工作总结|档案扫描员转正工作总结(推荐10篇)
发布时间:2017-08-06档案扫描员转正工作总结(推荐10篇)。
❂ 档案扫描员转正工作总结
在成为一名优秀的收费员之前,我经历了一段为期三个月的实习期。这段实习期不仅让我磨练了技能,还让我深入了解了收费员这个职位的重要性。通过实习期的努力和学习,我成功转正为一名全职收费员。在这篇文章中,我将详细介绍我的实习经历和转正工作总结。
第一阶段:实习期开始
我的实习期从四月初开始。刚开始时,我对这个职位所需的技能和工作流程还不是很了解。我并没有因此感到沮丧,相反,我积极主动地学习并主动向同事请教。我学会了如何操作收费系统,并且开始熟悉各类收费流程和票据管理。
在实习期的前一个月,我主要负责为客户收费并记录相关收费信息。尽管刚开始时有些手忙脚乱,但我渐渐地适应了这种高强度的工作环境。逐渐地,我不再感到压力,而是开始尽量提高我的工作效率。我学会了如何与不同类型的客户沟通,并在保持友好的同时催促他们缴纳费用。
第二阶段:技能提升
在实习期中,我积极参与了公司提供的各类培训和学习机会,以提升自己的专业知识和技能水平。我参加了一系列课程,包括财务管理、客户服务和沟通技巧等。这些课程不仅让我对公司业务有了更深入的理解,还提高了我的工作效率和客户满意度。
除了培训课程,我还自主学习了一些与收费员工作相关的知识。我了解了不同收费体系的运作原理,以及如何利用电子设备和软件进行收费操作。我学习和应用了一些有效的时间管理和解决问题的方法,以应对各种工作压力和困难。通过这些努力,我逐渐成为了一名熟练而自信的收费员。
第三阶段:转正考核
在实习期结束时,公司进行了一次全面的综合考核。这次考核不仅包括我对收费工作的掌握程度,还包括我的沟通能力、团队合作精神和工作态度等。我通过考核,成功转正为一名全职收费员。
在考核中,我积极展示了我在实习期间所学到的技能和知识。我准确地操作了收费系统,并按时完成了各类收费任务。我的沟通能力得到了肯定,我能够与客户保持良好的关系,并及时解决他们的问题和疑虑。我的团队合作精神也得到了认可,我积极与同事合作,共同完成工作任务。
总结与展望
通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和技能。我学会了高效地进行收费操作,能够与不同类型的客户进行有效的沟通,并且具备适应高强度工作环境的能力。我相信,这些技能和经验将为我未来的职业发展奠定坚实的基础。
在未来,我将继续不断学习和提升自己的专业水平。我计划参加更多的培训和学习机会,以拓宽我的知识面和技能。我还希望能够在团队中发挥更大的作用,帮助公司提高收费效率和客户满意度。
通过实习的努力和学习,我成功地转正为一名全职收费员。我相信,在未来的工作中,我将继续努力做到最好,并为公司的发展做出更大的贡献。一个充满挑战和机遇的职业生涯等待着我,我将继续努力不懈,迎接新的挑战。
❂ 档案扫描员转正工作总结
一、工作内容回顾
经过一年的努力和付出,我个人在服务公司档案扫描这个岗位上收获颇丰。在这一年里,我主要负责以下几个方面的工作:
1、 档案资料的收集整理:在公司内部或客户外联过程中,我以高效的态度和专业的技巧,定期进行档案资料的收集整理工作。将各种码垛、档案材料转呈传统档案或直接电子化档案。在保证档案完整性的同时,对各类档案进行了分类、排序,以便于后期的检索查询。
2、 档案扫描和数字化处理:我具有扎实的电脑操作和档案鉴别的能力,精通多种扫描技术的应用方法,并保证扫描精度、速度和清晰度的完美呈现。在将扫描的图片进行处理后,便能保证数字化档案的完整性和可读性,同时能满足客户及业务人员的需求。
3、 档案库房管理:我是制定档案库房管理规范和执行档案库存统计的主要人员。我能保证档案库房的整洁有序、安全卫生、温度适宜,积极的防潮防腐,呈现出一个规范和高效的管理环境。
4、 电子档案的备份和传输:将扫描生成的电子档案资料进行备份,在传输过程中保证对档案资料的安全性、准确度和完整性,同时保证档案在备份传输至目的地之后能够正常访问和查询。
二、工作收获总结
1、 技能升级,业务提升
这一年间,我掌握了多项扫描技术和采取了有效的枚举对抗多类档案处理事项,同时我也通过不断的实践和学习,提高了自己的档案管理和在线技术知识的应用水平。我能够主动向客户推荐适宜的档案处理方案,有效的提高了档案扫描处理的速度和处理质量,为公司赢得了更多的认可和客户口碑。
2、 与团队协同作战的经验
在共同合作中,我能够高效地与团队成员之间完成作业内容,并与其他部门保持良好的沟通和合作。根据协作流程和工作分配完成所有任务,并能够高效地跟进项目的进展和实施,取得了显著的工作效果,同时也增强了自己在团队中的地位。
3、 自我认识和挑战能力的提高
通过本年度的工作,我深刻的认识到自己存在的不足之处, 如产品的销售较差,对外沟通能力不够强,需要在工作中多向其他成功人士学习,锤炼自己的团队合作能力和竞争力,挑战更高的业务目标并实现自我的提升。
总之,本年度的工作让我更好地融入公司,深度认识了档案管理行业的各个方面的内容,同时我也学到了不少关于服务客户和与团队协商的重要架构。在此基础上,我将深入探讨并不断提高自己,更好地为客户提供更优质的服务。
❂ 档案扫描员转正工作总结
做电影放映员已经有近三个月的时间了,对于这个行业也有了一个大致的了解。有些人很向往,觉得这是一个特别有趣的职业;有些人很羡慕,认为我在做一份很合胃口的工作。其实事情从来都没有想象得那么简单和表面化,这篇总结,算是我对这份工作的一个态度。
首先是工资待遇。有不少人问过我这份工作的待遇如何,我并没有直接回答,因为我不确定其它影城的待遇水平。但是这个职位的收入标准是相对固定的,放映员本身与票务、卖品、场务人员一样,都是为了观众更好地观影进行服务。唯一的区别是,其它部门都是在台前工作,只有放映员是在幕后工作,徒增了几分神秘感,也让人误以为这份工作的.收入应该不差。既然工作性质是一样的,那么收入也不会有多少差别。这样解释,应该可以理解了吧。
其次是工作强度。现在的影城都使用数字放映机,所以通常情况下没有多少强度可言,不像胶片放映机又要挂片又要倒片,很麻烦。由于数字放映机的内部构造比较复杂,因此维护起来会比较麻烦,除此之外,没有什么高强度的工作需要做。所以,大多数时间里,放映员都是很清闲的,只要不耽误正常放映。放映员的工作时间一般分为两种:一种是早晚班,就是早上到下午一个班,下午到半夜一个班,每周可以休一天;一种是隔天班,上一整天班,然后休一整天,两班倒。两种工作时间各有利弊,就我个人来说,更喜欢早晚班,因为每天的工作时长能感觉短一些。
再者是工作状态。由于需要长时间守在放映室,因此这份工作的新鲜感一旦消失,随之而来的就是枯燥和乏味,每天重复相同的工作内容,毫无兴奋点。最终的结果就是与其它工作无异,失去耐性,只是为了工作而工作。那如果是放映胶片拷贝呢?虽然放映胶片拷贝会多一些趣味,但是恐怕也会产生同样的问题:起初觉得很有趣,很有热情,一旦时间久了,自然会产生排斥。而且这种排斥很可能比放映数字拷贝更严重,因为工作量更大。但也不是所有的工作内容都很无趣,拷片就是比较有趣的一项。原因很简单,拷贝来了,说明有新片要上映,放新片总比放旧片有意思一些。当然,也要看影片的质量,如果是一堆烂片,就完全扫了兴致,乐趣全无。
❂ 档案扫描员转正工作总结
教导员作为高校中一支忠诚奉献、敬业尽责的专业队伍,长期以来为推动学生德育素质教育作出了卓越贡献。然而,如何使教导员队伍更加稳定、更加优秀,一直是高校面临的难题。为了加强教导员队伍建设,提高其工作质量和职业水平,学院决定对教导员进行转正评估,本文将围绕此主题,对这次转正工作进行总结。一、转正的基本条件
在转正之前,学院颁布了详细的《教导员转正评估办法》。依据此办法,教导员在申请转正时,需要具备以下基本条件:
1、具有本科以上学历,且所学专业与所从事专业相近。
2、所从事专业具有 3 年以上从业经历。
3、良好的职业操守,高尚的道德情操,无违纪行为。
4、积极履行工作职责,对待工作认真负责、爱岗敬业、踏实肯干。
5、有良好的人际关系、较强的沟通协调和指导服务能力。
6、完成本职工作并取得显著成绩,参加过省级及以上德育竞赛,并取得奖励者优先。
7、在教务处、德育处做过文化课考试阅卷、组织活动等相关工作者优先。
以上七条为转正基本条件,必须满足才能进入转正名单。
二、转正评估的流程
转正评估历时近 3 个月,从申请评估截止之日开始,由德育处作为组长的综合评估小组全程参与,分为 4 个阶段:申请阶段、材料评审阶段、现场考核阶段、综合评估阶段。每一位申请人通过以上阶段的考核,最终评定为合格或不合格。
1、申请阶段
教导员须在规定时间内,向学院德育处递交书面材料,包括本人相关资格证书、工作简历、业绩介绍、工作计划等。
2、材料评审阶段
由学院综合评估小组,对教导员递交的材料进行审核,并进行资格初审,筛选出符合条件的教导员进入现场考核环节。不符合条件或太过草率的申请直接淘汰。
3、现场考核阶段
通过初审的教导员,须参加针对德育工作的现场考核。通过组内现场考核和答辩,综合评分选出符合条件的候选人,进入综合评估阶段。
4、综合评估阶段
对候选人的材料、现场考核结果及答辩情况进行汇总分析,根据综合评分的结果进行符合条件的筛选,最终评定为合格或不合格,结果上报校德育处。
三、转正评估的收获
通过本次转正评估,教导员们深刻认识到了个人存在的不足,掌握了提高教育教学质量的有效方法。同时,转正评估的一系列严格流程,促使教导员们增强了对德育工作的认识和责任感,提高了工作积极性和创造性,有力地促进了教育教学水平的提高。
通过本次评估的契机,教导员队伍在现有基础上,迈上了新的台阶,未来更为光明。所有教导员的通过,向我们证明了学院教导员队伍质量的提升,为全校学生德育教育发展做出了贡献。
❂ 档案扫描员转正工作总结
一、自觉加强理论学习,提高个人素质
首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。**镇浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我用心参加单位组织的各项学习活动,并注重自学,认真学习了国家领导人重要讲话精神等,进一步提高了自己的理论水平与政治素质,保证了自己在思想上和党持续一致性,强化了廉洁自律的自觉性。
其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,透过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和资料。同时,作为经贸科科员,我还自觉学习北京市企业投资项目备案、核准暂行管理办法、行政许可法等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识。
此外,根据组织安排我参加了**区公务员初任培训。在为期三周的培训生活中,严格的军事化管理磨练了我的意志,丰富的课程学习使我的知识储备和层次得到了提高。透过**区经济发展状况及党委政府工作的介绍,使我进一步理解了经济发展战略,看到了经济腾飞的巨大潜力,增强了对了解和热爱;透过公务员宗旨和行为规范的教育,使我树立了正确的权力观,增强了全心全意为人民服务的宗旨意识;透过办公室实务的学习,使我了解了公文写作的内涵,提高了办公室实务的处理潜力,为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作
在经贸科(招商部)工作的一年中,透过领导和同事们的耐心指导,我在熟悉的基础上已经基本能完成科室的各项日常工作,期间我具体参与的工作主要包括以下几个方面:
第一,做好全区各类固定资产投资项目的汇总上报工作。今年8月份以来,根据市发改委下发的通知要求,我科用心开展工作,布置并督促各村及企业进行调查汇报,根据各单位的汇报状况,我们先后对我区汽车零部件企业基本状况和项目状况、工业投资1000万以上的项目等进行了核实、汇总、筛选、上报。这些工作加深了我对我区固定资产投资状况的了解,同时加强了我区固定资产投资项目的储备,也为我区规划带给了强大的项目支撑。
第二,发挥科室职能,做好项目审批和管理工作。透过科长的指导,我逐步掌握了固定资产投资项目的审批程序和处理方法,了解了经济服务中心窗口的工作职能。今年以来,我们共协助80余家企业完成工商税务审批,四家征地企业完成农转用审批,同时十家企业在办,总投资18亿元,建筑面积4.5万平方米。
第三,配合科室做好各项文字写作和信息报送工作。一年来,我先后参与起草了经济工作座谈会议材料、服务业发展状况汇报材料、经贸科20xx年工作要点》等多篇文章。我从20xx年8月份开始担任科室信息员,负责根据科室的重点工作和突出事件撰写信息。在科长的指导下,我先后完成了多篇信息,在此过程中逐渐提高了自己的事件敏感度和文字写作潜力。
第五,协助科室同事完成20xx年经贸科和招商部的固定资产投资项目审批资料的整理、归档、定卷工作。
第六,完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如工作潜力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点,期望领导和同志们对我进行监督指导:
1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务潜力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
3、继续提高自身政治修养,强化为人民服务的宗旨意识,努力使自己成为一名优秀的国家公务员。
❂ 档案扫描员转正工作总结
今年以来,防损部认真贯彻执行公司的各项规章制度和领导的指示精神,切实加强商场安全管理、改善购物环境、提高服务保障,为商场的正常营运保驾护航。防损部工作业务水平和专业技能有了新的提高,工作局面呈现新的亮点,主要体现在商场管理、消防安全工作、创文明检查、人员管理等方面。现将防损部201x年工作总结如下:
❂ 档案扫描员转正工作总结
转眼间,三个月的试用期已经结束,我成功地转正成为了公司的一员。这个过程充满了挑战和成长,我不仅熟悉了成本管理的流程和技巧,而且锻炼了自己的团队合作和解决问题的能力。在这篇文章中,我将详细、具体且生动地总结我的转正工作经验。
一、工作内容
作为一名成本员,我的主要工作是负责公司的成本管理。我需要与相关部门沟通,了解他们的需求和要求。然后,我会收集和整理相关数据,进行成本分析和计算。我还要准备成本报告和预算,向领导汇报工作进展和结果。这些任务要求我具备较强的数据处理和分析能力,同时也需要和其他成本员进行密切的合作。
二、技能与知识的提升
在试用期间,我通过培训和自学不断提升自己的技能和知识。我参加了公司内部的成本管理培训,学习了基本的成本分析和计算方法。我积极主动地阅读相关的书籍和文章,深化了对成本管理理论和实践的理解。我还学习了一些数据分析和Excel技巧,提高了自己的工作效率和准确性。
三、团队合作
作为一个团队的一员,良好的团队合作对于顺利完成工作任务至关重要。在试用期间,我始终注重与其他成本员的合作。我们相互借鉴和学习,共同解决问题。在项目中,我们会经常开展小组讨论和汇报,以确保项目能够按时高质量地完成。我还主动参与了团队活动,与同事们建立了良好的工作关系和友谊。
四、问题解决与创新
在工作中,我遇到了不少问题和挑战。但是,我始终相信“问题就是机会”。对于每一个问题,我都会积极主动地寻找解决方案,并且善于与他人进行沟通和协商。在处理成本数据时,我遇到了一些复杂的情况,但是通过与其他成本员和相关部门的合作,我成功地找到了解决办法,并且提出了一些建议,以提高成本效益。
五、工作成果
在试用期间,我完成了一系列的工作任务,并且得到了一些成果。我参与了公司一个重要项目的成本管理工作。我负责了项目的成本分析和计算,并提供了详细的成本报告,帮助公司领导做出决策。我独立完成了一个成本预算的编制工作,为公司制定了明确的成本目标和控制措施。这些工作不仅提高了我的专业能力,而且对公司的决策和管理起到了积极的作用。
六、展望与感悟
通过这三个月的试用期,我深刻体会到了成本管理的重要性和挑战性。我发现,成本管理不仅是一个技术活,更是一门艺术。它需要我们不断学习和探索,善于与他人合作和沟通,同时也需要我们保持耐心和坚持。我希望在今后的工作中,能够继续学习和提升自己的成本管理能力,为公司的发展贡献自己的力量。
三个月的试用期对我来说充满了挑战和机遇。在过程中,我不仅完成了工作任务,而且不断提升了自己的技能和知识,培养了团队合作和问题解决的能力。我相信,这段试用期的经历将成为我未来职业生涯的宝贵财富,帮助我在成本管理这个领域取得更大的成就。
❂ 档案扫描员转正工作总结
一、工作内容
本人是某公司的档案管理员,负责公司各类档案管理及维护,主要工作内容包括档案的整理、分类、归档、借阅、销毁等。同时也负责储备档案扫描相关设备,为公司数字化转型提供支持。以下是本人在过去一年中所完成的主要工作内容:
1. 组织档案整理:对档案库房内的档案进行整理清理,进行必要的分类并贴上标签,便于后续查找和管理。
2. 档案借阅管理:负责审核员工借阅档案的申请,按照规定时间进行借出及返还,以确保档案时时刻刻能够被管理与查询到。
3. 档案数字化:配合公司数字化转型,储备并安装扫描设备,对指定的档案进行数字化处理,将其转为电子档,并保存到公司的服务器上,便于员工随时查询。
4. 档案销毁:根据公司的规定,审查档案的保管期限,定期将已结束保管期限、没有保存价值的档案进行销毁,以节省存储空间。
二、工作收获
在过去的一年中,因为加入了公司数字化转型计划,工作量加大,但本人仍然认真对待每项工作,达到了如下几个收获:
1. 工作效率提高:对公司档案进行了分类、清理、整理后,整个档案库房的管理更加规范,同时节省了很多搜寻档案的时间。
2. 数字化转型:利用扫描设备,将原本繁琐的手工复印等操作转化为数字化处理,提高了档案销售的效率,节约了成本和时间。
3. 节省存储空间:根据公司规定的档案保存要求,定期销毁过期的档案,使得档案储存空间得到了有效利用,增加更多的存储空间。
4. 引入新的知识和技能:随着公司数字化转型的发展,本人不仅在工作方面提高了效率,还掌握了一定的技术知识,更深入地了解和理解了数字化转型对公司的重要性。
三、工作不足
在过去的一年中,尽管本人在日常工作中认真负责,但还存在以下几个方面的不足:
1. 忙碌中忽略细节:因为工作量较大,有些时候在处理档案的时候可能会粗心大意,忽略细节,导致有些档案存放位置不够明确,有时候互相交叉。
2. 档案查阅记录不严谨:在审核用户的档案查阅申请时,有时候没有详细记录下借阅者的职位、档案的名称及借阅的时间和期限,这一点需要改进。
3. 缺乏沟通和协调:有时候在处理一些档案的时候,需要与其他部门保持沟通和协调,但由于各部门之间信息传递不畅,导致有时候出现事情处理不及时或者处理不到位。
四、工作总结
在过去一年中,本人在将档案数字化方面取得了优异的成绩,使得公司处于数字化转型的前端,因此公司管理层对本人的工作非常满意,得到了提拔和好评。在今后的工作中,本人将认真分析和总结工作过程中的不足,不断完善工作流程方式,提高工作的质量与效率,为公司数字化转型提供更好的服务,更好的支持。
❂ 档案扫描员转正工作总结
大家好,不知不觉的一年过去了,20xx年x月份根据公司领导安排,我从聊城采购调到深圳采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂。
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但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本。
把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找第二供方或谈判使主要原材料价格有所降低。LED546单红灯由原来的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原来的12.5/PCS降低到现在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原来的250元/K组降到现在的190元/K组,同比下降24%,346全彩由原来的420元/K组降到现在的380元/K组同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明显降低。坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和研发来开展,较好的完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系。20xx年x月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。
根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的责任感。20xx年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。
二、工作不足方面
由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。
三、明年工作计划
1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。20xx年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对20xx年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。
6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。
7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。
在20xx年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。
❂ 档案扫描员转正工作总结
时间一晃而过,弹指间,20xx年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:
20xx年x月至x月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。
20xx年x月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;x月x日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:
一、整理上架20xx年财务凭证x册;20xx年外发函x份,会议纪要x份;20xx年合同x份;规划发展部移交的协议及批文等文件x份。
二、整理归档焦化二期项目施工图x套、焦油加工施工图x套、粗苯加氢x套、A区物流项目竣工资料x套、洗煤厂竣工资料x份、热电联产项目竣工资料x份;参与设备到货验收x次。
三、各所属单位档案管理情况检查x次;配合借阅x人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架x%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。
各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。
另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。
针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20xx年工作计划如下:
一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。
二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。
三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。
四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。
五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。
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