给供应商的通知函格式(模板十六篇)

发布时间：2025-01-10

给供应商的通知函格式(模板十六篇)。

⬣ 给供应商的通知函格式

尊敬的非公募基金会同仁、公益界的.朋友们：

你们好！

非公募基金会发展论坛（China Private Foundation Forum，CPFF）自年成立至今已至。论坛通过举办区域分论坛、行业年会、发布行业发展研究报告，以及开展一系列行业交流与能力建设等活动，推动了非公募基金会行业的健康发展。每年的年会活动，更是吸引来自非公募基金会、公募基金会、公益组织、政府部门、媒体、高校研究机构和企业等各界人士汇聚一堂，通过主题演讲、报告发布、闪电发言、自主论坛、行业颁奖、高峰对话等多种形式，碰撞火花、交流、激扬理想、触发未来！

非公募基金会发展论坛年会将于年11月30日—12月1日在深圳大中华喜来登酒店举行，年会的主题为“非公募基金会的人才素养与根基培力”。此次年会聚焦基金会一线项目官员在公益事业发展中的基础性地位，探讨处于公益价值链前端的非公募基金会应如何关注一线，注重一线人员的成长、进步和伙伴关系，引领公益行业整体素养的提升，取得更大的行业推动成就。年会将搭建平台，欢迎来自国内外的基金会、民间公益组织，以及政府部门、企业、学界、和媒体等进行广泛而深入的探讨和交流。

本届年会规模预计在500人左右，力求在历届年会的成功经验指导下，追求话题的深入、内容的丰富和形式的创新。

非公募基金会发展论坛组委会诚邀贵机构拨冗出席，共同推动我国基金会事业的发展。

邀请人：

20xx年x月x日

⬣ 给供应商的通知函格式

供应商通知函

[你的公司名称]

[你的公司地址]

日期：[日期]

致：[供应商公司名称]

致：[供应商公司地址]

亲爱的[供应商公司名称]：

我代表[你的公司名称]，在此通知你有关与你们的合作事宜。我要向你表达对之间的合作感到非常满意，并对你们过去提供的优质产品和卓越服务表示衷心的感谢。

随着市场的变化和公司商业战略的调整，需要对的供应链进行一些调整，并且需要重新评估与各个供应商的合作关系。因此，我写信给你是希望明确的合作细节并提出一些要求。

我希望能够进行一次面对面的会议，以便能够更深入地讨论的合作关系和合同条款。请尽快回复此函，以便的工作人员能够与你们安排一个合适的时间。

希望能够就的合同条款进行一些修改和更新。的目标是确保的合作关系更加透明和稳固，并且让的合作更加互惠互利。的法务团队将与你们的法务团队一起开展合同条款的讨论和协商。

也需要你们提供一些关于产品质量和供货的具体细节。希望能够了解你们的生产流程、品质控制措施以及交货时间等细节。这将有助于评估你们是否能够满足的需求。

希望你们能够提供一份关于价格的详细报价。希望能够与你们合作，以实现更加有竞争力的产品价格。将评估你们的报价，并与其他供应商进行比较。

希望能够在短期内得出一个共同的协议，并继续的合作关系。如果你需要更多信息或者有任何疑问，请随时与联系。期待着与你再次合作，并共同实现的商业目标。

再次感谢你们过去的支持和合作。相信共同的努力将会开创更加美好的未来。

祝好！

[你的姓名]

[你的职位]

[你的公司名称]

⬣ 给供应商的通知函格式

尊敬的供应商:

为感谢您一年来的辛勤付出,总结和分享x年一年以来公司取得的成绩与进步,我司将举办盛大的团年晚宴,为此,邀请您参加定于x年2月9日(星期一)在酒楼举行的团年晚宴,希望届时您能光临以共享盛举之乐。

一、邀请人员:

1、特约嘉宾

2、地产公司全体员工和xx项目员工

3、长期服务贡献人员:

4、物业公司领导:

5、xx公司和xx公司领导:

二、具体时间:

2月9日晚17:00—20:30

xxxx

20xx年xx月xx日

⬣ 给供应商的通知函格式

尊敬的各位供应商伙伴：

感谢您一直以来对我工厂的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。为即将过去的xxxx年干杯，为xxxx年干杯，为生意兴隆、幸福美满干杯!

团年饭时间：xxxx年xx月xx日(星期x)晚上6：00开席

地址：xx市xx区xx镇xx食馆

邀请单位：xx市xx区xxx厂

联系人：x小姐

联系电话：

⬣ 给供应商的通知函格式

拾香汇诚邀贵品牌参展12月30日位于上海邮电俱乐部（四川北路65号）的拾香汇俱乐部活动，贵品牌可在大堂展示产品并销售。活动将于下午4点开幕，提前2~3小时提前入场布置。具体的摆位图可见附件。停车场位于中信大厦。展示桌的尺寸：

很感谢贵品牌的参加此次的活动。如有任何疑问，可拨打电话39557077

⬣ 给供应商的通知函格式

尊敬的供应商：

感谢您一直以来对我们公司的支持和合作。今天，我写信通知您，由于您在某些方面的不当行为，我公司不得不对您进行罚款处理。

首先，我想明确指出，我们公司一直重视供应链的合规性和道德责任，并且期望供应商也能遵守相关规定和准则。然而，我们近期发现您在合作过程中存在以下几个方面的问题导致了我们的不满。

首先，您的交货时间一再延迟。如您所知，我们的生产计划和交货时间都是十分紧张的，延误会给我们的生产线带来极大的困扰。在过去几个月里，您发生了多次延迟交货的情况，这已经导致我们的生产受到了严重影响，甚至给我们的客户带来了诸多不便和损失。此事已经引起了我们的高度关注，我们不得不对此进行严肃处理。

其次，您的产品质量问题不容忽视。我们公司一直注重产品质量，并且对供应商提出了严格的品质要求。然而，最近您提供的一批产品存在明显的质量问题，这严重影响了我们产品的可靠性和声誉。我们不得不花费大量的时间和精力进行返工和投诉处理，给公司带来了巨大的损失。这是我们无法容忍的行为。

最后，我们注意到您在合作过程中缺乏有效的沟通和反馈。我们公司十分注重与供应商的良好合作关系，并且愿意倾听您的意见和建议。然而，在最近的合作中，您的沟通反馈不及时、不具体，这使得我们无法及时解决问题和改进产品。合作是建立在互信和沟通基础上的，您的态度严重影响了我们的合作效率和质量。

考虑到以上问题的严重性和影响，我们不得不采取罚款措施以维护我们的权益和公司形象。根据公司规定，我们决定对您进行一次性的罚款。罚款金额为 ¥100,000 元人民币，将在收到本通知后的十五个工作日内转入您指定的账户。

我们希望此次罚款能引起您的重视，并认真对待我们提出的问题。作为一家重视长期合作关系的公司，我们不希望采取这种严厉的措施，但我们也不能容忍不负责任的行为一再发生。我们希望与您进一步沟通，找到解决问题的方法，并重建我们之间的信任和合作关系。

如果您对此有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。感谢您对我们公司的支持与理解。

此致

敬礼

公司代表

⬣ 给供应商的通知函格式

尊敬的供应商朋友：

xx柳州店于20xx年底开业至今已有三年时间，这段时间里在各位供应商的大力支持下，该店经营状况良好，在此也对各位供应商表示衷心的感谢。今年以来，业主柳州市温州商贸城有限公司暨柳州万丰房地产有限公司因欠多家银行贷款，逾期无法归还，面临被收购和被拍卖的.现状。此外，该公司还有两千多万的借款未归还我司，并且我店还有六年的经营期。

近半年来，我司一直在积极地与该公司进行谈判，主要内容是收购温州商贸城商用房产事宜。但在谈判过程中，由于对方出尔反尔的无理付款要求，致使谈判无法继续进行。20xx年6月12日上午，该公司为达到胁迫交易的目的，公然指使柳州市温州商贸城物业服务公司以设备检修为名，对xx柳州店全面停止供电供水，并拒绝提供备用电源和消防用电，商场的商品、柜台、设备及金库都没有安全保障。经我司各方努力协调未果，以致商场无法正常营业。

鉴于以上情况，我公司即日起对xx柳州店进行歇业调整，调整时间暂至20xx年底。调整期间，我司将整合所属七店的资源，为贵司提供消化部分货品的场所，并提供优惠的条件，使贵司的损失降到最低。货品退场后一周内进行对账结算，并于6月底结清所有货款。关于调整的具体事宜由采购中心相关部门与贵司具体洽谈。

特此函告。

xx总部采购中心

二〇xx年xx月xx日

⬣ 给供应商的通知函格式

手机行业从来就不会安静。11月28日酷派锋尚MAX全国首销到货全部售罄。现在有人曝光了30日酷派全球供应商大会的邀请函，显示酷派锋尚MAX产品销售过快，酷派要拉上全球供应商急剧加大产能。

近日亮相的锋尚MAX令大吃一惊。一向低调的.郭德英竟在发布会上骑着庞巴迪就出来了，还和嘉宾李小冉演舞台剧，发布会上除了旗舰机锋尚MAX发布，还告诉大家酷派要更换LOGO，新LOGO已经使用在这款旗舰新机上面。酷派这次的表现着实令人大吃一惊。

而已曝光的酷派全球供应商大会的邀请函显示，本次酷派供应商大会邀请了酷派供应商嘉宾240位，参加研讨未来发展蓝图。

供应链一直是酷派的强项，由于手机销量大，酷派在供应链、销售、售后方面都具有强大实力，一旦产品供不应求，酷派可以立刻扩充产能。

此次酷派在旗舰产品锋尚MAX大卖之后数天里克召开全球供应商大会，一方面看来锋尚Max果真已供不应求，另一方面也表明酷派的产业供应链能力之强大，能在这么短时间内召集供应商。

⬣ 给供应商的通知函格式

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于XXXX年XX月XX日举行XXXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!

如蒙惠赐，请于XXXX年XX月XX日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。

再次致以衷心的感谢!!!

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20XX年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的“十一五”计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

我公司定于20XX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：

1、被邀请单位委派1-2人出席会议(请不要带同行或小孩参会);

2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担;

3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。

• 参加会议的代表请将回执于20XX年 11 月 15 日前回传到我公司。 • 公司于报到当日( 11 月23日至24日)接待。五、会议联系方式

会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理电话：0518-83451922 传真：0518-82459522

⬣ 给供应商的通知函格式

供应商是公司运作中不可或缺的一部分，他们为公司提供必要的原材料和产品，为公司的发展和生存提供了重要的保障。无论是采购还是销售，与供应商的关系都需要认真对待，在遇到问题或需要通知时也需要写一封称职的供应商通知函。本文将详细介绍如何编写一封格式规范、内容丰富的供应商通知函。

一、格式

1. 抬头

通知函的抬头一般按照以下顺序写：公司名称、日期、收件人姓名及职位、公司名称及地址、称呼。

例：ABC公司 202x年x月x日

陈xx先生/女士（收件人职位）

DD供货有限公司（公司名称及地址）

尊敬的陈xx先生/女士：

2. 正文

正文是通知函最主要的部分，需要根据具体情况填写。正文应该包括以下几个要素：

1. 前言

通知函的前言是对收件人的称呼和简单的问候，礼节性地引出正文。

例如：

首先，感谢您一直以来对我们公司的支持和合作，您的产品和服务为我们的业务发展做出了重要贡献。

2. 事由

正文的核心部分是说明通知的事由。在叙述事由时，需要突出主题，语言表达要简洁明了，不要使用生僻难懂的词汇，避免产生歧义。

例如：

我公司近期对贵公司项目进行了仔细的审查，对您所提供的产品质量问题进行了认真分析，发现存在质量问题。

3. 要求

在说明通知的事由后，要表达自己的要求。在要求中，需要明确表述合理的要求，并说明这些要求的原因。

例如：

为了保证我们合作的顺利进行，我们希望您能够重新对产品进行检查并重新提供符合要求的产品。我们也希望您能够加强对生产质量管理的控制。

4. 结尾

正文的结尾部分需要强调目标和期望，表达期待的合作关系和未来发展目标。

例如：

我们真诚地希望能够与您保持长期的合作关系，共同为客户提供更好的服务。

3. 结尾

结束语介绍了发件人的身份和名字，并提供了联系方式，以保持与供应商的良好联系，建立长期合作的机会。

例如：

此致

敬礼！

ABC公司

xxx

联系方式：xxxxxxxxxxxxx

二、注意事项

1. 控制语言的情感色彩

在写通知函时，要注意控制语言的情感色彩。不应过于情绪化和极端化。否则，会给读者带来负面情绪，并可能影响到以后的合作关系。

2. 突出主题

在通知函中，要特别突出主题，以便让读者更好地理解你的意图。在正文中注重事实陈述，避免使用含糊不清的语言和表达。

3. 归纳准确

通知函中所提到的问题一定要归纳准确，不能出现模糊和不清楚的情况。同时，在写通知函之前，一定要对合作细节、质量管理、产品标准等进行充分的调查和了解。

4. 保持礼貌

通知函的语言要保持礼貌、真诚和客气，通过这些简单的奉承和客套，表达对合作伙伴的尊重、关注和希望。

总之，供应商通知函的格式很简单，重要的是要写出内容生动、全面、具体的供应商通知函。通过良好的合作关系和适当的礼仪，建立相互信任和长期的合作关系。

⬣ 给供应商的通知函格式

致：尊敬的各供应商

您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！

新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于xx年xx月xx日举行xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！

主办单位：xx市xx有限公司

晚会地点：xx市xx大酒店三楼（xx区xx路3号）

晚会时间：xx年xx月xx日下午17：00入场，17：30开席

如蒙惠赐，请于xx年xx月xx日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。

再次致以衷心的感谢！

xx市xxx有限公司

20xx年xx月xx日

⬣ 给供应商的通知函格式

尊敬的客户：

▲一起合同网现象级内容特辑:

给供应商的通知函 | 供应商调价通知函 | 餐饮供应商合同模板 | 甲方给乙方的通知函 | 给供应商的通知函格式 | 给供应商的通知函格式

您好！

首先感谢您一向以来对____的支持和信赖。____本着质量第一，客户至上的发展原则，多年来致力于提高产品质量及调整产品结构，为____树立良好的品牌形象和企业口碑奠定了良好的基础。今后公司也将一如既往的坚持打造高标准高品质的产品开发，建立合理的价格体系和管理体系，为广大____经销商和消费者带给最优质的产品供应和体制服务，真正的实现齐心协力，互利共赢！

⬣ 给供应商的通知函格式

供应商名称：x公司

产品名称：

发生数量：

产品规格：

发生日期：

质量问题简述：由该公司提供质量问题，出现渗漏

贵司所供的产品，数量14（套）件，在环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用元（见下表），合计共元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）

其他费用有：

①工返修耗费的工时x人/天，费用元；

②返工返修消耗的'材料，费用元；

③连带其他产品的报废损失有，费用元；

④市场维修中发生的损失费用有元；

经办人：

审核：

⬣ 给供应商的通知函格式

主题：要求供应商降价通知函

致：（供应商名称）

雷亚有限公司

尊敬的先生/女士，

我代表雷亚有限公司，希望在这段时间给予您的业务支持表示衷心的感谢。我们之间的合作过程一直以来都是我们非常珍视的事情，并且我们让账目连接成共享的成功。然而,近期由于各种因素，我们公司正在面临一些财务压力，因此我们不得不寻求一些费用削减的方法。

经过深入审视并考虑了我们的运营成本，我公司决定调整一些我们的支出。细心比对市面上的供应商定价，我们发现有一些更实惠的供应链渠道可选。在此基础上，我们感到有必要向您发出此次减价请求。

我们目前需要您对以后的供应产品或服务的价格进行相应的调整，并希望您能理解我们的处境。我们明白这可能会影响到您的财务状况，但我们坚信通过共同努力，我们将能够找到一个双方都可以接受的解决方案。

在谈判过程中，我们愿意保证继续向您采购的产品或服务数量不会有所减少，甚至有可能增加。我们相信通过这种方式，可以减轻降价可能带来的财务影响。

降价的具体幅度我们希望能在8％至12％之间，以便于降低我们的运营成本。如果您能够满足我们的要求，我们可以预见我们的合作关系将得到进一步的强化和深化。如果您需要一些时间来考虑这个问题，我们完全理解。不过请尽快给我们回复，以便我们可以尽快地做出调整。

最后我想再次表达我们对您的感谢。我们深知，没有您的支持，我们将难以抵御现今这个极其竞争的市场环境。我们期待收到您的积极响应，并愿意随时进行进一步的讨论。

我们期待着您的回复，并如您需要对此事进行进一步讨论，我们绝对乐意提供更多的信息，以及详细的费用和预算报告。

谢谢您的时间和理解。我们期待与您的进一步沟通，共创双赢。

诚挚的，

（您的全名）

（您的职务）

雷亚有限公司

（日期）

⬣ 给供应商的通知函格式

一、催款函(针对直接催款的)

XXX(对方公司名称)：

贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺!

XXXXXX公司

__年__月__日

二、催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的'有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

三、催款通知函：