行政助理工作内容（集锦十三篇）。

在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政助理工作内容 篇1

1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

9、完成上级领导安排的.其他相关工作。

行政助理工作内容 篇2

1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作；

2、负责面试的`登记，接待，协助部门做好招聘工作；

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作；

4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作；

5、完成领导交代的工作和任务；

6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理工作内容 篇3

行政助理在许多企业中都扮演着至关重要的角色，他们负责协调和管理各种行政事务，以确保企业运营顺畅无阻。本篇文章将详细介绍行政助理的工作内容及岗位职责，以便大家更好地了解这一职位的工作要求和职责。

一、工作内容

1. 日常行政事务管理：负责办公室的日常行政事务，包括文件打印、快递收发、办公用品采购等。确保所有行政事务都得到及时处理，以满足员工的需求。

2. 会议安排与管理：负责安排公司内部和外部会议，包括会议通知、会议室预定、会议资料准备等。确保会议顺利进行，提高会议效率。

3. 文件与档案管理：负责管理公司的文件和档案，确保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司规定，定期归档和清理文件，以保证文件管理的有序性。

4. 行政流程优化：通过对日常行政事务的观察和分析，提出改进意见和建议，以优化公司行政流程。提高工作效率，减少不必要的'工作负担。

5. 其他杂务：完成领导交办的其他行政事务，如员工活动组织、后勤保障等。

二、岗位职责

1. 辅助管理职责：作为行政助理，需要辅助领导进行行政管理，提供必要的行政支持。在领导需要时，能够迅速提供相关信息和数据，协助领导做出决策。

2. 协调沟通职责：行政助理需要与各部门之间保持良好的沟通与协调，确保各项行政事务能够顺利进行。及时了解各部门的需求和问题，积极协调解决，提高整体工作效率。

3. 保密职责：由于涉及到公司内部信息和文件管理，行政助理需要承担一定的保密职责。确保所有文件和信息都得到妥善保管，不得泄露公司机密。

4. 成本控制职责：行政助理需要关注公司行政成本的控制，通过优化行政流程和降低办公成本，为公司节约成本。例如，合理安排办公用品的采购和使用，避免浪费现象的发生。

5. 服务意识：行政助理需要具备出色的服务意识，时刻关注员工的需求和问题，提供及时、高效的服务和支持。确保员工在工作中能够得到必要的帮助和支持，提高整体。

三、职业发展前景

作为行政助理，职业发展前景十分广阔。随着工作经验的积累和能力的提升，有机会晋升为行政主管或办公室主任等职位，负责更大的管理和协调工作。此外，行政助理也可以考虑向其他相关领域发展，如、公关策划等，拓展自己的职业发展空间。

总之，行政助理是一个重要的职位，工作内容涉及日常行政事务管理、会议安排、文件档案管理等多个方面。作为行政助理，需要具备出色的协调沟通、保密、成本控制和服务意识能力，同时也要不断提升自己的职业素养和综合能力，以适应不断变化的工作需求。通过努力和积累经验，行政助理的职业发展前景将十分光明。

行政助理工作内容 篇4

1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与企业绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责企业快件及传真的收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理工作内容 篇5

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理工作内容 篇6

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的.建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

行政助理工作内容 篇7

1、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

3、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他部门工作。

5、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

6、负责员工工资结算。

7、帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。

8、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9、负责固定资产的盘查与维护。

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作内容 篇8

1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

2、负责机票、酒店预定工作;

3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;【f215.coM 中学范文网】

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

9、部门领导交办的`其他事宜。

行政助理工作内容 篇9

一、岗位概述

行政助理是公司行政部门中不可或缺的职位，负责协助行政主管处理日常行政事务，是公司行政管理的重要执行者和管理者。

二、岗位职责

1. 日常办公管理：协助行政主管处理公司日常办公事务，包括文件整理、会议安排、员工考勤管理等。

2. 行政文件处理：负责收集、整理、归档公司各类行政文件，确保文件系统有序，方便员工查阅。

3. 接待与协调：负责接待来访客人，安排会议室，确保来访者与公司内部各部门之间的沟通协调顺畅。

4. 物资管理：负责管理公司固定资产和低值易耗品，包括采购、验收、保管、分配等，确保物资的合理使用和安全保管。

5. 办公环境维护：负责维护办公区域的整洁和秩序，确保员工的工作环境舒适、安全。

6. 协助人力资源：协助人力资源部门进行招聘、培训、考核等人力资源相关工作。

7. 完成上级交办的其他任务。

三、工作内容

1. 日常办公管理：包括文件的打印、复印，安排会议室，接待来访客人，安排员工考勤等。这些工作都需要细致入微，确保公司内部沟通顺畅，员工工作不受影响。

2. 行政文件处理：行政助理需要处理大量的行政文件，包括文件分类、归档、借阅等。这些工作需要严格按照公司规定进行，确保文件的准确性和安全性。

3. 物资管理：行政助理需要管理公司的固定资产和低值易耗品，包括办公用品、清洁用品、餐饮用品等。需要确保物资的合理使用和安全保管，同时负责定期采购和库存盘点。

4. 办公环境维护：行政助理需要负责维护办公区域的整洁和秩序，确保员工的工作环境舒适、安全。需要与保洁公司保持良好沟通，及时解决环境问题。

5. 协助人力资源：行政助理需要协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。需要熟悉人力资源管理制度，协助完成相关流程和手续。

6. 上级交办的其他任务：行政助理需要完成上级交办的其他任务，包括组织会议、编写报告等。这些任务需要按时完成，保证质量。

四、职业发展

行政助理岗位是一个综合性强、涉及面广的职位，需要具备较强的协调沟通能力和团队合作精神。在职业发展中，行政助理可以逐步晋升为行政主管、办公室主任等更高级别的职位，也可以转向其他相关领域，如企业策划、秘书等。此外，不断学习和提高自己的专业素养，例如学习人力资源管理、办公室管理等方面的.知识，可以提高自己在企业中的竞争力。

总之，行政助理岗位在公司中扮演着重要的角色，需要具备扎实的专业和良好的沟通能力。通过不断学习和提高自己的专业素养，可以在职业发展中获得更多的机会和挑战。

行政助理工作内容 篇10

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

行政助理工作内容 篇11

1、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平；

4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的`凝聚力；

7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

8、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

9、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

行政助理工作内容 篇12

1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

11、每周3户困难老人入户服务的完成。

12、每月完成会员4名。

13、每月完成商户回访3户。

14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

行政助理工作内容 篇13

一、行政助理的职责

1.管理行政事务：行政助理负责处理日常行政事务，包括安排会议、预定差旅、整理文件等。他们确需要保各项日常事务的顺利进行，为企业提供稳定的行政支持。

2.协助经理工作：行政助理需协助经理处理各项工作，包括制定预算、策划活动、跟踪项目等。他们不仅需要将经理的指示和要求传达给下属，还需要向上级汇报工作进展情况。

3.沟通协调：行政助理在各部门之间起到沟通协调的作用，他们要将不同部门的工作联系起来，确保信息的畅通和工作的协同。

4.处理突发事件：行政助理需要应对各种突发情况，比如紧急会议、突发事件处理等。他们需要及时做出反应，采取适当措施解决问题。

二、技能要求

1.电脑技能：行政助理需要具备熟练的电脑操作技能，包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用。他们还需熟悉各类办公设备的使用和维护。

2.沟通技能：行政助理需要具备良好的沟通技能，能够与不同部门的`人员进行有效沟通。他们需要清晰地传达信息，理解并满足他人的需求。

3.组织能力：行政助理需要具备较强的组织能力，能够合理安排时间，能够处理多项任务并且确保每项任务可以按时完成。他们还需具备良好的条理性，能够高效地管理日常事务。

4.学习能力：行政助理需要具备快速学习的能力，能够适应企业的不同需求和发展阶段。他们需要不断更新知识，掌握新的技能和工具。

5.团队合作：行政助理需要具备团队合作意识，能够与团队成员紧密合作，共同完成工作任务。他们需理解团队目标，积极参与团队活动，促进团队的和谐与发展。

三、职业素养

1.工作积极：行政助理需要具备积极的工作态度，能够主动承担责任，积极解决问题。

2.责任心强：行政助理需要具备较强的责任心，能够对工作负责到底，认真对待每一项任务。

3.细心认真：行政助理需要具备细心认真的职业素养，能够注意到细节并避免错误，确保工作的质量。

4.保密意识：由于行政助理经常接触到企业的机密信息，他们需要具备保密意识，严格遵守企业的保密规定。

5.服务精神：行政助理需要具备服务精神，能够为其他部门提供支持和服务。