会议筹备工作方案。

为了确保工作或事情顺利进行，就需要我们事先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编收集整理的会议接待方案，希望对大家有所帮助。

会议筹备工作方案 篇1

会议主题

中国元素

会议理念

增值(核心) 金融 货币 医疗美容

会议目的

1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

3，预测高端会议的发展方向和方式。

4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

会议内容及流程

活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）

1.活动准备阶段

材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2.活动举办阶段

本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

3.活动后期阶段

活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境

东湖公园 要求停车方便，场面宽敞。

客户的定位

资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊

利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、信息等，更有利于公司产品的销售！

弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性

对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

公司信息

怎样的切入公司而不敏感

客户消费行为特征

了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

客户反馈的信息

客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

数据处理、统计

对这次会议中，每个客户的分析等。

形成以数据支撑的客户需求及消费特点

了解客户的.消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

礼品赠送

准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

活动预期效果

由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。

③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议筹备工作方案 篇2

一、年会内容

◆活动名称：x有限公司2020年年会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：x（年会的主题贯穿了整个活动及其亮点，创意年会的类别有激励型年会，出游型年会，创意型年会和主题型年会等，策划者应根据公司的形象气质、目标群体（员工还是客户）来选择年会类型，制定主题。）

◆活动目的：对2019年公司的工作成绩进行总结，展望公司2020年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2020年x月x日

◆活动地点：xx酒店（场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。）

◆参会人数：x，共计x人

◆参会人员：x员工、特邀嘉宾

◆活动内容：领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴

二、年会工作分工

（一）文案组（负责人）

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核

◆总经理讲话稿起草、审核

（二）会场布置组（负责人）

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等

◆负责鲜花采购

◆现场摄影

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集

◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑，年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）

（三）年会节目组（负责人）

1、年会节目类型：唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等（为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目）

2、选取年会节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演

3、年会活动抽奖：大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择，随着头像滚动，炫酷的弹幕飞个不停，让员工都有强烈的参与感，台上台下欢笑不断，保证年会不冷场。

4、年会节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排年会节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作

◆负责年会节目的'编排及演出的顺序和流程衔接

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等

◆负责安排年会节目评委及奖项设置

◆负责确定年会颁奖人员

（四）年会礼仪组（负责人：xx）

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座

◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）

◆负责配合抽奖奖品的发放

（五）年会后勤组（负责人：xx）

◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作

三、年会活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

年会场地：租金、机器等

年会会场布置：签名版、背景墙、鲜花等

年会服装道具：年会节目服装、游戏道具、妆容造型等

年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等

四、年会相关注意事项

（一）年会活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位

（二）年会活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理

（三）年会活动后

◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存

◆年会总结

会议筹备工作方案 篇3

为了全面贯彻落实区教育局关于提升课堂教学效益的指示精神，进一步提高我校教师的.。教学水平和教学质量，促进教师专业发展，增强教育教学实践能力，特举办本次教学研讨会，现将活动方案如下：

一、活动主题

“聚焦有效教学，共筑高效课堂”

二、活动时间

20xx年xx月xx日

三、活动地点

学校多功能报告厅及指定教室

四、参会人员

1.学校领导及中层干部

2.各学科教研组长及教师代表

3.特邀教育专家及兄弟学校教师

五、活动议程

上午议程

1.开幕式

主持人开场致辞

学校领导致开幕词

介绍参会嘉宾及活动安排

2.课堂展示

第一节：语文展示课

执教教师：xx老师

内容概述：精选课文教学片段，展示有效教学策略

第二节：数学展示课

执教教师：xx老师

内容概述：数学问题解决策略，提升学生思维能力

第三节：综合科目展示课

执教教师：xx老师

内容概述：跨学科融合教学，培养学生综合素养

3.课间休息

下午议程

1.专家点评与专题讲座

专家点评

特邀教育专家对上午的课堂展示进行点评，指出亮点与不足，提出改进建议。

专题讲座

主题一：《新课程标准下的有效教学策略》

主题二：《信息技术与课堂教学的深度融合》

2.互动研讨与交流

分组讨论：参会教师根据学科分组，就上午的课堂展示及专家讲座内容进行深入讨论，分享心得，提出疑问。

集中交流：各组选派代表进行发言，分享讨论成果。

六、工作要求

1.高度重视，积极参与：全体参会人员需高度重视本次活动，积极参与各个环节，确保活动取得实效。

2.精心准备，确保质量：执教教师要认真备课，精心设计教学方案，确保课堂展示质量。

3.注重反思，总结提升：参会教师要认真听取专家点评，积极参与讨论，及时反思自身教学实践，总结经验教训，不断提升教学水平。

4.加强宣传，扩大影响：学校宣传部门要做好活动宣传报道工作，及时发布活动信息，扩大活动影响力。

会议筹备工作方案 篇4

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的'积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：

冬天，让我们感动上帝

三、会议时间：

xx年7月27日——7月29日

四、会议地点：

君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含xx——代理商10人);

2、代理商财务主管：20人;

3、公司高层领导：15人;

4、销售公司：20人(含事务所总经理);

5、工作人员：10人;

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

(三)参观xx公司产品展

(四)联欢晚会

七、日程及议程

日期内容时间议程负责人地点

7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅

18：30—20：00欢迎晚宴杨——二楼餐厅

7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨——二楼餐厅

09：00—09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅

10：35—10：45休息 三楼庐山厅

10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅

11：30—12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅

7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅

14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅

15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

16：00—16：15休息 三楼庐山厅

16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅

16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

18：30—21：00 xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅

7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

7月30日退房、返程全天

会议筹备工作方案 篇5

一、会场布置目标

本次会议的会场布置旨在营造一个舒适、温馨、专业的会议氛围，让与会者感受到良好的视觉和心理体验，提高会议的参与度和效果。

二、会场布置内容

1.舞台布置：在会场正中设置一个简约大气的舞台，用以进行主持人和演讲者的讲话和表彰等活动。舞台背景可使用公司Logo或者会议主题相关的装饰物进行装饰，突出会议的主题和品牌形象。

2.会场布景：会场的四周可以设置一些展示墙或者展示柜，展示公司的产品、成就、荣誉等，增加会场的'专业感和公司形象。

3.会场座椅：会场座椅需要根据与会者的数量进行合理布置，保证每个人都能有一个舒适的坐位，并且能够方便地观看舞台和与他人交流。

4.灯光音响：会场的灯光和音响设备需要进行合理的布置和调试，以确保会议进行期间能够有良好的视听效果。

5.花艺装饰：在会场的各个角落摆放一些花艺装饰，增加会场的生机和美感，让与会者感受到舒适和愉悦。

6.签到处：设置一个明显的签到处，方便与会者进行签到和领取资料，确保会议开始前能够有序地进行。

三、会场布置流程

1.提前布置：会场布置工作需要提前进行，确保在会议开始前能够完成。

2.布置顺序：先进行舞台和座椅的布置，然后进行展示墙和展示柜的布置，最后进行灯光音响和花艺装饰的布置。

3.布置人员：布置人员需要根据布置内容进行合理的分工，确保每个环节都能够有专人负责。

四、会场布置验收

在会场布置完成后，需要进行一次全面的验收，确保每个细节都符合预期，并且能够满足会议的需求。

会议筹备工作方案 篇6

一、序言：

权威调查显示，风湿、骨伤病是临床上常见、多发的一类疑难病，具有慢性、易复发、致残率高的特点，是医学领域中最为庞大的一类疾患。在中国，风湿性关节炎、椎间盘突出、强直性脊柱炎患者占人口总数的20%。其发病率可达25%，其中有80%未得到有效治疗，屡治不愈，病情恶化，被逼向瘫痪的边缘。为了使我市骨伤疑难病患者，足不出市就能享受到北京、上海、武汉等省市权威专家和技术，作为鄂西北风湿·骨病重点诊疗单位——襄樊第四人民医院，特举办“骨伤病学术研讨会”暨“骨伤病康复工程”，为了使众多的“风湿·骨病”患者达到康复的彼岸。

二、活动目的：

本次骨伤科学术研讨会，特邀全国各省市知名骨伤病权威专家汇聚一堂，从前沿设备、最新诊疗技术、临床实践及理论研究等各个方面进行经验交流，旨在并更多地关注和吸纳其它省会城市在骨伤病方面的诊疗经验和先进技术，从而让我市在骨伤病领域方面的技术得到进一步的提升与发展，推动鄂西北地区对骨伤疾病的预防、治疗和研究，帮助广大骨病患者走出医疗误区，提高骨病的治愈率，降低因此病造成的`残疾。

三、活动主题

科技、人文、微创

首届“风湿·骨科学术研讨会”暨“骨伤病康复工程”

四、活动时间：

待定

五、举动单位：

骨伤病定点诊疗单位——xx市第四人民医院

六、活动内容

i学术交流会：

由全国各省市知名骨伤病名医汇聚一堂，从前沿设备、最新诊疗技术、临床操作及理论研究等各个方面进行交流；并更多地关注和吸纳其它省会城市在骨伤病方面的诊疗经验和先进技术，从而让我市在骨伤病领域方面的技术得到进一步的提升与发展。

对参会的专家、学者进行有关生平简述；

ii“骨伤病康复工程”专家会诊会：

推出专家与市民见面会，并对病人进行会诊，制定治疗方案。

iii技术推广：

由名医大力推广骨伤病治疗前沿技术“臭氧介入术”、“a·s”疗法及300多项骨科微创及传统手术。

建立全国风湿骨病网络、会员体系：

①加大与各地风湿病研究机构（医疗机构、药厂等）的协作关系。

②建立各地省、市的医疗网络体系，解决外地患者“就医难”的问题，方便患者就诊。

③建立风湿病会员制度，发展会员单位和个人，免费提供健康咨询、预防、保健指导及免费理疗。（申请注册会员）

iiii开展健康专题讲座

四种形式按顺序进行，并以新闻形式对每一阶段进报道。如学术研讨会结束后，发出此次学术研讨会进入第二阶段——专家会诊阶段，登出专家预约电话。

七、广告策略：

第一阶段：前期铺垫：

1、以软性科普文章为主，传播常见的、多发的风湿·骨病对人们工作和学习生活产生的危害及负面影响，增强患者早期预防和积极治疗的意识，做好“三早”工作（即早发现、早诊断、早治疗）意义重大，通过“制造话题”－“舆论焦点”－“呼唤解决方案”的导入策略，借助媒体的声音，为襄樊第四人民医院的“骨伤科学术研讨会”的正式推出营造社会氛围。

2、以新闻入手，导入骨伤病学术研讨会，并对参会专家的资历一一介绍，突出连续性，分四期报道。如：

1、我市首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程”于xx日隆重举办，同时推出整版硬广告。

2、首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程”与会名医简介（一）

3、首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程”与会名医简介（二）

4、首届“风湿·骨科学术交流会”暨“骨伤病康复工程”与会名医简介（三）

5、同时以新闻形式寻访两位特困的骨伤病患者，免费手术治疗或微创新技术治疗。造大身势，引起市民对此学术会及第四人民医院骨伤科的关注。

第二阶段：正式导入：

1、以新闻报导为主，围绕“骨伤科学术研讨会”的开展，从专家学术研讨着手，从研讨会中谈论到的各种诊疗技术、诊疗方法着手，引出四医院在骨伤这方面所具有的技术实力、专家实力，为会诊活动的顺利开展埋下伏笔！

2、对征集的特困患者的成功治进行跟踪报道。

3、学术论文系列选登，对医院骨伤科设备、技术、治疗误区等方面进行阐述

4、推出专家会诊、讲坐消息。推广新技术、新疗法。

5、推出骨伤病专栏讲座系列刊登。

八、营销：

与各县市、各乡镇卫生院建立业务合作关系，建立骨伤病人转送渠道。

会议筹备工作方案 篇7

一、指导思想

教师作为教育事业的第一资源，是提高教育教学效益，打造学校品牌的软实力。开展教学研讨会旨在通过学校之间的相互合作、相互交流，促进教师之间的相互学习、共同提高，以“落实以学定教打造高效课堂”为载体，全面提升学校课堂教学品质，提升学校的质量品牌。

二、活动目的.

通过课堂研讨、专家点评、专题讲座等为教师构筑对话、研讨、提升的平台，让教师在活动中感悟先进的教育理念，拓展教师视野，提高教师驾驭课堂的技能和艺术，提高课堂教学的有效性。

三、活动时间：

20xx年12月7日（星期五）

四、活动地点：

杭州市三墩镇中心小学

五、活动主题：

落实以学定教、打造高效课堂

六、活动形式：

以学校社团课程展示、课例研讨、专家点评、专家讲座等形式开展交流活动，打造高效课堂的研究。

（1）学校社团课程展示活动。分表演组和展示组

（2）课例展示：分语文组、数学组、综合组

（3）教学论坛互动研讨：分语文组、数学组、综合组在专家引领下结合课例，开展观点报告和专家点评。

（4）专家讲座专业引领：全体教师聆听专家讲座。

七、参加人员：

三墩小学全体老师、结对学校老师（学军小学、桐村小学）、部分兄弟学校老师等。

八、活动具体安排：

（一）8：00—8：30来宾签到

（二）8：30—9：00开幕仪式

（三）9：00—9：50社团展示

（四）10：00—11：30课堂展示

（五）12：40—1：40互动研讨

（六）2：00—3：30专家讲座

会议筹备工作方案 篇8

一、会议主题：

放松心情，全员参与，度过一个祥和、快乐的联欢晚会，现将本次年会方案策划如下：

二、年会地点：

xxx

三、年会时间：

xx年1月6日（周五）17：00开始（暂定）

四、年会主持人及参会人员：

会议主持：钱思雨、刘莹莹

参会人员：xx所有员工

五、年会的流程与安排：

16：50所有员工提前十分钟到场。

17：00一一17：05主持人宣布员工大会开始。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词

17：05一一17：15总经理/副总经理致开幕词

17：15一一17：35就餐（就餐约20分钟后开始表演节目）

17：35一一17：40表演节目

17：40一一17：45表演节目

17：45一一17：55互动小游戏

17：55一一18：05对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言。（主持人请先进员工上台领奖，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言）。

18：05一一18：10表演节目

18：10一一18：25互动小游戏

18：25一一18：35表演节目

18：35一一18：55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。

会议筹备工作方案 篇9

20xx年xxxx至xxx在xxx景区召开了xxxx演示会。这次，会议由xxxxx、由xxxx、具体由xxxx承办。这次会议是第一次规格高、规模大、数量多、规模大的招待会。会议期间，我公司圆满完成了筹备工作领导小组安排的任务，展示了公司的接待能力和服务水平。总结如下:

一、经济高效，各负其责本着节俭、高效的原则

为了做好xxx演示会的会议服务工作，我公司仅提前五天成立了会议筹备领导小组，负责协调相关会议工作。筹备工作领导小组成立后，结合本次会议的特点，筹备小组成立了综合协调、文秘工作、会议事务、宣传报道、安全保卫五个工作小组。明确划分各组工作任务，提出具体工作要求，确定工作时限。各工作组对分工的任务进行了再细化，使清单汇总、住宿安排、餐饮安排、陪护组安排、领导协调、接待、登记签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、酒店联络、票务服务等任务。都落实到每个人身上，每个人都有自己的责任，互相联系，互相帮助。在筹备人员的共同努力下，各项任务环环相扣，井然有序，确保了本次会议的顺利进行。

二，齐心协力，大胆创新

这次会议的接待工作由xxxx亲自领导，精心组织，全面展开面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了5个迎接小组到xxx高速公路xxxx迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法

各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需材料的收集工作，经过5余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误；在准备汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、编制《会议服务指南》、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召开；同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。

3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过1天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了xx余名重要来宾及团组名单和行程的详实无误；二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署；三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供应，每5分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作；五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间；六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是xxxx借调了1名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作ppt汇报材料；二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议新闻；三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向xxx借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。

四、经验与教训

（一）归纳起来，有如下的经验值得传承：

1.及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难（有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注），对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势，及时分发资料

对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的`水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：

1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性；二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

3.强调分工负责，避免政出多门做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要合作；其次，一定要强调精诚协作。做好了分工，还要强调分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容易造成混乱。本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明了就餐时间是12点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店；二是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工作，值得表彰。

总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

会议筹备工作方案 篇10

1、依据会议形式选择场地大小

2、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的'大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

8、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

11、总计：11700元

会议筹备工作方案 篇11

一、公司简介：

湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

20xx年3月22日

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际701会议室

四、来访人员基本情况：

xxx

五、接待小组人员：

1.总负责：公司行政部

2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：

其它：

总预算：

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的``轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

会议筹备工作方案 篇12

人们对于医生的印象都是美好的，而我对于我的职业的感觉也是很自豪的，我很自豪我是一名骨科护士，很自豪我能够让病人康复出院。而我们上半年的工作已经结束了，对于下半年，我想我们是需要提前做出一个计划的。

面对下半年的工作，我其实是很信心满满的，因为上半年我们做的很好，下半年也一定会做的更好一些。并且能够帮助更多的人康复，让他们奔跑起来。

做为一名骨科的护士，我们首先要面临的一件事情就是医护相关的知识，我们需要对这些知识是倒背如流，但是对这些知识的认知却又不仅仅是停留在死板的知识点上面，我们还需要对这些知识的实际运用也是很熟悉的。只有这样，我们才能够很好的服务病人，帮助病人，帮助医生解决一些问题。

来骨科的一些病人和其他科室的病人是不一样的，他们有一些是具备行动力的，但是却也有一些是不具备的，具备的相对而言自然是好照顾的，但是不具备的我们就要时刻的关注他的状况，因为他可能会有别的情况发生。而且一般来骨科的康复这一点倒是和其他科室的差不多，也是分能康复和不能够康复的，有的一辈子是需要借助现代的一些工具的，有的则是能够依靠自身的。

我们不仅要关注病人的身体情况，我们也是要时刻的'注意病人的心理变化的，因为有些情况对病人的打击是很严重的，这会造成他的情绪上面的波动，而这也并不是一件好的事情。同时我们也要做好与病人相关的一些病情记录，这样是方便医生检查，更是方便我们护士的交接工作。同时这样对待病人也是对病人的一个保障，让他的情况得到详细的记录和关注，以防错过一些治疗。

当然我们也要加强和病人家属的沟通，让病人的家属也及时的知道病人病情的进展，避免之后出现一些医闹的情况。为病人也是提供更好的治疗方案，让病人更早的能够出院。而在医院工作的时候，我们要一切以病人为重心，开展一切工作，保证病人得到很好的护理。

还有就是要时刻的注意病人按铃呼叫，要及时的出现在病房里面，并且解决问题。当然也不能完全等病人来找我们，我们还要时刻的关注每一个病房的动态，以免发生病人睡着了，身边没有家属在，点滴挂完回血的现象，或者换药不及时的情况出现。

我们要落实每一步病人护理工作，不要遗漏，要谨遵医嘱用药，不接受病人红包，不私自给病人配药，不忽略病人的不良反应。时刻谨记自己是一名医护工作人员，为病人提供更好的医护环境，帮助病人早日康复。

以上就是我对下半年的工作的一个计划，我要做的不多，但是我要每一个都做好。这样才不会辜负病人家属，不会辜负病人，不会辜负我们白衣天使的称谓。

会议筹备工作方案 篇13

为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间

20xx年10月27—29日

二、接待地点

接机地点：上海虹桥机场

接待酒店：上海洋洋显达度假酒店

地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)

参观地点：

中国上海迅通电梯有限公司生产基地

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象

xx公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：(负责整个行程的`指挥和协调工作)

接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组：(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)

谈判组：(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

合计人员：24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算

双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)

总计：63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议筹备工作方案 篇14

20xx年已经过去一半了，即将走入20xx年，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。

一、年会主题

增加员工对公司凝聚力和责任心。

二、年会目的

1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；

2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；

3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。

三、年会时间安排

（1）年会策划及准备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚至xx。

四、年会节目报名方式

1、及时通报名、电话报名、现场报名；

2、联系人：xx；

3、联系方式：xx。

五、参会人员：

xx。

六、年会节目要求

1、歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限。

5、提倡跨部门组合报名。

七、年会进行流程

1、参会人员入场；

2、主持人宣布年会开始；

3、总经理董事长讲话：对年终做总结、表彰员工；

4、表彰：各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言；

5、联欢会节目表演；

6、互动小游戏；

7、闭幕词：各位来宾、各位代表、xx公司xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：xx公司xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！

八、注意事项：

1、明确年会的主题和目的；

2、初步确定年会性质；

3、提交预算；

4、策划内容，分工执行；

5、年会时间按排；

6、年会地点选择；

7、年会亮点。

会议筹备工作方案 篇15

第一部分：会场具体情景

1、会场布置主题：“......”医学研讨会

2、地点：榕湖饭店

3、时光：......年1月5日—......年1月7日

4、主办单位：“......”活动策划部

5、协办单位：桂林市第二人民医院

6、会场地形图：

珠海会议布置，会场布置

7、会场周边环境分析：

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。

第二部分：会场布置总体介绍

1、会场布置创意：

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“......”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的`白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区：

1、会议室（图1）2、茶歇区3、报到处

珠海会议会场布置

图1—会议室平面图

第三部分：会场布置

1、讲台设计：

讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物（与讲台那里对应）

2、与会区：

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置：

根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处：

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处（进入会场必须持证）。

5、整体会场设计：

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“......”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分：道具汇总

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅（0.6米×8米），工作区桌椅安排根据具体情景安排。

2、主讲台（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。

5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。