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工作总结|社区档案工作总结(模板十二篇)

发布时间:2020-05-17

社区档案工作总结(模板十二篇)。

▰ 社区档案工作总结 ▰

我一贯努力学习马克思列宁主义,毛泽东思想,深刻理解邓小平同志关于建设有中国特色的社会主义理论,坚持党的四项基本原则,热爱水利工程事业,对自己所服务的单位充满感情。注重自身的思想建设,不断提高自己的政治素质,在工作中言行一致,作风端正,实事求是。严于律已,敢于同违规违纪的行为作斗争,敢于开展批评和自我批评,团结同志,尊重领导,圆满地完成上级交给的各项任务,坚持个人利益服从单位利益的原则,不计较个人名利得失。工作作风严谨一丝不苟,精益求精,勤奋务实。保持健康心态,积极进取,乐观向上,对水利事业和单位前途充满信心。

一、在工作中注重学习,能及时学习掌握新技术、新知识、新标准规范,便在工作中加以应用,坚持根据工作需要学习,将学到的技术及使用用到实际工作中去,使自己的业务水平得到提高,具备较强的业务工作能力,能根据工作需要,服从领导的安排,从事多个岗位上的技术工作。在北干渠三面光防渗工程施工中,我作为工程技术协助人员,负责分配渠段的施工和质量监督,竣工资料整理工作。

二、小水库除险加固设计 根据工程结构复杂、工期短的特点,充分发挥自己的业务专长,合理规划工期、精确制定资源计划、确定施工方案、积极推广新技术、新工艺、新材料应用,该工程被评为优秀工程。施工难度较大,作为该项目的技术负责人,我在施工过程中不断进取、刻苦钻研、虚心请教,积极协助现场施工人员解决各种施工过程中遇到的技术难题,深入贯彻ISO9002质量体系标准,严格按照公司质量管理程序组织施工,使工程质量、安全、工期均严格按照合同要求实施完成,该项目荣获河北省省级文明工地、河北省科

技进步奖等多项荣誉和奖励,赢得了业主的赞誉,为公司赢得了良好的社会信誉,树立了良好的社会形象。同时,通过自己的学习和工作实践自己的业务素质和业务能力也得到了进一步的提高和加强。石家庄海通大厦工程地处石家庄市最繁华的中山路旁、火车站对面,由于地处闹市中心,施工场地狭隘,施工难度较大,作为该项目的技术负责人,我在施工过程中不断进取、刻苦钻研,积极协助现场施工人员解决各种施工过程中遇到的技术难题,严格按照公司质量、环境、职业健康安全管理程序组织施工,使工程质量、安全、工期均严格按照合同要求实施完成,该项目荣获河北省省级文明工地,赢得了业主的赞誉,为公司赢得了良好的社会信誉,树立了良好的社会形象。同时,通过自己的学习和工作实践自己的业务素质和业务能力也得到了进一步的提高和加强。 在施工中注意总结经验,完成论文《安全生产资料管理的规范化和标准化》、《从技术角度浅谈塔式起重机的选购》、《粉刷石膏的应用实践》在公司年度技术工作会议上交流。

以上是我一年来从事的主要技术工作的情况,通过从书本上学习、从实践中学习、从他人那里学习,再加之自己的分析和思考,确实有了较大的收获和进步。成绩和不足是同时存在的,经验和教训也是相伴而行,克服不足,学无止境,路在脚下延伸,我将一如既往继续在工作中尽心尽力,不断学习,努力进取,提高自身的业务素质,锻炼自己的工作能力,总结经验,吸取教训,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀,为单位、为水利事业贡献我的全部精力。

学习上,自参加工作以来,我一直严格要求自己,认真对待自己的工作,并努力提高自身能力。而在这点上公司给了我很好的条件:大量的实际工程案例,这些对于我们刚工作的毕业生真的有很好的指导作用;还有就是丰富的图书资料,能给我一个很好开拓知识面的机会,而且对于行业的发展和变化也得到及时的资讯和了解。还有就是在设计院积极向上的工作环境和高素质的员工团队下更能激励我不断学习,不断超越自我,不断提升自身修为。

我在大学里学习的就是工程建设方面的专业,因此在我毕业之后,我就投身到西部大开发中,我坚信我在西部工作,可以将自己全部工作能力,用在国家建设中。在我来到工作岗位之后,我就开始了我的工作。刚开始的时候,我对自己的工作并不是很熟悉,因此我在拜师中,我成为助理工程师,和师傅一起,投身到工作中来了。

时光飞逝,从毕业后参加工作到现在马上就有一年的时间了。在这近一年的工作过程中我不仅加深了对原来学习的知识理解,而且对以前书本中没有接触或接触不深的.知识有了进一步的认识。工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,取得了长足的发展和巨大的收获,现将工作个人总结如下:

工作中,在到达新疆后第一个任务就是被安排到骨料工区现场,跟随现场的工作人员一起工作,随后就被安排到电工班跟班锻炼。这期间一直兢兢业业地配合现场的电工师傅工作,听从电工师傅的安排,很好的帮助电工师傅完成了工作任务的同时,我也被正式安排到骨料工区当技术员。为了能在最短的时间内进入到技术员的状态以便在今后的工作中能更好的完成本职工作,在工作之余四处收集资料,并多方面向前辈们打听骨料工区的生产运作、机器设备情况。从一开始被正式通知留在骨料工区当技术员开始,我就知道自己的担子很重,我时刻牢记这句话“要给别人一碗水,自己就要有一桶水”。因为我知道要想成为一名合格的技术员不是一件容易的事,作为一名技术员不仅仅要能处理现场办公室的事情,更重要的是要能解决现场出现的问题,对现场的机器设备运行及维护要做到心中有数。为了能提高生产效率,我们就不得不来做好机器设备的保养,而他的前提就是要把机器设备的问题提前处理好,把问题解决在无行中。这就要求技术员能很好的发现问题,从而及时地解决问题,以求达到机器设备的检修不影响到正常的生产任务。

思想上,坚持认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持实事求是,不断提高自己的政治思想觉悟与水平,不断地探索与追求。

学习上,自参加工作以来我一直严格要求自己,认真对待自己的工作,自身很好的为自己定位,尽管来到了新疆这块离家乡遥远的地方工作,条件很艰苦,但对我们年青人来说,也不失为一次锻炼自我,挑战自我的机遇。理论来源于生活高于生活更应该还原回到生活,在新疆这样的一个地方,还有许多值得我们来发现的好东西,值得我们来深究学习的地方。工作中我时刻牢记要在工作中不断地学习,将理论与实际的工作很好的结合在一起。在工作中不断地改变自我,适时地对自己提出不同的要求,在工作中不断总结经验,提升自身工作能力的同时,在工作中不断地学习,也在工作中逐渐的成长。

目前,我所在的项目部应业主的要求又在我所在的骨料工区补充了一个制石粉工段,目前正在紧张的施工阶段。我们工区作为负责石粉的生产和运作的直接参与者,正在积极的为制石粉设备的安装做好充分的筹备工作。作为工区的技术员来说我有责任和义务为设备的进场能顺利安装做好十足的准备。为了能更好的完成设备的安装调试任务,我正积极的和设备的供应商一起努力,以求能顺利的、保质、保量的完成任务。设备的安装期间,让我深深的感到,一套生产设备能顺利地投入到生产的环节中,其所要做的前期工作是多么复杂,我有幸能参与其中真是我的荣幸,这期间我付出了很多,但我同样也收获不少,我乐在其中。

通过近一年的工作时间,我对工区现场的运作越来越清晰,对机器设备也越来越熟悉,与工区的同事们也是越来越亲近,在大半年的时间内已逐渐的与骨料工区融为一体。另外对工程建设当中的人工骨料

▰ 社区档案工作总结 ▰

一、工程及档案概况:

南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程,距江北机场仅35分钟车程,场地交通方便。

道路标准路幅宽24米,为双向四车道,分配为:4米(人行道)+16米(车行道)+4米(人行道)。

道路等级:城市次干道Ⅱ级

路面等级:高级路面(沥青混凝土路面)标准轴载:BZZ-100设计年限:12年设计交通等级:中级

建设单位:重庆双福建设开发有限公司质量监督:重庆市江津区建筑工程质量监督站

设计单位:中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位:重庆阜康工程建设监理有限公司施工单位:重庆德感建筑安装工程有限公司

我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:

按市政工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:

1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。

2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交档案室套,共本,其中文字材料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。

三、本工程档案特点:

1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况:

档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、自评情况:

20xx年9月5日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算:

1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

八、结束语:

本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!

▰ 社区档案工作总结 ▰

濮阳市第五人民医院成立于 2003 年,是市委、市政府为落实 国务院《突发公共卫生事件应急条例》精神,完善公共卫生体系, 而重点投资建设的一所集医疗科研、教学和预防于一体的医疗机 构, 由原市结核病防治所、 市肿瘤医院改扩建而成, 医院占地 103.5 亩,总建筑面积 12800 平方米,承担着全市的各类传染病防治、 检测和我市西部地区的区域医疗卫生服务任务。 医院开放床位 210 张,按照“大专科,小综合”的要求设置急诊科、内科、外科、 结核科、肝病科、肿瘤科等临床、医技科室。医院编制 195 人, 经费实行政府财政差额预算管理,人员工资和办公经费市财政按 80%比例供给。目前现有各类卫生专业技术人员 158 人,其中高级 职称 20 人,中级职称 45 人。近年来,医院先后荣获全国结核病 防治先进工作集体、河南省疾病控制工作先进单位、河南省医院 行风建设先进集体、濮阳市职业道德建设十佳单位、濮阳市医疗 质量万里行活动先进集体等多项荣誉称号。 档案管理是医院实现科学管理的重要一环,涉及医院各个工 作部门,是有效提高工作效率,加强医疗安全的有效措施。近年 来,我院的档案管理工作在市档案局的精心指导下,对档案管理 的各个环节高标准、严要求,务求有序、规范、高效和创新,档案管理工作取得了一定成绩,现将我院档案管理工作情况向各位领 导汇报如下:

一、采取的主要措施

(一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。 加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。 加强组织领导,是档案管理工作顺利进行的重要保证。院领 导坚持把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容来抓,与医院 业务建设同步规划。年初,将档案管理工作列入科室综合质量考 核内容,通过文件的形式印发给各科室,提高职工对档案管理工 作的重视;成立了以李修普院长、华刚书记为组长,三位副院长 为副组长,有关科室负责人为成员的档案工作领导小组,并明确 规定领导小组的职责;建立了主管院长分管、科室负责人主管、 档案员具体管的管理体制。同时,医院还定期不定期开展病历评 比等活动,加强对档案工作的监督检查。

(二)明确责任,严格档案管理规程。 明确责任,严格档案管理规程。 明确责任,严格档案管理规程是搞好档案管理的重要一环, 我们的做法是:建立了上级文件登记本、医院文件登记本、文件 发放记录本,分别用于记录上级、外单位文件和院内文件发放管 理。使上级和外单位文件从经收、登记、拟办、承办、催办、办 结、立卷、归档到销毁,做到全程记录,认真贯彻上级文件要求。 本单位的文件,做到专职文书处理人员负责文档的拟稿、排版和 印发,主要领导负责文件的签发,档案管理员负责档案的及时归 档、封存,使医院管理按章办事、按制度管人。目前我单位初步形成了人人重视档案工作,人人会管理档案的良好氛围。

(三)强化管理,实现档案管理的制度化。 强化管理,实现档案管理的制度化。 为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照《河南省档 案管理条例》的有关规定并结合我院工作特点,先后制定了文件 材料归档、档案保管、档案利用、档案资料保密、档案鉴定销毁 等管理办法,实行文书材料及时归档。严格按照制度办事,严把 “三关” ,即评查、归档和存放关。做到“细” ,即仔细查找档案 管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹” ,逐一整改和修正; “严” ,即专业人员逐件验收,不符合质量要求的,必须按要求整 理,直至验收合格; “精” ,即对已归档的全部检查,按要求归类、 装订,做到放的好,检得快,确保万无一失。

(四)严格保密制度,控制借阅范围。 严格保密制度,控制借阅范围。 在档案中的各类档案文件中,严格遵守保密的有关规定。认 真履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、控制借阅范 围、执行保密制度。对档案管理人员加强保密教育,并要求其严 格做到“不该说的不说,不该看得不看,使档案管理的保密工作 有序进行。特别是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我 院腾出了一间大房子(约 80 平方米)作为新的病案室,配备了电 脑,对归档病案进行电子录入,提高了病案管理工作效率,充分 发挥了档案工作为一线工作服务的良好作用。

(五)采取有效措施,加强业务指导。 采取有效措施,加强业务指导。 为了全面搞好档案的业务建设和管理工作,我院在加强自身建设的同时,还十分重视档案管理人员的学习和培训,连年参加 市档案局组织的.档案培训,加强同档案管理部门的联系,主动接 受业务指导。参加培训的同志及时传达培训会议精神,统一档案 管理要求,进一步规范医院档案管理工作。

二、存在问题

我们虽然在档案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成 绩,但与市档案局的要求和当前形势的发展相比,还有不小的差 距,还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在

一是专职档 案员少,难以在档案管理的高层次上出思路、求进步;

二是我院 档案管理工作与规范化标准还有一定差距;三是档案管理人员的 业务水平还有待于进一步提高。

三、今后打算 ,提高工作人员依法受理

(一)继续深入贯彻执行《档案法》 提高工作人员依法受理 继续深入贯彻执行《档案法》 , 档案的意识。 档案的意识。 要经常组织档案工作人员认真学习《档案法》 《档案法实施 、 办法》 、等法律法规,充分宣传档案工作的法律、法规、政策,形 成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。

(二)全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。 全面提高档案质量,达到标准化、规范化要求。 要进一步规范档案材质要求,档案形成的载体要符合国家标 准,严格执行档案归档范围,档案收集要齐全、完整,档案能全 面反映我院工作全貌,并按年度归档,防止积存文件,并且采取 新的立卷方法,纸质档案和电子档案并存,档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求。 积极创造条件,加快档案管理现代化进程。

(三)积极创造条件,加快档案管理现代化进程。要逐步实 行录入案卷目录与案卷文件目录进入计算机,实行自动查询,提 高档案管理的现代化水平。 加大学习交流的力度,提高档案人员的政治

(四)加大学习交流的力度,提高档案人员的政治、业务素 质。采取请进来、走出去的办法,请档案局的业务人员进行指导, 并组织人员到兄弟单位参观学习,汲取他们的先进经验以提高自 身的素质 ,从而以更扎实的工作促进我院档案管理工作再上新台 阶。

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为增强政府机关企事业单位工作人员的防治意识,做到有病早治,无病预防,使广大工作人员以饱满的精神,健康的体魄投入到工作生活中。我院对公安局、园林处、电信公司等25家机关企事业单位员工进行了健康体检,并于20xx年8月10日9月15日对25家机关企事业单位职工进行职工健康档案电子录入,共计1737人,电子档案录入率达100%。

此次建档以政府机关、企事业单位为主,以在职职工为对象,采取信息采集、填写调查表、进行职业健康检查等方式进行。健康检查项目包括:体检人身高、体重、血压、心电图、视力、听力、血尿常规、肝功、胸片、B超等多个项目,录入健康档案包括职工个人基本信息表、健康体检表、患病住院职工的接诊记录表、会诊记录表、双向转诊单、双向转出单、居民健康档案信息卡7大项目,在体检的同时对患有慢病的职工及时作出健康督导,发放健康教育处方3000余份,通过录入健康档案,对来我院体检的职工健康现状有初步了解,我社区将对体检对象的健康档案作出系统的分类健康检测管理,也为来我院进行体检的各单位职工的健康状况提供有效保障。

目前职工健康档案的建档还处在初级起步阶段,我社区把建立职工健康档案放在重要位置,通过2年的健康体检,对来体检的每位体检对象建立了相应的职工健康档案,并取得了行之有效、较满意的效果。对职工健康档案的管理工作起到了推动和促进作用。

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一、工程及档案概况

重庆高新区二郎留学生创业园A区工程位于二郎高新区立交桥侧边,该工程由渝高科技产业(集团)股份有限公司开发,中煤国际工程集团重庆设计研究院设计,重庆建筑科学研究院监理公司监理,重庆建设工程质量监督总站监督,重庆建工集团有限公避开进行施工,工程总建筑面积148403,其中地下建筑面积为45506,地上建筑面积为102897;地上10层、地下2层,建筑总高度48.6m。本工程采用正交密肋楼盖,结构结构等级为II级,框架结构体系,该工程为高层耐火药味丙类厂房,建筑设防烈度为6度,结构设计基准期为50年。

20xx年9月,受重庆建工集团总承包公司的派遣,赵其洪助理工程师任二郎留学生创业园A区工程的内业档案员。其间,技术负责人罗勇同志、唐道友同志,档案员蒋晓琴、陶雪莲、李伟、魏小燕、谭淑琴等同专曾协助对本工程进行档案管理(由于多方面原因,唐道友、蒋晓琴、陶雪莲、李伟、魏小燕、谭淑琴现在已调离)。同进,我公司领导对档案局工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备必需的办公用品和电脑四台、打印机四台,并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上网(赵其洪档案号:城档岗证字每20x20984号)档案员证书复印附后。

根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成:

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

1、工程质量评定资料由质检员陈孟炳、黄天彬、王友秦形成。

2、试验资料由试验员程新群取试件,监理见证取样后按有关规定送交科力试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目两份原件资料,汇总表及评定表由内业李伟形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员杜德伦,陈德富、蒋专政收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交义记录由项目技术负责人罗勇、唐道友及施工员王菲、张斌、程济国、唐纪学、廖永明、曾德红等形成,交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料、由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收依赖档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、混凝土浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等,在施工进程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行绘制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

二郎留学生创业园A区工程共形成工程档案四套,计215本,其中文字材料164本,竣工图48本,照片4册,录象4盒,移交甲方二套,共132本,其中文字资料107本,竣工图纸24本,照片2册,录像2盒;移交交重庆市城建档案馆一套,共44本,其中文字材料31本,竣工图纸12本,照片1册,录像1盒;施工单位自存一套,共39本,其中文字材料26本,竣工图纸12本,照片1册,录像1盒。外包单位形成工程档案58本,其中文字资料共18本,竣工图共41本。

三、本工程档案特点:

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及进,准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档管理要求办事,认清实情,使资料形成对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有领导的肯定,我们争取在以后的工作再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处:

1、由于工程面积大、区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于现场形成资料者文化程序参差不齐,少部分资料字迹潦草。

六、自评情况:

20xx年7月28日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评、本工程档案基本达到“优良”等级。

七、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管,试验等相关部门的'关系,是档案工作难免顺利实施的关键,档案管理过程中必须按“合作、互勉”的原则处理好与施工、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。

3、在工程一开工进就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务力把好档案管理工作关。

八、以后工作打算:

1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序中间效验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。

九、结束语:

本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!

▰ 社区档案工作总结 ▰

工程位于XXXXXXXXX,该工程为框架结构,为景区停车场广告牌的辅助功能使用,共计一层,层高度为8.6米,建筑面积900。

该工程自开工以来,公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,将档案资料细分到位,每层综合收集整理,确保档案与工程同步、真真实。为保证归档资料的质量要求,公司专门配置了电脑、打印机、复印扫描机、裁纸机、装订机、页码机、数码照相机、数码摄像机等设备和办公用品,使档案质量更加规范化。

工程档案在收集整理过程中严格按国家及重庆市地方标准要求执行,在彭水县城建档案室领导对该工程的大力支持和帮助下,在业主、监理和施工方领导对此工作的重视下,在本工程施工过程中,材料质保资料和检验试验资料完整,各类隐检、施工记录及各种功能试验资料齐全,并都是在业主、监理监督下随工程进度填写,签字手续齐全、字迹工整、内容完整、真实。做到资料与工程同步。该工程归档资料的形成已达到档案管理的规定和验收标准要求。

从工程开工时,本工程的专职资料员就严格按照验收标准和档案馆要求进行工程资料的收集、整理工作,力求做到资料建档规范化。进过两个月的收集整理,现将资料汇总情况汇报如下:该工程现已形成的档案二套。移交业主二套共6本,其中文字材料4本,竣工图纸2本,共8张,照片1册,共7张。

从工程开工到竣工,档案资料的形成、收集到完善。都得到了上级主管部门的大力支持,没有领导的指导、关心和协调,档案工作的难度可想而知,本项目档案的整理使自己受益匪浅,为下一个工程的档案整理积累了宝贵的经验财富,对此向各方老师及领导表示最真诚的谢意!

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一、背景

干部档案工作作为组织人事管理中的基础环节,对于维护干部权益、考察任用及政策落实具有至关重要的作用。在过去的一段时间里,我们始终坚持以科学规范、高效准确为原则,全面推进干部档案的整理、分类与数字化工作。

二、工作成绩

1. 档案分类与归档:按照新制定的分类标准,对干部档案进行了重新分类、归档,确保每一份档案都得到准确、有序的存放。通过这种方式,不仅提高了档案的查询速度,而且便于后期的维护与更新。

2. 数字化进程加速:为适应信息化时代的需求,我们启动了干部档案数字化工程,完成了超过80%的纸质档案扫描工作,并建立了在线查询系统,实现了档案信息的快速检索。

3. 制度化管理:建立并完善了干部档案管理制度,明确了档案的归档范围、保管期限以及查阅权限,确保档案工作有章可循、有据可查。

4. 加强人员培训:组织了多次针对档案管理人员的业务培训,提高了团队的专业素养和实操能力,为档案工作的持续发展提供了人才保障。

5. 优化服务流程:简化了档案查询、复印等业务的办理流程,提高了服务效率,获得了用户的一致好评。

三、存在的问题与薄弱环节

1. 硬件设施不足:受限于场地和资金因素,档案库房存在空间不足、设备陈旧的问题,部分档案存储环境未能达到理想标准。

2. 技术更新滞后:尽管已经完成了大部分纸质档案的数字化工作,但在大数据分析、人工智能辅助等方面仍显滞后,未能充分利用现代技术提升档案管理水平。

3. 信息化安全风险:随着数字化程度的提高,网络安全问题日益突出,需加大在数据加密、防火墙设置等方面的投入,确保档案信息的安全性。

4. 人员结构问题:档案管理团队存在年龄结构偏大、新生力量补充不足的问题,一定程度上影响了工作的创新性和活力。

5. 外部协同不畅:与其他相关部门的沟通与协同机制尚不完善,如干部档案更新不及时、信息共享不充分等,影响了档案工作的整体效能。

四、展望与对策

针对上述存在的问题与薄弱环节,我们提出以下改进措施:一是加大硬件设施投入,改善档案库房的存储环境;二是加强与科技部门的合作,引入先进技术提升档案管理效率;三是完善信息化安全防护体系,保障档案数据安全;四是注重人才培养和团队建设,吸引优秀年轻人才加入档案管理队伍;五是加强与其他相关部门的沟通协作,建立高效的合作机制。通过这些对策的实施,我们有信心进一步提高干部档案工作的质量和水平。

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xxxx年,我局在县委、县政府的正确领导下,在市档案部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神,围绕县委、县政府的工作大局,全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进,认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下:

一、档案法制工作

(一)、强化档案法制建设,提高全县档案依法治档水平

根据市档案行政管理部门的要求和部署,全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月,我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查,各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。

(二)、大力开展档案法律法规宣传,增强社会档案意识

根据“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法规的宣传工作,“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次,共接待来访群众150人次,悬挂宣传标语两条,印发宣传资料900份。通过宣传活动,促进了全民档案意识,提升了档案部门自身形象,营造依法治档工作的法制环境,促进档案事业的发展。

二、档案馆工作

(一)努力改善硬件设施,以馆藏档案微机录入为重点,推进档案馆数据化建设

1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。

2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。

(二)加强馆藏业务建设,达到规范化标准要求

档案馆藏是档案馆业务建设的重点,我们首先从馆藏档案规范化抓起:一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查,并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救,使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷,并建立了重点档案抢救登记制度。

(三)深入机关作风整顿,强化优质服务,档案开发利用工作呈现新气象。

1、为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度,切实做到查快、查全、查准,提高档案资料利用率。一年来,共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次,利用档案xxxx卷,复印档案资料xxxx页。

(四)紧抓档案馆(库)安全管理工作

认真做好迎接省、市档案馆(库)建设及安全管理专项执法检查的工作,此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外,其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改:一采取多种形式向县委、县府反映,积极争取档案馆新馆建设及早动工;二因为资金的不到位,档案馆的新馆至今未动工建设,针对这实际情况,我局进一步完善制度,落实安全责任,从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题,我局立足现有条件,一一进行排查处理。

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本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将今年上半年来的一些主要工作情况汇报如下:

一、档案收集整理工作

从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案XXX卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

二、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加。强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

三、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的`十七大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。

我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

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1、召开项目启动会

20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、积极开展项目培训

20xx年8月1日, 举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

4、广泛宣传动员。

在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

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法院档案整理讲话稿 

在每年的卷宗归档过程中都会出现许多不符合整理规定而被要求重新整理的事情发生,造成了人力物力上的极大浪费。为使案卷归档工作顺利有序的开展,降低不合格卷宗整理归档率,提升案卷归档一次通过率,按照院领导的要求举办这次档案业务培训。目的就是为了提高卷宗质量。下面先讲一下验卷过程中经常出现的问题:

1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物,这些金属物时间一长就会生锈,腐蚀纸张,影响档案的寿命。

2、书写不工整、不全面。填写经常缺项,如原审法院漏写,或归档日期提前填写等。

3、纸张大小不齐,没有折叠或裱糊,或者是折叠不规范。

4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。

针对以上问题,下面把案卷整理从头到尾讲一遍,有什么问题可以当场交流。

一、诉讼文书材料的收集

1、材料必须收集齐全,若不完整的,应及时补齐或补救,并去掉与本案无关的材料,再行排列整理。

2、入卷的诉讼文书材料,一般只保存一份(有领导人指示的材料除外),重份的材料一律剔除。

二、诉讼文书材料的排列

诉讼文书材料的排列顺序,总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排列。(排列顺序详见《诉讼文书归档办法》)

三、诉讼文书材料的立卷编目

1、诉讼文书材料经过系统排列后,要逐页编号。页号须用自动号码机机打,不能手写。页号一律用三位阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角,背面的左上角。如果页码有变,则只需划掉错号即可。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。

2、卷宗封面的填写。诉讼性质及审级应填写规范,尤其是“卷宗”前的审级必须写清楚;“诉讼双方的称谓和姓名”经常出现双方上诉填写错误的问题,在第一行第一格填写双方上诉人,第一行第二格写双方的名称即可;结案日期填写判决书等法律文书上的日期;原审法院漏填的比较多,不仅移送的法院名称要填,中院一审的也要填“唐山市中级人民法院”;一审结果、二审结果、复核再审结果,填错漏填的情况也不少,要分别按法律文书上的结果或结案方式填写;归档日期不要提前填写,在向档案室移交案卷时由档案室人员填;保管期限一定要填,按保管期限表划分保管期限(永久、长期、短期),盖上印章。

3、卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序号,填写顺序号和页号字迹要工整、规范、清晰,最好是打印版,除卷宗材料最后一份文书材料编写起、止页码外,其余的只填起号。一案多卷的,各卷页号均从卷内材料首页起编页码至卷末,卷与卷之间的页号不连接。

4、备考表的填写。立卷人由书记员填写、检查人由审判长填写,验收人由档案员填写。如有需要说明的问题可在空白处填写。

四、卷宗装订

1、卷宗装订前,要对诉讼文书材料进行全面检查,材料不完整的要补齐,破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠,过小的要裱糊。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料,应附上抄件。文书材料上的金属物必须剔除干净。

2、每卷的厚度以不超过15毫米为宜。材料过多的,应按顺序分册装订,两册以上的应在卷宗封面左下角标注第几册共几册,如2-5,指一共5册,本卷是第2册。卷宗必须地脚和翻口取齐,用线绳三孔一线装订。

3、在卷底装订线结扣处粘贴封条。由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章,审判员名章盖在封条两头,档案室章加盖在封条中间。

4、凡能附卷保存的证物均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋,并标明证物名称、数量、特征、来源。不便附卷的证物应拍照片附卷。

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我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。

我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案柜91节,有档案2243卷17件,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:

一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,自1998年被评为省级档案达标单位以来,又先后投入人力、物力、财力对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的院情得到了科学、真实的记载,并为区档案馆、史志部门提供了大量翔实可靠的原始资料,使检察工作被首次完整地记录在区档案(史志)中。

二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年上级院又组织了基层院人员学习了档案管理软件的安装学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。

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