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合同档案管理员工作总结

发布时间:2022-11-10

[总结分享] 合同档案管理员工作回顾1540字。

现如今,你能在绝大多数的地方见到合同的存在,签订合同也是一个非常有必要的行为。我们要仔细签订好这一次非常重要的合同了,可以更好的约束双方共同履行的责任和义务。只是您晓不晓得我们的合同范本是怎么写呢?下面是小编为大家整理的“[总结分享] 合同档案管理员工作回顾1540字”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:

一、 今年主要工作

1、起草、审查、巡签各类合同220余件,标的额达2亿元以上;

2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;

3、协助处理涉法、涉诉案件;

4、负责工程、成本内勤工作;

5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;

6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、审查、巡签

目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点

放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件,涉及的单位有二十余家。

3、完善付款程序,严把付款关

公司自成立至今付款项目达700项以上,有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事,谁都会办,没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为,并没有引起高度重视,接到付款申请做好登记便开始走付款程序,该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞,比如,有的施工单位人员流动较频繁,来领款项时经常换人,还有些工程是承包单位的施工队来领取,款领走后承包单位却不知道,扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况,向财务部提出让领款人办理授权委托书,只有有授权的人才有权领款,这样既保证施工单位的财产安全,也维护公司的利益,受到广大施工单位的称赞和好评。

今年申请质保金的付款特别多,来要钱的单位也理直气壮,都认为质保期都已过多年,到现在还不给钱,甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下,尽量做好施工单位的思想工作,避免矛盾的发生,影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料,如合同、结算、验收单等并严格审查,对资料齐全的单位可以进行付款巡签,在巡签过程与施工单位多沟通,尽量让施工单位多做一些让步,比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护,对不能维修的虽然已过质保期,但经过谈判,对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等,一年来

为公司节省的资金近万元。

在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起,金额达7万余元。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。二是:完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字,最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认,对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。

最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

延伸阅读

[合同分享] 兼职员工工作协议.doc


我们的国家发展的很快,合同也越来越重要了,签订合同也是一个非常有必要的行为。只有在签订好了一定的合同范本之后,可以更好的为日后解决争议提供依据。你了解签订合同要注意哪些方面呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“[合同分享] 兼职员工工作协议.doc”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

甲方:股份有限公司

乙方:

身份证号码:

住址:

1?甲方自年月日起录用乙方为兼职员工,并依人事管理规章及甲方所订之规则办理。

2?甲乙双方经共同协议并取得同意时,乙方须遵守上列第一项规定。

3?雇用期间:自年月日起至年月日止。

4?契约期满时,双方希望继续维持契约关系时,则须另行订立新契约。

5?勤务时间:上午时分至下午时分止。

6?休息时间:自时分至时分止。

7?薪资:时薪、日薪。

8?奖金:采用不定额(视工作绩效表现)发放。

9?变异动:若因业务上执行之必要时,可予以调整。

10?年度有薪休假:服务年资满1年以上者为6日,每服务满1年时,则增加1日,但以增加至20日为限。

甲方:(签章)乙方:(签章)

年月日

推荐合同: 推广服务合同1540字


现在,合同的重要性想必不用我来说了,你自己应该深有体会,签订好劳动合同是需要多加重视的。可以开始签订你们之间沟通好的的劳动合同了,可以更好的维护双方的利益。你在生活中有没有写过合同呢?小编特地为您收集整理“推荐合同: 推广服务合同1540字”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

甲方:

乙方:

甲乙双方经友好协商,本着互惠互利,并在遵守国家有关政策和法规的基础上就乙方为甲方进行网络推广事宜,达成如下协议;

一、合作事项

1、 乙方为甲方提供网上推广服务。

2、 乙方为甲方进行网络推广服务,可以在百度,google,360等搜索引擎搜索到乙方为甲方推广的相关信息。

3、 推广方式主要为软文推广为主,借助搜索引擎(如百度、谷歌、360等)、论坛、微信、QQ、QQ空间、门户网站、视频网站、微博等平台进行综合的交互的推广信息。

4、乙方综合应用多种方式为甲方进行网络推广服务,推广信息可由甲方提供,若没有则由乙方自行拟定进行网上发送推广。

5、乙方通过自己独有的方式或方法对推广信息进行关键字修改及优化。

6、乙方每月提供一份网络推广效果数据分析报告给甲方。

7、通过乙方网上推广的信息前来咨询的客户,乙方将引导客户到甲方处交由甲方处理。

二、付款方式:

服务费用合计:¥ 元 (大写:¥)在本合同签定当日,甲方即向乙方支付合同协定所需费用,甲方可使用现金支付或银行转账。 银行账号及户名:

三、合同签订期限:

乙方为甲方推广服务时间为 年 月 日 至年 月 日止。

四、双方的权利义务

1、 甲方的权利义务

(1)给乙方提供推广服务网上注册所需的相关认证资料。

(2)根据乙方的需要,甲方提供相关资料和内容。

(3)定期提供有关最新动态资料给乙方。

(4)甲方为为乙方所提供资料保证完整、真实、合法。

(5)甲方可以对乙方推广的相关信息进行修改和变更。

2、 乙方的权利义务

(1)乙方为甲方提供网上推广服务。

(2)在保证甲方提供资料的完整、真实、合法及不改变原意情况下,乙方可根据推广需要对相关内容做相应的编辑、修改、增加和删除操作。

(3)乙方在履行合同时不进行有损甲方形象、声誉等的行为。

(4)协同甲方线下活动同步推广。

(5)保证甲方敏感或私密相关信息不泄露给第三方。

五、合同变更

1、订立本合同所依据的法律、行政法规、规章或订立本合同所依据的客观情况发生重大变化时,甲方有权对本合同相关条款做以变更。

2、一方变更电话、通讯地址或其他联系方式时,应及时将变更的电话、联系方式通知另一方,否则变更方应对此造成的一切损失承担责任。

六、合同解除:

本合同在下述情况下解除,提出合同解除的一方应提前一个月以书面形式通知另一方。

1、双方协商一致解除本合同;

2、本合同期限届满,双方同意解除本合同的;

3、任意一方欲提前解除本合同,应提前通知对方。甲方提前解除合同的,无权要求乙方返还已支付的费用并应对乙方遭受的损失承担赔偿责任;乙方无故解除合同的,应双倍返还上述费用。本合同其他条款对合同的解除另有约定的,从其约定。

4、任何一方没有行使其权利或没有就对方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对权利的放弃或对追究违约责任或义务的放弃。任何一方放弃针对对方的任何权利,或放弃追究对方的任何过失,不应视为对任何其他权利或追究任何其他过失的放弃。

5、任何一方违反本合同,给对方造成损失的,还应赔偿损失。在本合同其他条款对违约有具体约定时,从其约定。

6、因不可抗力或者其他意外事件,或者使得本合同的履行不可能、不必要或者无意义的,任一方均可以解除本合同。遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本合同、解除或迟延履行本合同的,应将事件情况以书面形式通知另一方并向另一方提交相应的证明。

本合同所称不可抗力、意外事件是指不能预见、不能克服并不能避免且对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为、电信原因等

七、附则:

1、甲乙双方应本着诚实信用的原则完整履行本合同;

2、本合同的有关条款或约定若与双方以前签署的有关条款或与以前的有关陈述或相抵触的,以本合同为准,但经双方协商一致同意保留的除外;

3、双方当事人对本合同的订立、解释、履行、效力等发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,双方同意向乙方主要营业地的人民法院起诉。

4、本合同未尽事宜,由双方友好协商作出补充条款,补充条款与本合同具有同等法律效力;

5、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲 方(盖章):乙方(盖章):

授权代表签字:授权代表签字:

地址: 地址:

电 话: 电话:

日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日

合同管理员的岗位职责之四


当今社会在交易时一般都少不了签订合同,一份合适的合同能够起到非常重要的作用。我们是时候签订好需要的合同了,可以更好的避免很多无谓的经济损失。所以,您是否在寻找合同的一些内容东西呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《合同管理员的岗位职责之四》,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

1.开展普法教育,宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识,培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管,每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

6.协助商场各部门做好货款结算工作,审査拒付货款理由是否成立。

7.对商场各部门合同执行情况,每月进行定期检査和不定期检查,发现问题及时解决。

8.考核商场各部门签约履约情况,每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

9.协助有关部门解决合同纠纷。

10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査,建立招商厂家档案。

12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

14.完成领导交办的其他业务。

员工工作合同书篇二


在平时需要交易的时候就会使用到合同,我们一定要在看清楚情况下再签订合同。在签订好合同并签署好自己的名字后,可以更好的防范可能存在的风险。可是不知道你知不知道我们工作中的合同怎么写呢?小编特地为您收集整理“员工工作合同书篇二”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

甲 方:

乙 方:

经过甲乙双方平等自愿共同协商,就甲方委托乙方给儿子赵一江办理安排工作事宜达成一致意见,为明确责任,避免纠纷,双方明确下列条款,共同严格遵守,不得反悔。

一、甲方自愿委托乙方为其儿子赵一江活动安排正式工作,乙方表示同意为甲方办理。安排对象情况:赵一江,男,民族:汉,出生日期:1994年10月22日,毕业学校:内蒙古机电职业技术学院,专业:电气自动化,学历:大专,身份证号码:152628199410220212。

二、乙方承诺保证为甲方儿子赵一江安排到内蒙古电力勘察设计有限责任公司(简称内蒙电力设计院)安排的时限为20xx年下半年内。

三、甲方自愿一次性给乙方活动费用万元整。乙方给甲方打收据。甲方要求乙方保证为其儿子安排成内蒙电力设计院正式编制的职工。否则,乙方及时将活动费全部退还给甲方,乙方也要求甲方付款后不准中途变化不办,否则,乙方有权酌情退款。因甲方中途变化造成的损失部分由甲方承担责任。

四、乙方具体将三方招工协议书,报道证交设计院签字并盖章,赵一江档案交由内蒙电力设计院。达到进入正式编

制,本人报到上班后即为办理成功。本协议到此结束自动失效,或双方面对面销毁本协议。

五、本协议一式两份,自双方签字按手印后生效。未尽事宜另行议定。

甲方(签字按手印)

乙方(签字按手印)

20xx年6月26日