综合管理文职工作计划(集锦十七篇)_综合管理文职工作计划
发布时间:2023-09-03综合管理文职工作计划(集锦十七篇)。
● 综合管理文职工作计划 ●
一、
随着时代的进步和社会的发展,人们对于工作的要求也越来越高。许多大学生毕业后选择了文职工作,而是否能够成功转正则是每位新入职员工都非常关心的问题。本文将从个人的角度出发,详细描述我的文职工作转正经历,并总结出一些成功的经验和教训。
二、主体部分
1. 入职准备
在我即将入职的前一个月,我开始积极准备工作。我系统地学习了公司的业务知识,熟悉了文职工作的岗位要求。我阅读了公司的文化手册,了解了公司的价值观和行为准则,以便更好地与公司的文化融合。我查阅了相关的职业发展资料,明确了自己的职业目标,并制定了一个可行的发展计划。
2. 入职表现
在入职后的第一个阶段,我积极投入到工作中,努力学习和适应新环境。我注重与同事的沟通交流,虚心请教他们的经验和意见。在工作中,我认真对待每一个任务,不论大小,尽力保证质量和效率。同时,我也时刻保持积极的态度,面对工作中的困难和压力时保持冷静,并提出解决问题的方案。在我看来,积极的工作态度和良好的沟通能力是人们成功转正的关键。
3. 自我提升
在工作的过程中,我不断追求自我提升。我参加了公司组织的各种培训班,提高了专业知识和技能。我还利用业余时间自主学习,不仅深入了解了文职工作背后的理论知识,还学习了一些与岗位有关的辅助技能,如Excel和PPT等。这些努力使得我的工作效率得到了提高,也使得我在团队中得到了更多的认可。
4. 团队合作
团队合作是文职工作中不可缺少的一部分。在我的工作中,我始终将团队目标置于首位。我尊重每一个成员的意见,合理分配工作任务,并积极参与讨论和决策。在团队中,我展现了我个人的特长,也表达了我对于团队的贡献。与此同时,我也通过与他人的合作,学到了许多新的知识和技能。
5. 总结与反思
在试用期的我和上级经理进行了一次面谈,听取了来自公司和同事们对我的评价和建议。通过这次面谈,我更深入地了解了自己的优点和不足之处。我总结了自己在工作中的经验和教训,并制定了下一步的提升计划。
三、
文职工作转正并不是一件轻松的事情,需要付出大量的努力和准备。通过我的经验,我认为以下几点是关键的成功要素:入职前的充分准备,入职后的积极表现,持续的自我提升,良好的团队合作,以及总结与反思。只有在这些方面做好,并不断提高自己,才能成功转正,并为自己的职业生涯打下坚实的基础。
本文从我个人的经历出发,详细描述了我的文职工作转正经历,并总结了一些成功的经验和教训。希望这些经验和教训能够对那些正在追寻职业发展的人们有所帮助,能够成为他们成功转正的指南。
● 综合管理文职工作计划 ●
网络文职岗工作计划作为一名网络文职,我们在工作中需要做好计划,明确目标,努力实现工作的高效优质与自身职业生涯的良好发展。下面我将根据这个标题,为大家详细阐述网络文职岗工作计划。
一、工作准备
首先,我们要了解我们所从事的工作内容,掌握必要的专业知识及技能,不断提高自身综合能力。然后需要了解所在部门的工作流程、规章制度等,少犯错误,比如一些不了解的会议流程、很多事项在实际办理中因为不熟悉程序而导致处理结果不尽如人意。另外,我们还要储备一些常见的应急方案和万一遇到特殊情况的临时措施。
二、日常工作
在日常工作中,我们要严格遵守各项规章制度和领导安排的工作任务,积极主动地去思考问题和完成任务,并对所做的工作进行认真、细致的检查,做到一次性完成不出差错。工作中遇到问题和困难要及时向领导请示,明确对于问题的定位及解决方法,用心去推进问题的解决。
三、工作总结
每个工作季度或一定周期结束之后,我们要对自己的工作进行总结和归纳。总结的内容可以包括:工作完成情况、工作中遇到的问题及解决方法、工作中遇到感谢和表扬的客户以及面临的困难和需改进之处等。将总结汇报给领导并接受领导的评价和意见反馈,及时调整工作计划和方法,提高工作效率和质量。
四、职业生涯规划
在平时工作中,我们要时刻关注自身职业生涯的发展规划,不断学习、提升自我技能,从实际工作中寻找提升职业形象的机会,思考自身职业规划中要达到的目标,根据目标规划,提前去做好准备,让自己的职业生涯规划更有方向和机遇。
五、自我管理
作为网络文职,我们要建立健康、公正、诚信的职业行为模式,对自己的行为负责,增强自我控制和调节能力。做到事业与家庭的协调,保持心态平稳,保持健康的生活习惯,建立良好的人际关系,使自己身体健康、精神愉悦、工作有条有理。
六、创新意识
作为网络文职,我们要有创新意识,不断探寻及创新新的工作流程、思路、方法等。不断挖掘自己的潜力和优势,创新的创新每一个工作点,并能合理运用网络资源,从而致力于工作的优化和全面提升。
七、学习时间管理
效率是一切的关键。要学习时间管理,对自己的日程安排合理分配,不将应该焦点放在繁琐的岗位操作方面,而忽视管理的制衡作用和绩效的提升。找到平衡点,把时间管理做好,便能提升工作效率,提高工作质量。
八、交流和分享
我们要积极参与办公室内和团队中的各类交流和分享活动,在活动中交流思想、分享经验、互相学习和提升,建立良好的团队氛围和合作精神,为实现工作目标提供更多的支持和动力。
总之,我们在网络文职岗位中,要时刻把握自己的职业发展规划,注重自身专业技能的提高和全面综合素质的提升,注重应用先进的技术和方法来探索和解决问题,全面提升自己的职业素养和水平,为公司发展和自己的职业进步做出贡献。
● 综合管理文职工作计划 ●
组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、20xx 年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工 副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公
1、公文处理。
较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止 不丢失、不拖办,精神传达到位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。截止 修改请示、报
告、总结 、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达 规范。
2、档案管理。
较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。20xx 年,我部门按照 X 号文件《关于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和销毁了公司 20xx 年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。
3、文印管理。
迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复 印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
(三)人力资源管理
20xx 年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就 20xx 上半年人力资源管理工作总结如下:
1、 基本情况
公司现有员工 X 人,其中男职工 X 人,女职工 X 人,公司级领导 X 人,总经理助理(待遇)X 人,部门正职(待遇)X 人,副职(待遇)X 人,第一学历中,本科学历 X 人,大专学历 X 人,中专及以下学历 X 人,具备
专业技术职称(技术等级)的有 X 人。现有员工中 X 人留职停薪,长期病(事)假 X 人,均由人力资源部代管。
住房公积金、企业年金缴纳情况
本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金 X 万元,生育保险金 X 万元,住房公积金 X 万元,企业年金 X 万元,金 额共计 X 万元。
(四)考核督办
1、办公秩序管理。
为规范公司办公秩序, 各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司 LED 屏上发布。其中,整洁、卫生。
2、制度建设。
为进一步建立健全公司规章制度,《车辆暂时管理办法》、《薪酬管理制度》、《考勤及类假管理制度》、《领导值班制度》,草拟了《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《督察督办制度》、《各类会议管理制度》、《文印管理制度》、《办公秩序管理规定》、《信息报送制度》、《公文处理办法》等规章制度。
3、 内部管理。一是公司内部管理。
20xx 年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及 X 大学管理咨询团队意见, 结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定《“三定”
方案》及《各部门定岗定员方案》,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。
二、是部门内部管理。 严抓工作作风,提高工作效率。配合西北大学管理咨询团队,对《综合管理部岗位职责》进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。
(五)网络通讯
网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。X 移动公司,为我公司接入移动宽带 100M 用于日常办公。完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。10 月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。
2、电话通讯。
协调 X 联通公司为我公司接入固定电话,并申请采购了 30 部西门子电话,保障公司电话通讯质量。
3、 LED 显示屏。
在公司 每日煤炭发运情况、
天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,10 月份配合 X 公司完成 LED 屏验收工作,确保其正常使用。
4、协同办公管理系统。
与 X 公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。
(六)后勤服务
1、日常接待和会务工作。
较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共 40 余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
2、车辆管理。 根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司《车 辆暂行管理办法》,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
3、 财产管理。
● 综合管理文职工作计划 ●
丽光所有员工面临着对自己的职业生涯进行梳理的一个最好时机。明确自己的位置,对自己在企业所展示的角色,并且明白自己的角色转换。随时提升自己的能力和在组织的重要性,形成对公司保障有力,招之能应,来之能战的良好局面。
在热爱企业,热爱自己所从事的事业,热爱公司和同事中找到支撑点。对公司所面临的种种难题,迎刃而解,化解工作中的种种难题。充分发挥自己的聪明才智,认真履行自己的人生使命,靠业绩和工作结果来实现自我的人生价值。
在员工对自己的职业生涯并不明确的情况下,公司帮助每个人规划职业通道。帮助每位员工开始清晰化的针对个人人生目标,和组织目标的协同性。在公司目标和个人实现上,为每个人的人生价值最大化,潜能发挥极致化,智慧挖掘深度化来激活更多员工在丽光的平台上实现人生梦想。
公司是每一位员工实现人生精彩和事业成长的大舞台。并且对每一个员工负责,保障来到丽光一天,就不能虚度一天。必须保障每个人,每天都有成长,每天都有总结,每天都有新的突破。公司非常关心员工的成长,对员工的人生发展关注点开始不断的注入崭新的观念。组织的成长需要每个人贡献自己的所能,来到丽光的平台上敬业爱企,奉献出自我所有的智慧。从而获得公司的认可,得到晋升,实现物质上和精神上的双向丰收。
明确价值观,明晰自我从事实业的价值。让每一位员工明白为自己的未来而打拼,并非为公司,为老板而工作。为了提升自己的能力,实战自我才华,让自己的只会不断成长而工作。发挥自己的聪明才智,在正确的价值观和收入哲学中,与公司共赢找到平衡点。
在职业生涯和个人修养的提升中,公司从提升员工的工作技能和激励优异者。企业规划有战略,从清晰的展开公司的路线图,到每个人人生道路的规划图。让每位员工梳理自己的优势,让每个人只发挥优势,自己给自己做规划并且根据公司的规划来达成人生理想。公司给员工做规划,把员工晋升表,绩效考核表,管理人员的评价表三张表格做一个有效的考评基础。给每一位员工一个生涯规划的通道,根据员工的特点和个人优势为员工铺设一条实现他人生圆满的通道。每位员工都有一个通道,公司分为五条线,一业务线,二管理线,三技术线,行政路线图,生产路线图。比如业务线的晋升路线图,从见习业务,经理助理,代经理,经理,代总监,总监,代总经理,执行总经理,总经理,再到董事会。从业务员做到总经理需要的路线图,必须经过层层考核,对业绩和综合素质,如品行,胜任力和管理能力,规划能力,策划能力,培训能力,培养人才梯队建设的各项标准上清晰化。
对于组织的发展,对于生涯规划非常详细的对于每个路线图进行明确指令。比如在技术线,员工的晋升见习技术员有可能升到组长,技术员,再升到工程师,高级再升到专家,升到董事会。技术线跟其他线路图是不同的。技术专注于技术,并不要求技术抓好管理。对于绩优业务人员,没有管理能力,只能晋升到资深五星级员工。有些员工个人能力强,没有管理能力,也没有培养人的能力,只能作为员工的晋升条件来特别设置明星员工的称谓。
对于公司尽量不要用超过五个以上的职系,易细不易粗,员工适合什么就画到公司对员工的规划图。把员工的规划图放在墙上,让员工明确知道自己的人生方向,减少员工的迷茫和因为不知道自己的未来,因看不到希望人生变得消极。
每个员工需要目标和每个岗位都要不断刷新目标,每个岗位每天必须写工作计划,每个人每天必须有新目标。员工必须有清晰的目标,主管必须把自己的目标写出来贴到墙上给员工看,让更多人监督上级的行为和工作表现。在公司的目标分解,把公司规划和个人规划,从目标责任制上开始以业绩为导向明确考核目标。对每个岗位更加明确的分析和落实到每个岗位的责任。
对组织的规划,每名员工的规划和目标责任制的落实,每个人头上必须与责任挂钩。从公司的规划,为提升行业品牌和推动行业的发展,公司已经规划了丽光城市标识导向学院。从行业的高度不断提升公司的竞争力,从标识导向学院,再到公司的文化策划,城市策划,传媒市场的规划,再到公司生产标准化,业务流程化,技术高端化的发展方向。
公司不断地对自我提升做好了各项准备,在战略的规划和员工的发展息息相关。要求每一位员工加快进步的速度,尽快适应公司的新要求,新变化,对于公司即将推出的晋升机制,PK机制,退出机制等等系列。让公司充满活力,必须在一个能上能下的机制中,让员工可以充分发挥积极性。晋升的标准完全取决于业绩,管理能力,培养人的能力。简单说,选择做一个好员工,还是一个好领导,对于每位员工的发展路线图来说必须个人明确。
晋升的条件必须根据公司的规划进行运转,对公司的规划从生产上分为五级。为每位员工规划,给员工提供路线图。根据员工的特点和优势来规划员工的发展路线,画出员工的路线规划图。从行政路线,管理路线,业务路线中分离出领导晋升线,员工晋升线。特别强调有些员工不适合抓管理,必须为他规划明星职系规划图。如资深工程师,资深专家,五星级专家,五星级业务员,五星级行政专员等等。根据人的能力和优势来科学晋升。让每位员工在适合自己的岗位上充分发挥自己的能力。
在晋升制度的规划上,从选拔人才到推行管理制度。对管理人员实施接班人机制,一个优秀的管理者如果不能培养三个接班人,将不得晋升。企业规划的标准,公司的指导思想必须要抓好业绩和利润。晋升速度快的一定是抓利润的高手,成为一个优秀的管理者不单单看一个人的业绩。比如一个业务员,要靠和他的业绩,还要看他的客户量和客户关系,更要看他接受的培训,最后考察他的管理实力。一个人晋升绝对不能只看单项指标,要看综合实力。
比如业务员的晋升,实习业务员看出单量,看客户数量,看业务流程的熟悉度。公司必须每天要求业务部门写流程,每天写工作计划,每周写工作总结,每月写工作述职报告。其他部门以此类推,每个部门保障一天一总结,每天保障早会,夕会的质量。一天一小结,三天一大结。如技术部,必须每天总结自己的设计失败率,成功率,中选率。每天保障和各部门的有效畅通,知道中选为什么,不中选什么原因。对部门流程不断优化,在设计部上每天必须写出一到三条的优化措施和总结。
从公司的考核和个人晋升,不断对每一位员工进行考察。如果发现员工的技能不合格,随时做出发现,及时作出调整。要求每天一检查,对于检查的经常性,公司设计监督部门对每个员工的成长必须严格要求。如果员工的成长跟不上公司成长的速度,员工必须进行待岗培训。每天都有行政部门,对各部门形成检查和监督机制,督促各部门的进步和快速发展。从事行政的管理人员,必须对所有人进行严格的考核和各种改进思维的指导。
对于各个岗位的考核,给每个岗位详细的标准和行为规范。比如初级业务人员要具备业绩能力,收集顾客,顾客量储备,工作计划,每月目标陈述的清晰度。晋升到高级业务员必须有明确的表达能力,协助实习业务员收单和成交的能力,协助部门做好业绩规划的能力。晋升到代经理,对部门们必须要培训能力,统筹规划部门发展和业绩扩张规划能力,具备代人能力,想升到经理必须要有招聘能力,个人业绩考核过关,团队业绩达标率,培训团队和部门的能力。作为代经理是一个业务员或者员工转向管理者的根本上转变。
对于晋升的考察期,考察干部和晋升管理者必须非常的严肃。对于总经办和行政部门形成联合监督小组,保障公司人才晋升的质量和绩效的对应。要严谨和严格考察干部发展的前景,对员工绩效的考核,职位胜任力的考核,品行的考核。在各种考核指标的指导下,严格规定晋升的考核期,对晋升流程的标准表,配合组织机构图和员工晋升图,深度考察每位员工的具体表现。两张图在公司上墙,对公司的要求和员工的表现,总经办和行政必须认真制定出考核标准。
管理者必须排列出明确的接班人标准,现在丽光的发展要求总经办和行政人员必须起到良好的监督作用。作为监督部门和考核部门,对员工的要求认真度是看待称职与否。坚决把不愿意接受考核,排斥考核,消极面对考核,不喜欢各种考核执行的员工进行反复的心灵教育。对公司的变化的速度,运行公司的发展。监督部门如果考核失控,考核模糊,考核不力,都是不称职的表现。
员工的晋升图必须被行政和总经办吃透,作为反复让员工不断成长的依据,反复敦促员工改进工作计划,不断检查员工计划的落实。监督员工的进步速度,检查员工的成长速度并且严格考核员工的技能。首先要在考核部门的工作落实上具备更有针对性的,推行绩效考核实现对员工的晋升进行思想的普及。
从初级的考核,一业绩考核,业务员很容易从考核业务额,客户数量,储备客户,客户质量,新客户开发,老客户流失度,客户认可度中通过公司的客服部和业务中心和上级领导综合考评。再升到电网考核,一业绩考核,二行为考核。推进了考核,为了综合素质的教育,把员工从拜金主义中拉出来让公司充满希望,成为行业中的标杆。上升到更高级考核,必须考核干部的领导力。培养接班人的数量和质量的考核,才是干部晋升的唯一标准。
● 综合管理文职工作计划 ●
综合管理工作计划是一份旨在提高组织整体运营效率的重要文件。它是一个详细的指南,将全面阐述组织的目标、策略、任务和资源分配,以及各个细分领域的具体工作计划。这篇文章将详细介绍综合管理工作计划的重要性、编制过程及其实施的关键要素。
综合管理工作计划的重要性不言而喻。它能够帮助组织明确目标并制定实现这些目标的具体策略。在这份计划中,组织应该明确自己的使命和愿景,制定中长期目标,并列出实现这些目标所需的具体任务。综合管理工作计划还将对组织的资源进行全面评估,并分配到各个细分领域,以确保任务的顺利实施。
在编制综合管理工作计划时,一般需要遵循以下的步骤:
1. 明确组织的使命和愿景。这是制定任何计划的第一步,因为它为组织的目标和策略提供了指导。
2. 评估组织的内外部环境。通过评估组织的内部强势和弱势以及外部机会和威胁,可以为制定目标和策略提供有力依据。
3. 制定中长期目标。根据组织的使命和愿景以及对环境的评估结果,制定可量化的中长期目标。这些目标应该是具体、可实现的,并且与组织的使命一致。
4. 确定具体任务和资源分配。将目标细分为具体的任务,并确定实施每个任务所需的资源,包括人力、物力、财力等。
5. 制定时间表和绩效指标。为每个任务制定具体的时间表,明确其开始和完成时间。同时,为了评估任务的完成情况,还应制定相应的绩效指标。
6. 监测和评估绩效。在实施过程中,组织应该定期监测任务的进展,并根据绩效指标进行评估。如果发现偏离原计划,应及时调整措施,以确保目标的达成。
综合管理工作计划的实施关键在于组织内部各层级之间的协作和沟通。组织领导层应向下属明确目标,并确保他们对其任务的理解和支持。同时,下属也应主动参与计划编制的过程,提出自己的建议和意见。只有通过有效的沟通和协作,才能确保计划的顺利实施。
应注重培训和发展组织内部的人力资源。员工是组织实现目标的关键驱动力量,因此他们的能力和技能发展是组织中最重要的资源。通过提供培训机会和制定晋升计划,可以激发员工的潜力,并为组织提供更广阔的发展空间。
编制和实施综合管理工作计划是组织提高整体运营效率的重要手段。通过明确目标、细化任务、合理分配资源,并注重组织内部的协作和人力资源开发,可以帮助组织实现其使命和愿景,取得长远的发展。只有不断优化综合管理工作计划,组织才能在竞争激烈的市场中保持领先地位。
● 综合管理文职工作计划 ●
20xx年下半年,综合管理部在项目经理的正确领导下,在各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、20xx年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工2人,其中司机1人。是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)工作内容
1、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。
2、制度建设。进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。
3、网络通讯继续对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。
4、后勤服务
(1)日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
(2)车辆管理。严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
(3)财产管理。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(4)职工餐厅。负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。
二、存在的问题和不足
20xx年在项目经理和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩。同时我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:
一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于我们工作水平和能力有限,实际工作中仍存在不严不细等问题,需要今后加强学习,勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落实不够,由于项目部事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
三是组织本部门集体学习少,今后应多开部门会议,适时了解职工的思想动态,调动其工作积极性。
三、20xx年工作计划
下半年,积极适应新形势的要求,围绕公司中心工作,切实加强本部门本职工作,配合好公司各部门工作,圆满完成。
(一)对员工的培训不够。由于公司搬迁,受到场地、经费等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。
(二)工作意识有待提高。
● 综合管理文职工作计划 ●
我已在电力公司担任文职工作多年,经过这些年的积累经验,我认为一个优秀的文员,需要有扎实的基础知识和不断提升自己的能力,才能为公司做出贡献。以下是我在电力文职工作中的心得总结。
一、基础知识的掌握
在电力公司文职工作,我们需要掌握一些基础的知识,这些知识包括电力专业知识、行政管理、文秘技巧等。首先,我们需要熟悉公司业务,了解电力行业的相关政策、法律法规和技术标准;其次,我们需要了解公司的组织架构和各个部门之间的关系,为日常工作提供有效的沟通;最后,我们需要掌握文秘技巧,尤其是规范办公用语,正确处理文件、邮件和电话,维护好公司形象。
二、细心周到的工作态度
细心周到是文员工作的基本要求,我们要严格按照公司的规定和流程办事,处理好文件、合同和资料。同时,我们需要注意细节,比如文件的排版格式、字体大小、标点使用等,都应该符合规范。在办公过程中,我们还需要注意文明礼貌,善于与同事沟通和协调,切勿做出不得体的言行。
三、高效的时间管理
在电力公司这样一个快节奏的工作环境中,文员需要具备高效的时间管理能力。我们需要根据不同工作的重要性和紧急性,合理安排时间,适当分配工作量,并及时定期检查进度,确保完成工作的质量和效率。此外,我们还要善于利用专业软件和办公设备,比如计算机、传真机、复印机等设备,提高工作效率和精度。
四、学习和提升自我能力
随着科技进步和行业发展,文员的职责和工作内容也在不断演变和升级。因此,我们要不断学习和提升自我能力,及时了解电力行业的新技术和新政策,适应公司工作变化和需求。通过自学、参加培训和交流,提高自己的专业能力和沟通能力,积极锻炼自己的创新意识,为公司带来更多的发展机遇。
总之,一个优秀的文员应该拥有扎实的基础知识、细心周到的工作态度、高效的时间管理和不断学习的自我能力。只有把握好这些要素,才能更好地为电力公司的稳步发展做出贡献,实现个人和公司的双赢。
● 综合管理文职工作计划 ●
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
4、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
6、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
四、完善各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
● 综合管理文职工作计划 ●
一、xx年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、xx年的工作计划。
1、充满希望的xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2、持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人
本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的`激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3、强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
● 综合管理文职工作计划 ●
××处现有女职工102名,其中女干部53人,工人49人。女职工主要工作在机关、二线岗位,由于岗位分散下设9个女工小组。二○○三年,我处女工委在局工会女工部和处工会的正确领导下,围绕我处的中心工作,团结带领全处女职工,开展了争创巾帼文明示范岗、争当岗位明星达标活动;以女工家庭周末学校为载体,加强女工培训,提高女工整体素质;充分发挥维护职能,为职工进行健康查体和发放卫生保健用品;紧跟时代的步伐,开展创建学习型家庭活动。以上活动的开展激发了女职工在工作、学习上的积极性、主动性和创造性。
一、加强自身建设,为女工工作的开展夯实基础。
今年,由于油田的深化改革,人员分流,女职工有年初的86人,增加到了102人。11月份,对女职工达到25人以上的机关二支部和综合服务队支部成立了女职工委员会,分别设立了女工委员。对处女工委员会委员进行了增补。机构健全,人员到位,保证了各项女工活动的开展。
二、以优质服务地震生产为重点,广泛深入开展争创“巾帼文明示范岗”争当“岗位明星”活动。
年初,处女工委制定巾帼文明示范岗考核的共性指标---《巾帼文明示范岗考核实施细则》。并要求参加巾帼文明示范岗考核的岗位也要制定出岗位职责,细化其个性指标。使巾帼文明示范岗的考核指标,做到了细化、量化和科学化。同时以20xx年受表彰的局、处巾帼文明示范岗为榜样,组织女职工学习她们爱岗敬业、善于学习、勇于创新的精神,激发了女职工的积极性、主动性和创造性。在活动中,女工们按照“巾帼文明示范岗”的标准严格要求自己,克服家庭和工作中的种种困难,比学习、比技术、比干劲、争一流。今年,由于我处工作量饱满,从春到冬,各地震队都在施工,收工与施工的间隔时间又短,在这种情况下,仪修厂修线岗的姐妹们接连牺牲了几个月的节假日,克服工作、生活中的种种困难,密切配合,共同努力,按时按要求出色完成了各类维修任务,保证了地震生产的顺利进行。她们全年共检测维修各类电缆2751多根次,检波器21525串次。按1998年的修理价格计算,为公司创效益120多万元。文印服务岗的姐妹们,今年,在有一人休产假的情况下,想服务对象所想,急服务对象所急,多次牺牲节假日和八小时以外的时间,做到了随叫随到,以全面、热情、周到的服务做好每一项工作。全年共完成打字工作量25.162万字,油印204632份、复印207432份装订1039份。油水化验岗的姐妹们,在岗位中,认真学习钻研各类润滑油所配标液浓度,终于掌握了润滑油酸值中的氢氧化钾浓度的指示剂邻苯二甲酸氢钾的配方,为今后润滑油各项化验工作顺利开展奠定了基础。通过争创巾帼文明示范岗活动的开展,调动了女职工的积极性、主动性,创造性,其中5条与生产结合较紧密的合理化建议受到了单位领导的好评,形成了女职工奉献在岗位、拼搏在岗位、建功在岗位的良好氛围。
三、做好女工维权工作,切实保护好女职工的合法权益。
依法维护女职工的合法权益是各级女工组织的基本职责。根据去年女工查体患病率较高的情况,为了进一步了解女职工的身体健康状况,今年3月份,我处投入1.6万元,再次组织女职工健康查体,除检查妇科病以外,还增加了血常规检查、肝胆脾的B超检查等项目。并为每名女职工建立了健康档案,共查出患各类囊肿15人、妇科炎24人、子宫肌瘤4人、乳腺增生61人、胆结石2人、慢性已型肝炎5人。十一月份,处女工委督促处有关部门,按要求保质保量的为处102名女职工发放了卫生卫生保健用品106箱。全年慰问住院、生育女工10人次,把组织的关怀和温暖送到了女职工的心坎上。
四、以家庭周末学校为载体,加强女职工培训,提高女职工的综合素质。
21世纪,一个充满机遇和挑战的新世纪正向我们走来,面对科技高新化、信息网络化的今天,提高女职工现代科学文化素质,增强业务本领和竞争能力,是各级女工组织的时代任务。因此,处女工委以处培训中心为依托,以家庭周末学校为载体,对女职工开展以健康保健、家庭美德、“四自”精神、职业道德等为主要内容的培训教育活动。如:3月份,女工委根据去年女工的健康查体档案以及女职工平时谈到的身体保健要求,连续利用3个下午,为女职工播放了《生命的奥秘》、《选择合适的避孕方法》、《心理的调试与保健》等与妇科疾病结合较紧密的科教光盘;月份,在女职工中开展了家庭教育讲座,同时女职工写出了家庭教育经验及在家庭教育中存在的问题,根据女职工的要求,女工委又评选出优秀的家庭教育经验12篇,制作成展板3块在处办公楼及小区主干道展出,此项活动受到了女职工及职工家属的好评!;8月份,在女职工中开展了“四自”教育培训和学微机培训活动,制定了学习计划,明确学习时间与要求,提出考核学习成果的硬性指标。在此项活动中,激发了女职工自觉接受教育,提高素质的主观能动性,确立起女职工追求出类拔萃,充分实现自身价值的高成就的主体意识。10月份,女工委邀请局女工部韩青部长,就女工组织建设、女工权益保护、女工家庭美德建设等内容为女职工授课。通过系列的教育培训活动,我处女职工不仅继承和弘扬了中国妇女的优良传统,倡导了科学、文明、健康的生活方式。而且,形成了在工作中学习,在学习中工作的良好氛围,增强了学习、应对、竞争、决策和创造能力。在处女工委为每名女职工印发的《“读一本书,学一项技能,提一条合理化建议”记录本》上,有六条建议是与我处的生产经营、节约成本结合紧密的合理化建议,这在以前是从未出现过的。
五、继续做好结对帮扶工作。
二○○三年,我们在以往工作的基础上,加大工作力度,做深、做细帮扶工作。在继续做好困难姐妹任军霞的帮扶工作的同时,处女工委开展了帮扶外闯市场家庭活动,充分利用我处女职工的职业技能,开展活动方式以定期走访、电话联系等为主的更换窗纱、更换维修水龙头、家庭教育、伺候生病住院人员为主的帮扶活动。全年,共更换窗纱8卷、更换维修水龙头12个、一助一家庭教育3家。
六、组织女职工开展丰富多彩的文体活动,陶冶女工的情操。
女工委在重大节日期间,组织女职工开展了猜谜语、拔河、跳绳、跳棋、勾技等文体活动12场次,丰富了女职工的文化生活受到了女职工的好评。二○○三年,处女工工作虽然取得了一定的成绩,但女工工作的创新力度还不够,有些活动和工作方法还需进一步改进。为了把二○○四年女工工作做得更好,现提出二○○四年的工作目标和工作要点:
二○○四年我处女工工作以十六大精神为指针,认真贯彻局工会二○○四的工作精神。维护和保障女职工的劳动就业权、接受职业技能培训权;加强女职工家庭美德建设;维护女职工的特殊权益。
二○○四年我处女工工作的重点是:
一、继续深入广泛开展巾帼文明建功活动。二○○四年,处女工委要紧紧围绕全处生产经营目标,带领女职工继续深入开展争创“巾帼文明示范岗”、争当“岗位明星”活动,广泛动员女职工积极参加群众性劳动竞赛、技术比武、经济技术创新活动,充分调动女职工建功立业的积极性。
二、继续开办家庭周末学校,以家庭周末学校为载体,配合油田职工思想道德教育,在创建学习型女工群体上动脑筋,教育引导女职工牢固树立终身学习的理念,充分发挥女职工的聪明才智。
三、按照局女工部的统一安排,开展活动。
四、根据局和处的统一安排,按时组织女职工查体,为女职工发放卫生巾,维护女职工的特殊利益。文章
● 综合管理文职工作计划 ●
作为一名助理文职工作,我在过去一年中的工作中,积累了一些宝贵的经验。在本文中,我将介绍我所做的工作及其效果、我所得到的经验和我对未来的展望。
我主要负责行政支持和文件管理。在我担任这一职位的一年里,我对公司进行了大量的文件数字化工作、日常办公以及人力资源管理支持工作,下面是我所做的几件工作:
自定义文件目录:由于公司的文件管理不规范,很难快速找到文件,我进行了一些分类和自定义文件目录的工作,在工资条文件夹下,我添加了更细致的文件夹,比如“年度”、“月份”、“类型”,之后将文件敏捷地归档到相应的文件夹里面去。新文件能够迅速得存储在相关文件夹下面进行查找。
数字化签名:我使用数字签名软件进行数字化签名。数字签名有助于增强文件的保密性和完整性,使得文件安全得以保证。
增加人力资源支持:公司日益快速扩张,招聘人员繁多。因此需要对集合所有应聘者的所有信息进行管理。我使用了HR系统建立起招聘人员资料数据库,方便HR团队了解每个人的具体情况,此外HR系统支持自定义报表导出,与财务做-payroll核对非常方便。
我所做的这些工作带来了很多好处。首先,文件数字化大大提高了公司的文件存储和管理效率,减少了查找文件的时间,也能够为公司带来更好的保密和完整保障。其次,数字签名增强了文件的安全性,有效减少了非法操作的成本。最后,HR系统使得招聘人员的信息管理更加集中化,同时还能够较准确地核对-payroll,在更短的时间内更好的完成任务。
在这些工作中,我学到了很多东西。首先,我学会了如何更加高效和优化文件管理,尤其是对于公司的大量文件来说,非常有用。其次,我学会了如何保证文件的安全性和完整性。最后,我学会了如何使用HR系统来进行人力资源管理,这对我个人的能力和职业发展有很大的帮助。
对于未来,我希望继续以极致的工作态度对于公司进行更多的数字化工作整合,以大力提升公司各项指标。同时,我也要更进一步的学习人力资源管理方面的知识技能,争取迈出明显朝着管理层方向的步伐。
总的来说,这一年的工作让我充满了成就感。我通过助理文职工作学到了很多东西,并且在服务公司的同时,进一步提高了自己的能力和职业技能。
● 综合管理文职工作计划 ●
一、人力资源工作计划:
聚集人才。
产品研发靠人,产品销售靠人,公司管理靠人,售后服务靠人,公司的发展,一切都离不开人。为公司招募人才,是综合部的重心工作。虽然目前人才市场的人才条件很难满足巴斯力的需求,但是综合部会在尽可能的条件下为公司找到比较合适的人员。针对公司当前情况,深入各部门进行人才需求调研,通过网络、现场招聘会等形式向外及时发布招聘需求信息,严把人才入口关,为公司招收合格的人才。市场推广人员、技术人员等的招聘作为重中之重。
技能培训、储备人才。
公司在发展,人才也需要发展才能满足公司发展的需求。在我们这种以品牌运营和产品销售为导向的公司,不能把员工完全看作公司成本,而要看作公司资源,要通过主动培训,提升企业竞争力。通过公司内部培训,为公司培养“岗位专家型”人才,为公司长远发展做好人才储备。
在20xx年里,由于公司处于业务试水期,综合部并没有将团队拓展培训提上日程,在时间安排上和公司市场开发的计划中没有合适的条件去做,那么在20xx年里,随着公司的发展,综合管理部要在此项工作上要下一些功夫,不求出多大成绩,但求能出好的效果。这就要求制定好本年度的团队培训计划,推动计划的实施,力求挖掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。
除此之外,在20xx年里,我们要试做本部门内部的技能培训,虽然综合部人员较少,但是正因为这样,更要提高本部门内部人员的工作技能与效率,从而更好的协助其他部门工作。并且一如既往的协助技术部门组织好产品技术培训。
3、岗位工作分析
岗位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过岗位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组
织架构,进行扩、缩编制。公司目前的情况是,经过各部门的职能以及岗位工作细则。
4、员工福利与激励 员工福利也是公司更具吸引力的必备条件。综合管理部根据公司目前状况,在20xx年,计划对公司福利政策进行一些的建议和调整,使公司在人才竞争中处于优势地位。
员工激励是福利政策的补充,其中包括精神激励。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。综合管理部计划在20xx年度全年工作中,做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
婚嫁礼金等。上述福利项目必须要根据公司的实际情况进行设立。
优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议(提案)奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。
完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经办,通过后进行有组织地贯彻执行。
二、行政管理工作计划:
1、加强本部门自身建设
公司自设立综合管理部以来,公司领导对综合管理部的建设也极为关心。综合管理部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。
综合管理部作为公司发展的中枢神经,自身的正规化建设十分重要。因此,综合管理部在20xx年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照公司管理工作要求,将综合管理工作从简单的日常管理提升到战略性管理的层次,使综合管理工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。
综合管理部效率;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
推进管理制度化。
公司中经常出现很多人和事难以评价,很多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的一门学科——管理学。企业的规模越大,管理的重要性就越发明显。
作为综合管理部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的基础是“有法可依”,因此制度建设是第一位的。今年要建立和完善绩效管理方面的制度建并推广应用,对员工实行合理的工作评估,对员工工作做出正确的业绩评价,激励员工更加努力地、全身心地投入工作;规范员工工作行为;建立培训制度来达到提高培养、开发人才的目的;完善人事管理制度来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;完善薪酬制度,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍。
提升人文氛围。
公司文化直接影响公司影响力和员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精髓,打造公司文化氛围,综合管理部要担当首要责任。按照20xx年继续培育企业文化的工作要求,综合管理部要提炼出公司的核心文化,来提高员工的认识,引导员工思想与公司思想统一化,提高整个团队的凝聚力,提高员工对公司的满意度,稳定员工队伍,营造良好的人文环境。
三、其他工作计划:
1、协助参展,保质完成
基于后勤和物料协助工作上都会给予大力的支持,服从公司安排,全力协助,搞好20xx年的参展工作。
2、做好后勤,保障工作
结合实际情况,对于办公用品采购,我们尽量考虑员工的意见,从大多数人的意愿出发,争取做到为员工购买高质,易用的产品。采购时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节省公司开支。同时,管理上,继续采用“统一采购,统一发放”的原则,进行申购审批和规范化操作,杜绝了随意购买、使用。对于突发急需而办公室没有库存的特殊用品,综合管理部在1个工作日内到市场上购买,力争做到不影响工作。
及时完成通讯费、电费、物业费、房屋租用费、宽带使用等费用的核算及缴纳工作,保证公司内部工作顺利进行,并且要严格控制日常行政开支。
宣传物料制作以及礼品采买制作,会根据公司业务的需求以及费用的控制,随时补充新的方案。多联系多选取外联制作厂家,在保质的前提下,降低成本缩短周期。当然,这需要各部门配合工作,在报备需求制作物料时,按照实际制作周期和费用,提前报备方案,避免时间上的错后导致使用的不便。
● 综合管理文职工作计划 ●
首先,需要明确一点,职工管理是企业的核心之一,也是企业实现可持续发展的前提条件。眼睛工作计划是指对职工的视力保护、视觉健康和工作效率的管理措施。那么,如何制定一份有效的职工管理眼睛工作计划呢?
一、建立视力保护的政策制度
为了保障职工的视力健康,企业应该制定视力保护的政策和制度,明确视力保护的宗旨和目的,加强对职工的视力保护宣传和教育,增强职工对视力保护措施的认识和意识。
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二、加强职工视力检查
检查是预防和保护视力健康的基本措施,企业应当通过有关部门或医疗机构组织职工的视力检查,定期评估职工的视力健康状况,制定有针对性的视力保护措施。
三、提高职工的健康意识
企业要不断提高职工的健康意识,宣传视力保护知识,让职工了解各种危害眼睛的因素,控制工作场所环境,减轻视觉疲劳,提高视力保护的意识和自我保护能力。
四、改善工作环境
企业应当改善工作环境,降低一些对眼睛有害的因素,如照明不良、噪声、辐射等。可以采用灯光柔和、明亮、液晶显示屏、护眼色等手段,使职工在工作中不易感到视觉疲劳。
五、促进身心健康
职工的身心健康对于保护视力健康有着至关重要的影响,因此企业应当注重提高职工的身心健康水平,采用一些适宜的锻炼方式,保证职工的充分休息和睡眠。
六、加强职工的培训
企业应当加强职工的培训,提升职工的技能和知识水平,以便让职工更加专业地运用减少对眼睛有害的手段和工具,提高工作的效率和质量。
以上就是制定职工管理眼睛工作计划的一些重要方法和思路。企业应该加强对员工的管理,制定科学合理的视力保护方案,保障职工的眼睛健康和工作效率。这不仅有利于提高企业的竞争力,而且更重要的是体现了企业的社会责任感。保护职工健康成为企业的核心价值之一,这正是企业可持续发展的前提和基础。
● 综合管理文职工作计划 ●
在当今社会,随着信息技术的快速发展和企业竞争的日益激烈,客户服务部门成为企业不可或缺的一部分。作为企业与客户之间的桥梁,客服人员的工作至关重要。本文将详细介绍一份文职客服工作计划,以帮助客服人员更好地完成工作任务。
一、工作内容:
1.接听客户电话:客服人员需要及时接听客户的电话,耐心倾听客户的问题和需求,并尽力解决客户的问题。
2.回复客户邮件:客服人员需要及时回复客户的邮件,解答客户的疑问,提供相关的服务信息。
3.处理客户投诉:客服人员需要认真对待客户的投诉,及时处理客户的问题,确保客户满意。
4.记录客户反馈:客服人员需要准确记录客户的反馈意见和建议,及时向相关部门反馈,以改进工作质量。
5.提供售后服务:客服人员需要为客户提供售后服务,解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题。
二、工作目标:
1.提高客户满意度:通过及时、耐心、细致的服务,提高客户对企业的满意度,增强客户忠诚度。
2.提升服务质量:不断提升个人服务水平和团队协作能力,提高客服工作效率和工作质量。
3.提升问题解决能力:加强自身对产品和服务的了解,提升解决问题的能力,为客户提供更专业的服务。
4.提高沟通能力:不断提升自身的沟通能力,与客户建立良好的沟通关系,有效解决客户问题。
三、工作计划:
1.每天初到公司后,先查看一天的工作安排和客户反馈情况,制定当天的工作计划。
2.按时接听客户电话,回复客户邮件,认真处理客户投诉,记录客户反馈。
3.定期参加客服培训,提升自身服务水平和解决问题的能力。
4.定期向领导汇报工作进展,反馈客户问题和建议,共同解决问题。
5.认真对待客户每一个问题,争取在最短的时间内解决客户问题,提高客户满意度。
6.及时总结工作经验,不断改进工作方式和方法,提升客服工作效率和质量。
通过以上工作计划,相信客服人员将能更好地完成工作任务,提高客户满意度,推动企业发展。文职客服工作计划将为客服人员提供明确的工作目标和计划,帮助客服人员更加有序地开展工作,实现个人和企业的共同发展。愿客服人员在未来的工作中,不忘初心,勇攀高峰!
● 综合管理文职工作计划 ●
一、用餐环境的管理
晚上两次清洗、清洁,包括地面、台凳、设施用具等。
墙面等进行大扫除。
卫生等情况进行约束,并对违纪者进行相应的处罚。
进行管制,纠正违纪行为和提报违纪处罚。
窗口及注意事项等,稍后将张贴用餐宣传标语,倡导健康饮食、文明用餐文化。
二、厨房工作人员的管理
有职业道德、诚实忠厚的厨师指导、监督与管理;另聘请有厨房工作经验、能吃苦耐劳、服从工作安排、个人卫生形象佳、身体健康的厨工3名,协助厨师完成厨房具体的工作任务。
2、所有厨房工作人员将统一配备*衣帽,并严格要求工作着装的管理,严格厨房卫生作业的规范与要求。
安全、流程、标准等进行规范与要求。
4、制订厨房工作人员岗位职责,明确工作的义务与责任,每月进行工作考核,平时进行工作的监督与奖惩,严格厨房工作人员日常的工作管理。
职业道德与团队合作的教育培训。
三、食堂用餐人员的统计与管理
1、每月28日前由两厂人事科把下月用餐人员名单及人数交至金隽行政科,并按名单开具加盖专用印章的用餐饭卡,于30日前交两厂人事科派发至职工本人。
2、所有职工用餐时必须使用本人的饭卡由厨房工作人员进行核对勾记方可打饭用餐,厨房工作人员有权拒绝为任何无饭卡的人员打菜饭。
3、两厂人事科必须及时到金隽行政科退回离职人员的饭卡或为新进职工办理饭卡,金隽行政科将按饭卡发放的情况统计每天实际用餐的总人数,并根据用餐总人数统计的结果进行食品的定量采购。
四、伙食成本的分摊及采购、费用的管制:
为人民币
2、采购费用由食堂管理负责人根据市场及用餐人数情况进行调配与控制,以确保食品采购的定量和品质,每月由财务科提供当月的伙食费用分类统计报表,以便对食堂的费用进行更合理的调配管管制。
食油、调料等由食堂负责人选择固定供应商采购或批量采购,由财务科统一支付费用,特殊情况视情而定。
素菜食品的采购费用,再由负责人根据实际情况联系相关供应商采购送菜又或按1—2天的费用支付给责任厨师到市场购买,市场购买责任厨师应每日下午前到金隽行政科对帐,并交食堂管理负责人审核。
5、食堂管理负责人每周一到财务科核报上周食堂所有的采购费用,每月初收集整理好上月的费用分类统计数据,报后勤管理委员会审议。
五、采购食品数量及品质的验收
金隽行政科管理员、厨师或指派的验收员其中两人以上同时签名验收,并开具《验收单》方可入仓报帐。
重量的过秤、品质的评定认可方可开具《验收单》收货,对数量不足的应予扣减,品质不良的应视情予以退换或折价处理。
3、将制定《食品验收标准》作为食品验收的参照依据,验收人员必须按照有关的验收标准进行验收。
4、对有意刁难或有意放水,徇私舞弊的验收人员将进行处罚并取消再次验收的资格,情节严重并构成以权谋私者,将视情给予开除。
六、食品的储放与管理
食油、调料、干菜类、副食品等验收后统一入食堂食品仓,食品仓由食堂负责人指派金隽行政科人员负责日常的管理,所有食品的领出必须由厨师签单领出,并统一入食品仓库帐。
2、所有食品的储放原则上均需用垫板垫起,不得直接放于地面,防止虫害鼠害。
分区、分层摆放,并严格控制库存量和先进先出的发放,保持仓库内的通风与干燥,预防食品的混杂变质和污染、发酶、腐烂等。
4、由厨师每天下午向食品仓管理员领出第二天所需的所有食品,剩余的必须如实呈报,由管理员根据实际情况减少相应的发放量,严格控制过多的食品留在厨房,以免变质或流失。
5、所有的鲜菜类即签收即领出,肉食类必须及时的清洗后放于冰柜或冰箱内保鲜,水菜类不得堆压以防变黄或腐烂。
熟类食品必须严格的分开储放,已做好待分发的食品必须加盖。
七、注意事项
1、厨房必须得到有效的管理。
(厨具、桌柜设备等进行定时的清洗;
(2)所有的厨房工作人员必须按规范穿着工作衣帽及保持个人卫生;
(卫生与质量;
(洗、存、切、烹饪、装、分等均必须遵守《烹饪作业管理规范》,确保员工吃到放心的食物;
用具、厨具等必须得到严格和有效的管制。
(及经过不少于2小时90℃以上的高温消毒处理;
(2)建立食堂《厨具设备清单》,添置必要的及充分利用现有的厨具设备,并统一妥善存放;
(3)如有可能,所有员工每年应经过必要的身体健康检查,确保所有使用公共餐具的人员均无传染性疾病,防止内部传染性疾病的传播;
3、食堂工作人员素质必须得到有效的提高及有效的管理其工作。
(1)适当提高厨房工作人员的薪酬待遇,聘请烹饪手艺好又懂得工厂食堂管理的正规厨师,来主管厨房的日常工作;
(的定期健康体检,有良好的个人卫生与公共卫生习惯,有良好的职业道德及勤劳肯干;
(3)所有的厨房工作人员必须树立以“为员工提供优质的食物与服务”的工作观念;
(指导、检查、监督,建立食堂工作人员工作考核奖惩制度;
4、开餐的时间及份量的分配必须合理的掌握好。
(抄菜及煲汤的时间,确保两批用餐人员均有新鲜热气的食物可用;
(2)根据两批用餐的人数,分配好食物的份量,避免第二批用餐人员出现少饭少菜的现象;
(3)了解每天实际用餐的人数,算好大米的用量下锅,以避免米饭的不足或浪费;
(4)根据每天的实际用餐人数及一定的参照标准来采购适量的食物,避免不足或浪费;
(5)参考份量的标准给员工分菜,努力做到人人足够又不浪费和平等;
5、食物的质量必须得到严格有效的管理,确保员工饮食健康。
(新鲜、无腐烂、无变质变味变色等;
(2)如有可能应建立稳定的供应商,对供应商进行有效的管理,以确保食物供应的安全;
(储存及粗细加工,以确保食物生料的质量;
(4)根据健康饮食营养的需要来选择与搭配员工的食物菜谱;
(香、味及营养等;
(6)提高员工汤饮的质量及营养;
(7)尽可能增加菜色,以满足员工不同味口的需要;
6、食堂应在条件许可的范围内尽可能为员工提供良好的饮食服务。
(1)为员工定期公布每天的菜单及每周的伙食费用等;
(管理、食物菜色等多提意见,帮助食堂的管理,使食堂的工作尽的可能做到让绝大多数员工满意;
(3)为员工提供优质的早餐及为加班的员工提供夜宵服务;
(4)如条件许可,逢年过节及每月初一或十五定期为员工加餐,加餐标准一般为1元/人;
(5)为员工开设健康饮食常识专栏等;
(6)如有可能还可设立小卖部等;
7、规范伙食成本的控制与管理。
(电、燃料、食物配料、餐具、厨具等,避免浪费和损坏,杜绝流失等;
(油盐、酱料等非鲜类食品配料等,应尽可能选择批量供应,在品质确保的基础上降低采购的成本;
(蔬菜等鲜类食物亦应尽可能固定供应,以确保质量及降低成本;
(等管理制度;
监督与支持。
(工作考核、成本控制、食品采购、供应商的选择与评定、用具物品等方面的全权管理;
(组成伙食监督委员会,每周定期对当月的员工伙食情况进行合理评价及对下月伙食提出建议与意见,形成书面文件在食堂公告栏内公布,并每月底作好总结报两厂总经理审阅;
(意见与建议,共同搞好员工伙食,并形成书面文件在食堂公告栏公布及呈两厂总经理审阅;
(4)公司必须支持伙食管理者管理上的全权独立,确保不受其他任何人的干扰,支持与协助食堂管理各项合理措施的落实;
(5)支持因正常使用或折损厨具设备的添置,支持厨房及用餐环境设施的改善等;
总之,要做好员工伙食的管理,思想上必须具备有尽心尽力为员工服务的心理,方法上必须按上述的几个方面进行规范运作,管理上还得勤加要求、指导与监督,同时还要多了解与沟通员工的意见等。任何的工作与管理,无论是看似简单抑或是复杂,真正要做好和管好,就必须要有专业的知识与经验,同时不仅要有足够授予的管理空间,而且需要各级领导的大力支持,不会受到其它外在因素的干扰,才能真正的把工作做好。
● 综合管理文职工作计划 ●
综合管理部是一个机构或者部门中非常重要的部门,其职责是负责协调和管理各项工作,以确保组织的顺利运行和高效运营。为了更好地开展工作,综合管理部需要制定一份详细的工作计划来指导日常的工作。下面是一份针对综合管理部的工作计划。
首先,综合管理部需要制定明确的目标和任务。目标应该是明确的,可以量化和可衡量的,以便衡量工作的进展和成果。任务则应细化到具体的工作内容和时间安排。这样可以确保员工明确自己的工作职责和任务,并在规定时间内完成工作。
其次,综合管理部需要合理调配人力资源。这包括确保拥有足够的员工来满足各项工作的需求,并根据不同的工作任务和工作量合理分配人力资源。例如,可以根据员工的专长和技能安排特定的工作任务,以提高工作效率和质量。
另外,综合管理部需要建立一套科学的工作流程和规范。这包括制定和更新各项工作的操作流程和标准,以确保工作可追溯、可操作和可管理。例如,可以建立文件管理制度,确保文件的保存、整理和查阅都按照统一的规范进行。这样不仅可以提高工作效率,还可以减少错误和遗漏。
综合管理部还需要定期评估和改进工作。这包括对各项工作进行定期评估,查找问题和不足之处,并采取相应的改进措施。评估可以通过员工问卷调查、工作总结会议等方式进行。改进措施可以包括优化工作流程、提供培训和技能提升等。
此外,综合管理部还需要与其他部门进行良好的沟通和合作。这包括定期与其他部门的负责人进行会议,了解他们的需求和问题,并提供相应的支持和解决方案。通过有效的沟通和合作,综合管理部可以更好地协调各项工作,提高工作效率和协同能力。
最后,综合管理部还需要关注员工的发展和福利。这包括提供培训和技能提升的机会,以帮助员工不断提高自己的能力和素质。同时,还应关注员工的工作环境和福利待遇,以提高员工的工作满意度和归属感。
总之,一份详细的综合管理部工作计划对于组织的顺利运行和高效运营非常重要。通过制定明确的目标和任务,合理调配人力资源,建立科学的工作流程和规范,定期评估和改进工作,与其他部门进行良好的沟通和合作,以及关注员工的发展和福利,综合管理部可以更好地履行职责,为组织的发展和成功做出贡献。
● 综合管理文职工作计划 ●
(1)加强学习,进一步提高工作人员的整体素质。
组织工作人员深入学习 六中全会精神,把行政审批相关法律、业务知识作为学习重点,坚持既定的学习制度,努力创建“学习型、创新型、服务型”大厅。通过学习,使大厅“服务为本,注重协调,加强管理,构建阳光政务中心”的工作思路和“服务就是招商,效率就是效益,政策有限,服务无限”的工作理念得以全面贯彻落实。从而推动大厅工作再上新台阶。
(2)、完善大厅的管理制度和加大监督管理力度。
实行依法治厅,制度管人。加强和完善服务大厅运作的有关各项制度,继续开展服务质量“窗口先进单位”、“先进工作者”及“支持大厅工作单位先进个人”的考评活动,实行清晰量化管理,严格按评议内容及评分标准进行考评,通过先进带动,全面提高大厅服务质量。
(3)、加大与进驻科室领导的沟通和协调力度。
大厅揭牌以来,绝大多数科室都能够按照局领导的要求,积极配合大厅做好工作。今后,我们仍将不等不靠,积极协调,稳妥处理,有针对性地与有关科室的主要负责同志进行面对面的交流沟通,多听取科室的意见和要求,转变认识,理顺关系,切实解决存在的问题,为群众提供良好的行政审批服务。
(4)、完善政务公开程序、规范服务大厅运行、评议政务服务质量等方面的制度,为深化政务公开、加强政务服务提供制度保障。建立健全电子监察系统,对行政许可、非行政许可审批和公共服务事项实现全过程监察。认真解决群众投诉反映的问题。研究改进和加强监督的方式方法,切实提高监督实效。建立健全激励和问责机制,坚决避免政务公开和政务服务流于形式,确保各项工作落到实处。
总之,根据党和国家方针政策和新出台的产业政策,牢固树立“公正、便民、廉洁、高效”的服务宗旨,扎实工作,锐意进取,抓好规范,高效运作,为实现全市经济和社会事业的跨越式发展做出应有的贡献。
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