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行政年度工作总结(精品十四篇)

发布时间:2024-01-14

行政年度工作总结(精品十四篇)。

〖一〗行政年度工作总结

20xx年,我有幸接任主持公司人事行政工作,在这里感谢公司领导对我的精心栽培,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析及新闻源外推效果的跟踪,以后会更加注意方式方法,做到最好。以下是我总结的工作情况及以后的工作计划。

一、日常工作及成就

各小组组员项目分配表、奖金分配表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表等等。从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,进行有针对性地招聘新员工,配备到各岗位。我部门较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作。规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐。确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,我们会不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作。对办公室清洁卫生,安全进行巡查。跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况。排解员工之间的人和事矛盾。

2、对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

3、对每个周的新闻源外推效果跟踪进行统计,并且对新闻源的进行对比,从中检查看哪个平台或是哪种方式关注人数比较多,积极告诉公司职员作出改整。

二、接下来的工作安排与建议

(一)工作安排

协调方面还有所的欠缺,这里需要我部门的相关人员提高这方面的技巧。

2、工作情况上:很多公司成员工作懒散,人事行政人员纪律的检查力度还不够,有待提高。

3、企业文化上:公司的企业文化精神还没有得到足够的体现,接下来将在公司企业文化及工作氛围上作出一系列的安排,更好地构建企业文化。

(二)建议

1、加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。

2、加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。

3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽我们最大的努力使人事工作有一个大的进步。

〖二〗行政年度工作总结

2017年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:

一、根据本职工作,这一年的工作情况

这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;2011年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

二、 在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正

这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!

三、 在工作中有成长

在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。

在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!

2017行政专员年度总结2017—01—29做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,这里是一篇行政专员年度总结,接下来让我们一起来看看吧~

2017年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。

一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2017年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2017年共上报集团一周讯情43次,月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。2017年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。

三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。2、2017年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。

四、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

〖三〗行政年度工作总结

20xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉。做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养。物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

(一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

(二)在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

(三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

(二)培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。

(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作。并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

(一)由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

(三)抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。

(四)对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。

(五)对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

(六)作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。

(七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。

(八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。

(九)员工培训机制有待完善和加强。

(十)人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

六、行政部20xx年工作纲要

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法。深入调研,掌握实情。加强管理,改进服务。大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

(一)努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

(二)完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。

(三)作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。

(四)充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

(五)大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

(六)弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。计划出版内部期刊,编辑员工征文集。

(七)建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

(八)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

〖四〗行政年度工作总结

20__年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近11个月,2月份进入公司以来,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于20__年的工作做出如下总结:

一、日常工作

1、前台接待:热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室,给来访者倒上一杯热水;来访者走后,会及时整理,为下边的来访者提供一个良好的环境。

2、电话接听:认真接听所有的来电、转接、信息的记录和反馈;

3、公司来往传真、信函的收发、登记、传阅,及各部门需外发的物品、文件、资料的快递工作,做到及时、快速、准确的传递;

4、需要同步更新的事项:

⑴通讯录、员工花名册、考勤表、值日表等

⑵员工车辆的统计

⑶物品领用登记和盘点备货

⑷考勤指纹的录入

⑸考勤系统增加、更改、删除

5、办公区相关费用结算:营销公司会展中心6楼办公区每月的水、电能耗费用和每季度租金费用的清算、缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫,并负责结算费用;部分办公用品、设备的更换;

6、临时事情:公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机、复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项;

二、档案管理

1、负责公司重要文书、档案等资料的归档、保管工作,将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中。

2、新的资料需要归档时,做好交接手续,档案盒内做到分类存放,条理清楚,便于查阅。

3、出现借阅证件、资料、书籍情况时,做好借阅登记和归还时间。

4、人事档案管理,从员工面试时记录的《求职申请表》、正式录用后的相应证件、《转正申请表》、《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档,完善员工的人事档案。

5、考勤的统计,每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤、考核统计,根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表。

6、协助领导进行应聘人员的面试、转正员工的劳动合同签订等其他工作。

三、物品管理

1、负责公司部分物品(办公用品、酒水、工作服、礼品)的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然。

2、员工领取物品时,严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期,其中需要计入个人费用的,填写《物品领用单》,核算出相关费用,交财务做扣款凭证。

3、每月进行一次清算盘点,核对出入库和领用物品的数目,做到账实相符,对所缺物品,及时申购,满足大家的工作需要。

4、年底按照个人和部门的领用记录进行核算,并将核算结果交予财务做相关的费用结算。

工作中发现的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和改进。人事行政岗位的工作繁杂,处理事情必须快、精、准,在很多方面,我还有很多不足。

首先,办公区环境卫生方面监督的不够到位,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,经常在闲暇时间对各位同事进行提醒,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,来年,我会跟领导商议,出相关的规章制度进行监督和制约,并强制执行。

其次,在公司重要文书档案、证书等资料的归档、保管工作方面,时常出现查找不方便、缓慢的现象,在20__年需要制作一份电子档案,将所有归档的资料进行分类、编号,以便及时查找和管理;

〖五〗行政年度工作总结

20xx年,行政科在各位主任的正确领导下,紧紧围绕县政府和办公室的中心工作,以提高保障能力和服务水平为目标,认真履行工作职责,极好的完成了办公室的各项工作。

在收发文方面,截止到20xx年12月18日共收上级来文(包括各类传真件)1042件,收县级来文350件,以政府和政府办公室名誉发文共550件,发电子公文共333件,文件转办共675件。

在会务方面,我们尽量做到通知到位、材料准备到位、会场服务到位。本年度共召开调度会35次,常务会21次,县长办公会8次,办公室各类会议共50多次。

今年,我们在办事程序、事务办理、办事效率等方面都有新的亮点和突破。

一、程序规范化

(一)办文方面

1.下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。

未经过行政科收文直接送呈县长签阅好的文件,我们都一一登记并转办,再复印一份留作备案。

2.来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程序来进行。

(1)收发登记:及时按要求对各级来文和发文做好登记,提高通过XX县电子公文发文的质量。

(2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进待批阅文件。急件及时呈送领导处理。

(3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门,并做好登记和督查落实工作。

(4)归档:及时将所有20xx年文件归档并送档案局存档。

为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放在一起送档案局存档。

(5)销毁:上级部门有明确要求需销毁的文件及时销毁。

中央、省委密级文件呈领导阅后,立即退回县委办公室。

(二)在办公用品方面

本年度办公室办公用品的使用都能做到按照先申请→报分管副主任批→由财务科采购→到行政科签字领取的顺序进行。

(三)电话接听方面

礼貌接听电话,并做好来电记录,上级或领导交办的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班时段和周末都将电话转移至手机,做到下班时段和周末也不漏接一个电话。

(四)办公室形象方面

每天早上上班之前都会认真打扫好办公室卫生,整理好物品,做到卫生清洁、物品有序、环境优美。在办公室卫生评比中多次获得第一名科室。

二、事务有序化

行政科的事务有时很集中,这就要求一定要分清事务的轻重缓急,一件一件有条不紊的进行,自己在做的事情,一定要负责到底,不管中间有什么事情耽搁,都要按时完成。

把好盖章程序关,在没有县长、分管县长或主任的同意下,不加盖印章,保证加盖印章质量。

三、办事高效节约化

有些会议通知和需要转送的材料通过电子公文传送,极大的提高了工作效率,减少了浪费。

来文或传真类会议通知及时收文,电话类会议通知在电话记录簿上登记好,并在第一时间呈主任及相关领导阅知,同时发送短信提醒领导参会,为确保不出差错,短信也同时会发至各分管口秘书。

按时、按质、按量完成办公室打印任务,维护好办公自动化设备,确保办公自动化设备正常运转。做好传真件的收发工作,及时将传真件登记并做好传阅转办工作。

四、责任明确化

文件的收发、送呈工作、文件的打印工作、文件及报刊分发、常务会、县长办公会及每周调度会工作、会议记录工作、印章管理工作、办公室节假日的值班安排、党务工作、人员编制工作、证件的办理工作、会议室的使用及管理等工作细化到行政科每个人,做到了每一件事都有人去做,每一件事都有人负责。

五、计划周密化

(一)在制定行政科年度考核计划时,做到了周密,细致,公平、公正。

(二)制定了周密科学的学习计划。

六、学习常规化

本年度本科室全体人员通过多渠道加强政治业务学习,努力提高自身综合素质,为领导决策搞好服务。首先是加强政治理论学习,努力提高思想和政策理论水平。通过积极参加办公室统一组织的集中学习和自学,使自身的政治思想和理论水平得到进一步提高,执行党的路线方针、政策的自觉性进一步增强,政治敏感性和政治鉴别力进一步提高;其次是扎扎实实搞好业务知识学习,提高工作能力。

〖六〗行政年度工作总结

xx年,我分局在区委、区政府的正确领导下,根据区局和桂城街道的具体部署安排,认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持全心全意为人民服务的宗旨,狠抓队伍建设,强化市容秩序管理,积极稳妥地推进行政执法工作,为打造桂城“宜商宜居”的品牌和营造良好的居住生活环境作出了应有的贡献。一年来,在分局全体同志的共同努力下,分局的各项工作均取得较好的成绩,圆满地完成了各项工作任务。

一、认真履行职责,努力提高城市管理水平,不断改善城市环境秩序。

今年以来,我分局全体同志齐心协力,针对辖区经济社会快速发展的实际,认真分析辖区面临的形势,不断总结和完善执法工作思路,突出工作重点,有针对性、有计划地开展执法工作,不断加大对各类违法违规行为的查处力度。截至今年11月份,我分局共组织统一清查行动18次;受理群众审批申请1246份;处理群众投诉695宗(其中市容环境卫生管理方面47宗,城市规划管理方面18宗,城市绿化管理方面1宗,市政管理方面39宗,环境保护管理方面479宗,工商行政管理方面48宗,公安交通管理方面45宗,其他方面18宗);现场纠正各类违规行为14132次;立案查处行政违法案件1802宗(其中一般程序共131宗,市容环境卫生管理类37宗,城市绿化管理类1宗,市政管理类86宗,环境保护管理类4宗,工商行政管理类3宗;简易程序共1671宗,市容环境卫生管理类148宗,市政管理类24宗,工商行政管理类293宗,公安交通管理类1197宗);上缴罚没款199338.00元,拆?骼辔フ陆ㄖ?2200平方米。

具体做法是:

1、落实日常巡查、值班制度,及时发现处理各类违法违规行为。

本年度,我分局认真落实日常巡查制度,通过巡查及时发现、制止和处理各类违法违规行为。巡查作为我们工作的重要手段,我分局注意根据各类违法违规行为的规律,及时调整工作时间,实行弹性上班,加强对南海大道、佛平路、南桂路、海三路、南海广尝城市广场等重点路段的巡查。在巡查过程中,我分局主动出击,通过采取定岗值勤与不定时机动巡查和“巡、查、督”相结合的方式,将各类违法违规行为制止于萌芽状态之中。截至今年11月份,我分局通过巡查现场对各类违章行为作出口头警告教育14132次(其中发出告戒书257份),有效制止了各类违法违规行为。通过巡查,提高了执法队员发现问题、解决问题的能力。

此外,我分局认真落实值班制度,坚持24小时值班,在值班过程中,我分局坚持主动出击巡查,纠正各类违法违规行为,并认真做好登记,及时处理各类投诉。本年度,我分局在值班过程中共受理投诉324宗,占投诉总数的46.62%,并已全部处理完毕。

2、突出重点,坚持不懈地开展以整治“六乱”现象为主的环境整治。

本年度,我分局加大了执法力度,重点开展了以整治“六乱”(乱摆卖、乱停放、乱搭建、乱张贴、乱堆放、乱拉挂)现象为主的环境整治。我分局把整治“六乱”作为一项长期的、重点的工作来抓,在整治过程中,我分局实行弹性上班,坚持教育与处罚相结合,通过派发宣传单张,口头警告教育,发出告戒书等方式,对违法当事人进行教育。对屡教不改的,我局则对其进行行政处罚。本年度,我分局重点整治了千灯湖周边违章窝棚和钓虾尝佛平路、南桂东路、南桂西路、南兴一路、南兴四路、南兴北路、南新二路、南新三路、南新四路、海一路、海三路、海四路、海七路、海棠大街、叠?大道、东二大道、南约大道及石肯市场周边的“六乱”现象。整治过程中,我分局总共出动执法人员6800多人次,执法汽车400多辆次,执法摩托车3000多辆次,派发宣传单张10000多份,作出口头警告教育10000多次,发出告戒书257份,取缔乱摆卖小贩587档,处罚乱停放车辆1197辆,拆除违章搭建200多间,查处乱张贴案件185件,整治占道经营店铺1476间。经过整治,我分局辖区的“六乱”现象得到了遏制,市容市貌有了较大的改观。

3、精心组织专项整治行动,突破乱点、热点、难点问题。

本年度,我分局根据日常巡查,群众投诉等实际情况,认真分析研究各类影响城市环境,影响群众生活的乱点、热点、难点问题,通过采劝分片巡查、集中执法、疑难问题、联合执法”的执法方式,有针对性地精心组织专项整治行动。本年度,我分局共组织了18次

专项整治行动,整治范围包括了机动车乱停放,大排档占道经营,乱摆卖,夜间无证烧烤。我分局重点整治了南兴一路、南兴四路、南兴北路、南新二路、南新四路、海一路、海三路、海四路、海七路违章停放的机动车,南兴六路、佛平路、海一路、海三路、叠?大道及体育馆北门的大排档。我分局还根据无照经营流动摊贩和夜间无照烧烤摊贩作息的特点,实行弹性上班制度,并联合直属分局及公安、工商等部门,组织了夜间清查行动,对各种无照经营流动摊贩及夜间烧烤进行了清理整治,维护正常经营秩序。本年度,我分局在清查无照经营流动摊贩及夜间烧烤行动中,共出动执法人员700余人次,执法汽车60多辆次、摩托车130多辆次,取缔无照经营摊档361个,暂扣三轮车237辆,烧烤炉135个,桌椅及其他违规经营物品一批。通过有重点地开展各类专项整治行动,各类影响城市环境,影响群众生活的乱点、热点、难点问题均有了突破,维护了桂城的良好社会秩序。

4、抓好试点工作的落实,积极探索长效管理机制。

本年度,我分局根据区局的安排和部署,认真开展建筑工地管理和整治小广告两项试点工作,积极探索长效管理机制。

在建筑工地管理方面,我分局提前介入,管理前置,先对辖区内各工地进行了调查摸底,建立工地档案,并书面告知各工地的管理要求,进行统一规范管理,定期对各建筑工地进行巡查。根据工地施工的进度,及时更新工地档案,从而有效地控制了工地扬尘污染与工地施工环境污染,防止工地因不文明施工而造成噪音扰民的现象。经过我分局一年来对工地管理的摸索,已初步建立了长效管理机制,取得了一定的成效。

在整治非法小广告方面,我分局使用先进的科技手段,引进了“呼死他”系统,对非法小广告进行整治。我分局执法人员在日常巡查的过程中,对非法小广告进行拍照、取证,并通知张贴非法广告的当事人接受处理。若当事人拒不接受处理,我分局根据小广告的内容,采取顺藤摸瓜、端窝点的方式查处,同时将违法电话号码输入“呼死他”系统,进行24小时不停呼叫,使得非法小广告机主自觉接受处理。本年度,我分局先后口头教育乱张贴人员1247次,共立案查处乱张贴案件184宗,罚款23900元。与此同时,我分局与电视台、报社等媒体密切配合,进行广泛宣传,让群众充分认识非法小广告的危害性,积极主动制止和举报乱张贴的行为。此外,我分局还聘请了专业清洁公司对张贴了的非法小广告进行集中清洁,以达到标本兼治的目的。经过我分局一年来对非法小广告的整治,已取得了一定的成效,辖区内各主要道路非法小广告已基本绝迹,长效管理机制已初步建立。

5、发挥职能作用,配合落实好区、街道的各项中心工作。

今年以来,我分局积极配合区政府和街道办事处做好各时期的中心工作,先后配合区、街道完成了南海大道改貌,桂城重点环境整治,卫生城市复查,城中村改造,村改居,征兵等工作,工作中能认真负责并及时主动汇报工作的进展情况,反映存在的问题,并提出相应的建议,较好地发挥出职能作用,规范了城市的管理,为打造桂城“宜商宜居”这一品牌,作出应有的贡献。

6、严格审批,维护良好的市容市貌。

本年度,我分局严格按规定要求受理各项审批事项,逐级审批。特别是加强了南海广尝城市广场等大型商业广场宣传、促销活动的规范管理。凡申请举行宣传促销活动的单位,我局对其宣传、促销活动的规模、地点、时间、内容、数量等进行了严格审批,严格控制,加以规范,并加强审批后的跟踪管理和监督,保证各类宣传、促销活动有序进行,既方便了群众,满足了群众合理的要求,又有效地维护了良好的市容市貌,保障了人民群众正常的生活。截至今年11月份,我分局共受理群众审批1246份,其中占道498份,悬挂物748份;批准1159份,其中占道466份,悬挂物493份。

二、加强培训学习,努力提高依法行政能力,创建学习型团队。

今年以来,我分局不断加大业务、理论的学习培训力度,对执法队员进行法律、法规的宣传教育,努力提高依法行政的能力,创建学习型团队。很多同志还根据自身的实际情况,利用一切空余时间,学习各种知识,提高自己的业务水平,提高自身素质和能力。

1、定期分析研究工作,解决工作中遇到的难点,积累执法经验。

本年度,我分局不断加大业务、理论的学习培训力度,利用每周例会,分队长会议,各分队集中讨论等多种形式,对执法队员进行法律、法规的宣传教育,分析执法工作中存在的实际问题,并研究讨论解决工作中遇到的难点的方法和手段,并规范执法程序,严格控制了办案时间,以提高办案效率。经过不断的分析研究,提高了执法队员分

析问题,独立解决问题的能力,积累了执法经验。

2、组织各种形式学习,努力提高依法行政能力水平和业务技能。

本年度,我分局加强了对执法队员进行法律、法规的宣传教育,集中学习了《行政许可法》、《中华人民共和国道路安全法》等与我分局密切相关的法律法规,并组织执法人员到佛山市中院听取行政诉讼专家讲座,到南海法院旁听法庭审案过程,并针对在办案过程中调查取证方面存在经验不足,操作不规范,证据收集不全面等问题,邀请公安部门经验丰富的专家到我局讲授现场勘查取证方面的知识。通过开展各类学习培训,丰富了执法队员的执法办案经验和手段,使执法队员的执法行为得到了规范,办案质量、依法行政能力水平和业务技能得到了提高。

3、加强提高自身素质学习,努力创建学习型团队。

本年度,我分局很多同志还根据自身的实际情况,利用业余时间,学习各种科学文化知识和法律法规,增强自身素质。目前,我分局有10位青年同志在工作之余报名参加各类自考、函授的学习,大部分主修有关法学方面的课程,以提高自己对法律方面的认识,从而提高依法行政的能力和业务水平,提高执法工作质量和效率。

三、强化宣传和信访工作,进一步改善执法环境。

本年度,我分局加强了宣传工作的力度,积极与南海电台、南海电视台、《佛山日报》、《珠江时报》等新闻媒体进行沟通,请新闻媒体对我分局的执法过程进行采访和跟踪报导,并利用新闻媒体的力量对广大人民群众进行广泛宣传,使广大人民群众知晓执法工作的重要性,主动协助我分局开展工作。同时,我分局每月按时编写《行政执法简报》,遇重大执法行动编写《行政执法信息》,及时向上级领导汇报工作进展情况,及时、准确、客观地反映执法工作动态,进一步改善执法环境,推动执法工作的顺利开展。

此外,我分局进一步健全和完善各项信访受理制度,坚持全心全意为人民服务的宗旨,努力做到想群众之所想,急群众之所急,解群众之所难,办群众之所需,积极为人民群众排忧解难。群众的每一个投诉,我局都认真地对待,尽量做到事事有回音,件件有结果。本年度,我分局共受理群众投诉695宗,其中市容环境卫生管理方面47宗,城市规划管理方面18宗,城市绿化管理方面1宗,市政管理方面39宗,环境保护管理方面479宗,工商行政管理方面48宗,公安交通管理方面45宗,其他方面18宗;所有投诉中,领导交办有49宗,区长专线有27宗,其他部门转的有32宗,群众来信的有9宗,群众来电的有573宗,群众来访的有5宗。截止至11月30日,群众投诉的处理率和回复率达98.6%。由于我局信访工作到位,受到群众的称赞和支持,收到较好的社会效果。

四、密切协调沟通,增强工作合力。

今年以来,我分局积极与各职能部门和各村(居)委密切协调沟通,先后与公安、交警、工商、规划、市政、环保、交通等职能部门相互配合,针对各类违法违规行为,组织联合整治行动15次,共同维护良好的社会秩序,并做到信息互通,资源共享,工作互动,进一步规范城市管理,建立良好的运作机制,有效整合执法资源,增强工作合力,共同打造桂城“宜商宜居”这一品牌。同时,我分局加强与各村(居)委联系,针对各村在环境方面存在的问题,主动提出整治要求,并指导配合各村(居)委落实整改工作,巩固和提高执法效果,不断改善各村的环境,发挥出职能作用。

五、加强队伍思想作风建设,大力提高执法队伍素质,牢固树立执法为民的思想。

今年以来,分局坚持“一手抓业务,一手抓队伍,两手都要硬”的思路,始终把队伍建设摆在重要位置。按“内强素质、外树形象”的要求,努力建设一支“政治强、思想好、业务精、作风硬、纪律严、廉洁高效”的执法队伍。今年来队伍管理建设发生了较大变化,队伍的战斗力越来越强,队伍的形象越来越好,为出色完成区政府、桂城街道办、区局赋予的各项执法工作提供了坚强的思想保证。

1、强化政治思想教育,提高思想政治工作的实效性和针对性。

由于今年执法队员的身份,待遇等问题尚在进一步理顺的过程,九月份又按照国务院、省政府关于整顿统一着装规定的要求,脱除了原有的制服,实行便装执法,给队员的思想、队伍的管理、分局执法工作的开展都带来了很大的影响和冲击。

根据这些情况与问题,分局及时了解分析队员的思想情况,通过学习、会议、谈心、交心等多种形式,引导队员树立正确的人生观、世界观和价值观,坚定正确的理想和信念,提高为人民服务的意识,提高执法队员的政治素质。与此同时,根据队员在思想、工作和生活中存在的问题与困难,有针对性

地作好思想工作,关心、爱护执法队员的成长进步,激发执法队员的工作热情,发挥他们工作的积极性和创造性,从而保证出色完成了全年各项执法工作。

2、发挥党支部的战斗堡垒作用和团支部的助手作用,增强队伍的凝聚力和战斗力。

分局十分重视党员队伍的管理教育,分局的六名党员都能按党员的标准严格要求自己,积极投身到各项学习工作中去。通过“两个条例”,“拒腐防变”等学习和“三会一课”等党内生活制度的落实,强化了党员的组织纪律观念,增强了党员的责任心和事业心,努力克服自身的不足,分局党支部明确要求党员工作上争着干,遇到困难抢先上,较好地发挥了党员的先锋模范作用。通过对入党积极分子的培养教育,加强对其的管理。同时建立了党员与群众的帮带对子,向群众传播党的知识,正确引导其行为和思想,通过党员的言传身教,全分局的非党员同志都能积极要求上进,从思想上、行动上向党组织靠拢,全分局目前已有17名同志递交了入党申请书,接受组织考验。今年根据组织考察,经分局党支部讨论通过正在发展一名同志为中共预备党员。

今年来分局团支部充分发挥党支部的助手作用,积极围绕分局的各项执法工作,认真组织开展创建青年文明号、义务献血、各种球赛、敬老、联欢和扶贫助学等健康有益的文体活动,特别是在创建青年文明号的活动过程中,以分局的执法工作为中心,组织开展了一系列活动,取得了较好的效果,促进了分局的执法工作的开展,全年分局团支部共组织参加各类球赛20多次,慈善募捐8000多元,一年内为丹灶两名困难学生捐资5660元。通过这些活动的开展增强了全体青年团员的集体荣誉感,增强了队伍的活力。丰富和活跃了队员的业余文化生活,在分局形成了团结向上的良好氛围。

3、狠抓规章制度的落实,强化和规范队伍管理。

今年分局狠抓规章制度的落实,从上、下班制度,值班备勤制度,着装和仪容仪态规定,请销假制度,车辆管理规定,办公设备使用管理规定等抓起,强化内部管理,建立规范的管理秩序,坚持做到管理制度化、行为规范化、任务责任化。从而保证了队伍日常管理工作规范、有序进行。

4、强化作风纪律建设,坚持文明执法,树良好形象。

分局根据不同时期的工作特点和队伍暴露出的问题,进行以作风纪律和廉洁自律为内容的职业道德教育,通过组织观看电影,剖析正反两方面典型等形式,防微杜渐,防止队伍中出现以权谋私、“吃拿卡要”、“冷硬横推”、粗暴执法等问题,以及在岗不守岗,不爱岗,在位不作为等不良倾向。并明确要求执法队员在执法活动中必须做到:亮证在先,礼貌称呼在先,指明违法事实在先,坚持“一服务、二教育、三管理、四处罚”的原则,做到文明执法,礼貌纠违,通过教育学习增强了公仆意识、廉洁自律意识和执法为民观念,提高了拒腐防变能力,确保了严格执法、公正执法、文明执法、树立了执法队伍的良好形象。今年分局不但没有发现执法队员违纪和被投诉等问题,反而涌现出了不少依法办事、秉公执法、廉洁奉公,勤政爱民的好人好事。

六、存在的主要问题和不足。

今年以来,我分局执法队员发扬团结协作、努力拼搏的精神,取得前所未有的好成绩,使桂城的市容环境水平迈上了新台阶。但是由于相对集中行政处罚的工作还处于摸索阶段,若干地方尚无经验可供借鉴。因此我们的工作还存在一些问题和不足:

1、长效管理机制仍未真正建立,堵疏相结合管理手段不完善。

2、执法发展不平衡,办案水平和案件质量有待提高。

3、执法保障有待进一步完善。

4、执法宣传力度仍需进一步加大。

七、xx年工作思路

xx年即将到来,分局全体同志决心在新的一年里继续发扬成绩,努力克服不足,更好地完成各项工作任务,为此,明年我们将重点抓好以下几方面的工作:

1、继续抓好以整治“六乱”现象为主的环境整治,使城市环境秩序有明显改观。

明年,我分局要在今年抓好以整治“六乱”现象为主的环境整治的基础上,加大执法力度,进一步深化各项具体工作,对各种影响市容环境和影响人民群众正常生活秩序的“六乱”现象进行整治,确保城市环境秩序有明显改观。

2、积极探索长效管理机制,巩固和提高执法成果。

明年,我分局要继续积极摸索,实行中心城区、郊区和道路分级管理,坚持人定路(区)、路(区)定标、标定责的岗位责任,逐步建立和完善长效管理机制,努力改变“整治——反弹——再整治——再反弹”的执法现象,提高执法效率

,巩固执法成果。

3、加大执法力度,争取突破,解决一些难点、乱点。

明年,我分局将进一步加大执法力度,加强对一些影响市容环境和影响人民群众正常生活秩序的难点、乱点进行整治。要做到有组织性、有针对性,争取突破一些难点、乱点,围绕难点抓整治,围绕重点抓管理,围绕管理抓服务,确保城市环境有明显改观。

4、加大培训学习力度,提高队伍的素质和能力。

明年,我分局要组织各种形式的业务学习和执法技能培训,通过学习不断提高全体执法队员的执法能力和业务水平。努力提高办案质量和办案效率,把好案件的质量关,把执法队员培训成熟练的办案能手。

5、进一步加强队伍的思想作风建设,努力建设一支高素质的执法队伍。

明年,我分局将继续坚持“一手抓业务,一手抓队伍,两手都要硬”的思路,按“内强素质、外树形象”的要求,努力建设一支“政治强、思想好、业务精、作风硬、纪律严、廉洁高效”的高素质执法队伍。要进一步完善各项规章制度,充分发挥党、团支部的作用,进一步增强队伍的凝聚力和战斗力。

桂城行政执法分局

xx年12月

〖七〗行政年度工作总结

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好20xx年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

〖八〗行政年度工作总结

今年在以经济建设为中心,市场为导向的前提下,行使和开展行政工作,我们遵循先发展,后规范的工作原则,坚持和推行“谁主管、谁负责”的经营理念和工作风格,把责、权、利进行有机的结合起来,形成行政机构造氧气、辅佐、齐头并进、规范行政工作及经营风险,实施有效的监控补弱、输氧。通过在实际工作中的励炼,管理者自信心得到进一步提高,员工主动意识增强,团队协作精神、工作效率、主人翁意识、市场拓展步伐明显加快,呈现出奋勇和拼搏的良好风气和局面。展望过去的一年,从部门思想转变、职能转变、经营机制的转变为基础的运行管理模式,极大的激发了各级管理人员和各位员工的工作积极性,同时,积累了一定的基础经验;从团队作风、集体力量的整合、协调与配合;从部门领导综合素质的提高,积极参与企业的管理、大胆尝试,到员工主人翁意识的增强,都充分说明和体现了我们这个团队是优秀的,是过硬的。

作为公司行政部门它的职能是全面负责公司行政事务管理,督促、引导各部门按公司发展目标方向开展工作,参与企业的有关活动,辅助部门薄弱环节,抓好员工素质培训、资源储备,虽然行政工作不能用量化指标来衡定,但作为公司的关键部门之一,对内要强化内部管理水平和服务质量的提高,对外要应对和规避与企业相关的法律、法规、政策,在这个大原则前提下,坚持不懈地贯彻公司的各项工作经营政策,自始自终保持清醒的头脑,密切关注企业内部各个部门、各级人员的思想状况、生产状况、经营状况、工程状况,及时掌握和了解第一手资料,为各部门提供有用的信息,为公司决策提供有用的参考意见,无疑起到了积极的作用。下面就今年主要工作进行总结,不对之处请批评指正。

一、费用管理办法:

费用管理是今年公司推出的一项重要工作内容,涉及到部门管理当期费用目标的实施,预期的效果是否达到,费用管理责任的落实,各项工作推进是否达到公司的期望值,从理财、管财、用好、用活资金存量,无疑对部门责任人起到了一个积极的,负有激活内在潜力的,并可持续发展的企业内部管理的潜规则,明白或者明确公司的良苦用心,以部门领导积极参与,大胆管理、敢与管理、善于管理、群策群力发挥各自的聪明才智,把有限的费用控制在无限的工作之中有计划和轻重缓急,该用的一定要用,而且要用好,不该用的决对不乱用,在“用”字上下功夫,努力实现开源节流,开源节支,限度的发挥和使用管理手段,创造利润,降低行政成本压缩和减少行政开支,降低行政办公物品的库存,严格履行固定资产申购程序,合理购置与配置办公用品,收到一定效果。从本年度费用管理办法的实施,反映和折射出管与不管大不一样,责任到位意识更加明确,共同参与,形成合力,统一认识是费用管理办法行之有效的受益者,充分体现和说明了在一定时期这种内部管理措施是必不可少的,也是企业升级实行自我管理,自我约束的方法。从今年费用管理办法的实施效果看,还是比较满意,各种费用额总指标都控制在有效范围内,并约有节余。

二、早会制定的建立与完善

早会制定是公司非常重视的一项工作,作为行政为主要牵头和组织者,以高度的责任感和积极认真的态度,去认真组织每一次会议。早会制定的建立与过去的一年相比,显得更加成熟与完善,他不仅体现了企业的文化和理念,更加说明了企业内部管理在上台阶,形成合理和合力的工作风格,体现团队精神与风貌,坚持和坚守企业文化的信条,以一种雷打不动,暴风骤雨吹不垮的战斗集体,把固有的模式传承和发扬,不仅起到了企业核心骨干榜样的作用,而且使企业在日趋激烈的市场竞争中立与不败的切实保证。经过早会这种达到公司的指令上传下达,得到较好的贯彻,同时利用这种形式来检查我们的工作做得怎样,再通过这种平台,互通信息、形成对话、交流、沟通、协调、配合的有机整体,解决我们的生产,经营活动中的突出的问题和矛盾,找准方向、修正偏差、明确责任、用指令性计划和指导性计划,组织实施和完成各项工作任务,这本身就是对企业的一种考验,即是作为我们精神上的支撑,又能激发大家的工作热情,还能解决实际中的问题,可谓是一举多得,利在企业。

三、调整、充实、合理的配置人力资源:

今年是进出人员较为频繁的一年,企业发展离不开人,我们再考虑或配置岗位差缺是本着择优和胜任岗位职责要求为原则,宁可不用,杜绝滥用,要使人尽其才,热量及潜力能得到充分的发挥,有效的、合理的使用好每一个岗位的人,充分利用各种社会关系,人力资源机构,保质保量为企业提供所需的人才,基本达到公司各个岗位的需求。较好的保证了生产、经营工作的需求。

四、行政与涉外事务的处理:

较好履行了公司行政职能作用,对拟定的各项管理制定具有可操作性,即简单、实用、又能保持公司上下的一致性,在部门相对独立的原则下,不干扰部门正常的经营工作,把政策导向、输氧、机制平台搭建好,起好辅助功能作用,在转轨变形紧贴公司思路,统一认识、明确行政方向,端正工作作风,树立良好的行政形象,做好先行者和模范榜样。

涉外事务:主要是协助公司或部门解决生产经营活动中涉及政策性及违背国家相关的法律法规的有关问题。阐明企业理由及初衷,维护企业合法权益,保障企业形象,同时利用企业法律顾问保护自身利益不受伤害,协调和协助部门参与一些或解决一些经营上的不利因素,正确规避经营活动风险。

五、保险事务与员工福利:

1)员工保险:完成了九龙坡区、大渡口区社保年终结算;由于保险工作政策性强。关系到公司的切身利益和员工的后顾之忧,为了确保这项工作不出任何差错,从严谨出发,认真学习保险法规,熟悉投保、理赔、服务等全过程。耐心给员工讲解政策,确保每一名参保的员工都能了解政策、熟悉政策,自觉执行政策。截止年底,共为员工办理城镇人口养老保险(农民工养老保险)30人,城镇医疗保险(含农民工医疗保险)30人,工伤/生育保险53人,失业保险12人,工伤补充险/意外伤害险50人;

2)公积金退还:完成了辞职(退)员工的保险转出关系36人/次,退还公积金18人次,共20900元,员工利息实惠2440元。办理了工伤事故赔付2次,共429.7元。

3)车辆保险:按时办理公司所有车辆的参保手续。共办理了车辆交通事故赔付2次,共计6180元。

4)员工福利:全年以春节(19200元)、中秋(24800元)、生日礼物(3550元)、员工奖励(13000元)、旅游(32700元)为主要的多种形式发放方法,公司在力所能及的情况下尽量提高和改善员工福利,总计费用金额是93250元。达到员工较好的满意程度。

20xx年虽然做了一些工作,也取得了一定的成绩,但自我感觉还是有许多不满意的地方,需不断努力并加以修正和完善。

1、在执行公司的管理上力度不够,善始善终效果不好,特别是在某些工作后期往往做得不细、不够彻底、有布置没检查,使许多计划目标落空。

2、工作创意性不多,大胆开拓和创新思路狭窄,保守思想严重,怕犯主观主意错误,只求工作表面和形式上跟上公司步调,受国有模式束缚。

3、联系部门工作深度不够,了解不多,解决问题也不是很及时,有畏难情绪和瞻前顾后思想,个多想法导致缩手缩脚,妨害工作的正常开展。

4、在管理层面上,对部门人员要求不严,不能很好的开展批评与自我批评,只求大同,没有在思想上或企业文化上合拍,存在一定距离。

5、与公司领导和部门领导沟通、交流较少、没有完全反映自己的思想想法,甚至怕暴露自己的观点与公司的宗旨不合拍,影响他人思路。

6、行政的纽带作用不突出,核心不明显,未能较好发挥行政整体实力,参政议政意识助手,高层管理者作用未得到完全体现。综观上述存在的弊端,深感xx年工作的遗憾,但我有决心在新的一年里振奋精神,力图新的工作面貌,带领行政及其他同仁共创公司美好的明天而恪尽职守。

〖九〗行政年度工作总结

工作描述:负责日常办公室事务;整理合同;与厂家及客户联系并建立良好的关系;采购文具/医疗器械设备等;标书的制作与整理;年审/变更公司各证件;协助财务进行报销及工资发放的汇款等工作,做到腿勤、手勤,使票据及时报销,账目清楚;负责招聘及入职工作;管理公司人员档案;完成领导安排的工作任务等;配合领导抓好全公司行政管理和日常事务性工作。协助建立健全各项制度,抓好全体公司人员思想、组织、业务和作风建设。保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。职工医疗保险工作,筹办各类会议、来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理等等日常事务,各类事项安排合理有序,保证了公司的`正常运作

工作描述:主要负责管理合同,日常写作,会议记录,人员招聘及管理人员档案,收发邮件,缴交电话费等

熟悉办公软件,WORD EXCEL PPT PHOTOSHOP等;办理公司证件及买社保增减人员流程等

对待工作认真负责,善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神;活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行;上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中,我将以充沛的精力,刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地提高自己的工作能力,与企业同步发展

〖十〗行政年度工作总结

20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxx公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1―2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部。

〖十一〗行政年度工作总结

转眼间20xx年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了20xx年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了20xx年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将20xx年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

20xx年,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:20xx年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、20xx年工作计划

面临着项目已接近尾声,在20xx年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

8、行政专员个人年度总结

大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

一、工作信心

截至XX年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

二、工作能力

任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。

客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

三、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

四、创造

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。

五、合作

独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

〖十二〗行政年度工作总结

xxxx年,市行政服务中心(公管委)围绕全省数字化改革要求,紧扣x市营商环境建设突破年“窗口形象”工程建设任务,认真落实省市加强行政服务中心建设责任分解方案,全力推进优化营商环境“服务提质”行动,各项工作取得新成效。全年受理各类事项xxx.xx万件,其中即办件xxx.xx万件,即办率xx%,按期办结率、准确率xxx%,群众满意率xx.xx%,完成公共资源交易xxxx宗,成交xxx.xxxx亿元,获评x市营商环境建设先进集体,受到x市委市政府通报表彰。

xxxx年工作总结

一、聚焦“窗口形象”工程,迭代升级服务环境。坚持从办事职责、办事资源、办事力量等基础性工作抓起,全面优化办事层级和资源配置,实现办件质效和服务水平双提升。一是高标准创建星级大厅。以深入推进智慧政务、普惠服务为目标,完成市级和xx家镇(街道)办事大厅改造提升,在x市星级评定中获市镇“双第一”,其中市中心大厅名列五星县级行政服务中心榜首,x个镇(街道)创成五星便民服务中心,数量并列x第一。二是高水平延伸应用x.x。全方位推进政务服务x.x基层延伸工作,实现市镇全覆盖、应用常态化,并在xx个村(社区)便民服务点试点上线,xx分钟就近办事圈进一步形成。截至xx月底,镇(街道)x.x办件xxxxxx件,占全市x.x办结总数的xx.x%。x市x.x应用率排名前十的高频事项,我市全部产生办件,整体应用最全面。三是高要求建设专业团队。围绕打造全国“受办分离”x模式要求,优化充实窗口综合受理员队伍,形成市中心xx人、市统派镇(街道)xx人、镇(街道)统管xx人共xxx人服务团队,对公安、税务、婚登业务外事项整合归类成经济类、基建类、权益类、民生类四大板块实施综合受理,常态化开展集中培训、窗口轮训、跟班学习、贴岗指导、职业规培、技能比武,实行服务等级考试与差异化收入分配衔接,综合受理员队伍职业化专业化一体化建设机制逐步建立。

二、聚焦营商环境优化,持续提升服务能级。坚持服务思维,围绕企业经营全周期、产业发展全链条,着力协调推动落实涉企服务便利化改革举措,为企业在温投资创业创造高效便捷的营商环境。一是持续推动商事登记制度改革。深化企业开办、注销便利化和证照并销、证照分离等改革,参与编写省标《企业开办全程网上办》,注册资本xxxx万元以下的有限责任公司注册登记事项在镇(街道)中心可办,开展跨层级、跨辖区、跨种类“x+xx”套餐式注销,在x市现场推进会作经验交流。二是深入推动投资项目审批改革。推行企业投资低风险小型项目审批“最多xx个工作日”改革试点,在东部新区完成x个工作日“极简审批”首试,探索竣工联合验收,完成一般企业投资项目审批“最多xx天”xx个,实现率xxx%。三是大力推动服务企业模式改革。落实“把政务服务延伸到离企业最近的地方”要求,建成东部新区、工量刃具市场、泽国汇富春天、泽国机电创业园、大溪沙岸等x家企业服务中心。东部新区按照示范中心标准,实行“专职受理员+部门审批人员”模式,可一站式办理xxx项涉企和高频民生事项,相关做法得到x市委主要领导批示肯定;其他x家实行“兼职代办员”模式,提供经济类、民生类事项的业务便捷咨询、网上代办等服务。四是创新推动中介助企服务改革。建强专家库队伍,优选xx名中介助企专家,聘请xx名首席专家,全年累计电话免费解答咨询xxxx多个,集中上门现场会诊企业x家,解决问题x个。指导中介协会编制出台《xx市建设工程质量检测试验收费指引(试行)》,公布xx项检测试验项目收费上限价。五是规范推动公共资源交易改革。紧盯公共资源交易营商环境评价指数长期偏低问题,废止开标“三到位”制度,实行招标文件备案前公示制度,开发应用公共资源交易电子监管系统、国企阳光采购系统、产权多标段项目网上竞价系统、工程建设项目电子档案系统等x个数字化场景,完善优化投标保证金电子保函系统,实现全项目全流程电子化交易、交易全过程留痕及违法违规线索早期发现和研判预警。强化招投标违法违规线索移交和处理首问责任制,向行业主管部门移送串标线索x起,公平竞争市场环境进一步营造。

三、聚焦党史教育,全力打造服务铁军。坚持党建引领,强化底线思维,做实强基固本工作,做深“五亮五服务五提升”机关党建品牌,切实发挥支部建在窗口作用,为群众在温生活就业提供优质贴心的便捷服务。一是向党建要服务。持续集成“一件事”服务改革,工伤处理全链条服务纳入省数字社会案例集,主要做法被“竞跑者”等媒体媒介录用推广,获省政府分管领导批示肯定。持续拓展跨区域通办服务,xx个高频事项与xx个省外县市区达成“跨省联办”合作,出生一件事“跨省通办”应用场景获评省高质量发展智库论坛政府数字化赋能高质量发展创新案例、长三角卫生健康治理最佳实践案例优秀奖。持续坚持个性化便民服务、适老化特色服务、数字化引导服务等,设立“老年人特色服务”专窗,建成政务服务地图,制作高频事项短视频xx个,常态化落实上门、下沉、陪跑、回访、预约、错时、延时、无休日等服务举措,全年预约上门服务xxxx次,群众获得感体验感进一步增强。二是向党建要管理。疫情防控方面,严格落实“管小门”措施要求,坚持轮岗值班值守,确保秩序井然,全年疫情零输入;文明城市创建方面,既管责任路段,又抓场所环境,通过志愿服务站点建设、志愿服务活动,常年服务达xxx人多次;政策宣传方面,在企业服务区专设咨询岗,每日安排x名涉企审批科长、业务骨干轮值带岗;常态化进村入企上街送政策送审批送服务,全年累计开展“四千工程”活动xx场,受益xxxx多人次。三是向党建要廉洁。以清廉“三进”为抓手,积极参加清廉机关单元建设,顺利建成我市第一批“清廉文化进机关”示范点。针对xx项市委巡察“回头看”反馈问题和x项意识形态专项督查反馈问题,雷厉风行抓整改,不折不扣促落实,除x项巡察反馈问题因涉及部门机构改革后内部职能融合度等原因,需部门密切配合,长期跟进落实外,其他全部整改到位。巡察整改期间,共开展警示提醒约谈x人,工作提示约谈xx人,批评谈话x人;清退相关费用(含党费补缴)xxxxx.x元;完善规章制度xx件,进一步营造风清气正、干事创业的良好政治生态。

xxxx年工作思路

紧紧围绕市委市政府决策部署,认真担负起全市推进政府职能转变和“放管服”改革工作联席会议精简行政审批组组长单位职责职能,干最好、当标杆、争第一,系统谋划、一体推进新一轮“放管服”改革和营商环境改革,为我市高质量发展建设提供有力政务服务支撑。

一、聚焦“四端”提升,办事环境再优化。市级办事大厅加快改造企业服务区、大公安“一窗通办”区块,开通智能咨询、直播咨询系统,切实提升智慧政务水平。镇村两级探索实践基层便民服务融入“xxxx”体系架构,与社会治理中心功能融合贯通,推动镇本级审批事项向社发办集中,与基层站所、公共服务类事项、人员进驻便民服务中心,配强专职管理力量,持续深化星级创建,确保三星级全覆盖,再创五星级x个以上;探索将部分高频民生类事项下放村(社区),聚焦办事场所标准化、代办业务规范化、xx应用常态化,实现便民服务站“一门式”窗口化服务。功能区(开发区)用好企业服务中心平台,有条件的园区新建企业服务中心,探索设立营商环境观察员、企业服务联络员,有针对性地分类精准推送涉企政策,真正形成涉企服务高速通道。

二、聚焦“四零”突破,服务能级再提升。重整代办员队伍,持续发挥市投资项目审批代办服务中心职能作用,协同市委组织部配齐配强镇级代办员,组建充实村级“岭办员”队伍,设立村级培训集站,加强督查考核,提升分级联动、全程代办水平。提升综窗受理员素质能力,组建“xxx”管理团队和巡查专班,完善落实点评提醒、检查通报、积分管理、捆绑考核、等级考评、差异化薪酬等制度,加大专业化职业化一体化培训力度,用好镇(街道)中心视频监控系统,向末端站点延伸“好差评”系统,倒逼业务能力提升。优化中介助企服务,制定落实投资项目中介服务管理办法,用好信用评价结果建立优质中介目录库,探索限额下政府投资项目以“网上竞价”方式从库中选取,市重点项目优选中介联合体服务,加强助企专家库建设和实践,谋划实施“中介数链智管”数字化改革项目,加快开发应用“中介服务”地图,逐步提升中介服务质效。

三、聚焦“五减”发力,集成改革再创新。商事登记方面,推行“一照多址”“一址多照”“证照分离”改革和药械经营、民宿审批等“一件事”改革,加强个体工商户发展政策帮扶,服务助力企业股改上市。建设项目审批方面,开工阶段探索规划许可、施工许可并联审批模式,推进“拿地即开工”落地;竣工阶段全面实施工业建设项目联合验收,逐步拓展到其他工程建设项目。公用事业服务方面,推动水、电、气、广电、市民卡、公共自行车等领域服务集中入驻市镇两级服务中心,实行“一门一窗一次”办。不动产交易登记方面,深化全流程无纸化改革,推进码上直办、交地即领证,推动“一窗通办”向中心镇延伸。跨区域通办方面,深入推进社医保等事项跨省办理,推动在外xx人集中地区“跨省通办”业务协作。数字政务服务方面,推广“省心办事”系列应用,扩大电子证照、印章、发票应用,推进智能申报,深拓智能秒办、无感智办。公共资源交易方面,推进“一网交互”,优化“一网竞价”,拓展“一网监管”,重点加快远程异地多点评标系统建设,优化产权项目多标段网络竞价系统,拟开发非必须招标工程建设项目电子招投标系统,将镇级平台交易全程纳入市级在线监管,全面实施线上电子保函等,切实打造公平竞争平台和机制。

〖十三〗行政年度工作总结

回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作状况总结汇报如下:

一、尽职尽责,做好行政治理工作

依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

二、仔细细致,确保档案完善有序

档案治理工作,是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对x等公司的'档案治理进展学习,并且进展档案治理学习培训。在办公室主任的带着下,对历年档案进展了整理分类,按规定进展装订和归档,使各项档案治理正规化、标准化。准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丧失和损坏。

三、保障有力,做好物资治理

接收资产已经一年了,从开头的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。准时购置大家所需的物品,遵照公司物资治理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。

四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行

根据国家工商部门的规定,定期对x和xx的组织机构代码证、营业执照进展年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以消失了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮忙,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五、其他工作完成状况

1、做好各项帮助工作:乐观参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会预备工作。

2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决,维护公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在现有的工作根底上加强学习、不断积存阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。

20xx年将是工程大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念和力量。用更乐观的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的治理、资产与物资的治理、工作检查督办、证照年检和房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织,加强团队建立。胸装慎重的意识,外饰乐观的作风,工作生活乐观慎重,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。

〖十四〗行政年度工作总结

20xx年即将度过,我们充满信心地迎来20xx年。过去的一年是促进酒店“安全、经营、服务”三大主题的一年,也是酒店全年营收及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结行政后勤过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。我就人资行政后勤20xx年度工作情况做如下总结:

一、宿舍:

1、善于了解与沟通,起到调剂作用

2、合理调整班次,组建优良队伍

浴室及活动室上半年由一人管理,由于长期上中班,且晚上员工洗浴时间集中,漏水情况较多,不能得到工程的及时援助,员工工作情绪较大;同时宿舍员工以退休人员为主,年龄偏大,如果长时间在浴室工作,这样在身体方面会受到一定影响。考虑宿舍员工主要以打扫卫生为主,不存在任何的技术性工作,根据班组实际情况,进行岗位调整,实行岗位轮流制。通过这种做法有效的抑制了员工不平的心理。

3、加大检查指导职能,创造良好后勤环境

根据酒店整体要求,为员工提供一个良好的住宿环境是后勤员工义不容辞的职责,平时在要求员工遵守宿舍管理制度的同时,还应要求宿舍管理员不折不扣地按照工作流程进行执行。今年8月份又重新修订了后勤员工工作流程,建立了新的住宿、退宿人员登记卡,规范每日宿舍检查记录。同时每二个月对宿舍卫生、大功率电器使用情况进行大检查,一方面是让员工养成一种良好的卫生习惯、一种团体意识,更重要是确保宿舍安全,排除一切隐患。

4、建立资产台帐,明确资产放置点酒店开业后,后勤班组自身未建立资产台帐,因员工宿舍分为二个点,这对资产盘点工作带来一定的困难,一年下来有部分资产进行了转移及更换,但都未及时调拔与变更,特别是外租房,较多物品都从员工宿舍领取,但都未签字登记。通过一周的时间联合工程部、财务部一起对资产一一进行盘点与登记,大到床、衣柜、小到床单、被套,并对与实际不相符的资产进行查实,与各部门进行调拔与划转。

二、员工餐厅:

1、制定各项员餐制度,规范员工用餐行为

酒店提出的三大黄金法则不仅适用于客用区域,后台区域一样适用。为员工提供一个良好的用餐环境,保证各项设施都能正常使用,这需餐厅员工每天都能做好。但因餐厅面积较大,物品较多,对事物的检查力度存在一定的盲目性,针对此现象班组制定了员工餐厅餐前检查制度,将所涉及到的物品例入表单,方便员工检查。同时还对外包单位重申用餐管理要求,随着外包单位用餐人员的增加,违纪现象有所增多,这对管理带来一定困难,通过重申用餐要求来规范用餐行为。

2、员工餐厅菜品考核,值班经理参与打分。

今年上半年员餐菜肴质量一直上不去,菜品种类少,口味也一般。期间员工对我们的工作表示不满。下半年在部门领导的指导与帮助下,制定了厨师考核制,由酒店值班经理每日对员工餐厅菜肴进行打分,并在早会上进行通报,这个考核方法对员餐的菜肴质量提升有很大的促进作用,同时也得到较大的改观。

3、试菜活动时常推出,丰富员餐菜肴品种

为改进员工餐厅的菜肴口味,做好后勤服务工作,今年员工餐厅多次推出新菜品尝活动。

并对试菜员的意见进行综合分析,经济实惠的菜肴进行全面推广,成本较高或制作难度较大的菜肴,仅作为菜肴品种调剂制作。

4、以问卷调查的`形式,了解员工满意度指数

本年度针对员工餐厅现有的菜式菜品、服务、卫生等进行了满意度问卷调查。做问卷基于两种原因。一是当好行政主管职责。及时掌握员工用餐需求,能向领导提供关于餐厅的准确信息。第二,问卷调查的内容与员工息息相关,如菜肴的卫生、菜肴的口味、米饭、主食口感等,通过调查既找到餐厅在管理方面存在的优势,更发现部分环节的不足,从而不断提高酒店员工整体满意度。

三、司机班组:

1、严格控制车辆油耗,制定正确的核算方法。

目前酒店配有三辆车,除总经理专用车外,其余二辆都供酒店日常使用。为了能更好的控制车辆油耗,行政方面制定了关于车辆出车规章制度,出车路线明细登记,每月油耗统计等制度。一方面为了控制油耗使用;二是约束员工行为。

2、加强与用车部门的沟通,使成本降到最低化

在出车审批过程中,采购部经常在周末或是晚上外出提货,通过一段时间统计,员工累计加班时间较多,这对人力资源成本造成负担。通过与采购部的沟通,除易腐蚀、鲜活食品、部门急需用品及时提取外,一般安排在正常工作日提货,大大节省人力成本。

3、培训工作时常开展,完成独立接待任务

司机班组员工除对酒店日常的应知应会、礼节礼貌培训外,班组还开展了其他相关培训:如接机服务。在日常服务中,酒店除vip客人到机场有礼宾员接机外,一般由司机独自前往接送。为了使接待服务更加标准化,邀请了礼宾员对班组司机进行了培训,包括接机服务流程,对客的言行举止,仪容仪表等方面。使服务更加标准化,专业化。

四、店内、店外活动:

1、员工生日活动

积极组织酒店生日员工活动,员工活动是放松紧张工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,今年共计组织8次生日员工外出活动,有漂流、唱歌、爬香山、自助烧烤、看电影等,活动丰富多彩,趣味横生。

2、捐款活动

今年8月台湾遭受“莫拉克”台风,同胞生命和财产受到巨大的损失时,为了帮助灾区群众渡过难关、重建家园,积极组织以“携手同心共助台胞”为主题的捐款活动。捐赠的3256元资金全部上交于街道用于灾区群众生活需要。

3、中秋物资发放

中秋佳节,酒店对员工发放中秋慰问物资,根据酒店相关标准及要求,认真做好物品询价及员工最喜爱物品的调研工作,尽量使发放物品即实惠又满足大多数员工需求,最后做好物品的验收与发放工作。

4、组织酒店员工满意度测评

根据集团公司人力资源政策,为了解员工对酒店的满意程度,更有利于酒店各项工作更好开展,进行员工满意度调查。行政方面主要落实测评人员的统计工作、时间及场地安排、同时还要负责现场测评人员的次序及签到工作。

5、积极参加社区活动

如果说酒店是一个小家庭,那么街道就是一个大家庭,我们紧紧的依偎在大家庭中才得以更好、更健康的成长。行政方面积极组织参与街道各项活动,如:今年元宵节,员工自己动手设计、制作、安装元宵彩灯作品“福牛”参加街道组织的灯会活动,在一百多件的作品中,我酒店的“福牛”脱颖而出,获得特等奖。魅力社区评选活动,组织员工用手机短信方式为社区项目进行投票;计划生育知识竞答活动,还分别获得1个三等奖和6个幸运奖。

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