学生会秘书部工作计划（分享16篇）_学生会秘书部工作计划

发布时间：2018-02-11

学生会秘书部工作计划（分享16篇）。

❂ 学生会秘书部工作计划

新学期来临，系学生会各个部门都迎来了新的机遇与挑战。新闻部，作为一个校园活动的宣传部门，作为一个各系学生会之间沟通的桥梁，更要努力做好一切准备工作，配合其它部门开展活动，起到开路先锋的作用。今年的9月，我们将褪去大一时期的“学弟学妹”称号，正式迎接新一批的学弟学妹们。面对大二，我们不再是孩子，不再稚嫩和胆怯，而是更加成熟与稳重、自信与激昂。有了大一一年学习和工作的经验，我们将靠着自己的努力和拼搏，用实际行动去书写去圆满属于我们的辉煌，将制药工程系学生会越办越好！

面临新的征程，新闻部有一系列的活动计划及工作展望：

一、内部管理制度及措施：

1>纳新：为新闻部注入新的血液。

a.9月初期，在新生军训期间会着手安排纳新事宜。具体主要通过面试（分初试和复试，复试另加笔试考核）的方式裁定新人员。（附：评委组将由制药工程系09级、10级学生会主席团，09级、10级学生会新闻部部长和副部长及09级新闻部部分优秀干事组成。）

b.10月份我部将主要负责好考核新干事在试用期中的表现工作。通过结合平时的观察，并根据他们对工作的态度、能力与潜质等方面在月底进行一次裁员，最终确定10级学生会新闻部新干事名单。在此期间，我部还需切实做好新干事初期培训工作，具体内容包括日常方案、范文、整理工作常识；新闻稿件撰写与上传方法；挖掘有价值的素材，提高采访能力，定期上交一定数目各种题材的稿件以循序渐进的提高写作水平。（这些工作都必须与考核新干事工作同步进行，注重观察他们的学习、理解和实践能力。）

2>务实：进一步做好新干事培训工作，定期召开部门例会。（无特殊情况将每周召开一次）

a.为有效提高新闻部正式学生干部的新闻写作水平，全面地了解学生会相关事务，切实做好新一年的工作，我部还会在十一月到一月底（即20xx—20xx学年度第一学期剩下的时间）继续做好新干事的培训工作。除了在加强初期培训工作的基础上，还会重点组织和联系副部对新干事进行新闻专业和组织能力的培训，合理利用有效资源，争取在最短时间内了解各项工作职能，了解学生会最新动态。与此同时，我部还会着力让所有干事了解、接触新闻部工作会接触的相关网站和一些媒体平台（主要包括校园广播台、校园网络宣传中心、校园BBS论坛、校电子屏、系网站等新闻宣传机构），并与它们保持着紧密的关系和联系，努力拓宽新闻渠道，加大稿件的覆盖面和涉及面。

b.为进一步加强院系学生会新闻部交流，搞好学院新闻工作，本部将于每周对各成员召开例会，总结该周工作情况并传达下周工作内容；找出工作漏洞与不足，提出改进方案，并鉴于新干事该周工作表现提出相应的表扬和批评，彼此相互协调与沟通，共同促进。同时，还要积极与学生会刘书记、主席团及其它各部门交流沟通，切实做到将新闻部发展成为在校学生交流的平台和媒介。

3>创新：新的举措与尝试（办好特色活动，发挥新闻力度）。

a.我部计划将在20xx—20xx学年度第一学期或第二学期中旬举办一次面向全校的征文比赛，加强校园文学氛围，提高本部宣传力度，发扬系部特色。方式以系为单位举办或与其他系相关部门联合举办都可以，至于征文比赛的具体内容和方案以及奖励方式还需以后与副部、主席团和刘书记商议后再做定夺。

b.我部还有一个建设性的新想法，打算在20xx—20xx学年度上下两学期学期末都办一份制药工程系学生会会刊（或报纸）。会刊的内容初步定为总结整个学期制药工程系（包括学生会、艺术团等等）举行的所有活动及赛事的详细报道（以新闻稿的形式发表，内附活动照片），并在会刊内收纳制药工程系学生会每个部门的部门简介、合影（这些需要其他各部门的配合）。会刊封面将印有制药工程系学生会会徽（会徽的图案需要大家共同商议，多提意见，也可以以比赛的方式向广大制药系学子征求），最终出版的会刊一部分将印制存底，以便以后（11级学生会纳新时或其他必要时候）对外加大制药工程系的宣传力度，而另一部分将发至各系学生会处，向各系学子展现制药风采。

4>领导：力求带领团结、奋进、向上的优秀团队。

a.作为集体，加强内部建制尤为重要，而团结和平等则是建立一个强大团队的首要基础。作为一个领导者，我会积极与副部沟通，共同努力，尽快建立整个团队各个成员的组织认同感和归属感，要注重培养部内成员的集体荣誉感和团队合作意识。用心地和他们交朋友，坦诚相待、平等互助，打成一片。在闲暇之余或佳节之际，我会组织大家一起搞搞联谊活动，或聚餐或唱歌或外出郊游等等，要让干事们有家的感觉和友谊的温暖。只有做到了以上几点，我们新闻部才能拧成一股绳，真正用心地把工作做好。

b.对于工作安排方面，我部会结合大家的无课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作。具体会根据采访能力、写作能力与沟通能力三大方面安排。活动现场观看、采访工作安排初步定为：小型活动每次3—5名不等，大型活动全体都到；写稿、上传工作安排初步定为：3名负责校园广播台、2名负责校园网络宣传中心、1名负责校园BBS论坛、3名负责校电子屏、1名负责系网站。

c.有关部内干事工作的评优与处罚问题，我部将结合干事们在学生会签到、值班、查课和查寝等基本工作表现和采访、写稿和发稿等分内工作的表现情况两方面进行相应的奖励处罚，并以此为考核标准评出每个月的“系级优秀学生干部”和其他荣誉。而工作未完成者或未达标者，则应给予批评，适当时机要找其谈话，但长期工作不能完成或做事极不认真者，应辞退。

二、积极配合各部门工作，发挥本部作用：

帮助各部门进行活动的宣传和推广，配合各部门搞好工作，加强各部门之间联系（可与其他部门组织联谊），使各部门间协调运作，对学生会各项活动做到及时报道，使其在短时间内得到准确、有效的传播，起到更好的宣传作用。重点要保持与信息中心部和宣传部的合作。及时从信息中心部获取活动照片，节省写稿、发稿时间；尽力配合宣传部的板报，条幅内容资料的查找和撰写，使新闻部宣传力度和宣传质量更进一步。

三、建立内部竞争机制，培养承接之才：

20xx—20xx学年度第二学期的工作重点将放在培养承接之才（即下届学生会干部）上。有了第一学期整个一学期的工作经验，相信每名干事都对新闻部的工作流程有了一定的熟悉与了解。第二学期的工作是对第一学期的巩固与加深，很多事情也可以放开手来让干事根据自己的想法来完成，培养他们的创新和实践能力，并鼓励他们与学生会整个大家庭（包括主席团、各部长及干事们）更多的沟通、交流，取得更多的关注与信任。在此期间，我和副部还需从细节处观察每名干事的工作态度与能力，及时与主席团沟通，根据“能者上”的原则向上级领导推荐成绩最卓越者。

结束语；在整个20xx—20xx学年里，新闻部将竭尽所能联手整个学生会大家庭、联系学校各大主流媒体，进行大量展板、广播、横幅、网络等宣传，扩大活动影响力，力求成为展现在校学生朝气蓬勃、积极进取的精神风貌和全面发展的综合素质，营造催人奋进氛围的高效率、高品质、高成果的“三高”团队！

❂ 学生会秘书部工作计划

作为学生会主要职能部门，我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师，承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下计划。

一、迎新工作

1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。

2、做好学生档案入电脑备份的工作。

3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。

二、纳新工作

1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好

3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试

4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。

五、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

❂ 学生会秘书部工作计划

系部学生会工作计划范文

由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。下面是由工作计划网为大家推荐的学生会工作计划，欢迎参考。

时间飞逝，转眼间又是崭新的一个学期。在这学期，我准备在系里建立一个“星探组”，让“星探组”能够协助文体部更多的.去发现本系那些在文体方面的佼佼者和可塑性比较强的待发展群体，“星探组”的主要成员现在暂定为文体部成员及各班文艺委员、体育委员。

我们决定从本学期开始，文体部每周召集“星探组”成员召开小组例会，时间定于每周二，晚上六点，地点A304，在小组例会上，我们除了传达院里会议精神之外，还根据本系专业特色讨论和设计适合我系学生的文艺活动，同时进一步沟通交流各自的工作学习心得。

开学筹办在即的是“校园十佳歌手大赛”的选拔，虽然最后尘埃落定只有十人，但是我们的目标但是让本系学生踊跃参赛，同时也希望入闱复赛的选手不再是个位数，组建“星探组”的目的就在于此，他们的任务不仅是善于发现，同时还要适当鼓动大家积极认真的去参加各项文体活动，让数学系在文体方面真正的做出成绩来。

❂ 学生会秘书部工作计划

所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系，09学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。

目前，我们秘书部所要做的事有以下：

1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

2.做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

3.考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。

4.在四月中旬我部将进行一次征文比赛，面向对象是08新生，目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学，为我系美丽风采"锦上添花"！

这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量，工作计划《09学生会秘书部工作计划》。

当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。

总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的最大潜质，作好自己的工作，以"更快、更细、更好"为目标，不断进取。

❂ 学生会秘书部工作计划

一、权益工作

在上学期，我部已经和学校后勤方面的多为主管老师建立了工作关系。本学期，我部将做好同学与学校之间的纽带工作，及时将同学们的权益问题上报给主管老师，并督促学校尽快解决。

本学期，我部依然采用“权益日”的方式收集同学们的权益问题。时间为每月单周的周二中午。同时，我部将继续以权益通知和公示栏的形式把问题的结果反馈给同学。本学期，我部将加大出权益通知的频率，同时保证每一期权益通知的质量。

二、大型活动

本学期，我部将举办经典活动——厨艺大赛。由于上届厨艺大赛比较成功，所以本学期我部将吸取上届厨艺大赛的成功经验，争取办到让同学得到锻炼，观众投身其中。具体细节见活动计划。

三、日常工作

本学期，我部会继续每天为同学们提供天气预报以及生活小贴士，每天晚九点前完成。

四、部员培养

本学期，我部将重点培养09级部员。提高09级部员独立反应权益问题的能力，为今后的工作打下基础。同时，我部还将培养部员制作视频短片、彩喷的技能。

为了今后能够更好的工作，我部本学期将整理日常工作与筹办活动等方面的文字资料和照片，留给09级部员，并向09级部员解释具体资料的用途，如权益通知模板、活动计划模板等。争取让09级部员能够从中受益。

这次厨艺大赛我们要特别注意09级部员的办事能力，以便为下学期的工作打好基础。

外联部可谓是学院外联内引的'一个窗口，从增进学院与其他院校的交换到对外的招商引资,从院内运动到学院对外的宣传，都是外联部的运动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对机动的部门。这个学期外联部的重要工作是加强校内外的接洽,辅之以做好与援助商的接洽,做到做好协助、扩大影响、加强接洽。我们将在实践中发挥外联部机动变通的工作方法，务真，务实地做好部门的惯例工作。以开辟进取的精力协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位、各部门搞好联络工作，争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。为了更好的开展外联部的工作，工作具体计划安排如下：

一、做好协助做好院内协助的工作为本部的惯例工作。

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展运动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的运动美白产品排行榜针对不同的运动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,年会,院的运动会等。

2、在学院举办运动时要仔细过细地做好接洽、招待嘉宾的工作,以保障运动的顺利进行。其中的具体工作包含:接洽嘉宾断定好达到的时间地点,派工作人员去招待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相干事宜等相干工作。

3、展现风采捉住一切的机会展现自己。重要是通过加强运动的交换为主。第一,在我们自己举办运动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办运动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊运动,内容可能偏向于外联经验的交换。具体内容及时间安排还有待断定。

4、扩大影响--重要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的运动来达到目标。目前的假想有,通过我们学院自己成功举办大型的运动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的情势,与其他学院一起或者与其他学校一起举办运动,写作网以达到目标。

所谓扩大影响重要是指通过加强与校内其他学院的接洽以及发展与大学城内其他高校的友爱关系，通过与其他学院,其他高校的接洽交换，把他们的特点引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富宽大同学的课余生活，扩大同学的视野，加强学院间,高校间同学的接洽交换的目标,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。

二、扩大影响要加强与院内其他部门的接洽和交换，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

三、加强接洽这里的加强接洽重要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的接洽。

1、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户材料档案，保持与客户的友爱接洽。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才干有完善的材料。虽然此项工作有所艰苦，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的接洽。此项工作的具体美白产品排行榜还有待约定。

2、我们部门要寻求潜在的援助商，来支撑和能与援助学院的各种运动，使彼此建立和保持友爱的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院运动供给资金支撑,打出学院品牌，建立我们学校在社会上的良好形象是很有赞助的。

四、部门的内部工作

1、对本部部员的定期培训运动

2、制定完整的部门规章制度，并请求部门人员严格遵守其制度。例如，外出接洽工作，应先制定工作美白产品排行榜，工作结束回校后，亦及时作总结、汇报，决不私下接洽任何运动。运动时间：每周一次或根据情况而定

3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛运动。

运动内容：理论加实践，让部员尽快控制外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交换,同时也会提供各种机会给部门成员锤炼。

实践部作为我院学生会开展社会实践活动的专门部门，它的工作主要是组织我院同学参与各类社会实践，承办本学院的一些大型校外活动以及配合其它部门，做好各部门的筹备工作。为对下一年实践部的工作进行系统规划，全面统筹，建立健全部门内部机制，协调各部门开展好本部各项活动，扩大本院、我校的影响，实践我部“用爱心奉献社会，用双手实践人生”的宗旨，以更好的进行201４年度的本部门工作，借鉴上届实践部的成功经验和自己去年在实践部的一些心得，结合我院的实际，制定此工作计划。

一、本学期部门工作整体思路

1、由于本学期处于上学期，有新生加入到实践部中，首先应该做好纳新工作，本着负责任的态度，为本部选拔优秀的人才，而他们对实践部的认识、举办活动等的基本知识还不是很清楚。因此本学期在办好本部各项活动的前提下，要培养和锻炼骨干，尤其侧重建立健全内部机制，以提高骨干的各项能力。为下一届的学生会输送更多能力突出的同学！

2、这届实践部的活动要力求加强与相关联系单位的沟通，特别是校外活动，要能够在办出我们院特色的同时增进我们之间的友谊，能够更好的为以后的工作铺路！

3、在日常的学生会工作中正确合理地处理与其他部的关系，对其他部门工作鼎力支持，克服“本位”思想；在部门间促进骨干的交流，增强部门凝聚力，增进学生会的团队合作精神。

4、抵制部门内部的例会制度。根据实践部活动特点，采取机动会议制度，做到时间和效率的最大化！

二、工作职责

l、要积极配合好团总支、学生会的整体工作大局，同时在时间不冲突的前提下开展好本部门的日常工作，争取能创出有特色的品牌项目。

2、组织成员进行工作交流，提高干事的公关技巧，加强他们的业务能力。

3、在社会实践中，集思广益、积极筹备，争取为我院社会实践活动取得更大的成绩做出应有贡献。

三．健全部门内部机构

基于建立并合理管理部门日常事务，明确部门骨干分工全面发挥骨干能力，增进团队合作精神的思想，将在我部门中实行副部长带头责任制。根据这一学期短的特点，将本学期分为三个档期，每个档期由一名副部负责活动的主要策划，集中到点，做到效率至上！挑选专人负责摄影、宣传等工作，是每个人都有自己负责的方面，在搞活动是做到能散能整！

四．短期内部门工作重点

1．骨干的培训

由于新干事对部内工作不熟悉，干事对各项工作不知如何开展、整体思路如何，实践部所负责的具体工作又将怎样进行，这些都已成当务之急。对干事的培养将伴随活动的开展而展开，在活动中让干事熟悉实践部，了解活动程序。

2、做好交接工作。

尽快与以前建立良好关系的单位做好交接工作，征求一下他们对实践部的建议，询问一下他们的需求，为以后开展有针对性的工作做准备！

3．做好协助工作。

近期将有许多活动陆续举行，本部门一定全力配合兄弟部门做好服务工作，协助其他部门顺利地完成活动。

以上是本部门这一学期的工作计划，本着一切为了学院、为了团总支学生会、为了全体同学，我们一定努力做好本职工作，争取为学院的明天添砖加瓦!

❂ 学生会秘书部工作计划

一、拟招人数：

8人

二、招新对象：

广东工业大学自动化学院20xx届新生。

三、招新要求：

1、对从事秘书部工作有一定兴趣

2、有一定的交际能力和变通能力

3、没有身兼数职的情况

4、对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好

5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

（1）海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）

（2）拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

（3）面试问题

（1）请自我介绍一下

（2）说说你的弱点

（3）你认为这份工作最重要的是什么

（4）你对秘书部的印象看法

（5）你的朋友怎样形容你

（6）你认为你的优势在哪些方面

（7）你所认为的理想社团是怎样的？

（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

（9）如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

（10）给我一个一定要录用你的理由

（11）如果我录用你，你要怎样展开工作

（12）你如何看待学习和工作的冲突

（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

（14）你不喜欢的人是什么样子的如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理？

（15）你高中阶段有没有担任什么职务这些工作对你有何影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？

（16）如果这次失败了，你会怎么做？

（17）计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？

❂ 学生会秘书部工作计划

校园活动周开幕式上文艺演出，我部准备编排一个百人反排木鼓舞，一方面，可以调动广大同学的积极性，为这次活动出个好节目，另一方面，可以宏扬少数民族文化，强身健体。我部主要由莫璨负责，潘启林协助，训练时间：星期一星期三的晚自习，星期四下午。

校园啦啦操大赛，我部十分重视这次比赛，积极排练，争取拿到名次，我部主要由何文雨和侯亚负责，杨坤协助，训练时间：星期二和星期四晚上。

高校达人秀我部提倡自愿原则，积极做好宣传工作，鼓励广大同学参赛。

配合各个兄弟学院的文艺演出，如：外国语学院的外文歌大赛，我院鼓励有这方面爱好的同学积极参加，互相帮助办好各种活动。

本学期我们要做的还有很多。学期伊始，先做好计划，希望我们能够真正的做到实处，让所有的师生对我们文艺部有更深的了解，让学生会各项工作能做得更好！

❂ 学生会秘书部工作计划

学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。

一、联络组

（一）、日常工作：

1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）及时迅速顺利地开展；

2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；

3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）

4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。

5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。

（二）、注意事项：

1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。

2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。

3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。

4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。

二、总务组

（一）、日常工作：

1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料，提前打印、整理。

2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。

3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。

4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

（二）注意事项：

1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。

2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

三、文秘组

（一）日常工作：

1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的意见，及时做出修改。

2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。

4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。

5、收集各系的工作计划、工作总结。

（二）注意事项：

1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。

2、策划书和学期工作计划都要提前写。

第二章规章制度

一、日常制度

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必须及时向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。

6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。

7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。

二、会议制度

1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作。

2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

❂ 学生会秘书部工作计划

秘书部作为一股中坚力量，作为老师与同学，团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带，我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念，秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风，我们自信重任在肩，不辱使命，我们将会继续积极奔走、忙碌，努力做好各项本分工作：

4、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作，以及工作文件的存档

8、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动，负责一系列的资料整理活动

9、密切配合我院晴天心理工作室工作，开展心理健康节等一系列活动，策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。

❂ 学生会秘书部工作计划

时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：

一、认真完成本职工作。

1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排

九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。

十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好三风

(3)活动对象: 统计学院所有成员

(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间：20xx年10月中旬

活动流程：a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理学生档案，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。

新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：

一、对存档文件的管理

1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

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学生会活动计划 | 学生会组织部工作总结 | 学生会纪律部演讲稿 | 学生会工作总结个人 | 学生会秘书部工作计划 | 学生会秘书部工作计划

2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。

二、对学生资料及档案的管理

十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。

3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的'社会实践表进行入档工作。

为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

三、对于学生会秘书部储备干部的安排

在十月中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

四、协助其他部门开展各项活动

经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

以上是我部对20xx年11月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好!

❂ 学生会秘书部工作计划

一、招新目的

新的学年新的开始，XX理工学院学生会也需要注入新鲜的血液，文艺部更需要能歌善舞，出谋划策的人才。找到了目的，下面就是准备不同问题，来全面考察新人了！

二、招新细则

（1）招新对象：20xx届大一新生

（2）招新要求：招新，那么都是新来的大一新生，对于大学，对于学生会组织了解的很少，所以面试的时候不必苛求他们对团组织了解多少，当然高中时有过类似经历的更好，我们面试的目的是看看他是否有能力进学生会，这个能力包括：自信心，责任心，感恩心，学习力，临场应变能力，是否踏实努力，是真的想进学生会努力工作提高的还是纯是面试图新鲜的！但是由于文艺部的工作职能，我们文艺部更需要能歌善舞，有组织策划能力的人才。

①态度踏实，有目标，有纪律，大方，待人随和，自信；

②有文艺特长优先，有相关工作经验优先；

③对文艺有足够的爱好的人，有组织策划的经验；

④有团队合作精神者；

⑤对待事物专一

（3）招新人数（45人）男女不限

三、招新时间

四、招新地点：食堂门口

五、招新流程

（1）前期工作：

①宣传，确定招新时间。

②统一发放招新报名表，并要求其规范填写，贴好照片，收集并做好记录。

③统一好面试时间地点。

（2）面试：

①第一轮面试

1、自我介绍，第一个问题是自我介绍的目的就是，从他的介绍中了解他的过去，他的经历，他的性格爱好，是否有特长，谈吐，自信心等等（设定在一分钟到两分钟左右）另外可以从他的招新报名表的规范程度上，看出这个人的态度。

2，才艺展示，时间在两分钟到三分钟左右，内容限于文艺方面的才艺，如有其他方面的才能可以酌情考虑是否将其留下参加下轮笔试。

3，现场提问，

由考官现场对考生进行提问，表现实在不尽人意者可以不用提问，可以问如下问题：

1，你为什么要参加文艺部？

2，谈谈你心目中的大学生活？你设想的如何度过

你的大学生涯？这个问题的目的是要看看这个学生是否认真想过自己的未来，是不是一个对自己负责，有思想的人，团组织要的人一般要思想性，责任心，从这个问题中可以分析出来！3，谈谈对你影响最深的一句话，一个人？这个问题是个经典的问题，当然答案很多都是固定的了，都喜欢回答名言名句，如果是回答名言的，那么请他解释下为什么？就是要看看他是否真的了解这句话，是否真的有深刻的认识！如果是图表面华丽的，一眼就可以看穿，影响最深的一个人，就是考察他是否有理想有抱负，有感恩的心，这类问题要深入问，不是回答一下就可以了，要多问他为什么？那么真假自辩了！

4，你是否有过失败？你是怎么看待这些问题？这个问题是看他是否有深刻剖析自己，对事物是否有独特和正确的认识？

5，谈谈你自己的性格，优点和缺点？考察他是否对自己有真实而客观的认识，是否敢于剖析自己，通过前面几个问题可以大致了解他，通过这个问题就是看看他对自己和你对他的认识有什么出入，可以看出他是否敢于面对自己！也是考察责任心的。

6，你进入学生会后会怎么做？这个问题考察新人是踏实还是浮漂，看看他对自己定位是否准确！正确的回答应该是：先了解我的部门，了解我的大学，然后融入进去，踏实努力，力图求新，成就别人同时也提高自己！

7，你对XX理工学生会的了解？这个问题其实也是考察他的应变能力，了解固然好，不了解，正好利用这个机会告诉他什么是学生会，学生会的目的和宗旨！

8，找一些考察临时应变能力的试题，没有固定答案的，就是考察新人是否自信，是否有临场应变能力！最后汇总，留下表现突出优秀的人，确定人数在（25人）

②第二轮笔试：

试卷形式，规定时间详见附录，要求必须认真完成笔试，书写规范，在规定的时间内答完即可。最后有我们批改试卷，根据考生的答题酌情给分，最后确定人数在（15—20人）

③第三轮面试：

1，自我介绍，有创新，能吸引眼球的；

2，有自信，才艺突出者留下；

3，现场表示突出者留下，最后确定人数在12—18人

❂ 学生会秘书部工作计划

上学年，我们纪检部通过对各班的课堂考勤，以此作为优秀班级的评定标准之一，这点对各班的考勤起到较好的作用，而且也取得了显著成绩，今年，我们还要把这一工作继续深化的同时，也根据实际情况作相应调整，如06级本科、xx级专科因为学校客观情况，没有安排固定教室，这样给考勤造成不利因素，再加上xx级学生的一些问题，因此要加强对xx级新生的量化考核力度，以此来打开这种局面，可从以下几点来做：一、加大对早晚自习的考勤，针对一些班级缺勤现象严重，要给予一定的惩罚措施；二、前期还要加大对xx级上课考勤的考核密度，对此要重视起来；三、同时对于上课迟到和上课期间私自外出现象也要给予严查，如有发现立即上报学院，同时也作为课堂考勤的内容。本学年一定要加大学分的执行力度，不能浅尝辄止，只有如此才能加以制约，同时也能使考勤工作顺利施行下去。

❂ 学生会秘书部工作计划

学生会是数条互不相交的河流,秘书部就是那衔接各条河流的桥梁,用这种比喻来形容秘书部,相信大家更理解秘书部的工作。秘书部主要负责协调学生会主席团与下设各部门以及各部门之间的关系，使学生会各项工作得以正常运行，秘书部共分为三个小组，包括：

1、办公室组主要负责与校学生会办公室有关的一切工作例如监督委员值班，整理资料等。

2、联系协调组主要负责与校会办公室有关的工作。

3、常务工作组主要负责与团委有关的一切工作例如文字录入，电话通知。

4、另外秘书部成员共同负责简报的制作，向各学院，全体师生展示会一个月的工作情况，取得的成果。

5、还有年终考核，确保学生会各部门能以良好的状态为学生会服务，为江汉大学的师生服务。

6、秘书部是一个与主席团，与学院，各部委员联系最多的部门，秘书部所有成员都将时刻以一种饱满的精神为学生会服务。

❂ 学生会秘书部工作计划

上个月的一切工作都围绕校庆有条不紊的进行，繁重的工作告一段落了，这个月的工作我们也给出了以下计划

1．坚持每周一的检查与周三的抽查，特别是电费超标厉害的寝室为重点抽查对象，每次都向同学们宣传安全用电常识，尽量从根源治理用电安全。

2．这个月是寝室文化秀的比赛月，我们部门会配合寝建部，在检查寝室的时候帮他们宣传这个活动，让同学们尽量参与进来，既能锻炼大家的能力也会增进室友的感情。另外我们也会配合宣传部的工作，搜集资料之类的工作，也会给自己部门做展板，体现特色，让更多的人了解我们的工作，欢迎大家监督。

3．刚开始的一周我们会和机械系的干事一起做事，杜绝乱贴小广告，维护校园环境。

4．我们也会从不同侧面锻炼干事的能力，希望她们在工作中能有所收获，并且制定干事考核制度，成为评判她们工作成绩的依据。

5.最后，我们还会配合其他部门的工作，她们部门人手不够的时候我们也会调配干事去帮忙。

十二月也是对大家来说很紧张的一个月，有的要自考，有的要英语四六级考试，还有期末考也接踵而至，所以我们会合理安排工作与学习时间，尽量让大家有充沛的时间准备考试，以上就是我部门的工作总结。

❂ 学生会秘书部工作计划

每一年我们学生会都会要招新，充实部门人员，让学生会充满活力。以下是CN人才网小编为大家精心搜集和整理的学生会秘书处工作计划，希望大家喜欢!

学生会秘书处工作计划(一)

在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬，也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待，期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。

记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候，那个时候真的是什么都不懂，什么都不会，经常被组长训，然后不管被训后有多伤心，依旧“学姐、学姐”的叫着，只希望她可以教我更多的东西，好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在，我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人，面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”，我需要担当起指引他们，让他们尽快的适应秘书处工作的重担。

以下为我对下个学期的工作计划:

一、对自己工作要求、计划：

1.上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面，在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度，在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力，例如在新闻稿的写作方面，在资料的编辑整理方面等，我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。

2.由于我自己不是一个特别外向的人，经过在学生会的这一年的工作，我重新认识了一些东西，也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面，所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点，多与部长、副部长、书记和老师等交流一些，使自己的工作可以开展的更好一点。

二、对于大一新进成员的辅助工作计划：

1. 回想自己在大一上学期的时候，什么事情都不太会做，但是由于有小组长，所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想，总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候，我会想跟我的成员进行一个简短的会谈，仔细的告诉他们秘书处的职责，以及我对他们工作上的态度，好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。

2. 我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻稿，而过了一年以后，我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面，而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点，我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。

3. 例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力，工作成员之间轮流着做，让他么在各个方面都可以得到锻炼。

4. 初加入秘书处的成员，不是每个人都会使用Word和Excel，而大一是没有计算机课的，所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具，好让他们可以更迅速的`学会使用这两种工具。

5. 我觉得在工作之外来说，我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样，在工作之外我会加强成员之间的交流，也会安排各个小组成员间的共同工作机会，使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。

以上则是在这个学期末思考下个学期，我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之，我必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中将遇到很多的困难，但我坚信我会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我的工作更加完美。

学生会秘书处招新工作计划(二)

一、招新目的

通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

二、招新要求

招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。)

特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：

1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。

3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。

5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。

三、招新原则