单证员个人工作计划|单证员个人工作计划(范本12篇)

单证员个人工作计划(范本12篇)。

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单证员是企业中非常重要的岗位之一，他们主要负责管理和处理各种商务文件，确保货物能够顺利地在各个国家之间运输。单证员需要具备丰富的国际贸易知识和熟练的文件处理技能，以确保公司的进出口业务顺利进行。下面我将为大家详细介绍单证员半年工作计划，以便更好地了解这个岗位的工作内容和要求。

单证员在日常工作中需要处理大量的商务文件，这些文件包括合同、发票、提单、报关单等。单证员需要具备熟练的文件处理技能，确保文件的准确性和完整性。在这半年的工作计划中，单证员需要不断地提高自己的文件处理能力，学习掌握各种国际贸易文件的处理方法和要求。只有熟练掌握了文件处理技能，单证员才能高效地完成工作任务，确保货物顺利地运输到目的地。

单证员需要与各个部门和外部合作伙伴保持密切的沟通和联系，以确保货物的顺利运输。在这半年的工作计划中，单证员需要加强与销售部门、采购部门、物流部门等部门的沟通和合作，及时了解货物的运输情况和问题，协调解决相关的问题。同时，单证员还需要与海关、报关行、运输公司等外部合作伙伴保持密切的联系，及时提供所需的文件和信息，确保货物能够顺利地通关和运输。

单证员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应国际贸易的快速变化和发展。在这半年的工作计划中，单证员需要定期参加相关的培训和学习，了解最新的贸易政策和法规，掌握最新的贸易实践和规范。只有不断学习和提升自己的专业知识和技能，单证员才能适应国际贸易的变化和发展，提高自己的工作能力和竞争力。

单证员需要保持良好的工作态度和团队精神，以确保团队的合作和工作效率。在这半年的工作计划中，单证员需要积极主动地完成工作任务，保持积极的工作态度，勇于挑战和创新，发现问题并及时解决。同时，单证员还需要与团队成员保持良好的沟通和合作，共同努力完成工作任务，确保公司的进出口业务顺利进行。

单证员是企业中非常重要的岗位之一，他们需要具备丰富的国际贸易知识和熟练的文件处理技能，以确保公司的进出口业务顺利进行。通过这半年的工作计划，单证员需要不断提高自己的文件处理能力、加强与各个部门和外部合作伙伴的沟通和合作、不断学习和提升自己的专业知识和技能、保持良好的工作态度和团队精神，以提高自己的工作能力和竞争力，为企业的发展做出更大的贡献。希望通过这篇文章的介绍，能够更好地了解单证员的工作内容和要求，为单证员的工作提供参考和指导。

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说句实话，单证员是一种综合性、边缘性较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节，必须干练、活络，善于接受新生事物，工作尤其要细致耐心，对于信用证，哪怕是一个条文理解的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成灭顶之灾。因而，单证员又是一个谨小慎微、如履薄冰的岗位，痛并快乐着。

作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去，去催促订单的执行。同时，他又必须副到上面来，与客户谈判，有时还要兼任翻译的差使，磋商关于合同装效期的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，生产的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信用证的顺利履行。

单证员又是一个非常辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开始，单证员就开始忙碌了，一直忙到生产任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆匆赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最后，等拿到了货款，他才算完成使命。

可以毫不夸张地说，在一个企业里，单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将单证员这个岗位设在业务科，有的企业将单证员设在经理室，有的企业设在储运科，也有的单位单证员既是跑单员，又是总经理助理，还扮演着秘书的角色，使得他们常常以双重身份，或者多重身份出现在客户面前。

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转眼间，我的20_年外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来临之际，回想自己一年20xx年外贸业务员多所走过的路，所经历的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在这20xx年外贸业务即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去20xx年外贸业务员工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

20_年一年来，我作为一名外贸业务员，一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下：

一、跟货代联系订舱。

1、制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。

2、索要进仓地址(送货通知)

二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。

1、根据合同制作商业发票和装箱单。

2、和货代确认提单。

3、到商检局做产地证。

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本职：

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核确保单证正确性；

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的.各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4、及时准确与货代公司联系装箱；

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

6、熟练操作办公软件，做好文件归档与留底，做好与客户的沟通工作。

任职资格：

1、国际贸易及相关专业毕业，会出口单证制作，需对国际贸易从心底里热爱。

2、注重人品，责任心强，有团队合作精神

3、办公软件操作熟练

4、热衷学习，善于沟通，有上进心

5、有一定的交际谈判能力

欢迎优秀毕业生和能力优秀人才

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基本信息

姓名：xxx

目前所在：广西

年龄：20

户口所在：广西

国籍：中国

婚姻状况：未婚

民族：汉族

培训认证：未参加

身高：153 cm

诚信徽章：未申请

体重：46 kg

人才类型：在校学生

应聘职位：单证员，贸易，物流专员/助理

工作年限：0

职称：无职称

求职类型：实习

可到职日期：三个月

月薪要求：面议

希望工作地区：广西，广州

工作经历

东莞乐迪卡游戏机制造厂有限公司起止年月：20xx年07～20xx年08

公司性质：中外合资

所属行业：贸易/进出口

担任职位：一线生产工人

工作描述：在乐迪卡游戏机有限公司实习这段时间，让我受益匪浅。一线的生产线工作虽然辛苦，但是磨练了我的意志和耐力，锻炼了我与他人沟通交流的能力。

离职原因：返校学习

教育背景

毕业院校：广西职业技术学院

最高学历：大专

毕业日期：20xx年06月

专业一：国际物流

获得证书：xxx

证书编号：xxx

语言能力

外语：英语一般粤语水平：良好

国语水平：良好

工作能力及其他专长

我希望能从事与物流有关的职业。在学校我学习了相关的物流管理课程以及国际贸易的实务课程，也学习填制了相关的单证，例如：报检报关单，装货单…我相信：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。希望您能给我这样一个平台。我不敢说我一定具有很强的工作能力，但我会以勤奋、认真的态度对待工作，不断地提高自己的能力，为企业创造效益。

详细个人自传

作为一名快迈入大三的学生，我希望能结合自身所学的知识，寻找一份与自己专业对口的工作。我认真学习国际物流及贸易专业知识，对贸易实务的知识有一定的了解。也曾到防城港金桥企业实习，了解了相关贸易工作的实际操作。

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一、实习目的、任务；

实习：1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合。

2、通过本次实习使我能够体会到从事单证员这一职业的必要性，以及属于这个职业的辛苦

3、通过本次实习使我对外贸单证这一行业产生了更多的了解，为以后的就业等提供了坚实的基础

任务：熟悉外贸业务流程，熟练操作网上业务平台，把书本知识与现实操作

做到完美结合，熟练的填写外贸业务中需要填写的单证。做到能看懂和修改英文单证。

二、实习要求；

要求：严格遵守纪律，每天都要到实习的机房去完成每天的任务。不能旷到、迟到、早退，不无故不参加实习。在实习过程中要按时完成每天的任务，用心去填写每张单证，在遇到不会填写的单证时应该积极找同学合作或向辅导老师提出疑问。在单证答案发放下来后应及时对照答案，以了解自己在填写单证过程中，哪些地方填写的不对或有模凌两可不清晰的并及时改正。

三、实习形式；

形式：以班级为单位在学校机房进行实习

四、实习内容；

内容：时间过的飞快，转眼间为期三个星期的单证实习已经结束。此次实习主要是在学校内机房进行，由辅导老师在网上平台给我们发布外贸单证的业务，我们来完成。通过此次实习，让我了解到单证填写的重要性，以及外贸单证员这一工作的不易。首先，你会发现好多的单证你会觉得似曾相识，那是因为在前期的单证课上老师讲解过这些单证，包括填写、修改等，但是你会发现当你自己来填写这些单证的时候，会是多么的困难。其次，每天的单证多的要命，你会有种怎么填都填不完的感觉，这个时候你就发现了耐心是多么重要的一个问题，所以我都不敢想象以后是否会选择从事单证员这一行业。最后，每一张单证都有其自己的特点，有的要求用中文填写，有的要求用英文填写，还有的要求用中英文填写，很容易搞混。特别是最后单证填的多的时候，你会觉得每个单证怎么长的都一个样啊，那时我相信一定是眼睛都看花了。

此次的单证实习对我来说算是一个锻炼，也可以说是一个与社会即将接轨的教学。这次的单证实习虽然时间不长，只有三个星期，但是我们在这三个星期里学到的东西却要比上了两个多月的单证课学到的要多很多，因为这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。

在整个实习中，商业发票一直都是一个很重要的单据，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述（货物价格、货物包装等等）是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。而且其次重要的就是信用证了，信用证和商业发票在很大程度上决定着外贸业务后面的单据的填写，如果这两个单证是错的，那么后面的一定是错的，那时候会给一个公司带来多大的损失我们可想而知。

在实习过程中，对合同的阅读和理解很重要，特别是在对信用证的阅读上，由于我对信用证的理解不够深刻往往很多时候在填写其他单据的.时候会受到影响。而且，我深深地体会到学会外语是多么的重要，在进行外贸业务的时候，我们所需要填写的单证，以及要发的信函，好多都是用英文来填写，并且整张单子都是纯英文的，这时候我们想要填写就很难了。因为你看不懂单子上面到底写的是什么，它到底让你填写什么，于是很纠结的我们开始了google翻译。这种情况特别是在修改信用证的时候尤为严重，修改信用证是要求我们在对照买卖双方签订的合同、销售确认书等来核对买方发给卖方的信用证。主要是确认其中的条款等那些东西填写的不正确，然后给买方发一封回函，要求其根据回函的内容去修改信用证。由于英语知识的不够，导致了我们在面对这一情况的时候进展十分的慢，每天能修改一到两张信用证已经很强了。由此，我明白了我应该更加努力的去学习英语，特别是外贸英语，如果想在毕业以后进行外贸工作，我现在的英语水平是不行的。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，使我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。为以后在进行单证员工作打下了坚实的基础。

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外贸单证员的工作内容

报关单、报关委托书的工作

2. 负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3. 负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4. 负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5. 负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6. 负责所有的运费发票付款的工作。

7. 负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证 商事认证，BV认证等相关工作)

8. 负责CNF CIF的保险的工作

9. 负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作 10. 负责催促货代退核销单的工作

11. 负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12. 负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的.制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13. 负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14. 负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15. 负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16. 负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17. 负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18. 负责领导临时交办的其他工作。

品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

20. 根据生产通知单和业务员确定的货代，负责联系货代并确认内陆费用，以及根据货物大概的进仓时间，提供货运委托书。

21. 根据进仓通知，督促货物进仓。告知业务员通知生产部门准备发货，同时做好电子口岸网上核销单备案，准备报关资料寄给货代，并进行提单确认。如需做产地证需提前与业务员确认单证内容，在货物进仓前做出。

22. 如果客人是做L/C，应根据信用证上的要求，和银行一起做好审单，准备好信用证上相应的单据寄给银行，在规定的时间内完成所有文件及单证的要求。 5.跟财务做好联系，复查客人的到账情况。一旦钱到账，及时给客人寄正本提单或者通知货代电放提单。

23. 负责电子口岸网上申领核销单，并到外汇管理局申领。根据货代退回的核销单，负责电子口岸网上企业交单，出口退税，报审系统网上申报，并到外管局核销。

24. 负责准备退税单据，包括开立六联发票，场站收据，提单复印件，出口货物明细表等，并将上述单证交给财务部门进行退税。

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转眼在飞尼斯已经实习了一个半月了，现在对公司的各部门人员及工作流程也有了相对较好的了解，这些对自己的工作有莫大的帮助。不过，由于工作时间尚短，对各方面的工作并没有达到熟悉的程度，所以，对于经理那些似乎有点不知来历的问题头痛不已，每次都要翻阅资料才能回答经理的问题，因此也游乐来自经理的责备和教诲，心中多少有些不平衡。幸亏有总经理的疏导和宽慰，让我不要心太急，现在不熟悉也是正常的，一些开导我的话，化解了我对经理的不满，要不然，我真有想要逃走的念头，但我不能做一个逃兵，毕竟，找个好一点的实习单位也没有那么容易，要加油哦不能放弃。

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