合同范本|银行董事述职报告(推荐十六篇)_银行董事述职报告
发布时间:2021-09-30银行董事述职报告(推荐十六篇)。
<一> 银行董事述职报告
上市公司独立董事张明2020年度述职报告
各位股东及股东代表:
2019年度,本人在任职期间,严格依照《公司法》、《证券法》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规和《公司章程》等规定,诚信、勤勉、忠实地履行职责,认真审议董事会各项议案,对重大事项发表独立意见,积极维护公司利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2019年度本人履行独立董事职责的情况报告如下:
一、会议出席情况
2019年,公司共召开9次董事会,本人均亲自出席,无委托出席和缺席情况;共召开3次股东大会,本人列席3次。作为公司独立董事,本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人认真审阅会议材料,参与各议案的讨论并提出合理建议,与公司经营管理层充分沟通,为董事会的正确决策发挥积极作用。本人对参加的各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票,无反对票及弃权票。
本年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效,因此本人对公司董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议。
二、2019年发表的事前认可意见及独立意见情况
序号会议届次独立意见议案意见类型1六届董事会第九次会议( 2019-01-24 )1、关于 2019 年度日常关联交易的事前认可意见;同意2、关于公司 2018 年度日常关联交易实际发生金额与预计金额存在差异的专项意见;3、关于 2019 年度日常关联交易事项的独立意见。2六届董事会第十次会议( 2019-03-13 )1、关于公司对外担保情况及关联方资金占用情况的独立意见;同意2、关于 2018 年度内部控制评价报告的独立意见;3、关于对公司 2018 年度利润分配预案的独立意见;4、关于兑现公司董事、高管人员 2018 年度薪酬的独立意见;5、关于续聘会计师事务所的独立意见;6、关于公司 2018 年度募集资金存放与使用情况的独立意见;7、关于会计政策变更的独立意见。3六届董事会第十一次会议( 2019-03-29 )关于公司确定回购股份用途的独立意见。同意4六届董事会第十四次会议( 2019-08-26 )1、关于增加 2019 年度日常关联交易的事前认可意见;同意2、关于公司对外担保及关联方资金占用情况的专项说明和独立意见;3、关于公司 2019 年半年度募集资金存放与使用情况的独立意见;4、关于增加 2019 年度日常关联交易的独立意见。5六届董事会第十五次会议( 2019-10-19 )关于收购深圳市蓝海华腾技术股份有限公司18.15% 股权的独立意见。同意
三、保护投资者权益方面所做的工作
1、日常工作情况
对所有提交董事会审议的议案和有关附件进行认真审核,特别关注相关议案对社会公众股股东利益的影响,维护公司和中小股东的合法权益,向有关人员询问,获取作出决策所需的资料,深入调查,进而独立、客观、审慎地行使表决权。
对董事、高管履职情况等进行监督和核查,积极有效地履行独立董事的职责,使得董事会决策更加科学和客观,切实维护了公司和广大社会公众股股东的利益。
2、信息披露情况
持续关注并指导公司的信息披露工作,使公司能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司有关规定真实、及时、完整的做好信息披露工作,确保投资者公平、及时地获取相关信息。
充分关注公司关联交易、利润分配、募集资金使用、对外担保及关联方资金占用、回购股份、购买资产等重大事项,均发表了客观、公正的独立意见,不受公司控股股东或其他与公司存在利害关系的单位与个人的影响,切实保护中小股东的利益。
3、加强自身学习,提高履职能力
认真学习中国证监会和深圳证券交易所新出台的制度,并积极参加相关培训,加深了对规范公司法人治理结构和保护社会公众投资者合法权益的认识与理解,提高了维护公司利益和投资者合法权益的能力。
四、在董事会各专门委员会的任职情况
(一)董事会审计委员会
作为公司六届董事会审计委员会主任委员,根据《公司章程》和《审计委员会实施细则》的有关规定,本人与其他委员一起积极推进公司审计工作的开展,2019年履行了以下职责:
1、根据中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号—年度报告的内容与格式》的要求,与公司年审会计师事务所就公司2018年度审计工作计划、工作内容及审计工作时间安排进行沟通后,制定了关于审计公司年度报告的工作规程;在年审注册会计师进场前,认真审阅了公司初步编制的财务会计报表,与年审会计师就时间安排、总体审计计划、年度审计重点等进行了沟通,并提出审计意见;在年审注册会计师进场后,与公司年审注册会计师就审计过程中发现的问题(包括财务和内控)以及审计报告提交时间等问题进行了沟通和交流,并跟踪会计师事务所审计进展情况;公司年审注册会计师出具初步审计意见后,再一次审阅了公司2018年度财务报表及相关资料,并形成书面意见,认可年审会计师的审计意见;审计机构出具2018年度审计报告后,审计委员会对年审会计师事务所从事本年度审计工作进行了总结。
2、对公司续聘2019年度审计机构议案形成决议,并提交公司董事会审议。 3、对公司提交的《2019年第一季度报告》、《2019年半年度报告》和《2019年第三季度报告》进行了审议,并提交公司董事会审议。
此外,根据《公司法》、《证券法》等国家有关文件和法律法规以及《公司章程》、《董事会议事规则》、《审计委员会实施细则》的规定,积极监督公司财务信息披露工作,审查督促公司内控制度的建设情况。
(二)董事会薪酬与考核委员会
本人作为公司六届董事会薪酬与考核委员会委员就兑现公司董事(不含独立董事)、高管人员2018年年度薪酬相关事宜,根据公司实际控制人昆明市国资委相关要求,并结合公司年度指标完成情况,与其他委员一起向公司董事会提出了考核意见。
五、对公司进行现场调查的情况
报告期内,作为独立董事,本人利用参加股东大会、董事会的机会以及其它时间,多次对公司进行现场实地调研、考察,并利用本人在会计和经济方面的专业知识经验为公司定期报告、年度审计工作提出意见和建议。此外,本人还利用电话、邮件等方式与公司的董事、监事、高级管理人员保持密切的联系,及时了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况,保障股东的知情权,切实维护了中小股东的利益。
六、其他工作情况
(1)无提议召开董事会的情况;
(2)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
(3)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
感谢公司经营层及相关工作人员在本人2019年度工作中给予的理解和支持,2020年,本人将继续按照相关法律法规以及规范性文件的要求,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事的职责,加强与其他董事、监事及高级管理人员的沟通,深入了解公司生产经营情况等,以自己的专业知识和从业经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参考意见,切实维护公司和广大股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事:
xxx
2021年四月十三日
<二> 银行董事述职报告
上市公司独立董事张明2020年度工作报告
股东及股东代表:
2019年,我在任职期间,严格遵守“ 《公司法》、《证券法》、《关于加强社会公众股东权益保护的若干规定》、《上市公司治理指引》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等遵守法律法规和《公司章程》等规定,廉洁奉公,勤勉尽责,认真审议董事会决议,对重大事项发表独立意见,积极维护公司和全体股东的利益全体股东特别是中小股东的合法权益。本人2019年独立董事履职情况报告如下:
I.出席会议情况
2019年,公司共召开董事会会议9次。我亲自出席,没有代理出席或缺席;共召开了3次股东大会,我出席了3次。作为公司独立董事,本着勤勉、务实、诚信、负责的原则,认真审阅会议资料,参与各项议案的讨论并提出合理建议,与公司管理层充分沟通,发挥积极参与董事会的正确决策。在我参加的每次董事会会议上,我对审议的相关议案均投了赞成票,我没有投反对票或弃权票。
本年度,公司董事会和股东大会的召开符合法定程序,重大经营决策事项等重大事项均已履行相关审批程序,合法、合规。有效的。其他事项未提出异议。
二。 2019年度出具的预审意见及独立意见
序号 会议届次 独立意见议案类型一 第六届董事会第九次会议(2019-01-24) ) 1、对2019年度日常关联交易的事前批准意见;同意 2、关于公司2018年度日常关联交易的实际金额与预计金额存在差异的专项意见; 3、关于2019年度日常关联交易事项对交易事项发表独立意见。 2 第六届董事会第十次会议(2019-03-13) 1、关于公司对外担保及关联方资金占用情况的独立意见;同意 2、对2018年度内部控制评价报告发表独立意见; 3、关于对公司2018年度利润分配方案的独立意见; 4、关于兑现公司董事、高级管理人员2018年度薪酬的独立意见; 5、关于续聘会计师事务所的独立意见;六、关于公司2018年度募集资金存放及使用情况 七、对会计政策变更的独立意见。 3 第六届董事会第十一次会议(2019-03-29)关于公司确定回购股份目的的独立意见。同意第四十六届董事会第十四次会议(2019-08-26) 1、关于增加2019年度日常关联交易的事前同意意见; ; 3、关于公司2019年上半年募集资金存放及使用情况的独立意见; 4、关于2019年度日常关联交易增加的独立意见。 5第六届董事会第十五次会议(2019-10-19)关于收购深圳市蓝海华腾科技有限公司%股权的独立意见同意
三、在保护投资者权益方面所做的工作
1.日常工作情况
< p> 认真审核所有提交董事会审议的议案及相关附件,特别关注相关议案对社会公众股东利益的影响,维护合法权益公司和中小股东利益,向相关人员询问,获取决策所需信息,深入调查,独立、客观、审慎地行使表决权。对董事和高级管理人员的履职情况进行监督和核实,积极有效地履行独立董事职责,使董事会决策更加科学客观,切实维护公司利益公司和广大公众股东。
2.信息披露
继续关注和指导公司信息披露工作,使公司严格遵守《深圳证券交易所上市规则》、《深圳证券》《本所上市公司规范运作指引》和其他法律、法规和公司相关规定的信息披露应当真实、及时、完整,确保投资者能够公平、及时地获取相关信息。
充分关注公司关联交易、利润分配、募集资金使用、对外担保及关联资金占用、回购股份、购买资产等重大事项,均发表了客观、公正的独立意见,不受公司控股股东或其他与公司有利害关系的单位和个人的影响,切实保护中小股东利益。
3.加强自主学习,提高履职能力
认真学习证监会、深交所发布的新制度,积极参加相关培训,深化了对规范公司法人治理结构、保护社会公众投资者合法权益的认识和认识,提高了维护公司利益和投资者合法权益的能力。
四。在董事会专门委员会任职
(1)董事会审计委员会
作为公司第六届董事会审计委员会主席,根据《公司章程》和《审计委员会实施细则》的有关规定,本人等成员积极推动公司审计工作的发展,2019年履行了以下职责:
1.按照中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式规范第2号——年度报告的内容与格式》的要求,与公司年度审计会计师事务所讨论公司2018年度报告沟通审计工作计划、工作内容和审计工作日程后,制定审计公司年度报告工作细则;与年度审计会计师就进度安排、总体审计计划、年度审计重点等进行沟通,提出审计意见;和内部控制)和审计报告提交时间等问题,并跟踪会计师事务所的审计进度;公司年度审计注册会计师出具初步审计意见后,再次审阅了公司2018年度财务报表及相关资料,并形成书面意见,认可年度审计会计师的审计意见;审计机构出具2018年度审计报告后,审计委员会对年度审计会计师事务所的审计工作进行总结。
2.对公司续聘2019年度审计代理机构议案形成决议,并提交公司董事会审议。 3、对公司报送的《2019年第一季度报告》、《2019年半年度报告》、《2019年第三季度报告》进行了审核,并提交公司董事会审议。
另外,根据《公司法》、《证券法》等国家有关文件和法律法规,以及《公司章程》、《董事会议事规则》董事”、《审计委员会实施细则》,积极对公司进行监督。财务信息披露工作,审查和监督公司内部控制制度建设。
(2)董事会薪酬与考核委员会
作为第六届董事会薪酬与考核委员会委员公司董事,我很荣幸成为公司董事(不包括独立董事)。关于2018年度高级管理人员年度薪酬相关事项,根据公司实际控制人昆明市国资委相关要求,结合公司年度指标完成情况,公司等成员向公司董事会提出考核意见。
V.公司实地考察
报告期内,我作为独立董事,乘机参加股东大会、董事会等对公司进行多次调查。公司进行现场实地调研和检查,利用本人在会计和经济方面的专业知识和经验,为公司定期报告和年度审计工作提供意见和建议。此外,本人还通过电话、电子邮件等方式与公司董事、监事和高级管理人员保持密切联系,及时了解公司生产、经营、管理和内部控制制度的完善和执行情况,为公司的发展保驾护航。股东知情权,切实维护中小股东利益。
六。其他工作条件
(1)没有召开董事会的提议;
(2)没有聘请或解聘会计师事务所的提议;
(3)没有独立聘请外部审计师和咨询机构。
感谢公司管理层和相关工作人员对我2019年工作的理解和支持。2020年我将继续按照相关法律的要求忠实、勤勉、认真地办事以及法规和规范性文件。履行独立董事职责,加强与其他董事、监事和高级管理人员的沟通,深入了解公司生产经营等情况,以自身的专业知识和专业为公司发展提供更多建设性建议经验。为决策提供参考意见,切实维护公司和广大股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事:
xxx
2021年4月13日
<三> 银行董事述职报告
尊敬的董事会各位董事:我是本公司的独立董事,在此向董事会报告近期的工作情况。今年以来,我一直积极参与公司的内部审计与控制工作,下面我将就内控方面向大家作详细汇报。
1.内控制度建设
公司针对内控制度进行了详尽的规划与建设。公司内设有内控部门,具备一定的专业机构设置,整理出多项内部控制制度,明确了职责和控制程序,为保证公司安全运营打下了基础。
2.内部审计与自查
公司内控部门在执行内部审计与自查方面,积极主动,时效精准,对公司各项财务报告、人员操作及业务流程进行检查,发现了潜在的制度风险并及时提出整治建议,得到公司各部门的积极配合,并对审计结果进行反馈和整改。
3.风险评估与防范
内控部门还开展并完善公司风险评估机制和事件报告制度,能够及时响应和处理可能带来的风险和事件。加强对系统入侵、异常操作、违规业务等方面的防范,规范员工行为,防范和预警内部可能存在的业务管理风险。
4.加强员工教育和培训
内控部门提供内控政策规定及相关知识培训,通过企业内部媒体及其它方式,向员工普及公司的内部控制制度、业务流程、产品规定和风险防范等方面的知识,提高员工自我保护意识和执行力,有效保障公司内部稳健、可持续发展。
结语:
总之,公司对于内部控制的完善与落实,本着严谨、精细、有效的原则,不断提高公司内部管理,全力推进治理体系现代化,保证公司资产安全,维护了公司的健康发展。今后,内控部门将继续优化工作方法与措施,全力打造高效、精细、优质的内控体系,为公司的发展保驾护航,带来更多的经济效益和社会价值。谢谢大家!
<四> 银行董事述职报告
公司董事年度述职报告是董事为公司年度工作总结和业绩展望所做的信息披露,以反映公司在过去一年中的运营情况、战略规划及其实施效果、存在的问题及未来的展望等方面。下面,让我们一起来看看这份报告的具体内容。
一、公司概况
公司概述是董事述职报告的第一项内容。在此部分中,董事需要介绍公司的业务范围、主营业务、历史发展及企业文化等方面的情况,以帮助股东了解公司的基本情况。
二、经营业绩
在经营业绩部分,董事需要对过去一年的总体公司业绩进行详细的阐述。首先,董事可以通过展示财务数据来说明公司的营收和利润情况。随后,也要介绍公司的市场地位和竞争优势,包括公司在行业中的地位、市场份额、用户群体等情况,以及公司针对这些优势的战略部署。
三、内部管理
内部管理是公司董事述职报告中非常重要的一项。在此部分中,董事需要介绍公司内部的管理体系及其运营情况,包括内部人员组织架构、管理制度、制度执行情况等。同时,董事也需要对公司的内部控制机制和风险管理情况进行介绍,让股东了解公司在内部风险控制方面所采取的措施。
四、社会责任
在社会责任方面,董事需要介绍公司在社会和环境方面的责任和承诺。董事应该指出公司对于环境保护、社会公益等方面所做出的努力和成果,以及公司在社会运营中记得回馈社会的具体行动。
五、展望和未来规划
在这个部分,董事需要对未来的发展规划和计划进行介绍,包括公司在未来的扩张计划、新产品或服务推出、市场战略等方面的业务展望。同时,董事也可以分析当前行业面临的挑战和机遇,为股东带来更多的信息和启示。
六、综述
在综合部分,董事需要对公司的发展过程、成果、挑战和未来展望进行系统性的总结。通过对各个方面做出的说明,公司董事年度述职报告具有生动具体、详尽彻底的特点,能够为股东提供全面准确的信息参考,让股东对公司的经营情况、未来规划等有更加清晰的认识和了解。
<五> 银行董事述职报告
尊敬的董事会成员们,
我写信给大家,以正式表达我辞去银行董事职务的决定。经过深思熟虑和与家人、朋友以及职业指导者的讨论,我认为这是一个对我个人以及银行最好的决定。
我要表达我对这个机构的感激之情。多年来,我作为银行董事,有幸见证了的银行不断发展壮大。在过去几年里改变了客户体验,推出了创新的产品和服务,同时保持了合规和风控。为客户提供了最佳的解决方案,为股东带来了稳定和可观的回报。这一切离不开每位董事会成员的积极贡献和团队精神。感谢大家给我的机会,我将会永远铭记。
生活和事业都是不断变化的。作为家庭的一员,我意识到我需要更多时间陪伴我的家人。过去几年,我把大部分精力都投入到银行工作中,与家人的相处时间相对减少,他们的关心和支持始终陪伴在我心中。我深感愧疚和遗憾,因此,我决定将更多的时间和精力放在家庭和个人发展上。我希望能够与我的孩子共同成长,与我的配偶共同追逐生活的幸福。
我也对个人事业规划做出了重新评估。我一直热衷于深入研究金融领域的新趋势和技术创新。接触了各种各样的行业专家和学者后,我对于未来金融技术的发展和其对银行业务的影响有了更清晰的认识。对我而言,这是一个重要的机遇,我想将更多的精力投入到这个领域的研究和实践中。我相信,只有保持紧跟潮流,不断学习和创新,才能在激烈的市场竞争中获得竞争优势。
我要对整个董事会成员的理解和支持表示最衷心的感谢。你们是一群出色的人才,我有幸能与你们合作。通过与你们的交流和合作,我学到了很多,也提高了自己的能力。你们的慧眼和智慧让的银行更加强大。尽管我即将离开董事会,但我深信的银行会继续取得更大的成功。
在离开之前,我决心确保平稳过渡。我会全力以赴,以确保我的职责传承给下一位能够胜任的人。我会与我的团队紧密合作,确保的业务连续性,保持对客户和股东的责任。
再一次感谢大家给我的机会和支持。我将永远铭记在心。我相信,无论我走到哪里,的道路终将会再次交汇。
我祝愿大家在未来的银行工作中取得更大的成功。
衷心的,
XX
<六> 银行董事述职报告
20xx年度公司共计召开了5次董事会、1次股东大会。曾之杰先生20xx年度应出席董事会会议5次,亲自出席4次。由于公务出国,曾之杰先生未能出席公司第三届董事会第三次会议,但会前已审议相关文件并书面表示同意。曾之杰先生列席了公司2003年度股东大会,并由该次会议选举为公司独立董事。在其20xx年度任期内,公司未再召开股东大会。曾之杰先生对公司董事会审议事项没有提出异议。唐绍开先生20xx年度应出席董事会会议5次,亲自出席5次;应出席股东大会1次,亲自出席1次。唐绍开先生对公司董事会审议事项没有提出异议。虞世全先生20xx年度应出席董事会会议5次,亲自出席5次;应出席股东大会1次,亲自出席1次。虞世全先生对公司董事会审议事项没有提出异议。
<七> 银行董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为福建省闽发铝业股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《中小企业板块上市公司董事行为指引》、《公司章程》和《公司独立董事工作制度》的有关规定和要求,认真履行职责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,充分发挥独立董事的独立性作用,维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益。现将 20xx 年度本人履行独立董事职责情况述职如下:
一、20xx年度出席公司董事会会议情况
20xx 年度,公司共召开董事会 xx 次,股东大会 4 次。本人应出席董事会会议 xx 次,实际出席 xx 次,出席股东大会 4 次,对公司董事会的各个议案均投赞成票,没有反对、弃权的情况。公司在 20xx 年度召集、召开的董事会、股东大会符合法定程序,合法有效。本人勤勉尽责地履行职务,与公司经营管理层保持了充分的沟通。在董事会会议上,本人认真仔细审阅议案的内容及相关材料,积极参与讨论并从专业角度提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到积极作用。
二、发表独立董事意见情况
参照中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、深圳证券交易所《中小企业板块上市公司董事行为指引》及《公司章程》的有关规定,作为拟上市公司的独立董事,本着公正、公平、客观的态度,对公司的情况进行核查,未发现违法违规情况,董事会各项决议都是正确合法,期间共发表独立董事意见 3 次:
1、对公司第一届董事会第十一次董事会会议讨论的《续聘天健正信会计师事务所有限公司担任公司财务审计机构的议案》发表对立意见;2、对公司第一届董事会第十五次会议的《关于提名公司第二届董事会成员候选人的议案》发表独立意见;3、对公司第二届董事会第一次会议的《关于选举黄天火先生担任公司第二届董事会董事长及法人代表的议案》、《关于选举公司第二届董事会副董事长的议案》、《聘任黄长远先生担任公司总经理的议案》、《聘任公司副总经理的议案》、《聘任肖传龙先生担任公司财务负责人的议案》和《聘任傅孙明先生担任公司董事会秘书的议案》发表独立意见。
三、现场检查情况
作为拟上市公司独立董事,参照上市公司的要求,本人严格履行独立董事职务,对于需经董事审议的议案,均认真审核公司提供的材料,并用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论。报告期内,对公司生产、经营、管理、内部控制等情况,详实听取相关人员汇报,通过电话、邮件等各种方式不定期了解公司的日常经营状况和可能产生的经营风险,对董事会科学客观决策和公司的良性发展起到了积极作用,切实维护了公司整体及全体股东的利益。
四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
1、持续关注公司上市过程中的一系列工作,对保荐机构的推荐工作和招股说明书的披露进行有效的监督和核查。公司严格按照《公司法》等法律、中国证监会的相关法规进行招股信息披露,做到招股信息披露真实、准确、及时、完整、公平。
2、加强自身学习,提高履职能力。本人通过积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等相关法规的认识和理解,以不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和股东、特别是中小股东合法权益的保护能力。
五、其他工作情况
1、不存在提议召开董事会的情况;
2、不存在提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、不存在提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
20xx 年,随着公司在深圳证券交易所的成功上市,本人将继续忠实、勤勉地履行独立董事职责,发挥独立董事的作用,按照相关要求参加董事会会议和履行各项职责,利用专业知识与经验为公司发展提供更多有建设性的建议。加强与公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与协作,深入对公司生产经营各项情况的了解,以便更好地起到监督公司生产经营管理的作用,使公司持续、稳健、快速发展,维护公司和全体股东的利益。
<八> 银行董事述职报告
2008年度独立董事工作汇报
深圳市远望谷信息技术有限公司
2008年度独立董事工作汇报
全体股东及董事:
p>作为深圳市远望谷信息技术有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,我在2008年的工作中,忠实地履行了职责,充分发挥了领导作用。独立董事。严格遵守《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强公众股东权益保护的若干规定》、《上市公司董事行为准则》 《深交所中小企业板块》、《公司独立董事制度》和《公司章程》等规章制度要求,勤勉尽责,积极参加相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司有关事项发表独立意见,深入公司实地调查,切实维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。现将本人2008年度的工作情况向股东汇报如下:
I.出席2008年度董事会及股东大会的情况
2008年度,公司召集的董事会及股东大会均符合法定程序,有关重大经营决策事项等重大事项已履行完毕,合法有效。因此,2008年度本人对公司董事会决议及公司其他事项未提出异议。我的出席情况如下:董事会会议次数
13
股东会议次数
2
现场出席,代理出席,连续两次缺席。
出席会议的董事姓名。 >
10
0
0
否
1 2. 发表独立意见的情况
1。 2008年1月5日第二届董事会第十二次会议对聘任销售总监发表了独立意见:
(1)同意聘任公司董事会董事赵元军先生为本公司销售总监。
(二)经查阅赵元军先生简历等材料,未发现公司法第一百四十七条规定不得担任公司高管人员,也未认定其为中国证监会的市场禁令。入境禁令未解除的现象,赵元军先生的任职资格符合担任公司高级管理人员的条件,具备公司任职资格。管理人员具备所需的专业素质,能够胜任岗位职责的要求。
(三)公司董事会对上述人员的提名、推荐、审议、表决程序符合《公司法》和《公司章程》的规定。
2.于 2008 年 3 月 7 日召开的第二届董事会第十四次会议,发表如下意见: (一)关于对公司控股股东及其他关联方的控制情况 关于资金占用专项说明的独立意见报告期内,公司不存在为控股股东、持股50%以下的其他关联方、非法人单位和个人提供担保的情况,控股股东及其他关联方不存在强制公司为他人担保的情况。笔者认为,公司严格遵守《公司章程》及上述通知,规范公司对外担保制度,执行公司对外担保审批程序,严格控制公司对外担保风险。 (二)关于续聘会计师事务所的独立意见 本人了解深圳市鹏诚会计师事务所有限公司的基本情况,已连续六年为本公司提供审计服务,在审计工作中,严格恪守职责,遵循独立、客观、公正的执业准则,本人认为事务所具备相关资质,公司续聘会计师事务所的决策程序合法有效,本人同意上述观点董事会作出的决议。 (三)对公司内部控制自我评价报告的独立意见经了解和核实,公司制定了一套完整的内部控制制度,贯穿公司生产经营的各个层次和环节,并能得到有效实施。公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制体系的建设和运行情况。 (四)关于公司2007年度日常关联交易的独立意见 2007年6月29日,公司与陈光明签署《股权转让协议》,以人民币5万元(以下简称“武汉远望”)10%股权。本次股权转让事项经公司第二届董事会第七次会议审议通过,公司董事长徐玉锁先生作为关联方对本议案回避表决。笔者认为,上述附带关联交易按照支付等价和公平市场价格的原则定价,不存在违反公开、公开、公平原则的行为,不存在损害当事人利益的行为。公司和少数股东。 (五)对 2007 年度报告的书面确认意见
根据《证券法》第六十八条的规定,本人作为公司董事,保证公司 2007 年度报告内容公司真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2 2008年度独立董事工作报告
3. 2008 年 3 月 18 日至 3 月 19 日第二届董事会第十五次会议(以书面形式在会议上公布了董事长 2008 年度薪酬):
公司董事长2008年度薪酬根据公司实际生产经营情况,按照绩效考核原则的要求,经与考核委员会讨论,薪酬标准合理,没有损害公司和股东利益。 2008年度董事长薪酬议案的审议程序符合《公司章程》及相关法律法规的规定。
4. 2008年4月19日至21日第二届董事会第十七次会议(以书面形式召开),披露了2008年第一季度报告。书面确认:
作为公司董事,本人保证公司 2008 年第一季度报告所载信息不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并保证内容真实、准确性和完整性承担个人和连带责任。
5. 2008年5月15日,关于《关于通过银行向丰泰瑞达提供委托贷款的议案》第二届董事会第十八次会议审议关于关联交易的预审意见:
< p> 本人已认真审阅了董事会提供的本次交易相关资料,认为公司向参股公司提供委托贷款,可以支持丰泰瑞达业务发展,促进参股公司利益增加,公司业务和投资收益增加。本次交易遵循公平、公正、公开的原则,不损害大股东特别是中小股东的利益,同意将该议案提交董事会审议.
6. 2008年5月19日,第二届董事会第十八次会议(书面形式)通过了《关于通过银行向丰泰瑞达提供委托贷款的议案》《关于关联交易的意见》: p>
本次关联交易公平合理,表决程序合法有效,不会损害大股东特别是中小股东的利益;同意公司向丰台瑞达提供委托贷款。七、2008年8月14日第二届董事会第二十一次会议出具了关于公司关联方资金占用及对外担保情况的独立意见
(1)报告期内,公司与控股股东及其他关联方的资金往来均为正常的经营性资金往来,不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况。
(2)截至2008年6月30日,公司无任何形式的对外担保事项,也无以前期间发生但延续至报告期的对外担保事项。
8.公司于2008年8月14日第二届董事会第二十一次会议上发表了关于公司2007年度的声明
3 2008年度独立董事工作报告
半年度报告确认书:
根据《证券法》第六十八条的规定,本人作为公司董事,保证公司2008年半年度报告内容真实,准确、完整,无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
9. 2008年10月27日,出具了关于提名董事候选人的独立意见:
(1)董事候选人提名程序符合有关规定。 (2)根据董事候选人的个人简历和工作经历,认为王静先生、黄志勇先生的聘用条件符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。根据上市公司董事任职资格规定,《公司法》不存在不具备公司董事任职资格的情形;
(3)同意提名王静先生、黄志勇先生为公司第二届董事会候选人。十、2008年10月28日第二届董事会第二十二次会议出具以下意见: (一)关于深圳证监局《监管意见》整改报告的意见
一详细阅读公司《深圳证监局整改报告》(以下简称《整改报告》),对公司整改情况进行了调查,认为整改报告真实、客观地反映了存在的问题和整改公司治理。深圳证监局针对现场检查发现的问题提出的整改措施切实可行,具有针对性。整改措施落实情况良好,符合《中国证监会公告[2008]27号》和深圳证监局《关于做好工作》的规定。关于《关于进一步推进公司治理专项活动的通知》(深政局公司字[2008]第62)、同意公司对深圳证监??局的整改报告。
(二)关于2008年度董事、高级管理人员薪酬的意见
公司2008年度董事、高级管理人员的薪酬标准以实际生产经营情况为准公司根据绩效管理要求,由薪酬与考核委员会讨论提出,并报董事会批准。审核程序符合《公司法》、《公司章程》及相关法律法规的规定,薪酬标准符合公司和行业现状。 2008 年员工工资情况。
(3) 对 2008 年第三季度报告的书面确认
作为公司董事,本人保证公司 2008 年第三季度报告中的信息不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别和连带责任。
三.为保护社会公众股东合法权益所做的相关工作1.公司信息披露情况
4 2008年度独立董事述职报告
p>根据《上市公司信息披露管理办法》,公司制定并完善了《管理办法》 《企业信息披露事务制度》和《重大信息内部报告制度》。作为独立董事,对公司信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性和公平性进行监督检查,维护公司和中小股东的权益。
2.公司治理结构及经营管理情况调研
2008年,公司按照监管部门有关要求,进一步推进公司治理专项活动在自查整改工作中,我认真审阅了公司提供的相关资料,独立、客观、审慎地行使了表决权。同时,对董事和高级管理人员的履职情况进行有效监督检查,充分履行独立董事职责,促进董事会决策科学客观,切实维护公司和公司利益。大多数投资者。
2008年,我勤勉尽责,深入了解公司不同阶段的生产经营管理、内部控制的完善和执行情况、董事会决议的执行情况。董事、财务管理、募集资金使用、业务发展及投资项目进展等相关事宜,我们详细听取了管理层的汇报,进行了实地调研,及时、全面了解公司日常经营情况情况和可能存在的经营风险,并在董事会发表意见并行使职权。
3.我自己的学习情况
为了更好地履行职责,充分发挥独立董事的作用,我学习了法律、法规和规章制度,加深了了解和理解规范公司法人治理结构,保护社会公众股东权益,切实增强公司和投资者利益保护能力。
四。其他工作条件
1.没有召开董事会的提议;
2.没有聘用或解聘会计师事务所的建议; 3. 没有独立聘请外部审计师和咨询机构。五、联系方式
梁晓敏 独立董事:liang_xiaomin@
2009年,我将继续诚信、勤奋工作,对公司和全体股东负责。学习法律、法规及相关规定,忠实履行独立董事义务,发挥独立董事作用,促进公司规范运作。
5 2008年独立董事工作报告
在我履行职责的过程中,公司董事会和管理团队给予了积极的配合和支持,我愿表示衷心的感谢。
独立董事:梁晓敏
2009年4月27日
6
<九> 银行董事述职报告
尊敬的董事会主席、董事会成员:
大家好!我是您公司的董事,今天非常荣幸能够向各位做一份述职报告,向大家汇报我在过去一年中的工作情况和成绩。我要感谢董事会对我的信任和支持,正是有了你们的支持和指导,我才能在工作中不断进步,并充分发挥自己的才能。
在过去的一年里,我充分履行了作为董事的职责,积极参与公司的重大决策,并提出诸多宝贵的建议和意见。同时,我也参与了董事会的例会和特别会议,全力支持公司的发展战略和运营目标。
作为公司董事的我,在推动公司战略发展方面做出了巨大的努力。我参与了公司的战略规划,积极研究并提出了多项战略建议,以适应市场的变化和需求的变化。我还与其他董事会成员一同制定了公司的长期发展目标,并制定了相应的实施计划。通过我的努力,我相信公司在未来会实现更加稳定和可持续的发展。
同时,我也积极参与了公司的日常经营管理。在管理团队中,我始终秉持以公司利益为先的原则,与其他高层团队成员进行紧密合作,共同推动公司的目标实现。我着眼于公司的核心业务,通过分析市场动态和竞争环境,推进了一系列关于产品和市场的决策,并取得了一定的成果。公司的销售额和市场份额都有了可喜的增长,为公司的发展注入了新的动力。
除了在公司的战略规划和经营管理方面取得了成绩,我还在企业社会责任方面不遗余力。我积极参与了公司的公益活动,并亲自带领团队参与社区建设和环境保护等相关工作。通过这些行动,我们不仅实现了对社会的回报,也增强了公司和社会的形象,为公司赢得了良好的声誉。
尊敬的董事会主席、董事会成员,以上是我在过去一年里的工作情况和成绩的汇报。在今后的工作中,我将继续发挥自己的优势和潜力,全力以赴,为公司的发展做出更大的贡献。我会持续关注和研究市场的动态,为公司的战略规划提供有力的支持和建议。同时,我也将进一步加强企业的社会责任,推动公司社会形象的塑造。
我要再次感谢董事会对我的支持和信任,以及公司领导层的关心和指导。在未来的合作中,我将继续保持积极的态度,努力学习和提升自己的能力,为公司的发展贡献自己的力量。
小编感谢您的阅读!
<十> 银行董事述职报告
尊敬的各位董事、股东及相关方:
大家好!我是公司的一位外部董事,在过去的一年中,我一直致力于履行我的职责,并为公司的发展作出了努力和贡献。在此我荣幸地向诸位陈述我过去一年的工作情况和成果。
我要感谢各位对我的信任和支持。作为外部董事,我努力遵守公司的规章制度,发挥我的专业知识和经验,为公司的决策提供必要的帮助和建议。在公司事务的讨论中,我始终秉承公正、客观的原则,并充分尊重其他董事的观点和意见。
在过去一年的工作中,我关注了公司的战略发展方向和业务运营管理,积极参与董事会的会议和决策过程。我经常与执行团队沟通交流,了解公司运营的实际情况,并提出相应的意见和建议。通过深入了解和研究市场动态和竞争对手的情况,我向公司提供了关于市场营销、产品研发、风险管理等方面的宝贵意见,为公司未来的发展制定了相应的战略规划。
我还参与了公司的治理工作,关注了公司的内部控制和风险管理。我与内部审计部门保持密切联系,了解并评估公司内部控制和风险管理的状况。我对公司的有关决策和操作进行了审查和监督,确保其符合法律法规和合规要求,并提出了相关的建议和改进方案。针对潜在的风险和问题,我积极与相关部门合作,制定和完善相应的内部控制措施,以保障公司的经营稳定和业务安全。
我还积极参与了公司的社会责任和可持续发展工作。我与公司的替代股东组织、合作伙伴和利益相关方保持良好的沟通和合作关系,共同推进公司的社会责任项目。我关注环境保护、员工福利、社区发展等方面的问题,提出了相应的改善方案,并与相关部门一同督促实施。通过推动公司的可持续发展战略,我确信公司不仅能够获得可观的经济效益,还能为社会和环境作出积极的贡献。
过去一年,作为外部董事,我全身心地投入到公司事务中,专注于业务发展、公司治理和社会责任等方面的工作。我始终保持高度的责任感和敬业精神,为公司的长远发展和利益最大化尽心尽力。在未来的工作中,我将继续发挥我的专业优势和经验,与各位一同努力,为公司的繁荣做出更大的贡献。
再次感谢各位对我的支持和关注。我相信,在我们共同的努力下,公司一定能够取得更好的业绩和发展。谢谢!
外部董事:XXX
<十一> 银行董事述职报告
述职报告是指各级各类的机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报.。我的公文网今天为大家精心准备了外部董事述职报告三篇,希望对大家有所帮助!外部董事述职报告一篇
4月7日,省国资委在成都召开省属企业外部董事2020年度述职报告会,听取外部董事2020年度履职工作和2021年度工作思路汇报,以及对规范董事会建设和履职管理服务的意见建议。省国资委党委书记、主任徐进同志出席会议并讲话。党委专职副书记吴晓曦同志主持会议。
徐进同志在会上指出,外部董事制度的引入对省属企业董事会运行的规范性和有效性产生了积极的影响,相较于没有配备外部董事的企业,有外部董事的企业董事会会议更加规范,重大事项的讨论更加充分,风险揭示更加到位,决策更加审慎、更趋合理。这些年来,省属企业的改革发展取得了很大成绩,为全省经济社会建设作出了重要贡献,得到省委省政府的充分肯定。但目前,省属企业法人治理结构不完善、基础管理薄弱的问题还比较突出,必须从建立完善现代企业制度入手加以解决,否则很难实现效益倍增和可持续发展。
徐进同志强调,中央企业和我省的国企改革三年行动方案都明确提出,到2022年,国有企业实现董事会应建尽建、配齐建强,董事会中外部董事原则上占多数。按照国务院国资委的要求,国企改革三年行动今年要完成70%的任务,明年“七一”前要全部完成,其中地方国有企业董事会“外大于内”要在今年年底前完成。从省属企业的现状来看,与改革的目标要求差距还比较大,外部董事配备数量的不足,既容易导致外部董事在决策中“孤掌难鸣”,又不利于解决董事会与党委会人员重叠、董事会专门委员会难以发挥作用等运行问题。下一步,在基本实现省属企业外部董事配备“全覆盖”的基础上,进一步拓展外部董事来源,力争在今年年底具备条件的企业均实现“外大于内”,从而构建起董事会规范有效运行的结构基础。
徐进同志要求,外部董事是省属企业规范董事会建设、建立现代企业制度的重要队伍,既是改革的参与者,也是改革的推动者,要按照董事会“定战略、做决策、防风险”的定位,带着责任感认真履职,不辜负出资人的信任。一是按照职责定位对不合理决策敢于说不。外部董事由出资人选聘,受出资人委派进入企业董事会参与决策,发挥优化决策、监督决策的作用,直接对国资委负责、向国资委报告工作,在董事会中进行决策时全部的依据就是议题本身的合理性科学性,对程序不完善、论证不充分、没有体现国资委监管要求的重要事项,只要有充分理由就要敢于说“不”,敢于发表自己的意见。二是把履职重点放在防范重大风险上。引入外部董事,就是要发挥独立性专业性的特点,对企业经营管理方面的重大决策进行监督,在董事会决策过程中把一些风险提示到位、有效防控。外部董事要不断提高发现风险、分析风险、防范风险的能力,尤其是要高度关注重大投资项目和大额资金运作,从规范和科学两个方面,该提示风险的要充分提示,该反对的要坚决反对,该报告的要及时向出资人报告,当好国资委的助手。三是加强学习掌握实情紧贴实际做好决策。面对不断深化改革加快发展的国资国企新情况新形势新要求,尤其是当前面临“十四五”开局、实施国企改革三年行动攻坚的阶段,外部董事要及时学习习近平总书记关于国资国企改革发展的重要讲话精神,了解中央和省委省政府的相关决策部署,更好地把握和贯彻出资人的意志。要注重了解履职企业的实际情况,主动加强调查研究,使每项决策都有充分的依据,都能符合企业的实际,真正提供有建设性的意见建议。四是认真落实国资委的履职管理要求。对于外部董事履职的时间、内容、方式,国资委都有明确的要求,总体来讲,各位外部董事都能做到,有的还能够主动作为、提高标准,希望继续发挥良好的作风,增强责任意识、主动意识、担当意识,进一步提高履职绩效。
外部董事述职报告二篇
北京京城机电股份有限公司独立非执行董事2016年度述职报告作为北京京城机电股份有限公司(以下简称“公司”)的独立非执行董事,我们在任职期间严格按照《证券法》、《公司法》、《上市公司治理准则》和《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定和要求,在工作中秉承独立、客观、公正的原则,忠实、勤勉、尽责的履行职责,及时了解公司的生产经营情况,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,充分发挥了独立非执行董事的作用,有效保证了董事会决策的科学性和公司运作的规范性,较好维护了公司规范化运作及股东的合法利益,认真履行了独立非执行董事应尽的义务和职责。现将2016年度任职期间履行独立非执行董事职责的情况报告如下:一、独立董事的基本情况1、个人工作履历、专业背景以及兼职情况吴燕,中国国籍,女,69岁,独立非执行董事,西安交通大学锅炉设计与制造专业毕业。吴女士曾任核工业第一设计研究院技术员;天津市劳动局技术员;劳动部锅炉压力容器检测研究中心副处长、处长;国家质量技术监督局锅炉压力容器安全监察局处长、助理巡视员;国家质量监督检验检疫总局特种设备安全监察局助理巡视员;全国气瓶标准化技术委员会副秘书长、秘书长、现任该委员会顾问。吴女士2014年起任公司第八届董事会独立非执行董事。刘宁,中国国籍,男,58岁,独立非执行董事,中国政法大学法学学士,南开大学国际经济研究所国际经济法专业硕士研究生,律师。刘先生自1984年取得律师资格并开始从事律师执业二十余年来,曾办理诸多有代表性的案件和法律事务,并参与立法及其他工作。刘1先生曾任天津东方律师事务主任、北京市公元律师事务主任,现任北京市公元博景泓律师事务所主任,高级合伙人;中华全国律师协会经济专业委员会委员;民盟中央法制委员会委员;中国社会科学院食品药品产业发展与监管研究中心研究员;北京市人大常委会立法咨询专家;政协北京市海淀区第八届委员会委员;民盟北京市委委员;民盟北京市委社会与法制委员会副主任;北京市工商联执委。刘先生2014年起任公司第八届董事会独立非执行董事。杨晓辉,中国国籍,男,48岁,独立非执行董事,本科,中国注册会计师、中国注册税务师、注册资产评估师(非执业会员)、高级会计师。杨先生曾任北方工业大学教师,中恒信、中瑞华恒信、中瑞岳华会计师事务所部门经理、副总经理及合伙人,并曾兼任北京注册会计师协会技术委员会委员;现任瑞华会计师事务所高级合伙人。杨先生2014年起任公司第八届董事会独立非执行董事。樊勇,中国国籍,男,44岁,独立非执行董事,清华大学硕士研究生。樊先生曾就职于青海证券投资银行部主管;胜利油田大明集团股份有限公司办公室副主任;佛尔斯特(北京)投资有限责任公司副总经理;日信证券有限责任公司资本投资部总经理;齐鲁证券有限公司投资银行总部业务总监;中德证券有限公司投资银行部董事;现任北京易汇金通资产管理有限责任公司创始合伙人。樊先生2014年起任公司第八届董事会独立非执行董事。2、是否存在影响独立性的情况说明我们不在公司担任除独立董事以外的其他任何职务,也不在公司主要股东担任任何职务,与公司及公司主要股东或有利害关系的机构和人员不存在可能妨碍我们进行独立客观判断的关系,我们没有从公司及公司主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。因此,我们不存在影响独立性的情况。2016年度,作为公司独立非执行董事,我们认真行权,依法履2职,充分发挥了独立非执行董事的作用,不存在影响独立性的其他事项,较好地维护了公司规范化运作及股东的整体利益。二、参加会议情况作为独立董事,我们在召开董事会前主动了解并获取做出决策前所需要的情况和资料,详细了解公司经营情况,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。会议上,我们认真审议各项议案,积极参与讨论并提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。2016年度公司共召开了1次股东大会、12次董事会(其中:以现场会议方式召开会议8次、通讯方式召开会议4次),我们出席情况及表决如下表:(1)出席董事会情况:本年应参以通讯是否连续两出席股是否独亲自出委托出缺席次董事姓名加董事会方式参次未亲自参东大会立董事席次数席次数数次数加次数加会议的次数吴燕是127410否1刘宁是127410否1杨晓辉是127410否1樊勇是125430是0(2)对公司有关事项提出异议的情况:董事姓名是否独立董事提出异议的事项提出异议的具体内容备注吴燕是无无—刘宁是无无—杨晓辉是无无—樊勇是无无—三、独立董事年度履职重点关注事项的情况(一)关联交易情况:1、2016年1月19日,作为公司独立董事,我们对公司拟提交3第八届董事会第十五次临时会议审议的关联交易进行了事前审查,并发表了事前认可意见如下:⑴北京京城机电控股有限责任公司购买北京京国发股权投资基金(有限合伙)及北京巴士传媒股份有限公司持有的明晖天海股权符合公司经营业务及长远战略发展需要,符合公司和全体股东的利益,本着公平交易和市场化原则,定价客观、公允、合理,符合有关法律、法规和公司章程的规定,不存在损害公司及其股东,特别是中小股东利益的情形。⑵我们同意将公司关联交易提交公司第八届董事会第十五次临时会议审议。⑶审议公司关联交易议案时,关联董事应当回避表决。2、2016年1月26日,作为公司独立董事,经过认真审阅相关材料,我们对公司第八届董事会第十五次临时会议审议通过的关联交易议案发表独立意见如下:⑴公司第八届董事会第十五次临时会议审议公司关联交易的协议,这是对公司信息披露和决策程序的规范。⑵北京京城机电控股有限责任公司购买北京京国发股权投资基金(有限合伙)及北京巴士传媒股份有限公司持有的明晖天海股权符合公司经营业务及长远战略发展需要,符合公司和全体股东的利益,本着公平交易和市场化原则,定价客观、公允、合理,符合有关法律、法规和公司章程的规定,不存在损害公司及其股东,特别是中小股东利益的情形。⑶在审议和表决的过程中,关联董事夏中华先生、金春玉女士、付宏泉先生回避表决。该等关联交易不存在损害公司及其股东,特别是中小股东利益的情形。3、2016年1月29日,根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及《公4司章程》的规定,我们作为公司的独立董事,对公司提交的《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易的议案》、《北京京城机电股份有限公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易预案》等与本次交易相关的议案进行了认真地事前审核。公司已将上述交易事项事先与我们进行了沟通,我们听取了有关人员的汇报并审阅了相关材料,我们认为本次交易有利于扩大上市公司的业务范围,降低目前业务相对单一的经营风险,提高上市公司的资产质量,增强盈利能力。本次交易事项符合公司经营发展的需要,未发现存在损害中小股东利益的情形,符合有关法律、法规和公司章程的规定。我们作为公司的独立董事,认真审核了本次交易的相关议案及有关文件。根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》等法律法规和《公司章程》的有关规定,我们同意将上述议案提交公司董事会审议。4、2016年2月3日,北京京城机电股份有限公司(以下简称“公司”)拟以发行股份及支付现金的方式,收购北京京城国际融资租赁有限公司(以下简称“融资租赁公司”)100%股权(以下简称“标的资产”)。鉴于本次交易的交易对方之一北京京城机电控股有限责任公司为公司实际控制人,本次交易构成关联交易。根据《上市公司重大资产重组管理办法》的规定,本次交易构成重大资产重组。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司重大资产重组管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规则》及《公司章程》的有关规定,我们作为公司的独立董事,认真审阅了与本次交易相关的文件,现就公司第八届董事会第十六次临时会议审议的与本次交易相关事项,发表如下独立意见:5⑴公司第八届董事会第十六次临时会议对本次交易调整后的方案进行审议,在提交本次董事会会议审议前,本次交易调整后的相关议案已经我们事前认可,公司对本次交易重新履行了决策程序,本次交易的定价基准日也相应调整,本次董事会会议的召集、召开和表决程序符合有关法律、法规和《公司章程》的规定。⑵公司已聘请具有证券业务资格的资产评估机构对公司拟购买的资产进行初步评估。评估机构的选聘程序合规,评估机构具有充分的独立性。本次交易标的资产的交易价格将参考具有证券期货业务资格的资产评估机构出具的资产评估报告中的资产评估结果,由交易各方协商确定。我们认为,公司本次交易的定价原则和方法符合国家相关法律、法规及规范性文件的规定,不存在损害公司及其他股东利益的情形。⑶本次交易方案符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司重大资产重组管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》等相关法律、法规以及规范性文件的规定,具备可行性和可操作性。本次交易方案的实施将有利于增强公司竞争能力,有利于公司长远持续发展,符合公司和全体股东的利益,没有损害中小股东的利益。⑷本次交易涉及的有关公司股东大会、北京市国资委、中国证监会、北京市商委等有关审批事项,已在《北京京城机电股份有限公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易预案》中详细披露,并对可能无法获得批准的风险做出了特别提示。⑸本次交易行为符合国家有关法律、法规和政策的规定,遵循了公开、公平、公正的准则,符合上市公司和全体股东的利益,对全体股东公平、合理。⑹本次交易的相关议案经公司第八届董事会第十六次临时会议审议通过,关联董事就相关议案的表决进行了回避,会议的召集、召6开程序、表决程序及方式符合《中华人民共和国公司法》等法律法规和公司章程的规定。⑺根据公司以及标的资产的目前经营状况,本次交易构成上市公司重大资产重组并构成关联交易。公司董事会审议和披露本次交易事项的程序符合《中华人民共和国公司法》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规和公司章程的规定。⑻公司与京城控股签署的《北京京城机电股份有限公司与北京京城机电控股有限责任公司之发行股份及支付现金购买资产协议》、《北京京城机电股份有限公司与北京京城机电控股有限责任公司之附条件生效的非公开发行股份认购协议》符合法律法规的有关规定,符合本次交易的实际情况,不存在损害公司及全体股东利益的情形,同意公司董事会对本次交易事项的总体安排。综上,我们全体独立董事一致同意公司本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易事项,同意公司第八届董事会第十六次临时会议审议的与本次交易相关的议案及事项。(二)对外担保及资金占用情况公司不存在对外担保及资金被占用情况。(三)抵押贷款情况2016年11月18日,公司第八届董事会第二十次临时会议审议通过公司孙公司天津天海高压容器有限责任公司抵押房产及土地办理贷款的议案。我们作为公司第八届董事会独立非执行董事在审阅的相关文件后认为:公司孙公司以自有土地使用权抵押向银行贷款,符合公司业务及经营发展的需要,有利于降低公司财务费用,没有损害上市公司及全体股东的利益,我们同意董事会审议的这一议案。本次以土地使用权抵押贷款事项经公司第八届董事会第二十次临时会议审议通过,表决7程序符合法律、法规和《公司章程》的规定,会议形成的决议合法、有效。(四)聘任董事情况报告期内,公司未有聘任董事的事项。(五)高级管理人员提名以及薪酬情况:1、2016年11月18日,第八届董事会第二十次临时会议议审议通过聘任栾杰先生为公司董事会秘书。我们作为公司第八届董事会独立非执行董事在审阅的相关文件后认为:⑴经审阅,本公司会前提供的栾杰先生的个人简历、工作业绩等有关资料,我们认为高级管理人员的任职资格合法。⑵栾杰先生的提名、聘任通过程序等均符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,提名方式、聘任程序合法。⑶经我们了解认为栾杰先生的学历、专业经历和目前的身体状况,能够满足所聘任的公司岗位职责的需要,对公司正常经营有利。2、公司所披露高级管理人员的薪酬与实际在公司实际领取的薪酬一致,薪酬发放符合公司薪酬体系的规定,不存在违反公司薪酬管理制度、以及和管理制度不一致的情况。(六)业绩预告及业绩快报情况报告期内,公司披露了2015年度业绩预告,业绩情况说明及时、准确、完整。(七)聘任或者更换会计师事务所情况2016年3月17日,公司召开第八届董事会第七次会议,吴燕女士、刘宁先生、杨晓辉先生、樊勇先生作为公司第八届董事会独立非执行董事,根据《上市公司治理准则》、《关于上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和《公司章程》、《公司独立董事制度》等相关规定,在充分了解和审阅公司第八届董事会第七次会议议案8后,就部分董事会议案发表如下独立意见:1、关于续聘公司2016年度财务报告审计机构的议案信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)具有证券业务从业资格,该所在公司历年的财务报告审计过程中,能够按照注册会计师独立审计准则实施审计工作,遵循独立、客观、公正的执业准则,已顺利完成公司2015年度财务报告审计工作,未发现该所及其工作人员有任何有损职业道德的行为,也未发现公司及公司工作人员有试图影响独立审计的行为,我们同意续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2016年度财务报告审计机构。审计内容包括公司及合并报表范围内的子公司2016年度财务会计报表审计,控股股东及其关联方资金占用情况的专项审核报告。考虑公司的规模及审计工作量,我们认为支付给信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)2015年度的审计费用是合理的。2、关于续聘公司2016年度内部控制报告审计机构的议案立信会计师事务所(特殊普通合伙)具有证券业务从业资格,该所在公司历年的财务报告审计过程中,能够按照注册会计师独立审计准则实施审计工作,遵循独立、客观、公正的执业准则,已顺利完成公司2015年度内控报告审计工作,未发现该所及其工作人员有任何有损职业道德的行为,也未发现公司及公司工作人员有试图影响独立审计的行为,我们同意续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2016年度内控报告审计机构。审计内容包括对财务报告内部控制的有效性发表审计意见,对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露等。考虑公司的规模及审计工作量,我们认为支付给立信会计师事务所(特殊普通合伙)2016年度的审计费用是合理的。(八)公司重大资产重组事项因筹划发行股份购买资产的重大事项,经公司申请,公司股票自92015年6月29日起停牌。后经与有关各方论证和协商,上述事项可能构成重大资产重组。按相关规定,经公司申请,2015年7月13日进入重大重组程序,停牌期间,公司积极推进相关尽职调查、审计、评估等各项工作,持续与京城控股、北京市国资委等监管部门沟通,并每五个交易日披露了重大资产重组进展公告。2015年11月26日公司召开公司第八届董事会第六次会议,审议通过了《关于公司<发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易预案>的议案》及其他相关议案并对外公告,公司股票于12月14日复牌。根据《香港联合交易所有限公司证券上市规则》、《收购及合并准则》等法律法规,为了避免京城控股触发强制要约及进一步充实上市公司资金实力,京城股份对本次重组方案进行了调整。2016年2月3日,公司召开第八届董事会第十六次临时会议审议通过了修改后的预案及相关议案并进行了公告。公司股票于2月4日复牌。2016年6月21日,公司披露《关于本次重大资产重组的风险提示性公告》。2016年6月27日,京城股份发布了《重大事项A股停牌公告》,公司A股股票自2016年6月27日起停牌。2016年6月30日,公司召开第八届董事会第十九次临时会议,审议通过了《关于终止资产重组事项的议案》,决定终止本次资产重组事项。同日,公司与交易对方京城控股签署了《发行股份及支付现金购买资产协议终止协议》、《股份认购协议的终止协议》;京城香港与京欧有限签署了《股权转让框架协议的终止协议》。(九)公司及股东承诺履行情况公司及股东均严格履行承诺事项,未出现公司、控股股东、实际控制人违反承诺事项的情况。(十)信息披露的执行情况102016年度公司能严格按照《证券法》、中港两地《股票上市规则》、《上市公司信息披露管理办法》及《公司章程》等有关法律法规要求,保证公司信息披露真实、准确、及时、完整。(十一)内部控制的执行情况公司建立了较为完善的内部控制制度,符合国家有关法律法规的规定和要求,公司的内部控制制度具有合法性、合理性和有效性。能够合理保证公司经营活动的有序开展;能够合理保证公司财务会计资料的真实性、合法性、完整性;能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露;能够公平、公开、公正地对待所有投资者,切实保证公司和投资者利益。(十二)董事会及下属专门委员会的运作情况公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会等四个专门委员会,各专门委员会均积极开展工作,认真履行职责,促进了公司各项经营活动的顺利开展。2016年,公司召开1次董事会战略委员会会议、8次董事会审计委员会议、2次董事会提名委员会会议、3次董事会薪酬与考核委员会会议,作为公司董事会专门委员会,我们分别出席了所有应出席的会议,忠实履行了各自职责,运作规范,发挥了应有作用。三、其他需说明的情况1、无提议召开董事会的情况;2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。四、总体评价和建议2016年度任职期间,我们勤勉尽责,忠实地履行了独立非执行董事应尽的义务,充分利用各自的专业优势,为公司提供专业意见。2017年度,我们将继续认真履职,本着进一步谨慎、勤勉、忠实的原则,不断加强学习,提高专业水平,加强沟通,提高董事会的决策
外部董事述职报告三篇
中兴通讯股份有限公司二○一六年度独立非执行董事述职报告作为中兴通讯股份有限公司(以下简称“中兴通讯”或“公司”)的独立非执行董事(以下简称“独立董事”),我们遵照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规以及《公司章程》、公司《独立董事制度》、公司《独立董事年报工作制度》的规定,诚信勤勉,忠实履行职责,积极发挥独立董事的作用,注重维护公司利益、维护全体股东特别是中小股东的利益。现将我们在2016年度任期内履行独立董事职责情况报告如下:一、出席会议情况(一)出席董事会、股东大会情况公司2016年度共召开14次董事会,其中3次以现场方式召开,5次以电视会议的方式召开,6次以通讯表决的方式召开。公司2016年度以现场投票与网络投票相结合的方式召开2次股东大会。2016年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。我们对2016年度公司董事会各项议案均没有提出反对或弃权。我们于2016年度出席董事会、股东大会的具体情况如下:董事会股东大会独立董事应参加亲自出委托出缺席应出席实际出席姓名董事会次数席次数席次数次数股东大会次数次数注谈振辉220011张曦轲14113021陈少华14140022吕红兵14104021BingshengTeng14113021(滕斌圣)朱武祥注12111010注:谈振辉先生自2010年3月30日至2016年3月29日担任公司独立董事。公司第六届董事会届期于2016年3月29日到期。2016年3月3日召开的公司2016年第一次临时股东大会选举张曦轲先生、陈少华先生、吕红兵先生、BingshengTeng(滕斌圣)先生、朱武祥先生为公司第七届董事会独立董事,任期为2016年3月30日至2019年3月29日。(二)出席专业委员会情况1独立董事BingshengTeng(滕斌圣)先生、谈振辉先生(于2016年3月29日离任)、张曦轲先生、陈少华先生、朱武祥先生为公司董事会薪酬与考核委员会委员;独立董事谈振辉先生(于2016年3月29日离任)、朱武祥先生、张曦轲先生、吕红兵先生、BingshengTeng(滕斌圣)先生为公司董事会提名委员会委员;独立董事陈少华先生、谈振辉先生(于2016年3月29日离任)、吕红兵先生、BingshengTeng(滕斌圣)先生、朱武祥先生为董事会审计委员会委员。其中,独立董事BingshengTeng(滕斌圣)先生为薪酬与考核委员会的召集人,独立董事谈振辉先生(于2016年3月29日离任)、朱武祥先生为提名委员会的召集人,独立董事陈少华先生为审计委员会的召集人。2016年,薪酬与考核委员会共召开4次会议,提名委员会共召开2次会议,审计委员会共召开7次会议。独立董事出席专业委员会会议情况如下:2016年召开的薪酬与考核委员会独立董事姓名应参加会议亲自出席委托出席缺席次数次数次数次数BingshengTeng(滕斌圣)4310谈振辉0000(于2016年3月29日离任)张曦轲4310陈少华4400朱武祥44002016年召开的提名委员会独立董事姓名应参加会议亲自出席委托出席缺席次数次数次数次数谈振辉1100(于2016年3月29日离任)朱武祥1100张曦轲2020吕红兵2110BingshengTeng(滕斌圣)21102016年召开的审计委员会独立董事姓名应参加会议亲自出席委托出席缺席次数次数次数次数陈少华7700谈振辉22002(于2016年3月29日离任)吕红兵7430BingshengTeng(滕斌圣)7520朱武祥54102016年度,我们认真参加了公司的董事会、董事会专业委员会以及股东大会,履行了独立董事诚信、勤勉义务。凡须经董事会及董事会专业委员会决策的事项,公司都提前通知我们并提供足够的资料。在召开董事会及董事会专业委员会前,我们详细审阅会议文件及相关材料,为董事会及董事会专业委员会的重要决策做了充分的准备工作。董事会及董事会专业委员会会议上,我们客观、公正地对各项议题进行分析判断,发表独立意见,积极参与讨论并提出合理化建议,较好地维护了公司整体利益,特别是维护中小股东的合法权益。二、发表独立意见情况2016年度,我们根据公司《独立董事制度》以及相关法律法规发表了如下独立董事意见:(一)2016年1月7日,在公司第六届董事会第三十九次会议上发表了:1、关于董事会换届及提名第七届董事会董事候选人的独立意见;2、关于为全资子公司中兴通讯马来西亚有限责任公司提供履约担保的独立意见。(二)2016年4月5日,在公司第七届董事会第一次会议上发表了:关于聘任高级管理人员的独立意见。(三)2016年4月6日,在公司第七届董事会第二次会议上发表了:1、关于公司2015年度关联方资金占用和对外担保情况的专项说明及独立意见;2、关于公司2015年度内部控制评价报告的独立意见;3、关于公司聘任2016年度境内外审计机构的独立意见;4、关于安永会计师事务所出具的《关于中兴通讯股份有限公司二○一五年度持续关连交易情况的核证报告》(此为《香港联合交易所有限公司证券上市规则》界定的关联交易)的独立意见;5、关于公司2015年度已开展衍生品交易情况的独立意见;6、关于公司申请2016年衍生品投资额度的独立意见;37、关于公司2015年度利润分配预案的独立意见;8、关于公司高级管理人员薪酬的独立意见;9、关于2015年度财务公司关联存款、贷款等金融业务的独立意见;10、关于公司2015年度证券投资情况的专项说明的独立意见;11、关于为境外全资下属企业中兴通讯印度尼西亚有限责任公司提供连带责任保证担保的独立意见。(四)2016年4月28日,在公司第七届董事会第三次会议上发表了:1、关于公司2016年第一季度衍生品投资的独立意见;2、关于与中兴和泰签订《房地产及设备设施租赁框架协议》的日常关联交易的事前独立意见及独立意见;3、关于与中兴和泰签订酒店服务《采购框架协议》的日常关联交易的事前独立意见及独立意见。(五)2016年5月31日,在公司第七届董事会第四次会议上发表了:关于拟出资认购中兴叁号基金的的事前独立意见及独立意见。(六)2016年6月16日,在公司第七届董事会第五次会议上发表了:关于转让深圳市讯联智付网络有限公司90%股权的独立意见。(七)2016年7月15日,在公司第七届董事会第七次会议上发表了:关于按规则调整股票期权激励计划行权价格的独立意见。(八)2016年8月25日,在公司第七届董事会第八次会议上发表了:1、关于对公司2016年半年度关联方资金占用和对外担保情况的专项说明及独立意见;2、关于公司继续购买“董事、监事及高级职员责任险”的事前审阅意见及独立意见;3、关于对公司2016年半年度衍生品投资的独立意见;4、关于为中兴通讯(河源)有限公司债务性融资提供担保事项的独立意见;5、关于国开发展基金有限公司投资公司全资子公司西安中兴新软件有限责任公司的独立意见。(九)2016年10月27日,在公司第七届董事会第九次会议上发表了:1、关于对公司2016年前三季度衍生品投资的独立意见;42、关于股票期权激励计划第二个行权期相关事宜的独立意见。(十)2016年11月30日,在公司第七届董事会第十次会议上发表了:1、关于为北京富华宇祺信息技术有限公司提供连带责任保证担保的独立意见;2、关于转让深圳市中兴物联科技有限公司股权的独立意见。(十一)2016年12月5日,在公司第七届董事会第十一次会议上发表了:关于收购土耳其上市公司Neta公司48.04%股权的独立意见。(十二)2016年12月28日,在公司第七届董事会第十二次会议上发表了:关于控股子公司中兴软创拟非公开发行股票的独立意见。三、独立董事到公司现场办公的情况2016年度,我们利用参加股东大会、董事会、独立董事实地考察及其他机会,对公司进行深入了解。现场办公期间,我们对公司的生产经营状况、财务状况、内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行检查;并通过实地考察、电话和邮件等形式,与公司其他董事、高级管理人员、内控及审计部、负责公司审计的会计师事务所及相关工作人员保持密切联系,时刻关注公司的发展情况,切实履行独立董事的责任和义务。2016年独立董事到公司现场办公的主要情况如下:独立董事现场办公时间现场办公工作情况姓名(2016年度)地点1、现场出席提名委员会及董事会会议1月7日深圳总部2、对公司深圳总部进行现场考察1、2015年度年审注册会计师进场前沟通中兴通讯1月19日2、了解公司2015年度生产经营情况北京研发中心3、现场出席审计委员会会议谈振辉(于2016年3中兴通讯月29日离任)2月2日现场出席董事会会议北京研发中心1、公司2015年度财务审计进展情况沟通及了解3月3日深圳总部公司诉讼与仲裁情况、对外投资情况2、现场出席公司2016年第一次临时股东大会现场出席半年度董事会会议,全面了解公司2016张曦轲8月25日深圳总部年上半年度生产经营情况5独立董事现场办公时间现场办公工作情况姓名(2016年度)地点中兴通讯12月26日实地考察上海研发中心上海研发中心1、现场出席提名委员会及董事会会议1月7日深圳总部2、对公司深圳总部进行现场考察1、2015年度年审注册会计师进场前沟通中兴通讯1月19日2、了解公司2015年度生产经营情况厦门研发中心3、现场出席审计委员会会议中兴通讯2月2日现场出席董事会会议厦门研发中心1、公司2015年度财务审计进展情况沟通及了解3月3日深圳总部公司诉讼与仲裁情况、对外投资情况2、现场出席公司2016年第一次临时股东大会陈少华现场出席董事会专业委员会及董事会会议,全面4月5日-6日深圳总部了解公司生产经营情况及2016年度工作计划中兴通讯现场出席公司董事会及专业委员会会议,全面了4月28日厦门研发中心解公司2016年第一季度生产经营情况中兴通讯5月31日现场出席审计委员会及董事会会议厦门研发中心6月2日深圳总部现场出席公司2015年度股东大会现场出席董事会专业委员会及半年度董事会会8月24日-25日深圳总部议,全面了解公司2016年上半年度生产经营情况中兴通讯现场出席公司董事会及专业委员会会议,全面了10月27日厦门研发中心解公司2016年前三季度生产经营情况现场出席董事会专业委员会及董事会会议,全面4月5日-6日深圳总部了解公司生产经营情况及2016年度工作计划吕红兵中兴通讯12月26日实地考察上海研发中心上海研发中心中兴通讯2月2日现场出席董事会会议北京研发中心1、公司2016年度财务审计进展情况沟通及了解3月3日深圳总部公司诉讼与仲裁情况、对外投资情况2、现场出席公司2016年第一次临时股东大会现场出席董事会专业委员会及董事会会议,全面Bingsheng4月5日深圳总部了解公司生产经营情况及2016年度工作计划Teng(滕斌圣)中兴通讯现场出席公司董事会及专业委员会会议,全面了4月28日北京研发中心解公司2016年第一季度生产经营情况中兴通讯5月31日现场出席审计委员会及董事会会议北京研发中心现场出席董事会专业委员会及董事会会议,全面8月24日-25日深圳总部了解公司2016年上半年度生产经营情况朱武祥4月5日-6日深圳总部现场出席董事会专业委员会及董事会会议,全面6独立董事现场办公时间现场办公工作情况姓名(2016年度)地点了解公司生产经营情况及2016年度工作计划中兴通讯5月31日现场出席审计委员会及董事会会议北京研发中心现场出席董事会专业委员会及董事会会议,全面8月24日-25日深圳总部了解公司2016年上半年度生产经营情况中兴通讯12月2日现场出席董事会沟通会议北京研发中心四、独立董事向公司提出规范发展的主要建议及建议采纳情况独立董事建议采提出的主要建议建议形式姓名纳情况1、关于公司5G工作开展的建议;口头建议全部采纳谈振辉2、关于公司政企业务发展的建议。1、关于增强激励机制的建议;口头建议全部采纳2、关于公司手机业务发展的建议;张曦轲3、关于公司海外市场发展的建议;4、关于产业基金项目选择的建议。1、关于与董事沟通机制的建议;口头建议全部采纳2、关于公司风险管理工作的建议;3、关于制定提案管理制度的建议;4、关于公司内审部门工作的建议;陈少华5、关于公司内审部门人员构成的建议;6、关于公司董事会决策依据的建议;7、关于坏账核销、外汇风险管理工作的建议;8、关于对各项工作进行经验总结的建议;9、关于参与设立基金的建议。1、关于审计及内控制度建设的建议;口头建议全部采纳吕红兵2、关于公司坏账核销工作的建议。BingshengTeng1、关于公司内审部门考核指标的建议;口头建议全部采纳(滕斌圣)2、关于公司股权投资策略的建议。1、关于外部审计机构工作报告的建议;口头建议全部采纳朱武祥2、关于高管考核指标的建议。五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作71、持续关注公司信息披露工作,及时掌握公司信息披露情况,对相关信息的及时披露进行有效的监督和核查。2、定期了解公司的日常经营发展动态和可能产生的经营风险以及财务管理、关联交易和对外投资等相关事项,了解掌握公司的经营状况和公司治理情况,运用自身的知识背景,为公司的发展和规范化运作提供建议性的意见。在任职期间,我们都是事先对公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向公司询问、了解具体情况,并在董事会上充分发表了独立意见。3、不断加强相关法律法规和规章制度的学习,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,以切实增强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉维护社会公众股东权益的思想意识。六、履行独立董事特别职权的情况2016年度,我们作为独立董事:1、未有经独立董事提议召开董事会;2、未有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情况;3、未有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;4、未有独立董事在股东大会召开前公开向股东征集投票权;5、未有独立董事向董事会提请召开临时股东大会。以上是我们2016年度履职情况的汇报。2017年度,我们将继续本着诚信与勤勉的精神,按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》等有关法律法规和《公司章程》、《独立董事制度》、《独立董事年报工作制度》的有关规定,独立公正地履行独立董事的职责,发挥独立董事作用,切实维护公司整体利益和股东尤其是中小股东的合法权益。
<十二> 银行董事述职报告
各位董事、股权代表、职工代表:
大家下午好。今天我们在此召开赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司第三届第二次股东大会,总医院党委(扩大)工作会议,第一届第四次职工代表大会,暨201_年工作会议。这次会议的主题是:回顾总结前两届股东大会期间所取得的成绩,部署第三步战略规划各项任务及201_年的工作重点。
现在,我代表赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司董事会、总医院党委,做201_年工作报告,请予审议。
(一)第一步战略目标的圆满实现标志着医疗集团成功转型,向市场化进军迈出了坚实的一步。
如何带领医疗集团数百名员工走出困境,谋求生存发展新出路,是医疗集团第一届董事会亟待解决的首要问题,自20__年8月6日赤峰市平庄矿区医疗(集团)有限责任公司第一届股东大会第一次会议召开起,第一届董事会无时无刻都在思考这一问题,旧有的国有企业计划经济管理体制被打破,取而代之的是以?完善法人治理结构?为标志的现代企业制度,总医院正在进行一场前无古人后无来者的历史性变革。
面对改制初期的内外部环境,我们积极寻找医院生存发展的新途径,明确了?医院走向市场,员工走向社会?的前进方向,带领全体员工解放思想,转变观念,创新管理体制,强化内部管理,构建?一体两翼?的市场战略格局,提出了第一个三年奋斗目标,即:一个中心;两个保障;落实三大战略方针;实现四方面历史性突破。
一个中心,就是要以提高医疗质量为中心,确保在三年内使总医院整体形象有一个根本的转变。
两个保障,就是为了实现医院整体形象的根本性转变,必须跟进的纪律保障和制度保障。
落实三大战略方针,就是要落实人才战略方针、市场战略方针和科教兴院战略方针。
实现四方面的历史性突破就是医疗总收入要实现历史性的突破、员工人均年收入要实现历史性的突破;医院核心竞争力要实现历史性的突破;医院资本总量要实现历史性的突破。
在这三年中,全院员工在第一届董事会和经营班子带领下,解放思想、更新观念、团结一致、真抓实干,医疗集团经济指标快速增长,主要指标完成历史性突破;医德医风得到加强,医院形象实现根本性转变;三大战略目标稳步推进,医疗集团可持续发展能力进一步增强;二级甲等医院通过自治区检查验收,实现了几代总院人的梦想。
第一步战略目标的圆满实现,是全体股东集思广益、同心协力的必然,是全院员工脚踏实地、扎实工作的结果,让全体员工认识到只有继续解放思想,继续深化改革,继续推进市场化进程,医疗集团才会不断发展壮大,才会锐不可当、勇往直前。
(二)第二步战略目标的成功实现坚定了医疗集团办好具有总医院特色的股份制医院的信心。
20__年9月6日第二届股东大会第一次会议胜利召开,
第一步战略目标的圆满实现,给予全体员工极大的信心,坚定了医疗集团继续坚持股份改制不动摇,坚持医疗集团市场化推进的决心。
为此,第二届董事会认真总结医疗集团取得阶段性成功的经验,仔细分析当前医疗集团所处的生存与发展新形势,科学规划未来三年的改革目标,顺应平煤、平投两公司战略发展的新要求,将第二步战略规划目标定为:力争?翻三个一番和上两个台阶?。
即:在医疗保险政策不变的情况下,通过调整结构,节约资源,提高效益,增收降耗,力争实现20__年比20__年医疗总收入翻一番,资产总量翻一番,员工人均收入翻一番;医德医风建设和医院文化建设再上一个台阶,医疗质量建设和医院安全建设再上一个台阶,全面开创医疗集团各项工作的新局面!
在这三年中,医疗集团业务指标持续攀升,经济效益稳步增长,员工收入再度提高;基础设施建设持续完善,设备服务能力持续加强;服务理念再创新,服务质量进一步提高,各项管理制度更加完备,企业文化建设有效加强,医德医风建设再上新台阶,社会影响力和知名度不断提升,第二步战略目标圆满完成!
二、在新的历史时期下,客观分析现状,科学谋划发展,制定医疗集团第三步战略目标。
201_年9月2日,第三届股东大会第一次会议胜利召开,会议选举产生了新的董事会、监事会、聘任了新的经营班子。前两步战略目标的实现,让我们群情振奋、欢欣鼓舞,但客观分析内外部环境,我们感到更多的是忧虑和不安.
首先,国家医改优惠政策偏重政府举办医院,公共社区卫生医疗机构和乡镇卫生院实行药品零差价政策,必将影响我们的正常经营状况;
第二,临床医疗人才短缺已经是不争事实,引进、培养工作刻不容缓;
第三,市场竞争日趋激烈,我们急需引进新技术、新项目,增加新的经济增长点。
为此,第三届董事会以提高服务质量,创建百姓满意医院为方向,求实创新、科学规划制定了第三步战略目标,并采取组织保障、体制保障、机制保障、人才保障、设备保障、制度保障、基础设施和后勤保障、医疗质量和医德医风保障、法制建设和执业环境保障、文化保障共十个方面的保障措施,确保第三步战略目标顺利实现。
第三步战略目标是:“三个持续,三个提高,三个增长?。三个持续是:人才战略持续推进,科教兴院战略持续推进,市场战略持续推进;三个提高是:不断提高医疗技术质量,不断提高医疗服务质量,不断提高医德医风建设水平;三个增长是:医疗总收入、资产总量、人均年收入每年递增十个百分点。
前两步战略目标的成功实现为医疗集团打下了坚实的发展基础,我们坚信,在第三届董事会的正确领导下,在新聘任的经营班子潜心管理下,在全院员工同心协力、脚踏实地、兢兢业业的辛勤工作下,医疗集团一定能够圆满完成第三步战略目标!
三、加强和改善党的建设,充分发挥党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用及党员的先锋模范作用。
1、围绕中心,狠抓党建,保障医院持续快速发展。
院党委高度重视党组织的建设工作,贯彻以“围绕中心抓党建,抓好党建促发展”的思路,发挥党委的政治核心作用。坚持中心组理论学习制度化、规范化、经常化,制订了学习制度、学习计划等,规范党委中心组理论学习活动,采用集中学习和个人自学双向进行,由院党委组织,每月安排一次以上中心组集中学习交流活动,努力做到人员、时间、内容、效果的?四落实?,并由院党办建立中心组学习档案。
院党委班子成员利用晨会、周会、民主生活会等机会,带领全体干部党员学习党建理论,加强管理知识的学习,不断提高驾驭新形势下医院改革和发展的能力。发挥党支部的战斗堡垒作用。坚持做好党员发展工作。院党委按照?保证质量、改善结构,坚持标准,慎重发展?的党员发展方针,有计划地重点培养学科带头人、业务骨干加入党组织,本年度共发展党员9名,批准转正6人。
2、强化党风廉政建设,保障持续健康发展。
院党委坚决贯彻民主集中制原则,对涉及医院改革和发展的重要举措,干部选拔聘任、药品卫材采购、大型医疗器械采购、后勤物资配备等重大决策,均召开会议集中表决。
坚持和完善党风廉政建设的领导机制、督查机制和奖惩机制。进一步深化医院党风廉政和行业作风建设,继续贯彻落实党风廉政建设责任制,强化责任考核,严格监督,维护党的纪律,促进领导班子和党员干部廉洁从政,树立廉政形象。
开展治理商业贿赂专项工作,以纠正医药购销和医疗服务中不正之风为重点,建立预防和惩治商业贿赂的长效机制,对热点岗位、重点人员、重点工程、重点领域长效治理,院党委与各科室负责人签订《廉洁自律责任书》,确保廉洁行医、廉洁从政,保证医疗工作的正常运行。
201_年,由纪检监察部门牵头,调查处理了较有影响的违反党纪、违反廉洁自律规定的案件7件,其中1人留党察看,1人降职,2人受到警告处分,3人受到诫勉谈话,6人受到通报批评。
3、狠抓行业作风建设,促进医院树立新形象。
院党委针对卫生行业的各种不正之风,通过党员大会、中层干部会议、群众座谈会等,积极宣传医德医风的政策法规和典型案例,不断教育员工加强自我职业道德修养,使广大员工在思想上树立起正确的人生观、价值观、荣辱观,自觉抵制不正之风。同时我们重申?八条禁令?和?七项承诺?,明确了社会效益优先于经济效益的原则,初步完成了总医院意识形态领域里的拔乱反正,弘扬了高尚的医德医风。
向管理要效益,向节约要效益,向服务要效益,向社会效益要经济效益的理念,正在为越来越多的干部、员工所接受,逐渐地转化成为我们各项工作的指导思想。正是在这一正确路线的引领下,总医院终于拥有了正确的价值取向,拓展了市场空间,改善了生存条件,增加了医疗收入,赢得了内外市场的广泛认同。通过开展一系列的教育活动,医护人员服务态度逐年改善,群众对总医院的满意度越来越高,总医院在百姓中的信誉度不断上升。
4、重视文化建设,提高员工的向心力和凝聚力。
按照中共中央十七届六中全会坚持中国特色社会主义文化发展道路,深化文化体制改革,推动社会主义文化大发展大繁荣的会议精神,着力推进文化体制机制创新,以改革促发展、促繁荣,不断解放和发展文化生产力,提高文化开放水平,坚持社会效益和经济效益有机统一,遵循文化发展规律,适应社会主义市场经济发展的新要求。
几年来,我院每年元旦都举办新年联欢会,真正做到全院动员、全员参与、全员分享,积极参加赤峰市、元宝山区、平煤投资公司举办的?庆祝中国共产党成立九十周年文艺汇演?、?平矿总医院杯?羽毛球比赛、庆祝中国共产党成立九十周年暨‘红歌唱响矿区’文艺汇演?、象棋比赛、排球联赛等各种文体活动,同时我们也不负众望,做到了每逢比赛必创佳绩,极大地振奋了员工的参与情绪,通过文化活动的开展,不仅营造了积极向上的文化氛围,同时有助于增强员工的向心力,提高总医院的凝聚力,打造一支富有团队精神的员工队伍。
5、建立健全各项机制,充分发挥工会的桥梁作用。
在院党委的领导与支持下,根据《工会法》的相关要求,紧紧围绕保证员工的参与权、监督权和知情权,进一步完善了职工代表大会制度、院务公开等制度,把民主落到实处,推进了依法治院,坚持每年召开一次职工代表大会,充分发挥职代会参政议政的职能作用,积极主动发挥工会的组织、桥梁作用。
关心员工生活是维护医院安全生产和维护员工队伍稳定的重要工作。对有困难的员工,及时召开会议讨论,商议解决办法,给予帮扶。在重大节日期间积极走访慰问困难员工,发放慰问金,送去关怀,让员工切实感受到医院大家庭的温暖。
在新的一年里,院党委要在平煤投资公司党委的领导下,认真总结经验,与时俱进,开拓创新,同心同德,不畏艰难,扎实工作,勇于进取,全面提高各项工作水平,为医院的改革和发展做出新贡献。
同志们,让我们众志成城、齐心协力,为实现医疗集团第三步战略目标而努力奋斗!
<十三> 银行董事述职报告
*********年度董事述职报告
************年,在市委、市政府和监管部门正确领导下,在董事会的大力支持下,本人恪尽职守,勤勉尽责,充分发挥自己作为*************的作用,尽心尽力为公司服务、为股东排忧, 切实维护社会、公司、股东和员工的利益,现就本人2010年度工作情况报告如下:
现将2010年度董事履职情况报告如下:
一、贯彻落实国家政策。
本人深刻领会十七届五中全会、中央经济工作会议精神和要求,密切关注宏观经济政策调整对我行经营管理工作的影响,积极贯彻落实国家货币信贷政策和监管部门要求,严格遵守《公司法》、《商业银行法》以及《********股份有限公司章程》等相关法律、法规、制度规定,不断加深相关法规学习,加强对公司法人治理、股东权益保护、金融风险控制等法规的认识和理解,切实加强公司治理和投资者利益保护的能力。努力践行科学发展观,以科学发展为指引,引领本行推进转型升级,继续保持各项业务平稳较快发展,经营效益稳中有升。
二、切实履行董事义务。
本人切实履行董事忠实诚信和勤勉尽责的义务,确保股东充分行使权力、合法享受权益,并有效执行股东大会有关决议。参与研究审议《关于**************》、《关于*****************》、1
《关于*************》、《关于*************》等20项议题,对16项议题做出表决,并牵头落实********项董事会决议。本人定期听取并审议行长室业务经营情况和财务收支执行情况方面的报告,通过定期信息传递,保证非执行董事及时掌握本行重大事务和经营管理信息。按照相关监管要求对我行信息披露情况等进行核查,保证我行信息披露的真实、准确、及时、完整。参与制定《************》、《*************》,参与修订《***************》,促进全行规章制度体系不断完善,促进董事会科学规范运作。
三、全勤出席会议。
2010年度,本人应参加董事会共计*******次,其中例会********次,临时会议*******次。亲自出席董事会议率为100%,累计审议******项议题,对********项议题做出表决。本人在各次董事会上,依据国内外经济金融形势和监管要求,详尽分析我行经营计划、财务收支等执行情况并发表意见,及时解答董事关于议案的疑问,研讨提交董事会审议的重大事项。
四、督促各专业委员会发挥作用。
本人定期检查整体经营战略和重大政策执行情况、加强授权授信管理、指导全面风险管理,确保对经营活动进行有效监督和风险控制。督促董事会关联交易控制委员会、风险管理委员会、提名和薪酬委员会、战略发展委员会、审计委员会和信息科技管理委员会等6个专业委员会定期召开会议,并将重要事项提交董
事会审议。
在今后的董事工作中,本人将一如既往地努力勤勉、尽职尽责,根据法律法规、公司章程的规定和要求,通过自己的工作切实保障全体股东的利益,不断完善公司治理,促进我行决策水平和经营绩效的不断提升,推进*************。
<十四> 银行董事述职报告
x年是本人到xx公司任职的第三年,这一年公司外部的经营环境复杂多变,行情整体回落;公司内部经营班子进行了较大调整,创新发展面临诸多挑战,在股东单位的指导支持和公司全体员工的共同努力下,较好地完成了全年工作任务,公司的管理经营也创出新的业绩。但公司今年的一个重要的目标还是没有完成,买壳上市的工作继续受阻,因为福建省今年继续冻结铅锌矿权的变更和延续,造成公司并购浩泽矿权的协议不能在年内履行,协议转让的矿权未能变更到xx公司,有关上市的一系列的资本运作也因此无法按计划向前推进。作为xx公司的董事长,并分工主抓上市工作,对今年的这项主要工作的进度没有能按时完成感到有很大的压力,惟有耐心坚持,苦修内功,积极等待政策变化的机遇。
回顾一年来的工作,从态度上说自己还是尽职的,但工作成效上自己觉得离自己期望的目标还是有差距的。对照自己的工作岗位职责,基本能做到的有以下几点。
一、认真学习和贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想,除了参加局里组织的各种会议学习,平时自己也能结合工作实际学习思考党在新时期的理论和政策。对当前形势下的党的方针路线和政策能理解领会并在本职工作中自觉地与其保持一致。
二、在企业董事长的岗位上能认真履行职责,处理好班子成员之间的关系,对人对事出于公心,自觉遵循民主集中制的原则,集思广益,科学决策。在自己不熟悉的业务领域也注意向懂业务的同志学习,取长补短。在坚持原则的同时注意同志之间的互相帮助和团结。
三、对局领导提倡的打造学习型企业或团队的理念能主动去实践,一方面自己注意根据工作的需要补充学习新的业务知识,另一方面在企业内部鼓励支持或组织督促员工学习业务,提高工作技能。今年公司在利用期货市场套期保值上进行了新的成功尝试,对这方面业务创新给予了支持和帮助。
四、珍惜xx公司并购重组,买上市这个机会,克服长时间在外地工作给家庭和生活带来的困难,尽心尽职地投入工作。围绕上市的目标,推进公司的并购,寻找公司的战略合作者,选择公司上市的路径,制定和落实具体的工作方案,在资本市场运作中边实践边学习。
五、在党风廉政建设方面,基本能够严格要求自己,淡泊名利,涉及到个人利益的事情都能做到按制度规定办,遵纪守法。处理企业内外的利益关系力求实事求是,公平公正。
存在的主要问题:
1、工作中发挥主观能动性还不够。上市工作受阻主要因为政策方面的原因,要克服这方面的困难,需要花更多的精力研究政策,特别是与掌握政策的职能部门的沟通和联系,多方面地创造有利于问题解决的条件,这些地方还需要改进。
2、市场的调研工作有待加强。与公司资本运作工作相关的信息,如上市最新的政策变化,上市公司的重组动向,投行律师等中介服务的规范,矿权市场的最新行情等,对资本运作的思路和效率有重要作用,这方面有不足。
3、公司制度建设还要上台阶。xx公司通过改制,建立了股份公司的制度框架,但在企业经营管理,法人治理结构等方面离规范要求还存在不少差距,有待公司今后不断改进完善。
xx年要认真总结过去的经验,检讨存在的不足,在以下几方面多作努力。
1、坚持学习实践科学发展观,加深对新形势下党的路线方针政策的理解,联系单位实际,明确工作方向。
2、做好本职工作,把握好公司发展的机遇和方向,特别是做好xx公司矿权延续和和重组上市工作,团结依靠公司全体员工共同开拓创新。
3、结合xx公司业务发展的需要,调整创新公司的业务模式,在xx公司今后的投资及套期保值业务和尾矿治理等方面发挥更多的作用。
4、发挥董事会在公司法人治理结构中的作用,在中介机构帮助下改进完善公司的制度建设,在努力实现上市目标的同时,切实提高企业规范化管理水平。
<十五> 银行董事述职报告
独立董事述职报告:内控尊敬的股东、投资者们,大家好!
我是公司独立董事,今天在此向大家分享公司的内部控制情况。内部控制作为公司管治的重要组成部分,是保障公司合规运营和风险管理的重要手段。我将从公司内部控制的体系建设、运作情况和不足之处三个方面进行分析和评价。
一、体系建设
公司内部控制体系是公司运营和管理的基石,我们要先从体系建设的角度来看。
公司在内控方面成熟度比较高,建立了以风险管理为导向的内控框架,提出了适用各项业务的内控标准和流程,规范了公司内控活动的方向和内容。公司多年来不断加强对内控体系的建设和完善,不断推进对内控机制的修订,明确内控职责、工作流程和验收标准。此外,公司于2015年为内控体系建设制定了“六步法”,并不断推动各个战略业务负责人的内控意识和责任意识,确保各个业务的内控工作有条不紊地进行。
二、运作情况
公司内控体系的建设只是内部控制工作的起点,关键是如何落实和执行,才能实现预期的控制效果。
公司在内控监管方面尤其重视法律法规的遵守和执行,完善各类制度、规定和规程,并严格执行。公司财务系统等业务系统具有完备的权限控制、审结机制和交易记录系统,保证每一项重要交易的真实性、完整性和准确性。同时,公司还建有风险控制中心(RCC),对公司全业务和全面向客户的风险和品质进行及时监控,充分利用现代信息技术提高风险预警和应对能力,确保公司运营安全和可持续。
三、不足之处
公司内控建设的不足之处主要表现在以下几个方面:
- 没有成立专门的公司内部审计部门,对独立审计机构的法律责任不太清楚;
- 内控风险评估和监控的科技化程度较低,缺乏数据智能监控;
- 对数据安全问题的重视程度有待进一步加强。
我们深知这些问题会给公司造成内部控制的风险,我们将会积极找出解决方法,确保公司的内部控制体系得到更加稳健和完善,最终实现公司的长足发展。
总结:
今天我的汇报是为了告诉大家公司内部控制的整体情况,虽然公司内部控制体系建设相对成熟,但是也存在很多问题。我们在此郑重表示,公司将不断强化对内部控制体系建设的优化,更好地应对各类风险挑战,并增强应对突发事件的应急处置能力。最后,感谢大家给予公司的关心和支持,也祝愿公司能够保持稳健健康的增长,让股东和投资者获得满意的回报!
<十六> 银行董事述职报告
尊敬的股东先生/女士,管理层领导,以及董事会成员:我有幸担任贵公司的独立董事,我在此向大家呈报过去一年贵公司内控方面的情况。
1. 内控制度的完善
贵公司积极推动内部控制体系的不断完善和加强,不断推进制度的规范化和标准化。今年,公司完成了内控制度框架的梳理和完善,完善了相应制度的颁布和执行。
正如我们所知,完善的内控制度是一个公司稳步发展的基础。因此,我建议在今后的工作中,贵公司要加强内控制度的规范化,强化内部机制,进一步增强公司的风险管理和控制能力。
2. 内部审计的开展情况
公司内部审计部门每年都会进行一次全面审计,包括财务、业务、风险管理等方面的审计。审计结果显示,贵公司内部控制体系逐渐得到完善。
同时,我注意到,在审计过程中还发现了一些问题。例如,公司内部审计部门在执行审计工作时,存在人员不足及审计程序不完善等问题。
因此,我建议公司应进一步加强内审团队的建设,加强对内审人员的培养和管理,同时完善审计程序和方法。
3. 人员配备情况
公司内控制度的落实需要具有专业素养的人员作为支撑,因此,我着重关注了公司内控人员的配备情况。
贵公司内部控制部门人员配备较为合理,拥有一支专业化、稳定的内控团队。与此同时,我建议公司在今后的工作中,应该考虑增加内控人员的编制,并引入高端人才,以适应公司业务的发展需求。
总的来说,我认为公司在内控方面的工作取得了一定的进展,但是仍然需要在内控制度和内部审计方面进行进一步完善。我相信,在公司董事会的领导下,在内部控制人员的共同努力下,公司的内部管理和控制将会不断得到提高。
最后,我衷心感谢董事会的支持和配合,同时感谢公司全体员工的努力和奉献。我坚信,在大家的共同努力下,贵公司一定会迈向更加美好的未来。谢谢!
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