2008-09 -06 广东工业大学 服装工程 - -

2009-09 2013-07 广东工业大学 工商管理 - -

2010-07 2010-11 广东工业大学 志愿者通用知识和礼仪等 志愿者服务银奖、志愿者微笑之星 -

期待的行业 1、行政单位 2、移动通信、电信 3、快速消费品 食宿要求 有□ √无□   其他 是否全职 是□   兼□√

期待的岗位 1、行政助理 2、行政助理 3、行政助理 工作区域 广州市及附近城市 薪酬要求 面议

可到岗日期 2011.7.18以后 其他要求 希望能提供暑假实习机会

本人现在是一名大三的在校学生，曾担任过广州亚运会骨干志愿者（小队长）、亚运测试赛智囊团九名成员之一、班长、学院的`就业使者（每班仅一人）等，具有优秀的领导、管理、组织、应变能力和团队合作的能力；且连续两年获双一等奖学金及获得大一的国家奖学金，有较高的悟性和学习能力；做事细心、负责。缺点是性子比较急。

❂ 行政助理的自我介绍

目前所在： 越秀区 年 龄： 21

户口所在： 潮州 国 籍： 中国

婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族

培训认证： 未参加 身 高： 165 cm

诚信徽章： 未申请 体 重：

人才测评： 未测评

我的特长：

求职意向人才类型： 普通求职

应聘职位： 行政/后勤：行政助理

工作年限： 0 职 称： 无职称

求职类型： 兼职 可到职日期： 随时

月薪要求： 面议 希望工作地区： 广东省,,

工作经历广东工业大学 起止年月：20xx-09 ～ 至今

公司性质： 所属行业：

担任职位：

工作描述： 担任职位： 小队长

工作描述： 亚运测试赛智囊团九名成员之一

教育背景毕业院校： 广东工业大学

最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 20xx-07

专 业 一： 工商管理 专 业 二： 服装工程

起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号

20xx-09 20xx-06 广东工业大学 服装工程 - -

20xx-09 20xx-07 广东工业大学 工商管理 - - 语言能力外语： 英语 优秀 粤语水平： 一般

其它外语能力：

国语水平： 优秀

工作能力及其他专长电脑技能 能熟练操练MS软件，如Excel,word,ppt 期待的岗位 1、行政助理 2、行政助理 3、行政助理 工作区域 广州市及附近城市 薪酬要求 面议

可到岗日期 20xx.7.18以后 其他要求 希望能提供暑假实习机会

详细个人自传本人现在是一名大三的在校学生，曾担任过广州亚运会骨干志愿者（小队长）、亚运测试赛智囊团九名成员之一、班长、学院的就业使者（每班仅一人）等，具有优秀的领导、管理、组织、应变能力和团队合作的能力；且连续两年获双一等奖学金及获得大一的国家奖学金，有较高的悟性和学习能力；做事细心、负责。缺点是性子比较急。

❂ 行政助理的自我介绍

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理面试题以及答案：

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

答：(考察对公文的一般理解)

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

答：(考察行政工作的整体感觉)

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。(15分)

答：(考察组织及协调能力)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

答：(考察公文格式)

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐!

XXXXX有限公司

二00六年九月二十八日

五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

答：(考察工作的主动性及细致程度)

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

六、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

答：

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

七、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

八、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

答：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

九、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

答：应做好以下工作

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排

行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?

解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。

1、安排食宿;

2、安排好行程;

3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

4、安排好会议;

5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?

解答：

一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;

二、向员工宣传节约水电的重要性;

三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?

解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

7、你能用三个词概括自己的特点吗?

解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。

8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容?

解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。

9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?

解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?

解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。

❂ 行政助理的自我介绍

姓名： 小芳

性别： 女

年龄： 22

籍贯： 广州

英语能力： 大学英语6级

工作经验： 3年

联系电话：

电子邮件：

求职目标

目标职能： 人事助理、文秘/文员、

目标城市： 广州、深圳

自我评价

本人细心谨慎，对工作热情负责，能吃苦耐劳．在新华通讯社广东分社实习，担任新闻信息编辑，有一定的计算机操作能力，还在广东博学道传媒文化有限公司实习，担任助理的工作，具有良好的文字功底和有处理文书等行政方面的能力．

工作能力及其他专长

20xx年在新华通讯社广东分社实习

担任新闻电脑编辑，主要负责每天节目的采编和制作，更新文字新闻和图片新闻，丰富自己计算机方面的知识和提高计算机操作技能。

20xx年11月至20xx年1月在代理广州青年报专栏部的广东博学道传媒文化发展有限公司实习

担任记者和助理，主要负责采访各高校的招生就业情况，拟写采访稿。并负责公司日常行政管理方面的工作，充分提高自己的写作能力和沟通能力。

20xx-2007年分别担任系学生会副主席兼学习部部长

负责系活动及晚会的策划,执行, 提高了自己的组织能力和领导能力。拟写活动的计划书和活动的工作总结，从而提高了写作能力和思维能力。

20xx年担任院学生会秘书部干事

负责活动简讯的撰写，拟写学校刊物的文章和编辑，充分提高了写作能力和编辑能力。

工作经历

20xx-03 ～ 20xx-05 环球互易咨讯集团

公司性质： 私营企业所属行业：计算机业

担任职务： 部门助理

工作描述： 拟写会议记录,会议纪要,以及总监的工作报告,协助总监日常业务的展开和进行。统计分公司业绩相关的数据.与公司合作商沟通联系，保证公司部分业务的有效进行。部门费用报销,上交各类内勤工作，向部门和其它部门传达、传递工作信息等,上交业绩日报表，月报表和制作产品培训的PPT。

教育经历

20xx-06 20xx-06 广东财经职业学院 商务文秘

语言能力

外语： 英语 一般

国语水平： 优秀 粤语水平： 良好

所获证书

国家秘书四级证 0719000000446582

❂ 行政助理的自我介绍

关于行政助理面试技巧

大公司在招聘行政助理时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要求职者在面试时要能很好的表现自己，掌握行政助理面试技巧，尽量展现出自己的个人魅力。

第一，要做好面试前的形象准备。

行政助理岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼。

应树立两种心态：

一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的'人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。

二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。

因为行政助理的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政助理的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

第三，行政助理岗位需要很强的语言表达能力。

所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

❂ 行政助理的自我介绍

范文一：您好，我叫，来自，做化妆师已经有三年多时间，曾经在一些影楼做过高级化妆师，主要负责给顾客化裸妆、艺术妆、彩妆、生活妆，受到很多顾客的喜爱。今天参加贵公司面试，希望能获得青睐!

范文二：面试大家好，我是来自湖南的李嫣，在学校期间，我参加了美容、化妆全科班的学习和CIDESCO国际美容治疗师、ITEC国际三级化妆师的集训。自己的梦想是以人为美，看到贵公司的招聘岗位正好与本人所要找的工作相符合，所以，今天来到贵公司应聘，希望能提供一个机会给我。

化妆师助理自我介绍的要领

第一，时间分配合理。因为自我介绍时间有限，假如是五分钟的自我介绍，你要用一分钟的时间介绍自然情况(姓名、教育经历)，最近的工作经历可用三分钟时间进行阐述，其他经历一分钟。

第二，内容主次分明。介绍履历，将每个时间节点的工作单位、地点、岗位、职务、内容讲清楚，尤其是近几年以及和所应征的企业相契合的，充分突出重点。在个人业绩方面，也要有所突出，面试官一定会注意所用人能带来的业绩。

第三、特长的表述。一定要介绍自己最擅长并与应聘岗位密切相关的技能，如果有其他特别突出的技能也可表达，但一定要点到为止。

第四、对未来的计划。面试官会感兴趣于你对自己未来的设计，合理的、具体的回答会让面试官对你寄予希望。找到过去和将来的关联点很重要，即便是过去与你的计划的将来毫不相干，你仍要表达出你为转行所作出的执着的努力，以及你过去的某些特性会对将来有所帮助。

化妆师助理的主要工作内容

(1)负责化妆室里面的卫生，按照日常的安排清洁化妆区，还有礼服区地面及化妆台，使之整洁有序。

(2)负责为顾客介绍以及挑选适合拍照的礼服，了解客人的要求，礼服区别，通过自己的专业知识给客人介绍合适的礼服。

(3)负责保管顾客换下的衣物，及时存在储物柜，使客人放心的在店内接受服务。

(4)负责引导客人，在化妆前后，为客人介绍化妆师，摄影师，引导客人进入摄影棚拍照。客人感到心情愉悦，拍照时效果也很好。

(5)负责完善的事后工作，全程与客人保持紧密良好的沟通与服务。每拍完一套衣服要帮客人卸下头饰与配件，便于化妆师改妆。拍完最后一套衣服后，为客人卸妆，梳顺头发，同时询问客人婚期定在

什么时候，以便结婚当日选择的包套礼服不会延误。然后通知门市送客人至大门口。有条不紊认真负责的工作态度受到了客人及化妆师的喜爱。

(6)负责新郎的化妆造型，给新郎挑选与新娘配套的礼服。

(7)负责改衣服，为客人量好尺寸，使客人穿挑选的衣服时大小合适，以免结婚当天受到影响。

(8)负责协助化妆师，化妆师做造型时，一边为客人烫卷发，擦身体粉，戴相关的配饰等等，来节省化妆造型的时间。使客人心情保持愉悦。

❂ 行政助理的自我介绍

本英文简历是应聘行政助理的原版英文简历，主要包括了两部分内容：工作经验和教育背景。

ADMINISTRATIVE ASSISTANT(Personnel)

Sandy Bin 15/F,TOWARD ,BRIGHT CHINA,BUILDING,BEIJING.

9/88-Present THE LAPIS CORPORATION,Pinesville,LA

Personnel Administrative Assistant

Maintained filles.

Prepared records for off-site storage.

Designed forms for archives.

Developed effective space management plan for on-site records.

Improved tracking system resulting in few lost files.

Handled employment verifications and designed forms to expedite process.

12/84-8/88 GLADE GROVE COLLEGE,Baton Rouge,LA

Records Coordinator for Development

Recorded gifts made to the college.

Translated data form surveys into numerical code for data entry.

Edited computer printouts.

Performed quality control.

6/72-12/81 PAISLEY TELECOMMUNICATIONS,New Orleans,LA

“Advantage” Coordinator (The “Advantage” is an auto dialer.)

Tested and programmed each unit.

Schedule site visits and installations.

Kept inventory.

Assisted customers with questions and problems.

Conducted public opinion surveys.

Biltmore College,Dallas,Texas 1972

Associates degree in Marketing.

References are available upon request.

Work experience is emphasized while limited education is de-em-phasized.

Clean layout makes resume easy to read.

❂ 行政助理的自我介绍

在入学的这段时间里，我感觉自己学到的不是更多的知识，而是学会了一种叫做自学能力的技能。使得参加工作后的我发现，其实课本上所学到的理论知识用途很小，甚至根本就用不上，之前的学习最多只是提供了一种基础的理论呢支撑，更多的知识还是需要我们从实践中得到。

在此次实习实践中，我的主职务应该算是行政助理，总之就是拼命服从指挥就对了，不过在服从命令的同时，也增加了大量其他知识的学习，特别是像文案写作、办事办会的能力，比如公司有业绩了，需要负责书写简报，从正面角度宣传公司，提升公司在业主心中的形象;或者年末的时候，公司为了加深与业务的感情与联系，需要组织举办一系列的小活动来邀请业主参加，这个时候，不论是座谈会还是小活动，都需要我协助办理一系列的工作，而这些工作就是对办事能力及工作细心度的高度考验。也许在外人看来，一个小小的会议或者活动就是召集、开会、总结这么简单，可是经历过之后才发现，哪怕是在小的会议，都需要全身心的去投入，从开始的通知起草、通知发放、参会人员信息回收、会议议程设计、会议宾客坐席安排、会议鲜花及水果采购、会后总结及会后简报的出版，等等一系列的繁琐过程都在考验这我的承受力。我深知，办会这些事情，是最体现一个公司细致程度的。如果成功，也许业主并不一定感觉的到，但是如果有些地方做的不好，是会被很快批评出来的，那么会议的目的就没有达到，反而适得其反。不过正是如此，因此对于会务结束之后所得的收获和所受的表扬，我还是有些小小的自豪感。

❂ 行政助理的自我介绍

❂ 行政助理的自我介绍

行政助理的工作资料（一）：

行政部经理助理岗位职责

职位名称：行政助理

所属部门：行政部

直属上级：行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主，工作资料较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理的工作资料（二）：

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政助理的工作资料（三）：

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理的工作资料（四）：

行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。

小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。

1、会议、活动组织：负责公司建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

行政助理的工作资料（五）：

行政工作分别一下几点：

一、人事

1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理

2、负责员工绩效考核等

3、负责办理新员工社保公积金等

4、负责组织公司活动，年会及拓展训练

二、行政

1、负责整理归档等

2、负责收发快递，接打电话等。

3、负责起草文件等。

4、负责制定标书等

三、后勤

1、负责购买办公用品等

2、负责宿舍后勤管理

3、负责食堂监督管理

4、负责日常生活用品的采购等。

行政助理的工作资料（六）：

主要职责

1、日常行政事务处理

1。1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。

1。2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。

1。3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

1。4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。

1。5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等

2、行政管理工作

2。1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

2。2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

3、外部沟通

3。1负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

3。2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

4、建设

①核心价值观;②企业精神;③企业道德;④经营理念;⑤公司大事记;⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存;

5、行政后勤工作

5。1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。

5。2办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，5。3负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他

行政助理的工作资料（七）：

职业简介

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行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到必须的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅仅需要具有良好的心理素质，具有必须的应用写作潜力、语言表达潜力、理解潜力和分析决定潜力，还就应拥有较强的职责心和人际沟通潜力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。

工作资料

1。负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2。责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作

3。责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4。筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度

5。责员工入职手续及人事档案管理

6。加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动重要度基本描述

实施管理活动――执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作

与计算机打交道――使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息――观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通――透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级――设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，超多的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间应对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，就应注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流――工作中需要进行电话交流的机会有多少?

联系他人――工作中需要(透过应对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

应对面讨论――工作中需要进行应对面讨论的机会有多少?

电子邮件――工作中需要透过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条――工作中需要透过信件和便条交流的机会有多少?

精确和准确的重要性――高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作――团队合作对于这份工作有多重要?

薪酬待遇

一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不一样地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司超多成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。就应说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司务必拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织潜力和沟通潜力，专业知识扎实，具备必须工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累必须的工作经验后，能够晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自我积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历

入行经验

一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次，分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

行政助理的工作资料（八）：

1。负责公司前台接待工作，做好前台接待记录，以及物品保管工作；

2。负责公司电话接转、收发传真、行政文档扫描复印等工作；

3。负责公司酒店机票预定；

4。负责公司文件、资料及档案管理及进行日常管理工作。

5。每月报销文件整理；

6。办公室环境卫生管理；

7。负责与来电来访者及时的沟通；

8。考勤的计算与复核；

9。快递的收发及统计；

10。会议的准备与配合；

行政助理的工作资料（九）：

1、协助管理招聘网站，发布招聘信息及网站更新维护，完善岗位说明书；

2、协助招聘工作，筛选简历，进行初步电话面试，预约面试，搜索简历；

3、协助办理入职离职、转正、请假手续；

4、协助管理好相关人事资料；

5、协助对员工的考核、培训、考勤管理；

7、协助员工关系维护，组织员工活动、节假日慰问，丰富企业文化；

8、协助公司的完善与执行；

9、行政事务工作，固定资产管理、办公室清洁卫生管理、公室设施维护管理和安全管理，办公用品申领、发放、采购和管理，做好物品出入库的登记；

10、领导交办的其他工作及协助其他岗位的工作。

行政助理的工作资料（十）：

1、负责前台接待、电话转接，快递分发等日常工作；

2、负责公司办公文具的采购和发放管理；

3、负责打印，复印文件，装订文件；

4、负责公司资料及重要文件的保管，协助上级办理资质的相关事宜；

5、负责社保的相关事宜

6、负责公司固定资产的管理，及公司员工的考勤，每月统计考勤明细表交财务部

7、负责办公区域内的清洁卫生，办公室花草的维护以及完成上级交办的其他工作

❂ 行政助理的自我介绍

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女 30岁

学历： 本科

工作年限： 3-5年

期望薪资： 面议

工作地点： 北京 - 朝阳 - 甘露园

求职意向：行政专员/助理

心思缜密 待人热情 条理性强

工作经验

(工作了6年，做了3份工作)

中建五局工业设备安装有限公司

工作时间：2009年7月 至 2010年8月[1年1个月]

职位名称：资料员

工作内容：负责物资部的材料账务 包括办理材料入库 登记出库 做报表 电子台账 办理供应商的材料结算等。

沈阳晟唐电力设备有限公司

工作时间：2012年3月 至 2015年5月[3年2个月]

职位名称：行政专员/助理

工作内容：1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及其他部门做好配合工作。

2. 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

4. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。

5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

6. 对保洁、植物的监督和维护。

7. 公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

8. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。

9. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。

精英汇信息技术(北京)有限公司

工作时间：2015年6月 至 2017年3月[1年9个月]

职位名称：行政专员/助理

工作内容：一、公司资质的办理以及变更(主要与工商、地税以及海关等部门对接)

二、各类文件以及档案的整理和存放

三、公司办公用品、日用品的日常管理工作

四、积极协调配合其它部门完成相应的工作

五、公司负责人以及部门领导安排的其它任务

教育经历

2009年6月毕业 四川建筑职业技术学院 建筑经济管理

2010年6月毕业 西南科技大学 建筑经济管理

语言技能

英语：较好

自我描述

工作简历：本人性格开朗大方 对待工作认真负责 做事稳重 有责任心与团队精神 能熟练操作运用办公软件。

学生简历： 英语能力较强 大学在校期间 ,曾获得全国大学生英语竞赛三等奖。并获得国家奖学金及四川省大学生综合素质A级证书等。

❂ 行政助理的自我介绍

尊敬的领导：

你好!

我是xxx，于20xx年0x月xx日进入公司担任运营管理办公室助理一职，负责协助公司运营管理办公室行政内勤的相关工作，到今天为止已经完成了3个月的试用期，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

运营管理办公室涉及到集团各子公司、各部门的沟通、协调工作。在这三个月里，我在运营管理办公室的工作具体有：

1、按照集团董办、总办的工作部署，辅助运管办xx主任组织、主持集团公司的周、月、季度、临时性会议，并认真做好会议记录；

2、每天根据集团各子公司、各部门反馈上来的电话、传真、邮件等情况，及时向集团董办、总办汇报集团各业务单位营运情况，并按集团董办、总办的解决方案，及时回复各子公司、各部门，尽快解决问题；

3、证照管理。自进公司后，首先对公司的各项资质证照进行了整理、归档，并录入电子版表格，以便查询和管理。并在x月底以前，完成了集团各子公司的营业执照、组织机构代码证的年检工作。对各子公司的生产许可证、种子经营许可证、林权证等都进行了登记和保管，做到谁领用、谁签字，谁归还、谁接收的一对一负责制，确保证照的安全和使用；

4、文档管理。在徐主任的指导下，完成了对集团各子公司的重要文档、签署的重要合作协议以及合同进行了整理、归档，并录入电子版表格，以便查询和管理；

5、印章管理。负责保管集团各子公司的合同章、行政章，并建立了印章使用、印章外借等表格，对使用、外借的印章都进行登记，并存底，确保印章的正确使用。

三个月的时间转瞬即逝，我已经慢慢的融入到春喜这个大家庭中，现在已经能够处理好本岗位的日常工作及其它的一些相关工作。自己也能够较快的进入到工作角色当中，这与公司的领导和同事给我的帮助和指导分不开的，特别感谢部门领导xx主任对我工作的指正和帮助。

在此提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼，实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满热情做好本职工作，为公司创造价值，为自己展开美好的未来。在此提出转正申请，恳请领导给予批准。

此致

敬礼!

述职人：xxx

20xx年xx月xx日

❂ 行政助理的自我介绍

基本信息

真实姓名： 郑文

性别： 女

年龄： 26 岁

身高： 155CM

婚姻状况： 未婚

户籍所在： 贵阳

最高学历： 本科

工作经验： 1-3年

联系地址：

求职意向

最近工作过的职位： 行政人员

期望工作地： 贵州省/贵阳市

期望岗位性质： 全职

期望月薪： 2000~3000元/月

期望从事的岗位： 行政专员/助理

期望从事的行业： 政府部门/事业单位

技能特长

技能特长： 专科毕业后曾在中国建设银行工作，后重庆市新华基金管理有限公司但电子商务部行政一职，对于文员工作有一定的处理经验

教育经历

xxx学院 (大专)

起止年月： 20xx年9月至20XX年7月

学校名称：xxx学院

专业名称： 音乐教育

获得学历： 大专

xxxx大学 (本科)

起止年月： 20XX年3月至20XX年9月

学校名称： xxxx大学

专业名称： 汉语言文学

获得学历： 本科

工作经历

xxxx银行 - 大堂

起止日期： 20XX年12月至20XX年2月

企业名称： 中国建设银行

从事职位： 大堂

xxxx有限公司 - 行政人员

起止日期： 20XX年5月至20XX年11月

企业名称： xxxx理有限公司

从事职位： 行政人员

联系方式

1322553xxx

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