人事档案管理个人工作计划

人事档案管理个人工作计划（收藏12篇）。

▲ 人事档案管理个人工作计划 ▼

在领导的培养，同事们的关心下，过去的工作里成绩优良，先将工作总结如下：

第一个方面，档案管理整理工作

根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不足，一是部分人员需调整工资表项目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入党志愿书，未进行补办;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因联系不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件，在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号，以备日后查看。

第二个方面，劳动合同与安全生产合同清理

完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐，将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并纠正了原来台帐上虽列有合同文本，但实际并未签订该合同的现象，对错误的合同期限进行纠正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保证不漏签。按照QHSE体系要求，对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。经过清查，重新整理补签后，xx，xxx，xxx三人劳动合同与安全生产合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等几人安全生产合同待收回。

第三个方面，参保信息修改

根据市养老保险经办处转发的商养老险函[20xx]27号文，为确保职工参保信息的准确性，对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。

第四个方面，ERP系统模版录入

人力资源系统启动后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺利通过省司验收。

第五个方面，QHSE体系运行相关资料规范

按照QHSE目标要求，对全年培训工作做出了整理，对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中xx油库xxx，xx，xxx，xxx，镇安片区xxx，xxx，柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工能力测评，形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了QHSE有关要求。

第六个方面，领导交与的其他工作

第七个方面，思想体会

通过这一年的工作，我得到了很好的锻炼，也有了些新的认识和体会，总结如下:

(一)要深入思考文件和培训教材，领会主旨和目标，思维要有系统性，办事有计划，避免重复性劳动;

(二)不急躁、稳扎稳打，保持耐心细致的工作作风，对待问题，要仔细思考，不能给将来的工作留下隐患;

(三)工作过程中会遇到新问题、新情况，应该不断的学习新的文件和知识，熟练掌握办公软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。

在获得经验的同时，也认识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，计划在未来的工作中予以纠正和避免。20xx年6月18日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要继续严格要求自己，争取更大的进步。

第八个方面，明年的工作计划

(一)随时根据新的人事变化，积极收集材料，及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。

(二)做好培训工作，争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。

(三)认真学习相关工作流程，加强业务能力，争取早日胜任交与的其他工作任务。

▲ 人事档案管理个人工作计划 ▼

第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。党委办公室和人力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。第四条人事档案管理员的职责

(一)、保管员工档案;

(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;

(三)、办理员工档案的'查阅、借阅、和转递手续;

(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;

(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;

(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;

(七)、定期向档案室等部门移交档案;

(八)、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档

(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;

(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;

(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;

(四)、政治历史审查及甄别复查材料;

(五)、员工参入党、团材料;

(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;

(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;

(八)、处分、取消处分的材料;

(九)、任免、工资、职称等材料;

(十)、学历和评定的技能等材料;

(十一)、其他有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。第七条人事档案的收集、保管和销毁

一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。

六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。

第八条人事档案的利用和传递

一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。

二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。

三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。

四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。

五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。

六、任何人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。

七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。

九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。

十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。

十一、对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。第九条新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。

第十条本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。

第十一条本管理细则由公司人力资源部负责解释。

▲ 人事档案管理个人工作计划 ▼

分类就是判断每一份干部人事档案材料所属类别的工作。由于每份材料的形式和内容千差万别，要准确地使每份材料对号入座，应严格按照规定，遇到政策性强，难以确定的材料时，应及时主动向上级部门请示，积极寻求解决的方法。具体分类可采取以下方法：

1.按材料的标题分类

在正常情况下，材料的标题是判断其所属类别的标志，这种命题分类法是最常见的一种，它是建立在材料正规，标题和内容相符的基础上的。不适用于历史上形成的不标准的干部人事档案材料。

2.按材料内容分类

由于环境条件的限制，历史上形成的干部人事档案材料在规格的撰制上各地很不一致。有些材料命题一样，但反映的却不是同一个方面的内容;有些材料反映的内容相同，它们的命题却不一样。这样的`材料，在分类时必须按照其内容进行认真细致地判断。由几个方面内容构成的材料，以其主要内容来确定其归属类别。

3.按照材料的形成与内容的特点分类

干部人事档案材料既有干部个人形成的，也有组织上形成的。既有表格，也有书面文字材料，它们所反映干部情况的角度也不同。这些内容上、形成上的特点也可作为分类的一个线索。譬如，表格一般归第一类和第九类。凡是个人形成的表格一般归第一类(履历部分);凡是组织上形成的表格一般归第九类(工资、任免等)。主要证明材料放第五类或八类等，但这不是绝对的，要具体情况具体分析。

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摘要：人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述，结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策，推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。

关键词：新时期；人事档案；管理；策略

干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分，是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力，可以依据其考察干部品德操行，也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后，我国干部人事制度进行了深入改革，干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题，需要采取相应的措施，从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。

一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义

人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录，其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来，还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中，人事档案管理工作是不可或缺的重要组成，是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节，直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期，只有不断强化人事档案管理工作，方可以更好的选聘干部和规范干部作风，促使人事管理更加的科学。因此，在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。

二、现阶段干部人事档案管理存在的问题

1.内容问题

目前由于归档制度不健全、不完善，在收集人事档案材料的过程中较为被动，归档不够及时，无法有效更新人事档案信息。归档过程中，材料存在缺漏，内容和形式雷同问题比较严重。此外，档案材料内容不够丰富和细致，无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来，直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外，失真问题也出现于一部分档案材料中，影响到人事档案管理工作的开展。

2.单一的管理方式

目前，依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料，比如军人、教师、学生等，没有结合本行业、本领域的实际情况，制定差异化的管理标准，影响到档案管理的工作实效。

3.档案硬件设施及管理手段有待完善

一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作，造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后，没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施，这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外，信息技术在人事档案应用中还比较的落后，事业单位需要结合时代发展要求，逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中，提升人事档案管理信息化程度，以此来提升档案管理质量及效率。

4.人事档案管理人员业务水平有待提升

据调查，一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”，缺乏专业性的人事档案管理人才，一部分管理人员没有进行严格的岗前培训，专业知识和技能，业务水平不强，无法有效充分开发档案信息资源。

三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策

1.充分重视人事档案管理工作

领导高度重视，为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来，就需要领导高度的重视。结合自身实际情况，制定差异化、科学化的工作方案，完善相应的责任制度体系，严格落实责任，使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的人力、财力和物力资源，促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。

2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升

进入信息时代后，电子信息技术日趋普及，在人事档案管理中，传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展，需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现，可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织，更好的适应时代发展的要求。同时，各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求，联系自身实际情况和特点，加大资金投入，提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来，加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。

3.构建和完善人事档案管理工作体系

要紧密结合我国实际情况，构建统一管理体系，对人事档案管理工作体系逐步健全和完善；查找现有规章制度体系中存在的漏洞，不断完善，制定科学的标准体系，提升管理水平。目前，我国干部人事制度进行了深入的改革，在较大程度上改变了干部信息形态，扩大了业务范围，对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求，传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此，就需要构建统一的管理机制，逐步完善人事档案管理工作体系。

4.加强人事档案管理人员队伍的建设

人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效，相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设，重视对专业人才的吸收和培养，要依据相应标准和要求，严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员，制定严格的管理标准和管理制度，同时，要定期经常的培训人事档案管理人员，培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识，保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握，促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升，将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述，干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分，是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下，各级单位需要结合实际情况，对干部人事档案工作体系逐步健全和完善，给予足够的重视，以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握，更好的服务于干部管理工作，促进中国特色社会主义事业的顺利发展。

参考文献：

[1]中共中央.关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知[Z].中组发〔20xx〕12号.

[2]王春,赵晓倩,王云芳.浅析干部人事档案规范化整理工作中的认识及设想[J].管理观察,20xx(24).

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事档案工作目

事材料的撰写必须符合要求，文字必须是铅印、计算机打印、胶印、油

人事档案室，移交份数一般为

▲ 人事档案管理个人工作计划 ▼

一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、主要工作

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。

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人事档案统计制度

1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查（借）阅制度

1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查（借）阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查（借）阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度

为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。

3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。

4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度

1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作服务的指导思想，努力提高档案的利用工作。

2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时，均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。

3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。

人事档案库房管理制度

1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。

2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。

3、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。

4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品。

5、档案柜的。排列要科学有序、便于通风和避光。

6、档案管理人员要经常打扫卫生，保持室内和柜内整洁，干净防止灰尘对档案材料的损害。

7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

分管档案工作领导责任制

1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。

2、组织协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。

3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，经常了解干部的思想和业务情况，开展两个文明和民族团结，社会主义思想教育，抓好专业学习，使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。

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**局干部人事档案管理工作情况汇报

在省局和市局的统一部署和指导下，**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道，现将有关情况汇报如下：

一、强化组织领导，提高思想认识

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组 成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品 德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干 部的重要依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干 部工作的基本条件，基于这一认识，我局领导班子一直高度 重视干部人事档案管理工作，把按要求做好干部人事档案整 理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工 作来落实。

一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识，使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。

二是成立专门的工作队伍。成立了由主要领导任组长，分管领导任副组长，有关科室的负责人、专职档案人员为成 员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求，能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。

三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容，建立档案资料收集责任制，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求，并把此项工作纳入岗位责任制考核中，确保档案工作有序开展。

四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下，设立了专门的档案室和阅档室，安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下，又拿出 2 万元的专项资金，购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施，做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。

二、细化具体要求，规范档案管理

按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，我局突出抓好三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范整理，不断规范干部人事档案管理。

一是突出抓好材料收集。干部情况是一个动态变化，只有及时地补充收集档案材料，才能使干部人事档案比较客观 全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上，我们作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。

二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上，我们以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓，在档案整理工作中，我们按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。

三、深化制度建设，提升工作水平

制度是做好工作的前提和保证，如果没有一定的制度来 制约，就会无章可循、无所适从。结合这次档案达标工作，我局进一步健全了干部人事档案管理工作制度，规范了干部 人事档案管理工作台账，做到完善制度，长效管理。建立健 全了包括干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，做到制度上墙，责 任落实，规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时，我 们还积极推进干部档案信息化进程，不断提高干部档案的利 用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机，为档案室更新了电脑等办公设备，建立了干部档案电子信息台帐，既提高了干部档案工作管理效率，又推进了干部档案信息化进程。

干部人事档案工作时间是一项长期的工作，标准严，要 求高。尽管我们做了大量的工作，但仍存在一些问题，如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强，确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。

二○一一年九月

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第一条员工档案内容

（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。

（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。

（三）员工档案照片。

（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。

（五）员工异动申请表、异动交接手续。

（六）其他反映员工信息的材料。

第二条存档要求

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（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后（原件）交公司人力资源部存档。

（二）人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。（具体保管要求按照公司《档案管理制度》执行）

第三条档案借阅

（一）查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。

（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。

（三）档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。

第四条附则

（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。

（二）须制作运用的管理表单有《档案查阅（借阅）登记薄》（执行部门可据实调配）。

（三）本制度由人力资源部负责执行，最终解释权归公司人力资源部。

▲ 人事档案管理个人工作计划 ▼

一、

档案管理作为一项重要的工作，对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。而作为一名从事档案管理工作的个人，为了保证工作的高效和准确性，制定一个明确的工作计划是必不可少的。本文将详细介绍2022年档案管理个人工作计划的范例，旨在指导档案管理人员如何制定适合自己的工作计划，以提高工作效率和管理质量。

二、目标及计划

1. 维护现有档案的完整性和可用性

在2022年，我将致力于维护公司目前已有档案的完整性和可用性。我将审查现有档案的存储方式和结构，确保档案被妥善地组织和分类。我会制定一套完善的文件索引和检索系统，以提高档案的检索效率和准确性。我还将加强员工档案的管理，确保员工档案的实时更新和准确性。

2. 推动数字化档案管理的发展

随着科技的不断发展，数字化档案管理已成为一种趋势。为了适应这一趋势，并提高档案管理的效率，我将推动数字化档案管理的发展。我将评估公司目前数字化档案管理系统的使用情况和效果，根据实际需求对其进行优化和完善。同时，我还会制定一套档案数字化转换工作的计划，确保现有纸质档案的数字化处理工作顺利进行。

3. 加强信息安全管理

信息安全是档案管理中至关重要的一环。在2022年，我将加强对公司档案信息的安全管理。我将制定一套保密措施，加强对档案信息的访问权限管理和核查审计。我会加强档案信息的备份工作，确保档案信息的安全性和可恢复性。同时，我还会组织档案信息安全培训和宣传活动，提高员工的安全意识和信息安全防范能力。

4. 参与公司政策和规章制度的制定

作为一名档案管理人员，参与公司政策和规章制度的制定是一项重要的职责。在2022年，我将积极参与公司各项政策和规章制度的制定过程，以保证档案管理的合规性和可持续性。我会深入了解公司的需求和标准，提出合理的建议，并与相关部门进行沟通和协作，促进规章制度的出台和执行。

三、资源需求

为了顺利实施以上工作计划，我需要以下资源支持：

1. 人力资源：希望能拥有一支积极主动、团结合作的档案管理团队，共同推进各项工作的实施。

2. 物质资源：需要相应的办公设备和软件工具，以支持档案管理工作的高效进行。

3. 培训资源：希望能不断提升自己的专业能力和技术水平，需要公司提供相应的档案管理培训和学习资源。

四、工作计划的推进与考核

为了确保工作计划的顺利推进和实施，我将采取以下措施：

1. 制定明确的目标和工作计划，并定期进行反馈和调整。

2. 分解工作任务，设定具体的工作指标和时间节点，确保按计划完成工作。

3. 定期与团队成员进行沟通和协调，解决工作中的问题和难题。

4. 建立绩效考核机制，按照工作计划的完成情况进行绩效评估和奖惩。

五、

本文根据2022档案管理个人工作计划的标题，详细介绍了一个完整的工作计划范例。作为一名档案管理人员，在制定个人工作计划时，应根据实际情况，明确工作目标，制定具体的工作计划，并采取相应的工作措施和考核机制，以提高工作效率和管理质量。希望这个范例能对档案管理人员在2022年的工作计划制定提供指导和帮助。

▲ 人事档案管理个人工作计划 ▼

【摘要】任何单位或企业都会将人事档案作为管理人才的重要方式之一,因为这是了解人才基本信』息的重要渠道。人事档案可以将工作人员曾经学习、工作的背景一一反映出来,企业或单位也要依据人事档案来进行工作的安排与分配。尤其是医院的人事工作更是马虎不得,因为医院每一个人员的安排都关系着人民的生命安全,所以加强医院人事工作中的人事档案管理,对医院提高整体管理水平以及人事工作的顺利开展都具有重要的意义。

【关键词】人事档案管理;医院人事工作;重要性

档案学将人事档案作为最重要的组成部分之一,这是因为人事档案是个人社会实践的凭证,是将个人作为单位,按照相关的档案管理规范制度,把个人的各种资料进行整合、归类,最后加以保存川。这是个人信息的重要了解渠道,也是企业单位用人的重要参考。因为人事档案是各种客观测评的结合,具有很强的凭证性和客观性。对于医院这种需要较高严谨性的单位用人有着重要的作用。

1人事档案的意义与概述

人事档案作为一类文字资料,医院的人事部门会依据相关的政策,在人事档案中记录个人的能力、学历、思想作风、生活经历等内容〔2〕。这些资料的记录必须要按照相关的规定进行整理。人事档案存在的意义就是作为日后干部选拔以及培养的重要依据,所以医院的相关人事部门应该将人力资源加以最大程度的开发利用,争取在此基础上提高医院的经济收益。医院也应该加强认识档案管理工作的落实,将人事档案的价值逐渐提高,这样更能有利于医院人力资源的合理化配置。在此基础上,医院的人事部门也要将管理的模式逐步开放化、透明化,让医院的发展能够更加和谐和健康。

2医院人事工作中人事档案管理的重要性

在医院的人事管理中,人事档案的管理意义非凡,它是医院年轻干部选拔时的重要条件,也是选拔人才的重要依据,不仅如此医院领导的具体决策也不能离开这一文字参考。现代医院都在或多或少的进行着制度的改革,医院在进行职称评定或选择享有福利的职工人选上,也要从人事档案的比较上进行考量。人事档案的利用,不仅能将工作人员的选拔和评定进行的更加科学化,还能对医院人事制度的改革起到了一定的积极作用。

2.1人事档案管理为医院选拔人才提供重要的依据

医院的人事管理主要是对医院内所有医务人员的信息进行收集和保存〔3〕。在医院日常工作中,一旦出现人事变动,就会到人事管理部门进行查询和调阅,然后将其作为选拔人才的一项重要依据。如果人事档案相对完整,信息就会比较全面。人事档案可以说是一个人学业与工作生涯中最为全面的信息资源库,在人事档案中可以清楚的将个人成长的规律及特点分析出来,所以才会成为人才培养和选拔的重要依据。如果医院想要长久的发展下去,首先就要有一批高质量的干部队伍,所以医院人事部门必须对每个工作人员的学历、年龄、思想政治素质、知识结构以及业务水平都有非常详细的了解。在这其中,人事档案就成了重要的手段。在医院的日常管理中也会利用人事制度改革来进行人才的引进与考核,长此以往,一大批专业高素质业务能力强的人才就会被选拔出来。

2.2医院新工作制度的开展要将人事档案作为理论依据

目前,工资制度的改革也开始将人事档案作为重要的依据,在医改工作不断发展的今天,要以档案为根本进行职工的工资套改〔“〕,而在套改的过程中,要将职工人事档案中的职称、工龄、学历等具体信息核实完毕后,再上交给市人社局进行校对审核。此项目是一个系统工程,只有保证了每一步的具体落实,套改工作才能顺利的进行,并提升职工的工资待遇。职工工资提高,广大职工就会对工作更有积极性,这样也有利于医院经济效益的提高。

2.3不同专业人员的职称评定需要人事档案来提供依据

人事档案能够全面记录员工的详细信息,这是个人信息与专业能力信息的一份文字资料。所以对于个人的职位晋升而言,个人档案是比较权威可信的第一手资料。从1998年开始进行专业技术职称的改革以来〔5〕,不管是全国资格考试还是职称评审,人事档案都是价值性较高的鉴定资料,这样也能保证职称晋升更加公平与合理。

3医院在人事档案方面的工作建议

3.1进一步完善人事档案的管理制度

医院要想将人事档案管理工作落实到位,就必须先建立一个健全的人事档案管理制度〔6〕。制度的建立是工作顺利开展的前提,所以医院要按照本医院的具体情况,建议一个精细化、规范化的制度,然后再按照制度进行管理,这样人事档案工作就会有章可循,工作效率就会大大提高。在制度建立中,要将材料进行保密管理,定期进行材料的检查。除此之外,档案的管理人员也要熟悉医院所有的工作人员,为医院选拔人才提供真实的依据,这也是对医院负责的具体表现。

3.2关于人事档案管理人员专业素质的提高

在医院的人事档案管理工作中,档案管理人员是重要的组成部分〔7〕。为了确保工作可以顺利进行,必须提高管理人员的专业素质。首先,要针对管理人员进行思想道德建设教育,给管理人员渗透无私奉献、为人民服务的优良品质;然后,加强对管理人员的专业培训,学习关于档案管理的最新方法,争取能做到现代化档案管理;最后,医院方面必须要建议奖惩机制,这样不仅能提高职工的学习积极性,还能带动医院整体管理水平的有效提高。

3.3引进最新的人事档案管理方法

在现代医院的日常管理工作中,要逐步摆脱过去人工管理的阶段,加大对管理的资金投入,引进一些现代化的管理模式以及计算机设备,通过计算机档案管理软件实现对现代医院职工的信息管理〔8〕,在本医院建立一个全体人员的档案信息库、信息存储以及检索系统,有效提升人事档案管理工作的整体效率,实现医院人事管理的现代化、电子化以及网络化。档案管理人员通过利用科学技术手段与计算机技术,实现对档案信息的动态、实时、准确的管理,提升人事档案资源的价值与整体利用率,提升医院人事管理工作的效率。

4总结

综上所述,人事档案管理在医院人事工作中占据重要作用,就目前医院人事工作来讲,通过加强人事档案管理,能够有效提升医院人事工作的整体效率,提升人事工作的管理水平,促进医院的人事发展,给医院人事管理提供助力。

参考文献

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[4]陈丽.探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性「J〕.现代经济信息,20巧(1):7,9.

[5]宋远萍.论人事档案管理在医院人事工作中的重要性「J〕.科学中国人,2024(8):47.

[6]陈绮红.浅谈医院人事档案管理工作「J〕.工会博览,2011(9):270.

[7]王莉艳.浅谈如何加强医院人事档案管理工作「J〕.科技资讯,2023(22):230.

[8]吴琼.浅谈如何加强医院人事档案管理「J〕.科技创新导报,2014,11(4):189.

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