周例会的通知

发布时间：2026-03-16

周例会的通知（热门10篇）。

〘一〙周例会的通知

尊敬的各位同事，

大家好！根据公司的规定，我们将于即日起展开一系列部门例会。这是一项为了促进团队合作、提高工作效率而设立的重要活动。通过例会，我们将共同总结过去一段时间的工作成果，讨论遇到的问题和困难，并制定切实可行的解决方案。同时，我们还将定期分享行业最新动态和公司的发展情况，以确保每位团队成员都能保持最佳状态，迎接未来的挑战。

为了确保例会的顺利进行，我们特地制定了一份详细的议程，具体如下：

议程一：工作总结和成果分享

我们将对过去一周的工作进行总结，重点回顾各个岗位的工作成果和亮点。希望大家能积极主动地分享自己的工作经验和成功案例，让每个人收获更多的经验和启发。通过互相学习，我们能够更好地发现问题，加深团队之间的交流和合作。

议程二：问题与困难分析

在这个环节，希望大家能真实地反馈遇到的问题和困难，无论是团队协作上的矛盾还是工作上的挑战。我们将共同思考解决方案，并制定行动计划，对处理复杂任务提供一些建议和指导。这个环节的目的是为了找出问题所在，从而能够积极应对，及时改进。

议程三：行业动态和公司发展情况分享

我们将邀请各个部门的专家，对最新的行业动态进行分享。他们将提供有价值的信息和见解，帮助我们更好地了解市场趋势和行业发展方向。同时，公司高层也将汇报公司的发展情况和未来的规划，让每位员工了解公司的整体发展方向，增强对工作的使命感和归属感。

根据以上议程，我们将定期召开例会，每周二上午10点开始，地点在会议室A。请大家提前做好准备，准时参加。为了保证会议效率，希望每位参会人员积极准备，提前思考自己所需要分享的内容或者面临的问题。同时，欢迎大家提前将自己的议题提报给会议负责人员，以便更好地安排会议议程。

希望我们所有的团队成员能够积极参与，并以开放的心态来面对例会。我们相信，通过这次例会，我们能够共同提升工作技能，增进相互了解，加强团队协作，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。

再次感谢大家的配合和支持！

祝好！

部门领导

〘二〙周例会的通知

1、目的：

通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的'目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：

适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责：

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序：

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件：

5.1监理例会会议纪要。

〘三〙周例会的通知

周例会制度

为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;

1、周例会参加人员:

营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元/次，特殊情况应提前向总经理请假说明。

2、周例会召开频次:

每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。

3、周例会内容

一是建立学习制度，学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；

二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高;

三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况，使各位员工通过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。

四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。

五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流

由每周的微笑天使、沟通高手、进步之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

4、指定专人做好会议纪要

暂定钱怡为周例会记录人员，其他人员自行记录。

〘四〙周例会的通知

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质量例会制度

一、项目部会议

1、项目部会议由项目经理或项目技术负责人主持，如果有事不能参加者需说明情况，向会议主持人报告。

2、会议内容：根据工程进度及工作情况，总结阶段工作情况，指出问题，并提出解决办法，布置任务，总结工作。

3、召开会议时要事前准备，参加会议人员必须认真，不得干与会议无关的事情。会议要有专人做好会议记录，各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。

二、工程例会

1、为了更好地完成本工程建设，由监理工程师定期召开建设单位、监理单位和施工单位三方共同参加的工程例会，研究工程中的各项工作和解决出现的问题。

2、工程例会要做好会议纪要，设立会议签到本，会议决定的事情建设单位专业负责人及监理人员共同监督检查施工单位落实情况。有问题及时反馈到建设单位及施工单位经理加以解决。

设计变更洽商制度

一、在施工过程中，由于种种原因，需要变更设计图纸，都必须以书面形式填写设计变更联系单报建设、监理、设计单位同意后方可进行。

二、工程各种变更情况，包括图纸修改，均须有文字记录，纳入工程资料，作为施工和竣工决算的依据。

三、因某种原因材料短缺或按图施工确有困难的部位，需要改动图纸由项目部会同有关单位洽商后填写变更联系单，经设计、建设、监理单位同意后实施。

四、建设单位一方擅自修改或口头变动图纸，项目部应予以拒绝，待以书面形式征得设计、监理单位认可后，方可作为修改、变动图纸的依据。

五、由于设计原因，需要变更图纸，须由原设计人员出具联系单，经建设、监理单位签具意见后，项目部才能作为施工依据。

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技术交底制度

技术交底是通过施工技术交底使施工人员了解工程规模、建设意义、工程特点，明确施工任务、施工工艺、操作方法、质量标准、安全文明施工要求、质量保证和节约措施等，确保施工质量符合规定要求，实现工程项目质量目标。现场技术负责人负责组织技术交底，必要时可请上级技术人员参加或进行技术交底；并负责监督、检查下级技术交底，同时监督、检查施工人员的执行情况。施工人员按技术交底进行施工。项目经理部负责监督检查技术交底与技术交底的执行情况。

技术交底是施工工序的重要环节，是过程控制的重要手段，必须坚决执行，除施工人员应知会的工序外，未经技术交底不得施工。

施工开始前，项目经理部技术负责人进行技术交底。进行各级技术交底时，都应组织参加交底的全部人员认真讨论，使大家充分发表意见，弄清交底内容，必要时，对交底内容进行补充修改，使其更加完善，涉及已批准的方案的变动，应及时报方案的原审核部门和批准人审核批准。技术交底后，交底人填写《施工技术交底记录》，参加交底的全部人员在《施工技术交底记录》上签名。

施工人员必须按交底要求进行施工，不得擅自变更施工方法，如确实需要更改时，必须更改交底记录内容，并经交底人的签字认可。

技术交底人、技术员等负责技术交底执行情况的监督检查，发现施工人员不按技术交底要求施工时，应立即劝阻，劝阻无效时有权停止其施工，同时报上级处理。在工程开工前，项目经理部技术负责人依据设计文件、质量计划及施工技术措施等资料制定技术交底提纲，进行技术交底。交底内容一般如下：工程概况和施工内容；主要质量标准主要施工方案主要物资供应要求

增产节约的计划指标和主要措施施工安全措施质量保证体系情况其它施工注意事项

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施工技术质量监控管理制度

为搞好建设施工管理，提高工程质量，保证按期竣工验收。特制定以下监控措施:

一、各专业技术人员接到图纸后一个月内审查图纸，并提出有关问题，汇总后给设计单位。在工程开工前进行图纸设技交底。

二、公司总工程师负责审批项目部上报的施工组织设计，并与项目部共同协商修改意见。

三、各专业负责施工日常管理，按照工程验收标准进行工程质量检查，对不符合规范要求的部分要限期整改返工。对工程质量事故，协同设计、监理单位共同解决。坚持参加工程例会，听取建设、监理单位提出的施工中存在的问题，及解决的办法，及时改正或整改。

四、工程采用的主要材料、半成品、成品、和设备等应进行现场验收，凡涉及安全功能的有关产品，应按各专业工程质量规范进行复验，并经监理工程师检查认可。

五、涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，应按规定进行见证取样检测。

六、相关各专业工种之间应进行交接检验，并形成记录。并经监理工程师(建设单位技术负责人)检查认可。施工单位每道工序完成后除了自检、专职质量检查员检查外，还应进行工序交接检查，上道工序还应满足下道工序的施工条件和要求。

技术复核制度

一、单位工程开工前的测量定位、基础部分的轴线、标高、土质情况，混凝土工程由专人测量、记录、制图后，由下属公司的技术部门会同设计部门、建设、监理单位，在指定时间内共同进行复核、签证。

二、结构施工过程中的技术复核必须严格按施工程序、规定项目进行复核，由下属公司技术部门会同建设、监理单位在指定时间内共同复核、签证。

三、沉降观察点当有设计要求时按设计要求设置，无设计要求时按规范规定设置，必须认真观察、记录、制图，发现异常情况时，要及时汇报下属公司技术部门或公司职能部门。

四、当复核结果超出规范规定允许偏差范围，应立即向下属公司、建设(监理)单位、设计部门汇报，分析原因，及时纠正处理，妥善解决。

五、项目部的质量检查员、技术负责人、单位工程负责人应参加复核，施工过程中

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技术复核资料由工地资料员保管，竣工后与其它技术资料一起汇总成册。

建筑质量验收评定制度

检验批及分项工程应由监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等进行验收.检验批和分项工程是建筑工程质量的基础,因此,所有检验批和分项工程均应由监理工程师或建设单位项目技术负责人组织验收.验收前,施工单位先填好“检验批和分项工程的质量验收记录”（有关监理记录和结论不填）并由项目专业质量检验员和项目专业技术负责人分别在检验批和分项工程质量检验员和项目专业技术负责人分别在检验批和分项工程质量检验记录中相关栏目签字，然后由监理工程师组织，严格按规定程序进行验收。

分部工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部验收。地基基础、主体结构技术性能要求严格，技术性强，关系到整个工程的安全，因此这些分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人也应参加相关分部的工程质量验收。

单位工程完工后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。

单位工程完工后，施工单位首先要依据质量标准、设计图纸等组织有关人员进行自检，并对检查结果进行评定，符合要求后向建设单位提交工程验收报告和完整的质量资料，请建设单位组织验收。

单位工程质量验收应由建设单位负责人或项目负责人组织，由于设计、施工、监理单位都是责任主体，因此设计、施工单位负责人或项目负责人及施工单位的技术、质量负责人和监理单位的总监理工程师均应参加验收（勘察单位虽然亦是责任主体，但已经参加了地基验收，故单位工程验收时，可以不参加）。

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见证取样和送检制度

一、凡房屋建筑工程和市政基础设施工程，在施工中涉及结构安全的试块、试件和材料，必须见证取样和送检。

二、见证取样和送检，应在建设单位或工程监理单位人员的见证下，由施工单位进行现场取样，并送致经省厅认可具有相应资质的质量检测单位进行检测。

三、涉及结构安全的试块、试件和材料，见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准规定的应取样数量。

四、下列试块、试件和材料，必须实施见证取样和送检：

1、用于承重结构的混凝土试块;

2、用于承重墙体的砌筑砂浆试块；

3、用于承重结构的钢筋及连接接头试件；

4、用于承重结构砖和混凝土小型试块；

5、用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；

6、用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；

7、地下、屋面、厕浴使用的防水材料；

8、国家和地方规定必须实行见证取样和送检的其它试块、试件和材料。

五、施工现场的试块、试件取样和送检，必须在见证人员的见证下进行，取样人员应在试样或包装上作出标识、封志，标识和封志应标明工程名称、取样部位、取样日期、样品名称和样品数量，并由见证人员和取样人员签字。

六、见证取样的试块、试件和材料送检时，应由送检单位填写委托单，委托单应有见证人和送检人签字。

隐蔽工程验收制度

一、前道工序完工后，将被后道工序所掩盖无法进行检查的部位，重要结构部位及有特殊要求的工序，都要进行隐蔽工程验收。

二、隐蔽工程在隐蔽前，应由项目技术负责人，质量检查员在自检、复检合格的基础上通知分公司质量检查部门及现场监理或建设单位项目负责人，在指定日期内进行验收，由参加者签具验收意见，并形成验收记录。

三、隐蔽工程在未进行验收前，不得进行下道工序，若有违反验收制度，造成反工

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损失时，追究当事人责任。

四、隐蔽工程验收应由项目部组织实施。

五、工程未竣工前，隐蔽工程验收单由项目资料员保管，竣工后和其它技术资料一起整理归档。

分部分项工程验收制度

一、分部分项中的各检验批完成后，经项目部各班组自检合格，报项目质量员全数检查，提出意见并整改完毕后，由项目.技术负责人签具检查评定结论，提请监理（建设）单位验收。

二、分部（子分部）工程完工后，各项检查内容经项目部自行检查评定合格后，报分公司技术负责人，质安科检查核准，其中地基与基础、主体结构须报总公司工程部参与核定，根据核定意见经整改完毕后，由项目经理提请监理（建设）单位验收。

班组质量自检制度

一、施工过程中，各班组必须严格按设计图纸、施工规范、操作规程的要求精心施工，确保工程质量。

二、施工人员要加强自身学习，努力学习新规范、新技术、不断提高自已的操作水平。

三、施工人员要高度重视施工质量，对自已每天所做的工作质量进行全面的检查，对不符合质量要求的部位及时整改，做到没有不合格的产品出现。

四、各项目部要配备一名专职的质量检查员，负责检查施工人员当天的施工质量，并进行实测、目测检查，如果发现该检验批主控项目有不合格的点、处、构件，及时修补、返工或更换。

五、在施工人员自检，项目质量员复检质量合格后填好检验批表格并写明结论，签字后交监理或建设单位项目负责人验收，合格后才能进行下道工序的施工。

六、在自检、复检的基础上，班组之间应经常开展互检活动，交流施工经验，操作技能、相互学习、取长补短，共同提高。

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项目经理岗位责任制

一、认真贯彻执行国家有关政策法令及公司安全生产规章制度。

二、认真执行“安全第一，预防为主”的方针。按规定搞好安全防范措施。把安全生产落实到实处。在各种经济承包中，必须包括安全生产。做到讲效益必须讲安全。抓生产必须抓安全。

三、严格安全管理，认真组织落实施工组织设计（或施工方案中的安全技术措施，建立统一规格“五牌一图”现场有安全标志，警示牌做好文明施工）。

四、定期召开组织所属班组安全工作例会，认真开展安全活动，对照建筑安全施工检查表，定期检查生产安全防护，认真查找安全事故隐患，定人员、定时间、定整改措施，确保安全过程生产。

五、组织班组学习安全操作规程，进行三级安全教育，抓好农民工和临时工的正确使用安全防范措施和防护用品，特殊工种要持证上岗。

六、督促班组严格按照工艺规程和安全交底，要求操作制止违章指挥和危险作业。现场搭设的“二架一网”安装大型机械，电器设备（配合机管员）等安全防护装置，必须有技术交底和验收手续，方可使用。

七、对工地施工安全隐患，由市或公司安监部门发出隐患通知书必须签字，并通过限期整改。

八、发生重大伤亡事故，重大未遂事故，要保护现场立即报告并参与事故调查处理。落实整改措施，不得隐瞒不报，虚报或有意拖延报告，更不得擅自处理。

九、工地建立安全岗位责任制和防火措施，督促有关人员做好施工安全各项专业技术资料。

技术负责人岗位责任制

1、负责单位工程按图施工、管理、监督，确保工程质量。

2、做好单位工程《施工组织设计》（质量计划）编制和配合工作。

3、在每项工序开工前对施工班组进行技术交底，并督促施工。

4、参加分项分部的质量检验和评定，并做好记录。

5、负责在特殊过程施工的现场指导，检查施工情况，做好现场管理工作，防止发生重大事故。

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6、负责向业主单位移交竣工资料，并办理移交手续。

7、吸收、运用、总结、推广施工新工艺、新技术、参与技术交流。

8、深入实际，了解现场施工中的技术性问题。

9、执行《员工守则》。

10、完成领导交办的其它工作任务。

11、认真贯彻指定本公司质量体系文件。

12、做好成本控制，技术复合计划，隐蔽验收计划，结构计划，施工资料的完成。

施工员岗位责任制

一、积级配合项目经理完成合同及公司的质量要求目标。

二、做好争创省、市文明标化工地的配合工作。

三、参与编制单位工程施工组织设计及重要部位工程施工方案。

四、做好工程施工准备、负责工程现场平面安排和管理。

五、熟悉图纸，处理设计变更，并负责向施工班组进行安排和技术交底。

六、负责单位工程：定位、放线、找平、沉降等观察规范。

七、电查和贯彻工程施工作业计划，贯彻执行施工规范。

八、负责施工日记记载，并整理档案。

九、提供工程施工资料，参与工程质量验收。

质量员岗位责任制

1、严格执行国家行业和地方及公司的工程质量标准和技术文件。负责单位工程的质量管理工作，保证单位工程各项质量指标的落实完成。

2、做好争创省、市文明标化工地的配合工作。

3、保证未经检验或未经验证合格的产品不投入施工。

4、主持单位工程的分项分部及隐蔽工程的质量验收。

5、开展全面质量管理工作，运用科学管理方法搞好质量工作。

6、配合项目经理，投入各种质量保证体系，对违反公司质量保证规定的行为要制止。

7、对工程中所产生的质量问题要及时纠正，并提出改进意见，严重质量事故应调

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查处理。

8、积级配合各级质量部门的检查工作，及时向质量安全部主任汇报工作情况。

9、协助做好检验和试验，检验和试验状态不可个品的控制，防止和交付具体管理工作。

10、经常保持安全标语及各种禁令标志的完好无损，督促工地文明施工。

11、严格执行《员工守则》。

12、完成领导交办的其它工作任务。

13、认真贯彻执行本公司质量体系文件。安全员岗位责任制

一、认真贯彻执行国家及上下级有关安全的方针、政策、法规、标准和规定。

二、增强事业心，提高责任感，坚持“安全第一，预防为主”，的原则，切实做好工程施工安全防范工作。

三、参加有关安全生产的操作规程，措施计划等规章制度的编制工作，并严格贯彻执行。

四、做好争创省、市文明标化工地的配合工作。

五、会同有关部门做好安全生产宣传教育和培训、总结和推广安全生产的先进经验。

六、参加伤亡事故的调查和处理，做好工伤事故的统计分析和报告协助有关部门人员提出事故防范措施并督促实施。

七、加强对施工现场安全生产的检查，及时发现不安全隐患，并采取补救措施。

八、督促有关部门人员按规定及时分发和合适使用任何劳动保护用品。

九、会同有关部门人员做好防尘、防毒、防暑、降温和女工保护工作。

资料员岗位责任制

一、熟悉资料,协助施工任员做好分部、分项工程管理工作。

二、按照计划要求及规范规程，对工程进货的各种原材料单据及时保管存档。

三、对A类要求必须试验报告，严禁不符合质量要求的次劣材料用于工程．

四、负责做好工程技术和标识资料和收集保管整理，做好资料齐全，事实求实，不弄虚作假．

五、运用科学技术管理手段，协同做好安全生产，文明施工．

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六、执行《员工守则》．

七、完成领导交办的其它工作任务．

八、认真贯彻执行本公司质量体系文件．

材料员岗位责任制

一、根据工程进度和材料要求，及时做好采购工作。采购材料要求符合工程建设的质量标准要求，不得让劣次材料进入工地。

二、在采购时要了解材料价格信息，采购的材料要有出厂合格证。销售材料的单位要经过认证；有些材料要有“三证一标志六”，运输时要根据材料的特点进行，以免受潮损坏。

三、正确运用供销合同和经济协定书。

四、材料进库时，要先验收合格后才永许入库。

五、入库的材料要分门别类堆放，保管要防雨雪、防潮、防锈、防碰撞，并建立完善的材料入库手续和材料管理制度。

六、定期盘点仓库，发现差错及时申报处理。

七、各类钢材入库要核对型号、规格，图上颜色标，其余材料入库要挂上标签，卡片要做到帐、卡、物、相符。

八、执行《员工守则》。

九、完成领导交办的其他工作任务。

十、认真贯彻执行本公司质量体系文件。

分包单位质量管理制度

一、分包单位应在其专业承包资质许可的范围内承揽工程。

二、分包单位应建立健全的质量保证体系，遵守总承包单位的管理制度。确定工程分包项目经理、技术负责人和施工管理负责人。

三、分包单位依法承揽工程后，应按照分包合同的约定严格按照工程设计图纸和施工技术规范、强制性条文施工，对其分包工程的质量向总承包单位负责。在施工中对于总承包、建设、监理、质监单位提出的质量缺陷（问题），分包单位应及时负责整改、返修。

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四、分包单位在施工过程中不得擅自修改工程设计，如发现设计文件、图纸有差错、疑点或同现行规范和强制性条文有抵触的，应及时提出加以确认。

五、分包单位必须按照工程设计要求，施工技术标准和分包合同约定，对建筑材料、半成品、成品构配件、设备等进行验收，并应有书面记录和专人签字；未按规定检验或者检验不合格的，不得使用。对涉及结构安全试块、试件以及有关材料，应在总承包单位、建设单位或者工程监理单位监督下现场取样，并送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。

六、分包单位必须建立、健全相应施工质量检验制度，严格工序管理，作好隐蔽工程的质量检查和记录。隐蔽工程在隐蔽前，分包单位应通知总承包单位、监理单位（建设）参加。

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七、分包单位的管理人员，现场操作人员都必须持证上岗，严禁无证上岗。

八、分包单位应对工程资料同步编制，及时收集。中间结构验收和竣工验收提前送总承包单位分公司审查，重查、创优项目还需总承包单位工程管理部审查，提出的整改意见应及时整改。

九、分包工程在施工过程中被上级行政主管部门查处、停工的或一次验收不格的责令整改外，按总承包单位的质量违规处理若干规定进行处理。

搅拌站及计量器具配备与管理制度

一、工程开工前，凡需设立搅拌站的必须按照已批准的施工组织设计（方案），确定搅拌站的位置、大小及搅拌机数量，每台搅拌机应配备足够的磅称和坍落度筒。

二、搅拌机须专人负责维修、保养、使用清理。机手必须持证上岗，严禁无证人员操作搅拌机。

三、搅拌机上计水装置完好无损，出现误差应及时调整，发现损坏应及时修理，更换。

四、磅称应定期不定期的清理、检查，并应在检测规定的有效期内使用。做到计量准确，其误差应控制在规范允许的范围内。

五、磅称必须有监磅人员，负责监督材料的计量，确保用料的准确性。

六、搅拌站内应设立级配牌表明每拌混凝土配合比使用材料的重量，坍落度等。

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〘五〙周例会的通知

致部门全体员工：

为了更好地管理和协调部门员工的工作，提高各部门的工作效率和制度落实情况，我们决定采用每周工作制度，并具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

参加例会的人员必须按时到场，不能提前离场或中途离开。如有突发情况需要缺席，必须提前向主管领导请假。未经请假而缺席的，每次需缴纳200元罚款；迟到者需缴纳50元罚款。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

.5.26

〘六〙周例会的通知

质量例会制度

第一条、目的

为了“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在施工中潜入、蔓延，在施工过程中，项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等，主持召开项目部工程质量例会。

第二条、会议召开时间

质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:00组织召开；月例会由项目经理于每月25日上午09:00组织召开；质量专题会按工程实际需要不定期召开。

第三条、参加人员

项目经理，生产经理，项目总工，质量经理，工程经理，劳务分包生产经理，劳务分包各工种施工班组，施工队长，质量员

第四条、会议内容

4.1例会要包括以下内容：

4.1.1总结前次例会质量问题的解决及落实情况；

4.1.2分析目前工程施工所遇的质量情况、工程项目的质量状况，针对现场存在的问题提出控制和整改措施；

4.1.3针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点； 4.1.4解决需要协调的有关事项；

4.1.5各相关专业负责人提出各自专业的注意事项； 4.1.6提出总结性要求及其他有关事宜。

4.2项目经理或技术负责人根据需要及时组织专题会议，以解决施工过程中的各项问题。

4.2.1项目部每月由项目经理或执行经理，生产经理组织召开项目部质量例会。项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。

4.2.2项目部技术负责人每周组织招开项目部技术员、专业工长、各施工班组长参加的周质量例会。

4.2.3月质量例会对本月将要施工的过程质量提出要求，由项目技术员负责按周计划分解后，在周质量例会上对各检验批施工质量作出要求。并对上月施工质量进行总结。

4.2.4周质量将各检验批的质量控制目标分解到各专业工长负责，并由各专业工长上报本专业各检验批的验收时间（检验批的验收时间不应滞后于项目部周进度计划）。

4.2.5周质量例会时各专业工长应汇报各专业上周施工完而未验收的各检验批工程质量的检查情况，并将各施工班组的自检结果上报技术负责人。4.2.6质量例会应有会议记录，并注明参会人员并如实记录会议内容。4.3、会议流程

4.3.1首先由各个施工队介绍施工进度情况，需要解决的技术质量问题。

4.3.2由现场技术人员提出在施工过程中存在的质量问题，质量通病，及监理的要求。

4.3.3各个部门负责人分析施工中存在的质量问题，质量通病的原因。4.3.4项目总工就施工中存在的质量问题、质量通病提出解决措施。

4.3.5项目经理总结质量例会就工程中存在的质量问题和通病提出具体的整改时间，布置下次施工质量目标和施工任务。4.3.6做好会议记录和会议签到表，会议结束。

〘七〙周例会的通知

一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人力资源部通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点：会议室。

四、会议主持人：周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程：

1、通报会议参加人员情况。

2、宣布会议纪律。

3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

5、发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；

2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

八、会议纪律：

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交财务代收管，2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事项：

1、周例会由人力资源部专员负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工。

3、各部门要在周日16：00前把周工作总结表交给行政办公室。

〘八〙周例会的通知

为了保证工程质量目标的实现，使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况，科学地搞好项目质量管理，特制定本制度。

1、项目质量例会应每星期召开一次。重要工序质量分析会应根据施工需要不定期召开，特殊情况下，当出现质量事故（或质量有较大的倒退趋势）时，项目技术负责人应召开质量研讨会，分析原因提出处理方法，或应采取的纠正措施。

2、工程质量例会由项目经理（或项目技术负责人）主持召开，项目部质量安全员、施工员、材料员、仓库管理员、施工机械操作员、施工班组长等应参加会议。

3、质量例会主要应包括以下几个方面的内容，本周施工情况，原材料质量情况，送检结果，过产品质量情况，存在的主要质量问题及改正要求，施工进度情况，施工实际进度与施工进度计划符合情况，施工安全情况等，下一阶段的施工安排等。

4、工程例会要做好例会记录，与会人员要签到，会议内容整理后要及时以文件的形式发至各施工班组，项目部资料员要收集例会记录，并归档形成工程质量资料。

〘九〙周例会的通知

生产周例会管理规定

1目的：为严肃会议纪律，规范会议流程，提高会议效果，特制定本规定。

2适用范围：生产管理周例会。职责：

3.1 生产管理周例会由综合管理部组织、总经理主持。内容：

4.1 会议时间：生产管理周例会为每周一上午10:00召开。

4.2参会人员：参会人员以公司下发的《会议签到表》规定人员为准，临时增加参会人员以会议组织部门通知为准。

4.3会议准备：

4.3.1参会人员按公司规定会议时间、地点准时参加。出差、请假人员需要提前告知会议主持人，并安排他人代行参会，确保会议精神传达到位。

4.3.2综合管理部安排专人保持各会议室整洁、卫生，提前做好会议用设施、资料的准备工作。

4.3.3会议记录人员提前准备好会议签到表、录音、视频设备等，做好会议准备工作。

4.3.4周例会参会人员必须在周六下班前提交《本周总结与下周计划》及需要协调事项报综合管理部。协调事项为本部门无法解决，需要相关部门协调处理的问题。综合管理部汇总整理后报总经理。未按时交纳《本周总结与下周计划》及需要协调事项的，每次给予部门主

管20元负激励。

4.4会议纪律：

4.4.1 与会人员必须按时到场，迟到每次给予负激励20元；旷会每次给予负激励30元；出差、请假期间未安排他人代行参会，每次给予部门主管负激励10元。

4.4.2会议期间与会人员手机需调到静音或震动状态，严禁会议期间出现手机铃响、接打电话行为；手机铃响每次负激励10元，会议室内接打电话每次负激励20元。如遇有急事接打电话，需请示会议主持人同意后到会议室外回复电话。

4.4.3会议期间与会人员不允许交头接耳，保持会场安静。严格按照会议主持人安排顺序发言，其余人员认真做好会议记录。对扰乱会议秩序人员视情况给予20-50元负激励。

4.5会议内容：生产管理周例会由综合管理部通报上周各部门对会议决议事项达成情况及奖罚措施；并通报各部门反馈问题及解决方案，期间由主持人进行点评，落实各部门完成时间。各部门主管对提出问题现场给予答复，无法答复的由会议主持人协助解决，责成相关部门在规定时间内按期达成；对仍然无法解决的议题由综合管理部上报总经理确认或召开专题会议解决。

4.6特殊情形：对某些问题在规定时间内不能按期达成的，责任部门主管可在整个达成期间的前三分之一时间内及时上报上级主管，由上级主管整合资源制定解决方案，确保按期达成；对无法解决又不能及时上报的对责任部门主管严肃处理，上级主管负连带责任。

4.7会议稽核：综合管理部严格按照会议要求加大稽核检查力度，对未达成的问题坚决不予放过，直到问题解决为止；检查人员不允许出现漏项检查，发现每缺失一项检查，对检查人员进行20元处罚。

4.8奖罚措施：责任部门在规定时间内按期圆满达成的，每次给予部门主管20元正激励；责任部门没有在规定时间内达成会议议题的，一项不达成者对责任部门主管20元负激励，连续两周不达成的对部门主管加倍处罚；部门主管对本部门发生的问题隐瞒不报，被发现后对责任部门主管加倍处罚。

4.9会议纪要：会议结束后，记录人员认真做好整理，形成会议纪要报会议主持人签批后下发并张贴于管理看板。

5本规定自签发之日起执行，原规定与此相抵触者自行废止。6本规定由综合管理部负责修订、解释。

山东﹡﹡﹡﹡装备工程有限公司

2014-5-4