下行文通知（集合16篇）

发布时间：2023-08-21

下行文通知（集合16篇）。

♛ 下行文通知

文种主要有：报告、请示。

一、上行文的行文规则

（一）不得越级行文。《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）

第九条

（九）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。第二十一条：请示应当一文一事。《条例》规定：不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。

（二）只写一个主送机关。《办法》第二十一条规定：请示一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

（三）注意必要的抄送，不得直接送领导者个人。不得同时抄送下级机关。需要注意事项：文件在封发的过程中，为了做好保密工作，对上行文的封发要求是：只封发到文件内容涉及到的部门领导、厂领导，不得向下封发。

二、请示的写作方法

（一）请示的定义和分类

请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同，可分为三类：

1、请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。

2、请求批准的请示。根据有关规定和管理权限，有些公文需要经上级机关批准后才能发布，由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可；有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。

3、请求审批的请示。下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建项目，请求贷款，请求增加人员编制等。

（二）请示正文的写法。一份完整的请示，结构上包括：标题、主送机关、正文和落款四部分。请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。

1、请示原因。开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者可结合起来，共同组成请示原因。请求的原因既要简要扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。

注意事项：请示的理由一般包括两个部分：一是需要，二是可能。比如：要请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要，甚至如何迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外，还要说明上这个项目的可能性，包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然，有些简单事项的请示，只说明需要就可以了。

2、请示事项紧接请示原因之后，具体写出请示的具体事项。请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题，有哪几种不同意，现状如何，并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持及帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求批转的请求事项，按照新《办法》的规定，应用“意见”行文。

3、结束语

请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有：“以上事项，请明示”、“特此请示，请批复”、“特此报请核批”、“以上请示，请给予审核批准”、“妥否，请批复”、“以上意见，如无不妥，请批准”等等。请示应当在成文时期下一行处表明附注，注明联系人的姓名和电话。

三、报告的写作方法

（一）报告的适用范围：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况以及回答上级机关的询问或要求时所用的一种陈述性公文。《办法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

（二）报告的分类

1、工作报告：工作报告又称综合报告，是用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想的一种报告。

2、情况报告：情况报告又称专题报告，用来汇报工作中遇到的重大问题或特殊情况、接办事项的处理情况等。情况报告侧重于写工作中某一方面的情况或问题，把事情的经过、原委、性质和对它的基本看法写清楚即可。

3、调查报告：是用书面语言表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报告。调查报告是在对客观事物进行深入、周密的调查研究和分析综合的基础上写出来的。

（三）报告的拟写

报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。

报告导语。报告的开头先要说明为什么要写这份报告，概述什么时候接到上级的什么公文、什么指示或什么任务，本机关的执行、办理情况及结果如何，然后用“现将报告如下”或“现将汇报于后”之类的承启用语转入报告内容。报告内容。这是报告正文的主干部分。工作报告要注意写清开展某项工作的情况，包括主要过程、措施、结果、存在问题、今后打算等；情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见；答复报告必须紧紧围绕上级的询问，不能顾左右而言他。报告结束语。写在报告结尾处，另起一行，空两格。常见的结束语多写“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告，如有不妥之处，请指正”等。

（四）报告写作的注意事项

1、材料要全面、可靠。下级机关向上级机关汇报工作、反映情况，其目的是让上级机关掌握全面情况，以便做出正确的决策。下级报告中的材料往往是上级决策的重要依据，正因为台此，报告中的事实材料必须是真实的、可靠的。报告中不能用“据说”“传闻”“估计”“可能”之类的材料，也不能用未经核实的材料。

2、观点要明确。报告中不仅仅有材料，还要有根据材料概括出来的观点。这一点很重要，即使是情况报告，也要有对有关情况的看法，不能模棱两可，骑墙观望。

♛ 下行文通知

金秋九月，我们的省会杭州要迎来G20峰会。做为近邻的我的故乡--绍兴市，也要出一份力，协助杭州做好东道主。

学校老师告诫我们：不能从事航天航空模型，空飘气球，孔明灯等“低慢小”目标活动直到峰会节束。我们平时也要从身边的小事做起：遵守交通规则，过马路要看红绿灯，走人行横道；不能乱扔垃圾；在公众场所要守次序，学会排队。我也和爸妈约定好了，他们在开车的时候，一定要注意礼让行人，不急于一时。

我相信，只要我们每一个人做好自已该做的事，不做不应该做的，一定能为这个城市增分添彩的。

♛ 下行文通知

电子商务与物流管理学院团委学生会

行文标准

一、行文要求

行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。

行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。

正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。

二、行文分类

1.按行文的文种分类

1)工作计划

根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。2)工作总结

对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。3)活动策划书

组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。4)活动总结

活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。5)规定

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。6)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。7)决议

用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。8)通知

转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。9)通报

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。10)报告

向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。11)申请

为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。12)证明

证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。13)意见

指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。14)会议记录

需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。15)会议纪要

与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。16)函

函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。

2、按行文的方向分类

1)上行文。

即下级单位向上级单位的行文如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。2)下行文

即上级单位向下级单位的行文如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。下行文的功能应以指导为主。3)平行文

指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。4)泛行文

针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。

三、行文格式

1)页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，单倍行间距。左侧装订。2)标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。

3)正文。宋体四号字。

4)落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。5)印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。

注：通用文书格式：

标题（宋体、二号、加粗、居中）

正文（宋体、四号、单倍行间距）

落款（宋体、四号、右对齐）

四、常用性文本格式与范例

1、工作计划类格式

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013—2014学年第一学期

（二号、宋体、加粗、居中）

工

(72号、宋体、加粗、居中)

作计

划

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013-2014学年第一学期工作计划（二号、宋体、加粗、居中）

正文（宋体，四号）、标题（三号，宋体，加粗）

小标题（四号，宋体，加粗）（四号，宋体）

[ 正文 ]

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。

电子商务与物流管理学院团委办公室

2013—2014学年第一学期

工

作

总

结

电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结

不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。

问题：

宣传不够有力，没有进一步深层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。

建议：

以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。1.2 招新中

进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。问题:

存在一定的偏向，关系因素。

建议：

继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。1.3 招新后

能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。建议：

继续保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。

问题：

虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。

建议：

由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。

2.2 招新中

招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。

建议：

继续保持的基础上更加进步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。

问题：

由于干事对工作不熟悉经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。

建议：

招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。

3、其他问题

1、本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。

2、招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。

此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。

电子商务与物流管理学院

团委办公室 2012年9月15日

2、活动策划书格式及范例

电子商务与物流管理学院**活动

（28号、宋体、加粗、居中）

策

划

书

（小初、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院**部**活动（二号、宋体、加粗、居中）

一、活动背景：

宋体、四号

二、活动目的：

宋体、四号

三、主办单位：

宋体、四号

四、活动对象：

宋体、四号

五、活动时间：

宋体、四号

六、活动地点：

宋体、四号

七、活动内容（流程）宋体、四号

八、活动预算

宋体、四号

团委**部门 2012年*月*日

电子商务与物流管理学院范例：

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

策

划

书

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

一、活动背景：

随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。

另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。

在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。

二、活动目的：

引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。

同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。

三、主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。

四、活动对象：

电子商务与物流管理学院12级新生。

五、活动时间：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活动地点：

河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室

七、活动内容：

1.主持人做开场讲话，宣布会场纪律。

2.纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。

3.安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。

4.卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。

5.有关安检问题的文艺小品节目。6.有关纪检的相声小品节目。7.三检综合话剧节目表演。

8.三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9.三检教育晚会结束。

八、活动预算

会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。

电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日

3、规定、决定、决议格式及范例

规定

（二号、宋体、加粗、居中）

（正文、四号、宋体）

电子商务与物流管理学院

**年**月**日

范例：

规定

为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照《电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准》给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年国庆节放假通知

（二号、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院团委

**年**月**日范例：

通知

团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日

5、通报格式及范例

通报

（初号、宋体、加粗、居中）

***级各教学班：（三号、宋体、加粗）

**（学号：**），系**级**班学生。*年*月*日晚在我校***，特此通报

电子商务与物流管理学院团委 **年*月*日

范例

通报

06级各教学班：

邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。

特此通报

电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日

6、申请范例

申请

（二号、宋体、加粗、居中）

正文（四号、宋体）综合办：

我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:30—21:00与2011年12月9日18:30—21:00。望批准。

电子商务与物流管理学院

**年*月*日

7、证明范例

（1）乘车证明

证

明

兹证明现有我院级学生因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。特此证明。

电子商务与物流管理学院团委

2011年12月13日

注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”

（2）党课结业证明

证

明

因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。

缺失党课结业证书的06级学生名单如下：

肖红刘宇陈军杜永建冯征郝光娄瑞李鹏刘彪王发新张兵杜莉邱穆强王增辉穆孔林翟继巍钟智辉冯连芳何莲莲刘晓红容江梦陶莉娟王迪张丽娜张炜朱雯婷

物流与电子商务系团委 2009年10月21日

（3）工作手册领取证明

证明

我院09级~12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！

电子商务与物流管理学院团委

2012年11月1日

（4）购票证明

毕业生购买学生火车票证明

铁路局：

学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。

今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为***862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。

郑州站—— 海口站（涂改无效）

电子商务与物流管理学院 2013年10月27日

♛ 下行文通知

×××××文件

文号〔201 〕×号

签发人：楷体字 14 13 单位名称关于×××的请示

主送单位：

正文内容×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

— 1 — ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

单位名称（盖章）

年月日

（联系人：

联系电话：）

×××单位办公室 201 年月日印发

♛ 下行文通知

在这辞旧迎新的欢乐气氛中，我开心地坐上了爸爸的马6，一路遛马回到了祝塘的爷爷家。捂着自己空空的口袋，想着“哈哈，捞压岁钱去喽”。

今年爷爷六十岁哦，一定有很多好吃的。一下车，就看见他们等在了门口，家里一桌丰盛的菜早在等着我去了，心里除了开心还是开心，哈哈，坐、吃，冲啊。

饭桌上，听着大人们谈论着现在的好日子、回忆着当年的苦日子，似懂非懂得我，简直有点入迷了。在这个时代出身的我们真的很幸福啊，当年的爷爷们一辈的，吃了不少苦，种地啊、打工啊，一直到自己也办起了小厂。在自己的努力下，在一家人的奋斗下，家里的生活条件越来越好了。看着我呆呆的听故事时，爷爷摸着我的头对我说：“乖孙女啊，爷爷苦过来了，努力了，生活好了，你也得努力啊，好好学习，现在这个社会，没有文化是过不到好日子的，爸爸妈妈、爷爷奶奶能帮你创造的就是供你读书，可是要读好书还得靠自己的”虽然又是那老套的话，可是，不知怎么的，今天听得感觉不一样，也不知道怎么了，心里有种怪怪的滋味。我狠狠地点点头说：“放心吧，一定不会让您失望的”。

随着时间的流逝，晚餐结束了，红包也拿到了，可是坐在车里的我却没有来时的兴奋了。爷爷的话，我的表现，我很难为情。摸着那沉甸甸的压岁包，想着爷爷送我上车的表情，挂在嘴边的泪是咸的，内心却有那冲动，放心吧，我能行。

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塘下行

唐-孟郊

塘边日欲斜，年少早还家。

徒将白羽扇，调妾木兰花。

不是城头树，那栖来去鸦。

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XXXX〔201X〕XX号签发人：XXX

(“签发人”3号仿宋，姓名3号楷体)

XXXXXXX关于XXXXXX报告

XXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

附件：1.XXXXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2012年XX月XX日

抄送：×××(党)，×××(政)，×××(军)，×××(群)，×

××(人大机关)，×××(政协机关)，×××(法院)，×××(检察院)，×××(各民主党派)。

XXXXXXXXXXXXXX办公室 201X年XX月XX日印发

♛ 下行文通知

陂下行

明-欧大任

陂下君捎野凫至，一双为我尝新馈。

猎后君笼山兔来，羸小何妨且养哉。

西庄釜粟东河面，二尺湖鱼供我膳。

竖子肩遗竹下厨，先生腹饱斋中宴。

诸孙索饭乃公欢，目摄椷题就榻看。

隔城可惜不相见，送腊他乡岁又残。

是日雪花满嵩洛，草书君在临池阁。

千鹅已自恼比邻，那得犹辞瘦如鹤。

君不见对酒爱鹅杜陵翁，右臂偏枯左耳聋。

即令齿落能大嚼，岂为口腹贱与穷。

又不见书罢笼鹅王逸少，割味分甘乐渔钓。

山下悬情白一群，谢家光禄闻应笑。

大刘大刘，君今肯让李洮州，我衰尚可参军谋。

悬瓠城边击鹅鹜，军声夜起大淮秋。

♛ 下行文通知

小学生活只是我漫长人生路上的起步阶段，也是我的文学之路的起步阶段，我一定戒骄戒躁、再接再厉，踏踏实实地走好文学之路，一步一个脚印地走好人生之路。

我是一名幸福的小学生，因为在学校里我可以学到很多文化知识。语文课让我学会了读书写字，使我可以在文学海洋里畅游。数学课让我学会了科学计算，在生活中可以帮奶奶算账，帮爸爸测量家具的长度，帮妈妈计算烤面包的时间，他们都夸我是个好孩子。我喜欢美术课，因为可以用七彩的神笔，画出色彩斑斓的生活。品德课教会了我文明礼貌和助人为乐的精神，使我成为一名优秀的好少年。科学课将我带入科技新时代，让我领略自然界的神奇。

这一学期以来，在工作和教学上，从陌生到逐步的熟悉，都需要我一步一步的去学，所以我时刻注意努力学习，刻苦钻研业务，学习和研读一些幼教专业方面的书刊，并认真做好摘录，积极的参与园内外的教科研活动，学习他人的经验，提高自己的科研水平。加强头脑的理论武装，及时为自己“充电”，注意提高自身修养。一言一行不忘“身教胜于言教”，以身作则，衣着整洁，言行文明，态度和蔼，尽力做孩子们的“好朋友”，与孩子们欢乐与共，一起创设温馨美好的氛围。我能以极负责任的态度执行幼儿园安全、卫生保健制度，并配合搭班教师和保育教师管理本班幼儿生活和做好卫生保健工作，时刻不忘保教合一的原则。

♛ 下行文通知

黔西南州人力资源和社会保障局：

20xx年1月，黔西南州编制委员会以《关于设立州重点水源工程建设管理局的通知》 (州机编字〔20xx〕4号)，设立州重点水源工程建设管理局，规格为副县级事业单位，隶属州水务局管理。根据《关于重新核定州级部分事业单位编制类别的通知》(州机编办字〔〕42号)，州重点水源工程建设管理局核定事业编制11名(其中：管理人员4名、技术人员6名、工勤人员1名)，现有8名 (其中：贵州省第一届人才博览会招聘引进3名、选调3名、考调1名、部队复员安置1名);设局长1名、副局长1名(正科长级)、总工程师1名(正科长级);核定内设机构5个，内设机构科级领导职数5名，列入州级财政全额预算。根据工作需要，经12月26日局党组会议研究决定，罗洋同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理一科工作;刘垚同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理二科工作;杨亮同志从州水土保持监测分站拟调到州重点水源工程建设管理局主要负责工程建设管理三科工作。现将罗洋等三位同志有关调动材料送贵局，请予审批。

附件：1、罗洋等三位同志《调动人员登记表》(一式四份);

2、罗洋等三位同志考察材料(一式三份);

3、调动事项的会议记录;

4、罗洋等三位同志廉洁自律方面的意见;

5、罗洋等三位同志调动申请。

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20xx年2月1日，香积社区和韩柳书院联合举办了“喜迎20，做好小小东道主”的青少年寒假活动。为了迎接G20的到来，小朋友们纷纷表示，我们不仅要做环保小达人，文明小标兵，还要做理财小能手，向世界人民展示我们的热情与智慧。

活动分为3个部分，包括暖场小游戏，G20峰会介绍会以及“我是大富翁”游戏。孩子们在游戏中互相了解了对方，也交到了更多的朋友。而G20峰会介绍会让孩子们了解了什么是G20，以及G20的历史、意义等，让大家懂得如何才能做一个出色的小小东道主。“我是大富翁”游戏则培养了孩子们的理财意识和观念。

本次活动不仅丰富了学生们的课余生活，还培养了孩子们的团队精神和理财观念，在社区中起到了广泛的宣传效应，助力G20峰会，推介美丽杭州!

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××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××(4号黑体)

×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ……。(正文3号仿宋体)

二、……

×××××××××

三、×××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

主题词：×××× ×× ×× 请示(3号宋体) 四川XX实业发展有限公司办公室 3月×日印

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上行文规则

（第十五条）

1．原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（原《办法》只对请示、报告作此规定）

2．党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

3．下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

4．请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

5．除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

6．受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

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合同编号：_________

甲方（用人单位）名称：_________

地址：_________

性质：_________

法定代表人（委托代理人）：_________

乙方（劳动者）姓名：_________

性别：_________

出生年月：_________

家庭住址：_________

居民身份证号码：_________甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿、协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。

一、合同类型和期限

第一条

甲、乙双方选择以下第_________种形式确定本合同期限：

（一）有固定期限：自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

（二）无固定期限：自__________________年_________月_________日起至法定的或本合同所约定的终止条件出现时止。

（三）以完成一定的工作（任务）为期限。自_________年_________月_________日至工作（任务）完成时即行终止。其中试用期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止，期限为_________天。

二、工作内容

第二条

根据甲方工作需要，乙方同意从事_________岗位（工种）工作。经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位（工种）。

第三条

乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。

三、工作时间和休息休假

第四条

乙方实行_________工时制。

（一）实行标准工时工作制的，甲方安排乙方每日工作时间不超过8小时，每周不超过40小时。甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。

（二）实行综合计算工时工作制的，平均每日工作时间不得超过8小时，平均每周工作时间不得超过40小时。

（三）实行不定时工作制的，工作时间和休息休假乙方自行安排。

第五条

甲方延长乙方工作时间的，应依法安排乙方同等时间补休或支付加班加点工资。

第六条

乙方在合同期内享受国家规定的各项休息、休假的权利，甲方应保证乙方每周至少休息一天。

四、劳动保护和劳动条件

第七条

甲方要严格执行国家和地方有关劳动保护的法律、法规和规章，为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。

第八条

甲方应对乙方进行安全生产教育和培训，保证乙方具备必要的安全生产知识，熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。乙方未经安全生产教育和培训合格的，不得上岗作业。

第九条

甲方应当督促乙方严格执行本单位的安全生产规章制度和安全操作规程；并向乙方如实告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施以及事故应急措施。

甲方应告知乙方以下劳动安全、防止职业危害的事项：

1、_________

2、_________

3、_________

第十条

甲方必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育乙方按照使用规则佩戴、使用。

第十一条

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乙方从事接触职业病危害作业的，甲方应按国家有关规定组织上岗前和离岗时的职业健康检查，在合同期内应定期对乙方进行健康检查。

第十二条

乙方有权了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素，防范措施及事故应急措施，有权对甲方安全生产工作提出建议，有权拒绝甲方的违章指挥，对甲方及管理人员漠视乙方健康的行为，有权提出批评，并向有关部门检举控告。甲方不得因此而降低乙方的工资、福利等待遇或者解除与乙方订立的劳动合同。

第十三条

乙方应当接受安全生产教育和培训，掌握本职工作所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理能力。

第十四条

乙方在作业过程中，应当严格遵守甲方的安全生产规章制度和操作规程，服从管理，正确佩戴和使用劳动防护用品。

五、劳动报酬

第十五条

乙方试用期的工资标准为_________元/月。（试用期间工资不得低于本单位同工种、同岗位职工工资的80%）。

第十六条

乙方试用期满后，甲方应根据本单位的工资制度，确定乙方实行以下第_________种工资形式：

（一）计时工资。乙方的工资由以下几部分组成：_________、_________、_________、_________；其标准分别为_________元/月、_________元/月、_________元/月、_________元/月。如甲方的工资制度发生变化或乙方工作岗位变动，按新的工资标准确定。

（二）计件工资。甲方应制定科学合理的劳动定额标准，计件单价约定为_________。

（三）其他工资形式。具体约定在本合同第_________条中明确。

第十七条

甲方应以法定货币形式按月支付乙方工资，发薪日为每月_________日，不得克扣或无故拖欠。甲方支付乙方的工资，应不违反国家有关最低工资的规定。

第十九条

甲方安排乙方每日22时到次日6时工作的，每个工作日夜班补贴为_________元；从事井下作业的，每个工作日井下津贴为_________元。

第二十条

非因乙方原因造成甲方停工、停产、歇业，未超过一个月的，甲方应按本合同约定的工资标准支付乙方工资；超过一个月，未安排乙方工作的，甲方应按不低于当地失业保险标准支付乙方停工生活费。

第二十一条

乙方依法享受年休假、探亲假、丧假等假期期间，甲方应按国家和地方有关规定标准，或劳动合同约定的标准，支付乙方工资。

六、社会保险和福利待遇

第二十二条

甲方应按国家和地方有关社会保险的法律、法规和政策规定为乙方缴纳基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险费用；社会保险费个人缴纳部分，甲方可从乙方工资中代扣代缴。

甲乙双方解除、终止劳动合同时，甲方应按有关规定为乙方办理社会保险有关手续。

第二十三条

乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按照国家和地方有关政策规定执行。

第二十四条

乙方工伤待遇按国家和地方有关政策法规执行。

第二十五条

乙方在孕期、产期、哺乳期等各项待遇，按国家和地方有关生育保险政策规定执行。

第二十六条

甲方为乙方提供以下福利待遇：

1、_________

2、_________

3、_________

七、劳动纪律和规章制度

第二十七条

甲方依法制定的各项规章制度应向乙方公示。

第二十八条

乙方应严格遵守甲方制定的规章制度、完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律和职业道德。

第二十九条

乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度，给予相应的行政处分、行政处理、经济处罚等，直至解除本合同。

八、劳动合同的变更、解除、终止、续订

第三十条

订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同相关内容。

第三十一条

经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

第三十二条

乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同。

1、在试用期间，被证明不符合录用条件的；录用条件为：

（1）_________

（2）_________

（3）_________

2、严重违反劳动纪律或甲方规章制度的；

3、严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；

4、被依法追究刑事责任或劳动教养的。

第三十三条

下列情形之一，甲方可以解除本合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方：

1、乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；

2、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、双方不能依据本合同第三十条就变更合同达成协议的。

第三十四条

甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难（地方政府规定的困难企业标准），经向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，并向劳动保障行政部门报告后，可以解除本合同。

第三十五条

乙方有下列情形之一，甲方不得依据本合同第三十三条、第三十四条终止、解除本合同：

1、患职业病或因工负伤达到国家规定不得终止、解除劳动合同等级的；

2、患病或负伤，在规定的医疗期内的；

3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

4、复员退伍义务兵和建设征地农转工人员初次参加工作未满三年的；

5、义务服兵役期间的；

6、担任集体协商代表在履行代表职责的；

7、符合法律法规、规定其他情况的。

第三十六条

有下列情形之一，乙方可以随时通知甲方解除本合同，甲方应当支付乙方相应的劳动报酬并依法缴纳社会保险：

1、在试用期内的；

2、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

3、甲方不能按照本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。

第三十七条

乙方解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。

第三十八条

本合同到期，劳动合同即行终止。甲乙双方经协商同意，可以续订劳动合同。

第三十九条

本合同期满后，双方仍存在劳动关系的，甲方应与乙方及时补签或续订劳动合同，双方就合同期限协商不一致时，补签或续订的合同期限应从签字之日起不得少于_________月。乙方符合续订无固定期限劳动合同条件的，甲方应与其签订无固定期限劳动合同。

第四十条

订立无固定期限劳动合同的，出现法定终止条件或甲乙双方约定的下列终止条件出现，本合同终止。

_________

九、经济补偿与赔偿

第四十一条

1、甲方违反劳动合同的，应按下列标准支付乙方经济补偿金：

2、甲方支付乙方的工资报酬低于当地最低工资标准的，要在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。

第四十二条

甲方解除乙方劳动合同，除本合同第三十二条规定的情形外，甲方应按国家和地方有关规定支付乙方经济补偿金。

第四十三条

甲方解除乙方劳动合同后，未按规定给予乙方经济补偿的，除全额发给经济补偿金外，还须按该经济补偿金数额的50%支付额外经济补偿金。

第四十四条

乙方患病或者非因工负伤，经劳动能力鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事甲方另行安排的工作而解除本合同的，甲方除按第三十八条执行外，还应发给乙方不低于六个月工资的医疗补助费（月工资标准按甲方正常生产情况下乙方解除合同前十二个月月平均工资计算，若乙方月平均工资低于企业月平均工资的，则按企业月平均工资标准执行）。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%。

第四十五条

甲方发生故意拖延不与乙方续订劳动合同、与乙方订立无效劳动合同、违反规定或本合同约定侵害乙方合法权益以及解除劳动合同等情形之一的，给乙方造成损害，甲方应按下列规定赔偿乙方损失：

2、造成乙方劳动保护待遇损失的，应按国家规定补足乙方的劳动保护津贴和用品。

3、造成乙方工伤、医疗待遇损失的，除按国家规定为乙方提供工伤、医疗待遇外，还应支付乙方相当于医疗费用25%的赔偿费用；

4、乙方为女职工或未成年工，造成其身体健康损害的，除按国家规定提供治疗期间的医疗待遇外，还应支付相当于其医疗费用25%的赔偿费用；

第四十六条

乙方违反规定或本合同的约定解除劳动合同，对甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方下列损失：

1、甲方为其支付的培训费和招收录用费；

2、对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

3、本合同约定的其他赔偿费用。

十、违反劳动合同的责任

第四十七条

当事人一方违反本合同时，应承担违约责任，向对方支付违约金_________元。

第四十八条

其他违约责任_________

十一、双方约定的其他事项

第四十九条

_________

十二、劳动争议处理

第五十条

因履行本合同发生的劳动争议，当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解；不愿调解或调解不成，当事人一方要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十日内向_________劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。

十三、其他

第五十一条

以下专项协议和规章制度作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

（一）_________

（二）_________

（三）_________

第五十二条

本合同未尽事宜，双方可另协商解决；与今后国家法律、行政法规等有关规定相悖的，按有关规定执行。

第五十三条

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

第五十四条

乙方确定下列地址为劳动关系管理相关文件、文书送达地址。如以下地址发生变化，乙方应书面告知甲方。

_________

_________（特别提示：以上条款内容乙方在签署本合同前，均应事先仔细阅读，并详细了解本合同以及附件内容，双方签字后即行生效。）

甲方（盖章）：_________

乙方（签章）：_________

法定代表人（委托代理人）（盖章）：_________

签约地点：_________

_________年____月____日

鉴（公）证意见：_________

经办人：_________

鉴（公）证机关（章）

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导语：

谈谈上行文的考核把关

闫训立

（山东黄河河务局）

[文摘] 本文分析了加强上行文考核把关的必要性，对文秘部分在上行文考核把关中应把握的重点进行了分析，并发起了做好考核把关的详细办法。

[关键词] 公牍考核把关

1、甚么是上行文，上行文的用处

公牍按其行文方向，可分为上行文、下行文安宁行文。上行文指部下构造、构造向其所属的上级构造、构造行文，也可所以向有交易教导干系的上级部分行文，比方市级当局向具有带领干系的省级当局行文，省级当局工作部分向具有交易教导干系的国务院工作部分行文都是上行文。

上行文的文种有３类：“请教”、“报告”、“定见”。 “请教”，适用于向上级构造哀告唆使、承诺。“报告”，适用于向上级构造报告请教工作，反应环境，复兴上级构造的询问。 “定见”是２０００年公告的《国度行政构造公牍处理方法》（以下简称《方法》）新增加的文种，作为上行文，适用于对紧张题目发起见解和处理方法，供上级构造决议计划参考，也能够报请上级构造哀告承诺或批转。

2、对上行文考核把关的必要性

最终，省局带领同志对公牍处理工作特别珍视，屡次作出紧张批示，200X年3月14日，袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决议信念抓一下公牍的典范，禁止呈现过错”。4月23日，袁局长又批示“请办公室注意典范这方面的工作，要严厉要求，凡是教导”。7月30日，袁局长批示“在这方面要很好的把关，凡是不符行文典范的坚定退回”。省局带领在如许短的时候内3次对公牍工作作出批示，足见对这项工作的珍视。我们要当真进修理解，把带领的要求贯彻到公牍考核把关工作中去。

其次，从公牍的定义来看，公牍是行政构造在行政办理进程中构成的具有法定出力和典范体式的文书，是依法行政和进行公事办理的紧张东西。这个定义起码表现了公牍2个明显的特点：一是具有法定出力，公牍印发后，各级构造要当真进修并遵循履行。二是具有典范体式，包括纸张的规格，数字的写法、标点符点的用法都有严厉的法则，必须精确利用。文稿考核是公牍处理的一个紧张关键，如果异国人来考核和把关，公牍的质量是很难包管的。再者，向上级构造报送公牍，更是一件特别严明的工作。如果一份上行文报告不清，请教事变不明了、详细，每每会给上级构造承诺、复兴带来必定难度。如果该用请教的用了报告，大略模样不典范，被上级构做作退文处理，既耽搁了时候，更有大略误事，给工作带来必定程度上的被动。

再次，从各单位上报省局的文件看，还存在很多题目。比如有的文件不符合行文法则，有的文件不敷典范，请教报告不分，报告中夹带请教事变，上报文件没标签发人等。有个别文件印制、装订不符合要求，乃至另有未加盖公章就报出的文件。综上所述，对上行文加强考核把关非常必要。

3、上行文考核把关中应注意的题目

《方法》第四章第二十七条法则：“公牍送当真人签发前，该当由办公厅（室）进行考核。考核的重点是：是不是确需行文，行文方法是不是安妥，是不是符合行文法则和拟制公牍的有关要求，公牍模样是不是符合本方法的法则等。”

1、是不是确需行文

向上级构造行文，平常有以下几种环境:一是工作中不能自行决议庞大题目，必要上级构造承诺的，如哀告将河口模型建在东营市的请教；二是审批权限在上级构造必要上级构造审批的，如防洪工程构筑初步计划、细致计划的承诺，国有资产“非转经”手续等，都必要哀告上级承诺；三是例行的工作总结报告或带领安排上报的,前者如每一年必要向上级报告防汛、防凌工作环境，后者如局带领探讨决议上报的黄河三角洲观察报告、汶河道域观察报告等；四是上级有明了要求上报的，如200X年全河工作集会上黄委李国英主任要求委属各单位上报立异系统定见；五是对工作中的庞大题目发起见解和定见，供上级构造决议计划参考，对南水北调东线工程利用东平湖作调蓄水库的定见等。

不管何种环境的上行文，都要当真考核其有没有必要行文，也便是说向上级行文的原因是不是富裕，不能来文即核，核后即报。凡上级有明了的法则不允许的，就异国必要再行文请教。比如，关于单位购买配备工效用车题目，甚么级别的单位、带领配备甚么标准的车辆，上级法则的比较明了详细，如超标准购买车辆，就不要行文请教了；再如省局有法则局带领平常不参加局属单位召开的专业性集会，那么市局召开有关集会也必要行文请省局带领参加。如果确需行文，还要思虑是书面行文还是采纳其他方法，能用口头、德律风、传真等办理题目的可不再行文。在这一点上考核人员要勇于当真，严厉把住行文关。

2、行文方法是不是安妥

（1）行文名义是不是精确。平常环境下，对付一些全局性的庞大题目，需以本单位的名义向上级构造行文，如向上级党委部分报送公牍，需以本单位党构造的名义行文。对付请教上级构造主管部分权柄范畴内的详细题目，可以本单位部分的名义用便函直接报主管部分处理，但切不可用便函的式样直接向上级构造请教。

（2）文件式样是不是安妥。平常上行文要用有红头、有发笔墨号和签发人、模样典范、齐备的正式文件。但在实际工作中每每有的单位不消正式文件，如向带领同志报告其交办事变用“呈阅件”、“参阅件”等，这类式样上级主管部分已屡次要求禁用，应改用正式文件的式样。

3、是不是符合行文法则

（1）不越级行文，不横向请教。上行文的主送单位必须是与制发构造有从属干系的直接上级构造。虽是上级构造但不是直接从属干系的不该直接请教、报告，不然即成为越级行文，上级构造对越级行文原则上不予受理。哀告平行或不相从属的本能机能部分审批其管辖范畴内的事变，不该利用请教，精确的方法是利用“函”。比方黄河部分构筑防汛批示中间，其筹划就必要处所筹划部分承诺，因河务部分与筹划部分是不相从属干系，应行函申请承诺。

（2）不多头主送，不送带领同志个人。上行文主送构造平常只有一个，那便是制发构造的直接上级构造。受两重带领的单位向上级构造行文，应离开报送较妥。如内容触及的其他单位，凡是采取抄送的式样。除特别环境上行文平常不该直接送带领同志个人，更不能向有关带领多头分送。因为紧张的事变带领们都要集体探讨决议，送给带领同志个人，带领还是得交给秘书部分办理，如许就为带领增加了不必要的麻烦。别的带领同志工作比较忙，事变比较多，文件送给个人，偶然不免顾不看，如许岂不是“欲速而不达”。

（3）“请教”该当一文一事，如果一个请教件的内容触及多个题目、多个部分，既增加办理的难度，也感化办理的效果。请教一文一事，可使公牍内容集结，篇幅大略，便于公牍办理，有益于进步效果。好像时请教多件事，必须是联合个题目密切相干的几个方面，也必须是上级构造能一次赐与批复和解决的；不然，有几个题目就要写几个请教。

４、是不是符合拟制公牍的有关要求

（1）选择和利用精确的文种，不可生造文种。但有的单位上报文件贫乏严明当真的立场，不知道《方法》法则了甚么文种，不明白上行文该用甚么文种，而是像平常写利用文一样，竟然上报《关于办理燃油锅炉资金的申请》、《关于基建资金利用环境的阐明》等，阐明其上报文件异国文种的见解，生编硬造文种。

（2）文种不可混用，该用请教的不能用报告，报告中不可夹代请教事变，也不可夹代发发难项，报告作为阅件，夹代请教事变每每得不到及时复兴，简单误事；报告夹代发发难项不符合新《方法》的法则，向上级发起发起和定见要用“定见”这个文种。定见也不能与请教相混，定见是发起上级办甚么、怎样办，并发起详细方案，供上级决议计划参考或批转；请教要求上级给甚么，并阐明原因，报告用处，哀告上级承诺或复兴。

（3）请教的事变要明了详细。请教的的说话要简便、明白、精确、详细，发起的哀告要合情公道，有依有据，以便上级构做作出科学公道的决议计划。比如请教上级展开某项工程构筑，就要简洁简要地将近况、存在的题目及进行构筑的必要性和紧急性阐明白，并细致发起明了详细的构筑筹划。如哀告救助办理所需资金，分项列出后要谋划出总金额，给上级一个集体的见解。对请教的题目，如有差别的办理定见，要客观分析各自优弱点，发起明了的偏向性定见，便于带领决议计划参考。转报部下的请教，也要明了本单位的定见，不能将题目不当真任地上交。

（4）行文语气要得当。向上级构造报告请教工作、报告环境，文风要平实，反应环境要客观，不可过量地堆砌润色性用语。报告请教工作不能只讲成绩，不说题目，有的固然讲到了题目，可是蜻蜓点水，对题目有甚么表现、程度如何、如何办理，异国深入的分析。却不知带领构造对工作中获得的经验、对全局有教导意义的典范很珍视，但对付存在的题目特别是一些带有广泛性的题目、苗头性题目更加珍视。因为只有发觉题目、办理题目才华增进工作的展开。

5、公牍模样是不是符合《方法》的法则

（１）构成部分有没有漏掉。公牍经常使用的构成部分有发文构造标识、发笔墨号、签发人、题目、主送构造等十几项，上行文中凡是有忘了署上签发人的，公牍的签发是公牍产见出力的标记，《方法》法则，上行文该当由单位紧张当真人签发，也便是由单位的“一把手”签发。请教类公牍要在附注处标识关联人，关联德律风；有的请教件异国标识，大略是标识的位置不典范。别的，另有上报的文件健忘加盖印章的。这都是构成部分不全的题目。

（２）公牍构成部分标识是不是典范。这方面的内容较多，如援引公牍，精确的方法是先引题目，后激发笔墨号，发笔墨号在题目后用圆括号括起来。不可只引题目，或只激发笔墨号。文件中凡是呈现的日期，该当写明详细的年、月、日，尽量罕用“本年”、“来岁 ”等词语, 年份要写完好 ,如:“200X年”,不可写成“01”年。文中布局层次第数,第一层为“

1、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 “(一)”不加顿点或逗号,“1.”中利用圆点,不要写成顿号等等。

4、如何做好上行文的考核把关

一是进步对文稿考核把关工作紧张性的认识，进一步加强做好工作的责任感和自发性。从大的方面讲，公牍处理是为治黄中间办事的一项紧张工作，这项工作的好坏，直接干系到水利部治水新思路、黄委紧张工作安排的及时传达贯彻，直接感化到各项工作的展开与治黄奇迹的成长。从小的方面说，文件代表一个构造的形象，不但反应构造的工作质量和效果，并且也反应出其工作人员的综合本质和政策程度。公牍处理工作做得好，对付包管构造政令纯熟、和谐运转，鞭策构造工作典范化，增进构造工作上程度，也将起到自动的效用。从事文稿考核把关的同志必定要把这项工作提到与治黄中间密切相干的高度，我们进一步加强责任感、自发性，经心尽力地去把工作干好。

二要加强政治交易本质的进修，建立创公牍“佳构”的意识。文稿考核把关是政策性、交易性都很强的工作，只有学好表面、把握政策、熟悉交易，才华在考核把关中发起构筑性的发起和定见。为此，要当真进修马列主义、毛泽东思维、邓**表面和“三个代表”的紧张思维，进修党的门路、目标、政策，连续进步政策水温和表面程度。要埋头进修、钻研《方法》和上级及本单位有关公牍处理工作的规章轨制，对文种的适用范畴、行文法则、公牍模样等相干的公牍交易知识要有深入的明白，做到入心入脑，明白在胸，应用自如。要干一行，爱一行，埋头行，精一行，竭力成为“办文专家”。要舍得在文件的考核把关上倾泻心血，做到坚持不懈，精雕细刻，精益求精，竭力创公牍佳构，出佳构公牍。

三是建立文秘部分考核把关的势力巨子。在文稿的考核把关中要长于发觉题目，发起题目，但办理题目要依靠交易部分。因为交易部分的干部是交易工作的大家，要谦和向他们请教，富裕恭敬他们的定见。可是必须当真贯彻履行《方法》和上级及本单位有关公牍处理工作的规章轨制，要坚定原则，做到该坚定的标准不能低落，该典范的模样不能将就，该践诺的程序不能简化，对收到的明显不符合拟文要求的文稿，要退回主办部分从头草拟。同时，还要富裕阐扬在带领身边工作，明白的环境多的优势，学会站在全局的角度去思虑题目、分析题目，点窜文稿要竭力图取富裕表现带领的意图,如许考核点窜的文稿才华让带领如意,让拟办部分敬爱。文秘部分考核把关的势力巨子性只有在坚定原则并阐扬本身优势的根本上才华真正获得建立。

四是要有敬业、奉献、立异的精神。文稿考核把关工作量大，标准要求高，做好了带领很少表扬；把不住关出了题目，就要受责怪。既然从事这项工作，就要严明当真，谨慎谨慎，勤奋工作，把工作干好。要坚定抛弃那种觉得考核把关便是“管管标点标记的不对思维”，要把这项工作当作个人建功立业，阐扬才华的伎俩。考核把关工作特别辛苦、困苦，偶然为变动一个字、一个标点标记都要考虑半天，有些急文每每周未临下班才送来，加班加点也是常有的事，必要从事这项工作的人员发扬忘我奉献的精神，任劳任怨，恬澹名利，耐得住孤独，禁得起勾引，在平凡的岗亭上做出不平凡的事迹。要有立异的精神和勇气，联合工作实际，多思虑、多钻研、多摸索改革工作的方法和办法，连续进步工作程度。

原文公告于<当代文秘>200X年7期