视频会议方案
发布时间：2025-05-05视频会议方案（收藏17篇）。
在发展不断提速的社会中，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的视频会议设备管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
视频会议方案 篇1
一、会议时间：9月10日（星期四）上午9：00，会期半天。
二、会议地点：创新楼三楼会议室
三、参加对象：
1、教育局来校慰问领导；校董会成员；离退休老干部代表；家长代表。
2、学校校长室成员；中层干部代表；部分优秀教师代表：匡艳、倪金玲、丁文联、钱学菁、张相春、朱敏（大）
四、活动准备：
1、 9月8日前给所有学校董事会成员、扬中市三十强企业、退休老同志代表，寄发请柬，请柬中附学校新一届领导班子合影。 （办公室）
2、 9月10日早晨在前后校门口给每位老师送一只红苹果，以表学校节日问候。 （陈、办公室、总务处）（前门：李培莲顾健陈斌王汉民后门：丁劲松王泳张纪云）
3、 9月10日晨会课“庆祝教师节红领巾广播”。 （刘、德育处）
4、 9月10日座谈会服务安排：
（1）环境布置：展牌：老师，节日快乐！老师，您辛苦了！（黄、美术组）
（2）来宾接待：
李培莲丁劲松（一楼）卢敏洪颖琪（三楼会议室）
（3）会议室布置：（陈、总务处）
（投影：扬中实小庆祝第25个教师节座谈会）
（茶水：绿茶香烟鲜花：桌花2盆
点心：糕点水果：哈密瓜无籽葡萄香蕉）
（4）一楼来宾接待处：
一组：张月春祝琴二组：包久娣苏红梅
（5）拍照：冯涛摄像：马蓉
附：下午4：00内退、退休教师座谈会，晚上学校食堂招待。 （陈、总务处）
视频会议方案 篇2
随着科技水平的不断发展，视屏会议已经成为了人们工作、学习、社交的重要方式。然而，在视频会议过程中也有可能会遇到各种突发情况，比如网络不稳定、软件故障、骚扰等等，这些问题会给会议的效果带来不良影响，甚至导致会议的瘫痪。
为了应对各种突发情况，我们需要制定一份视屏会议应急预案，通过预案的演练，加强团队的配合和应对能力，提高视频会议的效果。
一、应急预案的制订
1.明确应急流程：制订应急预案之前，需要考虑到遇到突发情况后，需要的流程和应对方式，从而在实际的应急中更为迅速和安全的完成相应的应对操作。
2.确定应急小组：在制定应急预案时，需要考虑到应急小组的组建。应急小组通常是由会议组织者、网络运营人员、技术支持人员等关键人员组成。应急小组需要配备专业人员，能够及时、准确地处理问题。
3.备份设备：备份设备是预防视频会议因硬件故障或其他问题而受到影响的关键措施。如果在视频会议过程中遇到硬件设备故障，及时切换到备用设备可以保障视频会议的'正常进行。
4.测试预案：在制订应急预案后，需要定期对应急预案进行测试和验证，以确保在实际应急事件发生时，能够迅速准确地应对和处理各种情况。
二、应急预案的执行
在实际应急事件发生时，需要按照事先制定的预案进行快速反应，具体执行应急计划的步骤如下：
1.故障检查和排除：在第一时间内，尽可能分析故障的来源，先行排除一些比较常见的小问题，例如网络是否稳定、是否存在账号过期、密码错误等等。如果确定问题无法通过简单的方法解决，需要进一步排查故障原因，采取维护性措施和应急补救措施。
2.联系技术支持：当发生严重问题时，应急小组需要联系技术支持，快速获取专业技术支持。同时，要对技术支持人员进行详细的说明，诉说问题的具体问题，以便技术支持人员能够更快速地诊断和处理问题。
3.数据备份和还原：在特定情况之下，可能需要对视频会议内容进行备份。如果无法马上解决已发生的问题，将会议的内容进行备份，以免造成重大损失。数据还原则是在问题解决后，将备份的数据恢复，保证数据的完整性。
4.流程记录和评估：在视频会议应急情况处理结束后，需要对应急流程进行记录，以便发生类似事件时，能够更快完整的进行应急处理。同时，还需要进行对应急流程执行效果的评估，发现不足之处进行改进和强化。
三、应急预案须知
1.明确责任：在制定应急预案时，应该明确各个岗位和责任，制定明确的分工，避免出现责任不清和缺乏配合的情况。
2.有效沟通：在应急情况下，有效的沟通是关键。当遇到问题时，需要及时向应急小组和其他人员通告，让每个人都知道发生了什么事情，这样才能够采取最佳的处理措施。
3.事先规划：应急预案的流程都需要提前规划。在规划时需要充分考虑各种突发情况的处理流程，以及如何采取应急措施。
最后，视频会议应急预案是企业保障视频会议顺利召开和效果好的重要手段。每个团队都应该建立自己专属的视频会议应急预案，并加强演练。只有在应急情况下，才能够真正检验预案的有效性，希望大家能注意这些细节，提高工作效率。
视频会议方案 篇3
一、目的
1、沟通并签订20年年度代理合同，明确明年任务。
2、传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。
3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。
4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。
5、适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1、本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监
3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。
2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。
3、会前准备工作
①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。
4、会议沟通内容：
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；
②D&W下一步产品战略（发展RO等）；
③发布公司20年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）；④研讨20年区域目标和销售策略；⑤签署20年合同和任务书；
5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核）
四、会议安排
1、会议行程安排
全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程（下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似）
12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈
12月16日，会议议程
五、会议费用预算
备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。
视频会议方案 篇4
一、时间：
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长张武
区政府副调研员桂志华
参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员桂志华
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
视频会议方案 篇5
为了迎接静安区政协xx届二次会议的胜利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等恶性的事件、事故的发生，在政协会议召开期间，特制定本规定。
一、组织机构
组长：
副组长：
组员：
二、事故防范
1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。
2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。
3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。
4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。
三、事故处理
（一）出现拥堵现象时：
1、1号门由小明、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。
2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。
3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。
4、小辰负责A楼、B楼的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。
5、小志、小康、小侃负责D搂剧场、多功能厅的'人员安全。万红弟负责C搂及名人廊的安全工作。
6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。
7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：
8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。
（二）造成人员伤害时：
1、当发生事故并造成人员伤亡，小薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。
2、小平、小勤、小颖第一时间赶赴现场组织指挥。
3、伤员送最近的医院急救。
4、小平、小勤、小颖等在事发后做好善后工作。
四、报告制度：
发生事故单位领导要立即报告教育局办公室及有关科室，不得迟报瞒报。
五、主要责任人
单位法人代表
视频会议方案 篇6
为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的.，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
三、奖惩措施
以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。
视频会议方案 篇7
会议方案
金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。 公司旗下的医疗美容。
会议主题
中国元素
会议理念
增值(核心) 金融 货币 医疗美容
会议目的
1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1.活动准备阶段
材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2.活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3.活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的.整理拜访。
会议环境
要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位
资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！
弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）
公司信息
怎样的切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计
对这次会议中，每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。
礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。
活动预期效果
由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：
① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。
② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任xx，其次愿意接受xx。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择xx，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到xx医美的服务。
③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
视频会议方案 篇8
一、活动背景 ：
五月令人向往，值得赞美。上世纪之初，1919年五月，中国热血青年作为一支新生的社
会力量登上历史舞台，掀起了伟大的五四爱国主义运动。 如今，92个春秋过去了，五四精神依然如启明灯般闪耀着光辉。为了迎接这个特殊的时刻，为了传承这份历史的厚重，为了展现汇湾中学学生的风采，更是为了增进同学们对五四精神的理解，繁荣校园文化。故于五月四日将举行由汇湾中学校团委举办“五四——我的成长故事”为主题的五四青年演讲比赛活动，让同学们回顾自己走过的人生足迹，以激励自己为国家的社会主义现代化事业的建设做贡献!
二、活动原则:
以“五四——我的成长故事”为主题，以个人演讲为主要形式，以展现参赛的汇湾中学学生的演讲能力与新时代新青年的风采为使命。
三、活动目的：
1、纪念五四运动93周年;
2、加强全校对五四精神的全面了解;
3、加强学校的学风建设及学生思想政治建设;
4、倡导“讲成长故事，共同健康成长”的精神;
四、组织方式:
由汇湾中学校校委会主办，汇湾中学校政教处团委承办。
五、参加对象:xx中学5——9年级学生
六、活动时间：5月4日举行
七、活动地点：学校操场或活动区饭堂
八、活动准备 ：
1、前期工作:
a、由校团委于 4月20日前向各班发布关于此次演讲比赛的通知内包括要求各班按照公平、公正、公开的原则选派优秀代表(各班1-2人)，参加该次校主题演讲比赛。在5月1号前要求各班将最后选派的`人员名单送于校团委。在5月3日前，将演讲稿上交校团委。
b 、此次活动的宣传工作可包括各班班内宣传，现场宣传及后续报道等形式，由校团委负责通知各班班长，而班内宣传由各班班长配合进行,后续报道由全校教师参入。
c、确定比赛场地,由政教处负责;邀请评委及主持人,评委：xx。分数统计：xx。主持人由团委邀请;评分资料与节目单由团委制作;奖状及奖品由政教处准备;
d、由王雪负责演讲间歇的五四知识问答。
e、5月4日上午由团委安排各班代表到政教处进行出场顺序抽签。
2、现场工作：
a、政教处要在5月4日上午7点半布置场地，主持人员、选手8点半到场，观众在9点前进场完毕。
b、政教处负责最后会场的善后工作。
3、后期工作:
a、请教师做好后续报道工作。
b、活动参与人员要及时进行总结与反思。
九、活动过程：
1、开场：
主持人上台致辞，并请事先已抽好顺序的选手一一上台演讲。
2、中段：
在演讲三分之一时候，穿插知识问答，由王雪老师负责搜集整理。(可适当准备些小奖品)
3、后段：
节目结束后继续进行选手的演讲。
4、结果:
由主持人公布演讲结果，并请校长为获奖的同学颁奖，让获奖的同学与评委们合影留念。
十、评分细则：
此次演讲的评分要严格遵照评分细则。每位参加者演讲时间规定在五分钟之内，要求脱
稿，如有时间可加入即兴演讲(视具体情况适当加分)。
1 、演讲内容：紧扣主题，中心显章，观点明确，内容真实感人，格调积极向上，语言自然流畅，演讲富有真情实感。4分
2 、演讲技巧：熟练掌握演讲内容，语言准确生动，声音洪亮，口齿清晰，表达流畅，有感染力，激情昂扬，能处理好各种情况。4分
3 、形象风度：衣着整洁，仪表大方，表情自然，举止得体。体现朝气蓬勃的 精神风貌，上下场致意，答谢。1分
4、综合印象：根据选手的临场表现和演讲效果做出评价。1分
十一、注意事项：
1、 参赛者必须提前到场。
2、 每项工作安排到位，最后要都确定一次。
十二、奖项设置
1、 设一等奖一名，二等奖二名，三等奖3名。
2、 给获奖者颁发获奖证书
视频会议方案 篇9
第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。
第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。具体职责分工如下：
(一)校长办公室负责视频会议的统筹管理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见;拟订以学校名义召开的全校性视频会议方案并组织实施;审核各部门单位申报的视频会议方案;协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作;协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。
(二)教育技术中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括拟订视频会议操作规范并组织实施;申报视频会议系统所用设备的`维护、保养预算;视频会议系统的主控设备等技术设施的日常管理维护;安排专业人员负责会前、会中的相关技术保障;做好重要视频会议数据存贮、归档;组织各会议室管理人员开展必要的专业培训等。
(三)各会议室管理部门指定为各楼宇的物业公司，负责视频会议的场地管理、设备操作与保管，并协助会议主持人正确使用视频会议系统。
(四)网络与信息中心负责网络畅通与安全。
第五条召开视频会议必须按照会议审批的规定程序网上申请报批，经校长办公室审核后安排，视频会议优先一般会议。会议申请应按要求填写，包括会议名称、时间、出席领导、主会场参会人员、分会场参会人员、发言人信息等。
第六条全校性的视频会议(包括教育部和省教育厅的视频会议)，由校长办公室通知会场按照视频会议要求进行会场设置;通知教育技术中心负责系统测试、全程运行保障;通知网络中心负责网络畅通与安全保障。
第七条视频会议主办单位应在视频会议召开的3个工作日之前提交申请，以便提前做好相关测试及技术保障工作。
第八条视频会议会场应当满足会议需要，环境整洁，设备齐全可靠，桌椅等设施摆放有序。在会议召开期间，参会人员应当着装整齐，自觉保持良好秩序，不得随意走动。不发言的分会场应将麦克风置于静音状态。
第九条视频会议应当严格按照操作程序和规范要求进行技术操作。
(一)视频会议召开前一天，各主分会场应按照会议通知要求准时、全程参加会前的调测试。调测试参加人员为会场操作人员、会议秘书、教育技术中心技术保障人员、网络中心网络保障人员。
(二)视频会议开始前30分钟，主会场和各分会场系统进入就绪状态，保持各项技术配置参数到会议结束。
(三)各分会场应按统一的规格要求配置视频会议系统，严禁在会议过程中随意改变参数配置。
(四)会议期间，会场操作人员、会议秘书、技术保障人员必须坚守岗位。主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况。各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。
(五)各会场的视频会议系统的设备需指定专人负责管理和维护，会议期间，除视频会议操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备，不得谈论无关话题。
(六)会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。
(七)会场设备或网络出现故障，应及时排除。如暂时无法解决的`，需及时将有关问题报告教育技术中心。
第十条视频会议主办单位要会同有关技术部门认真做好会议电子数据的存贮、归档管理及保密工作。未经批准，不得擅自对外公布有关信息。
第十一条本办法自发布之日起实施。
视频会议方案 篇10
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：xx置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的`客户流量，做成排名表;
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
视频会议方案 篇11
第一章：总则
1、目的
为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。
2、编制依据
本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有关规定、标准制定。
3、适用范围
本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。
4、工作原则
4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生；积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。
4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。
4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。
第二章：组织机构与职责
公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。（具体名单和联系方式附后）
一、应急领导小组主要职责：
1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助；
2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作；
3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令；
4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作；
5、宣布实施和终止应急预案。
二、应急抢修组职责
1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作；
2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度；
3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。
第三章：应急分级
按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。
预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障，将影响会议系统正常运行的情况。
应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。
第四章：应急响应
应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决定是否进入预警状态或应急状态，启动相应应急预案，立即组织开展应急处理工作。
第五章：应急处理
1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，保证会场纪律；应急抢修小组应立即启用备用系统，查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。
2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。
3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证会议正常进行。
4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源是否选择正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好；判定本端设备有无故障，向主会场汇报。
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5、遇到不能解决的问题时，在立即开通备用电话会议系统的同时，应及时与上级部门联系，取得技术支持，尽快排除故障。
6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备是否出现故障。
第六章：应急保障
1、结合设备运行情况，制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。
2、配合上组通信部门加强对应急预案的.日常演练，积累迅速排除故障的经验，确保故障出现时快速排除。
3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作，保证抢险和应急物资及时供给。
4、维护人员做好定期测试工作，对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因，及时解决。对于无法解决的问题，及时与上级通信部门联系，确保在最短时间内修复会议终端设备，确保会议召开时正常应用。
5、加强会议机房空调及UPS电源系统的维护管理，保证设备处于良好的运行环境。
第七章：后期处置
当发生中断事故后，相关管理单位分析事故发生原因，吸取事故教训，提出具体防范措施，进一步完善和改进事故应急预案。
视频会议方案 篇12
为了确保重要宾客、大型活动、大型会议、接待期间园区及园区会所内部的稳定与安全，积极预防各类刑事、治安灾害事故的发生，特制定此工作预案：
一、现场指挥
遇有重要宾客到访会所、大型活动、大型会议、接待等情况，现场值班职务最高者负责组织、指挥值班人员，配合会所进行先期安全检查、协调、配合职能部门等工作。
二、签约园区责任及处置规范:
1、重点防范区域：停车场、会所、湖区景点。
2、其它防范区域：会所外围
3、会议、活动前工作准备：
（1）、组织由园区总监任组长，各部门经理任组员，安保部主要负责安全工作的领导小组。
（2）、在重要宾客、大型活动、大型会议、接待举办之前，各部门要加强对员工的宣传教育，密切掌握员工队伍的思想动态，及时发现并果断处置各种闹事苗头，确保会议、接待期间不发生重大事件。
（3）、工程部：要加强对园区各部位（包括商铺）涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查，防止各类事故的发生。
（4）、游客服务中心：与洋湖公司密切联系，对大型会议、大型活动、接待活动的详细信息情况，要提前进行了解，重点掌握会议的名称、内容、会议的时间、参加会议的重要宾客的各种信息，要安排固定人员负责接待、联系工作，随时向安保部报告各类情况。
（5）、解说员及电瓶车司机：要做好电瓶车司机、解说员的接待培训，安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。
（6）、会所：要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作，安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。
（7）、安保部：召开全体安管工作会，部署安全工作的具体方案，负责对园区内商铺，会所，进行人员清理整顿，全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象，保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证（身份证、暂住证、务工证）不齐的，要求不得容留和使用。加强安全检查，重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的'餐厅要仔细检查。收集各类信息，上报各上级主管领导。
4、安全工作预案：
（1）、在会议、活动期间安排足够人员上岗，在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。
（2）、加大会议、活动期间的巡视，注意发现可疑情况，对园区周边环境的乞丐、小贩、拉客卖淫等闲散入员进行严格控制和打击，确保园区及周边环境的安全，发现可疑情况及时报告。
（3）、加强各主要部门的值班力量，对园区各场所、各部位的加强巡视检查，注意发现可疑情况。
（4）、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域，发现情况立即上报安保部。
（5）、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。
5、信息沟通与反馈：
（1）、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排，安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。
（2）、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息，各部门要认真落实。
（3）、在会议、重大活动、接待期间发生意外事故，各部门应按照各类预案紧急处理。
视频会议方案 篇13
一、事件分类
会议中突发事件包括以下情况：
（一）人员突发疾病
（二）火灾事故
（三）设备故障
（四）自然灾害
（五）交通拥堵
（六）恐怖袭击
二、预案目的
预案的主要目的'是及时有效地处理会议中突发事件，确保会议顺利进行，保障人员安全，减少财产损失。
三、预案流程
（一）事件发生后立即启动应急预案
（二）第一时间与当地消防部门和医疗机构取得联系
（三）组织相关人员进行疏散和紧急救护
（四）组织会议转移至安全地点
（五）安排专人负责善后处理
（六）组织相关部门进行事故调查和分析，及时总结经验教训。
四、应急人员
（一）主持人
（二）会议现场负责人
（三）医务人员
（四）消防人员
（五）安保人员
（六）会议参与人员
五、应急措施
（一）突发疾病人员 立即将患者转移至安全地点，组织医务人员进行救治。
（二）火灾事故 立即通知消防部门进行灭火，并组织疏散人员，保护财产安全。
（三）设备故障 立即通知相关人员进行检查和维修，确保设备正常运行。
（四）自然灾害 立即组织疏散人员，保护人员安全，及时联系当地救援机构进行救助。
（五）交通拥堵 立即联系当地交通部门，寻找备用路线，确保会议正常进行。
（六）恐怖袭击 立即通知当地公安机关进行处理，确保人员安全。
六、应急预案宣传
对应急预案进行宣传，使所有与会人员熟悉预案内容，做好突发事件应对准备。
七、预案效果
预案的有效性需要在实践中不断检验和总结，及时进行修订和完善，提高应对突发事件的能力。
视频会议方案 篇14
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的`我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间：20XX年3月10日
2、活动进行时间：20XX年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程：
1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
B、讲座流程：
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）
5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。
视频会议方案 篇15
一、适用范围
区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。
二、会场分布
1.设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2.设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理
1.区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室MCU等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2.各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的`日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3.全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。
4.区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报：1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求
1.各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
2.会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。
3.会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。
4.会场所在单位要加强会场安全管理工作。
5.会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。
五、会议通知
1.会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。
2.转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。
3.区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。
六、会前准备
1.区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。
2.各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。
3.会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。
4.视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”
5.如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。
6.各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。
七、会议召开
1.在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。
2.与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。
3.在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。
4.各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报，尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会议。
5.会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。
八、会议结束
1.会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。
2.会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。
视频会议方案 篇16
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的'汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20XX年4月17日—20XX年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）
1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
（二）前期工作（4月13日）
1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）
1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
（四）活动工作（4月17日—4月23日）
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3、组织部把展板、桌椅归还；
4、清理清算财物（费用）。
九、突发状况及应变措施
1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；
2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
视频会议方案 篇17
一、总则
为确保各类会议顺利进行，有效预防和处置会议期间的突发事件，特制定本预案。
二、应急指挥机构及职责
1、成立会议应急指挥部，负责全面掌控局势，调配资源，指挥应急处理工作。
2、指挥部下设若干应急小组，包括现场秩序维护组、医疗保障组、消防安全组、技术支持组等，各组负责各自领域内的`应急处理工作。
三、应急响应程序
1、发现突发事件后，第一时间向应急指挥部报告，并启动相应应急预案。
2、指挥部迅速评估事态，确定应急响应级别，并指挥各应急小组迅速进入应急状态。
3、各应急小组按照职责分工，迅速开展应急处置工作，控制事态发展，减少损失。
四、应急处置措施
现场秩序维护组：负责维护会场秩序，防止拥挤、踩踏等事件发生。如发生突发事件，应迅速组织人员疏散，确保参会人员安全撤离。
医疗保障组：负责提供现场医疗救助服务。如发生人员受伤情况，应立即进行救治，并视情况及时转运至医疗机构治疗。
消防安全组：负责检查会场消防设施是否完备，制定紧急疏散方案。如发生火灾等紧急情况，应迅速启动灭火和疏散程序，确保人员安全。
技术支持组：负责保障会议期间的技术设备正常运行。如发生技术故障，应迅速排查问题并修复，确保会议顺利进行。
五、后期处置与总结
1、应急处置结束后，各应急小组应及时向指挥部报告处置情况，并做好相关记录。
2、指挥部组织对本次突发事件进行总结评估，分析原因，提出改进措施，并对应急预案进行修订完善。
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