合同范本|应用文写作通知(分享11篇)

发布时间：2022-05-03

应用文写作通知(分享11篇)。

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导入语： “工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的?? 大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”-—— 叶圣陶因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。

一、教学总目标

本课程旨在着重提高学生写作应用文能力，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。通过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的基本知识，基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。教学分目标（一）

了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟悉调查报告的写作步骤，掌握问卷调查的结构、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，根据调查报告的写作要求写作调查报告。

教学分目标（二）

了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作要求。教学分目标（三）

掌握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。

二、实施过程。今天我们学习的内容有：

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

调查报告有以下几个特点：（1）写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。（2）针对性。调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。（3）逻辑性。调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证。调查报告的种类很多，常用的调查报告有几下几种：（1）基本情况调查（2）经验性调查（3）问题调查（4）揭露性调查（5）述评性调查

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。

1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

（二）发言提纲

概念: 为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。

要求:

写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。

（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。

（三）申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

（四）通讯

定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。

特点：

1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合理想象”。

评论性。通讯的作者，可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。

文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。

种类：

按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。

按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。

写法：

(1）选好典型，开掘主题；

（2）写活人物，展现精神；

（3）结构灵活，手法多样；

（4）记事生议，情理交融。

作业：

1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。

2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。

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学习要求：

学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。

掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。

重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;

叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。

应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的.一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。

1、应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的、具体意见、办法, 直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。

应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。

真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。

简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文是办事的,简洁，才能提高办事效率；明确，才能保证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。

公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”。

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。

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xx研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示xx省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

xx研究所

xxxx年xx月xx日

批复

关于xx研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复xx研究所：

你所《xx研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

xx省科委

20xx年xx月xx日

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【第一编总论】

一、单项选择题

1、“下面，我从五个方面向领导和同志们述职，请予以批评指正”一句在文中的作用是( ) (分数：1分)

A. 总结上文

B.提起下文

C.过渡照应

D.承上启下

正确答案：D

2、我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高( ) (分数：1分)

A.这是一个递进句

B.这是一个并列句

C.这是一个因果句

D.这是一个条件句

正确答案：A

3、 “为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为( ) (分数：1分)

A.根据式

B.目的式

C.概括式

D.提问式

正确答案：B

4、关于经济应用文说法错误的是( ) (分数：1分)

A.格式自由

B.时效性强

C.针对性强

D.实用性强

正确答案：A

5、下列表示过渡的语句是( ) (分数：1分)

A.关于

B.鉴于此

C.除了

D.为了

正确答案：B

6、经济应用文在结构安排上，正文的写作大致有如下形式：( ) (分数：1分)

A.横式结构;纵式结构;

B.横式结构;纵式结构;系统式结构

C.横式结构;纵式结构;纵横交叉式结构

D.横式结构;纵式结构;网络式结构

正确答案：C

7、某简报载一文，其标题为《全市国税发票专项检查情况表明事业单位发票管理亟待规范》。这个标题的主要特点或作用是( ) (分数：1分)

A.指出问题的严重程度

B.指出出现问题的范围

C.交待事实，揭示中心

D.概括全文的主要内容

正确答案：C

二、多项选择题

8、经济应用文主要的表达方式有：( ) (分数：2分)

A. A.抒情的方式

B. B.叙述的方式

C. C.议论的方式

D. D.白描的方式

E.说明的方式

正确答案：BE

9、经济应用文语言的要求：( ) (分数：2分)

A.准确

B.细腻

C.简洁

D.朴实

规范

正确答案：ACDE

10、经济应用文的语言特点( ) (分数：2分)

A. “关于”结构多,”根据”结构少

B.介词多修饰行的词语少

C.专用词多语气词少

D.文言词多口语少

正确答案：BCD

11、经济应用文结构的类型有：( ) (分数：2分)

A.系统式

B.并列式

C.递进式

D.条款式

正确答案：BD

12、经济应用文的特点包括：( ) (分数：2分)

A.实用性

B.针对性

C.审美性

D.生动性

正确答案：AB

13、经济应用文的材料：( ) (分数：2分)

A.围绕主旨选材

B.材料必须真实准确

C.材料要富有鼓动性

D.选择典型的材料

正确答案：ABD

14、经济应用文的主旨要求是：( ) (分数：2分)

A.主旨要经过上级审批

B.主旨必须单一

C.主旨必须明确

D.主旨必须正确

正确答案：BCD

15、经济应用文常用的结尾有：( ) (分数：2分)

A. 总结式结尾

B.诗歌式结尾

C.希望鼓励式结尾

D.自然收束式结尾

正确答案：ACD

16、经济应用文的开头，常用的有( ) (分数：2分)

A.目的、根据式的开头

B.规定式的开头

C.概述式的开头

D.情况原因式开头

正确答案：ABCD

【第二编经济日用文书】

一、单项选择题

1、简报中用简明文字概括主要事实的部分称为( ) (分数：1分)

A.主题

B. 导语

C.结尾

D.标题

正确答案：B

2、关于声明,说法正确的是( ) (分数：1分)

A.声明、启事完全不一样

B.声明是带有庄重，严肃性的说明

C.声明与国家机关发表的声明(属公文)完全一样

D.声明主要是遗失声明

正确答案：B

3、 “寻代理商”属于( ) (分数：1分)

A.公告类启事

B.告知类启事

C.征求类启事

D.寻求类启事

正确答案：C

4、关于条据，正确的说法是( ) (分数：1分)

A.条据可以分为三大类：说明性的条据;凭证性的条据;单据

B.凭证性条据又称债券

C.凭证性条据是单位、个人之间发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证

D.凭证性条据的常用的有请假条等

正确答案：C

5、一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。这种结尾的方式叫( ) (分数：1分)

A.祝颂式

B. 总结式

C.号召式

D.格言式

正确答案：C

6、领导讲话稿一般由( ) (分数：1分)

A.标题、称呼、开头、主体、结尾组成

B.标题、称呼、开头、正文、结尾组成

C.标题、称呼、开场白、主体、结尾组成

D.标题、开场白、开头、主体、结尾组成

正确答案：A

7、讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的，要考虑会议的性质和议题，领导对会议的指示，听众的需求等因素。这说明讲话稿的内容具有( ) (分数：1分)

A.广泛性

B.操作性

C.宣教性

D.针对性

正确答案：D

8、借条的写作要求不包括( ) (分数：1分)

A.财物数额大写

B.单据不易涂改

C.书写端正清楚

D.语言生动形象

正确答案：D

二、多项选择题

9、发言稿的写作要求( ) (分数：2分)

A.龙头蛇尾,出其不意

B.明确目的、看准对象

C.观点鲜明、突出重点

D.通俗易懂，简练明快

正确答案：BCD

10、启事的写作要求：( ) (分数：2分)

A.事实要真

B.内容要引人，形象

C.内容要单一

D.语言要简洁

正确答案：ACD

11、声明的写作要求包括( ) (分数：2分)

A.媒体必须是报纸

B.事实要清

C.媒体必须是全国性网络

D.措辞要严

正确答案：BD

【第三编常用经济事务文书】

一、单项选择题

1、关于规章制度的标题表述正确的是( ) (分数：1分)

A.由"发文机关+内容+文种"构成

B.由"适用对象+内容+文种"构成

C.适用对象可以省略

D.内容和文种不能省略

正确答案：B

2、简报在写作上有五个字的要求。其中"材料真实确切，问题切中要害，政策把握准确"，讲的是简报写作要( ) (分数：1分)

A.全

B.快

C.简

D.准

正确答案：D

3、调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是( ) (分数：1分)

A.主题

B.结尾

C.前言

D.标题

正确答案：C

4、就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的总结叫( ) (分数：1分)

A.专项工作总结

B.综合工作总结

C.业务工作总结

D.事前工作总结

正确答案：A

5、关于计划,下列说法哪一个正确? ( ) (分数：1分)

A.是一个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称

B.预定在短时间、大范围内要做一些具体的事情，可用“安排”

C.对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”

D. “规划”是比较选面的长远的发展计划，内容比较概括

正确答案：A

6、总结的标题大致有以下写法，是指：( ) (分数：1分)

A.文件式标题

B.文件式标题;一般文章式标题;新闻式标题

C.文件式标题;一般文章式标题;悬念式标题

D.文件式标题;小说式标题;新闻式标题

正确答案：B

7、对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是( ) (分数：1分)

A.简报

B. 总结

C.调查报告

D.计划

正确答案：D

8、党派或团体等组织，用于规定自身的组织结构、活动形式和行为准则，一般要用( ) (分数：1分)

A.章程

B.条例

C.规定

D.办法

正确答案：A

9、下列几项内容中不属于简报版头范畴的有( ) (分数：1分)

A.名称

B.编号

C.印发份数

D.编发单位

正确答案：C

10、规章制度在内容上有明确的规定，应该做什么，怎么做，不能做什么，违反了如何处理等都要写得非常具体、清楚，不能随意改变。这说明它在内容上具有( ) (分数：1分)

A.直接性

B.准确性

C.强制性

D.规定性

正确答案：D

11、简报要求注明"报(上级机关)"、"送(同级或不相隶属机关)"、"发(下级机关)"单位及印发份数。这些内容属于简报版式的( ) (分数：1分)

A.版头部分

B.版尾部分

C.正文部分

D.附录部分

正确答案：B

12、对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的应用文文种是( ) (分数：1分)

A. 总结

B.简报

C.计划

D. 方案

正确答案：A

13、总结与报告的区别不包括( ) (分数：1分)

A.行文目的不同

B.内容含量不同

C.行文的时间不同

D.文章长度不同

正确答案：D

14、下列计划最具体的是( ) (分数：1分)

A.要点

B. 方案

C.意见

D.设想

正确答案：B

15、等距抽样属于( ) (分数：1分)

A.普查法

B.非随机抽样

C.随机抽样

D.观察法

正确答案：C

16、有一种文书是某机关对未来一定时期工作做出的全面设想和安排，适用时间长，指导范围广，内容比较概括。这种文书叫做( ) (分数：1分)

A.年度计划

B.中长期规划

C.工作重点

D.综合方案

正确答案：B

17、对《不羡秀草一绿春，但为劲松久远青》一文分析正确的是( ) (分数：1分)

A.这是一篇先进单位演讲稿

B.这是一篇工作总结

C.这是一篇竞选演讲稿

D.这是一篇典型任务演讲稿

正确答案：A

18、下列属内部文书的是( ) (分数：1分)

A.启事

B.简报

C.声明

D.演讲稿

正确答案：B

19、调查报告的标题通常由调查对象+内容+文书种类组成。其内容有时用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。这样的标题叫( ) (分数：1分)

A.公文式标题

B.单标题

C.双标题

D.报道式标题

正确答案：B

20、简报在写作上有五个字的要求，其中"篇幅要短小精悍，语言要简洁明了"，说的是简报写作要( ) (分数：1分)

A.新

B.全

C.简

D.准

正确答案：C

二、多项选择题

21、调查报告有多种分类方法。按照它所发挥的作用可分为( ) (分数：2分)

A.社会情况的调查报告

B.典型经验的调查报告

C.专题调查报告

D.新生事物的调查报告

揭露问题的调查报告

正确答案：ABDE

22、下列文书中属于计划范畴的有( ) (分数：2分)

A.规划

★一起合同网刷屏必备:

应用文写作购销合同 | 应用文演讲稿 | 应用文的用途作文 | 公文通知写作 | 应用文通知写作 | 应用文通知写作

B.安排

C.审计报告

D.要点

方案

正确答案：ABDE

23、简报的特点是( ) (分数：2分)

A.真实

B.新鲜

C.快捷

D.简明

正确答案：ABCD

24、计划的具体可操作性，是指需要考虑( ) (分数：2分)

A.方法是否得当

B.语言是否准确

C.措施是否得力

D.目标能否实现

正确答案：ACD

25、领导在表彰大会上讲话稿的要求( ) (分数：2分)

A. 篇幅不能太长

B.主题相对可以长一点

C.不要喧宾夺主

D.不要夸夸其谈

正确答案：ACD

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各位员工：

公司根据国家法定要求来安排20xx年国庆节放假，具体安排如下：

10月1日-10月7日休息，10月8日(星期四)-10月10日(星期六)上班，10月11日(星期日)休息，10月12日(星期一)正常上班。

请大家做好假期工作安排，离开前打扫办公室卫生关窗断电，假期注意人身财产安全。

预祝大家节日愉快!

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本学期我选修了继瑞环老师的《应用写作》课程。应用写作，又称公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

一、学习内容

根据决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

本学期在姬老师的教导及霍刚老师的辅导下，我们主要学习了通知、请示、简报、会议纪要等几种文体。并且在每种文体教学过程中，在老师讲解、导师指导下，进行了4次实训练习，分别完成了汇报。

在学习《应用写作》这门课程时，《党政机关公文处理工作条例》是一座我们无法绕过的大山。《党政机关公文处理工作条例》严格规定了中国共产党机关和国家行政机关在适应工作需要时，科学化、制度化、规范化书写公文的格式。在实训过程中，霍刚老师多次向我们强调其重要性，并向我们小组成员展示已有的公文模板，以作为参考。

二、个人表现

在本学期《应用写作》课程学习中，我与二班6名同学组成讨论小组，共同分析讨论每轮实训的内容，一起分享经验，共同进步。

每次实训，我都会按照教学流程，通过在课上聆听姬老师的教导，拟写大纲。在课下自己揣摩，向实训导师寻求指导。经过五轮实训，与小组内经验交流，我深刻明白了应用写作也是写作能力的体现，每个人写出的公文风格也大相径庭。

在课余时间我会积极学习身边现有材料。包括《国务院公报》、《半月谈》，乃至政府官方微博上的讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，思想深刻，结构严谨，语言精练，文风鲜活，规划合理，剖析到位，紧扣实际，是学习应用写作时必不可少的内容之一。要把这些高质量的活化石，高标准的范文。通过学习这些先辈语言凝练的结晶，与自己的思维成功对接，融为一体，能够快速高效地转化为自己的能力和水平。

在一次次的“临摹”过程中，我也逐渐形成了自己撰写公文简明扼要的文风，姬老师的教导也为我今后的公文写作思路点亮了一盏明灯。

三、收获体会

一般文体的写作往往是站在个人的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。

但应用文写作一般站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是单位性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑单位以及领导的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。

姬老师在讲课时，反复告诫我们拟写公文时，应当具有客观性。不能一味的追求文辞华丽、词句优美，而应该以内容为重。《党政机关公文写作能力知道与训练》中指出，公文是机关、团体、企业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是依法进行行政管理的重要工具。在撰写每一份公文时，都需要对执笔者严格要求。应用写作追求一个“实”字，应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品，它和人们的社会生活结合得非常紧密，它是一种应用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。

因此，写应用文时一定要避免那种不合适的文风而作为机要密码事业的接班人，我们更应当脚踏实地。

在进行公文写作时，给领导草拟文件的频率很高。一定要努力体会领导的意图，并且不要畏惧多次“返工”，因为你是给领导写的，而领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。因此，作为公文拟写者，在传达领导意图、普及文件精神中，扮演着重要的角色。

四、个人心得

“纸上得来终觉浅，觉知此时要躬行。”经历过这学期的实训经历，我明白了只有经过毫不懈怠的努力练习，反复修改，才能够逐渐完善自己的公文写作能力。

为了实现党政机关管理体系内部以及社会组织之间公务信息沟通的重要基础作用，辅助领导决策，公文写作能力就成为了公务员无法忽视的一项重要能力。在学习公文写作的同时，我们同样在学习着如何理解决策精神，学习如何与领导沟通交流。另一方面而言，机关对外发制的公文也代表着机关的形象!提高撰写公文的水平，能够展现机关办事严谨、注重时效、精简务实、勤政为民的良好形象。

通过一学期的《应用写作》课程的学习，我对公文有了一定的认识，更明白了无论是在学习生活中，还是在日后的办公写作上，都应当怀有一颗勤学苦练的心，虚心向领导请教，与同事交流经验。在不断磨练自己的公文写作能力时，与上级保持高度一致，又要符合实际，严格贯彻落实上级的方针、政策，用以指导实践，开展工作。遵循我校“忠诚，笃学，创新，卓越”的校训，积极贡献出自己的一份力量！

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摘要：许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，突出应用写作的特性，突破不适应当前需要的教学定势，提高学生学习应用文的兴趣，发挥学生的积极性、自觉性和主动性，达到好的教学效果，本文结合笔者的教学实践，对应用写作的教学进行探索和研究。

社会经济和劳动就业结构的变革，对高职教育的培养目标、培养模式、培养机制等提出了新的要求和挑战。加强学生综合职业能力和全面素质培养，提高学生能力和发展学生能力，已成为高等职业教育深入改革、适应经济发展和社会进步的关键。作为与社会生活密切相关的应用文写作，更显示其重要性。正如教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体，如何更好地为适应社会经济发展需要和提高学生就业能力服务，已成为从事应用文写作课教学的教师认真思考和研究的问题。

许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，突出应用写作的特性，突破不适应当前需要的教学定势，提高学生学习应用文的兴趣，发挥学生的积极性、自觉性和主动性，增强应用写作教学效果，本文结合笔者的教学实践，对应用写作的教学进行探索和研究。以下结合个人的实践，谈谈个人从事该门课教学的一些想法和做法。

一掌握扎实的写作理论知识是学好应用文的前提之一

毋庸置疑应用文也是一门理论性较强的学科。同文艺作品相比，既无形象性，又很少趣味性。再加上学生初次接受很难一下便把应用文纳入原有的语文知识结构中，在文种上也不易变通。因此，如何化难为易，让学生轻松的掌握这门课程的理论及其写作，成为我们教学的一个重要任务。根据自己几年来的教学体会认为应从以下几个方面做起：

1、选择好每节课的突破点，化难为易，当好设计师。

应用文每一章节涉及的内容都较为广泛。教师在备课时就应反复理解教材内容；其次根据情况，灵活应用，做到经纬分明，重点突出。在一节课的有限时间内既要做到重点突出，又要顾及到面的知识，因而教师成了至关重要的设计师，必须把每一章节的内容做一个科学的安排，让学生在主次分明中获得知识。比如在行政公文这一章，这是应用文教学中的一个重要内容。学生能顺利地完成公文的写作必须具备多方面的素质，有政治思想，政策水平，业务水平及社会知识等诸方面的素质。但就本章来讲，学生重点掌握的是公文的结构样式及其内容的写作。其结构样式涉及的内容较多，学生一一死记硬背很容易出现差错。因此，我在讲此章的知识点时，直接从公文的结构样式出发，首先在黑板上设计一张“公文纸”，然后按公文结构样式的要求和包含的内容填入“公文纸”上规定的位置，再用不同颜色把选择和规定项目加以区别，这样可以把较繁杂的内容直观的表现出来，学生学起来也就比较容易。当然其它章节仍可以创造出一种比较便捷而又直观的教学方法，去帮助学生更好的理解和掌握。

2、运用比较法提高学生的学习能力。

在应用文课堂教学中，我们还可以有意识地引导学生运用“比较法”，让他们在“同中求异”或“异中求同”中掌握一些文体的特点和写法，以加强他们的记忆力，如请示和报告，很容易混淆，通过引导学生进行比较，就会发现二者的相同点是均属上行文，不同有四点：写作动机不同、写作侧重点不同、写作时间不同、处理方法不同。再通过让学生列表整理其相同点和不同点，学生对请示和报告的区别就一目了然，想再混淆都难。这样自然会加深印象，也就能准确的掌握各自的特点。此外，应用文中还有许多章节可运用这种方法。如在讲通知的种类时，就着重评点几种常用的通知在告知范围和内容性质方面的区别，并列举了公文中的任免和聘用干部的通知与一般会议通知的实例。在讲计划时，可将本章中几种不同文种(要点、意见、方案等等)进行比较，分析其作用、目的地、内容侧重点的不同。对于较容易混淆的，如：调查报告和总结报告、市场调查报告和市场预测报告等，这类文体可以放在一起进行比较，帮助学生识同辩异，更好地掌握文体的特点。总之，在教学中有意识地引导学生进行比较，让他们在比较中掌握每种文种的不同个性，既加深了理解，又能增加求知欲，拓宽知识面，在教学生“学会”的过程中，也教会了学生“会学”。

3、运用互动法，使文种之间互相渗透。

应用写作的文种很多，但不是孤立的，利用文种之间的相互关系，促成文种与文种的互动。

有的文种之间是对应关系，如请示与批复、函与复函、计划与总结、起诉状与答辩状等，这一类的应用文体，可以成对的进行讲解和训练，先让学生写了前一种文体，然后让同学之间互相对应写作，这种“就地取材”的训练方法，既让学生练习了写作格式和技巧，同时让学生变换角色，用心体会不同角色的心态和需要对写作内容和语言的影响，也增加了学生的写作兴趣。比如给学生材料，让学生写出一份“请示”，让学生体会上行文的写作特点，然后把写好的“请示”随意的发给学生，针对拿到的“请示”写一份“批复”，再体会下行文的语气和写作特点，然后结合学生作文中出现的问题加以讲解。在整个过程中，学生很兴奋，觉得有意思，甚至“好玩儿”，寓教于乐，可以收到很好的效果。

二、注重学生素养培养，转变纯理论传授教学观念

市场经济体制的建立和发展，对应用文写作提出了内容实用的广泛性和文体多样性的要求。应用写作内容涉及面极广，所以要写好应用文必须掌握方方面面的知识。笔者认为应用写作的格式只是一个“壳”，是一种形式，不能单独存在，是为所要表达的内容服务的。在应用写作的教学中，如果只是脱离内容讲写作，对提高学生的写作水平无异于隔靴搔痒，当学生遇到实际情况时仍会困惑、茫然。在学生的头脑中首先有了欲表达的内容，又掌握了必要的写作技巧，写作才能成立，“巧妇难为无米之炊”，“米”相当于写作的内容，“炊具”相当于写作的格式，烹饪技巧相当于写作的技巧，烹饪过程相当于写作的过程。让每个优秀的厨师精通各种粮食和蔬菜的种植和特性是不可能的，厨师只需备好各种材料即可施展技艺。这就要求学生具备多种素养。针对现实要求，教学中教师要始终贯穿一种素养意识，即在传播应用文写作知识的同时，要求学生必须具备一个写作者应具备的各种素养，理论素养，业务素养，心理素养等。同样，讲授应用写作的老师也不可能精通要写的所有内容，要教好写作也可以充分利用学校现有的资源，与相关的课程互动。讲授“演讲稿”的写作时，可以与教公共关系的老师台作，学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后，结合公共关系课的演讲题目，趁热打铁，讲授“演讲稿”的写作，这样学生对“演讲”有了整体的认识，演讲稿的写作就可以有的放矢，学生写完演讲稿后，与“公共关系”课的老师联合组织学生举行一次小型的演讲赛，由应用写作老师评判学生的演讲稿的写作质量，由公共关系老师从形式上评判演讲的水平，使学生在演讲中，既领悟了演讲的技巧，又学会了演讲稿的写作技巧。“经济合同”的写作中牵扯到许多经济法的内容，可以与“法律基础”课互动；审计报告、经济活动分析报告的专业性比较强，可以与“会计学原理”、“市场营销”课互动等等。这样，课程之间得到了互补和共长，还节约了课时，对学生和老师都是一箭双雕。

三、立体模拟，系统导练

在以往的应用文写作课上主张学生多练，认为只有这样学生才能提高学生的写作能力。岂不知题目越多越好的“题海战术”，那样会使学生感到“苦海无边”而产生“弃学是岸”的念头。练，要有导有引，导是主导，引是引趣。这就给教学提出新的要求：既要有理论性又要有趣味性，既要注重理论又要加强实践。“写作”即是写写作作，不写不作，是无法提高写作能力和写作水平的，躬行方知写作，应用写作是一门实践性很强的课程，缺少实践环节，只能是“纸上谈兵”，闭门造车是造不出好车的，要取得良好的教学效果，理论与实践的互动是必不可少的。具体做法有以下几种：

1 引导启迪，使教学主客体之间互动起来。

应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程，教师在教学活动中应该扮演组织者、指导者、参与者和研究者，学生是学习的主体，教师要发挥学生的主导作用，帮助和促进学生的知识建构。

每个学生的发展水平、个人生活背景和兴趣爱好不同，对同一事物的理解和认识程度、角度不同，写作教学过程应该是学生主动学习的过程，学生的学习方式除了听老师讲授，更重要的是自己去思考、体验和建构，还有学生之间的互相影响、引导、启迪。在教师的策划和组织下，学生在一起讨论和交流，通过这样的合作学习环境，群体的思维与智慧可以被整个群体共享，彼此取长补短，互相启发，共同完成对新知识的意义建构。讨论、交流的方式还为学生提供了宽松的学习环境，减轻了学生的心理压力，有助于培养学生的发散性思维和提高吸收知识的能力。如讲到平行文“函”，我们假定学生临近期终考试，可是出现了不规则的停电现象，严重地影响了学校的教学工作，让学生代表学院拟写一份函给当地的供电局，先把一个学生写的函投影到屏幕上，其他同学进行补充。从函的标题、受文者、正文的诸项内容到函的结语、落款、成文时间，在教师的引导下，学生自由发言，反复补充、不断争论，最后根据讨论结果，让每个学生起草一份函，学生就可以胸有成竹的写出规范、完整的函。学生不仅学会了一种文体的写作方法，还明白了“事事洞明皆学问，人情练达即文章”，体会到了应用文的“实用性”。再如简报的版面设计要求很严格，内容可以由几个相对独立的部分组成，这样的文体也适合把学生分几个小组，他们内部分工，集体设计、排版、撰写，最后完成。笔者做过比较，有单个学生分别完成，从版面的安排到写作的格式，内容的设计与写作完全正确的极少，经过合作完成的简报往往比较完善，学生在合作制作过程中，领会更多，更细的知识点。

2、在教学实践中，可以建立应用写作模拟实验室。

在教师的组织下，让学生担任不同的角色，协调配合，制发文件、办理公务、谈生意签合同、订计划作总结等，与实际密切结合。如“发文处理”的操作性非常强，教师讲完了其程序后，将学生分为几个小组，扮演不同的角色，从草拟、会商、核稿、签发、注发、缮印、校对、用印、签署、分装、传递到立卷、归档、销毁，进行流水线作业，调动学生的感官系统、立体地把一整套工序完成，变抽象、繁杂、枯燥的理论为具体的、实实在在的操作技能，学生走向社会后就可以轻车熟路的授入到工作中去，以最快的速度适应社会的需求。写作模拟室不仅巩固了写作理论知识，而且激发了学生学习应用文写作的兴趣，同时也提高了学生的交际应变能力。

3、采用情境模拟法，缩短学校与社会的差距让学生在充分展示自己中成长。

在讲操作性强的应用文，如求职信、会议记录等文种时，让学生现场扮演机关、企事业单位等应用文的办事员、秘书人员针对某一事务的处理和处置，或口头，或怎么笔头在规定情境中完成写作；练习给上级写汇报材料，让同学们作现场口头汇报，领导作报告，同学们做现场记录等，使说写结合，丰富教学形式，以活跃课堂气氛。

除课内练习外，适当加强课外练笔，指导学生将所学文体在日常生中加以实际运用，如给亲朋好友写信，给学校广播战、黑板报写稿，订计划，写总结，针对校园中违纪事项或好人好事写通报，为自己家乡的土特产品写广告，针对校内学生进行消费调查。这样将所学的知识用于实践，架设了知识能力的转化的桥梁，学生们写出质量较高的应用文的同时，更增强了社会适应能力。

四、以评代讲，讲评相融，在作业评析中升华学生的写作能力

应用文写作课最终的落脚点还是在写作上，只有学会了写作，才可以称得上学好。因此在教学中一般采取的是“教师讲读一一学生练习一一评析作业一一自我改正”这四个环节。其中评析作业是非常关键的一个环节，因为成功的作业评析，是把学生写作活动升华一个层次的重要阶段。在具体实施教学要求时，要研究学生作业的总体情况确定本次作业评析所要解决的的问题，慎重选取方能达到评析的预期效果。一般情况下选取中等偏上的作业，优秀作业更佳。因为即使是优秀的作业，也往往瑕瑜互见。若文中之“瑜”为他人所难见，“瑕”又为他人所多见的优秀习作则更有典型性。这样的例文既可激发学生的写作热情，效法学习，又可在美中不足的探索中，解决共同的问题，找到修改途径。这样的评析，可以把学生的写作实践从整体上再提高一步，因为这个评析过程不是孤立的。一方面结合所学的文体理论进行的评析，既增强了学生对理论的直观感受，并内化为个人能力；另一方面也为学生修改自己的作业找到了可供借鉴的范例。

应用文教学是一门综合性艺术，作为一名教师，不仅要掌握课堂上的分分秒秒，传授给他们理论知识，还要根据不同情况善于创造情境并只有这样，才能把“应用写作”课变得更生动、更多样，也更有成效。

⬙ 应用文写作通知 ⬙

【教学目标】

了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。

【重点难点】

根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

【教学课时】

两课时

【教学过程】

第一课时

一、通知

1、概念

通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。

2、特点

（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

（3）时效性。通知有一定的时效要求。

3、种类

根据内容的不同，通知大体可以分为四类。

（1）批转、转发、颁发性通知。

（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。

（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

（4）任免人员的通知。用于任免干部。

4、格式与写法

通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。

（1）标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。

（2）主送机关

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

（3）正文

另起一行，空两格写正文。

（4）落款署名和日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

5、写作要求与例文分析

（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。

（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

第二课时

二、通报

1、概念

通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的行政公文。

2、特点

（1）典型性。

（2）指导性。

（3）时效性。

3、种类

（1）表彰通报。

（2）批评通报。

（3）情况通报。

4、格式与写法

通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。

（2）通报的正文

①表彰及批评通报

A）介绍事实与现象；

B）揭示事实的性质、意义；

C）做出表彰或处理决定；

D）提出希望和要求。

②情况通报

A）缘由和目的；

B）情况和信息；

C）希望和要求。

5、写作要求与例文分析

（1）通报一般不提出具体工作要求。

（2）通报文风要朴实。

（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。

三、思考

通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？

四、完成课后练习

⬙ 应用文写作通知 ⬙

_________(主管领导的名字或者主管部门。等)：我因家中有事，于______年______月______日至______年______月______日，请假______天，请批准。

尊敬的_______老师：

我是_____________班学生，我叫__________，因____________________________事情需请假，我家住在______________________________，联系电话________________。

离校时间：_____________，返校时间：_____________。

班主任签字：_____________年级主任签字：_____________

姓名____________部门____________职务____________

1、请假类别：□事假□病假□婚假□丧假□公假□工伤□产假□护理假□其他

2、请假事由：_________________________________________________________________________

3、请假时间：自_______年_____月_____日至_____月_____日共计________天________时

注：①病假须出具医院证明。②本表交由人事处存档。

⬙ 应用文写作通知 ⬙

为提高小学生语言文化素质，提升国家通用语言文字应用水平，促进学校"中华诵·经典诵读行动"的深入开展，教育部决定举办"20xx全国小学生作文大赛"。

一、活动宗旨和作文主题

20xx年，教育部、国家语委、中央文明办将继续实施"中华诵·经典诵读行动"，各地学校诵读行动已深入推进。学生作文水平是语言文字应用能力的重要体现之一，写好作文是学生语言表达能力的基础。通过举办作文大赛，能够进一步激发学生的写作热情、促进提高作文水平。

本届作文大赛的主题为"诵读经典，感悟成长"，旨在鼓励和引导中小学生在诵读、书写、讲解等学习中华经典的过程中，用文字记录下所思、所感、所悟，既可以是对作品和作者本身的认识、理解，也可以是对作者精神追求、传统文化思想、革命主义情怀的感悟，还可以是对祖国、对家乡、对父母、对老师的热爱、感激之情或对美好生活的赞美、憧憬之情的表达。让孩子们用笔写下真情实感，用笔画出美好生活。

二、组织形式

1、参赛对象：义务教育在校小学生，分为甲、乙组（甲组为1—3年级，乙组为4—6年级）。

2、作品要求：

甲组：作文要求300—500字，可以《我学×××（经典作品）的故事》《母亲》《我的经典启蒙老师》《家乡的春节（清明节、端午节、中秋节、重阳节、国庆节等）》等为题；

乙组：作文要求500—800字，可以《我最喜欢的经典作品》《我心中的美好家园》《我爱古琴（围棋、书法、国画、武术……）》《让我感动的……诗（词、曲、古文章、革命圣地、共产党人、历史故事、历史人物等）》等为题；

所有参赛作文都可以结合本次大赛的作文主题自定题目。所有参赛者均可为参赛作文自配插图，作文一旦获奖，配图可作为文集出版时的插图优先选用。

3、参赛方式：参赛者需将作品（作文和配图）于5月23前以班级为单位务必将电子稿交学校教务处（"飞鸽"给黄贤德即可），本次大赛不接受纸制版本作文。每人参赛作品数量不限，每班限交5篇。

4、作品格式：题目为"宋体二号加粗"，正文字体为"宋体"，大小为"四号"，作文一律用word格式a4，题目下方须注明省、市、学校、班级、姓名、指导教师，班级格式应为如：六（1）。电子稿文档的文件名应是"组别+作文的题目名称"，如"甲组：我最喜欢的经典作品"。格式不对的将不允许参赛。

三、奖项设置

本次大赛面向参赛者、指导老师和全国基层学校分别设置奖项，分设"省级奖"和"全国奖"两个级别。