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企业内部审计自查报告(经典16篇)_企业内部审计自查报告

发布时间:2024-08-22

企业内部审计自查报告(经典16篇)。

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在学习、工作生活中,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。写论文的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的国有企业内部审计思考探析论文,欢迎阅读与收藏。

[摘要]我国的国有企业在长期的发展过程中,内部审计所存在的问题逐渐显露,对费用支出缺乏有效控制、信息失真以及管理不够严格等,不仅影响了内部审计工作的质量与水平,长此以往还会对企业的长远、健康发展造成一定程度的不良影响。文章分析了我国国有企业在具体施行内部审计过程中所存在的问题,结合自己的思考,给出了相对应的解决办法,希望以此来帮助国有企业提升内部审计工作的效率。

[关键词]国有企业;内部审计;复合型审计人才;

1、国有企业内部审计工作的特点

1.1程序简化

国有企业内部审计流程主要有:前期规划、实施、终结和后续审计。由于审计人员往往是来自于企业内部,并且成立审计机构的时候也主要是从各个部门抽调相关人员,因此审计机构可以对国有企业内部各部门的工作职能进行有效的了解,从而简化工作流程,节约时间,提升审计效率。

1.2及时性

国有企业在开展内部审计工作的过程中,通过相关审计流程对自身经营和管理过程中存在的问题进行及时的发现并积极拟定对策,对相关问题的产生原因和发展趋势有一个更加明确的了解,从而加强企业领导和各个部门之间的沟通与交流,增强决策的科学性与合理性,对潜在风险进行及时的防范。

1.3服务内向性

服务内向性主要指的是在具体的审计过程中,相关审计工作者要对本企业负责,对其他影响因素不需要加以过多考虑,其具体的工作内容只需要紧紧围绕企业内部的管理开展就好。

2、国有企业内部审计存在的问题

2.1内部审计制度不够健全和完善

从我国国有企业现阶段的内部审计情况来看,大部分国有企业都存在着内部审计制度不够健全和完善的情况,主要表现在具体开展内部审计的过程中,依然仅仅只是按照相关的要求和规定开展工作,显得比较死板,缺乏灵活性和变通性,这也正是缺乏法律依据和开拓创新精神的表现,难以根据所开展工作的实际情况采取有针对性的高效的解决策略,自然也就难以对审计结果的真实性和可靠性予以足够的保障。目前我国一些国有企业的内部审计工作依然处在发展阶段,无论是从审计的内容还是结构来看,都与西方发达国家存在较大差距。

2.2审计内容缺乏多元化

现阶段,我国的一些国有企业在具体执行内部审计的过程中,其内容依旧是比较单一的,相关的方式和内容缺乏针对性和灵活性,也没有做到与时俱进的创新,主要还是停留在比较传统的纠正违纪行为和对财务支出进行审计等方面。此外,一些国有企业在开展审计工作的时候逐渐转向事后审计,难以从源头上对问题进行有效的分析和处理,也难以充分发挥审计工作对正在进行的经济活动的纠正作用,致使内部审计最终流于形式,不利于提升审计工作的效率、质量与水平,影响了国有企业可持续发展的能力。

2.3内部审计工作的客观性受到限制

对国有企业而言,如果在审计工作过程中无法有效保证审计工作的客观性,就有可能致使审计结果与实际情况不相符合。在通常情况下,假如国家利益与审计人员自身的利益相冲突的时候,他们优先还是会保护自身和企业的利益,因此从某种程度来看或多或少都会影响审计结果的客观性、真实性与可靠性。目前不少国有企业在开展审计工作的过程中,内容不够全面,难以做到与时俱进,工作主要浮于表面,流于形式,从而不利于体现审计工作的真实性和权威性,最终影响了内部审计工作的客观性。

2.4内部审计工作缺乏独立性

内部审计工作的独立性对国有企业内部审计工作的客观性和权威性而言具有十分重要的意义,是其基础和保证,可是从现阶段的情况来看,一些国有企业在开展内部审计的工作过程中依然缺乏应有的独立性,主要表现在管理体制比较落后,难以实现各方利益的协同一致,大部分单位在对内部审计机构进行组建的.过程中,并没有发挥其应有的实际作用,甚至还有一些国有企业没有构建起有效的内部审计机构。

3、国有企业内部审计现存问题的解决对策

3.1对内部审计制度进行不断地优化和完善

国有企业要想充分发挥内部审计应有的实际作用,必须积极建立健全科学合理的内部审计制度,对内部监督制约机制加以完善,只有这样才能够确保内部审计工作的顺利推进,也有助于发挥监督和管理应有的作用,增强企业对收支的管理,从而为企业的健康发展打下基础。此外,完善的审计制度可以增强内部审计工作的独立性,明确本企业财务的经济归属问题,积极采取行之有效的措施对管理过程中的难点进行解决,并在此基础上形成高效的工作体系。

3.2对内部审计形成正确的认识并加强重视

无论是国有企业的领导还是员工,都要更新对内部审计的认识,全面认识到开展内部审计工作对本单位长远发展的重要意义,并对其予以足够的重视,这对于有效推进内部审计工作,提高审计质量具有非常重要的意义。但是该项工作开展的具体效果还与企业领导和管理者对审计工作的重视程度有着密切的联系,只有他们充分重视并全面认识到内部审计工作对于自身可持续发展的重要意义,才能在最大限度上发挥内部审计工作应有的实际作用,认真履行好审计职能,提升审计工作的有效性。

3.3充分发挥内部审计的服务和监督职能

国有企业应高度重视内部审计工作的服务职能,有效发挥监督职能,监督是审计工作重要的职能之一。对于国有企业而言,要充分了解内部审计相关制度的落实情况和相关会计准则的执行情况,在此过程中需要对内部审计的服务职能予以足够的重视,主要从监督的方向和出发点进行转变,对服务职能予以很好的落实,只有这样才能充分发挥出内部审计的服务和监督职能,并实现两者关系的协调和优化。

3.4对审计重点予以明确,并对审计方式加以不断地优化

国有企业要想真正实现内部审计工作的具体价值,就必须对其工作重点予以明确,帮助企业领导和管理者提升决策的正确性与合理性,有效提升内部管理以及资金的使用效率,从本企业现阶段的发展特点和运营管理的具体状况出发,以科学发展观作为指导思想,对审计工作过程中存在的问题进行科学合理的分析,并积极采取行之有效的措施进行解决,在此基础上不断对审计方式进行优化,实现监督与服务职能的有效融合,对本企业各项财务支出加以严格的审计,科学评估其合理性,对资产浪费行为进行及时严格的查处,在充分发挥审计职能的同时,提升审计工作的效率与质量,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

3.5积极引进和培养高素质的复合型审计人才

对国有企业而言需要加强相关审计工作者的岗前培训,并对其进行严格的审核与评价。在21世纪的今天,人才作为重要的战略资源,需要积极引进和培养高素质的复合型审计人才,对其加大教育和培训力度,使其充分认识到自身工作对企业良性发展的重要意义,不断增强自身的主人翁意识和责任感,对自我也要进行严格的要求,积极掌握科学、先进的管理方法和管理模式,以便日后更好地开展相关工作。此外在对其资质加强考核的同时,也需要对绩效考核与评价机制进行完善,确保考核结果的公平性、公正性、合理性与准确性,为其工作能力的提升提供保障,为企业的发展打下人才基础。

4、结论

国有企业要想实现内部审计工作的预期目的,就需要对本企业的经营风险予以足够的重视并提前做好预案,从本企业现阶段的发展特点和运营管理的实际状况出发,积极建立并完善审计体系和评价体系,在具体的审计过程中加大力度,以此来有效提升企业资金的使用效率,提升企业的发展质量。

5、参考文献

[1]陈福萍.企业内部审计与企业效益提升的关系[J].现代营销(下旬刊),2019(9):130-131.

[2]王梦迪.国有企业内部审计工作强化路径探讨[J].知识经济,2019(25):76,78.

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(一)内部审计人员业务素质

1.没有跟进的后续培训,内部审计人员知识结构陈旧,对于新的审计理论或审计技术了解不多,影响审计质量的提高。

2.审计行为不规范、缺乏连续性。由于每年是不同的审计人员来审核各级单位的经营成果,审计人员对所审计业务中存在的问题,其对待问题的`理解与解决问题的方法不同,会使审计结果不同及要求有所不同,使各企业在来年不知是按哪种要求去做。

(二)忽视内部审计,组织机构设置不科学

虽然内部审计工作已经开展了很多年,但部分企业的管理层、领导者对于内部审计的认识仍然比较片面;他们认为,内部审计限制了自己的经营权,对自身权威有负面影响,又或者认为内部审计可有可无,对公司价值最大化的实现帮助不大。这些错误的观点导致部分企业管理者忽视内部审计机构,忽视内部审计人员,把内部审计人员精简并入财务部或综合办公室,甚至出现将内部审计机构撤销现象,内部审计机构设置的随意性很大。这种情况下,在日常实际经营中,内部审计的独立性和权威性受到限制,无法得到全面体现,内部审计的责任监督功能和风险控制功能便也难以完全发挥出来。

(三)内部审计的范围狭窄

当前我国企业的内部审计的信息载体主要集中在财务领域,审计对象一般都是财务会计凭证、账簿、财务报告等,内部审计人员也主要是对这些财务资料的真实性合法性进行检查(如金额是否准确,项目是否齐全等);而对于财务领域之外的经营管理领域,却并没有很深地涉及到,如在审查销售合约时,往往只是对相关票据是否齐全,项目是否齐全,金额是否正确等做出检查,而对销售价格的合理性,销售成本的合理性,赊销政策的合理性,销售数量的合理性往往不做检查,把这些排除在内部审计项目之外。造成了内部审计范围狭窄的现状。

(四)对下属二级单位的审计流于形式

一些规模较大的企业在对其下属二级单位进行内部审计时,往往是派驻数名内部审计人员到各二级单位进行调查,而后由他们开展审计。然而,一方面由于企业总部审计人员对下属单位的情况并不十分了解;另一方面,短期内的调查指导的作用微乎其微,再者由于利益牵扯,在审计时往往只能片面去账上寻找数据,靠以往经验去判断某些事项的正确与否,这些都直接影响各二级单位的经营成果考核。

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一、企业内部审计现状

内部审计是现代企业管理的重要组成部分,对企业深化改革,为企业的发展壮大起到了激励作用。但在发展进程中日益暴露出一系列的亟待解决的问题。

1、从总体上看,企业内部审计还没有真正成为企业的内在需要

一些企业虽设置了内部审计机构,配备了必要的审计人员,但内部审计制度不健全,任务不经常,业务不规范,因而,内部审计的作用未能充分发挥。

2、内部审计机构设置不合理,隶属关系不清,独立性和权威性不强

目前,我国企业设立了健全的内部审计机构的为数相对不多,有的企业虽然设立了内部审计机构,但很不健全,还有少数单位没有设立内部审计机构。内部审计的地位没有得到应有的重视,审计独立性较弱,权威性不够,审计权限受约束,其监督制度形同虚设,导致隶属关系不清,监督不力。

3、内部审计人员配备不全,素质较低,后续教育滞后,难以胜任内部审计工作

根据《国际内部审计师协会内部审计标准说明》规定,内部审计师应具备财务、会计、企业管理、统计、计算机、概率、线性规划、审计、工程、法律等各方面的知识,以保证执业质量。

而目前我国企业内部审计人员素质偏低,有会计、审计和管理知识的专业人员较少,难以深层次的发现问题。

4、重视服务监督,轻视服务机制

在当前新形势下,内部审计运行的目的是在于它能够为企业加强内部管理、完善内部控制制度、遵守财经纪律、提高经济效益服务。

内审机构是适应企业的内在需要设立的,内部审计人员应根据企业目标,围绕企业的生产经营履行监督职责,更好的为企业服务。但大部分人轻视服务机制,这就失去了建立内部审计机构的意义。

5、提倡企业内部审计以经济效益审计为重点,难以满足企业实际的需要

虽然从国外内部审计发展趋势看,内部审计领域从查错防弊扩大到改进管理、提高经济效益方而来,但我国的内部审计还处在初始阶段,目前我国企业会计信息失真现象较为严重,还不能满足企业实际的需要。

内部财务审计是进行经济效益审计的基础,只有内部财务审计搞好了,才有可能开展经济效益审计。

随着我国企业内部审计的发展,从长远看,应以经济效益审计为重点,以达到提高企业的经济效益这一企业内部审计的宗旨和最终目标。

二、加强企业内部审计的基本对策

随着我国经济体制改革的进一步深入和现代企业制度的逐步建立,企业的规模越来越大,层次越来越多,自主权空前扩大。但多数情况下,管理者只能实行间接控制。

因此,企业的管理者们需要一种保障,即保障企业控制系统按计划运作,并为他们提供一切必要的信息,以此来控制他们职责范围内的事情,内部审计则提供了这种保障。

现代企业制度下的内部审计,扎根于企业内部,比较熟悉所在企业的生产、经营、管理情况,这对加强企业内部管理和监督,在生产经营管理的每一个环节建立严格的内控制度具有重要的保障作用。

那么,如何在现代企业制度管理框架下,加强企业内部审计工作昵?笔者认为,应该着重从以下几方面入手:

1、完善内部审计工作机制,提高审计实效性

现代企业由于经营规模的扩大,经营业务的日趋复杂,经营方式的多样化,管理层次的多级化及生产经营地点的分散化,客观上需要有健全的审计监督机制,监督企业所属各经济责任承担者按既定的目标、方针、政策、制度、计划、预算等等要求认真履行其承担的经济责任,为了更好地达到加强企业控制、严肃企业制度、加强企业管理这一目的。

应该进一步建立健全企业内部审计工作机制,内部审计的重点在时间上应从事后审计转向事中、事前审计,使之贯穿于经营管理的全过程;在工作内容上,要从查处违规违纪审计转向内控制度审计和绩效审计,理顺资金运行管理机制上,规范经营行为,维护企业利益。

2、完善内部审计工作制度,增强审计规范性

要不断建立健全内部审计规范体系,以规范的审计制度约束审计行为,控制审计质量,健全审计理论。因此,在实际工作中要着力在完善审计工作程序上下功夫,加强对审计计划的策划,对事前、事中、事后的审计要环环相扣,有头有尾,一以贯之。要加强对内审人员的职业道德教育,敦促他们自觉遵守国家审计准则,提高内审工作程序的规范性。

3、加强内部审计队伍的建设,提升审计工作水平

企业内部审计制度是否真正能为企业实现其最终目标服务,不仅要有完善的内部审计实务标准作为内部审计人员的行为规范,更重要的是要有一批合格的、高素质的内部审计人员。

因此,要积极完善内部审计人员的后续教育体制,建设一支政治素质高,业务技术过硬的内审队伍,只有这样,才可能较大幅度地提高内部审计人员的素质,使内部审计机构真正成为现代企业管理的`臂膀,在现代企业管理中发挥应有的作用,更好地为企业的经济活动服务。

三、企业内部审计应注意的几个问题

内部审计作为企业的自我约束和监督机制,已成为现代企业制度的重要组成部分,加强内部审计已成为企业转化经营机制、适应社会主义市场经济、建立现代企业制度的客观需要。

随着企业内部环境和外部环境的变化,内部审计的地位、职能、作用、方法等也应发生相应的转变。因此,在全面加强企业内部审计工作的过程中,要做好以下几个方面的工作:

1、创新观念,提高思想认识水平

加强内部审计是企业适应日趋激烈的市场竞争的需要,是适应对外开放的需要,是完善社会主义法制建设的需要。企业的经营活动离不开审计监督,而且随着企业规模越大,管理层次越多,就越需要监督。

而审计最基本的职能就是监督,它是企业健全内部控制、严肃财经纪律、改善经营管理、提高经济效益的重要手段。

可以说,企业内部审计是适应现代企业管理需要的,是企业内部管理职能的分化。因此,企业需要内部审计,而且在新形势下,这种监督,只能加强,不能削弱,要坚决摒弃那种把企业内部审计当作摆设,或认为内部审计是自找麻烦,甚至把内部审计当作企业发展的“绊脚石”的错误思想。

因此,在完善现代企业制度的同时,建立与之相适应 的内部审计制度体系,是提高企业管理 水平的必然选择。

2、强化职能,提高监督服务水平

随着现代企业制度的建立,内部审计作为企管理的组成部分,其内在功能也随之增强。传统的主要以查错纠错为目的、以检查复核为手段对经济活动的结果予以监察、督促的基本监督职能已不能满足管理的需要。内部审计人员应充分发挥主观能动性,寓服务于监督职能中,增强服务意识,积极参与企业内部的经营决策。

要在监督企业依法经营的同时,对企业各种经济活动进行评定估价。将服务意识贯穿于内部审计监督、鉴证、评价的全过程,为加强企业管理服务,为提高经济效益服务,为领导决策服务。促进企业不断完善自我约束机制,营造适应市场经济需要而有序发展的良好氛围。

3、改进方法,提高审计工作水平

在审计工作重点上,要努力改进企业内部审计的方式方法。要围绕企业经济活动的效率、效果,转变工作思路,拓宽审计领域,切实通过加强监督检查、调查研究、综合评价等审计手段;查深查透企业管理中存在的问题和不足,有针对性地提出挖潜提效、加强管理的意见和建议,更好地为决策层和管理层服务。

在审计工作方法上,随着企业经营活动的多元化发展;单纯的事后审计已不能对企业的经营活动做出全面、科学、及时、准确的评价。而是要做到事前、事中、事后审计相结合,并有所侧重:

事前审计重点是对投资决策、可行性论证以及资金来源等方面进行审计。

事中审计侧重于对项目的管理,特别是责任成本计侧重于对项目的管理特别是责任成本管理进行审计;并对项目阶段性效益进行认定。

事后审计主要是对整个项目的考核与评价。以便及时发现经济活动中存在的问题和不足,采取有效措施,确保经济效益的最大化,以此来进一步提高审计工作水平。

4、依法审计,提高严格执法水平

审计是现代企业的“第三只眼睛”,企业的一切经济活动离不开审计监督,但审计也不是随心所欲的,要依据一定的标准,这一标准就是国家的财经法律、法规。依法审计。

首先,要学好用足审计财经法规。因此,审计从业人员必须认真学习《审计法》、《审计法实施条例》等与业务紧密相关的法律、法规,要领会其实质,做到融会贯通。在使用法规时,要注意法规的适用性、时效性,保证国家的法规得以贯彻执行。

同时,维护企业的合法权益,纠正违法乱纪行为,做到依法审计,依法处理,谁违反了就处罚谁,该怎么处理就怎么处理,该单位负责的就追究单位的责任,该由个人负责的就处罚个人,这样才能使审计决定不折不扣地执行,不断提高审计执法水平。

5、加强调研,提高审计理论水平

在现代企业制度下,内部审计工作作为专业化的职能管理活动,具有开放性、动态性和综合性的特点。

为此,审计人员要大力加强内审理论研究,开展审计调研,确保审计理论与业务实践的与时俱进。不断拓展和深化内部审计的领域,重点研究国企改革资产重组审计的法律依据、范围、内容及其作用,开拓业务,加强管理,健全自我约束机制,增强风险意识,在竞争中求发展,在发展中不断完善。

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一、完善企业内控环境,严格授权批准制度

在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落到实处。在管理部门设置方面,建立完善科学的、符合企业特点的内部组织结构,合理、有效地设置各部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务分离的原则。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。

二、规范财务会计核算,全面推行预算管理

企业必须依据会计法和国家统一的会计制度等法规,制定适合本企业的会计处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立严密的会计控制系统。在实行国家统一的一级会计科目的基础上,企业应根据经营管理需要,统一设定明细科目,集团性公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便统一口径,统一核算。明确会计凭证、会计账薄和财务会计报告的处理程序与方法,遵循会计制度规定的核算原则,使会计真正实现为国家宏观经济调控和管理提供信息、为企业内部经营管理提供信息、为企业外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供信息的目标。

预算是企业财务管理的重要组成部分,它是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。要以营业收入、成本费用、现金流量为重点推行全面预算管理,并对预算结果及时进行科学分析,对产生的差异进行有效控制。

三、健全财产保全制度,防范市场经营风险

严格执行财产保全控制,限制未授权人员对财产直接接触,并采取定期盘点、账实核对、记录保护、财产保险、记录监控等措施,确保各种财产的安全完整。

树立风险意识,针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,通过风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。必要时可设置风险评估部门或岗位,专门负责有关风险的识别、规避和控制。

四、完善用人制度,加强信息管理

人力资源要素的数量和质量状况,人力资源所具有的忠诚、向心力和创造力,是企业兴旺发达的活力和强大推动力所在。因此,如何充分调动企业人力资源的积极性、主动性、创造性,发挥人力资源的潜能,已成为企业管理的中心任务。人力资源控制应建立严格的招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求。要定期对员工进行培训,提高其业务素质以更好地完成规定的任务;加强对职工业绩考核,调动职工工作的积极性和创造性。

五、建立内部报告制度,完善内部审计体制

为满足企业内部管理的时效性和针对性,企业应当建立内部管理报告体系,借助管理会计手段,如实反映经营状况,及时披露相关重要信息。

内部审计控制是内部控制的一种特殊形式,这是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价机构,在某种意义上讲是对其他内部控制的再控制。内部审计在企业应保持相对独立性,应独立于其他经营管理部门,最好受董事会或下属的审计委员会领导。内审部门负责审查各项内部控制制度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。内部审计工作越仔细,内部控制制度越健全,越能增强内部控制工作的效率与可靠性

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企业商业秘密保护制度是企业的重要制度之一,其直接关系到企业商业秘密的保护力度。对此,企业应当积极主动地从自身的实际状况出发,制定符合其经营发展需要的商业秘密保护措施,对有效保护企业的商业秘密、防止企业因商业秘密泄露遭受损失显得尤为重要。

1、企业《员工手册》可否规定员工的保密义务?

根据《劳动合同法》第二十三条:“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的事项”。可见,用人单位要约定员工的保密义务,应当在《劳动合同》或者《保密协议》中对劳动者的竞业限制做出明确约定,而不能单方面规定在《员工手册》中。至于在《员工手册》中进行保密约定的,根据《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者”。可见,约定了“保密义务条款”的《员工手册》要对员工产生拘束力,应当以员工知晓《员工手册》的内容以及保密义务的存在为前提,具体操作上来看,可以以是否由员工亲自签收为标准。

本案中,对于原告提交的《员工手册》,由于并未经被告签字认可,被告同时主张原告并未对该手册及其保密义务履行告知义务,故法院对于原告提出的“该《员工手册》能够证明其采取了适当的保密措施”的主张不予支持。

2、客户名单构成商业秘密的认定。

最高人民法院《关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》第十三条规定:“商业秘密中的客户名单,一般是指客户的名称、地址、联系方式及交易的习惯、意向、内容等构成的区别与相关公知信息的特殊客户信息,包括汇集众多客户的客户名册,以及保持长期稳定交易关系的特殊客户。”()可见,构成企业商业秘密的客户名单必须具有以下特征:是企业花费一定的人力和物力长期积累的特定信息,不为公众所知悉;有一定的经济价值,具有实用性;企业对客户名单采取了适当、合理的保护措施。商业秘密主张保护的客户信息,应当包括客户的名称、地址、联系方式及交易的习惯、意向等深层次内容的信息。

本案中,原告提供的老客户名单中仅有客户名称、电话和地址,并无交易习惯、意向、内容等深度信息,且客户名称、电话和地址均可通过相应渠道获得,尚不足以证明该客户名单具有秘密性。而且,原告并未提供相应证据证明其对该老客户名单采取了电脑加密等保密措施,故不能认定该老客户名单采取了保密措施。因此,法院对原告主张的老客户名单构成企业的商业秘密的主张,不予支持。

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企业内部控制制度

一、企业内部控制制度的基本内容

(1)货币资金的内部控制制度

(2)实物资产的内部控制制度

(3)采购与付款的内部控制制度

(4)销售与收款的内部控制制度

(5)财务报表的内部控制制度

二、企业内部控制制度设计的原则

1、总体性原则

(1)合法性原则

(2)全面性原则

(3)重要性原则

(4)有效性原则

(5)制衡性原则

(6)适应性原则

(7)成本效益原则

2、具体原则

(1)权力与责任对等原则

(2)不相容职务相分离的原则

(3)岗位设置效率原则

(4)回避原则

1、货币资金内部控制制度:

一、货币资金内部控制的内容

第一:职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。

第二:现金、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行进行货币

二、资金内部控制应遵循的原则

1、岗位分工和职务分离原则

2、严格授权批准控制的原则

3、严格遵循规定的程序办理货币资金支付业务的原则

(一)货币资金业务控制程序

1、现金业务控制程序

1)授权经办业务企业应当建立现金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的

职责权限,确保办理现金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

2)企业取得的现金收入时应及时天之原始凭证入账,不得帐外设帐,严禁收款

不入账:企业借出款项必须执行严格的审核批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。有关经办人员在现金收支凭证上签字,据以作为收付现金的书面证明。

3)审核原始凭证。会计部门的会计主管人员或指定的分管会计负责的人员对收

到的有关现金收支业务原始凭证进行审核。对于不符合规定的凭证,可拒不受理或责成经办人员补办。

4)编制记账凭证。分管会计根据审核后的原始凭证,填制相关凭证,签章后通

知办理现金收支事项。

5)收付现金。出纳人员复核收付几张凭证及原始凭证,按凭证上所列金额收付

现金,并在凭证上加盖“收讫”,“付讫”戳记。

6)复核记账凭证。稽核人员或指定人员审查收账凭证及付款凭证。审查合格后,

签章传递。

7)登记账簿。出纳人员根据核对后的收款凭证及付款凭证,登记现金日记帐:

分管会计人员根据签审合格后的收款凭证及付款凭证,登记相关明细账:总账会计人员编制总账记账凭证,经复核后登记总分类帐现金科目。

8)盘点现金。出纳人员每日营业结束后,结出现金日记账的收支和结余额,清

点库存现金实有数,相互核对。

9)送存银行。对于超过库存限额的现金,由出纳人员登记现金送存簿后,及时

送存银行,并收取现金送存回单。

10)清查库存。定期或不定期由清查小组盘点库存现金,并同现金日记账余

额进行核对,根据清核查结果编制现金盘点报告单,填列帐存与实存的情况。

2、银行存款业务控制程序

企业发生的货币资金收付业务可以采用银行汇票,银行本票,商业汇票,支票,信用卡,汇兑、委托收款、托收承付、信用证等方式进行结算。由于银行存款的结算方式不同,其收支流程和业务缓解也有差别,根据其主要业务环节制定其控制程序如下:

1)授权经办业务。业务部门负责人根据单位规定和业务需要,授权业务人员办

理设计银行存款收支的经济业务或往来账款事项。

2)签订结算合同或协议。经办人员办理经营业务,应同对方商定收付款的结算

方式和结算时间,以合同或者协议方式加以明确。实行网上交易,电子支付等方式办理货币资金支付的业务,应当与承办银行签订网上银行操作协议,明确双方在资金安全方面的责任与义务、交易范围

3)填制或取得原始凭证。业务经办人员按照财务会计制度规范规定,填制或取

得原始凭证,作为办理银行存款收付业务的书面凭证,如购货的发票、销货的发票等。

4)审核原始凭证。会计主管人员或指定人员审核员原始凭证及其反映经济业务,

批准办理银行存款收支结算,对于不符合规定的凭证,应拒绝受理或责成经办人员补正手续。

5)填制或取得结算凭证并办理结算业务。出纳人员根据已签审的原始凭证,按

照会计规定手续和结算方式填制或取得相关银行存款结算凭证。出纳员送交或留存有关结算凭证及相关记录,向银行办理存款收付业务。

6)审核结算凭证。会计主管人员或指定人员审核结算凭证的回联并同原始凭证

进行核对。

7)编制记账凭证。会计人员根据审签的结算凭证及原始凭证,编制银行存款收

付记账凭证。

8)复核原始凭证。稽核员或指定人员复核记账凭证及所附结算凭证、原始凭证。

9)登记账簿。出纳人员根据核对后的收款凭证及付款凭证,登记银行存款日记

账;分管会计人员根据签审合格后的收款凭证及付款凭证,登记相关明细账;

10)核对账单并编制调节表。由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和核对

银行对账单,查清未达账项;编制银行存款余额调节表

11)账账核对。由非记账人员逐笔核对银行存款日记账有关明细账,总分类

帐,如发现不符合的事项要报经批准后予以处理

2、实物资产内部控制制度

一、存货内部控制的内容

(一)存货控制点及措施

1、原材料控制的要点

1)设立专门的仓库由专人保管财产物资

2)对已采购回的材料建立验收制度,登记采购数、实收数、短缺数等

3)各种材料物资要妥善保管,按品名、规格定位堆放,并挂贴标签,以便账实核对。

4)仓库保管员应随时掌握和反馈才聊物资的最高、最低储备量,以保证生产经营的需要。并避免资金积压

5)实行定期盘存制度,每月至少盘点一次,并于才聊帐卡的账面结余数核对若发现盘盈盘亏,应及时查明原因,并填写盘存报告单报本部门和财务部门,据以进行账务处理。

6)对易潮易霉物资要经常检查库内通风设备是否完好,或组织翻晒;对易挥发的物资应经常注意加盖密封;对易燃易爆物资要加强防火;对贵重物资和稀有物资要特别保管并经常查核。

7)各种材料物资的领用和发放,必须按规定的程序办理手续;仓库保管员只有根据经过批准领料单、限额领料单或销售凭证方能发料,领料人和发了人均应在领料凭证上签字。

8)如需超过限额领料。零用部门应说明原因,并经过生产技术部门和材料部门的领导审核同意,才能补发追加领料。

9)对于委托发单位加工的材料,仓库保管员应根据材料部门填写的“委托外加工发料通知单”进行发料,有关联数送材料部门和财会部门凭以记账。仓库保管同时应在备查登记簿中予以登记,加工完成验收时要注意销原纪录。。

10)企业内任何人未经批准和办理规定手续,不得发出变卖和赠送材料或用一种材料和交换另一种材料。

11)建立材料的账实稽核制度:仓库保管员负责稽查所经营的材料卡和实物数量相符材料部门负责稽核材料账,卡和实物数量相符,财会部门负责稽核材料的总分类帐和明细分类账的金额相符。

12)建立边角料回收制度,加强材料的综合利用。

2、产成品内部控制的要点

1)生产车间加工完毕的产品,经质量检验部门合格并签字后,填制产成品交库单,连同产品交成品库点收,车间和成品仓库的经手人应在交库单上签字,作为产品入库的凭证。

2)“交库单”一般一式五份,一份由成品库记卡、一份退生产车间计算产量,一份交销售部门登记明细账,一份送财务部门记账,另一份交计划统计部门,月末各方的合计数应按品名、规格、等级核对相符、

3)对验收入库的产成品应妥善保管尽量避免露天存放,以防生锈变质。对销货退回的产品,也应建立相应的验收入库手续。

4)产成品销售时,销售部门应根据购货单位的订货单或销货合同开除一式五份的发票。一份由销售部门存查记录,一份有成品仓库发货记卡,一份代“出门证”一份交购货单位,一份送财务部门收款,记账

5)销货发票开好后,应由开票人以外的人员复核其所填品名、规格、数量、单价、金额、是否与购货单位的订货单或合同相符

6)仓库保管(发货人)接到发票的“提货单”联

后,提出应发的货物,再由另一人作最后的复核、核对无误后方能包装发运。

7)仓库保管等直接经手销售的人员,不得兼管与销售有关的账簿。(如销售、应收销货款)的记账工作。

8)每月终了,销售部门与成品库在账卡、账实核对相符后,要编制产成品、发结存报表送财会部门对账,保证账账相符。

二、固定资产内部控制的内容

(一)固定资产内部控制要点

固定资产包括房屋及建筑物,机器设备,交通运输工具和仪器、仪表等。其控制要点如下:

1)对房屋及建筑物在建过程中要监督建造质量,竣工后要即使组织验收。

登记固定资产账。

2)对购买的不需安装设备,若暂时不用应加强保管,避免露天存放,若立

即投入使用应建立固定资产卡片随同实物交使用部门管理。

3)对购买的需要安装设备,应先入库保管,领用时要办理手续,并及时记

录安装调试费用,转入固定资产原值。

4)建立固定资产的修理制度,避免“带病运转”,保持固定资产的良好状态

5)建立固定资产在企业内各部门之间移动的管理制度。

6)对投出固定资产的原值,以提折旧、评估值应及时反映。

7)对临时性租入固定资产应建立备查薄登记,对融资租入固定资产应比照

用固定资产核算:对接受捐赠的固定资产应按制度规定计价核算和管理

8)对报废、转让、出租出借固定资产应及时登记清理费用,残值收入,净

损益或租金收入和转让收入。

9)对租出固定资产应用备查薄登记租出时间、期限、租金收入。

10)对单位投入固定资产应按制度规定进行账务处理和实物保管。

11)建立固定资产折旧制度,正确反映其原值,累计折旧和账面净值。

12)建立固定资产盘存制度,每年决算前进行一次实地盘点。

13)对意外灾害损失应进行认真核对、盘点及损失程度的评估,并及时

向保险公司索赔。

3、采购与付款内部控制制度

一、采购业务的程序

1、请购审批

2、选择订购

3、验收入库

4、退货处理

5、采购报表控制

二、采购与付款控制的要点及方法

1)采购部门应与仓储,会计、验收和运输部门分离。

2)大额的采购应通过招标的方式选择供应商。

3)所有的采购要经采购部门填写请购单,请购单须经审批才能生效。

4)由采购部门负责货物的采购。

5)采购部门应指派专人审批核准购货价格。

6)采购一般要有经审批的购货订单(某些情况下,是购货合同)。

7)购货订单预先连续编号,并妥善保管,保证只有经授权的人员才能接触。

8)由独立于采购、会计、仓储等部门的验收部门负责采购货物的验收。

9)验收部门要及时对所收货物的数量和质量进行检查,并出具验收报告。

10)验收报告预先连续编号,并妥善保管,未经授权,不得接触。

11)验收报告一式多联,分送会计,仓储和采购等部门

12)发生部分到货,应准确的予以记录,并做好在途货物的监督和控制。

13)对验收不合格的货物,验收部门应分析原因,并做好记录,运输部门负

责处理需推出的货物时,应做好记录,退货单,货运单等应一式多联,其中一联应送交会计部门入账。

14)收到供应商的发票,应及时做好记录,并与购货订单,验收报告核对。

15)会计部门负责将供应商发票和相应的购货订单、验收报告进行核对,核

实数量、价格及其他有关的条款。

16)应付账款,应付票据明细账(或应付凭单登记簿)定期与总分类账进行

核对。

17)购货发票与应付账款,应付票据明细账或应付凭单进行核对。

18)会计部门负责发票金额的审核和入账。

采购业务的账务处理由会计负责,而不能由出纳负责,即使由出纳编制现金支付的原始凭证,会计部门也应编织付款凭单并予以归档。

4、销售与收款内部控制制度

(一)销售与收款业务的流程

1、职务分离制度

2、订单控制制度

3、销售价格政策控制制度

4、销售发票控制

5、收款业务控制制度

6、退货业务控制制度

7、售后服务控制制度

期间费用的内部控制方法

1、预算控制法

2、定额控制法

3、审批控制法

4、归口分级管理法

销售费用的内部控制

1、预算控制

2、审批控制

3、贡献控制法

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摘 要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。

关键词:会计电算化;内部控制。

电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。

1 内部控制环境发生了变化。

企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。

随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。

2 内部控制的内容也更加广泛。

在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面:

2.1 确保原始数据操作的准确性。

在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

2.2 严格控制操作人员的权限。

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。

2.3 要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险。

在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。

3 加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施。

3.1 操作程序控制制度化。

为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括:

(1) 各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

3.2 必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。

职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。

不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证,但是,合伙即可避开这类控制,况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。因此,在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面,可以考虑增加施行这种行为的难度,增加被逮住或结果失败的可能性,并加大对此类行为的惩罚力度。实施这一策略的两种有代表性的方法就是实行职责轮流制和内部审计制度。除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外,员工应该轮换工作。

3.3 加强系统与网络的安全控制,严格系统操作环境管理。

加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源。保护程序和数据的安全,减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。主要的控制措施包括:

(1)订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;

(2)设置操作权限限制;

(3)操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;

(4)数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。针对这些方面,可采用一些安全技术,主要包括:数据备份及机器的使用规范,U盘专用及防病毒感染,数据加密技术,访问控制技术,认证技术等。网络传输介质、接入口的安全性也是应该引起注意的问题,尽量使用光纤传输,接入口应保密。通过上述技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

3.4 做好电算化会计档案管理工作。

在实行会计电算化之后,随着存储介质的改变,对会计档案管理的要求也比较严格。同时,对会计档案的概念也就有所发展。在会计电算化情况下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发形成的全套文档资料都属于会计档案的范畴。另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。

企业已有的控制措施一般都是为重复发生的业务类型而设计的,因此会对不正常的或未能预料到的业务类型失去控制的能力。企业处在经常变化的环境之中,这就会导致原有的控制程序对新增的内容失去控制作用,在变化过程中可能会发生差错和不合规行为。应建立一种例行过程的反馈机制,监督控制的功能。此外,控制所寻求的保证水平有必要根据其成本而定,一般来说,控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失和浪费。当避免损失的努力不符合成本效益原则时,商业保险是免遭过大损失或者是可能性小的发生不频繁损失的最好方式。购买承保保险总额大小取决于管理者偏好以及企业能够承受系统风险所引起损失的大小。保险并不针对普通操作上的薄弱点,但是,它能保护系统因破坏者、自然灾害、盗窃文件者、盗用者、能接近系统的员工以及因失去文件、软硬件或数据中断所引起的收入损失。

参考文献:

朱荣恩.内部控制评价.时代出版社,20xx.

庄明来.会计电算化研究.中国金融出版社,20xx.

付得一.会计信息系统.中央广播电视大学出版社,20xx.

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内部审计自查报告

随着企业的不断发展壮大,企业内部管理面对着愈加复杂多变的挑战,为了更好地维护企业自身的竞争优势与维护自身合法利益,企业需要进行内部审计,以全面检查企业内部财务、管理、运营等各方面情况,及时发现问题,并给予合理、及时、有效的解决方案。

内部审计是企业内部管理的一项重要工作,针对企业内部各个业务流程、部门之间的协调配合、规章制度执行等方面进行检查和评估,以确定企业存在的问题和内部控制方面的薄弱环节,并提出针对性的建议和改进措施,以保障企业管理体系的规范化、科学化、有效性。

为了能够更好地进行内部审计,可采取自查报告的方式,全面、系统地审查企业财务、管理、运营等各个方面,从而及时发现问题并提出解决方案。内部审计自查报告应包括以下内容:

1. 财务管理方面:主要针对企业的财务核算流程、会计凭证、成本核算等方面进行检查和评估,重点关注企业的财务管理流程是否完整、准确、合法,并提出相应的改进措施和建议。

2. 资产管理方面:主要关注企业资产管理情况,包括资产类型的划分、管理方法的制定、设备设施的购置和维修等方面,重点查看资产管理的制度与流程是否规范,提出相应的改进意见和建议。

3. 人力资源管理方面:关注企业的人员录用及培训、薪酬管理、绩效管理等方面,重点关注企业人力资源管理制度是否健全、流程是否规范,提出相应的改进措施和建议。

4. 风险管理方面:针对企业可能面临到的各种风险情况,包括经营风险、市场风险、信用风险、人为因素风险等方面,重点评估企业的风险防范措施是否有效、完整,提出相应的建议和改进措施。

5. 内部控制方面:关注企业内部各个部门之间的协调配合、规章制度执行等方面,重点关注企业内部控制制度是否健全、有效性如何,提出相应的改进意见和建议。

内部审计自查报告的编写,需要进行详细、全面的扫描,以保证检查的全面性、及时性和科学性。在报告中,需要明确列举出企业存在的问题,并针对问题提出相应的改进措施和建议。当然,在实际操作中需要注意,不仅要查问题,更要明确各个问题的原因并提出相应的解决方案。

在企业内部,内部审计部门需要对自查报告进行反复评估、总结,以不断完善内部审计管理体系,确保企业管理体系的规范化、科学化、有效性。同时,也要与企业各个部门紧密协作,彼此协调配合,实现内外部协同,共同推动企业成长和发展,保障企业利益和发展的可持续性。

总的来说,内部审计自查报告是企业内部管理的重要手段,对于企业的长远发展和竞争优势具有非常重要的作用。通过内部审计自查报告,企业管理者可以更好地了解企业的内部情况,及时发现问题,并提出科学、合理、及时的解决方案。同时,也可以推动企业内部管理体系不断完善,提升企业内部管理水平,确保企业可持续发展。

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企业内部审计实习报告范文

内部审计虽然不参与单位的经营管理活动,但随着集团公司的规模扩大,内部审计作为集团公司的经济监督机构,其作用越来越重要。集团公司的内部审计不同与社会审计,同样内部审计报告与社会审计报告存在较大差别,社会审计遵循的是《独立审基准则》,而内部审计遵循的是《内部审基准则》。因此两者在审计的独立性上、审计方式、审计重点、审计目的、审计 职责作用是不同的,从而使内部审计报告对集团公司内部控制的健全有效,会计信息的真实合法完整,经营绩效,经济责任及经营合规性等进行检查、监督、评价、整改及奖惩建议,内部审计报告作为改进内控管理的参考依据只对集团公司本单位、本部门、股东负责并对外保密。而社会审计主要围绕会计报表进行,对会计报表发表意见,对外出具《审计报告》,具有鉴证作用,需要对股东、债权人、及社会公众使用人负责,社会审计出具的《管理建议书》仅仅指出内部控制制度及执行的不足,出具建议。

但内部审计与社会审计在工作上具有一致性,在审计内容、审计依据、审计方法等方面有一致之处。因此《独立审计具体准则第7号--审计报告》某些要求,值得我们再写内部审计报告时参考,如审计的目的、审计对象、审计依据、审计责任、审计的实施过程等在内部审计报告中也需要体现。需要指出的是内部审计报告更突出对内部控制的关注,要针对内部控制制度及执行的不足提出具体审计意见及处罚建议,这与社会审计的《管理建议书》也有相同之处。以下是abc集团公司出具的分公司审计报告部分内容,目的是希望大家共同探讨。

  一、封面

***公司机密内部审计报告

报告名称:关于abc的审计报告

报告编号:abc集团内审字[200x]第0xx号出具

报告时间:200x年xx月xx日

报告抄送:董事长、各副总裁、董事长助理、财务总监、xx部门

二、报告正文

关于abc分公司的审计报告

abc集团内审字[200x]第0xx号

我们于200x年xx月xx日至xx月xx日对abc分公司进行了审计。abc分公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的.基础上发表审计意见。

我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。

abc分公司的基本情况……

审计中发现的问题及审计意见

  一、abc分公司资金管理不规范

1.职工借款随意性,借款金额大期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况……。借款超三月的有……借款超一年的有……

审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。

2.xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。

审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。

  二、存货管理、库龄、结构存在不足

1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。

时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。

审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。

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摘要 内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,保证资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制制度的主要目标是确保经营目标的实现,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证财产安全,保证会计资料的真实完整,确保各项法规及内部控制制度的执行,也是建立和完善内部控制的指导性参照物。本文就我国企业内部控制制度的现状和完善措施进行了探讨。

我国企业内部控制制度的现状包括:(1)国有企业比非国有企业单位内部控制制度文字要求写得好,执行得不够好;(2)国有大中型企业单位比国有小型企业单位的要好得多;(3)股份制企业、外资企业及民营企业的内部控制制度比国有企业执行得要好些。

在内部控制制度建设上,普遍存在一些问题:(1)记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管现象;(2)重大事项决策和执行没有很好的分离制约,存在“重大”无标准,“决策”无民主的现象;(3)财产清查没有形成制度,清查期限、清查程序不明确;(4)内部审计没有形成制度化,该设内审机构的不设,该配备专职或兼职内审人员的不配置等等。从审计报告反映的情况看,会计信息失真,违纪金额居高不下,原因是复杂的,然而单位内部会计监督不健全,管理和控制弱化,是其中一个重要的因素。

内部会计控制制度是以保护财产物资的安全和确保会计信息的真实完整为目的,用于会计业务和会计管理方面的方法、措施和程序。

1.确立确保财产物资安全完整的内部会计控制制度。①建立财产清查制度,明确财产清查的范围、期限、组织程序。定期或不定期、全面或部分的对各项资产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款,债权进行清查核对;②建立固定资产管理制度,明确固定资产添置、保管、折旧、维修、报废的程序和方法,明确各个环节的职责,维护企业固定资产的安全完整;③建立材料采购制度,就是材料的采购、运输、验收、付款、保管等要明确职责,并严格实行职责分离;④建立材料出入库控制制度,就是材料的进、销、调、存要按规定的手续办理;⑤建立产品盘点制度,就是要产品账实核对,对库存的毁损、报废短缺、积压、滞销要及时处理;⑥建立现金、银行存款管理制度,就是对现金支票与转账支票领用及保管要有明确的规定,严格备用金管理,现金、银行存款日记账要日清月结,做到账、账实相符。管理现金及银行存款的出纳岗位不得兼做其他会计岗位,各岗位之间需要相互监督、相互制约。

2.建立确保会计信息真实完整的内部会计控制制度。①建立会计制度及相关的会计政策,主要包括:明确会计期间和记账原则;收入的确认原则及成本的计算方法;存货的核算方法及存货跌价准备的计提的方法;坏账的确认以及坏账准备的计提方法;固定资产的核算和折旧方法;在建工程的核算方法;长期投资的核算方法;税务处理方法;利润分配方法;会计报表的编制方法;②制定合理的会计处理程序;主要包括:明确会计机制、会计人员的职权范围;会计凭证、总账、明细账的设置及使用方法;凭证资料的签署、传递、记录和汇总程序;财务报表的编制和报送程序;③制定会计稽核制度,主要包括:原始凭证的审核;记账凭证的审核;会计报表、会计账薄的审核;账表、账帐、账证之间的核对;④建立财务收支审批制度,主要包括:财务收支审批人员,财务收支审批人员的审批权限和责任;财务收支审批程序;⑤建立财务分析制度,主要包括:财务分析的主要内容;财务分析的基本要求和组织程序;财务分析的具体方法;财务分析报告的编写要求。

内部管理控制制度是以提高经营效益和工作效益、防止因管理混乱而导致经济数据严重失实为目的,用于行政和业务管理方面的方法、措施和程序。

1.建立责权控制制度及业务凭证流转规程。建立责权控制制度就是要建立合理健全的组织机构,明确各部门和人员的职责,使各部门之间既合理分工、相互制约;又协调配合、相互联系。建立业务凭证流转规程即规定各项经济业务凭据的传递程序。例如:材料采购要经过:申请、批准、采购、验收、入库、付款、入帐等手续。这些手续由谁签字、由谁负责要有明确规定。

2.建立信息系统管理制度。为减少员工的劳动量,并有效地提高经济业务信息和数据的准确性,各单位必须建立起管理信息系统。管理信息系统是处理经济业务数据和信息的系统,建立管理信息系统,并制定相应的信息系统管理制度将有效地加强生产、销售、财务各环节的管理,确保企业各环节经济业务的信息数据真实完整。

3.建立重大经济事项决策制度。重大经济事项决策制度即重大经济业务事项要有科学合理的决策和执行程序。像巨额投资、资产处理、资金调度等重大经济业务事项决策和执行,如果存在盲目决策、程序混乱、管理失误的现象,将给国家、单位、社会造成重大的损失,因此在此过程中必须做到制度化、规范化,决策人员与执行人员要相互监督、相互制约。

4.建立统计分析制度。建立统计分析制度,就要对企业的人员工资、财产规模、生产进度、成本控制、产品销售等状况进行全面系统地统计分析,以便于及时全面地反映生产经营状况,检查发现生产经营中存在的各种问题,确保各项经济数据的准确完整,为科学管理、科学决策提供依据。

内部审计工作是企业自我约束机制的`重要组成部分。在社会主义市场经济条件下企业已成为独立经营、独立核算、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体。在经营业务日趋多元化,经营合作领域日益广泛,经营职权逐步下到各职能部门,划小核算单位的情况下,仅仅依靠会计监督职能已无法对企业经济运行全过程实施全面有效的监督,还需要一个独立于会计核算和财务管理体系之外的部门进行内部监督。内部审计一般包括内部会计事项审计、内部管理事项审计。它不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计信息真实完整的重要措施。内部审计的主要内容包括:(1)参与经营计划和目标的制定;(2)审查所属单位的财产物资是否安全完整;(3)审查所属单位会计信息是否真实完整,审查有无违规违法违纪行为;(4)审查内部控制制度的健全和适应性;(5)审查专项经营活动的经营着;(6)向领导提出改进经营管理的信息和建议。

完善企业内部控制环境,首先要按《公司法》的要求进行现代化企业制度改革,在企业内部设立构成合理、运作规范的股东大会、董事会、监事会、经理层,使内部控制制度能得以健康运行;还要建立利益机制与约束机制有效结合的企业家管理制度。只有在完善企业内部控制环境的基础上,才有可能在企业内构建完善的控制政策、程序并使其得到有效实施。同时在内部控制的构建中,内审的作用在于监督企业经营业务符合内控框架的要求,评价内控的有效性,提供完善内控和纠正错弊的建议,促进企业加强内部管理和提高经济效益。

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******集团公司内部控制制度

第一章总则

第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。

第三条本制度所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业目标的实现。

第四条内部控制的制订原则

1、合法性原则。本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。

2、全面性原则。本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。

3、重要性原则。本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。

4、有效性原则。本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证。企业全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。

5、制衡性原则。本制度制订的七项具体业务控制,涉及的企业的机构、岗位设臵和权责分配科学合理并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。

6、适应性原则。本制度制订的七项具体业务控制,合理体现了企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。

7、成本效益原则。本制度的制订在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。

第二章货币资金

第五条本制度所称的货币资金是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。

第六条资金内部控制的关键控制点:

1.职责分工、权限范围和审批程序需明确,机构设臵和人员配备应合理;

2.现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行;

3.与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应有完整的记录,银行印鉴和有关印章的管理应当严格有效。

第七条货币资金不相容岗位包括:

1.货币资金支付的审批与执行;

2.货币资金的保管和盘点清查;

3.货币资金的会计记录和审计监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的等级工作。

第八条货币资金的审核批准程序:申请→审批→复核→支付。

第九条企业取得的货币资金收入必须及时入账,不得账外设账,不得坐支现金。

第十条企业需指定专人定期与银行对账,并指派对账人员之外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否相符。

第十一条企业应定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符,如不符,应及时查明原因,做出处理。

第十二条会计印章管理的要求。

1.严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

2.银行印鉴的个人名章由会计机构负责人或其指定的会计人员管理。

3.现金收(付)讫章、银行转讫章由出纳员管理。

4.财务专用章、发票专用章等印章,由会计机构负责人或其指定人员管理。

5.会计人员印章应由本人自行保管使用。

6.会计印章保管人员应当按照规定用途和范围使用,不准交由非责任人使用,不准在空白单证及纸张上用印。

7.会计印章一般不得携带出公司使用。确因工作需要携带出单位使用的,须经公司负责人或其授权人批准,并由保管人监督使用。

第十三条票据管理的要求。

1.空白支票等银行票据和其他有价证券由出纳员保管。

2.发票应由专人保管使用,按照规定开具发票。发票的盖章、领用备查登记应由会计机构负责人指定专人负责。发票开具人员从指定人员处领用发票后,会计人员进行备查登记。发票存根联应交存会计机构存档。

第三章采购与付款

第十四条本制度所称的采购与付款是指企业外购商品并支付款项的行为。企业外购劳务并支付价款的控制可参照执行。

第十五条采购与付款内部控制关键控制点:

1.权责分配和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当合理;

2.请购依据应当充分,请购事项和审批程序应当明确;

3.采购与验收的管理流程及有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、购进商品的验收等应当明确;

4.付款方式、程序、审批权限等应当明确。

第十六条企业采购与付款业务的不相容岗位包括:

1.请购与审批

2.询价与确定供应商

3.采购合同的订立与审核

4.采购、验收与相关的会计记录

5.付款的申请、审批与执行

第十七条各部门负责人根据部门需求和库存情况做出商品申购计划,填写物品申购单,报值班领导审核,上交仓库主管审批,仓库主管根据仓库库存情况及各部门总需求制定采购计划。

第十八条根据审批后的采购计划成立询价小组,询价小组制定具体的询价方案,编制询价文件,通过收集信息来确定被询价供应商的名单,通过供应商提供的报

价单、售后服务承诺及相关优惠条件确定二至三名候选供应商,将供应商名单上报,按审批后的意见确定最终供应商并进行采购。

第十九条购回商品交仓库管理员验收,仓库管理员凭采购单及销货清单清点货物,填写入库单。采购部根据入库单及收到的发票填写付款申请,财务中心依据合同协议、发票等对付款申请复核后,按规定权限逐级审批后同意付款。

第二十条由于质量或规格不符等原因要退换货的,仓储部门需对符合

退、换货条件的商品办理出库手续,并做好退换货的记录,记录退换货的日期、货物名称、数量、购货日期、供应商、批准人等。如需退货,采购部门应向财务中心确认是否已部分或全部付款,若已付款,由财务中心尽快联系供应商收回货款。对换回货物严格按照购进货物验收、入库的程序办理。

第四章存货

第二十一条本制度所称存货,是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。

第二十二条存货内部控制关键控制点:

1.存货的验收、领用、盘点及处臵的控制流程清晰;

2.存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法符合国家规定。

第二十三条仓储部门仓库管理员要对预备入库的商品的数量、质量进

行检测,审核送(收)货单,并与实物一一核对,无误后,方可入库,仓库管理员按物品的品名、规格、数量、单价、金额开具一式三联的入库单(一联仓库留存、一联交采购部门留存、一联送交财务中心登记入账)。由供应商直接运抵现场使用的货品:公司采购、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认,生成入库单和领用单,入库单交采购员签字确认,领用单交领用部门签字确认。

第二十四条仓储部门必须设臵存货明细账,仓库管理员根据存货入库

单,详细登记存货的名称、数量、规格、单价及金额等。财务中心审核采购合同、入库单及采购发票等单据是否准确、真实,经审核无误后按相关会计规定进行账务处理。财务中心每月对仓库管理员存货明细账进行稽核确认。

第二十五条存货领用时,仓库管理员应按存货的品名、规格、数量、单

价、金额开具一式三联的领用单(一联仓库自存、一联领用部门留存、一联送

交财务中心登记入账),领用人员需在领用单上签字确认,仓库管理员按领用单登记存货明细账。

第二十六条公司仓储部门每月按存货的品种进行抽盘,每季进行全面盘点一次,填写盘点表,并与财务中心账表数据核对,对盘点差异进行分析,将分析结果按相关规定上报,仓储部门根据审批意见进行处理。

第二十七条财务中心按公司规定的存货计价方法,正确核算存货的实际成本,至少每年根据仓储部门及采购部门等提供的资料进行存货跌价准备分析,需计提跌价准备的应及时进行账务处理。

第五章固定资产

第二十八条本制度所称的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第二十九条固定资产内部控制关键控制点:

1.固定资产取得依据应充分适当,决策和审批程序应当明确;

2.固定资产取得、验收、使用、维护及处臵等环节的控制流程应当清晰;

3.固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处臵等会计处理符合国家规定。

第三十条对一般固定资产的采购由使用部门根据实际情况提出采购申请,待批准后交由采购部门采购;

对重大固定资产投资项目,需相关部门对项目进行可行性分析与评价,编制固定资产投资预算,报公司股东会、董事会或类似权力机构审批。

第三十一条固定资产管理部门依据申购单、送货单及发票对新增的固定资产进行验收,并填制验收直拨单将固定资产交付给申购部门。

第三十二条固定资产使用部门应制定安全防范措施,防止固定资产丢失、损坏等现象发生;根据固定资产的性能及使用情况提出维修计划,由维修部门审核,按规定权限报批后实施;使用部门确定哪些固定资产需办理保险,按确定的结果报批,根据批准后的意见进行处理。

第三十三条财务中心会同固定资产使用部门每年至少组织一次固定资产的清查工作,并负责固定资产的盘点,填写盘点表,与财务账表核对,同时需确认固定资产所有权的归属。对盘点的盈亏进行分析,提出处理意见,根据合理的证据及按规定权限审批后,及时进行账务处理,确保账实相符。

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引言



在当今竞争激烈的商业环境中,持续学习和提高员工的知识和技能已经成为企业成功的关键。为了满足员工的培训需求,越来越多的企业开始实施内部培训方案。本文将详细介绍一个充满活力、具体而又生动的企业内部培训方案。



一、需求分析与目标设定



首先,一个成功的培训计划必须先进行全面的需求分析。这包括了解员工的技能水平,发现他们所面临的挑战和困难,并确定哪些领域需要加强培训。通过员工调研、领导层反馈和公司目标分析等手段,我们可以获得来自不同渠道的信息,有助于更好地制定培训计划。



其次,根据需求分析的结果,我们需要明确培训的目标。培训的目标应该是具体且可测量的,以便评估培训效果。比如,我们可以设定提高员工销售技巧、加强团队协作能力和提高沟通能力等目标。这些目标将成为我们制定培训内容和方法的依据。



二、培训内容和方法



基于需求分析和目标设定的结果,我们可以制定具体的培训内容和方法。这需要根据不同的岗位和职能定制个性化的培训计划。以下是一些常见的培训内容和方法:



1. 班内培训:通过内部培训师或外部专家进行面对面的培训课程。这可以是专业课程、技能培训或软技能培训。例如,销售人员可以接受销售技巧和谈判技巧的培训,管理人员可以接受领导力和团队管理的培训。



2. 外出培训:鼓励员工参加外部的研讨会、培训课程和行业会议,以获取最新的知识和经验。这有助于开阔员工的眼界,与行业专家交流,并了解竞争对手的最新动态。



3. 在线培训:利用现代技术,如网络会议和在线教育平台,提供远程培训机会。这种培训方法可以节省时间和成本,并且可以根据员工的个体需求进行个性化设置。



4. 实践培训:鼓励员工参与实践项目和跨部门合作,以提升他们的技能和知识。例如,一个销售人员可以与市场营销团队合作,学习市场调研和市场推广策略。



5. 知识分享:创建一个知识共享的平台,鼓励员工交流经验和学习成果。这可以通过内部论坛、员工博客、团队会议等形式实现。知识分享有助于加强团队合作和激发员工的创新能力。



三、培训评估和反馈



培训计划的成效需要进行定期评估和反馈。通过评估,我们可以测量员工的技能提升程度并确定培训计划的有效性。评估可以采用问卷调查、测试和观察等方法,以获取全面准确的数据。



除了评估,提供反馈也是必要的。我们可以邀请员工参加反馈会议,听取他们对培训计划的看法和建议。通过员工的反馈,我们可以不断改进培训计划,满足员工的需求和期望。



结论



企业内部培训方案是一个全面的、个体化的培训计划,旨在提高员工的知识和技能,提升整体业务绩效。通过需求分析、目标设定、培训内容和方法的选择,以及培训评估和反馈的过程,我们可以建立一个成功的培训机制,促进员工的持续学习和发展。只有实施了有效的内部培训方案,企业才能在竞争激烈的市场中取得长期的竞争优势。

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在当前知识经济的时代下,特别是我国加入wto以后,我国企业将直接面对外国企业特别是跨国公司的挑战,对外贸易越来越频繁,企业经营所遇到的各种风险也越来越多,加之企业经营改制中存在的不完善的运作,企业的压力越来越大,面临的危机越来越严峻。因此一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而建立健全企业内部的控制制度,是提高企业经济效益,提高自身竞争能力的关键所在。

企业内部控制制度是企业内部各层次、各环节整体科学高效的管理控制制度的有机体系,是由一系列控制政策和程序所组成的系统。目的是保证生产经营活动有序、高效的运行,保证企业资产的完整与安全,防范各种经营风险,及时防止和纠正错误与弊端,保证会计资料的真实完整,经营运作信息的及时准确。它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范。

企业制定内部控制制度,首先必须确保国家有关法律、法规和企业内部管理制度的贯彻执行,并使之有机地结合起来,形成一个科学严谨的经营管理循环。就制定内控制度而言,我认为企业的高层领导在企业经营的设计理念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识,注意从建章建制向整体框架的构建与认真实施转变,做事应兼顾国家、集体、个人的利益,积极主动、科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系。经济越发展,内部控制制度就越重要。企业上至领导下至每一位员工、在每项业务和环节上都必须按内控制度办事,使企业的内控制度真正起到确保企业资产安全和完整、会计资料的真实完整、防范各种经营风险、发现和纠正弊端和错误,确保企业的经营运作有序、科学、高效。企业可采用业务循环法,将企业整个交易循环事项的过程,划分为销售和收入的循环、采购和付款的循环、生产过程的循环、筹资和投资的循环、货币资金的循环五个关键性环节,并据此制定各环节的科学、规范、合理的内部控制制度。

企业建立内部控制是为了保护企业资产的安全、完整,保证会计信息的正确、合法,保证经营活动的高效、经济,保证企业内部管理活动顺畅而又相互制约,最终有助于提高企业的经济效益和企业目标的实现,增强企业在市场经济下的竞争能力。企业实施的内部控制具有一定的传统性和一般性。一般而言,设计企业内部控制最基本的原则就是实事求是,因企制宜,兼顾灵活。除上述最基本原则之外还与下述一些基本原则是密不可分的。

总之,建立现代企业的内部控制必须实事求是,因企制宜,不能照搬书本,一味追求控制,而不管企业的整体经济利益。企业的内部控制从设计的角度来看,应能达到一个基本目标。

1、人员素质控制是关键。人是内控制度的主体,首先企业高层的管理人员,应该具备很高的政治素质和业务素质,否则制定科学合理、严谨有序的内控制度就成为一句空话。而制定了内控制度就需要具有相应素质的员工来执行,如果人员素质不符合要求,控制措施就会失效。所以企业应按照不同岗位的要求,招聘不同学历和专业技能的人才竞聘上岗,科学合理地安排,使每个职员所担任的职务与其所具备的素质、能力相称,使其最大限度的发挥自身的积极性和能动性,把所担任的工作做到最好。

内部控制不是目的,而是实现目标的手段,因此就高层管理者的控制而言,首先是其应德才兼备,其次是要设计和协调好各部门、各环节的关系,加强内部的民主监督机制和控制检查制度,防止经营者侵犯国家利益、或非法牟取私利。

2、组织控制要科学。首先是不相容职务分离,即经营业务的授权者与执行者要分离,执行者与记录者、监督者要分离。要注重把握①在决策层内部要有明确的透明度、合理的权利分割与牵制。特别应充分发挥董事会必要的集中决策,集体领导,形成即相互支持与协助,又相应提醒与制约的优势,落实监事会与职工代表大会应有的监督检查作用。②决策过程中应有的科学程序以及决策与管理体系中应有的结构层次。

3、业务程序及信息质量控制要完整。企业为保证各项经济业务科学高效有序的运行,就必须科学合理的规定内部业务程序。控制的要求是,按组织控制的要求和权责利相结合的原则进行分工,授予各机构及各层次管理人员相应的审批权,强调任何机构人员不经合法授权不得行使审批权,也不得越权审批,对已经发生的业务必须按照会计控制的要求及时、正确、全面的反映和记录,并复核记录内容,保证会计信息的正确及时完整。会计信息是企业中最重要的信息,因此,建立和和健全会计信息系统,是完善会计制度设计、信息质量控制的主要方面。企业必须根据现行的会计制度及有关法规。

4、资产保护控制要灵活。内部控制的各种控制方式都具有保护资产安全的作用,对不同类型的资产采取不同的控制措施。

(1)货币资金的控制。(2)实物资产和无形资产的控制。(3)债权性资产的控制。(4)预算控制预算控制。

5、内部审计控制制度要严密。内部审计制度是单位内部设置得专职的审计机构和专职人员,通过经常和定期的审查活动,做到查错防弊,改进管理,提高效益的目的。因此,各企业单位应强化监控,加强内部审计制度的建设,充分发挥审计监督作用。

四、下面通过两个典型案例——巨人集团失败的教训和海尔集团成功的经验来探讨企业内部控制的作用。

巨人集团曾经是我国民营企业的佼佼者,一度在市场上叱咤风云,该企业以闪电般的速度崛起后,又以流星般的速度迅速在市场上沉落了。这样一家资产好几亿,年产值号称数十亿的企业破产,究其原因,管理当局的决策失误是很重要的一个方面。

巨人集团总裁史玉柱在检讨失败时曾坦言:巨人的董事会是空的,决策是一个人说了算。决策权过度集中在少数高层决策人手中,尤其是一人手中,负面效果同样突出。特别是这个决策人兼具有所有权和经营权,而其他人很难干预其决策,危险更大。

总结巨人集团失败的经验教训,其计划过程失控也是主要原因,主要表现在:计划动因不明确;计划非理性,试图超越规范;过程失控,如计划制定较为粗放,计划执行过程中缺乏必要的反馈与检讨,计划柔性不足,在市场状况即企业经营状况发生变化时缺乏对策,企业原有经营管理模式及经营管理层的经营理念与计划不匹配,人才的压力也是导致计划失控的原因之一等。

在1984年海尔集团曾一度亏损147万元,濒临破产倒闭,可是经过了的奋斗,到海尔集团实现全球营业额超过600亿元人民币。目前,海尔集团在49个国家和地区拥有18000多个营销点,产品销往87个国家和地区。海尔是中国家电行业唯一一家五大产品全部通过is09001国际质保体系认证和国内首家通过is014001认证的家电企业,也是中国第一个列入美国ul认证名录的企业,并通过了欧盟en45001认证,是中国第一家产品在国内就可以获得国际认证的企业。5月海尔集团还被美国著名的科尔尼管理咨询公司和美国杂志社评为全球“最佳营运公司”。海尔集团能够在这么短的时间里取得如此的成就,其成功的经验是很多的,但是其中很重要的一个因素是海尔集团有非常健全的内部控制制度,而内部控制中的环境控制起到了重要的作用。

首先,海尔集团的管理当局重视基础管理,有不断地组织变革的思想,注意把市场竞争机制引入企业内部,注重学习美国式的开放创新、个性舒展与日本的吃苦耐劳、团队精神,并将其与中国的传统思想创造性地结合起来,逐步形成了独具魅力的海尔管理体系,如实行oec账表化管理,做到“日事日毕,日清日高,事事有人管,人人都管事,管人凭业绩,管事凭考核;坚持管理高质量,不做表面文章,注重管理实效,以法治厂,无一例外”。

其次,人事政策合理和有效。在企业的内部控制中人的因素是至关重要的。海尔集团通过实践,制定出了合理的员工聘用机制、考核机制、激励机制等。其用人的原则是:充分发挥人的潜能,让每个人不仅能感受到来自内部竞争和市场竞争的压力,而且能将压力转化为竞争的动力。海尔实行管理人员公开招聘,竞争上岗;对于在岗的干部每月考评一次,根据考评结果进行选拔上岗或淘汰降职;而工资的发放则分档进行,计效联酬等方法。

第三,有合理的组织结构及明确的职责划分方法。海尔的管理当局认为合理的组织结构能够保证企业内部控制活动的有效进行。海尔集团从1984年开始,经历了几次重大的机构调整,从直线职能式管理经过矩阵结构管理到“市场链”管理,最终形成了责权明确的四个层次的管理体系,各个层次各负其责,形成了各部门、各单位之间相互联系,相互制约的内部控制体系。

通过以上两个典型案例可以看出,巨人集团失败的原因很大程度上是因为企业内部控制的失控,尤其是控制环境中企业经营管理当局的经营管理理念和经营方式的失误造成的;而海尔集团的成功经验也在于企业管理当局的经营风格、文化理念及先进的管理方法等。

我国的内部控制思想较国外起步晚,这也导致我国近年来公司丑闻更是频频曝光。从早期的“郑百文”,“银广夏”,“麦科特”,“蓝田股份”,“东方电子”等上市公司会计造假,到,伊利股份董事长被拘留,创维数码董事局主席和金正数码及深圳石化董事长被捕,开开公司高层人员携款潜逃。反省以上事件,问题无不出在公司的管理经营上,而内部控制不利,是非常重要的一个原因。

总之,目前我国很多企业控制环境的现状是不容乐观的。存在的主要问题有:

第一,公司治理结构不完善。

第二,不注重人力资源的有效利用,缺乏良好的人力资源政策,不能激发员工的积极性。

第三,组织结构和职责权限不明确。机构臃肿,人浮于事的现象严重。

第四,对企业的监督不力。如上所述,很多企业的内部审计机构形同虚设,未能发挥应有的职能作用,而债权人对企业的监控作用也很小等,因此造成一些企业看似有健全的内部控制制度,但是对企业效益的提高却很难发挥作用。

会计信息质量控制的目标是保证单位会计信息真实、完整。主要的控制方法包括:(1)会计系统控制,就是通过建立完善的复式记账会计核算系统,保证企业遵守国家统一的会计制度,从而提供真实、完整的会计信息;(2)内部审计控制,这不仅是内部控制的有效手段,也是保证会计信息真实、完整的重要措施。在资产安全控制和经营绩效控制中,也广泛采用内部审计控制方式(以下略),因此应当充分发挥内部审计在内部控制中的重要作用。

资产安全控制的目标是维护企业财产物资的安全、完整。主要控制方法有:(1)限制接触控制,就是指严格控制对实物资产的接触,只有经过授权批准的人员才可接触、处置资产。主要适用于现金等变现资产,以及各种存货资产。(2)定期盘点控制,是指对各项财产物资进行定期盘点清查,进行账实核对。如果账实不符,应查明原因,及时处理。

经营绩效控制的主要目标是保证企业经营的效率与效益。控制方法主要有:(1)授权批准控制,即对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过批准才能进行,否则就不能进行。这样可以保证单位既定方针的执行和滥用职权。(2)奖惩激励控制,就是通过奖励和惩罚的手段来激励和约束被控制者,使其更好地为实现其控制目标服务。其手段可以通过合理的薪金制度、职务晋升制度等加以实施。(3)全面预算控制。预算管理由 预算编制、预算执行、预算控制、预算分析和预算考核等一系列具有顺序的环节组成。一个现代企业,如果想要提高企业经济效益,实现企业管理目标,就需要实行全面预算体系,推行预算管

综上所述,科学和合理完整的内部控制制度是现代企业发展的显示需要,企业内部控制制度随着现代企业的发展而发展。理想企业内部控制制度的形成需要:吸收国内外最新研究成果,认真总结我国企业内部控制的实践经验,通过剖析典型企业的内部控制制度,运用理论分析和案例研究的方法,探求企业内部控制制度的一般性规律,指导企业建立健全的内部控制制度。为进一步建立和完善我国企业的内部控制制度规范提供科学的依据。

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内审主体独立性不强,内审机构管理体制不完善。鉴于目前我国企业内部审计工作主要是在企业内部行政领导下开展的,并且受到企业单位行政负责人的直接领导,另外还有一些内审人员是从企业内部的会计人员转岗而来,内审和其所审的单位之间存在着各种利益关系,因此导致企业内部审计人员缺乏独立性,无法独立、客观地去开展审计工作,审计人员发表的审计意见也很可能会产生偏颇,有失公允。

内审对象愈加复杂,内审范围逐步扩大。随着市场经济的不断发展,企业发展规模越来越大,企业组织形式更加复杂多样,新的业务以及事项不断呈现出来,如企业并购、股票上市,还有托管经营等等。因此,内审的对象也从先前传统的财务资料逐步拓展到了以内部控制为主体的,全面提升企业经济效益作为核心的监督以及评价体系,这些因素都给内审带来了技术、人员、环境等多方面的困难。

内审选用的审计程序和方法的局限性。鉴于内审对象变得更加复杂,内审选取的程序及方法是否科学,这些都和审计质量有着直接的关系。传统的审计程序及方法除了一般的详细审计之外,最常用到的是制度基础审计以及抽样审计两种,这两种审计方法都存在着不同程度的风险。比如抽样审计一般是按一定方式抽取一部分具有代表性的审查对象(样本)进行审查,并用样本的审查结果推断审计总体特征。如果抽样方法的选择和样本的选取不够科学,有时候就会容易导致推断结果和实际情况有所偏差,从而引发审计抽样风险。

内审人员职业风险意识偏低,业务能力有待提升。从目前情况来看,我国不少企业的内审工作人员并非审计专业出身,没有接受过专业的审计课程学习,对内审业务较为陌生。部分企业内审人员专业结构比较单一,缺乏风险意识以及信息技术使用能力。而随着内审对象的复杂化,内审人员的职业水平没有得到相应提升,也很难识别和应对审计风险。

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万元,且甲方可解除本合同,保证金等相关款项不予退还。)4.2.4 接受甲方的监督检查,对甲方提出的问题和员工投诉及时、有效整改纠正。4.2.5 食堂仅面向甲方及甲方员工服务,不得面向第三方。4.2.6、负责经营过程中餐厅所有设备、设施的维护、保养和维修,并确保合同期结束时餐厅所有资产完好且未有流失。人为损坏或被盗,按原价赔偿。4.2.7 认真做好食品卫生安全、社会治安、消防安全用工等方面的工作,确保安全。

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