售楼处物业客服工作计划|售楼处物业客服工作计划(精选十四篇)
发布时间:2018-10-22售楼处物业客服工作计划(精选十四篇)。
◍ 售楼处物业客服工作计划
悠闲海滩 高雅学府 便捷隧道 观海生活 8月8日 观海生活 磅礴绽放
70年产权精装高层抢“鲜”出世(预售) 把握此刻机遇 印证一生梦想
借良机 享特惠 虎年虎景 虎虎生“金”
2号楼开盘:
十六年山兴地产 七十年观海华庭(筑精品圆梦青岛) 条幅:
悠闲海滩 高雅学府 便捷隧道 观海生活 择居黄金海岸 展望美好前程
1号楼、3号楼交房:
十七周年山兴地产 缔造美好城市生活 未用:
(精装现房 附赠家具 优雅生活 入住即享) 二期样板间盛装开启 欢迎新老客户参观
8月8日 观海二期盛大开盘 优惠多多 欢乐共享 高尚园林景观社区 打造您的私家园林
◍ 售楼处物业客服工作计划
在现代社会,房地产行业发展迅速,售楼客服成为了其中一个至关重要的岗位。售楼客服作为房地产项目的主要接待员,对于潜在客户的引导和服务至关重要。在这个竞争激烈的市场中,售楼客服的工作计划显得尤为重要。下面就来详细介绍一下售楼客服工作计划。
第一,制定客户接待计划。售楼客服应根据项目的性质和客户的需求,制定合理的客户接待计划。在接待客户时,要根据客户的情况进行分类,针对不同类别的客户制定不同的接待计划,确保每位客户都能得到专业的、个性化的服务。
第二,建立客户档案。售楼客服应建立客户档案,记录客户的基本信息、需求、意向以及沟通记录等信息,以便了解客户的需求和喜好,为客户提供更加个性化的服务。
制定客户跟进计划。售楼客服应根据客户的需求和意向,制定客户跟进计划,及时跟进客户的需求,解决客户的问题,提高客户的满意度,增加项目的销售量。
定期进行客户满意度调查。售楼客服应定期进行客户满意度调查,了解客户对服务的满意度,发现问题及时改进,提高客户的满意度和客户的忠诚度。
第五,建立客户服务培训计划。售楼客服应建立客户服务培训计划,提高员工的专业素质和服务意识,让员工能够更好地理解客户的需求,提供更好的服务。
第六,建立客户投诉处理机制。售楼客服应建立客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉,解决客户的问题,提高客户的满意度。
第七,建立客户数据分析系统。售楼客服应建立客户数据分析系统,分析客户的需求和行为特征,为项目销售提供决策支持。
售楼客服工作计划应考虑到项目特点、客户需求和市场环境等因素,制定合理的工作计划,提高服务质量,提高客户满意度,为项目销售提供支持。希望以上内容可以对售楼客服工作计划有所启发。
◍ 售楼处物业客服工作计划
售楼处是房地产行业重要的组成部分,其功能一般包括销售、营销、物业管理等方面。售楼处的物业工作计划,就是指定售楼处物业管理的规划和方案,全面贯彻售楼处物业管理工作,提高相关业务的质量和效率,促进售楼处的可持续发展。以下是本次文章的详细阐述。
一、物业工作计划的概念与必要性
物业工作计划是指为了实现售楼处物业管理工作的目标,制定的一项具体可行的工作计划。物业工作计划的必要性主要表现在以下几个方面:
1.指导售楼处物业管理工作。制订工作计划可以使售楼处更好地掌握物业管理的情况,有针对性地开展物业管理工作
2.优化物业管理业务。物业工作计划可以帮助售楼处设立科学合理的管理流程和标准,并规定物业管理工作的重点和难点,更好地推动物业管理的持续优化
3.提高物业管理服务品质。良好的物业工作计划可以指导售楼处物业管理团队提高服务品质,树立良好的服务形象
4.增强售楼处物业管理的可持续性。合理的工作计划可以指导售楼处物业管理团队实现高效资源配置,降低物业管理成本,从而增强售楼处物业管理的可持续性。
二、物业工作计划的编制步骤
物业工作计划的编制需要合理规划和明确的操作流程。下面是物业工作计划的编制步骤:
1.制定目标和计划.衡量售楼处物业管理工作的成败依托于明确的目标和计划,根据物业管理的特性和城市特点,所制定的目标和计划必须是切实可行的
2.制定工作计划书.工作计划书应该详细地描述售楼处物业管理的各个方面,包括资金、人员配置、技术保障、监督评估等方面,并落实到各个重点任务的计划中去
3.明确工作重心.应明确物业工作计划的重心和难点,确定工作重心可以帮助售楼处物业管理团队预先面对可能出现的问题,更好地开展工作
4.落实工作计划.各项工作计划必须按照要求及时落实,并及时调整,需要及时调整计划,以保证工作的质量和效率
5.组织并跟进工作成果.售楼处物业管理团队应当对工作计划的执行效果进行评估,以便根据情况进行及时调整和完善工作计划。
三、物业工作计划的具体内容
物业工作计划的具体内容应当根据售楼处的物业管理特点,以及物业管理经验和国家相关法律法规为基础。
1.人力资源规划.售楼处物业管理团队应根据人力资源规划,制定合理的人力招聘计划,包括人员岗位、需求量,以及合理的岗位薪酬计划
2.预算计划.售楼处物业管理中生产经营活动都离不开资金控制和预算计划,包括日常运作、设备维修、保养等方面的费用预算
3.物业安全计划.售楼处物业管理必须要重视物业安全,制定灾害防范、应急措施和严密的安保监控计划
4.管理制度和流程.制定物业管理制度和流程,包括投诉与反馈、文件存档、考勤管理和工作流程等方面的细节规划
5.维修保养计划.制定定期的设备维护、保养计划,如给排水、电梯、空调、安全防盗系统等各种设备的维护计划,以免设备年久失修影响正常运作。
四、物业工作计划的实现及效果评估
物业工作计划的实现过程就是执行计划的过程,参与人员应按照规定和流程执行计划,设定必要的监督检查手段,督促执行情况,以达到计划目标。物业工作计划的效果评估是售楼处管理团队必须命题的事情,定期对计划执行效果进行考核,及时调整物业管理工作计划,以确保售楼处物业管理的可持续发展。
总之,售楼处的物业工作计划是保障售楼处物业管理的实现和改善工作的必要举措,为售楼处的持续发展打下了坚实的基础。售楼处的物业管理成本、物业服务质量和目标实现度等方面的提升,都需要根据实际情况制订相应的物业工作计划,以确保售楼处物业管理的健康发展。
◍ 售楼处物业客服工作计划
房地产是一个充满挑战、机遇与压力并存的空间,因为每天都有不同的面孔出现在我们的售楼部,这就要求我们要有较强的责任意识、服务意识及较高的品德素质修养和职业道德情操。
售楼看似简单,但做好也不容易。人与人之间的沟通其实是一门很大的学问,从事销售工作5年来我学到了很多的东西。除了把房子卖出去后,还要完成后续的几项工作:签定购房合同——收集资料办理银行按揭——房子竣工后,通知客户办理交房手续;带领客户验房,如有问题马上通知工程部整改。在这几个环节中,都会有或多或少的遇到一些问题。所以我必须很有耐心的跟客户进行沟通,时刻保持热情的微笑,把客户当作自己的朋友,拉近与客户的距离,让客户有种备受关注的感觉,很多问题就自然解决了。
从事销售工作几年来,在公司领导的正确指导下,我不断加强业务知识的学习,不断从实践中总结经验,取得了较好的销售成绩。
1.坚持不懈,不放弃任何一个客户,在销售中针对客户提出的各种各样的疑问,要耐心聆听,不放弃对客户解释的机会,使客户对我们更加信任。往往希望就在于多一次沟通,多打一个电话,同时坚持不懈的学习房地产专业相关知识,让自己过硬的专业素养从心的打动客户。
2.学会聆听,把握时机,我认为一个好的销售置业顾问应该是个好听众,通过聆听来了解客户的各方面信息,不能以貌取人,不应当轻易以自己的经验来判断客户“一看客户感觉这客户不会买房”“这客户太刁,没诚意”,导致一些客户流失,应该通过客户的言行举止来判断他们潜在的想法,从而掌握客户真实信息,把握买房者的心理,在适当时机,一针见血的,点中要害,直至成交。
3.对工作保持长久的热情和积极性,辛勤的工作造就优秀的员工,我深信着这一点。因此自从我进入公司的那一刻起,就应该一直保持认真的工作态度和积极向上的进取心,无论做任何细小的事情都应该努力做到最好,推销自己的产品首先必须要先充分的熟悉自己的产品,喜爱自己的产品,保持热情,热诚的对待客户;脚踏实地的跟进客户,使不可能变成可能、使可能变成现实,点点滴滴的积累才能造就优秀的业绩。同时维护好所积累的老客户的关系,因为他们是对我们认真的工作和热情的态度都抱以肯定的,又为我带来了更多的潜在客户,致使我们的工作成绩能更上一层楼。 4.保持良好的心态,每个人都有过状态不好的时候,积极、乐观的销售员会将此归结为个人能力、经验的不完善,把此时作为必经的磨练的过程,而消极、悲观的销售员则归咎于机遇和运气,总是抱怨、等待,然后放弃!
我觉得一个好的销售置业顾问一定要及时的调整自己的状态和心情,以一个积极的,饱满的精神状态来迎接自己的工作,从而获得更多的收获。 在今后我要不断的学恭和总结,不断的进步,不断的来提升自己。
房地产是一个充满挑战、机遇与压力并存的空间,因为每天都有不同的面孔出现在我们的售楼部,这就要求我们要有较强的责任意识、服务意识及较高的品德素质修养和职业道德情操。
售楼看似简单,但做好也不容易。人与人之间的沟通其实是一门很大的学问,从事销售工作5年来我学到了很多的东西。除了把房子卖出去后,还要完成后续的几项工作:签定购房合同——收集资料办理银行按揭——房子竣工后,通知客户办理交房手续;带领客户验房,如有问题马上通知工程部整改。在这几个环节中,都会有或多或少的遇到一些问题。所以我必须很有耐心的跟客户进行沟通,时刻保持热情的微笑,把客户当作自己的朋友,拉近与客户的距离,让客户有种备受关注的感觉,很多问题就自然解决了。
从事销售工作几年来,在公司领导的正确指导下,我不断加强业务知识的学习,不断从实践中总结经验,取得了较好的销售成绩。
1.坚持不懈,不放弃任何一个客户,在销售中针对客户提出的各种各样的疑问,要耐心聆听,不放弃对客户解释的机会,使客户对我们更加信任。往往希望就在于多一次沟通,多打一个电话,同时坚持不懈的学习房地产专业相关知识,让自己过硬的专业素养从心的打动客户。
2.学会聆听,把握时机,我认为一个好的销售置业顾问应该是个好听众,通过聆听来了解客户的各方面信息,不能以貌取人,不应当轻易以自己的经验来判断客户“一看客户感觉这客户不会买房”“这客户太刁,没诚意”,导致一些客户流失,应该通过客户的言行举止来判断他们潜在的想法,从而掌握客户真实信息,把握买房者的心理,在适当时机,一针见血的,点中要害,直至成交。
3.对工作保持长久的热情和积极性,辛勤的工作造就优秀的员工,我深信着这一点。因此自从我进入公司的那一刻起,就应该一直保持认真的工作态度和积极向上的进取心,无论做任何细小的事情都应该努力做到最好,推销自己的产品首先必须要先充分的熟悉自己的产品,喜爱自己的产品,保持热情,热诚的对待客户;脚踏实地的跟进客户,使不可能变成可能、使可能变成现实,点点滴滴的积累才能造就优秀的业绩。同时维护好所积累的老客户的关系,因为他们是对我们认真的工作和热情的态度都抱以肯定的,又为我带来了更多的潜在客户,致使我们的工作成绩能更上一层楼。
4.保持良好的心态,每个人都有过状态不好的时候,积极、乐观的销售员会将此归结为个人能力、经验的不完善,把此时作为必经的磨练的过程,而消极、悲观的销售员则归咎于机遇和运气,总是抱怨、等待,然后放弃!
我觉得一个好的销售置业顾问一定要及时的调整自己的状态和心情,以一个积极的,饱满的精神状态来迎接自己的工作,从而获得更多的收获。 在今后我要不断的学恭和总结,不断的进步,不断的来提升自己。
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
组织每个月的团队活动。先后组织到XX大学打球、XX公司游泳、XX公司烧烤、员村文化宫打球、XX温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;
协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;
协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;
另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,20xx年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。
◍ 售楼处物业客服工作计划
售楼处物业工作计划篇1<\/h2>
20__年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。20__年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴__工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20__下半年的工作计划:
一、总的工作目标
一、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市领先。
二、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。
三、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。
四、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。
五、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。
六、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。
七、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。
八、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。
二、具体措施
一、加强政治学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。
二、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。
三、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。
1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于20__年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。
2)对环境卫队酝酿进行重大改革。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同时计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加大对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。
3)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。
4)继续加大物业管理力度。做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化
四、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其是工程审计,提高公司的经济效益。
五、加大物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。
六、改革公司工资分配体制。进一步提高临聘人员工资待遇以及改革驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。
七、加强安全生产管理,进行安全知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。确保20__年全年无安全责任事故。
八、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。
20__年下半年,我们将以振兴徐州老工业基地为契机,参与推进开发区二次创业,以秦常委及各级领导的关心支持为动力,齐心协力,共谋发展,争取超额完成全年经济目标。
售楼处物业工作计划篇2<\/h2>
上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力工作,求实创新,圆满完成了工作任务。20__年,是集团倡导的优质服务年,是集团发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年。下半年我公司工作重点主要有以下几个方面:
一、做好日常工作
认真贯彻执行集团倡导的iso9000族贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量。这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为学校、为集团争光。
二、整顿干部队伍
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
三、合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是__管理部、__管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
四、积极推动“拨改付”
“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前__的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司__公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的工作在某些方面不方便开展工作。比方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。
而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
五、进行定编、定岗、减员增效
考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。
六、有计划、有步骤地进行干部、员工的培训
在上一个星期之前,我们已经做了5级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了1500字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
七、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收
在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的具体办法有:
1.开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
2.办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。
3.花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
4.承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观原因的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
5.增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
除了要一如既往地坚定“服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析物业管理公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现集团各项工作全面健康有序地发展,为全面完成集团发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。
售楼处物业工作计划篇3<\/h2>
目前,物业管理公司负责集团在__投资主要项目之一的投资广场的物业管理及配套__公寓的经营,__广场在硬件环境上确实是一流的,已成为__的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。在目前的'基础上,下半年相关计划如下:
一、明确管理结构,清晰管理层次,使各项管理权责分明,合理有序
首先是物业公司的地位,按实际情况的需要以及地产与物业管理之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属专门从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都十分有利。
其次应以委托合同或其它法律形式明确投资广场业主方(__公司)与物业公司的聘用委托关系,以及规范第二业主(租户、使用人)与物业公司的间接委托关系。
物业公司内部的架构,目前严重失调,应在精简、实用原则下,建立现代企业所必须具备的机构。按目前的情况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策划、宣传、营销),再完善和规范财务计划部(负责会计核算、出纳、仓管、成本控制管理),另外将投资广场物业管理与__公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,__公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由”__公寓管理处”按商务酒店模式进行管理,而”广场管理处”则为包括公寓在内的所有投资广场的物业提供全面的物业管理方面的服务。”投资广场管理处”与”__公寓管理处”作为物业公司两个独立部门,公司”三部”(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括”两处”)的相关职能管理。公司对”两处”按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满意度和整体发展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。
这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(__公司)的聘任委托关系,与租户的间接聘任委托关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成”三部””两处”的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于控制和规范。
二、建立系统的动作管理模式
无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施控制,这是现代企业管理得以成功运作的基本系统要求。
物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有很多历经成功检验的成熟经验,有无数成功条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的经验来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来创造高水准,可以得到事半功倍的效果。这也是物业公司急待解决的问题。
三、加强日常管理工作
在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术,如普通应用于服务行业的计划目标管理、全面质量管理、__体系管理和协调、激励管理等。
根据__质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业发展的趋势。
借鉴和利用成熟经验,将各种先进的管理方法运用到实处,落实到细节。作为服务性行业,日常基础管理的主要重点是服务水准,即服务产品的质量。引入质量控制、质量保证的概念,建立质量控制体系,把各项工作以标准程序文件来规范,这是基础管理的趋势,也是有效的方法,也容易做到。
四、吸纳人才,加强培训,充实各关键部位的人力资源
企业以”人”为本,物业管理更是一个人力密集型的服务性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房服务、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严重缺乏干实事、真正专业的合适人才,在保洁、工程等基础岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严重制约公司的发展与成长。
招聘吸纳和加强培训是解决人力资源问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校联合建立人才储备基地,采取”请进来”、”送出去”的方式进行培训、学习。
建立并实施激励机制,创造良好的氛围环境,如工效结构、评优奖励、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的人力资源管理策略与方法。
充分吸纳有用之才,创造培养和留住人才的环境,使公司保持活力,有充足的人力资源做后盾,就可以大大促进成长和发展。
五、投资广场的物业管理工作重点
在明确管理层次,做好上述工作的基础上,各部门与”广场管理处”协调配合,贯彻落实公司各项方案,以客户(业主、租户)满意为重心,完善服务体系,提高服务层次,改进服务质量,另在以下几点上实实在在地坚持”客户至上、服务第一”的原则:
1、改善和创造优质物业管理环境,在对租户提供服务方面采取一系列有效措施,尽快提高客户满意度。如:加强员工礼仪礼貌,规范各项程序,提高办事效率,为客户提供一些便利的免费增值服务(打扫房间、维修设施、收发邮件、代办电信业务等等),不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约服务成本以外的任何费用。
2、在保安、保洁等基础环节采用星级酒店的管理方法,高标准地实施程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客服务程序方面一律以__标准要求建立质量控制与保证的程序文件,实施标准化管理。
3、在物业设施的运行和维保管理、能耗控制方面利用各种成熟经验,确保大厦物业设施”常用常新”,达到物业管理的”保值增值”目的,并使这一方面成为物业公司的一项长处。
4、充分利用投资广场这一物业基础来创建和实施物业公司的企业文化、ci系统建设、营销策划等活动,将物业公司的形象与广场的物业形象紧密结合,不仅可减少这方面的投入,更可以”双赢双惠”,物业公司创造社会效益的同时,广场物业形象得以提升,使用价值得以升华。
5、在物业管理方面,根据目前的情况还需着重以下几点以保持持续发展并始终走在本地区同业前列:
①需要大力提高从业人员的素质,尤其是管理人员要尽快专业化,通过各种途径学习培训专业知识,一年以内必须取得国家物业管理上岗资质证,管理处主任必须取得物业管理职业资质证书,全面提升公司人才层次,配合和促进公司发展。
②按照国家物业管理企业资质审查标准,要求着手完善公司各项建设,力争一年以内通过相关资质审查,取得物业管理业专业资质证书。
③确定明确的奋斗目标:即以投资广场的物业管理为基础,充分锻炼人才,完善管理模式,积累经验和实力,在一年以内形成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建设成为一个”整体秩序井然有序、内外环境整洁、优雅、安全,物业服务细致、周到、热情,配套设施齐全、便捷”的高尚商务中心,成为__一流写字楼和物业管理的优质样板。
六、__公寓的经营管理
将__公寓按标准商务酒店模式进行管理,同样实行高标准的星级化管理,狠抓服务质量,这方面在本地有充足的人才与管理经验可以引进,做好公寓的经营,获取较好的效益较为容易,以下为几个方面的重点:
1、营销工作是经营的重中之重,销售才能创造利润和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最终检验和锻炼管理能力。争取准确定位(消费层次、价格策略、服务水平)、积极营销(充分运用各种成熟可行的营销手段)、创造品牌(__策划、宣传、结合提升品质,争取市场美誉度等以求品牌效应)的策略,将公寓的营销做活、做实、做顺。
2、服务质量是酒店经营成功的基础。抓好服务质量的关键是确实标准和程序,加强人员培训,严格质量控制管理,只要认真做好这几项工作,服务质量就可以有保证。
3、完善硬件设施和配套功能,充分利用、完善现有康乐设施,如网球场、乒乓球室、棋牌室等,引进其他必要的项目如美容美发、健身娱乐等,另在餐饮、会议设施的配套上加强,补充配置好vip及其它客房应有的设施,使公寓在硬件水平和服务功能上形成综合性、完整性、便捷性,提升品位及同业竞争力。
4、公寓楼在地理位置上较偏僻,具备”闹中取静”的优势,但因无临街门市,也没有广告宣传方向的直接视觉标识等,造成”养在深闺人不知”的局面,不易被消费对象发现选中。而只需打南大门,利用__路的优势,在南大门及相连通道投入一些标识、宣传物,比如与__餐厅租户合作制作广告牌、路灯标识以及一些烘托气氛的装饰物,即可变不利为有利。
另外在成本控制、安保防卫等方面常抓不懈,根据本地市场分析,公寓楼的硬件条件有优势,辅以积极求进、务实创新的管理,半年内使之成为本地一流商务酒店,创造良好的效应并非难事。
七、在提高管理水平的基础上,向创品牌、求发展的目标前进
物业管理目前在__只是初具雏形,正规、规范和专业化的物业管理公司尚处空白,发展空间巨大。而且物业管理是一项社会效益很明显的工作,可以为集团树立良好的社会形象,同时在集团立足__开发地产业方面更可有所作为。所以,物业公司务实求进、积极向上的发展是有很必要的现实意义的。
在上述一些方面的简要计划与设想的基础上,加强管理、努力奋进、逐步提高,以”一年扎根,两年完善,三年创品牌”为整体目标,立足__乃至__,在物业管理方面有所作为是一个可行和切实的目标。
售楼处物业工作计划篇4<\/h2>
20__年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要认真对照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。
一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺利完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推进。
(一)下半年的工作目标
1、实现业主满意度高于95%
2、报修响应及时率100%;
3、回访率不低于总户数的80%;
4、公共配套设施完好、无随意改变用途;
5、公共设备完好率高于99%;
6、员工100%培训后上岗;
7、无消防责任事故;
8、无安全生产责任事故;
9、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;
10、污水、噪音、废气做到达标排放;
11、节能降耗,园区照明等电器设施采取定时定员开关,小区公共区域无跑、冒、滴、漏现象。
(二)具体工作措施
1、强化服务意识,进一步提升工作质量
在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。
我们要继续推广我们优质的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延伸性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程遗留问题和电梯故障、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题,以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给尊贵的业主营造一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进青国青城未处理的工程整改问题。
2、强化创新意识,卓有成效地开展工作
在下半年的工作中,我们要继续强化创新意识,特别是针对制约工作的一些“瓶颈”问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。
针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将根据自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,下半年将加强对秩序维护部缺编人员的招聘工作,通过多渠道、广途径的招聘方式,全力满足安全管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。
3、强化管理意识,推进工作规范化运作
在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,以is标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。
我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情况基础上对各部门进行年终考评,再根据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。
4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力
企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。
我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训;同时,我们还要做好安全培训,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。
最后,我们还要进一步加强企业文化建设,培育独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,提高企业的知名度。
总之,在20__年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素质极高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主的信赖和满意度。
售楼处物业工作计划篇5<\/h2>
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20_年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20_年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20_年_月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到_x企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
售楼处物业工作计划篇6<\/h2>
20__年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将___管理处一年来的工作情况总结如下:
一、管理处的日常管理工作。
自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。___管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。
管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、日常投诉处理维护工作
1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。
全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。
2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。
3、日常维护。今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成___、新兴苑、翠竹苑、香洲苑、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。
4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。~年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。
5、水电维护。主要对辖区内的___、香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。
6、装修管理。按照年初的工作部署和计划,今年装修管理工作已逐步进入正规轨道,实施了公司统一编制新的装修服务协议及管理规定,合理的堵住以前未完善的装修管理漏洞,并实行每日必须到装修户现场巡视登记制,做到发现问题及时及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉。
7、安全管理。今年安全工作总体较好,辖区未发生消防、抢劫事故。但在下半年___发生一起小轿车被盗事件,所幸已得到破案,追回被盗车辆。故在安全工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避免类似或更为严重的事故发生。
三、加强学习,提高业务水平
由于感到本部门的担子分量,而处室部分员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步。
经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,我处员工能爱岗敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,管理处多数员工非物业专业人员,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求。
第四,___车辆不断增多,小区路面都停满了车辆,给行人、车辆通行存在很大的安全隐患,主要是中心地下停车场渗漏水严重,共有125个车位,其中有53个车位漏水,故车主不愿将车停放进去;第五,大本营、新兴苑、翠竹苑水电亏损严重,主要原因是管线表老化、锈蚀、日常盘查、巡视管理不严谨,造成偷、漏、跑、冒、滴现象严重;第六,现阶段,我处所辖物业基础设备设施已有很多快过保质保修期,所发生的费用现均为物业、房产、工程公司所承担。
第七,目前,我处所辖的翠竹苑、新兴苑物业管理成本较高,存在亏损,主要是物业规模小,投入人力、物力相对较大。此类物业也是公司面临的一个效益增长在的障碍,不利于公司发展。物业管理工作总结。
在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献应该贡献的力量。应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业专业知识和相关法律常识。加强对物业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进处室对业主、其他部门的服务水平及支持、配合能力;第三,与房产、旺德福超市衔接___中心地下停车场漏水维修,7#楼地下停车层启用和牡丹苑架空层超市配送中心迁移,合理利用起来,把停放在小区道路上的车辆规范停放入车库位,改善小区车辆停放秩序混乱局面。
第四,加强对辖区内的水电日常盘查、巡视,建立一个长效管理机制,从源头上堵住偷、漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低限度;第五,为改变物业、房产、工程公司无止境承担辖区基础设备设施维修费用状况,必须启用房屋维护资金,而我司目前所接受的物业大多属前期物业管理,要顺利地启用维护资金,故急需成立业主委员会,好与业主委员会重商物业管理合同续签和动用维修资金事宜。
第六,在小规模物业小区,尽快成立业主委员会,与业主委员会协商调整提高物业服务费或者由业主实行自治管理,使业主、物业管理企业均受益,避免我司长期亏损。
新的一年,我处全体同仁将以饱满的热情,服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。
售楼处物业工作计划篇7<\/h2>
由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经验,现把__年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:一、强化部门制度建设
1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提
高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。
制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。
3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。
6、对b区新进员工的招聘培训工作。
二、收费管理
1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。
2、对__年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214.65元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入__年计划为10万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;
其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。
4、下半年收费分三部分,一是对__年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进
行清缴;二是进行__年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争__年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。
三、服务管理
1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。
① 对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;
② 对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;
③ 对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据;
④ 将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备;
⑤ 对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。
2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。
3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。
同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。
4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。
并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。
5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;
二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。
6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。
四、b区工作准备
1、与地产集团销售中心沟通联络,取得b区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。
2、对b区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定a区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。
根据a区资料参考《物权法》等法规对b区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。
3、进入b区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。
4、下半年进行b区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。
5、b区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。
五、保洁管理
1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排。
一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。
2、日常保洁管理。
一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。
3、b区商铺及公寓的保洁开荒工作。
综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安排主要为b区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。
◍ 售楼处物业客服工作计划
售楼处物业服务岗位职责
?订单维护岗位职责
负责售楼处、样板间的安全、消防、停车场管理;定期组织防盗、防火等知识教育培训;安排体能训练,以保持最佳状态工作;
执行突发事件的应急程序并调整安全安排;熟悉物业内公共设备的位置及安防监控的重点,以便开展工作;重点部位巡视,每天不少于3次;记忆紧急联络信号、电话号码、对讲机号码;完成分配的其他任务。
?保洁工作职责
样板间大堂的日常保洁;
样板间其他公共区域和办公室的保洁;
样板间外立面及地面铺装、道路、绿化带、及其范围内的水景;
负责样板间卫生间的保洁和日常卫浴耗材的管理;
p>
密切配合园艺、绿地租赁等专业部门做好做好用水、绿化维护和管理工作。完成开发人员分配的其他任务。
?物业经理岗位职责
负责与开发商沟通及物业筹备工作;了解售楼处售房客户或业主情况,并进行初步沟通;了解项目进度及设备设施安装情况;对销售期间的保安、保洁等日常服务工作进行监督检查。
提交售楼处和样板间筹备期物业管理工作报告,按时提交本月工作计划和上月工作报告。 ?工程岗位职责
根据销售部的工作要求,贯彻落实项目的各项管理制度和操作措施;负责安排公共区域照明的维护;负责安排项目日常小修的实施和记录;
负责安排各类设备设施的维护管理工作,定期收集和汇总各项运行数据;负责工程应急预案的实施和实施;问题及时处理;
负责安排设备相关技术资料的收集,对资料、工具、备件等进行严格管理。
◍ 售楼处物业客服工作计划
售楼处暖场活动方案作为房地产开发商,售楼处是我们与客户之间的桥梁。因此,在售楼处举办暖场活动是非常必要的。通过活动的形式,可以吸引更多客户的关注,为产品的销售打下良好的基础。接下来,我将为大家介绍一下售楼处暖场活动的方案。
一、活动策划
1.确定活动主题:活动主题需要与楼盘特点相符,符合市场热点。例如,如果项目位于学区房区域,那么我们可以考虑以家庭教育和子女教育为主题;如果项目位于商业中心,那么我们可以以商业消费为主题。
2.确定活动时间:活动时间需要根据项目情况和市场热点来确定,最好是在周末或国庆中秋等大型节日举行。活动时间需要提前宣传,以便吸引更多客户的到来。
3.确定活动场地:活动场地需要考虑到客户的体验感,最好是位于城市商业中心或者是项目周边相对繁华的地段。
4.确定活动方案:活动方案需要根据项目情况和活动主题来确定,可以考虑开展亲子游戏、现场烹饪、免费美容咨询等活动形式,通过有趣的互动体验,提高客户的参与度和购买欲。
5.确定活动预算:活动预算需要和项目销售预算相对应,要做到经济实用。
二、活动宣传
1.线上宣传:通过互联网平台,如微信公众号、微博、QQ等渠道,向大众进行宣传。可以推出抽奖活动、发放现金红包等吸引人眼球的活动;
2.线下宣传:通过户外广告、宣传海报等,向项目周边的市民进行宣传,并且可以请一些客户过来参与体验。
三、活动执行
1.现场服务:在现场提供面对面咨询服务,向客户介绍项目特点、户型、优惠政策等信息,让客户对购房有更好的了解和认识。
2.现场体验:让客户在项目附近进行亲子游戏、现场烹饪、免费美容咨询等活动形式,提高客户对项目的兴趣和认同感。
四、活动追踪
1.客户跟进:活动结束后,需要向客户及时汇报活动情况,并跟进客户对项目的意向和购买意愿,及时处理客户的疑问和需求,以打造优质的售后服务。
2.活动总结:对活动进行评估总结,分析活动过程中失误和不足之处,并加以改进,以提升售楼处暖场活动的质量和效果。
综上所述,售楼处暖场活动对于项目的销售和客户的关注度有着不可忽视的作用。只有通过精心策划和完善的执行,才能够取得最佳的效果。
◍ 售楼处物业客服工作计划
售楼处暖场活动方案随着房地产市场的不断发展,楼盘竞争越来越激烈。为了吸引购房人群,售楼处不得不采取各种各样的营销手段,其中之一就是暖场活动。
什么是暖场活动?
暖场活动是指在售楼处举办吸引购房对象、准客户、甚至是已经成交的客户到场参加的特殊活动。通过暖场活动,售楼处可以让客户感受到楼盘的品牌文化、周边环境、购房福利等优质资源,从而增加客户对楼盘的好感度和认知度,提高成交率。
哪些活动可作为暖场活动呢?
1. 开盘仪式
开盘仪式通常是在售楼处门口举行,就是在售楼处面向公众开放的时候,为以示诚意而盛大举行宣传营销的活动。活动主持人一般会介绍楼盘的特色和优势、配套设施、价格优惠等内容,让购房人群对楼盘有全面的了解。开盘仪式还可有特别的剪彩环节,给人留下深刻印象。
2. 卡拉OK大赛
卡拉OK大赛是一种比较受欢迎的暖场活动。通过售楼处场地租借、视频设备等,让客户畅歌一夜,增强客户之间的互动与认同感。主办方可以设计一些有趣的互动环节,奖励积分和礼品,为活动增色不少。比如,可以让客户自选自唱一首歌曲,通过评委打分来决定胜出者。
3. 美食品鉴会
对于许多人来说,吃是一种享受。售楼处可以借此搭建平台,邀请专业的厨师、餐厅、食品公司合作,提供各种美食品尝,客户可以在销售专员的带领下,感受楼盘周边的美食文化,并且加强与销售专员之间的沟通。而且,美食品鉴会可在食物之外增加其他的趣味小游戏或抽奖活动,让售楼处的客户沉浸在美食和愉快的游戏氛围中。
4. 瑜伽体验课
随着生活节奏的加快,越来越多的人开始关注健康和身体素质。因此,售楼处可以从生活的角度出发,邀请瑜伽教练,举办瑜伽免费体验课程,让购房人群感受到楼盘周边的休闲氛围。此类型的活动不仅可以展示出楼盘的人文关怀,也可以吸引运动爱好者前来关注。
5. 小区年会
小区年会是一个比较常见的暖场活动,它的主要目的是为了增进小区的成员之间的感情交流,加深彼此之间的了解和信任度,同时也是一个宣传售楼处周边的住房环境的机会。比如,可以设置KTV演唱比赛、抽奖、交互游戏等环节,与售楼处及其工作人员互动。
如何做好暖场活动?
1. 规划清晰
首先需要制定明确的暖场活动计划,并把活动策划成多种不同的形式。如搭建KTV场景,准备抽奖品、准备可口美食等等。
2. 理解口味
不同类型的客户喜好不同。于是,售楼处需要根据客户的不同需求,选择适合他们口味的活动,而不强迫他们参加不感兴趣的活动。
3. 选好地点
选择一个良好的举办场地对于活动的成功很重要。售楼处可以根据暖场活动的性质和客户的数量,选择合适的场地。场地安全、宽敞、通风、卫生条件必须优良,为客户提供一个舒适、安全、干净的环境。
以上是和大家分享售楼处暖场活动方案的一些想法。在实际操作中,售楼处可以根据自己的情况随时调整策略和活动形式,以获得更好的表现。
◍ 售楼处物业客服工作计划
售楼处活动方案为了提高房地产项目的知名度和销售业绩,售楼处活动方案成为了现代房地产销售的主流之一。售楼处活动方案包括了多个环节,从规划到执行,需要充分的策划和准备工作。下面,本文将从售楼处活动的策划、执行和评估三个方面,详细介绍售楼处活动的方案。
一、售楼处活动的策划
售楼处活动的策划是售楼处活动方案的重要组成部分。售楼处活动的策划应该包括以下内容:
1. 定位目标
首先,我们需要明确目标,以确定活动类型和主题。售楼处活动的目标可以是提高品牌知名度、吸引潜在客户、促进签约或高效销售等。在定位目标的基础上,我们需要确定活动的主题、时间以及地点等因素。
2. 确定活动方案
在确定目标和主题之后,我们需要制定详细的活动方案。包括活动内容、宣传方式、参与方式等。在确定活动内容时,我们应考虑到客户的偏好,选择符合他们兴趣的活动。在活动的宣传上,我们需要考虑到宣传渠道、传播方式和长期效应等问题。在确定参与方式时,我们需要考虑到客户便利性和参与的可操作性等因素。
3. 安排预算
售楼处活动需要一定的预算支持,预算安排应充分考虑到市场环境以及活动目标和内容。同时,预算应明确活动成本和预期回报,确保活动的有效性和可持续性。
二、售楼处活动的执行
售楼处活动的执行是售楼处活动方案的核心环节。售楼处活动的执行应该包括以下内容:
1. 现场布置
活动现场的布置应该充分考虑到活动的主题和活动目标。售楼处活动应该在悠闲、舒适、温馨的环境中进行,以帮助客户建立良好的体验和印象。布置方案应从周围环境、人员服装、宣传道具等方面入手,创造让客户感觉放松的环境。
2. 活动推广
活动推广的方式有多种,如现场宣传、电子邮件、微信、口碑传播等多种方式。不同于传统的宣传方式,售楼处活动的宣传需要重点关注参加者的拍照和分享行为,确保更多的人能了解和参与活动。
3. 活动引导
引导是售楼处活动的另一重要环节。执行过程中需要用心引导,根据客户的兴趣、需求和行为特点加强沟通和指导,帮助客户解决问题,解答疑问,建立稳固的信任感。
三、售楼处活动的评估
售楼处活动的评估是售楼处活动方案的最终环节。售楼处活动的评估应该包括以下内容:
1. 分析成果
售楼处活动的最终目的是提高销售业绩,因此应该重点分析销售成果。同时,我们还需要考虑到客户的参与度、参与人数、留资率、客户反馈等因素,进行活动的全面评估。
2. 发现问题
在评估过程中,需要关注到潜在的问题和失误。我们需要分析失败的原因和成功的原因,并找出最佳实践和可持续的改进方法。
3. 优化方案
售楼处活动方案是一个动态的流程,在评估过程中,我们应该结合客户反馈和销售成果及问题,对活动方案进行优化和提升。
总结
售楼处活动方案的策划、执行和评估是一个连续的、动态的过程。售楼处活动方案需要充分考虑客户的需求和参与感,创造体验营销,以唤起客户对房地产项目的兴趣和购买欲。售楼处活动方案的成功需要全方位考虑各种环节,不断优化方案,从而提高品牌知名度和销售业绩,提升品牌形象和知名度。
◍ 售楼处物业客服工作计划
步骤:售楼处服务经理在接到甲方通知要组织大型活动时,要详细了解活动的时间,地点,出席活动的来宾和其身份,来宾人数,活动安排等计划详情。了解甲方对活动、假设的要求。
主要领导和客人的服务要求和安全要求。按照甲方要求制定服务计划。如需临时增加人员,应及时向我公司专业公司汇报,并做好人员安排。
为了了解项目的周边和发展状况,甲方应提前联系* *,以确保活动的安全性。
1.在停车场、路口增加引导人员,如果预计车位不足,需要事先和甲方沟通,做好车辆的管理工作,要保证每一位来宾能迅速,顺利的进入活动现场。对主要领导和重要客人,要预留车位,掌握车辆品牌。
领导和客人的车辆进入车位后,直接引导进入车位。
2在售楼处外的道路上,增加秩序维护人员,防止闲杂人员和恶意人员接近、干扰活动。当发现不良企图人员试图进入活动区域,秩序维护员要坚决予以制止,如果对方人数较多,需立即通过对讲机联系主管,迅速调集秩序维护员协同控制局势,主管根据现场情况,及时向110报警,获取**支持。
3.在售楼处入口,请甲方安排人员指示和协助我方服务人员接待领导和嘉宾,按照活动流程安排,请领导和嘉宾到休息区或活动区。必要时,安排专人全程陪同领导和客人进行指导和服务。
4在领导和客人休息区,设立专门服务。服务员要了解活动计划、活动进程,和活动主办方做好人员对接安排,以利于适时的引导来宾参与活动。
5演艺活动现场是维护秩序的关键。领导致辞和演出活动将聚集大量嘉宾,这也是活动的核心区域。外围秩序维护人员应防止闲杂人员和恶意人员进入干扰活动。
在演艺活动周边,要选派公司得力人员做好周密的安保布置。
6.现场看护:活动召开前,活动场地进行提前布置,需要安排24小时的严密看护。
主管要结合场地大小、数量、重要设施等情况,做好看护方案,并请甲方一同审定。确保活动期间所有设备和设施处于良好状态。
7活动结束:引导客人有序离开。
在活动现场保留秩序维护员进行看护,按照规定的时间和甲方的认可,方可允许工作人员撤除物料。甲方需要保管的设备、设施,必须经甲方负责人确认后方可移动。对贵重器材,要安排专人看护。
◍ 售楼处物业客服工作计划
作为一个售楼处活动方案的专业人士,我们需要先了解售楼处活动的目的和意义。售楼处活动是提升房屋销售效率的一种手段,通过活动吸引潜在买家前来售楼处,了解楼盘信息,参观样板房并最终促成购买决策。下面,我将为大家详细介绍一个实际可行的售楼处活动方案。一、活动前期准备
在活动前期,我们需要明确活动的目的和形式,由于售楼处活动需要吸引客户前来参加,因此我们需要设计一款有吸引力的活动,并提前进行宣传。对于活动的目的,我们需要确定售楼处活动的主题,根据主题设计相应的宣传策略。活动的主题可以从楼盘自身特色出发,如楼盘绿化环境好,可以以“绿意盎然,与自然亲密接触”为主题,吸引喜爱自然的购房者前来参加活动。
在确定好活动主题后,我们需要在适当的时间提前宣传活动,可以通过网络、宣传单、电视、广播等多种方式进行宣传。并且我们需要建立客户数据库,把积极参与活动的客户信息进行记录,便于之后的跟进。
二、活动中期的实施
在活动中期的实施中,我们要确保活动的流程和服务要做到周全、细致。首先,在售楼处的设施方面,我们需要营造一个温馨舒适的购房氛围,活动现场应该布置得舒适温馨,让客户有家的感觉。其次,在活动质量上,我们应该在员工的培训与管理上下功夫,建立有效的问答机制,让客户对活动及楼盘有更深入的了解。同时,活动现场应该有专业的销售人员提供详细的楼盘信息,针对不同客户需求,提供私人定制的购房方案。最后,在活动中奖励和激励方面,我们可以设置小型游戏互动环节,参与游戏的客户可以获得楼盘纪念品或者类似小礼品的奖励,增加客户的积极参与度。
三、活动后期的跟进
活动结束后,我们需要对客户进行有效的跟进和回访。首先,我们需要把客户信息进行整理,加强客户关系管理,建立客户反馈机制。其次,在传媒方面,我们可以通过短信、微信等方式发送问候信息,及时跟进客户情况,进一步提升客户的体验感。
总之,售楼处活动是提高房屋销售效率的一种有效手段,通过精心设计、充分准备、周密实施和有效跟进,可以取得很好的宣传效果,吸引更多的客户前来了解和购买房屋。希望以上分享对大家有所启发,为您的售楼处活动奠定坚实的基础。
◍ 售楼处物业客服工作计划
为了更好的规范工作人员的行为,也为了售楼处更好的明天,特制定本制度,望全体售楼处人员遵照执行。
第一章、客户资源的轮接制度
一、第一接触的原则
原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。
二、群带性原则
1、转介绍,业务员A的客户甲,甲介绍乙,乙介绍丙,甲、乙、丙客户资源应归属业务员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找业务员A。
2、缘故,若上门客户是某业务员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该业务员(若该业务未能第一接触,则不能拥有此客户资源)。
3、某客户第一次由业务员A接待,再次上门由B接待,第三次到访A发现客户是他的并且能提供证明,B将客户还给A;若B成交以后发现客户是A的,B获得业绩的百分之八十,A获得百分之二十;若成交时发现A的客户与B的客户是同一家人,且购买的是同一套产品,业绩各半。
三、时效性原则
通常,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员积极主动地与客户保持联系、及时追踪,促成业务成交,拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中如有犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个后重新登记,登记表须经专案签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。
第二章、售楼人员行为准则
一、工作态度
1、服从上司,切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。
2、严于职守,员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅离职守,个人调换更值班时需经专案同意。
3、正直诚实,必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。
4、勤勉负责,必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。
二、服务态度
1、用微笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。
2、礼貌,任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。
3、热情,日常工作中要保持高昂的工作积极性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。
4、耐心,对客人的要求认真、耐心地聆听,并详尽、翔实地向客人介绍项目,解答客人疑问。
三、行为举止
1、站姿,当客户上门询问时,值班业务员应主动起立相迎,微笑接待;当客户站立观看售楼展板及相关资料时,值班业务员应笔直站立在客户的一侧,头部微微侧向客户,面露微笑,双臂自然下垂,适时向客户介绍项目。
2、坐姿,
(1)轻轻坐落,避免动作幅度较大引起椅子乱动及发声响。
(2)陪同客人落座时,应坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;30双手平放在腿上,不可置于两腿间或玩弄其它物品。
(3)双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿。
3、交谈时,
(1)上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容,不可东张西望或显得心不在焉。
(2)不可整理衣着、头发或频频看表。
(3)在售楼部内不得高声喧哗或手舞足蹈。
(4)坚持使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“请慢走”等礼貌用语。
(5)不得以任何理由顶撞、讽刺、挖苦或嘲笑客人;与客人打招呼不得用“喂”,应用“先生”、“小姐”或“女士”称呼客人。
第三章、售楼部工作制度
一、员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。
二、员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工。
三、员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户。
四、工作时间不得外出早餐,不得吃零食;不得高声喧哗、聊天;不得在售楼处内睡觉、看报、滥打私人电话或做其它与工作无关的事情。
五、值班业务员应提前5~10分钟到岗,做好班前卫生工作。
六、员工必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹;员工工作时间内均穿戴制服,佩戴胸章。
七、服从上司安排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司。
八、不得玩忽职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序。
九、员工不得兼职。
十、员工应严格保守公司的经营机密。
十一、员工禁止索取非法利益。
十二、员工不得越级或越权开展经营活动。
十三、员工对违反本制度的行为,其他员工有义务向上级领导投诉,接受投诉的部门或个人应为投诉严格保密。
十四、员工要及时以书面或口头形式向公司提出合理化建议。
-
【一起合同网HC179.cOM】精品全集:
- 售楼处保安工作计划 | 售楼处包装方案 | 售楼处元旦放假通知文案 | 售楼工作计划 | 售楼处物业客服工作计划 | 售楼处物业客服工作计划
十五、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,公司有权要求其予以赔偿。
十六、售楼处严禁吸烟。
第四章、售楼人员行为规范
一、严格按公司规定着装,保持仪容整洁。
二、任何时候严禁“趴”、“靠”接待台。
三、严格遵守现场管理规定,依次有序接待客户,服从专案的调控。
四、正常工作时间内不得擅自离岗,做与工作无关的事情。
五、不得在控台吃零食、看杂志与小说、打闹、高声喧哗、化妆、闲谈。
六、不得在售楼处占用洽谈桌会见亲朋好友。
七、不得用饮水机里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、不得占用销售电话打私人电话。
九、不得向客户索取小费、恩惠或其他礼物,或要求客户代办私事。
十、业务员不得在上班时间内围坐在洽谈桌边。
十一、客户遗留下的任何物品均应立即上缴,并及时联络客户。
十二、员工接听电话应使用普通话,并先说“您好,我是_______,很高兴为你服务”。十三、电话铃响三声必须接听。
十四、礼貌回答客户问题,主动介绍项目情况,邀请参观现场。
十五、详细地做好客户登记工作。
十六、认真完成公司交待的其他工作。
十七、不得私自换班、换岗。
十八、用完洽谈桌后,将桌子收拾好,凳子摆放整齐,并保证清洁。
十九、销售控制台内的椅子不坐时,全部靠墙摆放。
二十、销售人员站姿应端正,精神饱满,面带微笑。
二十一、走路时身体要端正,步伐平稳、匀称。遇到客户同行时应礼貌的让出通道让客户先行。
第五章、接听电话的礼仪规范
铃响三声前必须接听电话。以热情的态度向客户问好并报出售楼处的名称。话中要耐心倾听,不要中途打断客户的讲话。准备好来客记录,以便及时登记来电情况、建立客户资料。通话结束后勿忘留下客户的姓名、地点、联系方式等。使用礼貌用语。通话中,适时称呼客户,________先生、________女士、________小姐,以增强沟通的亲和力。通话结束前,需确知客户清楚你的意思,如不清楚,可耐心再重复一遍。当确定客户讲完话后,勿忘称呼,“________先生/小姐,再见”礼貌道别。通话结束让客户先挂机然后自己再挂机。
第六章、售楼员过失处罚
一、轻微过失(罚金10元每/人)
1、客户或领导进门时,业务员未主动起立迎候;未使用礼貌用语接听电话。
2、工作时间带无关人员到公司。
3、在控台内高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;不得在接待处与控台吸烟;工作时间在控台或接待处吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。
4、工作时间衣着不整。
5、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。
二、重大过失(罚金50-100元每/人至开除)
1、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。
2、当班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。
3、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作。
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽职守,在当班时从事与工作无关的事情。
6、未预先向上司请假而缺勤。
7、谎报消息或编造、传播危害公司、同事利益的谣言。
8、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;要求客户代办私事。
9、遇紧急情况时,未服从领导安排。
10、与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。
风险提示,
实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。
11、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。
12、聚众闹事,组织、参与恶性事件;煽动员工怠工、罢工等行为。
第七章、现场客户接待准则
一、客户进门,全体面带微笑,问候“欢迎光临,您好”。
二、值班售楼员迎接,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。
三、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。
四、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。
五、工地参观时,自身及客户均须佩戴安全帽。
六、不贬低其它楼盘,抬高自己。
七、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。
八、与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵。
九、严格维护客户资料隐私权。
十、接待客户时不得泄露公司保密资料。
十一、统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。
第八章、个人卫生制度
一、售楼人员工作时间应着正装,已定做工装的部门须统一着工装,无定做工装的,女员工要求穿职业套装;男员工须穿深色西装、浅色衬衣、打领带、穿黑色皮鞋(西装根据季节转变进行添减)。主管要对着装情况做好严格把关。
二、销售人员着装需保持清洁整齐,严禁卷折袖口或裤脚,鞋面保持清洁光亮。
三、女员工如着裙装,袜子的颜色以肉色为宜,长筒袜不得露在裙外,袜子不得有破损。四、女员工做到发型美观,不蓬乱,头发不得短于齐耳,过肩长发必须盘起或扎起。
五、女员工需化淡妆上岗,饭后需及时补妆,唇彩以传统色为主,不得染浓色指甲油、留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴新奇夸张的饰品。
六、男员工须勤剃胡须,不得留长发,做到前不附额,侧不齐耳,后不及领。
七、销售人员需讲究卫生,保持身体无异味,头发清洁无头屑,口气清新,甲缝无污垢。
第九章、考勤制度
一、迟到与早退
1、迟到,按公司规定的作息时间工作,迟到超过5分钟的,每次罚款10元,当月迟到第3次,作旷工处理,由此导致损失或极坏影响者,给予金50元,直至除名。
2、早退,早退超过5分钟的,罚款10元,早退超过30分钟或月累计早退第三次者,以旷工一天处理,由于早退导致损失或极坏影响者,给予罚金50元,直到除名。
二、事假与病假
1、有事或有病需请假,必须事先按公司制度填写请假单,在征得专案、主管签字认可后,方能放假。病假必须出示医院证明。
2、未经批准而先行放假者,视为旷工。
三、旷工半天扣除全天工资,旷工一天扣除两天工资,依次累计,全年累计旷工超过三天作除名处理。
第十章、销售报表的编制及管理制度
报表种类,销售日报表、周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签订一览表、业绩审核表、价格表、特殊客户以及特殊情况表、销售部本月卫生及工作纪律情况。
1、销售周报表
(1)填制内容,本周销售情况,回款情况。
(2)填制时间,每周一上班。
(3)填制程序,由报表人交给经理存档。
2、销售月报表
(1)填制内容,本月销售情况,回款情况。
(2)填制时间,每月最后一天下班前。
(3)填制程序,由报表人交给经理存档。
3、客户登记表
(1)填制内容,每天来访、来电的客户情况。
(2)填制时间,每天下班前20分钟,下班时间后接待的客户在第二天的报表中体现。
(3)填制程序,由业务员填制。
4、合同签订一览表
(1)填制内容,各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情况。
(2)填制时间,每月1日上午8,00前。
(3)填制程序,由销售主管制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。
5、销售计划表
(1)填制内容,一个月的销售预计
(2)填制时间,每月最后一天下班前提交。
(3)填制程序,业务员自行制定,交由经理确定。
7、业绩审核表
(1)填制内容,当月业务员的业绩情况并分析原因以及提出解决方案
(2)填制时间,每月最后一天下班前提交。
(3)填制程序,业务员自行填写,交由经理。
第十一章、合同管理制度
一、售楼员每人手中都有一份空白的合同文本,用以客户讲解具体合同条款。
二、作废的合同一律退还专案处销毁。
三、合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。
四、正式合同签订前须先落实该房屋是否可以销售,无误后才能签署正式合同。
五、合同所指价格为销售价。
六、合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。
七、请客户签字后,将合同送专案审核无误,再送公司签字盖章。
八、不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。
九、补充协议须经销售主管认可。
第十二章、更改合同制度
一、本制度包括客户提出的,更名、换房、更改付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔或其他附加条款等要求。
二、更名客户需注意向经理递交手写申请书、公司领导签字后,方可更名。原认购方须向公司交纳一定的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方。
三、换房客户需向销售部递交手写申请书,经理提交给领导,领导同意后,方可换房。换房后的价格以换当天公布的价格为准。
四、更改付款方式客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售部经理、公司经理认可后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠。
五、客户退房客户若因特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经销售部经理提交给公司经理批准后,财务部根据合同条款没收定金或违约金,余下的房款由财务部约定时间退款。
六、改动装修标准客户提出改动装修标准时,必须递交手写申请书,经公司同意后,方能实施,并交纳相应的由工程部确定的改动装修金。
七、改单位间隔客户提出更改单位间隔,若未交房,需向销售部提交手写书面申请,经公司经理同意,并交纳相应工程款后,方能实施。若已交房,应请客户直接与公司物业部联系。
八、附加其它条款由销售主管汇报部门经理后酌情处理。
第十三章、销售收款、催款制度
一、交现金的方式,若客户提出交现金,销售人员应带领客户将现金直接交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,销售人员禁止收受现金。
二、交存折的方式,若客户交来存折,由销售人员陪同客户到其存折开户的银行,取现后回销售部将现金交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户。
三、收取支票或汇票的方式,若客户交来支票和汇票,由销售人员带领客户将支票式汇票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待公司财务进账后,再由财务部开具正式收据给客户。届时,客户把收条还给财务部。
四、银行转账方式,客户已通过银行转账,销售人员应让客户将转账的回单送到公司财务部,财务人员确认进账后,开具正式收据给客户。
五、交款和催款的经办原则为“谁签约、谁负责”。
六、由销售部主管负责督促销售人员的交款、催款工作。
七、由销售部主管制定合同执行情况表,并以此作为催款时间依据。
八、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。
九、客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,销售人员须经销售主管批准后才能答应客户。
风险提示,
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
◍ 售楼处物业客服工作计划
售楼处物业经理的职责
售楼处物业经理的职责
负责售楼处服务人员的管理、指导和协调办公室保障销售 整体物业管理服务统一有序,向客户展示物业服务质量,增加客户对“项目”优质售后服务的信心,促进销售;对问题的回答,需要准确、清晰、及时和热情的回答。无法现场回答的,必须在24小时内征求意见后及时回复;关系,需要准确及时的信息反馈。
组织员工培训,熟悉突发事件应急处理程序,对物业管理服务质量体系进行评估和审核。
跟踪处理突发事件并做好书面记录;
不定期检查督促各岗位,及时纠正和处理违纪违纪问题;
营业部检查仓库登记表,核实账目是否相符。
不定期巡视,督促各类岗位,对违纪违纪问题及时纠正和处理。
欢迎公司领导和VIP客人,全程陪同,处理客人投诉并记录特殊VIP客人,关注客人相关事宜。
实施定期工作计划制度;
(1)日常工作;
每天组织员工晨会制度。
检查每个职业的职责、服务、清洁和工作。
每周工作:
组织各专业负责人召开周会制度。
组织不少于一次的员工培训。
对物品的各种记录和盘点进行抽查。
统计各专业提交的周报告(上周工作总结,本周工作计划)。
(3) 月度工作:
与甲方和销售人员沟通服务要求和工作中的不足,听取相关要求。
向公司总经理汇报每月工作总结和下个月的工作计划。
收集售楼处、样板间、园区专业领班上报的物品清单和汇总。
◍ 售楼处物业客服工作计划
1、销售大厅侧门岗:
1)严格按要求着装和配带工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;
2)严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须履行相关程序;
3)保持标准的站立姿势,遇有客户来访,应微笑、热情接待并说'您好,欢迎光临!'举止应大方得体;
4)根据来访人数提供适度优质的引导服务,在无销售人员接待时(来访客户在三人或以下:客服人员需正确的引导客户至销售大厅沙盘处,并示意销售人员;来访客户在在三人以上:客服人员无需引导只需以标准的礼貌用语及肢体语言指引客户前往销售前台销售人员处);
5)遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体;
6)认真完成领导交办的其它各项工作;
2、销售大厅吧台岗
7)严格按要求着装和配带工牌上岗,统一按规定穿戴整齐;
8)严格遵守公司各项规章制度,上岗后不准做与工作无关之事。严禁擅离岗位或互相串岗。岗位工作变动,必须履行相关程序;
9)对吧区域物品进行日常清洁及检查;
10)为客人送水、收杯、更换烟灰缸及协助保洁整理摆放大厅桌椅;
11)遇有客户咨询,应耐心、礼貌回答,言语、举止应大方得体;
12)认真填写当日交接班表的相关内容;
13)认真完成领导交办的其它各项工作;
-
需要更多的售楼处物业客服工作计划网内容,请访问至:售楼处物业客服工作计划