快递公司工规章制度
发布时间：2026-01-20快递公司工规章制度（汇总10篇）。
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随着电子商务的飞速发展，快递行业迎来了快速、稳定的增长。快递公司分拨中心作为快递业务中至关重要的一环，是快递运输的关键环节。为了保证快递服务质量，顺利完成货物的物流配送，快递公司分拨中心必须制定和执行相应的规章制度。一、入库管理
1、入库前进行检验。检查货物是否符合标准，以及外包装是否完好。
2、做好完整的入库记录，包括货源单位、收货人、货物数量、货物品种、货物规格、包装形式、收货日期等。
3、在保证安全的前提下，尽可能提高货物堆放的仓储密度。同时要确保通过合理的货架设计和使用，发挥仓库的全部空间，充分利用仓储资源。
4、入库前必须进行严格的货物分类。不同物品要分别堆放，分类标明，不可以混杂。并要注意相对应的防火、防盗等严格要求。
二、出库管理
1、在出库前必须查验货物和单据，确保单据准确无误、货物和单据一致。^
2、对于不同种类的货物的运输要求不一样，通过运输标识来区分，及时准确的道路标志、重量标记、危险标志等，确保运输的安全性。
3、维护发货记录，船票馆、跟单部门都有责任确认产品发货数量并及时记录。同时，大件物品在发货前需要进行勾单手续，并做到完整。
4、出库后的货物要及时做好计算和统计工作，进行库存清点和过账，确保出口业务的全面、准确。同时，要根据出库情况，及时调整和控制库存，防止或降低库存超龄等问题。
三、货物安全和防护管理
1、要求快递员必须在配送时，确保每发货物都运输到果然客户手中，防止货物遗失和被损坏。
2、在提高快递服务效率的前提下，要严格落实货物安全和防护要求。对可燃、易爆品等物品要实行专人负责、专车运输，确保道路安全和避免其他事故。
3、加强对全盘检查、拍照和记录，并通过封包、验收，确保货物的安全防护措施，尽可能减少运输时的损耗。
四、信息管理
1、建立和使用集中化的信息管理系统，实现分拣、运输、配送等过程的全程监控和追踪。
2、要求快递员和配送人员，仔细记录每一次发货、收货时间及客户联系方式，并及时上传到系统中更新。
3、对于异常情况（如货物特批、返工拒收等）及时在系统进行反馈和记录，便于客户问题处理。
以上为快递公司分拨中心规章制度的主要内容，就业尚有完备性和实效性进行不断的深化和补充。快递公司要在加强和规范管理的同时，要不断提升快递服务质量，赢得更多客户的信赖和支持。
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快递公司分拨中心规章制度快递公司分拨中心是快递行业中一个重要的节点，是货物从发出地到目的地的中转站，起到了非常重要的作用。为了保证分拨中心的正常运转和有效管理，制定一套科学的规章制度已经成为了每个快递公司必须要做好的事情。
首先，分拨中心的人员安排和管理应该得到重视。为了保证分拨中心的运行顺畅，分拨中心的管理层需要制定合理的人员调度计划，并确保员工的数量和比例合理，以保证各项工作的有序进行。员工应该具备熟练的操作技能和严格的工作纪律，能够确保快递的及时送达和准确无误的运输记录。同时，还应该安排足够的师傅进行园区内的快递员培训，提高员工的工作效率和服务质量。
其次，分拨中心的货物装卸需要符合严格的安全管理要求。在分拨中心，成百上千的快递包裹需要被装卸、分拨和运输，因此安全管理尤为重要。管理层应该规定严格的安全操作规程，确保装卸过程中工作人员严格按照规章制度来操作，对于操作不规范的人员，应及时进行纠正和培训，确保全员的安全意识。
此外，分拨中心的设备使用也需要得到重视。分拨中心使用的各种设备，包括叉车、货车等，必须经过专业的检查和维护，确保设备的正常运转，防止因设备问题带来的安全隐患。此外，管理人员还应定期对设备进行演练和培训，提高员工的技术水平和操作能力。
最后，分拨中心的环境卫生要求也需要严格执行。分拨中心是货物的集散地，环境卫生不好不仅对员工的健康造成威胁，还可能影响到货物的质量和客户的满意度。因此，管理员工要勤于打扫分拨中心的卫生，及时清理垃圾和污水，确保环境的整洁和卫生。
综上所述，一套科学的规章制度在保证分拨中心运转的同时，提高了工作效率和服务质量。同时也能提高员工的工作积极性和责任心，为保障客户利益和推进企业发展做出贡献。快递公司应该根据自身特点和分拨中心的情况制定合理的规章制度，使之成为企业管理的有效工具。
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努力学习,提高自身的业务水平.工作认真负责,保质,保量按时完成各项任务.
勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量.
外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行.
爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏,看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促.
.办公室要保持整洁,做到桌上物品,卫生工具,桌凳摆放整齐,保持地面干净,门窗清洁.
节约用电,注意安全.人离室及时关空调,日光灯,饮水机,下班时要关好门窗.
同事之间互相关心,帮助,团结协助,和睦相处,真诚友爱形成良好的集体氛围.
讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象.
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快递公司分拨中心是快递企业的重要组成部分，是实现快递物流配送的重要环节。为了确保分拨中心的健康有序运营，制订适当的规章制度是非常必要的。本篇文章将主要探讨快递公司分拨中心的规章制度。一、分拨中心人员管理规定
为保证分拨中心运作的顺利，有必要对分拨中心的人员进行管理。管理工作主要包括以下几个方面：
1.人员招聘
公司应招聘符合岗位要求的人员，对于工作经验不足的新员工，应而进行专业培训。同时，应对候选人进行背景调查，确保其具有良好的品行和职业道德。
2.人员管理
分拨中心应制定员工工作责任书和工作制度，明确工作职责和要求。管理者应对员工进行团队建设，确保员工群体精神和团结力。
3.劳动安全
分拨中心是一个较为危险的工作环境，因此应落实好劳动安全防护措施，确保员工健康安全。
二、 分拨中心建筑管理规定
分拨中心建筑是快递企业投入巨资的资产之一，准确地进行管理对快递企业的可持续发展非常重要。管理工作主要包括以下几个方面：
1. 建筑维护保养
应落实好建筑的日常保养维护和设备维修保养，确保设施设备完好运转。
2. 安全管理
特别是对于快递储存管理时，应注意货物堆放的稳定性，防止偷盗，避免火灾等安全事故发生。此外，应定期进行消防安全排查，保持良好的消防安全状态。
三、分拨处理管理规定
分拨是快递公司的核心环节，在分拨处理管理中需要注意以下几个方面：
1. 严格验单规定
快递验单是快递分拨中心确定货物运送路线、配送信息的重要依据，准确对待验单可以确保货物运输的准确性和及时性。
2.妥善处理货物
分拣过程中，应注意货物的分类整理，确保每个包裹都可以按照收件人的姓名准确地派发出去，避免搞错号码、放错地方的污点。
3.定期员工培训
快运物流的性质决定了分拨中心的员工必须具备扎实的行业知识和一定的现场经验，对员工进行定期的职业培训和技能提升，通常需要定期组织内部或外部的员工培训。
四、分拨管理监督评估规定
随着快递公司分拨中心的规模和业务范围伸张的进展，分拨中心管理工作难免会出现疏漏和错误，因此有必要组织业务自查和监督评估。管理工作主要包括以下几个方面：
1. 日常监督和评估
分拣中心在日常运营中，应根据实际情况定期组织检查和考核，督促员工按照规章制度进行工作，并及时汇总反馈情况，对存在的问题进行整改。
2. 客户满意度调查
通过客户满意度调查，快递公司可以了解分拣中心的服务质量和客户需求，同时对存在的问题进行整治和改进，从而提升客户满意度和服务质量。
3. 规则意识培养
分拣员的规范行为、工作意识、职业精神、责任心以及职业素养等方面的培养都要着重操作。只有这样才能提升企业的业务水平和经营理念，保持优质的客户服务咨询质量。
最后，保障分拨中心的健康有序运营是快递企业的重要任务，规章制度的制定和执行不仅需要各项措施的配合，更需要员工的认真落实。只有通过完善的规章制度，才能确保快递分拣中心的正常运营并达到优质快递服务的目标。
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快递公司分拨中心规章制度
随着人们生活水平的提高和电商行业的快速发展，快递业也迅速发展壮大。作为现代物流的重要组成部分，快递行业体系日益完善，它的重要地位不言而喻。然而，随着快递公司分拨中心的重要性日益增大，必须要规范其管理，以确保快递业安全高效的运营。因此，快递公司分拨中心规章制度显得尤为重要。
第一章 总则
第一条 为了确保分拨中心的安全和顺畅运转，保障快递业务的正常开展，制定本规章制度。
第二条 本规章制度适用于快递公司分拨中心内所有人员和相关业务，包括快递员、仓库管理员、分拣员、客户服务人员等。
第三条 快递公司分拨中心应当遵循国家法律、法规和行业规范规定，严格执行快递公司内部管理制度。
第四条 快递公司分拨中心应当建立完善的安全管理制度，落实安全责任制，确保运输安全和信息安全。
第二章 人员管理
第五条 快递公司分拨中心应当认真组织人员培训，确保员工熟知快递操作流程和安全管理制度，提高安全意识。
第六条 快递公司分拨中心应当制定规范的招聘制度，对从业人员进行严格的背景审查和资格审查，确保员工的素质和能力。
第七条 快递公司分拨中心应当建立健全的考核制度，根据员工工作表现制定相应激励措施和惩罚措施。
第三章 安全管理
第八条 快递公司分拨中心应当落实安全责任制度，对各个环节实行严格的监督和管理。
第九条 快递公司分拨中心应当建立防火、防盗、防爆、防污染等安全措施，保障运输过程中的安全。
第十条 快递公司分拨中心应当建立健全的装卸装备管理制度，落实设备维修保养、检查监控等措施。
第十一条 快递公司分拨中心应当建立高效的应急预案体系，对突发事件进行快速、有效的处置，最大程度地减少损失。
第四章 信息管理
第十二条 快递公司分拨中心应当建立健全的信息安全管理制度，确保客户的信息安全和隐私不受侵犯。
第十三条 快递公司分拨中心应当建立完善的信息系统和信息管理流程，确保快递物流信息的准确、及时、完整，并对信息进行维护保养。
第十四条 快递公司分拨中心应当制定明确的数据备份和恢复计划，确保重要数据的安全和可靠性。
第五章 安全教育
第十五条 快递公司分拨中心应当定期组织员工参加安全教育和演练，提高员工应急处理能力和安全意识。
第十六条 快递公司分拨中心应当制定应急预案和演练计划，并且定期组织演练，提高员工应急处理能力和现场处置能力。
第六章 违规处理
第十七条 对违规行为需要进行批评教育，以提高员工对规章制度的遵守和自我约束的意识。
第十八条 对违反规章制度的员工，将根据工作性质和影响严重程度进行惩罚，严重的将会被辞退以维护分拨中心的正常运转。
第七章 附则
第十九条 快递公司分拨中心应根据实际情况，不断完善和调整规章制度，以确保快递业务的高效稳定运营。
第二十条 本规章制度自颁布之日起执行， 快递公司分拨中心对此应当进行充分的宣传和培训。
总之，快递公司分拨中心规章制度的制定对于保障快递行业的安全性、高效性、稳定性有着至关重要的作用。只有规章制度不断完善与加强，快递公司分拨中心的管理才能得以有效提高。同时，员工对于规章制度的认识和遵守也需要进一步提高，共同保障快递行业的稳步、健康、可持续发展。
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一、总则
员工工服和工号牌是本公司向各工作岗位提供的工作服装。为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管理，提高公司整体形象及员工素质，由公司统一为员工订制工服，并制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于本公司的全体员工。
三、工作时间着装及仪表要求
1、、穿着工作服即代表公司之形象，所有员工必须按照公司规定着装，保持工服的干净、整洁，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象，如有脏乱、破损等情况一经发现应根据规定予以处罚；
2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方；
3、工作装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象；
4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工号牌；
5、工服样式、工号牌为公司统一制定，各部门、各单位和个人不得随意更改，违规者一经发现将视情节予以处罚。
四、工服的发放
人事部负责公司工作服和工号牌的统一发放管理工作，办理员工工服领用手续，包括押金或身份证的抵押、领用核签、检查考核等工作，员工领用时在确认相关信息后在工服发放登记表上登记签字。
五、员工工服的管理
1、员工入职后领取工服及工号牌；
2、员工所领取的工服和工号牌要注意爱护、保管，应尽量减少工作服在非工作时间的损耗，不得任意修改、损坏或者将各种颜色洒于工服上，如果违反此管理制度，员工必须要承担工服制作的所有费用并且需要再购买新工服
3、员工因工作原因发生意外导致工服和工号牌损坏或者其他特殊情况需要换发时，由本人填写申请表，写明情况，经部门领导核实后，准予换发；如因个人原因，造成工服或工号牌丢失、失窃或未到期破损，须按要求提前换发，并由本人补缴相应的费用；
4、员工不得擅自修改工服式样；
5、工服或工号牌丢失者，按原价格赔偿；
6、员工的工服和工号牌不得借给其他人使用，如果因为借给他人使用，造成的损坏需要个人承担费用并且要给予罚款处理；
7、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；
8、部门负责人负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工号牌者，每发现1次予以30元的处罚，并计入当月绩效考核；
9、主管上级有指导与监督员工穿用工作服和工号牌的责任。
10、员工离职时应将其工作服事先洗干净叠好和工号牌一起交还；员工离职时必须退还工作服及所有配件，如有遗失、损坏照价或折价赔偿。
五、处罚措施
1、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚30元/次；
2、员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），按工作服制作费2倍进行赔偿处罚；
3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。
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为了进一步贯彻对分公司费用支出的控制、降低经营成本、统一总部财务审批程序的文件精神，加强对分公司现金出纳管理，作如下通知：
一、分公司所有支付的费用、借款等开支需要出纳员付款的必须由经手人填制“财务审批清单”经会计部主管审核，分公司负责人审核确认报深圳总部文控中心，由文控中心分类转呈总经理或财务经理审批后，分公司出纳方可支付给受款人款项，若未按规定(详见98年09月17日NR01098文件)审批或审批手续不完整分公司会计主管及出纳员不得付款，否则按以下情况分别追究有关人员责任。
1.未经总部总经理或财务经理审批而付款的，追究分公司负责人、出纳员及会计主管的责任。
2.未经分公司会计主管审核(总部文控中心将不会受转总经理或财务经理审批)而付款的，追究分公司负责人、出纳之责任。
3.未经分公司负责人审批(总部文控中心将不会受转总经理或财务经理审批)而付款的，追究分公司会计主管、出纳员之责任。
二、分公司库存现金限额为人民币壹仟元，超过限额的当天必须送存银行，分公司库存现金仅用于发放工资、支付汽车过桥、加油及零星开支，其他超过使用支票起点金额的一律采用转帐支票支付。
三、自年月日起实行库存现金每周周未盘点制度。由分公司负责人及会计主管共同对出纳的库存现金进行盘点、核对帐实,共同加签盘点表服总部备案。空白现金转帐支票由出纳员保管，银行预留印鉴的财务专用章由会计主管保管(如果支票申请有密码的，支票密码由会计主管保管)，负责人印章由分公司负责人自己保管，实行空白支票、财务专用章、负责人印章分开管理。保险柜钥匙只能供出纳员一人使用，如有备用钥匙的，由会计主管加封加盖骑缝财务专用章及主管骑缝签名，交分公司负责人保管，作特殊情况(如发现出纳有违纪嫌疑，监督或突击检查、盘点库存现金时)备用，负责人在使用备匙时必须同会计主管一起开封方可使用，否则因单独开封使用备匙而引起的后果及责任全部由负责人承担。保险柜密码只能是出纳一人知晓。出纳对保险柜及现金负完全保管责任。
四、分公司出纳员必须有当地人提供担保，担保人必须是当地国家公务员或国家正式在职职工，有固定的住所。分公司与担保人签定出纳担保协议书，报总部审查同意方可上岗。已经上岗没有担保的，补签后报总部备案。会计主管如属当地招聘，也同样需要有担保人提供担保并签订担保协议书，报总部审查备案。
五、总部拨付分公司的资金未到位时，如果分公司负责人需要借款发放工资的，也必须报总部审批后方可借款给分公司负责人(参照本通知第一条)。
六、分公司现金直销货款的收款工作必须由出纳前往收取，不得安排委托分公司送货员、司机或其他人员代为收取。如果当天有两个或两个以上收取直销现金的客户，而客户之间距离太远又无法完成的，由会计主管负责前往收取，负责人监督，收回后及时交给出纳入库送存银行。
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（一）经理
1、直接向总经理负责
2、维续转运部的正常运作
3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式
4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络，维护及提升公司和转运部的良好声誉
5、本部门突发事件的处理
6、做好各种数据的统计和分析
7、合理化人员的分配和管理
8、转运部办公环境和工作态度的维护监督
9、本部门单据和员工考勤的审核
10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行
11、制定本部门培训计划及培训事宜
12、遵守公司及转运部的各项章程
13、随时跟踪反馈工作事宜
（二）协理
1、直接向经理负责
2、维续转运部本班的正常运作
3、指派本班员工的具体工作并督促其按时按质完成
4、组织协调货物进出港高效作业
5、本班各种数据及员工考勤的统计记录
6、本班突发事件的处理
7、特急件、急件、限时件的特殊处理
8、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续
9、本班与外界的联络沟通
10、遵守公司及转运部的各项规章制度
11、上级领导安排的其他工作
12、与上、下班协理进行工作交接，并做好交接记录
（三）内务
1、提货通知的处理（记录、传达等）
2、公司MIS系统及OA平台的操作（收、发邮件等）
3、异常货物的处理
4、各种数据的入录、上传及保存
5、转件的处理
6、特急件、急件、限时件的特殊处理
7、资料的记录、分类（详细、真实）
8、电脑的维护，保持电脑的正常运行
9、遵守公司及转运部的各项规章制度
10、上级领导安排的其他工作
11、与上、下班内务进行工作交接，并做好交接记录
（四）操作员
1、进出港货物的扫描（准确、快速）
2、不良货物的处理（安全）
3、货物的分拣（准确、快速、安全）
4、货物的包装（安全、快速）
5、办公用具的使用（正确、维护）
6、办公设备、设施的使用（正确、安全）
7、工作区域的维护（清洁、安全）
8、特急件、急件、限时件的特殊处理
9、需要协助的相关工作
10、遵守公司及转运部的各项规章制度
11、上级领导安排的其他工作
（五）搬运工
1、货物的搬运（准确、安全、快速）
2、特急件、急件、限时件的特殊处理
3、需要协助的相关工作
4、遵守公司及转运部的各项规章制度
5、上级领导安排的其他工作
（六）押车员
1、配合驾驶员做好提货、出货等工作
2、保证所押车辆中的货物的数量、安全
3、保存所押车辆中的各种单据
4、提醒驾驶员行车安全
5、所押车辆在提货、出货动作中的异常处理
6、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况，必须做到准确、安全
7、所押车辆在途中如发生故障或堵车等原因应及时向转运部报告，并做好应急工作
8、装卸货物时应注意装卸顺序、数量及装卸地点等—快递公司规章制度
9、特急件、急件、限时件的特殊处理
10、货物签收回执的交接
11、需要协助的相关工作
12、遵守公司及转运部的各项规章制度
13、上级领导安排的其他工作
（七）驾驶员
1、遵守公司及转运部的各项规章制度
2、遵守国家及地方的各项法律法规
3、维护所行驶车辆的良好运行
4、车辆的日常清洗、加油、保养或报修
5、保证自身各项证件的有效使用
6、爱护车辆，做到车容整洁、雨后必须马上做好清洁整理工作，出车前做到三查，在途中做好例保，做好各项维护记录
7、备好管好随车工具，便于出车时应急使用
8、正常驾驶车辆，预防车辆事故
9、严禁酒后行驶、疲劳驾驶
10、严禁驾驶员开车回家或办私事，严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人
11、车辆在工作中的异常处理
12、各种车辆行驶票据的保存、记录及报销
13、提货、出货的相关工作
14、车辆进、出港要及时做好各项记录
15、途中车辆发生故障时应迅速排除，若自身无法修复时应立即向转运部报告
16、中途堵车或因其他原因不能及时到达目的地时应立即向转运部报告
17、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况，必须做到准确、安全
18、对车辆上的人员、货物的安全负责
19、驶员在所行驶的线路中应控制运输成本，注重资源节约
20、对车辆交接的及时记录
21、货物签收回执的交接
22、需要协助的相关工作
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快递公司分拨中心是快递行业的核心设施之一，是快递公司从收货到派送的重要节点，通过高效、规范、科学的分拣、配送和管理，能够为客户提供优质的快递服务。为了确保快递公司分拨中心的工作顺利，需要制定规章制度，加强对员工的规范和管理，本文将从员工管理、安全生产、仓库管理等方面阐述快递公司分拨中心规章制度。一、员工管理
1.入职审批：对于拟录用人员，应当审核相关证件、职业资格及经历，并制作员工信息卡，签订劳动合同、保密协议和安全承诺书等相关协议。同时要加强对新员工的培训，确保其了解分拨中心的各项规定。
2.考勤管理：分拨中心应该建立全员的考勤制度，使用专业的考勤软件和设备，统计每个员工的工作时间和加班时间，对每个员工的考勤记录进行统计和管理，确保员工不迟到早退、不旷工、不请假等情况。
3.培训管理：为了提高员工的专业素质和综合能力，分拨中心应建立健全的员工培训体系，使员工能够了解行业最新技术和设备，掌握最新的配送流程等知识。
4.绩效考评：分拨中心要对员工的工作进行绩效考核，采用科学的绩效管理方法，以评估员工的工作表现，调整其薪酬和岗位职责，激励员工发挥更多的工作能力和创造力。
二、安全生产
1.安全教育：对于分拨中心的员工应开展安全生产宣传和培训，确保员工了解分拨中心的安全管理要求和操作规范，加强安全防范和应急处理能力，提高安全意识和安全素质。
2.安全检查：分拨中心应定期进行安全检查，对各项设备、设施和场地进行维护，特别是对易发生火灾、漏电等事故的部位要加强检查。
3.应急预案：分拨中心应当制定完善的应急预案，对各种可能出现的安全事故进行预案编制，明确预案中各项工作的职责和任务，确保在应急情况下能够迅速有效地处置。
三、仓库管理
1.物品管理：分拨中心应根据货物的种类和特点，科学规划货物存储的具体位置和仓储方式，防止物品受损、灰尘、变形等情况发生。
2.库房动态管理：分拨中心应当建立和完善库房动态管理，提高库存管理精细度和准确性，确保库房内物品的数量、质量和存放款式的清晰透明。
3.设备管理：分拨中心应保证仓库设备的长期稳定运行，对仓库设备进行定期维护保养和检测，并建立正常使用记录和维护档案。
四、结语
以上就是快递公司分拨中心规章制度的论述。分拨中心是快递公司保证送货质量的关键环节，优质的服务和高效的管理是提高客户满意度的关键。希望通过以上的规章制度的建立，能够提高分拨中心的管理和服务质量，保证分拨中心的正常运行和坚实的运营基础。
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一、目的：为了控制生产成本，规范公司物料管理，保证生产正常进行，物流畅通，加强仓储人员责任心，特制定本制度。
二、运用范围：公司所有仓库及涉及部门
三、内容：
1、物料管理包括：物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序：
（1）凡因生产或工作需要，需购置原材料或其它物品，必须由需求部门组长提出申请，并填写《请购单》，统一由主管审核，厂长批准以后采购部门方可购买，否则由采购部门负责。
（2）玻璃原片由生产部计划文员申请，生产厂长审批；五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请，采购经理审批；机械零配件、电器由机修工负责申请，生产厂长审批，百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请，技术部经理审批；其它由各部门负责。
（3）各部门在编制采购计划时，必须确定合适的数量，保证所需的物品不应发生囤料。造成仓库占用大量资金。为避免数量严重超标，各责任部门应根据生产实际需要和采购周期，制定安全库存量上报审批。
（4）采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购，并确保按时到货。
（5）仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。做好与质检部门的联系，填写《入库单》并会同质检人员签字，同时做好电子档台账。
（6）采购员必须做好返工与退货的跟踪，以免使公司造成损失。对本公司造成实际性损失的，则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序：
（1）玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收，仓管员进行质量检验、签收，填写《入库单》会同叉车工签字。
（2）玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》，采购经理签字。
（3）百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》，技术经理签字。
（4）仓管人员进行数量清点，确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。如仓管员没有进行清点，而将货物入库时，造成的损失由仓管员负责赔偿。
4、物品领用程序：
（1）各部门领用材料必须凭《出库单》到仓库领用材料，严禁私自到仓库领用材料。
（2）《出库单》由用料部门组长开具，由各部门主管或厂长审核批准，仓库才能办理发料。
（3）各部门主管在审核时，必须抱着对公司负责任的态度，严格把关，审核所要领用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。
（4）仓管员发料时，必须根据《出库单》上载明的物料名称、规格、数量进行发料，不得多发。属于连续性的物品，不得多发给一个部门（例：手套，护腕等）。
（5）各部门的仓库领用材料必须指定专人，并经各部门主管同意，领用人员名单在各部门主管，公司管理部备案。
5、工具管理程序：
（1）工具管理涉及工具保管、购买、使用、报废、调换、退回等内容。
（2）仓库须建立专门的工具账本，对每件工具祥细记录，工具的入库、在库、出库、退回、报废、调换等详细内容。
（3）员工领用工具需填写《工具领用单》经各部门主管批准同意后仓库才能发放。没办理手续仓库私自发放的，由仓库管理员负责。
（4）员工领用工具由本人保管，在使用时应文明操作，做好维护保养工作，凡使用不当或丢失、损坏的由本人负责赔偿。
（5）员工因各种原因离开公司须先到仓库办理工具退库手续，并有仓库管理员签字。人事部门才能办理离职手续，对缺损的工具由人事部门在核算工资予以扣除。
（6）仓管员在办理退库手续时，仓管员仔细检查工具的好坏，如不能确定则叫设备管理员共同确定。否则损失的工具由仓管员负责。
（7）因使用时间或其它原因工具要求调换的，则应填写《工具调换申请单》同所在部门主管及设备管理员审核同意，才能到仓库办理调换手续。
（8）各部门提出所要的工具，须有各部门提出填写《请购单》，报请厂长同意，采购员才能采购。
6、仓库管理制度：
（1）要求各部门，特别是各仓管员必须严格按本制度规定的程序序进行操作，严禁私自更改。
（2）财务部对本制度的执行情况进行监督检查，对不符合规定要求的应立即汇报厂长，并提出整改意见。
（3）对不能按本制度进行操作，视情况轻重分别给予警告、经济处罚。对屡教不改的，又屡次屡犯的，作调离工作岗位或开除出厂处理。
（4）对提出完善意见被公司采纳的，特给予公开表彰并给予经济奖励。
四．其他规定
1．本制度的修订权和解释权属公司管委会
2.本制度自xx年3月1日公布执行。
XX有限公司
xx年03月01日
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