工作总结|接待办工作总结(推荐十九篇)
发布时间:2021-01-16接待办工作总结(推荐十九篇)。
▣ 接待办工作总结 ▣
一、工作总结
过去一年中,接待办在组织和协调各种接待工作中取得了显著的成就。通过团队的不懈努力和高效合作,我们成功地接待了来自各个领域、各个国家的访客,并为他们提供了优质的接待服务。
首先,我们注重了对来访单位及个人的前期了解工作,以便在他们到达之前做好准备。通过与来访单位的沟通,我们了解到他们的需求和期望,并制定了相应的接待方案。在对来访人员的前期了解工作中,我们获得了大量宝贵的信息,这不仅帮助我们提前安排好接待计划,还为接待工作的顺利进行奠定了基础。
其次,我们在接待过程中注重了细节和个性化服务。我们严格按照接待计划进行组织,并在接待现场安排了专业的接待人员。我们的接待人员经过专业培训,具备良好的沟通技巧和解决问题的能力,他们始终保持着热情友好的态度,与来访者进行亲切交流。在与不同文化背景的来访者交流中,我们要求自己保持开放的心态,尊重和包容不同的观点和习俗。这种个性化服务赢得了来访者的赞赏,也增加了我们组织的声誉。
最后,我们在接待后期注重了反馈和总结。我们主动向来访单位和个人征求意见和建议,以便从中吸取经验教训,改进我们的服务质量。通过定期的会议和讨论,我们总结了接待工作中存在的问题,并制定了相应的改进措施。我们重视团队合作和沟通的效果,与来访单位保持了良好的合作关系,使接待工作真正成为一个持续改进的过程。
二、工作计划
基于过去一年的总结和反馈,我们制定了新的工作计划,旨在进一步优化接待工作。
首先,我们将加强与来访单位的合作。我们将与各单位建立更密切的联系,了解他们的需求和变化,并根据情况进行及时调整和安排。通过更加主动的沟通,我们希望为来访单位提供更加个性化的服务,在接待过程中真正贴近他们的需求。
其次,我们将培训和提高接待人员的素质。我们将定期组织接待人员的培训,提高他们的沟通能力、外语水平以及团队合作意识。我们相信,一个优秀的接待团队是成功接待工作的关键。
第三,我们将进一步优化接待方案。我们将加强对来访人员的前期了解工作,从而更好地满足他们的需求。我们将定期与各单位和个人进行交流,以了解他们的意见和反馈,并据此调整和更新我们的接待方案。
最后,我们将加强监督和内部管理。我们将设立更加严密的工作考核制度,充分调动人员积极性和创造性。我们将定期进行工作总结和评估,及时发现和解决问题,确保接待工作的连续和稳定进行。
总之, 回顾过去一年的工作,我们为团队取得的成绩感到自豪。然而,我们也清楚地认识到,还有许多地方需要改进和完善。我们相信,在全体成员的共同努力下,接待办一定能够在新的一年里取得更好的成绩。我们将继续努力,为来访单位和个人提供更优质的接待服务,为改善我们组织的声誉贡献一份力量。
▣ 接待办工作总结 ▣
十六年春秋,企业接待部一直是我们公司最精彩的舞台,如今已经过去半年时间,在这个时间里,我们接待了无数位来自世界各地的贵宾和客户,并成功地让他们感受到了我们公司的热情和专业。
在半年的工作中,我们面临了各种各样的挑战和困难,我们团队始终保持着饱满的热情和无比的努力。每一次接待任务都是一个新的开始,我们要准备不同的会议材料和接待方案,确保每一位来访的客户都能得到最好的服务。
我们的工作内容包括接待客户、组织会议、安排住宿和交通等方方面面。每天的工作从早上八点开始,我们需要对接待区域进行清洁和布置,以确保客户的舒适度。同时,我们要准备会议室的设备和材料,并为客户提供茶水和点心。在接待客户期间,我们要提供相关的信息和咨询,并确保客户的需求得到满足。
我们团队的合作配合也是我们工作的关键。每一个人都有自己的职责和专长,我们相互支持和协助,确保工作高效完成。无论是接待嘉宾,安排住宿还是组织会议,我们都要紧密合作,并充分发挥团队的力量。
在这半年的工作中,我们取得了许多的成绩。我们成功接待了来自十多个国家的客户,其中包括一些大型企业的高管和重要合作伙伴。他们对我们的服务给予了高度评价,并表示愿意继续与我们合作。我们的团队在组织会议方面也做得非常出色,每一次会议都井然有序,参会人员对我们的细致管理也表示赞赏。
在取得成绩的同时,我们也要面对一些问题和挑战。工作量的增加使得我们需要更加高效地组织和安排工作。接待工作的繁忙常常使我们没有时间休息,导致工作疲劳和精神压力的增加。与来自不同文化背景的客户交流也是一个挑战,我们需要更好地了解和适应他们的习俗和礼仪。
针对这些问题,我们已经采取了一系列的措施来改进和解决。我们增加了团队的成员,确保工作的分配更加合理和均衡。我们还制定了更加科学和高效的工作流程,提高了工作效率。我们还加强了对不同文化背景的客户的培训,帮助员工更好地理解和尊重他人的习俗和礼仪。
通过这半年的工作,我深刻地意识到了企业接待的重要性和挑战性。作为企业的门面和形象代表,我们的责任更加重大。我们要继续努力提高自己的专业素质和服务质量,为客户提供更好的体验和服务。
未来,我们将继续团结合作,不断提升自己的接待能力和素质,争取更多的客户和项目。我们相信,在公司的大力支持和员工的共同努力下,企业接待部一定能够发展得更加出色,为企业的发展做出更大的贡献。
▣ 接待办工作总结 ▣
今年以来,认真贯彻落实科学发展观,服务大局、求真务实,集中精力抓发展,开拓进取创一流,接待服务工作呈现出整体协调发展、水平全面提升的良好态势,圆满完成了县内各项接待任务。
(一)围绕发展大局,提供优质接待服务。
宾馆接待办把服务全县经济社会发展作为接待工作的出发点和落脚点,按照高起点、高标准、高效率的要求,克服时间紧、任务重等困难,出色完成县内各项接待任务。一是拓宽接待领域。今年以来,宾馆接待办为适应发展需要,除高质量完成政务接待外,又调整工作重心,高度重视商务接待,为百余批次来我县投资考察的战略投资者提供优质接待服务。通过工作重心的转移,增强了服务全县中心工作的务实性和操作性,突显出接待生产力效应,间接地为招商引资和项目建设贡献了力量,吸引一批企业集团前来我县投资。二是打造接待品牌。注重精细化流程服务,把握细节,提升品位。注重特色化餐饮服务,精心研制特色餐饮,获得良好反响。注重个性化真情服务,用宾客至上的真诚去对待每一位重要客人,体现我们的真情和细心。
(二)加强内部管理,积极推进接待服务工作规范化和科学化。
管理是宾馆接待服务工作的基础,服务是核心,保障是目标,没有管理就谈不上好的服务,就达不到有力保障的目的。为此,我们将加强管理做为宾馆做大做强接待服务工作的重要内容,立足现有职能,拓展管理领域,争取更大作为。今年以来,针对宾馆接待服务中出现的新问题、新现象,我们在加强内部管理方面进行深入研究。首先,进一步规范接待程序。对宾馆原有的各项接待规定进行梳理,制定了科学详细的《宾馆接待工作流程》,实行定岗位、定人员接待,严格制定接待标准,对接待工作实施统一管理、统一标准、统一程序,使接待工作更加规范化、制度化。又从宾馆各项实际工作需要出发,先后出台了《宾馆人员岗位责任制度》、《宾馆卫生管理制度》等多项规章制度,并成立了相应的领导组织,通过有针对性的完善、修改、量化工作指标,细化宾馆各岗位职责,使宾馆职工在执行操作上一目了然,责任明确、公正透明。经过今年的实践检验,这些规章制度表格对宾馆整体服务质量的提高,降本增效,起到了关键性的作用;其次,以创建省级青年文明号为契机,全方位加强宾馆职工的培训工作。职工培训是宾馆管理能否进步的基础,业务知识与服务技巧更是体现宾馆的管理水平。职工队伍素质的好坏将直接影响到宾馆职能作用的体现,关系到接待服务工作成效的优劣。宾馆是我县接待服务的窗口单位,代表着我县的形象,宾馆职工只有内强素质,才能外塑形象。为此,我们始终把职工队伍素质建设列入
重要议事日程。今年,我们以创建省级青年文明号为契机,把加强职工培训,提高素质作为提升宾馆接待服务工作的一个突破口。我们通过专家授课、观看业务知识光盘、书籍等方式,组织宾馆班子成员和职工共同学习接待、客房、餐厅、礼仪等相关知识。组织宾馆职工集中学习了中国人民大学教授金正昆的《政务礼仪知识讲座》,系统的学习了政务、办公、会议、接待礼仪等。通过全方位的培训工作,宾馆的接待服务质量及工作效率得到了进一步提高,收到了可喜的效果。第三,以检查督导为手段,促进各项工作有效落实。成立由宾馆班子成员组成的检查督导组,不定期的检查客房、餐厅、后勤等部门,重点对离岗漏岗、工作失职、劳动违纪、安全违章进行追究和处理。通过检查督导,推动和鼓舞了宾馆职工遵章守纪,踏实工作的主动性和自觉性,极大的转变了部分职工浮躁、散漫的工作作风,职工的精神面貌有了较大的改观,逐步形成了“计划、组织、落实、检查”四位一体的宾馆工作新局面。
(三)狠抓安全稳定,为接待服务工作保驾护航。
安全工作是县委、县政府工作的重中之重,也是肇源宾馆一切工作的出发点和着力点。首先,我们制定了《安全工作制度》、《安全隐患整改公示制度》、《安全应急预案》、《处理火灾及疏散流程》,从制度上予以规范,并成立了宾馆安全工作领导小组,明确各区域的安全责任人,以文字形式上墙,强调“谁主管,谁负责”的工作原则,做到责任明确,落实到人,各负其责;其次,
请哈尔滨市消防队专家到宾馆指导开展消防演练和相关安全知识培训,并增加各部门日常检查排查次数,对应急疏散灯和安全出口指示标牌进行补装、维修和更换,将隐患消除在萌芽状态,防患于未然;第三,食品安全是餐饮工作的命脉,宾馆作为县内政务接待场所,经常接待国家、省、市重要领导和客人,食品安全更显得尤为重要。今年,宾馆进一步健全了餐厅管理制度体系,完善各项规章制度10余项。严把采购和食品卫生关,建立各项应急预案,确保不出现任何食品安全事故,保障了接待用餐安全。
回顾宾馆的工作,在县委、县政府的正确指导下,在宾馆全体职工的共同努力下,我们圆满完成了各项大型政务接待的服务任务,在“省委巡视组考核”、“全市备春耕现场会”等重大活动和重大接待中得到了领导的好评。在取得一定成绩的同时,我们也清醒的看到工作中还存在不足和问题。一是接待服务整体水平还有待提高,个性化服务需要加强;二是接待方法和手段有时显得简单化,需要进一步学习、改革、提高;三是少数干部职工仍然存在学习不深入的问题;四是接待条件还需完善,还要进一步加强完善宾馆软硬件设施建设。对这些存在的不足和问题,我们会认真研究对策办法,在新的一年里切实采取有效措施加以解决。
2022年即将到来,宾馆在新的一年里,将始终围绕县委、县政府的工作发展思路,总结经验,创新机制,乘势而上,进一
步提高接待服务水平,圆满完成县委、县政府交办的各项接待任务,为服务全县经济发展大局作出新的应有的贡献。我们将做好以下三个方面的工作。
(一) 创新工作机制,促进宾馆接待服务规范运转。
一是进一步规范宾馆政务接待工作。继续坚持宾馆班子带头上阵,全程参与,为全县各类大小型政务、会议接待搞好后勤服务。二是加强整章建制和规范管理。严格的制度管理,是提供高标准接待服务的基础。要对现有规章制度进行了清理、补充和完善,要建立一整套科学、系统、专业的宾馆管理制度与高效、快捷、节约的各部门运行机制,逐渐形成用制度管事,用制度管人的管理制度,一切以接待服务为中心。并强化检查督导,严格落实责任追究制度,对查出的各种违规、违章、浪费问题及造成的损失,要严厉追究责任。
(二)创新载体平台,加强宾馆职工队伍建设。
宾馆要依托创建省级青年文明号的载体平台,切实加强职工队伍综合素质建设。职工培训是宾馆管理能否上台阶的基础,业务知识、服务技巧和菜肴水平更是体现宾馆的管理服务水平。我们要制定职工培训计划,组织客房和餐厅人员赴省、市知名酒店进行轮训,并继续邀请行业相关专家来宾馆进行授课。通过实施“走出去、请进来”的职工培训计划,切实提高宾馆服务人员的整体素质和业务能力,通过建设形式多样的创建载体,能更加有力地促进宾馆职工队伍综合素质的提升,也带动宾
馆的整体接待服务水平再上新台阶。
(三)加强安全保障,开创宾馆发展新局面。
安全稳定是宾馆做好其他一切接待服务工作的前提条件,宾馆所辖区域广,安全工作点多、线长、面广,要真正落实已制定的各项安全管理工作制度,并在实际工作中对制度加以细化和完善,从而坚决杜绝安全事故发生。并请公安、消防、卫生、建设等部门对宾馆进行联合安全检查,排查隐患,及时整改,保障宾馆接待工作的安全稳定,使宾馆形成个个负责任,人人讲安全的发展新局面。
▣ 接待办工作总结 ▣
游客中心接待处工作总结
转眼步入七月,半年的工作已经结束了,这半年来我们全体旅游人经受了一次前所未有的考验和磨练,到目前为止,这场战役还在继续。年初新冠疫情的猛然袭来让我们猝不及防,打乱了所有工作计划,公司上下齐心抗疫共度难关。我们接待处也在公司的统一安排下做了以下工作:
一、一月底至三月中旬景区闭园期间严格执行轮班制度,轮班期间在家人员在本小区或本村做好防疫志愿者,做到每个人都有事干,把旅游公司的形象树立在抗疫一线。
二、2月25日起至3月1日公司开始安排两班人员上山除虫喷药,我们接待处接受公司安排在山下防疫值勤,从早八点到晚七点半做好人员进入防疫登记、体温测量和消毒工作。
三、3月19日景区开园前组织本组员工认真学习和掌握了一系列的防疫知识和安全工作细则,接待处负责游客中心和防疫隔离点,都是防疫工作的窗口,我严格要求本组员熟悉掌握防疫流程,认真学习上级下达的每份文件,做到防疫工作常态化。
四、景区开园后,在做好防疫工作的同时,为游客提供咨询、行李寄存、寻物等日常工作,耐心解答游客问询,针对疫情期间出现的特殊情况和措施提前告知每位咨询的游客,并协助其它班组做好游客健康码的申领。年初至6月30日:
1、拾得物品登记31次,其中绝大多数为我景区职工拾金不昧,捡到游客的证件、钱包和手机等贵重物品,其中已认领物品22次,为游客邮寄1次丢失的身份证,未认领的身份证等证件已移交景区派出所。
2、为游客提供免费物品寄存23次。
3、为游客提供免费物品租赁3次,以轮椅、雨伞租赁为主。
4、政务接待讲解20次。
五、坚持做好春节、清明等防火期间值班,日常设备的维护消毒和用电安全,配合带班领导做好每天的职工体温测量记录。
过去的半年是不平凡的180天,作为受疫情冲击严重的旅游业,作为一名旅游人更深尝了其中滋味,公司全体在刘总的坚强领导下攻坚克难,提振士气,增强信心,大家都做出了努力和牺牲,在疫情防控形势依然严峻的大背景下,我们下半年的日子肯定难熬,这就要求我们 大家更要 团结一致,共渡难关,一起做好 下半年的工作,
一、掌握组员的心理动态,积极引导,带领本组人员做好本职工作。
二、做好游客中心的各项服务项目,坚持做好每日消毒防疫工作流程。
三、严格执行公司下达的各项工作安排,做好轮班期间的正常工作 ,以饱满的热情接待每一位游客。
疫情终将退去,考验不会将我们打垮,强塑内力,提升学习,团结一心,共克时艰,终将会凤凰涅磐。
▣ 接待办工作总结 ▣
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员 提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。
我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。
中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定 26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。
旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。
▣ 接待办工作总结 ▣
20××已经过去,回首20××年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事们共同忙碌的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年工作进行简要的总结。
20××年前厅部全天房总开放数59278间,房租收入631336.5元,平均入住率78.84%,平均房价134.24元,商品销售92931元,会员充值177076元。前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此提升前台员工的服务意识是我们的工作重点,除此我们进行了接听电话语言技巧培训和接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,在培训的过程中,将原来网络培训改为现实中的案例分析进行培训,让大家身临奇境,通俗易懂,并虚心接受。通过培训使让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,客人对前台评价有所好转。
前厅部即是酒店的销售窗口,在房价的推销上尤其是让接待员掌握一定的销售技巧,怎么才能把我们的服务出品销售出去,这就要我们的接待员在推销上掌握一定的技巧,在价位上按照从高到低的顺序进行,但往往我们在此方面还很欠缺,意识淡薄,没有意识到工作的重要性,客人来了只是机械性的去介绍,出售,这是远远不够的,甚至在软件服务上也不是很灵活很主动,为此让接待员学会去推销是工作的重中之重,让他们把酒店最好的出品推销给客人,而又让客人乐于接受,这是一个技巧,在今后的工作中作为重点进行执行。从一年来的工作观察来看,从收银到接待,服务均缺乏一种酒店从业人员具有的主动性与热情程度,客来没有迎声,客问没有答声,客走没有送声,这是最基本的。而是最不应该犯的错误,当然还是有些员工做的比较好。在今后的工作中,前厅部各岗位人员均要按照培训的标准做到微笑、礼貌、热情、周到以高度的责任心,来赢得更多的回头客。
原来洪山店有专门的销售人员,在20××年已取消销售人员,转为店内营销,那么前台变成了我们店里主销售战场。根据周边市场情况,前厅部积极地推进会员卡销售,将会员优惠政策公示于大厅显眼位置,让客人自己掂量会员卡的优惠政策,同时也注重散客,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:30元代金券、日用房、凌晨特价房等促销活动。根据原来钟点房入住率差的状况,调整钟点房价格,使钟点房的入住率急速上升。同时依据入住情况将部分优惠的权限下放到值班负责人、前台接待员,因此入住率有所提高。根据20××年5月起,公安部门联合工商、文教针对住宿等行业严格管理:实名登记,一张身份证只登记一间房,多人入住多人登记,并及时上传的规定对入住率大有阻碍的状况,要求值班负责人、前台接待员要灵活掌握,遇到麻烦及时的上报给我或者戚经理,便于妥善安排,决不放走一个客人。同时也接受了公安部门的多次检查,将检查出的问题控制在最小的状态。
前厅部还根据公司制定的目标任务,将重大的节假日、入住高峰时段,调整恢复门市价格,从而保证目标任务的顺利完成酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同客房、工程等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
在工作中,每天看见形形色色的客人进进出出,为他们提供不同的服务,解决各种各样的问题。有时工作真的很累,但是我却感觉很充实,很快乐。我十分庆幸自己能走上前台主管这一岗位,也为自己的工作感到无比骄傲,我真挚的热爱自己的岗位,在以后的工作中,我会做好个人工作计划,会努力在这里创造出属于自己的辉煌!
▣ 接待办工作总结 ▣
转眼时光匆匆流过,一年的光阴已经刻在了历史的年轮上。作为一名前台人员,在过去一年的工作中,我尽管没能直接的给公司带来收益,但是我也在不断的提升着自我,在自己工作的领域中,发挥着自己的光和热,让公司的运转更加的快速!流畅!
忙碌的工作偷走了时间,如今新年的工作已经到来了。作为xx公司的前台,在迎接新年的工作之前,我必须做好个人的总结,让自己在下一年的工作中能有更好的提升!以下是我在过去一年的工作总结:
一、工作的情况
在过去的一年的工作中,我负责的工作是在前台做好接待、文员以及客服的工作。当有人员来访的时候,我会负责接待并做好后续安排。而作为文员,我负责整理和汇总公司的各项资料,如考勤表。在每月的xx号,我会负责对一个月的考勤情况进行核对确认,并且在核对结束之后将考勤情况整理上传,方便这个月工资的核算。在客服的工作中,我负责接听和联系,拒绝无意义的推销广告,练习好客户,并不断的更行客户的号码记录。
此外,我还有许多细小的责任。如:工作区域卫生的管理,公司器材、物资的管理,从会议记录到公司通知的公布,在这一年来,我努力的完成自己的工作,尽管期间也曾有出现过一些错误,但是在努力中,我都顺利的改正了自己的问题,并在之后的工作中改正自己的问题。
二、个人的成长
一年来,在前台的工作中,我也有了不少的进步。经过一年的工作,我更加熟悉了公司的运转,对于公司的同事们也个更加的熟悉,并且通过自己的锻炼,在协助各部门工作的时候,自己也能更加熟练,更加细心。过去常常犯下的错误也被我一一改正,并且通过同事们的帮助,了解到了很多自己还可以做的更好的事情。
在这一年的工作中,自己大大的提升了自己作为文员的工作能力,并且在工作外,也通过听取员工的意见,为员工们带来了更好更舒适的工作环境。但在很多的方面,自己的能力并没有完全的做好,在今后还需要严格加强自己。
三、结束语
一年来,尽管在工作中不怎么觉得,但是在现在仔细的回顾一下,自己已经有了很大的成长。在今后的工作中,我也会继续努力,更好的完成自己的任务,为公司以及各位同事们,带来更好的工作。
20xx年对于xx公司物业部来说,可以说是发展的一年,我们在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的`努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、20xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年地震给很多地方造成了不同程度的破坏,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止xx年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像xx等大型企业的强势进驻,xx地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对xx年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
▣ 接待办工作总结 ▣
时光荏苒,转眼间迎来了崭新的一年,回顾这一年,收获和感触良多。任职以来,我努力适应工作环境和前台的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,并努力完成各项工作任务,现将一年来的学习和工作情况总结如下:
一、日常工作内容总结:
1、来访人员与客户接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
2、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
3、跟进坤兴与源通和信件、文件往来工作的跟进;
4、每天的邮件快递收、发,并将邮件快递及时转交给相关人员;
5、公司车辆里程数的统计与核算,公司各车辆违章查询记录;
6、公司车辆油卡、粤通卡充值及费用报销;
7、管理会议室登记分配及卫生管理维护;
8、及时更新通讯录与短号,开通短号及离职人员短号退停办理;
9、下班时检查前台桌面整洁以及会议室门窗桌椅摆放与关闭,确定电脑的电源关闭;
10、认真、及时、高效率地完成其他临时性工作。
二、存在的问题:
做事情有些不够细心,考虑问题不是很全面。
三、改进建议:
1、作为员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
以上问题是我在之前工作中不足之处,我会在今后工作中,我会严格要求自己,努力服务好公司的第一形象窗口,努力服务好部门对外联系窗口。
▣ 接待办工作总结 ▣
在即将过去的20xx年里,在我院领导的高度重视和大力支持以及同事齐心协力、同舟共济下,面对今年以来接待工作任务量大、任务急的特点,周密部署、扎实应对,做到了不辱使命、不负重托,圆满完成了各项接待任务。一年来,我处始终坚持内抓管理,外树形象,不断强化“服务意识、责任意识、大局意识、规范意识”,本着对每一位患者负责,对每一宗投诉上心,我处在建设优质服务型接待处的`道路上取得了全面进步,现将一年来的工作总结如下:
由于今年医院的病人流量较大,现在我院又搬迁进新的门诊大楼,门诊患者剧增,许多患者对就医环境,就医流程不清楚,所以来接待处咨询和投诉的患者也相应增加了许多,使得接待处的工作量大增。
我处始终坚持应用“先处理心情,后处理事情,态度要和蔼,立场要坚定”的处理原则,以亲切友好的语言及行动安抚患者的情绪,加强沟通,化解矛盾,涉及医疗要有书面材料,并及时交给相关科室,及时解决,对待每一宗投诉都有回复,并将每一宗投诉做深入细致的分析,动之以情,晓之以理,把矛盾解决在萌芽状态,杜绝了再次投诉事件的发生;再次,站在患者的角度,兼顾医院的利益,寻找处理问题的平衡点,尽最大可能解决患者的实际问题,提升患者满意度。
目前,医患关系非常紧张,门诊患者的剧增,医生过于忙碌,难免有解释不到位的地方,导致患者产生误解。我处在接到患者的投诉意见,细心指导患者填写书面材料,并第一时间整理归类,尽快递交给有关科室,督促相关部门尽快解决患者的问题,为患者在和各个科室的沟通上建立了一个沟通的渠道,为医院解决了一个又一个繁琐的问题,树立了良好的口碑。在今年的投诉处理中,无患者投诉我处,我处投诉满意率已达90%以上。
20xx年1月到10月,我处接到来访数1257人次,来电投诉数36次,数20xx多次;共处理医院纠纷,投诉案例共计***例,较20xx年度有所降低。其中因医疗质量问题投诉的为***例,例如(案例);精神文明问题投诉的为***例,例如(案例);医院管理方面的问题投诉为***例,例如(案例);因沟通问题引起的纠纷投诉为***例,例如(案例);责任心问题引起的投诉为***例,例如(案例);医疗服务问题的投诉为***例,例如(案例);医疗费用问题投诉***例,例如(案例);其他问题***例,例如(案例)。
处理情况:***例案例中除了*****。其余***例案例均通过沟通、解释、商议达成共识,顺利解决。
在今年整个工作过程中,我处在院领导的大力支持,相关部门的通力合作下,坚持认真执行制度,严格按流程办事,耐心、及时、努力、细致工作,很好的完成了这项工作。我处将再接再厉,继续努力
▣ 接待办工作总结 ▣
xxx,女, xx 年x月出生, xx年x月参加工作, xx 年x月考入县委、县政府接待办公室。
根据办公室的分工,主要在接待办从事接待工作,并兼任接待办的会计工作。三年以来,严格按照办公室的要求,坚持正确的政治立场,严守政治纪律,勤学好问,扎实肯干,取得了一定的成绩。
在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在干好工作的同时,利用业余时间,参加自学考试,获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。20xx年5月,考察川南接待工作后,所写的考察报告《提高接待水平,助推经济发展》,获得了市、县领导的好评,并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习,强化了岗位责任感,圆满完成了各项工作任务。
接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,非凡而又平凡的岗位。三年以来,自己以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。一接到任务,领导安排完毕,第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好具体周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,宾馆的吃住、房间的摆设,活动的安排,现场的预备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早预备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满足”,使客人有宾至如归的感觉。
在财务治理方面,作为接待办的会计,严格财务治理制度对公务接待和会议费实行统一治理。对各项费用报销和重大经费支出,坚持票据要素齐全,层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到了精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满足,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传蓬安起到了积极作用,取得了良好的效果。
三年来,我奉行“接待工作无小事,细节决定成败”的工作理念,甘于清贫,乐于奉献。克服人事少、事务多的困难,按照领导要求,与其他同志一道,出色地完成了各项接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活动及省市大型会议等接待工作,同时,还参与市接待办接待中心、省领导等。多次被评为“先进工作者”。在每次接待工作中,本着热情大方、不卑不抗、有礼有节的服务宗旨,赢得了各级领导及社会各界友人的好评。
过去的三年,在各位领导的关心和指导下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但离要求还有一定距离。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地加强学习,积极工作,争创一流的工作业绩。
▣ 接待办工作总结 ▣
一、工作概述
接待办作为公司重要的对外窗口,承担着接待来访客户、组织各类商务活动以及处理客户投诉等重要任务。在过去一年的工作中,我们团队始终坚持高标准、严要求,积极创新、勇于担当,取得了一系列可喜的成绩。
二、接待工作
1.接待来访客户
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我们专门成立了客户接待小组,负责协调客户来访的日程安排、接待流程以及接待环境的准备工作。通过充分了解客户需求和对接待细节的把控,我们成功地接待了来自30个国家的300多位客户,并获得了客户高度评价。
2.商务活动组织
在过去一年,我们组织了多场规模宏大、影响广泛的商务活动。例如,举办了一场大型的行业高峰论坛,邀请了业内知名专家进行精彩演讲,并与客户进行了深入交流。另外,我们还组织了多场商务晚宴、拓展训练等活动,提升了公司与客户之间的互动和沟通。
三、廉洁工作
1.公平公正原则
我们在接待和组织活动过程中始终坚持公平公正原则,不偏袒任何一方,确保每一位客户都能获得公正待遇。我们在接待流程中严格执行公司规定,充分尊重客户的需求和意见,同时尽力满足公司的利益诉求。
2.廉洁自律
我们团队内部设立了相应的纪律规定,自觉遵守职业道德和公司规定,严禁违规收受礼品、接受不当款待等行为。同时,我们也积极主动参与公司组织的廉洁教育活动,不断提高自身的廉洁观念和自律意识。
3.监督与反馈
为了确保廉洁工作的进行,我们建立了监督与反馈机制,定期进行自查自纠。同时,欢迎内外部人员对我们工作的廉洁性进行监督和评价,对于存在的问题和不足,我们会积极采取措施进行整改。
四、总结与展望
在过去一年的工作中,我们接待办团队通过高质量的接待工作和积极的廉洁自律,赢得了客户的信任,树立了良好的公司形象。在未来,我们将继续以高标准、严要求推进接待工作,在廉洁自律方面加强培训与监督,不断提高团队的整体素质和服务水平,为公司发展作出更大的贡献。
让我们共同努力,迈向更辉煌的明天!
▣ 接待办工作总结 ▣
根据办公室的分工,主要在接待办从事接待工作,并兼任接待办的会计工作。三年以来,严格按照办公室的要求,坚持正确的政治立场,严守政治纪律,勤学好问,扎实肯干,取得了一定的成绩。
在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,转变观念,开拓创新,与时俱进;在干好工作的同时,利用业余时间,参加自学考试,获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。20xx年5月,考察川南接待工作后,所写的考察报告《提高接待水平,助推经济发展》,获得了市、县领导的好评,并发表在市委机关刊务《决策与务实》上。通过学习,强化了岗位责任感,圆满完成了各项工作任务。
接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。三年以来,自己以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。一接到任务,领导安排完毕,第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待。在中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,宾馆的吃住、房间的摆设,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”,使客人有宾至如归的感觉。
在财务管理方面,作为接待办的会计,严格财务管理制度对公务接待和会议费实行统一管理。对各项费用报销和重大经费支出,坚持票据要素齐全,层层把关审批的原则。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到了精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传蓬安起到了积极作用,取得了良好的效果。
三年来,我奉行“接待工作无小事,细节决定成败”的工作理念,甘于清贫,乐于奉献。克服人事少、事务多的困难,按照领导要求,与其他同志一道,出色地完成了各项接待工作。如:“XXX工程”、“XX工程”、“XX”、“XX”事件,20xx年的先教活动及省市大型会议等接待工作,同时,还参与市接待办接待中央、省领导等。多次被评为“先进工作者”。在每次接待工作中,本着热情大方、不卑不抗、有礼有节的服务宗旨,赢得了各级领导及社会各界友人的好评。
过去的三年,在各位领导的关心和指导下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但离要求还有一定距离。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地加强学习,积极工作,争创一流的工作业绩。
▣ 接待办工作总结 ▣
作为一名接待员,我在过去的一段时间里经历了各种各样的工作情况和体验,通过不断的努力和学习,我不仅提高了自己的沟通能力和服务技巧,还更加了解了客户的需求和期望。在这篇文章中,我将详细介绍一下我的工作总结。
作为接待员,我主要负责接待来访客人并提供专业和热情的服务。在接待过程中,我始终以微笑和友好的态度迎接客人,希望他们能感受到我们的热情和诚意。我始终相信一个亲切的问候和一个真挚的笑容可以让客人感到舒适和受到尊重。
我注重细节和专业素养。在接待过程中,我努力提高自己的沟通能力和语言表达能力,使自己能够清楚地传达信息并与客人建立良好的沟通。我也注重细节,比如记住客人的姓名和需求,以便提供更个性化的服务。我还积极了解企业的产品和服务,以便更好地向客人介绍并提供帮助。
除了以上的基本职责,我还积极参与团队协作和业务拓展。在团队协作中,我与同事们互相合作,共同解决问题和完成工作。我也参与了一些培训和知识分享活动,以提高自己的专业水平和知识储备。我积极寻找新的业务机会,与客户建立良好的关系,并通过积极的推销和市场活动推动企业的业务发展。
在工作中,我遇到了一些挑战和困难,但我坚信只有不断学习和成长,才能更好地应对这些问题。面对客户的抱怨和不满意,我不轻言放弃,而是耐心倾听他们的问题,并竭尽全力解决。我通过对每个问题的仔细分析和反思,总结出有效的解决方案,并向团队分享我的经验,以便其他同事们也能从中受益。
在结束这段工作总结之前,我想强调我从这份工作中学到的重要教训。服务意识和责任感是非常重要的,只有真心实意地为客户提供帮助,我们才能赢得他们的信任和尊重。学习和积累知识是一个不断提高自己的过程,只有不断努力,才能在工作中取得更好的成绩。团队合作和合作精神是团队成功的关键,只有团队中的每个成员都能积极参与,才能创造出更好的工作环境和用户体验。
小编认为,作为一名接待员,我在过去的工作中取得了一些成绩和进步。我将继续努力提高自己的技能和专业素养,在未来的工作中做得更好。我相信通过不断地学习和努力,我将成为一个更出色的接待员,并为客户和企业带来更多的价值和贡献。
▣ 接待办工作总结 ▣
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,2年来也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
▣ 接待办工作总结 ▣
接待主管是负责接待工作的领导,负责协调、管理和监督接待工作。2019年即将过去,接待主管需要对过去一年的工作进行总结与反思,为未来工作做好准备。下面将从工作完成情况、工作亮点、存在问题及改进措施等方面进行详细总结。
一、工作完成情况
1.接待人员管理:组织定期培训,明确各自职责,明白相互之间的协作关系,确保每个接待人员能够胜任接待工作。
2.接待计划实施:根据客户要求和实际情况,制定详细的接待计划,并组织实施。每次接待都能按照计划的时间、地点和要求顺利完成。
3.协调周边资源:通过与周边酒店、景区等资源方进行沟通和协调,确保客户在接待过程中得到充分的体验、安全和服务保障。
二、工作亮点
1.专业化服务:从接待人员培训、接待计划制定到资源协调,整个接待流程都体现出了专业和细致。在接待现场,接待人员态度得体、服务周到,令客户满意度提高。
2.团队协作:建立起了一个紧密的协作团队,互相帮助、支持,使得整个接待工作能够高效有序地进行,减少了工作上的矛盾和摩擦。
3.创新接待方式:为了满足客户多元化需求,推出了不同类型的接待活动。比如,游乐园健康跑、定制化行程、国际化晚宴等,保证客户体验度和活动效果。
三、存在问题
1.缺少经验的接待人员:由于接待人员中有些人缺少实践经验,导致在接待过程中存在一些不成熟和不足的地方。需要加强培训和技能提高。
2.跨部门协作不畅:在接待计划实施过程中,由于部门之间的沟通不够密切,可能会导致部分落实到位的问题。需要加强跨部门的沟通和协调。
3.单一的活动形式:虽然推出了不同的活动类型,但仍存在一些活动形式比较单一,活动效果不能很好地体现。需要扩大活动形式,提升活动品质。
四、改进措施
1.加强接待人员培训和能力提升,提高其专业水平和组织能力;
2.加强团队协作,完善跨部门沟通机制,提升工作效率;
3.引进或培养一批有丰富实践经验,具有接待领导能力的干部,以提升工作水平。
4.多样化的活动内容与形式,不断提高接待过程的服务品质和客户满意度。
总之,2019年度接待工作完成情况良好,充分发挥了接待主管的作用和能力,确保了客户接待工作的顺畅进行。但是在工作亮点的基础上还需要不断调整和改进,实现持续进步。期望在接下来的新年里,通过持续努力,更好、更高效地完成各项工作任务。
▣ 接待办工作总结 ▣
导语:
2008年5月份以来,在市委市当局的精确带领下,在市有关部分的大力大举赞成下,奉迎迎办全部干部职工当真贯彻科学成长观,环绕中间,办事大局,开辟立异,忘我奉献,联合奋进,富裕阐扬了欢迎工作的办事和保险效用,为全市经济社会成长做出了新的贡献。 1、美满结束了各项欢迎任务。一年来,面对欢迎宾客层次高,人员多,任务重,隐瞒性强的特点,奉迎迎办上下用心,细致构造,周到安排,热忱办事,讲政治,讲大局,讲奉献,美满结束了各项欢迎任务。共欢迎各种宾客765批次8736人(政务欢迎478批,商务欢迎126批),此中,党和国度带领人2人,省部级带领 217人,市厅级带领1055人。不但高雅的结束了对省部级带领、外省市带领、紧张客商、动静媒体、专家学者、省直有关部分等宾客的公事欢迎工作,并且结束了国度信访督导组、省委巡查组等专项欢迎。同时,欢迎办与相干单位密切互助,美满结束了全省农村公路现场会、闽粤赣十三市物流集会、重庆市老干部健康疗养团、全省庞大项目产业滚动现场会、中国收集媒体江西行、上海政协老干部观光团、联合国申遗专家组、**在京人士和好会、国务院鄱阳湖生态经济区联合调研组等庞大活动、大型集会、大型团组的欢迎任务,遭到各级带领和宾客的同等好评。 2、欢迎工作更加科学典范。一年来,我们始终坚定“环绕成长搞欢迎、搞好欢迎促成长”的欢迎理念,凸起“办事政务、办事经济、办事客商”的主题,在思维见解上立异,在机制系统体例上立异,在特点办事上立异,竭力充裕欢迎工作的内涵,周全提拔欢迎程度。 (一)连续抓好轨制构筑。一是进一步美满了欢迎工作流程及响应的规章轨制系统,从根本上明了了工作规律、工作职责,典范欢迎工作流程、欢迎标准,以兑现从经验型、粗放型的办理渐渐变化为轨制化、典范化的办理;二是加大了对轨制的贯彻履行力度,强化督查,明了惩,确保轨制彻完全底的履行。2008年5月我们出台了《重宾欢迎规程》,下发到县(市、区)管委会欢迎处及各欢迎基地。如今,我们正在赶紧做好两项工作,一是赶紧美满并编印《**市公事欢迎轨制汇编》,篡夺6月底结束;二是赶紧《**市党政公事欢迎履行细则》的出台。 (二)连续抓好基地构筑。欢迎任务可否美满结束,欢迎基地构筑相称紧张。环绕加强欢迎基地构筑,我们一手抓现有基地的欢迎本领再提拔,一手抓新增基地的欢迎质量上程度。从2008年2月份入手下手,我们展开了为期一年的“欢迎基地构筑年”活动,出台了《欢迎办处长关联欢迎旅店、景区暂行方法》,对外公告了《公事欢迎工作无过错承诺》,凡是性召开欢迎基地工作集会,专题探讨了vip欢迎规程,欢迎旅店食物安定、菜品格量等一系列题目。针对中办2009[13]号文件和省委办公厅、省当局办公厅下发的《关于加强省级带领下基层调研欢迎工作的法则》,我们敏捷召开了欢迎基地集会,探讨了贯彻落实办法。如今,在欢迎省带领的详细工作中,紧张欢迎基地都能根据新要求新法则结束政务欢迎任务。 (三)连续抓好细节办事。欢迎工作的真谛是责任心,欢迎工作的品格靠高雅化。一年来,我们连续践诺“六个一”的欢迎模式,经过议定细化欢迎流程,强化细节办事,出力培养欢迎人员细致办事的精良风俗,尽量做到事前想细,事中做细,过后谋细,竭力进步欢迎工作的质量和程度。从这一年的欢迎实践看,我们成也在细节,败也在细节。本年我们特别在“过后谋细”上下了一些工夫。紧张是每次紧张任务结束后,我们都养成惯例,召开总结漫谈会,当真总结分析详细欢迎中每个关键带给我们的经验和教训。别的,我们还把紧张宾客的个人信息、糊口生涯风俗即时记录料理,连同欢迎方案、欢迎手册、宴请菜单等一并建档,履行微机和手工双严惩理,便于往后查找,为下一次有针对性供给本性化办事,做好欢迎工作打下根本。 (四)连续用好公事欢迎经费。根据市委、市当局及市财务部分关于公事欢迎经费办理的有关法则,我们始终坚定“勤俭节省、优良办事、从严把握”的原则,对公事欢迎经费履行联合办理利用,市财务部分承诺报销的轨制。在详细工作中,抓住任务安排、跟踪办事和经费结算三个关键,强化经费办理。重点做好欢迎工作全进程办理,严厉把握欢迎经费,做到不该用的费用坚定不消,能够节减的开支尽大略节减。别的,在欢迎中,严厉履行“一客三单”,即欢迎任务必须有来客信息单、任务关照单和消耗明细单。本年元月份以来,中办国办、省委办省当局办下发了一系列文件,对严厉把握公事欢迎费用付出,进一步典范欢迎办理轨制、紧缩欢迎经费开支、简化欢迎礼仪发起了明了要求。奉迎迎办根据上级要求,周全敏捷地进修好、宣扬好文件精神,当真抓好贯彻落实。我们在原本的根本上,发起了节省办欢迎,从严把握欢迎经费开支,严厉按欢迎标准供给食宿、交通办事,不华侈华侈、超标准欢迎,确保结束上级肯定的2009年公事欢迎费用付出减少的指标。 3、上下联动更加精密和谐。一年来,在市委、市当局带领的关心赞成和各相干部分的大力大举互助下,我奉迎迎工作的分工协作机制获得连续巩固和加强,庞大集会、紧张活动的欢迎工作和谐联席会轨制日趋美满,部分协作更加精密,任务落实更加顺畅。“任务受领、带领审批、方案订定、部分分工、跟尾落实、鞭策反馈”的欢迎工作链根本构成。一年来,我们对县(市)区紧张公事欢迎活动,均坚定指派欢迎骨干进行现场教导,并及时发起公道化发起和典范要求。同时,对上级有关欢迎工作的新法则、新要求及时向各县(市)区及市各有关部分进行传达,帮忙抓好贯彻落实,鞭策了全奉迎迎工作集体交易程度的进步。 4、和谐、敬业、奉献的精良民风正在构成。我们以构造效能年构筑和进修实践科学成长观活动为契机,展开了以建立和谐、敬业、奉献为主题的构造建立活动。活动中,我们紧张抓了以下几个方面。一是坚定不懈地抓好政治表面进修。采纳了按期或不按期、集体学或个人学、集结带领或个人自学相联合的方法,连续加强政治表面进修,一年来,仅集体构造进修就达56次,大家坚定写心得笔记,全部干部职工的思维政治表面素养有了新的进步。四川汶川地动期间,同志们响应号召,积极捐款达10000多元。二是抓好轨制构筑。我们前后订定和美满了工作轨制和办理轨制,使构造的各项工作更加典范,更加有序;三是抓好交易构筑,我们除抓好平常的交易培训外,还采纳“走出去、请进来”的方法,加强工作交换。客岁我办分两批派出交易骨干到沿海都会进修观察,进修鉴戒外埠公事欢迎一些好的做法和经验,全办集体交易本质有了新的进步。
▣ 接待办工作总结 ▣
为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作。
二、任务分工:
(一)针对具体情况,魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质保量完成。
(二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的.要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。
(三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制,对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。
(四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇报材料,此项工作由田雯协助实施。
(五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。
(六)迎接活动中:
1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作,黄忠文、杜玮负责摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。
2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。
3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责会议服务工作,吴建松做会议纪要。
上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格按照此方案执行。
▣ 接待办工作总结 ▣
事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时光等
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时光订好饭店并点菜,同时视状况安排陪同人员
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
▣ 接待办工作总结 ▣
从20xx年x月来接待办上任以来,我开始接触一个新的工作。尽管我们平时也少不了迎来送往,但毕竟和公务接待有区别。xx部门的接待工作不是一般意义上的接待服务,具有很强的政治性原则性和纪律性。
接待是一种招待和交际活动,是人类社会交往和交往实践的产物,本质上是一种文化现象。“做接待也是做文化”已成为我们当前接待人的一种共识。不断加强接待文化建设,突出地方特色,彰显接待文化和文化创新,是提升接待水平的不竭资源。
接待工作中,吃住行娱等的安排,设计不同的文化侧面,例如饮食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化艺术文化等。因此,对来宾得吃住行等的安排,不仅是为来宾在接待地工作和生活提供必要的物质条件的活动和过程,而且是向来宾有意识地进行文化演绎和形象展示的活动和过程。通过对来宾吃住行的富有当地文化特色和魅力的精心安排,让来宾在一种生活环境中感受和体验生活文化的多样性,并在这种文化多样性中感受到新颖和快乐。
一年来,我们在xx市成功举办了第二次xx引资并县域形象展示活动,在xx市xxx举办了在并老乡联谊会,在xxx大厦举办了在京老乡座谈会。并圆满接待了省级主要领导带队的考察调研队伍。今年年初举办了一百诞辰纪念活动,以及各种检查和活动等等,不胜枚举。我们接待办工作得到了大家的认同,特别是来宾热烈的赞扬,大家都是高兴而来,开心而归,效果很好。
办公室接待工作总结:接待工作纷繁复杂,从联系联络到排出接待计划,乃至满足来宾方方面面的要求,是一个非常复杂的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要讲究接待规范,严格地按规范有序的工作做好,才能够处理好纷繁复杂的事情,才能体现工作的科学性。
接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一层楼。
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