前台电话礼仪常识|前台电话礼仪常识（推荐17篇）

前台电话礼仪常识（推荐17篇）。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

1、允分做好通话前的淮各c在通话之前，最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。

2、说话时要简明扼要。如果电话接通后，除了首先问候对方外，要记得自报单位、职务和姓名。如果请人转接电话时，一定要向对方致谢。电话中讲话中一定要务实，不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后，就应直奔主题。

3、说话要话可而止。打电话时，如果要说的`话已经说完，就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则，会让对方觉得你做事拖拉，缺少素养。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

在现代社会，娱乐行业蓬勃发展，人们对于娱乐消遣的需求也越来越高。作为娱乐场所的前台接待人员，担负着与顾客直接接触的重要责任，他们的形象和礼仪举止直接关系到整个娱乐场所的形象，也影响到顾客的体验和满意度。为了更好地提升前台接待人员的服务水平，下面我们将详细介绍娱乐前台接待礼仪的常识。

娱乐前台接待人员应保持良好的仪容仪表。一个整洁、得体的外表能给顾客留下良好印象。前台接待人员应穿着整齐干净的制服，注意个人卫生，保持发型整齐，不要在工作中化浓妆或穿着过于引人注目的服装。同时，要注意修饰自己的指甲，保持干净修剪的状态，避免过长或过短的情况出现。

娱乐前台接待人员需要学会与顾客友善交流。礼貌、友好的沟通方式是提供良好服务的基础。当顾客来到前台时，应立即放下手头的工作，保持微笑并主动问好，用温暖的语言和表情向顾客表达真诚的关怀和热情。当顾客提出问题或需求时，要耐心地倾听并及时回答，不让顾客感到冷漠或被忽视。同时，在与顾客交流时，注意控制语音音量和语速，避免与顾客产生隔阂或产生误解。

娱乐前台接待人员需要具备较强的业务知识和沟通能力。作为娱乐场所的前台接待，他们需要熟悉场所的各项服务项目和价格，以便向顾客提供准确的信息和建议。同时，他们还需要具备良好的沟通能力，能够与不同背景和需求的顾客进行有效的交流。在处理问题和投诉时，要保持冷静并积极解决，做到既顾及顾客的需求，又能维护场所的利益。

娱乐前台接待人员应具备较强的应变能力和团队合作精神。在工作中，他们可能会遇到各种紧急情况和突发事件，如顾客纷争、设备故障等，需要能够冷静应对并及时解决问题。同时，他们还需要与其他员工密切合作，进行信息的沟通和交流，保持团队的协作和凝聚力。

娱乐前台接待礼仪是提供良好服务的基础，也是塑造娱乐场所形象的重要因素。通过学习和掌握娱乐前台接待礼仪的常识，前台接待人员能够提高服务水平，更好地满足顾客的需求，为顾客带来愉快的娱乐体验。同时，娱乐场所也应加强对前台接待人员的培训和管理，确保服务质量和顾客满意度的不断提升。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

随着信息时代的来临，电话营销已经成为一种非常有效的市场推广方式。电话营销也需要遵守一定的礼仪常识，以提高销售效果并保持良好的企业形象。本文将详细介绍电话营销的礼仪常识，帮助电话销售人员更好地开展工作。

第一，尊重客户的时间

在电话营销中，尊重客户的时间非常重要。在拨打电话之前，应该确定客户可能方便接听电话的时间段。如果客户当前没有时间接听电话，电话销售人员应该请求一个适合的时间再打过去。在通话过程中，要保持简洁明了，不要浪费客户的时间。如果客户有紧急事务需要处理，及时结束通话并给予理解。

第二，友好热情的称呼

电话销售人员应该使用友好热情的称呼来称呼客户。直接使用客户姓名或者姓氏会给人一种亲切感，增强沟通的互动性。例如，“尊敬的张先生/女士”， “亲爱的客户”等。这样的称呼能拉近与客户的距离，给予客户一种被重视的感觉。

礼貌地介绍自己和目的

在电话营销中，拿起电话后，电话销售人员首先应该礼貌地自我介绍，并说明拨打电话的目的，建立起良好的沟通基础。例如， “您好，我是XX公司的销售代表，我今天给您打电话是想介绍公司的新产品，看看是否有兴趣了解一下。”这样的自我介绍简洁明了，同时也表明了自己的身份和目的。

倾听并提问

电话销售人员在电话营销中，应该善于倾听并提问。在通话过程中，应该认真聆听客户的需求和意见，并据此提供相应的产品或服务。同时，电话销售人员也应该通过提问来了解客户的需求和偏好，以便更好地推销产品。通过倾听和提问，可以建立起良好的互动关系，提高销售成功的机会。

第五，真诚的态度

在电话销售中，要保持真诚的态度。诚实、真实和正直的态度往往能够赢得客户的信任。绝对不要使用虚假的承诺或夸张的宣传口号来骗取客户的购买。如果无法满足客户的需求，要坦诚地告知客户，并提供其他可能的解决方案。真诚的态度可以建立起长期稳定的客户关系，使得电话销售工作更具价值。

第六，礼貌地结束通话

通话结束时，电话销售人员应该提前告知客户，并和客户进行礼貌的告别。例如，“非常感谢您的时间和耐心，请随时与联系，有任何问题会尽快处理。”这样的告别礼貌得体，体现了对客户的尊重和感激之情。

电话营销是一项需要一定礼仪常识的工作。尊重客户的时间、使用友好热情的称呼、礼貌地介绍自己和目的、倾听并提问、保持真诚的态度以及礼貌地结束通话，都是电话销售人员应该遵守的基本礼仪。遵守这些礼仪常识，不仅可以提高销售效果，更重要的是能够建立良好的客户关系，为企业形象增光添彩。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

前台接待是现代企业职位之一，通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。不知道大家对前台接电话礼仪的了解有多少？下面是小编为大家分享前台接电话礼仪常识，欢迎大家阅读浏览。

前台接电话礼貌用语

1、敬语：

前台接待是比较正式的场合，应尽量使用敬语。主要包括：您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见。

2、文明用语：

(1)问候招呼时：早上好、您好、晚安;

(2)感谢时：谢谢、十分感谢;

(3)歉意时：对不起、请原谅;

(4)应答时：没关系、不客气、是我应该做的;

(5)推托时：很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;

(6)送客时：再见、欢迎下次光临。

3、服务工作中的基本用语

(1)接待时：欢迎您、欢迎光临;

(2)接受吩咐时：是的、明白了、清楚了;

(3)向客人道歉：实在对不起;

(4)业主向你致谢时：请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;

(5)不能立即接待时：请稍等一下;

(6)对待稍等的客人打招呼：对不起、让您久等了。

4、服务忌语

(1)顾客咨询时，禁止说：

a)不知道

b)我不懂(会)

c)我不管，你打电话去别处问

d)不是告诉你了吗?怎么还不明白。

e)有完没完?

F)电话已经接通了，快讲话。

g)我只是接受咨询的，你找我也没有用。

(2)业务忙时，禁止说：

a)急什么，慢慢来;

b)我一直忙着，你等下打过来;

c)不是已经和你讲过了，还要问。

(3)计算机(线路)暂时出现故障时，禁止说：

a)机器坏了，暂时查不了;

b)明天再来吧;

c)机器坏了，又不是我的原因，你等等吧。

(4)业主对前台机(线路)经常出现故障抱怨时，禁止说：

a)我有什么办法，又不是我让它坏的;

b)这是电信局的事，有意见找电信局去;

c)我怎么知道什么时间能修好啊。

(5)受到批评时，禁止说：

a)有意见找领导去;

b)我的态度就是这么样，你能怎么着;

c)有意见簿，写意见去;

d)愿上哪告上哪告;

e)你可以投诉，尽管去投诉我(他们)好了。

(6)临近下班时，禁止说：

a)别进来了，该下班了;

b)怎么不早点来。

接电话的礼貌用语

电话在三声内接听，必须使用规范应答语：“您好，xx物业”、“您好，xx中心/管理处”;

待来电者报上转接号码后礼貌说：“请稍候”，并立即转接;

如转接电话占线或无人接听时，请说：“您好，先生/小姐，您要的电话占线或无人接听，请稍后打来”;

如对方要求转接其他人，请立即转接;

如接转电话不顺畅，请回答：“对不起，让您久等了，我在帮您转接”;

电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时，更要注意使用礼貌用语，积极帮助客户解决遇到的困难和问题，态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话，帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

如果对方打错了电话，或不清楚应该找谁时，应礼貌解释，并热情地为对方转接相关人员。

前台接电话礼仪

前台接电话礼貌用语，前台服务员包括电话总机话务员，需要面对不能谋面的顾客，解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题，通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。每一位前厅服务员应该在接听电话时注意以下几点：

1.说话文明，服务热情

(1)接待服务使用礼貌语言，持之以恒，习以为常。一接来电，敬语当先，如说您好!、请讲等。

(2)语气要谦逊，态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度，话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳，不与通话人顶撞，发生争执。

(3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神，说话时语调亲切、委婉，使通话人感受到你的关心和协助。

(4)音色要柔和、悦耳，使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般，得到宾至如归之感。

(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

(6)语言要简练，用词要得当。说话简明扼要，不啰唆，用词得当，不误解，切忌脱口而出粗俗的语言。

(7)语速快慢要适中，根据不同的通话对象，要恰到好处地掌握讲话速度，对有急事的通话人，不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉，对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速，以期达到明白无误的目的。

2.耐心诚恳，维护信誉

(1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时，话务员有责任耐心地尽力向对方作解释，切不可置之不理，悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线，应说对不起，房间占线，请稍等片刻或对不起，通地方的线路没空，请过一会儿再打过来等。

(2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时，要以虚心的态度仔细聆听，答应通话人定将此事及时转告有关部门，切不可拒绝或中断通话。

(3)叫醒服务要准时。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务，话务员要当即做好准确、完整的记录，如不是轮到自己值班，应在下班时对来接班的话务员做好交代，届时按要求准时叫醒宾客，切不能大意误事，影响宾客工作或行程的安排。

(4)对于代客留言，代客拨号，电话查询等业务，应不怕麻烦。绝不可对宾客说我没空、我不知道之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求，也应主动向宾客作出解释并致歉。

(5)对拖欠长途电话费的宾客，要礼貌地提醒，耐心说服，切忌态度粗暴、出言不逊，遇复杂问题，可转交总服务台处理。

(6)话务员从事的是一项机要工作，饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的，这既是组织纪律，也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉，话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况，以确保住店宾客不受打扰或发生意外。

前台文员接电话礼仪

1、声音：吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

2、态度：尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;

3、姿势：保持正确的姿势，如同对方就在您面前一样;

4、铃响声之内，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图等;

5、电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈;

6、应备有电话记录本，重要的电话应做记录;

7、电话内容讲完，应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬;

8、礼貌用语

接听用语：接听电话：您好，掌上明珠。

基本礼貌用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

道歉语：对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。

征询语：请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?

9、具体接听、拨打规范：

接听电话

铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时，应先征得对方同意，并表示感谢;继续通话时，须向对方致歉;通话完毕，须等对方放下电话后，方可放下电话。

拨打电话

电话接通后，应首先向对方致以问候，如“您好”，并作自我介绍;使用敬语，交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时，应说“谢谢您(麻烦您)，再见”。

前台接待需掌握的礼仪

一、仪容规范

前台文员每天要面带笑容，保持开朗心态;注重个人卫生，女同事要不化浓妆、穿着不浮夸，同时要保持口气清新，最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。

二、电话接待礼仪

在电话铃响的.第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，xxx公司”，接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话，应该用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。

三、来访者接待礼仪

当有来客到访，首先立即站起，免除向来访者点头、微笑致意“您好，请问您找哪一位?”，“有预约吗?”。

这需分两种情况分开处理：

1、知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

2、如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理/秘书，xxx单位的xxx来访，不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。

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❈ 前台电话礼仪常识 ❈

一、接听电话要迅速

电话一般控制在铃响三声之内接听，否则，会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听，会让打电话的人觉得你很重视他的时间，不希望让人久等。当你手边正在忙其他事情时，请你记住一点，打电话的人并不知道你正在做什么，他们只知道电话没人接听，迅速接听电话可以为你在别人心口中的形象加分。

二、讲话要礼貌

接听电话时拿起听筒应先问好，打电话的人应马上回礼说：“你好。”如果是在工作单位接听电话，在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字，如“你好，泰达公司，请问找哪位?”打电话的一方在问好后应主动证实是否是要找的单位，如“你好，是泰达公司吗，”

三、接电话不及时应表示歉意

有时自己在赶一件紧急的工作，虽然听到电话铃响.却无法脱身前去接听，让对方等门B久，这时拿起听筒首先应当说：“对不起，让您久等了，我是……”及时向对方表示歉意，是很重要且不可忽略的礼貌。对方听了您的道歉，即使心中有些不快，也就容易消除或者不便发作了。

四、注意音调，保持笑容

电话另一端的人看不见你，所以他对你的印象就完全取决于你说话的内容和声调。因此，打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话，语调都应该平稳柔和、亲切礼貌，不要装腔作势，娇声嗲气，更不要嘴里吃着东西讲话。交谈时要尽量微笑，这样可使你的声音听起来更为友好热情，如同面对面谈话一样。

五、替他人着想

给不太熟的人打电话时，要主动先报姓名。对从电话里听不出你声音的熟朋友，也应马上自报姓名，不应让对方“猜”你是“谁”。

用公用电话时，讲话应力求简短，以免影响别人用电话。打电话时要确定正确的号码，以免凭记忆拨错号而打扰其他的人。一旦发现拨错电话号码，应向对方道歉。接到打错的电话要温和地告诉对方：“你打错了!”粗暴和不耐烦的回答不仪会使对方反感，也会使周围的人对你产生不好的印象。

如果打电话的人要找的人不在，接电话的人应主动问是否需要转告。对方会将白己姓名、电话号码留下，并清他转告自己的友人，待他回来即回电话。 工作电话最好在上班时间内打，应尽量在对方上班10分钟后和下班10分钟之前，这时对方可以认真听你讲话，不会有匆忙之感。公务电话应言语简洁、意思明了，避免不必要的闲谈。

给同学、同事、朋友家里打电话应在早晨8点钟以后、晚上10点钟以前，太早或太晚都不适宜，除非有重要的事情需要告知或商量。

六、养成边打电话边作记录的习惯

打电话是一种彼此间隔、时间有限、问答匆忙的对话方式，如果不作记录，往往难以把握要点或有遗漏;尤其是一些工作电话需要转告上司或同事，则更需要仔细记录。要养成左手拿话筒，右于执笔的习惯，正确记录欲传达之事：一般说来，依照何时、何地、何人、何事、如何处理等方面作记录，应简洁、明了，切忌拖泥带水。

　七、适度地附和与重复对方的话

打电话时不仅要认真倾听对力讲话，还要礼貌地回应对方，适度地附和与重复对方谈话中的要点，或者将这些要点用另一种简洁的方式表达出来，这不仅会使对方感到你在认真听他讲话，而且也比只是简单地说“是”或“好”要让人愉快得多。

八、请对方重达应注意礼貌

如果电话听不太清楚时，应当请对方重达一下，可以这样说：“电话听不太清楚”、“电话的声音很小”，或者说：“请再重达一遍，让我记录下来”等等。但如果说：“您的声音太小厂，讲大声点儿”或“听不清楚您在讲什么”等，则是非常失礼的。

九、替他人接电话更应注意礼貌

作为办公室的工作人员，常常要遵从上级的指示，拦截或回复各种电话，这时更应注意礼貌。如果对方来电话找你的经理时，你就应当用友好的声音询问对方：“我能否告诉我们经理，是谁打给他的吗?”这样，对方会把姓名、单位及打电话的意图告诉你。如果有人打电话约见你的上司，你一定要善意地提出想了解他约见的目的，根据情况再灵活礼貌地处理。在彼此通话结束时，双方应最后寒暄两句，然后稍微等待一下再挂断，不能听后马上把电话扔回原处。这些简单而平常的交往手段不可忽视，因为，一项重要的工作，一笔大宗的业务，可能会因为一个电话处理不当而告吹;

十、打电话的一方先挂机

与上级、长辈等通电话时，应先等对方挂掉电话之后，再把电话筒放下。日常生活中，还常常出现这种情况，通电话的两个人都觉得已无话可说，可谁电不好意思光放下电话，认为那是不礼貌的。于呈两人便各据——方“哼”起来没完。其实这大可不必了，感情再深也不可能不放下电话。那么，由谁先放下合理呢，当然应该由电话的一方先挂机。

通话结束应轻轻放下听筒，不要用力过猛，“喀嚓”一声挂断电话，这是不礼貌、不文明的。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

电话问候是现代社交中最常见的一种沟通方式，不论是工作还是日常生活，我们经常需要通过电话向他人表达问候和关心。电话问候用语礼仪常识是指在电话交流中，我们应该遵循的一些规范和准则，以确保我们的问候能够给对方留下良好的印象，建立积极的人际关系。下面，我们将详细介绍一些电话问候的用语礼仪常识。

语调要亲切友好。电话问候的第一印象对于交流的成功至关重要。当我们打电话给对方时，应该以亲切友好的语调问候对方，比如说：“你好，我是XXX。”我们的语调要轻松自然，避免过于拘谨或生硬的语气。亲切友好的语调可以传递出我们对对方的关心和尊重，也能让对方感受到我们的友善和真诚。

问候语要简洁有力。在电话中，时间是宝贵的，双方都希望能够快速而有效地交流。因此，我们在问候时要尽量简洁明了，避免冗长的废话。例如，我们可以简单地说：“你好！最近过得怎么样？”或“早上好！希望你有个美好的一天！”这样的问候语既简练又直接，能够有效地表达我们的关心和问候。

要注意细节和场合。在电话交流中，我们要根据具体的场合和对方的身份地位，选择合适的问候语。比如在正式的工作场合，我们可以使用更加正式的问候语，如“非常荣幸地向您打电话，想向您请教一些问题。”而在日常生活中，我们可以使用更加轻松和亲密的问候语，如“嗨！这是我最近找到你的新电话号码，想和你聊聊近况。”合适的问候语可以让对方感受到我们对他们的尊重和关心。

在问候过程中，要注意倾听和回应。好问候不仅仅是说出口，更要注重倾听对方和回应对方的问候。当对方回答我们的问候时，我们应该认真聆听，不要中断对方的发言，等待对方说明自己的情况。同时，在对方问候结束后，我们也要积极回应，向对方表示关心和祝福。例如，对方可能问到“你最近怎么样？”我们可以回答：“我最近很好，工作和生活都很顺利，谢谢你的关心。”这样的回应既表达了对方的关心，也展示了我们积极向上的态度。

要注意礼貌和尊重。电话问候是一种社交交流方式，我们在问候过程中要保持礼貌和尊重的态度。无论对方和我们的关系如何，我们都应该尊重对方的身份和感受，避免使用冒犯或不适当的语言。如果对方提到了自己的问题或困扰，我们要耐心倾听和提供帮助，展示出我们的关心和关怀。

电话问候用语礼仪常识是电话交流中必须掌握的一种技巧。我们要注意语调的亲切友好，简洁有力的问候语，细节和场合的选择，倾听和回应以及礼貌和尊重的态度。只有通过遵循这些准则和规范，我们的问候才能够真正传达出我们的关心和尊重，建立起良好的人际关系。希望大家能够积极运用这些技巧，提高我们的电话问候交流能力。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

前台接电话作为公司的第一道门面，承担着极其重要的职责。在接电话过程中，礼仪显得尤为重要。正确的电话礼仪不仅可以展现公司的专业形象，也能给客户留下良好的印象，增加客户对公司的信任感。下面就来详细介绍一下前台接电话的礼仪常识。

接电话时要注意语速和音量。接电话时应该保持适当的语速，不要说得太快或太慢，让客户听得清楚。要注意音量，不要太大声或太小声，应该调整好音量，让客户感到舒适。

接电话要有礼貌。在接电话时，要用礼貌的语气和态度与对方交谈，比如用“您好”、“请问您找谁？”等客气的开场白，展示出公司的专业素质。

接着，要注意语言表达。在接电话时，应该用清晰、简洁、正式的语言表达，不要使用口头语和方言，避免造成误解和不适。

要注意电话接听的姿势和态度。接电话时要坐直，不要趴在桌子上或者懒散的坐着，展现出专业的形象。在电话中要注意微笑，尽管对方看不到自己的表情，但是微笑能让声音更加友好和亲切。

要注意电话转接和留言。如果客户要找的人不在，要及时地转接电话或者接受留言，并且保证及时转达。在接受留言时，要仔细记录客户的信息，包括姓名、电话和留言内容，并及时转达给相关人员，展现出专业和高效的工作态度。

前台接电话礼仪是公司形象的体现，是展现公司专业素质的重要途径。只有做好了电话接待的礼仪，才能赢得客户的信任和好感，从而推动公司业务的发展。希望每一位前台员工都能认真学习和遵守电话礼仪，为公司的发展贡献自己的力量。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

打电话是日常生活中常见的沟通方式，但并不是每个人都清楚如何进行电话礼仪。正确的电话礼仪对于建立良好的人际关系和有效的沟通至关重要。本文将详细介绍打电话的礼仪常识，以帮助读者提高电话沟通的效果。

准备工作是非常重要的。在打电话之前，需要确认对方的时间是否方便接听电话，以免打断其他人的工作或休息。这可以通过发送短信或邮件事先询问对方是否方便接听来解决。同时，在打电话之前，应该对所要谈论的话题做好充分的准备，组织好自己的思路，以便能够清晰地表达自己的观点和意图。

当电话接通后，首先需要自我介绍。礼貌地说出自己的名字和所在单位或部门，以便对方能够准确地了解的身份。接着，应该礼貌地询问对方是否方便接听电话，如果对方表示不方便，应该尊重对方的意愿，提出下次再打电话的建议。

在电话交谈过程中，应该注意控制自己的语速和音量，保持其在一个合适的范围内。同时，需要用清晰、流畅的语言进行交流，避免使用太多的行话或专业术语，以免对对方造成困扰。在交谈中要注意不要说脏话或冒犯性的言论，要尊重对方的感受，保持礼貌和谦卑的态度。

在电话交谈中，应该主动倾听对方的讲话内容，不要中断对方的发言。当对方发言时，应该沉默倾听，表示对他们的意见和观点的重视。在对方发言完毕后，可以用简短的语言总结对方的观点，以确保对对方的理解是正确的。尽量避免和对方争论和争执，要保持冷静和理智，以便达到理性的交流和解决问题的目的。

除此之外，还需要注意电话交谈中的一些细节。应该避免打断对方的讲话，以免对方的发言受到干扰。要注意电话的质量，确保电话的声音清晰，避免因为噪音、杂音或信号不好而影响交流效果。应该尽量避免在电话交谈中同时进行其他的活动，例如查看手机或处理文件，以免分散注意力和给对方一种不尊重的感觉。

在结束电话交谈时，应该对对方表示感谢，并礼貌地告别。如果有需要，可以再次确认下一步的计划或行动，并对对方的合作表示期待。在电话结束后，可以记录下电话交谈的要点和重要信息，以备将来参考。

正确的电话礼仪是成功的沟通的关键。通过遵守电话礼仪，能够建立良好的人际关系，增强自己的专业形象，提高沟通的效果。希望本文能够帮助读者在打电话时更加得体、有效地进行交流。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

电话是现代生活中最常见通讯工具，在日常生活中，我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。下面是电话礼仪的基本常识，一起来学习下吧：

接听电话前：

1）准备记录工具

如果大家没有准备好记录工具，那么当对方需要留言时，就不得不要求对方稍等一下，让宾客在等待，这是很不礼貌的。所以，在接听电话前，要准备好记录工具，例如笔和纸、手机、电脑等。

2.）停止一切不必要的动作

不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情，对方会感到你在分心，这也是不礼貌的表现。

3）使用正确的姿势

用手拿好电话，如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。

4）带着微笑迅速接起电话

让对方也能在电话中感受到你的热情。

接听电话：

1） 三声之内接起电话：这是星级酒店接听电话的硬性要求。

2） 注意接听电话的语调，让对方感觉到你是非常乐意帮助他的，在你的声音当中能听出你是在微笑。注意语调的速度及接听电话的措辞，绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎。注意双方接听电话的环境，如若遇上电话线路发生故障时，必须向对方确认原因。

3）当听到对方的谈话很长时，也必须有所反映，如使用“是的、好的”等来表示你在听。

4）主动问候，报部门介绍自己；如果想知道对方是谁，不要唐突的问“你是谁”，可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问，“对不起，可以知道应如何称呼您吗？”

5）须搁置电话时或让宾客等待时；应给予说明，并致歉。每过20秒留意一下对方，向对方了解是否愿意等下去。

6）转接电话要迅速：每一位员工都必须学会自行解决电话问题，如果自己解决不了再转接正确的分机上，并要让对方知道电话是转给谁的。

电话的基本礼仪

1）重要的第一声

当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心 里一定很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说："你好， 这里是XX公司"，但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有"我代表单位形象"的 意识。

2）要有喜悦的心情

打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化， 所以即使在电话中，也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

3）清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因 此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

4）迅速准确的接听

现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3秒种，若长时间 无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是"喂"了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。

5）认真清楚的记录

随时牢记5W1H技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于 5WIH技巧。

6）了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说"不在"就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理， 也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

7）挂电话前的礼貌

要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别， 说一声"再见"，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

使工作顺利的电话术：

1）迟到、请假由自己打电话。

2）外出办事，随时与单位联系。

3）外出办事应告知去处及电话。

4）延误拜访时间应事先与对方联络。

5）用传真机传送文件后，以电话联络。

6）同事家中电话不要轻易告诉别人。

7）借用别家单位电话应注意。

打电话时，需注意：

1）要控制响铃时长。

一般情况下响铃时长并无限制，但根据受话人身份的不同，响铃时长有时也应考虑。例如受话人为老师，当对方在上课时，如非重要事情，响铃4到6声即可，久则恼人，事情紧急也不例外。

2）要选好时间。

打电话时，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。

3）要掌握通话时间。

打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，不要现想现说，“煲电话粥”，通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”。

4）要态度友好。

通话时不要大喊大叫，震耳欲聋。

要用语规范。通话之初，应先做自我介绍，不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时，应说“劳驾”或“麻烦您”，不要认为这是理所应当的。

电话礼仪，不仅体现于职场，日常的每个电话，都需要注重礼仪。当你身为公司员工时，你的每一个行为都代表着公司的形象，良好的电话礼仪，也在无形中向对方传递着公司的形象。当你在日常生活中，好的电话礼仪也能体现你个人的礼仪礼貌和修养。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

作为企业或组织的前台工作人员，电话是我们与外界沟通的重要方式之一。一个良好的电话礼仪不仅能提升企业形象，也能增强与客户的沟通效果。下面将详细介绍前台电话礼仪的常识。

第一，语气亲切友好

在接听电话时，前台工作人员应用亲切友好的语气问候来电者，例如：“您好，***企业，有什么可以帮助您的吗？”这样的问候能给来电者留下良好的第一印象，并使对方感到尊重和受关注。

第二，积极主动地了解问题

在和来电者交谈时，前台工作人员应积极主动地聆听和了解来电者的问题。提问来电者问题的目的是为了更好地服务他们，可以通过询问对方姓名、联系方式或者具体问题来进行沟通。同时，要牢记来电者的需求和要求，帮助他们解决问题。

准确回答问题

前台工作人员在接听电话时，应给予对方准确的答案。如果遇到对方提出的问题不了解或无法回答的情况，要热情地告诉对方“我现在不是很清楚这个问题，我会帮您查询一下，请稍等片刻。”然后尽快搜集相关信息，再给出准确的回答，让对方感受到我们的专业和高效。

耐心细致地解决问题

有时候，来电者可能会对某个问题感到不满或不理解。在这种情况下，前台工作人员要保持耐心，以友善的态度与对方进行沟通，并尽力解答他们的问题。如果问题不能在电话中解决，要主动帮助对方提供其他解决途径，如邮件或转接至相关部门。

第五，注意语速和语调

在电话中，前台工作人员应注意自己的语速和语调。语速要适中，不要过快或过慢，以确保对方听得清楚。同时，语调要亲切自然，不要带有不满或不耐烦的情绪。通过良好的语调和语速，我们可以传递出积极的态度和专业的形象。

第六，注意电话礼仪细节

在电话中，前台工作人员还应注意遵守一些细节礼仪，如回应来电者的问候，礼貌地提问或要求，控制自己的情绪，避免在电话中争吵或发脾气。还要注意保护来电者的隐私信息，确保电话交谈的机密性。

第七，及时记录信息

为了更好地管理电话咨询和服务，前台工作人员应及时记录重要的信息，如来电者的姓名、联系方式、问题内容等。记录信息不仅有助于回顾电话交谈，还可以提供后续联系或跟踪工作时的参考依据。

前台电话礼仪在细节上要做到亲切友好、积极主动、准确回答问题、耐心细致地解决问题、注意语速和语调、遵守礼仪细节和及时记录信息。只有如此，我们才能有效地与来电者沟通，提供优质的服务，树立良好的企业形象。当然，以上只是电话礼仪的基本常识，通过不断的学习和实践，我们可以不断提升自己的电话礼仪水平，更好地服务于客户。

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

前台接听电话的礼仪

1及时接听电话铃声响起，要立即停下自己手头的事，尽快接听。不要等铃声响过很久之后，才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话，也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。 一般来说，在电话铃声响过三遍左右，拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则，也是一种体谅拨打电话的人的态度，而且铃声响起很久不接电话，拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时，要道歉，向对方说“抱歉，让您久等了”。

2谦和应对在接电话时，首先要问候，然后自报家门，向对方说明自己是谁。向发话人问好，也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。 在私人住所接听电话时，为了安全起见，可以不必自报家门，或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话，也不要勃然大怒，口出秽语，而要耐心解释。 在接听电话时，要聚精会神，认真领会对方的话，而不要心不在焉，甚至把话筒搁在一旁，任凭通话人“自言自语”而不顾。

3分清主次

其一，电话铃声一旦响起，接电话就成为最紧急的事情，其他事情都可以先放一边。接听电话时，不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事，在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二，有时候确实有无法分身的情况，比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间，不宜与来电话的人深谈，此时可以向来电话的人简单说明原因，表示歉意，并主动约一个具体的双方都方便的时间，由自己主动打电话过去。一般来说，在这种情况下，不应让对方再打过来一次，而应由自己主动打过去，尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间，就要遵守约定，按时打过去，并向对方再次表示歉意。

其三，如果在接听电话的时候，适逢另一个电话打了进来，切忌不要中断通话，而要向来电话的人说明原因，要他不要挂断电话，稍等片刻。去接另一个电话的时候，接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来，或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后，再继续方才正接听的电话。

前台接听电话礼仪的礼貌用语

1.说话文明，服务热情

(1)接待服务使用礼貌语言，持之以恒，习以为常。一接来电，敬语当先，如说“您好!”、“请讲”等。

(2)语气要谦逊，态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度，话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳，不与通话人顶撞，发生争执。

(3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神，说话时语调亲切、委婉，使通话人感受到你的关心和协助。

(4)音色要柔和、悦耳，使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般，得到“宾至如归”之感。

(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

(6)语言要简练，用词要得当。说话简明扼要，不啰唆，用词得当，不误解，切忌脱口而出粗俗的语言。

(7)语速快慢要适中，根据不同的通话对象，要恰到好处地掌握讲话速度，对有急事的通话人，不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉，对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速，以期达到明白无误的目的。

2.耐心诚恳，维护信誉

(1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时，话务员有责任耐心地尽力向对方作解释，切不可置之不理，悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线，应说“对不起，××房间占线，请稍等片刻”或“对不起，通×××地方的线路没空，请过一会儿再打过来”等。

(2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时，要以虚心的态度仔细聆听，答应通话人定将此事及时转告有关部门，切不可拒绝或中断通话。

(3)叫醒服务要准时。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务，话务员要当即做好准确、完整的记录，如不是轮到自己值班，应在下班时对来接班的话务员做好交代，届时按要求准时叫醒宾客，切不能大意误事，影响宾客工作或行程的安排。

(4)对于“代客留言，代客拨号，电话查询”等业务，应不怕麻烦。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求，也应主动向宾客作出解释并致歉。

(5)对拖欠长途电话费的宾客，要礼貌地提醒，耐心说服，切忌态度粗暴、出言不逊，遇复杂问题，可转交总服务台处理。

(6)话务员从事的是一项机要工作，饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的，这既是组织纪律，也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉，话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况，以确保住店宾客不受打扰或发生意外。

一、接听来电：注意礼貌用语：

电话铃响三声内，需接起电话。

态度热情，反应积极。声调要显得热情愉快。

说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。

重要事项要做好记录：来电话者姓名、电话号码和要义。

二、拨打电话：简洁、明了、礼貌

吐字清晰，语速适中，,语气亲切、自然;

问候你好，自报单位、职务、姓名，感谢代接代转之人;

用语文明、自信等。

重要的客户访问要提前做好准备。

前台接听电话的礼仪：前台接听电话技巧

前台接听电话基本的要求是：确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情况下，选择适当的通话时间，这样可以提高通话效果。通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了，记录主要内容，如：姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。另外接听电话不同情况采用的电话技巧包括以下内容：

电话服务的基作应对：

电话铃响了，立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来，一定要说一声致歉的话：;对不起，久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。

如果正在处理紧急事情，听到电话铃响也应立即接起，然后要先致歉，向对方解释：;对不起，请稍候片刻;，或者征求其意见可否另外时间打来，或打另外一个电话。如：;实在对不起，请您再拨一次好吗?;如果暂时搁置电话，回头再接听时要说：;对不起，让您久等了。;或;很抱歉，浪费您的时间了;。

如果电话讲到中途断线，一般来讲，接听电话的一方，应把电话放下，并等候对方再拨电话来，而打电话的一方要再拨一次，在再次接通电话后，应加上一句;刚才中途断线，真是抱歉。;

❈ 前台电话礼仪常识 ❈

前台接电话礼仪-表情" 前台接听电话原则

一、接听来电：注意礼貌用语：

电话铃响三声内，需接起电话。

态度热情，反应积极。声调要显得热情愉快。

说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。

重要事项要做好记录：来电话者姓名、电话号码和要义。

二、拨打电话：简洁、明了、礼貌

吐字清晰，语速适中，，语气亲切、自然;

问候你好，自报单位、职务、姓名，感谢代接代转之人;

用语文明、自信等。

重要的客户访问要提前做好准备。

前台接电话礼貌用语

1.说话文明，服务热情

(1)接待服务使用礼貌语言，持之以恒，习以为常。一接来电，敬语当先，如说“您好！”“请讲”等。

(2)语气要谦逊，态度要诚恳。不论通话人说话时什么态度，话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳，不与通话人顶撞，发生争执。

(3)语调要亲切、委婉。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神，说话时语调亲切、委婉，使通话人感受到你的关心和协助。

(4)音色要柔和、悦耳，使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般，得到“宾至如归”之感。

(5)发音要准确、清晰。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

(6)语言要简练，用词要得当。说话简明扼要，不啰唆，用词得当，不误解，切忌脱口而出粗俗的语言。

(7)语速快慢要适中，根据不同的通话对象，要恰到好处地掌握讲话速度，对有急事的通话人，不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉，对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速，以期达到明白无误的目的。

2.耐心诚恳，维护信誉

(1)解释要耐心。当通话人有疑问求助时，话务员有责任耐心地尽力向对方作解释，切不可置之不理，悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线，应说“对不起，xx房间占线，请稍等片刻”或“对不起，通xxx地方的线路没空，请过一会儿再打过来”等。

(2)接受投诉要虚心。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时，要以虚心的态度仔细聆听，答应通话人定将此事及时转告有关部门，切不可拒绝或中断通话。

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(3)叫醒服务要准时。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务，话务员要当即做好准确、完整的记录，如不是轮到自己值班，应在下班时对来接班的话务员做好交代，届时按要求准时叫醒宾客，切不能大意误事，影响宾客工作或行程的安排。

(4)对于“代客留言，代客拨号，电话查询”等业务，应不怕麻烦。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求，也应主动向宾客作出解释并致歉。

(5)对拖欠长途电话费的.宾客，要礼貌地提醒，耐心说服，切忌态度粗暴、出言不逊，遇复杂问题，可转交总服务台处理。

(6)话务员从事的是一项机要工作，饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的，这既是组织纪律，也是礼节礼貌上的起码要求。为了维护饭店的声誉，话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况，以确保住店宾客不受打扰或发生意外。

前台接听电话技巧

前台接听电话基本的要求是：确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情况下，选择适当的通话时间，这样可以提高通话效果。

通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了，记录主要内容，如：姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。另外接听电话不同情况采用的电话技巧包括以下内容：

电话服务的基作应对：

电话铃响了，立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来，一定要说一声致歉的话：;对不起，久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。

如果正在处理紧急事情，听到电话铃响也应立即接起，然后要先致歉，向对方解释：;对不起，请稍候片刻;，或者征求其意见可否另外时间打来，或打另外一个电话。如：;实在对不起，请您再拨一次***好吗?;如果暂时搁置电话，回头再接听时要说：;对不起，让您久等了。;或;很抱歉，浪费您的时间了;。

如果电话讲到中途断线，一般来讲，接听电话的一方，应把电话放下，并等候对方再拨电话来，而打电话的一方要再拨一次，在再次接通电话后，应加上一句;刚才中途断线，真是抱歉。

指定接听的人重要事情处理中：

确定是否情况紧急。

无法立即出面接听时要向对方致歉。

告知对方，当事人何时方便接听。

电话联络事项应尽量做成笔记。

指定接听的人无法出面时：

当事人不在时，请问对方可否留话代为转达。

当事有不在却遇急事时，留下对方电话号码，请当事人主动回电联络。

当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。

当事人出差或病假时，告知该人回店或销假日期。

受托传话之时：

善用传话单或便条纸。

便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

复诵事项内容以免错误。

告知自己的姓名以示负责。

传话便条要确实交给指定的当事人。

谈话结束时：

亲切道别。

等对方挂断之后再放下话筒。

轻轻放下话筒。

做好记录总结归纳。

接听电话的四个要求

1.要正确使用称呼

(1)按职务称呼

首先设法了解客人的姓名和职务，按照姓氏冠以职务称呼，如张局长、王科长、吴博士等。如不知姓名，仅知其职务，也可直呼其职务以解眼前急需，如：董事长、总经理、经理、局长等。如只知其姓氏而不知其职务，也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”进行称呼。

(2)按年龄称呼

在无法了解姓名和职务的情况下，可根据客人的年龄状况、性别等予以尊称，如：先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。

(3)按身份称呼

如果电话是军队打来，对方报了姓氏或职位或军衔，应按军衔级别称呼，如师长、团长、连长、将军等。暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”。对无军衔的士兵可称“同志”或“解放军同志”(仅限国内军人)。对国内地方官员，如知道职务的应按职务称呼，如不知道职务的可统称先生，也可称同志。如对对方的情况一概不清楚时，对方是男士应称先生;如对方是女士，应先向对方询问“请问我应该怎样称呼您呢?”然后根据对方提供的资料选择称呼，千万不可随意称呼对方，以免造成误会。

2.正确使用敬语

电话中的敬语一般有“您”“您好”“请”“劳驾”“麻烦您”“多谢您”“可否”“能否代劳”“有劳”“效劳”“拜托”“谢谢”“请稍候”“对不起”“再见”等。

3.对容易造成误会的同音字和词要注意咬字(词)清楚

中国语言比较丰富，也很复杂，多种方言和民族语言交织，同音字比较多，稍有不慎就容易出现完全相反的意思。由于电话交谈不能面对面解释，很容易造成误解，应特别注意。在通话中咬字要清楚，避免两种语言混合使用，而造成误会，例如：食着未——死着未(广东白话);水饺——睡觉(不标准普通话);徐生(徐先生)——徐衫(广东白话)

4.要把复杂专业用语言换成通俗的日常语

不要对客人讲俗话和不易理解的酒店缩写专业语言，以免客人不明白，造成误解，例如：VIP(重要客人——VERY IMPORTANT PERSON);PA(公共区域——PUBLIC AREA);DJ(音响操作员——DISK JOCKEY);AM(大堂副理——ASISSTANT MANAGER);GM(总经理——GENERAL MANAGER);班地喱(传菜员——“白话英文”PANTRY)等等

❈ 前台电话礼仪常识 ❈