通知的公文写作(热门十九篇)

通知的公文写作(热门十九篇)。

〚1〛通知的公文写作

一、引言

通报公文是一种常见的公文形式，用于向相关单位或个人传达重要信息，起到传递信息、协调工作、引导行为的作用。通报公文的写作要求详细、具体且生动，下面将围绕这个主题展开讨论。

二、主体内容

1.选择适当的标题

通报公文的标题应简洁明了，能准确概括通报内容。要避免使用模糊、笼统的词语，而该选择具体明确的词汇，让读者一目了然。

2.明确通报的背景和目的

在通报公文的开头，要简要叙述通报事件的背景和目的，给读者提供了解通报内容的重要信息。背景和目的的阐述要简明扼要，避免过多碎碎念。

3.详细叙述通报内容

通报公文的核心部分是对具体事件或情况的详细叙述。在叙述时，要遵循以下原则：

- 具体详实：要提供充分的事实细节，描绘事件的发生过程，包括时间、地点、人物等，让读者能够清晰地了解所通报的事实。

- 不失客观：要避免主观感情色彩的加入，尽可能客观公正地叙述事件。

- 逻辑清晰：要按照事件发生的逻辑顺序进行叙述，确保信息的连贯性。

- 重要信息突出：对于事件中的重要信息要加以突出，可以采用加粗、加下划线等方式，以吸引读者的注意。

4.分析原因、提出建议

对于一些重要事件，除了叙述其具体情况外，还可以分析事件发生的原因，提供相应的解决或改进建议。这会增加通报公文的实用性，帮助相关单位或个人更好地处理类似问题。

5.鼓励表扬或警示批评

有些通报公文需要对相关单位或个人进行表扬或者批评警示。这时，要以积极的语气表达表扬或警示，并提供相应的理由和依据，以增强公文的说服力。

6.简述后续工作

对于一些通报事件，可能需要后续的跟进工作。在通报公文中，可以简要叙述后续工作的安排和计划，提醒相关单位或个人注意。

三、结束语

通报公文的写作要求详细、具体且生动，以确保所传达的信息能准确到位。在撰写通报公文时，要结合具体情况选择适当的标题，明确通报的背景和目的。在主体内容中，详细叙述通报事件的发生和相关情况，同时分析原因及提出建议。鼓励表扬或警示批评，并简述后续工作的安排与计划。通过以上的技巧和要点，我们可以更好地撰写出生动、具体的通报公文。

〚2〛通知的公文写作

街道公文写作

近年来，我国城市化进程快速发展，各个街道办事处也成为城市治理的重要一环。为了更好地运作和管理一个街道，街道办事处往往需要提供各种公文来实现信息流动和决策制定。街道公文写作因此成为一项非常重要的技能，要求写作者能准确、清晰、生动地表达思想，让读者容易理解并适时采取行动。本文将详细介绍街道公文写作的要点和技巧。

一篇街道公文的开头应该明确表明目的和意图。在标题之后，写作人应该提供一个简明扼要的介绍，概括文章所要解决的问题以及采取的行动。例如，假设标题是《关于改善道路交通状况的通知》。公文开头可以明确表明“本次通知旨在提出措施改善当前道路交通拥堵问题，并希望各位居民和企事业单位积极响应，共同营造良好的交通环境”。

街道公文的正文应该详细说明问题，并提供解决方案和策略。在写公文正文时，要注意以下几个要点。要准确描述问题。比如，道路交通问题的原因、严重性以及给居民生活和企事业单位带来的影响。要提供解决方案。这包括改善交通基础设施、推行交通管理制度、鼓励绿色出行等等。解决方案应该具体、可行，并且能够在实施过程中得到有效的监管和改进。要给予参与者明确的指导。这包括公告参与行动的期限、方式和具体要求。

然后，街道公文在结尾处应该鼓励读者积极行动，并让他们明确具体的责任和义务。这可以通过强调大家的利益和贡献来实现。比如，可以强调改善交通状况将提高居民出行效率，缩短通勤时间，减少交通事故和污染。同时，要提醒读者履行他们的责任和义务，如遵守交通规则、支持政府政策、积极参与社区建设等。

街道公文的语言应该简洁明了，切忌使用复杂的词汇或过于专业的术语。公文中的每个字词都应该有清晰的含义，并且要注意使用正确、准确的语法。文中可以使用恰当的比喻、例子或故事来生动地描述问题和解决方案，引起读者的兴趣和共鸣。

小编认为，街道公文写作是一项需要技巧和经验的重要任务。为了让读者清晰地理解公文内容并积极行动，必须在开头明确目的和目标，在正文中详细描述问题和解决方案，并在结尾处鼓励读者行动并明确责任。同时，语言要简洁明了，注意不要过分使用复杂的词汇或过于专业的术语。通过精心撰写街道公文，可以促进社区的发展和改善，为城市居民提供更好的生活环境。

〚3〛通知的公文写作

一、通知特点介绍

通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有：

1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。

2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。

3、内容单纯、行文简便。

4、具有执行性,多用于下行文。

二、具体写作方法：

申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。

开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。

三、范文示例

〚4〛通知的公文写作

考点：

是指公文的起草与修改，是撰写者代表机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文姓“公”，是代表法定的机关与组织的，是机关和组织行使职权、承担义务、开展公务活动的重要工作。公文具有很强的权威性，是代机关立言，要反应的是机关领导集体的意图和志愿。是领导机关集体意志的体现，而不是某个人的意志。因此，在写作当中，要防止以个人的意见而成为机关的意见，把其体现为公文。在我国目前的实际情况，包括国家机关社会一些企事业单位中，质量并不是特别高，质量差的公文还是常见的，逻辑混乱、词不达意，有的甚至同国家的相关的法律、法规相违背。如果经常出现这些常识性的错误，就会影响到机关的权威性，和机关的声誉，同时给工作带来不必要的混乱。所以，强调公文的撰写人员，要正确认识到公文写作的意义和自己肩上的责任，要把握公文写作的技巧，认真履行职责，写出高质量的公文。

公文写作的构成：起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。

考点：起草初稿

是指构思完成后，动笔行文写出公文初稿的具体过程。根据机关工作的实际需要，用简洁规范的语言，来表达既定的主旨，把精心构思的布局，转化为文字篇章的工作，在公文起草实践当中，起草公文可以由一个人来承担，也可以由多人来承担，主要是根据公文的重要程度和机关文书人员队伍的条件来确定。

公文起草组织可以有三种形式：

1.由一个人准备选取材料，构思布局，直至拟写成文。

主要是适用一些比较小的机关和单位。如：便函、简报、事务性的通知。其主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。但对于一些较为重要的、篇幅较长的公文来说，这种封闭型起草形式也存在诸多缺点，如人单力薄、精力分散;在材料取舍、观点提炼和角度选取上，往往易受个人视野和素质的限制;写作效果因人而异，难于保证。

2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。这是一种开放的起草方式。这样就可以扬长避短，拓展视野，观点新颖，角度得体，集思广益，最后由一个人写出。最后的执笔人也是非常重要的。要求执笔人要善于听取意见，敏锐地抓住闪光点，但又不能安于记录和代笔，把各种不同的见解统统搬进文稿，造成主旨不明确，要求不统一，风格不协调。

3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水平高，往往由领导机关的文秘部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。分工起草必须注意紧密联系，互通情报，确保全文思想一致，内容协调，风格统一。

〚5〛通知的公文写作

1.由一个人准备选取材料，构思布局，直至拟写成文。

主要是适用一些比较小的机关和单位。如：便函、简报、事务性的通知。其主要优点在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路开阔，一气呵成。但对于一些较为重要的、篇幅较长的公文来说，这种封闭型起草形式也存在诸多缺点，如人单力薄、精力分散;在材料取舍、观点提炼和角度选取上，往往易受个人视野和素质的限制;写作效果因人而异，难于保证。

2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。这是一种开放的起草方式。这样就可以扬长避短，拓展视野，观点新颖，角度得体，集思广益，最后由一个人写出。最后的执笔人也是非常重要的。要求执笔人要善于听取意见，敏锐地抓住闪光点，但又不能安于记录和代笔，把各种不同的见解统统搬进文稿，造成主旨不明确，要求不统一，风格不协调。

3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水平高，往往由领导机关的文秘部门牵头，吸收各有关业务主管部门文书人员参加，组成起草小组打团体战。分工起草必须注意紧密联系，互通情报，确保全文思想一致，内容协调，风格统一。

公文的含义

公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料，或称文件。

公文的特征

一、有鲜明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌，公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此，制发公文必须统一格式，不能各行其是。

四、有现实的效用。

公文的作用

一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

公文写作构思技巧

一、公文基本结构形式

古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种：

一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。

二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的'感觉。写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。

三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据;总为分张目，分为总服务。这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。

二、公文构思基本方法

公文构思方法依各人思维习惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：

(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。

(二)列举归纳法。就是围绕文章主题，先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来，然后进行从个别事实到一般性概念的归纳，该合并的合并，该归类的归类，整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题，编排好顺序。在此基础上，因事立意，因事设题，完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点，较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式，其构思脉络与推理立论法正好相反，不再举例说明。

(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的，如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思，就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线，由近及远，由浅入深，层层展开，根据文章表达需要，在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚，自然流畅，使人的思绪越来越开阔，有水到渠成的感觉。凡递进式公文，一般都适于这种方法构思。

三、应注意的几个问题

(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文根据和目的，明确要说清的事情和要解决的问题，从中提炼出主题，真正做到“意在笔先”。

(二)占有材料。要搞好调查研究，广泛收集与主题相关的各种材料，做到既全面详尽，又真实可靠，给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据，并注意剔除有水分的材料，确保文章内容的可靠性。

(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”，看任何事物都有个角度问题，写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题，要具有前瞻性和战略性的眼光，小中见大，见事明理，透过现象看本质，善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西，切忌就事论事。

(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广，单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志，进行集体讨论，互相启发，互为补充，共同议出写作提纲，往往能收到事半功倍的效果。实践体会，撰写领导讲话和重要文件，这一点是非常必要的。

〚6〛通知的公文写作

导语：自从改革开放至今30年以来，全国各地、各级政府加强对招商引资工作的组织领导，把招商引资作为统揽经济工作的战略任务来抓，不断加大力度，促进经济快速发展。我县是个农业大县，支柱产业主要以煤炭、铸铁冶炼产业为主，产业结构单一，多为出卖资源、污染环境的五小企业。为全面推进我县的社会主义新农村建设，使我县的经济又好更快的发展。近年来，县委、县政府努力使企业走出一条转型发展、安全发展

公牍写作中的细节题目

    对付凡是与笔墨打交道的文秘人员而言，把握文章写作的平常规律，具有各种经常使用体裁写作的根本本领，把握公牍写作的详细细节，是我们必备的本质。下面大略谈一谈公牍写作中的一些根本知识和必要注意的几个题目。   

1、做好筹办 “巧妇难为无米之炊”，只有筹办富裕，草拟公牍才华奋笔疾书，趁热打铁，反之就只能不知从那边入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别难熬扭，很难写出“高高在上，百战百胜”的公牍来。那么，草拟公牍必要做好哪些筹办呢？     一要进步个人的思补缀养和学识储蓄。一方面，精确的全国观、政治观、操行观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量相称紧张。古人说：“志高者意必远。”写作者建立了精确、宏大的抱负，写作时才华精确地“言志”，做到辞意深远。另外一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博学多才，对各方面的知识才华领悟领悟、应用自如。同时，公牍写作要求的学识既要博，也要专，倘若写经济方面的材料，异国经济学表面作根本，写政党构筑的材料，异国政党表面作根本，那是写不出好材料的。所以，平常我们要强化本身的思维地步涵养，要增加本身多方面的文化科学知识的素养。     二要把握带领意图、说话风致。所谓“带领意图”，便是带领对撰写某一公牍的目标和筹划。如果在草拟公牍前，不明白带领意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公牍写作前，必须把带领意图搞明白。对带领意图，明白得越详细越好，越透辟越好。固然，偶然带领对带领意图不大略谈得那么详细、那么透辟，这要靠公牍写作人员平常对近期带领存眷题目的把握程度了，要靠富裕阐扬主观能动性了。有了带领意图，写作就有了“上方宝剑”，就知道写些甚么了。“说话风致”便是带领讲话风致和风俗。如果不明白带领的说话风致，讲话稿写的再好，与带领行不可互助说话，带领也不会观赏。这就要求作者凡是参加集会，感觉氛围，经过议定多种路子把握带领的说话风致。     三要进修有关文件和报刊，深入理解中间和上级党委唆使精神。中间和上级党委唆使精神，是各级党政构造工作的指南。把握了这个指南，工作就可以沿着精确方向进步；离开了这个指南，就会迷失方向，乃至会走到斜路上去。公牍写作人员，只有深入理解中间和上级党委唆使精神，才华在公牍里精确表现中间和上级党委唆使精神，才华包管中间和上级党委唆使精神在本地的贯彻和落实。所以，在草拟公牍前，我们必须经过议定进修，把近期中间和上级党委唆使精神理解深透，把准当前期间的脉搏。这是特别紧张的。 四要明白本地实际。各级党委的任务，便是要做好中间和上级党委唆使精神与本地实际联合的文章。只有明白本地实际环境，才华做好上下联合这篇文章，才华有针对性地发起题目和解决题目。要明白本地实际，就要多翻阅一些资料，凡是深切下去，搞些查看探讨，事物是连续成长变化的，当代化构筑日新日异，新环境、新题目、新事物家常便饭，这就必要我们凡是地明白本地实际，把握新鲜事物，不然，就简单犯“照抄、照搬、照传”的弊端，就简单产生“言之无物，空论连篇”的弊端。这是公牍写作的大忌。 五要兼顾分身，科学构造。在碰到写大材料大略是在省市带领来去仓促，一人筹办报告请教材料来不敷的时候，就必要多人互助，互助结束。经验的做法便是采纳“统—分—统”的构造写作方法，即：联合探讨写作撮要，分头去写，最终一人统稿。这类方法注意的题目有三：一是根据各自的特长，科学分工。参加的人员有的对产业比较熟悉；有的对农业比较熟悉；有的对外贸比较熟悉；有的对巩固比较熟悉等等，各有特点，要注意阐扬他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工当真。二是拟稿人要按撮要去写，如有大的变动，需征得编缉赞成，以避免走题；对一些细节题目，可以伶俐把握。三是编缉统稿时要把好“四关”，即：“政治关”，看看是不是符合中间和上级党委的唆使精神，是不是符合党的门路、目标、政策；“实际关”，看看是不是符合本地实际环境；“布局关”，看看布局是不是公道、明白，有没有反复的处所，前后风致是不是同等；“笔墨关”，看看笔墨表述是不是精确，言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最终，送带领检察、定稿 。    

2、谋篇布局     文章谋篇布局的好坏，直接感化表达结果，所以在建立了公牍的大旨后，就要环绕大旨对全部公牍布局进行谋篇布局，思虑文章的构造布局及它们之间的逻辑关联，使其“首位开阖，繁简奇飞，各极其度。”   

（一）、根本要求    一是完好联贯，首尾圆合。所谓完好是指文章的布局布局有始有终，首尾圆合，通篇一体，联贯便是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间，片段与片段之间，媒介与后语之间，都要精密连接，以一贯之，布局严谨、完满。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，好坏要得当搭配，其密度不要均等，要根据公牍主题表达的必要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，公道安排，才华使公牍错综其势，急促自如，给人一种顿挫顿挫、节拍铿锵之感。三是波澜流动，波折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应当崇曲忌直。谋篇布局的波澜流动和波折变化，反应了客观事物的错综纷乱和成长变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。可是，必须合乎程序，既要出人不测，又要在情理当中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。    

（二）根本内容     文章的布局包括内部结会商外部布局两种。

1、内部布局。所谓文章的内部布局，便是文章思路的内涵逻辑布局。在讲述性体裁里，称之为“线索”；评论性、说理性体裁里，称之为“脉络”。不管甚么体裁，只要有一贯到底的思路，一脉领悟的逻辑，它就必定有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的根本；线索和脉络是思路的表现式样。文章的主题、人物、事物、中间变乱、感情等都可觉得线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中间线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、变乱和风景，构成严谨的艺术集体。作为党委构造，我们平常处理的公牍紧张是说理性质的体裁，根本遵循“发起题目——分析题目——办理题目”的脉络形态，它本身务必要具有层次性、领悟性和严谨性，即：分清前后次序，井井有条地表达思维；合乎逻辑，合乎人们的脑筋式样，使文章纯熟领悟；思维脉络精密周严，异国弊端，异国弊端。

2、外部布局。所谓外部布局，便是文章的外部存在式样。它的紧张内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次第，它着眼于思维内容的别离，段落是行文时天然构成的根本单位，它侧重于笔墨表达的必要。层次和段落既有辨别，又有关联：层次着眼于思维内容的别离，段落侧重于笔墨表达的必要；平常来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也偶然段落的别离恰好与层次同等，二者相等；层次安排方法有总分式、并列式、递进式和比拟式，根据作者的思维大略线索来决议，段落别离强调的是集结、完好和均匀。二是过渡和照顾。过渡和照顾是使文章内容前后联贯的一种紧张布局伎俩。过渡在文章中起承上启下的效用，它使前后相干的两个层次和段落上下联贯，前后跟尾。照顾便是文章前后内容顾问呼应，能使布局周到，脉络联贯。三是发端和末端。古人语“起句当如爆仗，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的分裂分割，固然，如何发端和末端，应从文章的集体动身，有益于主题的表达和全文各部分的和谐。公牍发端多用开篇点题式：开宗明义，起句发意，直接显现大旨，如《背影》，“我与父亲不相见已二年余了，我最不能健忘的是他的背影”；句句夺目，先声诱人，起句英俊，触及中间，富裕魅力，让人一见钟情，如杜牧《阿房宫赋》，“六王毕，四海一。蜀山兀，阿房出”；落笔入题，阐明启事，吩咐作者写作的启事；发端总说，提摄全文，先显现文章的中间，然后再辩白。公牍、特别是带领讲话稿的末端方法平常有两种：醒明大旨，篇末点题；展望将来，鼓励斗志，向人们发起盼望，发出号召，指明方向，鼓动人们为兑现它去竭力搏斗。    

（三）如何谋篇布局     要熬炼思路。谋篇布局是思路的表现式样，所以，我们写文章要进步谋篇布局的本领，根本的是要当真熬炼思路，加强脑筋活动的逻辑性、层次性的练习。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，便是要注意整篇文章、整篇讲话的布局，发端、中间、尾巴要有一种干系，要有一种内涵关联，不要彼此辩论。”只有对内容经过议定细致思虑，对文章的谋篇布局做到匠意于心，再动笔写作，才华写出布局严谨，逻辑性、层次性强的文章。要列好撮要，或打腹稿。这是草拟公牍的一道紧张工序。按撮要写稿子，有很多好处：可以帮你构造材料；可使你想题目更殷勤；免得一面写一面想，写时吃力不奉迎。列撮要，必定要在把握带领意图和吃透“两端”的根本长进行。撮要列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪个题目内里，也要思虑明白。比较大略的公牍，可以不列撮要，但必定要打好腹稿。打腹稿，固然不必定构成笔墨，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿，文章便是结束了一半，草拟公牍就会驾轻就熟 。    

3、说话的锻炼 精确、简便、明显、易懂是公牍说话的根本要求。 精确。公牍代表着带领构造或带领集体的声音和定见，不精确，隐约不清，模棱两可，履行的标准就不好把握，就不好履行。 简便。毛泽东同志说：“笔墨要大略，使他们片刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个记忆。”公牍必须大略简要，特别是带领讲话必定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过量润色，把意思阐明白便可以。 明显。公牍，不能像文学作品那样，委婉鲜明，深藏不露，更不能隐约不清，意向不明，它要求明白、明白，不管赞成或反对甚么、倡导或制止甚么、必定或否定甚么，都要特别切当地表述和阐明，使民气领神会，一目明白。易懂。公牍既要简便又要易懂，大略而缺意，就只能令人看不懂。所以，写公牍不能哗众取宠；不能用那些富丽而不容易懂的辞藻；不能用那些本身生造的说话；不能有“门生腔”、“文学腔”；不讲空洞的“平凡话”，多讲实实在在的“处所话”，多用大众说话 。    

4、平常公牍写作需注意的几个细节题目    

1、公牍写作的题目    题目实际上便是公牍的题眼，是见解及公牍逻辑布局的集结表现。根据层次大小别离，题目可以别离为大题目、小题目，一级题目、二级题目等。题目实在立应根据公牍的中间思维和层次要求详细建立，一篇文章的题目与题目之间应层次明了、逻辑严禁、彼此照顾。公牍的题目既要求紧扣辞意、层意、段意，不能跑题、偏题和以片盖全，又要求说话简便简练，有些公牍，比如讲话的说话必须表现带领同志的感情色采和风致要求。在公牍写作中，偶然公牍的内容较多，人们看起来、听起来，留下记忆的内容其实不多，所记下来、留下记忆的大多是文章的题目和各个题目，所以公牍好的题目或题目群，能令人入神，起到事半功倍的结果。   

2、公牍写作的见解    好公牍的关键是要有新意和创意，安分守纪，对着葫芦画瓢，表现不出个人的见解是写不出好公牍的。所以公牍写作者平常必须经过议定凡是进修党政表面和相干专业知识，深入理解上级政策，凡是查看探讨明白本地实际，多上下联合深切思虑来进步本身的“悟性”，身在外而心在内，虽不是带领，但多从带领的角度来思虑题目。同时，在执笔时，注意要以工作为中间，以思路为纽带，把多个见解、见解群有机关联起来，做到主次有位、前后有序，既前后园合，又错落有致。    

3、公牍写作中数据、图表的利用    在公牍写作中，数据的利用是一种广泛性、凡是性的事变，它是事物的量化，阐扬注紧张效用：一方面从字面来明白，“数”“据”顾名思义便是数字方面的根据，有理有据，只要有根据，事变道理才华讲的明白，数据饱含信息起到一种阐明的效用，读者从数据中便可以明白地明白事物的成长状况，使其明白；另外一方面利用数听阐明道理，能使读者感触真正，数据都是经过议定统计得来的，具有真正性的特点。图表的利用相对的来讲，具有范围性，它只限于“看”的公牍并且要求读者具有必定的专业知识，但它更具有直观、立体、动态的特点和长处，得当环境上报、签名文章、查看报告等体裁。数据、图表的效用决议了其来历、弃取、利用必须坚定必定的标准，注意以下几点：一是来历的势力巨子性，平常来讲，数据应以统计局的为主，此中税收数据以国税、地税的为主，异国统计局的，有部分的、乡镇的数据，以部分的为主。个人拿不准的，让带领定夺。二是数据利用要联合。差别材料内里，如党委、当局的材料数据要同等。联合材料不能呈现前后矛盾、不同等。三是数据要科学分析。特别是在异国势力巨子数据可以参照的环境下，必须经过议定科学分析才华利用，单个数据的利用加减不能超出 和、差的数据。四是图表的利用必定要典范，经过议定专业人员验证其精确性，方可利用。    

4、资料、说话方面的弃取    修改过程当中的弃取。对付底稿，必定要进行点窜，经过议定周密的思虑，根据公牍的性质，进行说话锻炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保存，哪一种表达方法更加精巧和符合带领说话风致。对付援引的材料，关键把握一点：拿来主义，以“有效”为原则，吸其精粹，去其糟粕。大略的援引，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但感化了集体的和谐。所以，对鉴戒的材料必定要加以当真改革，根据公牍大旨和文章的逻辑布局，对援引的材料进行再加工，与实际环境联合起来，与公牍的集体逻辑结会商词言、语气联合起来，做到完美无缺、如虎添翼。    

5、无纸化办公还要不要动笔    跟着电脑的遍及、电子政务的成长，无纸化办公成为办公室成长的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度思虑，长时候坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的迫害，必要动笔。从思虑的程度思虑，动笔写作时作者的精神更加集结，思虑题目的深度、广度更加深广，长时候坐在屏幕前，简单造成疲惫，精神分散感化思虑程度。

〚7〛通知的公文写作

政策性通知，是指公文内容的主体部分都是规范下级机关和人们行为的政策性规定。其写作方法与指示性通知和法规性通知的写作方法基本相同。不同之处是，政策性通知，重在规定所辖范围的单位和人员的行为，规定应该怎么做，不应该怎么做，违反了如何处理等。

撰写政策性通知，要认真学习党的路线方针政策、国家的法律法规和WTO规则及上级的指示精神，还要做深入细致的调查研究，抓住事务的本质，抓住重点、热点、难点问题，抓住人们普遍关心的问题，作出准确的回答，以推动改革开放和社会主义现代化建设的顺利进行。

〚8〛通知的公文写作

公文写作之函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

公文写作之会议通知模板

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

xxx

××××年×月×日

公文写作之报告写作方法

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种，撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。

"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点：

一、报告的目的`为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直

接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告

例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。

〚9〛通知的公文写作

〚10〛通知的公文写作

标题：提高自考公文写作的技巧与方法

在现代社会，随着自考的普及，越来越多的人选择了自考作为提升个人能力和增加就业竞争力的途径。而在自考过程中，公文写作作为一门重要的学科，对于考生的成绩起着至关重要的作用。因此，提高自考公文写作的技巧与方法显得尤为重要。本文将从使用语言的技巧、结构和格式的优化以及规范写作习惯三个方面，论述提高自考公文写作的有效方法。

首先，使用语言的技巧是提高自考公文写作的关键。一篇好的公文需要具有清晰、准确、简练的特点。首先，要注意掌握正确的语言表达方式，合理使用各种语法结构和句式，使文章表达流畅自然。其次，选择恰当的词汇和措辞，避免使用含糊不清或过于复杂的词语，使读者在阅读过程中能够准确理解文章的意思。此外，尽量避免冗长的修辞和繁复的长句，采用简洁明了的表达方式，提高文章的可读性和阅读流畅性。

其次，结构和格式的优化也是公文写作中需要注意的重要环节。首先，要合理划分段落，使每一段围绕一个中心思想展开，保证思路清晰，逻辑严密。其次，要注意开头和结尾的写作，开头需要引人入胜，吸引读者的兴趣，结尾要简明扼要地总结全文，给人以深刻的印象。此外，对于公文特有的格式要求，如标题、编号、正文、落款等，要严格遵守规定，杜绝格式错误，保证文档的正式性和规范性。

最后，规范写作习惯是提高自考公文写作的基础。规范写作习惯不仅包括语言表达的准确性，还包括书写规范、用词得体、逻辑清晰等方面。首先，要注意文章的条理性，合理组织文章结构，明确主题，有头有尾，条理清晰。其次，要准确使用标点符号，正确使用标点符号不仅可以增加文章的易读性，还能够准确表达作者的意图。此外，要避免使用口语化的表达方式，要以正式、规范的语言书写，杜绝错别字和书写错误。

总之，提高自考公文写作的技巧与方法需要注重语言的运用、结构和格式的优化以及规范写作习惯的培养。只有通过不断的练习和积累，我们才能在自考公文写作中脱颖而出，取得好成绩。希望通过本文的介绍，能够给正在备考自考公文写作的考生提供一些参考和借鉴，使他们在复习过程中更加得心应手。

〚11〛通知的公文写作

各乡(镇)人民政府、区管委会、街道办事处，市人民政府各部门，各有关单位：

______，________医药科技股份有限公司总经理。在他的带领下，公司主打产品药用基橡胶瓶塞成功销往____集团、____集团、____制药、____制药等全国各大药厂，并外销出口欧盟、东南亚地区。______5年3月，该公司成功实现“新三板”上市，为我市生物医药产业做出了先进表率。为肯定成绩，表彰先进，决定对______同志予以通令嘉奖。

希望______同志在今后的工作中再接再厉，再创佳绩。全市各级各部门各企业和广大干部职工要以先进为榜样，在市委市政府的正确领导下，开拓进取，扎实工作，为全市经济发展和社会进步做出新的、更大的贡献。

〚12〛通知的公文写作

尊敬的同学们：

大家好！学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分，也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力，让大家在日后的学习和工作中更加得心应手，我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下：

一、活动时间

本次学生公文写作活动将于本月底举行，具体时间将提前通知大家。届时，请大家准时参加。

二、活动内容

本次活动的主要内容为学生公文写作，其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动，让大家深入了解公文写作的规范与流程，并掌握正确的写作方法和技巧。

三、活动主办方

本次活动由我校学生会主办，学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加，我们将会提供全方位的指导和帮助。

四、活动地点

本次活动将在我校的教学楼内进行，具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场，交流感受，在实践中提高写作水平。

五、报名方式

若同学们有意报名参加此次活动，可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”，并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。

六、注意事项

1.请同学们准时到场，确保参加活动的时间和地点。

2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。

3.请同学们遵守活动规则和场地秩序，尊重他人，保持活动现场的整洁。

最后，我们希望同学们积极参加此次公文写作活动，认真学习每一次的写作讲解和操作实践，提高自己的写作能力，为日后的学习和工作打下坚实的基础。

谢谢大家的支持和配合！

学生会组织部

20xx年xx月xx日

〚13〛通知的公文写作

文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。

文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。

至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。

从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。

“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。

汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。

“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的`统称了。

“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。

〚14〛通知的公文写作

公文，作为一种正式文体的书信，始于古代，发展至今仍然具有重要的作用。古代的公文写作不仅仅是一种文字的表达，更是一种彰显统治者威严、传递政策的手段。本文将就古代的公文写作进行详细描述，以期读者能够了解其特点和重要性。

古代的公文写作，与现代的公文写作相比，有着明显的差别。它强调表达的庄重和恭敬。在古代社会，统治者被视为至高无上的存在，而公文则是表达统治者意志和政策的重要工具。因此，古代的公文在语言和表达方式上都需要极为恭敬和庄重。以唐朝为例，当时的公文常使用“谦称”、“谨敬”等恭维词语，以显示对尊贵者的敬重之情。同时，公文的开头通常会陈述发文者的身份和职务，以凸显正式和权威性。这些特点使得古代的公文看起来庄重而恭敬，体现了统治者的威严和尊严。

古代的公文的内容更为具体和详细。在古代，公文往往涉及政治、经济、军事等重大议题，因此需要详尽地描述背景、目的和细节。在语言上，公文常使用正式的词汇和繁复的句式，以确保信息准确无误地传达。公文还常使用排比、对仗等修辞手法，以增加文体的辞藻华丽和韵律感。这些特征使得古代的公文看起来更为详细、具体和生动。

古代的公文写作也有其独特的格式和形式。在格式方面，公文通常遵循一定的章节结构，如开篇礼仪、序言、主体、结尾等。每一部分都有特定的内容和形式要求。比如，序言部分往往有一个，介绍发文人和目的，并表达主题的重要性。而主体部分则着重陈述具体的内容和政策，尽量回答各方关注的问题。而结尾部分则要提出具体的建议或指示，以帮助读者更好地理解并执行。除了格式上的要求，公文的形式也有严格的要求。古代的公文多用上谕、敕、勅、名举等形式，使读者对该文的内容和性质有所预期。

古代的公文写作在政治和文化上具有重要意义。公文是统治者展示权威和规范社会秩序的工具。通过公文，统治者可以向全国人民传递重要政策和指示，加强统治者对国家的控制和管理。公文是官员间相互交流、沟通的重要方式。在古代的官僚机构中，官员们通过公文可以向上级报告工作、请示政策并与同级或下级官员交流。公文的存在使得信息在官僚机构内能流通更高效，提高了管理体系的运转效率。公文是重大事件、盛事、成就的记录和呈批文书。通过公文，人们可以了解古代历史上的重大事件、政策等，为后人研究古代社会提供重要参考资料。

小编认为，古代的公文写作是一种庄重、具体和规范的书信形式。通过恭敬的表达、详细的内容和严格的格式，公文向人们传达政策、展示统治者的权威、促进官员间的沟通，并记录古代重大事件。古代的公文写作在政治和文化上都具有重要意义。

〚15〛通知的公文写作

古代的公文写作是一门重要而又独特的学问，其要求详细、具体且生动的方式在今天看来或许有些陈旧，但它对于那个时代的政府及官员们来说却是至关重要的。在这篇文章中，我将详细探讨古代的公文写作，并为您展示一些关于公文写作的具体例子。

古代的公文写作在中国历史上有着悠久的发展。在一个没有电子通讯、没有互联网的时代，官方政府需要一种有效的方式来传递信息和下达命令。因此，公文成为了官方沟通的重要工具。公文的写作在古代被视为一门正式的学问，需要学习和掌握。这些公文通常由高级官员委派特定的秘书进行起草，目的是保证其内容准确无误。

在公文写作中，详细的写作方式至关重要。每个字词都必须充分展示政府官员的意图和要求，以及预期的结果。由于这些公文影响着大量人民的生活和权益，因此必须确保它们简洁明了且无歧义。例如，在一份公文中，一个官员可能写道：“应考虑增加供给商的数量，以解决粮食短缺问题。”这种写作方式旨在清楚地表达问题和解决方案，以便负责处理此公文的官员可以理解整个内容，而不会引起混乱或误解。

同时，在公文写作中，具体的描述也非常重要。官员必须详细地描述特定的问题和情况，以确保接收者清楚地了解当前的局势和要求。例如，一份关于国内经济问题的公文可能包括详细的统计数据、调查结果和政策建议，以便收件人可以根据这些信息制定更好的决策。这种精细的写作方式帮助政府更好地解读问题并采取适当的行动。

公文写作还要求生动地表达意图和目标。它们往往附带动员和劝说的成分，因为政府希望通过公文来鼓励公众支持并配合政策的实施。考虑到这一点，公文中的措辞通常非常激动人心。例如，一份关于招募士兵的公文可能激励军人“舍生忘死，英勇杀敌”，以激发他们的士气和胜利的渴望。这种生动的写作特点帮助政府更好地达到其目标，鼓励公民积极行动。

古代的公文写作对于政府来说是一门极为重要的学问。它要求详细、具体、生动的写作方式，以确保信息和要求得以清晰传达。并且，它的发展经过漫长的历史积累，逐渐形成了一些规范和标准。虽然时代在不断变迁，但公文写作对于公共事务的管理仍然具有不可或缺的地位，它的重要性在很大程度上超越了时代的进步和技术的发展。

古代的公文写作是政府传达信息和下达命令的重要工具。它要求详细、具体和生动的写作方式，以确保信息和要求准确地传递给公众。公文写作是一门重要而独特的学问，需要学习和掌握。

〚16〛通知的公文写作

尊敬的各位学员：

大家好！为了更好地帮助大家提高公文写作水平，我们决定举办一场公文写作培训活动。本次活动将邀请经验丰富的公文写作专家授课，为大家讲解公文写作的基本知识、技巧和方法，并通过案例分析和模拟演练等方式，让大家深入理解和掌握公文写作的要点和难点。

时间：2023年2月20日(周六)上午9:00-11:30

地点：XX大厦XX层XX室

活动流程：

1. 9:00-9:30：签到和分组

2. 9:30-10:30：公文写作基础知识讲解

3. 10:30-11:00：案例分析和模拟演练

4. 11:00-11:30：自由交流和互动

活动当天，我们将为大家提供充分的时间和空间，让大家自由交流和互动，共同探讨公文写作中遇到的问题和难点。此外，我们将提供必要的工具和材料，帮助大家更好地理解和掌握公文写作的要点和技巧。

我们相信，这次活动将对大家的公文写作水平有所帮助，让大家在写作中更加自信和熟练。希望大家都能参加本次活动，共同提高公文写作水平。

特此通知！

XX大厦组织委员会

2023年2月1日

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〚17〛通知的公文写作

关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设

责任书实施方案》的通知

省公司系统各单位党委：

××年度党风廉政建设责任书已签订，为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实，省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》，现印发各单位党委，请结合本单位实际，制定实施方案与细则，认真贯彻执行。

××省电力公司(印章)

××年×月×日

〚18〛通知的公文写作

作为公安机关的一员，民警公文写作是我们工作中不可或缺的一环。一份好的公文不仅传递信息准确，而且还要具备完整、简练、清晰、规范以及有规律的特点。下面，我将从多个角度，详细介绍民警公文写作的技巧和方法。

一、文字处理

民警公文最重要的就是文字的处理，文字的表达要准确、简练、规范。首先，在字体上要使用官方的标准字体，像宋体、黑体等，尽量不要使用特殊字体，以保证公文在传递途中不会出现乱码。其次，用词上要遵循简练、清晰、规范的原则，避免复杂艰涩的词汇和过于华丽的句子，更不能使用口语化和方言词汇，否则会影响公文的规范性和权威性。

二、格式规范

除了文字，民警公文的格式也是很重要的。格式规范可以表现出公文的规范性和权威性。按照正式文件的格式要求，公文应当包括标题、主送、抄送、正文、落款等几个部分。一般情况下，标题应该简单明了，而且要标明所属文件的名称，尽量不使用太过简略的标记。主送部分要写明收件人的名称和地址，而抄送部分写明所有需要抄送的人员或部门的名称和地址。正文内容要明确，前后呼应，语句准确。落款部分是公文的最后一部分，要标注制发日期、文号，然后写上落款人的姓名和职务以及公章。

三、文风把握

文风也是公文中很重要的一个方面。想要让公文达到更好的表现效果，文风的把握就尤为重要。在写公文时，要以简练的文字表达、客观中肯的态度和措辞恰当的语言，来展现自己的专业技能和考虑问题的周全性。要写出一份好的公文，需要我们注意工作态度和工作责任心。

四、审查校对

公文的审查和校对也非常重要。审查就是对公文的内容、格式、排版、标点等各个方面进行检查，以确定公文的质量符合要求；而校对是指对公文中文字、标点、空格等方面逐一检查，确保正确无误。校对时，要注意文字的大小写、标点符号、漏洞，再次验证公文的准确性和规范性。

总之，民警公文写作不是易事，要文字的准确性、简洁性、规范性，格式的合法性、规范性和美观性，文风的正式程度、激情程度和体现思想的深度，同时还需要审查、校对的严谨性和全面性。只有严格按照规范执行，才能提高公文的质量和权威性，为公安工作提供有力的支撑和服务。

〚19〛通知的公文写作

公文写作基础知识

一、公文的定义和分类

（一）定义

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。

（二）分类

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机 关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按内容分为

命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要

第二部分：公文写作的基本要求 主题突出，观点正确结构完整，格式规范实事求是，讲求实效准确表达，简明生动

第三部分：公文写作的步骤 1.确立主题，明确目的收集材料，调查研究拟写提纲，安排结构

2.撰写初稿，征求意见润色加工，修改定稿

具体步骤：

（一）确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题； 文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来：

1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）

开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现 **年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要

在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》

（二）规范写作

公文写作要努力做到“七个规范”：

1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主

题的提炼标准，就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为

了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。

1、标题公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种

3、正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。

4、结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

5、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。

5、、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。

6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。

三、几种常用公文的写作

报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1、分类一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。

2、写法

一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。

二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。

三是结尾。

通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）

工作总结类：

1定义

2分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）

3写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。信息的撰写

信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点，也是写作的基本要求。在写法上，信息文体是灵活的，不像通用公文那样有固定的格式，但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件，应合乎以下几个要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明，才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨，否则“意多乱文”，篇幅也拉长了。比如，有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写，可是要将经验说透、问题讲深，结果出现了两层

意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法，将经验、问题分写成两篇信息，内容就集中了。

2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程，实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息，只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净，才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是：对说明主旨作用不大的事例，“老生常谈”的经验做法，工作中的次要问题，产生问题的次要原因，以及不切实际的建议等等，这些都在删削之列。

二、标题简洁醒目

标题是一篇信息给人的第一印象，好的标题能够提示公文的主旨或主要内容，引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代，信息如潮水般涌来，领导同志很难做到逐件阅读，只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息，如果标题没有准确地反映出其重要价值，那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此，信息的标题要符合以下要求：

1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨，不能为了某种需要去突出信息中的次要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之语。

2.概括得当。标题要有一定的概括性，但也不能过于高度概括，使标题太抽象，不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》，《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》，《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度，没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足，对传说的内容写得太具体。显然，第三个标题既提示了信息的主要内容，又比较简练，这样概括是得当的。

3.一语破的。“的”是指箭靶，要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点，就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民，施工中砍断了一株古银杏树的主根，市有关领导xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》，这个标题虽然也切题，但角度选择得不好，从领导的角度去写，未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。后来这个标题改为《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》，不但抓住了要害问题，而且比原标题更为醒目。

4.简洁凝练。信息文体突出的特点就是短小，标题也应尽可能简短。标题太长，不仅阅读起来很不方便，而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁，一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx局反映招商引资过程中遇到的困难》，可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》，至于是谁反映的，文中自有交代。二是要准确概括事物特征，如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中，有的词概括不好，经一位领导同志修改后，成为《电、路建设是经济建设的基础》，既精炼又准确。

三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从宏观上、整体上反映全面的情况，使人看到事物的全貌。具体叙述，就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当的运用这两种叙述方法，才能使信息的内容既全面又具体，做到“点面”结合。在这方面，要注意运用这样几种方法：

1.大题小作。信息篇幅有限，选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么问题也说不透。只有抓住一个主要方面，从一点入手深入下去，才能使信息的内容集中和具体，收到以小见大的效果。

2.定量分析。就是对某一事物或社会现象进行总量分析，这是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息综合水平的一个重要方面。我们常说，事实胜于雄辩，而统计数字就是从数量上来反映客观事实的，有时，一个数字胜过一大段文字叙述。

3.角度新颖。一个事实，从不同的角度可以反映出不同的问题，只有选择好角度，才能使信息的内容新颖，引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证，从表面看这条信息的价值不大。后来改变了写作角度，不从公证处的角度去写，而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写，使信息有了新意，并引起有关领导的重视。

改变写作角度，不是为了某种需要去人为地拧角度，甚至扭曲事实来标新立异，而是要在科学分析的基础上，找出事物的特点，抓住事物的本质。抓住本质的方法很多，如从事物发展的各阶段的特点中，找出它的发展道路；从各个不同事物的成功经验中，找出共同因果关系，从而发现这些经验的成因；从许多典型的差异中，找出共同的特点，发现特殊的规律等等。

四、语言简练顺当

语言是信息文体的细胞，语言不洗炼，信息材料就会显得臃肿，不好看；语序不顺当，读起来就觉得别扭，费脑筋；八股调太浓，看起来就令人头疼，不入脑。所以，信息的语言是很重要的，应当合乎以下要求：

1.文辞简洁。一是要删去一切可有可无的话，空话、套话，说了没错可是也没用的话，都应该毫不可惜地芟除。二是尽量少引用上级的精神。信息是给领导看的，对上级精神，领导同志是比较清楚的，所以信息中不要“反销”上级的精神，确有必要引用时，也要少而精。三是不要过多地强调某件事的重要意义，因为不说这些意义，领导同志也能领悟到，至多点到而已。四是不用过渡句，硬接硬转。领导同志每天阅读大量文书材料，对文件内容的理解能力很强，所以采取硬接硬转的方法，不仅不会造成理解上困难，而确能收到精简文字之效。五是多用省略句和简称。如“创三优”、“除六害”、“申办奥运”等。

2.语序顺当。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠内在逻辑衔接，因此语序上要非常讲究。信息语言的顺序，大致分为三种：一是按时间顺序，二是按事物发展的顺序，三是按逻辑顺序，如意义的轻重，事情的大小。不论按哪一种顺序写，一般都要采取“顺叙”的写法，而不采用“倒叙”的写法。

3.写好导语。一条信息开头的第一句话就是导语，写好导语十分重要，它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中，还往往用导语来代替标题。导语一定要写得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚出台的对大中型国有企业的优惠政策，开头第一句话是：“校办企业要求随大中型国企一同上船”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚，而且也较新颖。

4.改变文风。信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体，而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔，代之以清新、简洁的语言。一是长句变短句，不用理论性文章那种叠砌定语的长句子。二是倒装句变正装句，少用谓语前置的句式。如：“会议决定派工作队到xx县对受灾村民进行慰问”。这一句应改为“会议决定派工作队到xx县慰问受灾村民”。三是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖，如：“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一种定型化的语言，再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”，而不要拾人牙慧。

正式公文排版要求：

题目：二号宋体加粗

一级标题：三号黑体加粗{例：一、二、三、}

二级标题：三号楷体加粗{例：

（一）（二）

（三）三级标题：三号宋体加粗{例：1.2.3.}

四级标题：三号仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}

正文：三号仿宋

固定值：25磅

首行缩进：2字符页边距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米

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