米、食用油、作料等相关生活必需品，为居民提供就近服务。
（四）规划建设农产品批发市场1个
选址于临岗公路以东区域，控制面积100亩左右，总投资1亿元以上。主要面向常德、辐射湘西北，进行农产品批发贸易。
五、建设年限
20XX—20XX年2年内完成城东、城西、城南三个市场的新建任务及朝阳市场的改造任务。
六、相关要求
1、做好所有农贸市场选址地段的规划控制工作
由住建规划及商务部门编制各农贸市场规划选址地形图和红线图，住建、国土部门根据红线图对市场选址区域进行规划控制，严格限制选址地从事其它建设，确保全县市场配套。
2、对新建市场科学定位
建议对新建市场功能科学设定，其中城东市场突出干货及本地农特产销售、城西市场突出水果批发销售、城南市场突出水产品、海鲜产品交易。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
三、参会人员：全体机关干部职工，全体村干部，单位负责人，悦来信用社，油麻供电所、高亭烟草站、xxx地税分局、xxx中心派出所、xxx交警中队等单位负责人。
(1)负责印制参会文件、责任状(具体包括计生、综治、安全生产和森林防火等)由各线负责，下发参会通知;
(2)负责经济工作报告、领导讲话的起草工作;
(3)负责资料的装袋和分发;
(4)负责奖项奖励类别及相关事项的初拟及建议;
(5)负责起草表彰通报;
(6)各类奖状、荣誉证书的制作;
主要职责：
(1)负责会场准备工作，含会标制作，座次安排，会场调度。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
活动目的：
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围；加强部门管理者和员工之间的团队合作精神；提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想 远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
一、内容、时间、地点
1、年夜饭时间：20xx年x月x日17：00（地址：xxx）；
2、文艺晚会时间：20xx年x月x日19：00（地址：xxx）；
二、参加人员
公司全体员工
三、活动具体实施
1、拟定责任人：xxx
每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段：xxx
给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。
3、节目准备工作
A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
B、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与。
C、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。
E、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。
F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
4、物品准备工作
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好；准备好舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布 奖品等）。
b、会场布置：（气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的＇道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理）。
c、花生、水果、红酒。
四、活动流程
（1）开场舞（勇往直前）
（2）主持人开场，主持人xxx
介绍特邀嘉宾评委xxx；计分（财务会计、出纳）摄影：xxx
节目奖金：
一等奖1000元 （1个）；
二等奖800元 （1个）；
三等奖600元 （1个）；
优胜奖300元 （3个）；
参与奖（礼品）。
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品；
（3）总经理宣布晚会开始。
（4）按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。
（5）表演结束后，评比团队前三名；优胜节目：3个。
（6）发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
（7）主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。
（二）晚会现场
1）16：00所需服装及道具到位；
2）16：00场地布置，灯光音响开始调试；
4）19：00所有演职人员开始化妆；
5）19：20主持人到场；
6）19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备；
7）19：25邀请嘉宾入席并发送节目单；
8）19：30主持人宣布晚会正式开始。
（三）晚会结束后费用处理与总结
1）费用处理；
2）晚会总结。
五、活动要求
1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员，需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上，活而不乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。
6、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
﹙一﹚场地布置
1.会场布置的形式采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。
2.背影墙
根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。
3.条幅悬挂
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。
4.展架摆放
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。
会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5.在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6.音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。
7.主席台布置
如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。
会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。
会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。
﹙二﹚一般会务用具
1.身份证 带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。
2.记录用具 提供给来宾做会议记录的用具。
3.宣传用具 包括请柬、海报、会刊等。
﹙三﹚会务用品
1. 有酒店名衔的印制品
2. 标准的打印纸
3. 有横格的便条纸
4. 便笺薄、笔
5. 公司电话簿
6. 剪刀、订书钉、直尺
7. 工具箱、绳线
8. 加长电线、透明胶
9. 空白登记表格及有关资料
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
（2）日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
（1）开幕词、工作报告、发言稿等
（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
（2）主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
（3）会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：。
2、会议期间的工作流程
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1)联络协调
—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；
—协调会务工作人员的活动。
2)制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排
—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核；
—确定印刷地点；
—会场布置的审核。
5)制定可行性预算
6)同会议发言人及各位贵宾联系
2、会务助理
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；
—负责会场背景效果图的设计与制作；
—代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认；
—负责重要人员的机(车)票的预订；
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理；
—提前做好仪器设备的调试工作；
—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施
—负责用车计划；
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7)会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、应急人员
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
筹备工作报告范文
尊敬的各位领导、来宾、各位会员：
大家上午好!
现在，我代表衢州市儒商文化促进会筹委会向大会报告工作，请予审议。
为什么要建立衢州市儒商文化促进会。可以用三句话来概括：
1、儒商文化是中国传统文化的重要组成部分。
因为儒商文化的主体儒商，是一个既有儒者的道德和才智，又有商人的财富与成功的人，注重个人修养、诚信经营、有较高的文化素养，注重合作、具有较强的责任感等等，这些都是儒商应有的特征。我想我们大家都想成为这样的人。
2、儒商文化是改革开放实践证明最需要的文化。
儒商文化的精髓则是：恪守信用、诚信为本、诚实不欺、利以义制、以义取财、仗义疏财等商业道德。是把诚、信、义等伦理道德原则贯彻到从商经营之中去。是尽量用儒家精神去洗涤一味求利的商人习气。三十多年的市场经济运行得失成败，让我们这些搞经营的人深切地体会到儒商文化的必要性。
3、儒商文化扎根在“南孔圣地”一定会盛开更加绚丽多彩的花朵。
“孔氏南宗家庙”在衢州，就在我们今天会场的对面，儒风在衢州浩荡整整890年;现在衢州市委市政府又在打造“南孔圣地、衢州有礼”，建设中国营商环境最优城市。这无疑是我们大显身手的大好时机;合作共赢的大好平台;奉献智慧、力量的大好地方!
因此，今天，在这里，我们要成立衢州市儒商文化促进会。
接下来，我要报告诸位：我们的各项筹备工作也已准备就绪。
一是认真学习、贯彻、落实中央《关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见》和《关于营造企业家健康成长环境弘扬优秀企业家精神更好发挥企业家作用的意见》等文件精神，深刻认识成立促进会的重大意义，明确了促进会的宗旨、任务和目的`。
二是起草了会议议程、章程及章程说明、选举办法、会员入会条件等草案。协商推荐了本促进会领导班子建议名单。召开了由部分著名企业家参加的座谈会，确定了促进会创始会员单位，建立了创始会员网群。选定了办公地点，并于4月28日由衢州市民政局给予颁发的准予成立社会团体决定书，使衢州市儒商文化促进会具有了合法的资格。
三是先后召开了两次筹备会议。分别就成立大会时间、地点、议程、工作安排、责任分工、落实要求进行了细致部署。
最后，对相关单位的大力支持表示诚挚的谢意。衢州市儒商文化促进会整个筹备工作过程中，得到衢州市委宣传部、民政局、文广新局、商务局、工商联、孔管会等单位的大力支持和帮助，同时也感谢到会领导们的支持!从而确保了各项筹备工作进展顺利、圆满完成。在此，我代表筹委会全体成员表示衷心的感谢!
谢谢大家!
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
一、活动宗旨
通过综合知识竞赛，使人民群众对《食品安全法》有全面的认识，增强食品安全知识，提高综合素质，有效地保障自身身体健康和生命安全。
二、活动组织分工
食品安全综合管理办公室：负责制定方案、竞赛规则、组题、制题、获奖评选等工作。
信息宣传办公室：联系大众日报、山东电视台，协助食安办做好相关组织工作。
答题卡评分：胡芳朔、孙平、张丽娜
抽奖组织：齐力汇
三、竞赛内容
食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。
四、竞赛时间
20xx年6月
五、活动形式
本次比赛分刊载试题竞赛和电视知识竞赛两种形式。
刊载试题竞赛：在《大众日报》或《齐鲁晚报》刊载竞赛试题，参赛人员答题并填写答题卡，寄回活动组织方，参与获奖评选。
电视知识竞赛：在山东电视台录制一期食品安全电视知识竞赛，十七地市各派代表队参加，现场计分，评出获奖者。竞赛题型分为：必答题、抢答题、风险题。
六、参赛人员
刊载试题竞赛：主办单位和承办单位工作人员除外的所有公众。
电视知识竞赛：17地市各派代表队，每队三人（食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人），参与电视知识竞赛。
七、奖项设置
刊载试题竞赛评奖办法：根据答题成绩的高低，评出一等奖1名（奖金20xx元），二等奖2名（奖金1000元），三等奖6名（奖金500元），纪念奖100名（价值100元代金券或纪念品）。
电视知识竞赛评奖办法：根据各队得分高低分出一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名。（颁发奖牌和证书）。
八、经费预算
大众日报版面费：8万
齐鲁晚报版面费：8万
奖品经费：2万
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
为促进青少年的健康发展,并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解,特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论,会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识,提出相应的对策。
拟定于**月31日上午10:00至中午12:30,在北京体育馆会堂召开。**月31日上午9：30报道。
全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.北京市禁毒宣传大队局长.副局长，北京市爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。
北京市全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定北京市体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置：
1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄 影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。
⑴全国禁毒防艾协会专家的发言稿.
⑵北京市禁毒宣传大队局长的发言稿.
⑶北京市爱滋病研究会会长发言稿.
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
关于做好公司工作会议筹备工作的通知
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司xx年工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
(一)传达贯彻集团公司xx年工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司xx年工作总结及xx年工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统xx年度企业绩效目标考核结果。
(六)签订xx年度公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司xx年度先进单位和先进个人。
(八)公司党组书记作会议总结讲话。
二、筹备安排：
(一)工作报告准备：
xx年12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：xx供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于xx年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
xxx部负责落实xx供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
xxx部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的.审核把关工作，监察审计部配合。
(三)xx年度企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)xx年度企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于xx年1月8日前完成公司系统xx年度先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
餐饮服务是组成酒店必不可少的部分，营业部门是酒店的重要创收部门。在酒店各部门中，营业部员工集中，业务环节繁多，技术水平要求高，牵涉到知识面广；因此，加强营业部管理，对整个酒店的经营管理都有非常重要的意义；营业部主要负责餐厅产品销售和宴会服务工作，满足不同类型用餐客人的物质和心理享受需要。
营业部开业前的准备工作，主要是建立部门运转系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。
具体包括：
营业部经理一般要提前2个月到岗。
到岗后，首先要通过实地察看，熟悉饭店的平面布局。然后根据实际情况，确定营业部的管辖区域及营业部的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。饭店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，营业部管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。
按专业化的分工要求，酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。
营业部管理范围较大，为综合利用所有设施，发挥最大的效能，员工餐厅由营业部统一管理。
根据酒店总体建筑布置和市场定位，对餐饮区域要进行详细的功能定位；在进行区域分布时，要合理考虑餐饮各项管理流程；如送餐线路、服务流程的合理性；厨房工作流程的合理性；餐具收拾和洗涤的流程；足够的仓储场
要科学、合理地设计组织机构，营业部经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
酒店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是营业部，在制定营业部部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题：
1.酒店的建筑特点：采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系；例如，楼层通常需配置工作车，某些清洁设备的配置数量、收餐车，得考虑是否能够直到洗碗间等等。
2.行业标准：最低产品标准是营业部经理们制定采购清单的主要依据。
3.酒店的设计标准及目标市场定位：餐饮管理人员应从本酒店的实际出发，根据设计的星级标准，同时还应根据本酒店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要；婚宴市场的产品。
4.行业发展趋势：餐饮管理人员应密切关注本行业的.发展趋势，在物品配备方面应有一定的超前意识不能过于传统和保守；例如，餐饮部减少象金色，大红色的餐具与布置，增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况：在制定物资采购清单时，有关部门和人员还应考虑其它相关因素，如：餐饮上座率、酒店的资金状况等。采购清单的设计必须规范，通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外，部门在制定采购清单的同时，就需确定有关物品的配备标准。
营业部经理虽然不直接承担采购任务，但这项工作对营业部的开业及开业后的运营工作影响较大，因此，营业部经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担，而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。营业部经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，应随着开业的临近而逐渐增高。
营业部的岗位较多，不同等级的服装要突出明显，特别是直接服务于客人的员工的服装更要体现人性化，给人以亲切感(七)编写部门运转手册《管理实务》：
运转手册，是部门的工作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
通常，营业部的员工招聘与培训，需由人力资源部和营业部共同负责。在员工招聘过程中，人力资源部根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而营业部经理则负责把好录取关。
开业前培训是营业部开业前的一项主要任务，营业部经理需从酒店的实际出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员工，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训工作达到预期的效果，工作计划《[工作总结]餐饮酒店的开业筹备工作计划》。
一般培训计划以倒计时的方式编定。员工一般要求两个月前到位，经过酒店整体的半个月军训后，由部门安排培训，餐饮培训的主要内容有：餐饮的基础理论知识；基本功练习；餐饮服务规范流程的训练；酒店主菜单培训；为培训团队的凝聚力，可在培训期间穿插一些团队合作的学习和训练等。培训结束，可组织一次大型的培训成果汇报会，也可从中发现一些优秀服务人员。
开业前，即开始建立餐饮档案，对日后的餐饮管理具有特别重要的意义。很多酒店的营业部就因在此期间忽视该项工作，而失去了收集大量第一手资料的机会。最好能与最初确定餐饮定位和功能划分的人进行一次沟通，领会他们对餐饮设计的意图。
酒店各部门的验收，一般由基建部、工程部、营业部等部门共同参加。营业部参与验收，能在很大程度上确保餐饮装潢的质量达到酒店所要求的标准。营业部在参与验收前，应根据酒店的情况设计一份餐饮验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训；验收后，部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。
开业前恳荒卫生工作的成功与否，直接影响着对酒店成品的保护。在全店的基建清洁工作中，酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外，还负责大堂等相关公共区域的清洁。营业部应在开业前与酒店最高管理层及相关负责部门，全面的清洁工作，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由后勤部对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。
营业部在各项准备工作基本到位后，即可进行部门模拟运转；这既是对准备工作的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。
制定营业部开业筹备计划，是保证部门开业前丁作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式，酒店通常采用倒计时法，来保证开业准备工作的正常进行。
营业部负责人到位后，与工程承包商联系，这是工程协调者或酒店经理的职责，但营业部经理必须建立这种沟通渠道，以便日后的联络。
1、参与选择制服的用料和式样。
2、了解餐饮的营业项目、餐位数等。
3、了解酒店等其它配套设施的配置。
4、熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
5、了解有关的订单与现有财产的清单。
6、了解所有已经落实的订单，补充尚未落实的订单。
7、确保所有订购物品都能在开业一个月前到位，并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。
8、检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏，在补全的同时，要确保开支不超出预算。
9、确定组织结构、人员定编、运作模式。
10、确定餐饮经营的主菜系。
11、编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、管理制度、运转表格等。
12、落实员工招聘事宜。
1、按照酒店的设计要求，确定餐饮各区域的布置标准。
2、制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。
3、制订部门工作钥匙的使用和管理计划。
4、制定营业部的卫生、安全管理制度。
5、制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。
6、制定餐饮设施、设备的检查、报修程
关家具、设备的数量和质量，做出确认和修改。
7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序，以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
8、继续实施员工培训计划，安排员工到长阳店实习。
1、与工程部经理一起全面核实厨房设备安装到位情况。
2、正式确定营业部的组织机构。
3、确定各区域的营业时间。
4、对所有餐位进行全面的统计。
5、根据工作和其它规格要求，制定出人员分配方案。
6、按清单与工程负责人一起验收，验收重点：装修、设备用品的采购、人员的配置、卫生工作。
7、拟订餐饮消费的相关规定。
8、编制营业部基本情况表(应知应会)
9、着手准备餐饮的第一次清洁工作(招收专业人员或临时工)。10、空调系统安装与调试。
11、电器.通信系统安装与调试。
1、全面清理餐饮区域，进入模拟营业状态。
2、厨房设备调试。
3、主菜单样品菜的标准化工作。
4、准备模拟开业的筹备工作：确定模拟开业的时间，明确模拟开业的目的，召开部门会议，强调模拟开业的重要性。取得全员统一。5、制订宴请名单与计划、制订开业典礼方案。(正式开业)
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：
一、组织机构及职责
成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：
组长：XXX
副组长：XXX
成员：XXX XXX XXX
领导组下设5个工作组
(一)文字组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案
2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。
3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。
4、负责会议之后所有材料的归档。
5、完成领导小组安排的其他工作。
(二)联络组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责：
1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。
2、负责授课老师的联系和安排工作。
3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。
(三)会务组
组长：XX
成员：XX XXX XXX
主要职责
1、负责购置会议相关办公用品。
2、负责参会人员的报道、接待工作。
3、负责会议的宣传报道。
4、负责落实会议用车。
5、完成领导小组安排的其他工作。
二、实施步骤
培训会议分两个阶段进行：
(一)前期准备(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。
3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。
(二)召开会议(时间待定)
三、工作要求
此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
成立县第十四届人民政府第六次全体会议筹备小组，由蔡XX任组长，聂XX、谷XX、冯XX任副组长。下设3个职能组：
(一)资料组
组长：聂XX
成员：张XX、向X、张XX、刘XX
职责：
1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;
2、起草县领导在县第十四届人民政府第六次全体会议上的讲话;
3、起草会议主持词;
4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。
(二)会务组
组长：谷XX
组员：黄XX、刘XX、向XX、何XX、黎X、谷XX
职责：
1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;
2、负责通知参会人员;
3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);
4、负责大会的签到、分发会议材料;
5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。
(三)宣传组
组长：冯XX
组员：新闻记者、谷XX
职责：
1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;
2、负责政府公众信息网站报道全会工作，及时发布、更新内容。
⍟ 会议筹备工作方案 ⍟
1、景区督导组成员(6人);
2、喀纳斯景区党政办党支部干部(5人);
3、党政办、机关事务管理局党员干部群众(26人)。
六、会务筹备工作分工
(一)会议材料
1、周主任动员会上的讲话、主持词(李龙，29号完成);
2、机关事务管理局局长李华作党政办党支部干部群众代表讲话稿(机关事务管理局起草，29号完成);
3、旅游局局长、景区群众教育实践活动督导一组组长赵玉霞讲话。(旅游局起草，29号完成);
4、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动实施方案》(李龙，29号完成);
5、《党政办支部党的群众路线教育实践活动民主评议工作筹备方案》及相关表格制作(王xx，28号完成);
6、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议公告》(王xx，28号完成)。
(二)会务筹备
1、会议通知：
(1)必须着正装、注意会风会纪、提前15分钟进会场、持有民主评议表人员提前30分钟进会场(李龙、冯建彬、王xx);
(2)提前统计不能参加会议人员名单(王xx，31日前完成)。
2、会场布置：
(1)会议室整理清扫、会场卫生打扫、桌椅摆放(党政办、机关事务管理局相关人员);
(2)会标“党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议”(冯建彬，31日前完成);
(3)座签打印及摆放，时注意按电话本顺序排列(路媛、刘乐乐，31日前完成);
(4)个别谈话预告张贴(王xx，29号完成);
(6)会议材料印制、装订、发放。《党政办党支部深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》《动员会上周主任的讲话》《党政办党支部党的群众路线教育实践活动民主评议相关表格》《学习研讨周日程安排》等文件(李龙、王xx、路媛、陈改香);
(7)会上会议材料、信签纸、碳素笔准备、摆放(赵越超、路媛);
(8)茶水—党政办党支部领导、督导组成员(张志英);
(9)会场签到(王xx)。
(三)会议宣传
1、信息编写(李龙、路媛);
2、照相(赵越超)。
(四)其他事项
1、做好与景区督导组的联络、协调和服务工作(李龙、王xx负责);
2、会场引导督导组、党支部领导及其他参会人员就坐(赵越超);
3、会议督查(吕晓明);
4、个别谈话人员通知(王xx、路媛);
5、民主评议回收，协助景区督导组做好民主评议表的发放、汇总工作(李龙、王红娟、王xx、路媛、陈改香、古丽)。
党政办党支部党的群众路线
实践活动领导小组
20xx年x月x日
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