5s活动应急预案|5s活动应急预案(汇集十一篇)
发布时间:2021-04-195s活动应急预案(汇集十一篇)。
◈ 5s活动应急预案 ◈
根据公司2011年公作目标,确保5s活动顺利有效开展,结合实际情况,制定本方案。
一、5s推行的目标:
强化基础管理,提升全员品质。
二、5s推行的准备阶段
1召开公司骨干动员会,表达开展5s活动的决心,统一骨干思想。
2成立5s管理活动实施领导小组,负责5s管理活动的组织、策划、实施、检查和评价。
3、宣传造势,教育训练:
① 通过张贴标语、宣传5s基本知识,营造了5s创业的良好氛围;
②组织全公司员工系统学习5s的标准,进一步领会推行5s活动的目的、意义和作用,营造全员参与的浓厚氛围;
③ 开展征文等多种活动,进一步提升5s活动的影响力。
三、5s的实施评价阶段
1巩固阶段(5月10日至5月20日为实施阶段)
①整理的要领:
全面检查工作场所(scope),包括可见和不可见的地方;
b制定“要”和“不要”的判别基准;
c按照基准清除不要的物品;
d、 制定非必需品的处置办法,并按此办法对非必需品进行清理;
e每日自我检查,循环整理。
②整理的范围(按各单位的5s执行标准实施):
a、 布置办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等;
b、 整理工具箱、仓库、架子、储藏室等;
c工作流程、工作行为的整理。
2整改阶段(5月21日至5月31日为实施阶段:
①整顿的推行要领
a彻底地进行整理
b确定放置场所
c规定摆放方法
d进行标识
e大量使用“目视管理”
② 整改要求一目了然,使用迅速。
三。清洁阶段(6月1日至6月10日为实施改进阶段)
①清扫的推行要领
a建立清扫责任区
b每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括所有物品与机器设备)进行彻底的清扫
c、 对清洗过程中发现的问题及时修复
d、 找出污垢的**,杜绝或隔离
e制订相关的清扫标准
4、清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后,全面推行,达到标准化、制度化)
①清洁的推行要领
a、 不断实施和改进前线3s工作
b制订区域管理的标准
c、 制订5s实施办法和检查评价标准
d制订奖惩制度,加强执行
e、 领导小组成员要定期检查,带动全员关注5s活动
5、素养阶段(长期不余遗力地推行)
①素养的推行要领
a继续实施4s,直到它成为所有员共的共同习惯
b、 学习员工的行为准则和礼仪规则,帮助他们达到自我修养的最低要求
c、 组织各类教育培训,提高员工思想水平;
d员工严格遵守规章制度
e推动各种精神提升活动
培养员工的责任心,激发工作积极性,铸就团队精神。
◈ 5s活动应急预案 ◈
塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升产品质量,降低生产成本,提升企业形象,最快捷有效的手段----5s活动。
为保证5s活动推展顺利,让全员确切了解5s的涵义、目的、作用、推行步骤及其要领,公司特组织编写及发行<<5s推行手册》,期望公司员工能认真学习,善于领会,规范自己的工作行为。推动公司5s活动从形式化、行动化到习惯化。以达公司“持续进步,永续经营”的最高宗旨。
1、 5s的定义、目的
5s即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、教養(****suke),因其日语的罗马拼音均以“s”开头,因此简称为“5s”。
1s---整理
定义:区分要与不要物品,将不要物处理。
目的:腾出空间,提高生产效率。
2s---整顿
定义:要的东西依规定位、定品、定量摆放整齐,明确标示。
目的:排除寻找的浪费。
3s---清扫
定义:清理工作场所的污垢,防止污染的发生。
前言:目的:把不足和不足表现出来是质量的基础。
4s---清洁
定义:将3s的实施制度化、规范化,保持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5s---教养
定义:每个人都按照规定行事,从心理上养成良好的习惯。
目的:养成遵章守纪的好习惯。
2、 5s的效用
5s的效用可归纳为:
1. 5s是最佳推销员
a、 顾客对工厂满意,增强下订单的信心;
b、 很多人来工厂参观学习,提高知名度;
c、 环境整洁,留住优秀员工。
2. 5s是节约专家
节省耗材、工具、润滑油、工程变更时间和操作时间、产品交付时间。
3. 5s是安全专家
a、 遵守作业标准,不发生工伤事故;
b、 加强危险**训练,提高危险**能力。
4. 5s是标准化的推动者
a.强调按标准作业;
b、 质量稳定,按时完成生产目标。
55s可以形成一个快乐的工作领域
a.明亮、清洁的工作埸所;
b、 工作环境清新舒适,员工受到尊重;
c、 员工凝聚力增强,工作更愉快。
3、 推行步骤
步骤1:组成5s推行组织
1成立履行委员会,明确职责;
2. 执行巡回检查、督导;
三。协助改进工作和活动评估。
步骤2:拟定活动计划
1. 活动目标、方针设定;
2. 广宣活动设计;
3. 制定活动推行日程计划;
4明确责任区划分和必要的电器设计。
步骤3:宣传造势
1. 全员5s基础知识培训;
2.制作海报,执行手册和标语。
步骤4:大扫除活动
1. 开展大扫除,将工厂的每一个角落都彻底清扫;
2. 5s宣传活动将同时举行。
步骤5:全公司展开
1各部门主管领导全员处理不需要的事情;
2. 难以断的物品,由推行委员会决定。
第六步:通过小组活动实施5s改进活动
1选择改进项目并实施改进;
2. 活动成果发表;
3. 实施目视化管理。
a、 公司共享区域由执行委员会实施;
b.各部门目视化应各具创意。
步骤7:5s巡回诊断与评估
1最高管理者和执行委员会定期和不定期检查现场的5s活动。
a、 了解各部门是否有策划和组织活动;
b.部门实施状况如何;
c.部门活动是否活动;
2. 活动优秀部门加以表扬、奖励。
步骤8:反复实施步骤6-7
4、 推行要领
(1) 、整理的推行要领
1.对所有工作场所(范围)进行全面检查,包括可见和不可见的工作场所;
2. 制定“要”和“不要”的判别准;
3. 清除不需要物品;
4调查所需物品的使用频率,确定每日用量;
5. 制定废弃物处理方法;
6. 每日自我检查。
(二) 、整顿的推行要领
1实施分拣工作,规划作业流程;
2确定放置物品的地点和方法,并做好标示;
3. 划线定位。
重点:整改要确保任何人,特别是新员工或其它部门,能立即拿出他们需要的东西。
对于放置的场所和物品,应能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放时应能马上知道。
(三) 、清扫的推行要领
1建立清洁责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污;
2. 调查污染源,予以杜绝;
三。建立清洁基准作为标准。
清洁就是要使现场呈现无垃圾、无脏的状态。特别是目前,我们强调高品质,如电子和精密制造,不允许垃圾或灰尘污染。我们应该认识到清洁不仅仅是清洁,而是质量控制的一部分。
清扫是要用心来做的。
(四) 、清洁的推行要领
1. 落实前面3s工作;
2. 目视管理与5s标准化;
三。制定考核办法和奖惩制度;
4高级主管自己挑选样品。
(五) 、教养的推行要领
1. 持续推动前面4s至习惯化;
(二)制订有关规定,共同遵守;
3. 制订礼仪守则;
4教育培训(新兵加强)
5. 推动各种精神提升活动(早会、礼貌运动)
五、 “要”与“不要”物品判定标准
(1) 要
1正常设备、机械或电气安装;
2辅助设备(推台、工作台、料架);
3. 台车、推车、垫板、胶箱、垃圾桶;
4正常使用的工具、台面和工作椅;
5可使用的原材料、半成品、成品、边角料;
6. 使用中的样品;
办公用品必须的清洁用品;
7实施中的有用文件、图纸和标签。
(2) 不要
1不再使用的设备、工具和模具;
2不再使用办公用品;
三。底板、纸箱、碎布、篮框破损;
4. 呆料或过期样品;
5无效的文件、图纸、作业指导书等;
6过期海报、公告和标语;
7无用的建议箱、卡片箱、料架;
8. 工作台老旧的指导书;
9. 不再使用的配线配管;
10. 不堪使用的手工用具。
六、 5s活动责任区分
(1) 经营者5s责任
1确认5s活动是公司管理的基础;
2参与5s活动的教育、培训和观察;
三。以身作则,展示企业推行5s的决心;
4担任公司5s推广组织领导;
5.担任5s活动的主席;
6.审查5s仲裁活动中的问题;
7掌握5s活动的进展和实施效果;
8定期对5s活动进行上级诊断或评价;
9亲自主持各项奖惩活动,并对全员进行精神宣讲。
(2) 干部5s责任
1根据公司的行动目标学习5s知识和技能;
2负责本部门5s活动的宣传教育;
三。划分部门5s责任区;
4根据公司5s活动计划,制定部门活动计划;
5. 担当5s活动委员及评分委员;
6分析和改进5s活动中存在的问题;
7. 督导部属的清扫点检及安全巡查;
8检查员工的着装、仪表和行为标准。
(3) 员工5s责任
1及时处理不需要的物品,集中在指定地点,不得占用作业区域;
2将工具、物品放置在规定的地方,保持通道畅通、整洁;
三。灭火器、配电盘、开关箱、电机、空调器等周围应始终保持清洁;
4物品、设备摆放要仔细、正确、安全,较大、较重的应堆放在下层;
5经常清洁责任区域并保持清洁;
6. 积极配合主管的工作。
七、 5s检查要点(办公室)
1不需要的东西是否被丢弃(文件、文件、图表、文具、墙上的标语和海报);
2. 垃圾桶是否及时清理;
3. 办公设备有无灰尘;
4**、文件架、通道是否用线隔开;
5. 有无文件归档规及按规则分类、归档;
6. 文件等有无实施定位化(颜色、标记);
7所需文件是否易于取出并放回原处;
8是否只有一个插座和多个插头;
9办公室角落是否有蜘蛛网;
10桌面、柜体有无灰尘;
11公告栏上是否有过期的公告文章;
12.管道布线是否混乱,**和电源线是否正确固定;
13抽屉是否凌乱,物品摆放是否凌乱;
14. 是否遵照规定着装;
15中午及下班后是否关闭设备电源;
16. 是否有人员动向看板;
17. 有无文件传阅的规则;
18会议室物品是否摆放整齐;
你注意接待客人的礼节吗。
8、 5s检查点(生产现场)
1材料架、模具架、工具架是否正确使用和清洁;
2. 作业台面是否整洁;
三。模具、夹具、量具、工具是否正确使用和定位;
4是否有不必要的物品、工具或牢固地放在机器上;
5个人物品、衣物是否摆放到位;
6手推车、小拖车是否就位;
7塑料筐、铁盒、纸箱等是否定位摆放;
8润滑油、清洁剂等物品是否定位、标示;
9作业场所是否划分并标明名称;
10消耗品(如抹布、手套、扫帚等)是否放置到位;
11材料、成品、半成品堆放是否整齐;
12通道、走廊是否畅通,通道内是否放置有电线、手推车等物品;
13不良品、废品是否定位、放置、隔离;
14易燃物是否定位并能隔离;
15下班后物品是否清洁整齐;
16制动开关是否有隔离装置;
17垃圾、纸屑、烟头、塑料袋、抹布是否已清除;
18废料、余料、死料是否随时清理干净;
19. 地上、作业区的油污有没有清扫;
20垃圾桶内外是否清理干净;
21工作环境是否始终保持整洁;
22长期放置(一周以上)的物品、材料、设备是否有防尘罩;
23地面门窗、墙面是否保持清洁;
24工作态度是否正确,是否遵守作息时间;
25. 服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋的现象;
26干部能否真正监督下属实行独立管理;
27公共物品和公共区域是否及时归还原处并保持清洁(如厕所)。
员工行为规范
公司要求全体员工遵纪守法,热爱公司,遵守公德,善待他人,反对损人利己的行为。
为创造良好的工作环境,避免违反公司规定的行为发生,员工应明确以下禁止行为:
1在工作时间内,不得擅离职守,不得防碍他人工作。
2、 由于员工失职给公司声誉或经济造成损失,一经查出,除赔偿损失还将受到相应的处理。
三。员工不得将公司设备用于私人工作。员工工作上所经管的文件、资料、器件、仪器、设备、物料及工具等必须严格执行岗位责任制和技术操作规范,并加以妥善保管和爱护,如有疏忽,要追究责任。
4、 携带公物出厂,必须持有公司人事行政部盖章的出门证,经门卫核实方能带出公司,未经许可,员工私自携物出厂,一律将被门卫扣留,并报人事行政部追查处理。
5员工应遵守安全操作规程,时刻注意安全第一。
6未经允许,员工不得带外来人员进厂。
7、 员工在饭堂就餐,要讲文明、讲卫生,不得将剩饭菜随意撒放在桌上或地上,不要随地吐痰,不要随地丢垃圾。所有员工必须尊重服务人员的工作,自觉维护公司员工的形象。
8、 工作时间内,要集中精力投入工作,如出现停工、窝工状况,主管人员可随时安排临时性工作,员工不得借故拒绝。
9、 员工必须自觉保守公司科技、商业经营、供货、销售等活动的秘密,如发现泄密行为,当事人将受到相应的处理,情节严重者,将通过诉讼追究其法律责任。玩忽职守者、打架斗殴者、损坏公物者、在禁区内吸烟者、偷窃赌博,将分别受到警告、通报批评、罚款降级、辞退、开除等处分。
静电防护知识
1、 静电对电子产品的影响
随着科学技术的发展,大规模集成电路(lsi)在电子工业中得到了广泛的应用。因此对集成电路的静电防护工作显得相当重要。大规模集成电路已成为各种电子设备的心脏,但是静电破坏却是这个心脏的主要杀手,由于静电破坏不容易察觉,尤其引起我们员工的重视。
2、 静电及其产生的原因
1.静电是由电子或离子携带的,不沿特定方向移动的电,即静电荷。
◈ 5s活动应急预案 ◈
/5s & am 活动标准
nov. 2013
08.12.13
1机修车间的5s
备件库的5s
液压站/泵房场所的5s
炉前点检站
用颜色区分不同的材料,以防出错
因此,****商**的材料也有颜色区分
虽然很难消除污染源,但可以在清洁前后通过透明的房间来保护核心机制。
透明的盖子不仅可以隔离污染源,而且可以隔离
便点检,一举两得
透明的盖子不仅可以隔离污染源,而且可以隔离便点检,一举两得设备点检站的可视化
可视化的预防维修周计划
以上是我们自己的pam工厂的一个例子,我们可以这样做。
而且,我们还可以做的更好,
就像下面的一样
5s 原则的范例
清楚的界线和标签
工作安排区的色标
过程维护
传统的维护
不能再使用的
元件清洁设备的可视化控制
机修车间
之前之后,这是同一个地方
备件库5s 前5s 后
办公室里的5s
财务部的5s
各办公室的抽屉标准化
你对这个工作场所有什么看法?这是什么?
桌面抬升
一个完美运转的系统
分类别的工作流
◈ 5s活动应急预案 ◈
5s是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等5个项目。 5s现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识:
(1)工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也会越来越多,企业的知名度不断提高,很多客户都会慕名而来。这样的工厂会被客户称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单并口碑相传,结果会在业界扩大企业的声誉和销路,增强企业的市场竞争力;而整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的工厂工作,便于留住人才。
(2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽早发现质量隐患,生产出优质的产品。
(3)能提高工作效率降低消耗。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间和等待时间,结果降低了工时成本,提高了工作效率,缩短了加工周期。
(4)人们正确地执行已经规定了的事项。新员工和其他部门的人在任何部门任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作开展。
(5)“人造环境,环境育人”。员工通过对整理、整顿、清洁(从上至下,彻底清扫干净,无卫生死角)、清扫、素养(潜移默化,提升素养)的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人、社会人,整个公司的环境面貌也随之改观。
总的来说,推行5s现场管理对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、生产安全、高度标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥着巨大的作用。为进一步规范公司现场管理及培养员工良好的工作习惯,调动员工的积极性,同时促进公司各项工作的顺利进行,特拟定该方案。
一、目标
通过5s工作长期不懈推行,塑造整洁有序、节约盛行的现场管理风气,提高员工的整体素质。
二、适用范围
本制度适用于本公司各生产班组和货仓及各生产活动区域的管理。
三、5s小组
组长:沈浩
组员:赖美玲 谭海军 胡广红 阮俊谋 督导:李焕林 何维国 职责:
1、负责对5s活动的实施指导工作。 2、负责对员工5s知识的宣传和培训工作。 3、对实施5s管理制定计划和方案。
4、负责全程计划、执行和管制,追踪5s纠正预防措施的.执行。
5、 5s小组确定每阶段5s实施重点,督促和评价各班组的5s实施情况。 6、5s小组不定期的对生产车间进行5s考核,并公布结果。
四、5s实施阶段计划
五、5s实施具体内容
现场5s管理目标
整理、整顿的目标:有物必有位,有位必有类,有类必有标识; 清扫、清洁的目标:现场无灰尘,工作台面要整洁漂亮;
素养的目标:员工在此安心工作,快乐生活。每个人都成为现场管理的优秀员工 5s管理标准
整理:严格区分要与不要的东西,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西目的:1、腾出空间,灵活运用
2、防止误用,误送 3、塑造清爽的工作场所
要求:把要与不要的东西分开,再将不需要的东西加以处理,对生产现场的现实摆放和
停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
整顿:要的物品分类放置,排列整齐明确数量,有效标识 目的:1、工作场所一目了然
2、清除找寻物品的时间
3、整整齐齐,井然有序的工作环境 4、清除过多的积压物品 要求:
1、清洁用具用完后应放入指定场所 2、各种货架大放置处要有明确标志
3、工具架应有标识,各种工具应都有标识,并放置在指定区域 4、物品和成品的堆放高度应作出规定
5、成品上应有标明品名、数量等,在摆放过程中有标识的一面应放置在面对人的一侧
6、叉车、踏板、塑料箱、包装纸板应在指定标志场所放置
7、成品、不良品、返修品、报废品应放置在指定区域,并做出明确标识等 清扫:将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽 目的:1、稳定品质
2、减少企业损害
要求:
1、地面保持清洁、无碎屑、纸屑、料渣等杂物 2、墙角、地盘、设备下应为重点清扫区域 3、设备、工作台面无油污、灰尘等
清洁:将上面的整理、整顿、清扫实施的做法,制度化、规范化维持结果 要求:
1、工作台、文件柜、货架、门窗等应保持清洁 2、地面应定时清扫,保持无杂物,无油污
3、工作服,工作帽、工作手套等劳保用品应整齐干净,并按规定穿戴 4、按时上下班,按时打卡,不迟到、早退,不旷工 5、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾,看见垃圾立即拾起放好 6、待人要讲礼貌、要尊重别人 7、上班时间不准进食,如早餐、零食等
8、应该注意好良好的个人卫生
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为自我管理的优秀员工
要求:
1、各负责领导要对员工进行督导,养成良好的工作习惯 2、全员对自己应做的事,应自觉行动 3、努力提高自我修养,保持良好的精神风貌 4、全员要养成严格遵守规章制度的习惯和作风
六、5s检查要点
1、物料架、工具架等是否正确使用与清理; 2、作业台是否整洁;
3、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;
4、机器上有无不必要的物品、工具或摆放是否牢靠; 5、私人用品等是否定位放置;
6、塑料箱、铁箱、纸箱等搬运箱桶是否定位摆放; 7、各岗位用油、清洁剂等用品是否定位并做标识; 8、作业场所是否予以划分,并标识场所名称; 9、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放; 10、物料、成品、半成品等是否堆放整齐; 11、通道、走道是否通畅,通道内是否摆放物品; 12、不良品、报废品、返修品是否定位放置隔离; 13、易燃品是否定位摆放并能隔离; 14、下班后,是否清扫物品并摆放整齐; 15、制动开关有无设置隔离栏;
16、垃圾、纸屑、烟头、塑料袋、破布等有无清除; 17、废料、余料、呆料等有无随时
清理; 18、地上、作业区的油污有无清扫; 19、垃圾箱、桶内外是否清扫干净;篇二:车间5s整顿计划
生产一部流水包装车间5s整顿计划
为了使公司的效益,员工的素质进一步地提高,同时也为了使生产现场管理更加地规范,以下我用最基本的企业5s管理办法来浅谈一下我对企业的以下整改计划。
首先所谓5s就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个词。其中五个词的第一个日语发音都是s打头,所以称5s.
1s整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。各种反修品和报废品彻底区分。把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。效率和安全始于整理!
2s整顿:对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。生产现场应划分规定区域,在规定的区域内有秩序有分类地摆放各类成品、半成品、配件、说明书等从而
使各种物品规范化放置,以达到一目了然的效果。
3s清扫:现场脏乱差更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留,更别说生产出优质产品,因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,划分每个员工的相应负责清洁区域,保持自己所负责区域的干净整洁,使员工在一个舒适的工作环境下工作,以提高工作效率并保证产品的外观的清洁,没有刮痕,减少产品的报废率和反修率从而节约公司生产成本,提高经济效益。
4s清洁:整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。将上面的3s制度化、规范化,贯彻执行及维持提升,并长久地保持下去,养成良好的习惯,做到地上看不到任何不利于生产的物品。
5s素养:开展5s容易,但长时间的维持必须靠素养的提升,因此提高全员文明礼貌水准。素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5s”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。依规定行事,培养积极进取的精神。通过培养员工的良好工作习惯,完善规章制度,培养员工的责任心,激发员工热情,人造环境,环境利人,通过推动5s,可以使企业文化得到整体提升,大家有归属感,相互之间产生信任,净化人们的心灵,树立一种企业文化。
针对我车间脏乱差,特别是各种物品的摆放混乱,员工生产纪律松散,从而导致的工作效率低下,产品的反工率报废率居高,生产成本的增加,影响企业生产效益和长久地可持续健康发展。我希望通过以上5点要求来从新规划整顿我车间,同时也需要各领导和部门及员 的配合和支持,通过大家的努力,使生产现场得到一个全面的改观:地上看不到任何不利于生产的物品,各类生产必须品在规定的区域摆放整齐一目了然,员工工作积极,气氛和谐。以上是最基本的第一步,我希望我们一步一个脚印,踏实长久的坚持下去,做到真正意义上的5s,以从根本上降低企业的生产成本、提高企业生产效益。
◈ 5s活动应急预案 ◈
“5s活动”简报(2011年第1期)
2011年4月3日
3月30日—4月1日,公司“5s”推进小组组织对公司各职能部门办公室、各站房、生产车间、库房等进行了全面、仔细的大检查,检查情况如下:
1、 保持“5s”较好的部门:
家电城维修组
家电城热力站(生产用盐还须标示)
焊**(办公桌保持不够好)
2、 进步很大的部门:
电力修理队(工作车辆必须固定放置)
经济开发区站房(工作车辆摆放合理)
标准件库(工作车辆必须妥善放置,空的存放箱必须整改)
3、应着手清理的部门:
高水站房(车辆、工具未固定摆放整齐,废灯罩材料未清理干净)
主厂站房(不用桌椅没清理,且放置于机房)
电装组(物资工具还没整顿)
4、还应下大功夫整理的部门:
华龙站房(车辆工具不固定,垃圾不清理,值班室不整理,油候车柜乱放)
周转库(物料无库位,库内无通道)
901#a大棚(物资没清理)
55s小组在检查过程中发现了一些常见问题,需要相关部门进行整改:
①、未规范各类车型放置区域及周转器具摆放区域;
②、部分定置区域未划线管理;
③、清洁不到位,需提高;
④ 工程部办公室办公桌、资料柜摆放不整齐,摆放混乱;
⑤ 各单位设备、空调、电风扇的清洁度很差,要求部门负责任指定清洁负责任,划分清洁责任区;
⑥ 各职能办公室看板应保持清洁,顽固污渍用酒精彻底清洗干净;
⑦、开水间烟头杂屑很多,且有员工躲藏坐岗;
建议:将热水器移到卫生间,由责任部门进行区域管理;原房间实行挂锁管理,指定责任人,消除员工的懈怠;
借鉴:目前全公司各部门、各区域、各班组“5s”现场已有很大改观,公司“5s”活动取得了阶段性的成果;在此基础上,下一步“5s”活动的工作重点将向纵深发展,加大“5s”死角死点的检查力度、清晰划分交叉灰色地带(区域)的责任部门和权限等。
4月将是公司推导的“5s活动月”,将大力开展“5s”系列活动。以此将“5s”理念融入到各部门员工的日常工作之中,让员工做到 “每天上班5s一分钟,下班5s一分钟”。
在检查总结会上,公司领导指出:“5s”进度较慢,各部门重视程度不够。要求:
各部门的工作需要细化。在场地调整的过程中,能做的要尽快做;整理整顿的死角应尽快清理。各部门的班组园地要尽快建立起来,要让“5s”活动变为班组的自觉行动。
装备动力公司
批准审核拟制:
呈送:区域服务中心
主送:各**部门
◈ 5s活动应急预案 ◈
1)整理整顿的含义
巩固是创造良好工作环境的方法。
工作环境"包括:
1)工厂周边、外围;
2)厂房建筑的本身;
3)办公室;
4)空地、马路;
5)机器、设备及其配置;
6)工作场所;
7)仓库场地;
8)通风;
9)照明;
10)温湿度。
也就是说,工作环境是工厂内外所有有形设备和无形条件的总称。
因此,整理、整顿则是将上列工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都感受到明朗愉快的气氛,从而满足人们的心理需要,达到提高效率。
2)整理、整顿的含义在开展整理、整顿活动时,由于内容具体而实在,故将整理整顿简化为5个词进行概括,同时给下了非常明确的定义,员工不但一听就懂,而且能做。
4、5s活动的重点:修养
整理、整顿、清理、清理的对象是“场所”和“物品”。修养的对象则是人,而"人"是企业最重要的资源,我们可以从"企业"的"企"字中分析人在企业中的重要,所谓"企"字是由"人"和"止"组成,"人"走了企业也就停"止",所以在企业经营中,人的问题处置的好,人心稳定,企业就兴旺发达。
在5s活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、整顿、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过细锁单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使它们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(厂纪、厂规、各种规章制度,标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操的真正优秀员工。
总之,5s活动是提高人的素质和道德修养,其最终目的是“教育”和培养新的“人”。
5、推行5s的的理由作用及目的
1)推行5s的理由
实践证明,5s实施不当会产生以下不良后果。
1)影响人们的工作情绪;
2) 造成职业伤害和各种安全事故的;
3) 降低设备精度和使用寿命;
4)由于标识不清而造成误用;
5)影响工作和产品质量。
2)推行5s管理的作用
1)提供一个舒适的工作环境;
2)提供一个安全的作业场所;
3)塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;
4)稳定产品的质量水平;
5)提高工作效率降低消耗;
6)增加设备的使用寿命减少维修费用。
3)推行管理的目的
1)员工作业出错机会减少,不良品下降,品质上升;
2)提高土气;
3) 避免不必要的等待和搜索,提高工作效率;
4) 合理配置合理用资源,减少浪费;
5) 清洁的工作环境给客户留下深刻印象,提升公司整体形象;
6) 通道畅通,各种标志清晰醒目,人身安全有保障;
7)为其他管理活动的顺利开展打下基础。
◈ 5s活动应急预案 ◈
5s管理知识
一、什么是5s管理
5s管理起源于日本,是日本工业成功的管理方法之一,近年来在我国国内及东南亚地区企业中比较流行,被许多成功企业所使用。5s指1. 整理(seiri)、2.
整顿(seiton)、3.清扫(seiso)、4.清洁(seikesn)、5.
素养(sitswke)5个项目,因五个日语的罗马拼音均以“s”开头,因此简称为“5s”。
5s管理的思路和目的均十分简单而明确,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5s的倡导者相信,保持企业环境的干净整洁,物品摆放有条不紊、一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气,并将资源浪费降到最低点,最终达到提高整体工作质量和效率,从而增加顾客满意度与企业美誉度,提升企业综合竞争力的目的。
5s管理具体各项内容如下:
1)整理:
内容:坚决清理不必要物品。工作场所的物品分为必要的和不必要的。除必须留下的以外,其他的被移走或放在其他地方。它往往是5s的第一步。
目的:为有效使用留出空间,防止工作中误用或隐瞒所需物品。
实施步骤:
①彻底检查您的工作场所和范围,并确保所有物品都清楚。
② 制定分类标准并对所有项目进行分类。所有物品分为非使用物品、很少使用物品、一般用途物品和常用物品。
③坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。
重点:认真全面检查,包括所有可移动物品;物品的价值是指其“现有的使用价值”,而不是其“原有的购买价值”;清除要坚决、及时。
2)整顿:
内容:合理放置必要物品。对必要的遗留物品,按规定的位置分类摆放,必要时统一标识。它是提高效率的基础。
目的:使工作场所一目了然;创造出整整齐齐的工作环境;减少或消除“找寻物品时间的浪费”。
实施步骤:
① 摆放物品的场所有规划,并划分为若干区域;
②将物品在上述区域摆放整齐;
③ 必要时,应标明该区域及其物品类别。
注意事项:首先要考虑通道的通畅、合理;物品尽量集中摆放,减少物品存放面积;采用各种隔离方式,隔离储存区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。
补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,以达到使用者“一目了然”的目的。
3)清扫:
内容:彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。
目的:保持清洁明亮的工作环境,消除污染源的产生,确保员工和顾客心情愉快。
实施步骤:
①划分员工清洁责任区域;
②执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角);
③ 查明污染源,采取措施消除或隔离。
要点:责任区的划分应包括室内和室外,员工责任区内和责任区之间没有死角;清洁应自上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁过程,使工作人员更加熟悉物体及其位置。
4)清洁:
内容:系统化、规范3s实施步骤,辅以必要的监督检查和奖励措施。
目的:通过强制性规定培养员工正确的工作习惯,使上述3s成果长期保持和保持。
实施步骤:
① 按照上述三个步骤建立标准工作文件;
②设立要求标准,制定奖罚办法;
③定期检查;④严格执行奖罚办法。注意要领:将“上班5s三分钟,下班5s三分钟”列入制度中;标准的制定要明确,使新员工能够迅速理解和执行;高层主管带头坚持执行标准,定期亲自检查,引起全员关注;实际奖励与实际惩罚并重,严格推行,并及时展示5s管理正面效果。
5)素养:
内容:采取各种方式,使每位员工养成良好的职业习惯,并严格遵守企业规则,培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。
目标:培养具有良好职业习惯和职业规则的员工;营造企业氛围,培养员工团队精神。
实施步骤:
① 召开职工会议讨论问题,提出操作制度和标准;
②实行强化周、强化月活动。
重点:开展各项活动,激发员工参与热情;可采取的措施包括制订服装、仪容、从业资格证书等标准;制订共同遵守的有关规定、规则;制订公司员工礼仪手册;新员工培训;制订各种精神提升活动(早会、礼貌运动等);组织集体活动。
补注:员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。
2、 企业5s活动的现场管理与改进
当前许多企业正在按照iso-9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,需首先导人“5s”。5s”一旦导人后,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。
“5s”效能
开展“5s”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动员工的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能给企业及员工带来:对质量的认识和对质量认识的提高,获得顾客的信赖和社会的赞誉、提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。
开展“5s”现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了阴含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有:
1无用工作造成的浪费,如不必要的会议和会议上的空谈;
2信息错误造成的浪费,如信息错误**,将造成不可估量的损失;
3.等待的浪费,如停工待料;
4操作不当造成设备故障造成的浪费。
5.意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员**,造成不可挽回的损失;
6生产过剩或不足、积压过多、过少**不足等造成浪费,造成不良后果;
7原材料库存浪费过多或过少都会导致系列成本的增加。过少会造成停工、缺料,影响交货期;
8.产品检验和返工的浪费,企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等到,非但不能提高产品质量,反而增加成本;
9.物品堆放,标志管理混乱造成的湛浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生锈,变质,造成质量下降等到,甚至不合格,而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失;
10.文件缺乏和记录管理不善造成的浪费,文件缺乏,管理混乱必然的问题进行跟踪和必进,必然对企业的发展产生负面效应,一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过“5s”活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。
“5s”用法
现场改善要从每一个人的点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,“5s”活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必拾整理,分类整理工作要决如下:
要决一:不用的东西一一丢弃
不常用的东西放在远处
偶尔使用的东西一一安排专人保管
经常使用的东西一一放在身旁附近
要决二:能迅速拿来的东西一一放在身旁附近
拿来拿去十分花时间的东西一一只留下必要的数量
第二步是对整理后要放的东西的面积和形式进行整顿和厘清,即固定定位。
第三步是清理,就是把所有的污垢和垃圾清理干净,创造一个明亮整洁的工作环境。
清洁是“5s”活动中的第四步,就是要维持整理,整顿,清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态,
最后是素养(纪律)素养就是提高人的的素质,养成严格执行各种规章制度,工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是“5s”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“5s”活动,要始终着眼于提高人员的素质。“5s”活动始于素质,也终于素质。
“5s”推进
首先管理人员要明确“5s”,关心“5s”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视“5s”,关心“5s”活动。其次对全员进行“5s”活动的意义及作法和要求。
其三制定“5s”活动应达到的目标:
1.事故,零缺陷,零投诉;
2产品质量高,不良率低;
3.续开展“5s“活动,达到iso9000认证标准。
第四选择示范单位或部门,率先实施“5s”活动。从现场管理有代表性的部门中,选择一两个部门牵头,集中力量建立模型,再向企业个部门推广。
第五跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整必,直至最后达到要求。
通过iso9000认证的企业,几乎都有开展“5s”现场管理,这些企业不但管理水平上了档次,而且也切身体会到“5s”活动进行现场管理,襄现场整理整顿清除的废套圈一项训获利七,八万元,更为很重要的是最近通过了质量体系的iso9000认证。
“5s”活动不但在认证企业中取得显著的效益,在其它企业中也同样能取得显著的效益
三、如何有效推行5s管理
一、5s管理推行步骤
掌握5s管理的基本知识,但不具备开展5s管理活动的能力。实施步骤和方法往往事半功倍,甚至中途夭折。因此,正确的方法是非常重要的。
5s管理实施步骤(11步)
步骤1:成立推行组织
1成立履行委员会和执行办公室
2.组织职责确定
3.委员的主要工作
4.编组及责任区划分
建议由企业主要领导出任5s活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。副主任可负责活动的全面实施。
步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定:
在推行5s管理时,制定政策做为引入的指导原则
例一:实施5s管理塑造中集一流形象
例二:告别昨天,挑战自我,塑造捷虹新形象
例3:从细节入手,打造公司新形象
◈ 5s活动应急预案 ◈
无论5s,还是tpm,初初接触都令人有一种陌生和难以理解的感觉,觉得只是将数字和字母拼凑在一起,无特别意义,但是通过我们公司开展了5s和tpm的活动,我才真正了解到它们的真谪和博大精深,是我们做好现场管理的重要手段,是企业得以发展的重要保证。
5s就是整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(****suke)五个项目,概括来说就是对现场中的人员、设备、材料、方法等生产要素进行的有效的管理和合理的分配,从而使现场管理纳入正轨,充分发挥5s的降低成本、减少浪费、提高效率和企业形象、安全生产、消除呆滞品等效用,体现了5s的亏损、不良、浪费、故障、停产、事故为零的目的。
说起来容易,但实施过程碰到很多困难,因为员工心目中的旧习惯已根深蒂固,麻痹思想一直存在,要想改变并不容易,一时怨声载道,但由于公司领导的重视和支持,tpm推进办的大力宣传,资深顾问的深入指导,不断指出问题贴上红牌及时改善,每月进行一次5s检查,并实行奖励制度,这样5s才慢慢得到员工认同和重视,一下子全公司上下掀起一股5s的浪潮,搞得红红火火。
以我们的货运管理团队为例,我们首先列出一系列不合理的事项
1.仓库有限,货物种类繁多;
2. 零件来货不正常,一次性来货,周转不畅顺;
3. 吊滞品没及时处理,占用地方;
4. 货物摆放杂乱无章,见缝插针;
5. 待检品、待处理品和合格品混放,标识不明;
6缺料导致转型停产;
7区域不清,渠道不清;
8卫生环境脏乱,清洁责任不清;
针对以上情况,我们班全体员工各抒己见,在我们力所能及的范围内,改进建议层出不穷
内逐一击破,对策如下:
1制做立体多层货架,增加储物空间和空间;
2.与**科联系,分批分量控制来货;
三。一年内未使用的零件报生技部,或转未使用或**或报废腾出空间;
4.划线定置摆放货物,并堆叠整齐,设置标识牌、先出牌;
5设置待检、待处理、合格区域,并悬挂标牌;
6根据生产进度,3天后及时上报不足生产的物料;
7.划分负责区域,疏通通道;
8.经常性开展卫生清扫,做到地方清洁无垃圾,门窗光亮,开关箱、工具箱周围无灰尘,办公、劳保、清洁用品,运输工具定置摆放,做到一目了然,各个地方、区域、物品都有明确标识,就算外人都能立刻找到,不浪费寻找时间。
通过以上一系列的改善,令到货管班焕然一新,并多次得到5s的第一名,鼓舞了员工的士气,更加雄心壮志,接受tpm0阶段(5s)的验收,从而向更高层次tpm进军,并设置了看板,班里的一切指标、数据、个人技能、改善提案等在看板上一一反映,还实行晨会制度,进行点滴教育、公司精神传达等,不断充实我们的tpm技能。
tpm(total productive maintenance)是全员参与生产维护性活动,是企业追求更大效率的改善活动,目标是令到员工、顾客、社会满意,包括生产效率、成本、质量、安全、员工品质等内容,分为有形和无形效果,有形就是提高效率,降低不良率、设备维修、成本,减少浪费等;无形是提高企业文化和形象,增强员工自我管理意识,增强企业凝聚力。也就是说,有了第一次的改善,应该没有
二、三┈次的改善,不断推陈出新,把改善效果达到完美,这就是5s质的飞跃,所以无论如何我们一定要坚持5s活动,它是tpm推行的坚实基础,不能流于形式,要趋于一种自发的行为,好比修建一座大厦,如果没有坚固的地基,根本盖不起来,就算勉强盖起来,也经不起风吹雨打,最终也会倒下。
试想一下,一间让人看起来干净、整齐,机器正常运作,员工精神饱满,产品质量过硬,内部协调一致的工厂,有谁不赞赏和认同,这就是企业形象在社会赢得口碑,从而增加了本厂产品在社会上的竟争地位,争得荣誉和效益。反思这一年走过的历程,制造部几个示范区5s得到验收,带动了其它落后的团队向此奋发,如果全公司所有部门都开展tpm,那么我们公司内部很快就会达到一个和谐协作发展的氛围,以全新的姿态迎接市场的挑战,在林林总总的空调品牌中站立一席位置,赢得市场份额同时,取得更大的效益。
◈ 5s活动应急预案 ◈
5s 活动深化方案
一、活动背景
5s在公司开展了一段时间,取得了一定的效果,但一直无法调动基层员工的参与
情,5s活动的开展也陷入了 “要检查了就临时应付一下” 的恶性循环状态。 本着“ 5s做好了,
才是真的做了”的指导思想,特开展此项活动。
二、活动目的
1、使 5s 相关知识在员工中得到有效普及,并形成适合各部门的“要 ..,不要 . ”文化;
2提高员工5s参与的积极性,达到全员参与的效果;
三。使5s活动顺利开展,提高员工工作效率,提高产品质量,提升公司整体形象。
4为员工创造一个干净、卫生、舒适的工作环境。
三、活动开展
为保证活动顺利有序进行,活动分为宣传知识普及、5s实施三个部分
工作、 5s总结活动。
(一)宣传造势及知识普及
召开5s深化工作启动会,确立各部门负责人在推进过程中的领导地位和模范带头作用
明确各部门负责人在实施过程中的工作内容和任务。同时,引入pk的良性竞争机制,
促进5s深化工作的有效成果。
在公司操场上、生产车间内部挂 3 条横幅,内容分别为“ 5s 做好了,才是真的做了”、“物品:是放这吗?应该放哪呢?
” 、“5s:你做我做他也做,随时随地坚持做” 。其中横幅“ 5s做好了,才是真的做了”让所有员工签字以后再挂在公司操场上。
人资行政部制定《 5s 推行手册》,并发放到各部门。根据工作安排,各部门负责人独立
安排学习时间,并根据学习的内容及部门实际情况,制定适合部门要求的“八要八不要” 。
在本阶段的最后一天,人力资源管理部在其他部门的协助下组织了一场5s知识有奖问答
活动。活动地点安排在公司操场。人力资源与行政部负责整理60个获奖问题,并将其放到活动现场。
其他部门负责人或志愿者负责现场活动的维护。所有答对问题的员工将收到一份小礼物。
(二) 5s 实施工作
这项工作为期两个月,及清理整顿月和清理清理月。这两个月的主要任务如下
1 / 2
别如下:
1、整理整顿月工作内容
(1) 人力资源行政部协助各部门负责人制定部门清理整顿标准;
(2) 人事行政部负责整理制定整理整顿物品的相关处理程序;
(3) 人事行政部制定《5s标识管理规定》,协助各部门将标识落实到位。
2、清扫清洁月工作内容
( 1)在明确部门 5s 区域负责人的基础上,将部门内 5s 区域划分到每个人,确保所有区域都有明确的负责人;
(2) 开展寻找污染源活动,减少或消除污染源产生的垃圾;凡能找到污染源并提出有效建议的员工,给予50元/人/次的奖励。
(3) 人力资源行政部负责定期或不定期的检查,确保每个不合格项目都有明确的责人人。
(三) 5s 活动总结
在清洁月的最后半个月,人力资源行政部将组织5s征文活动。所有员工都可以参与,
文章内容以对 5s 活动的感想或心得为主,且为本人原创作品,切忌抄袭、套改,要求字数在
200 以上。活动设一等奖1名,二等奖1名,分别给予相应奖励200元和100元。
在清洁月底,召开初步5s深化工作总结会,总结各部门5s的效果和不足
确定后期5s工作的模式和相关规则,并兑现部门之间或5s区域领导之间的pk金额。
四、经费预算
活动横幅:24m×10元=240元
有奖知识问答奖品: 60 份× 5 元 =300 元
征文活动奖品: 300 元
其他预留费用: 300 元
合计: 1140 元
2 / 2
◈ 5s活动应急预案 ◈
当前许多企业正在按照iso-9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,需首先导人“5s”。何谓“5s”:
1. 整理(seiri)、2.整顿(seiton)、3.清扫(seiso)、4.清洁(seikesn)、5.素养(sitswke)。
“5s”一旦导人後,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。
“5s”效能
开展“5s”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动员工的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能给企业及员工带来:对质量的认识和对质量认识的提高,获得顾客的信赖和社会的赞誉、提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。
开展“5s”现场管理可得到丰厚的利润,作爲一名企业的管理者,常常忽略了阴含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有:
1无用工作造成的浪费,如不必要的会议和会议上的空谈;
2信息错误造成的浪费,如信息错误**,将造成不可估量的损失;
3.等待的浪费,如停工待料;
4操作不当造成设备故障造成的浪费。
5.意外事故造成的浪费,轻则财産损坏,重则人员**,造成不可挽回的损失;
6生産过剩或不足、积压过多、过少**不足等造成浪费,造成不良後果;
7原材料库存浪费过多或过少都会导致系列成本的增加。过少会造成停工、缺料,影响交货期;
8.産品核对总和返工的浪费,企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等到,非但不能提高産品质量,反而增加成本;
9.物品堆放,标志管理混乱造成的湛浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生,变质,造成质量下降等到,甚至不合格,而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品産生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失;
10.文件缺乏和记录管理不善造成的浪费,文件缺乏,管理混乱必然的问题进行跟踪和必进,必然对企业的发展産生负面效应,一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过“5s”活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。
“5s”用法
现场改善要从每一个人点滴滴的行爲做起,从最基本的工作做起,“5s”活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必拾整理,分类整理工作要决如下:
要决一:不用的东西一一丢弃
不常用的东西放在远处
偶尔使用的东西一一安排专人保管
经常使用的东西一一放在身旁附近
关键二:迅速把东西一件一件地放在旁边
拿来拿去十分花时间的东西一一只留下必要的数量
第二步是对整理後要放的东西的面积和形式进行整顿和厘清,即固定定位。
第三步是清理,就是把所有的污垢和垃圾清理干净,创造一个明亮整洁的工作环境。
清洁是“5s”活动中的第四步,就是要维持整理,整顿,清扫後的成果,,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态,
最後是素养(纪律)素养就是提高人的的素质,养成严格执行各种规章制度,工作程式和各项作业标准的良好习惯和作风,这是“5s”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“5s”活动,要始终着眼於提高人员的素质。“5s”活动始於素质,也终於素质。
“5s”推进
首先管理人员要明确“5s”,关心“5s”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视“5s”,关心“5s”活动。其次对全员进行“5s”活动的意义及作法和要求。
其三制定“5s”活动应达到的目标:
1 事故,零缺陷,零投诉;
2産品质量高,不良率低;
3 续开展“5s“活动,达到iso9000认证标准。
第四选择示范单位或部门,率先实施“5s”活动。从现场管理有代表性的部门中,选择一两个部门牵头,集中力量建立模型,再向企业个部门推广。
第五跟踪检查。经过每一阶段的推进後,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整必,直至最後达到要求。
目前我省通过iso9000认证的企业,几乎都有开展“5s”现场管理,这些企业不但管理水平上了档次,而且也切身体会到“5s”活动进行现场管理,襄现场整理整顿清除的废套圈一项训获利七,八万元,更爲很重要的是最近通过了质量体系的iso9000认证。
“5s”活动不但在认证企业中取得显着的效益,在其他企业中也同样能取得显着的效益。
◈ 5s活动应急预案 ◈
1目的:创造安全舒适的工作环境,提高作业效率,培养全员
遵守标准和规定的良好习惯将提升公司的整体管理水平和形象。
2经营范围:生产经营部车间、物控部仓库、质检部、版房等。
3. 职责:
3.1 公司成立5s推行小组,推行小组之组成见《5s推行小组组织架构图》。
3.2 5s组长由行政人事部副经理担任,对管理规定执行的成败负直接责任。
3.3 5s副组长由人事部5s专员和生产运营部ie担任,协助规定的正常推行,协助组长对公司各部门推行5s活动的考评、监督。5s专员负责5s推行小组检查数据整理、检查拍照及评分公告、整改通知等工作,ie员负责改善问题追踪跟进。
3.4 5s组员由人事部绩效专员、行政部行政助理、总经理助理秘书、生产顾问助理、生产副经理助理、布仓主任组成,负责5s制度推行、评审、改善、监督,确保本制度及各阶段推行步骤之持续有效进行。
3.5 各车间及部门就检查所发现问题,由该车间主任及部门负责人负责改善。
4. 5s推行小组组织架构图:
5. 5s定义:
5.1整理(seiri):提高工作效率的源泉,即将事物理出一个条理来,把生产
现场必要和不必要的东西应明确、严格分开;不必要的东西要尽快处理掉。
5.2整顿(seiton):是扫除浪费﹑提高效率,降低成本的基础。对整理之后留
现场所需物品分类摆放,摆放整齐,数量明确,有效
地定位和标识。
5.3清扫(seiso):维护良好品质的第一步,彻底将自己的工作环境四周打扫
干净,而且要保持干净状态。
5.4 清洁(seiketsu):将上面的3s实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行
并保持清洁效果,保持现场清新舒适,激发工作积极性。
5.5 素养(****sukb):建立制度化管理的部门,以“人性”为出发点,培养
上下级管理语言,使全体员工养成遵守标准和规定的习惯。
6. 5s检查小组工作程序:
6.1 5s检查小组按照推行程序每周一次(不定期)对各车间和各部门实施5s检查,检查事项及评分标准见《5s检查评分表》。
6.2 5s检查小组检查前由5s副组长临时通知,小组成员必须按时参加检查,如确有急事抽不出来时,需安排**人参加,否则当班视为缺勤处理。
6.3小组人员到达各车间或部门时,车间主任或部门负责人需全程陪同,以便被发现的问题得到及时解决和改善。
6.4评分表满分为100分。5s团队成员根据生产现场的实际情况对评分表中的项目进行比较
考试后,内容在会议室记录,讨论和评分。
6.5 各5s组员将每次检查评比的分数交给5s专员进行统计,并在公布栏进行公布,对检查过程中不合格位置拍摄出来的相片在公告栏张贴。
6.6在检查过程中,同一缺点连续出现二次未改善且未达到改善要求时,5s专员应发《5s整改通知书》,由责任部门负责改善,ie员负责指导及跟进改善效果。
6.7 5s专员对各检查组整改前后的整改效果进行张贴对比。
6.8每月5日前由5s组长组织5s推行小组进行检讨会议一次,公布上月5s活动评比结果并对5s最佳的单位发放锦旗和奖金,对综合评分低于60分(含)以下的单位作出处罚决定。
6.9公司领导在对各车间或部门巡视过程中所发现的5s问题可按标准给予现场打分或批注,评定将纳入当月考核成绩。
7. 评比结果处理:
7.1每月四次的检查结果和评估结果将于下月初在公告栏、广播和电子邮件上公布,并在5s实施小组会议上报告。
7.2 5s管理活动强调每个人的参与和责任。公司将分别对评比前三名部门予以奖励,对评比较差部门予以处罚。
7.3奖励规定
7.3.1对评选成绩前三名予以奖励。
第一名奖励:颁发流动红旗+壹仟元现金+合影留念
第二名奖励:柒佰伍拾元现金+合影留念
三等奖:500元现金+合影
7.3.2为保证评选质量,要求5s评比第一名部门班组评分必须达到85分(含)以上,如各部门评分均没有达到85分,则当月不予评选第一名,只评选第二名、第三名名次。
7.3.3 如出现评选结果成绩相同的,则按并列名次予以奖励。
7.4 处罚规定:
7.4.1对上月4次检查平均成绩低于60分(含)以下的部门班组将予以行为处罚,被处罚部门班组由部门全员(包括文职人员)当月清扫公共区域三次,清扫区域由行政助理根据部门人次划分。
清洁完成后,5s专员、行政助理和其他部门代表将接收并评分。
7.4.2当被处罚部门班组对当月清扫公共区域3次评分和当月5s常规检查4次评分中累计三次低于60分时,则处以300元罚款,罚款分配比例由部门主管或主任根据部门人员予以分配,但应遵循“管理人员应承担更多责任”的原则,处罚明细须提交5s推行小组组长审批后实施。
同一部门有两个以上班组不符合要求的,仍按罚款300元的有关比例处罚。
7.5成绩排名最差者,当月四次考试平均成绩达到70分以上者,免予处罚。
7.6在执行本程序过程中如发生争议,由5s组长或副组长协调处理。
8. 涉及相关表单:
8.1《5s评分基准表》
8.2《5s整改通知书》
8.3《公司领导现场检查评分表》
由工厂行政人事部归档发放给生产经营部、物控部、编辑室等部门
5s”整改通知书
to:fm:“5s”推行小组date:
检查人5s”组长
“5s”整改通知书
to:fm:“5s”推行小组date:
检查人5s”组长
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