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会展活动策划工作总结(集合13篇)

发布时间:2024-07-05

会展活动策划工作总结(集合13篇)。

▷ 会展活动策划工作总结

会展策划年终工作总结



一、引言


在过去的一年里,我承担了会展策划的工作,并且通过精心的策划和组织,成功地完成了所有的会展项目。在这篇文章中,我将详细总结过去一年的工作,并提出针对性的改进方案,以进一步提升团队的工作效率和专业水平。



二、工作回顾


1. 项目策划与执行


在过去一年中,我负责策划了多个会展项目,并且在充分了解客户需求和市场趋势的基础上,提出了创新的活动方案和切实可行的执行计划。在项目执行过程中,我与团队密切合作,分工明确,确保项目按时完成,并且取得了客户的高度认可和好评。



2. 资源整合与供应链管理


为了保证会展项目的顺利进行,我积极与各类供应商建立长期稳定的合作关系,并通过有效的资源整合和供应链管理,为项目提供高质量的物料和服务。我对供应商进行了严格的评估和筛选,并提供全程监督和管理,以确保物流和配送的及时性和准确性。



3. 团队管理与沟通协调


作为会展策划团队的负责人,我积极引导团队成员,明确各自的职责和目标,并通过定期的会议和交流,保持团队的紧密合作和良好的沟通氛围。我鼓励成员提出新的想法和建议,并尽力满足他们的需求,以促进他们的个人成长和团队合作。



4. 质量控制与客户满意度


我非常重视项目的质量控制和客户满意度,因此我建立了一套有效的质量保证机制,监控项目的整体进度和细节,及时发现和解决问题。我与客户保持密切的合作和沟通,充分了解他们的需求和反馈,并及时进行调整和改进,以确保他们对项目的满意度达到预期。



三、问题与挑战


在过去一年的工作中,我也遇到了一些问题和挑战,需要进一步加强和改进的地方包括:


1. 时间管理:在一些紧急情况下,团队需要更好地处理和适应,以减少工作压力和提高工作效率。


2. 供应链管理:需要加强与供应商的沟通和协调,以确保物料和服务的质量和准时交付。


3. 创新能力:面对市场竞争和客户需求的不断变化,需要进一步提升团队的创新能力,提供更具竞争力和前瞻性的方案。



四、改进方案


为了进一步提升团队的工作效率和专业水平,我提出以下改进方案:


1. 增加团队培训:组织定期的培训和知识分享会,提升团队成员的专业素养和创新能力。


2. 优化供应链管理:与供应商建立更紧密的合作关系,确保物流和配送的准时性和高质量。


3. 注重团队沟通:加强团队沟通,建立良好的内部协作机制,提高团队成员之间的相互了解和合作能力。


4. 客户关怀与维护:与客户保持长期的合作伙伴关系,定期与他们沟通,了解他们的需求和反馈,并不断改进和优化服务。



五、结语


在过去的一年中,我在会展策划工作中取得了一系列显著的成果,并面对了一些挑战,借此机会我对团队的整体能力和专业水平充满信心。通过总结和改进,我们相信在未来的工作中将会更加出色地完成各项任务,为客户提供更具竞争力和创新性的会展策划服务。

▷ 会展活动策划工作总结

会展策划是近年来快速发展的行业之一,随着国家重视会展产业的发展以及人们对于文化娱乐活动的日益增加的需求,会展策划行业的前景愈加广阔。那么,从薪资和工作方面来看,会展策划行业又有哪些特点呢?



一、会展策划的薪资水平



在会展策划行业中,薪资水平的高低取决于多个因素。首先,公司规模是决定薪资较为重要的因素之一。在一些大型的会展策划公司中,由于资金规模、业务范围以及行业影响力等原因,薪资水平常常是比较优厚的。其次,从职位等级来看,经理级别的会展策划人员薪资水平普遍较高,高级业务员的薪资也相对较高。再次,从行业发展趋势来看,不同城市和不同领域会展策划公司的薪资水平也存在一定的差异。



二、会展策划的工作内容



会展策划工作的范围广泛,除了要负责方案和策划,还要考虑到设计、制作、市场推广、活动执行以及后续数据分析工作。因此,在会展策划的领域中,一个人在工作中要求具备多种综合能力。值得一提的是,由于会展策划的属性比较特殊,有一定的演艺属性,因此有时还需要策划人员有良好的舞美设计、灯光布置、音响效果等方面的知识和技能。



三、会展策划人员的主要成长路径



在会展策划行业内成长的道路非常丰富,常见的成长路径包括1、从销售到策划,2、从实施到策划,3、从外部环节到内部核心环节。当然,这些都需要有一定的市场背景及行业的认知度,并具备敏锐的洞察能力以及对时尚和设计的敏感度。



四、从事会展策划工作的优势



从事会展策划工作可以获得许多收益,包括拓宽人脉、提高综合能力、学习行业前沿知识、增加行业经验等。此外,在会展策划行业内长期工作的人员,还可以获得一定的行业影响力,成为该领域的专业人才,从而更好的发展自己的事业。



总之,会展策划行业是一个充满机会与挑战的领域,对于那些在创新、创意和策划方面具有优秀能力的人而言,会展策划工作是一个很好的职业选择。希望本文能够让大家对于会展策划这个领域有更深的认识。

▷ 会展活动策划工作总结

一、参展时间:

20_年9月8日

二、参展地址:

东阳红木家具城

三、参展目的:

品牌宣传,招商加盟,广告营销

四、参展样品:

以公司新产品,特色产品为主

五、参展人员:

会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;

1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。

3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作,围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。

六、参展工作安排:

1.时间安排:20_年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。

2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。

七、展会活动:

1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。

八、礼品订置:

1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;

2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;

3.签单礼品:待定。

九、展会预算:

1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具20_元,签单礼品约1000元一份。

十、展会后续:

若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

▷ 会展活动策划工作总结

会展活动策 划书

团队成员:杨静郭亚丽

完成时间:2013-6-15

1一、展会基本信息···· 1

会展活动

策 划书

团队成员:杨静郭亚丽

完成时间:2013-6-15

1一、展会基本信息····会展

活动策 划书

团队成员:杨静郭亚丽

完成时间:2013-6-15

一、展会基本信息2

(一)会展名称与主题2

(二)会展举办机构2

(三)会展时间2

(四)会展地点2

(五)展品范围3

二、立项可行性分析4

1.环境的g-pest分析4

2.会展项目的swot分析5

3.经费预算6

4.风险**6

5.可行性研究结论和建议6

三、展会项目报批10

四、项目总结10

五、展会流程11

六、宣传推广计划13

七、招展说明书16

八、附录20

一、展会基本信息

(一)、会展名称与主题

1.会展名称

首届京津唐旅游产品交易会

2展览主题:绿色环保节能低碳

(二)、会展举办机构

唐山市商务局、唐山市旅游局、唐山市体育局、唐山市国际**促进委员会主办

承办单位:唐山东方国际会展中心****

协办单位:唐山市科学技术协会、唐山市旅游协会、唐山市渔业协会、唐山市信鸽协会、唐山市劳动**、唐山晚报

(三)、会展时间

1展览的具体启动日期为2013年8月1日至6日

2.展览准备日期:7月25日至7月31日

撤展日期:8月6日下午5点

3.展览向观众开放的日期:8月1-6日

4.其它具体日期:

开幕日:8月1日上午10点

闭幕日:8月6日下午4点

会展期间主要活动时间安排

会展报名截止期:7月24日

组团报名截止期:7月22日

****截止期:7月20日

展位搭建进场日期:7月28日-7月31日

撤展期限:8月6日---8月7日

(四)、会展地点

1地点:唐山国际会展中心

2地点:唐山国际会展中心主展厅

3、交通信息:

唐山国际会展中心地处唐山主干道—建设路北口,距火车站18.9公里,距机场17.6公里左右,交通十分方便。

(1)、由火车站前往展览中心

1从唐山站出发:距展览中心约10.9公里,约20分钟车程。

2从唐山北站出发:距展览中心约19.5公里,约28分钟车程。

乘出租车:到展览中心大约40元。

(2)、由机场前往展览中心

从唐山三汝河机场出发,您可以乘坐机场巴士或出租车到展览中心。距离约17.6公里,大约需要20分钟。

(3)、附近公交站

观众可乘坐26;37;59;66;114;43;55;61;7;16;56;68;207;35;36;40;41;62均可到达。

(4)、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图

图中a为唐山国际会展中心所在地

(5) 驱车前往唐山国际会展中心:从河北省唐山市路北区站前路出发

1从站前路向南行驶至新华西路。2在新华路口:在站前路路口右转。三。右转到新华西路

4. 调头5. 在第 1个路口向左转,进入新华西道6. 在新华道口:站前路口向左转,进入站前路

7在北新路口右转,走站前路。8稍左转,沿站前路继续行驶

9上匝道后走长宁路。10在建设路口左转进入建设北路。目的地在右边

(6)住宿情况

1唐山爱时套房酒店470元起

地址:唐山高新技术开发区河北省唐山市建设北路152号(唐山国际会展中心对面)距唐山国际会展中心大约0.3公里0315更多信息

简介:国际会展中心附近的全套商务酒店靠近城市北部最大的海洋城商业中心。这是商务旅行的选择。

2从139元到唐山壹家快捷酒店

地址:唐山路北区老唐丰路51号(长宁道与老唐丰路交叉口南侧)距唐山国际会展中心大约0.6公里0315更多信息

酒店西临海洋城购物广场,北临唐山国际会展中心,地理位置优越,交通便利。

(五)、展品范围

1、参展商品

(一)户外运动用品:钓鱼用具、防水靴、钓鱼服装、钓鱼专业用刀、垂钓设施、垂钓船具、钓鱼场指南、钓鱼书刊、音像制品及各种相关产品、名鸽、信鸽、赛鸽饲养用品及其它相关赛鸽装备、航空航天模型、遥控设备、舰船模型、模型发动机、车辆模型、火车模型、工程模型、模型电池、其它驱动能源、军事模型、各种飞行模拟器、各种航模书刊、资料;

(二)野营旅游装备:冲锋衣、抓绒衣裤、速干衣裤、功能内衣、羽绒服、棉服、复合弹力外套、手套、鞋袜、旅行帐篷、背包、睡袋、气垫、旅行手杖、户外炉具、户外灯具、野餐包、冰袋、雨衣、野营床桌椅、刀具工具、望远镜、眼镜、清洁防护、通讯、导航、救生地图、快餐、高能量食品、野生食用、药用植物、生存演示、旅游及露营专题出版物等;

(三)生活休闲用品:各类运动服装、运动鞋、时尚休闲服饰、泳装、休闲箱包、背袋、配件、跑步机、健身机、哑铃、训练器、跳舞毯、**器材、理疗仪、气血循环机、按摩器械、力量测试仪器、模拟训练器材、体育健身器材、康体俱乐部、培训班、花卉、鸟类、鱼类、收藏艺术品、园艺家居用品等;

2、参展机构

旅游机构: 旅游局旅行社旅游经营者旅游院校旅游**世界遗产、自然保护区、名胜古迹、特色休闲旅游度假村旅游俱乐部展览场馆会议中心体育场馆会展服务公司.

▷ 会展活动策划工作总结

津湾广场第一届冰雕展草案说明 时间:2013年1月15日至1月21日 地点:津湾广场主广场、合江路、亲水平台 费用预算:50万

活动简要说明:

受户外天气影响,外部场地目前不适宜做群众互动性活动。利用津湾广场位于海河沿岸,冬季受寒风影响气温长期处于较低的优势条件,由专业广告公司进行场地总体方案的设计,结合津湾广场特色,按照区域大小分为大型冰雕展示区、灯光冰雕展示区、互动娱乐区,由天津市专业冰雕制作公司进行冰雕造型的制作。 冰雕展平面示意图: 大型冰雕展示区示例: 灯光冰雕展示区:互动娱乐区: 篇二:华晨第一城冰雕文化节活动方案 株洲首届冰雕文化节

一、 活动主题

冰雪“奇“缘——株洲首届冰雕文化节

二、 活动时间

5月30日——6月30日(持续一个月冰雕展) 嘉宾每次进入展馆人数为50-80人,游览时间为10-20分钟(避免低温造成嘉宾感冒与

不适)

三、 主题展示

株洲华晨第一城首届冰雕文化节分为五大展示版块和一个互动版块组成,五大主题展示

版块分别是:《冰雪“奇“缘》主题、《马达加斯加》主题、《冰河世纪》主题、《海底总动员》

主题、《汽车总动员》主题、;互动版块分别是:冰雕diy区、冰雪滑滑梯区、冰雪调酒区、

魔幻魔术区、冰雪版愤怒的小鸟游戏区。

四、 活动嘉宾

以株洲为传播点,辐射长沙、湘潭等附近城市,吸引小朋友带动家庭前来参观冰雕展;

吸引全省游客,提升媒体和社会大众的关注,引爆全城。

五、 传播造势

以预热期、推进期、爆点期、延续期的方式进行媒体推广;预热期:在网络上投放出一个影子,使得一种神秘的氛围慢慢的蔓延开来,把大众的胃口吊起来,让这种关注度升到顶端; 推进期:慢慢的一步一步的把这个影子的"神秘面纱揭开,使其的面容一部分一部分的展现在大众的面前,在整个过程中,吊足大众的心理,为活动的展开积攒足够的人气;次活动的空前盛况,让当天的活动在整个长株潭地区和社会上产生巨的轰动效应;延续期:后期的报道,加上文字图片的渲染,使得在活动结束后在大众的口碑中不断的流传,成为一个经典的话题。

4、 以扫楼的方式派发给周边区域的每家每户及企业上班白领。

5、 5月25日后以广告车的形式在各大广场、汽车站与火车站定点传播冰雕文化节的展览信息,现场嘉宾扫描广告车上的二维码并关注公众平台后可以获得入场券一张。

六、 活动路线规划

1、 嘉宾按照停车指引停靠好车辆,指示牌引导嘉宾进入营销中心;

2、 嘉宾进入营销中心签到,并盖章确认(盖章确认后的入场券才可以领取羽绒服);

3、 嘉宾凭确认后的入场券领取羽绒服,穿戴整齐后到冰雕展区排队入场;

4、 嘉宾持入场券由保安确认后进入展馆,导游分批次带领嘉宾按照预定路线游览,并详细讲述本次冰雕展主题及活动亮点,嘉宾可在导游带领下参观冰雕展并体验内场互动项目;

5、 嘉宾游览结束后,在导游带领下有序离场,并到指定区域归还羽绒服。

七、 嘉宾注意事项

1、 嘉宾在外场排队时,避免人流拥挤,注意保护自己人身安全及财产安全;

2、 嘉宾须穿戴好保暖服装后进入展区;

3、 内场参观时,嘉宾不可用手或其他物品碰触展示冰雕,以免对冰雕造成不必要的破坏与损伤;

4、 内场参观时嘉宾留意安全出口位置,在发生意外时可以紧急疏散;

5、 参观结束后,不可在展区内逗留,必须跟随导游离开展区;

6、 中暑及感冒时,可告知现场工作人员,可以免费领取相应药品。

八、 应急预案

1、 现场安保人员应在等候区通过铁马来有效地控制人流量和次序,确保活动的顺利举行;

2、 现场工作人员为了防止内外场温差过大而引发的中暑及感冒等问题,应为嘉宾准备相应药品,嘉宾入场前应准备羽绒服为大家御寒;

3、 内场容量最佳人数为50-80人,观展时间为10-20分钟,导游必须严格控制嘉宾入场人数及时间;

4、 为防止突发状况,应联系当地120、119等相应单位,以备不时之需;

5、 断电应急,需备好大型发电车、应急灯、大型ups备用电源、安全出口指示灯和内场温度实时监测设备。

▷ 会展活动策划工作总结

课程特色:

1) mba式案例教学:

学生在提高自身素质的同时,结合企业的现状讨论案例,帮助企业找到新的发展方向。

2) 有效的控制培训时间和周期,以达到最佳培训效果。

我们在教学过程中,注重理论的有效传递,并且给予学员必要的指导和充分的准备时间,以达到在课堂上能够进行角色扮演,能够将项目有效的传递给目标客户。

3) 以学习交流为主,以解决企业发展、项目管理实际问题为主要目的。

在职人员在课堂上还可以针对自己项目中的问题找到多种适用的解决方案,可以帮助你扩大人脉,解决问题。

4)权威行业专家授课:

思研是上海市旅游培训中心推荐的培训机构,借助于上海十大紧缺人才培训中心之一的上海市旅游培训中心,拥有一支由50多位专家、教授组成的“专家委员会”和一支200多位专兼职相结合,既有专业理论又富有实践经验的师资队伍。

5) 跟踪学员反馈,优化培训效果

每门课程安排反馈调查,培训结合企业实践和案例,使培训效果在任务和组织层面得到体现。

▷ 会展活动策划工作总结

五个月的实习经历,现在回头去分析、总结,我更愿意将它形容成是过去作为学生的自己与初涉职场的我的一场长达142天得拉锯战。在这场持久战里,“战场”里到底埋葬了过去的什么、咬紧牙关坚持下来了什么,这些经历过“炮火”的洗礼沉淀,让今天的自己就算是一个人像一支队伍一样,也能够对自己的心灵与头脑招兵买马,不抛弃、不放弃!

1、我的后勤—情绪管理

集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是当下最应该去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。当选择坚持做下去,心灵就能够获得磨练和提升,而如果选择拖延,那么将继续痛苦。在情绪管理这场战役中,最需要的就是克服和战胜的就是自己本身的弱势与惰性。

招展过程是漫长而琐碎的,由最初的人工筛选符合行业类别要求的参展商,到电话、网络的咨询了解参展商真实情况与参展意愿,及过后寄送缴费通知书、展位确认书、参展商手册、参展证件等等长达4个月的反复、持续。而这段过程同时又要求从每一件小事儿做起,不仅仅包括做完做好,更包括由此而引申出来的所有的方法、沟通、隐患、技能都要思考的到。例如,在落实到寄送相关文书于参展商时,必须先电话通知后,同时在寄发时严格记录下寄送材料的具体内容及快递单号,过后同过网络或电话确认是否收到。在工作过程中,这样的流程或许是繁杂、零碎的,当下往往是枯燥而机械的,如今回想起来才真正明白只有对每一个小事儿做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的时候更快一点。

2、我的武器—行事

计划、执行、总结“三部曲战役”里,有条理是最关键的。具体落实到比如说,当天工作事项的笔记、零散大小突发情况的记录、到第二天工作日志的归纳排列。有条理可以保证好结果的连贯一致,并且几乎自动地产生,同时能时刻提醒自己做事的优先度、从而确保集中精力在关键点。这便是让我在其中发现工作和学习课堂里专业知识最不同却又最相似的一点,在知识、行事中它们有很多碎片需要靠自己去填充扩展,从而才能搞清楚自己当下最需要做的是什么。

而如今5个月下来,翻开自己满满书写的两大本笔记本里罗列出工作事项,以及当下随手写的处理解决问题心得体会已然成为了在流程繁杂与信息繁复的环境属于自己思路框架和知识系统,虽然一点像拼图,需要一点一点来用拼板一块块去凑,但这已然成为自己成长里记录下得最宝贵的轨迹图。

3、我的指挥官—上级

一个人在工作上的价值常常是借由他人的认可来体现的,我的第一句认可便是来自于自己的直属上司,一个完美主义者加工作达人,至今令我感恩万分的是她的信任与包容,大胆的放权并允许我在实践的过程之中,就算不停地摔倒,也都有勇气以自己的方式站起来、一步一脚印的走过这段属于自己一个职场“菜鸟”混乱的第一战。

而今后,当我不再是能够被容忍犯错的“菜鸟”时,如何管理好老板对自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的话题。因为一点很显然确确实实在实践的过程中让我深刻体会到,在每犯一个可能避免的错误后,信用程度就在受损;一个在精确度上的错误,抵得上若干天的加班。

除此之外,“严以律己,宽以待人”便是203这个充满着大气度与人格魅力的办公室所另外教会我最珍贵的职场智慧!

4我的同伴们—同事间

初入职场,在经验方面肯定是欠缺,但值得庆幸的是能够与一群自己喜欢的人,在自己喜欢的地方做自己喜欢的事,同伴们相互鼓励、学习、成长,给予彼此正面力量,学会如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,提升个人工作能力。有着睿智的上级在指引这战斗的方向,周围都是一群志同道合的伙伴,就算是每个人都有着各自向朝向的战斗,也不会觉得孤单,这就是团队的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓劲儿;忘不了,会展期间时的盒饭、凉白开;忘不了,我们都是南博人的坚定誓言!都有着作为广西人的那份骄傲与担当,就是为了一个目标,做好这一届有我们参与的中国—东盟博览会!而一个团队最核心的是什么?信任、风格还是负责?通过这次的历练,我想应该是一个大家都参与的“目标”。

▷ 会展活动策划工作总结

策划单位

联系电话:

前言

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。

“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20xx年万众期待的花都会展业大事。

第一部分:活动概述

拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20xx年4月23———24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“春煦巴黎花样人生”

主题解析:

1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;

2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。

第三部分:活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造雅居乐优雅生活品位;

2、培育业主身份尊崇的心理,

3、满足业主日常生活的需求,

4、传播雅居乐最新动态信息;

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分:活动时间与地点

活动时间:20xx年4月23———24日或5月黄金周

活动地点:雅居乐花样巴黎

第五部分:合作与活动方式

大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分:推广与招商方案

协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排:

招商对象:

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式:

参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分:活动内容及安排表

可视具体情况进行调整

日期

时间

活动安排4月23日9:30——9:35

主持人宣布参展名单,介绍活动内容。9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。9:45――12:00

大型舞蹈12:00—————13:00

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13:00——14:50

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14:50――15:15

互动游戏15:15――15:30

与您有礼大抽奖活动15:30

产品拍卖4月24日9:30——9:35

宣传活动开始9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。9:40——11:40

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

产品拍卖13:00——13:05

互动游戏13:05——15:10

节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15:50――16:00

与您有礼大抽奖活动

节目、活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;

2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。

4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。

7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

第八章:活动现场布置

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;

展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。

周围环境渲染安排8个空飘。

具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。

第九章:可行性分析

6、感召力空前

本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远

本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

7、群星荟萃,精彩无限

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

第十章:活动经费预算

一、活动经费由以下几部分组成:

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;

总计约:10万元

二、费用分摊:

艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;

雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。会展策划方案飞雪

▷ 会展活动策划工作总结

【文本基本结构】

一、xx节前期调研

1、前xx届经验与教训总结

2、xx节优劣势分析

三。xx节目标市场与目标群体细分

4xx市经济环境与发展环境分析

二、xx节定位

5、xx形象定位

6、xx节形象定位

7、xx节市场定位

8、xx节运作定位

9、xx节管理定位

三、xx节商业运作模式

10、运作机制

11、管理机制

12、盈利机制

13、成本控制

14、支持系统

四、xx节活动项目

15、核心品牌项目

16、轰动性活动项目

17、辅助性活动项目

18、配套性活动项目

五、xx节运作计划

19、市场目标

20、组织机构与人员分工

21成本预算与融资渠道与方法设计

22、活动组织与节目邀请

23、运作前造势运作

24、开、闭幕式设计

25、环境布置与活动场地布置

26、宣传印刷品设计与制作

27、展览、会议安排

28、配套接待服务安排

29、活动期间执行工作安排

30安全和应急处理安排

31、活动期间新闻发布与报道

32、节后新闻传播

33、节后跟踪监测与效果分析

34、节后跟踪服务

【策划步骤】

1与**领导讨论,明确规划要求和目标,确定合作关系;

2、提出规划意向性思路;

3、签定合作协议;

4、前期市场调研;

5、组织专家编制规划预案;

6与**领导及其他领导讨论规划方案;

7提交正式规划方案和实际操作方案;

8、监督指导或共同操作;

9、效果监测;

▷ 会展活动策划工作总结

20xx杭州网货交易会,在杭州绍兴路和平会展中心举办。很荣幸自己在哪里待了三天,我是第一次参加这样的活动,对于我来讲这是一个有好奇有刺激,然而有胆战心惊的感觉。看着不同的人来来往往训训问问,不骗你们我还真有点小紧张,不过人生就是这样你不大胆的去说去做是没有成就的。只要你懂你就行。呵呵扯远了。

本次展会,来参展的多是展商有自己的牌品却没有固定的销售渠道、没有稳定性的市场、有专业的人员却还是在起步,不过也有很强的工作人员。参观人员也是各地的网商、信息中心、游客。如此以来,我们遇到的问题也是亦不相同。有的参观者认为我们的产品有很大的缺陷。比如我们商品的安装方法不一致,参观者认为我们壁挂的安装方法是市场上需求的,而圆形柜这种就是差距,没有很好的稳定性,后面的挂扣容易损坏。而第一次面临这种问题我,显然经验不足,真是惭愧啊!!!我只能说这是我们商品的特色,我们后面有挂齿,可以很好的固定商品的稳定和平衡力。后来慢慢的体会到,想我们做家饰小家具的产品,最重要的是商品的同一风格和款式的多样化,越有创意的东西,在市场上就越受大众化人的认可。

实际上我们公司是第一次参加这种规模的展示。我们多是一些门外汉,所以在当时准备工作和参展的时候因为经验不足而失去很多机会。在展会结束我才知道我们准备工作是那么的不足,展会肯定有很多的人询问,可是我们当时忙于跟顾客交谈而忽略了记录。收到顾客的名片就直接放到盒子里面,我回到办公室把盒子打开里面有几十张名片,当时是知道客户是干什么的。等展会结束我傻眼了,这个客户是什么时候在展会上看到的?当时他对什么产品感兴趣呢?都忘记了、我记得最多的是对我们的数字油画和LOVE字母柜的人比较的多。我怀疑我们没有几个回头客的。唉!!!在展销的期间我也去看了别人家的商品,虽然我不怎么认识这些商品,不过我看到别的展位那漂亮的风格。我还是情不自禁的走了过去。也许这就是我们和别人的差距,不是说我们的产品不够好,而是别人比我们准备的充足。我们的宣传资料也很不充分,看着不同展位的宣传资料,我感觉我们这个有点小寒酸,要是以后有机会的话,我建议用亮光纸制作宣传单,用文字描述和插图的效果,那样内容会很清晰,能更好的让顾客体会到我们公司的企业化。

对于这次展会,我个人的感觉是:花钱买经验、因为在这个展会上发现很多不足不过也学到了很多以后参展所需注意的事项:

1、产品一定要多样化,而且一样要全,这样可以让客户感觉你是做这个产品的,而且做了很多年,不是第一次、

2、客户资料一定要做好备份、准备一个本子,收到客户的名片后,立刻订在纸上,在旁边备注客户关心的问题和当时谈的时间等等、

3、尽量站在摊位旁边,而不是坐在里面,里面的桌子与椅子是给客户交谈的时候用的、一个摊位的人都坐在椅子上跟一个摊位的人都在摊位四角给人的感觉是完全不同的、前者给人的感觉是很慵懒,而后者让人觉得更上进、

4、一直微笑、不要因为接见太多的客户,而吝舍你的笑容、一个微笑能让客户对你和善、能让更多的客户停下他的脚步来听你的介绍、

▷ 会展活动策划工作总结

会展设计年终工作总结



一、引言


2019年即将过去,在这一年里,我作为会展设计师,参与并负责了多个重要的展会项目,通过与团队的紧密合作和自身的努力,取得了一定的成绩。在这篇文章中,我将对2019年的工作进行总结,并对未来的发展提出一些展望。



二、项目总结


1. 项目一:ABC国际家居展


这是我在2019年参与的第一个项目,我在展览布局和设计方面负责主要工作。通过与展商的沟通和了解,我们制定了独特的展台设计方案,并成功地将ABC国际家居展打造成一个吸引人眼球的展览空间。我们的设计不仅符合展商的需求,而且受到了广大观众的赞赏。这个项目的成功给了我极大的自信和动力,使我更加积极地面对接下来的挑战。



2. 项目二:XYZ汽车展


XYZ汽车展是一个规模庞大的展览,我作为项目的主设计师,负责了整个展示区域的规划和设计工作。我与团队成员密切合作,共同制定了独具特色、创新的展览方案。通过追踪最新的汽车设计和科技趋势,我们成功地将这个展览打造成一个前沿、时尚的汽车盛宴。这个项目不仅赢得了广泛的赞誉,而且吸引了全球汽车行业的重要观众和媒体的关注。



3. 项目三:EFG时尚展


这个项目是我在2019年参与的最具挑战性的一个展览。EFG时尚展是一个融合时尚与艺术的大型展览,我负责设计和装饰一个独特的时尚舞台,用于展示各种时装和配饰。为了达到预期的效果,我必须与时尚设计师、灯光师和道具师紧密合作。通过与他们的协作,我们成功地打造出了一个独特且引人入胜的时尚展台,吸引了无数时尚爱好者和业内人士的目光。



三、收获与成长


1. 技能提升


参与各种类型的展会项目,让我学到了很多新的设计技巧和展示理念。通过与团队的合作,我不断改进自己的设计方法和创意思维。同时,我也积极参加行业内的培训课程和研讨会,学习行业最新的发展动态,不断丰富自己的专业知识和技能。



2. 团队合作


在今年的工作中,我与团队成员之间的合作更加紧密。我们相互协作,互相帮助,共同面对挑战和解决问题。通过团队合作,我们成功地克服了工期紧张和资源有限等困难,取得了良好的工作成果。团队的合作精神让我对团队的力量有了更深的体会。



四、展望与规划


在未来,我希望能够进一步提升自己的设计技能,并加强对时尚、科技和艺术等领域的了解。我计划参加更多的国内外展览项目,并与更多的优秀设计师和行业专家交流合作。此外,我还希望能够独立负责更多的高难度展览项目,提升自己在行业内的影响力和知名度。



总之,2019年是我作为会展设计师的重要一年,通过参与各类展览项目,我不仅提升了自己的设计技术和思维能力,还积累了丰富的行业经验。我相信,在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,以更高的热情和专业的态度为每一个项目带来更多的创意和成功。

▷ 会展活动策划工作总结

系列活动一:消费送IPADmimi 时间:活动结束之后 地点:待定

主题:收集精准的用户信息

参与对象 :所有参与这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 :全民参与性,除了消费还可以拿奖品。

内容:待活动结束之后,参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话,我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式,抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。

系列活动二:每天一款9.9元

时间:活动开始到结束 地点:各商家店内

活动主题 :用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 :全名参与

活动亮点 :紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

内容:商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点,吸引顾客上门消费 系列活动三:二次消费代金券

时间:消费者付款之后给予消费者二次消费的机会 地点:各商家店内

活动主题 :鼓励到店内二次消费 活动对象 :店内消费者

活动亮点 :通过代金券的方式抓住顾客二次到店的`机会。

内容:收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券,并说明其用法

系列活动四:红包天天送

时间:开始之前 地点:待定

主题:提前将红包送至消费者手中,捆绑消费参与对象 :所有参与这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 :捆绑消费

内容:红包分为10元、20元、30元不等的额度,分批次送至消费者手中

▷ 会展活动策划工作总结

一、 活动主题:

自在理工 清凉“一夏”

二、 活动背景

会展业是近年来高速发展起来的新兴产业,被很多城市和地区视为经济发展新的增长点。2003年,宁波市将会展业列为支柱产业,提出建设长三角地区南翼会展之都的工作目标。2007年,宁波市又将会展业列为经济和社会发展的战略性产业,提出建设国际之都的工作目标。迄今为止,宁波市已逐步成为国内会展产业定位最高、政策竞争力最强、场馆建设最具特色、项目设计相对超前的城市,以及符合长三角未来经济和社会发展整体战略的会展业发展格局。会展业将成为宁波市建设现代化国际港口城市的重要组成部分,以及未来一段时期长三角会展特色产业区的重要组成部分。

而服装属于大众消费品,是当今社会人所必须的物品。人出门可以什么都不带,但绝不能不穿衣服。服装作为生活必需品的同时,更是我们展现个性的手段之一。21世纪,追求时尚是每一个年轻人的终极目标,尤其是我们在校大学生。作为新新人类,我们渴望出类拔萃,我们追求与众不同。我们的服装可以是平价的,但绝不能是落伍的。而正是这一思想成为我们举办一场服装展的来源。

三、 活动目的

(一)活跃校园文化氛围,提高校园文化艺术品位,丰富学生的校园生活

(二)展现学生的个性风采,展示学生才能与创新能力

(三)将课堂所学延伸到实践,在活动中体会会展举办的过程,进一步了解会展知识,增加学生学习会展的兴趣

四、 活动单位

(一)主办方 浙江大学宁波理工学院团委

(二)承办方 浙江大学宁波理工学院广告专业

五、 活动时间

20_年6月

六、 活动地点

浙江大学宁波理工学院露天广场

七、 展览流程

(一) 前期宣传及准备工作

1、 做好详细分工

2、 联系校内外各宣传部门

3、 提前挂好横幅、海报,分发宣传单

4、 在各大论坛、社交网站等上发布信息,制造舆论

5、 落实服装来源,确定服装到位

6、 邀请理工校花校草现场走秀

7、 邀请校十佳歌手献唱

(二) 展览具体流程

13:30 进行展区布置及展品摆放

14:00 展览正式开始,主持人介绍展品,同时进行微博直播 14:45 理工校花校草现场走秀

15: 30 校十佳歌手献唱

16: 00 展览结束,撤回展品并及时清理场地

(三) 后期宣传

1、 在S区N区大厅内举办小型活动成果展

2、 将整理好的新闻资料发给校内外各宣传部门,增加活动影响力

3、 在各大论坛、社交网站上发布信息,进一步制造舆论热点

八、 经费预算

(一) 宣传推广费用(总计270元)

1、 展览宣传单等复印费 0.1元_500=50元

2、 展览海报以及横幅 20元_3+(10米)50元_1=110元

3、 展板 20元_5=100元

4、 纸、笔、印泥等文具 10元

(二) 场地布置费用(总计600元)

1、 喷绘 500元

2、 红地毯 (借用学校其他组织)

3、 其他 100元

总计 870元

文章来源:https://www.hc179.com/gongzuozongjie/168590.html