原始凭证课件（分享十八篇）

发布时间：2017-10-31

原始凭证课件（分享十八篇）。

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随着医疗技术的不断发展和医疗需求的不断增加，医院已经成为城市中不可或缺的重要组成部分。作为医院会计工作的重要组成部分，医院凭证制单工作的重要性也不言而喻。作为医院凭证制单工作的重要负责人，我在过去的一年里，认真履行职责，团队协作，全力以赴完成了工作任务。现在，我将针对过去一年的工作情况进行总结。

一、工作内容

1、医院凭证制单工作是医院会计工作的重要组成部分，涉及到的流程相对较繁琐，但其必要性与重要性不可小视。

2、医院凭证制单的工作内容主要包括支付凭证制单、收款凭证制单、转账凭证制单等等。

3、医院凭证制单工作必须严格按照财务制度的规定进行，并在保证凭证制单准确无误的前提下，及时进行财务报表的编制。

二、工作难点

1、医院凭证制单工作的流程繁琐，凭证数量极大，并且存在复杂的审核流程。

2、医院凭证制单工作的内容严格要求准确无误，且对凭证的环节和流程有强制性要求。

3、医院凭证制单需要团队协作，每个人必须严格履行职责，协同合作，才可以完成一年中大量的凭证制单工作。

三、工作成果

1、在过去一年的工作中，我认真履行职责，对每个环节负责，并与同事们合作，高效完成了大量的凭证制单工作。

2、每张凭证都经过严格的程序审批流程，确保无误，单据齐全，记录详细。

3、同时，我还按照规定编制了年度财务报表，为医院的财务管理提供了准确可靠的数据。

四、工作心得

1、在医院凭证制单工作中，必须具备高度的责任感，认真对待每一份凭证，确保凭证的准确性。

2、凭证制单工作需要高度的团队协作，每个人必须明确职责，互相协作，共同完成工作。

3、凭证制单工作是医院会计工作的重要组成部分，准确、规范、高效的完成工作任务是医院财务管理工作的关键。

总之，医院凭证制单工作虽然繁琐复杂，但是其工作的必要性和重要性不可小视。希望未来在工作中，能够保持专业精神，高效完成工作任务，为医院的发展做出更多贡献。

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会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。

保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的'保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题：

方法/步骤

会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。

凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。

各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。

原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。

会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。

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凭证审核是对企业财务管理的重要环节之一，旨在确保账目真实、合法、准确。一份出色的凭证审核自我评价是培养高质量、高效率的凭证审核团队的必要手段。

凭证审核团队是企业财务管理的基石。这个团队负责确保企业的账目符合法律法规和财务会计准则，同时应遵循企业内部准则和政策。凭证审核团队的专业技能水平、沟通协作能力、自我提升意愿以及对责任和准确性的认识，将直接影响到凭证审核的效率和准确率。

正因如此，凭证审核团队需要时刻关注自我评价，不断发现自身的短板和不足，以及对自身的优势和潜力有清晰的认识。需要依赖全球视野，不断学习和变革，做出最适合企业的管理决策，从而提高凭证审核的质量和效率。

为了让凭证审核自我评价更加科学而具体，我们可以考察以下四个方面：

一、技术水平

技术水平是凭证审核最为基础的部分。团队成员需要熟悉会计基础知识和财务管理工具，充分了解会计准则和法律法规，同时具备对电子财务与ERP系统的熟练运用能力。此外，还需要随时关注财务管理工具和审核流程的潮流和趋势，不断与时俱进，提高凭证审核的技术水平。

二、沟通协作

沟通协作是凭证审核中涉及到的关键部分之一，涉及到团队成员内部沟通交流和与其他职能和部门的沟通协调。有效沟通可以减少后续的错误和误解，从而节省时间和资源，并避免面对外部因素的影响造成进一步的损失。沟通具有外化和内化两个方面，它不仅为其他部门提供了准确的信息和数据，而且还反过来促进了团队成员之间的沟通和交流，增强了合作意识和认同度。

三、自我提升意愿

自我提升是每个人都需要关注的问题。凭证审核团队要不断增强提升意愿，增长敏锐性和创新性。团队成员必须具备高度的自我提升意愿，勇于学习、发现和接受新知识，开拓视野，提高专业技能水平，不断完善自我、改进现有的管理流程和规范。

四、责任与准确性

凭证审核涉及涉及到的核查交易数据的正确性。做出承载公司财务核心的凭证时候必须考虑到准确性、真实性和完整性，并对每一项核查内容建立严格的责任心和监管机制。凭证审核团队需要做到对账严谨、审核准确，才能确保公司财务数据的准确性，增强外部的信任度，并对下一阶段的管理工作提供充分的支持。

总之，做到凭证审核自我评价，最终目的是为了提高凭证审核整体水平，减少企业财务管理中的风险和误差。随着时间的推移，技术水平、沟通协作、自我提升意愿和责任与准确性等方面不断产生改变，对于凭证审核团队来说，关注这四个方面，不断修正和完善一份凭证审核自我评价，不但可以更好地促进团队的发展，同时可以进一步增强企业财务的竞争力。

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会计凭证如何装订?记账凭证装订时要注意什么?“易记账”为你详细介绍~

步骤/方法

(一)装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观，但也比较麻烦，如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:

要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的.折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时，大多数人的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

随着会计电算化，软件记账逐步代替手工账本，通过使用软件“易记账”轻松实现财务记账、结账、查账、报表，变得十分方便快捷!

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会计凭证主表 BSEG
会计核算凭证标题 BKPF
物料凭证清单 MSEG
根据会计凭证找到相应的物料凭证：
BESG-BELNR 会计凭证号。
BKPF-BELNR 会计凭证号。
BKPF-AWKEY 对应的物料凭证，格式为 “49000792612007”，其中“4900079261”为物料凭证号，“2007”为物料凭证年度。
MSEG-MBLNR 物料凭证号。
使用3个表和4个字段得到了会计凭证和物料凭证之间的关系。
会计凭证和物料凭证的查询可以在FB03中进行。FB03进去之后在菜单-“环境”-“凭证环境”-“原始凭证”就可查看到会计凭证对应的物料凭证。如果需要看会计凭证和的物料凭证以及其他订单的关系可以在“环境”-“凭证环境”-“关系浏览器”中进行查看。

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1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期

记账凭证的填写日期可分三种情况：

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;

(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要。

7、记账凭证中金额的填写

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范，并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行;合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币￥字符号，以示金额封顶，防止窜改。

8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行

记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或S线注销。所划的直线或S线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭证的编号

为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：

(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用;

(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32

1/3、322/3、323/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭证的张数

记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧附件张行内。附件张数的计算方法有两种：

(1)按附原始凭证的自然张数计算。

(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在凭证粘贴单上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明本凭证附件包括号记账凭证业务字样，在其他记账凭证上注明原始凭证附在号记账凭证后面字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。

11、签名或盖章记账凭证

记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

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在审核原始凭证的过程中，会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限，坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支，超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出，违反制度规定的'预付款项，非法出售材料、物资，任意出借、变卖、报废和处理财产物资，以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证，会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证，会计人员应予以退回，要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证，会计人员在不拒绝办理的同时，应当予以扣留，并及时向单位主管或上经主管报告，请求查明原因，追究当事人的责任。

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1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

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视情况而定，有退回、报销、作废三种情况：

①退回：单据不齐(应附而未付)、签字不全，退回报销人补充完善。

②报销：完全符合要求则直接报销;如果单据齐全，签字齐备，只是个别票据不能报销，则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。

③作废：如果报销人弄虚作假，经核实后，则直接作废，不予报销。

4几个单位共担电费和物业代收电费的`处理

公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的，凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。

否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。

怎样整理会计凭证呢?

财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

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社保缴费凭证是参加各类保险在缴纳保费后所取得的缴费的收据或者发票。一般情况下特指社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费收据和缴费的清单。

编号：

基本工伤保险参保缴费凭证

参保人员基本信息

姓名：性别：个人编号：

公民身份号码：户籍地：

地址：

在本地参保起止时间

本地实际缴费月数本地参保期间个人账户储存额

社会保险经办机构信息

行政区划代码单位名称：

电话：地址：

邮政编码：

经办人（签章）：

社会保险经办机构（章）：

年月日

(本凭证一式两联，填发此凭证的社保机构和参保人员本人各一联)重要提示 1．本凭证是您参加基本工伤保险的权益记录，是申请办理基本养老保险关系转移接续手续的重要凭证，请妥善保管。

2．当您跨省(自治区、直辖市)流动就业时，基本工伤保险关系在原参保地社会保险经办机构保留，个人账户储存额按规定继续计算利息。到新就业地参保时，请向当地社会保险经办机构出示本凭证，办理基本工伤险关系转移接续手续。

3．本凭证如不慎遗失，请与填发此凭证的社会保险经办机构联系，申请补办。联系方式可到任何一个社会保险经办机构查询。

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13. ()是用以调整财产物资账簿记录的重要原始凭证，也是分析产生差异的原因，明确经济责任的依据。

2. 王明出差回来，报销差旅费1 000元，原预借1 500元，交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有()。

4. 其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证，正确的做法是()。

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凭证审核自我评价 | 个人借款凭证范本 | 考级分享心得感悟 | 店长总结分享 | 原始凭证课件 | 原始凭证课件

C.不得外借，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制

5. 下列属于外来原始凭证的有()。

6. 其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证，正确的做法有()。

C.不得外借，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制

7. 下列关于会计凭证的传递的说法，正确的有()。

A.会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序

2. 审核原始凭证的正确性，就是要审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算。 ()

3. 记账凭证所附的原始凭证数量过多，也可以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说明。()

5. 原始凭证原则上不得外借，其它单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以外借。()

6. 对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证，会计机构和会计人员不予以接受。()

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社保参保凭证

一般情况下特指社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费收据和缴费的清单。

社保缴费凭证是参加各类保险在缴纳保费后所取得的`缴费的收据或者发票。一般情况下特指社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费收据和缴费的清单。

重要提示：

1.本凭证是您参加基本养老保险的权益记录，是申请办理基本养老保险关系转移接续手续的重要凭证，请妥善保管。

直辖市)流动就业时，基本养老保险关系在原参保地社会保险经办机构保留，个人账户储存额按规定继续计算利息。到新就业地参保时，请向当地社会保险经办机构出示本凭证，办理基本养老保险关系转移接续手续。

3.本凭证如不慎遗失，请与填发此凭证的社会保险经办机构联系，申请补办。联系方式可到任何一个社会保险经办机构查询。

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货物凭证申请书（Application for Goods Voucher）是一种用于申请货物凭证的文件。货物凭证是一种用于货物流通管理的重要工具，可以用于证明货物的出入库、交接、归还等情况。货物凭证申请书需要对申请人的身份、申请货物的具体情况，以及申请人对货物使用和管理的计划进行详细的说明。

一、申请人信息

在货物凭证申请书中，首先需要填写申请人的基本信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。这些信息将用于确认申请人的身份和联系方式，确保申请人是合法的使用者，并且能够及时与申请人取得联系。

二、申请货物信息

接下来，需要填写所申请的货物的具体信息。包括货物名称、数量、规格、使用期限等。这些信息将用于核对库存情况，确保所申请的货物确实存在，并且库存充足。同时，对于一些特殊的货物，还需要填写其特殊的使用要求和管理要求，以确保货物的安全和正确使用。

三、申请货物的理由和用途

在货物凭证申请书中，需要明确申请货物的理由和用途。申请人应详细说明为何需要这些货物，以及如何使用这些货物。例如，如果是为了开展某项科研项目需要实验材料，那么需要说明该项目的科研目标和研究方法。如果是为了开展某项生产任务需要所需的原材料，那么需要说明该生产任务的目的和进度计划。这些信息将被用于评估和审批申请的合理性和必要性。

四、货物使用和管理计划

在货物凭证申请书中，还需要详细说明对所申请的货物的使用和管理计划。这包括货物的存储方式、使用方式、保管人员、使用人员、安全措施等。申请人需要保证货物不会被滥用、浪费或遗失，并且有足够的保护措施，以确保货物的安全和有效使用。对于一些敏感的货物，还需要特别说明其保密性要求，以确保相关信息的安全和机密。

五、申请人对申请的承诺

最后，货物凭证申请书需要申请人对其所做的申请作出一系列承诺。例如，保证按照上述使用和管理计划使用货物，确保货物不会被损坏、丢失或滥用。同时，还需要承诺在货物使用完毕后及时归还，并按照规定进行库存盘点和结算。这些承诺将作为申请人对申请货物负责的依据，以确保货物的正常使用和管理。

综上所述，货物凭证申请书需要对申请人和货物的具体情况进行详细的说明，以及对货物使用和管理计划进行合理和可行的规划。通过填写货物凭证申请书，可以确保货物的正常流通和使用，提高货物管理的效率和准确性。

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原始凭证是每一项经济业务的最初记录，是会计系统中非常基础，也非常重要的一个环节。通过凭证的填制和核验，可以保证公司财务的安全并减少错误处理的可能性。本文以“原始凭证”为主题，介绍了原始凭证的定义和作用，以及如何正确的填制和管理原始凭证。

一、原始凭证的定义和作用

原始凭证是指企业在办理各种业务时所产生的有关该项业务的经济证据，例如现金收据、购货单、销售单和支付单等。这些凭证在会计处理中都被认为是企业财务数据的基础和依据。

原始凭证的作用主要有以下几方面:

1.验证财务交易的真实性

企业的财务交易通过原始凭证的填制可以确保交易的真实性，这一点非常重要。例如，公司有一笔采购支出，采购员需要填写一个购货单和发票来证明采购的有效性。这两个凭证的信息可以互相核对，确保该笔交易的真实性。

2.记录凭证业务的发生时间和金额

原始凭证可以记录每一笔财务交易的发生时间和金额，这是会计处理的基础。凭证上通常会有交易的时间、金额、交易类型、货物或服务的性质以及相关方的名称等重要信息。这些信息都对财务会计和管理决策非常重要。

3.防止错误的会计处理

如果原始凭证填写错误或丢失，会导致公司的会计处理错误或缺失。例如，如果一张销售单被填写错误，那么在会计处理时可能会出现差额错误，这会影响公司的财务报表、管理和税收纳税。

二、如何正确填制和管理原始凭证

为了保障原始凭证的合法性和有效性，企业必须采取一定的管理措施来确保凭证的正确填写和妥善保管。以下是一些填制和管理原始凭证的建议:

1.标准化凭证模板和编号

企业应该规范凭证的格式和编号，以确保每张凭证都清晰简洁且易于阅读。编号也是必须的，可以帮助公司以后查找和追踪凭证信息。

2.监督凭证填写

只有被授权的员工才能在凭证上填写信息，为了确保凭证数据的准确性和完整性，建议企业建立一个审批流程，严格控制凭证的填写权限，以防止错误填写信息。

3.建立存档机制

企业应该建立便于存放凭证的独立存储区域，只有被授权的人员才能访问。存储凭证应按交易日期顺序保存，并确保每张凭证都保存至少5年以上。

4.凭证监管

管理部门应该定期检查原始凭证的管理制度是否严格执行，对于错填或遗失的凭证，应该及时纠正并完善。同时，建议企业配备专业会计人员，定期对凭证进行核对，确保记录准确无误。

结语

原始凭证是企业财务记录中非常基础、重要的管理措施。单位必须注意凭证的合法性、有效性和完整性，并采取适当的管理方式确保其监管有效。在凭证的审核和管理方面，企业还应建立该流程的相应规程和制度，以保证凭证的填写和存储等环节的有效性。

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王永利律师

《公司法》第33条规定：

股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司合法利益的，可以拒绝提供查阅，并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的，股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。

该条规定以列举的方式对有限公司股东查阅对象做出了规定，对原始会计凭证可否查阅并没有作出规定。

2016年4月，最高人民法院发布了公司法司法解释四（征求意见稿），其中第16条规定：

有限责任公司的股东起诉请求查阅公司会计账簿及与会计账簿记载内容有关的记账凭证或者原始凭证等材料的，应当依法受理。

这说明，最高院拟授权股东可以查阅公司的记账凭证和原始凭证，也即原始会计凭证。
而在2017年8月最终通过的版本中，则删去了关于股东可以查阅原始会计凭证的规定，以留待司法实践继续探索。

知情权是股东的固有权利，行使该权利是股东监督公司经营管理的重要手段，也是实现股东重大决策权、收益权等核心权利的前提和基础，应当受法律保护。股东查阅会计账簿是了解公司财务、经营等情况、保证知情权的重要途径和手段。具体而言，主要包括查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和查阅公司会计帐簿。

这其中最容易引起争议并上升到诉讼层面的是查阅公司会计帐簿。

我国《会计法》第15条规定：会计帐簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。

股东能否查阅原始会计凭证，理论中存在两种截然不同的观点。

一种观点认为，查阅原始会计凭证是股东行使知情权的主要途径，从公司法关于股东可以查阅会计账簿的立法目的看，股东可以查阅与会计账簿对应的会计凭证。会计账簿的制作以会计凭证为依据和基础资料，处于弱势地位的中小股东只有通过对相关凭证的查阅才能真实、全面了解公司具体经营情况，因而对《公司法》第33条应作扩大解释，相应诉请理该得到支持。如果不允许股东查阅记账凭证和原始凭证，则无法判断公司的真正经营情况，无法充分保障股东的知情权。

另一种观点认为，根据《公司法》第33条规定，股东请求查阅的对象仅限于公司的会计账簿，并不包含原始会计凭证，要求查阅原始凭证已经超出股东正当行使知情权的范围。现实中也确有公司为谋取不正当利益利用虚假的会计账簿，向股东提供虚假经营信息，其行为无疑侵犯了股东知情权，但这已经不属于股东知情权所能调整的法律范围，要求查阅公司记账凭证和原始凭证，并没有直接的法律依据。

在审判实践中，有的法官在判决书中明确认为股东查阅的范围不包括原始会计凭证，而有的法官则持相反的观点，甚至在同一个法院中也会出现不同法官的相反判决。如何平衡股东知情权和公司正常经营的相反诉求，确实是个两难的选择。如肆意扩张股东知情权范围，则很容易造成公司商业秘密的的泄漏，给竞争对手可乘之机，相反，如过于限制股东知情权，则很可能严重损害股东权益，从而影响整个社会投资的积极性。

最高人民法院民二庭宋晓明认为：查阅原始会计凭证是股东行使知情权的主要途径，在符合《公司法》第33条规定的其他条件下，应当允许股东查阅和复制、摘抄需要的内容。

期冀在更深入的理论探讨和更多的司法实践总结后，这个问题会有一个明确的说法。

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凭证整理是财务工作中非常重要的一个环节，它涉及到公司的财务信息和业务活动记录的准确性和完整性。在试用期期间，我有幸参与了公司凭证整理工作，并在这个过程中学到了很多知识和经验，也遇到了一些挑战和困难。在此总结试用期凭证整理的工作，希望能对公司财务工作有所帮助。

在凭证整理的过程中，我了解到凭证是企业在经济活动中产生的，是记录经济事项的原始凭证。凭证是企业所有财务记录的根基，凭证的准确性和完整性直接关系到企业财务信息的真实可靠性。在整理凭证时，我要仔细核对每一张凭证的内容，确保凭证上的金额、日期、摘要和对方科目等信息都是正确的。

凭证整理的过程中，我学会了如何分类和归档凭证。凭证的分类很重要，可以让财务人员更加方便地查找和分析财务信息。在整理凭证时，我要按照公司的财务管理制度，将凭证按照不同的科目和业务活动进行分类，然后归档保存。这样可以确保凭证有序、清晰地排列，便于查阅和审阅。

在凭证整理的过程中，我还学会了如何利用财务软件辅助凭证整理工作。现代企业通常使用财务软件来管理和处理财务信息，这样可以提高工作效率和准确性。在整理凭证时，我需要熟练掌握公司的财务软件，灵活运用其功能，实现凭证的录入、修改和查询。通过财务软件的辅助，我可以更加快速地完成凭证整理工作，并且减少错误的发生。

在试用期凭证整理的工作中，我也遇到了一些挑战和困难。其中最大的挑战就是凭证数量大，工作量大，需要花费较多的时间和精力来完成。在整理凭证时，我要细心耐心地对待每一张凭证，不能马虎大意，以免出现错误。凭证的内容复杂多样，需要具备较强的分析和记忆能力，才能快速准确地处理。

凭证整理是财务工作中非常重要的一个环节，它直接关系到公司的财务信息和业务活动记录的准确性和完整性。在试用期凭证整理的工作中，我学会了如何仔细核对凭证、分类归档凭证，以及如何利用财务软件辅助凭证整理工作。虽然在工作中遇到了一些挑战和困难，但通过不断学习和努力，我相信自己能够胜任这项工作，为公司的财务工作做出更大的贡献。希望在未来的工作中，能够继续学习和提高，不断完善自己的职业技能，为公司的发展贡献自己的力量。

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原始凭证是会计工作中的基础，是记录和证明经济业务的基础文件，具有不可替代的重要作用。在会计学习中，必须了解原始凭证的种类、使用方法和归档要求，方能合理运用它们，保证会计信息的真实可靠。在本文中，我们将对原始凭证的相关主题进行深入探讨。

一、原始凭证的种类

原始凭证是许多经济业务发生后记录在纸张或电子文档中的第一手资料。常见的原始凭证类型包括发票、收据、支票、付款单、存款单、凭证、合同、协议、票据等。不同的原始凭证类型有不同的特点和用途，在会计操作中应该注意其使用方法和特殊要求。

1.发票

发票是商业活动中最常见的原始凭证。它是企业在销售产品或服务时，向买方开具的一种证明销售和收款的凭证。通常包括发票编号、销售方名称、税号、地址、电话、购买方名称、税号、地址、电话、货物或服务名称、数量、单价、税率、金额等。在记录会计业务时，发票应该按照税率分类，记录在进项税和销项税账户中。

2.收据

收据是企业在收到付款时所开具的证明收款的凭证。收据主要作用是证明资金流向及对账查账。收据的主要内容包括收款日期、收款人姓名、收款金额、收款方式等。

3.支票

支票是一种支付工具，是银行与客户之间的合法债权凭证。企业在完成采购、支付工资、交付租金等业务中，常使用支票发出付款请求。支票规定了支付金额、收款人等信息，具有一定的安全性和可追溯性。

4.付款单

付款单是企业在向供应商、员工等付款时所开具的一种凭证。付款单应该记录付款日期、付款方名称、付款金额、付款方式、收款人名称、账户等信息。

5.存款单

存款单是银行业务中一种记录存款业务的原始凭证，通常需要客户填写存款金额、存款日期、存款人名称、存款账户等信息。银行一般会向客户提供存款单收据，以备复查。

6.凭证

凭证是公司在记账过程中使用的重要原始凭证，其主要功能是记录会计科目的借贷方向和金额。凭证的主要内容包括凭证字号、日期、科目、借方金额、贷方金额等。

7.合同

合同是一种法律文件，是企业与其他组织或个人之间达成交易、合作、合约时签订的书面记录。合同应该记录双方的名称、地址、货物或服务、交付方式、支付方式、交付日期、违约责任等条款。

8.协议

协议是一种协商结果的书面文件，通常记录了一种共识、承诺、提议或对话，有助于政府、企业、组织、社区及个人的合作、协调或理解。

9.票据

票据是一种信用凭证，通常用于企业间或企业与个人之间的经济活动。票据分为汇票、本票、支票、存单等。票据在会计记录中，应注意其背书、兑付、保证金等要求。

二、原始凭证的使用方法

无论是手写原始凭证还是电子原始凭证，其使用方法都应遵循严格的规范。会计专业的学生应深刻理解原始凭证的使用方法，掌握其正确的填写和操作方法，以免给后续的会计工作造成不必要的困难。

1.准确填写原始凭证上的内容

不论是手写凭证还是电子凭证，都需要把凭证上的内容填写准确无误。因为这些内容将直接影响后续的账务记录和审计工作。填写凭证时需要注意以下几点，包括填写凭证字号、日期、金额等信息，如有错误应及时更正并注明修改原因。

2.附有必要的附件

由于许多原始凭证的复杂性和对具体业务的详细记录，它们经常需要附上有关的附件。例如发票应该附上采购商品的运单、收据应该附上收款人的签字等等。附有必要附件不仅更加完整、准确地记录了交易过程，还能为后续的会计核算提供凭据和依据。

3.逐笔编号

逐笔编号是遵循原则的重要步骤。它有助于记录会计业务、审计工作和内部控制。逐笔编号需要将每一笔交易都有序地编号，并将该编号填写在凭证上。这使得每笔交易都能追溯，对帐更有依据。

三、原始凭证的归档要求

凭证是会计核算的重要依据，应按照一定的归档规范妥善保存，以备审计和日常查询使用。

1.分类归档

原始凭证的归档应采用分类存储的原则。按照不同类型的原始凭证分别归档，然后根据日期、编号等条件进一步细分。例如，将发票按照税率分类、按照日期顺序排列，将收据按照收款日期、编号归档等。

2.存储安全

原始凭证是公司财务的核心资料，其安全保密不能忽视。存储环境应防止火灾、水灾、盗窃等情况的发生。电子凭证应储存在备份设备中，以防丢失、损坏等问题的出现。同时，凭证的查阅和归还也需要采取一定的措施，以保障凭证的安全性。

3.期末处理

会计结转时，需要将所有原始凭证按照期间进行汇总、分类和审核核对，确保数据的准确性和完整性。检查原始凭证是否齐全，是否按照规定存储，做到“不漏一张凭证，不错一分账目”，以确保结转过程的准确和完整。

综上所述，原始凭证是会计核算的重要依据，其种类繁多、使用方法严格、归档要求严谨。学生在学习中应认真掌握原始凭证的相关知识，提高专业技能，以确保会计操作的准确性和真实性。在此基础上，可进一步提高会计工作效率，降低会计风险，为公司的发展提供有力的支持。