一起合同网

导航栏 ×

总经办专员工作计划(锦集10篇)

发布时间:2020-04-09

总经办专员工作计划(锦集10篇)。

总经办专员工作计划(1)


一、企业的总经办在组织内部起着举足轻重的作用。他们负责制定全年和月度的工作计划,明确目标并指导各部门的运营,以确保企业的顺利运转和可持续发展。本文将详细介绍总经办下个月的工作计划,以揭示其工作内容和职责。


二、制定工作目标:总经办的工作目标通常是与企业整体目标保持一致,并通过制定细化的目标和计划,将整体目标分解给各个部门。下个月,总经办的主要工作目标将包括以下几个方面:


1. 优化企业运营策略:总经办将与企业董事会和高层管理团队合作,审视和调整企业的运营策略。这包括评估和改进供应链管理、市场定位、品牌推广、销售渠道等方面,以提高企业的竞争力和市场占有率。


2. 拟定财务预算和资金计划:总经办将与财务部门紧密协作,制定下一年度的财务预算和资金计划。这涉及到收入、支出、投资、融资等方面的决策,以保障企业的资金充足,并为各项战略举措提供良好的财务基础。


3. 建立绩效评估体系:总经办将与人力资源部门合作,建立绩效评估体系,制定明确的绩效评估指标和标准,并通过奖惩机制激励员工的积极表现。这有助于激发企业内部的活力和创造力,提高员工的工作效率和满意度。


4. 加强组织沟通和协调:总经办将组织每月的管理会议,与各部门经理和团队领导进行沟通和交流,了解各部门的工作进展和问题。同时,总经办还将组织跨部门的协同工作,解决各部门之间的协调问题,确保企业的整体运营顺畅无阻。


三、详细工作安排:


1. 与董事会和高层管理团队开会,讨论并制定企业的运营策略优化方案。与市场部、销售部、生产部、供应链部等部门密切合作,调研市场需求和竞争情况,针对性地调整产品定位和推广策略,并制定相应的市场营销计划。


2. 与财务部门梳理财务数据,了解企业的经营状况,制定下一年度的财务预算和资金计划。与投融资部门协商,制定合理的融资计划,确保企业有足够的资金支持各项运营活动和扩展计划。


3. 与人力资源部门合作,建立绩效评估体系,制定明确的绩效评估指标和标准。定期与各部门经理和员工进行面谈和交流,了解工作进展和问题,并对绩效优秀的员工进行奖励和激励。


4. 组织每月的管理会议,邀请各部门经理和团队领导参与讨论,汇报部门的工作进展和问题。形成明确的工作计划和时间表,并跟进各项工作的执行情况,及时解决问题和调整方案。


5. 组织跨部门的沟通和协调会议,解决各部门之间的合作问题和协调需求。确保各部门之间的信息流畅和协作高效,防止出现部门间的矛盾和摩擦,最大限度地发挥团队协同的优势。


四、总经办作为企业的中枢部门,承担着重要的决策制定和协调管理工作。总经办的月度工作计划,旨在实现企业的长远发展目标,优化业务运营,提高内部协作和员工绩效。通过全方位的管理措施和明确的工作目标,总经办将全力以赴,推动企业的创新发展和持续增长。

总经办专员工作计划(2)



一年前,我怀揣着憧憬和期待加入这家知名企业,成为总经办的一员。一年的时间里,我经历了许多挑战和机遇,也收获了成长和进步。如今,我站在转正的门槛前,回顾这一年的工作经历,内心充满了感慨和自豪。



首先,我要感谢公司领导和同事们对我的支持和信任。刚开始做总经办文员时,我并不了解这个岗位的具体职责和挑战,但公司的领导和同事们总是耐心指导和帮助我逐渐适应。他们没有嫌弃我才疏学浅,反而鼓励我提出问题,勇于尝试。是他们的包容和帮助,让我在短时间内融入团队,迅速完成工作任务。



在这一年里,我兢兢业业地完成了各类总经办工作,包括文件管理、会议组织、行政事务协调等。每天的工作都是琐碎而繁杂的,但我向来认为,精细的琐碎工作是一个人成长的基石。通过这些工作,我逐渐提升了自己的组织能力和沟通协调能力。我学会了如何高效地处理文件,确保公司的文件档案安全完整;我学会了如何策划和组织一场成功的会议,确保各项工作有序进行。在这个过程中,我的工作态度也得到了同事们的赞许,他们对我的工作效率和认真负责有目共睹,这对我来说是莫大的鼓舞和认可。



除了日常的工作,我也积极参与公司的各项培训和学习。通过参加组织的培训,我学到了很多有关总经办工作的知识和技巧。例如,我学会了如何运用各种办公软件来提高工作效率,学会了如何在压力下保持冷静和高效。这些培训不仅提升了我的专业能力,也拓宽了我的视野,为我未来的职业发展奠定了基础。



在这一年里,我也遇到了一些挑战和困难。工作的压力和要求常常让我感到力不从心,也曾经遇到过一些紧急情况,需要我迅速做出决策并承担责任。在这些困境中,我学会了保持积极的心态和应对问题的能力。我相信,面对困难并勇于挑战自己,才能让自己真正成长。



总的来说,这一年的工作经历让我收获颇丰。我不仅学到了很多专业知识和技能,也培养了自己的团队合作能力和应变能力。我认为,一个优秀的总经办文员不仅需要在工作上勤勉尽责,更需要具备优秀的沟通能力和协调能力,能在临危不惧的情况下保持冷静和高效。在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。



最后,我要再次感谢公司领导和同事们对我的支持和关怀。正是你们的帮助和鼓励,才让我能够顺利度过这一年的试用期,并迈向转正。我将倍加珍惜这个机会,继续努力成长,为公司做出更大的贡献。谢谢大家!

总经办专员工作计划(3)



一、引言



作为总经办秘书已经有两年的时间了,回想起这段经历,不禁感慨万分。这份工作富有挑战性和变化性,要求充分的沟通能力、协调能力和组织能力。在这两年里,我积极适应,并不断提升自己的能力,用心履行工作职责,并且取得了一定的成绩。下面,我将从三个方面对我的工作进行总结:工作内容、工作中的难点与收获以及对未来的展望。



二、工作内容



作为总经办秘书的工作内容主要包括以下几个方面:



1. 接待工作:负责接待来访者,为领导安排会议和座谈会的参与者提供服务。这项工作要求具备良好的沟通和接待技巧,能够高效地协调各方的需求并保持良好的工作秩序。



2. 文件处理:负责处理总经办的文件、合同和报告等。这包括收集、整理和归档,确保文件的安全和完整性。在这方面,我通过规范化的文件管理流程,提高了工作效率和文件处理的准确性。



3. 行政事务处理:负责行政事务的协调与处理,包括办公室设备的管理、办公用品的采购和维护、会议室的预订等。我在这方面注重细节和效率,努力提供一流的行政支持服务。



4. 组织会议活动:负责组织总经办的各类会议和活动。这要求我具备良好的组织能力和协调能力,确保会议的顺利进行以及活动的成功举办。我也积极学习并应用新的会议组织技巧,提高了会议效果和参与度。



三、工作中的难点与收获



作为总经办秘书,我面临了一些难点,但同时也取得了一些收获。



1. 难点:对于新进来的人事和信息的快速适应是一个挑战。随着公司的发展和调整,总经办的组织结构和流程也在不断变化。因此,我需要及时了解新的要求和变化,并适应新环境。此外,总经办的工作安排紧凑且多样化,需要快速处理不同层级的工作任务。



2. 收获:通过与各个部门的合作和沟通,我学到了很多关于公司运作的知识,例如人事管理、预算编制和绩效评估等。此外,通过组织会议和活动的经验,我提高了自己的协调能力和团队合作能力。我也不断锻炼自己的沟通技巧,能够与各级领导和同事进行良好的合作和交流。



四、对未来的展望



对于未来,我将继续努力提升自己的能力,更好地履行总经办秘书的职责。



1. 学习与成长:通过持续的学习和培训,我将不断完善自己的专业知识和技能。我计划参加与秘书工作相关的培训课程,提高自己的综合素质。



2. 提高工作效率:我将进一步加强时间管理和工作规划能力,以提高工作效率和处理复杂任务的能力。我也会积极寻求技术支持和自动化工具,来简化工作流程和提高工作质量。



3. 加强沟通与协作:我将不断提升自己的沟通和协调能力,与其他部门和同事建立良好的合作关系。我会积极参与公司活动和团队讨论,以提高自己的团队合作和领导能力。



总之,我将以积极的态度和专业的精神,不断提升自己的能力和素质,更好地发挥总经办秘书的作用,为公司的发展贡献力量。



五、结语



总经办秘书工作对我来说是一份充满挑战和机遇的工作。回顾过去两年的工作经历,我学到了很多,也得到了领导和同事们的肯定和支持。在未来的工作中,我将不断提升自己,以更好地服务公司和领导,为公司的发展做出更大贡献。我相信,凭借我的能力和努力,我可以在这个岗位上取得更好的成绩。

总经办专员工作计划(4)

有关总经办年度工作总结及工作计划范文

20**年,公司经历了困难也赢得了机会,作为职能部门,总经办对外是窗口,对内是榜样,承担了人力资源和行政后勤两大块工作,事务琐碎繁杂。因人员配制基本只有2人,故各项事务杂而不精,虽有失误,也算基本完成了全年的任务。归纳起来有如下几点:

一、人力资源工作

公司全年业绩来测评人力资源工作,可发现在考察、用人和留人这几个环节都存在一些问题,可以说是不成功的,从营销总监年中的离开到技术总监及团队的撤离,使公司从研发到产品到市场严重受挫。剖析原因,引进高层人员的前期考察、论证不够深入;技术跟不上客户要求,产品质量的不稳定导致市场打不开也是主要原因。

中层及以下人员基本稳定,但因全年没有正常生产,全套流程无法正常运转,使公司显得冷清、不景气,从而影响了员工的积极性和热情。尽管公司情况严峻,人力资源还是克服困难,多想办法,做了应做事务。

共93人,基本保证了公司各岗位对人员的需求,也做到了人员的合理化流动。

2、在各部负责人的配合下,我们出台了《岗位职责说明书》,明确规定了各人员岗位职责,让每一员工清楚自己应该做哪些工作,有怎样的义务和权利,做好自已的本职工作,从而提升本部门的工作效率。

郊游、茶话会等交流平台,增加部门之间、员工之间的沟通机会,从而提高集体主义精神,使这些骨干团队能相对稳定,更加热爱公司,增强企业凝聚力。

二、行政管理工作

金亚集团《行政管理手册》从今年核心精神开始,包含了员工行为规范、组织纪律、人事劳资及各项规章制度,通过近半年的运行,证明基本有效。

三、后勤保障

全年保障了公司领导及各部门用车的'需要,保证了水、电的正常供应,配合新领导和员工的加盟,调整了办公室并配备了办公家具。同时公司的安全保卫,绿化管理,园区的保洁等均未出现异常情况。总经办人员观念正确,心态良好,立足于服务、加强创新,尽所能的为公司领导服务,主动询问各部门难处和矛盾,并不断沟通协调,使公司日常经营正常运转。

四、物业管理

对园区内的三家租凭业主的装修、安全生产等管理进行督导,并按时收取了房租及水电费。保证安全第一、使整个金亚园区更加统一、整齐。

五、对外工作

积极进行风险投资基金的引进工作,并准备了《商业计划书》,牵头组织各部门加班加点,作好审计的前期准备并让审计按预期顺利通过,按要求对公司进行增资扩股变更工作;

按时将公司的营业执照、组织机构代码、劳动用工及社保等进行年审。及时完成对上级有关单位的报告和报表,在总工办的协助下,成功申报了有关基金项目。

六、经济纠纷的处理

在领导的指导和公司法律顾问的配合下,清理了一名营销人员携款离职事件,维护了公司的尊严。

昆明恒基视讯经济纠纷胜诉并已申请执行;但因难度较大至今无果。

广东丰顺县经济纠纷案已提起诉讼,因单位机构合并暂时受阻,欲通过当地人大或中院继续进行。

在法律顾问的指导下,使公司的合同条款,管理手册等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。

总结过去,总经办仍有许多不足之处,尤其对规章制度的执行,公司形象的规范、绩效考核的细化、办公费用的控制及企业文化的建设都有待提高完善;目前总经办已增加了2人,分工更加细化,展望来年,我们立足做好以下几点:

一、细化人力资源管理,提供适合岗位的人选,并协助各部门作好绩效考核,提高办事效率,增强培训机制;

二、进一步完善后勤保障工作,使公司各部门各岗位绝不因总经办的原因而卡住流程;

三、丰富员工业余活动,积极发挥党支部和工会的职能。增强员工凝聚力和集体主义荣誉感,营造“以人为本 快乐工作”的企业文化氛围;

四、完善《行政管理手册》,进一步督促规章制度的实施;

五、加强办公耗材、车辆等日常管理费用的控制,节省资源;

六、保证公司财产,员工生产的安全;保证公司的技术资料及经营管理等秘密安全无损。

总经办专员工作计划(5)

1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;

2、新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;

3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后、;

4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;

5、新的一年希望公司特别重视并投入5S管理,特别是各生产单位;

6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;

7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;

总经办专员工作计划(6)

一、日常工作

1、起草、撰写业务合同、项目实施方案、协议;制定公司工作所需的各类规章、制度、管理办法以及工作流程,提高各部门员工工作执行力。

2、办公用品及耗材管理:各部门办公用品的领用发放登记,本着节约为本的原则,特制订《办公用品管理制度》,在制度上要求各部门以计划的形式来领用办公用品,公司办公设备耗材类多选取配送单位进行质量、价格对比,做到了物尽其用,有效的控制了物资浪费的问题。

3、对公司各类评估业务合同进行整理存档,并建立电子表格,方便各部门人员查找及跟踪,对公司各项资质证书、文件、员工人事档案资料、估价师证照进行分类整理、并做好保存工作。

4、为了提高公司对外形象,对外业员工统购了夏季及冬季工作服,整洁、靓丽的工作装展示了员工工作自信、同时统一的着装也是九洲评估文化的展现,是企业凝聚力的体现。

二、人力资源及招聘、培训

人员招聘:人力资源工作是总经办最重要工作之一,是公司利润价值创造的基础,总经办根据各部门人力需求,及时有效的补充人员,力求把最合适人员放到最合适的岗位, 20xx年,许多招聘进来的员

工已经成长为公司的骨干力量。

20xx年,人员招聘仍然是我部重要工作之一,我们会继续拓宽招聘渠道,在与高校合作的同时,更要多了解行业信息,通过熟人介绍、网站、开设现场招聘会等多种形式进行人才的选别与引进,同时做好人才储备工作。

人员培训:对新入司的员工进行系统培训,首先由我部进行公司各规章制度、各部门工作协调流程,公司主营业务范围、企业文化等培训,培训期满一周后进行笔试,笔试合格者分配到各部门,由部门内训师进行各部门规章制度、工作流程及业务培训。

三、部门协作

在完成日常工作的同时,也积极配合其他各部门的工作,诸如拆迁部工作借调、各项目收费、对公司的各项活动进行方案制定及安排等。

回顾一年来总经办的工作任务,基本上起到了承上启下、协调各部门的作用,系统化了公司各类章程、制度。

作为新成立的一个部门,我部仍存在很多问题,部门工作缺乏计划性,对公司各部门督促不及时,未做到持之以恒,本部门分工不够明确,没有真正调动起员工的积极性,发挥其长处,20xx年我部将会明确分工,责任到人,我们只有不断的严格要求自己,才能促使整个部门的员工以更高的标准要求自己。

四、20xx年工作计划

1、提升企业品牌形象:

形象是什么?如果要判断一个人的形象好不好,首先看着装与打扮,企业也是一样的,也需要“衣装”。

品牌是什么?很多人喝饮料会选择“可口可乐”、“百事可乐”,也有很多人买手机钟爱“诺基亚”、“索爱”。为什么会这样呢?其实说到底,就是因为消费者觉得这些牌子更值得信赖!高质量的产品和优秀的服务才能在消费者心中形成“品牌”!

20xx年总经办会向以下几点开展:

①、与同行、中介机构合作,对黄石房地产市场价格趋势、楼盘信息、政策法规解读、房产投资利润、租售比、空置率等市民关心的话题通过电视媒体、电视节目进行探讨,借助新闻媒介,在普通群众中营造品牌形象。

②、社会公益活动:20xx年我们会参与更多的社会公益活动,将我们的企业文化融入到社会中去,在服务客户,为客户创造最大价值的同时,让社会也能感受到我们九洲的这种理念,相信在20xx年,会经常看到我们“九洲志愿者”服务社会,回馈社会的身影。走进养老院、孤儿院、资助贫困大学生等。让更多有需要的人得到帮助。

③、企业文化:与思八达合作,为公司量打定制企业文化墙。 ④、网站建设:公司网站不应当只是一个摆设,它不仅可以全方位的展现公司的品牌、精神、文化、特点、价值,还可以利用网站进行客服管理、售后服务。20xx年我们将更注重网站建设,及时更新行业最新动态。

2、建立公司数据库、收集经典案例

建立公司完整的信息数据库,将数据资料、经典案例等进行收集、分类,一个对内,一个对外。对内,在公司内最大限度的达到对信息资源的利用和共享,进行对信息的保存、搜索、查看、再利用等;

对外,可通过网站让客户尽可能多的了解公司性质和业务特征,将信息进行分类,访问者可通过网站了解公司的资料,便于客户搜索和查看。

3、新资质的申请

目前公司正在申请的测绘资质预计在年后不久就可取得,20xx年,根据公司业务开展的需要和程度,总经办会协同公司领导对“工程造价咨询”类资质进行战略性的考虑,也让公司能在黄石取得更多 的市场占有率。

4、丰富员工业余活动

多开展些以竞赛为主的员工娱乐活动,例如公司本次举行的“如何介绍公司”等PK比赛,既活跃了员工的文化生活,又能激发员工积极向上的工作热情和干劲。

鼓励大家平时利用业余时间多活动,增进感情,鼓舞士气,共同营造团结和谐的工作氛围。

20xx年总经办会以“内部管理市场化,部门协作客户化的宗旨做好服务工作。将公司的各项制度落到实处,营造出良好的工作氛围,让企业和员工共同成长进步。

总经办专员工作计划(7)

冬去春来,又将岁末临近,不知不觉20--年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。

回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司辅助的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、20--年的工作回顾。

总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己清醒地认识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的分配整理等工作管理维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作及公司办公设备维修保养。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注重与各部门的协作配合工作计划

5)负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范人事制度。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细节还是不够。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、20--年的工作计划。

1.充满希望的20--年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,认真学习提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习电源专业知识及制度常规认识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进各厂区/各部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2.持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。

3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

4)加强人才引进培养,为公司的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为总负责人,应该根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。所以,今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3.强化协调能力。

协调,是总经办与管理部协助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

四、新年展望和目标

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20--年,我希望各厂区/各部门要认真总结经验,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成绩。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

五、再强调几句

1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流动每年性控在20%以下;

2、新的一年希望制定课级以上人员,除特别情况外,可以不加班;

3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);

4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底实际上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、安排、交办等等各项事务;

5、新的一年希望公司特别重视并投入5S管理,特别是各生产单位;

6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理办法;

7、新的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整;

总经办专员工作计划(8)

1.保持与酒店有关部门良好沟通、合作、如文件、信息传递等。

2.熟悉酒店及营业部价格政策。

3.熟悉营业部客户资料。

4.掌握推销技巧,特别是电话推销技巧,协助营业部之生意接洽。

5.熟悉酒店营业资料及房、餐、娱乐及宴会等预订操作。

6.协助市场及销售总监工作日程安排,如会客、会议出席等。

7.协助市场及销售总监做好内部纪律管理及信息管理。

8.负责营业部员工考勤及假期管理。

9.确保所有文件能够得到妥善的归档。

10.统筹安排所有办公室所需的印刷品及日常用品,并统计开支报告。

11.负责处理各类促销材料及日常信件的`邮寄工作。

总经办专员工作计划(9)

公司全年业绩来测评人力资源工作,可发现在考察、用人和留人这几个环节都存在一些问题,可以说是不成功的,从营销总监年中的离开到技术总监及团队的撤离,使公司从研发到产品到市场严重受挫。剖析原因,引进高层人员的前期考察、论证不够深入;技术跟不上客户要求,产品质量的不稳定导致市场打不开也是主要原因。

中层及以下人员基本稳定,但因全年没有正常生产,全套流程无法正常运转,使公司显得冷清、不景气,从而影响了员工的积极性和热情。尽管公司情况严峻,人力资源还是克服困难,多想办法,做了应做事务。

1、根据20xx年的人力资源需求计划,总经办通过报刊、网络、现场招聘、中介机构、熟人推荐、猎头等多种途径招聘所需人员。全年面试人员逾300人,新录用人员共73人,离职人员(包括老员工)共93人,基本保证了公司各岗位对人员的需求,也做到了人员的合理化流动。

2、在各部负责人的配合下,我们出台了《岗位职责说明书》,明确规定了各人员岗位职责,让每一员工清楚自己应该做哪些工作,有怎样的义务和权利,做好自已的本职工作,从而提升本部门的工作效率。

3、在人员管理方面,我们利用员工活动中心,开展篮球赛、郊游、茶话会等交流平台,增加部门之间、员工之间的沟通机会,从而提高集体主义精神,使这些骨干团队能相对稳定,更加热爱公司,增强企业凝聚力。

总经办专员工作计划(10)

作为一名总经办文员,我在试用期间兢兢业业地工作,争取专业成长和实现个人目标。在经过半年的试用后,我终于顺利转正,这是我职业生涯的又一个重要里程碑。

首先,我要感谢公司的培训和监督机制,这为我的转正打下了坚实的基础。在试用期间,我参加了丰富多彩的培训课程,如市场营销、组织管理、账务处理等。这些课程不仅帮助我掌握了新的知识和技能,还启发了我对企业管理和商业运作的深入理解。同时,我也收获了同事们的宝贵意见和建议,他们的批评和鼓励都鞭策着我在工作中不断发掘潜力和提高效率。

其次,我要总结我在试用期间做得好和做得不足的方面。在工作中,我一直保持了高度的责任感和彻底的认真态度。我积极分析并处理各类行政事务,如行程安排、文档撰写、会议纪要等,保证了各项工作的顺利实施。同时,我也在不断思考如何提高工作效率和便捷性,例如制定了一份职能描述表格,让负责人可以快速查找到对应部门的职责和联系方式。但是,我也认识到自己存在的一些不足,如对邮件的回复速度较慢、严谨程度还需要提高等问题,在今后的工作中我会积极改进。

最后,我希望在转正后能够真正实现个人和公司的双赢。我将努力发挥高超的工作能力和职业精神,为公司的发展和业务目标贡献力量。同时,我也要不断提高个人素质和技能,拓展管理视野和行业领域的认知,不断追求高效率、高质量和高附加值的工作成果。

总之,我对自己的职业生涯充满信心和激情。转正之后,我会继续保持优异的工作状态和态度,以更快、更好的速度和质量,为企业和客户创造贡献。我相信,我的成功将会成为公司文化的一部分,也是我个人追求成就的坚实台阶。

文章来源:https://www.hc179.com/hetongfanben/124265.html