合同范本|客服工作职责（实用20篇）_客服工作职责

客服工作职责（实用20篇）。

▷ 客服工作职责 ◁

岗位职责：

1、客户关系管理和客户满意度提升；

2、制定年度客户满意度提升工作方案和计划；

3、负责组制定、推动、落实客服体系提升重大举措；

4、制定和组织实施年度客户满意度调研，并总结和提出提升措施；

5、总结客服业务的实践经验，形成工作标准，并推广应用。

任职要求：

1、大专或本科学历，已婚已育，男女不限；

2、具有3-5年以上建材行业相关工作经验、对客服体系熟悉；

3、具有沟通能力协调能力，对内对外能较强的.客户协调推动；

4、具有执行力，能够落实客服体系优化和实施客户关系管理；

5、对客户服务工作有深入的见解。

▷ 客服工作职责 ◁

1、经过xx等工具进行客户关系维护，提升客户满意度;

2、负责借款客户和理财客户的售前咨询和售后服务工作;记录客户咨询、投诉资料，按照相应流程给予客户反馈;

3、经过电话、信息、微信等引导借款客户及时、准确的支付利息和本金，确保借贷双方按约履行各自的义务;

4、能及时发现网上客户和来电客户的需求及意见，并记录整理及汇报;

5、为客户供给完整准确的方案及信息，解决客户问题，供给高质量服务;

6、良好的工作执行力，严格按规范及流程进行工作或相关操作;

7、与同事或主管共享信息，学习相关专业知识，供给流程改善提议。

▷ 客服工作职责 ◁

【篇四：淘宝客服专员岗位职责】

1、负责接待客户咨询，解答客户疑问；

2、向客户推荐我们的产品，引导说服客户达成交易；

3、通过对老用户进行服务和推荐，增加重复购买率；

4、售中跟踪：对客户订单的生产、发货、物流状态跟进；

5、及时有效地为客户解决相关售后问题；

6、根据订单在规定时间内备货、配货、出货；

7、利用各种互联网营销推广模式，如邮件营销、媒体投放、论坛社区，软文、交换链接等方式进行品牌营销及推广；

8、其它客服相关工作。

▷ 客服工作职责 ◁

解释、登记、统计分析等工作。

技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理，并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况，经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络，适时更新相关资料，做到准确无误，专家咨询电话要及时准确地接转电话。

5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

分析工作，定期填报统计分析报表。

实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制，对每日就诊患者次日进行电话回访，并作出进一步挖掘计划。

▷ 客服工作职责 ◁

职务要求：

1.学历大专以上，具有企业管理、市场营销、电子商务等专业知识。

2.两年以上销售管理工作经验。

3.具有沟通能力、创新能力、策划能力等。

4.有保险、金融、软件行业工作经验。

岗位职责:

1.安排业务员的日常工作；

2.计划、组织、落实所辖团队的销售活动；

3.负责团队的销售业绩、日常管理、激励、培训和辅导；

4.负责销售目标和销售资源的.分解，对销售目标的完成率负责；

5.团队的日常管理。

▷ 客服工作职责 ◁

1、负责制定客服中心工作计划并部署落实。

2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的现场培训工作。

3、负责对重大投诉问题的安排处理，及时向项目经理汇报进展情况。

4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。5、负责组织业户满意度的调查工作。

6、负责制定部门培训计划并安排组织实施，有效提高业务素质。

7、负责建立业主和客户的沟通渠道，并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。

8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。

▷ 客服工作职责 ◁

一：职责概论

1. 维护店铺形象。

2. 促成成交。

3. 进行关联销售。

4. 处理售后。

首先，选择这个岗位，我们需要明白我们就职于这份工作，我们的工作职责是什么。我们需要具备哪些职业技能以及工作态度，才能让我们在工作中游刃有余。

其次，在我们的每一个工作职责中，如果想异于常人，进步得比别人更快，比别人拿到更高的薪资，我们又需要从哪些方面去完善。

1. 维护公司很好的形象

维护公司很好的形象，有几个要点：

(1)专业性

在客户咨询时，切忌惜字如金。重要的问题，尽量通过数据丶专业的话语和对比，让客户心服口服。而非例如客户问咨询公司安不安全等问题，我们简单的回答一句安全，这样说与不说没有区别。

(2)素质性

遇到客户态度不是很好，我们是应该针锋相对，还是不卑不吭。如果针锋相对，最后也许会发现，怒气难消的除了客户，还有我们自己。如果面对客户刁难时能够不卑不吭，既不得罪，亦不惯着。那么公司形象不会受损，也很难导致更麻烦的情况发生。

(3)荣誉感

我们来到这个公司，在这个公司工作。我们不仅仅代表了公司，公司也代表了我们。如果有人因为各种原因质疑公司或者产品。我们需要以一种不卑不吭的姿态维护公司形象。

(4)职业素养

有的客服人员，在遇到所谓大单时，会认真对待，因为觉得大单时，会给自己带来业绩的提升。而在遇到小客户甚至没有注册的新用户时，则三心二意，不愿认真对待。这是非常错误的一种想法。

每个客户情况不同，我们在没有了解到更加清楚的情况时，切勿以客户资金的大小而区分对待。

2. 促成成交

公司的营业状况直接关系到公司的发展，也关系到员工个人的薪资多少。不管哪个店铺，促成成交是一个客服能力的最大要求。想要更好的促成成交，你需要做到很多，以下是比较重要的几点：

(1)产品熟悉度

能否用最少的时间，熟悉自己销售的产品。是一个新进员工基本要求之一。只有我们对自己的产品丶甚至相关的只是有了足够的了解。我们才能在买家咨询时，给予买家最好的答复。在这里建议大家能够更好的去熟悉产品，可以将自己公司的内容或者app上边有的内容可以使用笔记本记录下来，这样可以加深印象，也对产品熟悉度可以提高

(2)沟通能力

同样的问题，不同的人采用不同的回答方式，最终的结果也会不同。能否与买家建立一种良好的沟通关系，也在很大程度上决定了这笔单能否成交。甚至会影响到后期维护的难度。

沟通能力的其中一个重要组成部分，则是你能否很好的引导买家。同时这也是作为一个销售人员基本的应具备的能力之一。这需要我们有清晰的头脑和明确的目的性。

(3)亲和性

拥有良好的专业性，能够让客户认可我们公司形象或者品牌形象，而如果想要更好的促成成交，则还需要克服拥有良好的亲和性。一问一答，惜字如金，过于专业，都会让客户感觉到如同跟机器在沟通。

我们始终要记住，我们是为客户服务的人员，而不是回答机器。我们是一个活生生的人，在沟通中，应在能让客户感到舒适的前提下，有自己独特的沟通习惯和技巧。以自己强大的亲和性，专业性。成为让买家最终购买的最后一根稻草。在这里建议大家一定要有自己独特的沟通习惯和技巧，切勿模仿

(4)认真的态度

以上所有的要求，均是建立在我们的认真程度上。如果我们对客户得过且过，毫不在意，我们自然没有多余的心思去完成每一步。这不仅关系了我们能够让咨询的客户购买产品，同时也会影响我们在公司的发展。

3. 进行关联销售

在销售完成或者有很大可能销售完成时，我们的目的已经达到一半。而如果仅仅是这一半，无法让我们成为一位优秀的客服，在完成销售单品这一半时，我们应该明确的有一个思路，那就是进行关联销售。

(1)找准时机

如果客户想要购买产品，连本身咨询的产品问题都没有得到满意的答复，我们如果这时候向客户推荐其他的产品，我相信换做任何人，都会对我们的推荐唾之以鼻，毫不在意。所以我们在推荐的时候，要找准推荐的时机，合理安排推荐的时间问题，不要盲目推荐。

(2)相关性

在推荐的同时，我们也需要考虑如何将自己投入的精力尽量收获最大回报，在这里建议大家为了可以更好的去与客户有关联性，可以定期给客户做回访(电话、短信、qq及微信)，自己可以给客户分成不同的类别，控制好回访的时间维度

(3)知己知彼

如果我们在推荐之前，知道客户还需要其他的产品，我们再进行推荐，推荐成功几率也会提到大大提高。所以在客户跟我们交谈中，我们应多多了解客户的需求

同时我们需要这样的了解不宜过多，没有一个人喜欢被查户口一般的询问。还是应围绕客户所咨询的产品进行，对于客户的了解，尽量在客户难以察觉的前提下进行。可以随时关注他的微信微博等，多观察客户的状态,建议可以有一个客户备忘录，并进行分类记录

4. 处理后期问题与投诉

后期维护与处理投诉是一个客服人员一个必须具备的能力，它是客服环节中最不受喜爱的环节，却也是我们的成长中最重要的一步。在处理问题的过程中，我们需要明白进行售后服务，我们的是目的是什么——解决问题，一切不易于解决问题的动作，我们都要三思而后行。在这里建议大家可以与客户做二次有效沟通，切勿一通电话与客户解释到底，不要与客户偏执。

(1)预知性

治疗感冒，不如预防感冒。后期维护亦如此。

一位优秀的客服人员，他的投诉等状况必定是很少的，这不是因为他遇到的人都比其他人更好说话，而是他能够在有可能会在投资发生之前，给予预防。

并且我们在之前花的心思，将大大小雨我们后期服务本身所花费的时间和精力。如何在投诉问题进行之前，消除客户因我们自身原因造成的怒气，也会影响我们日常的工作效率，工作心情。我相信没有哪一个客服在面对每天满是客户怒气冲冲售后下，还能够笑口常开。

(2)处理态度

出现任何问题，不管是不是我们本身的过错。我们第一应该做的，不是推卸责任，而是承认我们的失误。我们的推卸，无法为我们带来任何有益之处，反而有很大几率会激怒客户。如此得不偿失的事情，我们为什么要去做?

所谓伸手不打笑脸人，虽然话无绝对。但是至少大部分客户在我们诚恳的致歉和诚挚的解决方案之下，愤怒的心绪能够有所安抚。

(3)处理方式

不同的售后问题，如何选择适合的处理方式是售后处理环节中的重中之中。它不仅会影响到公司的利益，也会决定客户接受程度。

这需要我们对公司的规章制度，对产品的高度熟悉，对客户性格的把握等等。一个疑难问题，我们的处理底线在哪里，我们应做到心中有数。这样才能够在不会过分影响公司利益的前提下，给买家一个好的解决方案。

▷ 客服工作职责 ◁

1、充分了解客户需求及购物心态，主要通过在线聊天，电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品，并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

订购咨询、流程指引、售后支持等服务，并合理处理突发事件;

3、务必以顾客为中心，让每个顾客的购买都轻松愉快;

4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

5、回复顾客留言和维护商品上架信息，保证网店的正常运作;

6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题，定期制作客户服务报告，协助其他部门和管理层处理相关问题，适当处理服务的故障和客户的投诉，控制消费者满意度的跟踪及分析;

7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作，并带领团队完成目标;

8、完成对客服现场管理等工作，并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

引导及管理，并制定合理的客服流程及管理制度;

对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

▷ 客服工作职责 ◁

1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态，按规定对客户进行走访并做好记录；

2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议，并做好相应记录，并负责跟进、督促，直至完全解决，同时对业户进行电话/上门回访；

3、负责物业费收缴，及相关通知、公告的派发及张贴；

4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作；

5、巡视辖区公共设施设备，发现问题及时跟踪处理，并做好记录；

7、负责二次装修施工过程的现场管理监督，参与装修验收工作，发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。

▷ 客服工作职责 ◁

1、负责客服部门日常工作正常运作，确保部门工作有效开展;

2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;

3、及时处理业主的诉求，使业主的问题尽快得到解决，与业主建立良好的关系，不断提升业主对于物业公司的认同度;

4、 及时掌握、分析业主动态，建立业主信息档案，做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;

5、 物业服务品质的日常巡检及提升。

6、 完成上级领导接待的其他工作。

▷ 客服工作职责 ◁

1. 负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;

2. 负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;

3. 对开展的用户意见征询活动进行统计与分析，并提出改进意见与建议;;

4. 负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查，协助处理用户的投诉，并提出预防措施;

5. 协助完成项目质量管理体系的建立、运行和维护工作，检查监督质量管理体系的贯彻实施;

6. 按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求，对物业管理运行进行不定期的检查，并对检查结果进行统计分析;

7. 积极收集有价值的物业管理有关信息，为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;

8. 协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;

完成公司领导交办的其它工作。

▷ 客服工作职责 ◁

（1）做到每日巡视学校，对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况，随时检查掌握学生预交电费使用情况，遇预存余额不足的，及时通知学生并做好书面记录，发现问题及时解决处理。

（2）负责接听学生服务热线电话，全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

（3）做好学生或使用人来信、来访的接待工作。

（4）学生投诉定期整理存档和上报，上门回访学生，了解学生思想动态。熟悉辖区入住学生情况，掌握辖区各种配套设施的运行情况，认真、及时替学生排忧解难。

（5）负责做好所管区内的巡视，及时发现制止和处理违规、违法事件，做好装修申请、报审、验收工作。

（6）参与物业接管验收，发现问题及时反映，并监督其及时处理。

（7）负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用，协助收费员完成写单发单工作。

（8）完成领导交办的其他工作。

▷ 客服工作职责 ◁

1、片区业主物业费的收取，报事及咨询的及时处理，协调资源，化解矛盾，解决业主需求。

2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造，以提供“满意+惊喜”的服务与业主建立互动，增加客户粘性，实现客户满意。

3、收集客户需求及建议，向合作伙伴提供服务延展及增值建议，匹配增值产品实现业主高品质生活需求;

4、片区品质巡检，并推动相关专业解决现场品质问题。

5、总结梳理服务流程，并提出优化改进建议，以提升客户体验或工作效率;

▷ 客服工作职责 ◁

1、负责客户信息的核实与跟进。

2、负责与客户进行有效沟通交流，了解和挖掘客户需求，促成客户下单。

3、负责客户的回访、疑难解答与售后工作。

4、负责处理客户投诉，定期对投诉结果进行汇报，总结和分析客户的投诉、建议和意见，并提出改进方案。

5、完成领导交办的其他工作。

关于电话客服的工作职责篇6

1根据运营后台订单列表，通过电话与客户确认订单信息；

2、了解客户的需求，及时为客服解决及提供热情的服务；

3、做好售前的引导工作，售后的跟踪与处理工作；

4、服从上级的安排，协调及配合团队完成销售目标；

5、熟悉电商平台的各种操作规则，处理客户要求等。

▷ 客服工作职责 ◁

1、负责受理和妥善处理顾客投诉，调节顾客与公司之间的关系，回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;

2、负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;

3、负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;

4、负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;

5、分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;

6、公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;

7、负责组织公司产品的满意度调查的分析，并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;

8、对公司服务过程中所出现的问题，及时协调相关部门予以解决，并形成有效记录;

9、对一次未解决的用户技术问题进行追踪，必要时上门现场服务;

10、负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开，并将客户反馈意见提交相关部门领导。

▷ 客服工作职责 ◁

工作目的：负责公司工程制作、维护，杂志发放，大型活动组织实施等工作职职责务

1、做好户外媒体广告牌的安全、维护、保养工作，并定期检查，做好详细记录，并对有关问题及时反馈和处理。

2、做好市场材料价格的调研，协助做好各项目的预决算，降低成本。

3、对工程项目验收、检查并及时做好记录。

4、做好工程制作中安全保障工作，并负责检查和整改。

5、对风行今日杂志的发行及时到位，并有效投放、查补。

6、对客户资料进行搜集，做好客户档案月报表，为其它部门带给相关资料。

1、工作完成质量和效率。

2、主动性和执行力。

3、工作态度。

▷ 客服工作职责 ◁

1。资料收集。在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项十分重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。

2。资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。

3。资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务潜力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与客户进行沟通，并做详细备案。

客户的需求不断变化，透过回访不但了解不一样客户的需求、市场咨询，还能够发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。

从客户档案中提取需要统一回访的客户资料，统计整理后分配到各客服专员，透过电话（或电邮等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。

回访资料：

1。询问客户对本司的评价，对产品和服务的推荐和意见；

避免在客户休息时打扰客户；

务必保证会员客户的100%的回访；

务必保证回访信息的完整记录；

务必保证在三天之内回访（最好与客户在电话中再约一个方便的时光）。

打扰您了。

交流：感谢您在××时光理解了我们××的××服务项目，请问您对××服务项目满意吗？

【不满意/一般】：（能否告诉我您对哪方面不满意吗？/我们应改善哪方面的工作

结束：

【满意】：感谢您的答复，您如果需要什么帮忙，可随时跟我们取得联系，祝您（开车愉快/节日快乐），再见！

【不满意/一般】：十分多谢您的反应，这一点我们的确做得不够，我们很快就会有改善的望您监督，祝您（开车愉快/节日快乐），再见！

完善投诉处理机制，注重处理客户投诉的规范性和效率性，构成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面：

1。为顾客投诉带给便利的渠道；

2。对投诉进行迅速有效的处理；

3。对投诉原因进行最彻底的分析。

顾客永远都是对的；顾客是商品的购买者，不是麻烦的制造者；顾客最了解自我的需求、

爱好，这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关资料，如投诉人、投诉时光、投诉资料等。

了解客户投诉的资料后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如果投诉不能成立，即能够婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；如果投诉成立，则根据顾客投诉信息确定被投诉的职责部门，并请顾客给予必须时光展开调查。

要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的职责人，如属修理质量问题，交相关负责人处理；属服务问题，则服务专员/主管处理。

4、提来源理方案。

根据实际状况进行部门研讨提出不一样相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目，选取最佳解决方案，并及时作出批示。

对直接职责者和部门主管要按照有关规定进行处罚；通知顾客，确认顾客理解解决方案后请顾客签字，并尽快地收集顾客的反馈意见。

6、总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价，由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》，并做数据分析统计，提出改善对策，不断完善企业的经营管理，以提高服务质量和服务水平。

首先，言行礼仪按服务规范操作。

与顾客不发生冲突的技巧：

1。不争论；不恶言；不动怒；

2。不轻易承诺，不失言；

3。不推卸职责；

4。不提高说话音调。

5。杜绝跟顾客说“不行、不明白、不能够等”

6。不怀疑顾客的诚实品格；

须注意：

尊重顾客的人格，专心对待顾客，用心倾听，从顾客角度出发分析顾客的实际问题，给顾客必须的自主权。请顾客参与共同选取最佳解决途径，让顾客感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

三、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用，这就要求客服专员具有必须的销售业务潜力，掌握必须的业务技巧。

1、恰当的语速，最好与客户的语速相一致；

2、有感情；

1、要引起客户的注意的兴趣；

2、敢于介绍自我的公司，证明自我的身份；

3、不要总是问客户是否有兴趣，要帮忙客户决定，引导客户的思维；应对客户的拒绝不要立刻退缩，放下；

4、在电话里说话的声音要比平时大些，营造出很好的通话气氛；

5、简单明了，不要引起顾客的反感。

1、应对“碰壁”的心态要好；

2、理解、赞美、认同客户的意见；

3、要学会回避问题；

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4、转客户的反对问题为我们的卖点。

1、应用客观的人的影响力和社会压力；

2、用他的观点；

3、在乎客户的每一句话，在乎他在乎的人、事、物；

4、用媒体及社会舆论对公司的影响力；

▷ 客服工作职责 ◁

1. 负责执行物业客户服务工作制度、管理方案和工作计划，带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

2. 负责物业客服员业务培训的策划、组织、实施、考核以及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核;督促客服中心及时做好工作周报、月报工作;

3. 负责安排、协助住户入住、装修手续的办理，住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、安排、跟踪和回访工作;

4. 做好空置房管理以及小区公共区域的巡视工作，发现不合格项及时安排整改;

5. 做好小区车辆识别、电梯门禁卡等管理工作;

6. 负责辖区内发生的重大投诉和重要业主投诉的跟进、处理;负责辖区内物业服务费收缴工作，对长期欠费、恶意欠费的重点业户进行跟进、处理;

7. 负责组织收集业主意见，并对业主的意见进行调查、处理、回访;按公司制度使用好管家手机，执行管家手机使用标准，或协助管家对业主微信群的管理;

8. 负责辖区内的社区文化及宣传工作;

9. 督促客服中心及时做好工作周报、月报工作。

▷ 客服工作职责 ◁

（一）岗位职责与规范

目的：

使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度，以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条服务宗旨

服务与质量并存，解客户之忧，树公司诚信品牌。

我们的目标：与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

第二条服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条服务信念

热情――以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

敬业――对工作竭尽全力、尽职尽责，使敬业成为职业习惯。

勤勉――对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新――全心投入，不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

服从――应服从上级领导的指示及工作安排，按时完成本职工作。

第四条客服人员的素质要求

（1）经验：具有客服工作经验，了解客户需求，熟悉企业运作方式和服务途径；

（2）职业素养：有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强，快速接受新产品知识；

（3）交际能力：语言表达能力强，对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能给客户信任感；

（4）应变能力：头脑灵活，现场应变能力强，能够主动掌控话题并恰当解决问题；

（5）窗口形象：形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体，有企业形象代表和产品代言人的风度；

（6）工作态度：态度热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失，有奉献精神。

第五条客服代表岗位职责

（1）负责所有经营区域客户的咨询、查询解答；

（2）负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务；

（3）负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题；

（4）负责做好工作日志、周报、月报，及时反馈信息的统计、分析和汇报；

（5）完成上级安排的其他工作任务。

第六条岗位规范

（1）客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表，工作认真、有耐心、责任心强；

（2）接听客户电话要热情，运用专业术语，认真解答客户提出的疑问，同时对自己的企业有信心，不对客户做夸大其词的承诺；

（3）熟练掌握公司的产品和服务项目，并全面了解客户的详细情况，严格按公司相关规定及时为客户解决问题；

（4）客服代表代表公司的形象，明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；

（5）客服代表接到客户的投诉或抱怨时，要主动向客户致歉并妥善处理，并视情节轻重上报公司；

（6）客服代表根据每天的工作情况，把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记，特殊客户情况需向部门组长（或本中心负责人）汇报，并每月上报工作总结；

（7）严格遵守公司和职场的各项规章制度，按时出勤上下班，工作时间不得从事任何与工作无关的事情，如有发现按公司管理规定处罚。

（二）工作内容与工作流程

目的：

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障，而客服代表在流程中要做的，就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议，在提高客户满意度与忠诚度的同时，促成二次交易机会，使产品的销售延续不断。

第一条电话客服

（1）被动接听

1、工作目的及内容

负责接听客户电话，分析客户使用情况、需求和反馈意见，协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2、接入电话处理流程图

3、工作细则

详细记录并核实客户的咨询、疑问；

分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；

若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。待获取解决方案后，客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。最多不超过三日；

若客户对提供的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复客户，建议反映给公司，以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围，则向顾客说明并礼貌结束通话。

4、接入电话内容操作程序请参考如下内容

您好！三学苑客服部，请问有什么可以帮忙的吗？请问您贵姓？

请问x先生/x小姐目前在哪个城区？若客户表示异议，可礼貌告知：我们想了解一下消费群体的分布情况。

（2）主动回访

1工、作目的及内容

定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度，做好客户关怀，培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务，使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。

2、打出电话处理流程图

3、工作细则

电话接通后，请客服代表先核实客户的身份；

核对身份无误后，请客服代表报读公司、部门及工号；

询问客户是否方便接听电话；

告知客户其反映的问题已有答复，为客户提供该解决方案；

客户对提供的解决方案表示接受，请客服代表礼貌结束通话；

客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，如遇难缠顾客，在不违背公司服务原则的前提下，换时间换客服代表再次致电解释；

如果客户提出新需求，且需求已有解决方案，请直接为客户提供该解决方案；

客户需求无法得出任何反馈信息，属于客服部提供的服务范围，收集客户的意见，在原有的个案基础上建立跟进个案，发给组长等相关负责人跟进。同时向客户表示，一有答复将立即知会客户，礼貌结束通话；

进入回访问题：（详见附件《用户满意度调查表》）。

4、呼出电话内容操作程序请参考如下内容

您好！请问您是x先生/x小姐吗？

这里是三学苑南昌服务中心客服部，我的工号是010，请问您现在方便接听电话吗？

您曾经在xx日致电我们反映了xx情况，关于这个问题，我们已经有跟进结果了，xxx。

请问您对这个问题是否已经清楚了？

如果日后有任何问题，欢迎随时致电服务部，我的工号是xx，再见！

我们将尽快跟进及反映您的问题，在获得答复后，将第一时间知会您。

第二条来宾客服

1、工作目的及内容：向来宾介绍、演示产品的使用方法，回答来访客户疑问；

2、工作细则

热情问好，并引入演示区；

根据来者身份确定讲解要点，如家长、学生，或二者同行（也或者是教师）；

客服代表用自己的演示帐号进入实际课程内容演示操作；

退出登陆后，客服代表积极引导客户进入网站服务中心，指导其正确使用查看常见问题，更深入了解产品。

第三条岗位分工

可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管电话客服、来宾客服、出外客服。

（三）客服礼仪

（1）电话礼仪

1、电话铃响，迅速接听，首先“自报家门”；

2、迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事；

3、适当记录细节；

4、拨通前先打好腹稿；

5、迅速切入主题；

6、使用电话敬语；

7、等对方挂断后再挂电话；

8、同事不在时帮助接听电话，并留言记录；

9、电话时间控制在3分钟以内，最长不超过5分钟。

▷ 客服工作职责 ◁

治安、交通、绿化、消防等设施全面监督，协调负责责任区巡视，做好房管日记。

看房验房，并管理好空置房屋。

装修审批手续，负责装修巡视，办理装修验收手续。

的沟通和联系，认真执行回访工作规定。

供水等部门保持良好关系，配合居委会、和派出所等做好环境达标和治安联防工作。

6、负责所分管区域的物业费催费工作，确保收缴率及客户满意度。

来访，做好对投诉人和违章人士的解释工作，对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。

档案，有关记录的文件，资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

9、自觉遵守公司的各项规章制度，完成服务中心主任交待的其他任务

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