公司会议通知(通用11篇)_公司会议通知
发布时间：2023-01-12公司会议通知(通用11篇)。
第一篇 公司会议通知
工具/原料
会议相关资料，会议议程
方法/步骤
1
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。
2
【时间地点要一目了然】
会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。
3
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议，草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中标明。
4
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
5
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
6
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居右，时间落款应在单位名称正下方居中。
7
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
第二篇 公司会议通知
(一)本次会议在京西宾馆统一安排代表住宿，其中公司代表的费用由公司自理(现金或支票结算)。
(二)请各单位于1月19日下午14：00-19：00，持此通知或此通知传真件、复印件到京西宾馆西楼大堂报到。
(三)请各单位于1月7日前将参会人员姓名、职务、性别、民族、地区和国籍、联系人和联系方式报保监会办公厅，其中集团公司统一报名。
(四)请各保监局1月15日前将参会领导的航班号、车次等报办公厅行政处。保监会将根据航班、车次情况安排接送。
中国保险监督管理委员会
20xx年x月x日
第三篇 公司会议通知
为加强政策法规宣贯力度，进一步提升各集团总公司劳务管理水平，建管中心将召开针对各集团总公司劳务管理人员的政策法规培训会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
xxxx年5月29日(周二)上午九点。
二、会议地点
首创新大都饭店国际会议厅(北京市车公庄大街21号)
路线咨询电话：
三、参会人员
各集团总公司按照附件名额，组织劳务管理相关人员参加培训。
四、会议内容
北京市建筑劳务管理相关政策法规培训。
五、参会要求
1、参会人员需按时到达会议现场并签到。
2、 会议期间不得大声喧哗，并请将手机调至静音状态。
3、请各集团总公司组织签到。
六、联系人及电话：
xxxx年五月七日
第四篇 公司会议通知
各处室、运营分公司、区轨道办、参建单位：
经研究，决定召开宁波轨道交通20XX年度工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20XX年1月20日(周一)14:30，会期半天
二、会议地点
宁波外事学校剧院(海曙区启运路298号)
三、参加对象
(一)指挥部、集团公司全体干部员工(含临聘、返聘、借用人员)，集团公司监事会成员，运营分公司中心副主任以上人员;
(二)各区轨道办主要负责人;
(三)市交警、城管、管线等部门驻指挥部办公人员; (四)1号线一期工程I～Ⅹ标、4号线大卿桥站、正线铺轨标、顶管标、人防门，机电安装1～7标、公共区装修1～3标、通号标、供电标、高架声屏障施工及监理单位项目部主要负责人;指挥控制中心、天童庄车辆段、江南停车场、望春主变、黄隘车辆段、东外环停车场、夏禹主变施工及监理单位项目部主要负责人;1号线二期1211～1215标施工及监理单位项目部主要负责人;
2号线一期工程2101～2111、2105-1标、2105-2标、2105-3标、2105-4标、正线铺轨Ⅰ、Ⅱ标施工及监理单位项目部主要负责人，管片生产单位及监理单位主要负责人;主要设计单位项目部负责人;测量控制中心、试验检测中心、风险咨询、第三方监测、安全监理等中介单位项目部主要负责人;招标代理、造价咨询单位项目部主要负责人;机电设备集成商、供应商单位主要负责人。
四、有关要求
指挥部、集团公司参会人员于1月20日下午14:00到指挥部大门口乘车前往，其他参会人员请自行前往，统一从宁波外事学校南门进出。
办公室
20XX年1月14日
第五篇 公司会议通知
各保险集团(控股)公司、保险公司、保险资产管理公司：
为加强保险公司治理监管，建立健全激励约束机制，切实贯彻执行《保险公司薪酬管理规范指引》，我会决定举办首届保险公司人力资源高管联席会，进行政策宣导和业务培训，xx副主席将出席会议并作重要讲话。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年8月3日，会期1天，8月2日报到。
二、会议地点
xxxx酒店(地址：xx市xx区人民路41号，电话：xxxx-88xxxxxx)。
三、参会人员
各保险公司分管人力资源部门的高管人员或部门负责人1-2人。
四、会议主要内容
(一)领导讲话;
(二)政策培训;
(三)专家讲座。
五、其它事宜
(一)各公司参会人员自行前往酒店报到，食宿交通费自理。
(二)请将报名回执(点击下载)于7月25日(周三)12点前传真至会务组(xxxx-88xxxxxx)，同时将电子版发至联系人邮箱。
会务组联系人：
保监会联系人：
电子邮箱：
第六篇 公司会议通知
各保险公司，省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日(星期四)下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达保监会有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因(传真:)。
产险公司联系人:范
联系电话:
寿险公司联系人:祁
联系电话:
x年六月十四日
第七篇 公司会议通知
一、 会议时间、地点安排：
1、 召开会议时间：20xx年9月5日19：30分。
2、 召开会议地点：第一分部会议室
二、 会议主持
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
三、 参加会议人员：
1、 指挥部相关领导、监管办；
2、 云南石锁高速公里路第一监理合同段总监理工程师及专业监理工程师；
3、 云南石锁高速公里路第一监理合同段各驻地办高监及道路、桥梁、试验、安全环保专业监理工程师；
4、 中建石锁高速公路项目部一分部及所属各工区项目负责人，总工，质检负责人，试验负责人。
四、 会议主要议程：
1、 介绍到会指挥部领导；
2、 监理单位、施工单位介绍到会人员；
3、 施工单位分部、工区汇报施工情况;工程进度、质量、投资完成情况，安全、环保、文明施工情况，存在问题，下步工作安排。
4、 驻地办高监汇报施工监理情况；监理人员到位情况，工程进度、质量、投资、安全、环保、文明施工监理执行情况，存在的问题，下一步监理工作计划。
5、 总监办相关专业工程师问题解答及工作安排。
6、 请指挥部领导、监管办做工作指示。
7、 总监作会议总结和工作安排。
五、 有关要求
1、 请各分部、工区、驻地办在9月3日17：00前将本部门汇报材料中存在需解决问题以电子版形式发送到一总监办邮箱（xxx@126.com）,
以备在筹备会中统一。
2、 各分部、工区、驻地办应准备书面汇报材料（时间宜控制在10分钟之内），会前提供一份给总监办。
北京华路捷公路工程技术咨询有限公司
云南石锁高速公里路第一监理合同段总监办。
二0xx年九月二日
第八篇 公司会议通知
尊敬的全体员工：
大家好！我代表公司管理层，向大家发出本次公司召开会议的通知。作为一家快速发展的企业，时刻需要团结一致，紧密配合，以应对市场上的竞争和挑战。为了加强内部沟通和协作，促进公司发展，计划召开一次重要的会议，希望每位员工都能积极参与。
一、会议主题和时间
本次会议的主题是“制定新的市场推广策略和销售目标”。为了更好地适应市场变化和迎接新的挑战，需要重新评估的市场推广策略，并设定新的销售目标。此次会议将于X月X日上午9点在公司会议室举行，预计会议时间为两个小时。
二、会议议程
会议将按照以下议程进行：
1. 总经理将发表开场致辞，详细阐述公司目前面临的市场形势和挑战，以及召开此次会议的目的和意义。
2. 接着，市场部负责人将对目前的市场推广策略进行分析，包括的优势和不足之处。将共同讨论如何改进和优化的市场宣传、广告和促销策略。
3. 紧接着，销售部门负责人将介绍目前的销售情况和现有销售目标的实现情况。将讨论如何设定更具挑战性的销售目标，并制定相应的行动计划。
4. 将进行小组讨论和分组活动，以便员工们能够参与制定新的市场推广策略和销售目标。每个小组将有一位主持人带领讨论，并汇报出。
5. 总经理会对本次会议进行总结并提出具体的行动计划和工作安排。
三、会议准备
为了保证会议顺利进行，需要各部门提前准备以下材料：
1. 市场部门需要整理并提交当前市场推广策略的详细分析报告，包括的目标市场、竞争对手分析、客户特点等。同时需要准备一些创新的市场推广方案供讨论。
2. 销售部门需要报告目前的销售情况和实现的销售目标。同时，需要准备一些关于设置新销售目标和推动销售增长的建议。
3. 其他部门需要准备与市场推广和销售相关的材料和建议，以便能够提供有关的支持和意见。
四、会议参与方式
为了确保每个员工都能积极参与会议，将采取以下方式进行参与：
1. 会议将提前通知，请各部门提前安排好员工的工作时间，确保能够全员参会。
2. 会议期间，将提供纸和笔供员工记录讨论结果和提出建议。
3. 鼓励员工积极参与小组讨论，提出宝贵的想法和建议，以促进全员的工作积极性和团队合作。
五、会议效果和后续措施
此次会议的目标是为公司制定新的市场推广策略和销售目标，并确立相应的具体行动计划。相信通过大家的共同努力，将能够提升公司的市场竞争力，取得更好的业绩。
为了保证会议的效果能够得到落实，将在会后成立一个专门的工作组，负责筛选和整理会议记录以及提出具体的行动计划。将定期召开相关汇报会议，以确保各项任务得到有效执行。
感谢大家的支持和配合。希望每位员工都能准时参加会议，并积极发表自己的意见和建议。让齐心协力，迎接新的挑战，共同创造公司更加美好的明天。
谢谢！
公司管理层敬启
第九篇 公司会议通知
各补贴机具经销商，部分生产企业，你们好！
为进一步规范补贴政策操作程序，加强补贴机具经销商管理，确保农机购置补贴政策顺利实施，经研究，决定于5月12日-5月13日召开全省农机购置补贴产品经销商培训会议。现将有关事项通知如下：
一、参加对象
浙江省20xx年度公布的补贴机具经销商负责人，微灌设备、水帘降温设备、简易保鲜储藏设备和设施农业钢架大棚的生产企业负责人。
二、会议内容
解读农机购置补贴政策，签订补贴产品经销商承诺书。
三、时间及地点
微灌设备、水帘降温设备、简易保鲜储藏设备和设施农业钢架大棚的生产企业代表于12日上午报到，下午开会。补贴机具经销商于12日下午报到，13日上午开会。
地点：
四、其他事项
为控制会议规模，各单位限1人参加并携带单位公章，签订承诺书用。
此会议不再另发纸质通知，望相互转告。
联系人及电话：XXX
第十篇 公司会议通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为2016年第五次临时股东大会
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会
(三)会议召开的合法性、合规性
公司第三届董事会第十七次会议通过了《关于提议召开公司2016年第五次临时股东大会的议案》,决定于 2016年 12月 7 日召开公2016年第五次临时股东大会。本次股东大会的召集、召开符合《公司法》及有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间： 2016年12月7日上午10:00
结束时间： 2016年12月7日 上午11:30
(五)会议召开方式：现常
(六)出席对象
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为2016年12月1日。股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员。
(七)会议地点：佛山市三水区乐平镇范湖工业区佛山xx陶瓷股份有限公司办公大楼会议室。
二、会议审议事项
(一)审议《公司2016年中期利润分配预案》;
(二)审议《关于关于提请股东大会授权董事会全权办理利润分配相关事宜的议案》;
(三)审议《关于公司与国金证券股份有限公司解除持续督导协议的议案》;
(四)审议通过《关于公司与国融证券股份有限公司签署持续督导协议的议案》;
(五)审议通过《关于公司与国金证券股份有限公司解除持续督导协议说明报告的议案》;
(六)审议通过《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司持续督导主办券商变更相关事宜的议案》。
三、会议登记方法
(一)登记方式
自然人股东持本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代理人出席的应持代理人本人身份证、授权委托书及委托人证券账户卡办理登记;法人股东由法定代表人出席的应出示本人身份证、加盖法人单位印章的营业执照复印件和证券账户卡;委托代理人出席的应出示代理人本人身份证、加盖法人单位印章的营业执照复印件和授权委托书以及证券账户卡。办理登记手续，可用邮件、信函或传真方式进行登记，但不受理电话方式登记。
(二)登记时间: 2016年12月7日9时至2016年12月7日10时
(三)登记地点
广东省佛山市三水区乐平镇范湖工业区佛山xx陶瓷股份有限公司
四、其他
(一)会议联系方式
联系人：
电话：
电子邮箱：
传真：
联系地址：广东省佛山市三水区乐平镇范湖工业区佛山xx陶瓷股份有限公司
(二)会议费用：本次股东大会会期半天,出席会议的股东及股东代表或代理人食宿、交通费用自理。
五、备查文件目录
(一)《佛山xx陶瓷股份有限公司第三届董事会第十七次会议决议》
佛山xx陶瓷股份有限公司
董事会
2016年11月21日
第十一篇 公司会议通知
实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
xx动力股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）定于20xx年8月30日（星期三）召开20xx年第二次临时股东大会会议，现将会议情况通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：xx动力股份有限公司20xx年第二次临时股东大会会议
2、股东大会召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：公司20xx年第三次临时董事会已审议通过了《审议及批准关于召开公司20xx年第二次临时股东大会的议案》，本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开日期、时间：
（2）网络投票时间为：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为20xx年8月30日交易日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为自20xx年8月29日下午15:00至20xx年8月30日下午15:00期间的任意时间。
5、召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应严肃行使表决权，投票表决时，同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种方式，不能重复投票。重复投票的，表决结果以第一次有效投票表决为准。
6、股权登记日：20xx年8月25日（星期五）
7、出席对象：
（1）截至20xx年8月25日（星期五）下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司A股股东或其委托代理人，有权出席公司20xx年第二次临时股东大会会议。
（2）在香港中央证券登记有限公司股东名册登记的本公司H股股东不适用本通知（根据香港联合交易所有限公司有关要求另行发送通知、公告）。
（3）凡有权出席股东大会并有权表决的股东，均可委托一位或多位人士（不论该人士是否为本公司股东）作为代理人，代其出席现场会议及投票。各位股东（或其代理人）将享有每股一票的表决权（授权委托书详见附件二）。
（4）本公司董事、监事及高级管理人员。
（5）本公司聘请的律师及相关机构人员。
8、现场会议地点：
二、会议审议事项
1、审议及批准关于公司境外全资子公司发行债券的议案
2、审议及批准关于公司为境外全资子公司发行债券及相关事项提供担保的议案
3、审议及批准关于公司及其附属（关联）公司向xx西港新能源动力有限公司销售本体机、气体机配件、提供动能与劳务、技术开发服务及相关产品及服务的关联交易的议案
4、审议及批准关于公司及其附属（关联）公司向xx西港新能源动力有限公司采购气体机、气体机配件、接受劳务及相关产品及服务的关联交易的议案
5、审议及批准关于xx动力（潍坊）集约配送有限公司及/或关联公司为xx西港新能源动力有限公司提供运输、仓储等服务的关联交易的议案
6、审议及批准关于公司向xx西港新能源动力有限公司出租厂房的关联交易的议案
7、审议及批准关于修订陕西重型汽车有限公司及其附属公司、xx动力空气净化科技有限公司向陕西汽车集团有限责任公司及其联系人士采购汽车零部件、废钢及相关产品和劳务服务关联交易协议的议案
三、议案编码
表一：20xx年第二次临时股东大会提案编码表
■
四、会议登记方式
1、股东或其代理人须出示本人身份证明文件、股票账户卡出席会议。如股东委托代理人代为出席股东大会，代理人还须携带授权委托书出席。
2、股东应当以书面形式委托代理人（即本通知随附的股东大会适用的委托书或其复印本）。委托书由委托股东亲自签署或其书面授权的人士签署。如委托书由委托股东授权他人签署，则该授权书或者其他授权文件必须经过公证手续。如委托股东为法人或其他组织，则其委托书应加盖法人或其他组织印章或由法定代表人或其正式委托的代理人签署。前述股东大会适用的授权委托书和经过公证的授权书或者其他授权文件须在股东大会举行前24小时送达本公司资本运营部。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址为参加投票。具体投票流程请参见附件一。
六、其他事项
1、会议预期半天，与会股东食宿自理
2、本公司办公地址：山东省潍坊市高新技术产业开发区福寿东街197号甲（xx动力工业园东正门）
3、联 系 人：
联系电话：
传 真：
邮 编：
4、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。
七、备查文件
xx动力股份有限公司20xx年第三次临时董事会会议决议
特此公告。
xx动力股份有限公司董事会
二〇一七年七月十四日
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