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公司人事行政助理实习周记(通用二十篇)

发布时间:2024-06-23

公司人事行政助理实习周记(通用二十篇)。

▲ 公司人事行政助理实习周记

1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。

劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

实施和管理公司ISO认证和审核工作。

完善和整理。

资料的购置、入库和管理。

组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

完成领导交给的其他工作。

▲ 公司人事行政助理实习周记

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

▲ 公司人事行政助理实习周记

周记1

业务主管知道我是在校实习生,所以在这周他带我参观了联运物流公司的仓库,客服等地点,跟我讲述了很多物流的流程,我很感谢他对我关怀。虽然只是在短短的实习,但是让我经验倍增。

借先进的技术、优质的服务、雄厚的综合实力,公司与长沙远大空调、三一集团、白沙集团、湖南丽臣、梦洁家纺等省市重点企业建立了长期合作关系。因此得知联运物流有限公司是以大型货运为主的物流公司。

社会上的工作经验是难得的,是学校学不到的知识。工作之后,眼界更宽,看得更广,不再局限在小小的象牙塔里。

周记2

在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多点。有熟练的的操作技术,工作起来也不会那么烦忧。我们尽可能加快工作进程,才能够使我们的环节造成公司其他部门的不便。

在一份份文件在我的眼前过目的时候,便知道这个职位,需要职员的细心和保密精神。在文件里面有很多公司的机密,不能泄露,这正是考验职业道德的一面。我虽然只是在这个公司工作那么短的时间,但是我还是要忠于自己的公司,因为这个公司给了我一个尝试的机会,最后只剩一周时间了。要好好努力,最后来个完美的结束。

周记3

经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,虽然还没有具体的操作过,但是在接触到新的事务不再不知所措,学会了如何去处理一些突发事件。懂得从中学到一定的处理事情的发那个发,而且从工作地过程中明白了主动出击的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。相信大家刚开始实习的时候,都做过类似复印打字、整理文档等的“杂活,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活成了实习工作必做的工作。虽然工作比较繁杂但是从中也学到不少的东西。所以说事情是不分大小,只要积极学习积极办事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收获。

周记4

最后一周结束了,有点不舍,因为我即将离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希望以后还有机会能来这里上班。

身边同事的工作经验与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。因为有他们,我才能够在短时间里面熟悉公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。

最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。有过错误,有过修改。这就是我五周所经历的。文员的工作很琐碎,但是只要有一定的条理,每个工作都能有条不紊地进行。希望还有再次来公司工作的机会。再次看到那些让我熟悉的面孔。第一次的工作经历很丰富,每天都过得很充实,让我学到了不少知识,感谢这样的工作机会。

周记5

第四周过去了,我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是四周以来留下的,这是一种纪念。

我受到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出建议,我很高兴。为什么我会细心,是因为我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流成本、物流运输路线的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这种计算方法真的很好,可能这也是我们公司发展较好的原因吧。

虽然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经验,在这几周里面通过了解的同事那里学习到了很多知识。我懂得,在长沙的物流行业发展规模比不上沿海的发展。而物流模式很多都住在传统的物流模式里面。有很多公司的处理方法并没有向书本上那样规模。大多以经验来处理经济活动。

周记6

地球总是在转的,时间在一秒一秒的过去,而我还是在为工作的事在发愁,天天去面试,去网吧上网投简历,重复的做同一样事情,结果都是一样。但是我还是没有放弃,而是继续在寻找符合自己的工作,身上的钱花了差不多,这时候的我跟是万分的焦急,又不怎么好意思在开口往家里的人要。终于功夫不负有心人,让我找到一分工作。

来到公司陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。

第一天并不像我想象的那样,由人事经理带我们熟悉公司的环境,结识新的同事。大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。

▲ 公司人事行政助理实习周记



本周五, 我正式开始了我的前台行政助理实习工作。当我走进公司的大堂,迎接我的是一位友善的前台接待员,她名叫小玲。小玲是这家公司的老员工,她亲切地向我介绍了公司的一些基本情况,并给我展示了前台的工作台。



在工作台上,我看到了一台电脑、一台电话和一份员工手册。小玲告诉我,这些都是我日常工作所需要的工具和资料。她非常耐心地教我如何接听电话和记录信息。同时,她还向我介绍了公司的层级结构和每位高层管理人员的职责。



周一,我的第一天,公司的大厅非常繁忙。早上的第一个电话进来时,我有点紧张,但是小玲在旁边耐心地指导我。渐渐地,我开始自己接电话和迎接来访者了。有时候,电话会接到各种问题和请求,我需要尽力回答并及时转达给相关的部门。我明白这一点非常重要:作为前台行政助理,我是公司与外界的桥梁,需要尽力维护公司形象和提供优质的服务。



周二,我开始学习如何处理公司的文件和邮件。我被要求记录和分发公司内部和外部的信函、合同和报告。并且,我还需要确保文件的分类和存档工作有序进行。这是一项需要耐心和细心的任务,我必须保证每一份文件都不会丢失或错放,以免给公司带来不必要的麻烦。



周三是我进一步了解公司的部门和员工的机会。我参观了公司的各个办公室,并与不同的团队成员交谈。通过和他们沟通,我了解到了部门的运作和每位员工的工作职责。这对我未来的工作非常有帮助,因为我可以更好地理解他们的需求和为他们提供协助。



周四,我被指派参与公司举办的一次大型会议的组织工作。我和其他助理一起安排了场地、设备和食品的准备工作。我在这个过程中学到了如何协调不同的任务和确保一切井井有条。当会议顺利结束时,我感到非常有成就感。



这一周给了我许多宝贵的经验和学习机会。我通过与前台接待员小玲的交流,学会了如何应对各种情况和提供优质的服务。我还深入了解了公司的运营和各个部门的职责,这将帮助我更好地适应公司的文化和工作环境。此外,我还学到了如何处理公司文件和邮件,并且参与了一次大型会议的组织工作。



虽然这一周的工作有点忙碌和紧张,但我非常享受这个实习经历。我相信,通过不断的学习和努力,我会成为一名合格的前台行政助理,并为公司的发展贡献自己的力量。期待下一周的工作!

▲ 公司人事行政助理实习周记

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

▲ 公司人事行政助理实习周记

1、负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;

2、协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

3、负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

4、负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;

5、协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

▲ 公司人事行政助理实习周记

行政助理日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了了。还有就是印制名片,昨天有两个同仁来告知他们名片用完了,于是任务又落到了我肩头。我先向经理询问了公司里名片通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同仁名片使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子时候我头翁一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深感动和感激。

▲ 公司人事行政助理实习周记

职位要求:

1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上

2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利;

1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。

3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

岗位要求:

学历要求:中专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

▲ 公司人事行政助理实习周记

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的.执行情况。

第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条 负责人事档案管理。

第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节 管理权限

第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节 管理责任

第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

善计划。

4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

乐活动,以丰富员工文化生活。

7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

生故障时要及时组织维修。

8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

11、按时完成上级领导交办的工作。

▲ 公司人事行政助理实习周记

在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多点。有熟练操作技术,工作起来也不会那么烦忧。我们尽可能加快工作进程,才能够使我们环节造成公司其他部门不便。

在一份份文件在我眼前过目时候,便知道这个职位,需要职员细心和保密精神。在文件里面有很多公司机密,不能泄露,这正是考验职业道德一面。我虽然只是在这个公司工作那么短时间,但是我还是要忠于自己公司,因为这个公司给了我一个尝试机会,最后只剩一周时间了。要好好努力,最后来个完美结束。

▲ 公司人事行政助理实习周记

人事行政助理个人简历,现在还有很多在校的大学生都不知道的就是自己所学的专业跟出来工作时根本是两个完全不同的性质,但这个不是重点,重要的是刚刚毕业生的大学生要怎样写好一份自己的优秀求职简历,简历中内容有哪些内容与重点才能让自己的简历投出去得到招聘企业的认同邀请自己前去面试。以下以这份求职简历范文作为给应届大学生写求职简历时作为参考资料。

综合技能: 虽然我没有考计算机证,但是在word文档编辑、以及excel表格制作和PPT制作方面,在工作中不会存在很大问题;

因为在上一份工作中,有接触过组织策划活动的工作,所以,策划一次活动的思维意识是有的;

工作描述: 主要负责办公室人员考勤、文件资料整理传达、公司电子文档整理存档及输出工作;领导安排的其他事项。

工作描述: 主要负责办公室人员考勤、文件资料整理传达、公司电子文档整理存档及输出工作;领导安排的其他事项。

工作描述: 1、负责员工信息管理、更新,员工档案整理与归档;

2、员工招聘、入职、离职以及日常人事变动手续办理;

3、协助对新员工入职前的应知应会培训;(培训内容主要是公司概况、制度和仪容仪表培训)协助办理员工社保;

4、协助总监对员工绩效考评、员工薪酬、完善福利工作;

5、与其他部门工作对接来往(文件收发、通知等);

6、协助组织公司员工文体活动,如中秋节晚会、春节晚会、员工出游等活动;

7、协助总监对员工饭堂、宿舍的管理(主要是办公室和后勤部门的衔接、监督工作);

8、负责部门会议内容记录以及跟进会议布置的相关工作;

9、负责部门文件草拟、收发等工作;

10、上司交代的其他工作任务;

自我评价: 我于今年的`5月31日离职,公司的名称是江门市新会古兜温泉综合度假区。2011年毕业后,古兜温泉是我的第一份工作,在那里我从酒店接待员做起,相继地做过行政部文员,最后到人事部做文员和晋升为副主管;我相信一步一个脚印,所得来之不易,其中分不开自己的努力和领导的培养,须感恩。

不分事物大小,无论琐碎与否,我都能认真、耐心地、尽可能地完美完成每一项工作;积极独立和配合其他同事,共同完成工作;

熟练使用word文档、excel等办公室软件;基本上熟悉办公室工作流程;要学习的东西还有很多,希望能够给予机会。

▲ 公司人事行政助理实习周记

1、协助拓展招聘,发布招聘信息,制作招聘海报,筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

3、负责新人的培训,以及课程的开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

6、负责公司相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

7、完成上级交待的工作。

▲ 公司人事行政助理实习周记

人事行政助理专业简历模板

姓名:   性别:              
民族: 苗族 出生年月: 1988年5月10日
证件号码:   婚姻状况: 已婚
身高: 158cm 体重: 40kg
户籍: 贵州其他 现所在地: 广东湛江
毕业学校: 北京理工大学珠海学院 学历: 本科
专业名称: 市场营销 毕业年份: 2011年
工作年限: 三年以上 职称:  
 
 求职意向  
职位性质: 全 职
职位类别: 销售/业务
经营/管理
职位名称: 销售顾问 ; 总经理助理 ; 行政经理
工作地区: 湛江市霞山区 ; 湛江市开发区 ; 湛江市赤坎区 ;
待遇要求: 可面议 ; 不需要提供住房
到职时间: 可随时到岗
 
 技能专长  
语言能力: 英语 一般 ;
计算机能力: 良好 ;
综合技能: 1、两年助理/秘书工作经验,良好的沟通能力很好的处理上传下达任务;
2、多次成功组织公司内外部企业文化活动;
3、多次参与执行公司独立项目,并获得客户高度认可;
4、参与公司规则制度的修改与后期实施监督;
5、有C1驾照。
 
 教育培训  
教育经历:
时间 所在学校 学历
2007年9月 - 2011年6月 北京理工大学珠海学院 本科
培训经历:
时间 培训机构 证书
 
 工作经历  
 
所在公司: 湛江市为树人力资源有限公司
时间范围: 2015年3月 - 2015年6月
公司性质: 民营企业
所属行业: 计算机/互联网/通信/电子
担任职位: 市场主管
工作描述: 1、参与制作市场部的市场活动方案,并实施推广;
2、拓展及维护高校校园渠道,建立长效沟通机制;
3、制定本部门相关的管理制度,并对下属员工进行业务指导和工作考核;
4、负责内部跨部门沟通执行内部推广活动的组织和执行;
5、维护高校、政府关系,并及时对接相关工作事宜;
6、协助上层领导,完成领导交办的其他工作任务。
离职原因: 还在职,觉得不是很合适这份工作,想换个工作环境
 
所在公司: 广东健业纺织有限公司
时间范围: 2013年12月 - 2014年6月
公司性质: 民营企业
所属行业: 消费品/汽车/零售/服装/贸易
担任职位: 总经理秘书
工作描述: 1、总经理日常事务,如:总经理签字文件审核、出差签证办理、出差机票酒店预订、上下班泊车、日常报销、办公室环境卫生维护等;
2、在A8系统上制作总经理年度工作计划;
3、企业QQ、A8系统管理员;
4、外联接待工作;
5、公司各类文件存档;
6、会务安排、会议通知、会议记录、会议设备准备;
7、总经理交代的其他事务。
离职原因: 个人原因
 
所在公司: 广州市马克汉姆教育培训中心
时间范围: 2012年5月 - 2013年11月
公司性质: 私营企业
所属行业: 教育/培训/事业单位
担任职位: 校长助理/人事行政经理/项目专员
工作描述: 校长助理:
1、协助校长做好行政人事、薪酬管理;
2、协助校长制定公司发展规划和学期、学年的工作计划,组织实施并督促计划的执行;
3、校长办公会议组织安排,记录、整理会议纪要;
4、参与校长交办的外联和接待工作,并协调好相关事宜等;
5、校长交代的其他一切事物。

人事行政经理:
1、协助校长进行人员招聘;
2、员工入职与离职手续办理,员工劳动合同的签订及建立人事档案;
3、组织各部门人员编制情况及绩效考核实施;
4、每月员工工资的核算,社保购买;
5、新进员工培训;
6、草拟公司各项文件、制度,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等日常行政文书的撰写、收集、整理;
7、公司福利用品、生日礼物及订购和发放工作;
8、证件年检、年审、到期更换;
9、负责建立健全员工人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
10、独自成功办理中心《外教聘请资格证》。

项目专员:
1、2012、2013年《天河区中小学英语教师海外培训》。天河区中小学英语教师海外培训项目是全程从政府投标到项目实施全程参与,每期培训历时十个月。前期工作主要是协助制作标书,项目申报,人员选拔,参加培训人员出国材料准备,护照签证办理;国内培训时担任班主任,负责培训人员的`生活学习安排。已经成功完成两批天河区中小学英语教师赴美培训。
每完成一个阶段的培训都会有相应的刊物出版,如《海培通讯》已出版5期、《培训阶段汇总》、《归国总结》等,所有刊物都全程参与排版、收集修订素材。
2、海外游学夏令营。宣传资料准备,前期市场渠道招生宣传,签证资料收集等。
3、全美最佳教师雷夫广州面对面。参与前期的执行方案制定,宣传资料准备,全程参与为期3天的面对面活动。
离职原因: 公司迁址
 
 其他信息  
自我评价: 大学毕业至今4年,从事过3份工作。工作中也吃得了苦,能够迅速融入到新的集体中,是个适应能力非常强且独立的的女孩子。
之前的工作性质都是偏向于执行层面,无论去到哪家公司,执行能力都得到上司的一致认可。
人际交往能力不错,不仅在对接政府、行业协会等职能机构,通常可以灵活应对,同时与公司其他同事也能很融洽的相处。
不安于现状,敢想敢拼,一直在努力让自己成为想象中的自己!

▲ 公司人事行政助理实习周记

1、每周协助销售部轮流主持会议,记录总结各部门的会议纪要。

2、及时反馈项目中投放问题,制定方法加以解决和改善。

下刊及排期。

跟进验收报告。

5、负责公司活动照片收集整理。

6、配合总经理的日常工作事务。

签订合同,负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作,与客户保持良好沟通,确保合同顺利执行。

8、汇总公司各部门拍回的客户监察照片,按要求汇总登记,并每周周日发到销售QQ群里。

9、负责公司微信公众号的编写,创意,发送。

协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案,及模板方案的编排)。

▲ 公司人事行政助理实习周记

XX经理:

我从xx上的招聘广告中获悉贵公司欲招聘一名行政助理,特冒昧写信应聘,下面,我对自己进行简单的个人自我介绍:

两个月后,我将从XX学院XX系毕业。身高xxcm,相貌端庄,气质颇佳。在校期间,我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀,对电脑操作非常熟练,日语达到三级水平,口语流利,略懂英语、普通话运用自如。

去年下半学期,我曾在XX集团办公室实习三个月,积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作,希望能成为贵公司的一员,和大家一起为促进公司发展竭尽全力,做好工作。

求职人:xx

20xx.x.x

▲ 公司人事行政助理实习周记

岗位职责

一、人事事务

1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

薪酬核算;

3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

4.领导交代的其他人力资源工作。

二、行政事务

变更,公司部门公章的管理;

召开和记录;

3.做好来访人员的接待。

三、项目事务

项目书的撰写、验收报告的撰写;

政府项目的申报;

3.做好相关政策的整理和分析

任职要求:

行政管理等相关专业优先;

Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

5.接受经常性出差。

▲ 公司人事行政助理实习周记

工作描述: 1.执行招聘信息发布、修改,应征者简历筛选及面试,应征者背景的调查核实。

2.人事资料、报表的审核、修正。

3.负责员工入职前培训,制度介绍。

4.员工劳动合同的办理及管理;一切有关的人事资料、文件、档案的保存与保密。

5.办理员工保险/住房公积金、参保/参公积金名册的建立及社保/住房公积金费用请款。

6.劳动年审、社保年审的办理,一个窗口人员申报,相关费用请款,暂住证件办理及其它与政府相关事项。

7.工伤申报及处理。

8.协助对违纪情况调查,草拟通知、通告。

工作描述: 1、负责东莞销售部的人员招聘工作及人员上岗、转岗、离职、解聘、请假手续的办理;

2、负责东莞销售部人员信息表及时更新及人事资料的管理;

3、负责东莞销售部在职人员劳动合同的签订及管理;

4、负责东莞销售部社保更新及办理,突发事件的处理;

5、负责东莞销售部办公用品的申请及发放;

6、负责东莞各销售分部业务员工作的审核及工资的相关申请的提交和追踪;

7、负责办公室办公设备的管理、维护,投影仪使用情况登记和管理;

8、负责东莞固定资产、易耗品的统计、更新;

9、负责联系办公设备的维修;

10、负责本岗位的相关制度的起草、整理和完善。

11、配合行政主管的各种工作。

计算机详细技能: 熟练使用word、excel、PPT等office办公软件,有一年的OA系统(办公自动化)操作经历。

自我评价: 近两年的招聘经验,能熟练使用各种招聘渠道和各大型招聘网站,熟悉一定的国家及东莞本地的相关法律法规,有较好文字功底,可以独立处理各种人事相关事务,具有较强的适应能力、沟通能力,工作认真负责,务实。

▲ 公司人事行政助理实习周记

几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

▲ 公司人事行政助理实习周记

一、岗位职责:

1、负责客户的接待、咨询;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

二、任职资格:

1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

5:没有工作经验背景要求

行政专员助理岗位

▲ 公司人事行政助理实习周记


第一周


这是我作为酒店行政助理的第一周实习,心情非常激动。我是一个酒店管理专业的学生,在大学期间学习了很多关于酒店管理的知识,现在终于有机会亲身体验一下实际操作了。


我的导师是一个非常友善和善于交流的人,他帮助我熟悉了酒店的运营流程。第一天,他带我参观了整个酒店,包括大堂、客房、餐厅等部门。他讲解了各个部门的职责以及协作的重要性。这让我感受到酒店管理的复杂性和挑战。


在行政助理的角色下,我主要负责协助管理层处理一些日常事务和文件工作。第一周,我被安排负责整理和归档各个部门的报告和文件。这项工作虽然有些枯燥,但对我来说是一个很好的机会,让我了解酒店各个部门之间的沟通和协作方式。


除了文件工作,我还协助管理层组织了一个会议。这是我第一次参与组织大型会议,我负责了会议场地的预订、设备的准备以及资料的整理。在会议期间,我还负责记录会议内容和讨论的要点。这个经历让我明白了一个成功会议的重要性,以及组织和协调的技巧。


在与同事的交流中,我了解到酒店行政助理的工作并不仅仅是处理文书工作,还需要具备一定的沟通和协调能力。酒店是一个服务行业,客户的满意度对酒店的经营至关重要。作为行政助理,我需要与客人和其他部门之间保持良好的沟通,确保客人的需求得到满足。


在这一周的实习中,我还遇到了一些挑战和困难。我发现自己在处理文件时有时会出现疏忽,忘记归档或错放文件。我意识到这是因为我的工作态度不够细致和认真所致。我决定在以后的工作中要更加专注和细致,避免这种错误。


小编认为,这一周的实习给我留下了深刻的印象。我学到了很多关于酒店管理的知识,也积累了一些实践经验。我意识到自己在专业知识和工作技能方面仍然有很大的提升空间。我决心在接下来的实习中,努力学习和提升自己的能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。

文章来源:https://www.hc179.com/hetongfanben/168236.html