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合同范本|档案实习总结(汇总十八篇)

发布时间:2022-09-26

档案实习总结(汇总十八篇)。

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作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。

7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和**被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约**来岁,我们叫她**。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大,因此据**说,这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了:

1. 整理文书档案

其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。

第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即20xx年的,30年的,还有永久的。

第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。

电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。

2. 整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。

3. 收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

实习总结:

不知不觉地,我们已经结束了实习,在xx区建设和市政局实习的这一个月里,除了基本掌握了档案室的文书整理外,我最大的收获是两心:耐心和细心。同时,我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程,按照这个流程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的.整理流程,上面的5个步骤是环环相扣的,是不能颠覆的,否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是,负责人**十分肯定我们的工作,她说,我们是所有实习生中最努力的,工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子,我们很高兴能为华师为学院争得口碑,为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短,我真正能够掌握的东西不多,但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。

非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会,这是我一次宝贵的实践课。

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1月8日,我们5、6年级的部分同学到了泰兴市档案馆参加社会实践活动。

在档案馆前方,我仔细的数了数,一共有五层,后来从解说的阿姨口中得出,一二两层是办公用的,上面三层是专门储存档案的。刚走进档案馆,便觉得太安静了,与馆外喧闹的城市形成了对比。

我们跟着史老师到了三楼,来到502厅。一进去,便看到一排排名叫“密集架”的东西,阿姨告诉我们,密集架占地小,很方便查找。她让我们注意每一个密集架上的编号,只见,每个编号都由一串字母与数字构成,看起来很复杂。通过讲解,我们知道了那是列号,一个乡镇就是一个号,通过电脑,查阅时,就可以轻松地找的资料。拿起一本文书档案,上面标着“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“机构”、“起止卷号”、“盒号”,便觉得这里的工作人员太辛苦了,每天要处理这么多文件。看到这么多档案摆在这儿,一些同学就担心这里放不下这么多档案,阿姨告诉我们,只有永久储存的,有保存价值的和保存30年以上的才能存入档案馆。

来到楼下的402储藏室,一只只金光闪闪的奖杯,一张张成就的黑白照片,展现出一个古老而又充满活力的泰兴。

到了三楼一个大厅,一进去,看到是泰兴市的概况,当看到90年以来泰兴获得过62项省级以上荣誉,不禁吃了一惊,没想到泰兴市获得过这么多荣誉!接着我们看到了许多书画作品:有反映明代农民斗争的`《荒年歌》、《扒抢记》,省级珍贵档案《戴熙山水画》……它们无不向我们展示了泰兴深厚的文化底蕴。泰兴人杰地灵,仅明清两代,就有64名进士,229名举人,泰兴现代的人物也是数不胜数:有石油工业开拓者——严爽,有辛亥元老——朱履先,有中国现代地质学之父——丁文江,有特级英雄——杨根思……其中留给我印象最深的是嫦娥探月工程总设计师——叶培建,他曾经捐个国家一台全中国只有100台的月球仪,我们也看到了那台月球仪,月球仪的中心部位就是月球模型,月球上布满了大大小小的坑,月球仪能够帮助科学家们准确定位探月卫星的着陆点,起到很大的作用。

这次实践活动,使我更加全面的认识了泰兴——一个古老而又充满活力的城市,让我为有这样一个家乡而感到自豪!

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我一整个暑假都在xx市档案馆工作,这也是我人生中的第一次,因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。

1,通过两个多月的工作,挣到了一些钱,缓解了一部分家里的负担。这是我第一次通过自己的努力挣钱,也让我摆脱了一些负罪感,都已经奔三的人了,还要靠父母给养着,总是觉得自己很无耻。以前我们被以为是“抱大的一代”,现在社会***和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”,我们只有真正的从经济上独立,才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了,我觉得自己有责任和义务自己养活自己,甚至为他们做出些什么。档案馆的工作,固然不能让我一下子就挣很多钱,但却是我走向经济独立的开始。

2,通过对***时期的xx市档案的录进,让我更好的熟悉到了现代中国的历史,极大地促进了我的专业学习。

我的专业是中国近现代史,我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中,一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用,特别是档案的运用。刚一开始工作,我就和朋友王远程定下了“录进不忘学习”的口号,这次实践工作,就是我们的一个很大的机会。比如对***时期的“新生活运动”,以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试,但是通过对***时期xx档案的录进,我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献,保存完好,生动展现了xx市***时期社会生活和政治变迁的方方面面,对于有志于研究社会生活史的研究者来说,是大有可为的,当你一旦进往时,你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的,所见即有所得。

3,由录进到人生,体会到了很多东西。

正常情况下,天天可以做个两百多条,也就是***十多块钱吧。但要是运气不好的话,可能会不到二百条;任何事物都是相对的,有不好确当然就有好的,我的同学就有做七百五十多条的。关键就看你领的卷好还是卷坏了。忽然就想起电影《阿甘正传》,电影中,阿甘的妈妈对阿甘说:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永远不知道里面装的是什么口味)。同样,录进工作也像一盒巧克力,你永远不知道你下一次取卷是好还是坏!生活中不是事事都顺遂人意,在这种情况下,我们唯一能做的就是不要灰心,在执着中等待。也许今天不能领到好卷,但并不代表明天、后天也不能,坚持下往,就是最后的胜利者。

其次,我们是一个team,因此相互之间的协作便非常重要,这也体现了我们同学之间的友谊。同时,对自己负责,也要对他人负责,由于是一个关系到千秋后代的事业,因此,这项工作对质量的要求非常高,作为一个历史学工作者,我们最大的责任就是要尽可能的还原历史的本来面貌,尽对不能重新再构造,甚至篡改了。

认真的、把良心和道义放在心间往工作,不仅是我们一个历史者的应有的正确态度,也是对他人的负责,对整个团队的负责。我们的工作是这样的,在我们把数据输进电脑后,还有第二步的治理员审核,这是我们乙方的治理员的在做,审核通过了再由甲方监理代表宋老师验收通过,最后还要由档案馆的抽检通过,才算我们一批数据的正式完成,层层把关,每个环节都要求非常高的正确率,任何一方的怠忽都会承担应有的责任,所以任何一个录进工作职员的疏忽和怠慢都会影响到整个工作进展的顺利进行,并影响到其他录进工作职员的利益(工资的不能顺利下发)。

通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

20XX年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。

xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对 “馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统-战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

至底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民-国档案、日伪档案及新民-主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。

该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~19间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。

由于库房面积有限,年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。

实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。

1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管-理-员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。

2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。

已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。

封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。

利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。

档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

1、设库。馆藏档案按全宗群设库。

2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。

声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。

1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。

(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。

(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。

2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。

(1)清点工作按全宗进行。清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。

(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。

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1.实习目的及意义

1.1实习目的

(1)熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。

(2)熟练掌握档案管理系统软件、扫描仪的相关操作。

(3)通过公司档案管理流程了解现代档案管理制度,使自己掌握对档案进行整理和信息化的方法,为毕业论文设计打下坚实的基础。1.2实习意义

(1)理论意义

通过实习加深自己对档案收集、整理、鉴定流程,了解档案管理在现代企业中扮演的作用,增强对档案信息资源建设方案的理论认识。

(2)实际意义

通过实习强化自己的理论知识及实际动手操作的能力,使自己对工作的认识有理论阶段上升到操作阶段。加强自己企业档案的分类、管理、数字化方面的实际操作能力,使自己能够很好的把握理论知识与实际操作相结合,提升自己的实践能力。

2.实习任务

档案管理员

3.实习时间

20xx年2月8日——20xx年4月8日

4.实习地点

河南爱尔康医疗器械有限公司

5.实习企业概况

河南爱尔康医疗器械有限公司,是一家为医院为工作对象,专业从事医疗设备及净化工程、装修工程、机电安装工程、智能化系统安装工程的公司。其档案管理涉及到企业的档案管理流程和档案信息资源建设。

以工程部、设计部、采购部、财务部、人事部、安装售后部为支撑的现代化

综合性企业。在“精细铸就经典、品质成就未来”的质量理念指导下,凭借超前的设计构思,精密的设备,服务社会。公司本着以“追求卓越、创享健康”的服务理念,建立比较完善的售后服务体系。

6.实习内容

6.1具体内容

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习的具体岗位是档案管理,主要的实习内容就是在爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室整理企业档案,进行企业档案的数字化和信息化建设。6.2资料的收集与总结

由于河南爱尔康医疗器械有限公司的档案企业档案室是专业性的档案室,在实习的开始阶段就是对医疗器械行业有个总体的了解,掌握基本的相关知识,之后便是医疗器械有关信息资料的收集、整理和利用。

在河南爱尔康医疗器械有限公司实习时资料收集总分两部分,一部分是通过公司内部收集,由于河南爱尔康医疗器械有限公司拥有自己的档案室,资料齐全,能够在第一时间知道郑州市场的医疗器械价格行情,还有就是通过与客户的沟通与交流,从客户那知道相关医疗器械的行情;另一部分就是在互联网上与医疗器械相关的网站上收集信息。收集信息之后就是把信息录入已建立好的数据库,进行有条件的搜索和查找,根据需求把相关的医疗器械进行编辑然后发布。实际操作的内容就是档案的收集与管理。

在公司的时候尽力做好领导安排给自己的任务,尽量不出错误。在工作之余还通过学校的图书馆藏系统查找与医疗器械相关的材料进行仔细阅读,争取自己在工作的时候能够不致忙中出乱,可以游刃有余。

在阅读资料的时候,我认真做笔记,通过在网上搜集资料以及对信息资源的分类,为撰写毕业论文打下坚实的基础。另外,我还认真阅读了学校引发的毕业论文设计简明知道手册。我想由于我的努力一定能做好最好的毕业论文,交给老师也交给自己一份满意的答卷。

7.实习总结

学校开设了档案管理相关的课程,知道相关档案的收集与分类方法,但课本上的都是理论知识。所以尽管在学校已经做好了各种理论准备,但是到公司才知道仅有理论知识的掌握还是不够的,要通过理论知识来指导进行档案管理过程中的实际操作,通过实际操作来巩固原先的理论知识。通过这近一个月的实习我掌握了档案的收集与管理的相关方法,使自己能够更好的把理论和实际结合起来,为以后的工作打下坚实的基础。

作为一名实习生我进入了河南爱尔康医疗设备有限公司,担任其档案室管理员的助理。作为档案管理员的助理,我主要协助他对本公司的企业档案的收集、整理和利用,对一些相关档案借阅的安排处理,因此我接触了一些办公用品,如扫描仪、打孔机等掌握了这些机器的基本操作,了解了企业档案办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。但在实习的时候我也发现了在现在企业档案管理中存在的一些问题,比如档案馆人员问题,库房设备等问题,像档案馆的计算机配制太低,而且用于联网的集线器也经常出现故障,使得计算机运行缓慢经常处于休息状态,处理文件的速度也降低,也就大大降低了老师们的工作效率。档案的利用不够由于大家对档案了解很少,导致档案利用程度较低,只是工作中接触到,才会被动的进行利用。这是当前我国档案管理中存在的一个共同的弱点,即“重保存,轻利用”。

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保

密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

在这2个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

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城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们

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自从进入公司实习以来,我一直以认真负责的态度对待每一项任务。通过这段时间的实践,我逐渐锻炼了自己的沟通能力、组织能力和工作效率,也更加明确了自己的职业发展方向。以下是我个人对这次实习的总结。


这次实习让我进一步了解了文员的职责和重要性。作为公司行政部门的一员,我的主要工作是负责文件的整理、存档、档案管理等工作。在这个过程中,我学会了如何高效地处理文件,保证工作的及时性和准确性。同时,我还学会了如何对各类文件进行分类和编目,以便于日后的查阅和使用。可以说,这次实习让我对文员工作有了更加深入的了解,并培养了我细致认真的工作习惯。


通过这段时间的实习,我提高了自己的沟通和协调能力。在文员工作中,需要与各个部门和同事进行频繁的沟通和协调,以确保工作的流程和效率。我学会了如何与不同层次的员工进行有效的沟通,如何倾听他人的需求和意见,并提出自己的建议和解决方案。我也意识到,良好的沟通能力不仅在文员工作中至关重要,也是我职业发展中必不可少的一项能力。


我通过这次实习提高了自己的组织能力和工作效率。在繁忙的工作环境中,我学会了如何合理安排时间,高效完成各项任务。我养成了每天制定工作计划的习惯,并用优先级排序来确保重要任务的优先完成。同时,我还学会了如何合理利用办公软件和工具,提高自己的工作效率。这段实习经历让我认识到,只有高效率并且有条不紊地完成工作,才能更好地对公司产生价值并获得认可。


通过这次实习,我进一步明确了自己的职业发展方向。我深深地被文员工作所吸引,因为它需要细致耐心、注意细节和扎实的工作能力。我意识到,作为一名文员,不仅需要具备良好的文书处理能力,还需要具备良好的沟通、协调和组织能力。因此,我计划继续学习相关专业知识,并不断提升自己的技能和能力,为将来成为一名优秀的文员做准备。


小编认为,这次实习使我受益匪浅。通过与各个部门和同事的合作,我进一步提高了自己的沟通和协调能力;通过处理文件和档案的工作,我提高了自己的组织能力和工作效率。这次实习不仅让我更加深入了解了文员工作的职责和重要性,也进一步明确了自己的职业发展方向。我将会继续保持认真负责的态度,不断提升自己的工作能力,以期成为一名优秀的文员。

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购买保险应注意的细节!

保险行业有一句经典的推销语录:买保险就像晴天备把伞。听起来非常有道理,因为谁也料不到什么时候大雨会不期而至。可是,当暴风雨真的来临时,你撑开一看,原来是把漏洞百出的伞,或者是薄纸糊的伞,甚至是你一厢情愿以为存在而根本就不存在的伞时,你该怎么办?

再不要一味抱怨“我被骗了”。假如当初签保单时,你多一些疑问,多问几个为什么,多和代理人探讨甚至“纠缠”一些细节问题,结局一定不同。当你坐下来,平心静气去梳理一张保单里面的条款时,你会惊异地发现:其实,和自己保障利益密切相关的细节并不多,而且也没有那么晦涩难懂。但这些细节,却决定着你购买保险的成败。

代理人关键词

◎ “不承保范围”、“免除责任”

◎ “减额交清”、“可转换权益”、“自动垫交”

——如果以上词汇你基本没有听到,那么,你眼前的这名代理人就值得怀疑了。

在购买保险时除了选择服务好、口碑好的公司之外,更重要的是认真选择保险代理人。一个优秀称职的保险代理人,可以为消费者解释保险条款,点评产品,分析个人财务需要,并提供一系列迅捷而专业的服务,如签约、保全、理赔等等,而且不会误导投保人。

选择代理人首先要看代理人是否诚实可靠和有责任心,是否真正替投保人和被保险人考虑。最关键的要看他是在单纯推销保险还是真正能从客户的实际需求和财务状况出发考虑问题,看他能否把险种的优缺点讲清楚,是否介绍不承保范围及有关责任免除的条款规定。

任何保单都有不承保的范围,但是有些代理人为了自己的业绩需求,在向投保人和被保险人介绍产品时故意遗漏此项,把保单说成什么都保、什么都赔,让那些不了解保险的人投保。结果,发生保险事故,投保人申请理赔时才发现被误导了,导致了条款争议甚至理赔官司,最终花钱买的保单成了一张废纸,白白地遭受损失。

保险代理人的专业水平也很重要。当今的保险条款功能有许多,诸如借款、减额交清、可转换权益、自动垫交等等。如果保险代理人的专业水平有限,也许保险有些功能就介绍不清。

另外,寿险多为长期险,需要保险代理人与客户建立长期的联系。一个负责任的、售后服务良好的代理人要能及时告知自己公司的新条款和新信息,能及时提醒客户续缴保费,对客户的要求能及时回应,并且要协助保户做好保单的变更及理赔。

保单关键时间点

◎ 其实不仅仅是签保单,当你准备在任何一份合同上签字的时候,都应该三思而后签。

——10天的投保犹豫期,对于你来说至关重要。

投保犹豫期:10天

投保人买保险后,如果后悔了,可以无条件地退保,拿回自己缴交的全部保费,但要记住有个时间期限:10天。

由于保险条款复杂,为了充分保障投保人的利益,各家保险公司在保险合同中,都有一个“犹豫期”的规定。

一般来说,客户收到保单后的10天是个重要的“犹豫期”,投保人可以充分利用这一段时间,仔细研究保单,或咨询对该险种比较熟悉的朋友,对自己所投保险种作一番深入考虑,下定最后的决心,保或是不保。如果投保后再中途退保,就要承受较大损失。

缴费宽限期:60天

考虑到投保人可能因为手头资金周转不灵等种种原因,未能按期缴保费,保险公司一般都会设定一个延缴保费的宽限期,大多为60天。这是针对分期缴保费的情况而定的,如投保人到期未缴纳保费,则从保险单载明的缴纳日期次日起60天为宽限期。

宽限期内发生保险事故的,保险公司承担保险责任,但会从所需给付的保险金中扣除其所欠缴的保费及利息。

观望期:3个月或半年

如果患上一些较重大的疾病,身体会有一个渐变过程,并不一定是突发性的。反映到医疗保险上来,就是投保人在买保险时,连他本人都不知道自己存在某种隐患,或者他事实上已经是一名“病人”了,如果刚投保,就因此发生医疗费用,要保险公司为其负责,是不太公平的。

因此,绝大多数保险公司都对住院医疗险规定了一个观望期,一般是指从合同生效日算起的90天或180天以内。在观望期内发生的医疗费支出,保险公司不负责赔付。

赔付分水岭:1年为界

如果投保人买了一定年限的定期寿险,而被保险人在合同生效一年内因疾病导致身故或高残,只可获得相当于投保金额10%的保险金给付以及所缴保险费,保险责任终止。

但在合同有效期内,如果被保险人因为意外伤害,或合同生效一年后因疾病导致身故或高残,则可获得相当于保险金额全数的保险金给付,保险责任终止。

最佳退保期:2年以后

由于保险公司发生的经营费用大多发生在保单生效的2年内,因此投保寿险的人决定退保的话,也最好在缴足保费2年之后,因为未缴足2年保费,保险公司要扣除很大比例的费用。业内一般认为,如2年内退保,则投保人的经济损失,几乎是所有分期所缴的保费,或者是趸缴保费的30%。

保单复效期:保险合同中止2年内

如果投保人在中止保险合同后又开始后悔,又想恢复原有的保单,一般情况下,在保险合同中止2年内,投保人可申请恢复,与保险公司达成复效协议,但要补缴失效期内的保费及利息。

新旧保单交接期

◎ 保险市场政策也在与时俱进,当一个新政策诞生时,必然会导致同一险种的新旧保单之间存在着升级与转换问题。

——签单时,这是个需要考虑清楚的关键问题之一。

相比于西方成熟保险市场,我国的商业保险历程只有十几年时间,很多法律法规尚不够健全,同样一个险种,老保单和新保单有时的差异性就很大。比如,国内关于重疾险的各种规定,就发生了一系列的变化和更新,最近的一次“变化”规定:目前市场上销售的所有重疾险产品,必须在今年8月1日起遵照新颁布的《重大疾病保险的疾病定义使用规范》重新定义。也就是说,老保单上列出的重疾病种,有可能与将要推行的“规范”不符,到时候如何理赔将成为悬念。在目前国内的市场中,我们发现:已经有很多保险公司纷纷针对此种现象表明了自己的立场。

如中美大都会人寿推出相应管理措施:首先,原有的重疾险产品疾病定义,在价格不变的前提下,根据上述保险行业统一标准进行修正,并于20xx年7月以前完成及上线;其次,对于上线前投保本公司重疾险产品的客户,当有理赔申请发生时,将遵循“做有利客户解释”的原则,尊重已签定的保险合同,并可参照新重大疾病保险的疾病定义及《使用规范》执行。

还有许多保险公司均按照“从宽原则”处理原有重疾险保单的索赔申请。比如,某疾病新定义宽泛,那么对老保单就参照新定义进行赔付;如果某疾病原来的定义更为宽泛,那么仍然沿用原有定义。这一类主要还包括新华保险、泰康人寿、中意人寿等公司。与此同时,另外一些保险公司表示,将对旧保单直接免费升级。这一类公司主要有信诚人寿、光大永明等。

保单的各种费用

◎ 在投资型保险中,尤其要注意保单包含的各项费用,尤其是一些专业素质不太高的代理人,会在推销过程中有意向你隐瞒保单的一些必要费用。

——而拼命强调这张保单的投资回报价值。

以购买投连险为例,我们可以看到,其一张保单的费用多已经达到了7项。如果你仅仅看到了这张保单的投资能力,而对于它的各项费用视而不见的话,你终究会有后悔的那一天。

初始费用:即保险公司提供保单销售和其他服务的费用。各保险公司收取方式不同,比如买一份投连险,每年缴费5000元,第一年缴纳的这些保费不是全部进入个人账户,可能只有30%进入个人账户,随后第二、第三年递减,可能到第四年就不扣除初始费了。而趸缴的投连险,大部分公司一次性收取5%左右初始费,也有保险公司不收取初始费用。

风险保费:作为一种特殊的寿险产品,保费进入个人账户后,扣除的第一部分就是风险保费。它通常主要责任是给付身故保险金、意外伤残保险金,甚至附加重大疾病、住院医疗保险等。

账户管理费:维持合同有效的服务管理费用,第一年和第二年收费可以不同。据了解,即将出台的投连险精算规定中要求它必须是一个固定金额,与比例无关。

资产管理费:不同公司规定不同,按账户资产净值的一定比例收取,一般为0。5%至1。5%。

买卖差价:一般在保险公司网站上查询投连险的账户价值,每天都会有个买入价和卖出价。今天如果购买这个投连产品,投入的钱按今天的买入价折算成份数,如果今天想抛出,按卖出价计算。

手续费:投连险包括不同账户,按什么比例投资账户,消费者可以自行设定。

一般保险公司会给予每年几次的免费调整权限,超出次数就要收取一定费用。

而在消费者提取投资账户中的现金价值也要缴费,前几年费用大概是4%~5%,几年后就几乎为零了。

退保费用:保费第一年退保收取不超过账户价值的10%,此后逐年递减。

固定利率VS息涨随涨

寿险产品与银行储蓄一直是逆向发展的,银行利率上升,预示着大批资金将从保险市场退出进入银行储蓄,从而使得整体保费下滑。一旦进入加息通道,保险产品的收益将会受到较大威胁。因此,在签保单前一定要留意是否有“针对银行利率变动而调整收益率”的条款。

由于养老险规定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投资回报已经十分接近,再加上保险比储蓄产品的流动性差,因此,养老险面临的市场吸引力将大大下降。尤其是一些中短期的固定收益类保险,优势之处仅仅是免征利息税部分所产生的回报。

已购买固定利率产品的保户来说,如您的保单还在犹豫期内,可果断选择退保,并享受全额退还保费;如果已经过了犹豫期,且保龄低于3~4年的,退保则要谨慎。首先,提前退保,保险公司不会全额退还保费,要根据保单的现金价值扣除一定费用。以长期寿险为例,第一年保单现金价值较少,如保户此时提出退保,可能一分钱也拿不到;第二年保单现金价值为所缴保险费的20%左右,保户在此期间退保,保险公司将扣除保户所缴保费的80%作为退保手续费。

建议消费者尽量选择购买“息涨随涨”的与银行利率挂钩的保险产品。目前,这部分投资型保险产品都有较灵活的抵御利率变动的机制,产品收益率随利率的变化而变化。在加息预期下,这类产品的销售前景被一致看好。

目前的很多新上市产品中,已经有一部分产品考虑了加息的风险,而且,个别寿险公司的新品中已将“降息、加息的影响”写进保险条款,一旦利率变化,保险费率将自动升降。

保险行业有一句经典的推销语录:买保险就像晴天备把伞。

任何保单都有不承保的范围,但是有些代理人为了自己的业绩需求,在向投保人和被保险人介绍产品时故意遗漏此项,把保单说成什么都保、什么都赔,让那些不了解保险的人投保。结果,发生保险事故,投保人申请理赔时才发现被误导了,导致了条款争议甚至理赔官司,最终花钱买的保单成了一张废纸,白白地遭受损失

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根据标题,写一篇1000字以上的文章,题目为《档案实习生周记》:


第一周


这周我开始了我的档案实习生生涯。刚到档案部门,我被安排了一个小角落,这里专门用来整理和归档文件。虽然环境有点单调乏味,但我心里依然充满了期待。


周一一大早,我准时来到办公室,穿上了标有“实习生”的背心。负责档案管理的老师给我详细介绍了工作内容和规则。随后,他带我参观了整个档案室。


我的工作就是将已完成的文件进行分类整理。我要将文件按照不同的类别分配到不同的文件夹中,然后整理号码并标记。这样做的目的是方便日后查找和利用。在学习了一些基本的档案管理知识后,我开始了实际操作。


当我坐在档案室里,面前堆满了一大堆文件时,我不禁有些发愣。这么多文件,怎么能在短时间内整理好呢?但我还是鼓起勇气,下定决心做好每一份档案。


第一天的工作相当枯燥,但我认真学习和操作,尽自己最大的努力完成了分配给我的任务。虽然只整理了一小部分文件,但这种工作给我带来的成就感还是无法言喻的。


第二周


第二周的实习生活,一切进展顺利。我发现自己在对不同文件进行分类时变得更加娴熟了。我学到了一些新的技能,比如如何使用扫描仪进行电子档案的存储。


在实习的过程中,我也遇到了一些问题。有时候,一些文件的分类并不明确,我需要去询问老师或其他同事。处于学习的目的,大家都非常乐于帮助我解决问题。这使我感到很温暖和欣慰。


我还通过档案室的工作认识到档案管理的重要性。档案不仅是保存了历史的记忆,还是很多研究和决策的重要依据。细致的档案管理可以确保文件的安全性和可访问性。


第三周


这一周,我继续按时参与实习工作。我现在已经能在短时间内高效地完成很多文件的整理工作了。我发现我已经逐渐适应了这个环境,并且在不断地提高自己的操作水平。


我还有机会去参与一些小组会议和研讨会。我不仅可以学习一些新的档案管理方法,还可以与其他同行交流和分享经验。这些会议是我提升自己的一个很好的机会,我要充分利用。


不过,实习的第三周也遇到了一些挑战。我发现一些文件丢失了或摆放位置不对,这使我分了很多时间去定位这些文件。有时候我还会出错,将文件放到错误的文件夹中。但是通过这些错误,我更加深刻地认识到档案管理的重要性和细致性。


第四周


在实习的这最后一周,我继续保持着对工作的热情和认真。我充分利用了这一周的时间,尽量整理了更多的文件。我还与老师进行了一次总结,听取了他对我的实习表现的评价。


通过这四周的实习,我不仅学到了很多档案管理的知识和技巧,还锻炼了自己的工作能力和责任心。我认识到档案管理工作需要细致、耐心和有条理性,这些也是我需要不断提高的方面。


档案实习生生涯从一开始的迷茫到逐渐变得熟练和自信,其中的成长历程是极为宝贵的。通过四周的实习,我对档案管理有了更深入的了解,同时也增强了我未来在这个领域的兴趣和热情。


无论是经历还是成果,这四周的实习对我来说都是难以忘怀的。我相信,这段宝贵的经历会使我在档案管理领域更上一个台阶,为我未来的职业发展打下坚实的基础。

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第二周,师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章大学生档案整理实习周记默认。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

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档案学实习总结

作为一名档案学专业的本科生,我有幸获得了一次参加档案馆实习的机会。经过一个月的实习,在档案馆里的日子充实而又有收获,让我更加深刻地认识到了档案馆工作的重要性。以下是我的档案学实习总结。

一、实习机构简介

本次实习机构是某市档案馆,隶属于该市的文物管理单位,主要负责市行政机关、企事业单位的档案收集、整理、保管、利用等工作。档案馆总面积约为7000平米,其中包括保管室、查询室、研究室、展览室、修复室、维护室等。

二、实习内容

1. 档案收集整理

实习期间,我参与了档案收集整理工作。这项工作首先要进行档案鉴定,确定哪些是有价值的档案,然后进行分类、清点、整理、编目等工作,最后把整理好的档案交给保管室进行保存。这些步骤看似简单,但实际上需要很多细致的工作,如防止文件丢失、文件的对应关系等,需要我们一丝不苟地完成。

2. 档案修复

档案修复是实习中另一项重要的工作。档案资料在时间长了之后不能避免地会出现一些问题,如文件破损、老化、褪色等。而档案馆为了保护这些宝贵的档案资料,必须进行修复。我在实习中主要负责老化文件修复和利用价值较高的重要档案的修复,通过精细的修复工作,使这些档案得到了恢复,以便今后更好地为后人服务。

3. 档案展览

实习期间,我还参与了档案展览的准备工作。档案展览是档案馆向公众展示藏品的重要途径,也是教育公众了解历史的重要途径。我负责了展览板块的设计、展品的筛选、展览布局等工作。通过这个项目,我学会了用设计的方式讲述内容,以及如何选取宝贵的档案资料来展示历史事件的发展过程。

三、实习心得

1. 梦想渐行渐近

通过实习,我对于档案馆所扮演的角色有了更深入的理解。档案馆是一个文化中心,对于社会的发展有重大的推动作用。这次实习让我对作为一名档案馆工作者的未来职业规划有了更加深入的了解,也使我的梦想渐行渐近。

2. 品质是根本

在档案馆工作中,品质和认真负责的态度是必不可少的。我观察到每一个档案保管人员严谨的态度和专业的能力,以及从事这份职业需要要有一定的文化素养和服务态度,这深深的感触着我。我期待未来成为一名档案馆工作者,从小出发,从品质做起,从礼貌出发,从微小处做起。

3. 目标就要坚守

在实习期间,我深深地感触到了档案工作的重要性和难度。档案馆需要有一支专业的工作团队来维护社会的档案资源。在社会信息传递及数字化时代下,档案工作的重要性更加凸显。作为一名档案馆工作者,一定要紧记自己的职业使命,坚守自己的目标,不断努力,为更加美好的未来作出自己的贡献。

总之,这次实习使我对档案工作产生了更加深刻的认识,使我感受到了档案馆专业工作者的辛勤劳动和专业能力。在以后的时间里,我会一步一个脚印地坚持不懈,成为一名合格的档案馆工作者,让更多的人了解、关心档案工作的重要性。

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大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

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1、项目内容

我们参与的项目是xx市“十一五”期间国家重点档案抢救和保护的工作。从20××年10月开始立项规划,这项工作分期已经进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案录进,这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件的使用次数,有效延长档案原件的使用寿命,使档案得到最大化的开发和利用;另外,使用“紫晶文档一体化治理系统”对重点档案进行案卷级著录,建立起历史档案案卷级档案数据库;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描,由海诺公司等负责在做。

我们的项目总负责人是公共治理学院的史江老师,具体负责人则是李昂经理,同时治理团队还包括负责日常治理的李敏老师,技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方(xx市档案馆)监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成60万条档案(到暑假结束,我们实际完成了20万条)。

2、工作内容

我们的工作就是把***时期的xx市档案输进电脑,这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资,每条三毛八分钱。档案包括两大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系统的。xx市政府的以0038为全宗号,xx市警政系统的以0093为全宗号。

我们录进的工作职员共有三十多人,尽大多数都是历史专业和档案专业的研究生,甚至还包括博士,这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成。我们的对一条的档案录进包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号,体现出很高的技术要求的就是在事由的录进上,它要求我们首先要能够顺利阅读文本,然后在最快的时间内提炼出它的概括大意,最后就是把它顺畅、正确的输进电脑,文本的阅读和再回馈到自己的大脑,对我们的熟悉繁体字、草书和文言文都有很高的要求。

3、心得体会

我一整个暑假都在xx市档案馆工作,这也是我人生中的第一次,因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。

1、通过两个多月的工作,挣到了一些钱,缓解了一部分家里的负担。

这是我第一次通过自己的努力挣钱,也让我摆脱了一些负罪感,都已经奔三的人了,还要靠父母给养着,总是觉得自己很无耻。以前我们被以为是“抱大的一代”,现在社会***和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”,我们只有真正的从经济上独立,才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了,我觉得自己有责任和义务自己养活自己,甚至为他们做出些什么。档案馆的工作,固然不能让我一下子就挣很多钱,但却是我走向经济独立的开始。

2、通过对***时期的xx市档案的录进,让我更好的熟悉到了现代中国的历史,极大地促进了我的专业学习。

我的专业是中国近现代史,我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中,一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用,特别是档案的运用。刚一开始工作,我就和朋友王远程定下了“录进不忘学习”的口号,这次实践工作,就是我们的一个很大的机会。比如对***时期的“新生活运动”,以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试,但是通过对***时期xx档案的录进,我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献,保存完好,生动展现了xx市***时期社会生活和政治变迁的方方面面,对于有志于研究社会生活史的研究者来说,是大有可为的,当你一旦进往时,你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的,所见即有所得。

3、由录进到人生,体会到了很多东西。

正常情况下,天天可以做个两百多条,也就是***十多块钱吧。但要是运气不好的话,可能会不到二百条;任何事物都是相对的,有不好确当然就有好的,我的同学就有做七百五十多条的。关键就看你领的卷好还是卷坏了。忽然就想起电影《阿甘正传》,电影中,阿甘的妈妈对阿甘说:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永远不知道里面装的是什么口味)。同样,录进工作也像一盒巧克力,你永远不知道你下一次取卷是好还是坏!生活中不是事事都顺遂人意,在这种情况下,我们唯一能做的就是不要灰心,在执着中等待。也许今天不能领到好卷,但并不代表明天、后天也不能,坚持下往,就是最后的胜利者。

其次,我们是一个team,因此相互之间的协作便非常重要,这也体现了我们同学之间的友谊。同时,对自己负责,也要对他人负责,由于是一个关系到千秋后代的事业,因此,这项工作对质量的要求非常高,作为一个历史学工作者,我们最大的责任就是要尽可能的还原历史的本来面貌,尽对不能重新再构造,甚至篡改了。

认真的、把良心和道义放在心间往工作,不仅是我们一个历史者的应有的正确态度,也是对他人的负责,对整个团队的负责。我们的工作是这样的,在我们把数据输进电脑后,还有第二步的治理员审核,这是我们乙方的治理员的在做,审核通过了再由甲方监理代表宋老师验收通过,最后还要由档案馆的抽检通过,才算我们一批数据的正式完成,层层把关,每个环节都要求非常高的正确率,任何一方的怠忽都会承担应有的责任,所以任何一个录进工作职员的疏忽和怠慢都会影响到整个工作进展的顺利进行,并影响到其他录进工作职员的利益(工资的不能顺利下发)。

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档案实习生周记


这周是我的档案实习生涯中的第一周,对于这个新领域的工作,我充满了好奇和期待。作为一名学生,我虽然在课堂上学习过档案管理的基础知识,但是实践和理论还是有所不同。我努力保持着谦逊和学习的态度,希望能够在这段实习中获得更多的经验和知识。


第一天,我的导师陈老师带领我参观了档案馆的各个部门,介绍了他们的工作职责和日常工作内容。我发现档案馆的工作人员都非常认真和负责,他们对待每一件档案文件都如履薄冰,时刻保持着高度的警惕和谨慎。他们告诉我,档案工作是一项重要的文化遗产保护工作,责任重大,不容有任何差错。听着他们的讲解,我深深感到这份工作的重要性和价值。


在接下来的几天里,我开始逐渐融入到档案馆的工作中。我负责整理和分类一些旧文件,有些文件已经保存了几十年,有些已经破旧不堪,需要进行修复保护。这是一项繁重但有意义的工作,通过自己的双手,我可以感受到文档的历史沉淀和文化积淀,也更加理解档案工作的价值所在。


周三,档案馆迎来了一批参观团,他们对档案馆的历史和文物展开了浓厚的兴趣。我有幸担任了其中一个讲解员,为参观团引导参观和解说档案馆的一些重要馆藏。虽然有些紧张,但是通过对档案文件的背景和特点进行解释,我收获了来自参观团们的掌声和赞美,也更加坚定了我从事档案工作的决心。


在周五的总结会上,陈老师对我这周的工作进行了肯定和鼓励,并提出了一些改进和建议。她说档案工作是一个需要长期学习和提高的过程,希望我可以保持学习的态度,不断提升自己的专业水平。我深深地感受到了陈老师的教诲和关怀,也下定决心要努力工作,不负导师的期望。


这周的档案实习生涯结束了,我感慨万千。通过这段实习生涯,我深刻理解了档案工作的重要性和价值,也坚信自己选择了一条正确的道路。虽然档案工作并非轻松,但是我愿意承担这份责任,用自己的双手守护好每一份文化遗产,留住历史的痕迹,也留下自己的印记。我相信,在未来的日子里,我将在这个领域不断成长,也为档案事业添砖加瓦。愿档案工作更加璀璨辉煌,也愿自己在这个领域获得更多的成功和成就。

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在过去的几个月里,我有幸作为一名文员实习生,加入了这家知名公司。这段实习经历给了我宝贵的机会,让我深入了解了文员工作的方方面面。在这篇个人总结中,我将详细讨论我在实习过程中学到的技能和经验,以及对未来发展的展望。


我要感谢公司为我提供了这次实习机会。通过参与各种公司项目和工作任务,我从中获得了非常有价值的经验。在写作文件和电子邮件的过程中,我学会了如何进行信息的筛选、整理和组织。这为我以后在职场中有效沟通和表达提供了坚实的基础。


我在实习期间充分利用了公司提供的培训资源。通过参加公司内部培训课程,我学到了许多关于办公软件(如Microsoft Office)的技巧和窍门。现今社会中,电脑技能已经成为了基本要求,因此我很庆幸自己有机会在实习期间不断提高自己的技术水平。


另外一个我从实习中收益匪浅的方面是,我了解了公司内各个部门的协作和合作方式。作为文员,我经常需要与销售、财务、市场等其他部门进行沟通和合作。通过与这些部门的接触,我学会了如何在跨部门的合作中保持高效和准确地信息传递。这对于今后在职场中协调团队工作将大有裨益。


除此之外,我还从实习中意识到了自身的不足之处,这对我的个人成长也是非常重要的。在接触到复杂的文档和计划安排时,我意识到我在时间管理方面还有很大的提升空间。为了解决这个问题,我开始学习和应用时间管理工具,例如GTD(Getting Things Done)方法和番茄钟技术。这些方法帮助我更好地组织和规划工作,确保任务按时完成。


在未来,我希望能够将所学的技能应用到我的职业生涯中。我计划通过进一步加强自己的学习和提升自己的技术水平来实现这个目标。我将利用所学的知识和经验,不断提高自己的工作效率和准确性,并始终保持积极的工作态度。


{网站}小编认为,通过这次文员实习,我不仅学到了很多关于文员工作的知识和技能,也锻炼了我的自我管理和团队合作能力。我希望将来能够继续在这个行业里发展,并发挥自己的专业优势。非常感谢公司为我提供了这次学习和成长的机会,我将珍惜这次经历,把所学应用到未来的工作中。

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关于精准扶贫档案工作的报告

******:

为进一步推进规范精准扶贫档案工作,***根据******、***人民政府扶贫开发办公室《关于转发〈***精准扶贫档案工作实施细则〉》精神认真开展精准扶贫档案工作,现将工作开展情况报告如下:

一、明确职责,狠抓落实

为确保扶贫数据和档案资料的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在推进精准扶贫精准脱贫工作中的积极作用。明确了县政府分管档案的副县长为精准扶贫工作领导小组副组长;县***局长为领导小组成员;各镇(街)负责具体相关工作,并责任到人,各村(居)委会安排了专人负责档案资料整理工作。通过层层抓落实,实现档案工作与精准扶贫各项工作同部署,人员、责任同落实。

二、精准扶贫档案工作与精准扶贫工作同部署、同实施、同检查、同验收

为加强和规范***精准扶贫档案工作,确保精准扶贫工作材料的完整、齐全、规范建档,实现脱贫攻坚工作顺利验收,***联合县扶贫办,深入到全县7个镇(办)扶贫办,与镇(办)的同志一道,认真查找脱贫攻坚档案存在的问题,研究制定了全县脱贫攻坚档案的业务标准和具体操作流程。要求各镇(办)的扶贫办:一是加强对脱贫攻坚档案工作的重视;二是严格按照云档联发【2016】3号文件要求做好文件材料的收集与管理;三是确保精准扶贫档案的准确、规范、安全管理,为接下来的全县精准扶贫档案收集整理工作的顺利开展奠定了良好的基础。目前,我县已完成现有建档立卡人口801户(卷)的精准扶贫档案的归档工作,做到一户一档,实行动态管理;全面完成易地搬迁10户36人建档立卡贫困人口25卷档案的归档工作。

三、规范建档,确保精准扶贫档案整理取得成效

及时转发了云档联发【2016】3号文件和《归档文件整理规则》、《会计档案整理办法》、《科学技术档案案卷构成一般要求》、《数码照片归档与管理》、《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与管理规范》等工作规范要求。

四、集中统一管理,确保档案的安全

县级扶贫办和镇(街道)都明确了分管档案的领导和具体工作人员,设置了符合档案安全管理要求的库房及装具,确保档案的有效管理和绝对安全。

五、建立资源体系,为精准信息化建设工作奠定基础

及时将数据录入全国扶贫开发信息系统业务管理子系统,截止8月31日,动态管理各项工作任务圆满完成。为实现扶贫档案与全国扶贫开发信息系统业务管理子系统的无缝对接。 

六、存在问题

一是收集归档不平衡,相关单位只着重对精准脱贫管理类(一户一档)文件材料的收集整理,对综合管理类、项目管理类和特殊载体类文件材料收集有待齐全。

二是档案管理制度不健全,资料保管欠妥,部分单位档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全,虽建立了一些管理制度,却流于形式执行不严,档案管理人员责任心不强,造成档案资料收集不全,整理不及时;由于扶贫工作的深入开展,新的资料不断产生,部分档案资料要求替换和更新,造成有的单位档案资料收集不够全面,整理不够规范。

在下一步的工作中,将进一步健全和完善精准扶贫档案管理体制,形成多方位、多角度的科学管理模式和机制;加强多种形式档案业务知识培训,进一步提高档案人员的业务水平;统筹加强监督指导,合力推进精准扶贫档案工作。

⧈ 档案实习总结 ⧈

我学到了很多关于档案管理的知识,收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识:

(一)档案的整体综述:

档案的定义:企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。

档案的形式:

1、档案信息的记注方式很多,载体也多种多样。

2、从档案的`载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。

3、表达方式基本有三种:文字、图像、声音;

4、从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。

(二)档案管理工作流程

1、收集

2、整理

3、保管

4、鉴定

5、统计

6、利用

(三)档案的管理方法

归档范围:凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的,具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间:归档时间一般有以下几种:

1、在一项活动结束后归档;

2、按阶段归档;

3、按子项归档;

4、按年度归档;文书文件材料一般在第二年的3-6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。

5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数:

一般视情况确定归档份数,对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份,要考虑对原件的保护,应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要,以及有关部门存档的需要。

因此,确定归档份数时,不能作出笼统的规定,而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。

⧈ 档案实习总结 ⧈


这是我作为一名档案实习生的第一周,这几天我收获颇多,也遇到了一些挑战。


第一天报道,我被分配到了城市档案馆。站在那座宏伟的建筑前,我充满了激动和期待。我迈着坚定的步伐,走进了这座巨大的历史宝库。档案馆内部的陈设简洁而庄严,整洁的走廊两侧摆满了历史文件和照片。在经过简短的培训后,我开始了我的实习工作。


实习的第一项任务是整理一批古代画像的档案。这些画像是城市名人或者重要历史事件的记录,对于研究城市历史非常有价值。这些画像的保存状态却很糟糕,有的被虫蛀,有的沾满了灰尘。我明白,我需要耐心而仔细地处理这些画像,以保护它们的完整性。


我首先将这些画像拍摄下来,做成数字文件。这样一来,即使原件损坏,研究者仍然可以通过电子文件来观看。我分析每一幅画像的状况,决定下一步怎么处理。有些画像只是表面有脏污,我使用特制的漂白纸小心地擦拭着,恢复了它们的明亮。而对于被虫蛀的画像,我则需要采取一些更加复杂的修复措施。我使用特制的胶水和纤维纸,一点一点地把它们修复起来。这个过程需要非常细致的操作,并且时间上也需要耐心。


在修复画像的过程中,我也遇到了一些问题。有些画像虽然看上去完好无损,但在拍摄和修复的过程中,却发现了一些细微的问题。有的画像有细小的裂痕,有的则出现了颜料脱落的情况。这时候,我必须保持冷静,细心地进行修复工作,一点一点地修复好这些问题。通过这个过程,我提高了对于细微细节的观察力,并且掌握了更多的修复技术。


除了修复画像,我还参与了一些其他的实习工作。有一次,我被要求去协助整理一批重要历史文件,这些文件记录了城市的发展和变迁。这些文件数量庞大,而且保存了很多重要的信息,因此在整理的过程中我必须非常仔细。我认真地阅读每一页文件,按照日期和主题进行分类,并进行数字化处理。这个过程需要耐心和专注,但是通过这样的工作,我更加深入地了解了城市的历史,也掌握了档案馆的工作流程。


这一周的实习经历让我受益匪浅。我学到了很多关于档案管理和修复的知识,也深入了解了档案馆的工作。通过这个实习机会,我不仅提升了自己的专业能力,也更加坚定了自己在档案管理领域的兴趣。虽然这一周遇到了许多挑战,但我相信自己可以通过努力克服困难,不断进步。


我期待着接下来的实习,希望能够在档案管理的领域继续深耕,为保护和研究历史做出更大的贡献。我相信,这份实习经历将成为我人生中宝贵的财富,给我带来更广阔的发展机会。

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大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的`。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆————本溪城建档案馆

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆—————本钢档案馆

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

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