合同范本|记账凭证课件(系列11篇)
发布时间:2018-01-12记账凭证课件(系列11篇)。
〖一〗记账凭证课件
会计手工模拟做账终于结束了!回想起这些日子,有苦也有收获。总的感觉就是:当一个会计确实是很不简单!以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。
这次实习我们分成了几个小组,每个小组做帐,这样有利于同学交流。刚开始习的第一天,我们做账首先要干些什么,我当时就答了填制原始凭证呢,老师的一番讲解我才弄清做账的一般程序,原来是设置账簿、和开账的啊。我们设置4本账簿,总账,日记账,资产负债明细账,损益类明细账。设置好账簿和账户我们就开账,科目的期初余额填写到账簿上去,刚开始,我觉得蛮简单挺有趣的,谁知一不小心就写错数字啦,幸好我还记得错帐更正的方法,及时用划线更正的方法更正过来。
开账后,我们根据书上的32笔经济业务来填制原始凭证,然后根据原始凭证填写记账凭证,刚一开始不熟练而且心急老是写错数字,只好重新换一张新的来填制,渐渐地就很少犯错啦。填制好记账凭证后在老师的指导下,学着把原始凭证粘贴在粘贴单上并附在记账凭证后面,看着自己做好一叠叠凭证,心里觉得很有成绩感呢。倘若将这些理论2个人,围在一起记得老师问我经过老账户把每个会计分的很开。
在填完凭证之后便是登账了,必须根据每张凭证登记各种明细账和总账,虽然看上去有点像谁都会做的事,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心是很难胜任的。刚一开始登帐时我超细心地生怕出错,但不久就觉得枯燥啦,枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出所有的账记好之后,接下来就是结账,印象最深的便是划两条红线,每一账页要结一次每个月要结一次,划红线划得手都疼了。而且结算那些数字是最容易出错的,必须反复地验证几次才能够确定是否正确。接着就是编制科目汇总表,刚编完一看不平,心就乱成一团啊,慢慢静下心来查找错误,原来是原材料少计了5块呢,跟着就编制利润表和资产负债表,经过一番功夫终于编好了,可以松了一口气啊。做完一套简单的手工帐我深知做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。
经过这次的手工模拟实习,发现自己还存在许多的问题:
第一:书本上的知识掌握的不够扎实,以致不能够很熟练地运用到实践当中去;
第二,没有足够的耐心,做事情也不够认真仔细,以致经常出现一些低级错误,比如写错数字,记错方向。虽然实习的时间并不是很长,但是却让我学到了很多在书本上学不到的知识,真正地把从书上学到的理论运用到实践当中,接触到了以后当一名会计要做的许多事情。
虽然实习这段时间每天都很辛苦,但是我认为值得,也让我体会到了作为一名会计有多辛苦,相信每一个岗位只要你用心、认真地去做了,都会很累,但是你却可以从中收获到很多,正所谓有得必有失。我相信我可以改正自己的缺点,在以后的实际工作中努力地做好自己的本分工作,严格地要求自己,做一名好会计。
难忘的一次实习,它记载了我这些天来付出的点点滴滴,记载了我流下的那些汗水,我想它会成为我以后快速进入会计领域的一笔宝贵财富。
登记账簿可是一件很需要耐心和细心的工作,稍有疏忽都将会使账目出错。库存现金和银行存款的明细账又称日记账,必须日清月结,按每一笔经济业务所涉及的金额逐笔登记并结出余额。其他明细账也均在相应借贷方向上登记所涉及经济业务的金额,并结出余额。
此外,还有注意登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。
结账和对账做到月底的业务时我们要进行结账和对账,并进行试算平衡。结账是指按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入账,并将各种账簿结算清楚,以便进一步根据账簿记录编制会计报表。对账,是指核对账目,有账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。最后,编制财务报表。
实习是理论于实践相结合的一个过程,是将理论知识充分运用到实际中的一个重要手段,在对我们提高对会计实务的了解上有了新的系统的认识,并在实习中把所学的财务会计的相关知识进行了一次系统的复习和补充。
首先,在专业知识方面。
简单的财务会计实习在实务操作过程中遇到了很多问题,但也扩充了我们的会计实务操作方面的知识。记账凭证是根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
在编号问题上,如果一笔经济业务需要填制两张以上的记账凭证,需要采用分数编号法编号。现金日记账和银行存款日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。在这两种日记账的登记中,我们要根据复核无误的记账凭证记账、原始凭证,所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一账页记完后,必须按规定转页。总账也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
库存商品、原材料这两个账户的设置时我们采用的是数量金额式账页,在填列、结转时要注意公司会计制度所采用的成本结转方法,不能盲目的采用加权平均的方法来计算单位成本。在实习中为降低难度我们采用的是月末一次加权平均的计算方法,所以没有出现太多的错误,但是这是一个值得去注意的问题。
其次,在实习的个人感受方面。
短短的五周实习,时间上有些紧张,但是实习的任务我们还是保质保量的完成了。会计本来就是烦琐的工作,对一个人仔细程度和耐心的要求都很高,不能急于求成,也不能心烦气躁,更不能三心二意,稍不留神一笔下去就是一笔错账。
在做账期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以至于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。在登银行存款日记账时,我由于一笔之差全页皆错,只能进行红字更正,帐页划得惨不忍睹。做账快结束时编制报表,鉴于前面的教训,我是心平静气的在草稿上编了又算,算完又查才最后编资产负债表和利润表的。
现在想想相对于我们第一次的基础会计实习,这次的实习我们也算是比较娴熟了,可以说是一个小小的老会计了。账簿的观赏性明显较之以前有了很大的提高,不再有划得满满几页的红线,书写规范程度也有所改善。在做账中由于我们的实习材料里的原始凭证是每一笔业务往来的所有相关原始凭证,这就要求我们去分析那一张是用来记账的原始凭证,这个是我们在以前的学习中所没有接触到的,通过这次的实验我们能够很快的分析出来那一张是记账的,那一张是用来给客户的,那一张又是用来给银行的等相关原始凭证的用途。
在实习中忧郁一开始对这个问题没有得到足够的去重视,我们常常把所有的都贴在记账凭证后面,每遇到把收到的给银行的相关票据拿来做账时,同学之间会开玩笑说:你这样做账了,这公司老板要哭死的!玩笑之间也是同学间的相互提醒,督促大家注意原始凭证的记账联次选择。看到一本完工的账,不再是往日的成就感带来的兴奋,而是对未来职业的憧憬,相信自己在通过这次的实验,能够充分的认识会计工作,熟悉以后我们最有可能从事的工作岗位。
〖二〗记账凭证课件
代理记账流程
1.签订代理记账协议,确定服务项目及费用
2.上门取票,整理原始凭证
3.就本月账务,税务情况与企业沟通信息
4.录入记账凭证,审核,记账
5.打印凭证,编制财务报表
6.税务部门申报
7.银行交税,装订凭证送还客户
代理记账详细内容
1.建账
2.代理记账(含整理原始凭证,装订会计凭证和账簿)
3.清理乱账,旧账
4.制定企业内部财务会计制度
5.为企业管理者及出纳人员提供财务知识培训
6.代办验资
7.代办审计
8.代办评估
9.财务管理咨询
税务代理
税务代理详细内容
1.新公司的税务登记代理
2.税务登记变更代理
3.一般纳税人认定申请代理
4.企业减免税申请代理
5.企业所得税汇算代理
6.纳税审查代理
7.纳税申报代理
8.其他疑难事项代理
工商代理
工商代理详细内容
1.代办省市区各类工商执照,经营许可证,各类资质证书
2.代办年检,变更,增资,验资
3.代办评估,审计,记账,报税和申请一般纳税人
4.代办工商法规咨询,疑难问题解答
〖三〗记账凭证课件
原始凭证是会计工作中的重要组成部分,它记录了企业各项业务活动的具体情况和经济事实,是建立会计账簿和编制财务报表的重要依据。本文将从原始凭证的基本概念、作用、种类及处理流程等方面进行阐述。一、原始凭证的基本概念
原始凭证是指记录某一经济事项,在经济活动中所颁发的、取得的、或制作的最初文书或文件,包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。原始凭证是会计核算的重要依据,它反映了企业在经济活动中所发生的实际动态,在会计核算中具有不可替代的作用。
二、原始凭证的作用
1、记录经济事实。原始凭证是企业各项经济活动的记录,它包含了企业的各项业务活动的实际情况和经济事实,是会计核算的基础。
2、经济管理依据。原始凭证作为经济事实的记录,可以为企业的经营管理提供重要的依据和参考,并为管理决策提供支持。
3、准确反映财务状况。凭借原始凭证,企业可以清晰地知晓自身经济活动的真实情况,并在此基础上编制财务报表,反映出企业的财务状况,为决策提供支持。
三、原始凭证的种类
原始凭证的种类有很多,常见的包括:
1、收据。收据是收款人证明收到款项的凭证,收据中应包含收款人、付款人、付款金额、支付方式、收款时间等信息。
2、支票。支票是一种银行本票,是付款人委托银行向收款人支付一定金额的凭证,支票中应包含付款人、收款人、支付金额、发票日期、支票号码等信息。
3、发票。发票是指企业在销售商品或提供服务时向客户提供的证明,发票中应包含销售人、购买人、商品或服务的名称、数量、单价等信息。
4、结算单据。如存折、银行对账单、转账凭证等,这些都是银行和客户之间结算的单据。
四、原始凭证的处理流程
原始凭证的处理流程包括五个步骤:
1、凭证检查。对收到的原始凭证进行审核,核对凭证的真实性和合法性。
2、凭证登记。将审核通过的凭证登记到会计凭证记录簿上,记录凭证号码、日期、往来单位、摘要、借贷金额等信息。
3、凭证审核。在账务人员审核后对凭证进行复核,确保凭证的准确性和完整性。
4、凭证入册。在审核无误后,将凭证入账到原始簿中,根据借贷规则进行分录记录。
5、凭证归档。对处理完毕的凭证进行归档保存,以备查证或参考。
五、结语
原始凭证在会计核算中具有非常重要的作用,企业应该高度重视凭证的整理、管理和存档工作,确保凭证的真实性、合法性和完整性。对于原始凭证的有效处理和管理,不仅能够提高企业的经济管理效率,还可以为企业的财务科学决策提供基础和保障。
〖四〗记账凭证课件
记账是一项非常重要的财务管理技能,它能帮助我们更好地了解自己的消费习惯、规划预算和实现财务目标。在一段时间的记账实践中,我总结了一些经验和心得,希望能与大家分享。通过这篇文章,我将详细、具体且生动地讲述记账的重要性、记账的方法以及记账的好处和意义。
首先,我们先来讨论记账的重要性。记账可以帮助我们清晰地了解自己的消费情况,从而更好地进行财务规划。通过记录每一笔支出,我们能够看到自己在哪些方面花费较多的金钱,从而有针对性地调整消费习惯。此外,记账可以帮助我们避免不必要的浪费和过度消费,从而提高金钱的利用效率。比如,当我们看到自己某个月的餐饮支出较高时,就可以意识到自己可能经常外出就餐,然后可以考虑调整为多自己准备一些便当。总之,记账可以让我们对自己的消费习惯有清晰的认识,帮助我们更好地掌控自己的财务状况。
接下来,我们来聊聊记账的方法。记账有很多种方式和工具,比如可以使用纸质记账本,也可以选择电子记账App。无论选择哪种方式,最重要的是要坚持记录,并且记录要详尽准确。在记账的过程中,我们可以按照不同的类别进行分类,比如餐饮、购物、交通等。这样可以让我们更清楚地看到自己在不同方面的花费情况。同时,我们还可以为每一笔支出添加备注,记录支出的具体细节和原因。这样一来,我们在回顾记账记录时,就能够更好地理解每一笔支出的背后故事。此外,值得一提的是,要养成记账的习惯就需要真实、精准、及时地记录,这样才能得到准确的财务数据。
最后,我们来谈谈记账的好处和意义。首先,记账可以帮助我们更好地进行理财规划。通过清晰地了解自己的消费情况,我们可以根据实际情况制定合理的预算,提高财务管理能力。其次,记账可以帮助我们发现不必要的开支,从而节约开支,实现财务自由。当我们在记账过程中发现自己某个月的购物支出较高,就可以提醒自己要慎重消费,避免过度购物。此外,记账还可以让我们更清晰地了解自己的消费习惯,从而培养良好的理财习惯。当我们看到自己某个月对于娱乐支出过多时,就可以意识到自己需要调整消费方式,例如选择更多免费的娱乐活动。
总之,记账是一项非常重要的财务管理技能,它能帮助我们更好地了解自己的消费习惯、规划预算和实现财务目标。在记账的过程中,要坚持记录、分类详细,并且要真实、精准地记录每一笔支出。通过记账,我们可以更好地进行理财规划,发现和避免不必要的支出,并且培养良好的理财习惯。记账虽然可能需要一些时间和精力,但它带来的好处和意义是非常值得的。相信只要我们坚持下去,记账一定能给我们的财务管理带来积极的影响。记账,让我们的财务生活变得更美好吧!
〖五〗记账凭证课件
社保参保凭证
一般情况下特指社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费收据和缴费的清单。
社保缴费凭证是参加各类保险在缴纳保费后所取得的`缴费的收据或者发票。一般情况下特指社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费收据和缴费的清单。
重要提示:
1.本凭证是您参加基本养老保险的权益记录,是申请办理基本养老保险关系转移接续手续的重要凭证,请妥善保管。
直辖市)流动就业时,基本养老保险关系在原参保地社会保险经办机构保留,个人账户储存额按规定继续计算利息。到新就业地参保时,请向当地社会保险经办机构出示本凭证,办理基本养老保险关系转移接续手续。
3.本凭证如不慎遗失,请与填发此凭证的社会保险经办机构联系,申请补办。联系方式可到任何一个社会保险经办机构查询。
〖六〗记账凭证课件
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。
〖七〗记账凭证课件
代理记账信手拈来
一、代理记账的含义、内容、服务方式
1.代理记账的含义:《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
2.代理记账的内容:①审核原始凭证;②填制会计凭证;③登记会计账簿;④编制财务报表;⑤填制纳税申报表和各种税费缴款书;⑥纳税申报;⑦装订会计凭证;⑧财务政策传递;⑨日常电话答疑。
3.代理记账的服务方式:代理记账合同流程代理记账业务一般分为送达和上门服务两种方式:①送达是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记账机构或代理记账机构派人去客户住所取资料,在代理记账机构进行记账工作;②上门服务是指代理记账机构指派会计人员到客户住所进行记账工作。
二、代理记账服务流程一目了然
代理记账的一般工作流程,具体来讲有10个:
(1)接收票据。
(2)整理票据。
(3)做凭证。
(4)用会计电算化输凭证。
(5)出科目汇总表。
(6)出报表。
(7)报税。
(8)整理报表。
(9)登账。
(10)对账。
从整体来讲可以就五个方面细说:
1.接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2.接票(时间:每月20~30日)
(1)届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
(2)对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇人底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制财务报表。
3.做账(时间:每月25~30日)
(1)记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
(2)审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
(3)在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
(4)为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续,发票审批手续等。
4.报税(时间:每月l~10日)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5.回访(时间:每月10~20日)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
三、怎么拓展代理记账业务
代理记账业务的拓展可以从四个方面来讲,这就和我们以前学到的市场营销学有很大的关联。
从事代理记账工作的公司营销方式主要有:
1.行业互助营销:新成立的代理记账公司一般来说规模都不大,资源有限,可以通过与上下游单位的相互合作来获得业务。
上游可以与代理注册公司合作,遇到需要新注册的公司业务可以推荐给代理注册公司,承接代理注册公司客户的会计代理记账业务。
下游与会计师事务所、律师事务所等单位合作,推荐审计、律师等业务给会计师事务所、律师事务所,承接会计师事务所、律师事务所客户的代理记账业务。这样也可以形成一条龙服务,让客户方便。
2、关系营销:关系营销自古以来就长盛不衰,在网络发达的今天仍然是非常重要的营销方式。不论古代、现代,国内、国外,关系营销都是企业的常用方法,甚至是某些企业的发家之本。
对代理记账公司来说,在各行业的朋友是很好的关系营销资源,可以通过他们向企业宣传会计代理记账的好处、推广代账会计代理记账业务,并给予一定的费用作为回报。有些地区可以通过与政府部门的良好关系成为工商、财政等政府部门的推荐或指定代理记账业务承接单位。
3.广告营销:广告营销主要包括纸媒体广告、广播电视媒体广告、网络媒体广告等方式。
相对来说,会计代理记账公司规模不是很大,广播电视媒体广告成本相对较高,效果不明显。虽然网络媒体广告发展很快,但是纸媒体广告仍然占有重要位置。因为很多中小企业的管理者多在中年左右,习惯了从报纸等纸媒体获取信息,包括广告信息,所以在纸媒体做广告仍然有一定效果。
随着网络的快速发展和管理者的年轻化,网络媒体广告将是未来的主流,在相关网站做广告,可以吸引客户并提高知名度。广告营销还包括E-mail、QQ、手机短信等非常规营销方式,本网站为会员免费提供相关资料。
4.电话(传真)营销:传统方式的电话(传真)营销在本地区范围内仍然很有效,电话(传真)营销可以直接与客户进行沟通,可以在电话或传真里向客户简单介绍代理记账的好处,培养他们代理记账的习惯。
很多公司一开始并不知道有代账会计代理记账行业,准备自己招聘会计人员,但是了解代账会计代理记账的优势(主要是价格,会计人员工资大约1000~2000元/月,代理记账大约200~1000元/月各地有差异)之后,很快就决定采用代理记账服务。
最优秀的电话业务代表甚至可以一两个电话就搞定一个客户。电话(传真营销的前提是获知潜在客户的电话号码等相关资料,现在市场已经有销售此类相关资料,并且按行业、地区分类很详细,与工商局等政府部门良好的关系也会有很大帮助。
四、开代理记账公司的窍门一点通
l.代理记账机构应该具备的条件:
根据规定,在我国从事代理记账业务的机构,应具备下列条件:
(1)至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证,下同)的专职人员,同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员。
(2)主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格。
(3)代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度:
(4)机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。
申请成立代理记账机构,必须经过县级以上财政部门审查批准,并领取由财政部统一印
制的《代理记账许可证书》,才能从事代理记账业务。
2.申请代理记账资格:
(1)从事代理记账业务的机构除会计师事务所,必须报市财政局核准、发给许可证,才能从事代理记账业务。
①申请部门须先经市工商行政管理部门或其他管理部门核准登记。
②从事代理记账业务的人员须持有《会计证》,其中至少有3名从事财务工作3年(含3年)以上的专职人员并提供个人简历和工作单位证明,兼职人员必须由所在单位提供允许兼职的有关证明。
③代理记账业务的法人代表必须具有中级以上会计专业技术资格或注册会计师协会会员。
④经营状况良好,内部制度健全,具有开展代理记账业务需的场地、必要的办公设备、资金等基本条件。
(2)申办代理记账业务的机构,须向财政局递交如下申请资料:
①申办代理记账的书面申请。
②填写《代理记账许可证申请表》。该表可向市财政局会计科索取。
③营业执照或社团登记证的副本(核对后退还)及其复印件。
④所有从事代理记账业务人员的《会计证》、身份证和会计专业资格证《或注册会计师协会会员证)的原件(核对后退还)及其复印件。
⑤机构设立的章程以及代理及账工作规程、内部审核控制制度、岗位责任制、会计档案管理制度、财务会计管理制度等内部管理制度。
⑥发证机关要求的其他证明文件。
(3)市财政局会计科收到申请资料后,派员实地了解申请单位的情况,对符合条件的分批发给《代理记账许可证》,并集中刊登公告(登报费用由代理记账机构分担)。
(4)从事代理记账业务的机构,其代理业务,应接受财政局的指导和监督。
(5)代理记账机构实行年检制度。
(6)申请单位一定要提供真实资料,如果发现报送虚假资料的,一年内取消其申请资格。
五、代理记账也要留个心眼儿
在从事代理记账业务时也要留几个心眼儿,这里说的心眼儿就是看你做事的仔细程度了。
首先在接收票据时首先看票据是否有涂改、挖补等现象,票据上的公司名称填制是否正确、齐全,日期有无空缺、过期,金额是否正确,大小写有无封口、错误,票据是否有经手人,领导准报,看完票据写交接单从而划分责任范围,交接单要分类写并标名张数。做完凭证会计主管审核再输凭证。
报表做完检查借贷是否平、报表与报表是否相符。
报税时先检查报表、填制是否齐全。
报完税后先检查税票、再检查税表、然后装订成册。
登完账时要打出本月合计、累计并结出余额,现金、银行账要做到日清月结,登完账对账要做到账账相符,账表相符。
在当前代理记账行业中也存在着这样几个问题:
第一,对于《会计法》代理记账的宣传力度不够,造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户,对“代理记账”知之甚少,认识不足,理解不够。
第二,对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题:一是应当建账而不建账的现象十分普遍;二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
第三,在代理记账法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
代理记账存在的这些问题是社会上普遍存在的问题,然而客户可能会由于各种原因使得
提供给代理记账员的资料有问题,而极易造成代理记账员稍不留心就出现问题。
代理记账会计在实际工作中,面临的问题也很多,钱来的并不容易。作为代理记账会计也不能只想到赚钱,面临的职业风险也越来越大。现就存在的主要职业风险和如何防范做些探讨,供有关人员参考。
1.代理记账会计存在的主要职业风险。
(1)来自假账、假报表的风险。
企业发展需要有资金支持,向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行借款要求符合贷款条件,具有还款能力,企业的经营状况和资产质量显得尤为重要,有很多的企业达不到银行要求的指标,还想借到贷款,别无选择,只有编制假财务报表,这项任务自然落到代理记账的会计身上。做还是不做是两难选择。不做将有被老板“炒鱿鱼”的可能。做就得承担风险。现在商业银行也增强了风险:意识,报表要求要素齐全,制表人、会计负责人和企业负责人必须签字并盖章。除此之外,还要到企业看一下账,会计还得再做一套和报表相吻合的假账。有的老板心术不正,借款的目的就是骗钱。到期不能偿还,被银行起诉,司法部门在办案中发现是会计做的假账、假财务报表,并从中得到了“好处”,结果会计也被卷了进去。有一位会计为此被判了一年半徒刑,个人经济损失很大,觉得十分冤枉。
(2)来自税务方面的风险。
有报道说我国有近70%的企业存在不同程度的偷漏税行为,个体私营企业尤为突出。个体工商业主中有一部分人,文化基础较差,纳税意识淡薄,胆子却比较大,总觉得自己辛辛苦苦挣得钱,还得缴税,很不情愿,于是就打起了逃避应纳税款的歪主意。但是需要会计具体操作,这就给代理会计也带了职业风险。甚至有的个体老板在招聘会计的时候,明目张胆地提出,不会“纳税筹划”的不用。有的会计为了迎合老板的心理,多拿几个工钱,积极“出谋划策”。目前,一些企业流行一种做法,就是愿意聘请税务局的家属,做代理记账会计,好处是减少麻烦,有了问题,一通融就完事大吉了。其实,这并不能从根本上规避风险。如某国税分局副局长的嫂子,在某厂做兼职会计,因涉嫌企业偷税,她和企业法定代表人,已被移送司法机关接受调查,涉税金额较大,情节比较严重,案件正在审理中,被判刑的 可能性很大。目前,在税收法律体系逐渐完善的形势下,纳税评估体系比较科学健全,税务征收、稽查的力度在逐渐加大,还抱有侥幸心理,是十分危险的。
(3)来自其他方面的风险。
个别私营业主除了打银行、税务的主意外,还在客户身上“做文章”。坑、蒙、拐、骗,不择手段。往往先给某些人一些利益做诱饵,引其上钩,得手以后,翻脸不认人,构成诈骗罪。老板推脱说自己不明白财务,会计却掉进了圈套。极个别的老板采取“丢卒保车”的策略,自己作案,别人代替坐牢。我和一位曾经做过代理记账的会计聊天时问他,那家企业不是小有名气吗,你怎么辞职了?他说,我整天担惊受怕,总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技,不是在走钢丝绳,就像在“玩火”。事隔不久,那家企业的现任会计被司法机关传讯,接受案件调查。总经理被抓了起来。
除此之外,还有其他方面的风险。
2.加强自我保护的防范措施
(1)经常学习财税及相关经济法规,不断更新知识。
有人说,代理记账会计像一个“没娘的孩子”,基本养老保险和基本医疗保险没有人给缴,会计继续再教育培训费没有人给报销。现在知识更新速度又快,很多经济法规见不到,学不着。这就需要自己舍得花钱,进行必要的智力投资。自费订阅少而精的报刊,经常登录会计网站,就得全靠自己的悟性、留心和不断努力了。我见过一位代理记账会计剪辑《中国税务报》的文章,分门别类进行整理,已经几年了,形成很实用的资料。他对我说,税务专管员在其他单位遇到了问题还打电话向他请教。代理记账会计只有明白相关法规,才能心明眼亮,不能等吃了亏才明白是怎么回事。
(2)看准老板,看准企业。
有人说,“男怕选错行,女怕嫁错郎”。对代理记账会计来说,看准企业很重要,但看准老板更重要。对品行不端的老板要敬而远之。对于那些一门心思只想偷漏税的企业,我们不
要介入,一旦步入,就说明风险已经到来,麻烦事也将不断发生。有些老板说的话很中听,但很难看透,这就需要我们积累经验,进行分析判断。有的人待业时问较长心里着急,但不能“饥不择食”,也不能“剜到篮子就是菜”。要有选择的慎重应聘。企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险,对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象,要果断撤退,免得“夜长梦多”,受到牵连。
(3)根据自己的胜任能力,量力而行。
代理记账会计要根据自己的能力和特长,在一个行业或比较接近的行业中选择企业,俗话说,隔行如隔山,不要涉猎多个行业,我们的时间和精力有限,难以进行深入的研究。不能承揽自己不能胜任的业户。听说我们邻近的县城里有一名60多岁老会计,从事代理记账工作有10多年了,他只做铁选行业的会计,户数限定4家。达到了里手行家的地步。他编制账凭证的时候,桌面上先铺上报纸,再把原始单据等放在上面,装订完的记账凭证干干净净、整整齐齐,像是印刷厂准备出厂的产品。账簿上的字迹像是会计参展的阿拉伯数字和汉字交织的书法作品,极少有更改现象。最重要的一条是,他以从来不做假账而出名,被当地税务机关誉为“信得过会计”。他管账的企业是税务机关的免检单位。他多一家也不做,有的企业找他想做专职会计,答应给他高薪,他婉言谢绝。他管账的企业知道后,对他更加器重。与此相反,也有的代理记账会计为了赚钱,不懂装懂,样样通,样样松。字迹龙飞风舞,难以辨认,记账挖、刮、勾、抹手艺俱全,假的能做成真的,撒谎都不脸红。这样的会计也有可能红极一时。其实是坑害了客户,又搞臭了自己的声誉。
(4)健全财务手续,划清经济责任。
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。有的企业前任会计因为某种原因不辞而别,新任会计更应当谨慎从事,把“丑话说在前头”。必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交。
在日常工作中对原始单据必须要有交接单,收到多少张原始凭证,多少张附件单据,都得交接清楚,这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯支的现象,而且,面对税务等部门查账,可以证明我们只是兼职会计,老板给我们什么我们就做什么,我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。接收的单据必须手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
代理记账会计在辞职前,应提前一段时间向企业写出书面辞呈,让企业负责人提前做好准备。在交接过程中,把应当交代清楚的事项拉出清单,逐一说明,不留任何后遗症。
(5)自律勤勉,尽职尽责。
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题夏时和有关人员沟通,有话说在当面。有的老板不懂税法、缺少风险意识,他们有时候的一些举措也是无意识的,我们发觉后应当及时提醒他,讲明什么事情该做,什么事情不该做,把前因后果说透。必要时提交文字材料。明智的老板会同情、理解和支持代理记账会计工作的。至于有的老板在知道了利害关系后仍执迷不悟,代理记账会计必须自己守住底线,把握好尺度,除了在单据、交接单上明确责任外,还应该敢于说“不”。没有必要为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去。对得起别人,也要对得起自己。
〖八〗记账凭证课件
甲方:__________________(委托方)
乙方:__________________(受托方)
甲方委托乙方代理记帐,根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》,签定以下协议:
1、委托人应当履行下列义务:
(一)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(四)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
2、代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:
(一)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(二)对在执行业务中知悉的.商业秘密应当保密;
(三)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(四)对委托人提出的有关会计处理原则予以解释。
3、业务范围:
(1)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告;
(2)对外提供财务会计报告;编制和提供财务会计报告要符合《会计法》的有关规定和税务部门的要求,内容真实、准确;
(3)向税务机关提供税务资料;
(4)按有关规定审核甲方提供的原始凭证,填制记帐凭证,登记会计帐册,及时编制会计报表;
(5)在每月月度结束后15天内,向甲方报告核算结果和会计报表;
(6)对委托方有关会计法规和财税政策等问题,提供咨询意见,并可根据委托方的要求提供财务分析报告;
(7)如委托方需要变更工商营业执照的有关内容,并相应变更国税和地税登记内容的,按市场价格的70%收费。
(8)会计资料传递程序和签收手续:做好凭证签收工作,指导甲方妥善保管会计档案;
4、代理记帐收费:
经协商,乙方代理记帐收费标准为人民币每月________元,按月支付。
另外,每年一次性收取________元帐簿费。
5、合同有效期:
本合同自双方代表签字之日起生效,有效期为______年,并在本合同约定的全部事项完成之前有效。
本合同一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6、合同终止:
委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
甲方:________________________乙方:________________________
代表:________________________代表:________________________
时间:________________________
〖九〗记账凭证课件
记账是一种对个人财务管理非常重要的方法,它可以帮助人们更好地了解自己的财务状况、控制消费行为、规划财务目标以及优化资产配置等。我曾经自己实践过记账,以下是我对这种方法的心得总结。首先,记账的核心是记录。我们需要记录下每一笔开支和收入,以便了解自己的花费和收入情况。这个过程中,我们需要尽可能详细地记录下每一个开支,包括时间、金额、用途、付款方式等。在记录时,可以选择用电子软件或者手写账本,根据个人喜好和习惯选择适合自己的方式。
其次,记账需要贯彻“量力而行”的原则。不同人的经济状况和支出习惯不同,因此在记账时也应该根据自己的经济实力和生活习惯制定相应的预算和规划。在制定预算时,应根据家庭收入和支出状况、未来规划、紧急情况等因素考虑,因为预算是控制支出和实现财务目标的重要手段之一。
第三,记账需要有目的性。记账的目的不仅仅是为了记录开支和收入情况,更为重要的是要通过这种方式更好地了解自己的财务状况,制定财务规划,实现理财目标。因此,在进行记账的过程中,我们应该围绕自己的目标进行规划,比如可以分析开支结构,找到节省支出的方法;也可以通过了解自己的收入情况,制定更好的资产配置计划。
第四,记账不能局限于当下。财务规划的时间跨度应该长远,不应该只关注眼前的开支和收入情况。特别是在做理财规划时,需要考虑到未来的风险和不确定性,制定出更加严谨的规划方案。
第五,记账需要保持频率和连贯性。只有建立长期稳定的记账习惯才能使其发挥出真正的价值。因此,我们应该坚持长期记录,坚持频率,比如每天或每周都作记录。
总之,记账是一种非常重要的财务管理方法。通过记账,我们可以更好地了解自己的财务状况、规划财务目标、控制支出、优化资产配置等。如果你还没有开始做记账,我建议你从现在开始行动起来,一定能受益良多。
〖十〗记账凭证课件
借贷记账法课件是一种教学工具,主要用于教授会计学中的借贷记账法。借贷记账法是一种会计核算方法,用于记录和跟踪公司或个人的财务活动。它的主要目的是确保财务记录的准确性和一致性,为财务决策提供准确的信息。
在会计学中,借贷记账法是一种双项式记账系统,每项财务交易都需要有借方和贷方。借方代表资产、费用或损失的增加,贷方代表负债、所有者权益或收入的增加。通过借贷记账法,企业可以清楚地了解资金的流入和流出,负债的增长和减少以及资产的增长和减少情况。
借贷记账法课件可以帮助学生更好地理解和掌握借贷记账法的基本概念和操作方法。通过生动的图表和案例分析,课件可以向学生展示如何使用借贷记账法来记录不同类型的财务交易。例如,一家公司购买了一台新机器,这项交易将如何在会计记录中体现出来。学生可以通过课件上的示例学习,将这个交易分为借方和贷方,并正确地填写相关的会计凭证。
此外,借贷记账法课件还可以介绍借贷记账法的基本规则和原则。学生可以学习到每个账户的借贷规则,例如资产账户借方增加、负债账户贷方增加等。他们还可以了解到会计方程式的基本原理,即资产等于负债加所有者权益。这些基本规则和原则可以帮助学生正确地应用借贷记账法,并确保财务记录的准确性。
借贷记账法课件还可以提供实际的案例分析,让学生应用所学知识解决实际财务问题。例如,一个公司的资金流入和流出情况是如何影响其盈利能力和偿债能力的。学生可以通过课件上提供的财务报表和数据,进行分析和计算,得出结论并提出建议。这种实践性的学习可以帮助学生更好地理解和应用借贷记账法。
综上所述,借贷记账法课件是一种非常重要和有用的教学工具。通过借助生动的图表、案例分析和实际问题解决,它可以帮助学生更好地理解和掌握借贷记账法的基本概念和操作方法。使用借贷记账法课件,学生可以培养良好的会计思维和分析能力,为未来从事会计职业打下坚实的基础。
〖十一〗记账凭证课件
记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。此方法的主要特点有:
1、数据直接来源于记账凭证。一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。现金流量表主要依据这四要素来编制。
2、会计科目划分为两类。会计科目可分为现金类和非现金类两类。现金类科目包括:①库存现金;②银行存款;③其他货币资金;④备用金;⑤短期有价证券(现金等价物)。非现金类科目,指会计科目表中除上述现金类科目以外的全部会计科目。
3、记账凭证划分为三类。在全部会计科目划分为现金类和非现金类两类的基础上,将所有的记账凭证按所涉及的会计科目划分为三类:①双金类凭证,这类记账凭证的借贷双方都是现金类科目。②双非类凭证,这类记账凭证的借贷双方都不是现金类科目。③单金类凭证,这类记账凭证的借贷双方只有一方是现金类科目,其可进一步分为单金流人类凭证和单金流出类凭证。
4、应用记账凭证法的基本原则。
(1)双金类、双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。
(2)单金类凭证所记录的金额应当且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。记账凭证若是借记现金类科目,贷记非现金类科目,则此类凭证记录的金额一律视为现金流入;反之,凭证所记录的金额一律视为现金流出。
(3)列表行次的选择。若记账凭证是单金类凭证,所记载的金额列示在现金流量表上具体行次的确定应采用客观内容优先制,即依据记账凭证摘要的具体内容选择列表行次。
以上基本原则可概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏;借金贷非是流入,借非贷金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
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