甲方（用工单位）：XX学校XX处 法定代表人（或负责人）：XX 地址：XX市XX区XX路XX号 联系电话：XX

乙方（受聘学生）：XX 身份证号：XX 所在院系及班级：XX 联系电话：XX

鉴于乙方系甲方在校全日制学生，符合学校勤工助学或实习实践相关管理规定，甲方因日常办公运转需要，拟聘用乙方承担办公室文员工作。双方在平等自愿、协商一致的基础上，依据《中华人民共和国民法典》及学校有关规章制度，签订本合同，共同遵照执行。

一、聘用期限与工作内容

本合同聘用期限自2026年X月X日起至2026年X月X日止，其中试用期为X天（包含在聘用期限内）。试用期结束前，甲方根据乙方工作表现决定是否正式留用，并书面告知结果。

乙方担任办公室文员，具体工作内容包括： 1. 协助整理、归档日常教学与行政文件资料； 2. 接听办公电话，做好来访人员登记与引导； 3. 协助筹备会议，负责会场布置及会议记录整理； 4. 完成甲方交办的其他临时性文秘事务。

乙方每周工作时间为X小时，具体排班由甲方统筹安排，但不得与乙方正常课程安排冲突。工作地点为甲方行政办公楼X层X室。乙方须保证按时到岗，确有困难时须提前半日向甲方负责老师请假。

二、双方权利与义务

甲方应在上岗前对乙方进行岗位培训，提供必要的办公设备和劳动保护条件。甲方应合理安排工作任务，不得要求乙方从事与文员岗位无关的高危或高强度劳动。甲方须按时足额支付劳动报酬，不得以任何理由克扣或拖欠。甲方在聘用期满后，应如实为乙方出具工作鉴定或实习证明。

乙方应遵守甲方及学校的各项规章制度，服从甲方的合理工作安排，认真完成岗位职责范围内的工作任务。乙方对工作中接触到的未公开信息负有保密义务，未经甲方书面许可，不得复制、外传或挪作他用。乙方因病因事不能到岗的，应履行请假手续；情况紧急来不及请假的，事后须及时补办并说明缘由。乙方在岗期间因故意或重大过失造成甲方财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

说实话，刚接手这份工作时，我也闹过笑话。有一次整理归档文件，我把两份相似的通知放错了卷宗，当时场面有些乱，幸好负责老师及时发现，我们一起把文件重新核了一遍才理顺。后来我就长了记性，凡是拿不准归属的文件，先单独放一边，问清楚再归档。

三、劳动报酬与福利待遇

甲方按每小时XX元的标准向乙方支付报酬（不低于当地最低小时工资标准）。报酬按月结算，甲方于次月X日前通过银行转账方式发放至乙方指定账户。试用期期间报酬标准不变。合同期内，甲方为乙方购买一份意外伤害商业保险，保费由甲方承担。除此之外，乙方不享受甲方在编人员的其他福利待遇。

四、合同变更、解除与违约责任

经双方协商一致，可以变更或解除本合同。乙方提前X日书面通知甲方，可以解除合同，但应配合完成工作交接。试用期内，甲方发现乙方不符合录用条件或有严重违反工作纪律行为的，可以即时解除合同。

甲方未按时足额支付报酬的，除补足差额部分外，还须按每日千分之X的标准向乙方支付滞纳金。乙方擅自离岗或违反保密义务给甲方造成实际损失的，甲方有权要求赔偿直接经济损失，但赔偿金额以不超过乙方在合同期内已获取报酬总额为限。合同履行期间，如因乙方学业安排调整（如考试周、课程集中冲突等）确实无法继续履职的，乙方应提前说明，双方可协商变更工作时间或解除合同，互不承担违约责任。因不可抗力导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

风险预警： 1. 报酬支付条款——若甲方拖延支付报酬超过X日，乙方有权暂停工作且不构成违约。 2. 赔偿范围限定——乙方仅对故意或重大过失造成的直接损失负责，一般工作失误不承担赔偿责任。 3. 保密义务边界——保密范围应限于甲方明确标注或通过合理判断可知悉的敏感信息，不扩大至普通办公文件。 4. 人身安全保障——工作期间发生人身伤害，先通过意外保险理赔；理赔不足部分，按过错责任原则协商分担，乙方不承担全部兜底责任。 5. 争议管辖约定——协商不成的，向甲方所在地基层人民法院提起诉讼，不得约定加重乙方负担的管辖条款。

条款替换参考： 关于解除合同通知期—— 甲方强势版：乙方须提前X日书面提出解除，否则扣发当月报酬的X%作为违约金。 乙方防御版：乙方因学业或身体原因急需解除的，凭学校或医院相关证明可即时解除，不承担任何责任。

关于考核续聘—— 甲方强势版：甲方根据单方考核结果决定是否续聘，考核不合格即终止聘用。 乙方防御版：考核标准应在上岗前书面明确并经双方确认，考核结果须乙方签字认可后方可生效。

五、争议处理

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因履行本合同发生争议的，双方应先行友好协商解决。协商不成的，可向学校学生资助管理部门或学生工作处申请调解。调解仍无效的，可依法向甲方所在地基层人民法院提起诉讼。争议处理期间，双方应配合维持正常工作秩序，不得影响学校办公运转。

六、附则

本合同未尽事宜，依照国家法律法规、学校规章制度及双方另行签订的补充协议执行。本合同一式叁份，甲方执壹份，乙方执壹份，报学校学生资助管理中心备案壹份，各份具有同等法律效力。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：XX学校XX处 负责人（签字）：XX 签订日期：2026年

乙方（签字）：XX 签订日期：2026年

【适用对象】 在校全日制本专科生及研究生，经学校勤工助学中心或院系推荐获得办公室文员岗位，且能保证每周固定出勤时间的学生。同样适用于高年级学生为积累行政实习经验而参与的短期实践岗位。

【使用场景】 高校各职能部门（如教务处、学生处、院系办公室等）在2026年春季或秋季学期集中招聘学生助理时使用。也适用于学校行政单位接收课程实习学生或短期项目制行政协助人员。此合同不适用于学校正式人事编制，亦不等同于劳动法意义上的劳动合同。

【注意事项】 1. 报酬标准须与学校当年勤工助学指导价格保持一致，并留存书面记录备查。 2. 排班表应作为合同附件由双方签字确认，避免日后因工时计算产生扯皮。 3. 保密条款应列明具体文件范围，不宜笼统写成“一切工作内容”。 4. 意外保险须在合同签订后一周内完成投保，并将保单复印件交乙方留存。 5. 合同解除时，双方应填写工作交接清单，核对归还钥匙、门禁卡、文件资料等物品。

【常见错误】 1. 把学生助理当作正式员工对待，要求签订劳动合同并缴纳社保，反而给双方带来不必要的行政负担。 2. 合同只写“服从安排”，不明确每周工时上限，导致期末复习期间学生仍被频繁要求加班。 3. 忽略保险条款，学生在送文件途中发生意外后，责任认定和赔付流程陷入被动。 4. 把普通课程表、公开通知都列为涉密内容，给学生正常工作造成不必要的心理压力。 5. 签订时未明确试用期考核标准，到解聘时双方各执一词，矛盾难以调和。