中介接待礼仪常识(收藏十九篇)
发布时间:2023-09-29中介接待礼仪常识(收藏十九篇)。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
礼仪着装规范
1、保安人员每天早上第一次见到公司中高层领导必须打敬礼,见到政府部门人员车辆必须打敬礼,2每天早上立岗和晚上立岗时间,公司中高层领导进出必须敬礼,立岗期间不得和任何人说话,保证立正姿势,着装整齐。
3、在电话想起三声时应拿起电话说“您好,一号门卫”接听电话时注意自己的语气,不允许大声嚷,仔细听清对方说话的内容,自己可以解决的事情应在对方说完后礼貌的说,“请您放心,我会替您转达的”如果超出自己的权利范围内,应对对方说“对不起,我需要向领导请示一下,我会尽快给您答复的”如遇到上级领导来电话,应等领导先挂电话后自己在挂。严禁对来电人员语气粗暴,大嚷大叫。
4、在厂内碰到领导对面走来时,应主动问领导“早上好。中午好,下午好”
5、在看到领导做什么事情忙不过来的时候,在自己能做到的情况下,应主动的尽自己最大的能力去帮领导分担一些。
6、上岗讲究警容,仪表大方,必须着装统一,穿黑色皮鞋,要求干净,整洁,夏装,冬装不得混穿,值班时佩戴好保安的各种标志,7保安值班时,培训时,领导给开会议时,必须着装统一服装,黑色皮鞋,要求整齐,大方。
联系业务客户礼仪事项:
1、外来客户进厂联系业务的,保安应主动向前问清事由,语气要客气礼貌,应说“先生或小姐您好,请问您有什么事情吗?”严禁语言生硬,对人员说话大叫,严禁说方言,要说普通话。对方要是说来联系业务的,保安人员要问清楚是否有预约,应说“先生或者小姐您和我们公司相关人员有预约吗?”对方若说有预约,保安应说“请您稍等一下,我给前台接待联系一下,如果自己拿不定注意的话,应向行政部或者班长反应,应说“请您稍等一下,我向领导请示一下”如前来联系业务的客户没有预约的,应说“对不起,我们单位有规定,没有预约人员我们单位不可以随便进入,您可以把资料留下,我们会替您转交前台,请您放心,相关人员会联系您的”
2、保安执勤礼仪,保安人员每天早上第一次见到公司中高层领导必须打敬礼,见到政府部门人员车辆必须打敬礼,见到来访人员保安应主动向前问清来由,注意语气礼貌,在看到领导做什么事情忙不过来的时候,在自己能做到的情况下,应主动的尽自己最大的能力去帮领导分担一些。在厂内碰到领导对面走来时,应主动问领导“早上好。中午好,下午好。
3、有标识的政府车辆进出礼仪。在有明显标识的政府车辆进出时,保安应起立、敬礼,无需阻拦,电话告知前台,做到及时的开关门工作。
4、无明显标识的政府车辆进出礼仪。保安应主动向前,注意语气礼貌,应说“您好,请问您找谁”来往人员在说明情况,说明其身份后,保安应立正站好,打敬礼,放行,电话告知前台。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
在现代社会,交通工具的运用已经成为人们日常生活中的一部分。而在接待他人或参加重要活动的时候,坐车礼仪显得尤为重要。本文将从多个方面详细介绍接待坐车礼仪的常识,帮助读者全面掌握相关知识,提升自己的综合素养。
第一,接待坐车礼仪的前期准备。在接待他人或参加重要活动之前,我们应该提前了解具体的交通安排和行程时间,做好相应的准备工作。首先,我们要了解对方来访的具体航班、火车或汽车的到达时间,并提前在接待地点等候。同时,为了提供更好的接待体验,我们应该安排专车接送,确保接待的顺利进行。
第二,坐车礼仪中的上车与下车。当我们接待他人到达时,我们应主动为对方开门,并帮助对方顺利上车。在协助上车的过程中,我们要注重礼仪操守,例如注意不要碰撞车身或车门,避免产生不必要的伤害。当对方安全上车后,我们应礼貌地询问对方舒适与否,并确保座位的舒适性,为他人提供便捷的乘车空间。同样,当车辆到达目的地时,我们要主动为对方开车门,并等待对方安全下车。
第三,坐车礼仪中的座位选择。在众多座位中,我们应该根据不同场合和对方的身份来选择合适的座位。当我们作为主人坐在车上时,我们应该尽可能选择后座或后排座位,给予客人更多的自由空间,并体现主人的谦虚和客人至上的态度。而作为客人时,我们则应该选择前排或靠窗的座位,以尽量避免给主人带来不便。
第四,坐车礼仪中的谈话与沉默。在车上适当的交流谈话可以缓解尴尬和紧张的气氛,但我们应确保话题的合适性和舒适性。在对话中,我们要注意尊重他人的隐私和不涉及敏感话题。与此同时,我们也要避免过于吵闹和深入交流,以免对司机和其他乘客产生困扰。有时候,适当的沉默也十分重要,能让对方有更好的休息和反思空间。
第五,坐车礼仪中的安全意识。在坐车的过程中,我们更应该关注自己和他人的安全。首先,我们要牢记系好安全带的重要性,确保自己和他人的身体安全。同时,在车子行驶过程中,我们要保持良好的坐姿和平稳的状态,减少车内乘客的不适感。另外,我们也要尊重司机,遵守交通法规,为安全驾驶提供良好的环境。
综上所述,接待坐车礼仪是非常重要且细致的一环,在我们的日常生活中应引起足够的重视。通过准备、上下车、座位选择、谈话与沉默以及安全意识的全面考虑,我们可以更好地表达自己的礼仪风范,提升自身形象和整体素质。当我们能够熟练掌握这些礼仪常识,为车上的每一位乘客提供贴心的服务时,坐车将成为一种愉悦的体验,同时也能够展现出我们的绅士风度和良好家教。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
接待朋友礼仪常识
随着社交网络的发展,人们与朋友之间的联系变得更加频繁和方便。接待朋友已经成为我们日常生活中的重要组成部分。如何在接待朋友时表现得得体、周到和礼貌,仍然是许多人关注的问题。在这篇文章中,我们将详细介绍接待朋友的礼仪常识,希望能帮助每个人成为一位优秀的主人。
接待朋友时重要的一点是要提前做好准备工作。这包括确保房间整洁并有足够的座位供朋友使用。如果需要,可以提前购买必要的食物和饮料,以便为朋友提供款待。还应考虑朋友的兴趣爱好和需求,以确保提供他们喜欢的食物和提供相应的娱乐活动。
当朋友到来时,作为主人,我们应提供热情的欢迎。第一印象对人们的感觉至关重要,因此要用真诚的微笑和友好的语言迎接朋友。我们可以询问朋友是否有特殊需求或偏好,并尽力满足他们的要求。在帮助朋友脱外套、引导他们坐下时,要显得细心和周到。
在接待朋友期间,我们应提供一个舒适的环境,让朋友尽情享受时光。这包括调节好房间的温度、音乐的音量以及灯光的明暗度,以便使场所更加温馨和舒适。注意房间内的清洁度,避免产生异味和杂物的感觉。
在主持晚宴或聚会时,我们还需注意一些细节。要确保食物和饮料的摆放和提供方式符合礼仪规范。显示出合理的摆放和布置将为宴会增添一分雅致。在饮食方面,要考虑到朋友的饮食习惯和偏好,尽量提供多样化的菜肴,并确保食物的新鲜和卫生。同时,要提供足够的饮用水和饮料供应,以保证朋友在用餐期间不会出现口渴或缺乏饮用品的情况。
与朋友交流时,我们应注重倾听和尊重对方的意见。时刻保持微笑和礼貌,积极参与对话和互动,展示出友好的态度。避免过于自我中心,贬低他人或引起争吵的话题。如果朋友在聚会过程中提到某些敏感话题,我们应婉转地回避或转换话题,避免不必要的尴尬和争议。
在宴会或聚会结束时,作为主人,要表达出对朋友的感谢和赞赏。可以亲自送客或陪同朋友们一同离开。在道别时,要表达对他们的期待并欢迎他们下次再来。若有需要,可以提供交通方式和帮助,确保他们的安全回家。
接待朋友要注重礼仪和细节,体现出真诚、周到和友好的态度。提前做好准备,热情地欢迎朋友的到来,并为他们提供舒适的环境和优质的服务。在与朋友交流时,要注重礼貌、尊重和倾听。在聚会结束时,要表达对朋友的感谢和期待,并陪同他们离开。只有这样,我们才能成为一位出色的主人,给朋友们留下美好的回忆。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
一、仪容仪表
1、服装:服装穿着要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜,男士最适宜黑、灰、蓝三色的西服套装、领带;女士则最好穿西服套裙、连衣裙或长裙;男士不要穿印花或大方格衬衫;女士则不宜穿露、透、短的衣服;办公室不允许穿奇装异服和不雅的服饰,不要穿破、烂、脏服装,特别要注意领口、袖口卫生。鞋子应保持清洁,不穿带钉子的鞋。
2、头发:头发要经常清洗,保持清洁,做到无异味,无头皮屑,男士的头发不宜过长,前不过眉,两边不过耳,后不过肩,不剃光头;女士尽量不留披肩发,刘海不过眉毛。
3、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳摸;男士不能留长胡须,胡须要经常修剪。
4、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。
5、口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。
二、行为举止礼仪
员工在办公室应保持优雅的姿势和动作,要求做到:
1、站姿:两脚站直,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,不耸肩,会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿:要坐端正,双腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移动椅子时,动作要轻,放好在座。
3、出入办公室:进入时,要先轻轻敲门,听到应答后再进,进入后应回手关门,动作要轻,不能粗暴;进入后,不要随意打断对方讲话或随口插话,如有急事时,先说声“对不起,打断你们谈话了”,再说自己的事情。
4、遇见领导、同事时,应点头行礼,表示问候、致意。
5、办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。
三、接访、接待礼仪
1、接访礼仪:
来人时,要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作,态度热情,语气平和。
需引荐领导时,经报告允许后予以引荐。
领导不在时,应根据事情的轻重缓急电话报告领导。未能和领导联系上的,当日内要报告领导。
2、接电礼仪:
(1) 来电时,应在响应5声内接起。
(2) 办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。 接打电话时,要注意使用文明用语,谈话事项及时登记并通知有关领
导及个人。
3、打电话礼仪:
选择适当的时间机会。不适合打电话的几种情况:刚上班的半个小时之内,快下班的半个小时之内,早、中、晚吃饭及午休时间,休闲度假时间不打公事电话。最好的时间为上午9点,下午3点半。 公事最好掌握3分钟原则,长话短说,废话少说
4、泡茶礼仪:
装茶时,用茶匙向空杯内装入茶叶,切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混淆茶叶的品质。请客人喝茶时,要将茶杯放在托盘上端出,并用双手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、办公室同事相处礼仪
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,应主动问询,在力所能及事应尽量帮忙,这样会增进双方的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但记住是公平竞争,不要在背后做损人不利己的事。
4、宽以待人
同事之间相处,一时的失误是不可避免的,如出现失误,首先向对方致歉,征得对方的谅解;对双方的误解要尽快主动向对方解释说
明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
5、公司内与人相遇应相互问候或点头致意,与公司领导相遇应停止行进行问候或行点头礼。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
接待外宾基本原则
1.注重教养
(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。
(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(4)遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。
2.礼貌用语
礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"这些礼仪语言具有极高的使用频率。
3.尊重习俗
不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。如韩国人对"四"字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现"四楼"、"四栋"、"四室"、"四号"之类。
4.尊重隐私
尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到"五不问":一不问年龄。外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对"老"字讳莫如深。二不问婚否。中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。实际上,让一个老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。三不问经历。很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。四不问收入。每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。
5.女士优先
"女士优先"是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女。
6.不亢不卑
国际礼仪的不亢不卑原则,最要紧的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"这两种置对方或置自身于不平等位置上的交往态度。要做到"不亢不卑",应把握住以下几点:
(1)绝对不要对对方有金钱和物质利益上的希图,只要把持住了这一点,双方的人格就是平等了。
(2)力争价值的平等和超越,要有为祖国和民族扬眉吐气的精神风貌。
(3)坚持实事求是态度,不说过头话,说客气话与谦虚都是需要的,但过分了就成为虚伪。
外宾接待准备工作
在外宾抵达以前,就应做好充分的准备工作。
见面后,翻译要先向对方介绍我方主要人员的姓名、职务。然后与对方行握手礼。握手时主人应先向客人伸手,轻握对方的手,双目注视对方,面带微笑。
和外宾会见,应该至少提前半天预约,不要“给对方一个惊喜”。约见时间定好后,尽量不要改变。如有特殊情况而无法参加,可以在征得外宾同意的前提下,由身份较低的人出面会谈。
会见时,外宾居右,我方人员居左。第一主宾在我方主谈人员右侧第一个位置,第二主宾在第一主宾的右侧,其他陪同人员就可随便就坐。翻译人员一般安排在我方主谈人的右侧,也可在其后面。
会谈时如果要用长桌,以门口方向为准,面朝门的一面为上方,背门的一方是下方。让外宾坐在上方。我方主谈人和主宾分别坐在自己一方的中间。
谈话时要注意态度和蔼、自然大方。说话声音要适中,不要用过多的手势。要注意倾听对方发言,不要左顾右盼,或随时打断对方谈话。不能在会谈过程中打哈欠、看表等。谈话内容应事先准备充分,确定好谈话范围,不要随便答复自己不知道的事情,或者自己没把握、未经领导批准的问题。注意不要谈论对方年龄、收入等私事。对于对方没听明白的问题,应通过翻译解释清楚。
要根据外宾不同的生活习惯,妥善安排好食宿事宜,并根据他们的活动日程,具体组织承办或者安排到有关单位会谈、参观、访问等。在外宾参观访问某单位时,该单位应照常继续工作。
送客时,可以在送别会上向外宾赠送一些适合他们风俗习惯的礼物,礼物的选用不要太贵重。然后,派身份和外宾相当的人员前往送行地点。当外宾乘坐的交通工具开动时,送行人员要挥手致意。在机场,一般要等飞机离地起飞后才能离开。如果有外国工作人员同时送行,离开时要和对方告别,并让他们车辆先行。
【不同国家见面礼仪】
接待外宾与外宾见面时,视对象、场合的不同,礼节也有所差异。对日本等许多东方国家,鞠躬是常见的传统礼节,行礼时立正站直,双手垂在眼前面,俯身低头,同时问候,弯身越低,越示敬意。
1、对日本客人
眼睛的直接接触和身体的直接接触都不提倡,因为这代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的领带打结处,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,头要低到身体一半处,双手放在一起。您见到的人的年纪越大、职位越高,您鞠躬应该越深。
2、对美国客人
美国人见面时,不一定会握手,只要笑一笑,打个招呼就行了,即使是第一次见面,而中国人则视握手为一个基本礼节。但在中国握手并没有太多的限定,而美国人握手是有一定礼节的。例如男女之间,女方先伸出手,若女方无握手之意,男子就只能点头鞠躬致意;长幼之间由长辈先伸出手;上下级之间,由上级先伸出手;宾主之间由主人先伸出手。
接待外宾注意事项
◎外国人乐于接受称赞
“遇到女外宾时,你是称赞她衣服好看呢,还是称赞她气质不俗呢?”开讲不久,蔡锡生自问自答:按照国人的理解,赞美女性应该含蓄一些,不能直接赞美来客长得好看,但外国女性并不会反感夸其有气质、漂亮,反而会欣然接受赞美,并表示感谢。
语言交际是沟通感情的重要部分。中国人在听到别人称赞时,一般会选择拒绝或否定对方的赞美,以表示自己很谦虚;而西方人面对他人的赞美总是欣然接受。两种不同的态度都无可厚非,其深层的原因是不同的文化根源。
◎从小小名片“看”人
“从你掏名片,人家就看出你的素质和涵养,心里就盘算着你是一个什么样的人。”蔡锡生说,名片是社交礼仪中的“脸”,但国人对名片的使用还很不规范。比如将别人的名片直接揣入口袋或者扔进抽屉;不回赠名片,反而堂而皇之地说没带;名片不干净;单手递给对方;让秘书代劳散发名片等。
递送名片要自己用双手递,除了要检查清楚确定是自己的名片之外,还要看看正反两面是否干净。而在递送过程中,应面带微笑,注视对方。
◎不要“打的”去敬酒
在中国的传统文化里,好客之道自然离不开酒。蔡锡生说,随着中外交往的加深,外国人对中国酒文化也略知一二,宴会中喝酒也挺正常。
“我们敬酒时,为了表示尊重和好客,在酒过三巡之后就会起身跑起来敬,俗称‘打的’,这在外事活动中就不要发挥了,这是不礼貌的。”蔡锡生说,在西餐里,祝酒是不能越过他人来敬的,这对西方人来说是不礼貌不友好的行为。提醒您,不能盲目地将中餐的这一套礼仪运用到西餐当中。
◎开会时左大还是右大
开会或座谈中,免不了要排座位,蔡锡生说,中外对座位的排次讲究也有所不同。比如国人崇尚左为上,即坐在重要人物左边的是大于右边的,而在不少外事活动中恰好相反,他们崇尚右边大,就像淮安人吃饭时,主陪右边座位才是留给最尊贵客人一样。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
随着全球化的推进,越来越多的学生有机会参加各种接待活动,如学术交流、文化交流、国际会议等。作为学生,了解和掌握接待礼仪常识显得尤为重要。本文将详细介绍学生接待礼仪的基本要素,以帮助学生在不同场合下展现出专业的素养。
第一部分:接待礼仪前的准备
在接待他人之前,学生需要进行一系列的准备工作,以确保接待顺利进行。学生应提前了解接待对象的背景和需求,包括其职业、文化背景、语言能力等。这样可以避免因为缺乏了解而引发的误解和尴尬。
学生应对接待场所进行了解。不同场合有着不同的要求,对于学术交流,应选择适宜的会议厅或教室;如果是文化交流,则需要安排到文化场所或博物馆进行。熟悉场地布局和设备使用,可以事先排除可能出现的问题,使接待更加顺利。
第二部分:言行举止中的细节礼仪
在接待他人过程中,学生需要注意自己的言行举止,展现出良好的礼仪素养。学生在与客人交谈时应注意自己的语速和语调。不论对方的语言能力如何,都要尽量清晰地表达出自己的意思,避免用词不当或语速过快导致理解上的困难。
学生要时刻注意自己的姿态和表情。保持微笑和目光交流可以有效地传递友好和尊重的信息。尽可能避免使用手机或其他电子设备,以免给人一种不重视对方的印象。在接待过程中,学生应遵守基本的礼仪规范,如不说脏话、不打断别人的发言等,以展示出良好的教养和礼貌。
第三部分:待人接物的细节礼仪
在接待他人过程中,学生还需要注意待人接物的细节礼仪。学生应迅速给客人提供所需的帮助。当客人在场所陌生或有需要时,学生要主动询问和提供帮助,如引领他们到正确的位置、解答他们的问题等。
学生需要在用餐方面展现出高雅的素养。学生应了解用餐礼仪的基本规则,如正确使用餐具、文明用餐、不张扬地吃东西等。遵守这些规则可以让客人感到舒适,不至于因为学生的行为而感到尴尬。
第四部分:文化差异与尊重
在跨文化接待中,学生需要尊重和包容不同的文化差异。学生应提前了解接待对象的文化习俗,以避免无意中触犯对方的文化传统或信仰。比如,有些国家不允许牛肉或猪肉等动物食品,学生应事先了解和考虑到这些因素。
同时,学生也要避免咄咄逼人的态度,要学会尊重对方的意见和看法,不轻易评判别人。学会虚心听取他人的意见和建议,并以积极的姿态与接待对象进行交流和合作。
结尾部分:总结和展望
在学生接待礼仪常识中,以上所述只是基本要素的介绍。实际上,世界各地的接待礼仪常识是多种多样的,需要通过实践和学习不断加以丰富。希望学生们通过学习这些礼仪常识,能够在不同的接待场合中表现出专业素养,为自己和学校赢得良好的声誉,同时也为跨文化交流做出积极的贡献。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
一、介绍的礼节
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
二、握手的礼仪
握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜。
在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。
应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。
当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和xxxx信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
三、交换名片的礼仪
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
四、引导的礼仪
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
五、乘车礼仪
(一)旅行车
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)小轿车
1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
商务谈判礼仪小常识
一、什么是谈判?
谈判是指不同国家、不同地区、不同行业、不同单位、不同部门为了各自的利益进行的有组织、有准备的正式洽商,始终坚持或反复调整各自的目标,以求最终达成某种协议的整个过程。在商务活动中,称为商务谈判。在政务活动中,称为会谈,如中美朝韩日俄近来关于朝核问题的六方会谈。最佳谈判的效果是在实现最大化我方利益的基础上达到双赢的目的。
二、谈判技巧
充分准备:谈判前充分地收集资料,了解对方虚实和相关其它方的情况,做到知己知彼,以期在谈判中占据有利位置。
善于倾听:所谓“智者善听”,能否正确地了解谈判对手的实际需要,关系到谈判的成败。认真倾听,广泛的接收信息,如有不清楚的地方,可请对方重复一次,洞察对方的真实意图,推动谈判的进程,同时,也让对方感受到你对他的尊重。
保持耐心:即使对方发言冗长,也不要打断对方,或是离席而去。一次谈不成,应耐心的准备下一次谈判。
察言观色:通过对对方表情神态的观察,了解冰山之下的真实情况。
关注细节:在细节中找到切入点,或是可以求同存异的地方,以达成最后的谈判结果。
及时反馈:在一些双方能达成共识的方面或一些可作适当让步的细节上,可以就对方提出的观点及时地反馈给对方。
慎重表态:在一些重大分歧、不能做出让步的地方或自己未获授权的方面,一定要谨慎行事,以免造成定局,而难以挽回。
留有余地:在有一些不能太快让步的方面,或为了让对方感觉这是我方的底线,要给自己留有一些余地,或拖延时间回答,或告知对方我们没有被授予这种权限,须向上级请示,来为自己争取谈判的利益。
三、提问技巧
开放式问题:即让对方在不设固定答案的基础上提供最多的相关信息和观点。如“你们认为如何?”“你公司的看法怎样?”
封闭式问题:即让对方在已有的答案范围内进行选择,如“你觉得这个条件怎样?”
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
1、茶叶的品种和饮用特点
根据加工、制作方法的不同,茶叶可分为绿茶、红茶、乌龙茶、花茶、砖茶、袋茶等几个品种。
1、常喝绿茶的人都知道,当年的新茶,特别是“明前茶”(也就是清明节前采摘的茶叶)是首选。
绿茶更适合在夏天饮用,可以消暑降温。
我国著名的绿茶有:产于杭州龙井的龙井茶,产于江苏太湖洞庭山的碧螺春,产于安徽黄山的黄山毛峰,产于湖南洞庭湖青螺岛的君山银针,产于安徽六安齐云山的六安瓜片,产于河南信阳大别山区的信阳毛尖,产于贵州黔南都匀山区的都匀毛尖等。
2、乌龙茶的制作加工方法介于绿茶和红茶之间,是一种半发酵的茶叶。外形肥大、松散,茶叶边缘发酵,中间不发酵,整体外观上呈黑褐色。
沏水冲泡后的乌龙茶色泽凝重鲜亮,芳香宜人。喝过后,不仅可以化解油腻,而且健胃提神。
我国乌龙茶多产于福建,其中最著名的是福建安溪县的铁观音、福建武夷山的武夷岩茶等。
3、红茶的加工制作方法刚好和绿茶相反,它是以新鲜的茶叶经过烘制,等完全发酵后制作而成。在冲泡沏水之前,它的色泽油润乌黑。在冲泡后,它具有独特的浓香和爽口的滋味,还能暖胃补气,提神益智。
红茶性温热,适合在冬天里饮用。
我国生产的红茶品种不少,其中最著名的就是安徽祁门县的祁门红茶。此外,还有产于云南西双版纳的滇红茶等。
4、花茶,又叫香片,是以绿茶经过各种香花薰制而成的茶叶。它的最大特点,是冲泡沏水后芳香扑鼻,口感浓郁,味道鲜嫩。一年四季都可以饮用。
花茶可以分为茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白兰花茶、珠兰花茶、米兰花茶等多个品种。其中以茉莉花茶最受欢迎。
5、袋茶,不是茶叶的某一个品种,而是为了饮用方便,将绿茶、红茶、乌龙茶或花茶甚至是加入补品、药品分别装入纸袋内。饮用时将纸袋放进杯子,然后冲泡就行。袋茶是茶的一种方便饮品。
6、砖茶,又叫茶砖。是特意将茶叶压紧后,制作成的一种类似砖块形状的茶叶品种。它很受一些少数民族的喜爱,特别是添加奶、糖等之后煮着喝味道更美。
根据生活习惯,南方人爱喝绿茶,北方人爱喝花茶,东南沿海一带的人爱喝乌龙茶,欧美人爱喝红茶,特别是袋装红茶。
2、怎样选择茶具
喝茶时,因所选茶叶不同,所以茶具的品种也不同。但一般情况下,喝茶都少不了储茶用具、泡茶用具、喝茶用具。
储茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔热、无味。如果要存放好的茶叶,最好用特制的茶叶罐,如铝罐、锡罐、竹罐,尽量不用玻璃罐、塑料罐,更不要长时间以纸张包装、存放茶叶。
喝茶讲究的人,对泡茶用具也十分挑剔。在比较正规的情况下,泡茶用具和喝茶用具往往要区分开。正规的泡茶用具,最常见的是茶壶,多是紫砂陶或陶瓷制成。
喝茶用具,主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常见,也正规。使用茶碗喝茶,多出现在古色古香的茶馆里。
为帮助茶汤纯正味道的发挥,茶杯应该选用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是为了欣赏茶叶的形状和茶汤的清澈,也可以选用玻璃茶杯。最好别用搪瓷茶杯。
如果喝茶时同时使用茶壶,最好茶杯、茶壶相配套,以便美观而和谐,尽量不要东拼西凑。要是同时用多个茶杯,也应注意配套问题。不要选用破损、残缺、有裂纹、有茶锈或污垢的茶杯待客。
3、敬茶的程序
不要当着客人的面取茶冲泡。即使当着客人的面取茶,也不可以直接下手抓茶叶,而要用勺子取,或是直接以茶罐将茶叶倒进茶壶、茶杯。
以茶敬客时,最重要的,是要注意客人的喜好、上茶的规矩、敬茶的方法以及续水的时机等几个要点。
可能的话,多准备几种茶叶,使客人可以有多种选择。上茶前,应先问一下客人是喝茶还是喝饮料,如果喝茶习惯用哪一种茶,并提供几种可能的选择。不要自以为是,强人所难。如果只有一种茶叶,应事先说清楚。
从医学角度来讲,喝茶不要太浓,如果客人有特别要求的例外。以茶待客讲究要上热茶,而且是七分满。上茶时还有“茶满欺人”的说法。
用茶待客时,由谁为来宾奉茶,往往涉及到对来宾重视程度的问题。在家里待客,通常由家里的晚辈或是家庭服务员为客人上茶。接待重要的客人时,最好是女主人,甚至主人自己亲自奉茶。在工作单位待客时,一般应由秘书、接待人为来客上茶。接待重要的客人时,应该由本单位在场的职位最高的人亲自奉茶。
如果客人多,可以遵循先客后主、先主宾后次宾、先女后男、先长辈后晚辈的原则;可以以进入客厅为起点,按顺时针方向依次上茶;也可以按客人的先来后到的顺序;还有一种“偷懒”的办法,就是把所有的茶都泡后,让客人自己拿。
和别人说话的时候,最好别喝茶。即使要喝,礼貌的做法是小口地品尝。不要连茶叶一并吞进嘴里。万一把茶叶喝进嘴里,也不要吐出来或是用手从嘴里拿出来,而是吃掉,或是在其它地方吐掉。
主人如果是真心诚意地以茶待客,最适当的做法,就是要为客人勤斟茶,勤续水。这种做法的寓意是:“慢慢喝,慢慢叙。”以前,我们待客有“上茶不过三杯”一说。第一杯叫作敬客茶,第二杯叫作续水茶,第三杯则叫作送客茶。如果一再劝人用茶,而又不说话,往往意味着提醒来宾“应该打道回府了”。所以,在用茶招待老年人或海外华人的时候,不要再三斟茶。
在为客人续水斟茶时,不要妨碍到对方。一手拿起茶杯,使茶杯远离客人身体、座位、桌子,另一只手把水续入。最好不在客人面前续水。
关于喝茶的好处
1、茶能使人精神振奋,增强思维和记忆能力。
2、茶能消除疲劳,促进新陈代谢,并有维持心脏、血管、胃肠等正常机能的作用。
3、饮茶对预防龋齿有很大好处。据英国的一次调查表明,儿童经常饮茶龋齿可减少60%。
4、茶叶含有不少对人体有益的微量元素。
5、茶叶有抑制恶性肿瘤的作用,饮茶能明显地抑制癌细胞的生长。
6、饮茶能抑制细胞衰老,使人延年益寿。茶叶的抗老化作用是维生素E的18倍以上。
7、饮茶有延缓和防止血管内膜脂质斑块形成,防止动脉硬化、高血压和脑血栓。
8、饮茶能兴奋中枢神经,增强运动能力。
9、饮茶有良好的减肥和美容效果,特别是乌龙茶对此效果尤为明显。
10、饮茶可以预防老年性白内障。
11、茶叶所含鞣酸能杀灭多种细菌,故能防治口腔炎、咽喉炎,以及夏季易发生的肠炎、痢疾等。
12、饮茶能保护人的造血机能。茶叶中含有防辐射物质,边看电视边喝茶,能减少电视辐射的危害,并能保护视力。
13、饮茶能维持血液的正常酸碱平衡。茶叶含咖啡碱、茶碱、可可碱、黄嘌呤等生物碱物质,是一种优良的碱性饮料。茶水能在提内迅速被吸收和氧化,产生浓度较高的碱性代谢产物,从而能及时中和血液中的酸性代谢产物。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
短信接待礼仪常识
随着现代科技的飞速发展,手机已成为人们生活中不可或缺的通信工具。而短信作为一种方便快捷的沟通方式,被广泛应用于日常生活和商务交流中。短信的使用已经逐渐渗透到各个领域,正确的短信接待礼仪显得尤为重要。本文将详细介绍短信接待礼仪的常识与原则,以帮助人们更好地应对各种短信交流。
1. 语气友善而得体
首要的原则是保持友善和得体的语气。在短信中使用礼貌的称呼,比如“亲爱的”或“尊敬的”,可以帮助建立良好的沟通关系。使用恰当的称谓来称呼对方,例如先生、女士或同事,可以表现出您对对方的尊重。谨慎使用缩写词和网络语言,确保短信内容清晰易懂。
2. 回复及时和简洁
及时回复是短信礼仪的重要方面。收到短信后,尽量在24小时内回复对方,以体现您的尊重和关注。如果有紧急情况,应尽量在短信的内容中提醒对方,并表达自己尽快回复的意愿。同时,尽量保持短信内容简洁明了,避免冗长的句子和拖沓的文字,以节约彼此的时间和精力。
3. 注意时间和场合
虽然短信是一种随时随地发送和接收的通信方式,但礼貌的短信接待礼仪也应考虑时间和场合。尽量避免在别人休息、工作或会议时间发送短信,以免影响对方的正常生活和工作。一些正式的场合,如庆祝活动或商务会议,不适合在短信中进行长时间的交流。这些场合更适合面对面的交流,以便更好地理解和传达信息。
4. 保护他人隐私
在短信交流中,应尊重和保护对方的个人隐私。避免在短信中透露他人的私人信息,如住址、电话号码或身份证号。如果对方分享了一些个人信息,你也要注意对方的敏感程度,避免在后续的短信中不小心泄露或滥用。
5. 预期回应和感谢
有时,你可能需要从对方那里获得某种信息或帮助。在这种情况下,及时表达自己的期望和感激,以确保对方能够理解你的需求并能够尽快回复你的短信。例如,当你向某人询问问题时,你可以先表达你的谢意,然后提出你的问题,并且在对方回答你时再次表示感谢。
短信接待礼仪常识应成为日常生活和工作中的一部分。通过友善得体的语气、及时简洁的回复、注意时间和场合、保护他人隐私以及预期回应和感谢,能够建立良好的沟通关系,有效地利用短信这一通信工具。应该时刻牢记这些原则,并根据具体情况灵活运用,以适应不同的短信交流场合。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
作为一个车站的工作人员,能够提供专业的、高效的接待服务是非常重要的。良好的接待礼仪不仅能够给乘客留下良好的印象,更能提升整个车站的形象和服务质量。下面,我将为大家详细介绍一下车站接待礼仪的常识。
作为车站的接待人员,需要时刻保持微笑并富有热情。微笑是最简单、最直接的沟通方式,能够让人感到亲切和友好。当乘客走进车站时,我们应主动迎上去,微笑着对其问好,并询问是否需要帮助。当然,我们也要保持真诚的态度,让乘客感受到我们对工作的热忱和敬业精神。
车站接待人员需要熟悉车站布局和服务设施。作为车站的工作人员,我们不仅要了解列车时刻表和站内设施的情况,还需要掌握车站周边的交通、餐饮、住宿等信息。只有准确、全面地了解这些信息,我们才能为乘客提供有效的指导和帮助,解答他们的疑问和需求。所以,我们要不断地学习和更新自己的知识,以提升自己的专业素质。
另外,车站接待人员需要具备良好的沟通能力。沟通是解决问题和消除误解的关键。当乘客询问或投诉时,我们要保持耐心和冷静,仔细听取他们的意见和需求,并提供合理的解决方案。如果遇到一些难题,我们也要主动与相关部门沟通,共同解决问题,确保乘客的利益得到保障。在与乘客沟通时,我们要注意语言表达的准确性和得体性,避免使用侮辱性、攻击性或引人反感的言辞。
车站接待人员还需要具备良好的仪容仪表。仪容仪表是专业形象的一部分,能够给乘客留下深刻的印象。我们应穿着整洁、得体,并佩戴工作证件,以显示自己的职务和身份。另外,我们还要注重个人卫生,保持良好的身体气味,给乘客提供一个舒适的环境。更重要的是,我们要保持良好的姿态和微笑,以表现出我们的专业性和服务态度。
车站接待人员需要处理好突发事件和紧急情况。作为车站的工作人员,我们要时刻保持警惕,及时发现并应对各种突发状况,如乘客的意外伤害、安全事故等。在处理这些紧急情况时,我们要冷静应对,根据规定和流程进行相应的处置,并及时报告相关部门。只有在紧急情况下保持冷静和专业,我们才能够有效地保护乘客的安全。
小编认为,车站接待礼仪常识对于提供良好的服务至关重要。我们要时刻保持微笑和热情,了解车站的布局和服务设施,具备良好的沟通能力和仪容仪表,处理好突发事件和紧急情况。只有通过不断地学习和努力,我们才能成为一名合格的车站接待人员,为乘客提供优质的接待服务。让我们一起努力,为建设更加美好的车站贡献自己的力量!
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
美容院接待礼仪常识
1、明快的表情热情的微笑
不论接待任何性格的顾客,给以明快的微笑都是非常重要的,这是服务的意义,成功的秘诀。从其直接效果来看,首先是活跃气氛,诱发购买动机。面对阴云密布的店员,很多顾客都会望而却步的。
2、亲切周到
与冷遇相比,顾客还是喜欢亲切的,尤其体察入微的适度亲切,是化解隔阂的利器以柔克刚,春风化雨,正是此道。对年老者和小孩,给予更多的亲切,更为重要。
3、礼仪准确措词恰当
得体的礼仪和语言,不仅是营业员教养和素质的体现,也是企业经营品位和企业文化的反映。须注意的是,同事之间、上下级之间的不拘礼仪和粗言秽语,对顾客来讲,会抵消他们的好感。礼仪不应是外包装,内外统一。
4、洁身自好明净漂亮
店铺内脏乱不堪,店员蓬头垢面,会拒顾客于千里之外,给人以“恶店”或“黑店”的感觉。始终保持清洁的店容店貌,会给顾客以宾至如归的感觉。
5、善于转换气氛避免顾客窘态
店员只能难为自己,处处为顾客着想,不能使顾客左右为难,更不能发难于顾客。
6、正直勤奋
要力求避免顾客容易产生的“好商”感觉,以诚待人,勤奋工作,让顾客为你的正直和勤奋而感动,并在这种感动中投入他的货币选票。
7、健壮的体魄
体魄是工作的原动力,没有健康,也就失去了良好服务的基础。店员应为自己、为店铺健壮身体,保持充沛的体力。
8、以顾客为服务以服务为幸福
把服务顾客作为交朋友、体现自我价值的一项活动,而不是作为谋生的劳动。古人云,有朋自远方来不亦乐乎?此谓店员服务工作的一大境界。
美容院接待礼仪常识:服务须知
1、如何对待“两头客”
所谓“两头客”则指店铺开门前和临近打烊前来店铺的顾客。对这些客人往往疏于接待。但不能忘记的是,这些顾客与其他顾客并无二异,他们很可能成为本店的老顾客。所以对他们更应礼仪有加。对营业前来的顾客,可讲一句“对不起,请您再等几分钟”,然后引领其入座,送上热茶一杯。对临近打烊来店的顾客,店员白眼相待,若再抄起扫帚,整理店堂,无疑是在下逐客令,顾客会与本店铺绝交。店员应善始善终地保持周到服务,让最后一个顾客也吃得满意、吃得痛快。
2、礼仪仪表
对女性店员来讲,化装是必不可少的。但应切记,化妆品只能锦上添花,而不是玉上加瑕。略施粉黛,会尽现女性风采;妖冶刺目的化妆会影响顾客的食欲。淡妆而不失纯真真是最高境界。
比起化妆来,身体的整洁更重要,其首要保持个人卫生。其次保持服装的干净得体。另外,像手表、耳环、项链、戒指、手链等装饰品,除经董事长允许佩带者外,一律不准佩带。
最后,店员的衣饰不能比顾客还华丽、高贵,以免产生店欺顾客之惑。
3、从上班到下班
一日之计在于晨,所以每日早晨店员上岗都必须振作精神,整理店堂,检查服饰。岗前例会时,店员间应相互问好,相互检查衣帽穿戴,并听从店长布置当日工作。店堂的清扫,应按预先划定分工。清扫项目包括地板、门窗、桌椅、花木、器具等。
当日营业结束后,出上述清扫外,还要检查水、电、气开关,收好工作服,为明天营业作好准备。店员间道一声“辛苦了”,一天营业方告结束。
4、接待员常识
除具备顾客接待的业务外,店员还必须了解以下的问题,使顾客得到最大满足。
美容院接待礼仪常识:接待用语动作
1、六个基本用语
从迎候顾客到送走顾客,一般有六个规范的用语与动作。它是接待顾客技巧的基础,因而是必不可少的。
A “欢迎光临!”
B “要我帮忙吗?”
C “请您稍后。”
D “让您久等了。”
E “谢谢等!”
F “欢迎再次光临”
2、欢迎顾客的用语的动作
当顾客步走在店门口时,店员应真诚且充满热情的用中高音,道一声“欢迎光临”。
这时的表情及动作规范为:
A 两眼面对顾客。
B 两脚并拢,双手笔直下垂,或交叉于腹部。
C 上体呈约15度鞠躬(15度的鞠躬就是在鞠躬的时候能见到前方3米处)。
D 不应因顾客的服装和消费量的多少而增加或减少服务用语与动作。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
在商务接待中,用车是不可或缺的重要环节。正确的接待用车礼仪可以给客人留下深刻的印象,展现出企业的专业和规范。本文将详细介绍接待用车礼仪的常识,帮助您在商务接待中更好地运用。
一、用车前的准备
在接待客人之前,有几个关键的准备工作需要提前完成。
1. 车辆准备:确保用车是可靠的,并且车辆外观整洁干净。事先清洁车内并检查座椅、安全带、音响等设备是否正常运作。
2. 路线规划:提前了解客人的行程安排,并规划出最佳的行车路线。确保对道路情况和交通状况有所了解,以便在行驶过程中能选择最短、最顺畅的路线。
3. 用车时间:按照客人的行程安排提前出发,确保能够按时到达客人所在地,避免迟到。
二、接待用车礼仪
1. 接车礼仪
当客人到达目的地后,应派专人负责出门迎接。专人需提前了解客人的姓名和行程信息,并持有写有客人姓名的标识。面带微笑,热情地迎接客人。客人上车后,礼貌地向客人表示欢迎,并主动帮助他们放置行李。
2. 乘车礼仪
在汽车行驶过程中,司机和乘车人需遵守一定的乘车礼仪。
(1)司机礼仪
a. 注意驾驶安全:司机要遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶,确保乘车人的安全。
b. 专业仪态:司机要穿着整洁,形象良好。与乘车人交流时要保持礼貌,用语文明,让乘车人感受到专业和友好的态度。
c. 保持车内整洁:司机要保持车内整洁,定期清洁车内外,让乘车人感到舒适和愉悦。
(2)乘车人礼仪
a. 尊重乘车人和司机:乘车人应礼貌对待司机,尊重司机的工作,不随意指挥和批评司机。
b. 不干扰司机:乘车人不要在车中打电话、吃零食或进行其他可能干扰司机注意力的活动。
c. 尽量保持安静:乘车人要尽量保持安静,不要大声喧哗或使用大声播放音乐等行为,以免影响司机的专注。
三、用车后的送别礼仪
当客人到达目的地后,应有专人负责送别。送别时要向客人亲切道别,并表达希望客人在本地有一个愉快舒适的时间。同时,要帮助客人将行李搬运到相应的地方,为客人提供必要的帮助。
用车礼仪是商务接待中非常重要的一环。只有正确运用接待用车礼仪,才能够给客人留下深刻的印象,并展现出企业的专业和规范。因此,在商务接待中,要提前做好车辆准备、路线规划等工作,在接待时要礼貌地迎接客人,并在乘车过程中遵守乘车礼仪。在送别客人时,也要表达出对客人的关心和祝福。通过用车礼仪的正确应用,能够更好地展示企业的形象,加强与客人的沟通和合作,为企业的发展起到积极的促进作用。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
一、介绍的礼节
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
二、握手的礼仪
握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜&r 在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。
应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。
当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和xxxx信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
三、交换名片的礼仪
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
四、引导的礼仪
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
五、乘车礼仪
(一)旅行车
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)小轿车
1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
商务接待外宾礼仪基本原则
商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。
1.注重教养
(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。
(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。
(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。
(4)遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。
2.礼貌用语
礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"这些礼仪语言具有极高的使用频率商务礼仪之外宾接待基本原则商务礼仪之外宾接待基本原则。
3.尊重习俗
不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。如韩国人对"四"字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现"四楼"、"四栋"、"四室"、"四号"之类。
4.尊重隐私
尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到"五不问":一不问年龄。外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对"老"字讳莫如深。二不问婚否。中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。实际上,让一个老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。三不问经历。很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。四不问收入。每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。
5.女士优先
"女士优先"是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女商务礼仪之外宾接待基本原则礼仪大全
6.不亢不卑
国际礼仪的不亢不卑原则,最要紧的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"这两种置对方或置自身于不平等位置上的交往态度。要做到"不亢不卑",应把握住以下几点:
(1)绝对不要对对方有金钱和物质利益上的希图,只要把持住了这一点,双方的人格就是平等了。
(2)力争价值的平等和超越,要有为祖国和民族扬眉吐气的精神风貌。
(3)坚持实事求是态度,不说过头话,说客气话与谦虚都是需要的,但过分了就成为虚伪。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
前台接待礼仪纠正
1.坐着迎接客人
目前很多宾馆为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。
这是一种服务意识的表现,宾馆式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的宾馆式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。
2.没有微笑
微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。
3.忌厌烦
有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
宾馆前台电话礼仪
1.物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2.左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4.保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5.重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6.道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
宾馆前台接待服务礼仪规范
1.形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,宾馆前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2.仪态礼仪规范
宾馆前台接待人员是宾馆的;形象代言人;或称宾馆的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3.接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下,问完要向客人反馈。
宾馆前台接待礼仪常识
1.工作有序
前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:对不起,请稍候。如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久
2.态度和蔼
接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷
许多宾馆的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在宾馆内下榻和停留的时间。如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开宾馆。
4.姿式良好
前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中
工作时要全神贯注,不出差错。客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察
宾馆内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是宾馆经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用
7.对待客人一视同仁
对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺
要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
9.处理好客人的投诉
接待一些刚入住的客人的投诉,要及时处理。例如,客人抱怨某项服务或设备维修问题,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将予以上报并得以纠正。具体的做法是:上报的形式是记录在投诉簿上或是向经理报告,以便宾馆能够采取必要的行动,纠正问题,防止此类问题再次发生。如客人对宾馆或设备维修仍不满意,请求上司的帮助,尽量避免使客人不满而归。
10.随机应变
总服务台是员工应随机应变,善于处事。客人住在宾馆里,经常会出现一些意想不到的事情,如夜里突然发病,甚至死亡,或订不到机票等,他们都会求助于总台员工。因此,总台员工要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
迎接礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
倒茶礼仪
(一)开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌的小声说:请喝水,一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
(二)续水:一般在活动进行15——20分钟后进行,续水频率也在15——20分钟一次,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是不符合操作规范的。在往高杯倒水、续水时,如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水。续完水后要把杯盖盖上。切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上,这样既不卫生,也不礼貌,端放茶杯动作不要过高,更不要从他人肩部和头上越过。续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。注意不要把手指搭在茶杯边上,不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。倒过水后,要逐杯加以检查。检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水;如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。
(三)会议途中倒水时要注意首先是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的!然后你要看开会的人座位的方向,比如说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住别人的视线,从另一个方向把水倒上!另外水不要加的太满以杯的七八分满为宜。
(四)关于倒水的顺序:开会倒水,从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。最后一点就是倒水的时候要多注意观察,是否烟灰缸已满,是否茶杯被污染要及时更换;喝水快的话就要加快倒水的频率,喝水慢的话可是减慢倒水的速度,随机应变,灵活运用。切忌心急,一定要轻、稳。这样才能做好会务的服务工作,保证会议的圆满召开。
其实在平时工作中的很多事情都跟倒水一样,说起来的人人都会做的事情,但是要做好也大有讲究。凡事要遵循规矩,也要适度创新,简单的事情仔细周全的考虑做好了也可以达到事半功倍的效果。
倒水礼仪—应该给客人倒多少水?(以纸杯为例)
答:关于纸杯倒水,要考虑很多因素,如果是递到客人手里的,9分比较适合。或是夏天,最好倒满,洒一点也没事。秋冬的热水要少倒,一般为6—7分,让人拿起来都不洒为佳。
怎么给客人倒水姿势?
答:服务员为宾客倒水、续水时,须先敲门,经同意后才能进入客房、会客室或会议室。右手拿暖瓶,暖瓶提手归向把手一边,左手带小毛巾。往高杯中倒水、续水,应用左手的小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中。
给老外他们倒水,递给他们喝,对他们用英语怎么说?
答:Please have some water。
会议中如何倒水?
答:为客人倒水时要做到用两只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上几句热情待客的话。尽量实现倒一杯水,端一杯水都会让客人高兴饮用。上茶时可由主人向客人献茶,或由招待员给客人送茶。主人给客人献茶时,应起立,并用双手将杯送给客人,然后说一声“请”。客人亦应起立,以双手接过茶杯,道以“谢谢”。不要坐着不动,任主人为自己张罗。添水时亦应如此。由招待员上茶时,要先给客人上茶,而不允许先给自己人上茶。若客人较多,应先给主宾上茶。上茶的具体步骤是:先把茶盘放在茶几上,从客人右侧递过茶杯,右手拿着茶托,左手附在茶托旁边。要是茶盘无处可放,应以左手拿着茶盘,用右手递茶。注意不要把手指搭在茶杯边上,也不要让茶杯撞在客人手上,或洒了客人一身。客人的工作或交谈的话,要说一声“对不起”, 客人应对招待员的服务表示感谢。若无专门的招待员,可由秘书临时充任。如果用茶水和点心一同招待客人,应先上点心。点心应给每人上一小盘,或几个人上一大盘。点心盘应用右手从客人的右侧送上。待其用毕,即可从右侧撤下。
(五)会议开场前选择好加水时间
会议加水时间一般要选择在会议开始前5分钟左右。
接待客人要注意以下几点:
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)
如何迎接客人?
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
随着社会的进步和城市的发展,物业行业已经成为现代社会中不可或缺的一部分。作为物业公司的重要组成部分,物业接待人员是与业主、客户直接接触的窗口。为了提供优质的服务,物业接待人员需要具备一定的礼仪常识。本文将详细、具体且生动地讲解物业接待礼仪的常识,帮助物业接待人员提升职业形象,提供更好的服务。
一、形象管理
物业接待人员作为公司的形象代表,身体、仪表、言谈举止等方面的表现直接影响到客户对公司的印象和信任感。形象管理是物业接待人员很重要的一项任务。
1. 仪容仪表
物业接待人员应该保持整洁、干净的外形。衣着上应该选择大方得体的职业装,衣服应该干净整洁,尽量避免太过花哨的颜色和款式。身体要保持干净,头发要整洁并注意发型,不要有明显的头屑。对于女性来说,化妆应该淡妆为主,不宜过于浓重。整个形象的塑造应该以专业素雅为主,给人一种可靠且专业的感觉。
2. 言谈举止
物业接待人员的言谈举止应该规范得体,表达清晰、准确。与客户交流时,应该注意语调和措辞,避免使用粗俗的语言或方言,要始终保持礼貌、亲切。在和客户交谈时,要保持自信而有亲和力,展现专业素养,给客户留下良好的印象。
二、沟通技巧
良好的沟通技巧对于物业接待人员来说是至关重要的,他们需要与各种各样的人打交道,包括业主、客户、上级及其他部门的员工等。
1. 倾听
在沟通中,倾听是十分重要的一环。物业接待人员需要倾听客户的需求、问题和意见,耐心聆听并理解他们的诉求。不要打断客户,要表达出对客户的关注和尊重,通过积极倾听来满足客户的需求。
2. 积极回应
物业接待人员需要对客户的问题或投诉作出积极的回应。在遇到问题时,要保持冷静,不要将情绪带入工作中。积极主动地解决问题,并向客户表达歉意,给予合理的解释和解决方案。
三、服务意识
物业接待人员的核心职责就是提供优质的服务。他们需要在各种场合下,包括电话、面对面交流、电子邮件等方面展现出良好的服务意识。
1. 热情友好
物业接待人员应该用热情和友好的态度对待每一位业主和客户。在接待、咨询和回答问题时,要给予客户充分的关注和耐心,确保客户得到及时、准确的解答。
2. 主动服务
物业接待人员应该主动向客户提供帮助和指导。例如,对刚入住的业主,可以主动告诉他们有关停车、物业费等方面的注意事项;对有问题的客户,可以提供解决方案,并追踪问题的解决情况。在接待过程中,及时反馈有关问题,以便及时解决。
四、保护客户隐私
物业接待人员处理大量的客户信息,应严格遵守保密规定,维护客户的隐私。
1. 保密意识
物业接待人员应明确保守客户信息的重要性,并签订相关的保密协议。在与客户交流时,要注意不要将客户信息泄露给无关的人员,同时也要保护好自己的工作信息,避免信息被滥用。
2. 内部交流
在物业公司内部,物业接待人员之间也需要加强沟通,做好内部信息的保密工作。不应该在公共场合随意讨论客户信息,以免引起不必要的麻烦。
物业接待礼仪是物业接待人员工作中必备的素养,也是提供优质服务的重要保障。通过形象管理、沟通技巧、服务意识和保密意识等方面的学习和实践,物业接待人员可以提升职业形象,提供更好的服务。只有通过不断的学习和努力,物业接待人员才能成为一名优秀的从业者,并为物业行业的发展做出贡献。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
随着文化娱乐产业的不断发展壮大,艺人接待礼仪逐渐成为业界人士必备的一项技能。无论是与粉丝的互动,还是与媒体的沟通,艺人的言行举止都会对个人形象产生重要影响。在这篇文章中,我们将详细讨论艺人接待礼仪的常识,帮助艺人们在接待场合展现自己最佳的形象。
一、基本礼仪
在接待场合,艺人首先需要做到的就是基本礼仪的展示。这包括穿着整洁得体、保持良好的仪容仪表、注重谈吐礼貌等。无论是与粉丝进行见面会,还是与媒体进行采访,艺人应该始终保持一个良好的姿态和自然的微笑。
在与粉丝见面时,艺人应该学会主动与粉丝进行交流并对其表示感谢。这不仅能增进艺人与粉丝之间的情感联系,还能让粉丝感受到自己在艺人心中的重要性,进而形成良好的口碑效应。
在与媒体沟通时,艺人需要用言辞恰当的方式回答问题,态度友好且真诚。同时,艺人还应该注意隐私的保护,避免披露过多的个人信息。这样能够在维护自身权益的同时,树立起良好的形象。
二、形象管理
艺人的形象对于其事业发展起着至关重要的作用。艺人应该以身作则,树立起良好的行业榜样。在生活中,注意自己的仪容仪表,保持良好的形象形象形象形象,是艺人最基本的形象管理。
艺人在社交媒体上的形象展示也十分重要。艺人需要注意自己的言行举止,避免过度的争论或者争吵,保持冷静和理性,并用积极向上的形象影响粉丝,塑造自己的良好品牌形象。
艺人还应该合理管理自己的社交圈子。与其他有影响力的人士,如业界前辈或者导演制作人建立良好的关系网络,对于艺人事业的提升是十分有益的。
三、礼仪细节
艺人接待礼仪中的细节也不容忽视。比如,在与粉丝进行见面会时,艺人应该着重细致入微的问候和谢意。例如,主动询问粉丝最近的生活状况,送上一份贴心的小礼物,或是为粉丝准备一段特殊的表演等,都能让粉丝感到与艺人的亲近。
在与媒体沟通时,艺人需要保持礼貌且专业。回答问题时,用清晰简洁的语言,避免冗长拖沓。同时,艺人还要注意目光交流和微笑,以显示出对对方的尊重和关注。
艺人还应该注重场合的礼仪规范。无论是节目现场、晚宴还是互动活动,艺人都应该根据不同场合穿着得体,并遵守场地的礼仪规定。这样能够更好地展现自己的形象同时,也尊重主办方的规定。
艺人接待礼仪的重要性不可小觑。无论是与粉丝的互动,还是与媒体的沟通,艺人的言行举止都能产生重要影响。通过树立良好的基本礼仪、精心管理自己的形象以及注重所有接待细节,艺人能够在接待场合展现出最佳的形象素质。这不仅能够赢得更多粉丝的喜爱和支持,也能够在事业的道路上更加平稳地前行。希望以上几点对于各位艺人朋友们能够有所帮助,祝愿大家在艺人接待礼仪方面取得更好的进步与发展。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
在现代社会中,用车已经成为人们生活中不可或缺的一部分。而在商务接待中,用车则更是至关重要。正确地运用用车礼仪可以提升我们的形象,展示我们的专业和细致。本文将详细介绍接待用车的礼仪常识,帮助您在商务场合中更加自信地运用。
我们需要注意用车前的准备工作。在接待前,我们应该提前确定自己的出行计划,包括时间、地点和所乘坐的车型。我们还应该提前了解一些基本的车辆知识,例如车牌号码、车辆品牌和颜色,以便更方便地识别车辆。这些准备工作可以帮助我们更好地与司机沟通,并确保我们的出行顺利。
在与司机接触时,我们应该保持礼貌和友好。我们可以主动向司机问候,并简单地介绍自己。同时,我们还应该主动为司机开门,并确保车内环境整洁。如果有特殊需求,例如调整座椅或开窗,我们可以礼貌地提出请求。在车辆驾驶过程中,我们还应该遵守交通规则,并时刻尊重司机的安全驾驶决策。
然后,在下车时,我们应该向司机表示感谢。我们可以向司机道一声谢谢,并与司机道别。如果在车内花费了司机的时间,例如进行了长时间的电话会议,我们应该适当地表示感谢,并酌情支付一些额外的小费。这不仅可以体现我们的尊重和感激,还可以提高我们在司机心中的形象。
另外,我们还应该注意用车礼仪中的一些小细节。我们应该保持良好的个人形象。我们的衣着应该整洁、得体,并符合商务场合的要求。不要在车内吃东西或吸烟,更不要将垃圾丢弃在车内。这不仅可以保持车内环境整洁,还可以避免对司机的不尊重。我们还应该避免在车内进行私人的敏感或争议性话题的讨论,以免引起不必要的尴尬和争议。我们可以选择一些轻松愉快的话题,例如天气或旅游景点等。
我们还应该注意保护车辆的安全和隐私。我们不应该在车内拍照或录像,并尽量避免将车辆信息泄露给他人。当我们下车离开时,我们应该确保自己带走所有的个人物品,并检查车内是否有遗漏。如果发现车内有遗失物品,我们应及时与司机联系,帮助他找回物品。
接待用车礼仪是一门重要的商务礼仪学科。正确地运用用车礼仪可以提升我们的形象,展示我们的专业和细致。我们应该在用车前进行准备工作,并在与司机的接触中保持礼貌和友好。同时,我们还应该注意一些小细节,例如保持良好的个人形象和保护车辆的安全和隐私。通过遵循这些礼仪规范,我们可以在商务场合中更加自信地使用用车,并给他人留下良好的印象。
◆ 中介接待礼仪常识 ◆
2021接待的礼仪常识
一、当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
二、电话接待的基本要求
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等接待礼仪常识接待礼仪常识。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
三、引见时的礼仪
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍接待礼仪常识文章接待礼仪常识在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的'位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
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