合同范本|预订专员运营客服工作计划(通用十三篇)
发布时间:2022-10-12预订专员运营客服工作计划(通用十三篇)。
♛ 预订专员运营客服工作计划
作为一个旅游客服专员,工作与旅游相关,充满了挑战和乐趣。我们需要在旅行者的预订和旅游过程中提供优质的客户服务,以确保他们的旅行顺利愉快。本文将详细介绍旅游客服专员的工作计划,以及必要的技能和准备工作。
一、旅游客服专员的工作职责:
1. 提供客户预订服务:通过电话、电子邮件或在线聊天等方式,为客户提供旅行预订相关的信息,包括航班、酒店、交通、景点门票等。
2. 解答客户疑问:回答客户关于旅行目的地、行程安排、签证要求等方面的问题,并提供专业的建议和解决方案。
3. 处理客户投诉:及时处理客户的投诉和问题,并努力寻找最佳解决办法,以保持客户满意度。
4. 协助客户行程变更:当客户需要更改行程或取消预订时,及时协助客户办理相关手续,并确保客户能够顺利完成变更。
5. 提供紧急援助:在出现紧急情况时,如丢失护照、医疗急救等,为客户提供必要的援助和指导,确保客户的安全和福祉。
6. 维护客户关系:通过有效的沟通和良好的服务,建立和维护与客户的良好关系,以促进客户的忠诚度和再次预订。
二、旅游客服专员的工作计划:
1. 学习和掌握目的地知识:作为旅游客服专员,我们需要了解各个旅游目的地的地理、文化和风俗,以便为客户提供相关的信息和建议。
2. 熟悉旅行预订流程:了解旅行预订流程和相关的系统操作,掌握订票、预订酒店和租车等技巧,以便能够高效地为客户提供预订服务。
3. 掌握相关政策和法律知识:了解各个国家和地区的签证要求、旅游保险和海关规定等,并及时更新相关政策和法律的变化,以确保为客户提供准确的信息。
4. 建立良好的沟通技巧:学习有效的沟通技巧,包括倾听、表达和解决问题的能力,以便能够与客户进行良好的沟通交流,并提供专业的服务。
5. 加强团队合作能力:与同事之间建立良好的合作关系,及时分享和学习经验,共同解决问题,以提升团队整体的工作效率和客户满意度。
6. 不断提升自身专业知识:通过学习旅游相关的知识和技能,如旅游管理、语言能力、销售技巧等,提升自身的专业能力和服务水平,以满足不同客户的需求。
三、旅游客服专员的必备技能:
1. 耐心和细心:因为旅游过程中可能会涉及到很多细节和特殊要求,我们需要耐心地倾听和处理客户的需求,并细心地安排和处理客户的行程。
2. 沟通和表达能力:与客户进行良好的沟通交流,表达清晰的意思并解释复杂的问题是提供优质客户服务的关键。
3. 解决问题的能力:能够快速准确地分析和解决问题,以及提供灵活的解决方案,是成功处理客户投诉和问题的关键。
4. 多任务处理能力:在旅游预订和服务的过程中,我们可能需要同时处理多项任务,因此需要具备良好的时间管理和多任务处理能力。
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旅游客服专员的工作计划需要我们具备一定的知识和技能,包括目的地知识、预订流程、沟通技巧和解决问题的能力等。通过不断学习和提升自身的专业水平,我们可以为客户提供更好的服务,同时也能够享受旅游行业带来的乐趣和挑战。
♛ 预订专员运营客服工作计划
第一章: 简介
作为一名客服专员,我们扮演着一个企业与客户之间的重要桥梁角色。我们不仅可以提供优质的客户服务,还可以为客户解决问题,增强企业与客户之间的关系。为了更好的完成我们的工作,制定一份周详的工作计划是不可或缺的。
第二章: 设定目标
在开始制定工作计划之前,我们首先需要设定自己的目标。这些目标可以是每周完成一定数量的电话回答,提高问题解决率,或是提高客户满意度。设定目标可以帮助我们更好地衡量自己的工作效果,从而进行调整和改进。
第三章: 工作时间安排
客服工作是需要及时响应的,所以我们需要事先规划好自己的工作时间。早上和下午是客服电话高峰期,所以我们需要在这段时间内做好准备。此外,合理分配工作时间,如留出时间回复邮件、解决客户问题等,更能有效提高工作效率。
第四章: 技能培训
客服专员的工作需要掌握一定的技能,如沟通能力、解决问题的能力和处理客户投诉的能力等等。因此,定期参加技能培训是非常重要的。通过培训,我们可以提升自己的专业水平,更好地为客户提供服务。
第五章: 电话接听技巧
电话是我们与客户沟通的主要途径,所以我们需要具备良好的电话接听技巧。首先,我们需要以友善的态度接听电话,表达真诚的问候。然后,倾听客户问题,并提供准确、详尽的回答。最后,当客户遇到问题时,我们要耐心地解决,并向他们提供满意的解决方案。
第六章: 问题解决能力
作为客服专员,解决客户问题是我们的首要任务。当客户遇到问题时,我们需要迅速分析并找到解决方案。这意味着我们需要了解产品或服务的细节和操作流程,才能更好地解决客户问题。此外,我们还需要与其他部门加强合作,以便更快地解决复杂的问题。
第七章: 投诉处理技巧
客户投诉是在工作中难免会遇到的情况。当客户投诉时,我们首先要冷静,听取客户的抱怨,并表达我们的理解和尊重。接着,我们需要快速采取行动,并积极寻找解决方案,以便缓解客户的不满。最后,我们需要及时与客户做出沟通和反馈,确保问题得到圆满解决。
第八章:客户关系管理
客户关系管理是我们工作中一个重要的方面。我们需要建立良好的客户关系,保持与客户的密切联系,并及时回复他们的问题和反馈。此外,我们还可以通过定期与客户进行电话或邮件沟通,了解他们的需求和问题,以便我们能为客户提供更好的服务。
第九章: 自我评估
为了不断提高自己的工作能力,我们应该定期对自己的工作进行评估。这包括回顾过去的工作表现,并找到改进的空间。我们可以通过客户满意度调查、领导的反馈以及与同事的交流,获取对自己工作的意见和建议。通过不断评估和改进,我们能够不断提升自己的工作效能。
总结:
制定一份周详的工作计划对于客服专员来说至关重要。通过设定目标、合理安排工作时间、不断提升技能和积极解决问题,我们可以更好地为客户提供优质的服务。同时,建立良好的客户关系和定期对自己的工作进行评估,也能帮助我们不断提高自己的工作效能。只有不断学习和改进,我们才能成为出色的客服专员,为企业赢得更多的客户和口碑。
♛ 预订专员运营客服工作计划
一、工作目标
作为医疗客服专员,我的主要目标是提供高质量的服务,为患者和医生之间的沟通搭建起桥梁,确保患者能够获得专业的医疗指导和支持。通过有效的沟通,解答患者的疑虑和问题,提供正确的医疗建议,提高患者的满意度,同时增加医院的声誉和知名度。
二、工作内容
1. 接听和处理电话
作为医疗客服专员,我需要接听患者的电话,倾听他们的问题和需求,并根据自己的专业知识给予正确的回答和建议。在电话中,我需要保持专业、耐心和友好,认真记录患者的症状和疑问,准确转达给医生,确保患者得到妥善的处理。
2. 解答患者疑问
患者可能对疾病、药物、治疗方案等方面有各种各样的疑问,作为医疗客服专员,我需要对常见的疾病知识有一定的了解,能够解答患者的基本问题,并给予贴心的建议。对于复杂的问题,我需要及时向医生请教,并将医生的意见反馈给患者。
3. 协助患者预约和挂号
在患者需要就诊或进行进一步检查时,我需要根据患者的需求和医生的安排,协助患者进行预约和挂号的工作。我需要了解医院的排班情况和科室的特点,为患者提供合适的就诊时间和医生,确保他们能够顺利就医,并及时通知患者相关信息。
4. 提供医学咨询服务
患者可能需要一些医学知识上的指导和建议,尤其是在服用药物或治疗过程中出现不适或副作用时,我需要根据患者的情况提供相应的咨询服务。我会根据患者的症状和药物情况,结合医生的意见,为他们提供正确的医学建议。
5. 处理投诉和意见反馈
我需要认真倾听患者的投诉和意见反馈,并及时解决问题。在处理投诉时,我会耐心听取患者的意见,与患者沟通,寻找解决方案,确保患者的合理权益得到保障,并对我服务的改进提供有益的建议。
三、工作计划
1. 提升专业知识
作为医疗客服专员,我需要不断学习和更新医学知识,了解最新的治疗方法和药物信息。我会利用业余时间参加医学培训班、阅读相关的医学书籍和期刊,与医生交流,提高自己的专业素养,以更好地为患者服务。
2. 建立良好的沟通技巧
良好的沟通技巧对于医疗客服专员来说非常重要。我会通过参加沟通技巧培训、模拟演练等方式,提高自己的表达能力和倾听能力,学会与患者和医生有效地沟通,准确理解他们的需求和疑虑,并给予及时的回应。
3. 建立患者档案管理系统
为了更好地跟踪患者的情况和需求,我会建立一个完善的患者档案管理系统,记录患者的基本信息、病情及沟通记录等,以便更好地为患者提供个性化的服务。
4. 定期与医生交流
与医生的交流对于我的工作非常重要。我会与医生保持紧密联系,定期向医生汇报病例和处理情况,并及时请教医生有关专业知识,以提高自己的专业素养和解决问题的能力。
5. 不断改进服务
我会定期组织客户满意度调查,收集患者对我的服务的意见和建议,并在工作中及时改进。我会参考其他行业的优秀案例,关注患者的需求和期望,不断提升自己的服务水平,提高患者的满意度。
四、总结
作为医疗客服专员,我的工作计划是为患者提供高质量的服务,以有效的沟通和专业的医学知识,解答患者的疑虑,提供正确的医疗建议,并提高患者的满意度。通过不断学习和改进服务,我相信我能够成为一名优秀的医疗客服专员,为患者和医生之间搭建起良好的沟通桥梁。
♛ 预订专员运营客服工作计划
客服专员年度工作计划精选篇1
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的`意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
一、深化落实客服部内部建设与思想交流。
1、狠抓团队的内部建设
团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。
如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位
升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。
第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。
第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益
2、强化部门内部思想交流
因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。
客服专员年度工作计划精选篇2
从不断地学习,培训、降低投诉事件的发生两点为自己制定了工作计划。一员复始,万象更新。根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(1)鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
(2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的'带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!
(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。
建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!
客服专员年度工作计划精选篇3
一、20__年主要指标完成情况
在公司领导高度重视和各部门共同努力下,20__年客服主要指标处于全省领先位置。
1、客户满意度表现稳定。在省公司第二期调查中,大洋各环节全部达标,得分均有所提升。标准满意度全省第一,营业厅、网络、促销、投诉满意度全省第二,新业务全省第三。
2、万客户投诉量(13.9件)全省第2低,万客升级投诉量全省最低,投诉满意度处于全省前3位。
3、营业厅服务质量综合评分100分,四个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分93.81分、电话回访满意度平均得分86.55、双向评价满意度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各项成绩均名列全省前茅。
4、月均中高端客户35.27万,完成目标110.2%;拍照中高端客户保有率85.5%,深度捆绑率达到54.3%。拍照中高端客户硬性捆绑率为48.4%,软性捆绑率为60.1%,总体捆绑率72.7%,硬性捆绑率暂列全省第一位。
5、全球通品牌服务评估指标综合得分67.2分,暂列全省第二位。
6、电子渠道和电子商务指标完成率处于全省中游位置。
附——截至11月30日各项指标完成情况:
二、工作亮点与创新点
(一)客户满意度管理扎实推进
1、落实全程满意度考核管理,完善“8+N”认责考核体系,深入开展质量监控,综合运用投诉管控、营业厅检测、满意度调查等管理工具,针对客户集中关注的不规范营销、服务质量、重复投诉、营销口径、全业务服务质量等问题开展闭环的检测和提升。
2、运用双向评价改进服务短板,扎实推进服务示范项目建设,市县两级服务例会促进流程优化,体系化运作加快全球通服务提升,“便捷服务满意100”活动蓬勃开展。
3、全力开展不满意客户的甄别和满意度修复活动。在各单位的共同配合下,点对点维护敏感客户11.29万,互动活动参与客户9.2万,通过宣传沟通客户176万,对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护,优势服务知晓率93%,互动活动知晓率75%,取得较好效果。
(二)中高端服务体系高效运转
1、巧捆绑,快速抢占市场份额。创新开展充值优惠、信用消费网龄营销活动,简化协议消费活动档次,调低预存金额,降低办理门槛,通过较高优惠政策培养新增中高端客户。
2、重保有,多种手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”为保有切入点;针对双机客户、IPHONE等高危及异动客户,实现电话经理AB角交叉维护,开展优先捆绑、资费沟通。
3、率先开展“及时性”服务。利用现有预警系统,及时回访异动客户;将话费理财融合到常规和专项工作中,及时准确提出理财建议。
(三)提升宽带和集团热线的一次解决率。
通过对于热点问题制订口径,加强培训和模拟演练提升话务员的预判断和预处理能力,制订步骤清晰并配有截图的宝典手册,走进宽带小区装维现场进行观摩学习。热线一次解决率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的服务标准。
(四)营业厅服务
1、业务能力持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”,总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式,开展全区引导员专项培训。开展“知识库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能比赛。
2、强化合作厅服务管理:培养以客户为导向的服务意识,针对薄弱环节,组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证,把服务检测与合作厅星级考评挂钩,加快服务提升。
(五)投诉管理。
1、PK案例库建设成绩显著。4例多媒体案例入选集团公司,5例文字案例入选省公司。同时,在全省PK案例现场评选活动中获得二等奖。
2、严把投诉风险,有效降低升级投诉。20__年大洋公司共受理升级投诉233件,暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势,升级投诉量全省排名靠后。
3、多举措、多维度提升客户满意度。优化投诉处理流程,加强部门协同;班组内部加强学习与管理,作为一线投诉处理人才的培训基地,为各单元培养了一批优秀的投诉处理人员。在全省第二期满意度查中,大洋投诉满意度达57.58%,高出全省平均水平8.7个百分点。
(六)实现分层分级的联盟商户及会员管理模式
1、通过对商户的分层分级,采用不同的维护方式,重点发展“双优”(质优+价优)和“双高”(配合度高+满意度高)商户,为其量身打造营销政策、度身定制主题活动,提升商户人气的同时,增强联盟号召力;
2、通过对会员的分层分级,有针对性的开展会员活动,提升用户参与率,降低对用户的“打扰”。
对于此模式的试用和推广,总结完成了《商户联盟业务分层分级管理模式创新》的成果,获大洋公司20__年创新三等奖。
(七)多举措提升俱乐部会所参与率
1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参与率。在各俱乐部会所统一布放品牌LOGO、VI宣传、消费终端POSS机,向目标客户推荐积分兑换产品;以小积分多覆盖等方式,引导全球通客户积分消费。
2、利用资源稳固集团。完善运动俱乐部活动申请流程,规范化管理俱乐部场地使用,优先向AB类集团、具有长期合作背景和达成一定业务合作的集团倾斜,加强全球通集团客户关系维系,提升集团活动专场效果。
3、持续加强会所建设:根据会所引入原则,甄别引入优质会所资源;加强已建会所的服务检查和支撑,引入淘汰机制,激励会所人员能够及时发现营销商机、反馈集团动向、关注异网潜入、制定解决方案,提供专业的高端一站式服务。
(八)扎实系统的推进班组建设
1、打破常规激励方式,让员工压力与激励并存
绿苗计划:每半年进行一次值班长后备人才公开选拔,对现任值班长岗位人员进行开测评,持续更新值班长后备人才库。
员工讲坛:创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛活动,让员工以“激情工作”为主要内容进行励志专题培训。
荣誉显性化展示:每月评选 “岗位能手、服务明星、新锐标兵”,在台席显著位置摆放标志牌或“党员专席”台席卡。
2、建立员工关怀体系,开展“幸福计划”增强团队凝聚力,培养员工对企业的归属感常规关怀:在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关怀;由经验丰富的老员工一对一担任各小组辅导员,对年轻的电话经理进行心理辅导;开展发声保健讲座。
幸福计划:以温馨母亲节,真诚送祝福打开帷幕,幸福为主线,结合父亲节,六一儿童节,感恩节等节日特点,开展了猜猜我是谁、童年乐翻天、幸福沙龙、大手拉小手等活动。
三、短板及提升方案
(一)服务短板亟待改善
1、语音网络“长板不长”。20__年语音网络满意度下降趋势明显,优势保持面临挑战。网络投诉增长快,处理难度大;弱覆盖等长期无法解决的问题居高不下,严重影响客户感知。
2、营销与服务的协同需要加强。违反五条禁令的投诉时有发生;营销活动不规范对其他商业过程形成影响,客户对返还质疑、营销宣传不明确等问题投诉较为集中,话费准确等传统优势项目满意度偏低;营销策划的事前控制欠缺,一些由于方案漏洞、宣传错误、促销品配置不到位的投诉本可避免。
3、窗口服务稳定性不够,波动较大。有些单位在服务工作开展中,为追求一时的成绩,把较大的精力放着应付检查、应付考试上,“口头服务”多于“实质服务”,未做到真正以客户为导向。其根源在于问题发现不及时,对客户需求的挖
掘、公司管理、流程问题的发现比较滞后。
(二)服务的显性化、差异化不足
1、客户对营业厅的进门引导、等待关怀、业务办理三个环节最为关注,目前缺乏“惊喜”级服务,与对手没什么差异,给客户的感觉一般。
2、服务宣传的系统性不强,整体形象和服务优势的宣传没有长期坚持,宣传方式也需进一步优化。11年计划加强4格漫画宣传,在报纸刊登、在楼道张贴,印成漫画册发放;在报纸、网站上开辟你问我答专栏,针对常见问题进行咨询和解释;将营销政策包装为服务举措,提升客户的服务感知。
3、细分市场的差异化服务仍有很大提升空间。需明确服务标准、服务项目、提供方式,逐步实现并提供服务承诺。如:集团、家庭、校园、农村。
4、动感地带品牌过于集中在校园,竞争激烈,满意度波动大,县区动感地带品牌的发展需加强。
(三)支撑服务需进一步加强
1、客户满意度调查由于周期长、样本少、影响因素多,部分员工认为最终成绩和自己没有关系。目前通过双向评价对于商业过程的满意度监测已开展1年多,调查结果的分析方法和责任定位已基本成熟。11年计划将调查结果和责任认定与集团客户经理、乡镇店长、营业厅星级考评的考核挂钩,通过适当的压力传递,提高每个员工提升客户满意度的责任心。
2、反向培训、《常见问题的咨询和解释》要坚持长效执行,充分使用反向培训系统。
3、目前“不满意客户”数据库已初步建立,但对一线开展属地化维护的支撑还不够,11年计划建设不满意客户维护支撑系统,专为一线人员提供客户需求信息,并可查询接触信息。
(四)中高端服务协同有待加强
1、系统支撑待完善,电话经理和前台营业员协同较弱。通过将营业前台的精确营销系统与电话经理6.0系统结合起来,电话经理对用户推荐完优惠活动后可直接派单到各营业厅,同时用户到营业厅办理业务时,精确营销优先显示电话经理推荐活动。
2、营销方案不能直接受理,电话经理工作被动。通过提取话费余额大于优惠活动首次充值金额的未捆绑用户,推荐优惠活动,验证密码,直接扣除话费余额,在线办理营销案。
(五)自助充值终端管理有待提高
1、自助充值终端配备数量不足,大洋大洋自助充值终端万有用户拥有数偏低。
2、自助终端使用项目相对单一。自助终端目前主要用于充值,,需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。
20__年工作思路
一、全业务运营环境下坚持服务优势
总体思路:把握客户需求,完善服务体系,强化基础管理,保持领先优势
1、多层面运用满意度评价工具。
一是按客户生命周期开展分阶段调查:开展入网、离网客户调查,研究客户不同生命周期的满意度及关注点。二是专项调查活动:组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动,聚焦目标市场,收集客户感知信息。三是加强不满意客户维护管理:建立不满意客户库,加强不满意客户信息的收集和统一管理,常态化的开展甄别和维护,系统支撑到一线
2、研究多维度衡量考核体系。
客服专员年度工作计划精选篇4
新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:
一、终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;
二、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
三、建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
四、数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;
五、客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等,及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
六、客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源。
2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;
3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;
客服专员年度工作计划精选篇5
一、建立顾客服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的顾客喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与顾客联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台
(一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。
(三)搞好客服前台服务。
1.顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好顾客接待日活动,主动收集和处理顾客意见。
(六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和顾客服务,继续做好与能源中心的有效维修顾客服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司顾客服务中心。
目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好顾客服务,只有经理一人是不行的,要改变以前顾客服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年顾客服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立顾客服务部的正确性所在,有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“__小区”的模式。
客服专员年度工作计划精选篇6
新年新目标,在辞旧迎新的20x年初,我作为x物业公司前台服务的一名客服人员,在新的一年里,也要认真的打起精神,为新一年的努力做好准备。
简单回顾过去一年的情况,从年初开始因为众多问题的出现,我们x物业的员工们也一直在忙碌中拼搏,但如今,情况已经有了较好的改变,我们的工作也没有这么忙碌了。为此,我也要在这一年里认真努力的完成自身的职责,为x物业公司的业主们做好服务!
反思,自身的情况和问题,我对直接今后一年的计划做如下计划:
一、思想方面
如今,尽管工作的情况比起去年轻松了许多,但我仍不能放松警惕,必须要继续在思想上加强自我要求,在工作中严格执行公司的规定!不能让自己的懈怠和放松造成工作上的失误!
为此,在新一年的公司思想上,我要更加严格的要求自己,在上一年的基础上更加提高自我的考虑,认真执行的公司要求的同时,也要为业主考虑,急业主之所急,思业主所思,并根据自身的纪律和条件去为业主提供最好的物业服务。
二、工作方面自我提升
在对去年的工作进行反思和总结之后,我认识到自己有几点不足,服务太过死板,业务能力不透彻、处理不够及时等等。
首先,在服务太过死板的上,这是我在去年一直在工作中忙于处理工作时意外形成的坏习惯,在不知不觉中,就在按照既定的方式去完成服务,没有考虑到业主的所需,也没有考虑到业主的服务体会。今后,我要结合读工作的思想积极的改善服务能力,更多的去为业主思考,学会换位思考,为业主带来更贴心的服务。
其次,业务能力的不足这是我在基础知识上的缺乏,没能对业主的情况进行有效的判断评处理,这是我很严重的问题。尽管随着这一年工作经验的累积有了一些改进,但仍需要加强学习,这样才能保证进步。
最后,是我工作处理不够及时的问题。这同样也是我在工作中死板的一个问题,没有考虑到业主焦急的心情,随意的去处理业主的问题,这不仅违反了公司的规定也给业主带来了麻烦。对此,我在今后一定会更加积极的去完成。
三、今后目标和方向
在今后的工作上,我会严格根据公司的要求去完成自身基本的工作,并在与业主的沟通中,更具业主的情况积极的为业主排忧解难,让业主信任x物业,能更加依赖x物业,享受物业的服务和更加方便的生活体验。我一定会努力创造更好的服务,为x物业做出自己的贡献!
客服专员年度工作计划精选篇7
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用__发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20__年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
客服专员年度工作计划精选篇8
从了一年的淘宝客服,之前是负责市场销售的工作,后来转回从事淘宝这行业,就从此清晰了自己的人生目标,像我学历和资历不高的人来说,选择这行业是很明确的。 同样作为一位客服,时不时也会和其他人都有一种枯燥和繁琐的感觉,身同感受,但每次能获得顾客们的服务质量认可和夸张时,前期有的那种枯燥和繁琐已经被转化为价值了。要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结,做到精学到精,相信会提升自身的价值。现在转学推广,同时也在负责这方面的工作,希望能与有经验者共同交流一下,以下是我在工作上的计划:
1. 【接待】
真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让顾客感受你的真诚。
对客户提出的问题要快速,准确地进行解答,尽量不让客户等太久,对自己不明白的问题,别妄下结论,要询问内部确定后再回答客户!也不可自大夸大产品功能等信,以免让顾客收到货后心里有落差。
2. 【通知付款】 建议A编写信息通知:“亲在我们已下了订单^^,系统会为亲把订单保留3天的时间,建议亲方便时付下款呵,如有什么有问题可以随时联系我们在线的客服。”B电话通知:礼貌用语一定要到位,以免给误导成骚扰电话,先了解未付款的原因,然后再知道付款。可以适当地推介我们的品牌,一来巩固付款、二来加深对品牌印象。如“难得能光临我们家,很感谢您的支持,现在购买的价格是我们试营/特价价格,但我们质量也一样有保障的…”
3. 【回访/留言】交易成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言,比如这次我们清仓:“亲,现在我们店铺清仓大活动中,3折起的优惠,除开特价以为,其他商品都是满100即减20的活动,欢迎亲来选购呵!”实在没有动静再采取其他措施:如老顾客电话回访! 售后问题建议电话回访了解。还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提示“先和亲说清楚呵,我们这些特价都清仓货品来的,在换的范围会尽量给亲换的,但不宜退货的哦”尽减少售后些工作。
4. 【登记好友的信息】为更快捷完成订单和更贴心服务,凡是加为好友的客户们,我都会在好友的备注处或后台的订单登记顾客的信息:身高、体重和购买信息。“ 已加亲为好友了,亲的身高/体重和穿着信息都登记好了,下次咨询时记得联系小青呵,会很贴心地为亲提供服务的, 另外,可以在咨询中可以随便了解顾客平时穿哪家的品牌,分析的消费档次, 以便推荐 !
5. 【登记每天的日记】
A 遇到暂时缺货和新款上架需要通知的客户,建一个文档登记:ID、需要通知的款号、码数等相关的信息,等来货后第一时间电话通知客户们选购,新款可以编写简洁语统一通知顾客们选购。
B 平时有需要跟踪的订单,如物流信息不明,或缺货没发而又联系不上已留言的。
6. 【检查】
每天会计划在后天刷新一下,了解一下销售情况。及检查哪些需要转发其他快递,给顾客联系顾客或留言。
7. 空闲时我会尽量去获取其他店铺的信息,尤其是些知名度的品牌。巩固一下自己对外以及对内的知识。
客服专员年度工作计划精选篇9
一、规范行为,提高自身形象。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和-谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。
九、主要经验和收获
在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保
持好的工作状态;
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
十、存在的不足
(1)由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,的工作存在以下不足。
(2)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
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十一、下步的打算
针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面
(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的开销,程度为公司节省成本;
(4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;
(5)抓好所管区域的保洁后勤工作。
客服专员年度工作计划精选篇10
一、 建立客户服务部门网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务部门的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个部门交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。、
(三) 搞好客服前台服务。
1、 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服部门与各个部门之间、客服部门与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、 相关后勤服务的跟踪和回访。
4、 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
(八)继续做好物管部门的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源部门的有效维修客户服务。
三、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务部门。
目前客户服务部隶属于能源部门,办公室在物业管理部门,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服部门,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
四、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管部门,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:
500元∕月 全年公务经费6000、00元。
客服部门是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服部门其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服部门主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服部门可以采取"龙湖小区"的模式。 以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的"干部务虚会","质量、改革、发展",提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
##结束
♛ 预订专员运营客服工作计划
临床运营专员是一个多方面职责的职位,需要在医疗行业中处理许多重要的任务和负责任的决策。在这个领域,成功的临床运营专员可以使用各种技能和策略来保证他们的成功。一个健康的工作计划是临床运营专员成功的核心因素。下面,我们将详细描述一份典型的临床运营专员工作计划,并解释其中的各个部分。第一部分:职责和任务
作为一名临床运营专员,您的职责和任务包括各种管理和技术方面的工作。其中一些任务可能包括:
1. 监督和协调临床实验室和临床试验项目的日常运营。
2. 管理数据和信息,如病患记录、研究结果和治疗方案。
3. 充当研究小组和临床实验室之间的联络人,并协调相关流程。
4. 组织会议和协调团队成员之间的沟通。
5. 管理预算和资源,以最大限度地提高临床实验的效率和成果。
6. 帮助设计和开发临床实验方案。
第二部分:目标
临床运营专员的目标应该包括为临床实验和研究提供支持和管理,尽可能地简化和优化工作流程,并保证实验的最佳成果。作为临床运营专员,您希望确保项目得到良好的数据收集、分析和归档,以及对患者的最佳护理和保障。
第三部分:实施
实施方案包括如何完成您的目标和职责的细节。这些可以通过诸如以下的工作步骤来实现:
1. 确定需要的资源(如人力、技术、预算等),以达到实验的最佳效果。
2. 与团队成员合作,制定详细的工作流程,以确保项目得到最优处理。
3. 确定适当的监测和报告机制,以跟踪项目的进展和结果,并及时调整贫效的实验流程。
4. 提供支持和帮助,以确保实验计划和执行过程符合所有法规和伦理规范。
第四部分:时间表和时间管理
时间管理对临床运营专员至关重要。您的时间表应该包括所需的时间和资源来完成每个任务和职责。为了保证工作的最优效率,您可以采用以下技巧:
1. 使用现代工具和软件来发挥效率(如日程表、任务列表等)。
2. 优先处理最重要的任务,以确保项目顺利进行。
3. 将时间分配给不同的任务,并使用计时器来控制任务完成时间。
4. 将时间表示与同事和上级领导共享,并及时报告进展情况和问题。
总结
临床运营专员的工作计划是获取成功的关键,在日常工作中,要注意细节、管理时间和资源,以确保项目得到最优化处理。为此,他们需要拥有一系列必要的技能和策略,并在所有环节中保持高度的责任感和职业道德,才能成为一位优秀的临床运营专员。
♛ 预订专员运营客服工作计划
关于旅游景区疫期运营工作的思考
程贤法
(2020年2月13日)
“疫情仍处于扩散阶段,局部地区有迅速上升趋势,形势严峻复杂。”越是如此,越需出实招、求实效。全县景区受疫情影响采取闭园措施,取消春节期间所有营销活动,疫情给景区经营带来的损失极大。大伊山景区在一季度期间预估受损900万元,其中门票200万元,石佛寺香火、大伊山游乐园、宾馆、国学馆、素斋馆等二次消费500万元,期间发放缴纳员工工资及保险需要200万元。
根据全县旅游“3+2”行动计划,今年景区又正处于出彩成名关键时期,计划在2020年期间,各景区准备持续发力提升景区对外影响力,却遇到疫情危机,各项营销计划受到严重影响。但我们要充分认识到风险与机遇并存,疫情之后必将迎来旅游业的春天,谁掌握住机遇就能占据主动、赢得先机,我认为要做好“两大提升”和“三大能力”。首先要深入思考“两大提升”,具体包括:
一、服务大局,集中力量管好全域旅游“一盘棋”。
1.完善管理体系。全县五大景区在管理模式上各不相同,有政府自营、托管运营、混合运营等,目前这些运营模式均不能实现真正自主经营、自负盈亏这一目的,企业或多或少有依赖政府帮助的心理,建议实行“政企分开”的方式来管理运营景区,政府负责景区保护和开发,企业负责景区运营和管理。针对大伊山景区主管部门主要精力要放在景区的建设和开发上,合理使用度假区内土地出让来融合更多资金支持景区的工程建设。大伊山企业公司主要精力要放在景区的营销和管理上,不断拓展市场提升品牌和知名度,旅游企业人员采取全县“统一管理、分散经营”模式来管理,节约人力成本开支。
2.转变营销模式。全县旅游业应集中进行营销,文旅集团成立营销“智囊团”,利用全县各个景区特色,错峰开展营销,发挥大伊山龙头旅游效应,以点带面盘活全县整个旅游。现阶段各景区都聘用自己的营销管理团队,开拓自己的旅游市场,都是为自己的旅游景区谋利,应更多考虑将全县旅游资源联动起来,为全域旅游经济带来更多的营利。
3.挖掘数据价值。全县智慧旅游系统建成后,对景区智能化管理起到重要作用,大数据分析让景区营销有了方向和目标,但在一些细节上可以进一步的提升,如在接待团队旅游数据、全县旅游线上联动购票、景区核心景点客流分析精细统计、二次消费数据等方面进行完善。平时需对全县得到的旅游数据进行分析和挖掘,为全域旅游发展提供有价值的数据支撑。
二、整合资源,精雕细刻走好二次消费“一盘棋”。
1.文创产品独特性。目前各景区都有自己的一些旅游纪念品,全县也设计了一些旅游商品,但这些文创产品销售的业绩并不理想。大伊山景区旅游产品首先在景区内缺少合理规划的线路及集中展示旅游商品的场所,其次文创产品的特色和文化吸引力不强;再次就是产品的种类不丰富、性价比没有优势。
2.体验项目互动性。大伊山景区内与游客体验互动的项目较少,在疫情期间,景区可以更好的思考体验项目的规划和建设。一是大伊山准备与开放的伊水温泉体验馆联合互动,将大伊山观光游逐步转变为休闲游;二是在新打造的涧水红叶谷线路上延伸一些投资少的体验互动项目,如:根据地形可建茶社,对采茶、手工炒茶传承文化进行体验。还有可以开设DIR红叶制作小作坊,利用掉落的红叶设计制作文创产品,让游客享受制作过程的乐趣。三是加快玻璃栈桥项目的推进。
3.美食文化多样性。大伊山景区餐饮美食需要进一步提升,素斋馆装修完成,受疫情影响未能正常营业,目前正在完善以素食养身的宣传推广方案。同时,景区内美食小吃还不丰富,在黄金周高峰期间,很难满足游客的需求,且缺少经济、卫生、快捷、方便的特色小吃供游客品尝。景区应结合全县豆丹美食节开展配套活动,来提升景区品牌和影响力。
疫情给旅游业带来的影响错综复杂,在深入思考“两大提升”后,更该思考如何提高风险防范能力,把面对疫情等灾难时的损失降到最低。更应放远目光,不断修行,切实增强自身免疫能力,提高景区应对重大疫情和打赢疫情防控狙击战能力。主要从以下三个方面具体抓落实:
——提升景区自身信息研判能力。突如其来的新型冠状肺炎疫情,已然严重打乱了景区年度工作计划和日常的经营管理活动,景区内外必然处于非常规状态。对两次疫情的影响观察发现,单纯依靠政府防疫部门的信息发布有其局限性和不确定性,需要旅游行业提升自身信息分析研判能力,提醒旅游景区和从业者认识到疫情潜在风险,从而科学决策,提前预防。因此,旅游景区不仅应成立临时的应急应变指挥小组,还要成立专门机构,关心员工和游客的健康,逐一排查景区可能发生的内外问题,做好应急解决方案,在保持景区内部稳定的基础上,减少损失重新调整景区计划进程,构建疫情时期规范有序的日常经营管理活动框,为疫情过后的发展积蓄力量。具体如下:
(1)建立沟通联动机制。鉴于重大疫情对旅游业影响巨大,旅游行业主管部门与防疫部门应建立信息沟通联动机制,第一时间得到信息,第一时间做出研判,在不引起社会恐慌的前提下,向旅游景区和从业者发出分级风险警示,提醒景区科学决策和防范。
(2)建立信息研判机制。旅游景区要成立信息分析。研判小组,主动收集疫情相关信息,加强和政府部门的信息沟通,做出疫情分析判断,变被动接受信息为主动分析研判,根据预判的风险提前做出应对措施。
(3)建立风险转移机制。景区经营的体制不同,风险转移的方式也不同。对有些个别景区而言,目前重大疫情造成的损失几乎全部由自己承担,这会导致经营不善的景区彻底失去再生能力,直接影响到景区的生死存亡。因此,景区应对重大疫情的保险事宜必须提上日程,这可转移疫情造成的部分风险影响,增强自身生存能力的迫切需要。
——提升景区景点应急处置能力。此次应对新型冠状病毒肺炎疫情正值春节,经过调研,个别景区就暴露出应急医疗物资储备不足,人员培训不够,闭园后退票退团等衔接不到位等问题。重大疫情属国家公共卫生安全应急重大事件,景区作为公共旅游服务场所,防止疫情传播是每个景区必须遵守的社会责任,要坚决服从政府的决定和要求,在大是大非面前一定要旗帜鲜明,同时积极应对,科学处置。具体如下:
一是坚持与政府同频。积极落实政府要求,对政府要求暂停的活动、关闭的场所要无条件执行。管理者始终要有重大疫情风险意识,第一时间做出正确决策。委托运营的景区要及时向甲方书面建议,提出科学应对措施,务必打消侥幸心理。
二是坚持以游客至上。重大疫情突发的处置,关系到大量游客的切身利益,各种退票、延迟、取消等信息发布要及时公开,坚持宁可景区受损失,也不要损害游客利益的原则。突发事件的处置,往往代表着景区的公众与社会责任形象,一定要让游客和社会满意。
三是坚持和景区共振。在景区按照政府要求,启动重大疫情应急处置要求后,要及时储备分发应急物资,安排好现场安全管控措施,落实职工医疗检查和家庭成员排查,消除疫情安全隐患。同时,动员职工积极做好本职工作,维护好景区设施设备,与景区同舟共济,共克时艰。
——设计旅游新产品,提升灾后市场机遇抢抓能力。此次封城、取消聚会、居家隔离等疫情防控措施,让人们的情绪饱受压抑,一旦疫情解除,必将迎来外出踏青郊游的一波旅游热潮,山岳型、田园综合体等景区可望复苏较早,而其他景区也会在旺季之前陆续恢复,旅游业及相关产业都会获得极大增长。大疫之后,这场人类与自然界的抗争,会回归平静,景区该往哪里去。如何打消游客的出行顾虑?如何调整产品结构?是等客上门还是热烈拥抱,主动抚慰游客惊悸的心?以新的视角审视旅游市场,机遇正来临,只要能抓住!危机危机,危难之中孕育机会。惊吓之后,健康、快乐、养老需求会成为主旋律。从产品到服务的创新,运营方式和经营思维的转变,将推动休闲旅游爆发式增长。大伊山景区的内功要做好六点,具体如下:1.产品调整。经此折腾,观光旅游元气大伤,资源吸引力一般的景区有可能一蹶不振。游客品味渐高,旅游业态多元化。看山看水看庙,摆POS照相睡觉,传统观光型景区的“三板斧”有市场但已“失宠”。大伊山景区藉此机会迅速转身,主打产品从观光型向休闲度假型转变。研学教育产品、会务产品、休闲度假产品、旅居养老产品及生态购物等新型需求,将很快在观光旅游的废墟上建立起来。
◆研学产品 问道山水间,探寻天地之奥秘。研学不仅是孩子的事,老年团队、亲子家庭、情侣同事,皆可通过不同的课程设计开展研学活动。如研学基地、亲子乐园、星期八农场、一米菜园、夕阳艺术部落、森林课堂,可研知学识,也养心养性。只要研有所学,游客就会乐此不疲。研学产品设计遵循“活到老、学到老、改到老,积极上进心不老”的原则,吸引各年龄客群参与。设计大伊山景区的研学产品,红尘蝶变、心灵洗礼,给一成不变的生活带来亮色,游客无法拒绝。
◆会务产品 景区配套设施完善,会议会销不再是星级酒店独享。在旅游景区开展企业年会、招商洽谈会、商品推介会,以及团建活动等,游赏的同时还可趣玩,增进感情拉近距离,远比星级酒店有“温度”!大伊山景区设施不太差、服务还可以,借此机会做会务会销,这样比城市酒店更具竞争力。
◆康养产品 在食品安全和环境安全日益焦虑的今天,何处寻一方净土,安放不羁的灵魂!大伊山景区有舒适的活动空间,可提供康疗颐养、休闲度假、“森呼吸”、“百草堂”、“太阳公社”、太极拳社、生命大舞台等涵盖文化艺术又贴近生活的康养产品,满足养生需求的同时体现生命尊严。
◆乐购产品 利用大伊山景区优势资源,提升提炼并包装美化,成为城区居民和外地游客的“乐购”产品。如日本的“男前豆腐”,重庆北碚的“槽上萝卜”,重庆武隆的“碗碗羊肉”,以地域特色产品吸引游客乐享环境,快乐观览,生态购物。旅游早已融入生活,生活中需要有旅游升华带来的新生气息。历经自然界的劫难洗礼,人们更注重能带来健康快乐的“旅游生活”。旅游产品从内容设计到服务流程,需摒弃走马观花的“看看”和等客上门的“接待”,大伊山景区主动以游客内心感受融入市场,获得认可。游客需要什么,景区产品正好满足,这景区也就活了!
2.餐食创新。安全用餐会受到持续关注。景区用餐是旅游出行和服务接待的重要环节。吃得安心、放心、舒心,健康又环保,如果还亲民,这样的地域风味美食定会惹人馋。大伊山景区的餐食创新从食材采取、加工制作、就餐仪式等方面体现,给人耳目一新的感觉。抓心先抓胃,吃出新天地!
●食材采取 大伊山景区良好的生态环境定可挖掘出好食材。原生态、无污染的食材是制作美味的先决条件,既有野生的也有种植的。
●野菜采摘 利用大伊山景区野生蔬菜资源,或培植野生蔬菜让游客采摘,作为游览环节设计在行程中。游客吃着自己采摘的野生素材,既感受劳动的快乐,也从“秀”的过程中彰显景区生态文化。
●蔬菜摘采 建立“我们的菜园”,组织到大伊山景区的游客亲自体验种菜或采摘。用“翻水牌”的形式建立蔬菜档案卡,记录种植、维护、采摘流程,以“漂流瓶”形式传递耕种游客信息,享受美食美味的同时还收获友谊!操作心得:要给播种及耕耘的游客鼓励和奖励,传接才有动力。
●加工制作 研发一两道大伊山景区的招牌菜,让游客全部或选代表参与制作,健康环保的生态加工流程。不添加色素、不掺杂化工原料的美味在自己手里产生,这种快乐比吃到口里还舒坦!如果蔬菜适合加工带走,可做成旅游商品售卖或以旅游纪念品的方式赠送游客。
●敬神农祈祷 大伊山景区餐厅,布置麦穗和稻穗装扮的神农雕像或画像,举行敬神农祈祷仪式。就餐前全体起立默念“神农惜福,珍惜粮食;健康饮食,光盘行动”,约二十秒结束。
●分餐与合食 桌餐上齐后,三次分餐,各取所需。第一次分餐,根据自己喜好用公筷分菜;第二次分餐,根据食量和喜欢菜品分菜;第三次分餐,胃口好的人有选择性将菜收尾,光盘行动。民以食为天,餐餐有新鲜。餐食改革既可演绎生态文化,又提高卫生防疫能力,也节约食材成本,符合都市客群“简、快、新”的需求和旅游新生活导向,具有广泛的市场基础。
3.定制出行。经历本次波折后,担心聚众出行有危险的阴影会持续很长一段时间。聚散成团,让游客想走就走、想游就游的预订方式会受到欢迎。大伊山景区除了与旅行社、异业联盟合作外,直面游客的OTO模式将在定制化旅游中广泛推广。增强与游客的粘性,话题互动;线上线下联动,服务到家。
◆时间定制 借鉴航班预订模式,按照自己的心境选取出游时间。双方形成契约后,游客会着手计划出游安排,大伊山景区提前做好相关准备,资源集约效应最大化。如果要退订或更改,可以按相关规则申请退款或延期,便捷高效。卖内容,卖时间,主动出击,别等客上门。
◆服务定制 除既有服务外,可以按照游客需求定制内容和行程。一是团队游客,可按照出行目的在现有基础上提档升级,提供满足需求的服务;二是亲子或度假客户,可按创意构想进行环境改造和场景设置,满足其独特需求。如游客把自己设计的个性服务卖出,可按比例提取收益。
◆会员定制 按照游客半径和重游率,以会员定制锁定区域客群。摒弃门票思维,用观光价值为诱饵,美景美色为呈现,通过会员定制化将游客圈近吃、住、购“蓄水池”,源源不断产生消费动力。有了“游客蓄水池”,就会由望天接水变为“挖井引水”,细水长流。定制出行改变旅游运作方式。由传统的等客上门变为主动出击,抢占用户时间。当景区、产品、客群、服务成为一个循环联动的整体,后续的工作就是不断优化每一个环节,让大家更协调更“配合”,让投产比达到最佳,获得良好收益。定制出行,便捷高效。游客舒心愉快,景区财源滚滚。
4.健康第一。经历非典,扛过冠毒,面对流感,在世界性的公共卫生风暴刮过之后,健康从未被如此重视。曾经,新奇特异是旅游的兴奋点;如今,健康愉悦是旅游的着力点!大伊山景区主打健康牌,健康方能心安!
◆心理健康 积极阳光心态是最好的神药,可以驱逐看得见和看不见的“病毒”。大伊山景区种植宁神静心的芳香植物,引导心境;开展有适度空间的交流活动,疏导心境;大伊山景区组织正念人士开展个人行为和素养专题讲座,涵养心境。景区通过美景美色、良辰美意,传导真、善、美,让游客如沐春风,如饮甘怡,心灵净化,眼里都是美好!
◆身体健康 旅游的目的就是要放松身心,健康身体!从运动流汗,极限挑战,到静心手工,泼墨挥毫,乃至禅境灵修,都是为了让身体尽可能达到和谐状态,物我两忘。大伊山景区设置运动类和修心类项目,如开展登山越野、趣味运动、才艺大赛、大脑对对碰、瑜伽禅修、太极十分、静夜冥思等活动,通过动静相宜的转换调节,让身体自我“修复健康”!
◆环境健康 繁花胜境惹人怜,干净素雅心儿醉。大伊山景区健康宜人的环境带给人体感的愉悦,心灵的升华,不自觉被“同化”。除了游览观赏,拥有健康安全的旅游环境也是基本诉求。环境干净整洁,空气清新宜人;民风淳朴厚道,价格合理亲民;欢歌笑语礼待,服务热情暖心,也就够了。从挤人头,看稀奇,摩肩接踵赶大集式的从众旅游,到随心走,身放松,悠游自在脑灵空的健康旅游,是从量变到质变的飞跃。健康是人类永恒的话题,从内容挖掘到流程设计,随时代发展不断变化。千变万变,我们做好健康旅游的初心不变,市场的需求就不会变。
5.快乐重要。走走停停,寻寻觅觅,想要的快乐在哪里?快乐意味着“好耍”,有点意思。从启迪心智,到愉悦身心,增进友谊,融合亲情,快乐都是旅游的“甜蜜素”。不经意的瞬间,小小的举动,只要用心都会给游客带来快乐!
◆快乐内容 快乐无所不在,守正出奇刚好!游客到达大伊山景区时的欢迎仪式,沿途的暖心问候,别出心裁的“智趣活动”——你想得到的有,想不到的也有,如“老板的红包”、“友谊漂流瓶”、“下一站路口”……参与便有快乐!用餐时、路过时,有快乐内容感染,不快乐都不行!快乐总是与惊喜相伴,即便如幸运大转盘也可玩出新花样!
◆快乐氛围 身在快乐窝,快乐会传染。独特的快乐氛围营造,激起内心深处的“快乐因子”涟漪。用能引起人亲近的暖色调涂抹环境,萌宠可爱的景观小品装扮环境,酷炫的高科技艺术装置生动环境,营造“动感世界”。身未动,心已动。
◆快乐的人 旅游人快乐,游客快乐,就会叠加快乐!大伊山景区推出“寻找快乐的人”活动,带动不快乐的人,就会成为一个快乐集群,快乐的海洋。
●快乐旅者 因为喜欢,所以热爱,更加快乐。热爱旅游,热爱景区,每一天都是新的,满满的美妙创意。快乐旅者,代表一种精神状态和生活态度,影响和改变一群人。
●快乐游客 快乐游客,心灵和身体总有一个在旅游的路上!除了工作,人们大部分时间在寻找“同类”!可以分享的快乐话题,能够参加的快乐活动,成为念念不忘的“快乐朋友”。快乐旅者、快乐游客,快乐1+1,快乐的人是旅游发酵剂和催化剂!游客玩大伊山心意开,快乐逍遥活神仙。入得仙山需美景,一路欢笑乐翻天。旅游需要亮色,惊喜和创意,将旅者和游客捆绑在一起,共同制造快乐和享受快乐。乐人者乐己,旅海永无涯!
6.与子偕老。我能想到最浪漫的事,就是与你慢慢变老!即便我老了,你依旧焕发青春活力!旅游的魅力在于,可以和员工同成长,和游客共沧桑。只有心手相连,才会命运与共!
旅者、游者、景区,友谊相连,岁月与共,可以成为心意相通的情感共同体!
◆和员工成长 景区有生命周期,员工有职业规划,互为依靠,互相成才,才有光辉前程。大伊山景区首先把员工纳入进来,让他“想干出点事情”,想“有所成就”,主动承担责任和履行义务,爆发的潜力和创造的价值是惊人的。例如:给股份拴住高管,给优秀老员工分红,这样才是为自己干活。员工成长,景区发展,形成利益共同体就会产生强劲动力。
◆与游客偕老 与游客偕老的景区,一定是旅游常青树! 让游客恋上大伊山景区,我们善待游客,看似很难,用心却可做到。钻进肚里,浸入心里,潜入梦里,自然会把游客牢牢拽在手里!儿时欢乐地,青春可创业,晚年长相伴。景区可以成为生命和精神的载体,与游客偕老!
经历劫难,必有能者。不破不立,涅槃重生。大疫之后重新审视旅游劫难,发现不过是上帝之手拨动了旅游时钟,加快了优胜劣汰步伐而已。时间已凝固,唯有拥抱变化。从产品架构到服务意识,从宣传推广到市场营销,来一次脱胎换骨,是下一个里程碑的开始。真的勇士,直面困难和挑战,抛弃成见获新生。观光旅游,疫情过后觅新路,勇往直前谱华章。挣脱危难就是机会。这个机会来了,赶紧抓住!
♛ 预订专员运营客服工作计划
物业客服专员是一个非常重要的职位,负责解决物业相关问题并提供优质的客户服务。一个优秀的物业客服专员需要有良好的沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。在这篇文章中,我们将详细介绍物业客服专员的工作计划,并探讨如何在工作中取得成功。
首先,一个成功的物业客服专员需要有良好的时间管理能力。物业问题通常难以预测和掌控,因此,专员需要根据不同的紧急程度和优先级来安排工作时间。例如,一些紧急的问题,如电梯故障或水管爆裂,需要立即解决,而其他问题如居民反映的一些小维修工作可以被推迟到合适的时间。因此,一个物业客服专员应该制定一个每日的工作计划,明确自己的任务和优先级,并根据需要进行灵活的调整。
其次,在提供客户服务时,一个物业客服专员需要具备良好的沟通技巧。专员需要积极倾听居民的问题和反馈,并给予及时有效的回应。一个成功的物业客服专员应该能够用简洁清晰的语言解释复杂的问题,并提供可行的解决方案。此外,专员还应具备耐心和善意,处理居民不满或投诉时,应以解决问题为导向,以确保客户满意度。
第三,物业客服专员需要与团队成员合作,共同解决问题。物业事务通常涉及到多个部门和人员,例如维修人员、清洁人员和安保人员等。在处理问题时,一个成功的专员应与团队成员密切合作,共享信息和资源,并确保问题得到及时解决。专员还应建立和保持与团队成员之间的良好沟通和合作关系,以提高工作效率和协作能力。
此外,一个成功的物业客服专员应该不断学习和提升自己的专业知识和技能。物业管理涉及众多领域,如维修、安全、清洁等,专员应该了解各个领域的基本知识,并不断学习行业新趋势和最佳实践。专员可以通过参加行业研讨会、培训课程和阅读专业书籍来提升自己的知识水平,并将所学应用于工作中,为客户提供更好的服务。
最后,一个优秀的物业客服专员应具备自我管理能力和适应能力。物业问题通常是多变和复杂的,专员需要具备解决问题的能力和决策能力。在工作中,专员可能面临各种挑战和压力,如繁忙的工作日程、居民的不满情绪或突发事件。一个成功的专员应该能够保持冷静和镇定,并采取合适的行动来解决问题。同时,专员还应灵活适应工作环境和要求,及时调整自己的工作计划和工作方式,以应对不同的情况。
总之,物业客服专员是一个重要的职位,需要具备良好的沟通、问题解决和团队合作能力。一个成功的物业客服专员应该制定有效的工作计划,具备良好的沟通技巧、适应能力和自我管理能力,并不断学习和提升自己的专业知识和技能。通过不断努力和实践,一个优秀的专员能够为客户提供优质的服务,并为物业管理工作做出积极贡献。
♛ 预订专员运营客服工作计划
社群运营专员工作计划社群运营专员是指负责在某种社交媒体平台上管理并推广品牌的一类专业人才。目前,随着社交媒体应用的大力发展,社群运营岗位已经成为了许多公司都非常重视的职位。那么,面对如此重要的职位,社群运营专员究竟该如何制定自己的工作计划呢?下面,让我们共同探讨一下。
一、市场调研
作为社群运营专员,首先需要做的就是进行市场调研。市场调研是指通过收集、整理、分析数据、情报,了解市场环境和竞争对手情况,评估产品的优劣和市场潜力,为产品决策、市场营销、战略规划等提供有效依据。具体来说,社群运营专员需要做以下几点:
1.了解市场状况
社群运营专员需要了解、熟悉目标市场的行业状况和发展动态,包括竞争对手、市场容量、消费者需求、行业规范等,借以了解目标用户的需求和反馈。
2.研究竞争对手
了解竞争对手的市场份额、产品特色、营销策略等,研究他们的特点、优缺点,制定相应的对抗措施,以便更好地与竞争对手竞争。
3.了解产品特点
社群运营专员需要深入了解产品的特点,包括其优点、功能、民族特色等,有针对性地讲解和推广产品,增大产品受众和消费者关注的数量。
二、制定社交媒体策略
制定社交媒体策略是社群运营专员的另一项重要工作。社交媒体策略是企业在线传播的核心计划,是指通过社交媒体平台和品牌传递信息、提高品牌知名度和忠诚度等。具体来说,社群运营专员需要做以下几点:
1.确定目标受众
社群运营专员需要确定想吸引的目标受众,这有助于制定更为针对性的社交媒体推广计划。
2.制定社交媒体计划
制定更为具体的社交媒体计划,包括内容方向、发布周期、内容扩散方式、处理用户的反馈等,能让社交媒体推广的效果更为显著,也可以达到更好的营销效果。
3.配置社交媒体资源
配置社交媒体资源,例如投入推广资源或人力资源,帮助更好地实施社交媒体的推广计划。同时,社群运营专员还需适时调整社交媒体的资源配置,并及时跟进推广效果。
三、粉丝互动
从某种意义上说,粉丝互动是社群运营专员工作的核心。因为,很多粉丝互动情况通常伴随着营销业绩,也与品牌形象和信誉度有着极大的关联性。以下是社群运营专员在粉丝互动方面的工作内容:
1.积极沟通
社群运营专员需要积极参与到粉丝互动中来,包括解答用户的问题、优化产品、回馈耐心等,这能够营造更好的品牌口碑。
2.跟进用户反馈
社群运营专员需要了解、跟进用户的反馈,及时处理问题和投诉,同时呈现品牌形象,促进品牌价值得到升华。在这个方面,社群运营专员需要在细节方面做到关注。
3.互动策划
策划互动活动是社群运营专员的一项重要工作。社群运营专员需要多尝试出一些有针对性的互动策划,例如:线上直播签到互动、线上抽奖、破解官方谜题等,将品牌形体与互动活动完美融合。
四、数据监测
社群运营专员也应做到数据监测。数据监测是通过收集、处理、分析、反馈数据,了解市场环境和目标群体对企业品牌、产品、服务等相关信息的反馈情况,确定企业品牌、产品在市场上的潜能、竞争力、优劣势和改进方向等,为企业战略调整和市场决策提供准确的数据依据。以下是社群运营专员在数据监测方面的工作内容:
1.采集数据
需要通过该企业的社交媒体平台,收集相关的数据,如访问量、评论次数、账户关注度、传播范围等。
2.分析数据
对采集到的数据进行统计、归纳和分析处理,发现成功的因素,选择增强利优化的措施。
3.传播数据
需要在主管的大力支持下,传播和使用数据形势的成果,向有关部门和合作伙伴分享数据分析结果,共同推动企业发展。
综上,社群运营专员需要做到市场调研、制定社交媒体策略、粉丝互动和数据监测等四个方面来达成工作计划,当然,在实施这些方案的同时,那也要与公司发展进行协调,才能做好工作成为一名出色的社群运营专员。
♛ 预订专员运营客服工作计划
一、本年度部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。
第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的'服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
♛ 预订专员运营客服工作计划
岗位职责:
1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、做好网络客户维护工作、及时跟踪客户的订单动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务的各项工作;
6、协助维护平台产品的价格、及时更新平台产品的图文及数据。
任职要求:
1、XXXX年应届毕业生优先;
2、能力要求:性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,工作态度积极向上。普通话标准、流利,反应灵敏;要求要有客户为先的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发;
3、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。
4、身体健康,能适应高强度、创新型工作。
♛ 预订专员运营客服工作计划
标题:打造优质回访服务,提升客户满意度作为一名回访客服专员,我们的职责不仅仅是跟进客户的问题和需求,更重要的是要让客户感受到我们的关怀和满意度。因此,制定一份详细具体的工作计划就显得尤为重要。
一、建立有效的回访客户数据库
回访的有效性和客户信息的准确性是息息相关的。建立一份完整的数据库,详细记录客户的姓名、联系方式、购买产品、服务体验等重要信息,以便后续的跟进和分析。同时,也需要不断更新和完善数据库,保持其准确性和完整性。
二、制定合理的回访计划
针对不同类型的客户,我们需要采取不同的回访策略和计划。例如,新客户需要在一定时间内进行回访,帮助他们更好地了解产品,解决疑问;老客户则需要定期回访,了解他们的需求和意见,以便为他们提供更精准的服务。此外,针对需要投诉和客诉的客户,我们需要及时跟进并解决问题,以提高他们的满意度。
三、营造温暖的服务氛围
回访工作不只是一个简单的电话沟通,更是关怀客户、提升服务的机会。我们需要通过语音表情、热情关怀等方式,让客户感受到我们的关怀和贴心服务。例如,可以通过问候客户家人、关注他们的生活等方式,增强客户的黏性和忠诚度。
四、收集客户反馈信息
客户反馈是我们提高服务质量的重要保证。在回访过程中,除了了解客户的需求外,我们还需要收集客户的反馈信息,包括对公司产品、服务、员工的评价意见、建议和意见等。通过对客户反馈的积极回应和改进,可以提升客户的满意度和忠诚度。
五、不断学习和提升自身能力
作为回访客服专员,不仅需要具备良好的沟通技巧和服务意识,更需要不断学习行业前沿知识和技能。例如,可以通过培训、学习经验、阅读行业资讯等方式,提升自己的能力和素质,为客户提供更优质的服务。
六、定期汇报和监控回访效果
回访工作的效果不是一蹴而就的,需要进行定期的汇报和监控。通过对回访工作的分析和评估,不断改进和调整回访策略,提高回访效果和客户满意度。
总之,作为回访客服专员,我们需要全面考虑客户的需求和感受,制定科学合理的回访计划,并不断提高自身能力和服务水平,以提升客户的满意度和忠诚度。
♛ 预订专员运营客服工作计划
段落一:工作任务及目标
财务客服专员是一项高度负责和专业的职业,需要处理金融事务和完成客户服务。财务客服专员的工作目标是确保有效和有条理的客户服务和财务管理,同时保持良好的客户经验。在财务客服专员的工作计划中有五个任务,包括客户服务、账单管理、财务记录、账户管理和团队协作。这五个任务的细节将在下面的段落中具体说明。
段落二:客户服务
高质量的客户服务是财务客服专员的首要任务之一,这包括接听来自客户的电话,回答电子邮件、消息或其他形式的客户咨询。财务客服专员需要具有高度的专业水平和优秀的人际交往能力,可以解答客户的问题,为客户寻找最合适的金融方案。此外,财务客服专员还需要提供客户支持,如更改账户信息、停止服务或取消订单。为了提供一流的客户服务,财务客服专员需要将客户咨询和反馈记录在案,并向上级主管反馈客户需求和建议。
段落三:账单管理
财务客服专员还需要负责账单管理,包括处理账单相关的问题和更新资料。他们需要检查账单的准确性,并确保及时付款。财务客服专员负责解释账单的细节,并为客户寻找解决问题的方法。在账单管理方面,财务客服专员应该能够处理大量的信息,并保证准确性。
段落四:财务记录
财务客服专员要定期更新财务记录,以确保记录的准确性。记录可能包括支出、收入、账单、付款和发票。通过保持精确记录,财务客服专员可以帮助管理层了解业务的财务状况,更好地管理和规划预算。
段落五:账户管理和团队协作
财务客服专员需要管理客户账户,包括更新客户信息和与客户联系。他们还需要与其他团队成员协同工作,以确保客户问题得到解决。此外,他们还需要配合其他团队成员,以确保公司的总体目标得到实现。为了提高效率和协作,财务客服专员需要使用合适的应用程序和工具,以提高工作效率和质量。
总之,财务客服专员的工作计划是一个专业且高度细致的过程。他们需要处理各种金融事务和客户服务任务,并与其他团队成员协同工作。正确的计划和执行,将确保所有任务都被精确地完成,同时确保客户体验和企业目标的实现。
♛ 预订专员运营客服工作计划
一、规划工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
1,巩固并维护现有客户关系,发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标可以通过以下途径:
1, 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
2,通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
完成目标可以通过以下途径:
1,在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
2,在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1. 丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或xx咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
二、具体操作手法
1. 适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多xx咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的xx奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。
2. “走出去,请进来”
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当“走出去,请进来”。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋xx呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户“请进来”。
3. 依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次xx与xx电话的绑定无疑正是一个良好的契机。
前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。
三、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
希望在新的一年,在领导的带领下,我们客服部发展会更好。在工作做希望领导指正,同时我们也会继续加强自身的学习。不断的提高。为公司的发展,做出贡献。
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