司法公文写作(经典十七篇)_司法公文写作
发布时间：2019-04-12
司法公文写作(经典十七篇)。
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中国的方块字最容易使文章披上对仗工整、平仄相间的漂亮外衣。而长期讲究思想一律的文化传统，又将文人学士的探索思维空间限制得死死的，于是转向于玩弄辞章考据来展示其才华，八股取士更将这种封闭、僵化的思想，机械、呆板的文风推向了极致。
八股遗风的一个表征，就是我们在作文时过分看重对仗工整的四六句。尤其在领导文稿写作领域，还有不少人认为四六句造不好，就是写领导文稿的水平还不到家。几乎我们每个人都有为四六句绞尽脑汁、索尽枯肠的时候。
过分追求形式，必然伤其内容。整齐划一的形式美，展示的是一种缺乏生机的暮气，是扼杀创造灵感和思想解放的枷锁。
说来说去，目的只有一个，从非此即彼的思维误区中走出来。对反对的东西，未必都要彻底铲除，“推倒批臭”；对倡导的东西，也不宜当作万般呵护、唯此独尊的宠物来看待。
对四六句，我们说了它许多的坏处，其实，坏的本身不是四六句，而在于把它用得多了一点、滥了一些，渐成风气，便成了病态。四六句的优点是不容否定的。领导者与学者的区别就在于，领导者要把复杂的问题用高度概括的语言表达出来，使之易于传达，更具操作性；而学者则往往把简单的问题复杂化，使之带有理性的成分，由已知去探究未知，更重启示性。四六句则较好地体现了领导者这种语言要求。有时候，几句简洁明快、通俗易懂、切中主旨的四六句，就是一声冲锋的号角，一篇醒世的宣言，一面率众的旗帜。如“天下兴亡、匹夫有责”、“改革开放，振兴中华”等。但是，在领导文稿中，过分追求四六句的形式美，会限制思想的充分表达与发挥，会露出做作、小气的痕迹，甚至在内容和形式上都沾上机械主义、形式主义、教条主义的恶习。再从语言表达上讲，四六句后面，往往要用许多起承转合的废墨，使文章显得累赘和杂乱。
如果说四六句能强化文章的形式美、气势美，那么，自由句则能使文章充满率真美、理性美。这同样是领导文稿和领导语言不能缺少的品性。自由句能为我们提供一片无拘无束的思想空间，提供多多种灵活、准确表达思想的文字选择权力，使文章去掉雕饰、做作之痕，凸现率真和大气。同时能使文章一气呵成，省去许多起承转合的废墨。它的缺点是使文章显得有点“散”，将许多归纳、概括的功夫留给读者或听众。四六句与自由句各有优劣，我们不能作非此即彼的简单肯定或否定，而要科学取舍和灵活运用。
基本的规律和原则是：
1、四六句的适用度与领导层次的高低成反比，自由句反之。任何领导活动都是分层次的，这种层次从整体上讲能够体现领导者学识、思维、决策等方面的能力上的差距。地厅级以上的领导干部，思维、决策的问题更带全局性、宏观性，它直接领导的是县处级以上的领导干部。对这一层次的领导干部，同样要求他们有较高的理论水平和全局观念。因此，以地厅越往上领导文稿越可以在四六句的使用上少花些精力，任意发挥、不拘长短的自由句更能展示领导者纵横捭阖、潇洒自如的“大将风度”。而县处级以下的领导面对的是基层干部，从整体上讲，这些层次的干部更注重的是传达指令和实际办事。四六句的来源主要有两个，一是对古文改装，二是对群众语言加以概括和提练。在领导文稿尤其是讲话文章中，后者比较常见，由古文改装的四六句已用得很少。这一特点决定了四六句更贴近基层干部和广大群众。所以，以县处级领导干部为界，愈往下领导文稿可多借用四六句的优点，使文章尽量变得简洁明快，尤其是一些重要观点和工作要求，能用四六句就不要用自由句，以便下级记忆和传达。
2、四六句的适用度与文稿。内容的复杂程度成反比，自由句反之。文稿要研究、表达的内容越复杂，越要打破文字对思维的束缚，一切以满足表达思想的需要来选择文字；文稿涉及的内容通俗易懂，无须深入研究和重点论述，则不妨多用四六句来增其文采。
3、四六句的适用度与场境的庄重、严肃度成反比，自由句反之。一般而论，在庄重、严肃的场合，领导文稿涉及的内容往往是人们比较敏感的话题，或政策性、原则性强的问题。对这类问题的表述，要求逻辑严密，用词准确，是非分明，不存歧义，无懈可击，这是四六句很难做到的，所以，要多用自由句的优点。而在轻松、活泼、以鼓动听众或渲染气氛为主的场合，则可大展四六句简洁明快、朗朗上口、妙语连珠之优长。
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最近，部机关支部为了提高全体机关干部写作水平，组织安排了两场写作讲座。对我而言，真是受益匪浅。现将心得汇报如下：
一、写作要注重集选材料。
在写作过程中，很重要的一点就是搜集材料。“巧妇难为无米之炊”，没有丰富的信息和资料储备，写出来的材料就会空洞无物，缺乏生命力。所以，积累素材，掌握大量的第一手资料，是摆在从事文字材料人员面前的一个重大任务，而且是必须要做到的一点。
二、写作要领会领导意图。
公文写作有很强的目的性，要做好公文写作，就必须深刻领会领导意图。换句话说，就是要站在领导的高度看问题、想问题。如果不能很好的领会领导意图，就无法正确的把握写作的思路。所以，当领导需要我们写材料时，就要重点揣摩领导的意图。要做到这一点，我想平时一定要注意领导讲话的风格，思考问题的思路等等。
三、要勤于写作。
业精于勤荒于嬉。如果不经常写作、练笔，就等于纸上谈兵，毫无长进。对我们宣传部来说，每天都能够接到各式各样的材料写作任务。例如：近年来，部机关高度重视信息 1
报送工作，可以说这就是我们练笔的好机会。信息对语言有着严格的要求，必须做到层次分明，内容简练，要逐字逐词斟酌，要做到多一字则多，少一字则内容不完整。
四、写作时要准确把握各类公文的作用。
两次讲座都重点讲了公文写作中常见的问题，只有正确掌握常见公文类型的用途，才能保障工作顺利进行，各环节运转畅通。例如：请示、报告、函，都是常见的公文，可是很少有人细致的琢磨它们之间存在的差异。请示和报告的区别就是事前——请示，事后——报告。而函和请示不同之处就是，它要用在不相隶属单位之间。
以上就是我在参加写作讲座时的心得，有不足的地方请领导指正。我会不断的努力，尽量达到领导满意的效果。
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公安公文写作是公安机关工作中非常重要的一项工作，其重要性不言而喻。公安机关是维护社会治安、保障人民生命财产安全的重要力量，而公文正是公安机关与社会各方沟通交流的桥梁，是公安机关重要的工作方式和方式，也是公安机关工作规范、有力、高效展开的保障，公安公文写作显得尤为重要。
一、公安公文的分类
公安公文主要包括内部公文和对外公文两大类。内部公文是公安机关内部用来传达、沟通、协调工作的公文，如工作通知、会议纪要、文件报告等。对外公文则是公安机关与社会各界以及其他相关机构进行交流时使用的公文，如函件、请示报告、公告通告等。根据不同的使用目的和对面对象的不同，公安公文又可以细分为行政公文、警务公文、保密公文等各种类型。
二、公安公文的写作原则
1.准确性：公安公文是公安机关工作中的一种正式文件，需要准确地反映事实，准确无误。
2.规范性：公安公文的格式和写作规范性非常重要，要按照有关的规范和标准进行写作，确保文书的统一性和规范性。
3.简明扼要：公安公文要避免冗长、复杂的词句，要求简洁明了，突出重点，使读者能够快速了解文意。
4.逻辑清晰：公安公文要求文意表达要清晰、易懂，逻辑性强，各部分内容要有条理，避免含糊不清、逻辑混乱。
5.信函格式：公安公文是一种正式文件，因此信函格式尤为重要，包括抬头、称呼、正文、落款等各个部分都要按照规范格式来写。
三、公安公文的写作技巧
1.选词用语：公安公文的用语要求严谨、稳重，要避免使用口语化的词汇，尽量使用正式、规范的语言来表达内容。
2.重点突出：在公安公文写作中，要把握好重点，突出重点，将重要的信息放在文档的前面或中间部分，这样可以使读者更容易理解文意。
3.段落结构：公安公文的段落结构要清晰明了，每个段落的内容要有章法，避免内容重复、跳跃等问题。
4.排版格式：公安公文的排版格式也是写作的关键之一，要注意字体大小、行距、段间距等细节，使整个文档看起来美观、整洁。
四、公安公文写作的注意事项
1.事先规划：在写公安公文之前，要先进行一定的规划和准备工作，明确文档的目的和目标，避免在写作过程中一时冲动，导致文意不清晰。
2.反复修改：写完公安公文之后，要反复修改，确保文意明了、语言流畅，避免错别字、错别句等错误，提高文档的质量。
3.审慎发布：在公安公文写作完毕后，要进行仔细审查和审核，确保无误后再发布，避免因为疏忽大意造成不必要的麻烦。
公安公文写作是公安机关工作中不可或缺的一环，只有做好公安公文写作的工作，才能准确有效地传达工作信息，保障工作的顺利进行。公安机关工作人员要认真学习掌握公安公文写作的相关知识和技巧，提高公文写作水平，为公安机关的工作提供有力的保障。
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公文写作：批复写作攻略
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。三是批复措施要具体周密，切实可行。以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款
四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施
五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。
批复的写法
1.标题
批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
批复的'主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作批复时要注意以下几点：
1.针对性要强
批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。
2.观点要明确
对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
3.表达要准确
对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。
4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。
格式：
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位)：
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定(依据)，现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日
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一、常用公文的写作格式
常用公文写作格式依据：
（1）《国家行政机关公文格式》
（2）《福建省人民政府公文格式细则》
（3）《国家行政机关公文处理办法》
1、常用公文的文种
通知：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
批复：用于答复下级机关的请示事项。
报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。请示：用于向上级机关请求指示、批准。
2、公文的构成眉首、主体、版记
3、发文字号
公文发文字号，包括机关代字、年份、序号，置于发文机关标识之下、横线之上，用3号仿宋体，居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”。发文字号之下4mm处红色反线。
常见错误：用“[ ]”和“（）”
4、上行文的标识
上行文（请示、报告）需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，“签发人：ＸＸＸ”居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
常见错误：签发人姓名用仿宋体字；签发人用楷体字；左右没有各空1格。
5、公文标题
公文标题，包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
常见错误：用黑体或楷体。
6、正文
正文用3号仿宋字体,文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
常见错误：小标题用楷体。
7、附件
公文如有附件，应在正文之下空1行左空2个字用3号仿宋体字注明“附件：”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”（有序号时标识序号）。附件的序号和名称前后标识应一致。
常见错误：没有附件两字，直接标明附件序号和名称；附件后直接加序号；序号用汉字没用阿拉伯数字；没有下空一行或左空2个字；附件左上角没有标识。
8、附注
公文附注用3号仿宋体字标识在公文落款（印章）之下1行，左空2个字用圆括号括起来。上行文的请示件，联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。
常见错误：上行文没有标明附注。
9、成文日期
成文日期应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期右空4个字。单一机关制发的公文在落款处（即成文日期之上）不署发文机关名称，只标识成文日期，常见错误：“零”写为“0”；成文日期没有右空4个字；单一机关制发署发文机关名称。
10、印章
当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
11、主题词
主题词，标引在公文末页左下端、分送栏之上，“主题词”3个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
常见错误：“主题词”3个字用3号宋体字；居左没有顶格；词目用黑体字；词目之间空格超过1字。
12、抄送机关
抄送机关在主题词下一行，左右各空一字，用3号仿宋标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，结束用句号。
常见错误：左右没有各空一字，直接顶格；抄送机关间没用逗号隔开。
13、印发机关
印发机关用3号仿宋体字，印发机关左空1字，印发日期用阿拉伯数码，右空1字。常见错误：左右没有各空一字，直接顶格；印发日期用汉字。
14、页码
用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线如“-3-”。单页码居右空1字，双页码居左空1字。
常见错误：数码左右没有各放一条4号一字线；页码居中排列。
在Word程序中，在页面设置中，“版式”里选中“奇偶页不同”；在工具栏“插入”中，选中“页码”里“外侧”，同时不选“首页显示页码”。选中 “偶数”页码，在“插入„自动图文集‟”中，选中“PAGE”，之后页码数字调至四号，移至左空1字位置。“奇数”页码操作相同，最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。
常见错误：先引发文字号，后引标题。
二、交流材料的写作格式
1、标题：黑体小二
2、落款：单位及日期，楷体小三
3、正文：仿宋小三
4、第一层小标题：黑体小三
5、第二层小标题：楷体小三
6、行距：1.25倍
7、页码：首页不显示
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无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛癣核实、加工。
(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：
1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正;出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。
(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛眩筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：
1.材料的相关性
这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取;无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略;新则详，旧则略;特点详，一般略”;或主张“重则详，轻则略;近则详，远则略;点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。
2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
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第一，整理学习，方法是“对照花脸稿”
提交初稿之后，领导同志往往会对文稿提出修改要求，有的时候还会有颠覆性意见，这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。
我们应该将领导同志改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到“应该这么写”的道理和 “不应该那么写”的原因。
每对照一次，就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后，还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温，这样常常会有新的启发，也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，就是一个很好的办法。
第二，丰富完善，方法是“伤其十指，不如断其一指”。
写上一百篇文章，不如写好一篇文章。
要提升公文写作水平，聚焦目标、集中火力是一个好办法。可以尝试把领导讲话改写成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、专栏文章、发言摘要等各类形式，虽然基本内容一致，但不同形式对文章的要求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。
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一、填空题：（共16分）加入收藏
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题：（共10分）设为首页
1、应当标注签发人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是（）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是（）A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令（）A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]
7、不属于通报适用范围的是（）A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是（）A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于（）A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题：（共10分）
1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（）
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）
4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）
5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）
6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）
7、公文都应该有主送机关。（）考试大整理
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）
9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）
10、总结应当用第一人称写作。（）
四、名词解释：（共9分）
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题：（共15分）
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则？
六、作文。（40分）
1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）
一、填空题：（共16分）加入收藏
1、完整的公文标题由____________、_________和_____________三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为________、_________、__________、_________。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外，一般不加标点符号。
4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用______________。
7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用_____________，向上级机关请求指示、批准，应当用____________。
8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。
9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是__________或其他经济组织。
二、选择题：（10分）
1、不属于公文秘密等级的是（）： 设为首页
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是（）：
A、叙述
B、说明
C、描写
D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（）：
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
4、通报和通告共同的特点是（）：
A、知照性
B、重要性
C、指导性
D、政策性
5、属于文尾部分的是（）：
A、附注
B、附件
C、印章
D、成文时间
6、不属于计划类的文种是（）：
A、要点
B、办法
C、方案
D、规划
7、不属于报告的适用范围的是（）：
A、汇报工作 B、反映情况
C、传达重要精神
D、答复上级机关的询问
8、不属于会议纪要主体写法的是（）：
A、条项式
B、综合式
C、摘要式
D、专题式
9、议案的发文单位只能是（）：
A、人民政府
B、人大代表团
C、大会秘书处
D、政府职能部门
10、不属于经济合同特点的是（）：
A、合法性
B、实践性
C、互利性
D、协商性
三、判断题：（共10分）
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（）
2、议案的标题可以省去发文机关。（）
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（）
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（）
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（）
6、公文的成文时间是指它的印制时间。（）
7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（）
8、总结一般用第三人称写作。（）
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（）
10、议案和提案实际上是同一文种。（）
四、名词解释：（共9分）
1、主题词
2、调查报告
3、抄送机关
五、简答题：（15分）
1、简述公告和通告的区别。
2、简述经济合同的写作要求。
3、批复和复函有何区别？
六、作文题：（共40分）
１．ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）
2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）
一、填空题：（共16分）
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
7、公文的作者必须是_______________________________________________。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_______________。
二、单项选择题：（共10分）
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（A、印发
B、批转
C、翻印
D、转发
2、下面不属于行政公文的是（）：
A、函
B、报告
C、调查报告
D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（）：
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
4、目前国家行政机关公文共有（）：
A、13种
B、11种
C、12种
D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（）：
A、决定
B、命令
C、通告
D、批复
6、不属于计划特点的是（）：
A、预想性
B、实践性
C、指导性）：
D、科学性
7、公文的主题词最多不超过（）：
A、6个
B、3个
C、4个
D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
9、不符合用印要求的是（）
A、位置在发文时间上方
B、上不压正文
C、上可压正文
D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是（）
A、文件名称
B、标题
C、发文字号
D、签发人
三、判断题：（共10分）
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（）
2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（）
3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（）
4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（）
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（）
6、议案的标题一定包括议案的名称。（）
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（）
8、向阳中学50周年校庆公告。（）
9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（）
10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（）
四、名词解释：（共9分）
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题：（共15分）
1、函与请示、批复有何区别？
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题：（共40分）
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）
一、填空题：（共16分）
1、批复的正文一般包括___________、__________和________三个部分。
2、会议纪要的主体部分的三种写法是_________、________和____________。
3、按照适用范围的不同，可以将报告分为__________、_________和________。
4、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。
5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是__________________________。
6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。
7、完整的公文标题由____________、_________和文种名称三部分组成。
二、单项选择题：（共10分）
1、行政公文共有（）
A、11类13种
B、13类13种
C、13类14种
D、14类15种
2、公文的秘密等级应标于文头的（）
A、左上角
B、右上角
C、右下角
D、左下角
3、发文字号中年份的正确写法是（）
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
4、一般要标注签发人姓名的公文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
5、只能有一个主送机关的行文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
6、什么级别以上的政府才可以发布命令（）
A、乡镇级
B、县级
C、省级
D、中央级
7、转发公文应使用的文种是（）
A、通知
B、通报
C、报告
D、批复
8、任免干部应使用的文种是（）
A、通知
B、通报
C、意见
D、批复
9、结语“现提请审议”适用于（）
A、请示
B、报告
C、议案
D、函
10、通报和通告共同具有的一个特质是（）
A、独特性
B、指导性
C、知照性
D、政策性
三、分析题：
以下公文存在多方面的错误，请认真阅读后找出错误的地方，并说明正确的写法。要求：
1、精炼概括、语言通顺、表述准确；
2、不得直接在试卷上做涂改。（共10分）份号：001 机密★1年
特急
××市人民政府文件
关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告
签发人：××××发[2002]99号
××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部：
最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和500万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡A县为其建一尊大理石雕像，请予批准。
在全市人民团结奋战，抗洪抢险之际，昨天晚上20:45分，我市B县又发生了4.1级地震，虽未造成人员伤亡和经济损失，但我们已做好预防大震的准备，积极组织全市人民抗灾自救，建好家园。
特此报告，妥否，请批示。
××市人民政府
主题词：省委办公厅、省政府办公厅
（共印30份）
四、名词解释：（共9分）
1、复函——
2、会议纪要——
3、不相隶属机关——
五、简答题：（15分）
1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？
2、议案、提案、建议有什么区别
3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？
六、作文题：（共40分）
1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款20万元购买比赛器材。（10分）
2、以本单位推广普通话活动（或其它活动）为主题，编写一期简报。（30分）
要求：（1）画出简报的样式。（2）采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。（3）具体内容可作合理的想象。
1．决定公文文稿能否生效的环节是()。
A．拟办
B．审核
C．签发
D．批办
答案：C
2．公文中一般用作经办用语的词语有()。
A．印发
B．拟定
C．收悉
D．兹经
答案：BD
3．公文结构的总体要求是()。
A．自然
B．统一
c．严谨
D．完整
答案：CD
4．只用于上行文的要素是()。
A．主题词
B．签发人标志
C．附件说明
D．公文版头
答案：B
5．一般需加盖公章的文种是()。
A．会议纪要
B．报告
C．函
D．批复
答案：BCD 6．“市场调查报告”的主体部分应包括()。
A．建议部分
B．情况部分
C．回顾部分
D．预测部分
答案：ABD
7．“计划”应特别强调其(ACD)。
A．简略性
B．严肃性
C．针对性
D．预见性
8．在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A)。
A．原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同
B．原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除
C．会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字
D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息
9．下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD)。
A．针式打印机
B．喷墨打印机
c．热敏打印机
D．激光打印机
10．运用了同义词和近义词略写法。AB A．桥梁——桥
B．改革——改
c．秘书——秘
D．精神——神
1头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维，以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()
参考答案：对
2无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。()
参考答案：对
3股东年会一般在每年的年终结算后1～2个月内，由董事会组织召开。()
参考答案：错
4公文立卷的步骤是：编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()
参考答案：对
5采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。()
参考答案：对
6公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。()
参考答案：对
7区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。()
参考答案：错
8“东风来了，春天的脚步近了”这句话用的是排比修辞格。()
参考答案：错
9信息传递可以任意选择各种方式。()
参考答案：错
10全民所有制企业都必须依法取得法人资格。()
参考答案：对
11所有案卷标题都必须标明时间。()
参考答案：错
12办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。()
参考答案：对
13记者招待会与新闻发布会不是一回事。()
参考答案：错
14根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2 000万元。()
参考答案：错
15现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。()
参考答案：对
16任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。()
参考答案：错
17用词不当，属于逻辑错误。()
参考答案：错
18数量词可以充当主语、谓语。()
参考答案：对
19会后的工作就是做好会务总结工作。()
参考答案：错
20人事考核的内容是德、能、智、绩。
参考答案：对
1对全体调查对象都进行逐一的、无遗漏的专门调查的调查类型为()
A.普遍调查法B.实地调查法C.抽样调查法D.个别调查法
参考答案：A
2股东年会向无记名股东发出召集公告应在会前()
A.10天B.20天C.一个月D.40天
参考答案：D
3()是档案收集的基本要求。
A.优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则
参考答案：A
4()是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。
A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司
参考答案：B
5下列词语中，()属于单纯词。
A.科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静
参考答案：B
6公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为()而制作和使用的，具有规范体式的文书。
A.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系
参考答案：C
7下列经济合同，属于无效经济合同的是()
A.超过履行期限，当事人未履行
B.损害国家利益
C.不可抗力致使当事人一方无法履行
D.允许变更的合同
参考答案：B
8下面四句话中只有()是复句。
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难，汽车很快修好了。
C.在返回的路上，他终于昏倒了。
D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。
参考答案：B
9档案长期保管即档案被保存()年。
A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上
参考答案：C
10以下收入在征收个人所得税时，以全部所得作为应纳税所得额的是（A.工资薪金所得
B.劳务报酬所得
C.股息红利所得
D.稿酬所得
参考答案：B 1会议管理文书有：会议通知、议事规则、保密制度、()等。
A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理
参考答案：A,B,C)
2群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式，例如()等。
A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法
参考答案：A,C
3信息具有的特征是()
A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性
参考答案：A,B,D
4拟写调查报告的要求是()
A.反映情况和问题要准确无误
B.概括的观点和意见要鲜明
C.材料要典型
D.文字要简明
参考答案：A,B,D
5下面的()是主谓短语。
A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽
参考答案：A,C,D
6协调工作的功能是()
A.化解矛盾
B.维护领导的威信和形象
C.调动员工的积极性
D.完善决策
参考答案：A,C,D
7督查工作的对象是()
A.领导交办事项的落实情况
B.群众反映的情况问题
C.会议决定事项
D.工作中出现的新问题
参考答案：A,C
8全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括()
A.生产经营决策权
B.产品定价权
C.资产处置权
D.物资选购权
参考答案：A,C,D
9我国经济合同的主体包括()
A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人
参考答案：A,B,C
10大型会议要设专人昼夜值班，负责()等工作。
A.安全B.沟通C.服务D.协调
参考答案：B,D 公文改错题
x x币人民政府办公厅通报
全体市民：
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
参考答案:
(1)标题缺问题；
(2)不应直接主送市民；
(3)“传说”一词不妥；
(4)文中日期混用；
(5)“本报”一词错用；
(6)发文机关前后不一；
(7)作者后的“启”字为错用；
(8)“以予”一词颠倒。
秘书考试资格认定：通知与通报
鉴定点：
1、通知与通报的相同之处
都属告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。
2、通知与通报的不相同之处
（1）发文目的不同
（2）内容不同
（3）发送对象不同
3、通报的写作
（1）通报的适用范围（适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况）
（2）通报的特点（在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性）
（3）通报的分类
根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。
根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。
（4）通报正文的拟写（通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等）
试题：
1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等；而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求；通知的内容侧重于提出要求，明确界限
C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”；通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、通报是下行文，通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是 __________。A、B、C
A、都是告知性文种
B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、都是下行文
D、都有公开性
3、通报的适用范围是__________。A、B、C
A、表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。A、B、C
A、传播信息 B、沟通情况
C、交流经验
D、告知有关情况
5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C
A、表扬性通报
B、批评性通报
C、情况通报
D、经验通报
6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B
A、直述式通报
B、转述式通报
C、表彰性通报
D、批评性通报
7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D
A、倾向性导语
B、通报的事实（事件）
C、对事实（事件）的认定和分析
D、处理意见
考试大特别辅导：通报的分类与写作
通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报，又叫转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报，是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种，用函的形式下发，也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容不很重要，但也须向下级机关通报，使之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报，一般不用特定版头的文件下发，而是用内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语，指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。
通报的结构，一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位置是变动的。所以，其结构亦相应变化。
标题。一般由发文机关名称、通报的主题与“通报”组成。在特定的情况下，也可省略发文机关名称或只写“通报”二字。
成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。
主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前不标注主送机关，那么，应在印发传达范围处标注。
正文。一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来，有以下几种表现形式:
①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短，主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出高度的精练的概括；对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，能引起全社会的共鸣，起到激励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段，文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多，正文只点一个领头的单位或领头的人物，其余单位和人物用附件予以说明。
②批评错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上，有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，不能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事件的处理，要坚持按政策和法律办事，从大局出发，重在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。
③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如：《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采用分项式，直至写清为止。
④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的，是直述式的还是转述式的，这类通报的正文，一般由发文的缘由与根据，事情发生时间、原因、过程和结果，应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发，用概括性语言，对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长，达到通报的目的即可。
通报的写作，还要注意以下五点:一要注意通报的类型，不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神，全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深入实际，搞好调查研究，选择通报的事例，并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是，不拔高，不贬低，一就是一，二就是二，确保“通报”的客观性。五要把握分寸，无论表彰先进的通报还是批评错误的通报，评价或定性要十分准确，恰如其分。
1公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考解析：逐级
2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。
参考解析：协议书
3根据协调的对象层次及内容，可以分为____________和人际关系协调两大类。
参考解析：业务协调
4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。
参考解析：补充记录法
5单纯词就是由一个____________构成的词。
参考解析：语素
6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。
参考解析：设问
7公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。
参考解析：年终调整定卷
8我国档案保管期限规定为永久、长期和____________。
参考解析：短期
9账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和____________。
参考解析：备查账簿
10我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、____________。
参考解析：分工形式
11资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的____________资源。
参考解析：经济资源
12企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去____________项目的余额为应纳税所得额。
参考解析：允许扣除
13“坚持下去就是胜利!”这句话的主语是由____________短语充当的。
参考解析：动补
14案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的____________。
参考解析：总结概括
15宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、____________。
参考解析： 工作餐
16对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为____________调查法。
参考解析：抽样
17组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。
参考解析：认识与评价
18各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、____________。
参考解析：反映会议内容和进程
19会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、____________公文。
参考解析：纪实性
20办公室日常事务管理工作包括生活管理、____________及环境管理三方面的内容。
⬗ 司法公文写作 ⬗
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于学习“五一长假”活动费用的请示
江城机修厂总部：
为了更好地接受传统革命教育，江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动缺少经费，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。
专此请示，请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送：江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制
江城机修厂团委文件
江修团字[20xx]xx号
关于乒乓球比赛活动经费的请示
江城机修厂总部：
为了增强工友们的体质，增加工友们之间的交流，江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张，这次活动所需经费仍有较大缺口，活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。
专此请示，请批准。
江城机修厂团委
20xx年x月x日
抄送：江城机修厂各车间
江城机修厂办公室 印制 20xx年x月x日
⬗ 司法公文写作 ⬗
作为一名公务员或者企业职员，公文写作是必不可少的技能之一。良好的公文写作能够提高工作效率，加强沟通和表达能力，进而提升个人整体能力。提高公文写作水平是非常重要的。下面将从几个方面详细介绍提高公文写作水平的方法与技巧。
准确把握写作目的。在写公文之前，首先要明确写作目的，明确写作对象和受众群体。只有明确了写作目的，才能确保公文的内容准确、清晰，并且能够达到预期的效果。在写公文之前，务必充分了解写作目的，并将这一目的贯穿于整篇文章的始终。
选择合适的写作风格和语言。公文属于正式文书，因此在写作时一定要保持正式、规范的语言和风格。避免使用口语化、随意的表达方式，要注意语言的准确性和规范性。还要根据受众的不同选择不同的写作风格，比如对上级领导可以采用较为正式的文体，对同事之间可以适当地增加一些亲和力。
掌握公文的基本结构与格式。一个合格的公文应该具备清晰的结构和严格的格式。通常一个公文包括抬头、主题、正文、和落款等部分。在写公文时，要根据不同部分明确不同部分内容的排列顺序和格式要求，确保文书的整体清晰、有序。
注重细节，力求完美。公文写作需要注重细节，尤其是在文字的排版、标点符号、用语等方面。要保持文风的一致性，避免在文字表达中出现不合适的用语，避免歧义和模棱两可的表达。同时，还要留意公文的正误，避免错别字、语法错误等问题，以确保公文的质量。
勤于练习，不断提升。提高公文写作水平是一个渐进的过程，需要不断地练习和学习。可以通过模仿优秀的范文，积累写作经验，同时也要及时总结自己在写作过程中的不足以及需要改进的地方，以便在下次写作时避免同样的错误。
提高公文写作水平是一个需要长期坚持的过程。只有不断学习、积累经验，不断提升自己的写作技能，才能在公文写作中取得更好的成绩。希望以上方法与技巧能够对大家提高公文写作水平有所帮助。愿我们都能够成为优秀的公文写作者，提升自己的整体能力。
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常见公文写作格式
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关
之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方
面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办
下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某
件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示
平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还
可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级
机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以
按照公文的格
式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于
日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函
则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答
复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内
容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都
要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
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第一章公文的基础知识
一、什么是公文？
公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类？
1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等
三、公文的作用
1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用
第二章公文撰写方法
一、总结
1.怎样撰写总结
总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
2、总结的分类
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
3、总结的文章结构
①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成
②开头，即情况概述。
③主体，即经验体会。
④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
4、撰写总结要注意以下四点：
①收集和占有材料
②实事求是，一分为二
③围绕中心，突出重点
④叙议结合，语言简朴
二、计划
1、怎样撰写计划
计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
2、计划分类
按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.
3、计划的文章结构
①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成
②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 ③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
④结束语
4、撰写计划要注意以下三点：
①从实际出发，量力而行
②计划中的目标、任务、指标等要写明确
③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。
三、请示
1、怎样撰写请示
请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
2、请示的分类
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
3、请示的文章结构
①标题：要准确点出请示事项。
②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。
③正文：
请示缘由
请示事项
结束语
落款
4、撰写请示要注意以下三点：
①不越级请示
②不多头请示
③要一文一事
四、报告
1、怎样撰写报告
报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。
2、报告的文章结构
①标题：要准确点出报告事项。
②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项
④结尾
五、会议纪要
1、怎样撰写会议纪要
会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。
2、会议纪要的分类
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
3、会议纪要的文章结构
①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
②正文：
③总结部分
④分述部分
⑤结尾
六、述职报告
1、怎样撰写述职报告
述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
2、述职报告的文章架构
①标题
②称谓
③正文：
④开头部分
⑤主体部分
⑥结尾
⑦落款
3、撰写述职报告要注意以下两点：
①实事求是
②语言要恰当、得体
第三章公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式：
1、是什么
2、为什么
3、怎么办
即：提出问题――分析问题――解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：
1、正确领会领导意图
2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、点上的和面上的
4、直接的和间接的
四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为：
开头――主体――结尾
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。
1、根据式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、时间式
6、事实式
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。
1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。
二、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
4、成文日期以负责人签发的日期为准。
三、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发
※必须明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号
2.公文结构层次序数
3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字
5、拟制公文
6、装订要求
7、公文的版面要求
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公文决议写作：
如何有效应对气候变化
一、背景介绍
近年来，全球气候变化日趋严重，极端天气事件频繁发生，给人类社会带来了巨大的影响和挑战。应对气候变化，成为当代社会发展的重要议题。为此，我们需要采取一系列有效的措施，以减缓并应对气候变化。
二、认识到的问题
1. 气候变化已成为全球关注焦点，国际社会期望各国共同努力应对。
2. 气候变化对自然生态环境、人类健康和经济发展造成严重影响。
3. 过度消耗化石能源与碳排放导致温室效应加剧，需要寻求替代能源和减少碳排放。
4. 大量的森林砍伐和土地过度利用加速了生物多样性减少，需要保护生态环境和生物多样性。
5. 公众意识和参与度不足，需要推动社会广泛参与和共同行动。
三、解决方案
1. 制定全球合作策略，推动各国合作，共同应对气候变化。
- 加强国际合作机制，如联合国气候变化框架公约，制定具体目标和行动计划。
- 鼓励各国共享经验和技术，建立气候变化科研合作平台，加大科技创新力度。
2. 提倡清洁能源和低碳发展，减少温室气体排放。
- 加大对可再生能源的投入，如太阳能、风能、水能等，实现绿色能源替代。
- 鼓励减少使用化石燃料，推广电动汽车、节能家电等低碳技术。
3. 加强生态环境保护，推动可持续发展。
- 坚决遏制森林砍伐和土地过度利用，制定更严格的森林保护政策和土壤保护法规。
- 推动植树造林和恢复生态系统，增加森林面积和改善生态质量。
4. 提高公众意识和参与度，推动社会广泛参与。
- 加强气候变化知识宣传和教育，提高公众对气候变化的认知。
- 鼓励公众主动参与低碳生活，如节能减排、垃圾分类、生态旅游等。
四、实施措施
1. 政府部门要制定相应政策法规，推动气候变化相关工作的全面推进。
2. 加大资源投入，建设完善的气候观测网络和数据系统，为科研提供支持。
3. 鼓励企业和机构参与可持续发展项目，推动绿色经济发展。
4. 加强国际交流与合作，分享经验和技术，共同应对全球气候变化挑战。
五、预期效果
1. 减缓气候变化，降低极端天气事件频率和强度，保护人类生存环境。
2. 促进经济可持续发展，推动绿色产业创新和转型。
3. 增强社会共识和参与度，形成广泛的气候变化应对合力。
4. 加强国际形象和地位，为全球气候治理作出积极贡献。
六、总结
我们要认识到气候变化的严重性，并采取切实措施，加强全球合作，共同应对气候变化挑战。通过推动清洁能源和低碳发展、加强生态环境保护、提高公众意识和参与度等方面的努力，我们有望实现减缓气候变化、促进可持续发展的目标。让我们携手共进，为下一代创造美好的未来环境。
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消防公文写作：加强宣传推广消防知识，提升全民消防安全意识
尊敬的各位市民：
大家好！消防安全是关系到每一个人的生命财产安全的重要问题，因此我们迫切需要加强宣传推广消防知识，提升全民消防安全意识。为此，市消防部门特制定了一系列计划，并在近期展开相关宣传活动，旨在加强全市市民对于消防安全的认知和应对能力，确保我们的城市更加安全和美好。
近年来，由于城市的迅猛发展和人口的快速增长，火灾事故频频发生，给社会带来了巨大的危害和损失。而事实上，大部分火灾事故是可以通过加强预防和正确的自救逃生措施来避免或减少的，但缺乏消防知识和技能的大部分市民在火灾面前束手无策。因此，我们需要通过更广泛的宣传推广，让更多的市民了解消防知识，提高他们的自我保护意识和能力。
在宣传方面，我们将通过各大媒体和互联网平台，发布消防知识和案例分析等相关内容，以图文并茂的方式呈现，让市民能够更加易于理解和接受。我们还将组织消防演习和知识竞赛等活动，让市民能够通过实际操作和互动学习的方式，更深入地了解消防知识和技能，并将之应用到实际生活中。同时，我们也鼓励社区和学校积极参与消防宣传活动，组织各种形式的讲座和培训班，让消防知识走进千家万户，深入人心。
为了确保宣传活动的顺利进行，我们将推出多种具有吸引力的宣传形式和内容。比如，我们将邀请著名演员和体育明星担任消防形象大使，以他们的名望和影响力吸引更多市民关注消防安全。同时，我们也将进行消防宣传视频的制作，通过讲述火灾事故的真实案例和英雄故事，激发市民的责任心和参与热情，让他们成为消防安全的守护者。
此次宣传活动的目标是全面提升市民的消防安全意识和能力，让每个市民都能够熟知火灾的危害和应对措施，做到遇到火灾时能够冷静应对、正确自救。这不仅需要政府各部门的大力支持，也需要每个市民的积极参与和配合。让我们携起手来，共同努力，将消防安全意识融入到日常生活中，为城市的平安和发展贡献一份力量。
希望全市市民重视消防安全，始终把保护自己和他人的生命财产安全放在首位，积极参与消防宣传活动，增强自身的消防意识和能力。让我们共同为建设安全、和谐、美丽的城市而努力！
市消防部门
日期：2022年01月01日
⬗ 司法公文写作 ⬗
考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本，很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此，申请资助成为了许多考研党们的选择。但是，如何撰写一份成功的考研资助信呢？本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项，以帮助考生成功地申请到资助。
第一部分：开头
自我介绍：在初步寒暄后，要简单地介绍一下你自己，包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。
目的陈述：写出申请资助的主要目的，如为了减轻经济压力，提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度，以及对未来的向往，并表现出对资助方的感激之情。
第二部分：正文
1. 表示认同
在正文之初，要表达对资助方的认同，对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情，引起资助方的共鸣，这也是展开申请沟通的有力开端。
2. 突出自己的独特性
在申请资助的信中，你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等，或是在本科阶段所取得的成就。此外，还可以强调自己未来的职业发展规划，表明自己是一个有远见的人才，有能力在未来做出贡献。
3. 突出自己的经济困难
在申请信中，要诚实地表达自己的困难，但不要过于强调自己的贫困，要让资助方知道你有足够的自尊心，只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力，让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。
4. 表达感激之情
在申请信的结尾，一定要表达出对资助方的感激之情，并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定，让其确定他们的助力将有所回报，形成良好的资助关系。
第三部分：结尾
1. 总结前文
在信的结尾，要对前面所写的内容进行概述，让资助方在最后一遍阅读后，知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。
2. 重申谢意
在表达谢意的同时不要过于求助，要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时，保持好自己的自信和勇气，这将会是你的资助通信得成功的关键。
3. 满怀希望
在结束前，还要表明自己未来的发展计划，让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战，并且让期许之城落实到现实之中，帮助你拿到这份资助。
总之，撰写考研资助信需要仔细思考，要有明确的用词和措辞，以博取资助方的信任和支持。在撰写时，也要注意文书格式的规范，采用清晰、准确的句子，以此来确保成功地申请到所需的资助。
⬗ 司法公文写作 ⬗
国税公文写作是一项重要的工作，它涉及到国家税务机关与个人或企业之间重要的公文往来。良好的国税公文写作能够确保信息准确、明了，并帮助税务机关更好地履行职责，保障税收的公正和有效征收。
一、标题：国税公文写作的重要性
国税公文写作是税务机关与纳税人之间信息交流的重要方式。公文作为一种正式的书面文件，需要严谨的结构、准确的表达，对税务机关和纳税人的权益都具有重大影响。正确写作国税公文能够提高工作效率，减少沟通误解，推动税务机关和纳税人之间的良好合作。
二、
在国税公文写作中，首先要注意的是文风严谨、表达准确。公文是一种正式的文体，应该使用恰当的语言和格式。在撰写国税公文时，应该遵循一定的规范，包括正确的格式、文件标题、编号等。遵守这些规范能够让公文更具权威性，避免不必要的纠纷和误解。
国税公文写作需要具有层次清晰的结构。公文一般包括标题、正文、署名和日期等部分。在标题部分，应该简洁明了地概括公文内容；在正文中，可以采用段落的形式，逐步展开文中的内容；署名和日期则是证明公文的合法性和时效性。层次清晰的结构能够让读者迅速理解公文内容，提高效率。
国税公文写作要注意内容的准确性和可读性。公文中的信息必须准确无误，避免对纳税人的权益产生不良影响。同时，公文的表达应该简洁明了，避免使用复杂的词汇和长句子。可读性较好的公文能够更容易被理解和接受，减少双方的沟通障碍。
在国税公文写作中，还要注重礼貌和态度。税务机关是公共机构，需要与纳税人保持良好的合作关系。在公文中应该尽可能使用礼貌和谦和的语言，避免过于强势或冷漠的表达。体现良好的态度能够更好地维护税务机关的形象，促进双方之间的和谐发展。
国税公文写作是税务机关与纳税人之间沟通的重要环节。正确撰写国税公文，不仅能够提高工作效率，减少纠纷和误解，还能够促进税务机关与纳税人之间良好的合作关系。在撰写国税公文时，应该注重文风严谨、结构清晰、内容准确、可读性强、态度友好。只有这样，才能更好地履行职责，保障税收的公正和有效征收。
⬗ 司法公文写作 ⬗
一、作文分数约是这部分分数的一半左右，尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误：
1、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关：有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文：有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾：有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点：
1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办，对吗?
3、会商就是开会协商公文的制发吗?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特点，公文根据行文方向可分几类?
6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?
7、文摘与综述可适当作些评述吗?
8、合理的文件传阅路线形式是什么?
9、函、简报是否属于正式公文?
10、签发分为哪几种?
文章来源：https://www.hc179.com/hetongfanben/113890.html
